Semua orang perlu membuat senarai dalam Microsoft Word. Pertama - semasa belajar di sekolah atau universiti. Lagipun, semasa menyediakan esei, kerja kursus dan diploma, guru memerlukan anda membuat senarai rujukan dalam Word dan menyusunnya mengikut abjad.

Pengetahuan ini akan berguna di tempat kerja pada masa hadapan. Sebagai contoh, apabila menulis artikel untuk tapak web, blog dan kedai dalam talian, senarai diperlukan, kerana ia meningkatkan kebolehbacaan teks. Mereka juga boleh berguna semasa menyediakan laporan atau sebarang dokumen.

Pendek kata, hari ini anda tidak boleh hidup tanpanya. Oleh itu, di bawah kami akan mempertimbangkan arahan terperinci tentang cara membuat senarai dalam Word 2010, 2007 dan 2003, dan kemudian menyusunnya mengikut abjad (jika perlu).

Pertama, sedikit teori. Terdapat 3 jenis senarai dalam Microsoft Word:

• bertanda;
• bernombor;
• pelbagai peringkat.

Yang ditanda menggunakan titik secara lalai. Tetapi bukannya mereka, anda boleh memilih tanda semak, anak panah, petak dan simbol khas lain.

Dengan yang bernombor, semuanya jelas dari namanya. Biasanya angka Latin digunakan di sini, walaupun angka Rom dan juga huruf Inggeris boleh digunakan sebagai gantinya.

Akhir sekali, peringkat berbilang adalah yang terdiri daripada sub peringkat. Sebagai contoh, terdapat titik 1, dan kemudian terdapat 1a, 1b, dsb. Dalam kes ini, mereka boleh sama ada ditanda atau bernombor.

Ini melengkapkan kursus pendek dalam teori, mari kita beralih kepada latihan.

Di bawah ialah arahan langkah demi langkah tentang cara membuat senarai versi berbeza dalam Word. Untuk menjimatkan masa, anda boleh terus menatal melalui halaman ke bahagian yang dikehendaki.

Bagaimana untuk membuat senarai dalam Word 2003?

Mencipta senarai dalam Word tidak boleh menjadi lebih mudah. Dan sekarang anda akan melihat ini sendiri.

Sebagai contoh, anda perlu mencipta senarai bertitik tumpu dalam Word 2003. Tulis beberapa baris, serlahkannya dan klik ikon berikut:

Jika anda tidak memilikinya, kemudian pilih "Lihat - Bar Alat" dalam menu atas dan tandai kotak "Format".

Jika anda ingin memilih simbol lain dan bukannya titik, kemudian buka item "Senarai Format" dalam menu.

Pergi ke tab "Ditandai" dan pilih perkara yang paling anda sukai. Jika anda tidak menyukai apa-apa, kemudian pilih pilihan yang paling sesuai dan klik butang "Tukar".

Di sini anda boleh menukar lekukan senarai dalam Word (ini penting semasa menyediakan abstrak, kertas penggal dan disertasi), ikon atau gambar.

Dalam kes kedua, simbol pelbagai warna dan bentuk ditawarkan untuk dipilih, jadi sentiasa ada sesuatu untuk dipilih.

Sekarang, untuk membuat senarai abjad dalam Word, pilih "Jadual - Isih" dalam menu atas.

Dalam tetingkap yang terbuka, tandai kotak di sebelah "Menaik" dan klik "OK."

sedia. Ini adalah betapa mudahnya untuk membuat senarai abjad dalam Word.

Jika anda ingin menyusunnya dalam susunan terbalik, kemudian pilih Menurun.

Untuk membuat senarai bernombor dalam Word 2003, pilih sepasang baris baharu (atau yang sama) dan klik pada ikon ini (cara memaparkannya ditulis tepat di atas):

Akibatnya, angka Latin akan dipaparkan dan bukannya titik. Jika anda ingin meletakkan sesuatu yang lain, pergi ke "Senarai Format" sekali lagi, buka bahagian "Bernombor" dan pilih perkara yang paling anda sukai.

Membuat senarai berbilang peringkat dalam Word 2003 juga mudah. Pilih beberapa baris, pilih item yang sama dalam menu dan pergi ke bahagian "Berbilang peringkat". Kemudian serlahkan pilihan yang anda suka dan klik OK.

Pada mulanya ia akan menjadi normal. Untuk menjadikannya berbilang peringkat, serlahkan item yang dikehendaki dan tekan Tab. Ia akan "bergerak" sedikit ke kanan dan huruf atau nombor yang bertentangan dengannya akan berubah. Untuk menjadikannya lebih jelas, lihat tangkapan skrin di bawah.

Sekarang tentang cara membuat bibliografi dalam Word:

1. Salin tajuk buku atau sumber lain ke dalam penyunting teks.
2. Buat senarai bernombor.
3. Isih mengikut abjad.

Ini adalah betapa mudahnya untuk mencipta bibliografi dalam Word 2003. Mari kita teruskan.

Bagaimana untuk membuat senarai dalam Word 2007?

Word 2007 telah mengalami beberapa perubahan berbanding versi sebelumnya. Walau bagaimanapun, membuat senarai dalam Word 2007 juga mudah. Mari kita mulakan mengikut urutan.

Untuk membuat senarai bertitik tumpu dalam Word 2007, pilih mana-mana bahagian teks, pergi ke bahagian "Rumah" dan klik pada ikon berikut:

Jika anda ingin mengalih keluarnya, klik ikon sekali lagi.

Sila ambil perhatian bahawa terdapat anak panah kecil di sebelah ikon ini. Apabila anda mengklik padanya, tetapan akan dibuka di mana anda boleh memilih simbol lain - tanda semak, segi empat sama, dsb. Dalam versi editor teks ini, ini telah dilaksanakan dengan lebih mudah.

Untuk membuat penomboran dalam Word 2007, pilih baris yang diperlukan dan klik pada ikon ini:

Jika anda ingin memilih reka bentuk yang berbeza, klik pada anak panah kecil (seperti dalam contoh sebelumnya) dan pilih yang paling anda sukai - contohnya, nombor Latin dengan kurungan.

