Apabila anda mencipta sesuatu atau mengalami sesuatu, anda mahu apa yang anda usahakan kelihatan cantik dan menyenangkan dari segi estetika. Keinginan ini wujud walaupun semasa bekerja dengan dokumen Word. Tetapi seperti yang mereka katakan, "syaitan berada dalam perincian," dan perkara kecil seperti ruang yang besar di antara baris boleh merosakkan mood semasa bekerja. Tetapi mujurlah, ini boleh diperbaiki dengan mudah dalam artikel kita akan bercakap tentang cara menukar jarak antara baris dalam Word. Kami bukan sahaja akan menganalisis metodologi, tetapi juga memberitahu anda bagaimana untuk memastikan bahawa parameter yang diperlukan sentiasa ditentukan. Kami juga akan menyertakan arahan langkah demi langkah yang terperinci, supaya pengguna yang tidak berpengalaman pun dapat mengatasi tugas itu.

Tetapkan tetapan lalai (kaedah pertama)

Kami, sudah tentu, akan bercakap tentang cara menukar jarak antara baris dalam Word, tetapi, sebagai tambahan, pada mulanya, kami akan memikirkan cara untuk mengubahnya, menetapkannya kepada lalai, supaya kali seterusnya anda tidak perlu membuat semua tetapan semula.

Jadi, bagaimana untuk menukar Kaedah pertama akan menjadi universal untuk semua versi program. Tetapi, tidak seperti yang seterusnya, ia akan menjadi lebih kompleks. Oleh itu, kami menasihati anda untuk membaca artikel hingga akhir untuk memilih kaedah untuk diri sendiri.

Jadi, pada mulanya anda harus membuat dokumen baharu dalam Word. Sebaik sahaja anda melakukan ini, pergi ke tab "Laman Utama" pada bar alat atas. Di dalamnya anda perlu mencari lajur "Gaya", yang terletak di sebelah kanan. Di sana anda perlu klik pada anak panah kecil, yang terletak di sudut kanan bawah. Menu gaya akan dibuka di hadapan anda, tetapi kami hanya berminat dengan ikon di bahagian paling bawah. Klik pada yang ketiga.

Sebaik sahaja anda melakukan ini, tetingkap tetapan akan muncul - pergi ke tab "Lalai". Di dalamnya, perhatikan item "Selang", di sebelah kanan anda boleh tentukan Anda boleh menggunakan templat dalam senarai juntai bawah atau masukkan secara manual dalam medan di sebelah kanan. Ini adalah kaedah pertama Apabila selesai, jangan lupa untuk memilih "Dalam dokumen baharu menggunakan templat ini" dan klik "OK".

Tetapkan tetapan lalai (kaedah kedua)

Kaedah yang kini akan dibentangkan hanya sesuai untuk versi baharu program yang dikeluarkan selepas 2003. Secara umum, tetapan tidak jauh berbeza daripada yang sebelumnya, tetapi masih terdapat beberapa nuansa, jadi kami kini akan melihat secara terperinci cara menukar jarak antara baris dalam Word menggunakan item "Perenggan".

Anda, seperti kali terakhir, perlu membuat dokumen baharu dan membuka tab "Laman Utama". Sekarang cari lajur "Perenggan". Di dalamnya, klik anak panah yang sama di penjuru kanan sebelah bawah lajur. Tetingkap yang serupa dengan yang sebelumnya akan muncul di hadapan anda. Ia juga mempunyai item "Spacing", di mana di sebelah kanan anda boleh menetapkan jarak baris. Lakukan ini dan kemudian klik pada butang "Lalai". Dalam tetingkap yang kemudian muncul, pilih "Semua dokumen berdasarkan templat Normal" dan klik "OK". Kini, apabila membuat dokumen baharu, jarak baris anda akan dipilih secara automatik.

Pilih selang dalam beberapa klik tetikus

Segala-galanya di sini secara amnya mudah, tetapi kaedah ini hanya terpakai secara tempatan, jadi pada mulanya pilih kawasan teks yang anda perlukan untuk menukar jarak. Setelah memilihnya, cari butang "Selang" dalam lajur "Perenggan" yang sudah diketahui. Klik padanya dan pilih nilai yang anda perlukan daripada senarai juntai bawah. Jika tetapan ini tidak mencukupi untuk anda, maka anda boleh memilih “Pilihan lain...” dan tetingkap yang sama akan dibuka seperti kali terakhir. Anda tahu apa yang perlu dilakukan di dalamnya.

