Medium penyimpanan (medium data) - objek material atau persekitaran yang bertujuan untuk menyimpan data. Baru-baru ini, pembawa maklumat terutamanya dipanggil peranti untuk menyimpan fail data dalam sistem komputer, membezakannya daripada peranti untuk input/output maklumat dan peranti untuk memproses maklumat.

Klasifikasi media storan

Media storan digital - CD, cakera liut, kad memori

Media storan analog - pita dan kaset kekili-ke-kekili

Mengikut bentuk isyarat digunakan untuk merekod data, perbezaan dibuat antara media analog dan digital. Untuk menulis semula maklumat daripada media analog kepada digital atau sebaliknya, isyarat diperlukan.

Dengan tujuan membezakan antara pembawa

• Untuk digunakan pada pelbagai peranti
• Dibina dalam peranti tertentu

Dari segi kestabilan rakaman dan kebolehrakaman semula:

• Peranti storan baca sahaja (ROM) yang kandungannya tidak boleh diubah oleh pengguna akhir (contohnya, CD-ROM, DVD-ROM). ROM dalam mod pengendalian hanya membenarkan membaca maklumat.
• Peranti boleh rakam di mana pengguna akhir boleh menulis maklumat sekali sahaja (contohnya, CD-R, DVD-R, DVD+R, BD-R).
• Peranti boleh tulis semula (contohnya, CD-RW, DVD-RW, DVD+RW, BD-RE, pita magnetik, dsb.).
• Peranti pengendalian menyediakan mod untuk merakam, menyimpan dan membaca maklumat semasa pemprosesannya. RAM pantas tetapi mahal (SRAM, RAM statik) dibina berdasarkan flip-flop, jenis lambat tetapi murah (DRAM, RAM dinamik) dibina berdasarkan kapasitor. Dalam kedua-dua jenis RAM, maklumat hilang selepas terputus sambungan daripada sumber semasa. RAM dinamik memerlukan pengemaskinian kandungan berkala - penjanaan semula.

Mengikut prinsip fizikal

• berlubang (dengan lubang atau potongan) - kad tebuk, pita tebuk
• magnet - pita magnetik, cakera magnetik
• optik - cakera optik CD, DVD, Cakera Blu-ray
• magneto-optik - cakera padat magneto-optik (CD-MO)
• elektronik (gunakan kesan semikonduktor) - kad memori, memori kilat

Mengikut ciri reka bentuk (geometrik).

• Cakera (cakera magnet, cakera optik, cakera magneto-optik)
• Pita (pita magnet, pita tebuk)
• Drum (gendang magnet)
• Kad (kad bank, kad tebuk, kad kilat, kad pintar)

Kadangkala pembawa maklumat juga dipanggil objek yang membaca maklumat tidak memerlukan peranti khas - sebagai contoh media kertas.

Kapasiti media storan

Kapasiti medium digital bermaksud jumlah maklumat yang boleh direkodkan padanya; ia diukur dalam unit khas - bait, serta derivatifnya - kilobait, megabait, dll., atau dalam kibibait, mebibait, dll. Sebagai contoh, kapasiti media CD biasa ialah 650 atau 700 MB, DVD-5 - 4.37 GB, DVD dua lapisan 8.7 GB, pemacu keras moden - sehingga 10 TB (setakat 2009).

Dalam era pembentukan masyarakat manusia, manusia hanya memerlukan dinding gua untuk merekodkan maklumat yang mereka perlukan. "Pangkalan data" sedemikian akan muat sepenuhnya pada kad kilat bersaiz megabait. Walau bagaimanapun, sejak beberapa puluh ribu tahun yang lalu, jumlah maklumat yang dipaksa untuk dikendalikan oleh seseorang telah meningkat dengan ketara. Pemacu cakera dan storan data awan kini digunakan secara meluas untuk penyimpanan data.

Adalah dipercayai bahawa sejarah merekodkan maklumat dan penyimpanannya bermula kira-kira 40 ribu tahun yang lalu. Permukaan batu dan dinding gua mengekalkan imej wakil dunia haiwan Paleolitik Akhir. Tidak lama kemudian, plat tanah liat mula digunakan. Pada permukaan "tablet" purba seperti itu seseorang boleh melukis imej dan membuat nota menggunakan kayu runcing. Apabila komposisi tanah liat kering, rakaman dirakam pada media. Kelemahan bentuk tanah liat untuk menyimpan maklumat adalah jelas: tablet sedemikian adalah rapuh dan rapuh.

Kira-kira lima ribu tahun yang lalu, Mesir mula menggunakan medium penyimpanan yang lebih maju - papirus. Maklumat itu direkodkan pada helaian khas, yang dibuat daripada batang tumbuhan yang dirawat khas. Penyimpanan data jenis ini lebih maju: helaian papirus lebih ringan daripada tablet tanah liat, dan ia lebih mudah untuk ditulis padanya. Penyimpanan maklumat jenis ini bertahan di Eropah sehingga abad ke-11 Masihi.

Di bahagian lain dunia - di Amerika Selatan - Inca yang licik mencipta tulisan simpulan. Dalam kes ini, maklumat telah diamankan menggunakan simpulan yang diikat dalam urutan tertentu pada benang atau tali. Terdapat keseluruhan "buku" berkas yang merekodkan maklumat tentang penduduk Empayar Inca, kutipan cukai, dan aktiviti ekonomi orang India.

Selepas itu, kertas menjadi pembawa utama maklumat di planet ini selama beberapa abad. Ia digunakan untuk mencetak buku dan media. Pada awal abad ke-19, kad tebuk pertama mula muncul. Mereka diperbuat daripada kadbod tebal. Media storan komputer primitif ini mula digunakan secara meluas untuk pengiraan mekanikal. Mereka mendapati aplikasi, khususnya, semasa bancian penduduk, dan mereka juga digunakan untuk mengawal tenunan tenunan. Kemanusiaan telah hampir dengan kejayaan teknologi yang berlaku pada abad ke-20. Peranti mekanikal telah digantikan dengan teknologi elektronik.

Apakah itu media storan

Semua objek material mampu membawa beberapa jenis maklumat. Secara amnya diterima bahawa pembawa maklumat dikurniakan sifat material dan mencerminkan hubungan tertentu antara objek realiti. Sifat bahan objek ditentukan oleh ciri-ciri bahan dari mana pembawa dibuat. Sifat perhubungan bergantung pada ciri kualitatif proses dan medan yang melaluinya pembawa maklumat menampakkan diri mereka dalam dunia material.

Dalam teori sistem maklumat, adalah kebiasaan untuk membahagikan media maklumat mengikut asal usul, bentuk dan saiz. Dalam kes yang paling mudah, media storan dibahagikan kepada:

• tempatan (contohnya, cakera keras komputer peribadi);
• asing (cakera liut dan cakera boleh tanggal);
• diedarkan (ia boleh dianggap sebagai talian komunikasi).

Jenis terakhir (saluran komunikasi) boleh, dalam keadaan tertentu, dianggap sebagai pembawa maklumat dan medium untuk penghantarannya.

Dalam erti kata yang paling umum, objek dalam bentuk yang berbeza boleh dianggap sebagai pembawa maklumat:

• kertas (buku);
• rekod (rekod fotografi, rekod gramofon);
• filem (foto, filem);
• kaset audio;
• mikroform (mikrofilem, mikrofiche);
• pita video;
• CD.

Banyak pembawa maklumat telah diketahui sejak zaman dahulu. Ini adalah papak batu dengan imej yang dicetak padanya; tablet tanah liat; papirus; perkamen; kulit kayu birch Tidak lama kemudian, media storan tiruan lain muncul: kertas, pelbagai jenis bahan plastik, fotografi, optik dan magnet.

Maklumat direkodkan pada medium dengan mengubah sebarang sifat fizikal, mekanikal atau kimia persekitaran kerja.

Maklumat am tentang maklumat dan cara ia disimpan

Mana-mana fenomena semula jadi dalam satu cara atau yang lain berkaitan dengan pemeliharaan, transformasi dan penghantaran maklumat. Ia boleh diskret atau berterusan.

Dalam erti kata yang paling umum, medium storan ialah medium fizikal yang boleh digunakan untuk merekod perubahan dan mengumpul maklumat.

Keperluan untuk media storan tiruan:

• ketumpatan rakaman tinggi;
• kemungkinan penggunaan berulang;
• kelajuan tinggi membaca maklumat;
• kebolehpercayaan dan ketahanan storan data;
• kekompakan.

Pengelasan berasingan telah dibangunkan untuk media storan yang digunakan dalam sistem pengkomputeran elektronik. Pembawa maklumat tersebut termasuk:

• media pita;
• media cakera (magnetik, optik, magneto-optik);
• media kilat.

Pembahagian ini bersyarat dan tidak menyeluruh. Menggunakan peranti khas pada teknologi komputer, anda boleh bekerja dengan kaset audio dan video tradisional.

Ciri-ciri media storan individu

Pada satu masa, media storan magnet menjadi paling popular. Data di dalamnya dibentangkan dalam bentuk bahagian lapisan magnetik yang digunakan pada permukaan medium fizikal. Media itu sendiri boleh dalam bentuk pita, kad, dram atau cakera.

Maklumat mengenai media magnetik dikumpulkan ke dalam zon dengan jurang di antara mereka: ia diperlukan untuk rakaman dan pembacaan data yang berkualiti tinggi.

Media storan jenis pita digunakan untuk sandaran dan penyimpanan data. Mereka adalah pita magnetik dengan kapasiti sehingga 60 GB. Kadang-kadang media sedemikian mengambil bentuk kartrij pita dengan volum yang lebih besar.

Media storan cakera boleh menjadi tegar dan fleksibel, boleh tanggal dan pegun, magnetik dan optik. Ia biasanya dalam bentuk cakera atau cakera liut.

Cakera magnet mempunyai bentuk bulatan rata plastik atau aluminium, yang disalut dengan lapisan magnet. Data direkodkan pada objek sedemikian dengan rakaman magnetik. Cakera magnet boleh mudah alih (boleh tanggal) atau tidak boleh tanggal.

Cakera liut (cakera liut) mempunyai kapasiti 1.44 MB. Mereka dibungkus dengan kes plastik khas. Jika tidak, media storan sedemikian dipanggil cakera liut. Tujuan mereka adalah untuk menyimpan maklumat sementara dan memindahkan data dari satu komputer ke komputer yang lain.

Cakera magnet keras diperlukan untuk penyimpanan kekal data yang sering digunakan dalam kerja. Pembawa sedemikian adalah pakej beberapa cakera yang saling berkunci antara satu sama lain, disertakan dalam perumahan tertutup yang tahan lama. Dalam kehidupan seharian, cakera keras sering dipanggil "pemacu keras". Kapasiti pemacu sedemikian boleh mencapai beberapa ratus GB.

Cakera magneto-optik ialah medium penyimpanan yang diletakkan di dalam sampul plastik khas yang dipanggil kartrij. Ia adalah repositori data yang serba boleh dan boleh dipercayai. Ciri tersendirinya ialah kepadatan tinggi maklumat yang disimpan.

Prinsip merekod maklumat pada media magnetik

Prinsip merekodkan data pada medium magnet adalah berdasarkan penggunaan sifat ferromagnet: mereka dapat mengekalkan kemagnetan selepas mengeluarkan medan magnet yang bertindak ke atasnya.

Medan magnet dicipta oleh kepala magnet yang sepadan. Semasa rakaman, kod binari mengambil bentuk isyarat elektrik dan digunakan pada belitan kepala. Apabila arus mengalir melalui kepala magnet, medan magnet dengan kekuatan tertentu terbentuk di sekelilingnya. Di bawah pengaruh medan sedemikian, fluks magnet terbentuk di dalam teras. Garis kekuatannya ditutup.

