Jadi, pertama sekali, apakah perkhidmatan ini? Google Docs ialah perkhidmatan awan, bermakna ia berjalan dan dihoskan di Internet. Jika sambungan anda tiba-tiba terputus, terdapat kemungkinan dokumen yang belum disimpan akan hilang. Tetapi ini adalah satu-satunya kelemahan yang diperhatikan oleh pengguna hanya pada permulaan perkhidmatan. Apakah kelebihan perkhidmatan awan Google Docs?

Bekerja dengan perkhidmatan, anda boleh:

• mencipta dan mengedit fail teks;

• mencipta dan bekerja dengan hamparan matematik;

• mencipta dan menunjukkan pelbagai persembahan elektronik.

Tambahan:

• adalah mungkin untuk mencipta imej vektor (mudah);

• keupayaan untuk mengedit foto dan fail grafik lain;

• keupayaan untuk menggunakan ruang cakera untuk menyimpan salinan sandaran dokumen dan fail.

Ciri bekerja dengan Google Docs

Dokumen Google ialah koleksi lima aplikasi pejabat.

Teks - dokumen, tayangan slaid - pembentangan, jadual - Hamparan, lukisan - Lukisan dan bentuk yang agak mudah.

Apabila anda membuat lukisan atau dokumen, anda secara automatik menentukan tempat ia disimpan di bawah akaun anda pada salah satu pelayan Google, menerima satu gigabait memori untuk menampungnya.

Sekiranya volum ini tidak mencukupi, anda boleh membeli lebih banyak ruang cakera.

Dokumen Google telah dilancarkan secara rasmi pada 7 Julai 2009, tetapi, sudah tentu, sejak itu ia telah diperbaiki beberapa kali dan telah mengalami banyak perubahan. Apakah yang diperlukan untuk pengguna mula bekerja dengan perkhidmatan?

Ciri-ciri utama

• Pertama sekali, perhatikan pelayar yang dipasang pada PC anda. Google Chrome, FireFox, Safari 4+, Internet Explorer 8 dan lebih tinggi akan berfungsi dengan betul.

• Pelayar lain juga boleh berfungsi dengan Dokumen, tetapi operasi yang betul atau betul tidak dijamin. Seterusnya, untuk bermula, pengguna mesti mendaftar; prosedurnya tidak rumit sama sekali. Untuk melakukan ini, anda perlu pergi ke halaman utama Google dan pilih butang "Log Masuk" di bahagian atas, kemudian pada tab baharu, klik butang "Buat", dan kemudian isi borang pendaftaran.

• Isikan medan dalam dokumen pendaftaran dengan betul, tulis log masuk dan kata laluan anda - jika tidak, jika anda terlupa, anda tidak akan dapat mengakses fail anda. Untuk log masuk, anda perlu memasukkan data yang dinyatakan dalam borang pendaftaran.

• Selepas pendaftaran, apabila anda mula bekerja, anda dibawa ke skrin utama, di mana dokumen dan fail multimedia disusun dalam tiga lajur. Lajur di tengah mengandungi senarai fail. Jika anda perlu membuka dokumen, pilih dengan tetikus dan ia akan dibuka dalam tab penyemak imbas baharu. Lajur di sebelah kiri menapis fail mengikut keutamaan atau jenis pemilikan.

• Selain itu, jika anda memadamkan fail, anda boleh mengaksesnya dari sini. Dan satu lagi perkara yang anda boleh lihat dalam ruangan ini ialah koleksi. Istilah ini boleh digunakan pada dokumen yang dikumpulkan bersama. Contohnya, dalam koleksi (folder) yang dipanggil "Akaun", anda boleh meletakkan akaun bank, penyata dan data lain yang berkaitan dengan topik ini. Jika anda ingin mencipta koleksi (folder) lain di dalam koleksi "Akaun", disambungkan kepada yang pertama, maka ini mudah dilakukan - pilih butang "Buat baharu" dengan tetikus dan namakannya.

• Lajur di sebelah kanan memaparkan lakaran kecil fail, dokumen atau video yang anda pilih daripada lajur di tengah; maklumat dan penerangan fail. Ia ditunjukkan koleksi mana yang dimiliki, sejarah kerjanya dan parameternya. Hasilnya, menggunakan Dokumen Google, anda mendapat alat pelbagai fungsi dengan storan fail yang boleh dipercayai pada pelayan syarikat.

Ramai pengguna berpendapat bahawa anda hanya boleh menaip teks mudah dalam Dokumen Google. Ini adalah salah.

Ia menyediakan banyak ciri yang membantu anda bekerja dengan dokumen dengan cekap seperti Microsoft Office.

Perkhidmatan ini menyediakan 1 Gb storan percuma untuk fail yang diimport, serta ruang tanpa had untuk dokumen.

Bekerja dengan Dokumen Google boleh dilakukan tanpa sambungan Internet. Fail juga tersedia di luar talian; selepas menyambung ke rangkaian, ia dikemas kini secara automatik pada pelayan.

Akses luar talian boleh dilakukan melalui penyemak imbas Google Chrome.

Untuk memastikan anda mempunyai akses luar talian, anda perlu mengklik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas halaman dan buka Tetapan.

Catatan! Kelebihan Google Doc ialah keserasian penuh semua dokumen yang dibuat di dalamnya, yang tidak boleh dikatakan mengenai Microsoft Office.

Jika anda mencipta dokumen dalam pejabat Microsoft dan menghantarnya melalui mel kepada pengguna lain untuk semakan, ia bukan fakta bahawa dia akan mempunyai versi program yang sesuai.

Dokumen Google membolehkan anda bekerja dengan semua format fail yang popular.

Untuk memberi pengguna lain akses untuk mengedit atau membaca dokumen, pilih fail dan klik "Buka akses kepada objek."