Senarai berbilang peringkat dibuat dengan cara yang sama dalam Word 2007. Dalam kes ini, anda perlu mengklik pada ikon ini dan memilih reka bentuk yang anda suka:

Kemudian pilih item yang diperlukan satu demi satu dan, dengan menekan butang Tab, konfigurasikannya seperti yang sepatutnya kelihatan.

Akhir sekali, untuk membuat bibliografi dalam Word 2007 mengikut abjad:

1. Salin senarai buku ke dalam penyunting teks Word.
2. Pilih mereka dan buat senarai bernombor.
3. Untuk mengisih mengikut abjad, klik pada ikon berikut, pilih Menaik dan klik OK.

sedia. Seperti yang anda lihat, menyusun senarai mengikut abjad dalam Word tidak sukar sama sekali. Teruskan.

Bagaimana untuk membuat senarai dalam Word 2010?

Tidak ada gunanya bercakap tentang cara membuat senarai dalam Word 2010. Alasannya mudah - secara luaran ia sama sekali tidak berbeza dengan editor teks versi 2007. Perkara yang sama berlaku untuk pakej Microsoft Word 2013 dan 2016. Mereka kelihatan sama sekali. Oleh itu, membuat senarai dalam Word 2010, 2013 dan 2016 dijalankan sama seperti dalam versi 2007.

Jadi jika anda perlu membuat bibliografi dalam Word 2010 dan menyusunnya mengikut abjad, ikut arahan yang diterangkan di atas.

Daripada kesimpulan

Itu sahaja. Kini anda tahu cara memformat senarai dalam Word 2010, 2007, 2003, cara membuat senarai rujukan dengan betul dan mengisihnya dalam susunan abjad dan cara melaraskan lekukan jika guru anda memerlukannya.

Seperti yang anda lihat, segala-galanya adalah semudah membedil pir, perkara utama di sini adalah untuk memikirkannya pada kali pertama. Dan kemudian anda akan melakukan operasi ini secara automatik, tanpa memikirkan apa yang sedang dilakukan dan bagaimana.

Apabila bekerja dengan dokumen teks, anda sering perlu menggunakan senarai. Dalam kes ini, selalunya terdapat keperluan untuk mengisih senarai tersebut mengikut abjad.

Nasib baik, editor teks Word membolehkan anda mengelakkan pengisihan manual dan menjimatkan banyak masa. Dalam artikel ini kita akan bercakap tentang cara membuat senarai abjad dalam Word 2003, 2007, 2010, 2013 atau 2016.

Cara Mengabjadkan Senarai dalam Word 2007, 2010, 2013, atau 2016

Jika anda menggunakan editor teks Word 2007, 2010, 2013 atau 2016, maka butang untuk mengisih senarai terletak pada tab "Rumah", dalam blok butang "Perenggan". Butang ini dipanggil "Isih" dan ia kelihatan seperti dua huruf "AY" dan anak panah ke bawah.

Untuk membuat senarai mengikut abjad, anda hanya perlu memilih senarai anda dan klik pada butang ini. Selepas ini, tetingkap kecil "Isih Teks" akan muncul. Dalam tetingkap ini anda perlu memilih kaedah pengisihan dan klik pada butang "Ok". Jika anda memilih pilihan Menaik, senarai akan diisih mengikut abjad. Jika anda memilih "Menurun", maka senarai dari diisih dalam susunan terbalik, iaitu, dari huruf "Z" kepada huruf "A".

Menggunakan butang ini anda boleh mengisih mana-mana senarai mengikut abjad. Semua bergantung pada bagaimana ia direka. Ini boleh menjadi senarai ringkas dalam bentuk perenggan teks, senarai bernombor, senarai tidak bernombor, atau juga senarai dalam jadual.

Cara Mengabjadkan Senarai dalam Word 2003

Jika anda menggunakan editor teks Word 2003, anda juga boleh mengisih senarai mengikut abjad. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih senarai dengan tetikus, buka menu "Jadual" dan pilih item "Isih" di sana.

Walaupun fungsi ini terletak dalam menu "Jadual", ia berfungsi hebat dengan senarai bernombor dan tidak bernombor biasa.

Dalam dokumen Microsoft Word anda selalunya boleh mencari pelbagai senarai, contohnya, senarai barangan, kesusasteraan, pelajar, dsb. Ia boleh ditulis sama ada hanya dari baris baharu pada helaian, atau ditambah pada jadual. Dengan mengisinya, data baharu hanya dicetak pada penghujungnya. Tetapi bagaimana jika anda perlu menyusun data dalam susunan abjad untuk memudahkan anda mencari maklumat yang anda perlukan?

Anda tidak perlu menyusun semua item secara manual dalam susunan abjad; anda boleh menggunakan fungsi editor teks terbina dalam untuk ini. Dalam artikel ini kita akan menyentuh topik ini dan memikirkan cara mengabjad senarai dalam Word.

Sebagai contoh, mari kita ambil senarai orang ini.

Pilih baris yang anda perlukan untuk bekerjasama. Kemudian, pada tab "Rumah", dalam kumpulan "Perenggan", klik pada butang "Isih" - ia mempunyai huruf "A-Z" dan anak panah menunjuk ke bawah.

Tetingkap akan muncul seperti dalam tangkapan skrin di bawah. Di dalamnya, nyatakan cara anda ingin mengisih, menaik atau menurun, dan klik "OK".

Senarai yang diperlukan akan disusun mengikut susunan abjad.

Jika anda mempunyai perkataan atau nombor yang berbeza dalam satu baris dan anda mahu mengisih bukan mengikut nilai pertama, tetapi dengan mana-mana yang lain, maka kami melakukan ini. Dalam contoh, dalam baris, sebagai tambahan kepada nama pertama dan terakhir orang itu, ketinggiannya juga ditunjukkan. Jom guna.

Pilih senarai dan klik pada butang dengan huruf A/Z.

Dalam tetingkap yang terbuka, dalam medan "Jenis", pilih "Nombor", kemudian tentukan dalam susunan yang hendak diisih, dan klik "OK".

Selepas ini, senarai akan diubah suai dan nombor akan disusun mengikut tertib menaik.

Untuk mengisih senarai yang dimasukkan ke dalam jadual dalam Word, anda perlu melakukan semuanya betul-betul seperti yang diterangkan. Mula-mula, pilih baris jadual yang diperlukan, kemudian klik pada butang yang disebutkan.

