Arahan terperinci untuk menggunakan program pejabat. Bantuan dengan bekerja dengan editor WindowsWord

Program ini digunakan oleh sebilangan besar orang. Andrey Sukhov memutuskan untuk merakam satu siri pelajaran video latihan "Microsoft Word for Beginners" untuk pengguna baru dan kami menjemput anda untuk membiasakan diri dengan asas-asas program ini.

Pelajaran 1. Semakan video tentang kemunculan tetingkap program Word

Dalam pelajaran pertama saya akan bercakap tentang antara muka program Word, iaitu, mengenai elemen utamanya. Kemudian kita akan belajar cara memasukkan teks dan melakukan manipulasi mudah dengannya:

Pelajaran 2. Cara memformat teks dalam Word dengan betul

Word membolehkan anda memformat teks. Pemformatan ialah menukar rupa teks, i.e. menukar fon, gaya, warna, penjajaran, dsb.

Alat pemformatan Word agak pelbagai dan membolehkan anda memformat teks mengikut kehendak dan citarasa anda.

Meneruskan topik bekerja dalam Word yang saya mulakan dalam tutorial video pertama dalam siri Word for Beginners, saya ingin bercakap tentang alat pemformatan utama program ini.

Pelajaran 3. Cara membuat senarai bernombor atau bertitik bulet dalam Word

Meneruskan siri pelajaran video khusus untuk program Microsoft Word, saya membentangkan pelajaran seterusnya.

Tutorial video ini didedikasikan untuk topik mencipta senarai bertitik tumpu dan bernombor dalam Word. Daripada pelajaran tersebut, anda akan belajar bagaimana anda boleh membuat senarai bernombor, bertitik tumpu atau berbilang peringkat dengan menekan satu butang dalam program, serta cara bekerja dengan senarai ini - tambah item baharu atau tukar tahap bersarang item dalam senarai pelbagai peringkat.

Pada akhir tutorial video, saya akan menunjukkan kepada anda betapa mudahnya untuk membuat garis merah dalam perenggan teks.

Pelajaran 4. Cara memasukkan dan mengedit imej dalam Word

Dalam tutorial video keempat, khusus untuk editor teks Microsoft Word, saya akan bercakap tentang memasukkan imej ke dalam dokumen.

Dalam tutorial video ini, saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana anda boleh memasukkan sebarang imej dan gambar yang telah disediakan ke dalam dokumen teks, cara anda boleh mengubah saiz imej dengan mudah dan cepat, menggunakan pelbagai kesan artistik pada gambar atau memangkas imej seperti yang anda inginkan secara langsung dalam Word.

Pada akhir tutorial video, saya akan menunjukkan bagaimana anda boleh mendapatkan statistik lengkap pada dokumen teks yang dibuat, i.e. bagaimana anda boleh mendapatkan maklumat dengan cepat tentang bilangan perkataan atau aksara dalam teks.

Pelajaran 5. Cara membuat jadual dalam dokumen Word

Dalam tutorial video kelima, khusus untuk program Microsoft Word, saya akan bercakap tentang memasukkan jadual ke dalam dokumen teks.

Dalam tutorial video ini, saya akan menunjukkan cara anda boleh memasukkan jadual dengan bilangan baris dan lajur yang sewenang-wenangnya, menambah atau memadam baris di mana-mana dalam jadual, dan juga cara menggabungkan atau memisahkan sel jadual mengikut keperluan.

Kami juga akan melihat proses memasukkan teks ke dalam sel jadual dan memformat teks dalam jadual ringkas.

Pelajaran 6. Cara menulis pernyataan menggunakan Word

Dalam kehidupan seharian, kita secara berkala perlu menulis pelbagai kenyataan, laporan, laporan dan dokumen lain yang serupa.

Sudah tentu, anda boleh menulis dokumen sedemikian secara manual, atau anda boleh menaip aplikasi pada komputer, contohnya, dalam Microsoft Word, dalam beberapa minit.

Inilah yang akan dibincangkan dalam tutorial video:

Pelajaran 7. Cara membuat iklan menggunakan Word

Menggunakan program Word, anda boleh membuat apa-apa dokumen teks, kadang-kadang bukan yang biasa.