Dokumen Google

Aplikasi Google Documents dalam talian percuma direka untuk mencipta dan mengedit fail teks. Bar alat serupa dalam banyak cara dengan Word.

Untuk membuat dokumen teks dalam talian, pergi ke tapak web Google Drive, klik "Buat" dan pilih "Dokumen".

Dokumen teks baharu akan dibuka di mana anda boleh memasukkan teks dan menggunakan kaedah salin dan tampal yang biasa.

Catatan! Perkhidmatan memberi peluang. Perkataan yang salah digariskan dengan garis putus-putus merah. Untuk melihat perkataan yang dicadangkan untuk penggantian, buka menu konteks untuk perkataan bergaris dan pilih perkataan yang anda perlukan.

Ciri-ciri utama:

• Keupayaan untuk memuat turun dokumen daripada Word;
• Pelaksanaan sejumlah besar pilihan pemformatan;
• Memberi hak untuk melihat dan mengedit fail kepada pengguna lain;
• Menyimpan sejarah perubahan dokumen;
• Keupayaan untuk menyimpan dokumen Google sebagai Word, HTML, RTF, PDF, OpenOffice, fail ZIP;
• Menghantar dokumen melalui e-mel.

Helaian Google

Kebanyakan pengguna bekerja dengan dokumen teks, tetapi apabila memproses sejumlah besar data diperlukan, Helaian Google Dox datang untuk menyelamatkan.

Mereka teguh memegang kedudukan mereka di kalangan perisian perniagaan, kerana mereka membenarkan anda melaksanakan tugas yang berkaitan dengan pelbagai pengiraan tanpa pengaturcaraan.

Bagi mereka yang menggunakan Microsoft Excel, hamparan Google tidak akan menyebabkan sebarang kesulitan.

Dari segi kefungsian, mereka sedikit lebih rendah daripada Excel, sambil kekal sebagai alat yang sama berkesan yang membolehkan anda memudahkan dan mengautomasikan pengiraan.

Untuk membuat jadual dalam Dokumen Google, pergi ke tapak web, klik "Buat" dan pilih "Jadual". Dokumen baharu akan dibuat.

Secara lalai, dokumen hamparan sentiasa mengandungi satu helaian. Untuk menambah yang baharu, klik “+” pada panel bawah.

Anda boleh memasukkan perkataan dan nombor ke dalam sel Helaian Google, serta menyisipkan imej.

Tajuk, petunjuk ringkasan dan maklumat penting lain boleh diserlahkan dalam huruf tebal, warna atau sebarang cara ekspresif lain.

Alat pemformatan diduplikasi dalam menu Format dan pada bar alat.

Sempadan ditetapkan menggunakan butang "Sempadan" pada bar alat.

Ciri-ciri utama:

• Import fail Excel, CSV, TXT, ORV ke dalam hamparan Dokumen Google;
• Editor formula yang mudah untuk mengira dan memformat data;
• Mengedit jadual bersama-sama dengan pengguna lain;
• Menambah graf dan carta;
• Kemungkinan membenamkan jadual ke dalam laman web.

pembentangan Google

Pembentangan adalah alat yang ideal untuk menyampaikan sebarang maklumat. Biasanya, persembahan ditunjukkan kepada penonton menggunakan projektor atau dipaparkan pada monitor pengguna.

Apabila membuat pembentangan Google dari awal, editor dalam talian sentiasa menambah 1 slaid tajuk. Pengguna boleh menentukan tajuk dan sari kata.

Slaid baharu ditambah selepas bingkai yang dipilih (dalam bingkai biru).

Apabila berbilang slaid dipilih, sisipan akan muncul selepas yang terakhir dipilih. Untuk menambah bingkai baharu, klik butang “Slaid Baharu”.

Jika anda menggunakan anak panah kecil di sebelah kanan butang, anda boleh memilih jenis slaid.

Anda boleh memasukkan mana-mana dokumen Google ke dalam pembentangan Google, serta menerbitkan kerja siap di Internet untuk orang awam.

Dalam borang tetapan, masukkan saiz slaid yang anda perlukan, masa peralihan antara slaid, dan tunjukkan juga cara persembahan akan bermula - secara automatik atau mengikut arahan anda.

Ciri-ciri utama:

• Mencipta dan menyunting persembahan;
• Bekerjasama dalam pembentangan dengan rakan atau rakan sekerja;
• Keupayaan untuk mengimport fail PPTX dan PPS;
• Menyimpan pembentangan dalam format PDF, JPG, PPT, SVG;
• Menambah grafik dan video;
• Kemungkinan penerbitan di laman web.

| 29.06.2016

Perkhidmatan Google Docs yang pelbagai fungsi, seperti yang anda rasa, adalah hasil idea Google Corporation. Alat yang paling mudah dan berguna ini tersedia untuk semua pengguna Google berdaftar tanpa pengecualian. Anda boleh mengakses perkhidmatan daripada mana-mana peranti - komputer, komputer riba, tablet, telefon pintar, malah perkhidmatan ini menyokong kerja luar talian.

Dokumen Google dipautkan terus ke Google Drive. Pada Cakera, sistem menyimpan semua fail yang dimuat turun, dibuat, dilihat dan diedit dalam awan. Jika dikehendaki, anda juga boleh memasang program penyegerakan dokumen pada komputer, telefon pintar, tablet anda. Dengan program ini, pemindahan dan muat turun fail dari/ke Google Docs akan menjadi sangat dipermudahkan.

Perkhidmatan ini disediakan secara percuma dan mempunyai beberapa kelebihan walaupun berbanding program pejabat profesional - MS Office atau Open Office. Kelebihan Google Docs yang tidak dapat dinafikan termasuk:

1. Kemungkinan penerbitan segera data di Internet (tanpa pengindeksan, dalam mod tersembunyi, atau secara terbuka, secara terbuka).

2. Pilihan untuk mencipta borang untuk tapak dengan penyepaduan seterusnya ke dalam kod program sumber web dan kawalan pengumpulan statistik.

