Excel tidak boleh digantikan dalam dunia moden untuk analisis ekonomi dan statistik. Keupayaan program ini adalah setara dengan pengaturcaraan mini dan sangat memudahkan kerja penganalisis moden dan pakar lain yang berurusan dengan nombor.

Autosum

Tugas yang paling mudah dan paling biasa digunakan dalam Excel ialah menjumlahkan baris dan lajur dalam jadual. Sekiranya cukup untuk anda tidak menyimpan hasilnya, tetapi hanya untuk melihat hasil penjumlahan, maka anda hanya perlu memilih nilai dengan tetikus kanan dan melihat hasilnya di sudut kanan bawah helaian dokumen . Tetapi selalunya ini tidak mencukupi dan kemudian anda boleh menggunakan fungsi "AutoSum". Untuk mengira data dengan cepat dalam satu baris atau lajur, anda boleh menggunakan fungsi AutoSum. Anda perlu memilih keseluruhan lajur dan satu lagi sel, yang terletak betul-betul di bawah nilai terakhir lajur ini. Kemudian dalam fungsi, klik ikon "AutoSum", yang kelihatan seperti ini "" dan jumlah nilai lajur atau baris ini akan segera muncul dalam sel kosong.

Fungsi AutoSum boleh digunakan dengan cara lain yang sangat mudah. Untuk melakukan ini, letakkan kursor dalam sel yang terletak betul-betul di bawah nilai yang perlu ditambah dan klik ikon "AutoSum". Pilihan bertitik bagi nilai yang akan dijumlahkan akan muncul pada skrin, dan formula akan ditulis dalam sel di mana jumlah akan muncul. Dan jika program telah menyerlahkan semua nilai yang perlu dijumlahkan, kemudian tekan Enter. Jika program telah salah memilih nilai, maka anda perlu membetulkannya menggunakan tetikus. Untuk melakukan ini, anda perlu menahan sudut pilihan bertitik, menahan tetikus kiri, pilih keseluruhan julat yang diperlukan untuk penjumlahan, dan kemudian tekan Enter.

Jika anda tidak dapat memilih keseluruhan julat menggunakan tetikus, anda boleh membetulkan kemasukan formula yang terletak di bawah nilai. Dan hanya selepas itu tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
Untuk menggunakan nilai fungsi AutoSum dengan cepat, anda boleh menggunakan gabungan dua butang "Alt" dan "=" dengan menekannya serentak. Memandangkan lokasinya pada papan kekunci, anda boleh menggunakannya dengan cepat menggunakan ibu jari kanan dan jari telunjuk pada masa yang sama.

Jumlahkan nilai menggunakan formula

Selalunya dalam pengiraan tidak mungkin untuk menambah nilai menggunakan fungsi "AutoSum", kerana nilai yang perlu ditambah disusun dalam susunan huru-hara dalam jadual. Untuk meringkaskan nilai tersebut, anda perlu menambahkannya menggunakan formula. Untuk melakukan ini, dalam sel di mana jumlah nilai sepatutnya, anda perlu meletakkan tanda yang sama dan menulis semua nilai yang perlu ditambah. Untuk menunjukkan nilai, huruf dan nombor digunakan, seperti dalam pertempuran laut, meletakkan tanda di persimpangan yang merupakan nilai yang diperlukan. Untuk melakukan ini, anda perlu menulis semua nilai dalam baris arahan atas selepas tanda sama dalam kurungan, dipisahkan oleh tanda "+". Anda menulis semua nilai seolah-olah anda menggunakan kalkulator. Formula ditulis seperti berikut:

fx=A1+B1+C1

Formula tidak perlu ditulis sepenuhnya. Anda boleh mempercepatkan proses ini dengan meletakkan tanda “=” dan secara berurutan selepas setiap tanda “+” menggunakan tetikus untuk mengesahkan sel yang diperlukan untuk penambahan. Selepas memasukkan nilai terakhir yang perlu dijumlahkan, kami mengesahkan permohonannya menggunakan kekunci Enter.

