Halo sekali lagi, pembaca yang dikasihi! Ramai pengguna pemula mengalami kesukaran yang besar untuk mencipta carta ringkas dalam MS Word. Ini terutamanya terpakai kepada mereka yang sebelum ini bekerja pada Office 2003 lama, terutamanya dalam Excel, dan selepas kemunculan versi baharu Office, mereka mengalami kesukaran untuk bekerja dengan memasukkan objek dan tertanya-tanya bagaimana untuk memasukkan gambar rajah ke dalam Word.

Oleh itu, hari ini kita akan bercakap tentang cara memasukkan gambar rajah secara ringkas dan cepat ke MS Office 2010, dan kemudian bekerja dengannya. Kami juga akan bercakap tentang apa itu gambar rajah dan untuk tujuan apa ia boleh digunakan.

Apakah gambar rajah dalam MS Word?

Carta dalam MS Word digunakan untuk mempersembahkan pelbagai data digital dalam bentuk rajah. Format ini menjadikannya lebih mudah untuk memahami sejumlah besar data berangka dan hubungannya.

Kedua-dua dalam Excel dan Word anda boleh menggunakan sejumlah besar jenis carta yang berbeza. Ini membolehkan anda menjadikannya sejelas mungkin untuk khalayak tertentu. Jadi, sebagai contoh, mudah untuk memilih satu bulatan, atau pilih histogram. Pada masa yang sama, anda boleh menggabungkannya, mencipta paparan gabungan gambar rajah yang indah.

Bagaimana untuk membuat gambar rajah dalam MS Word 2007 - 2013?

Untuk menambah gambar rajah "MS Word 2007 - 2013" ​​anda boleh menggunakan 2 jenis:

1. Benamkan carta
2. Masukkan carta yang dipautkan kepada semua data dan teks daripada hamparan Excel

Untuk memasukkan gambar rajah dengan cara pertama, anda perlu mengklik dengan tetikus di mana anda ingin meletakkan gambar rajah dalam program MS Word 2007 - 2013. Seterusnya, anda harus pergi ke tab "Sisipkan" ("Ilustrasi") dan klik pada "OK". Selepas ini, e-book Excel akan dibuka (lihat contoh)

Anda boleh memasukkan data baharu dengan mengklik pada sel yang sepadan. Sangat mudah dan ringkas untuk menggantikan nama lagenda dan paksi. Langkah seterusnya ialah klik pada tab "Microsoft Office" (untuk versi 2007) dan "Fail" (untuk versi 2010 - 2013). Dalam medan "Nama fail", masukkan nama fail dan klik pada "Simpan". Selepas ini, dokumen baharu dengan gambar rajah siap dalam Word akan muncul pada desktop anda.

Membenamkan carta

Anda boleh meletakkan gambar rajah yang disalin daripada Excel ke dalam Word dan menampalnya ke dalam penyunting teks. Data carta yang dipautkan akan dikemas kini secara automatik jika anda menukar helaian Excel.

Jadi, klik pada sempadan carta Excel yang telah dibuat yang anda mahu salin, dan kemudian klik pada "Potong" dalam menu bar alat. Walaupun carta dipadamkan, data berangkanya akan kekal dalam Excel. Seterusnya, anda perlu mengklik dalam dokumen "Word" di mana anda ingin meletakkannya dan dalam bar alat program "Word" klik pada butang "Sisipkan". Dokumen disimpan dengan cara yang sama seperti dalam pilihan pertama. Jika perlu, anda boleh mencipta elemen grafik menggunakan "Seni Pintar".

Ini menyimpulkan bahan saya tentang cara membuat gambar rajah dalam Word. Jika anda menyukai bahan saya, langgan blog saya dan jemput rakan anda untuk berbuat demikian. Jumpa lagi di laman blog saya!

Gambar rajah dalam Microsoft Word ialah alat yang sangat baik untuk menggambarkan dan menggambarkan jumlah maklumat berangka yang sukar difahami dalam teks. Gambar rajah membolehkan anda mengesan corak dengan jelas, hubungan antara nilai sebenar dan mengenal pasti arah aliran dan jujukan logik dalam set data. Microsoft Word daripada suite Office menyediakan alatan yang mencukupi untuk mencipta semua jenis rajah biasa dengan cepat.