3. Kemungkinan penyuntingan bersama fail oleh pengguna dan kumpulan pengguna yang berbeza (melalui pautan atau jemputan peribadi).

4. Kefungsian pejabat yang biasa dan set alat standard (mereka yang telah bekerja dalam MS Word, Excel atau PowerPoint akan memahami dengan cepat mengurus Google Docs).

5. Fungsi mengulas kawasan, frasa, baris, perenggan yang dipilih.

6. Menyimpan pelarasan secara automatik (tidak perlu menekan butang tambahan untuk menyimpan).

7. Menyegerakkan dokumen daripada Google Docs dengan fail pada komputer pengguna melalui fungsi Google Drive (iaitu apabila kami mengedit fail di Internet, fail yang dikemas kini secara automatik dimuat naik ke folder khas pada komputer "Google Drive", iaitu dicipta dalam bahagian “C:” setempat) .

8. Keupayaan untuk memindahkan fail besar dengan cepat melalui Internet.

9. Keupayaan untuk mencipta 3 jenis fail: Dokumen (analog dengan Word), Jadual (analog dengan Excel), Persembahan (analog dengan PowerPoint), setiap satunya menyelesaikan masalah tertentu.

10. Akses kepada 15 Gigabait ruang kosong untuk menyimpan fail dan dokumen.

11. Keupayaan untuk menyambung ke Google Docs dari mana-mana sahaja di dunia.

12. Fungsi lain, yang akan kita bincangkan dengan lebih terperinci di bawah.

Google Docs (Google Documents): pendaftaran dan kebenaran

Untuk mengakses perkhidmatan Google Docs, kami perlu mempunyai profil dalam sistem Google. Sebaik sahaja kami membuat akaun baharu, kami mempunyai akses kepada semua alatan Google dan perkhidmatan Dokumen tidak terkecuali. Ini bermakna algoritma pendaftaran dan kebenaran adalah seperti berikut:

1. Daftar dengan Google dan sahkan profil anda (nombor telefon, E-mel).

http://docs.google.com/

Cara kedua untuk pergi ke Dokumen ialah dengan mengklik ikon tanda pada halaman Google (terletak di sudut kanan atas), mengembangkan senarai penuh perkhidmatan (klik "Lagi") dan pilih "Dokumen" di sini.

4. Apabila kami pergi ke perkhidmatan, kami melihat ucapan Google dan di sini kami boleh memilih "Gambaran Keseluruhan Ringkas" untuk membiasakan diri dengan sistem dengan cepat. Jika kami tidak berminat dengan petua, kami hanya akan menutup tetingkap alu-aluan.

Penting: Jika anda perlu membuat akaun Google baharu dari awal, dan prosedur ini menyebabkan anda mengalami kesukaran atau soalan, lihat arahan langkah demi langkah untuk mendaftar dengan Google, yang kami terangkan pada awal artikel tentang Gmail. Pautan ke artikel ini dan pendaftaran langkah demi langkah:

Google Docs (Google Documents): mencipta dokumen/fail baharu

Apabila kita pergi ke Google Docs buat kali pertama, kita akan melihat tetingkap kosong kerana... dokumen belum lagi dibuat atau dimuat naik. Jika kami menggunakan akaun Google lama untuk kerja, kemungkinan besar senarai fail terbaru yang kami buka sebelum ini akan dipaparkan. Sebagai contoh:

Inilah rupa tetingkap dengan dokumen terkini:

Dan ini ialah tetingkap profil baharu yang kosong:

1. Untuk mencipta fail baharu dalam kategori "Dokumen" (bersamaan dengan fail MS Word), anda perlu mengklik ikon tambah (+) yang terletak di sudut kanan bawah:

2. Segera berikan nama kepada fail baharu. Gerakkan kursor tetikus ke nama fail (pada mulanya "Dokumen Baharu" ditulis di sini), yang terletak di sudut kiri atas, di atas bar alat. Letakkan kursor dalam medan ini dan jangan ragu untuk menukar nama kepada mana-mana yang lain:

3. Sila ambil perhatian bahawa dengan sambungan Internet biasa, semua perubahan pada fail disimpan secara automatik pada Google Drive, seperti yang dibuktikan oleh mesej (kami memanggil dokumen Site Rost):

Penting: Apabila anda membuat fail baharu, sistem secara automatik mencipta dokumen baharu dalam profil Google Drive anda. Di samping itu, fail ini diletakkan dalam senarai "Dokumen Terbaharu", yang kami bincangkan di atas. Sekarang, apabila kami log masuk ke perkhidmatan Google Docs, kami akan melihat fail yang baru kami buat.

Untuk menyemak kehadiran fail dalam storan Google Drive, untuk membuka fail ini untuk dilihat atau ditunjukkan kepada pengguna lain dalam "awan" perkhidmatan Drive, anda hanya perlu mengikuti pautan:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents): mengedit, mengedit fail

Kini, untuk menunjukkan dengan jelas dalam tangkapan skrin dengan tepat cara pengeditan, pemformatan dan pengeditan dilakukan, kami perlu menambah sekurang-kurangnya beberapa teks pada dokumen "Rost Tapak" baharu kami. Untuk contoh di sini, kami hanya akan menyalin sekeping teks pengenalan kecil daripada artikel ini dan menampalnya ke dalam dokumen baharu kami:

Untuk menyalin dan menampal sebahagian daripada teks, kami menggunakan pilihan Salin dan Tampal standard (Ctrl+C dan Ctrl+V).

Mari analisa apa yang kita lihat di sini:

– semua perubahan pada fail kami disimpan secara automatik (lihat tangkapan skrin di atas), sewajarnya, saiz fail kami meningkat;

– semakan ejaan berjaya (perkataan dan frasa yang menimbulkan soalan digariskan – sama seperti dalam Word);

– semasa menyalin, semua gaya pemformatan (perenggan, lekukan, senarai, penjajaran, dll.) telah dikekalkan.