Jadi, jika anda perlu membuat iklan ringkas untuk jualan-beli-sewa-pajakan sesuatu, maka anda boleh menciptanya dalam masa beberapa minit dalam Word, dan kemudian mencetaknya dalam kuantiti yang diperlukan.

Tonton video tentang cara melakukan ini:

Dengan artikel ini saya bercadang untuk membuka satu siri pelajaran mengenai penyunting teks Microsoft Word. Sebelum ini saya sering terpaksa membuat tunjuk ajar iaitu belajar menggunakan komputer dan program aplikasi. Orang ramai mempunyai tahap latihan yang berbeza, jadi selalunya terdapat kes apabila perlu untuk melatih seseorang dari awal, termasuk pelbagai program daripada pakej Microsoft Office, yang juga termasuk Word.

Dan saya fikir saya berjaya melakukannya, berdasarkan ulasan. Sekurang-kurangnya, pelanggan saya terus berjaya berhubung dengan saya dan berunding dengan saya mengenai pelbagai isu. Apabila mengajar mana-mana program, saya cuba pertama sekali membayangkan diri saya di tempat pengguna dan menerangkannya dengan mengambil kira semua nuansa yang mungkin tidak dapat difahami. Dalam kes program Word, anda juga mesti mengambil kira dan mengetahui untuk apa kekunci pada papan kekunci dan untuk kegunaannya. Oleh itu, saya juga akan mengambil kira perkara ini, dan pelajaran ini juga akan merangkumi aspek seperti latihan dalam bekerja dengan papan kekunci. Tidak ada cara tanpa ini, kerana ini adalah asas yang perlu anda ketahui.

Dan saya fikir ia adalah perkara biasa apabila seseorang tidak memahami sesuatu. Sebabnya mungkin berbeza. Ada yang tidak mempunyai sains komputer di sekolah, yang lain mempunyai, tetapi mereka tidak menerangkan dengan tepat apa yang diperlukan. Jadi, sebagai contoh, saya belajar sains komputer di sekolah, tetapi kami kebanyakannya melakukan apa yang kami lukis dalam program Paint. Iaitu, walaupun dalam Photoshop, yang benar-benar boleh berguna dalam kehidupan. Walau bagaimanapun, topik ini boleh dibincangkan untuk masa yang lama.

Semua contoh akan dipertimbangkan menggunakan pakej Microsoft Office 2010 sebagai contoh Tetapi semua yang dikatakan juga benar untuk pakej Office 2007 dan yang lebih baru. Sejak versi 2007, yang berbeza daripada versi sebelumnya dengan antara muka yang direka bentuk semula, kemudian daripada keluaran produk perisian keluarga ini, antara muka pada dasarnya kekal sama.

Permulaan kerja.

Sebenarnya, selepas melancarkan Microsoft Word, anda sudah boleh mula menaip teks. Apakah yang mungkin tidak dapat difahami oleh pengguna baru dan tidak berpengalaman yang baru mengenali komputer? Berikut adalah beberapa nuansa:

Untuk menjadikan huruf besar, anda perlu menahan kekunci Shift dan tekan huruf yang anda ingin jadikan huruf besar.

Untuk menukar bahasa daripada Rusia ke Inggeris dan sebaliknya, kombinasi kekunci Alt + Shift biasanya digunakan. Apakah maksud sebutan ini? Semasa menahan salah satu daripada 2 kekunci ini, tekan satu lagi.

Jika anda ingin menamatkan perenggan, gunakan kekunci Enter untuk melakukan ini. Apabila menaip teks, anda tidak perlu menekan apa-apa secara khusus untuk mengalihkan baris. Kerana peralihan dijalankan secara bebas.

Jika anda perlu membuat garis merah dalam teks (inden perenggan), kemudian gunakan kekunci Tab untuk ini.

Di bahagian paling atas tetingkap program utama ialah menu utama. Terdapat tab Fail, Laman Utama, Sisipkan, Susun Letak Halaman, Pautan, Mel, Semakan, Lihat, Tetapan. Bergantung pada versi pakej yang anda gunakan, tab anda mungkin disusun secara berbeza. Tetapi intipati tidak berubah dalam apa jua keadaan.