Inilah rupa data yang diisih dalam jadual.

Jika anda tidak mempunyai lajur pertama, kemudian dalam tetingkap "Isih", pilih yang anda perlukan, kemudian jenis data yang anda mahu isih. Seterusnya, pilih menaik atau menurun dan klik "OK".

Dalam contoh, saya membuat lajur kedua dengan nombor dalam tertib menaik.

Saya akan selesaikan di sini, kerana sekarang anda tahu cara mengisih senarai mengikut abjad dalam Word. Selain itu, ia boleh sama ada biasa atau dibentangkan dalam bentuk jadual.

Terima kasih. Di tempat kerja mereka memberi jaminan kepada saya bahawa ini tidak berlaku.

MS Word, program untuk bekerja dengan dokumen teks, membolehkan anda membuat senarai bernombor dan bertitik tumpu dengan cepat dan mudah. Untuk melakukan ini, hanya tekan salah satu daripada dua butang yang terletak pada panel kawalan. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes adalah perlu untuk mengisih senarai dalam Word mengikut abjad. Tepat bagaimana untuk melakukan ini akan dibincangkan dalam artikel pendek ini.

Pelajaran: Bagaimana untuk membuat jadual kandungan dalam Word

1. Pilih senarai bernombor atau bertitik tumpu yang anda ingin susun mengikut susunan abjad.

2. Dalam kumpulan "Perenggan", yang terletak dalam tab "Rumah", cari dan klik butang "Menyusun".

3. Kotak dialog akan muncul di hadapan anda “Isih teks”, di mana dalam bahagian “Pertama oleh” anda perlu memilih item yang sesuai: "Menaik" atau “menurun”.

4. Selepas anda klik "OKEY", senarai pilihan anda akan diisih mengikut abjad jika anda memilih pilihan isihan "Menaik", atau dalam arah terbalik abjad, jika anda memilih “menurun”.

Sebenarnya, ini sahaja yang diperlukan untuk menyusun senarai mengikut abjad dalam MS Word. Ngomong-ngomong, mana-mana teks lain boleh diisih dengan cara yang sama, walaupun ia bukan senarai. Sekarang anda mengetahui lebih lanjut, kami mendoakan anda berjaya dalam pembangunan lanjut program pelbagai fungsi ini.

Kami gembira kerana kami dapat membantu anda menyelesaikan masalah tersebut.

Tanya soalan anda dalam ulasan, menerangkan intipati masalah secara terperinci. Pakar kami akan cuba menjawab secepat mungkin.

Adakah artikel ini membantu anda?

Semua orang perlu membuat senarai dalam Microsoft Word. Pertama - semasa belajar di sekolah atau universiti. Lagipun, semasa menyediakan esei, kerja kursus dan diploma, guru memerlukan anda membuat senarai rujukan dalam Word dan menyusunnya mengikut abjad.

Pengetahuan ini akan berguna di tempat kerja pada masa hadapan. Sebagai contoh, apabila menulis artikel untuk tapak web, blog dan kedai dalam talian, senarai diperlukan, kerana ia meningkatkan kebolehbacaan teks. Mereka juga boleh berguna semasa menyediakan laporan atau sebarang dokumen.

Pendek kata, hari ini anda tidak boleh hidup tanpanya. Oleh itu, di bawah kami akan mempertimbangkan arahan terperinci tentang cara membuat senarai dalam Word 2010, 2007 dan 2003, dan kemudian menyusunnya mengikut abjad (jika perlu).

Jenis senarai dalam Word

Pertama, sedikit teori. Terdapat 3 jenis senarai dalam Microsoft Word:

• bertanda;
• bernombor;
• pelbagai peringkat.

Yang ditanda menggunakan titik secara lalai. Tetapi bukannya mereka, anda boleh memilih tanda semak, anak panah, petak dan simbol khas lain.

Dengan yang bernombor, semuanya jelas dari namanya. Biasanya angka Latin digunakan di sini, walaupun angka Rom dan juga huruf Inggeris boleh digunakan sebagai gantinya.

Akhir sekali, peringkat berbilang adalah yang terdiri daripada sub peringkat. Sebagai contoh, terdapat titik 1, dan kemudian terdapat 1a, 1b, dsb. Dalam kes ini, mereka boleh sama ada ditanda atau bernombor.

Ini melengkapkan kursus pendek dalam teori, mari kita beralih kepada latihan.

Di bawah ialah arahan langkah demi langkah tentang cara membuat senarai versi berbeza dalam Word. Untuk menjimatkan masa, anda boleh terus menatal melalui halaman ke bahagian yang dikehendaki.

Bagaimana untuk membuat senarai dalam Word 2003?

Mencipta senarai dalam Word tidak boleh menjadi lebih mudah. Dan sekarang anda akan melihat ini sendiri.

Sebagai contoh, anda perlu mencipta senarai bertitik tumpu dalam Word 2003. Tulis beberapa baris, serlahkannya dan klik ikon berikut:

Jika anda tidak memilikinya, kemudian pilih "Lihat - Bar Alat" dalam menu atas dan tandai kotak "Format".

Jika anda ingin memilih simbol lain dan bukannya titik, kemudian buka item "Senarai Format" dalam menu.

Pergi ke tab "Ditandai" dan pilih perkara yang paling anda sukai. Jika anda tidak menyukai apa-apa, kemudian pilih pilihan yang paling sesuai dan klik butang "Tukar".

Di sini anda boleh menukar lekukan senarai dalam Word (ini penting semasa menyediakan abstrak, kertas penggal dan disertasi), ikon atau gambar.

Dalam kes kedua, simbol pelbagai warna dan bentuk ditawarkan untuk dipilih, jadi sentiasa ada sesuatu untuk dipilih.

Sekarang, untuk membuat senarai abjad dalam Word, pilih "Jadual - Isih" dalam menu atas.

Dalam tetingkap yang terbuka, tandai kotak di sebelah "Menaik" dan klik "OK."

sedia. Ini adalah betapa mudahnya untuk membuat senarai abjad dalam Word.

Jika anda ingin menyusunnya dalam susunan terbalik, kemudian pilih Menurun.

