Bagaimana untuk menyimpan dokumen yang dibuat dalam Word. Menyimpan dokumen dalam Microsoft Word

Mengembara melalui hamparan Internet yang luas, kami dapati banyak maklumat berguna. Kadangkala anda ingin menyimpan arahan atau resipi pada komputer anda supaya anda boleh mencetaknya di atas kertas. Ramai pengguna baru tertanya-tanya: " Bagaimana untuk menyimpan halaman dari Internet ke komputer anda?"

Menyimpan maklumat teks daripada tapak

Mari lihat satu cara untuk menyimpan maklumat teks dari mana-mana tapak web ke komputer anda.

Pilihan paling mudah:

  1. pilih sekeping teks yang dikehendaki;
  2. menyalinnya;
  3. tampal ke dalam editor teks (contohnya, atau );
  4. simpan dokumen teks.

Mari kita lihat setiap titik dengan lebih terperinci.

1. Pilih sekeping teks yang dikehendaki

Pemilihan dijalankan dengan tetikus seperti berikut: letakkan penunjuk tetikus pada permulaan serpihan yang dipilih. Tekan butang kiri tetikus dan tahan ia sambil menggerakkan kursor ke atas teks. Teks akan mula diserlahkan. Lepaskan butang kiri tetikus selepas memilih kawasan yang dikehendaki. Jika pilihan gagal, ulangi sekali lagi.

2. Salin serpihan yang dipilih

Untuk menyalin, anda perlu klik kanan pada serpihan yang dipilih untuk memaparkan menu konteks. Sekarang dari menu ini kita klik kiri pada arahan Salinan. Anda tidak akan melihat apa-apa pada skrin, tetapi teks dan gambar yang dipilih akan disalin ke memori komputer anda (papan keratan).

3. Tampal ke dalam penyunting teks.

Untuk menampal ke dalam editor teks, anda mesti melancarkannya dahulu. Sistem Windows mempunyai , yang akan kami gunakan untuk menyimpan dokumen teks. Lancarkannya dari menu Mula -> Semua Program -> Aksesori -> WordPad. Selepas pelancaran, helaian putih kosong akan muncul, di mana kami akan menampal teks yang disalin. Untuk melakukan ini, tuding dengan kursor tetikus di lokasi sisipan dan klik kanan. Dalam menu konteks, pilih item Sisipkan dan klik kiri.

Semua teks akan disisipkan; jika ini tidak berlaku, ini bermakna anda melakukan langkah kedua dengan salah.

4. Simpan dokumen teks

Selepas semua teks yang diperlukan telah disalin, anda perlu menyimpannya pada komputer anda. Untuk melakukan ini dalam menu Fail pilih pasukan Jimat. Sekarang kita perlu menentukan nama dokumen kita dan lokasi untuk menyimpannya.

Jalan mudah

Untuk menyimpan halaman dari Internet ke komputer anda dan melihatnya di luar talian, penyemak imbas moden mempunyai fungsi khas. Klik kanan pada halaman dan pilih arahan dari menu konteks Simpan sebagai..

Oleh itu, halaman dan folder (dengan nama yang sama) dengan elemen grafik (gambar dari halaman) akan disimpan dalam folder yang ditentukan.

Bagaimana untuk menyimpan teks dari tapak selamat?

Di Internet anda boleh mencari tapak dengan perlindungan salinan, dan kaedah di atas tidak berfungsi. Apa yang perlu dilakukan dalam kes ini? Jika anda hanya memerlukan maklumat teks, kemudian simpan halaman sebagai fail ujian dengan sambungan TXT. Dan kemudian kami melihatnya menggunakan Notepad. Atau lebih tepatnya, mari kita lakukan dengan cara ini. Dalam menu pelayar Fail pilih pasukan Simpan sebagai

Senyum

Tetikus komputer biasa mempunyai dua kekunci. Satu untuk jari telunjuk, satu lagi untuk jari tengah. Jika anda keliru tentang kekunci yang hendak ditekan bila, ingat: Untuk memberitahu komputer apa yang perlu dilakukan, gunakan jari telunjuk anda. Untuk menunjukkan kepadanya bahawa anda lebih bijak dan mengetahui bahawa dia menyembunyikan sesuatu daripada anda, gunakan yang tengah.

Rakan-rakan, jika maklumat itu berguna kepada anda, kongsikannya di rangkaian sosial. Butang di bawah. Beritahu rakan anda juga.

Salam sejahtera, Sergey Fomin.

PS: Fakta menarik tentang percetakan buku di rumah percetakan moden

Pembaca yang dihormati! Anda telah menonton artikel tersebut hingga habis.
Adakah anda telah menerima jawapan kepada soalan anda? Tulis beberapa perkataan dalam komen.
Jika anda tidak menemui jawapannya, nyatakan apa yang anda cari.