Seterusnya, kita boleh mula mengedit teks menggunakan bar alat dan fungsi menu yang dibentangkan. Sebenarnya, tidak masuk akal untuk menerangkan proses terperinci tentang apa dan cara ia berfungsi di sini. Semuanya adalah asas, biasa.

Antara muka perkhidmatan Google Docs hampir sama dengan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang biasa dan tidak menimbulkan sebarang soalan. Sebagai sebahagian daripada arahan langkah demi langkah ini, kami hanya akan menumpukan pada nuansa dan pilihan kecil yang terdapat HANYA dalam Google Dox, yang tidak terdapat dalam Office klasik.

Google Docs (Google Documents): sejarah perubahan fail

Mari bayangkan bahawa kami (atau orang lain - pengarang bersama, rakan sekerja, bos kami) membuat beberapa pengeditan dan perubahan pada fail yang kami buat, menyimpan kerja dan menutup dokumen. Untuk melihat suntingan ini kami perlukan:

1. Pergi ke menu "Fail".

2. Pilih “Lihat sejarah perubahan” (gabungan kekunci – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. Akibatnya, tetingkap perubahan khas akan dimuatkan, di mana kita akan melihat perubahan yang dibuat:

4. Sekarang mari kita laraskan paparan perubahan menggunakan blok sebelah kanan "Kronologi perubahan" dan butang "Kurang terperinci"/"Lebih terperinci":

5. Sila ambil perhatian! Jika anda memilih pengeditan tertentu daripada "Kronologi...", anda akan dapat memulihkannya. Ringkasnya, kami sentiasa boleh mengembalikan dokumen kepada bentuk asalnya, kembali beberapa langkah dan memuat turun versi fail yang lebih awal. Cth:

6. Untuk keluar dari mod "Sejarah Perubahan", klik anak panah "Kembali", yang terletak di sudut kiri atas (di mana kami mempunyai nama dokumen sebelum ini).

Cara memuat turun fail Google Docs ke komputer anda

Semua fail yang kami bekerjasama dalam Dokumen Google boleh dimuat turun ke komputer kami. Lebih-lebih lagi, masalah ini boleh diselesaikan dengan cara yang berbeza!

Pilihan 1

Muat turun dan pasang aplikasi Drive untuk komputer anda dan lakukan penyegerakan. Kami telah mengatakan bahawa semua fail yang diubah disimpan dalam perkhidmatan Google Drive Drive, yang boleh disegerakkan dengan folder Google Drive pada komputer kami (apa yang ada dalam folder itu ada di Internet; apa yang ada di Internet akan berada dalam folder ).

Jika pilihan ini menarik minat anda, ikuti pautan untuk memuat turun aplikasi dan ikut arahan pemasangan. Semasa proses pemasangan anda juga akan ditunjukkan banyak petua berguna yang tidak boleh anda abaikan! Pautan muat turun:

https://www.google.com/drive/download/

Pilihan No. 2

1. Terus daripada antara muka Google Docs, dengan fail berjalan, pergi ke menu “Fail” – “Muat turun sebagai...”.

2. Pilih format di mana kami ingin menerima fail daripada Documents. Jenis format yang tersedia:

– Microsoft Word (DOCX);

– Format OpenDocument (ODT);

– Teks dalam format RTF;

– Dokumen PDF;

– Teks dalam format TXT;

– Halaman web (HTML, arkib ZIP);

3. Selepas memuat turun fail daripada Google Docs, ia pergi ke folder muat turun penyemak imbas kami (secara lalai, direktori "Muat Turun" pada pemacu C:). Itu. muat turun dilakukan melalui fungsi penyemak imbas tanpa menggunakan klien atau program torrent pihak ketiga!

Nota: jika anda menghadapi kesukaran mencari fail yang dimuat turun, anda boleh menemuinya melalui menu "Muat Turun" penyemak imbas anda (anda boleh menekan kombinasi kekunci Ctrl+J untuk membuka tetingkap ini). Di samping itu, anda boleh mencari fail menggunakan carian Windows dengan namanya.

Akses tetapan dalam Dokumen Google

Untuk membolehkan orang lain membuka dokumen kami, malah boleh membuat pengeditan padanya, kami perlu menyediakan sistem akses fail. Untuk melakukan ini anda perlukan:

2. Pastikan anda mengklik pilihan "Dayakan akses melalui pautan" dan pilih daripada senarai juntai bawah pilihan akses yang ingin kami sediakan. Terdapat 3 pilihan yang tersedia di sini:

– Komen (menggunakan pilihan komen, jika terdapat pautan ke fail, pengguna akan dapat meninggalkan komen);

– Edit (dalam kes ini, pengguna yang mengikuti pautan ke fail akan dapat membuat perubahan pada dokumen kami, yang akan direkodkan dalam "Sejarah Perubahan").

3. Pilih jenis akses yang menarik minat kami, klik butang "Salin pautan" bersebelahan. Dengan cara ini, anda juga boleh menyalin pautan secara manual dari baris URL. Pautan yang disalin pergi ke papan keratan dan ditampal secara bebas ke dalam mesej peribadi kepada orang yang kami ingin tunjukkan dokumen itu atau memberi peluang untuk mengeditnya.

Untuk melengkapkan prosedur dan menutup tetapan akses, klik butang "Selesai".

Penting: Sudah tentu, pembaca melihat baris "Orang", di mana kami boleh mengkonfigurasi akses dikongsi untuk setiap E-mel. Dalam kes ini, surat yang sepadan dengan dokumen yang dilampirkan dan mesej kami akan dihantar ke alamat e-mel yang dinyatakan di sini.