Penambahan menggunakan fungsi SUM

Untuk menambah sel jadual yang berbeza, anda perlu meletakkan tanda "="" dalam sel di mana hasil pengiraan akan ditunjukkan dan pilih menggunakan kekunci "Ctrl", menahannya semasa memilih julat yang dikehendaki, dengan cara ini melampirkan semua julat yang diperlukan.
Formula dalam kes ini akan kelihatan seperti ini:

fx=SUM(B3:B7;B9:B14;B17:B20)

Untuk menambah semua nilai jadual, anda boleh menggunakan kaedah berikut. Dalam "Function Wizard", pilih "Mathematical" dan pilih fungsi "SUM" dari menu dan, sambil menahan butang kanan tetikus, pilih keseluruhan susunan jadual. Dalam kes ini, formula akan kelihatan seperti ini:

fx=SUM(B3:O25),

di mana B3 akan menjadi titik kiri atas tatasusunan jadual, dan O25 akan menjadi titik kanan bawah terakhir tatasusunan angka ini.

Jika anda perlu menjumlahkan lajur yang tidak terletak bersebelahan antara satu sama lain, maka anda perlu memasukkan nilai nilai lajur pertama dalam hujah "Nombor1", nilai lajur kedua - "Nombor2", dll. . Dalam kes ini, fungsi akan kelihatan seperti ini:

fx=SUM(B3:B7;M3:M7;O3:O7)

Merumuskan nilai untuk ciri tertentu

Selalunya, untuk analisis, adalah perlu untuk meringkaskan nilai untuk beberapa ciri tertentu, dan kemudian perkataan "IF" dimasukkan ke dalam formula dan kriteria pemilihan dimasukkan ke dalam formula, yang akan kelihatan seperti ini:

fх=SUMIFS(B3:B7,M3:M7, “Gula-gula”),

dengan SUMIFS(B3:B7 ialah syarat pertama yang menjumlahkan semua nilai dalam lajur ini, dan bahagian formula M3:M7, “Candy” ini) menjumlahkan hanya gula-gula dalam julat ini. Sila ambil perhatian dengan segera bahawa julat penjumlahan ditulis dipisahkan dengan koma, bukan koma bertitik. Bahagian literal syarat ditulis dalam tanda petikan. Jadi, dipisahkan dengan koma, anda boleh menulis semua syarat yang anda perlukan untuk menapis nilai jadual dan meringkaskannya.

Dan jika anda perlu melihat hasil penjumlahan beberapa jadual anda, maka ini harus dilakukan menggunakan penggabungan jadual, yang juga mungkin menggunakan Excel.

Apakah MS Excel? Bagi kebanyakan pengguna, ini adalah program di mana terdapat jadual di mana anda boleh meletakkan beberapa maklumat. Tetapi sebenarnya, MS Excel mempunyai keupayaan hebat yang kebanyakan orang tidak pernah fikirkan atau bayangkan.

Dalam artikel ini kita akan melihat salah satu fungsi terpenting dalam MS Excel - jumlah sel. Pembangun meletakkan banyak usaha untuk mencipta program ini. Mereka memastikan bahawa jumlah itu boleh dikira bukan sahaja dalam satu cara, tetapi dalam beberapa cara. Iaitu, anda boleh memilih kaedah yang paling mudah dan paling mudah untuk diri sendiri, dan menggunakannya pada masa hadapan.

Mari kita lihat pilihan input dengan lebih terperinci, daripada yang paling mudah kepada yang lebih kompleks.

Bagaimana untuk mengira jumlah dalam MS Excel?

Mencari amaun menggunakan tanda "+" adalah cara yang paling mudah dan, oleh itu, tidak perlu mencari atau mencipta apa-apa di sini, kerana tambah juga merupakan tambah di Afrika.

Mari kita anggap bahawa kita mempunyai tiga sel yang diisi: A1, A2, A3 dan kita perlu mencari jumlahnya.

Untuk ini:

1. klik pada mana-mana sel bebas, dalam kes ini A4
2. cetak tanda “=”.
3. pilih sel A1
4. cetak tanda “+”.
5. pilih sel A2
6. cetak tanda “+” sekali lagi
7. pilih sel A3
8. tekan butang Enter

Pilihan ini bagus jika anda perlu mengira sebilangan kecil nilai. Bagaimana jika terdapat berpuluh-puluh daripada mereka?

