Seret dan lepas dan cara lain untuk menukar kedudukan lajur dalam Excel. Excel: memindahkan data dari lajur ke baris dan sebaliknya

Selalunya perlu untuk membungkus teks di dalam satu sel Excel ke baris baharu. Iaitu, gerakkan teks sepanjang baris di dalam satu sel seperti yang ditunjukkan dalam gambar. Jika, selepas memasukkan bahagian pertama teks, anda hanya tekan kekunci ENTER, kursor akan dialihkan ke baris seterusnya, tetapi ke sel yang berbeza, dan kami memerlukan pemindahan dalam sel yang sama.

Ini adalah tugas yang sangat biasa dan ia boleh diselesaikan dengan mudah - untuk memindahkan teks ke baris baharu di dalam satu sel Excel, anda perlu mengklik ALT+ENTER(tahan kekunci ALT, kemudian tanpa melepaskannya, tekan kekunci ENTER)

Cara Membungkus Teks pada Baris Baharu dalam Excel Menggunakan Formula

Kadangkala anda perlu membuat pemisah baris bukan hanya sekali, tetapi menggunakan fungsi dalam Excel. Seperti dalam contoh ini dalam rajah. Kami memasukkan nama pertama, nama keluarga dan patronimik dan ia secara automatik dikumpulkan dalam sel A6

Dalam tetingkap yang terbuka, dalam tab "Penjajaran", anda mesti menandakan kotak di sebelah "Word wrap" seperti yang ditunjukkan dalam gambar, jika tidak, pembalut baris dalam Excel tidak akan dipaparkan dengan betul menggunakan formula.

Bagaimana untuk menggantikan tanda sempang dalam Excel dengan aksara lain dan belakang menggunakan formula

boleh tukar simbol sempang kepada mana-mana aksara lain, contohnya pada ruang, menggunakan fungsi teks SUBSTITUTE dalam Excel

Kita ambil contoh apa yang terdapat dalam gambar di atas. Jadi, dalam sel B1 kita menulis fungsi SUBSTITUTE:

PENGGANTI(A1,CHAR(10), " ")

A1 ialah teks kami dengan pemisah baris;
CHAR(10) ialah pemisah baris (kami melihat ini lebih tinggi sedikit dalam artikel ini);
" " ialah ruang kerana kami menukar pemisah baris kepada ruang

Sekiranya anda perlu melakukan operasi yang bertentangan - gantikan ruang dengan tanda sempang (simbol), maka fungsinya akan kelihatan seperti ini:

PENGGANTI(A1; " "; CHAR(10))

Biar saya ingatkan anda bahawa untuk pemisah baris dapat dilihat dengan betul, anda mesti menentukan "Balut merentasi garisan" dalam sifat sel, dalam bahagian "Penjajaran".

Cara menukar tanda sempang kepada ruang dan kembali dalam Excel menggunakan CARI - GANTIKAN

Ada kalanya formula menyusahkan untuk digunakan dan penggantian perlu dibuat dengan cepat. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan Cari dan Ganti. Pilih teks kami dan tekan CTRL+H, tetingkap berikut akan muncul.

Jika kita perlu menukar pemisah baris kepada ruang, maka dalam baris "Cari" kita perlu memasukkan pemisah baris, untuk ini berdiri dalam medan "Cari", kemudian tekan kekunci ALT, tanpa melepaskannya, taip 010 pada papan kekunci - ini adalah kod pemisah baris, ia tidak akan kelihatan dalam medan ini.

Selepas itu, dalam medan "Ganti dengan", masukkan ruang atau mana-mana aksara lain yang anda perlu tukar dan klik "Ganti" atau "Ganti Semua".

Dengan cara ini, ini dilaksanakan dengan lebih jelas dalam Word.