Salah satu fungsi utama program. Ini ialah tindakan di mana teks yang ditaip ditukar kepada fail media, yang seterusnya, boleh disimpan dan dilihat pada komputer, serta dialihkan ke media lain dan dihantar melalui rangkaian. Membetulkan data adalah perlu agar tidak kehilangan perubahan yang dibuat semasa mengedit dokumen. Adalah dinasihatkan untuk menggunakan fungsi ini sekerap mungkin - ini akan mengurangkan risiko kehilangan data apabila program atau komputer dimatikan.

Terdapat dua jenis rakaman fail media dalam Word:

  1. "Simpan" - menggunakan fungsi ini semasa mengedit, anda akan mengemas kini dokumen supaya tidak kehilangan kemajuan. Ini perlu apabila bekerja dengan satu teks.
  2. "Simpan sebagai" - dokumen baharu akan dibuat, yang akan menjadi salinan versi semasa yang asal. Sumber, sebaliknya, akan kekal tidak disentuh.

Terdapat banyak cara untuk melindungi teks daripada kehilangan, yang berbeza dari segi kerumitan dan kefungsian. Mereka disatukan oleh cadangan umum untuk digunakan:

  • Lakukan ini sebelum keluar dari program. Apabila anda menutup editor, tetingkap muncul meminta anda melakukan perubahan. Pilihan jawapan ialah "Ya", "Tidak" dan "Batal". Apabila anda menekan butang pertama, teks akan ditulis (komputer akan meminta anda memilih nama dan direktori), tetapi pengguna sering membuat kesilapan dan mengklik "Tidak". Dalam kes ini, dokumen itu hanya akan ditutup dan semuanya akan hilang. Mengklik "Batal" tidak akan menutup program dan anda akan dapat meneruskan kerja dengan fail.
  • Rekod perubahan sekerap mungkin. Ini akan menghalang kehilangan sejumlah besar data yang dimasukkan secara tidak sengaja disebabkan penutupan tidak sengaja atau pincang fungsi dengan program atau komputer.
  • Rakam teks dalam format yang sesuai untuk kegunaan kemudian. Contohnya, jika anda merancang untuk melihat dan mengedit dalam versi lama program atau pada peranti lain.
  • Sebelum menghantar dokumen kepada rakan, gunakan "Pemeriksa Dokumen" - dengan fungsi ini anda boleh mengalih keluar maklumat sulit dan meningkatkan keselamatan penggunaan.
  • Jangan simpan dua dokumen dalam format yang sama dengan nama yang sama - hanya yang terakhir akan direkodkan, dan yang pertama akan dipadamkan.

Nama itu terdiri daripada dua bahagian - tajuk dan sambungan. Apabila anda mula-mula menyimpan teks dalam Word, anda boleh menentukannya dalam bentuk "Name.docx" (nama sebelum titik, format selepas). Ciri ini tersedia apabila menggunakan sebarang kaedah untuk melakukan perubahan. Di samping itu, anda boleh menentukan data selepas mengedit semula dengan mengklik "Simpan Sebagai". Fail media dengan nama dan sambungan baharu akan muncul secara berasingan. Gunakan format yang sesuai untuk semua peranti yang anda bercadang untuk membaca dan mengedit teks. Yang paling universal untuk Word - .doc

Simpan pertama (penciptaan)

Setiap pengguna Word harus tahu cara membuat dokumen di dalamnya. Ini agak mudah dilakukan - terdapat 3 cara:

  1. Klik "Simpan" atau "Simpan Sebagai" pada kali pertama anda mengedit fail media baharu;
  2. Tekan Ctrl + "S" - fungsi ini menduplikasi yang pertama;
  3. Cuba tutup tetingkap - program itu sendiri akan menawarkan untuk melakukan perubahan.

Tidak kira pilihan yang anda gunakan, tetingkap rakaman akan muncul. Anda boleh memilih direktori dan nama. Konfigurasikan tetapan ini seperti yang diperlukan.

Simpan sebagai baharu

Dokumen yang telah dibuat boleh ditulis sebagai dokumen baharu. Dalam kes ini, yang asal akan kekal, dan salinan yang diubah suai dengan nama baharu akan direkodkan dalam direktori yang ditentukan. Untuk melakukan ini anda perlukan:

  • Dalam "Fail", klik "Simpan Sebagai";
  • Masukkan nama dokumen;
  • Nyatakan format;
  • Pilih lokasi dan klik OK.

Menyimpan sebagai templat

Untuk mengelakkan perubahan pada rekod data asal, tetapi buat fail lain berdasarkannya, buat templat:

  1. Buka teks yang dikehendaki;
  2. Pergi ke "Fail";
  3. Klik "Simpan Sebagai";
  4. Pilih "PC ini" dan lokasi;
  5. Masukkan tajuk teks;
  6. Pilih format "Templat";
  7. Jimat.