Untuk membuat senarai bernombor dalam Word 2003, pilih sepasang baris baharu (atau yang sama) dan klik pada ikon ini (cara memaparkannya ditulis tepat di atas):

Akibatnya, angka Latin akan dipaparkan dan bukannya titik. Jika anda ingin meletakkan sesuatu yang lain, pergi ke "Senarai Format" sekali lagi, buka bahagian "Bernombor" dan pilih perkara yang paling anda sukai.

Membuat senarai berbilang peringkat dalam Word 2003 juga mudah. Pilih beberapa baris, pilih item yang sama dalam menu dan pergi ke bahagian "Berbilang peringkat". Kemudian serlahkan pilihan yang anda suka dan klik OK.

Pada mulanya ia akan menjadi normal. Untuk menjadikannya berbilang peringkat, serlahkan item yang dikehendaki dan tekan Tab. Ia akan "bergerak" sedikit ke kanan dan huruf atau nombor yang bertentangan dengannya akan berubah. Untuk menjadikannya lebih jelas, lihat tangkapan skrin di bawah.

Sekarang tentang cara membuat bibliografi dalam Word:

1. Salin tajuk buku atau sumber lain ke dalam penyunting teks.
2. Buat senarai bernombor.
3. Isih mengikut abjad.

Ini adalah betapa mudahnya untuk mencipta bibliografi dalam Word 2003. Mari kita teruskan.

Ini juga menarik: Bagaimana untuk membuka fail docx dalam Word 2003?

Bagaimana untuk membuat senarai dalam Word 2007?

Word 2007 telah mengalami beberapa perubahan berbanding versi sebelumnya. Walau bagaimanapun, membuat senarai dalam Word 2007 juga mudah. Mari kita mulakan mengikut urutan.

Untuk membuat senarai bertitik tumpu dalam Word 2007, pilih mana-mana bahagian teks, pergi ke bahagian "Rumah" dan klik pada ikon berikut:

Jika anda ingin mengalih keluarnya, klik ikon sekali lagi.

Sila ambil perhatian bahawa terdapat anak panah kecil di sebelah ikon ini. Apabila anda mengklik padanya, tetapan akan dibuka di mana anda boleh memilih simbol lain - tanda semak, segi empat sama, dsb. Dalam versi editor teks ini, ini telah dilaksanakan dengan lebih mudah.

Untuk membuat penomboran dalam Word 2007, pilih baris yang diperlukan dan klik pada ikon ini:

Jika anda ingin memilih reka bentuk yang berbeza, klik pada anak panah kecil (seperti dalam contoh sebelumnya) dan pilih yang paling anda sukai - contohnya, nombor Latin dengan kurungan.

Senarai berbilang peringkat dibuat dengan cara yang sama dalam Word 2007. Dalam kes ini, anda perlu mengklik pada ikon ini dan memilih reka bentuk yang anda suka:

Kemudian pilih item yang diperlukan satu demi satu dan, dengan menekan butang Tab, konfigurasikannya seperti yang sepatutnya kelihatan.

Akhir sekali, untuk membuat bibliografi dalam Word 2007 mengikut abjad:

1. Salin senarai buku ke dalam penyunting teks Word.
2. Pilih mereka dan buat senarai bernombor.
3. Untuk mengisih mengikut abjad, klik pada ikon berikut, pilih Menaik dan klik OK.

sedia. Seperti yang anda lihat, menyusun senarai mengikut abjad dalam Word tidak sukar sama sekali. Teruskan.

Ini juga menarik: Ralat semasa menghantar arahan ke aplikasi Word 2007

Bagaimana untuk membuat senarai dalam Word 2010?

Tidak ada gunanya bercakap tentang cara membuat senarai dalam Word 2010. Alasannya mudah - secara luaran ia sama sekali tidak berbeza dengan editor teks versi 2007. Perkara yang sama berlaku untuk pakej Microsoft Word 2013 dan 2016. Mereka kelihatan sama sekali. Oleh itu, membuat senarai dalam Word 2010, 2013 dan 2016 dijalankan sama seperti dalam versi 2007.

Jadi jika anda perlu membuat bibliografi dalam Word 2010 dan menyusunnya mengikut abjad, ikut arahan yang diterangkan di atas.

Daripada kesimpulan

Itu sahaja. Kini anda tahu cara memformat senarai dalam Word 2010, 2007, 2003, cara membuat senarai rujukan dengan betul dan mengisihnya dalam susunan abjad dan cara melaraskan lekukan jika guru anda memerlukannya.

Seperti yang anda lihat, segala-galanya adalah semudah membedil pir, perkara utama di sini adalah untuk memikirkannya pada kali pertama. Dan kemudian anda akan melakukan operasi ini secara automatik, tanpa memikirkan apa yang sedang dilakukan dan bagaimana.

Menyusun senarai dalam perkataan mengikut abjad

Apabila membuat jadual, laporan atau apa-apa kerja lain dalam Word, anda selalunya perlu menyusun senarai anda mengikut abjad. Tidak ada yang rumit tentang ini, tetapi ramai yang tidak mengetahui keupayaan asas Word 2003 dan 2007, jadi mereka datang ke tapak kami. Dan itulah sebabnya kami melakukannya, untuk membantu orang ramai.

• Dalam semua versi baharu Word, anda boleh menyusun senarai mengikut abjad menggunakan fungsi yang tersedia dalam program. Untuk melakukan ini, kami mengambil langkah berikut:
• Buka fail yang anda ingin susun data dalam susunan abjad.
• Memilih keseluruhan senarai
• Kami mencari butang pesanan mengikut abjad dalam menu di bahagian atas. Ia terletak di sebelah kiri Styles, seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah.
• Jom tekan.

Kotak dialog kemudian muncul membolehkan anda memilih cara mengisih senarai mengikut abjad. Anda boleh menetapkan arah pengisihan - menaik atau menurun.

Jika senarai itu bukan teks, tetapi angka, atau tarikh ditunjukkan, maka anda juga boleh memilih pilihan yang sesuai dalam tetapan. Bergantung pada tugas anda, Word membolehkan anda menyusun senarai anda dengan cara yang berbeza.