Bagaimanakah MS Excel boleh mengira jumlah lajur (atau baris)?

Untuk kes ini, terdapat dua cara: butang "Jumlah" (AutoSum) dan fungsi "=SUM()".

Autosum ialah fungsi yang anda boleh menambah banyak sel sekali gus dalam beberapa saat.

Mari kita lihat langkah demi langkah:

1. pilih sel percuma, dalam kes ini A5 (sebaik-baiknya pilih sel di bawah nombor yang akan kami tambah, supaya program itu sendiri cuba mengenali sel yang diperlukan untuk penjumlahan)

2. panggil fungsi "Ringkaskan", untuk ini terdapat butang khas pada bar alat

3. jika Excel tidak memilih sel yang diperlukan sendiri, maka anda boleh melakukannya secara manual dengan menahan butang kiri tetikus pada sel pertama dan, tanpa melepaskan butang tetikus, seret ke yang terakhir, memilih keseluruhan julat

4. tekan butang Enter untuk mendapatkan keputusan

Sebaliknya, “=SUM()” (atau SUM dalam versi bahasa Inggeris) ialah fungsi paling ringkas yang tidak kalah dengan AutoSum, di mana julat sel yang akan kami jumlahkan ditunjukkan dalam kurungan. Julat boleh ditentukan sama ada secara manual atau dipilih dengan tetikus. Terdapat dua pilihan untuk menggunakan fungsi ini.

Pilihan 1: Kemasukan manual.

1. pilih sel percuma

2. masukkan tanda “=” dalam bar formula

3. cetak fungsi SUM(A1:A4) (atau SUM(A1:A4) dalam versi bahasa Inggeris), dengan A1:A4 ialah julat sel yang digunakan

4. tekan butang Enter

Dengan cara ini, jika anda menggunakan kaedah kedua dalam versi ini, maka formula ini boleh diedit seperti yang lain, dan ini dilakukan terus dalam bar formula. Sebagai contoh, anda perlu mendarabkan nilai yang terhasil dengan dua. Untuk melakukan ini, tambah “*2” pada bar formula dan dapatkan formula berikut: =SUM(A1:A4)*2.

Pilihan 2: Masukkan menggunakan wizard fungsi.

1. pilih sel bebas di mana penjumlahan akan berlaku
2. klik pada butang untuk memanggil Wizard Fungsi: fx
3. dalam kotak dialog, pilih kategori fungsi yang anda cari, dalam kes ini "Matematik"
4. dalam senarai di bawah, pilih fungsi “SUM” (atau SUM) dan tekan OK
5. pilih julat sel yang diperlukan (B3:B20) dan tekan Enter

Sekali lagi, persoalan timbul: bagaimana anda boleh membaca jumlah sel yang berbeza dalam MS Excel?

Dalam kes ini, kita boleh menggunakan sama ada tanda “+” mudah atau fungsi “=SUM()”. Nah, jika dalam kes pertama semuanya sangat mudah dan tidak memerlukan penjelasan (Rajah 10), maka dengan yang kedua anda perlu memikirkannya sedikit.

Katakan anda perlu menambah sel individu daripada jadual. Apa yang akan kami lakukan untuk ini:

1. seperti sebelum ini, pilih sel percuma dan panggil Function Wizard

2. pilih fungsi SUM

3. dalam kurungan, satu demi satu, memisahkan nombor antara satu sama lain dengan koma bertitik, pilih sama ada sel yang diperlukan atau julat sel yang diperlukan

4. tekan kekunci Enter

Anda boleh menonton penerangan yang lebih terperinci dalam video: http://www.youtube.com/watch?v=nk04P2Jkgwk
Walau bagaimanapun, dengan jumlah maklumat yang besar, ada kemungkinan kita perlu meringkaskan bukan semua nilai, tetapi hanya nilai yang memenuhi syarat tertentu.

Bagaimana untuk mengira jumlah dengan syarat dalam MS Excel?

Untuk pilihan ini, fungsi “=SUMIF()” akan digunakan. Sudah tentu ada fungsi lain, tetapi fungsi ini lebih sesuai.

