• tanda "kurang daripada atau sama" - "<=»;

• tanda "tidak sama" - "<>».

Operator penggabungan teks

Aksara khas “&” (ampersand) digunakan untuk tujuan ini. Menggunakannya, anda boleh menyambungkan serpihan yang berbeza menjadi satu keseluruhan - prinsip yang sama seperti dengan fungsi "CONNECT". Berikut adalah beberapa contoh:

1. Jika anda ingin menggabungkan teks dalam sel, maka anda perlu menggunakan kod berikut.

1. Untuk memasukkan sebarang simbol atau huruf di antara mereka, anda perlu menggunakan pembinaan berikut.

1. Anda boleh menggabungkan bukan sahaja sel, tetapi juga simbol biasa.

Sebarang teks selain pautan mesti dipetik. Jika tidak, formula akan menghasilkan ralat.

Sila ambil perhatian bahawa petikan yang digunakan adalah sama seperti dalam tangkapan skrin.

Pengendali berikut boleh digunakan untuk menentukan pautan:

• untuk membuat pautan mudah ke julat sel yang dikehendaki, hanya nyatakan sel pertama dan terakhir kawasan ini, dan di antaranya simbol “:”;
• untuk menggabungkan pautan tanda ";" digunakan;
• jika perlu untuk menentukan sel yang berada di persimpangan beberapa julat, maka "ruang" diletakkan di antara pautan. Dalam kes ini, nilai sel "C7" akan dipaparkan.

Kerana hanya ia berada di bawah takrifan "persilangan set." Ini adalah nama yang diberikan kepada operator ini (ruang).

Menggunakan pautan

Semasa bekerja dalam editor Excel, anda boleh menggunakan pelbagai jenis pautan. Walau bagaimanapun, kebanyakan pengguna baru tahu cara menggunakan yang paling mudah sahaja. Kami akan mengajar anda cara memasukkan pautan semua format dengan betul.

Pautan mudah A1

Sebagai peraturan, jenis ini digunakan paling kerap, kerana ia lebih mudah untuk dikarang daripada yang lain.

• lajur – dari A hingga XFD (tidak lebih daripada 16384);
• baris – dari 1 hingga 1048576.

Berikut adalah beberapa contoh:

• sel di persimpangan baris 5 dan lajur B ialah "B5";
• julat sel dalam lajur B bermula dari baris 5 hingga baris 25 ialah “B5:B25”;
• julat sel dalam baris 5 bermula dari lajur B hingga F ialah "B5:F5";
• semua sel dalam baris 10 ialah "10:10";
• semua sel dalam baris 10 hingga 15 ialah "10:15";
• semua sel dalam lajur B ialah "B:B";
• semua sel dalam lajur B hingga K ialah “B:K”;
• Julat sel B2 hingga F5 ialah "B2-F5".

Kadangkala formula menggunakan maklumat daripada helaian lain. Ia berfungsi seperti berikut.

Helaian kedua mengandungi maklumat berikut.

Sekiranya terdapat ruang pada nama helaian, maka ia mesti ditunjukkan dalam formula dalam petikan tunggal (apostrof).

Pautan mutlak dan relatif

Editor Excel berfungsi dengan tiga jenis pautan:

• mutlak;
• saudara;
• bercampur-campur.

Mari kita lihat mereka dengan lebih dekat.

Semua contoh yang dinyatakan sebelum ini merujuk kepada alamat sel relatif. Jenis ini adalah yang paling popular. Kelebihan praktikal utama ialah editor akan menukar rujukan kepada nilai yang berbeza semasa penghijrahan. Selaras dengan mana sebenarnya anda menyalin formula ini. Untuk pengiraan, bilangan sel antara kedudukan lama dan baharu akan diambil kira.

Bayangkan anda perlu meregangkan formula ini merentasi keseluruhan lajur atau baris. Anda tidak akan menukar huruf dan nombor secara manual dalam alamat sel. Ia berfungsi seperti berikut.

1. Mari kita masukkan formula untuk mengira jumlah lajur pertama.

1. Tekan kekunci pintas Ctrl + C. Untuk memindahkan formula ke sel bersebelahan, anda perlu pergi ke sana dan tekan Ctrl + V.