Cara membuat gambar rajah dalam Word
Dalam versi moden editor teks Microsoft Word, gambar rajah dibuat seperti berikut.

1. Letakkan kursor di tempat dalam dokumen yang anda ingin tambahkan gambar rajah.
   
2. Dalam menu utama program, pilih item "Sisipkan", di mana mengaktifkan tab "Diagram".
   
3. Di sebelah kanan tetingkap yang muncul, pilih jenis carta yang dikehendaki. Jenis carta utama yang tersedia, yang paling kerap digunakan bergantung pada matlamat:
   • Carta– gambar rajah dalam bentuk graf akan membolehkan anda menunjukkan dengan jelas dinamik perubahan dalam nilai tertentu bergantung pada penunjuk tertentu. Perubahan dalam pendapatan mengikut bulan dan produktiviti mengikut tahun adalah kegunaan biasa untuk graf.
     
   • Pekeliling gambar rajah digunakan untuk menunjukkan hubungan beberapa kuantiti yang disatukan oleh parameter sepunya tertentu. Sebagai contoh, ia boleh digunakan untuk menunjukkan bahagian orang yang berlainan kewarganegaraan dalam satu negeri, nisbah pelbagai sumber pendapatan dalam jumlah keuntungan.
     
   • carta bar– akan membolehkan anda menunjukkan perubahan dalam nisbah kumpulan stabil nilai tertentu bergantung pada sebarang faktor. Sebagai contoh, nisbah nilai euro kepada dolar, dolar kepada ruble hari ini, seminggu yang lalu, dua minggu, tiga, dan sebagainya. Ini adalah jenis carta yang agak kompleks, yang dibentuk berdasarkan nilai lima lajur, yang mengandungi maklumat tentang volum, kadar terendah, kadar tertinggi, kadar penutupan dan kadar pembukaan.
     
   • Pertukaran carta digunakan oleh broker untuk menggambarkan perubahan dalam kenaikan dan kejatuhan harga saham syarikat, atau kadar pertukaran. Carta saham membolehkan anda menjejaki hubungan antara beberapa kuantiti sekaligus, bergantung pada penunjuk yang dipilih, yang paling kerap adalah masa. Sebagai contoh, pada satu carta anda boleh membentangkan dinamik harian volum jualan, sambil memantau harga jualan maksimum dan minimum pada masa yang sama, menunjukkan nilai kedudukan yang dijejaki pada masa penutupan.
     
   • Permukaan dalam bentuk rajah, ia paling kerap digunakan dalam aktiviti saintifik untuk memaparkan model tiga dimensi pelbagai proses.
     
   Jenis rajah lain adalah sama ada variasi daripada yang telah dibincangkan atau digunakan dengan lebih jarang.

   

   
   
4. Selepas memilih jenis carta, klik pada butang "Ok", selepas itu carta contoh akan muncul dalam dokumen anda. Pada masa yang sama, helaian nilai akan dibuka dalam Excel, berdasarkan carta ini dibina. Tugas anda ialah mengedit data pada helaian, menggantikan penunjuk dengan nilai anda. Selepas memasukkan setiap nilai baharu dalam Excel, graf dalam Word akan dibina semula secara automatik dan anda hanya perlu memastikan maklumat dimasukkan dengan betul. Selepas memasukkan semua data, tetingkap Excel boleh ditutup.

   

   
   
5. Peringkat terakhir mencipta gambar rajah ialah reka bentuk. Anda boleh menambah tajuk pada carta dan memperhalusi pelbagai parameter reka bentuk carta. Untuk melakukan ini, letakkan kursor di kawasan gambar rajah dan apabila ia kelihatan seperti anak panah silang, klik butang kanan tetikus. Dalam menu konteks yang muncul, pilih item yang diperlukan.

   

   
   

Dengan menggunakan gambar rajah dalam Word dengan betul dan tepat pada masanya, anda dengan ketara meningkatkan peluang bahawa maklumat yang anda berikan akan difahami dengan jelas dan dibentangkan dengan jelas berbanding dengan bentuk jadual atau teks untuk menyampaikan bahan yang sama.

