Sesetengah pengguna sistem pengendalian Windows, atau lebih tepatnya suite Microsoft Office rasminya, bertanya satu soalan mudah. Bagaimana untuk mengimport kenalan ke dalam Outlook? Biasanya, ini diperlukan apabila memindahkan data dari komputer ke komputer, atau sebagai contoh, apabila . Kami memutuskan untuk menulis arahan langkah demi langkah tentang cara mengimport kenalan dengan betul dalam program e-mel Outlook.

Arahan ini adalah universal - selepas membacanya hingga akhir, anda akan melihat betapa mudahnya ia. Dan anda boleh memindahkan kenalan dalam mana-mana versi program - Outlook Express, 2003, 2007 dan Outlook 2010. Perkara utama ialah hanya membaca artikel dengan teliti.

Untuk mengimport kenalan, anda perlu mengeksportnya terlebih dahulu. Mengeksport kenalan daripada Outlook ialah prosedur yang mudah, mari kita jalani langkah demi langkah. Sebenarnya, untuk ini, anda tidak perlu tahu di mana kenalan Outlook disimpan. Semuanya boleh dilakukan melalui program tersebut.

Bagaimana untuk Mengeksport Kenalan daripada Outlook

Mari belajar cara menyalin kenalan dari outlook. Buka Outlook dan pergi:

Fail → Eksport dan Import

Pilih eksport ke fail.

Dalam item menu seterusnya, anda mesti memilih jenis fail, yang nilainya dipisahkan dengan koma. Ini ialah fail CSV. Seperti yang anda lihat, di sini anda boleh menyimpan data dalam format lain, tetapi kami mengesyorkan kekal dengan format yang lebih biasa.

Pilih folder dengan penerima.

Cara Mengimport Kenalan ke dalam Outlook

Jadi, kami mempunyai fail dengan data daripada program. Mari kita import mereka. sekali lagi:

Fail → Eksport dan Import

Dan pilih import daripada program atau fail lain.

Dan kerana kami menyimpan penerima kami dalam format CSV, kami memilih item yang sesuai semasa mengimport.

Tentukan laluan di mana fail berada. Dan import kenalan.

Jika anda telah mengimport data sebelum ini, kemungkinan besar masuk akal untuk menandai kotak pilihan "ganti pendua semasa mengimport". Kini anda tahu cara menyalin dan memindahkan kenalan daripada Outlook. Baca laman web!

Apabila anda memasang semula sistem pengendalian anda atau menukar komputer, anda mungkin tidak mahu kehilangan mesej daripada klien e-mel anda. Pada dasarnya, mereka tidak sepatutnya hilang di mana-mana, tetapi kes adalah berbeza. Walaupun anda tidak bercadang untuk melakukan apa-apa dengan komputer anda, lebih baik anda memainkannya dengan selamat dan membuat salinan sandaran semua e-mel anda.

Bagaimana untuk menyimpan e-mel dalam Outlook

Apabila menggunakan sebarang kaedah, bersama-sama dengan surat, lampirannya juga disimpan, tetapi adalah mustahil untuk menyimpan hanya lampiran tanpa menulis skrip individu.

Menyimpan e-mel tertentu

Penyimpanan selektif mel adalah betul-betul kaedah yang biasanya difahami sebagai menyimpan surat. Ia direka untuk menyimpan e-mel tertentu, tetapi tiada yang melarang anda daripada menyimpan semua mel anda dengan cara ini.

1. Pilih huruf yang anda perlukan (klik kiri seperti semasa membuka) dan pergi ke tab "Fail".

   Pilih huruf yang anda perlukan dan pergi ke tab "Fail".

2. Klik "Simpan Sebagai".
3. Tetingkap penjimatan dokumen standard akan dibuka. Simpan surat itu ke lokasi yang anda inginkan.

   Pilih folder dan simpan surat itu ke lokasi yang dikehendaki

Cara memilih berbilang e-mel

Jika anda memilih beberapa e-mel dan pergi untuk menyimpan, semua yang dipilih akan disimpan. Terdapat dua pilihan untuk melakukan ini:

• untuk memilih beberapa huruf tertentu, klik pada setiap satu daripadanya sambil menahan kekunci Ctrl;
• Anda boleh memilih semua huruf dalam kumpulan menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl+A (klik pertama pada salah satu huruf supaya arahan pemilihan umum digunakan secara khusus pada panel dengan huruf).