Jika anda perlu menukar aksara pemisah baris kepada ruang, maka dalam medan "Cari" anda perlu menunjukkan kod "Pecah Baris" khas, yang dilambangkan sebagai ^l
Dalam medan "Ganti dengan:", anda hanya perlu membuat ruang dan klik pada "Ganti" atau "Ganti Semua".

Anda boleh menukar bukan sahaja pemisah baris, tetapi juga aksara khas lain, untuk mendapatkan kod yang sepadan, anda perlu mengklik pada butang "Lagi >>", "Khas" dan pilih kod yang anda perlukan. Biar saya ingatkan anda bahawa fungsi ini hanya tersedia dalam Word; simbol ini tidak akan berfungsi dalam Excel.

Bagaimana untuk menukar pemisah baris kepada ruang atau sebaliknya dalam Excel menggunakan VBA

Mari lihat contoh untuk sel terpilih. Iaitu, kami memilih sel yang diperlukan dan menjalankan makro

1. Tukar ruang kepada tanda sempang dalam sel terpilih menggunakan VBA

Sub SpacesToHyphens()
Untuk Setiap sel Dalam Pilihan
cell.Value = Ganti(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) )
Seterusnya
Tamat Sub

2. Tukar tanda sempang kepada ruang dalam sel terpilih menggunakan VBA

Sub WrapsToSpaces()
Untuk Setiap sel Dalam Pilihan
cell.Value = Ganti(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) )
Seterusnya
Tamat Sub

Kod ini sangat mudah: Chr (10) ialah pemisah baris, Chr (32) ialah ruang. Jika anda perlu menukar kepada mana-mana simbol lain, maka cuma gantikan nombor kod yang sepadan dengan simbol yang diperlukan.

Kod aksara untuk Excel

Gambar di bawah menunjukkan pelbagai simbol dan kod yang sepadan; beberapa lajur mewakili fon yang berbeza. Untuk besarkan imej, klik pada gambar.

Data yang terletak dalam sel atau julat sel boleh dialihkan dari satu tempat dalam lembaran kerja ke tempat lain menggunakan sama ada menyeret tetikus terus, butang tab reben, menu konteks atau prosedur (makro)- program yang ditulis dalam Visual Basic untuk Aplikasi, disingkatkan VBA.

Cara paling mudah untuk memindahkan sel dari satu tempat ke satu tempat adalah dengan menggunakan pad tetikus. Untuk mengalihkan sel ke lokasi baharu, anda perlu memilih sel atau julat yang dikehendaki, gerakkan kursor tetikus ke atas sempadan julat yang dipilih supaya kursor menjadi anak panah condong dengan salib, seperti yang ditunjukkan dalam rajah dan dengan butang kiri tetikus ditekan, seret kawasan yang dipilih ke lokasi baharu dan kemudian lepaskan butang tetikus. Jika, apabila anda mengarahkan kursor tetikus ke atas sempadan julat yang dipilih, ia tidak bertukar menjadi anak panah condong dengan salib dan menjadikannya mustahil untuk menyeret sel, maka tetapan khas dinyahdayakan dan mesti didayakan dengan mengklik pada " butang Office” di penjuru kiri sebelah atas program dan pergi ke Excel Options/ Selain itu. Dalam kumpulan Pilihan Pengeditan, tandai kotak di sebelah Benarkan pemegang isian dan penyeretan sel.

Potong dan tampal

Potong dan tampal digunakan untuk menggerakkan sel bersama-sama dengan menggerakkannya dengan tetikus. Untuk memotong/menampal sel atau julat sel, anda mesti memilih perintah "Potong" secara berurutan, gerakkan kursor ke lokasi baharu dan pilih arahan "Tampal". Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan menu konteks (menu yang muncul apabila anda klik kanan di kawasan yang dipilih), kumpulan "Papan Klip" pada tab "Rumah" atau kekunci panas (gabungan kekunci pada papan kekunci untuk yang mana arahan tertentu diberikan).