Dengan cara ini anda boleh menggunakan dokumen Word sebagai sumber apabila membuat yang baharu. Untuk melakukan ini, buka editor teks dan klik "Baharu" - "Buat daripada sedia ada".

Bagaimana untuk membakar ke CD

Untuk menulis teks daripada Word ke media optik, anda perlu:

  1. Letakkan media dalam pemacu untuk rakaman;
  2. Pilih salah satu pilihan - "CD Boleh Rakam" atau "Boleh Ditulis Semula" (yang kedua membolehkan anda merekod dan memadam maklumat berulang kali);
  3. Klik "Mula" - "Komputer" dan klik pada anak panah di sebelah item ini;
  4. Senarai pemacu yang tersedia akan berkembang;
  5. Pindahkan fail media tertentu kepada yang anda pilih;
  6. Klik "Bakar cakera" dan "Sebagai pemacu kilat USB" atau "Dengan pemain CD/DVD" - bergantung pada keperluan yang diingini;
  7. Buat nama untuk cakera;
  8. Seterusnya, lakukan segala-galanya mengikut arahan pada skrin.

Petua untuk membakar teks ke CD:

  • Jangan cuba muatkan lebih banyak data ke media daripada yang dibenarkan. Kapasiti cakera ditunjukkan pada pembungkusan (dan kadangkala pada cakera itu sendiri). Jika fail media besar, adalah lebih baik untuk menyimpannya ke DVD dengan keupayaan untuk merakam dan menulis semula. Walau bagaimanapun, tidak semua versi Windows berfungsi dengan penyalinan DVD. Anda perlu menggunakan program khas.
  • Pastikan terdapat ruang yang cukup pada media untuk mencipta fail media sementara yang diperlukan untuk rakaman yang betul. Cakera standard dalam Windows memerlukan sehingga 700 MB, lebih pantas - sehingga 1 GB.
  • Selepas prosedur penyalinan selesai, semak media untuk memastikan bahawa data telah dipindahkan dan disimpan.

Bagaimana untuk menyimpan ke pemacu USB

Pilihan rakaman ini diperlukan apabila anda perlu memindahkan teks ke Word - terutamanya jika peranti lain tidak mempunyai akses ke Internet. Untuk melakukan ini anda perlukan:

  1. Masukkan peranti USB ke dalam port;
  2. Klik "Fail";
  3. Pilih "Simpan Sebagai";
  4. Pilih "Komputer" atau klik dua kali pada "pemacu USB" dalam "Peranti dengan media boleh tanggal";
  5. Masukkan tajuk dokumen;
  6. Klik "Simpan".

Bagaimana untuk merakam dengan akses jauh

Merakam data dalam talian ialah cara yang mudah untuk menyimpan data kerana ia boleh diakses di tempat yang berbeza. Cukuplah bahawa komputer disambungkan ke rangkaian. Untuk melakukan ini anda perlukan:

  1. Buka fail";
  2. Klik "Simpan Sebagai";
  3. Pilih folder rangkaian;
  4. Jika ia disegerakkan dengan komputer anda, nyatakan dalam senarai dalam kawasan "Komputer";
  5. Anda juga boleh mula menaip nama folder dalam "Nama Fail" dan tekan Enter;
  6. Masukkan nama fail yang ingin anda rakamkan dan klik "Simpan."

Bagaimana untuk menyimpan ke SharePoint

Algoritma:

  1. Buka fail";
  2. Klik "Simpan", hantar dan pilih "Simpan ke SharePoint";
  3. Pilih lokasi untuk rakaman, klik "Simpan Sebagai";
  4. Sahkan entri dalam kotak dialog.

Bagaimana untuk menulis kepada OneDrive

Algoritma:

  1. Buka fail";
  2. Klik "Simpan ke tapak web";
  3. Klik "Log masuk", log masuk menggunakan Windows Live ID, klik "OK";
  4. Pilih folder OneDrive, klik "Simpan Sebagai";
  5. Masukkan nama fail dan buat rakaman.

Dokumen akan tersedia dalam OneDrive. Anda boleh memberi pengguna lain hak melihat atau mengedit. Untuk melakukan ini, kongsi pautan folder dengan mereka.

Bagaimana untuk membukanya dalam versi Word yang lebih lama

Format ".docx", yang merupakan format lalai dalam versi moden Microsoft Office, tidak boleh digunakan dalam Word 2003 dan program terdahulu. Ia hanya boleh dibuka jika pek keserasian khas dipasang. Untuk mengelakkan muat turun, cuma tulis teks dalam ".doc". Walau bagaimanapun, dalam kes ini, pemformatan digunakan menggunakan Word 2010 dan alat yang lebih baharu mungkin menjadi tidak tersedia. Untuk menulis kepada ".doc", anda memerlukan:

  1. Buka fail";
  2. Pilih "Simpan Sebagai";
  3. Masukkan nama fail, klik "Simpan";
  4. Dalam senarai juntai bawah, nyatakan sambungan "Word 97-2003 Document" dan tukar kepada ".doc";
  5. Masukkan nama dokumen dan sahkan.