Carta ialah perwakilan grafik data statistik. Apabila memerhatikan perubahan fenomena, gambar rajah boleh memudahkan kerja dan memberikan pemahaman visual yang lebih jelas tentang apa yang berlaku, yang meningkatkan kualiti analisis data yang diperolehi. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara membuat carta grafik dalam Word.

Arahan ini akan berguna dalam banyak bidang - belanjawan keluarga di rumah, belanjawan korporat di tempat kerja, prestasi anak di sekolah... Jika anda mahu, anda boleh meletakkan sebarang data masuk ke dalam gambar rajah visual. Dan kemudian menganalisisnya dengan teliti.

Mari kita mulakan!

Buat carta dalam Word

Saya akan menunjukkan kepada anda dalam tangkapan skrin menggunakan contoh dari Word 2010. Jika anda mempunyai versi yang berbeza, maka mungkin sesuatu dalam antara muka tidak akan sepadan dengan gambar saya, tetapi intipatinya adalah sama. Lakukan semua titik demi titik dan anda akan mempunyai gambar rajah dalam Word. Anda boleh memuat turun Office jika anda masih tidak mempunyai program ini pada komputer anda.

1. Buka Word.
2. Pilih tab "Sisipkan" dan klik pada butang "Carta". Anda akan melihat senarai semua reka bentuk rajah yang mungkin dalam Word, dan terdapat banyak daripada mereka. Pilih yang diperlukan dan klik "Ok".

   Memilih jenis carta dalam Word

3. Selepas ini, gambar rajah yang dilukis akan muncul dalam Word dan jadual akan dibuka di sebelahnya dalam Excel. Dalam jadual ini, anda boleh menukar mana-mana data carta yang anda perlukan. Selain itu, jika anda sudah mempunyai jadual siap, anda boleh memasukkannya ke dalam Excel yang dibuka. Sebagai contoh, anda boleh melihat cara saya mengedit jadual ini, membuat statistik tentang kemajuan kanak-kanak dalam institusi pendidikan, dan semua perubahan ditunjukkan dalam rajah dengan sewajarnya.

   Bekerja dengan data dalam jadual

   Bekerja dengan data dalam jadual

4. Selepas membuat semua perubahan pada jadual, anda boleh menutup Excel dan menyimpan dokumen Word.

   

Katakan pengguna mempunyai data dalam nilai mutlak. Dia perlu memaparkan maklumat pada gambar rajah. Untuk kejelasan yang lebih baik, adalah perlu untuk menunjukkan nilai data relatif. Sebagai contoh, berapa peratus rancangan itu telah disiapkan, berapa banyak produk yang dijual, bahagian pelajar yang menyelesaikan tugas itu, berapa peratus pekerja mempunyai pendidikan tinggi, dsb.

Ia tidak begitu sukar untuk dilakukan. Tetapi jika anda kekurangan kemahiran Excel, beberapa kesukaran mungkin timbul. Mari kita lihat dengan lebih dekat cara membuat carta peratusan dalam Excel.

Carta peratusan pai

Mari kita bina carta pai bagi taburan peratusan. Sebagai contoh, mari kita ambil analisis cukai rasmi "Penerimaan mengikut jenis cukai kepada belanjawan disatukan Persekutuan Rusia untuk 2015" (maklumat daripada tapak web Perkhidmatan Cukai Persekutuan):

Pilih keseluruhan jadual, termasuk nama lajur. Pada tab "Sisipkan", dalam kumpulan "Carta", pilih pai mudah.

Sejurus selepas mengklik pada tab jenis yang dipilih, gambar rajah seperti ini muncul pada helaian:

Segmen bulatan yang berasingan ialah bahagian setiap cukai dalam jumlah hasil kepada belanjawan disatukan pada tahun 2015.

Sekarang mari tunjukkan pada rajah peratusan jenis cukai. Mari klik kanan padanya. Dalam kotak dialog yang terbuka, pilih tugas "Tambah tandatangan data".

Nilai dari lajur kedua jadual akan muncul pada bahagian bulatan:

Klik kanan pada rajah sekali lagi dan pilih "Format Label Data":

Dalam menu yang terbuka, dalam subkumpulan "Pilihan Tandatangan", anda perlu menyahtanda kotak di sebelah "Sertakan nilai dalam tandatangan" dan letakkannya di sebelah "Sertakan saham dalam tandatangan."