Ngomong-ngomong, jika anda tertanya-tanya bagaimana untuk menukar jarak antara baris dalam Word dalam jadual, maka semua kaedah di atas berfungsi dalam kes ini, cuma pilih kawasan jadual yang dikehendaki sebelum memulakan.

Semasa memformat perenggan, anda boleh melaraskan jarak antara baris dalam perenggan dan jarak antara perenggan bersebelahan.

Bagi kebanyakan pengguna baru, selang ini menyebabkan banyak masalah dan kesulitan. Lagipun, peraturan untuk menyediakan pelbagai dokumen, karya pertandingan atau abstrak dengan jelas menyatakan saiz ruang antara garisan yang harus ditetapkan. Jadi bagaimana anda melaraskan jarak baris dalam Word.

1. Pilih perenggan yang dikehendaki bagi teks siap atau keseluruhan teks.

2. Klik butang Selang waktu dalam kumpulan pada tab rumah pita. Menu butang muncul.

3. Dalam menu yang muncul, pilih item yang dikehendaki, contohnya 2.0. Jarak antara baris perenggan akan berganda.

Jarak antara baris ditetapkan berdasarkan pekali yang dipilih dalam menu. Faktor 1.0 sepadan dengan jarak baris biasa, yang sama dengan ketinggian huruf fon yang digunakan (tidak mengambil kira bahagian huruf yang dinaikkan). Faktor 1.5 sepadan dengan satu setengah jarak antara baris. Pekali maksimum yang boleh dipilih dalam menu ialah 3.0. Jika anda perlu menambah lagi jarak antara baris, anda boleh menetapkan jarak yang kami perlukan secara manual dalam kotak dialog.

Terdapat dua cara untuk membuka kotak dialog.

Menggunakan butang kecil yang terletak di sudut kanan bawah kumpulan pada tab rumah pita.

Atau dengan mengklik kanan pada teks yang dipilih dan memilih daripada menu yang muncul.

Dalam kotak dialog Perenggan yang muncul, anda boleh menetapkan pekali yang dikehendaki dalam kumpulan Selang waktu di padang maksudnya.

Juga dalam menu butang Spacing terdapat arahan Laraskan jarak sebelum perenggan dan Buang jarak selepas perenggan. Yang pertama digunakan untuk menambah ruang antara baris terakhir perenggan sebelumnya dan baris pertama perenggan semasa. Yang kedua mengalihkan ruang antara baris terakhir perenggan semasa dan baris pertama perenggan seterusnya. Dengan menggunakan jarak perenggan, anda boleh memisahkan secara visual satu perenggan daripada perenggan yang lain, menjadikan dokumen anda lebih mudah dibaca. Dalam dokumen perniagaan dan penerangan teknikal, perenggan sering dipisahkan antara satu sama lain. manakala dalam fiksyen jarak antara semua baris (kedua-duanya dalam perenggan dan antara perenggan) biasanya sama.

Jarak antara baris teks ditentukan dengan mendahului (baris baris). Dalam kes ini, saiz ketinggian huruf terbesar fon yang digunakan dalam baris ialah unit ukuran jarak baris. Dalam erti kata lain, dengan menyatakan satu setengah jarak, anda boleh mendapatkan jarak antara garisan meningkat separuh ketinggian aksara terbesar. Ia berikutan bahawa apabila menukar saiz fon, jarak antara baris secara automatik meningkat, manakala nilainya dalam unit relatif kekal sama. Anda memerlukan editor teks Microsoft Office Word.

Bagaimana untuk menetapkan jarak baris dalam Word

Apabila anda perlu menukar jarak baris dalam dokumen teks, anda perlu menggunakan editor teks, contohnya, Microsoft Office Word. Dalam fail yang dikehendaki, selepas membukanya, serpihan teks yang diperlukan diserlahkan. Nah, jika anda perlu membuat perubahan pada pendahuluan keseluruhan dokumen, maka anda boleh menekan CTRL+A dan keseluruhan dokumen akan dipilih.