Jika jadual sangat besar, lebih baik klik pada sudut kanan bawah dan, tanpa melepaskan jari anda, seret penuding ke hujung. Sekiranya terdapat sedikit data, maka menyalin menggunakan kekunci panas adalah lebih cepat.

1. Sekarang lihat formula baru. Indeks lajur berubah secara automatik.

Jika anda mahu semua pautan dikekalkan semasa memindahkan formula (iaitu, supaya ia tidak berubah secara automatik), anda perlu menggunakan alamat mutlak. Ia ditunjukkan sebagai "$B$2".

Akibatnya, kami melihat bahawa tiada perubahan berlaku. Semua lajur memaparkan nombor yang sama.

Alamat jenis ini digunakan apabila perlu untuk membetulkan hanya lajur atau baris, dan bukan semua pada masa yang sama. Pembinaan berikut boleh digunakan:

• $D1, $F5, $G3 – untuk membetulkan lajur;
• D$1, F$5, G$3 – untuk membetulkan baris.

Bekerja dengan formula sedemikian hanya apabila perlu. Sebagai contoh, jika anda perlu bekerja dengan satu baris data tetap, tetapi hanya menukar lajur. Dan yang paling penting, jika anda akan mengira keputusan dalam sel yang berbeza yang tidak terletak di sepanjang baris yang sama.

Hakikatnya ialah apabila anda menyalin formula ke baris lain, nombor dalam pautan secara automatik akan bertukar kepada bilangan sel daripada nilai asal. Jika anda menggunakan alamat bercampur, maka semuanya akan kekal di tempatnya. Ini dilakukan seperti berikut.

1. Mari kita gunakan ungkapan berikut sebagai contoh.

1. Mari kita alihkan formula ini ke sel lain. Sebaik-baiknya bukan pada baris seterusnya atau pada baris lain. Sekarang anda melihat bahawa ungkapan baharu mengandungi baris yang sama (4), tetapi huruf yang berbeza, kerana ia adalah satu-satunya yang relatif.

pautan 3D

Konsep "tiga dimensi" termasuk alamat di mana julat helaian ditunjukkan. Formula contoh kelihatan seperti ini.

Dalam kes ini, hasilnya akan sepadan dengan jumlah semua sel "A5" pada semua helaian, bermula dari 1 hingga 4. Apabila mengarang ungkapan tersebut, anda mesti mematuhi syarat berikut:

• rujukan tersebut tidak boleh digunakan dalam tatasusunan;
• ungkapan tiga dimensi dilarang digunakan apabila terdapat persilangan sel (contohnya, pengendali "ruang");
• Apabila mencipta formula dengan alamat 3D, anda boleh menggunakan fungsi berikut: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.G, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARY, VAR dan DISPA.

Jika anda melanggar peraturan ini, anda akan melihat beberapa jenis ralat.

Pautan format R1C1

Pautan jenis ini berbeza daripada "A1" kerana nombor itu diberikan bukan sahaja kepada baris, tetapi juga kepada lajur. Pembangun memutuskan untuk menggantikan paparan biasa dengan pilihan ini untuk kemudahan dalam makro, tetapi ia boleh digunakan di mana-mana sahaja. Berikut ialah beberapa contoh alamat tersebut:

• R10C10 – rujukan mutlak kepada sel, yang terletak pada baris kesepuluh lajur kesepuluh;
• R – pautan mutlak kepada pautan semasa (di mana formula ditunjukkan);
• R[-2] – pautan relatif kepada garisan yang terletak dua kedudukan di atas yang ini;
• R[-3]C ialah rujukan relatif kepada sel yang terletak tiga kedudukan lebih tinggi dalam lajur semasa (di mana anda memutuskan untuk menulis formula);
• RC ialah rujukan relatif kepada sel yang terletak lima sel di sebelah kanan dan lima baris di bawah sel semasa.

Penggunaan nama

Excel membolehkan anda mencipta nama unik anda sendiri untuk menamakan julat sel, sel tunggal, jadual (biasa dan pangsi), pemalar dan ungkapan. Pada masa yang sama, untuk editor tidak ada perbezaan apabila bekerja dengan formula - dia memahami segala-galanya.