Dalam dokumen Microsoft Word anda selalunya boleh mencari pelbagai senarai, contohnya, senarai barangan, kesusasteraan, pelajar, dsb. Ia boleh ditulis sama ada hanya dari baris baharu pada helaian, atau ditambah pada jadual. Dengan mengisinya, data baharu hanya dicetak pada penghujungnya. Tetapi bagaimana jika anda perlu menyusun data dalam susunan abjad untuk memudahkan anda mencari maklumat yang anda perlukan?

Anda tidak perlu menyusun semua item secara manual dalam susunan abjad; anda boleh menggunakan fungsi editor teks terbina dalam untuk ini. Dalam artikel ini kita akan menyentuh topik ini dan memikirkan cara mengabjad senarai dalam Word.

Sebagai contoh, mari kita ambil senarai orang ini.

Pilih baris yang anda perlukan untuk bekerja dengannya. Kemudian, pada tab "Rumah", dalam kumpulan "Perenggan", klik pada butang "Isih" - ia mempunyai huruf "A-Z" dan anak panah menunjuk ke bawah.

Tetingkap akan muncul seperti dalam tangkapan skrin di bawah. Di dalamnya, nyatakan cara anda ingin mengisih, menaik atau menurun, dan klik OK.

Senarai yang diperlukan akan disusun mengikut susunan abjad.

Jika anda mempunyai perkataan atau nombor yang berbeza dalam satu baris dan anda mahu mengisih bukan mengikut nilai pertama, tetapi dengan mana-mana yang lain, maka kami melakukan ini. Dalam contoh, dalam baris, sebagai tambahan kepada nama pertama dan terakhir orang itu, ketinggiannya juga ditunjukkan. Jom guna.

Pilih senarai dan klik pada butang dengan huruf A/Z.

Dalam tetingkap yang terbuka, dalam medan "Jenis", pilih "Nombor", kemudian tentukan dalam susunan yang hendak diisih, dan klik "OK".

Selepas ini, senarai akan diubah suai dan nombor akan disusun mengikut tertib menaik.

Untuk mengisih senarai yang dimasukkan ke dalam jadual dalam Word, anda perlu melakukan semuanya betul-betul seperti yang diterangkan. Mula-mula, pilih baris jadual yang diperlukan, kemudian klik pada butang yang disebutkan.

Seterusnya anda perlu menentukan lajur dan jenis data yang hendak diisih (ini berguna jika satu lajur mengandungi teks dan nombor atau tarikh). Kemudian pilih menaik atau menurun dan klik OK.

Inilah rupa data yang diisih dalam jadual.

Jika anda tidak mempunyai lajur pertama, kemudian dalam tetingkap "Isih", pilih yang anda perlukan, kemudian jenis data yang anda mahu isih. Seterusnya, pilih menaik atau menurun dan klik "OK".

Dalam contoh, saya membuat lajur kedua dengan nombor dalam tertib menaik.

Saya akan selesaikan di sini, kerana sekarang anda tahu cara mengisih senarai mengikut abjad dalam Word. Selain itu, ia boleh sama ada biasa atau dibentangkan dalam bentuk jadual.

Nilaikan artikel ini:

03.03.2018

Editor teks Word, sebahagian daripada suite Microsoft Office, sangat popular di kalangan pengguna dan merupakan penyelesaian paling berfungsi dalam segmennya. Program ini digunakan secara aktif bukan sahaja untuk menaip mudah, tetapi juga untuk melaksanakan tugas lain yang lebih kompleks. Kadangkala anda mungkin menghadapi keperluan untuk mengisih teks yang dimasukkan dalam susunan abjad.

Menyusun mengikut abjad dalam Word

Selalunya, anda mungkin perlu mengisih data teks mengikut abjad dalam satu daripada dua kes. Ini boleh menjadi elemen senarai (selalunya yang bertitik bulet, kerana yang bernombor pada mulanya mempunyai susunan) dan kandungan jadual yang dibuat dalam program. Sudah tentu, anda boleh mengisih teks biasa, tetapi tidak ada gunanya berbuat demikian. Cara mempersembahkan teks dalam susunan abjad akan dibincangkan di bawah.

Penting: Tindakan yang diterangkan dalam artikel akan ditunjukkan menggunakan Microsoft Word 2016 sebagai contoh, tetapi arahannya juga boleh digunakan untuk versi terdahulu editor teks ini.

Pilihan 1: Isih dalam senarai

Jadi, anggap anda sudah mempunyai senarai. Jika tidak, pilih teks yang perlu ditukar menjadi senarai (dengan tetikus atau "CTRL+A"), dan klik pada butang "Penanda" terletak dalam tab "Rumah" Dalam bab "Perenggan".

Beginilah cara mudahnya untuk menyusun kandungan teks senarai dalam susunan abjad. Tindakan yang diterangkan di atas boleh digunakan pada senarai bernombor, serta pada elemen individu senarai berbilang peringkat.

Pilihan 2: Isih dalam jadual

Walaupun fakta bahawa Microsoft Office mempunyai perisian berasingan untuk bekerja dengan jadual - Excel - ramai pengguna masih lebih suka melakukan ini dalam Word. Kefungsian yang terakhir ini cukup memadai untuk membuat jadual mudah dan pemformatan asasnya. Kadangkala anda mungkin perlu mengabjad data yang terkandung dalam jadual sedemikian, yang akan kami bincangkan di bawah.

Jadi, jika anda perlu mengisih keseluruhan jadual, atau lebih tepatnya datanya, lakukan perkara berikut:

1. Pilih jadual dengan melayang di penjuru kiri sebelah atas sehingga simbol pergerakan muncul. Klik padanya.



2. Bahagian alat tambahan akan muncul pada bar alat "Bekerja dengan meja", pergi ke tabnya "Susun atur". Sekarang dalam kumpulan "Data" cari butang "Menyusun" dan klik padanya.



Penting: Jika jadual mempunyai pengepala (kemungkinan besar ada), salin ia sebelum anda mula mengisih. Tampalkannya ke dalam mana-mana dokumen teks lain atau ke ruang kosong dalam fail yang anda edit. Ini adalah perlu untuk memastikan bahawa topi kekal utuh. Jika anda perlu mengisih mengikut abjad, termasuk ini, maka anda tidak perlu menyalin dan menampal apa-apa.