Pintasan papan kekunci untuk memotong ialah Ctrl+X atau Shift+Delete. Pintasan papan kekunci untuk memasukkan ialah Ctrl+V atau Shift+Insert.

Apabila memindahkan sejumlah besar sel, terdapat keinginan untuk memilih semua sel yang diperlukan sekaligus dan mengalihkannya sekaligus. Alat Excel standard membolehkan anda melakukan ini hanya dengan julat. Jika sekumpulan sel bukan bersebelahan dipilih, Excel akan memaparkan mesej "Perintah ini tidak boleh digunakan untuk julat yang tidak berkaitan. Pilih satu julat dan pilih arahan itu sekali lagi.” Dalam kes ini, anda boleh mengalihkan sel dahulu supaya ia boleh dipilih dalam satu julat, dan kemudian terus bekerja dengannya.

Di samping itu, terdapat begitu banyak sel yang memindahkannya secara manual boleh bertukar menjadi mimpi ngeri. Masalah lain yang mungkin timbul apabila memindahkan sel dari satu tempat ke satu tempat mungkin adalah pencarian sel yang diperlukan untuk bergerak. Untuk kejelasan, pertimbangkan contoh berikut: adalah perlu untuk memisahkan sel kepada lajur yang berbeza, bergantung pada nilainya.

Semua ini dan tugas yang serupa boleh diselesaikan dengan mudah menggunakan tambahan Excel.

Add-in untuk memindahkan sel dengan cepat

Untuk memindahkan sel dengan cepat dari satu tempat ke tempat lain, tambahan Excel telah dibuat dan butang yang melancarkan alat tambah ini dipaparkan pada tab reben Excel yang berasingan atau pada bar alat yang berasingan (bergantung pada versi Excel). Menekan butang memaparkan kotak dialog di mana pengguna boleh memilih keadaan, nilai, julat, arah pergerakan, dsb. yang dia perlukan. Pergerakan dilakukan secara automatik menggunakan makro. Dalam contoh di atas, syarat berikut telah digunakan: cari semua sel dengan nilai angka yang mengandungi "3100" dan gerakkannya 1 lajur ke kiri dan 1 baris ke atas.

video tentang bekerja dengan alat tambah

1. panggil kotak dialog makro terus dari bar alat excel dengan satu klik tetikus;

2. tetapkan nilai yang dikehendaki untuk sel;

3. tetapkan julat carian;

4. pilih satu daripada dua belas syarat untuk nilai sel;

5. tentukan arah pergerakan untuk sel yang memenuhi syarat dan nilai yang ditentukan:

a) menggerakkan sel bilangan baris tertentu ke atas atau ke bawah;

b) gerakkan sel bilangan lajur yang ditentukan ke kiri atau kanan;

c) menggerakkan sel serentak ke atas/bawah dan kiri/kanan;

d) memindahkan sel ke lajur tertentu;

e) memindahkan sel ke baris tertentu.

Penyelesaian satu perkataan: transposisi (transpose). Kemudian pencari boleh Google dan cari artikel ini.

Saya mempunyai jadual biasa, bagaimana saya boleh mengalihkan semua data supaya lajur menjadi baris dan baris menjadi lajur? Saya tahu tiga cara untuk menyelesaikan masalah, setiap satunya adalah mudah dengan caranya sendiri.

Pilih satu lajur atau baris dan salin. Dalam lokasi atau helaian baharu di mana jadual yang diubah suai akan ditempatkan, klik kanan "Tampal Khas".

Tandai kotak Transpose. Apabila menggunakan transposisi sedemikian, semua formula dan semua sambungan antara jadual "terbang". Oleh itu, kemungkinan besar kita juga perlu memindahkan hanya nilai (atau nilai dan format) nombor.

Antara kelebihan kontroversi: semua reka bentuk sel akan dipelihara, yang tidak selalu diperlukan. Tetapi kelemahan utama kaedah ini ialah ia adalah proses yang agak intensif buruh. Jika terdapat lebih daripada 100 baris dan lajur? Pindahkan data baris demi baris seratus kali?