Anda boleh menggunakan nama untuk pendaraban, pembahagian, penambahan, penolakan, pengiraan faedah, pekali, sisihan, pembundaran, VAT, gadai janji, pinjaman, anggaran, helaian masa, pelbagai bentuk, diskaun, gaji, tempoh perkhidmatan, pembayaran anuiti, bekerja dengan VPR formula , “VSD”, “INTERMEDIATE.RESULTS” dan sebagainya. Iaitu, anda boleh melakukan apa sahaja yang anda mahu.

Terdapat hanya satu syarat utama - anda mesti menentukan nama ini terlebih dahulu. Jika tidak, Excel tidak akan mengetahui apa-apa mengenainya. Ini dilakukan seperti berikut.

1. Pilih lajur.
2. Panggil menu konteks.
3. Pilih "Tetapkan nama".

1. Nyatakan nama yang dikehendaki untuk objek ini. Dalam kes ini, anda mesti mematuhi peraturan berikut.

1. Untuk menyimpan, klik pada butang "OK".

Dengan cara yang sama, anda boleh menetapkan nama pada sel, teks atau nombor.

Anda boleh menggunakan maklumat dalam jadual menggunakan nama dan menggunakan pautan biasa. Ini adalah rupa versi standard.

Dan jika anda cuba memasukkan nama kami dan bukannya alamat "D4:D9", anda akan melihat petunjuk. Hanya tulis beberapa aksara dan anda akan melihat apa yang paling sesuai (dari pangkalan data nama).

Dalam kes kami, semuanya mudah - "column_3". Bayangkan anda akan mempunyai sejumlah besar nama sedemikian. Anda tidak akan dapat mengingati segala-galanya dengan hati.

Menggunakan Fungsi

Terdapat beberapa cara untuk memasukkan fungsi dalam Excel:

• secara manual;
• menggunakan bar alat;
• menggunakan tetingkap Insert Function.

Mari kita lihat dengan lebih dekat setiap kaedah.

Dalam kes ini, semuanya mudah - anda menggunakan tangan anda, pengetahuan dan kemahiran anda sendiri untuk memasukkan formula dalam baris khas atau terus dalam sel.

Jika anda tidak mempunyai pengalaman bekerja dalam bidang ini, maka lebih baik menggunakan kaedah yang lebih mudah pada mulanya.

Dalam kes ini adalah perlu:

1. Pergi ke tab "Formula".
2. Klik pada mana-mana perpustakaan.
3. Pilih fungsi yang dikehendaki.

1. Sejurus selepas ini, tetingkap Argumen dan Fungsi akan muncul dengan fungsi yang telah dipilih. Apa yang anda perlu lakukan ialah memasukkan argumen dan simpan formula menggunakan butang "OK".

Wizard Penggantian

Anda boleh mengaplikasikannya seperti berikut:

1. Jadikan mana-mana sel aktif.
2. Klik pada ikon "Fx" atau gunakan pintasan papan kekunci SHIFT + F3.

1. Sejurus selepas ini, tetingkap "Insert Function" akan dibuka.
2. Di sini anda akan melihat senarai besar ciri berbeza yang disusun mengikut kategori. Di samping itu, anda boleh menggunakan carian jika anda tidak dapat mencari item yang anda perlukan.

Apa yang anda perlu lakukan ialah menaip beberapa perkataan yang boleh menerangkan perkara yang anda mahu lakukan, dan editor akan cuba memaparkan semua pilihan yang sesuai.

1. Pilih fungsi daripada senarai yang disediakan.
2. Untuk meneruskan, anda perlu mengklik pada butang "OK".

1. Anda kemudiannya akan diminta untuk menentukan "Argumen dan Fungsi". Anda boleh melakukan ini secara manual atau hanya memilih julat sel yang dikehendaki.
2. Untuk menggunakan semua tetapan, anda perlu mengklik pada butang "OK".

1. Hasil daripada ini, kita akan melihat nombor 6, walaupun ini sudah jelas, kerana keputusan awal dipaparkan dalam tetingkap "Argumen dan Fungsi". Data dikira semula serta-merta apabila mana-mana argumen berubah.

Menggunakan Fungsi Bersarang

Sebagai contoh, kita akan menggunakan formula dengan keadaan logik. Untuk melakukan ini, kita perlu menambah beberapa jenis jadual.