3. Dalam kotak dialog, tetapkan pilihan pesanan yang diingini.
   Jika anda ingin mengisih kandungan teks jadual mengikut abjad berbanding lajur pertamanya, tetapkan nilainya "(lajur 1)" di ladang "Pertama oleh" dan medan dengan nama yang terletak di bawahnya "Kemudian oleh".

   

   Penting: Sebaliknya "lajur tidak." dalam menu lungsur turun medan "Pertama oleh" Dan "Kemudian oleh" Nama sel pertama (atas) jadual, iaitu, pengepala, boleh dipaparkan. Dalam kes kami, ini ialah No., Nama Penuh, Jawatan.

   Jika anda ingin menyusun data dalam lajur secara berasingan antara satu sama lain (masing-masing secara berasingan), kemudian tetapkan nilai berikut:

   • "(lajur 1)" dalam senarai juntai bawah "Disusun mengikut";
   • "(lajur 2)" dalam senarai "Kemudian oleh";
   • "(lajur 3)" dalam senarai berikut "Kemudian oleh".

   

   Sebagai contoh ilustrasi, mari kita susun dalam lajur kedua.

   Dalam kes ini, nilai parameter "Jenis" Dan "Oleh", yang diserlahkan dalam tangkapan skrin, mesti dibiarkan dalam bentuk yang sama ( "teks" untuk yang pertama, "perenggan" untuk yang kedua).

   

   Di bahagian paling kanan kotak dialog, anda boleh memilih jenis pengisihan yang sesuai - menaik atau menurun, daripada "A" sebelum ini "saya" atau sebaliknya.



4. Dengan menetapkan nilai yang dikehendaki dalam tetingkap "Menyusun", klik pada butang "OKEY" untuk menutupnya.



5. Kandungan jadual yang anda pilih akan dibentangkan dalam susunan abjad.



Apa yang tinggal ialah mengembalikan pengepala yang disalin sebelum ini ke tempat asalnya. Untuk melakukan ini, dalam kumpulan alat "Papan keratan" ("Rumah" tab), klik pada butang "Sisipkan". Anda juga boleh menggunakan kekunci panas "CTRL+V".

Jika tugas anda adalah untuk mengabjad bukan keseluruhan jadual, tetapi hanya satu lajurnya, maka anda perlu mengikuti algoritma yang sedikit berbeza. Arahan di atas boleh digunakan untuk keseluruhan jadual dan hanya untuk lajur pertamanya, dan di bawah kita akan melihat pengisihan abjad dalam mana-mana bahagian menegak lain jadual.

1. Pilih lajur jadual tempat anda ingin menyusun data.



2. Pergi ke tab "Susun atur", yang terletak dalam tab utama "Bekerja dengan meja". Dalam bab "Data" klik pada butang "Menyusun".



3. Kotak dialog yang biasa dipanggil "Menyusun":
   • Dalam senarai juntai bawah "Pertama oleh" tetapkan parameter pengisihan awal, iaitu perkataan/frasa yang didahulukan dalam abjad (contohnya, nama akhir Antonov).
   • Nyatakan bilangan lajur yang telah dipilih untuk diisih.
   • Lakukan perkara yang sama untuk senarai juntai bawah. "Kemudian oleh".



Penting: Pilih jenis isihan berdasarkan jenis data yang terkandung dalam sel lajur yang dipilih. Selalunya ia cukup dalam setiap mata tetingkap "Menyusun" tetapkan nilai "No Lajur.", dengan № ialah nombor lajur yang anda pilih.

4. Dalam bab "Senarai" terletak di bahagian bawah tingkap "Menyusun", letakkan penanda berhampiran item "dengan baris tajuk" atau "tiada baris tajuk". Yang pertama membayangkan bahawa pengepala jadual juga akan diisih, yang kedua mengecualikannya.



5. Sekarang klik pada butang "Pilihan".



6. Dalam kotak dialog "Pilihan Isih" tandakan kotak di sebelah item "lajur sahaja".



7. Dengan menekan butang "OKEY", tutup "Pilihan Isih". Semak semula jenis isihan (sebelah kanan tetingkap) - "Menaik" atau "menurun".



8. Untuk menutup kotak dialog dan menggunakan jenis isihan abjad yang anda tentukan pada lajur jadual yang dipilih, klik "OKEY".



9. Kandungan teks lajur yang anda pilih akan diisih mengikut abjad.

Kita boleh selesaikan di sini, kita telah melihat dua pilihan untuk menyusun mengikut abjad dalam editor teks Microsoft Word. Yang pertama digunakan untuk senarai, yang kedua untuk jadual.

Arahan

Untuk mengisih baris mudah teks satu, mula-mula pilih baris tersebut. Apabila membuat dokumen baharu, menu editor teks lalai berada pada tab Laman Utama. Jika anda tidak membukanya pada masa ini, bukanya. Di sini anda memerlukan bahagian "Perenggan", yang mengandungi butang yang membuka tetingkap tetapan data - klik padanya.

Dalam tetingkap ini, anda boleh menetapkan tiga syarat pengisihan yang boleh digunakan pada data yang dipilih secara berurutan. Mereka dipisahkan kepada tiga bahagian "Pertama Oleh" dan "Kemudian Oleh", tetapi apabila mengisih baris perenggan, hanya yang pertama daripadanya. Setiap bahagian mengandungi dua senarai juntai bawah. Dalam yang pertama, untuk mengisih baris teks, anda perlu meninggalkan nilai lalai "perenggan" dipilih, dan dalam kedua ("jenis") - "teks". Jika rentetan ini adalah nilai tarikh atau nombor, maka dalam senarai kedua anda boleh menentukan item yang sepadan. Di samping itu, terdapat suis untuk menyusun arah - menaik atau menurun. Terdapat juga butang "Pilihan" yang dibuka senarai tetapan tambahan. Di dalamnya anda boleh menentukan watak pemisah medan yang digunakan dan keperluan untuk mengambil kira huruf. Anda juga boleh memilih abjad bahasa untuk digunakan untuk mengisih. Setelah menetapkan semua parameter yang diperlukan, klik butang "OK" untuk memulakan operasi.