Kami menggunakan formula

Penyelesaian yang lebih elegan.

Fungsi ADDRESS(row_number; column_number) memberikan rujukan sel (alamat) sebanyak 2 nombor, di mana yang pertama ialah nombor baris, yang kedua ialah nombor lajur. Itu. record =ADDRESS(1;1) akan mengembalikan kami pautan ke sel A1.

Menggunakan fungsi ROW(sel) dan COLUMN(sel), kami menukar susunan output untuk fungsi ADDRESS - bukan (baris, lajur), tetapi (lajur, baris).

Dalam bentuk semasanya, formula =ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)) akan mengembalikan teks $A$1, anda perlu menukar hasil menjadi pautan dengan membungkus keseluruhan ungkapan dalam fungsi INDIRECT(link_as_text).

TIDAK LANGSUNG(ALAMAT(LAjur(A1),BARIS(A1)))

Dalam Bahasa Inggeris Excel:

TIDAK LANGSUNG(ALAMAT(LAjur(A1),BARIS(A1)))

Setelah menggunakan formula untuk sel A9 (dalam contoh dalam gambar), kami meregangkannya kepada yang lain. Keputusan:

Dan anda boleh segera melihat 2 kelemahan kecil kaedah ini:

Sel kosong diisi dengan sifar, edit secara manual;
Format sel adalah angka, jadi Tarikh juga perlu ditukar secara manual.

Tetapi tetap, pada jadual besar formula ini pasti lebih cepat daripada sisipan istimewa.

Malah formulanya tidak cukup seperti yang diperlukan. Kami sedang mengubah data berulang-alik, walaupun yang perlu kami lakukan ialah bekerja dengan jadual itu sendiri.

Penyelesaian yang paling rasional ialah jadual pangsi. Kita perlu membetulkan data sumber; setiap lajur mesti mempunyai tajuk!

Pilih jadual dan pilih Sisipkan – Jadual Pangsi daripada menu. Kami menunjukkan tempat untuk memasukkan jadual baru (boleh berada pada helaian baru atau di suatu tempat pada helaian semasa), graf - ya/tidak. OKEY. Dalam tetapan, kami menukar nama baris dan blok nama lajur. Keputusan:

Data yang terletak dalam sel atau julat sel boleh dialihkan dari satu tempat dalam lembaran kerja ke tempat lain menggunakan sama ada menyeret tetikus terus, butang tab reben, menu konteks atau prosedur (makro)– atur cara yang ditulis dalam Visual Basic for Application, disingkatkan VBA.

Bergerak dengan tetikus

Potong dan tampal

Pintasan papan kekunci untuk memotong ialah Ctrl+X atau Shift+Delete. Pintasan papan kekunci untuk memasukkan ialah Ctrl+V atau Shift+Insert.

Semua ini dan tugas yang serupa boleh diselesaikan dengan mudah menggunakan tambahan Excel.

Add-in untuk memindahkan sel dengan cepat

Untuk memindahkan sel dengan cepat dari satu tempat ke tempat lain, tambahan Excel telah dibuat dan butang yang melancarkan alat tambah ini dipaparkan pada tab reben Excel yang berasingan atau pada bar alat yang berasingan (bergantung pada versi Excel). Mengklik butang memaparkan kotak dialog di mana pengguna boleh memilih keadaan, nilai, julat, arah pergerakan dan sebagainya.
Pergerakan dilakukan secara automatik menggunakan makro. Dalam contoh di atas, syarat berikut telah digunakan: cari semua sel dengan nilai angka yang mengandungi "3100" dan gerakkannya 1 lajur ke kiri dan 1 baris ke atas.