Dalam subkumpulan "Nombor", tukar format umum kepada peratusan. Keluarkan tempat perpuluhan dan tetapkan kod format kepada "0%".

Jika anda perlu memaparkan peratusan dengan satu tempat perpuluhan, tetapkan "0.0%" dalam medan "Kod format". Dengan dua tempat perpuluhan - "0.00%". Dan sebagainya.

Tetapan standard membolehkan anda menukar lokasi label pada rajah. Pilihan yang mungkin:

• "Di tengah" - kapsyen akan dipaparkan di tengah-tengah segmen;
• "Di bahagian atas, di dalam" - label akan dipaparkan di bahagian dalam bulatan;
• "Di bahagian atas, di luar" - label akan muncul di luar bulatan; apabila anda memilih pilihan ini, gambar rajah itu sendiri akan menjadi lebih kecil sedikit, tetapi jika terdapat data yang kecil, kebolehbacaan bertambah baik;
• "Muat pada lebar" - parameter membolehkan Excel menetapkan tandatangan paling optimum.

Untuk menukar arah label, dalam subkumpulan Penjajaran, anda boleh menggunakan alat Arah Teks. Sudut kecondongan juga ditetapkan di sini.

Pilih arah mendatar label data dan kedudukan "Lebar".

Carta pai dengan peratusan sudah sedia. Carta menunjukkan peratusan pengagihan hasil cukai.



Histogram lajur

Mari tambah lajur tambahan pada jadual: 1 – dengan peratusan (peratusan sumbangan setiap jenis cukai kepada jumlah keseluruhan); 2 – 100%.

Klik pada mana-mana sel jadual. Pergi ke tab "Sisipkan". Dalam kumpulan "Carta", pilih "Histogram bertindan normal".

Gambar rajah yang dijana secara automatik tidak menyelesaikan masalah. Oleh itu, pada tab "Reka Bentuk", dalam kumpulan "Data", pergi ke item "Pilih data".

Menggunakan anak panah, kami menukar susunan baris supaya peratusan berada di bahagian bawah. Siri yang menunjukkan nilai mutlak dipadamkan. Dalam "Kategori", alih keluar sel "Jenis cukai". Tajuk tidak boleh menjadi label paksi mendatar.

Pilih mana-mana lajur carta yang dibuat. Pergi ke tab "Susun Letak". Dalam kumpulan "serpihan semasa", klik "Formatkan serpihan yang dipilih".

Dalam menu yang terbuka, pergi ke tab "Parameter Siri". Tetapkan nilai untuk pertindihan baris kepada 100%.

Hasil daripada kerja yang dilakukan, kami mendapat gambar rajah seperti ini:

Gambar rajah ini memberikan gambaran umum tentang peratusan jenis cukai dalam belanjawan disatukan Persekutuan Rusia.

Carta membantu mempersembahkan data berangka dalam format grafik, menjadikan sejumlah besar maklumat lebih mudah untuk difahami. Carta juga boleh digunakan untuk menunjukkan hubungan antara siri data yang berbeza.

Komponen suite pejabat Microsoft, Word, juga membolehkan anda membuat gambar rajah. Kami akan memberitahu anda cara melakukan ini di bawah.

Catatan: Memasang Microsoft Excel pada komputer anda menyediakan keupayaan lanjutan untuk mencipta carta dalam Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Jika Excel tidak dipasang, Microsoft Graph digunakan untuk mencipta carta. Dalam kes ini, rajah akan dibentangkan dengan data (jadual) yang berkaitan. Anda bukan sahaja boleh memasukkan data anda ke dalam jadual ini, tetapi juga mengimportnya daripada dokumen teks atau memasukkannya daripada program lain.

Terdapat dua cara untuk menambah carta pada Word: benamkannya dalam dokumen atau masukkan carta Excel yang akan dipautkan kepada data dalam helaian Excel. Perbezaan antara carta ini ialah tempat data yang terkandung di dalamnya disimpan dan cara ia dikemas kini secara langsung selepas dimasukkan ke dalam MS Word.