Bagaimana untuk merakam dalam format alternatif

Jika anda perlu merekod data untuk pengguna yang boleh membuka dan mengeditnya pada komputer dengan keupayaan lain, anda boleh memilih sambungan alternatif. Ini juga membolehkan anda mengawal selia kefungsian fail itu sendiri - contohnya, menjadikannya tidak boleh diubah. Paling kerap digunakan:

  1. PDF dan XPS untuk menyekat penyuntingan dan membenarkan tontonan sahaja;
  2. Sambungan halaman web untuk melihat teks dalam penyemak imbas;
  3. TXT, RTF, ODT dan DOC - untuk bekerja pada komputer atau dalam program dengan fungsi terhad.

Bagaimana untuk menulis ke PDF atau XPS

Format ini adalah yang paling mudah diakses dan popular untuk mengehadkan penyuntingan. Penerima dokumen hanya akan dapat melihat kandungannya. Untuk membuat tetapan ini, anda memerlukan:

  1. Buka fail";
  2. Pilih "Simpan Sebagai";
  3. Masukkan nama teks dalam medan yang sesuai;
  4. Dalam senarai pemilihan jenis fail, pilih PDF atau XPS;
  5. Jika tontonan hanya dalam talian, anda boleh mengurangkan saiz - klik "Saiz minimum";
  6. Jika anda perlu merakam sebahagian teks, sertakan suntingan yang dirakam, sifat fail atau mencipta hiperpautan, pilih item yang sesuai dalam "Pilihan";
  7. Sahkan perubahan.

Bagaimana untuk menyimpan sebagai halaman web

Pilihan ini sesuai untuk membaca dalam penyemak imbas. Ia tidak memindahkan reka letak teks. Anda boleh merakamnya sama ada sebagai halaman HTML biasa atau sebagai dokumen yang menggabungkan semua fail media (MHTML). Untuk ini:

  1. Klik "Fail";
  2. Pilih "Simpan Sebagai";
  3. Apabila menerbitkan, cari nama pelayan dan klik padanya sekali;
  4. Masukkan nama fail;
  5. Dalam medan "Jenis", nyatakan "Halaman web" atau alternatif - "dalam satu fail";
  6. Sahkan perubahan.

Menyimpan dalam format mudah

Pilihan ini diperlukan untuk menulis teks dalam sambungan ringkas yang boleh "dibaca" oleh hampir semua program penyuntingan. Yang paling mudah ialah ".txt". Anda juga boleh memilih ".rtf", ".odt" dan ".wps". Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa penggunaannya boleh mengakibatkan pemformatan dan reka letak hilang. Gunakan sambungan hanya apabila teks itu sendiri penting, bukan sifatnya. Untuk ini:

  1. Buka fail";
  2. Pilih "Simpan Sebagai";
  3. Masukkan nama teks;
  4. Pilih jenis fail media - salah satu daripada yang diterangkan di atas;
  5. Sahkan perubahan.

Bagaimana untuk menyimpan kemajuan jika Word membeku

Selalunya, terutamanya pada komputer "lemah", masalah dengan program berlaku. Kegagalan Word boleh mengakibatkan anda kehilangan data yang anda masukkan baru-baru ini. Terdapat tiga cara untuk cuba memulihkan teks selepas program atau komputer ranap:

  • Panggil pengurus tugas (Ctrl + Alt + Delete) dan Word "Tamatkan tugas". Kemungkinan besar, sistem akan bertanya sama ada untuk merekodkan perubahan. Dokumen akan dibuka semula dalam beberapa minit dan akan memasukkan data terkini.
  • Jika sesi kerja telah ditamatkan secara tidak betul, anda boleh mencari data dalam folder sementara C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temp. Ini termasuk salinan dokumen yang tidak direkodkan dengan betul. Jadi, walaupun anda mematikan komputer, terdapat peluang untuk mengembalikan teks.
  • Letakkan PC anda ke dalam Mod Tidur. Selepas ini, "bangunkan" dia. Kaedah ini membantu menentang pembekuan.

Autosimpan Word

Pilihan ini berfungsi dalam program secara lalai - dokumen direkodkan setiap 10 minit. Walau bagaimanapun, apabila bekerja dengan dokumen penting, adalah lebih baik untuk memastikan bahawa tiada risiko dan tandakan kotak di sebelah fungsi autosimpan. Selain itu, anda boleh menukar selang waktu. Fungsi ini diperlukan untuk komputer yang sering dimatikan - dengan cara ini anda tidak akan kehilangan teks yang anda masukkan sebelum masa rakaman seterusnya. Untuk mendayakan dan mengkonfigurasi:

  1. Klik "Fail" - "Pilihan" - "Simpan";
  2. Pastikan kotak semak di sebelah "Autosimpan" ditandakan;
  3. Tetapkan selang rakaman kemajuan yang dikehendaki;
  4. Klik OK.

