Hampir semua pengguna Excel terbiasa dengan fakta bahawa baris ditunjukkan oleh nombor, dan lajur - dalam huruf Latin. Sebenarnya, ini bukan satu-satunya pilihan untuk mengenal pasti sel dalam editor ini. Dengan menetapkan tetapan tertentu, anda boleh menggantikan sebutan biasa lajur dalam huruf Latin dengan sebutan mengikut nombor. Dalam kes ini, rujukan sel akan mengandungi nombor dan huruf R dan C. R ditulis sebelum definisi baris dan C sebelum definisi lajur.

Arahan

1. Untuk menukar penetapan lajur dalam program Microsoft Office Excel yang perlu anda pasang tetapan khas di dalamnya. Perlu difahami bahawa perubahan dalam penomboran lajur akan ditulis ke dalam dokumen itu sendiri dengan jadual dan pembukaan dokumen ini pada komputer lain atau dalam editor lain juga akan menukar pengenalan lajur. Untuk kembali ke penomboran standard pada komputer lain, anda hanya perlu menutup dokumen semasa dan buka fail lain yang mempunyai pemformatan standard. Anda juga boleh hanya melaksanakan arahan "Fail" dan pilih "Baru", kemudian pilih pilihan "Baharu". Editor akan kembali kepada notasi sel standard.
2. Anda juga perlu memahami bahawa apabila anda menukar pengenalan sel, prinsip penulisan formula akan berubah. Sel dengan formula akan ditetapkan RC, dan semua rujukan di dalamnya akan ditulis relatif kepada sel ini. Sebagai contoh, sel yang berada dalam baris yang sama tetapi dalam lajur kanan RC[+1] akan ditulis. Sehubungan itu, jika sel berada dalam lajur yang sama, tetapi satu baris di bawah, R[+1]C akan ditulis.

Video: Excel: Bagaimana untuk menukar nombor kepada huruf dalam pengepala lajur?

Hari ini kita akan bercakap tentang cara untuk berubah Nombor Excel kepada surat. Dalam beberapa kes ini adalah perlu. Walau bagaimanapun, ramai pengguna Editor Excel Kami terbiasa dengan fakta bahawa nombor baris ditunjukkan oleh nombor, manakala lajur boleh dikenal pasti dengan huruf.

Arahan

Untuk menyelesaikan persoalan bagaimana menukar nombor kepada huruf dalam Excel, pertama sekali kami membuat beberapa perubahan pada gaya pautan. Untuk melakukan ini, pergi ke tetapan editor jadual. Akibatnya, nombor dalam lajur akan diganti sebutan surat. Ambil perhatian bahawa nilai tetapan yang diterangkan disimpan dalam fail bersama-sama dengan jadual, oleh itu, apabila membuka bahan, pada masa hadapan kami akan memuatkan dan parameter yang ditentukan. Excel akan mengenali serta-merta suntingan yang dibuat sebelum ini dan melaraskan penomboran lajur agar sepadan dengan keperluan pengguna. Jika kami membuka fail yang mempunyai nilai berbeza untuk tetapan ini, kami akan melihat gaya yang berbeza dalam penomboran lajur. Dalam erti kata lain, jika anda menjumpai jadual dengan tetapan luar biasa, ia akan kekal sama dalam semua bahan lain.

Pilihan Excel

Kami beralih ke peringkat seterusnya untuk menyelesaikan persoalan bagaimana menukar nombor kepada huruf dalam Excel, dan membuka menu utama editor dengan mengklik pada butang bulat besar di sudut kiri atas tetingkap. Lebih jauh ke bawah kita akan melihat dua fungsi. Salah satu daripadanya dipanggil "Pilihan Excel". Klik padanya. Tindakan yang diterangkan boleh dilakukan tanpa menggunakan tetikus - menu utama dibuka dengan terlebih dahulu menekan kekunci ALT dan kemudian "F". Sebaliknya, buka akses kepada apa yang kita perlukan Tetapan Excel huruf "M" akan membenarkan.

Gaya pautan

Untuk menyelesaikan persoalan bagaimana menukar nombor kepada huruf dalam Excel, pilih item "Formula". Ia terletak di sebelah kiri dalam tetingkap tetapan yang terbuka. Kami mencari parameter yang bertanggungjawab untuk bekerja dengan formula. Ia ialah item pertama dalam bahagian ini, bertanda "Gaya Pautan," yang menentukan cara lajur akan ditetapkan pada semua halaman editor. Untuk menggantikan nombor dengan huruf, alih keluar kotak semak yang sepadan daripada medan yang diterangkan. Manipulasi jenis ini boleh dilakukan menggunakan kedua-dua tetikus dan papan kekunci. Dalam kes kedua, kami menggunakan gabungan kekunci ALT+ 1. Selepas semua langkah yang diambil, klik butang “OK”. Dengan cara ini perubahan yang dibuat pada tetapan akan direkodkan. Dalam lebih versi terdahulu diberi perisian butang untuk mengakses menu utama mempunyai yang berbeza penampilan. Jika anda menggunakan edisi "2003" editor, gunakan bahagian "Pilihan" dalam menu. Seterusnya, pergi ke tab "Umum" dan tukar tetapan "R1C1". Jadi kami mengetahui cara menukar nombor kepada huruf dalam Excel.

Biasanya tajuk lajur masuk program Excel dipaparkan sebagai huruf, tetapi kadangkala sesuatu berlaku dan nombor muncul di sana. Dalam kes ini, persoalan timbul: "Bagaimana untuk menukar nombor kepada huruf dalam Excel," yang akan kita pertimbangkan hari ini.