Medan magnet berinteraksi dengan pembawa maklumat dan mewujudkan keadaan di dalamnya yang dicirikan oleh beberapa aruhan magnet. Apabila nadi semasa berhenti, pembawa mengekalkan keadaan magnetnya.

Untuk memainkan semula rakaman, kepala baca digunakan. Medan magnet pembawa ditutup melalui teras kepala. Jika pembawa bergerak, fluks magnet berubah. Isyarat main balik dihantar ke kepala baca.

Salah satu ciri penting medium storan magnetik ialah ketumpatan rakaman. Ia secara langsung bergantung kepada sifat medium magnet, jenis kepala magnet dan reka bentuknya.

1. Pembawa maklumat sebagai komponen material dokumen

Maklumat itu sendiri bukanlah ciri yang mencukupi bagi sesuatu dokumen. Komponen material adalah salah satu daripada dua komponen yang perlu dan wajib bagi dokumen, tanpanya ia tidak boleh wujud. Komponen material dokumen ialah intipati material (fizikal), bentuk dokumen, memastikan keupayaannya untuk menyimpan dan menghantar maklumat dalam ruang dan masa. Komponen material dokumen ditentukan oleh pembawa bahan maklumat - objek material di mana maklumat (data) dicerminkan dalam bentuk simbol, imej, isyarat, penyelesaian teknikal dan proses.

Tujuan dokumen untuk menyimpan dan menghantar maklumat dalam ruang dan masa menentukan struktur bahan khususnya, dibentangkan dalam bentuk buku, surat khabar, buku kecil, mikrofiche, filem, cakera, cakera liut, dll.

Reka bentuk khas ini memastikan bahawa dokumen memenuhi fungsi utamanya, menjadikannya mudah untuk pergerakan di angkasa, stabil untuk menyimpan maklumat dari semasa ke semasa, dan disesuaikan untuk keupayaan fisiologi membaca mesej.

Maklumat yang terkandung dalam dokumen itu semestinya ditetapkan pada beberapa bahan khas (kertas, filem, video, audio, filem fotografi, dll.) yang mempunyai bentuk media tertentu (pita, helaian, kad, dram, cakera, dll.) . P.). Di samping itu, maklumat sentiasa direkodkan dalam beberapa cara rakaman, yang memerlukan kehadiran media (cat, dakwat, dakwat, pewarna, gam, dll.) dan alat (pen, mesin cetak, kamera video, pencetak, dll.).

Asas bahan dokumen ialah satu set bahan yang digunakan untuk merekodkan mesej (teks, bunyi, imej) dan membentuk pembawa maklumat. Bergantung pada asas material, dokumen dibahagikan kepada dua kumpulan besar: semula jadi dan buatan. Yang tiruan pula dibahagikan kepada dokumen kertas dan dokumen secara bukan kertas - dokumen polimer (polimer-filem dan polimer-plat).

Jenis yang paling biasa ialah media berasaskan kertas. Kebanyakan dokumen moden yang berfungsi dalam masyarakat dibuat di atas kertas atau pengganti kertas. Mereka dipanggil kertas, i.e. mempunyai media kertas.

Dalam media ini, maklumat dipaparkan dalam bentuk simbol dan imej. Maklumat sedemikian diklasifikasikan sebagai maklumat yang didokumenkan dan mewakili pelbagai jenis dokumen.

Dokumen kertas termasuk dokumen perniagaan, dokumentasi saintifik dan teknikal, buku, majalah, surat khabar, manuskrip, peta, helaian muzik, penerbitan seni, pita tebuk, kad tebuk, dsb.

Kertas itu memenuhi banyak keperluan: ia agak mudah untuk dikeluarkan, berpatutan, sederhana tahan lama, boleh disimpan untuk masa yang lama dan membolehkan anda merekod maklumat dengan mudah. Kualiti kertas yang paling berharga ialah ia membolehkan anda meniru maklumat. Penyebaran maklumat secara besar-besaran melalui percetakan menjadi mungkin hanya hasil daripada pengeluaran industri kertas.

Kemunculan media berasaskan polimer tiruan (shellac, polychrome vinyl, semikonduktor, biojisim) telah mengembangkan kepelbagaian dokumen yang mampu membawa audio ucapan, muzik, bergerak dan imej tiga dimensi. Rekod rakaman, filem magnetik, filem fotografi dan filem, cakera magnetik dan optik telah dicipta - pembawa bahan maklumat yang tidak boleh dirakam di atas kertas.

Dokumen filem polimer termasuk: dokumen filem (filem, filem, video), dokumen fotografi (diapositif, mikrofilem, mikrokad, microfiche), fonodocuments (fonogram magnetik untuk merakam imej dan bunyi), dokumen untuk digunakan dalam komputer (pita tebuk).

Kumpulan dokumen plat polimer terdiri daripada: cakera magnet yang fleksibel, kad magnet, rekod gramofon yang fleksibel dan tegar, cakera optik - kedua-dua keras dan lembut.

Penghantaran maklumat yang didokumenkan dalam masa dan ruang adalah berkaitan secara langsung dengan ciri fizikal pembawa bahannya. Dokumen, sebagai produk sosial massa, dicirikan oleh ketahanan yang agak rendah. Semasa operasi mereka dalam persekitaran operasi dan terutamanya semasa penyimpanan, mereka terdedah kepada banyak pengaruh negatif akibat perubahan suhu, kelembapan, cahaya, proses biologi, dll.

Oleh itu, tidak semena-mena masalah ketahanan media penyimpanan bahan sentiasa menarik perhatian peserta dalam proses dokumentasi. Sudah pada zaman dahulu, terdapat keinginan untuk merekodkan maklumat yang paling penting mengenai bahan yang agak tahan lama seperti batu dan logam.

Semasa proses dokumentasi, terdapat keinginan untuk menggunakan cat dan dakwat yang berkualiti tinggi dan tahan lama.

Walau bagaimanapun, menyelesaikan masalah ketahanan, seseorang segera terpaksa menangani masalah lain, iaitu media storan tahan lama, sebagai peraturan, lebih mahal. Oleh itu, kami sentiasa perlu mencari keseimbangan optimum antara ketahanan medium penyimpanan bahan dan kosnya. Masalah ini masih kekal sangat penting dan relevan.

Pembawa bahan yang paling biasa bagi maklumat yang didokumenkan hari ini - kertas - agak murah, boleh diakses, memenuhi keperluan kualiti yang diperlukan, dsb. Walau bagaimanapun, pada masa yang sama, kertas adalah bahan mudah terbakar, ia takut kelembapan berlebihan, acuan, cahaya matahari, dan memerlukan keadaan kebersihan dan biologi tertentu. Penggunaan dakwat atau cat berkualiti tinggi yang tidak mencukupi membawa kepada pudar beransur-ansur teks pada kertas.

Pada akhir abad ke-20, dengan perkembangan teknologi komputer dan penggunaan pencetak untuk mengeluarkan maklumat ke atas kertas, masalah ketahanan dokumen kertas sekali lagi timbul. Hakikatnya ialah banyak teks bercetak moden pada pencetak adalah larut air dan pudar. Dakwat yang lebih tahan lama, khususnya untuk pencetak inkjet, secara semula jadi lebih mahal, dan oleh itu kurang boleh diakses oleh pengguna massa. Oleh itu, media material maklumat yang didokumenkan memerlukan keadaan yang sesuai untuk penyimpanannya.

Oleh itu, dengan komponen material dokumen yang kami maksudkan: 1) asas material dokumen; 2) bentuk pembawa maklumat dan 3) kaedah mendokumentasikan atau merekod maklumat.

2. Bentuk bahan pembawa maklumat elektronik

Kemajuan saintifik dan teknologi telah membawa kepada kemunculan apa yang dipanggil dokumentasi elektronik. Kekhususannya terletak pada fakta bahawa seseorang tidak dapat melihat dokumen elektronik dalam bentuk fizikal di mana ia direkodkan pada medium.

Di samping itu, dokumen elektronik secara langsung bergantung kepada teknologi maklumat, yang mempunyai kecenderungan yang tidak dapat dipulihkan untuk berubah dan menjadi usang dengan kemajuan saintifik dan teknologi dalam bidang teknologi dan perisian. Dalam hal ini, terdapat bahaya besar kehilangan akses kepada dokumen tersebut selepas tempoh masa tertentu.

Walaupun penggunaan meluas istilah "dokumen elektronik" dalam kesusasteraan dan amalan, definisinya masih belum ditetapkan. Pada masa yang sama, beberapa pengarang percaya bahawa dokumen elektronik ialah "dokumen yang pembawanya adalah medium elektronik - cakera magnetik, pita magnetik, CD, dll."

Dalam konsep dokumen elektronik, tiga komponen terkenal boleh dibezakan: maklumat yang direkodkan, media, butiran pengenalan, yang tidak melampaui definisi dokumen yang sedia ada.

Malangnya, tidak seperti maklumat yang direkodkan di atas kertas, maklumat mengenai media boleh dibaca mesin boleh ditukar dengan mudah tanpa keinginan pengarangnya akibat capaian tanpa kebenaran oleh orang luar, dan tanpa sebarang kesan gangguan tersebut.

Masalah timbul untuk mewujudkan nilai pembuktian dokumen yang boleh dibaca mesin.

Tafsiran undang-undang klasik istilah dokumen (dari dokumen Latin - bukti) dikaitkan dengan bentuk bertulis untuk menyimpan maklumat. Malah, dalam dokumen kertas tradisional, butiran dan kandungan dokumen itu berkait rapat dengan pembawa bahan dokumen itu.

Dalam dokumen elektronik, setiap komponen ini agak bebas, yang disebabkan oleh keanehan pengeluaran, pemprosesan, penyimpanan dan penghantarannya. Ciri ini sebahagian besarnya menentukan spesifik status undang-undang dokumen elektronik.

Ciri undang-undang dokumen pada media komputer ialah:

· medium penyimpanan komputer;

· maklumat komputer;

· butiran yang membolehkan anda mengenal pasti bentuk dan kandungan maklumat komputer.

Untuk kategori dokumen elektronik, peraturan perundangan yang jelas mengenai butirannya adalah amat penting, kerana merekalah yang memberikan maklumat mengenai medium ketara status dokumen.

Teknologi untuk menghasilkan, menyimpan dan menghantar dokumen elektronik pada asasnya berbeza daripada dokumen bertulis, dan oleh itu, butiran yang berjaya melaksanakan fungsinya dalam dokumen tradisional (tandatangan pengurus, meterai, butiran bank pihak, kepala surat, dll.) tidak sentiasa diterima oleh mereka. Berhubung dengan dokumen elektronik, hanya tandatangan digital elektronik boleh melaksanakan sepenuhnya fungsi yang diperlukan.

Pengedaran maklumat berdokumen yang disediakan dengan tandatangan digital elektronik dalam sistem komunikasi dan telekomunikasi adalah serupa dengan pengedaran dokumen asal di atas kertas menggunakan kaedah tradisional.

Pengedaran maklumat yang didokumenkan pada medium boleh dibaca mesin tanpa tandatangan digital elektronik atau cara pengenalan lain yang serupa adalah serupa dengan pemindahan sama ada maklumat lisan, identitinya kepada asal hipotesis boleh disahkan oleh keterangan saksi, atau salinan dokumen, yang berkaitan dengannya adalah perlu untuk membuktikan pematuhan dengan dokumen asal dengan cara yang mungkin.

Oleh itu, untuk dokumen pengurusan, pembawa maklumat adalah penting. Pembawa maklumat dokumen berubah dengan kemajuan teknologi. Dengan perkembangan teknologi maklumat baharu, dokumen elektronik yang dipanggil muncul, media penyimpanan yang pada asasnya berbeza daripada "kertas".