Sebagai contoh, kami akan memasukkan di sini E-mel pengurus projek dan menetapkannya keupayaan untuk membetulkan/mengedit dokumen. Seterusnya, kami akan memasukkan beberapa E-mel pelanggan kami dan, sebagai contoh, memberi mereka peluang untuk mengulas teks. Akhir sekali, kami boleh menunjukkan e-mel setiausaha supaya dia boleh melihat dokumen dan mencetaknya, tanpa boleh mengulas atau mengedit fail.

Beginilah cara sistem perkongsian disediakan untuk kumpulan pengguna yang berbeza dalam amalan!

Nota: Sila ambil perhatian juga bahawa apabila menyediakan akses melalui E-mel secara individu, kami tidak semestinya perlu menyediakan akses melalui pautan! Sebaliknya. Jika dokumen itu sangat rahsia, akses melalui pautan terus harus ditutup! Dan orang ramai boleh dijemput ke projek itu hanya melalui E-mel dan secara peribadi.

Contoh pautan dokumen Google Docs yang akan kami berikan kepada pengguna lain untuk memberikan akses kepada fail – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Documents) – ulasan, cara mengulas

Bekerja dengan Google Docs tidak akan semudah tanpa pilihan mengulas. Dengan bantuannya, apabila berkongsi fail, pengurus projek, tanpa mengganggu kerja rakan sekerja atau bawahannya, hanya boleh meninggalkan komen pada serpihan individu fail. Contoh ulasan:

Untuk meninggalkan komen anda, anda mesti:

1. Dapatkan akses kepada keupayaan untuk mengulas pada fail, dan bukan hanya melihatnya. Memandangkan kami sendiri yang mencipta dokumen ini, pilihan untuk mengulas dan juga mengedit tersedia kepada kami secara lalai, sebagai pengarang dokumen.

2. Pilih serpihan yang dikehendaki dalam teks (huruf, perkataan, baris, perenggan, perenggan, bahagian, gambar) dan di sebelah kanan baris ini klik pada ikon "Tambah ulasan".

3. Dalam blok yang terbuka, hanya masukkan ulasan anda dari papan kekunci dan klik "Ulasan".

4. Selain itu, kami juga mungkin membalas komen daripada orang lain yang berkongsi fail tersebut. Jika anda mengklik pada ulasan, medan kosong "Masukkan jawapan anda..." akan dipaparkan di bawahnya dan butang "Soalan diselesaikan" juga akan tersedia.

5. Jika kami ingin menukar ulasan kami atau memadamkannya, kami akan menggunakan ikon elipsis menegak di sebelah kanan butang "Soalan diselesaikan". Apabila anda mengklik pada elipsis, pilihan "Tukar" dan "Padam" akan muncul.

6. Anda boleh melihat senarai penuh ulasan pada fail, serta sejarah respons kepada ulasan, menggunakan butang "Ulasan", yang terletak di sebelah pilihan "Tetapan Akses".

7. Selepas bekerja dengan fail tertentu, kami boleh mengakses senarai semua dokumen jika kami mengklik pada ikon senarai di sudut kiri atas:

Maksud praktikal

Nilai praktikal prosedur dan operasi yang diterangkan di atas terletak pada perkongsian dan penyuntingan beberapa dokumentasi.

By the way, ramai jurulatih yang menyediakan perkhidmatan dalam talian melalui Internet menggunakan prinsip yang sama untuk mengajar dan menyemak kerja rumah. Pelajar menyelesaikan kerja, membuka akses kepada dokumen untuk jurulatih dan menyediakan pautan dalam laporan, dan jurulatih membaca dan mengulas, membuat pembetulannya.

Kes kedua ialah kami memerlukan sekumpulan pakar syarikat untuk mengusahakan teks. Untuk melakukan ini, anda perlu: memuat naik fail ke Dokumen Google dan menghantar pautan kepada rakan sekerja untuk mengedit dan mengulas.

Sebaik sahaja kerja selesai, kami akan dapat membuka dokumen yang diperbetulkan menggunakan pautan yang sama dan menjejaki semua perubahan/suntingan dan ulasannya. Selain itu, kami boleh membetulkan beberapa butiran kecil dan memuat turun fail yang telah siap ke komputer anda, mencetaknya di atas kertas atau menyimpannya dalam awan Google Drive. Begitulah mudah dan ringkasnya!

Dokumen Google (Helaian Google): cara bekerja dengan jadual

Sekarang mari kita beralih daripada dokumen Word dan berkenalan dengan hamparan Google (sama dengan program pejabat MS Excel). Untuk pergi ke halaman utama perkhidmatan Google Docs dengan cepat, gunakan pautan:

https://docs.google.com/document/

Anda boleh melihat dengan serta-merta bahawa dalam dokumen terkini beberapa fail telah muncul yang dilihat atau dibuat lebih awal. Tetapi, pertama sekali, kami akan berminat dengan MENU:

Untuk mengembangkan menu, anda perlu mengklik pada ikon senarai. Dalam blok menu yang terbuka, kini pilih item "Jadual".

Semua operasi selanjutnya dalam Helaian Google akan serupa dengan cara kami bekerja dengan Dokumen Google. Sebagai contoh:

1. Untuk membuat jadual, anda perlu mengklik ikon tambah di penjuru kanan sebelah bawah sekali lagi.

2. Antara muka Jadual mengingatkan kita tentang Excel pejabat, dengan satu-satunya perbezaan ialah terdapat pilihan "Ulasan", "Muat turun fail", "Sejarah perubahan", "Tetapan akses", serta ciri-ciri fungsi lain Google Docs.

Ringkasnya, semua operasi yang kami lakukan dalam Dokumen boleh dilakukan dengan mudah dalam Helaian. Sememangnya, jadual juga tersedia:

– pengiraan automatik menggunakan formula tertentu;

– graf, gambar rajah visual, penapis dan fungsi;

– semua operasi aritmetik yang dilakukan dalam talian;

– tetapan sel individu, pilihan output data;

– pilihan untuk menyalin, memotong, menampal, mencetak, mengimport/mengeksport data;

– fungsi lain yang tidak akan kami bahas di sini.