Bentuk umum penulisan fungsi ini ialah SUMIF(julat, kriteria, jumlah_julat), dengan "julat" ialah julat data di mana keadaan akan dicari, "kriteria" ialah syarat khusus yang akan diperiksa dalam julat ini dan "julat_jumlah ” ialah julat dari mana nilai yang memenuhi syarat tertentu dipilih.

Mari kita lihat langkah demi langkah dengan contoh. Katakan kita mempunyai meja siap pakai dan kita perlu menentukan jumlah kos semua produk dengan nama yang sama.

Untuk ini:

1. Di bawah jadual siap, kami mengulangi baris dengan nama lajur dan masukkan setiap nama produk, tetapi hanya tanpa ulangan
2. serlahkan sel di mana penjumlahan akan berlaku (D15) dan panggil Wizard Fungsi
3. dalam kotak dialog kami memasukkan parameter fungsi kami: julat - B2:B11 - nama produk, kriteria - B15 - nama minat khusus, julat_jumlah - F2:F11 - kos yang akan dijumlahkan.
4. Klik OK dan dapatkan hasilnya

Sememangnya, seperti dalam kes sebelumnya, formula boleh ditulis secara manual.

Anda boleh menonton penerangan yang lebih terperinci dalam video:

Jadi kami melihat fungsi utama untuk penjumlahan. Semoga berjaya menggunakan MS Excel. Terima kasih kerana memberi perhatian!

Artikel ini akan melihat cara mengira amaun dalam lajur dengan bilangan baris yang tidak ditentukan dan cara mengira amaun dalam lajur tidak termasuk pengepala atau tidak termasuk beberapa baris pertama.

Cara mengira jumlah dalam lajur menggunakan fungsi SUM

JUMLAH(B2:B8)

Cara mengira jumlah dalam lajur dalam Excel - Kira jumlah dalam lajur

Terdapat cara kedua, seperti dalam Excel mengira jumlah lajur secara automatik . Untuk melakukan ini, pilih sel kosong terakhir dalam lajur di mana anda ingin mengira jumlahnya. Pada tab "HOME", dalam kumpulan "Edit", klik "AutoSum" dan kekunci "Enter". Selepas ini, formula "SUM" akan dimasukkan secara automatik dalam sel:

Cara mengira jumlah dalam lajur dalam Excel - Dalam jadual, hitung jumlah lajur menggunakan AutoSum

Cara mengira jumlah dalam lajur dengan bilangan baris yang tidak tentu

Jika kamu perlu mengira jumlah dalam lajur yang mempunyai bilangan baris yang berubah-ubah (iaitu sel baharu boleh ditambah dan yang sedia ada boleh dipadamkan pada bila-bila masa), anda boleh hitung jumlah keseluruhan lajur dengan menyatakan rujukan lajur tetapi tidak menyatakan sempadan bawah atau atas, contohnya:

Catatan! Dalam keadaan apa pun anda tidak boleh meletakkan formula " Jumlah lajur " ke lajur yang anda mahu kira jumlahnya kerana ini akan mencipta rujukan sel bulat (iaitu penjumlahan rekursif tak terhingga) dan formula SUM anda akan mengembalikan 0.

Cara mengira jumlah dalam lajur dalam Excel - Kira jumlah dalam lajur menggunakan rujukan lajur

Cara mengira amaun dalam lajur tidak termasuk pengepala atau tidak termasuk beberapa baris pertama

Biasanya rujukan lajur digunakan dalam formula SUM untuk mengira jumlah dalam lajur , mengabaikan pengepala seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas. Tetapi dalam beberapa kes, pengepala lajur mungkin mengandungi beberapa jenis nilai berangka. Atau, sebagai contoh, anda ingin mengecualikan beberapa baris pertama dengan nombor yang tidak berkaitan dengan data.

Malangnya, Microsoft Excel tidak menerima formula SUM bercampur dengan sempadan bawah yang jelas tetapi tiada sempadan atas, seperti =SUM(B2:B). Jika kamu perlu mengira jumlah dalam lajur Selepas menghapuskan beberapa baris pertama, anda boleh menggunakan salah satu daripada beberapa penyelesaian seterusnya.