Terjemahan maklumat ke dalam media yang boleh dibaca mesin dan bukannya kertas memerlukan pengenalan mekanisme baharu untuk memastikan "kuatkuasa undang-undang" atau "nilai bukti" dokumen pada medium sedemikian, sebagai contoh, tandatangan digital elektronik.

. Klasifikasi dokumen pada media ketara moden

Pemformatan masyarakat, perkembangan pesat mikrografi, teknologi komputer dan penembusannya ke dalam semua bidang aktiviti manusia menentukan penampilan dokumen pada media storan bukan kertas.

Dokumen ini, tidak seperti yang tradisional, i.e. kertas, sebagai peraturan, memerlukan penggunaan cara teknikal untuk menghasilkan semula maklumat. Kumpulan ini termasuk dokumen dalam bentuk filem, mikrofiche, rakaman magnetik audio, serta dalam bentuk media diskret untuk membaca komputer (cakera, cakera liut), dsb.

Pembawa maklumat pada pita tebuk, kad tebukan, media magnetik dan optik, serta dokumen lain yang bertujuan untuk terjemahan ke dalam sistem bahasa lain biasanya diklasifikasikan sebagai dokumen matriks. Dokumen pada media storan ini, sebagai peraturan, tidak boleh dilihat atau dibaca secara langsung.

Maklumat disimpan pada media komputer, dan beberapa dokumen dibuat dan digunakan secara langsung dalam bentuk yang boleh dibaca mesin.

Dari segi bertujuan untuk persepsi, dokumen yang dimaksudkan boleh dibaca mesin. Ini adalah dokumen yang direka untuk mengeluarkan semula maklumat yang terkandung di dalamnya secara automatik. Kandungan dokumen tersebut sepenuhnya atau sebahagiannya dinyatakan dengan tanda (tebuk, rakaman magnetik matriks, susunan matriks aksara, nombor, dll.) disesuaikan untuk bacaan automatik. Maklumat direkodkan pada kad tebuk atau pita, pita magnetik, kad, cakera liut, borang khas dan media yang serupa.

Dokumen pada media storan moden tergolong dalam kelas yang dikodkan secara teknikal, yang mengandungi rakaman yang hanya boleh diterbitkan semula menggunakan cara teknikal, termasuk peralatan pembiakan bunyi, peralatan tayangan atau komputer.

Daripada keseluruhan susunan dokumen sedia ada, kumpulan yang dipertimbangkan dibezakan dengan kaedah merekod dan membaca maklumat. Selaras dengan kriteria ini, dokumen pada media storan terkini dibahagikan kepada:

· dokumen pada media storan tebuk (dokumen tebukan), yang termasuk kad tebukan, pita tebukan, kad apertur;

· dokumen pada media storan magnetik (dokumen magnetik), yang termasuk pita magnetik, kad magnetik, cakera liut dan magnet keras, serta cakera video;

· dokumen pada media storan optik (dokumen optik), sekumpulan yang terdiri daripada dokumen mikrografik (mikrofilem, mikrodisk, mikrokad) dan cakera optik;

· dokumen pada media storan holografik (dokumen holografik). Ini termasuk hologram.

Berdasarkan sifat sambungan antara dokumen dan proses teknologi dalam sistem automatik, berikut dibezakan:

· dokumen berorientasikan mesin yang bertujuan untuk merekod dan membaca sebahagian daripada maklumat yang terkandung di dalamnya menggunakan teknologi komputer (mengisi borang khas, borang, soal selidik, dll.);

· dokumen yang boleh dibaca mesin yang sesuai untuk membaca secara automatik maklumat yang terkandung di dalamnya menggunakan pengimbas (teks, grafik dan jenis rakaman lain, poskod);

· dokumen pada medium boleh dibaca mesin, dicipta oleh teknologi komputer, dirakam pada medium boleh dibaca mesin: pita magnetik (MT), cakera magnetik (MD), cakera liut, cakera optik, dsb. - dan dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan;

· dokumen-machineogram (cetakan), dibuat di atas kertas menggunakan teknologi komputer dan dilaksanakan mengikut cara yang ditetapkan;

· dokumen pada skrin paparan, dicipta oleh teknologi komputer, dicerminkan pada skrin paparan (monitor) dan dilaksanakan mengikut cara yang ditetapkan;

dokumen elektronik yang mengandungi set maklumat dalam ingatan komputer, bertujuan untuk persepsi manusia menggunakan perisian dan perkakasan yang sesuai.

. Ciri-ciri media penyimpanan bahan dan perkembangannya

Kemunculan penulisan merangsang pencarian dan penciptaan bahan khas untuk menulis. Walau bagaimanapun, pada mulanya, orang ramai menggunakan bahan yang paling mudah diakses untuk tujuan ini yang boleh didapati tanpa banyak usaha di persekitaran: daun palma, cengkerang, kulit pokok, kulit kura-kura, tulang, batu, buluh, dll. sebagai contoh, arahan falsafah Confucius (pertengahan milenium pertama SM) pada asalnya ditulis pada tablet buluh. di Greece Purba dan Rom, bersama-sama dengan tablet kayu yang disalut dengan lapisan lilin, meja logam (gangsa atau plumbum) juga digunakan, di India - plat tembaga, dan di China Purba - pasu gangsa dan sutera.

Di wilayah Rus Purba 'mereka menulis pada kulit birch - kulit birch. Sehingga kini, lebih daripada 1 ribu dokumen kulit kayu birch dari masa itu telah ditemui, yang tertua bermula pada separuh pertama abad ke-11. ahli arkeologi juga telah menemui buku kulit kayu birch miniatur dua belas muka surat, di mana helaian berganda dijahit di sepanjang lipatan. Menyediakan kulit kayu birch untuk proses rakaman adalah mudah. Mula-mula direbus, kemudian lapisan dalam kulit kayu dikikis dan tepinya dipotong. terhasillah bahan asas dokumen dalam bentuk reben atau segi empat tepat. Sijil digulung menjadi skrol. Dalam kes ini, teks muncul di luar.

Mereka menulis pada kulit kayu birch bukan sahaja di Rus Purba, tetapi juga di Eropah Tengah dan Utara. Huruf kulit kayu birch dalam bahasa Latin ditemui. Terdapat satu kes yang diketahui apabila pada tahun 1594 30 paun kulit kayu birch untuk menulis telah dijual oleh negara kita kepada Parsi.

Bahan utama untuk menulis di kalangan orang-orang Asia Barat pada asalnya adalah tanah liat, dari mana jubin sedikit cembung dibuat. Selepas menggunakan maklumat yang diperlukan (dalam bentuk tanda berbentuk baji), jubin tanah liat mentah dikeringkan atau dibakar, dan kemudian diletakkan di dalam kotak kayu atau tanah liat khas atau dalam sampul tanah liat yang pelik.

Penggunaan bahan semula jadi untuk tujuan penulisan juga berlaku pada zaman kemudian. Sebagai contoh, di sudut terpencil di Rusia, walaupun pada abad ke-18, orang kadang-kadang menulis pada kulit kayu birch.

Dari segi sejarah, bahan pertama yang dibuat khusus untuk menulis ialah papirus. Penciptaannya adalah sekitar pertengahan milenium ketiga SM. menjadi salah satu pencapaian terpenting dalam budaya Mesir. Kelebihan utama papirus ialah kekompakan dan ringan. Papirus diperbuat daripada teras longgar batang buluh Nil dalam bentuk kepingan nipis kekuningan, yang kemudiannya dilekatkan menjadi jalur dengan panjang purata 10 m (dimensinya mencapai 40 m atau lebih) dan lebar sehingga 30 cm. Oleh kerana kerapuhannya yang tinggi, penulisan pada papirus dilakukan dengan satu sisi, dan disimpan dalam bentuk skrol.

Papirus digunakan bukan sahaja di Mesir Purba, tetapi juga di negara-negara Mediterranean lain, dan di Eropah Barat - sehingga abad ke-20.

Satu lagi pembawa bahan asal tumbuhan ialah tapa. Tapa digunakan terutamanya di zon khatulistiwa (di Amerika Tengah, di Kepulauan Hawaii). Ia diperbuat daripada pokok mulberi kertas, kulit kayu, khususnya. Kulit kayu itu dibasuh, dibersihkan daripada penyelewengan, dan kemudian dipukul dengan tukul, dilicinkan dan dikeringkan. Bahan yang paling terkenal dari asal haiwan, yang dibuat khas untuk tujuan penulisan dan yang menjadi meluas pada zaman purba dan zaman pertengahan, adalah kertas kulit. Tidak seperti papirus, yang hanya dihasilkan di Mesir, perkamen boleh diperolehi di mana-mana negara, kerana ia diperbuat daripada kulit haiwan dengan membersihkan, membasuh, mengeringkan, meregangkan, diikuti dengan pemprosesan dengan kapur dan batu apung. Di negara kita, perkamen mula dibuat hanya pada abad ke-15, dan sebelum itu ia dibawa dari luar negara.

perkamen boleh ditulis pada kedua-dua belah pihak. Ia jauh lebih kuat dan lebih tahan lama daripada papirus. Walau bagaimanapun, perkamen adalah bahan yang sangat mahal. Kelemahan kulit yang ketara ini telah diatasi hanya hasil daripada kemunculan kertas.

Kertas (dari bahasa Itali "" - kapas) telah dicipta di China pada abad ke-2 SM. Pada tahun 105, Cai Lun Cina menambah baik proses pengeluarannya, mencadangkan untuk menggunakan pucuk muda buluh, kulit pokok mulberi, willow, serta rami dan kain buruk sebagai bahan mentah.

Hanya pada awal abad ke-7 rahsia membuat kertas diketahui di Korea dan Jepun, kemudian di negara-negara Timur yang lain, dan pada abad ke-12 - di Eropah.

Di Rus', penggunaan bahan ini untuk menulis bermula pada abad ke-14. Pada mulanya, kertas diimport, tetapi semasa pemerintahan Ivan IV, "kilang kertas" pertama dibina di Rusia berhampiran Moscow, yang wujud untuk masa yang singkat. Tetapi sudah pada abad ke-17 terdapat 5 perusahaan pembuatan kertas di negara ini, dan pada abad ke-18 - 52.

Sehingga pertengahan abad ke-19, hampir semua Eropah, termasuk Rusia, kertas dibuat daripada kain linen. Ia dibasuh, direbus dengan soda, soda kaustik atau kapur, dicairkan dengan air dan dikisar di kilang khas. Kemudian jisim cecair itu dicedok keluar dengan bentuk segi empat tepat khas dengan jaringan dawai dilekatkan padanya. Selepas air dikeringkan, lapisan nipis pulpa kertas kekal pada penapis logam. Helaian kertas basah yang diperolehi itu diletakkan di antara kepingan kain kasar atau kain, airnya diperah menggunakan penekan dan dikeringkan.

Benang logam jejaring meninggalkan kesan pada kertas buatan tangan yang kelihatan dalam cahaya, kerana pulpa kertas di tempat ia bersentuhan dengan wayar kurang tumpat. Tanda ini dipanggil kerawang atau tera air.

Sehingga kini, kira-kira 175 ribu kepingan kerawang diketahui, dibuat pada masa yang berlainan di kilang kertas dan kilang. Tera air adalah tanda dagangan, serta salah satu cara perlindungan terhadap pemalsuan dokumen.

Sementara itu, pengeluaran kertas telah ditambah baik dan secara beransur-ansur dijenterakan. Pada tahun 1670, gulungan dicipta di Belanda - mekanisme untuk mengisar gentian. Ahli kimia Perancis Claude Louis Berthollet pada tahun 1789 mencadangkan kaedah pelunturan kain dengan klorin, yang membantu meningkatkan kualiti kertas. Dan pada tahun 1798 orang Perancis N.L. Perompak menerima paten untuk ciptaan mesin membuat kertas. Di Rusia, mesin pertama seperti itu dipasang pada tahun 1818 di kilang kertas Peterhof. Pada masa ini, prinsip operasi mesin membuat kertas kekal sama seperti ratusan tahun dahulu. Walau bagaimanapun, mesin moden mempunyai produktiviti yang lebih tinggi.