Nota: Jika dikehendaki, fail daripada Helaian Google dan Dokumen boleh digabungkan menjadi fail kongsi, disalin dan disepadukan secara bebas di dalam dan di luar Dokumen Google. Sebagai contoh, kami boleh membuat beberapa dokumen atau jadual, dan kemudian memasukkannya ke dalam tapak web peribadi kami untuk dilihat oleh pengguna!

Cara menerbitkan Dokumen Google (helaian, teks, pembentangan) di Internet

Bayangkan kami mempunyai fail teks atau jadual yang perlu kami tunjukkan kepada pembaca tapak web, forum, blog atau kedai dalam talian kami. Untuk melakukan ini, terus dari dokumen/jadual/persembahan yang anda perlukan:

1. Pergi ke menu “Fail”.

3. Dalam blok yang terbuka, kita boleh memilih kaedah penerbitan yang diingini - Pautan atau Benamkan.

4. Pada tab "Pautan", kami juga mempunyai akses kepada pilihan apa sebenarnya dan dalam format yang akan kami terbitkan di Internet. Sebagai contoh, ini boleh menjadi keseluruhan dokumen atau hanya helaian individunya (jika kita bercakap tentang jadual), kami boleh menyediakan pautan ke fail DOCX, XLSX, PDF, ODT, halaman web, TSV, format CSV dan lain-lain.

5. Pada tab "Benam", pilih sama ada ia akan menjadi keseluruhan dokumen atau hanya serpihan. Selain itu, kami boleh melaraskan tetapan bahan yang diterbitkan, keupayaan untuk mengemas kininya secara automatik apabila fail ditukar dalam Dokumen Google.

Dokumen Google (Pembentangan Google): cara bekerja dengan pembentangan

Alat lain perkhidmatan Google Dox ialah pembentangan, yang merupakan analog program Microsoft PowerPoint. Untuk membuka alat pembentangan, anda perlu sekali lagi:

1. Kembali ke Dokumen Google utama.

2. Kembangkan menu utama (tersembunyi di sebelah kiri).

3. Cari item "Pembentangan" dalam menu dan lancarkannya.

4. Cipta fail baharu dengan mengklik ikon “PLUS”, yang telah dibincangkan di sini lebih daripada sekali.

5. Dalam tetingkap pembentangan baharu yang terbuka, kita boleh mula bekerja.

Kami tidak akan menerangkan ciri-ciri bekerja dengan pembentangan dalam artikel ini, kerana pembentangan sedemikian mengambil banyak ruang dan masa pembaca kami. Prinsip asas di sini adalah serupa dengan bekerja dalam PowerPoint, dengan satu-satunya perbezaan ialah perkhidmatan itu juga mengandungi pilihan biasa untuk alatan Google Docs.

Perbezaan paling kritikal antara "Pembentangan" dan Helaian atau Dokumen ialah keupayaan untuk melancarkan dan melihat urutan bingkai yang dibuat. Pilihan ini dipanggil "Tonton", dan ia terletak di sebelah butang "Ulasan":

Beberapa perkataan sebagai kesimpulan (hasil kerja)

Ini mengakhiri semakan kami tentang kefungsian perkhidmatan Google Docs. Sememangnya, setiap perkhidmatan individu akan mempunyai ciri dan tetapan sendiri, yang mana pembaca akan mengenali mereka sendiri semasa proses kerja.

Pada peringkat ini, perkara utama bagi seorang pemula ialah memahami bahawa Google Dox adalah mudah, mudah dan praktikal! Menggunakan perkhidmatan ini anda bukan sahaja boleh menyimpan fail anda, tetapi juga:

– konfigurasikan akses dikongsi;

– menjalankan kerja am dengan satu fail;

– buat beberapa sisipan maklumat untuk tapak web anda;

– membangun dan menggunakan maklumat dan bahan grafik di laman web;

– menyediakan dan mengatur penyelenggaraan dokumentasi pelaporan untuk syarikat atau perusahaan (di mana jabatan, kawasan dan perkhidmatan yang berbeza terlibat dalam kerja);

– menjalankan sesi latihan dari jauh dengan menyemak kerja rumah;

– menyelesaikan hampir semua masalah yang berkaitan dengan dokumentasi dan pembentangan!

Jika anda mempunyai sebarang soalan atau kesulitan, kami mengesyorkan membuka "Bantuan" (terletak di menu atas antara muka), yang tersedia dalam semua perkhidmatan Google. Bantuan tersebut mengandungi maklumat menyeluruh tentang pengendalian sistem dan ciri perkhidmatan Google Docs.

Google Docs ialah aplikasi, editor teks daripada Google, yang boleh anda gunakan dengan mendaftarkan akaun di Gmail.com. Ia, bersama-sama dengan editor hamparan dan program penciptaan pembentangan, adalah sebahagian daripada pejabat dalam talian percuma daripada Google.

Faedah Google Docs

Dengan kemunculan aplikasi ini, ia menjadi pilihan untuk memasang Microsoft Office pada komputer anda; sambungan Internet kini wajib. Untuk mengakses semua ciri yang disediakan oleh Google, anda perlu membuat akaun anda, dengan kata lain, .

Kelebihan program Google Documents ialah tidak perlu memuat turun dan memasang program pada komputer anda; ia berfungsi dengan sempurna dalam penyemak imbas. Sudah tentu, bilangan fungsi di sini adalah kurang daripada Microsoft Word, tetapi alat yang tersedia cukup mencukupi untuk membuat sebarang dokumen. Bukan rahsia lagi bahawa dalam kehidupan seharian kita tidak menggunakan semua keupayaan aplikasi pejabat.