Kami kini berada di tab Laman Utama.

Jika kami ingin menukar muka taip fon dan saiz fon, maka kami menunjukkan nilai yang sepadan (dalam rajah mereka diserlahkan dengan bingkai merah). Selepas ini, jika anda tiba-tiba ingin membatalkan gaya yang dipilih, anda hanya perlu menekan kombinasi kekunci Ctrl + Space.

Jika, semasa memilih fon, anda mendapat teks jelek semasa menaip, perlu diingat bahawa ini hanya bermakna fon yang anda pilih tidak mengandungi huruf Rusia.

Untuk membuat teks yang ditaip tebal, anda perlu memilih butang Zh, K pada bar alat - teks akan dicetak dalam huruf condong, H - bergaris bawah.

Anda mula menaip teks, tetapi kemudian memutuskan untuk kembali ke gaya biasa, tekan Ctrl + Space. Saya mengesyorkan agar anda mengingati gabungan ini pada masa hadapan. Menjimatkan masa, mengurangkan pergerakan yang tidak perlu dan secara amnya menjadikan hidup lebih mudah.

Apa lagi yang mungkin berguna pada masa hadapan? Nah, ini adalah cara pertama untuk memilih teks. Dan ia dipilih sama ada dengan menggerakkan tetikus ke atas kawasan pemilihan dengan butang tetikus kiri ditekan. Atau menggunakan kekunci Shift dan kekunci anak panah. Nah, atau cara lain yang sangat universal. Tahan kekunci Shift dan klik kawasan di mana pemilihan bermula, dan kemudian lakukan perkara yang sama dengan mengklik kiri di mana kawasan pemilihan harus berakhir.

Microsoft Word ialah editor teks yang boleh menjadi sebahagian daripada suite Microsoft Office atau program yang dipasang secara berasingan pada komputer anda. Program ini boleh digunakan untuk merakam surat dan pelbagai jenis dokumen, yang mungkin termasuk grafik dan imej. Panduan ini menerangkan cara membuka Microsoft Word, melancarkan, mencipta dan menyimpan dokumen baharu menggunakan sistem pengendalian Windows 7.

Jangan takut bahawa sesuatu mungkin tidak berjaya atau salah. Program ini dicipta untuk pengguna, dan ia difikirkan sekecil-kecilnya untuk menjadikannya semudah mungkin untuk anda menggunakannya. Dan sudah tentu, perkara utama dalam setiap tugas adalah latihan, jangan takut untuk membuat kesilapan. Jika anda secara tidak sengaja mengklik butang yang salah, sentiasa terdapat anak panah melengkung di penjuru kiri sebelah atas yang membolehkan anda membuat asal tindakan terakhir anda. Anda juga boleh melakukan ini menggunakan kombinasi kekunci Ctrl dan Z.

Petua terakhir sebelum memulakan arahan terperinci tentang menggunakan editor teks Windows ialah. Ini amat penting apabila bekerja dengan teks besar atau dokumentasi yang serius. Apa-apa sahaja boleh berlaku: elektrik boleh terputus, komputer riba boleh dinyahcas dan dimatikan, dan tiada siapa yang kebal daripada kerosakan. Kehilangan fail penting dan kemudian menghabiskan berjam-jam memulihkannya bukanlah pengalaman yang paling menyenangkan. Apa yang anda perlu lakukan ialah klik pada cakera liut di sudut kiri atas dari semasa ke semasa.

Program ini boleh didapati dalam menu Mula di bawah Microsoft Office. Ikuti arahan langkah demi langkah ini untuk melancarkan dokumen dalam Microsoft Word.

Navigasi program


Bagaimana untuk memilih teks (serlahkan).

Memilih atau menyerlahkan teks membolehkan anda menukar pemilihan dari segi gaya, fon dan/atau warna, malah menggantikan perkataan jika perlu. Ikuti arahan langkah demi langkah ini untuk memilih teks dalam dokumen anda.

Langkah 1. Tetikus digunakan untuk memilih teks. Penunjuk akan berubah apabila anda menggerakkannya.