Dengan mengklik ikon perubahan jarak baris dalam menu editor teks dalam kumpulan pilihan "Perenggan" pada tab "Rumah", anda boleh memilih salah satu daripada enam pilihan yang biasa digunakan dalam senarai juntai bawah, atau anda boleh mengklik pada "Lain-lain". item pilihan jarak baris". Dalam kes ini, Word akan membuka tab "Inden dan Jarak" dalam tetingkap berasingan dengan tetapan tetapan perenggan.

Kembangkan senarai juntai bawah di bawah teks "jarak baris" dalam bahagian "Jarak". Di sini, baris "Single", "1.5 baris" dan "Double" menduplikasi item yang sepadan daripada 6 pilihan yang kerap digunakan. Apabila anda memilih baris "Pendarab" dalam medan "nilai", anda boleh menetapkan sebarang nilai selang, contohnya, 11.49. Apabila anda mengklik baris "Minimum", anda boleh menetapkan nilai jarak baris dalam unit mutlak (mata). Kemudian jarak baris tidak akan bergantung pada fon (walaupun pengguna mengubahnya, pendahuluan akan kekal pada tahap yang ditentukan dalam medan "nilai"). Item "Tepat" dalam senarai lungsur turun ini juga berfungsi untuk tujuan yang sama.

Pada masa yang sama, semasa membuat perubahan, adalah perlu untuk mengawal manipulasi secara visual dalam tetingkap "Sampel" menggunakan gambar. Sebaik sahaja penampilan sampel mengambil bentuk teks yang dikehendaki, anda perlu mengklik butang "OK". Dengan cara ini, tetapan ini boleh dilihat tanpa butang menu utama untuk melakukan ini, hanya klik kanan pada sekeping teks yang dipilih (menu konteks muncul, kemudian item "Perenggan").

Dokumen perniagaan baru-baru ini diterima melalui e-mel, atau lebih tepatnya teks dokumen ini (sebelah teknikal) berfungsi sebagai sejenis dorongan untuk perbualan tentang jarak baris.

Sebagai contoh, kita akan menggunakan tajuk topik perbualan hari ini dan sebahagian daripada teks yang kita baca sekarang.

Untuk pergi ke tetapan jarak baris, kami tidak perlu melakukan usaha tambahan dalam bentuk membuka tetingkap demi tetingkap dan memilih pilihan demi pilihan untuk akhirnya berakhir dalam tetingkap tetapan jarak baris.

Mari beralih ke menu atas dan jika tab "Rumah" tidak dibuka, kemudian bukanya dan tujukan perhatian kita ke bahagian "Perenggan":

Walaupun melihat bahagian ini sahaja dengan banyak ikon pilihan yang pelbagai dan perlu disertakan di dalamnya, anda tidak akan dapat mengetahui pilihan mana yang kami perlukan pada masa ini. Naluri kita akan membantu. Mari kita gerakkan kursor ke atas ikon dengan jalur mendatar kecil dan anak panah atas/bawah biru:

Jika kami tidak segera mengklik pada anak panah ikon selepas menuding kursor, tetapi berhenti seketika, kami akan dapat melihat petunjuk muncul yang akan mengesahkan ketepatan pilihan kami:

Hebat! Kami berada di landasan yang betul. Klik pada anak panah di sebelah ikon pilihan:

Tetingkap dibuka untuk kami dengan nilai jarak baris yang telah ditawarkan untuk dipilih, dan tiga pilihan tambahan. Bergantung pada apa yang kita perlu (ingin) lakukan dengan teks secara keseluruhan atau bahagiannya, kita akan membuat pilihan.

Selalunya, apabila menetapkan jarak baris dalam teks perniagaan, nilai dari 1.0 hingga 2.0 digunakan.

Kami menulis teks perniagaan sedemikian di tempat kerja dan semasa belajar di beberapa institusi pendidikan. Jadi, dengan memilih salah satu nilai selang yang dikonfigurasikan oleh program dalam tetingkap, kita boleh cepat mengedit teks kebanyakan dokumen yang dibuat atau ditambah.

Mari berlatih.