Langkah terpenting dalam pembangunan pembuatan kertas ialah penghasilan kertas daripada kayu bermula pada tahun 1845. Penemuan ini dikaitkan dengan nama penenun Saxon F. Keller. Bahan mentah kayu menjadi bahan utama dalam industri kertas.

Pada abad ke-20, penambahbaikan media penyimpanan kertas berterusan. Sejak tahun 1950-an Dalam pengeluaran kertas, filem polimer dan gentian sintetik mula digunakan, akibatnya kertas sintetik yang asasnya baru muncul - kertas plastik. Ia dicirikan oleh peningkatan kekuatan mekanikal, rintangan kepada pengaruh kimia, rintangan haba, ketahanan, keanjalan yang tinggi dan beberapa kualiti berharga yang lain.

Pembangunan pembawa bahan maklumat yang didokumenkan secara amnya mengikut laluan pencarian berterusan untuk objek dengan ketahanan tinggi, kapasiti maklumat besar dengan dimensi fizikal minimum medium. Sejak tahun 1980-an, cakera optik (laser) telah menjadi semakin meluas. Ini adalah cakera plastik atau aluminium yang direka untuk merekod dan menghasilkan semula maklumat menggunakan pancaran laser.

Pada masa ini, cakera optik (laser) ialah pembawa bahan yang paling boleh dipercayai bagi maklumat yang didokumenkan yang direkodkan secara digital.

Cakera optik pertama kali dibangunkan dan ditunjukkan pada tahun 1979 oleh Philips. Rakaman optik pertama program bunyi untuk keperluan rumah tangga telah dijalankan pada tahun 1982 oleh Sony dalam pemain CD laser, yang mula ditetapkan oleh CD singkatan (Compact Disk).

Pada pertengahan 1980-an. CD dengan memori kekal telah dicipta - CD - ROM (Compact Disk - Read Only Memory). Sejak tahun 1995, cakera padat optik boleh tulis semula mula digunakan: CD - R (CD Boleh Rakam) dan CD - E (CD Boleh Dipadam).

Dokumen optik mengumpul kelebihan pelbagai kaedah merekod maklumat dan bahan media. Kelebihan penting pembawa maklumat ini ialah, pertama, serba boleh, i.e. keupayaan untuk merakam dan menyimpan maklumat dalam apa jua bentuk dalam satu bentuk digital - audio, teks, grafik, video. Kedua, dokumen optik membolehkan untuk menyusun dan menyimpan maklumat dalam bentuk pangkalan data pada satu medium optik. Ketiga, dokumen ini menyediakan kemungkinan mewujudkan rangkaian maklumat bersepadu yang menyediakan akses kepada pangkalan data tersebut.

Dokumen optik ialah jenis dokumen penting yang boleh menyerap kelebihan dan keupayaan buku, video dan rakaman audio pada masa yang sama. Ia adalah perlu untuk penyimpanan jangka panjang sejumlah besar maklumat.

Jenis dokumen optik yang paling menjanjikan, yang dibezakan oleh bentuk medium dan ciri penggunaan, ialah cakera optik - medium bahan di mana maklumat ditulis dan dibaca menggunakan pancaran laser terfokus.

CD diperbuat daripada polikarbonat setebal 1.2 mm, disalut dengan lapisan nipis aluminium (sebelum ini emas digunakan) dengan lapisan pelindung varnis, di mana label biasanya dicetak.

Berdasarkan teknologi aplikasi, cakera padat optik, magneto-optik dan digital dibahagikan kepada 3 kelas utama:

1.Cakera yang membenarkan rakaman tunggal dan main balik isyarat berulang tanpa kemungkinan memadamkannya (CD-R; CD-WORM - Tulis - Sekali, Baca - Banyak - dirakam sekali, dikira berkali-kali). Ia digunakan dalam arkib elektronik dan bank data, dalam peranti storan komputer luaran.

2.Cakera optik boleh balik yang membolehkan anda merakam, memainkan semula dan memadam isyarat berulang kali (CD-RW, CD-E). Ini adalah cakera yang paling serba boleh, mampu menggantikan media magnetik dalam hampir semua aplikasi.

.Cakera video universal digital DVD (Cakera Serbaguna Digital) seperti DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R dengan kapasiti besar (sehingga 17 GB).

Pada masa yang sama, kerja sedang giat dijalankan untuk mencipta media storan yang lebih padat menggunakan apa yang dipanggil nanoteknologi yang berfungsi dengan atom dan molekul. Ketumpatan pembungkusan unsur-unsur yang dipasang daripada atom adalah beribu-ribu kali lebih besar daripada mikroelektronik moden. Akibatnya, satu CD yang dibuat menggunakan teknologi nano boleh menggantikan beribu-ribu cakera laser.

Oleh itu, pengenalan teknologi optik ke dalam sfera dokumen dan maklumat boleh dianggap sebagai permulaan era baharu dalam pengedaran, penyimpanan, dan penggunaan maklumat yang didokumenkan.

Klasifikasi bahan media rakaman magnetik:

· bentuk dan saiz geometri (bentuk pita, cakera, kad, dll.);

· oleh struktur dalaman pembawa (dua atau beberapa lapisan bahan yang berbeza);

· dengan kaedah rakaman magnetik (media untuk rakaman membujur dan berserenjang);

· mengikut jenis isyarat yang dirakam (untuk rakaman langsung isyarat analog, untuk rakaman modulasi, untuk rakaman digital).

Medium rakaman magnetik yang pertama di mana maklumat direkodkan dalam radas Poulsen pada permulaan abad ke-19-20 ialah dawai keluli dengan diameter sehingga 1 mm. Pada awal abad ke-20, jalur keluli bergulung juga digunakan untuk tujuan ini. Walau bagaimanapun, ciri kualiti media ini adalah sangat rendah. Cukuplah untuk mengatakan bahawa untuk menghasilkan rakaman laporan magnetik 14 jam di Kongres Antarabangsa di Copenhagen pada tahun 1908, 2,500 km dawai seberat kira-kira 100 kg diperlukan. Di samping itu, dalam proses menggunakan wayar dan pita keluli, masalah yang sukar diatasi timbul untuk menyambungkan kepingan masing-masing. Cakera magnet keluli, paten pertama yang dikeluarkan pada tahun 1906, tidak digunakan ketika itu.

Hanya pada separuh kedua tahun 1920-an, apabila pita magnet serbuk dicipta, penggunaan rakaman magnet secara besar-besaran bermula. Paten untuk teknologi penggunaan serbuk feromagnetik pada filem telah diterima pada tahun 1928 oleh Fritz Pfeimer di Jerman. Pada mulanya, serbuk magnet digunakan pada substrat kertas, kemudian kepada selulosa asetat, sehingga penggunaan bahan berkekuatan tinggi, polietilena tereftalat (lavsna), mula digunakan sebagai substrat. Kualiti serbuk magnet juga bertambah baik. Khususnya, serbuk oksida besi dengan penambahan kobalt, kromium oksida, serbuk magnet logam besi dan aloinya mula digunakan, yang memungkinkan untuk meningkatkan ketumpatan rakaman beberapa kali. Lapisan kerja digunakan pada substrat dengan pemendapan vakum atau pemendapan elektrolitik dalam bentuk serbuk magnet, pengikat, pelarut, plasticizer dan pelbagai bahan tambahan.

Sebagai tambahan kepada asas fleksibel lapisan magnet yang berfungsi, pita juga mungkin mempunyai lapisan tambahan: pelindung - pada permukaan lapisan kerja dan anti geseran - di bahagian belakang pita, untuk melindungi lapisan kerja daripada haus mekanikal, tingkatkan kekuatan mekanikal pita dan perbaiki gelongsornya di sepanjang permukaan kepala magnet . Lapisan anti geseran juga mengeluarkan cas elektrik yang terkumpul pada pita magnetik. Perantaraan (sublayer) antara dasar dan lapisan kerja berfungsi untuk meningkatkan lekatan lapisan kerja dan anti geseran ke pangkalan.

Tidak seperti media rakaman mekanikal, pita magnetik sesuai untuk rakaman berulang maklumat. Bilangan rakaman sedemikian adalah sangat besar dan dihadkan hanya oleh kekuatan mekanikal pita magnetik itu sendiri. Perakam pita pertama, yang muncul pada tahun 1930-an, adalah reel-to-reel. Di dalamnya, pita magnetik digulung pada gulungan.

Pada tahun 1963, Philips membangunkan rakaman kaset, yang memungkinkan untuk menggunakan pita magnetik yang sangat nipis. Ketebalan maksimum mereka hanya 20 mikron dengan lebar 3.81 mm. Dalam perakam kaset, kedua-dua kekili terkandung dalam kaset padat khas dan penghujung filem diprapasang pada kekili kosong. Panjang rakaman pada kaset padat biasanya 60, 90 dan 120 minit.

Pada penghujung tahun 1970-an. mikrokaset dengan dimensi 50*33*8 mm muncul, i.e. saiz kotak mancis, untuk perakam suara mudah alih dan telefon dengan mesin penjawab, dan pada pertengahan 190-an. - picocassettes tiga kali lebih kecil daripada mikrocassettes.

Sejak tahun 1952, pita magnetik mula digunakan untuk menyimpan maklumat dalam komputer elektronik. Kelebihan pita magnetik adalah keupayaan untuk merekodkan dalam ketumpatan kerana fakta bahawa jumlah luas permukaan lapisan magnet pita adalah jauh lebih tinggi daripada jenis media lain, dan hanya dihadkan oleh panjang pita. Pemacu pita kaset - kartrij boleh mencapai kapasiti sehingga 40 GB.

Pada mulanya, komputer elektronik juga menggunakan drum magnet.

Sejak awal 1960-an. Cakera magnet digunakan secara meluas, terutamanya dalam peranti storan komputer; pada masa ini ia paling banyak digunakan dalam bekerja dengan maklumat yang didokumenkan.

Cakera magnetik ialah pembawa maklumat dalam bentuk cakera dengan salutan ferimagnetik untuk rakaman. Cakera magnet dibahagikan kepada keras dan fleksibel (cakera liut).

Cakera magnet keras (pemacu keras) ialah plat rata bulat yang diperbuat daripada bahan pepejal (logam) yang disalut dengan lapisan ferimagnetik. Ia direka untuk penyimpanan kekal maklumat yang digunakan semasa bekerja dengan komputer peribadi dan dipasang di dalamnya.

Pemacu keras adalah jauh lebih baik daripada cakera liut. Mereka mempunyai ciri-ciri terbaik iaitu kapasiti, kebolehpercayaan dan kelajuan akses kepada maklumat. Oleh itu, penggunaannya memastikan ciri-ciri berkelajuan tinggi dialog antara pengguna dan program yang sedang dilaksanakan, mengembangkan keupayaan sistem untuk menggunakan pangkalan data, mengatur mod operasi berbilang tugas, dan menyediakan sokongan yang berkesan untuk mekanisme memori maya.

Cakera liut (cakera liut) atau cakera liut ialah cakera yang diperbuat daripada plastik yang disalut dengan lapisan ferimagnetik. Cakera magnet liut digunakan secara meluas dalam komputer peribadi dan merupakan medium storan boleh tanggal untuk maklumat yang didokumenkan. Ia disimpan di luar komputer dan dipasang pada pemacu mengikut keperluan.