Untuk mengalih keluar autosimpan, ikut laluan yang sama dan nyahtanda kotak dalam menu.

Pokoknya

Merakam kemajuan adalah salah satu fungsi utama apabila bekerja dengan teks. Word membolehkan anda bukan sahaja merekod kemajuan, tetapi untuk melakukannya dalam salah satu daripada banyak format dan perkhidmatan yang pada asasnya berbeza.

Sebaik sahaja anda menulis tajuk, segera simpan dokumen supaya sekiranya berlaku keadaan yang tidak dijangka, anda tidak kehilangan dokumen yang anda telah kerjakan sepanjang hari!

Simpan dokumen dalam Word 2010 dan versi yang lebih baharu

Untuk menyimpan dokumen dalam Word 2010, pergi ke tab Fail. Kemudian gerakkan kursor ke bawah dan klik pada baris Simpan sebagai


nasi. 2

Dalam tetingkap yang terbuka, di sebelah kiri, kami melihat senarai folder pada komputer anda. Dalam senarai ini, folder diserlahkan dalam warna kelabu Dokumen saya, di mana ia dicadangkan untuk menyimpan dokumen baharu secara lalai. Tetapi anda boleh memilih tempat lain untuk menyimpan. Tatal senarai menggunakan peluncur (diserlahkan dengan bingkai merah) dan klik folder atau cakera yang dikehendaki (pemacu kilat)

Sebahagian daripada baris pertama teks anda dimasukkan secara automatik ke dalam medan Nama fail. Anda boleh bersetuju dengan nama dokumen yang dicadangkan atau menukarnya kepada nama anda sendiri. Biarkan medan Jenis fail tidak berubah.

Jika perlu, di bawah anda boleh menentukan maklumat tambahan untuk dokumen anda: pengarang, kata kunci, tajuk, topik, dsb.

Memberi perhatian! Jika anda terlupa nama dokumen terakhir anda dan folder tempat anda menyimpannya, kemudian pergi ke tab Fail (Gamb. 3) dan pilih Terkini. Di sebelah kanan anda akan melihat senarai dokumen teks yang telah anda kerjakan, serta folder tempat anda menyimpannya.


nasi. 3

Menyimpan dokumen dalam Word 2007

Untuk menyimpan dokumen dalam Word 2007, tekan butang 1 (Rajah 4). Kemudian gerakkan kursor ke bawah ke butang Simpan sebagai 2, dan dari sana, ikuti anak panah ke kanan dan klik butang Word Document 3


nasi. 4

Tetingkap "Simpan Dokumen" akan dibuka:


nasi. 5

Dalam tetingkap yang terbuka, di sebelah kiri, kami melihat senarai folder pada komputer anda. Dalam senarai ini, folder Dokumen diserlahkan dalam warna kelabu, di mana komputer menawarkan untuk menyimpan dokumen baharu. Anda boleh tidak bersetuju dan, dengan mengklik pada folder, buka folder yang anda ingin simpan.

Tetingkap Nama Fail menyerlahkan nama yang ingin diberikan oleh komputer anda kepada dokumen anda. Anda boleh segera menggantikan nama ini dengan nama anda sendiri.

Memberi perhatian! Jika anda tidak menukar nama dokumen dan folder destinasi, maka sekurang-kurangnya ingat di mana anda menyimpan dokumen itu. Kerana pengguna baru sering menekan butang Jimat, dan kemudian luangkan masa setengah hari mencari di mana dokumen yang disimpan berada.

Menyimpan dokumen dalam Word 2003

Jadi, anda menaip frasa " Artikel yang sangat diperlukan", sekarang, di bahagian atas tetingkap Word, klik butang menu Fail dan dalam menu yang terbuka, pilih Simpan sebagai... .


nasi. 6

Dalam tetingkap yang terbuka Menyimpan dokumen anda melihat nama folder (Dokumen Saya) di mana Word menawarkan untuk menyimpan dokumen baharu. Di bawah nama folder kita melihat senarai dokumen yang sudah tersedia dalam folder itu. Daripada folder yang dicadangkan, anda berada di komputer anda. Perkara utama ialah jangan lupa di mana anda menyimpannya!

Komputer juga mencadangkan nama fail, tetapi anda boleh segera menggantikannya dengan nama fail yang lain. Jenis Fail: Dokumen Word harus kekal seperti ini. Pada masa hadapan, untuk membuka dokumen, cukup untuk mengklik pada tajuk artikel, dan ia akan dibuka serta-merta dalam tetingkap Word. Tidak perlu melancarkan Word terlebih dahulu! Sekarang tekan butang Jimat dan dokumen itu disimpan!