Kemudian ikuti arahan berikut:

1. Klik pada sel pertama. Panggil tetingkap "Sisipkan Fungsi". Pilih fungsi "Jika". Untuk memasukkan, klik pada "OK".

1. Kemudian anda perlu mencipta sejenis ungkapan logik. Ia mesti ditulis dalam medan pertama. Sebagai contoh, anda boleh menambah nilai tiga sel dalam satu baris dan semak sama ada jumlahnya lebih besar daripada 10. Jika "benar", nyatakan teks "Lebih besar daripada 10". Untuk keputusan palsu – “Kurang daripada 10”. Kemudian klik "OK" untuk kembali ke ruang kerja.

1. Akibatnya, kita melihat perkara berikut - editor menunjukkan bahawa jumlah sel dalam baris ketiga adalah kurang daripada 10. Dan ini betul. Ini bermakna kod kami berfungsi.

1. Sekarang anda perlu mengkonfigurasi sel berikut. Dalam kes ini, formula kami hanya meluas lebih jauh. Untuk melakukan ini, anda perlu menuding kursor pada sudut kanan bawah sel terlebih dahulu. Selepas kursor berubah, anda perlu klik kiri dan salin ke bahagian paling bawah.

1. Akibatnya, editor mengira semula ungkapan kami untuk setiap baris.

Seperti yang anda lihat, penyalinan agak berjaya kerana kami menggunakan pautan relatif yang kami bincangkan sebelum ini. Jika anda perlu menetapkan alamat untuk berfungsi argumen, kemudian gunakan nilai mutlak.

Anda boleh melakukan ini dalam beberapa cara: gunakan bar formula atau wizard khas. Dalam kes pertama, semuanya mudah - klik dalam medan khas dan masukkan perubahan yang diperlukan secara manual. Tetapi menulis di sana tidak sepenuhnya selesa.

Satu-satunya perkara yang boleh anda lakukan ialah menjadikan medan input lebih besar. Untuk melakukan ini, hanya klik pada ikon yang ditunjukkan atau tekan kombinasi kekunci Ctrl + Shift + U.

Perlu diingat bahawa ini adalah satu-satunya cara jika anda tidak menggunakan fungsi dalam formula anda.

Jika anda menggunakan fungsi, semuanya menjadi lebih mudah. Untuk mengedit anda mesti mengikut arahan berikut:

1. Jadikan sel dengan formula aktif. Klik pada ikon "Fx".

1. Selepas ini, tetingkap akan muncul di mana anda boleh menukar hujah fungsi yang anda perlukan dengan cara yang sangat mudah. Di samping itu, di sini anda boleh mengetahui dengan tepat hasil pengiraan semula ungkapan baharu.

1. Untuk menyimpan perubahan yang telah anda buat, gunakan butang "OK".

Untuk mengalih keluar ungkapan, lakukan perkara berikut:

1. Klik pada mana-mana sel.

1. Klik pada butang Padam atau Backspace. Akibatnya, sel akan kosong.

Anda boleh mencapai hasil yang sama menggunakan alat "Kosongkan Semua".

Kemungkinan ralat semasa membuat formula dalam editor Excel

Disenaraikan di bawah adalah kesilapan paling popular yang dilakukan oleh pengguna:

• Ungkapan itu menggunakan sejumlah besar sarang. Tidak boleh lebih daripada 64 daripadanya;
• formula menunjukkan laluan ke buku luaran tanpa laluan penuh;
• Tanda kurung buka dan tutup diletakkan dengan tidak betul. Inilah sebabnya mengapa dalam editor, dalam bar formula, semua kurungan diserlahkan dalam warna yang berbeza;

• nama buku dan helaian tidak diletakkan dalam tanda petikan;
• nombor digunakan dalam format yang salah. Sebagai contoh, jika anda perlu memasukkan $2000, anda hanya perlu memasukkan 2000 dan pilih format sel yang sesuai, kerana simbol $ digunakan oleh program untuk rujukan mutlak;

• Argumen fungsi yang diperlukan tidak dinyatakan. Ambil perhatian bahawa hujah pilihan disertakan dalam kurungan segi empat sama. Segala-galanya tanpa mereka adalah perlu untuk formula berfungsi dengan baik;

• Julat sel dinyatakan secara salah. Untuk melakukan ini, anda mesti menggunakan pengendali ":" (titik bertitik).