Kami mempunyai teks seperti ini:

Jarak pada tajuk adalah tempang. Nombor 2010 nampaknya tidak termasuk dalam tajuk berita. Teks itu sendiri terdiri daripada tiga perenggan dan setiap perenggan mempunyai jarak baris tersendiri, yang boleh dilihat dengan mata kasar. Jika anda meletakkan kursor pada permulaan setiap perenggan satu demi satu, dan kemudian membuka tetingkap yang sudah biasa untuk nilai selang, maka nilai yang digunakan pada perenggan ini akan diserlahkan.

Mari lihat sama ada ini benar, menggunakan contoh dua perenggan - yang pertama dan terakhir. Letakkan kursor pada permulaan baris pertama perenggan pertama (mengira dari atas ke bawah):

Kemudian klik pada ikon anak panah dalam bahagian "Perenggan" pada tab "Rumah" pada menu atas:

Jadi, kami mendapati bahawa jarak antara baris perenggan pertama ialah 1.0. Sekarang, mari kita jalankan percubaan dengan perenggan terakhir, ulangi langkah biasa:

Kami tidak melihat lebih daripada satu nilai yang diserlahkan dalam tetingkap. Jarak baris perenggan terakhir adalah kurang daripada 1.0. Hakikat bahawa tiada nilai kurang daripada 1.0 dalam tetingkap pemilihan nilai adalah sangat baik. Teks dengan jarak seperti dalam perenggan terakhir bukan sahaja sukar dibaca, tetapi lebih-lebih lagi, berbahaya kepada penglihatan.

Katakan, berdasarkan analisis nyata jarak baris perenggan sedia ada, termasuk tajuk, kami memutuskan bahawa nilai terbaik untuk keseluruhan teks secara keseluruhan ialah 1.15. Kemudian mari kita mulakan.

Klik butang kiri tetikus untuk meletakkan kursor pada permulaan tajuk. Kemudian tekan kekunci Ctrl dan, menahannya, klik tetikus sekali lagi - tajuk akan diserlahkan:

Kita boleh menggunakan teknik highlight ini untuk menyerlahkan ayat.

Sekarang mari buka tetingkap untuk nilai selang dan pilih dengan tetikus klik salah satu yang kami anggap sesuai untuk teks ini, iaitu, 1.15:

Nombor 2010 menjadi lebih dekat, iaitu, mereka naik, tetapi kami, andaikan, tidak menyukai selang dengan nilai 1.15. Dan kami memutuskan bahawa 1.0 ialah nilai terbaik untuk jarak baris pengepala. Jom amalkan.

Dan inilah yang kami dapat:

Kami juga menukar keputusan asal kami mengenai jarak baris teks. Biarkan jarak antara baris sama dengan tajuk, iaitu dengan nilai 1.0.

Kami ingat dan tahu (kami menganalisis jarak setiap perenggan) bahawa jarak baris perenggan pertama mempunyai nilai 1.0, jadi kami tidak akan mengedit perenggan ini.

Mari kita beralih kepada perenggan kedua (mengira dari atas ke bawah).

Letakkan kursor pada permulaan perenggan:

Sekarang kita menggunakan papan kekunci komputer dan bukannya tetikus. Tekan kekunci Shift dan, menahannya, tekan kekunci anak panah ke bawah sekali - baris pertama perenggan diserlahkan:

Semasa terus menahan kekunci Shift, tekan kekunci anak panah sekali lagi. Baris kedua juga menonjol:

Jika anda menggunakan kombinasi butang Ctrl+Shift+anak panah, perenggan akan diserlahkan.

Sangat bagus! Perenggan kedua diserlahkan, dan untuk menetapkan nilai selang kepada 1.0, tangan menjangkau ke sisi, sudah agak kehilangan tapak tangan hangat tetikus kami... Namun kami memutuskan untuk terus memilih talian tanpa gangguan:

Dan dengan itu kita meneruskan sehingga akhir baris terakhir perenggan ketiga (bawah). Dan kini dua perenggan terakhir teks diserlahkan, dan kita boleh menetapkan nilai jarak baris kepada 1.0. Walaupun pada masa ini apabila kita baru sahaja menuding kursor ke atas nilai, teks telah berubah dengan ketara:

Dan apa yang perlu kita lakukan ialah membuat satu klik tetikus biasa, mengesahkan pilihan, dan kemudian lihat semula pada teks yang dikemas kini:

Mari buat klik kiri neutral di mana-mana sahaja untuk menetapkan semula pemilihan:

Mengapa kita tidak segera memilih semua teks dan menetapkan nilai jarak, sebaliknya memilih perenggan dan juga baris? Kami akan mulakan dengan jawapan kepada soalan ini lain kali.