Dengan keluaran Excel 2010, Microsoft telah menggandakan fungsi program ini hampir dua kali ganda, menambah banyak penambahbaikan dan inovasi, kebanyakannya tidak dapat dilihat dengan segera. Sama ada anda pengguna berpengalaman atau pemula, terdapat banyak cara untuk memudahkan penggunaan Excel. Kami akan bercakap tentang sebahagian daripada mereka hari ini.

Pilih semua sel dengan satu klik

Semua sel boleh dipilih menggunakan kombinasi kekunci Ctrl + A, yang, dengan cara itu, berfungsi dalam semua program lain. Walau bagaimanapun, terdapat cara yang lebih mudah untuk memilih. Dengan mengklik pada butang di sudut helaian Excel, anda akan memilih semua sel dengan satu klik.

Membuka berbilang fail serentak

Daripada membuka setiap fail Excel secara individu, anda boleh membukanya bersama-sama. Untuk melakukan ini, serlahkan fail yang ingin anda buka dan tekan Enter.

Navigasi Fail Excel

Apabila anda mempunyai berbilang buku kerja yang dibuka dalam Excel, anda boleh menavigasi antaranya dengan mudah menggunakan kombinasi kekunci Ctrl + Tab. Ciri ini juga tersedia di seluruh sistem Windows dan boleh digunakan dalam banyak aplikasi. Contohnya, untuk menukar tab dalam penyemak imbas.

Menambah butang baharu pada Bar Alat Akses Pantas

Secara lalai, Bar Alat Akses Pantas Excel mengandungi 3 butang. Anda boleh menukar kuantiti ini dan menambah kuantiti yang anda perlukan.

Pergi ke Fail ⇒ Pilihan ⇒ Bar Alat Akses Pantas. Kini anda boleh memilih mana-mana butang yang anda perlukan.

Garis pepenjuru dalam sel

Kadangkala terdapat situasi apabila anda perlu menambah garis pepenjuru pada jadual. Sebagai contoh, untuk memisahkan tarikh dan masa. Untuk melakukan ini, pada halaman Excel utama, klik pada ikon sempadan biasa dan pilih "Sempadan lain".

Menambah baris atau lajur kosong pada jadual

Memasukkan satu baris atau lajur agak mudah. Tetapi bagaimana jika anda perlu memasukkan lebih banyak lagi? Pilih bilangan baris atau lajur yang diperlukan dan klik "Sisipkan". Selepas itu, pilih tempat di mana anda mahu sel bergerak, dan anda akan mendapat bilangan baris kosong yang diperlukan.

Penyalinan dan pemindahan maklumat berkelajuan tinggi

Jika anda perlu mengalihkan sebarang maklumat (sel, baris, lajur) dalam Excel, pilih dan gerakkan tetikus ke atas sempadan untuk menukar penunjuk. Selepas itu, alihkan maklumat ke tempat yang anda perlukan. Jika anda perlu menyalin maklumat, lakukan perkara yang sama, tetapi dengan menekan kekunci Ctrl.

Keluarkan sel kosong dengan cepat

Sel kosong adalah kutukan Excel. Kadang-kadang mereka muncul entah dari mana. Untuk menyingkirkan semuanya sekaligus, pilih lajur yang dikehendaki, pergi ke tab "Data" dan klik "Penapis". Anak panah ke bawah akan muncul di atas setiap lajur. Dengan mengklik padanya, anda akan dibawa ke menu yang akan membantu anda menyingkirkan medan kosong.

carian terperinci

Dengan menekan Ctrl + F, kami sampai ke menu carian, yang dengannya anda boleh mencari sebarang data dalam Excel. Walau bagaimanapun, fungsinya boleh dilanjutkan dengan menggunakan aksara "?". Dan "*". Tanda soal mewakili satu aksara yang tidak diketahui, dan asterisk mewakili beberapa. Mereka berbaloi untuk digunakan jika anda tidak pasti bagaimana rupa pertanyaan yang anda cari.