Pada masa ini, cakera liut yang paling biasa digunakan adalah yang berkapasiti 1.44 MB. Mereka membenarkan anda memindahkan dokumen dan program dari satu komputer ke komputer lain, menyimpan maklumat yang tidak digunakan secara berterusan pada komputer, dan membuat salinan arkib maklumat yang terkandung pada cakera keras.

Kad plastik yang dipanggil, yang merupakan peranti untuk penyimpanan magnetik maklumat dan pengurusan data, telah menemui aplikasi yang luas, terutamanya dalam sistem perbankan.

Kad plastik ialah dokumen yang diperbuat daripada logam, kertas atau plastik dengan bentuk segi empat tepat standard, sekurang-kurangnya satu daripada butirannya dalam bentuk yang boleh difahami oleh pengkomputeran elektronik dan telekomunikasi. Terdapat dua jenis kad plastik: ringkas dan pintar. Kad ringkas hanya mempunyai memori magnetik yang membolehkan anda memasukkan data dan menukarnya. Dalam kad pintar, yang kadang-kadang dipanggil kad pintar (dari bahasa Inggeris pintar - pintar), selain memori, mikropemproses juga terbina dalam. Ia memungkinkan untuk membuat pengiraan yang diperlukan dan membuat kad plastik pelbagai fungsi.

Teknologi dan media bahan untuk rakaman magnetik sentiasa dipertingkatkan. Khususnya, terdapat kecenderungan untuk meningkatkan ketumpatan rakaman maklumat pada cakera magnetik sambil mengurangkan saiznya dan mengurangkan purata masa capaian kepada maklumat.

Pada dokumen berlubang, maklumat direkodkan dengan menebuk (menebuk) lubang (menebuk) atau memotong bahagian pembawa bahan yang sepadan.

Bergantung pada tujuannya, dokumen pada media yang ditebuk dibahagikan kepada tiga jenis:

1.untuk mengawal peranti automatik apabila melakukan pelbagai operasi dalam proses pembuatan dan pemantauan produk yang direka bentuk;

2.untuk mengurus, memproses, menukar maklumat semasa mereka bentuk produk pada komputer;

.untuk digunakan dalam pemprosesan dan penukaran.

Merakam maklumat mengenai dokumen berlubang boleh dilakukan pada pita berterusan atau pada kad, yang seperti kepingan pita sedemikian, atau pada satah di mana maklumat direkodkan menggunakan kaedah tebukan. Oleh itu, mengikut reka bentuk bahan pembawa, dokumen berlubang dibahagikan kepada dokumen kad (kad tebuk, kad apertur) dan dokumen pita (pita tebuk).

Kad tebuk dan pita tebuk boleh dikumpulkan ke dalam jenis mengikut kriteria berikut:

· saluran persepsi - kad tebuk dan pita tebuk adalah dokumen visual;

· asas bahan - tiruan, kertas, kurang kerap plastik (kad tebuk) dan seluloid atau lavsan (pita tebuk);

· bertujuan untuk persepsi, perbezaan dibuat antara boleh dibaca mesin (kad tebuk diisih mesin) dan boleh dibaca manusia (kad tebuk diisih secara manual);

· Berdasarkan lokasi matriks, kad tebuk dengan tepi dan penembusan dalaman dibezakan;

· kaedah pengekodan - potong dengan potongan tebuk semasa proses pengekodan, dan ditebuk dengan tebuk yang diperoleh semasa pengekodan;

· kaedah pemprosesan - manual dan mesin menyusun kad tebuk;

Mengikut tujuan yang dimaksudkan, dokumen berlubang boleh dibahagikan kepada perakaunan, rujukan, bibliografi, maklumat, diagnostik dan pendidikan.

Kad tebuk atau kad tebukan ialah pembawa maklumat berlubang dalam bentuk kad segi empat tepat yang diperbuat daripada kadbod nipis, kertas tebal atau plastik, bertujuan untuk merekodkan maklumat dengan menebuk lubang (tebuk) atau memotong bahagian yang sepadan.

Kad tebuk digunakan terutamanya untuk input dan output data ke dalam komputer, dan juga sebagai medium rakaman utama dalam sistem pengkomputeran tebuk. Terdapat sejumlah besar jenis kad tebuk, berbeza dalam bentuk, saiz, jumlah maklumat yang disimpan, bentuk dan lokasi lubang.

Pita berlubang, pita tebuk - pembawa maklumat dalam bentuk pita (kertas, seluloid atau lavsan), di mana data digunakan dengan urutan tertentu kombinasi kod lubang. Setiap gabungan kod mengekod satu aksara dan diletakkan pada pita berserenjang dengan arah pergerakannya.

Pita kertas yang ditebuk boleh digunakan:

· apabila menghantar atau menerima penghantaran telegraf;

· apabila bekerja pada komputer dan peralatan penganjur lain (menulis, menjumlahkan, perakaunan, dsb.), pada penyahkod khas atau dalam peranti output komputer;

· sebagai rekod maklumat saintifik dan teknikal, dsb. pada pelbagai mesin dan peranti.

Pada abad ke-19, sehubungan dengan penciptaan kaedah teknotronik dan kaedah dokumentasi, banyak media maklumat yang pada asasnya baru menjadi meluas. Dari segi sejarah, yang pertama adalah media fotografi, yang muncul pada separuh pertama abad ke-19. Bahan fotografi ialah filem fleksibel, pinggan, kertas dan fabrik. Pada asasnya, ini adalah sistem polimer kompleks, yang terdiri, sebagai peraturan, daripada lapisan berikut: substrat (asas) dengan ketebalan kira-kira 0.06 mm (jika polietilena tereftalat digunakan), di mana sublapisan (kira-kira 1 mikron tebal) diletakkan. digunakan, serta lapisan emulsi fotosensitif - gelatin dengan mikrokristal halida perak diedarkan sama rata di dalamnya (pada filem fotografi berwarna sehingga 0.05 mm, pada kertas fotografi - sehingga 0.012 mm) dan lapisan anti-halo.

Media fotografi berwarna mempunyai struktur yang lebih kompleks, kerana ia juga mengandungi lapisan sensitif biru, kuning, hijau dan merah. Buat pertama kalinya, bahan fotografi warna tiga lapisan telah dibangunkan dan dikeluarkan pada tahun 1935 oleh syarikat Amerika Eastman Kodak. Selepas itu, penambahbaikan bahan berwarna berbilang lapisan diteruskan. Perkembangan tahun 1950-an adalah penting, menjadi salah satu lompatan kualitatif dalam sejarah fotografi, yang menentukan perkembangan pesat dan penyebaran luas fotografi warna.

Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, idea-idea saintifik baru telah muncul yang mewujudkan asas untuk peningkatan ketara dalam fotosensitiviti bahan dan membawanya kepada fotosensitiviti mata manusia.

Selain fotosensitiviti, ciri terpenting bahan fotografi, khususnya filem fotografi, juga adalah kepekaan butiran, kontras dan warna.

Sehingga baru-baru ini, plat fotografi juga digunakan untuk tujuan saintifik dan pembiakan, di mana lapisan kerja digunakan pada tapak kaca telus, yang tidak berubah bentuk semasa pemprosesan fotografi kimia dan memastikan pemindahan tepat imej positif.

Filem ialah bahan fotografi pada substrat lutsinar fleksibel yang mempunyai lubang pada satu atau kedua-dua tepi - berlubang. Dari segi sejarah, media pita peka cahaya pertama adalah berasaskan kertas. Pita selulosa nitrat yang digunakan pada mulanya adalah bahan yang sangat mudah terbakar. Walau bagaimanapun, sudah pada tahun 1897, saintis Jerman Weber menghasilkan filem dengan asas selulosa triasetat yang tidak mudah terbakar, yang menjadi meluas, termasuk dalam industri filem domestik. Selepas itu, substrat mula dibuat daripada polietilena terephlate dan bahan polimer elastik yang lain. Di negara kita, sampel pertama filem dihasilkan pada tahun 1919, dan pada tahun 1930 pengeluaran perindustriannya bermula.

Secara perbandingan. dengan filem fotografi, filem filem biasanya terdiri daripada banyak lapisan. Sublapisan digunakan pada substrat, yang berfungsi untuk mengamankan lapisan fotosensitif (atau beberapa lapisan) ke pangkalan. Di samping itu, filem biasanya mempunyai lapisan anti-halo, anti-keriting, dan pelindung.

Filem datang dalam warna hitam dan putih. Filem filem berwarna juga merupakan sistem polimer berbilang komponen.

Filem dibahagikan kepada:

·negatif;

· positif (untuk percetakan sentuhan dan unjuran);

· boleh tukar (boleh digunakan untuk mendapatkan negatif dan positif);

· countertype (untuk menyalin, sebagai contoh, untuk pengeluaran besar-besaran salinan filem);

hidrotip;

· fonogram (untuk rakaman fotografi bunyi).

Filem fotografi hitam dan putih, tersedia dalam lebar 16mm dan 35mm, adalah medium yang paling biasa untuk penghasilan mikrofilem. Mikrofilem ialah mikroform pada gulungan filem fotosensitif dengan susunan bingkai berurutan dalam satu atau dua baris. Jenis utama mikrofilem ialah mikrofilem gulung dan potong. Mikrofilem dalam segmen ialah sebahagian daripada filem gulungan sekurang-kurangnya 230 mm panjang, di mana sehingga beberapa dozen bingkai diletakkan.

Dokumen tentang mikroform juga termasuk mikrokad, mikrofik dan ultra mikrofiks, yang sebenarnya ialah mikrofilem format rata:

· kad mikro - dokumen dalam bentuk mikro pada bahan format legap, diperoleh dengan menyalin ke kertas fotografi atau percetakan mengimbangi mikro;

· microfiche - helaian filem fotografi lutsinar berformat 105*148 mm dengan susunan bingkai berurutan dalam beberapa baris;

· ultramicrofiche - microfiche yang mengandungi salinan imej objek dengan pengurangan lebih daripada 90 kali ganda. Sebagai contoh, kapasiti ultra mikrofiche berukuran 75*125 mm ialah 936 halaman bersaiz buku.

Walaupun penggunaan dokumentasi foto dan video digital secara meluas dalam beberapa dekad kebelakangan ini, media fotografi tradisional terus mengekalkan niche mereka dalam pasaran domestik dan asing media maklumat fizikal, memberikan kualiti tinggi pada harga yang agak rendah.

Dalam susunan dokumen, tempat khas diduduki oleh pembawa maklumat yang mengandungi satu atau lebih imej mikro, secara kolektif dipanggil dokumen mikrografik atau mikroform.

Dokumen mikrografik dibuat pada pembawa mikro mikrokopi atau dokumen asal. Kelas dokumen ini terdiri daripada mikrofilem, mikrofik dan mikrokad.

Dokumen mikrografik atau mikroform dihasilkan dalam bentuk padat pada foto, filem, pita atau cakera optik. Ciri tersendiri mereka ialah saiz dan berat fizikal yang kecil, kapasiti maklumat yang ketara, penyimpanan maklumat yang padat, dan keperluan untuk peralatan khas untuk membacanya. Jangka hayat perkhidmatan mikroform yang diramalkan ialah 500 tahun atau lebih.

Mikrofilem ialah salinan terkecil bagi dokumen yang diperoleh secara fotografi. Ia mengandungi satu atau lebih teks dan imej mikro grafik, disatukan oleh kandungan biasa.

Microfiche ialah mikroform rata dengan imej mikro yang disusun dalam grid. Microfiche ialah sekeping filem foto-, diazo-, atau vesikular dalam format standard, di mana imej mikro terletak dalam urutan tertentu. Anda boleh membaca mikrofik pada mesin membaca menggunakan projektor atas.