Menyelesaikan masalah dengan memaparkan nombor dan bukannya huruf

Jika terdapat nombor dan bukannya huruf dalam lajur dalam Excel, maka terdapat dua pilihan tentang cara membetulkannya. Yang pertama adalah menggunakan antara muka, dan yang kedua adalah untuk masuk pasukan khas. Kedua-dua kaedah ini sangat mudah dan boleh dilakukan oleh mana-mana pengguna.

Melalui antara muka

Menggunakan alatan program, anda boleh dengan mudah membawa panel koordinat ke bentuk biasa, apabila huruf dipaparkan dan bukannya nombor. Untuk melakukan ini:

1. Buka menu "Fail".
2. Di sana anda perlu pergi ke tab "Pilihan".
3. Tetingkap akan terbuka di mana anda harus memilih bahagian "Formula".
4. Di sana, cari "Bekerja dengan formula" dan alih keluar kotak semak daripada tulisan "Gaya pautan R1C1".

Kini masalah nombor dipaparkan dan bukannya huruf dalam Excel telah diselesaikan.

Makro

Dalam pilihan ini anda perlu menggunakan makro. Algoritma tindakan adalah seperti berikut:

1. Anda perlu mendayakan mod pembangun. Untuk melakukan ini, buka tab "Fail" dan pergi ke bahagian "Pilihan".
2. Menu akan dibuka di mana anda perlu pergi ke bahagian "Sesuaikan Reben" dan tetapkan kotak semak kepada "Pembangun".
3. Seterusnya, anda perlu membuka bahagian "Pembangun". Kemudian pilih " Visual Basic" Anda hanya boleh menggunakan kekunci pintas Alt+F11.
4. Pada peranti dengan kekunci, tekan butang Ctrl+G dan masukkan kod Application.ReferenceStyle=xlA1. Kemudian tekan Enter.

Selepas ini, masalahnya ialah dalam Excel nombor dan bukannya huruf akan hilang.

Kesimpulan

Masalah nombor yang dipaparkan dan bukannya huruf dalam Excel adalah sangat mudah untuk diselesaikan. Anda boleh melakukan segala-galanya melalui antara muka program, atau anda boleh gunakan kod khas, yang mana lebih mudah untuk anda. Anda akan mengambil masa tidak lebih daripada lima minit untuk melakukan segala-galanya.

Pernah, seorang kenalan mendekati saya dengan permintaan untuk membantu menyediakan Excel, iaitu, menukar nombor dalam lajur kepada huruf. Secara umum, fail .xsls telah dipindahkan dari pemacu kilat ke komputernya, yang kemudiannya perlu diedit dan semua nombor yang diperlukan dikira menggunakan formula. Tetapi kejutan pertama ialah apabila membuka dokumen itu, bukannya huruf biasa dalam nama lajur terdapat nombor, tetapi tanpa melampirkan apa-apa kepentingan pada ini, dia terus bekerja lebih jauh.

Apabila tiba masanya untuk memasukkan formula untuk pengiraan, tiada apa yang berjaya. Excel tidak mahu mengira apa-apa, dan apabila memasukkan formula, nombor yang diperlukan dimasukkan. Dengan mengklik pada lajur No. 5 dalam formula, nombor "–7" dipaparkan, selepas itu mesej muncul yang menyatakan bahawa tanda "-" tidak boleh digunakan dalam formula. Setelah menghubungi saya untuk membantu mengembalikannya ke bentuk sebelumnya, supaya semuanya menjadi seperti sebelumnya, saya mula mencari cara menukar nombor kepada huruf, tetapi saya tidak pernah menemui item "Tukar pengepala lajur" dalam tetapan.

Selepas bermain-main dengan tetapan, saya memutuskan untuk memasang semula Excel ini tidak membawa apa-apa hasil, walaupun mungkin sebabnya saya tidak mengosongkan folder Aplication Data\Microsoft dalam profil pengguna. Kecewa kerana pemasangan semula tidak membantu, saya kembali mengkaji tetapan secara terperinci. Selepas beberapa lama, tetapan yang menukar nama lajur ditemui. Dan untuk meluangkan masa beberapa minit untuk semua ini, lihat di bawah di mana mereka berada.

Menukar nama lajur daripada nombor kepada huruf dalam Excel 2003 dan 2007-2013.

Untuk menukar dalam Microsoft Office 2003, kita perlu membuka pejabat dan pergi ke panel atas tetingkap dan mengklik " Perkhidmatan"pilih" Pilihan"Kemudian dalam tetingkap yang terbuka, pergi ke tab " Umum" Dalam menu ini kami menyahtanda item " Gaya pautan R1C1».

Dalam Excel dari 2007 hingga 2013, menu telah diubah sedikit, tetapi prinsip menggantikan nombor dengan huruf tidak terjejas. Secara umum, dengan mengklik pada " Fail» –> « Pilihan» –> « Formula" dan pergi ke parameter untuk bekerja dengan formula, juga nyahtanda " Gaya pautan R1C1».

Malah, semuanya agak mudah dan boleh dilakukan dalam beberapa klik.

Bagi mereka yang suka memasukkan secara manual atau mungkin atas sebab tertentu anda tidak boleh mengklik item menu yang dibincangkan di atas, saya akan memberikan contoh bagaimana ini boleh dilakukan dengan menyatakan arahan yang dikehendaki.

Untuk kembali ke bentuk digital kami menaip yang berikut: Aplikasi.ReferenceStyle=xlR1C1. Pilihan mana yang hendak digunakan adalah pilihan anda. Jika sesuatu tidak berjaya, tinggalkan soalan anda dalam ulasan dan jangan lupa