Kod ralat semasa bekerja dengan formula

Apabila bekerja dengan formula, anda mungkin melihat pilihan ralat berikut:

• #NILAI! – ralat ini menunjukkan bahawa anda menggunakan jenis data yang salah. Sebagai contoh, anda cuba menggunakan teks dan bukannya nilai berangka. Sudah tentu, Excel tidak akan dapat mengira jumlah antara dua frasa;
• #NAMA? – ralat sedemikian bermakna anda membuat kesilapan dalam ejaan nama fungsi. Atau adakah anda cuba memasukkan sesuatu yang tidak wujud. Anda tidak boleh berbuat demikian. Selain itu, masalahnya mungkin lain. Jika anda pasti dengan nama fungsi tersebut, cuba lihat formula dengan lebih teliti. Mungkin anda terlupa kurungan. Di samping itu, anda perlu mengambil kira bahawa serpihan teks ditunjukkan dalam tanda petikan. Jika semuanya gagal, cuba karang ungkapan itu sekali lagi;
• #NOMBOR! – memaparkan mesej seperti ini bermakna anda mempunyai masalah dengan hujah atau hasil formula. Sebagai contoh, bilangannya ternyata terlalu besar atau, sebaliknya, kecil;
• #DIV/0! – ralat ini bermakna anda sedang cuba menulis ungkapan di mana pembahagian dengan sifar berlaku. Excel tidak boleh mengatasi peraturan matematik. Oleh itu, tindakan sedemikian juga dilarang di sini;
• #T/T! – editor boleh menunjukkan mesej ini jika beberapa nilai tidak tersedia. Contohnya, jika anda menggunakan fungsi SEARCH, SEARCH, MATCH, dan Excel tidak menemui serpihan yang anda cari. Atau tiada data sama sekali dan formula tidak ada kaitan dengannya;
• Jika anda cuba mengira sesuatu dan Excel menulis perkataan #REF!, maka hujah fungsi menggunakan julat sel yang salah;
• #KOSONG! – ralat ini muncul jika anda mempunyai formula yang tidak konsisten dengan julat bertindih. Lebih tepat lagi, jika pada hakikatnya tiada sel sedemikian (yang kebetulan berada di persimpangan dua julat). Selalunya ralat ini berlaku secara tidak sengaja. Ia cukup untuk meninggalkan satu ruang dalam hujah, dan editor akan menganggapnya sebagai pengendali khas (kami membincangkannya lebih awal).

Apabila anda mengedit formula (sel diserlahkan), anda akan melihat bahawa ia sebenarnya tidak bersilang.

Kadangkala anda boleh melihat banyak # aksara yang mengisi lebar sel sepenuhnya. Sebenarnya, tiada kesilapan di sini. Ini bermakna anda sedang bekerja dengan nombor yang tidak sesuai dalam sel tertentu.

Untuk melihat nilai yang terkandung di sana, cuma ubah saiz lajur.

Di samping itu, anda boleh menggunakan pemformatan sel. Untuk melakukan ini, anda perlu mengikuti beberapa langkah mudah:

1. Panggil menu konteks. Pilih Format Sel.

1. Tentukan jenis sebagai "Umum". Untuk meneruskan, gunakan butang "OK".

Terima kasih kepada ini, editor Excel akan dapat menukar nombor ini kepada format lain yang sesuai dalam lajur ini.

Contoh penggunaan formula

Editor Microsoft Excel membolehkan anda memproses maklumat dalam apa jua cara yang sesuai untuk anda. Terdapat semua syarat dan peluang yang diperlukan untuk ini. Mari kita lihat beberapa contoh formula mengikut kategori. Ini akan memudahkan anda memahaminya.

Untuk menilai keupayaan matematik Excel, anda perlu melakukan langkah berikut.

1. Buat jadual dengan beberapa data bersyarat.

1. Untuk mengira jumlah, masukkan formula berikut. Jika anda ingin menambah hanya satu nilai, anda boleh menggunakan pengendali penambahan (“+”).

1. Anehnya, dalam editor Excel anda tidak boleh mengambil menggunakan fungsi. Untuk penolakan, operator "-" biasa digunakan. Dalam kes ini, kodnya adalah seperti berikut.