1. Buat matematik jumlah lajur dan kemudian tolak sel yang anda tidak mahu termasuk dalam jumlah (sel B1-B3 dalam contoh ini):

SUM(B:B) - SUM(B1:B3)

Cara mengira jumlah dalam lajur dalam Excel - Kira jumlah dalam lajur tidak termasuk beberapa baris pertama

1. Dengan mengingati had saiz lembaran kerja, anda boleh menentukan had atas untuk formula SUM berdasarkan bilangan baris maksimum dalam versi Excel anda.

Dalam Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 dan Excel 2016:

JUMLAH(B2:B1048576)

JUMLAH(B2:B655366)

Dalam artikel ini kita melihat cara yang berbeza bagaimana untuk mengira jumlah dalam lajur dalam Excel, dan kini anda boleh memilih mana-mana daripadanya bergantung pada keadaan.

hello!

Ramai yang tidak menggunakan Excel langsung tidak membayangkan peluang yang disediakan oleh program ini! Fikirkan: secara automatik menambah nilai dari satu formula ke formula yang lain, cari baris yang diperlukan dalam teks, tambah dengan syarat, dsb. - secara umum, pada dasarnya bahasa pengaturcaraan mini untuk menyelesaikan masalah "sempit" (sejujurnya, untuk masa yang lama saya sendiri tidak menganggap Excel sebagai program, dan hampir tidak pernah menggunakannya)...

Dalam artikel ini saya ingin menunjukkan beberapa contoh bagaimana anda boleh menyelesaikan tugas pejabat harian dengan cepat: menambah sesuatu, menolak sesuatu, mengira jumlah (termasuk dengan syarat), menggantikan nilai dari satu jadual ke jadual lain, dsb. Maksudnya, artikel ini akan menjadi seperti panduan mini untuk mempelajari perkara yang anda perlukan untuk kerja (lebih tepat, untuk mula menggunakan Excel dan merasai kuasa penuh produk ini!).

Ada kemungkinan jika saya telah membaca artikel serupa 15-17 tahun yang lalu, saya akan mula menggunakan Excel dengan lebih pantas (dan akan menjimatkan banyak masa saya menyelesaikan masalah "mudah") (nota: seperti yang saya faham sekarang) tugas)...

Nota: Semua tangkapan skrin di bawah adalah daripada Excel 2016 (sebagai yang terbaru hari ini).

Ramai pengguna pemula, selepas melancarkan Excel, bertanya satu soalan pelik: "baik, di manakah jadual?" Sementara itu, semua sel yang anda lihat selepas memulakan program adalah satu meja besar!

Sekarang kepada perkara utama: mana-mana sel boleh mengandungi teks, beberapa nombor atau formula. Sebagai contoh, tangkapan skrin di bawah menunjukkan satu contoh ilustrasi:

• kiri: sel (A1) mengandungi nombor perdana "6". Sila ambil perhatian bahawa apabila anda memilih sel ini, bar formula (Fx) hanya menunjukkan nombor "6".
• di sebelah kanan: dalam sel (C1) terdapat juga nombor mudah "6", tetapi jika anda memilih sel ini, anda akan melihat formula "=3+3" - ini adalah ciri penting dalam Excel!

Hanya nombor (di sebelah kiri) dan formula yang dikira (di sebelah kanan)

Maksudnya ialah Excel boleh mengira seperti kalkulator jika anda memilih beberapa sel dan kemudian menulis formula, contohnya "=3+5+8" (tanpa petikan). Anda tidak perlu menulis hasilnya - Excel akan mengiranya sendiri dan memaparkannya dalam sel (seperti dalam sel C1 dalam contoh di atas)!

Tetapi anda boleh menulis dalam formula dan menambah bukan sahaja nombor, tetapi juga nombor yang telah dikira dalam sel lain. Dalam tangkapan skrin di bawah, dalam sel A1 dan B1 terdapat nombor 5 dan 6, masing-masing. Dalam sel D1 saya ingin mendapatkan jumlah mereka - anda boleh menulis formula dalam dua cara:

• pertama: “=5+6” (tidak begitu mudah, bayangkan dalam sel A1 - nombor kami juga dikira mengikut beberapa formula lain dan ia berubah. Anda tidak akan menggantikan nombor baharu dan bukannya 5 setiap kali?!);
• yang kedua: "=A1+B1" - tetapi ini adalah pilihan yang ideal, kami hanya menambah nilai sel A1 dan B1 (walaupun nombor yang ada di dalamnya!)