Jika anda perlu mengisih data yang diletakkan dalam , maka anda perlu bertindak dengan cara yang sama apabila mengisih satu lajur. Dan jika anda perlu mengisih data dengan dua atau tiga lajur, maka anda perlu memilih semuanya dan kemudian bahagian kedua dan ketiga syarat akan tersedia dalam tetingkap tetapan pengisihan. Tindakan yang selebihnya tidak berbeza dengan hanya menyusun rentetan.

Anda boleh memasukkan serpihan jadual daripada editor Microsoft Excel ke dalam dokumen Word. Ini menjadikan pilihan pengisihan data yang lebih kompleks mungkin. Ia boleh dilakukan dalam Excel, menggunakan kerjanya dengan data, dan kemudian memindahkan serpihan yang diperlukan ke dalam dokumen editor teks dan, jika perlu, mengeditnya di sini.

Sumber:

• bagaimana untuk melakukannya mengikut abjad dalam Word

Dalam pelbagai bahasa pengaturcaraan, "penyataan bersyarat" digunakan untuk menguji keadaan. Editor hamparan Microsoft Office Excel mempunyai set fungsinya sendiri, yang boleh dipanggil bahasa pengaturcaraan yang sangat mudah. Di dalamnya, fungsi "IF" adalah analog pengendali bersyarat.

Anda perlu

• Editor hamparan Microsoft Office Excel.

Arahan

Pilih sel dalam hamparan di mana anda mahu fungsi ujian keadaan diletakkan, dan jalankan Wizard Formula. Ini boleh dilakukan dengan mengklik ikon yang terletak di sebelah kiri bar formula. Dalam tetingkap yang terbuka, kembangkan menu lungsur "Kategori" dan pilih baris "Logik". Senarai fungsi akan muncul di bawah senarai ini - pilih baris "JIKA" di dalamnya, klik OK dan Excel akan membuka borang penciptaan fungsi. Borang yang sama boleh dipanggil dengan cara lain - dalam kumpulan arahan "Perpustakaan dan Fungsi" pada tab "Formula", buka senarai juntai bawah "Logik" dan pilih "JIKA".

Dalam medan "Log_expression" letakkan syarat, yang harus diperiksa oleh fungsi ini. Contohnya, jika anda ingin menyemak sama ada nilai dalam sel A1 adalah negatif, mulakan dengan mengklik pada sel tersebut dengan tetikus atau memasukkan alamatnya secara manual (A1). Kemudian tambah tanda kurang daripada dan sifar untuk mendapatkan sesuatu seperti ini: A1

Pergi ke medan borang seterusnya - "Nilai_jika_benar". Letakkan di dalamnya nombor, perkataan atau alamat sel dalam jadual yang perlu dipaparkan oleh sel ini jika diberikan syarat selesai. Satu perkataan atau frasa mesti dimasukkan dalam petikan, nombor mesti dimasukkan tanpa petikan, dan cara paling mudah untuk memasukkan alamat sel adalah dengan mengklik padanya dengan penuding tetikus. Untuk contoh daripada langkah sebelumnya, anda boleh meletakkan teks ""nilai adalah negatif"" di sini.

Isi medan seterusnya borang - "Nilai_jika_benar" dengan cara yang sama seperti yang sebelumnya, tetapi letakkan di dalamnya nilai yang harus dipaparkan jika syarat yang ditentukan tidak dipenuhi. Dalam contoh yang digunakan, adalah logik untuk meletakkan tulisan ""nilai tidak negatif"" di sini.

Klik OK dan Excel akan segera menyemak perkara yang anda tentukan. syarat dan paparkan hasilnya. Selepas menyelesaikan wizard, untuk contoh yang digunakan di atas, formula dalam sel sepatutnya kelihatan seperti ini: “=IF(A1

Dengan Wicrosoft Office Word, banyak tugas yang memakan masa boleh diselesaikan dengan hanya beberapa klik. Jika anda telah mencipta senarai dan kini ingin menyusun item di dalamnya mengikut abjad, gunakan alat editor.

Arahan

Untuk menyelesaikan tugas ini, anda mesti menggunakan alat "Isih". Ia hanya tersedia dalam mod penyuntingan jadual. Tetapi anda tidak perlu melukisnya dengan tangan. Dan selepas anda selesai bekerja dengan senarai, anda sekali lagi boleh mengembalikan dokumen kepada penampilan sebelumnya dengan menukar jadual kepada teks.

Pilih sekeping teks yang anda ingin susun mata mengikut abjad. Ingat bahawa setiap item dalam senarai mesti bermula pada baris baharu. Pergi ke tab "Sisipkan" dan dalam bahagian "Jadual", klik butang anak panah di bawah lakaran kecil "Jadual".

Daripada menu konteks alat, pilih Tukar ke Jadual. Kotak dialog baharu akan muncul di mana anda boleh menetapkan pilihan tambahan. Anda juga boleh menerima nilai lalai, kemudian jadual akan dibuat daripada satu lajur, di mana setiap item senarai baharu akan diletakkan pada baris yang berasingan.

Pilih jadual yang dibuat, menu "Kerja dengan jadual" akan tersedia. Buka tab Layout dan cari bahagian Data. Klik pada butang lakaran kecil "Isih" di dalamnya. Kotak dialog baharu akan dibuka. Teks boleh diisih dalam tertib menurun atau menaik (iaitu, sama ada dari huruf "Z" kepada huruf "A", atau sebaliknya). Tandakan dengan penanda pilihan yang sesuai dengan anda.

Klik pada butang OK, tetingkap "Isih" akan ditutup secara automatik. Teks dalam jadual akan dipesan mengikut parameter yang anda tentukan. Anda kemudian boleh menukar jadual kembali kepada teks atau menyembunyikan sempadannya.

Pilih jadual dan buka tab Reka Letak sekali lagi. Dalam bahagian "Data", klik pada butang "Tukar kepada Teks". Kotak dialog baharu akan dibuka, tetapkan penanda dalam medan Tanda Perenggan supaya setiap item yang sebelum ini berada pada baris berasingan bermula dengan perenggan baharu. Klik pada butang OK.

Jika anda perlu menyembunyikan sempadan tanpa memadamkan jadual itu sendiri, buka tab Laman Utama, pilih jadual dan klik butang anak panah di sebelah lakaran kecil Sempadan dalam bahagian Perenggan. Pilih pilihan Tiada Sempadan daripada menu lungsur.