1. Untuk menentukan berapa banyak nombor pertama daripada kedua sebagai peratusan, anda perlu menggunakan pembinaan mudah ini. Jika anda ingin menolak beberapa nilai, anda perlu memasukkan "tolak" untuk setiap sel.

Ambil perhatian bahawa simbol peratus diletakkan di hujung, bukan pada permulaan. Di samping itu, apabila bekerja dengan peratusan, anda tidak perlu mendarab tambahan dengan 100. Ini berlaku secara automatik.

1. Gunakan formula berikut untuk menentukan purata.

1. Hasil daripada ungkapan yang diterangkan di atas, anda akan melihat hasil berikut.

1. Untuk melakukan ini, mari kita tingkatkan jadual kita.

1. Sebagai contoh, mari tambah sel yang mempunyai nilai lebih daripada tiga.

1. Excel boleh menambah berdasarkan beberapa syarat sekaligus. Anda boleh mengira jumlah sel dalam lajur pertama yang nilainya lebih besar daripada 2 dan kurang daripada 6. Dan formula yang sama boleh ditetapkan untuk lajur kedua.

1. Anda juga boleh mengira bilangan elemen yang memenuhi beberapa syarat. Sebagai contoh, biarkan Excel mengira bilangan nombor yang kita ada lebih daripada 3.

1. Keputusan semua formula adalah seperti berikut.

Fungsi dan graf matematik

Menggunakan Excel, anda boleh mengira pelbagai fungsi dan membina graf berdasarkannya, dan kemudian menjalankan analisis grafik. Sebagai peraturan, teknik sedemikian digunakan dalam pembentangan.

Sebagai contoh, mari kita cuba membina graf untuk eksponen dan beberapa persamaan. Arahannya adalah seperti berikut:

1. Mari buat jadual. Dalam lajur pertama kita akan mempunyai nombor awal "X", di kedua - fungsi "EXP", di ketiga - nisbah yang ditentukan. Ia mungkin untuk membuat ungkapan kuadratik, tetapi nilai yang terhasil secara praktikal akan hilang dengan latar belakang eksponen pada graf.

1. Untuk menukar nilai "X", anda perlu menentukan formula berikut.

1. Kami menduplikasi ungkapan ini sehingga akhir. Akibatnya, kami mendapat keputusan berikut.

1. Pilih keseluruhan jadual. Pergi ke tab "Sisipkan". Klik pada alat "Carta Disyorkan".

1. Pilih jenis "Barisan". Untuk meneruskan, klik pada "OK".

1. Hasilnya ternyata cukup cantik dan kemas.

Seperti yang kita katakan sebelum ini, pertumbuhan eksponen berlaku lebih cepat daripada persamaan padu biasa.

Sebarang fungsi atau ungkapan matematik boleh diwakili secara grafik dengan cara ini.

Semua yang diterangkan di atas sesuai untuk program moden 2007, 2010, 2013 dan 2016. Editor Excel lama adalah jauh lebih rendah dari segi keupayaan, bilangan fungsi dan alatan. Jika anda membuka bantuan rasmi daripada Microsoft, anda akan melihat bahawa ia juga menunjukkan dalam versi program mana fungsi ini muncul.

Dalam semua aspek lain, semuanya kelihatan hampir sama. Sebagai contoh, mari kita mengira jumlah beberapa sel. Untuk melakukan ini, anda perlu:

1. Sediakan beberapa data untuk pengiraan. Klik pada mana-mana sel. Klik pada ikon "Fx".

1. Pilih kategori "Matematik". Cari fungsi "SUM" dan klik pada "OK".

1. Kami menunjukkan data dalam julat yang diperlukan. Untuk memaparkan keputusan, anda perlu klik pada "OK".

1. Anda boleh cuba mengira semula dalam mana-mana editor lain. Prosesnya akan berlaku sama.

Kesimpulan

Dalam tutorial ini, kami bercakap tentang semua yang berkaitan dengan formula dalam editor Excel, daripada yang paling mudah kepada yang sangat kompleks. Setiap bahagian disertakan dengan contoh dan penerangan terperinci. Ini dilakukan untuk memastikan bahawa maklumat boleh diakses walaupun untuk melengkapkan dummies.