Kad mikro ialah pembawa maklumat pada filem fotografi yang dimasukkan ke dalam apertur atau kad kelas. Ini ialah dokumen yang dibuat pada tapak legap (pada sekeping kertas fotografi atau kertas biasa, serta pada tapak logam). Kad mikro dibaca pada mesin membaca menggunakan epiprojektor (iaitu dalam cahaya yang dipantulkan). Dalam kad mikro, anda boleh menggunakan kedua-dua bahagian hadapan dan belakang, meletakkan pada satu sisi imej carian dokumen, penerangan bibliografi, anotasi atau abstrak dokumen, dan di sebelah yang lain - imej mikro keseluruhan dokumen.

Salah satu media storan yang paling moden dan menjanjikan ialah memori kilat keadaan pepejal, yang merupakan litar mikro pada cip silikon. Ini adalah jenis khas memori semikonduktor boleh tulis semula tidak meruap. Nama itu merujuk kepada kelajuan pemadaman besar cip memori kilat.

Untuk menyimpan maklumat, media kilat tidak memerlukan tenaga tambahan, yang diperlukan hanya untuk rakaman. Lebih-lebih lagi, berbanding pemacu keras dan media CD-ROM, merakam maklumat pada media kilat memerlukan tenaga berpuluh kali ganda kurang, kerana tidak perlu mengendalikan peranti mekanikal, yang menggunakan sebahagian besar tenaga. Mengekalkan cas elektrik dalam sel memori kilat tanpa adanya kuasa elektrik dicapai menggunakan apa yang dipanggil transistor pintu terapung.

Media berasaskan memori kilat boleh menyimpan maklumat yang dirakam untuk masa yang sangat lama (dari 20 hingga 100 tahun). Dikemas dalam bekas plastik keras yang tahan lama, cip memori kilat boleh menahan beban mekanikal yang ketara (5-10 kali lebih tinggi daripada maksimum yang dibenarkan untuk pemacu keras konvensional). Kebolehpercayaan jenis media ini juga disebabkan oleh fakta bahawa ia tidak mengandungi bahagian yang bergerak secara mekanikal. Tidak seperti media magnet, optik dan magneto-optik, ia tidak memerlukan penggunaan pemacu cakera menggunakan mekanik ketepatan yang kompleks. Mereka juga dibezakan oleh operasi senyap.

Di samping itu, media ini sangat padat. Kad CompactFlash (CF) pertama mempunyai dimensi 43*36*3.3 mm. Dan tidak lama kemudian salah satu peranti storan maklumat terkecil muncul - MultiMediaCard, hanya saiz setem pos dan beratnya kurang daripada dua gram.

Maklumat mengenai media kilat boleh diubah, i.e. menulis semula. Selain media dengan kitaran tulis tunggal, terdapat memori kilat dengan bilangan kitaran tulis/padam yang dibenarkan sehingga 10,000, serta dari 10,000 hingga 1,000,000 kitaran. Semua jenis ini pada asasnya tidak berbeza antara satu sama lain. Satu-satunya perbezaan adalah dalam seni bina.

Walaupun saiznya yang kecil, kad kilat mempunyai kapasiti memori yang besar sehingga beratus-ratus MB. Ia bersifat universal dalam aplikasinya, membolehkan anda merakam dan menyimpan sebarang maklumat digital, termasuk maklumat muzik, video dan fotografi.

Memori denyar secara sejarah berasal daripada ROM semikonduktor (Memori Baca Sahaja) (atau ROM - ingatan baca sahaja). Teknologi memori kilat muncul kira-kira 20 tahun yang lalu, dan pengeluaran perindustrian bermula pada pertengahan 1990-an. Pada tahun 1997, kad kilat pertama kali digunakan dalam kamera digital. Hampir serta-merta, mereka menjadi salah satu media storan utama, digunakan secara meluas dalam pelbagai jenis peranti multimedia digital - komputer riba, pencetak, perakam suara digital, telefon bimbit, jam tangan elektronik, buku nota, televisyen, penghawa dingin, ketuhar gelombang mikro, mesin basuh. , MP3 - pemain, konsol permainan, foto digital dan kamera video, dsb.

Kad kilat ialah salah satu jenis media storan bahan yang paling menjanjikan. Kad generasi baharu telah pun dibangunkan - Secure Digital, yang mempunyai keupayaan perlindungan maklumat kriptografi dan perumahan yang sangat tahan lama yang mengurangkan risiko kerosakan pada media dengan ketara oleh elektrik statik.

Kad dengan kapasiti 4 GB telah dikeluarkan. Mereka boleh memuatkan kira-kira 4,000 gambar beresolusi tinggi, atau 1,000 lagu dalam format MP3, atau filem DVD penuh. Sementara itu, kad kilat berkapasiti 8 GB telah pun dibangunkan.

Pengeluaran apa yang dipanggil pemacu kilat pegun (sebenarnya, ia mempunyai bentuk yang berbeza daripada cakera) dengan kapasiti ratusan MB, yang juga merupakan peranti mudah alih untuk menyimpan dan mengangkut maklumat, telah dilancarkan. Sebagai contoh, Canyon Flash Drive mempunyai dimensi 63*15*8.1 mm dan beratnya hanya 8g. Media ini mudah disambungkan ke komputer anda.

Oleh itu, peningkatan teknologi memori kilat bergerak ke arah meningkatkan kapasiti, kebolehpercayaan, kekompakan, serba boleh media, serta mengurangkan kosnya.

Imej isipadu maklumat sedang dirakam pada media holografik. Untuk fotografi holografik, plat atau filem khas digunakan. Mereka membenarkan maklumat dipadatkan ke dalam medium yang ketara. Oleh itu, satu hologram berukuran 101*126 mm boleh menampung lebih daripada seribu mikrohologram dengan diameter hanya 102 mm, yang sepadan dengan beberapa ribu halaman teks.

Kualiti imej holografik bergantung pada resolusi bahan fotografi dan ditentukan oleh bilangan garisan gangguan yang dirakam setiap 1 mm. Hakikatnya ialah panjang gelombang cahaya sangat pendek, oleh itu, jarak antara maksimum gangguan juga kecil dan hanya mencapai 1 mikron. Oleh itu, lebih banyak bilangan garisan gangguan, lebih tinggi kualiti imej. Oleh itu, untuk merekodkan maklumat dalam holografi, emulsi fotografi berbutir halus dengan resolusi tinggi (1000 baris setiap 1 mm atau lebih) digunakan.

Pada masa ini, pencarian sedang dijalankan untuk bahan fotografi bebas bijian yang mampu merakam pengedaran berterusan kecerahan corak gangguan, berbeza dengan yang diskret, yang dihasilkan oleh emulsi fotografi berbutir, yang merupakan penggantungan bijirin fotosensitif.

. Pengaruh jenis medium penyimpanan terhadap ketahanan dokumen, kos dan kapasiti

Penghantaran maklumat dalam masa dan ruang secara langsung berkaitan dengan ciri-ciri pembawa bahannya. Bukan kebetulan bahawa masalah ketahanan media penyimpanan bahan sentiasa menarik perhatian peserta dalam proses dokumentasi. Sudah pada zaman dahulu, terdapat keinginan untuk merekodkan maklumat yang paling penting mengenai bahan tahan lama seperti batu dan logam.

Dalam proses merekod maklumat, terdapat keinginan untuk menggunakan cat berkualiti tinggi dan dakwat tahan lama. Sebahagian besarnya terima kasih kepada ini, banyak monumen bersejarah tekstual yang penting telah sampai kepada kami. Dan, sebaliknya, penggunaan media bahan jangka pendek membawa kepada kehilangan yang tidak dapat dipulihkan kebanyakan dokumen masa lalu yang jauh.

Walau bagaimanapun, semasa menyelesaikan masalah ketahanan, hampir serta-merta masalah timbul bahawa media storan tahan lama, sebagai peraturan, lebih mahal. Oleh itu, kami sentiasa perlu mencari keseimbangan optimum antara ketahanan medium penyimpanan bahan dan kosnya. Masalah ini masih kekal sangat penting dan relevan.

Bahan media maklumat yang paling biasa hari ini ialah kertas. Ia agak murah dan boleh diakses. Walau bagaimanapun, pada masa yang sama, kertas adalah bahan yang sangat singkat yang boleh tertakluk kepada pelbagai pengaruh.

Sehingga pertengahan abad ke-19, kertas dibuat daripada bahan mentah kain buruk dan mengandungi bahan gentian panjang dengan kandungan gentian tulen yang tinggi, yang memberikannya kekuatan mekanikal dan ketahanan yang tinggi. Pada pertengahan abad ke-19, menurut pakar, tempoh krisis pertama dalam sejarah dokumen kertas bermula. Ia dikaitkan dengan peralihan kepada pembuatan kertas daripada kayu, dengan penggunaan proses pemprosesan gentian kimia, dengan penggunaan pewarna sintetik, dengan penggunaan meluas alat taip dan penyalinan.

Akibatnya, ketahanan dokumen kertas dikurangkan daripada ribuan kepada dua ratus hingga tiga ratus tahun. Dokumen yang dibuat pada jenis dan gred kertas berkualiti rendah adalah jangka pendek.

Oleh itu, corak tertentu telah muncul: penambahbaikan dalam teknologi pengeluaran kertas disertai dengan penurunan dalam ketahanan jenis kertas yang dihasilkan. Ngomong-ngomong, tiada jenis kertas yang dapat mengatasi ketahanan papirus. Zaman skrol papirus yang kini disimpan di perpustakaan dan muzium di beberapa negara adalah beberapa milenium.

Pada akhir abad ke-20, dengan perkembangan teknologi komputer dan penggunaan pencetak untuk mengeluarkan maklumat ke atas kertas, masalah ketahanan dokumen kertas sekali lagi timbul. Ia ditentukan oleh faktor-faktor seperti kestabilan kimia cat, rintangan air, rintangan kepada pengaruh fizikal dan mekanikal yang menyebabkan lelasan, penumpahan dan kecacatan lain.

Penyelidikan telah menunjukkan bahawa dokumen yang dibuat menggunakan pencetak dot-matrix paling sesuai untuk penyimpanan jangka panjang. Cetakan daripada pencetak laser, serta mesin fotostat, agak kalis air dan kalis cahaya. Ia serupa dengan skrip taip hitam, yang merupakan cara aplikasi teks yang boleh dipercayai. Pencetakan inkjet, terutamanya percetakan warna, menghasilkan teks larut air dan pudar.

Bukan sahaja teks inkjet pencetak tidak cukup tahan terhadap pengaruh persekitaran. Perkara yang sama boleh dikatakan untuk banyak teks tulisan tangan moden, yang lebih larut dalam air dan kurang pantas berbanding teks tradisional.

Di USSR, program kerajaan juga dibuat yang menyediakan pembangunan dan pengeluaran kertas tahan lama domestik untuk dokumen, cara penulisan dan penyalinan yang stabil khas, serta mengehadkan penggunaan bahan jangka pendek untuk membuat dokumen melalui peraturan. Selaras dengan program ini, menjelang 1990-an. kertas tahan lama khas untuk kerja pejabat telah dibangunkan dan mula dihasilkan. Namun, program ini tidak dikembangkan lagi.

Masalah ketahanan dan kecekapan ekonomi media storan bahan menjadi semakin meruncing dengan kemunculan dokumen teknotronik (audiovisual dan boleh dibaca mesin), yang juga tertakluk kepada penuaan dan memerlukan keadaan penyimpanan khas. Selain itu, proses penuaan dokumen sedemikian adalah pelbagai rupa dan berbeza dengan ketara daripada penuaan media storan tradisional.

Pertama, dokumen audiovisual dan boleh dibaca mesin, serta dokumen pada media tradisional, tertakluk kepada penuaan fizikal yang berkaitan dengan penuaan medium bahan. Oleh itu, penuaan bahan fotografi menunjukkan dirinya dalam perubahan sifat fotosensitiviti dan kontras semasa penyimpanan. Dalam bahan fotografi warna, pudar berlaku, yang menunjukkan dirinya dalam bentuk herotan warna dan penurunan ketepuan mereka.