Menambah sel yang sudah mengandungi nombor

Menyebarkan formula ke sel lain

Dalam contoh di atas, kami menambah dua nombor dalam lajur A dan B dalam baris pertama. Tetapi kami mempunyai 6 baris, dan selalunya dalam masalah sebenar anda perlu menambah nombor dalam setiap baris! Untuk melakukan ini, anda boleh:

1. dalam baris 2 tulis formula "=A2+B2", dalam baris 3 - "=A3+B3", dsb. (ini panjang dan membosankan, pilihan ini tidak pernah digunakan);
2. pilih sel D1 (yang sudah mempunyai formula), kemudian gerakkan penuding tetikus ke penjuru kanan sel supaya salib hitam muncul (lihat tangkapan skrin di bawah). Kemudian tahan butang kiri dan regangkan formula ke seluruh lajur. Mudah dan cepat! (Nota: anda juga boleh menggunakan kombinasi Ctrl+C dan Ctrl+V untuk formula (masing-masing salin dan tampal)).

Dengan cara ini, perhatikan fakta bahawa Excel sendiri memasukkan formula ke dalam setiap baris. Iaitu, jika anda kini memilih sel, katakan D2, anda akan melihat formula "=A2+B2" (iaitu Excel menggantikan formula secara automatik dan serta-merta menghasilkan hasilnya) .

Bagaimana untuk menetapkan pemalar (sel yang tidak akan berubah apabila anda menyalin formula)

Selalunya ia diperlukan dalam formula (apabila anda menyalinnya) bahawa beberapa nilai tidak berubah. Katakan tugas mudah: menukar harga dalam dolar kepada rubel. Nilai ruble dinyatakan dalam satu sel, dalam contoh saya di bawah ialah G2.

Seterusnya, dalam sel E2, tulis formula “=D2*G2” dan dapatkan hasilnya. Tetapi jika kita meregangkan formula, seperti yang kita lakukan sebelum ini, kita tidak akan melihat hasilnya dalam baris lain, kerana Excel akan meletakkan formula "D3*G3" dalam baris 3, "D4*G4" dalam baris 4, dsb. Kami memerlukan G2 untuk kekal G2 di mana-mana...

Untuk melakukan ini, hanya tukar sel E2 - formula akan kelihatan seperti "=D2*$G$2". Itu. tanda dolar $ - membolehkan anda menentukan sel yang tidak akan berubah apabila anda menyalin formula (iaitu kita mendapat pemalar, contoh di bawah)...

Cara mengira amaun (formula SUM dan SUMIFS)

Anda boleh, sudah tentu, mengarang formula secara manual dengan menaip “=A1+B1+C1”, dsb. Tetapi Excel mempunyai alat yang lebih pantas dan lebih mudah.

Salah satu cara paling mudah untuk menambah semua sel yang dipilih ialah menggunakan pilihan autosum (Excel akan menulis formula itu sendiri dan memasukkannya ke dalam sel).

1. Pertama, pilih sel (lihat tangkapan skrin di bawah);
2. Seterusnya, buka bahagian "Formula";
3. Langkah seterusnya ialah klik butang "AutoSum". Hasil penambahan akan muncul di bawah sel yang anda pilih;
4. jika anda memilih sel dengan hasilnya (dalam kes saya ia adalah sel E8) - maka anda akan melihat formula "=SUM(E2:E7)" .
5. dengan itu, menulis formula "=SUM(xx)", di mana sebaliknya xx letakkan (atau pilih) mana-mana sel, anda boleh membaca pelbagai jenis julat sel, lajur, baris...

Selalunya semasa bekerja, anda bukan sahaja memerlukan jumlah keseluruhan lajur, tetapi jumlah baris tertentu (iaitu secara terpilih). Mari kita anggap tugas mudah: anda perlu mendapatkan jumlah keuntungan daripada beberapa pekerja (dibesar-besarkan, sudah tentu, tetapi contoh itu lebih daripada nyata).