Simpan dokumen Word menggunakan papan kekunci

Di atas saya menunjukkan kepada anda cara menyimpan dokumen baharu menggunakan menu. Walau bagaimanapun, terdapat kaedah yang lebih pantas untuk menyimpan dokumen - anda hanya perlu mengingati kunci yang dikehendaki. kunci F12 terletak di baris atas papan kekunci. Selepas menekan kekunci F12, tetingkap akan dibuka
menyimpan dokumen (Rajah 6 - untuk Word 2003, Rajah 4 - untuk Word 2007). Kemudian teruskan mengikut petua saya di bawah gambar.

Jika, selepas menyimpan dokumen, anda terus menaip teks, Word akan menyimpan teks yang anda taip secara automatik. Tetapi anda boleh menyimpannya sendiri, sejurus selepas membuat perubahan pada dokumen, dengan menekan kekunci Shift + F12. saya ini
Saya melakukan ini: Saya menekan kekunci Shift kanan dengan ibu jari kanan saya, dan kekunci F12 dengan jari tengah saya. Cubalah - ia sangat mudah dan cepat.

Terdapat situasi apabila pengguna perlu menyimpan gambar daripada Word. Anda boleh mengekstrak gambar daripada dokumen Word ke komputer anda dengan cara yang berbeza.

Mengekstrak imej daripada dokumen Word mungkin diperlukan untuk mengedit, memasukkan ke dalam dokumen lain atau hanya menyimpan sebagai fail dalam beberapa format grafik. Dalam kes yang berbeza, anda mungkin perlu menyimpan bukan sahaja gambar individu, tetapi, sebagai contoh, beberapa imej, atau semua gambar daripada dokumen Word sebagai fail grafik pada komputer anda.

Kaedah menyimpan, dalam beberapa kes, bergantung pada versi Microsoft Word. Dalam versi aplikasi Word 2010 dan Word 2013, adalah mungkin untuk menyimpan gambar individu daripada Word secara langsung, tanpa penyertaan program tambahan. Dalam Word 2007, anda tidak lagi boleh menyimpan imej terus ke komputer anda.

Dalam artikel ini, kita akan melihat cara yang berbeza untuk mengekstrak imej daripada Word. Ini boleh dilakukan dalam beberapa cara:

  • menyimpan gambar sebagai gambar dalam Word 2010 dan Word 2013
  • menyimpan Word sebagai halaman web
  • menggunakan arkib
  • menggunakan Total Commander
  • menyalin imej ke dalam Paint
  • menggunakan Microsoft Office Picture Manager
  • menggunakan PowerPoint
  • mengambil tangkapan skrin (screenshot)

Simpan dokumen Word sebagai halaman web

Dokumen Word dengan semua gambar boleh disimpan sebagai arkib html. Pergi ke menu Microsoft Word, kemudian pilih "Simpan Sebagai" dan kemudian "Format Lain." Dalam tetingkap "Simpan Dokumen" yang terbuka, dalam medan "Jenis fail", pilih "Halaman Web".

Selepas ini, dokumen Word akan disimpan sebagai dua fail (folder dan fail dalam format "HTML"). Seterusnya, buka folder yang mengulangi nama dokumen Word. Dalam folder anda akan melihat semua imej yang ada dalam dokumen ini.

Dalam kes saya, ini adalah fail dalam format "JPEG".

Membuka dokumen Word menggunakan arkib

Anda boleh membuka dokumen Word menggunakan arkib (7-Zip, WinRAR, dll.). Pilihan ini sesuai untuk dokumen yang disimpan dalam format "docx" moden, yang boleh dikatakan arkib Zip.

Dalam contoh ini, saya akan membuka dokumen Word menggunakan arkib WinRAR. Pertama, klik kanan pada dokumen Word dan pilih "Buka dengan" dari menu konteks. Dalam tetingkap Explorer, anda perlu memilih pengarkib yang dipasang pada komputer anda (dalam kes saya, WinRAR).

Semua imej dalam arkib akan terletak di laluan berikut: "perkataan\media". Anda boleh mengekstrak keseluruhan dokumen Word daripada arkib sekaligus, atau pergi ke folder "media" untuk mengekstrak semua imej, atau hanya imej tertentu.

Mengekstrak gambar daripada Word menggunakan Total Commander

Menggunakan pengurus fail Total Commander, anda boleh mengekstrak gambar daripada Word dengan mudah. Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan langkah-langkah berikut:

  1. Pilih fail "docx" dalam pengurus fail.
  2. Seterusnya, tekan butang papan kekunci "Ctrl" + "PageDown".
  3. Kemudian buka folder "perkataan" dan "media" dalam urutan.
  4. Folder "media" akan mengandungi semua imej daripada dokumen Word.

Kini anda boleh menyalin gambar ke lokasi lain pada komputer anda.