Eksport (simpan) semua huruf ke fail pst

Kaedah ini melibatkan mencipta fail pst yang akan mengandungi semua huruf dan lampirannya.

1. Pergi ke tab "Fail", klik pada "Buka dan Eksport" dan buka "Import dan Eksport". Dalam Outlook 2010, laluan ke tetingkap ini akan berbeza: "Fail" - "Pilihan" - "Lanjutan" - "Eksport".

   Pergi ke tab "Fail", klik pada "Buka dan Eksport" dan buka "Import dan Eksport"

2. Pilih Eksport ke Fail.

   Pilih "Eksport ke fail" dalam tetingkap yang terbuka dan klik "Seterusnya"

3. Pilih "Fail Data Outlook" dan klik "Seterusnya"

4. Pilih peti mel anda dan tandai "Sertakan subfolder." Mengeksport daripada berbilang kotak serentak tidak boleh dilakukan.

   Pilih peti mel anda dan tandakan "Sertakan subfolder"

5. Pilih laluan untuk fail dibuat dan klik Selesai.

   Pilih laluan untuk fail dibuat dan klik "Selesai"

6. Dalam tetingkap seterusnya anda akan digesa untuk menetapkan kata laluan untuk fail yang sedang dibuat. Hanya klik OK.

   Klik OK jika anda tidak mahu memasukkan kata laluan anda setiap kali untuk mengakses mel anda yang disimpan.

Di manakah Outlook menyimpan e-mel?

Outlook mempunyai fail pst sendiri di mana semua mel anda disimpan. Fail ini serupa dengan penciptaan yang diterangkan di atas. Ia boleh terletak di tempat yang berbeza.

Laluan yang mungkin ke fail pst untuk Outlook 2016 dan 2013:

• pemacu:\Users\<имя пользователя>
• pemacu:\Users\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• pemacu:\Users\<имя пользователя>\Documents\Outlook Files;
• pemacu:\Users\<имя пользователя>\My Documents\Outlook Files\;
• pemacu:\Dokumen dan Tetapan\<имя пользователя>

Laluan yang mungkin ke fail pst untuk Outlook 2010 dan 2007:

• pemacu:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• pemacu:\Users\<имя пользователя>\Tetapan Tempatan\Data Aplikasi\Microsoft\Outlook.

Video: Eksport dan Import Data Outlook

Bagaimana untuk memulihkan e-mel

Dengan pemulihan, ramai yang memahami dua tindakan yang sama sekali berbeza: mengimport daripada fail pst dan memulihkan mesej yang dipadamkan. Kami akan menerangkan kedua-dua tindakan ini.

Import (pemulihan) surat daripada fail pst

Kaedah ini mengandaikan bahawa anda mempunyai fail pst. Cara menciptanya diterangkan di atas.

1. Buka tetingkap Import dan Eksport seolah-olah anda sedang mengeksport, dan pilih Import daripada Program atau Fail Lain.

   Pilih "Import daripada program atau fail lain" dalam tetingkap yang terbuka

2. Pilih Fail Data Outlook.

   Pilih "Fail Data Outlook" daripada senarai dan klik "Seterusnya"

3. Tentukan laluan ke fail. Jika mungkin e-mel dalam Oulook sepadan dengan mesej daripada fail pst, beri perhatian kepada tetapan dan pilih yang anda perlukan.

   Tentukan laluan ke fail menggunakan butang "Semak imbas..." dan klik "Seterusnya"

4. Pilih keseluruhan "Fail Data Outlook", pilih akaun yang ingin anda eksport e-mel dan klik "Selesai".

   Pilih keseluruhan "Fail Data Outlook", pilih akaun yang anda ingin eksport e-mel dan klik "Selesai"

Video: Mengimport data ke dalam Microsoft Outlook 2010 daripada fail pst

Memulihkan e-mel yang dipadam

Jika anda telah mengosongkan tong sampah dalaman Outlook, anda tidak akan dapat memulihkan e-mel itu lagi.

1. Dalam panel folder, buka "Item Dipadam". Untuk melihat panel ini dalam Outlook 2016 dan 2013, klik "Semua Folder" atau anak panah hamparan di sebelah kiri tetingkap.