Kini anda tidak perlu membawa cakera liut atau pemacu kilat dengan anda, kerana dokumen yang dibuat disimpan pada pelayan Google, dan bukan dalam memori komputer rumah anda, dan anda boleh mengakses dan menukar dokumen anda daripada mana-mana PC atau mudah alih peranti.

Bagaimana untuk memuat turun dokumen Google

Sama seperti mana-mana perkhidmatan awan, di sini anda boleh memuat turun dokumen ke komputer anda atau memuat naiknya ke awan. Selain itu, anda boleh memuat turun dokumen dalam format yang berbeza: RTF, PDF, DOCX, ODT, TXT, ZIP.

Muat turun sebagai Dokumen Google

Ia juga memberi peluang untuk bekerjasama dalam dokumen dengan orang yang duduk di hadapan komputer di mana-mana sahaja di dunia. Untuk melakukan ini, anda perlu menghantar e-mel kepada orang ini dengan pautan ke tugas itu.

Di mana untuk mencari Dokumen Google

Untuk mula bekerja dengan Google Docs, anda perlu pergi ke tapak web Google di mana-mana sahaja, klik pada ikon "Perkhidmatan" di penjuru kanan sebelah atas dan cari ikon "Dokumen" di sini. Selepas mengklik butang ini, enjin carian akan meminta anda untuk log masuk ke akaun anda atau mendaftar akaun baharu.

Mula-mula, cari perkhidmatan Google

Selepas log masuk ke akaun anda, anda akan dapat membuka aplikasi. Jika anda menggunakan dan sudah mempunyai akaun Google anda sendiri, maka anda perlu mengikut laluan: Tetapan pengurusan / Tetapan tambahan / Sambungan. Dalam senarai sambungan kami dapati "Dokumen Google".

Di sini kami mencari dan melancarkan Dokumen Google

Antara muka Google Docs

Penampilan Google Docs adalah sedikit seperti Word 97-2003. Oleh itu, tidak akan ada masalah menggunakan editor teks ini.

Oleh itu, aplikasi Google Docs ialah analog dalam talian percuma bagi program Word. Teknologi awan membolehkan anda tidak membebankan memori komputer anda dan mempunyai akses kepada dokumen anda dari mana-mana dan dari mana-mana peranti dengan akses Internet.

Hello, kawan-kawan! Artikel ini akan membincangkan cara menggunakan perkhidmatan dokumen Google dalam talian untuk pemula? Bagaimanakah seorang pemula boleh menyediakan laporan dalam talian menggunakan Dokumen Google?

Cara membuat laporan melalui Google Docs dalam talian

Artikel ini ditulis untuk pemula yang ingin menjana wang melalui Internet, ingin membuat blog sendiri, belajar cara menjana wang daripada program afiliasi, atau ingin membina perniagaan maklumat mereka sendiri. Untuk mencapai matlamat anda, anda perlu belajar, itulah yang dilakukan oleh ramai pemula. Saya sendiri mengambil pelbagai kursus dan latihan, ini telah ditulis dalam artikel di blog "" dan "". Semasa proses latihan, selalunya perlu menyediakan laporan tentang penyempurnaan pelbagai tugas dan membentangkannya kepada guru dan jurulatih.

Adalah mudah untuk guru dan pelajar bekerja dalam talian, apabila maklum balas diberikan, apabila kesilapan salah seorang pelajar dianalisis, selebihnya mendengar dan belajar. Sebagai peraturan, perkhidmatan dalam talian percuma Google Docs digunakan untuk berfungsi dengan dokumen. Perkhidmatan dokumen Google mempunyai dalam senjatanya pakej program pejabat, yang cukup mencukupi untuk bekerja.

Ternyata, 95 - 97% pemula tidak tahu apa itu dan bagaimana untuk bekerja dengan perkhidmatan ini. Daripada mengambil kursus, mereka terpaksa mencari bahan di Internet untuk bekerja dengan perkhidmatan dalam talian Google Docs (dokumen Google). Terdapat bahan-bahan sedemikian di Internet, tetapi ia biasanya sarat dengan bahan yang tidak diperlukan.

Oleh itu, telah diputuskan untuk menulis artikel latihan tentang bekerja dalam talian dengan perkhidmatan Google Docs (dokumen Google) untuk pemula dan memberikan maklumat minimum di dalamnya. Berdasarkan artikel ini, anda boleh membuat laporan dengan mudah dan cepat tanpa terganggu dengan mengkaji maklumat yang tidak diperlukan, dan kemudian secara beransur-ansur menguasai fungsi baki perkhidmatan Google Docs (dokumen Google dalam talian).

Adalah mustahil untuk merangkumi semua keupayaan dan fungsi perkhidmatan dalam talian Google Docs (dokumen Google) dalam satu artikel; ini memerlukan kursus video penuh, oleh itu, seperti yang dinyatakan di atas, kami akan mempertimbangkan maklumat minimum yang diperlukan untuk buat laporan dan hantar kepada orang tertentu. Jadi, mula-mula, mari kita buat semakan teori ringkas tentang perkhidmatan dalam talian Google Docs.

Sepanjang sepuluh tahun yang lalu, kami telah terbiasa bekerja dengan dokumen dalam pelbagai program komputer - Word, Excel, PowerPoint dan program lain. Sukar untuk membayangkan bahawa hari ini orang menulis draf di atas kertas, dan kemudian menaip teks yang diperbetulkan, sebagai contoh, dalam Word. Untuk bekerja dengan dokumen, program pejabat digunakan, contohnya Microsoft Office dalam pelbagai konfigurasi.

Program pejabat dipasang pada komputer, dan anda boleh bekerja di dalamnya tanpa Internet - bekerja di luar talian. Selalunya terdapat keperluan untuk kerja kolektif pada dokumen, membaca, mengedit, mengulas. Dalam perusahaan dan organisasi ini mudah diselesaikan; komputer digabungkan menjadi rangkaian. Bagaimanakah orang yang tinggal di bandar dan negara yang berbeza boleh bekerja dengan dokumen itu?