Jika sesuatu tidak berjaya untuk anda, ini bermakna anda membuat kesilapan di suatu tempat. Anda mungkin mempunyai ungkapan yang salah eja atau rujukan sel yang salah. Perkara utama ialah memahami bahawa segala-galanya perlu dipandu dengan sangat berhati-hati dan berhati-hati. Selain itu, semua fungsi bukan dalam bahasa Inggeris, tetapi dalam bahasa Rusia.

Di samping itu, adalah penting untuk diingat bahawa formula mesti bermula dengan simbol “=” (sama). Ramai pengguna baru melupakan perkara ini.

Contoh fail

Untuk memudahkan anda memahami formula yang diterangkan sebelum ini, kami telah menyediakan fail demo khas di mana semua contoh di atas telah disusun. Anda boleh melakukannya dari laman web kami sepenuhnya secara percuma. Jika semasa latihan anda menggunakan jadual siap sedia dengan formula berdasarkan data yang lengkap, anda akan mencapai keputusan dengan lebih cepat.

Arahan video

Jika penerangan kami tidak membantu anda, cuba tonton video yang dilampirkan di bawah, yang menerangkan perkara utama dengan lebih terperinci. Anda mungkin melakukan segala-galanya dengan betul, tetapi anda kehilangan sesuatu. Dengan bantuan video ini anda harus memahami semua masalah. Kami berharap bahawa pelajaran seperti ini telah membantu anda. Semak kami lebih kerap.

Jika anda bekerja dalam Excel: bina graf, buat jadual, pelbagai laporan, dsb., maka untuk menambah data tertentu anda tidak perlu mencari kalkulator. Jumlah nombor dalam Excel dikira dalam beberapa klik tetikus, dan ini boleh dilakukan dalam pelbagai cara.

Menggunakan pemilihan

Yang paling mudah akan membolehkan anda menambah semua nombor yang akan berada di kawasan yang dipilih. Pilih julat yang diperlukan dan lihat pada bar status. Ini akan menunjukkan "Purata" semua nilai, "Kiraan" sel yang dipilih dan "Jumlah" nilai. Anda boleh memilih blok kosong dan blok yang mempunyai teks, kerana hanya nombor yang ditambah.

Jika jadual anda mempunyai baris "Jumlah", kaedah ini tidak akan berfungsi. Sudah tentu, anda boleh memasukkan nombor di sana, tetapi jika data untuk jadual berubah, maka anda perlu ingat untuk menukarnya dalam blok "Hasil". Ini tidak sepenuhnya mudah, dan dalam Excel anda boleh menggunakan kaedah lain yang secara automatik akan mengira semula keputusan dalam blok.

Menggunakan autosum

Anda boleh menjumlahkan nombor dalam lajur menggunakan butang AutoSum. Untuk melakukan ini, pilih sel kosong dalam lajur betul-betul di bawah nilai. Kemudian pergi ke tab Formula dan klik AutoSum. Excel secara automatik akan memilih blok teratas, sehingga blok kosong pertama. Tekan "Enter" untuk mengira semuanya.

Anda juga boleh terlebih dahulu memilih blok dalam lajur, dengan mengambil kira kedua-dua yang kosong dan yang mempunyai teks - mereka tidak akan diambil kira dalam pengiraan, dan kemudian klik "AutoSum". Hasilnya muncul dalam sel kosong pertama lajur yang dipilih.

Menggunakan formula

Kita boleh membuat pengiraan yang kita perlukan dalam Excel menggunakan formula matematik yang biasa. Letakkan "=" dalam sel yang diperlukan, kemudian gunakan tetikus untuk memilih semua yang anda perlukan. Jangan lupa letak tanda tambah di antara mereka. Kemudian tekan "Enter".

Cara paling mudah untuk mengira adalah menggunakan fungsi SUM. Letakkan "=" dalam sel, kemudian taip "SUM", buka kurungan "(" dan serlahkan julat yang dikehendaki. Letakkan ")" dan tekan "Enter".

Anda juga boleh menulis fungsi terus dalam bar formula.

Jika anda menentukan julat blok sebagai hujah kepada fungsi, yang, sebagai tambahan kepada nombor, mengandungi kedua-dua teks dan blok kosong, fungsi akan mengembalikan hasil yang betul. Ini kerana hanya sel dengan nombor akan diambil kira untuk pengiraan.