Sejak filem dan filem fotografi dibuat, proses penuaan mereka bermula. Pada masa yang sama, pembawa filem adalah bahan yang agak tahan lama.

Hayat perkhidmatan rekod gramofon ditentukan oleh haus mekanikalnya dan bergantung pada keamatan penggunaan dan keadaan penyimpanan.

Media magnetik dicirikan oleh kepekaan yang tinggi terhadap pengaruh elektromagnet luaran. Ia juga tertakluk kepada penuaan fizikal dan kehausan permukaan dengan lapisan kerja magnetik yang digunakan. Lapisan feromagnetik pita mudah terdedah kepada kakisan. Pita magnetik meregang dari semasa ke semasa, menyebabkan maklumat yang dirakam padanya menjadi herot. Ini disebabkan oleh pemakaian fizikal pita akibat sentuhannya dengan kepala magnet semasa proses membaca maklumat. Pemmagnetan pita secara beransur-ansur berkurangan, yang membawa kepada kegagalan. Akibatnya, jaminan hayat penyimpanan maklumat pada pita magnetik hanya 30 - 40 tahun. Perkara yang sama berlaku dengan cakera liut. Pemacu keras lebih tahan lama, dengan hayat perkhidmatan lebih kurang 28 tahun. Walau bagaimanapun, cakera keras adalah peranti elektromekanikal, yang bermaksud ia lebih terdedah kepada kegagalan.

Yang paling boleh dipercayai dan tahan lama hari ini ialah media storan optik - SD-ROM, SD-R, DVD. Hayat perkhidmatan mereka tidak ditentukan oleh haus mekanikal, seperti media magnetik, tetapi oleh kestabilan kimia dan fizikal persekitaran di mana ia berada. Tidak seperti cakera magnetik, cakera optik sepenuhnya bebas daripada medan magnet luaran. Walau bagaimanapun, mereka juga memerlukan keadaan penyimpanan yang optimum. Kerosakan mekanikal pada cakera optik adalah kontraindikasi. Sebarang ubah bentuk menjadikannya mustahil untuk membaca maklumat. Di bawah keadaan penyimpanan yang optimum, CD boleh bertahan sehingga 100 tahun.

Tidak seperti dokumen teks dan grafik tradisional, dokumen audiovisual dan boleh dibaca mesin tertakluk kepada penuaan teknikal yang berkaitan dengan tahap pembangunan peralatan membaca maklumat. Perkembangan teknologi yang pesat membawa kepada masalah yang timbul dalam penghasilan semula maklumat yang direkodkan sebelum ini.

Pengenalan dokumentasi elektronik ke dalam kehidupan seharian telah membawa kepada fakta bahawa penuaan teknikal telah ditambah dengan apa yang dipanggil penuaan logik, yang dikaitkan dengan kandungan maklumat, perisian dan piawaian keselamatan maklumat.

Penuaan teknikal dan logik membawa kepada fakta bahawa sejumlah besar maklumat mengenai media elektronik hilang tidak dapat dipulihkan.

Pada masa ini, pencarian untuk maklumat intensif dan pada masa yang sama cukup stabil dan media ekonomi berterusan. Di salah satu persidangan saintifik yang diadakan di Amerika Syarikat, "cakera kekal" Rosetta yang diperbuat daripada nikel telah ditunjukkan. Ia membolehkan sehingga 350,000 halaman teks dan lukisan disimpan dalam bentuk analog selama beberapa ribu tahun.

Kerja sedang giat dijalankan untuk mencipta media storan padat menggunakan nanoteknologi yang berfungsi dengan atom dan molekul. Ketumpatan pembungkusan unsur-unsur yang dipasang daripada atom adalah beribu-ribu kali lebih besar daripada mikroelektronik moden. Akibatnya, satu CD yang dibuat menggunakan teknologi ini boleh menggantikan beribu-ribu cakera laser.

Perkembangan pesat teknologi maklumat terkini membawa kepada penciptaan media storan yang sentiasa baharu, lebih intensif maklumat, boleh dipercayai dan mampu milik.

Kesimpulan

Matlamat penyelidikan kursus dicapai dengan melaksanakan tugasan yang diberikan.

Hasil daripada penyelidikan yang dijalankan mengenai topik "Media bahan moden untuk dokumentasi yang didokumenkan," beberapa kesimpulan boleh dibuat:

Pemformatan global masyarakat, penyebaran meluas teknologi maklumat dan komunikasi baharu, pengenalan secara beransur-ansur mekanisme pasaran dan pengurusan moden telah membawa kepada peningkatan peranan maklumat dalam proses sosio-ekonomi dan pengiktirafannya sebagai sumber strategik yang paling penting.

Menurut perundangan Rusia, sumber maklumat termasuk maklumat yang didokumenkan dan teknologi maklumat, i.e. subjek dan cara aktiviti maklumat.

Dokumentasi maklumat - prasyarat untuk kemasukannya dalam sumber maklumat - dijalankan mengikut cara yang ditetapkan oleh pihak berkuasa kerajaan yang bertanggungjawab untuk mengatur kerja pejabat, menyeragamkan dokumen dan susunannya, dan keselamatan Persekutuan Rusia.

Dengan bantuan dokumentasi, maklumat memperoleh sifat yang diperlukan dan, dalam bentuk dokumen, memainkan peranan utamanya dalam proses pengurusan, memindahkan pengaruh pengurusan dari objek kepada subjek pengurusan dan menandakan tindak balas terbalik.

Hasil daripada dokumentasi, maklumat ditetapkan (ditetapkan) pada medium, memperoleh kuasa undang-undang, kemungkinan pengenalan, dan bukti keasliannya. Oleh itu, bentuk utama penyusunan maklumat dalam pengurusan ialah dokumen.

Terdapat tiga pendekatan penting utama untuk merumuskan konsep dokumen: sebagai objek material; sebagai pembawa maklumat; sebagai maklumat yang didokumenkan. Untuk masa yang lama, penguasaan istilah adalah milik pembawa.

Pemahaman moden dokumen membawa ke hadapan komponen maklumat dokumen dan sokongan undang-undangnya, yang memungkinkan untuk mengenal pasti dokumen dalam proses fungsinya. Memasukkan komponen undang-undang dalam memahami dokumen membolehkan anda melaksanakan konsep pengurusan dokumen pada semua peringkat kitaran hayatnya.

Untuk dokumen pengurusan, pembawa maklumat adalah penting. Pembawa maklumat dokumen berubah dengan kemajuan teknologi. Dengan perkembangan teknologi maklumat baharu, dokumen elektronik yang dipanggil muncul, media penyimpanan yang pada asasnya berbeza daripada "kertas".

Seseorang dapat melihat dokumen elektronik hanya dengan bantuan prosedur dan perisian teknologi khas. Dokumen elektronik mempunyai struktur fizikal dan logik yang tidak bertepatan dengan idea terdahulu tentang dokumen sebagai struktur maklumat yang tegar, tidak boleh diubah dan pembawanya.

Dengan komponen material dokumen yang kami maksudkan:

· asas material dokumen;

· bentuk pembawa maklumat;

· cara mendokumentasikan atau merekod maklumat.

Pembawa maklumat berkait rapat bukan sahaja dengan kaedah dan cara dokumentasi, tetapi juga dengan perkembangan pemikiran teknikal. Oleh itu evolusi berterusan jenis dan jenis pembawa bahan.

Pembangunan pembawa bahan maklumat yang didokumenkan secara amnya mengikut laluan pencarian berterusan untuk objek dengan ketahanan tinggi, kapasiti maklumat besar dengan dimensi fizikal minimum medium.

Senarai sumber

bahan media maklumat elektronik

1.Bardaev E.A. Dokumentasi: buku teks untuk pelajar institusi pengajian tinggi / E.A. Bardaev, V.D. Kravchenko. - M.: Pusat penerbitan "Akademi", 2008. - 304 p.

2.Larkov, N.S. Dokumentasi: buku teks / N.S. Larkov. - M.: AST: Timur - Barat, 2006. - 427 p.

3.Stenyukov M.V. Dokumentasi dan pengurusan pejabat (nota kuliah). - M.: A - Sebelum, 2007. - 176 p. "Penghitungan media storan moden."

.Gutgarts R.D. Dokumentasi aktiviti pengurusan: Kursus kuliah. - M.: INFRA - M, 2001. - 185 hlm. - (Siri "Pendidikan Tinggi").

.Basakov M.I. Kerja pejabat; nota kuliah / M.I. Basakov. - Ed. ke-7, rev. dan tambahan - Rostov n/d: Phoenix, 2009. - 192 p.

.Romanina L.A. Sokongan dokumentasi untuk pengurusan: untuk pelajar institusi pendidikan vokasional menengah / L.A. bahasa Romania. - ed. ke-6, ster - M.: Pusat Penerbitan "Akademi", 2008. - 224 p.

Bimbingan

Perlukan bantuan mempelajari topik?

Pakar kami akan menasihati atau menyediakan perkhidmatan tunjuk ajar mengenai topik yang menarik minat anda.
Hantar permohonan anda menunjukkan topik sekarang untuk mengetahui tentang kemungkinan mendapatkan perundingan.

Dalam masyarakat moden, tiga jenis utama media maklumat boleh dibezakan:

1) kertas;

2) magnetik;

3) optik.

Cip memori moden memungkinkan untuk menyimpan sehingga 10 10 bit maklumat dalam 1 cm 3, tetapi ini adalah 100 bilion kali kurang daripada dalam DNA. Kita boleh mengatakan bahawa teknologi moden masih jauh lebih rendah daripada evolusi biologi.

Walau bagaimanapun, jika kita membandingkan kapasiti maklumat media storan tradisional (buku) dan media storan komputer moden, kemajuannya adalah jelas:

Helaian A4 dengan teks (ditaip pada komputer dalam fon 12 mata dengan jarak tunggal) - kira-kira 3500 aksara

Halaman buku teks - 2000 aksara

Cakera liut – 1.44 MB

Cakera optik CD-R(W) – 700 MB

Cakera Optik DVD – 4.2 GB

Pemacu kilat - beberapa GB

Pemacu keras boleh tanggal atau pemacu keras magnetik – ratusan GB

Oleh itu, 2-3 buku boleh disimpan pada cakera liut, dan keseluruhan perpustakaan berpuluh-puluh ribu buku boleh disimpan pada cakera magnetik keras atau DVD.

Kebaikan dan keburukan menyimpan maklumat dalam memori dalaman dan luaran. (Kelebihan memori dalaman ialah pengeluaran semula maklumat yang cepat, tetapi kelemahannya ialah dari masa ke masa, sebahagian daripada maklumat itu dilupakan. Kelebihan ingatan luaran ialah sejumlah besar maklumat disimpan untuk masa yang lama, dan kelemahannya ialah bahawa ia mengambil masa untuk mengakses maklumat tertentu (contohnya, untuk menyediakan abstrak mengenai subjek yang anda perlukan untuk mencari, menganalisis dan memilih bahan yang sesuai))

Arkib maklumat

Salah satu jenis program perkhidmatan yang paling meluas ialah program yang direka untuk mengarkib, membungkus fail dengan memampatkan maklumat yang disimpan di dalamnya.

Pemampatan maklumat ialah proses menukar maklumat yang disimpan dalam fail ke dalam bentuk yang mengurangkan redundansi dalam persembahannya dan, oleh itu, memerlukan kurang memori untuk penyimpanan.

Pemampatan maklumat dalam fail dicapai dengan menghapuskan lebihan dalam pelbagai cara, seperti dengan memudahkan kod, menghapuskan bit malar, atau mewakili aksara berulang atau urutan aksara berulang dari segi faktor pengulangan dan aksara yang sepadan. Pelbagai algoritma untuk pemampatan maklumat tersebut digunakan.