Bagaimana untuk mengekstrak gambar dari Word ke dalam Paint

  1. Untuk menyimpan gambar dalam editor grafik Paint, anda perlu klik kanan pada gambar, dan kemudian pilih item menu konteks "Salin", atau tekan kekunci papan kekunci "Ctrl" + "C".
  2. Buka program Paint.
  3. Kemudian klik kanan dalam tetingkap program. Menggunakan item menu konteks "Sisipkan", atau menggunakan kekunci papan kekunci "Ctrl" + "V", tampal gambar ke dalam tetingkap program Paint.
  4. Seterusnya, dari tetingkap program Paint, anda boleh menyimpan imej dalam format grafik yang diperlukan pada komputer anda.

Menyimpan imej daripada Word ke Pengurus Gambar Microsoft Office

Untuk menyimpan imej daripada Word, anda boleh menggunakan program Microsoft Office Picture Manager, yang merupakan sebahagian daripada suite Microsoft Office.

  • Salin gambar dalam Word, dan kemudian tampalkannya ke dalam tetingkap Pengurus Gambar Microsoft Office.
  • Seterusnya, klik pada pautan "Eksport lukisan", yang terletak di sebelah kanan tetingkap program.

  • Pilih format, nama dan folder untuk menyimpan lukisan, dan kemudian klik pada butang "OK".

Selepas ini, gambar akan disimpan dalam folder pada komputer anda.

Simpan lukisan daripada Word ke PowerPoint

  • Salin imej daripada dokumen Word.
  • Buka PowerPoint, dan kemudian tampal gambar ke dalam tetingkap program.
  • Seterusnya, klik kanan pada imej dan pilih "Simpan sebagai gambar..." daripada menu konteks.

  • Dalam tetingkap mod Explorer, pilih lokasi untuk menyimpan imej pada komputer anda.

Simpan gambar dalam Word 2010 dan Word 2013

Dalam Word 2010 dan Word 2013, anda boleh menyimpan gambar terus dari tetingkap program Word.

Untuk mengekstrak gambar daripada Word, klik kanan pada imej, dan kemudian pilih "Simpan sebagai Gambar..." daripada menu konteks.

Kemudian pilih format, nama dan lokasi untuk menyimpan lukisan pada komputer anda.

Menyimpan gambar menggunakan tangkapan skrin

Tidak seperti kaedah sebelumnya, saiz imej mungkin berbeza daripada asal kerana saiz kawasan yang dipilih akan bergantung kepada kemahiran pengguna dalam memilih objek secara manual.

Pada mulanya, anda perlu memilih jenis serpihan dalam menu program "Gunting", dan kemudian anda perlu mengklik pada butang "Buat" untuk memilih gambar dalam dokumen Word.

Selepas memilih imej, anda boleh menampalnya ke dalam program Paint untuk disimpan kemudian pada komputer anda.

Kesimpulan artikel

Format PDF sering digunakan untuk dokumen rasmi, dokumentasi, arahan, dll. Fail dalam format PDF (Format Dokumen Mudah Alih) mudah dipindahkan ke peranti lain kerana ia merupakan format dokumen elektronik merentas platform.

Kelebihan format ini ialah fail PDF kelihatan sama pada mana-mana peranti, pada mana-mana sistem pengendalian. Untuk memaparkan fail pada peranti, anda hanya memerlukan program untuk . Pelayar moden menyokong membuka fail PDF terus dalam penyemak imbas.

Dokumen PDF dibuat menggunakan pencetak maya, jadi menyimpan dokumen sebagai PDF tidak sukar. Untuk melakukan ini, anda mesti mempunyai pencetak maya pada komputer anda.

Pengguna sistem pengendalian Windows 10 tidak perlu memasang apa-apa kerana pencetak maya Microsoft Print to PDF disepadukan ke dalam sistem. Pengguna versi lain sistem pengendalian Windows boleh memasang program khas pada komputer mereka - pencetak maya, sebagai contoh, program percuma: Pencetak PDF Bullzip, PDFCreator, doPDF, Penulis CutePDF.

Selepas memasang pencetak maya, komputer anda akan dapat menyimpan fail dan dokumen dalam format PDF, terima kasih kepada fungsi pencetakan yang terbina dalam sejumlah besar aplikasi.

Untuk membuat atau menyimpan fail dalam format PDF, ikuti langkah berikut:

  1. Buka fail atau dokumen yang ingin anda tukar kepada PDF dalam program yang membuka fail jenis itu.
  2. Hantar fail untuk dicetak.
  3. Pilih pencetak maya daripada antara pencetak yang ditawarkan oleh sistem.
  4. Konfigurasikan tetapan cetakan lain, seperti bilangan halaman yang disimpan, kualiti cetakan, dsb.
  5. Beri nama fail dan pilih lokasi simpan.
  6. Mulakan proses pencetakan.
  7. Selepas pencetakan selesai, anda akan menerima fail PDF sebagai output.