Akan bersambung…

Jarak baris dalam Word ditetapkan secara automatik dan manual bergantung pada keperluan pengguna pada masa ini. Di bawah ialah cadangan umum untuk menetapkan selang waktu. Untuk program Word yang berbeza mereka tidak akan berbeza dengan ketara, kerana prosedurnya adalah sama di mana-mana, dan perbezaannya hanya terletak pada lokasi butang ini atau itu.

Cara membuat jarak dalam Word secara manual

Untuk menukar jarak baris, anda mesti mematuhi algoritma berikut. Kami memilih bahagian teks yang diperlukan untuk pemprosesan. Dalam tab "Rumah", dalam kumpulan "Perenggan", klik pada tetingkap kecil di sebelah kanan tulisan "Perenggan". Di dalamnya kita dapati tulisan "Interline", klik pada anak panah dan pilih penunjuk yang diperlukan dalam senarai pop timbul. Seberapa cepat dan betul anda menyediakan dokumen anda bergantung pada penilaian yang betul.

1. Bujang. Ia digunakan paling kerap, adalah optimum untuk kebanyakan kes dan digunakan sebagai titik rujukan untuk selang lain.
2. 1.5 baris. Ini adalah yang dipanggil satu setengah, iaitu 1.5 tunggal.
3. berganda. Ia mentakrifkan jarak antara garisan dalam dua single.
4. "Minimum". Ini ialah ruang minimum antara garisan yang boleh diletakkan supaya ia tidak bercantum.
5. "Tepat sekali." Menggunakannya, anda boleh menetapkan selang tetap dalam mata. Ia dipasang di tetingkap di sebelah kanan menggunakan anak panah.
6. "Faktor". Direka bentuk untuk mewujudkan ruang yang besar antara baris. Ia mendapat namanya kerana apabila anda menetapkan jarak baris menggunakan anak panah, saiznya meningkat dengan ketara.

Pilihan pilihan yang dikehendaki juga bergantung kepada ketersediaan bahan grafik. Jika teks mengandungi serpihan individu atau aksara besar, jarak akan ditingkatkan secara automatik. Selalunya, pada selang masa yang telah ditetapkan, beberapa bahan grafik, aksara atau teks mungkin tidak kelihatan. Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, anda perlu mengambil kira ciri-ciri dokumen dan menetapkan selang masa yang mencukupi.

Menetapkan jarak baris dalam Word untuk keseluruhan dokumen

Jika anda perlu menetapkan nilai yang sama untuk semua teks, maka lebih baik menggunakan satu set gaya ekspres yang sudah mengandungi parameter yang diperlukan. Melalui tab "Rumah", anda perlu memasukkan kumpulan "Gaya" dan klik pada arahan "Tukar Gaya". Tuding kursor anda pada senarai yang muncul dan klik pada nama pilihan anda. Untuk mengetahui cara membuat jarak antara perenggan dalam Word, anda perlu menggunakan gaya dan fungsi perenggan.

Apabila menukar jarak antara perenggan hanya untuk sebahagian daripada teks, anda boleh gunakan. Masukkannya dan tukar parameter secara manual melalui dua tetingkap yang dipanggil "Sebelum" dan "Selepas". Selalunya ia ditetapkan kepada sifar. Ini bermakna terdapat ruang yang sama antara semua baris dan perenggan. Anda boleh melakukannya dengan lebih mudah: letakkan burung di tetingkap di bawah. Ia dipanggil: "Jangan tambahkan jarak antara perenggan dengan gaya yang sama." Jika teks banyak berpecah-belah, sudah tentu, lebih baik untuk menetapkan jarak antara perenggan secara manual, iaitu, menggunakan parameter yang ditentukan khusus berhubung dengan bahagian yang dipilih.

Jarak perenggan juga boleh dilaraskan menggunakan Gaya Ekspres. Pemilihan mereka dibuat mengikut skema yang diterangkan di atas dan mengikut algoritma yang sama.

Oleh itu, jarak baris dan perenggan ditetapkan dengan agak mudah, dikawal dengan baik dan membantu mencapai kepelbagaian yang diingini dalam kerja.