Langkah 2. Gerakkan penuding ke permulaan serpihan yang dikehendaki. Klik dan tahan butang kiri tetikus. Semasa melakukan ini, alihkan penuding ke tempat yang anda mahu hentikan pemilihan. Semasa anda menggerakkan tetikus, teks akan diserlahkan. Apabila anda selesai dengan pilihan anda, lepaskan butang tetikus kiri.

Teks yang dipilih kini boleh diformat atau diubah.

Anda boleh menyalin teks menggunakan kekunci Ctrl+C. Padam teks - Ruang belakang.

Menukar saiz dan fon

Langkah-langkah berikut boleh membantu menjadikan penulisan anda lebih menarik dan menarik. Teks boleh diubah dengan cara yang berbeza.


Penjajaran teks

Kadangkala dokumen yang anda cipta mungkin memerlukan susunan perenggan yang berbeza. Secara lalai, teks dijajarkan ke kiri. Walau bagaimanapun, teks boleh dijajarkan ke kanan atau tengah.

Pada nota! Pilih semua teks Ctrl + A.


Anda boleh menukar teks yang dipilih menggunakan gabungan pintasan papan kekunci, yang kadangkala lebih mudah:

  1. Pusat - pilih teks, tekan Ctrl + E.
  2. Ke kanan - Ctrl + R.
  3. Muatkan lebar - Ctrl + J.
  4. Kiri - Ctrl + L.

Cara menjadikan teks tebal, condong atau garis bawah

Keupayaan untuk menukar gaya fon boleh menjadikan dokumen anda lebih menarik. Gaya teks yang berbeza, seperti tebal atau condong, boleh menyerlahkannya. Garis bawah boleh berguna untuk tajuk.


  • tebal - Ctrl + B;
  • condong - Ctrl + I;
  • garis bawah - Ctrl + U.

Salin dan tampal

Tidak perlu bercakap tentang kepentingan kedua-dua fungsi ini. Mereka menjimatkan masa kami dengan ketara dan membolehkan kami memasukkan tanpa menaip semula, seperti yang berlaku pada zaman mesin taip.


Ini juga boleh dilakukan menggunakan kekunci panas. Semuanya sama seperti kali terakhir: tekan Ctrl dan C pada masa yang sama untuk menyalin teks, dan Ctrl dan V untuk menampal.

Cara Membuat Senarai Bernombor atau Berbulet

Menggunakan senarai bernombor atau bertitik bulet boleh membantu menyerlahkan item atau menunjukkan langkah penting, hierarki atau urutan sesuatu.


Untuk berhenti menambah elemen baharu dan kembali ke teks standard, klik ikon penomboran sekali lagi di bahagian atas dokumen.

Senarai bertitik tumpu dibuat menggunakan prinsip yang sama, satu-satunya perbezaan ialah 1 langkah. Daripada butang "Penomboran", klik pada butang "Penanda", ia terletak di sebelah kanan.

Terdapat cara lain untuk membuat senarai. Pertama, pengguna memasukkan semua item senarai, setiap satu semestinya pada baris baharu. Apabila semua item telah ditaip, pilih semuanya dan klik sama ada pada penomboran atau pada penanda, bergantung pada jenis senarai yang anda perlukan.

Anda akan mendapat hasil yang sama. Ini adalah cara yang berbeza dan tidak ada betul atau salah, perkara utama ialah matlamat tercapai. Gunakan kaedah yang sesuai untuk anda.

Mereka membantu menyusun maklumat dan membentangkannya dalam bentuk yang lebih menarik. Anda tidak boleh melakukannya tanpa kemahiran ini.

  1. Langkah 1. Dalam bar alat atas, pergi ke tab Sisip.
  2. Langkah 2. Klik pada ikon meja. Tetingkap akan dibuka di hadapan anda di mana anda perlu memilih bilangan sel. Ini juga boleh dilakukan dengan memasukkan nombor secara manual. Untuk melakukan ini, dalam panel yang muncul, klik pada kawasan "Draw table".

Anda hanya perlu mengisi ruangan. Jika anda tiba-tiba memerlukan baris atau lajur tambahan, anda tidak perlu membuat semula semuanya. Klik kiri di kawasan jadual. Dalam menu yang muncul, klik "Sisipkan" dan pilih pilihan yang sesuai.