Apabila memilih pencetak untuk mencetak, berpandukan nama pencetak. Sebagai contoh, pencetak fizikal yang mencetak kandungan fail di atas kertas mempunyai sebutan bermula dengan nama pengeluar peranti, contohnya, "HP", "Canon", dll. Pemacu maya akan mempunyai nama yang berbeza (lihat contoh di atas dalam artikel).

Sehubungan itu, apabila anda memilih pencetak fizikal sebenar, kandungan dokumen akan dicetak di atas kertas, dan apabila anda memilih pencetak maya, ia akan disimpan dalam format PDF. Pada masa hadapan, jika perlu, fail PDF juga boleh dicetak di atas kertas (simpan dalam bentuk kertas).

Selalunya, organisasi kerajaan memerlukan fail dalam format PDF untuk dihantar. Perlu diingat bahawa saiz fail PDF boleh menjadi besar, jadi wajar untuk berbuat demikian sebelum menghantar melalui e-mel.

Bagaimana untuk menyimpan dokumen sebagai PDF

Sekarang saya akan menunjukkan algoritma tindakan menggunakan contoh program yang membuka sejumlah besar format fail. Dokumen terbuka boleh daripada sebarang format teks elektronik (txt, doc, docx, djvu, fb2, dsb.).

Saya membuka fail dalam format "TXT" dalam Universal Viewer (format ini boleh dibuka dalam Notepad, langkahnya serupa).

Dalam tetingkap "Cetak" yang terbuka, untuk memilih sifat pencetakan, anda mesti memilih pencetak maya.

Untuk memilih pencetak yang sesuai, anda perlu mengklik pada ikon tanda semak yang terletak bertentangan dengan nama pencetak. Terdapat beberapa pilihan yang tersedia di sini: pencetak Canon fizikal, pencetak maya daripada (dalam Windows 10) dan beberapa aplikasi lain. Saya memilih pencetak maya Microsoft Print to PDF.

Tetingkap Cetak membolehkan anda mengkonfigurasi beberapa tetapan cetakan lain: bilangan halaman, bilangan salinan, orientasi, saiz, dsb.

Dalam tetingkap pratonton, anda boleh mengkonfigurasi parameter tambahan lain jika perlu. Untuk memulakan proses mencipta dokumen PDF, klik pada butang "Cetak".

Dalam tetingkap Explorer yang terbuka, berikan nama dokumen dan pilih lokasi untuk menyimpannya.

Dokumen ini akan disimpan pada komputer anda dalam format PDF.

Bagaimana untuk menyimpan imej ke PDF

Dengan cara yang sama, fail PDF dicipta daripada foto atau gambar. Buka fail format grafik (png, jpeg, bmp, gif, tiff, dll.) dalam mana-mana editor grafik.

Dalam contoh ini, saya akan menyimpan imej sebagai JPEG ke PDF. Saya membuka foto dalam Windows Photo Viewer standard.

Dalam tetingkap yang terbuka, daripada senarai pencetak yang tersedia, anda mesti memilih pencetak maya dan parameter penjimatan imej: kualiti, bilangan salinan, saiz, dsb.

Selepas mengklik pada butang "Cetak", pilih lokasi untuk menyimpan fail dan beri nama.

Anda boleh mencipta e-buku PDF daripada imej dan dokumen dengan menggabungkan beberapa fail berasingan ke dalam satu fail.

Bagaimana untuk menyimpan halaman laman web sebagai PDF

Menggunakan penyemak imbas, pengguna boleh dengan mudah menyimpan halaman web sebagai PDF pada komputernya.

Ikut langkah-langkah ini:

  1. Lancarkan penyemak imbas pada komputer anda.
  2. Pergi ke tapak, buka halaman web yang dikehendaki.
  3. Dalam tetapan penyemak imbas anda, pilih Cetak.
  4. Dalam tetapan pencetakan, pilih pencetak maya. Penyemak imbas Google Chrome mempunyai pencetak maya terbina dalam, jadi anda boleh memilih "Simpan sebagai PDF." Terdapat pilihan untuk menyimpan fail ke Google Drive.

  1. Klik pada butang "Cetak" atau "Simpan", bergantung pada pencetak maya yang dipilih.
  2. Dalam kotak dialog, namakan fail dan pilih lokasi untuk menyimpannya.

Di samping itu, terdapat sambungan penyemak imbas yang menyimpan halaman tapak web dalam PDF. Untuk menyimpan halaman tapak web dalam bentuk yang mudah, tanpa unsur yang tidak perlu, gunakan perkhidmatan tersebut.

Kesimpulan artikel

Dalam program yang membuka fail dalam format tertentu, menggunakan pencetak maya anda boleh menyimpan dokumen, fail, halaman tapak web dalam format PDF pada komputer anda.