Saya akan menggunakan hanya 7 baris dalam jadual saya (untuk kejelasan), tetapi jadual sebenar boleh menjadi lebih besar. Katakan kita perlu mengira semua keuntungan yang dibuat oleh "Sasha". Bagaimanakah formula akan kelihatan seperti:

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"Sasha") " - (nota: perhatikan tanda petikan untuk syarat - ia sepatutnya seperti dalam tangkapan skrin di bawah, dan bukan seperti yang saya tulis di blog saya sekarang). Juga ambil perhatian bahawa Excel, apabila memasuki permulaan formula (contohnya, "SUM..."), sendiri mencadangkan dan menggantikan pilihan yang mungkin - dan terdapat beratus-ratus formula dalam Excel!;
2. F2:F7 ialah julat di mana nombor daripada sel akan ditambah (dijumlahkan);
3. A2:A7 ialah lajur yang mana keadaan kami akan diperiksa;
4. "Sasha" ialah syarat, baris di mana "Sasha" berada dalam lajur A akan ditambahkan (perhatikan tangkapan skrin indikatif di bawah).

Nota: mungkin terdapat beberapa syarat dan ia boleh disemak menggunakan lajur yang berbeza.

Cara mengira bilangan baris (dengan satu, dua atau lebih syarat)

Tugas yang agak biasa: untuk mengira bukan jumlah dalam sel, tetapi bilangan baris yang memenuhi beberapa syarat. Nah, sebagai contoh, berapa kali nama "Sasha" muncul dalam jadual di bawah (lihat tangkapan skrin). Jelas sekali, 2 kali (tetapi ini kerana jadual terlalu kecil dan diambil sebagai contoh ilustrasi). Bagaimana untuk mengira ini dengan formula? Formula:

"=COUNTIF(A2:A7,A2)"- Di mana:

• A2:A7- julat di mana baris akan disemak dan dikira;
• A2- syarat ditetapkan (perhatikan bahawa anda boleh menulis syarat seperti "Sasha", atau anda hanya boleh menentukan sel).

Hasilnya ditunjukkan di sebelah kanan skrin di bawah.

Sekarang bayangkan tugas yang lebih maju: anda perlu mengira baris di mana nama "Sasha" muncul, dan di mana dalam lajur DAN nombor "6" akan muncul. Melihat ke hadapan, saya akan mengatakan bahawa hanya terdapat satu baris sedemikian (tangkapan skrin dengan contoh di bawah).

Formula akan kelihatan seperti:

=COUNTIFS(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (nota: perhatikan tanda petikan - ia sepatutnya seperti dalam tangkapan skrin di bawah, dan bukan seperti saya), Di mana:

A2:A7 ;A2- julat pertama dan keadaan carian (serupa dengan contoh di atas);

B2:B7 ;"6"- julat kedua dan keadaan carian (perhatikan bahawa keadaan boleh ditetapkan dalam cara yang berbeza: sama ada tentukan sel, atau hanya tulis teks/nombor dalam petikan).

Bagaimana untuk mengira peratusan jumlah

Ini juga soalan yang agak biasa yang sering saya hadapi. Secara umum, sejauh yang saya boleh bayangkan, ia timbul paling kerap - disebabkan oleh fakta bahawa orang keliru dan tidak tahu apa yang mereka cari untuk peratusan (dan secara umum, mereka tidak memahami topik peratusan dengan baik ( walaupun saya sendiri bukanlah seorang ahli matematik yang hebat, dan masih ... )).

Cara paling mudah, di mana ia adalah mustahil untuk mengelirukan, adalah dengan menggunakan peraturan "persegi" atau perkadaran. Keseluruhan perkara ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah: jika anda mempunyai jumlah keseluruhan, katakan dalam contoh saya nombor ini ialah 3060 - sel F8 (iaitu ia adalah 100% keuntungan, dan sebahagian daripadanya dibuat oleh "Sasha"), anda perlu mencari yang mana... ).