Isu ini telah diselesaikan oleh banyak perkhidmatan Internet melalui penggunaan teknologi awan untuk memproses dan menyimpan maklumat. Ringkasnya, kerja dilakukan pada pelayan perkhidmatan, dan maklumat disimpan di sana. Fail tidak diproses pada komputer anda; fail ini tidak disimpan pada cakera keras anda. Dengan bantuan perkhidmatan sedemikian, puluhan atau ratusan orang dari mana-mana sahaja di planet ini boleh bekerja dengan dokumen pada masa yang sama - ini adalah alat yang sangat mudah. Iaitu, ini adalah pakej pejabat untuk kerja, tetapi ia tidak dipasang pada komputer, tetapi pada pelayan perkhidmatan.

Salah satu perkhidmatan dalam talian yang maju dan popular ini ialah Dokumen Google (dokumen Google), dengan bantuannya anda boleh membuat dan mengedit pelbagai dokumen; beratus-ratus orang boleh bekerja dengan dokumen ini pada masa yang sama. Anda boleh membuat dokumen yang serupa dengan Word, dokumen Excel, fail grafik dan pelbagai pembentangan.

Saya harap ini jelas? Sekarang mari kita beralih kepada kerja amali menyediakan laporan. Untuk mula bekerja dalam perkhidmatan dalam talian Google Docs, kita perlu mempunyai e-mel daripada Google - gmail. Jika anda tidak mempunyai e-mel sedemikian, maka anda perlu menciptanya, ini dilakukan dengan mudah, dan kami tidak akan mempertimbangkan isu ini di sini. Sekarang setelah kami mempunyai mel, log masuk dan pergi ke halaman Google. Di sudut kiri atas anda boleh mengklik "Aplikasi", atau di sudut kanan atas klik "Perkhidmatan" (lihat tangkapan skrin).

Dalam tetingkap yang terbuka, klik pada "Google Drive" (Drive), lihat tangkapan skrin.

Kini kami telah dialihkan ke halaman untuk bekerja dengan dokumen. Anda akan kosong, saya telah mencipta beberapa dokumen (lihat tangkapan skrin).

Dalam artikel ini kita akan melihat bekerja dengan dua dokumen:

1. "Dokumen" ialah analog dokumen yang dibuat dalam Word biasa.
2. "Jadual" ialah analog Excel biasa, di mana data boleh dimasukkan ke dalam jadual atau beberapa pengiraan boleh dibuat.

Untuk membuat dokumen, anda perlu mengklik butang "Buat" (lihat tangkapan skrin 3), pilih daripada menu lungsur dan klik pada "Dokumen" (tangkapan skrin 4).

Tetingkap baharu dokumen masa hadapan kami dibuka (skrin 5),

Seperti yang anda lihat, panel kawalan sangat serupa dengan panel kawalan Word. Sekarang kita perlu memberi nama pada dokumen kita; untuk melakukan ini, klik "Dokumen Baharu" di bahagian atas halaman. Tetingkap kecil muncul, masukkan nama dokumen baharu dalam medan dan klik "Ok".

Saya tidak akan memikirkan panel kawalan, ia hampir sama dengan Word (lihat tangkapan skrin 5). Di sebelah kiri terdapat anak panah "Kembali" dan "Maju", "Cetak". Seterusnya, kita boleh memilih fon, saiznya, tebal, condong dan warna fon. Untuk meletakkan teks pada halaman, klik "Lanjutan" dan pilih fungsi yang dikehendaki (lihat tangkapan skrin 5).

Perbezaan penting daripada Word ialah anda tidak perlu menyimpan apa-apa di sini. Jika anda ingin membetulkan sesuatu, jangan ragu untuk membetulkannya, pilihan ini akan kekal dalam ingatan perkhidmatan selama-lamanya. Anda hanya menutup tetingkap dan terus bekerja dengan dokumen lain. Dengan cara ini, semua pembetulan juga kekal dalam ingatan dan anda sentiasa boleh kembali kepadanya.

Katakan dokumen kami sudah sedia, kini kami perlu memastikan untuk menyediakan akses; untuk melakukan ini, klik butang di penjuru kanan sebelah atas "Menyediakan akses" (lihat tangkapan skrin 5). Dalam tetingkap yang terbuka, klik butang "Dayakan akses melalui pautan" (skrin 7).

Anda juga boleh memilih mod - mengedit, mengulas, membaca. Selepas mengklik pada butang "Dayakan akses pautan", tetingkap baharu muncul, panggil tetingkap timbul dan pilih, sebagai contoh, "Semua orang yang mempunyai pautan boleh melihat" (skrin 8) dan klik "Selesai".

Sekarang, jika anda menuding tetikus anda pada butang "Tetapan Akses", tulisan pada latar belakang hitam akan muncul menunjukkan siapa yang akan mempunyai akses kepada dokumen yang dibuat (lihat tangkapan skrin 9).

Kini anda perlu menyalin pautan dan menghantarnya kepada penerima, semua orang yang mempunyai pautan ke dokumen akan dapat melihatnya. Ini melengkapkan kerja dengan dokumen; ia tidak akan sukar untuk memikirkan pilihan yang tinggal. Anda juga boleh menonton video:

Memandangkan artikel itu ternyata agak panjang, saya akan tamatkan di sini. Kami akan melihat bekerja dengan jadual, mencipta folder dan ciri penting bekerja dengan Dokumen Google dalam talian di bahagian kedua artikel. Langgan kemas kini blog dan anda akan mengetahui tentang penerbitan bahan baharu. Bahagian kedua artikel boleh dilihat.

Terima artikel blog baharu terus ke e-mel anda. Isi borang, klik butang "Langgan".