Apabila bekerja dengan dokumen, kadangkala anda perlu membuat jadual. Penyunting teks MS Word mempunyai pilihan ini. Benar, tidak seperti hamparan Excel, anda tidak akan dapat menjalankan pengiraan yang rumit dalam jadual Word.

Bagaimana untuk membuat jadual dalam Word

Letakkan kursor di tempat yang anda mahu sudut kiri atas jadual berada. Jika anda menggunakan Word 2003, pergi ke menu "Jadual" dan dalam kumpulan "Sisipkan", pilih "Jadual". Dalam tetingkap baharu, nyatakan bilangan lajur dan baris untuk jadual anda. Dalam bahagian "Autofit lebar lajur", biarkan nilai lalai.

Untuk membuat jadual dalam versi Word yang lebih baru, pergi ke tab Sisip di penjuru kiri sebelah atas bar alat. Dalam senarai butang pengeditan yang muncul, klik pada butang "Jadual". Pilih arahan "Sisipkan" dan tentukan bilangan baris dan lajur dalam jadual.

Bagaimana untuk melukis jadual dalam Word

Dalam Word 2003, dari menu Jadual, pilih Draw Table. Kursor akan muncul sebagai pensel. Letakkannya di tempat yang dikehendaki dalam dokumen, tahan butang kiri tetikus dan seret menyerong ke kanan dan ke bawah sehingga anda mendapat segi empat tepat lebar dan ketinggian yang ditentukan. Apabila anda melepaskan butang, bingkai meja sudah sedia.

Untuk menambah lajur dan baris, lukisnya dengan tetikus sambil menahan kekunci kiri. Letakkan kursor di atas tempat yang diingini dalam jadual dan seret tetikus dalam arah mendatar atau menegak sehingga anda mendapat sel lebar dan ketinggian yang dimaksudkan. Jika anda tidak berpuas hati dengan sesuatu, batalkan penciptaan sel menggunakan kekunci Ctrl+Z. Apabila jadual sudah sedia, klik dua kali untuk keluar dari mod lukisan.

Dalam versi editor yang lebih baru, pergi ke tab "Sisipkan" dan klik pada ikon "Jadual". Daripada senarai, pilih arahan "Draw table".

Bagaimana untuk memasukkan jadual dari Excel

Dalam Word 2003, klik anak panah ke bawah di sebelah kanan bar alat (baris atas tetingkap editor). Daripada senarai Tambah atau Alih Keluar, pilih Sesuaikan. Pergi ke tab "Perintah" dan dalam tetingkap "Kategori", klik pada item "Jadual". Dalam tetingkap Perintah, klik dan tahan ikon Tambah Jadual Excel dan seretnya ke bar alat. Sekarang untuk memasukkan hanya klik pada ikon ini.

Dalam versi moden Word, pergi ke tab "Sisipkan", klik pada ikon "Jadual" dan semak "Jadual Excel" dalam senarai.

Pemproses perkataan Microsoft Office Word tidak direka untuk mengatur input pengguna. Walau bagaimanapun, dalam dokumen teks selalunya perlu membuat senarai abjad, jadi fungsi untuk menyusun rentetan telah ditambahkan pada program. Ia agak mudah untuk digunakan, dan pengisihan sedemikian tidak mungkin menyebabkan sebarang kesulitan walaupun untuk pengguna Word yang baru.

Anda perlu

• Pemproses kata Microsoft Office Word 2007 atau 2010.

Arahan

Lancarkan pemproses kata anda. Jika anda ingin menambah senarai abjad pada dokumen sedia ada, muatkannya dan letakkan kursor di lokasi yang dikehendaki dalam teks. Perlu diingat bahawa senarai itu akan dibuat sebagai perenggan teks yang berasingan, iaitu, anda perlu memastikan bahawa ia dipisahkan daripada serpihan dokumen sebelumnya dan seterusnya.

Masukkan semua baris dalam senarai, tidak memberi perhatian pada peringkat ini kepada susunan yang betul. Satu-satunya perkara yang penting sekarang ialah menamatkan setiap baris senarai dengan memasukkan aksara "carriage return", i.e. dengan menekan kekunci Enter.

Pilih semua baris dalam senarai dan buka kotak dialog dengan tetapan pengisihan teks. Untuk memanggilnya, terdapat butang dengan imej huruf "A" dan "Z" diletakkan satu di atas yang lain dan anak panah menunjuk ke bawah. Butang ini diletakkan dalam kumpulan arahan "Perenggan" pada tab "Rumah" dalam menu Word.

Dalam medan di bawah tulisan "Pertama", nilai lalai ialah "perenggan" - biarkan ia tidak berubah. Dalam senarai juntai bawah bersebelahan - "Jenis" - nilai lalai harus ditukar hanya jika baris mengandungi tarikh atau nombor. Di sebelah kanan senarai ini terdapat dua lagi medan yang menentukan arah pengisihan - "menaik" dan "menurun" - pilih pilihan yang dikehendaki dengan mengklik kotak semak yang sepadan.

Jika serpihan dokumen yang dipilih, sebagai tambahan kepada baris senarai itu sendiri, juga termasuk tajuknya, tandai kotak di sebelah tulisan "dengan baris tajuk" di bahagian bawah tetingkap tetapan.

Secara lalai, pengisihan dijalankan tanpa mengambil kira kes huruf, dan jika anda mahu senarai mengandungi baris yang bermula dengan huruf besar dahulu, dan kemudian dengan huruf kecil, kemudian kembangkan tetapan pengisihan tambahan. Untuk tujuan ini, butang "Parameter" diletakkan dalam tetingkap tetapan utama. Tandai kotak "Match case" dan tutup tetingkap dengan mengklik OK.

Klik OK dalam tetingkap tetapan pengisihan asas, selepas itu pemproses perkataan akan menyusun baris senarai dalam susunan abjad.

Sumber:

• cara mengisih senarai mengikut abjad

Dalam dokumen Word dan hamparan Excel, anda boleh mengisih perkataan, senarai atau keseluruhan perenggan dalam susunan abjad. Ini dilakukan dengan sangat mudah, dan anda tidak memerlukan pengetahuan yang mendalam tentang komputer atau program pejabat.