Secara perkadaran, formula akan kelihatan seperti ini: =F10*G8/F8(iaitu silang dengan silang: mula-mula kita mendarab dua nombor yang diketahui secara menyerong, dan kemudian membahagikan dengan nombor ketiga yang tinggal). Pada dasarnya, menggunakan peraturan ini, hampir mustahil untuk keliru dalam peratusan.

Sebenarnya, di sinilah saya menyimpulkan artikel ini. Saya tidak takut untuk mengatakan bahawa setelah menguasai segala-galanya yang ditulis di atas (dan hanya "lima" formula diberikan di sini), anda kemudiannya akan dapat mempelajari Excel secara bebas, mencari bantuan, menonton, mencuba dan menganalisis. Saya akan mengatakan lebih banyak lagi, semua yang saya terangkan di atas akan merangkumi banyak tugas, dan akan membolehkan anda menyelesaikan tugas yang paling biasa, yang sering anda teka-teki (jika anda tidak mengetahui keupayaan Excel), dan jangan tahu cara melakukannya dengan lebih cepat...

Pemproses hamparan Excel ialah penyelesaian terbaik untuk memproses pelbagai jenis data. Dengan bantuannya, anda boleh membuat pengiraan dengan cepat dengan menukar data yang kerap. Walau bagaimanapun, Excel adalah program yang agak kompleks dan oleh itu ramai pengguna tidak mula mempelajarinya.

Dalam artikel ini kita akan bercakap tentang cara mengira jumlah dalam Excel. Kami berharap bahan ini akan membantu anda membiasakan diri dengan Excel dan mempelajari cara menggunakan fungsi asasnya.

Juga, butang "Jumlah automatik" diduplikasi pada tab "Formula".

Selepas anda menyerlahkan lajur data dan klik butang Jumlah Auto, Excel akan menjana formula secara automatik untuk mengira jumlah lajur dan memasukkannya ke dalam sel betul-betul di bawah lajur data.

Jika susunan jumlah lajur ini tidak sesuai dengan anda, maka anda boleh menentukan di mana anda ingin meletakkan jumlah tersebut. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih sel yang sesuai untuk jumlah, klik pada butang "AutoSum", dan kemudian pilih lajur dengan data dengan tetikus dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.

Dalam kes ini, jumlah lajur tidak akan terletak di bawah lajur data, tetapi dalam sel jadual yang anda pilih.

Bagaimana untuk mengira jumlah sel tertentu dalam Excel

Jika anda perlu mengira jumlah sel tertentu dalam Excel, maka ini juga boleh dilakukan menggunakan fungsi Jumlah Auto. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih sel jadual di mana anda ingin meletakkan jumlah dengan tetikus, klik pada butang "Auto Sum" dan pilih sel yang dikehendaki sambil menahan kekunci CTRL pada papan kekunci. Setelah sel yang dikehendaki dipilih, tekan kekunci Enter pada papan kekunci anda dan jumlahnya akan diletakkan dalam sel jadual yang anda pilih.

Selain itu, anda boleh memasukkan formula untuk mengira jumlah sel tertentu secara manual. Untuk melakukan ini, letakkan kursor di tempat yang sepatutnya, dan kemudian masukkan formula dalam format: =SUM(D3; D5; D7). Di mana bukannya D3, D5 dan D7 adalah alamat sel yang anda perlukan. Sila ambil perhatian bahawa alamat sel dimasukkan dipisahkan dengan koma tidak diperlukan selepas sel terakhir. Selepas memasukkan formula, tekan kekunci Eneter dan jumlah akan muncul dalam sel yang anda pilih.

Jika formula perlu diedit, sebagai contoh, anda perlu menukar alamat sel, maka untuk melakukan ini anda perlu memilih sel dengan jumlah dan menukar formula dalam bar formula.

Bagaimana untuk melihat jumlah dalam Excel dengan cepat

Jika anda perlu melihat jumlahnya dengan cepat jika anda menambah sel tertentu, dan pada masa yang sama anda tidak perlu memaparkan nilai jumlah dalam jadual, maka anda hanya boleh memilih sel dan melihat ke bawah tetingkap Excel . Di sana anda boleh mendapatkan maklumat tentang jumlah sel yang dipilih.

Bilangan sel yang dipilih dan nilai puratanya juga akan ditunjukkan di sana.