Catatan: Sesetengah carta memerlukan susunan data khusus pada helaian MS Excel.

Bagaimana untuk memasukkan gambar rajah dengan membenamkannya ke dalam dokumen?

Gambar rajah Excel yang dibenamkan dalam Word tidak akan berubah walaupun fail sumber ditukar. Objek yang dibenamkan dalam dokumen menjadi sebahagian daripada fail, tidak lagi menjadi sebahagian daripada sumber.

Memandangkan semua data disimpan dalam dokumen Word, ia amat berguna untuk menggunakan pembenaman dalam kes di mana anda tidak perlu menukar data yang sama ini dengan mengambil kira fail sumber. Selain itu, pembenaman paling baik digunakan apabila anda tidak mahu pengguna yang bekerja dengan dokumen pada masa hadapan perlu mengemas kini semua maklumat berkaitan.

1. Klik kiri di tempat dalam dokumen yang anda ingin tambahkan gambar rajah.

2. Pergi ke tab "Sisipkan".

3. Dalam kumpulan "Ilustrasi" pilih "Rajah".

4. Dalam kotak dialog yang muncul, pilih gambar rajah yang dikehendaki dan klik "OKEY".

5. Bukan sahaja carta akan muncul pada helaian, tetapi juga Excel, yang akan terletak dalam tetingkap berpecah. Ia juga akan memaparkan data contoh.

6. Gantikan data contoh yang dibentangkan dalam tetingkap Excel split dengan nilai yang anda perlukan. Selain data, anda boleh menggantikan contoh label paksi ( Lajur 1) dan nama lagenda ( Baris 1).

7. Setelah anda memasukkan data yang diperlukan ke dalam tetingkap Excel, klik pada simbol tersebut "Menukar data dalam Microsoft Excel" dan simpan dokumen: "Fail" — "Simpan sebagai".

8. Pilih lokasi untuk menyimpan dokumen dan masukkan nama yang dikehendaki.

Ini hanyalah salah satu kaedah yang mungkin anda boleh membuat carta daripada jadual dalam Word.

Bagaimana untuk menambah carta Excel yang dipautkan ke dokumen?

Kaedah ini membolehkan anda membuat carta terus dalam Excel, dalam lembaran kerja luaran program, dan kemudian hanya memasukkan versi terpautnya ke dalam MS Word. Data yang terkandung dalam carta terpaut akan dikemas kini apabila perubahan/kemas kini dibuat pada helaian luaran di mana ia disimpan. Word sendiri hanya menyimpan lokasi fail sumber, memaparkan data berkaitan yang dibentangkan di dalamnya.

Pendekatan untuk mencipta gambar rajah ini amat berguna apabila anda perlu memasukkan maklumat dalam dokumen yang anda tidak bertanggungjawab. Ini mungkin data yang dikumpul oleh orang lain yang akan mengemas kininya mengikut keperluan.

1. Potong rajah daripada Excel. Ini boleh dilakukan dengan menekan kekunci "Ctrl+X" atau menggunakan tetikus: pilih gambar rajah dan klik "Potong"(kumpulan "Papan keratan", tab "Rumah").

2. Dalam dokumen Word anda, klik tempat anda mahu memasukkan carta.

3. Masukkan carta menggunakan kekunci "Ctrl+V" atau pilih arahan yang sesuai daripada panel kawalan: "Sisipkan".

4. Simpan dokumen bersama gambar rajah yang dimasukkan.

Catatan: Perubahan yang anda buat pada dokumen Excel asal (lembaran kerja luaran) akan muncul serta-merta dalam dokumen Word yang anda masukkan carta. Untuk mengemas kini data apabila anda membuka semula fail selepas menutupnya, anda perlu mengesahkan kemas kini data (button "Ya").

Dalam contoh khusus, kami melihat carta pai dalam Word, tetapi dengan cara ini anda boleh membuat apa-apa jenis carta, sama ada graf dengan lajur, seperti dalam contoh sebelumnya, histogram, gelembung atau mana-mana yang lain.