Pengetahuan asas ini harus membentuk prinsip asas anda untuk bekerja dengan teks. Mari kita serlahkan yang utama:

  1. Teks dimasukkan ke tempat kursor berkelip berada dan tidak di tempat lain.
  2. Untuk menukar aksara, perkataan, baris, perenggan atau keseluruhan teks, anda perlu memilihnya terlebih dahulu. Ia adalah perlu bahawa komputer memahami apa sebenarnya ia mesti melakukan tindakan.
  3. Sebaik sahaja anda memilih teks, anda boleh melakukan apa sahaja yang anda mahu dengannya. Anda boleh berlatih, pilih serpihan dan klik secara bergilir-gilir pada butang yang terdapat pada tab "Rumah". Anda akan melihat ciri yang boleh digunakan bersama-sama dan yang saling eksklusif.
  4. Jangan lupa simpan perubahan anda untuk melindungi diri anda.
  5. Gunakan kaedah untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi anda yang sesuai untuk anda.

Video - Word untuk Pemula

Pelajaran Perkataan untuk Pemula ialah kursus video dalam talian percuma tentang bekerja dengan Microsoft Office Word, yang mengandungi maklumat yang paling penting, ditapis dengan teliti dan disahkan oleh pengalaman peribadi bertahun-tahun, membolehkan anda, menjimatkan usaha, masa, dan yang paling penting - wang, untuk memperoleh pengetahuan yang diperlukan untuk bekerja dengan yakin dalam Word - editor teks nombor satu.

Kursus Perkataan untuk Pemula Sesuai untuk kebanyakan pengguna yang dalam satu cara atau yang lain berhubung dengan bekerja dalam editor teks daripada Microsoft Office. Secara umum, ia dibahagikan kepada beberapa unit struktur yang dipisahkan secara logik:

1. Pengenalan kepada program
2. Pemformatan teks
3. Ciri-ciri tambahan

Dengan cara ini, semua orang akan menemui sesuatu yang menarik minat mereka secara khusus pada masa tertentu, tanpa perlu mengikuti kursus Word berturut-turut. Di samping itu, memandangkan pelajaran video tersedia dalam talian sepanjang masa, tersedia secara percuma, anda sentiasa boleh mengkaji, mengulang bahan, atau menggunakan data pelajaran sebagai buku rujukan - ensiklopedia, untuk mencari jawapan pantas kepada semua soalan yang diminati tanpa pengecualian.

Selain itu, anda sentiasa boleh menghubungi pentadbiran melalui borang Kenalan atau menggunakan Forum, di mana mereka akan sentiasa menjawab dan membantu anda.

Untuk lebih spesifik, di bawah ialah senarai soalan utama yang muncul dalam kursus. Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna semuanya terhad kepada senarai ini, tidak, anda hanya perlu mempunyai sekurang-kurangnya idea umum tentang pelajaran Word yang tersedia untuk anda di laman web kami:

1. Cara nombor muka surat
2. Bagaimana untuk memadam halaman
3. Cara membuat bingkai
4. Cara membuat kandungan
5. Cara membuat nota kaki
6. Bagaimana untuk menyelaraskan teks
7. Cara membuat pautan
8. Cara membuat gambar rajah
9. Cara membuat meja
10. Cara membuat perenggan

Nah, sekarang mulakan latihan sebenar. Mari kita mulakan dengan pelajaran pertama. Seterusnya, kami mengesyorkan menggunakan anak panah navigasi yang terletak di bawah video untuk bergerak dengan cepat antara pelajaran individu. Semoga berjaya!

p/s Untuk mengesahkan bahawa pengarang kursus ini mahir dalam bekerja dengan program Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Ia telah diluluskan ujian khas di laman web rasmi Microsoft, yang memberikan hak, apabila berjaya disiapkan dalam masa yang minimum, untuk menganggap diri sebagai "guru" dalam bidang ini. By the way, saya lulus ujian dalam masa kurang 2 minit, dan berikut ialah sijil itu sendiri:

Anda boleh mengesahkan realitinya dengan mengikuti pautan.

Berita serupa:

Kursus video Bagaimana untuk bekerja dalam Excel untuk pemula
Kursus video "Perkataan Latihan untuk Pemula"