Sama ada satu atau beberapa fail boleh dimampatkan, yang dalam bentuk termampat diletakkan dalam apa yang dipanggil fail arkib atau arkib.

Arkibkan fail ialah fail tersusun khas yang mengandungi satu atau lebih fail dalam bentuk mampat atau tidak dimampatkan dan maklumat perkhidmatan tentang nama fail, tarikh dan masa penciptaan atau pengubahsuaian, saiz, dsb.

Tujuan pembungkusan fail biasanya untuk memastikan penempatan maklumat yang lebih padat pada cakera, mengurangkan masa dan, dengan itu, kos penghantaran maklumat melalui saluran komunikasi dalam rangkaian komputer. Di samping itu, pembungkusan sekumpulan fail ke dalam satu fail arkib dengan ketara memudahkan pemindahannya dari satu komputer ke komputer lain, mengurangkan masa menyalin fail ke cakera, membolehkan anda melindungi maklumat daripada capaian yang tidak dibenarkan dan membantu melindungi daripada jangkitan oleh virus komputer.

Tahap pemampatan bergantung pada program yang digunakan, kaedah pemampatan dan jenis fail sumber. Fail yang paling dimampatkan adalah imej grafik, fail teks dan fail data, yang nisbah mampatan boleh mencapai 5 - 40%; fail program boleh laku dan modul beban dimampatkan kurang - 60 - 90%. Fail arkib hampir tidak dimampatkan. Program pengarkiban berbeza dalam kaedah pemampatan yang mereka gunakan, yang seterusnya menjejaskan nisbah mampatan.

Pengarkiban (pembungkusan)- meletakkan (memuat turun) fail sumber ke dalam fail arkib dalam bentuk termampat atau tidak dimampatkan. Nyahzip (membuka bungkusan) ialah proses memulihkan fail daripada arkib sama seperti sebelum ia dimuatkan ke dalam arkib. Apabila membongkar, fail diekstrak daripada arkib dan diletakkan pada cakera atau dalam RAM;

Program yang membungkus dan membongkar fail dipanggil program mengarkib .

Fail arkib yang besar boleh diletakkan pada beberapa cakera (volume). Arkib sedemikian dipanggil berbilang jilid. Jilid ialah bahagian penting dalam arkib berbilang jilid. Apabila membuat arkib daripada beberapa bahagian, anda boleh menulis bahagiannya pada beberapa cakera liut.

Ciri-ciri utama program arkib ialah:

kelajuan kerja;

perkhidmatan (set fungsi arkib);

nisbah mampatan ialah nisbah saiz fail sumber kepada saiz fail yang dibungkus.

Fungsi utama arkib adalah:

· mencipta fail arkib daripada fail individu (atau semua) direktori semasa dan subdirektorinya, memuatkan sehingga 32,000 fail ke dalam satu arkib;

· menambah fail ke arkib;

· mengekstrak dan memadam fail daripada arkib;

· melihat kandungan arkib;

· melihat kandungan fail yang diarkibkan dan mencari rentetan dalam fail yang diarkibkan;

· memasukkan komen kepada fail ke dalam arkib;

· penciptaan arkib berbilang jilid;

· penciptaan arkib pengekstrakan sendiri, kedua-duanya dalam satu jilid dan dalam bentuk beberapa jilid;

· memastikan perlindungan maklumat dalam arkib dan akses kepada fail yang diletakkan dalam arkib, perlindungan setiap fail yang diletakkan dalam arkib dengan kod kitaran;

· menguji arkib, menyemak keselamatan maklumat di dalamnya;

· pemulihan fail (sebahagian atau sepenuhnya) daripada arkib yang rosak;

· sokongan untuk jenis arkib yang dibuat oleh arkib lain, dsb.

Pembawa maklumat (pembawa maklumat) – sebarang objek material yang digunakan oleh seseorang untuk menyimpan maklumat. Ini boleh, sebagai contoh, batu, kayu, kertas, logam, plastik, silikon (dan jenis semikonduktor lain), pita dengan lapisan magnet (dalam gulungan dan kaset), bahan fotografi, plastik dengan ciri khas (contohnya, dalam cakera optik) dan dsb., dsb.

Pembawa maklumat boleh menjadi apa-apa objek yang boleh membaca (membaca) maklumat mengenainya.

Media storan digunakan untuk:

• rekod;
• penyimpanan;
• membaca;
• penghantaran (pengedaran) maklumat.

Selalunya medium penyimpanan itu sendiri diletakkan di dalam cangkang pelindung, yang meningkatkan keselamatannya dan, dengan itu, kebolehpercayaan menyimpan maklumat (contohnya, helaian kertas diletakkan di dalam penutup, cip memori diletakkan dalam plastik (kad pintar), magnetik. pita diletakkan dalam bekas, dsb.) .

Media elektronik termasuk media untuk rakaman tunggal atau berbilang (biasanya digital) secara elektrik:

• cakera optik (CD-ROM, DVD-ROM, Cakera Blu-ray);
• semikonduktor (memori denyar, cakera liut, dll.);
• CD (CD – Cakera Padat, CD), di mana sehingga 700 MB maklumat boleh dirakam;
• DVD (DVD - Cakera Serbaguna Digital, cakera universal digital), yang mempunyai kapasiti maklumat yang jauh lebih besar (4.7 GB), kerana trek optik padanya lebih nipis dan diletakkan lebih padat;
• DVD HR dan cakera Blu-ray, kapasiti maklumat yang 3–5 kali lebih besar daripada kapasiti maklumat DVD disebabkan penggunaan laser biru dengan panjang gelombang 405 nanometer.

Media elektronik mempunyai kelebihan yang ketara berbanding media kertas (helaian kertas, surat khabar, majalah):

• mengikut volum (saiz) maklumat yang disimpan;
• mengikut unit kos penyimpanan;
• mengenai kecekapan dan kecekapan menyediakan maklumat yang relevan (bertujuan untuk penyimpanan jangka pendek);
• apabila boleh, menyediakan maklumat dalam bentuk yang mudah untuk pengguna (pemformatan, pengisihan).

Terdapat juga kelemahan:

• kerapuhan peranti membaca;
• berat (jisim) (dalam beberapa kes);
• pergantungan kepada sumber kuasa;
• keperluan pembaca/penulis untuk setiap jenis dan format media.

Pemacu cakera magnet keras atau pemacu cakera HDD (hard (magnetic), HDD, HMDD), cakera keras ialah peranti storan (peranti storan maklumat) berdasarkan prinsip rakaman magnetik. Ia adalah peranti storan data utama dalam kebanyakan komputer.

Tidak seperti cakera "liut" (cakera liut), maklumat dalam pemacu cakera keras direkodkan pada plat tegar yang disalut dengan lapisan bahan feromagnetik - cakera magnetik. HDD menggunakan satu atau lebih plat pada satu paksi. Dalam mod operasi, kepala bacaan tidak menyentuh permukaan plat kerana lapisan aliran udara masuk yang terbentuk berhampiran permukaan semasa putaran pantas. Jarak antara kepala dan cakera ialah beberapa nanometer (kira-kira 10 nm dalam cakera moden), dan ketiadaan sentuhan mekanikal memastikan hayat perkhidmatan peranti yang panjang. Apabila cakera tidak berputar, kepala terletak di gelendong atau di luar cakera dalam zon selamat ("tempat letak kereta"), di mana sentuhan abnormalnya dengan permukaan cakera dikecualikan.

Selain itu, tidak seperti cakera liut, medium storan biasanya digabungkan dengan peranti storan, pemacu dan unit elektronik. Pemacu keras sedemikian sering digunakan sebagai media storan tidak boleh tanggal.

Cakera optik (laser) kini merupakan media storan yang paling popular. Mereka menggunakan prinsip optik merekod dan membaca maklumat menggunakan pancaran laser.

DVD boleh berlapis dua (kapasiti 8.5 GB), dengan kedua-dua lapisan mempunyai permukaan reflektif yang membawa maklumat. Di samping itu, kapasiti maklumat DVD boleh digandakan lagi (sehingga 17 GB), kerana maklumat boleh dirakam pada dua sisi.

Pemacu cakera optik dibahagikan kepada tiga jenis:

• tanpa keupayaan merakam - CD-ROM dan DVD-ROM (ROM - Memori Baca Sahaja, ingatan baca sahaja). Cakera CD-ROM dan DVD-ROM menyimpan maklumat yang telah ditulis kepada mereka semasa proses pembuatan. Adalah mustahil untuk menulis maklumat baru kepada mereka;
• dengan tulis sekali dan baca berkali-kali – CD-R dan DVD±R (R – boleh rakam, boleh tulis). Pada cakera CD-R dan DVD±R, maklumat boleh ditulis, tetapi sekali sahaja;
• boleh ditulis semula – CD-RW dan DVD±RW (RW – Boleh ditulis semula, boleh ditulis semula). Pada cakera CD-RW dan DVD±RW, maklumat boleh ditulis dan dipadamkan berkali-kali.

Ciri-ciri utama pemacu optik:

• kapasiti cakera (CD – sehingga 700 MB, DVD – sehingga 17 GB)
• kelajuan pemindahan data dari media ke RAM - diukur dalam pecahan daripada kelajuan 150 KB/sec untuk pemacu CD;
• masa capaian – masa yang diperlukan untuk mencari maklumat pada cakera, diukur dalam milisaat (untuk CD 80–400 ms).

Pada masa ini, pemacu CD 52-kelajuan digunakan secara meluas - sehingga 7.8 MB/saat. Cakera CD-RW ditulis pada kelajuan yang lebih rendah (contohnya, 32x). Oleh itu, pemacu CD ditandakan dengan tiga nombor "kelajuan baca x kelajuan tulis CD-R x kelajuan tulis CD-RW" (contohnya, "52x52x32").
Pemacu DVD juga ditandakan dengan tiga nombor (contohnya, "16x8x6").

Jika peraturan penyimpanan dipatuhi (disimpan dalam kes dalam kedudukan tegak) dan digunakan (tanpa menyebabkan calar atau pencemaran), media optik boleh menyimpan maklumat selama beberapa dekad.

Memori kilat merujuk kepada semikonduktor ingatan boleh atur semula elektrik (EEPROM). Terima kasih kepada penyelesaian teknikal, kos rendah, volum besar, penggunaan kuasa rendah, kelajuan tinggi, kekompakan dan kekuatan mekanikal, memori denyar terbina dalam peranti mudah alih digital dan media storan. Kelebihan utama peranti ini ialah ia tidak meruap dan tidak memerlukan elektrik untuk menyimpan data. Semua maklumat yang disimpan dalam memori denyar boleh dibaca beberapa kali tidak terhingga, tetapi bilangan kitaran tulis lengkap, malangnya, adalah terhad.

Memori kilat mempunyai kelebihannya sebelum peranti storan lain (pemacu keras dan pemacu optik), serta kekurangannya, yang boleh anda kenali dari jadual di bawah.

Jenis pemanduan	Kelebihan	Kecacatan
HDD	Sejumlah besar maklumat yang disimpan. Kelajuan tinggi. Storan data yang murah (setiap 1 MB)	Dimensi besar. Sensitiviti kepada getaran. bising. Pelesapan haba
Cakera optik	Kemudahan pengangkutan. Penyimpanan maklumat yang murah. Kemungkinan replikasi	Kelantangan kecil. Anda memerlukan pembaca. Sekatan ke atas operasi (baca, tulis). Kelajuan operasi yang rendah. Sensitiviti kepada getaran. bising
Memori kilat	Akses data berkelajuan tinggi. Penggunaan tenaga yang menjimatkan. Rintangan getaran. Kemudahan sambungan ke komputer. Dimensi padat	Bilangan kitaran tulis terhad