Tukar reka letak atau gaya carta

Anda sentiasa boleh menukar rupa carta yang anda buat dalam Word. Ia sama sekali tidak perlu untuk menambah elemen baharu secara manual, menukarnya, memformatnya - sentiasa ada kemungkinan menggunakan gaya atau susun atur siap pakai, yang mana program Microsoft mengandungi banyak. Setiap susun atur atau gaya sentiasa boleh ditukar dan disesuaikan secara manual untuk disesuaikan dengan keperluan yang diperlukan atau dikehendaki, sama seperti anda boleh bekerja dengan setiap elemen individu rajah.

Bagaimana untuk menggunakan susun atur yang sudah siap?

1. Klik pada carta yang ingin anda ubah dan pergi ke tab "Pembina" terletak di tab utama "Bekerja dengan gambar rajah".

2. Pilih susun atur carta yang anda mahu gunakan (kumpulan "Reka Letak Carta").

3. Susun atur carta anda akan berubah.

Bagaimana untuk menggunakan gaya siap sedia?

1. Klik pada gambar rajah yang anda mahu gunakan gaya sedia dan pergi ke tab "Pembina".

2. Pilih gaya yang anda ingin gunakan untuk carta kumpulan anda "Gaya carta".

3. Perubahan akan ditunjukkan serta-merta pada carta anda.

Dengan cara ini anda boleh menukar gambar rajah anda dengan cepat, memilih susun atur dan gaya yang sesuai bergantung pada apa yang diperlukan pada masa ini. Sebagai contoh, anda boleh membuat beberapa templat berbeza untuk digunakan dan kemudian mengubah suai daripadanya, bukannya mencipta yang baharu (kami akan memberitahu anda cara menyimpan gambar rajah sebagai templat di bawah). Contohnya, anda mempunyai graf dengan lajur atau carta pai; dengan memilih reka letak yang sesuai, anda boleh mengubahnya menjadi carta dengan peratusan dalam Word.

Bagaimana untuk menukar susun atur carta secara manual?

1. Klik pada carta atau elemen individu yang reka letaknya ingin anda ubah. Anda boleh melakukan ini dengan cara lain:

• Klik mana-mana sahaja pada carta untuk mengaktifkan alat "Bekerja dengan gambar rajah".
• Dalam tab "Format", kumpulan "Serpihan semasa" klik pada anak panah di sebelah "Elemen Carta", selepas itu anda boleh memilih elemen yang diperlukan.

2. Dalam tab "Pembina", dalam kumpulan "Reka Letak Carta" klik pada item pertama - "Tambah elemen carta".

3. Daripada menu lungsur, pilih perkara yang anda mahu tambah atau ubah.

Catatan: Pilihan reka letak yang anda pilih dan/atau ubah hanya akan digunakan pada elemen carta yang dipilih. Jika anda telah memilih keseluruhan rajah, sebagai contoh, parameter "Label Data" akan digunakan untuk semua kandungan. Jika hanya titik data dipilih, perubahan akan digunakan secara eksklusif padanya.

Bagaimana untuk menukar format unsur carta secara manual?

1. Klik pada carta atau elemen individunya yang gayanya ingin anda ubah.

2. Pergi ke tab "Format" bahagian "Bekerja dengan gambar rajah" dan lakukan tindakan yang diperlukan:

Bagaimana untuk menyimpan gambar rajah sebagai templat?

Ia sering berlaku bahawa gambar rajah yang anda buat mungkin diperlukan pada masa akan datang, betul-betul sama atau analognya, ini tidak lagi begitu penting. Dalam kes ini, adalah lebih baik untuk menyimpan gambar rajah sebagai templat - ini akan memudahkan dan mempercepatkan kerja pada masa hadapan.

Untuk melakukan ini, hanya klik kanan pada rajah dan pilih "Simpan sebagai templat".

Dalam tetingkap yang muncul, pilih lokasi untuk disimpan, berikan nama fail yang dikehendaki dan klik "Simpan".

Itu sahaja, kini anda tahu cara membuat sebarang gambar rajah dalam Word, dibenamkan atau dipautkan, dengan penampilan yang berbeza, yang, dengan cara itu, sentiasa boleh ditukar dan disesuaikan dengan keperluan atau keperluan yang anda perlukan. Kami berharap anda bekerja yang produktif dan pembelajaran yang berkesan.