Jika anda perlu mencari tanda soal atau asterisk dan anda tidak mahu Excel mencari aksara yang tidak diketahui, kemudian letakkan "~" di hadapannya.

Menyalin entri unik

Entri unik boleh berguna jika anda perlu menyerlahkan maklumat tidak berulang dalam jadual. Contohnya, seorang dari setiap peringkat umur. Untuk melakukan ini, pilih lajur yang dikehendaki dan klik "Lanjutan" di sebelah kiri item "Penapis". Pilih julat sumber (dari mana untuk menyalin) dan julat di mana anda ingin meletakkan hasilnya. Jangan lupa tandakan kotak.

Membuat pilihan

Jika anda melakukan tinjauan yang terhad kepada lelaki berumur 19 hingga 60 tahun, anda boleh membuat sampel yang serupa dengan mudah menggunakan Excel. Pergi ke item menu "Data" ⇒ "Pengesahan Data" dan pilih julat yang diperlukan atau syarat lain. Apabila memasukkan maklumat yang tidak memenuhi syarat ini, pengguna akan menerima mesej bahawa maklumat tersebut tidak betul.

Navigasi pantas menggunakan Ctrl dan anak panah

Dengan menekan Ctrl + anak panah, anda boleh bergerak ke titik ekstrem helaian. Contohnya, Ctrl + ⇓ akan mengalihkan kursor ke bahagian bawah helaian.

Memindahkan maklumat daripada lajur kepada baris

Ciri yang cukup berguna yang tidak diperlukan dengan kerap. Tetapi jika anda tiba-tiba memerlukannya, anda tidak mungkin menukar satu demi satu. Terdapat tampal khas untuk transposing dalam Excel.

Salin julat sel yang anda mahu alihkan. Selepas itu, klik kanan pada lokasi yang dikehendaki dan pilih Tampal Khas.

Bagaimana untuk menyembunyikan maklumat dalam Excel

Saya tidak tahu mengapa ini mungkin berguna, tetapi masih terdapat fungsi sedemikian dalam Excel. Pilih julat sel yang dikehendaki, klik Format ⇒ Sembunyikan atau Tunjukkan, dan pilih tindakan yang diingini.

Menggabungkan teks dengan "&"

Jika anda perlu menggabungkan teks daripada berbilang sel menjadi satu, anda tidak perlu menggunakan formula yang kompleks. Hanya pilih sel di mana teks akan disambungkan, tekan "=" dan pilih sel secara berurutan, letakkan simbol "&" di hadapan setiap satu.

Menukar kes surat

Menggunakan formula tertentu, anda boleh menukar kes semua maklumat teks dalam Excel. Fungsi "HURUF BESAR" menjadikan semua huruf besar, dan fungsi "LOWER" menjadikan semua huruf huruf kecil. "PROPNACH" menggunakan huruf besar hanya huruf pertama bagi setiap perkataan.

Memasukkan maklumat dengan sifar pendahuluan

Jika anda memasukkan nombor 000356 ke dalam Excel, program akan menukarnya secara automatik kepada 356. Jika anda ingin meninggalkan sifar pendahuluan, letakkan tanda kutip “’” di hadapan nombor tersebut.

Percepatkan menaip perkataan yang sukar

Jika anda kerap menaip perkataan yang sama, anda akan gembira mengetahui bahawa Excel mempunyai AutoCorrect. Ia sangat serupa dengan autocorrect pada telefon pintar, jadi anda akan segera memahami cara menggunakannya. Dengan bantuannya, anda boleh menggantikan struktur berulang dengan singkatan. Sebagai contoh, Ekaterina Petrova ialah EP.

Maklumat lanjut

Di sudut kanan bawah anda boleh memantau pelbagai maklumat. Walau bagaimanapun, beberapa orang tahu bahawa dengan mengklik kanan di sana, anda boleh mengalih keluar baris yang tidak perlu dan menambah baris yang diperlukan.