   Buka "Item Dipadam" dalam panel folder

2. Klik kanan pada huruf yang dikehendaki, pilih "Pindah", dan kemudian pilihan pertama yang ditawarkan (ini akan menjadi folder dari mana surat itu dipadamkan).

   Klik kanan pada huruf yang dikehendaki, pilih "Pindah", dan kemudian pilihan pertama yang ditawarkan

3. Jika anda mempunyai Outlook 2010 atau 2007, pilihan ini tidak akan tersedia. Pilih "Folder lain" dan tentukan sendiri laluan.

   Pilih "Folder lain" dan tentukan sendiri laluan

Bagaimana untuk mengarkibkan surat

Kami menyebut sebelum ini mengenai fail Outlook pst utama. Dari masa ke masa, semakin banyak huruf dan lampiran terkumpul di dalamnya, dan dengan itu saiznya juga bertambah. Untuk mengosongkan sedikit ruang pada cakera keras anda, anda boleh mendayakan pengarkiban.

Mengarkibkan e-mel dalam Outlook tidak dibahagikan kepada automatik dan manual.

Pengarkiban melibatkan menukar satu atau lebih folder dengan huruf (di dalam fail pst) menjadi arkib. Folder itu sendiri tidak akan berubah dalam apa jua cara untuk anda, tetapi semua yang ada sekarang dan akan berakhir pada masa hadapan akan dimampatkan.

Kemungkinan masalah dengan surat

Seperti semua produk Microsoft Office, Otlook kadangkala menghadapi masalah, tetapi semuanya boleh diselesaikan dengan mudah. Sebab yang paling kerap terletak pada tetapan klien e-mel itu sendiri yang salah.

Outlook menandakan e-mel sebagai dibaca

1. Jika e-mel ditandakan sebagai dibaca tanpa mengira sama ada anda membacanya atau tidak, pergi ke tab Fail dan buka Pilihan.

   Pergi ke tab "Fail" dan buka "Pilihan"

2. Pergi ke bahagian "Mel" dan buka "Reading Pane...".

   Nyahtanda item pertama dan klik OK

Outlook tidak menandai e-mel yang telah dibaca

Jika e-mel dibaca tidak ditanda - seperti dalam kes masalah sebelumnya - anda perlu pergi ke tetapan kawasan bacaan. Tandai kotak di sebelah "Tandakan sebagai dibaca apabila memilih mesej lain" dan klik OK.

Seret peluncur ke kanan dan klik seterusnya

Mencipta sandaran - atau menyimpan maklumat ke media tambahan - berguna. Mel hilang agak jarang, tetapi masih lebih baik untuk mempunyai insurans, terutamanya jika mesej mengandungi data penting. Cuba simpan fail dengan huruf secara berkala, walaupun anda tidak merancang sebarang perubahan.

Pakej standard Microsoft Office 2007 termasuk program e-mel Outlook. Pakej ini dipasang pada kebanyakan komputer kerja, jadi pentadbir sistem adalah wajib untuk dapat mengkonfigurasi dan menyimpan surat-menyurat e-mel untuk pengguna mereka.

Dari semasa ke semasa terdapat keperluan untuk memindahkan data pengguna ke komputer lain, termasuk e-mel, atau memasang semula sistem pengendalian pada komputer kerja yang sama. Dan sebelum anda menyahpasang program e-mel lama anda atau memformatkan cakera keras anda, anda harus menyimpan mesej e-mel Outlook dan buku alamat anda.

Sandaran Outlook 2007 dan Outlook 2010

Tidak seperti sandaran Outlook Express, anda boleh menyandarkan e-mel dan buku alamat anda dalam Outlook 2007 dan Outlook 2010 menggunakan ciri simpan ke fail terbina dalam.

Syor: Jangan simpan salinan sandaran e-mel anda pada partition cakera keras anda yang sedang ditukar atau dipadamkan. Dalam kebanyakan kes, ini ialah pemacu C. Simpan fail pst ke sekatan pemacu lain, sama ada pada peranti storan mudah alih atau storan rangkaian.

Pulihkan e-mel daripada fail pst

Selepas memasang semula Windows atau semasa memindahkan mel ke komputer lain, anda boleh memulihkan semua data mel daripada salinan sandaran (fail pst).

Semua e-mel dan kenalan e-mel akan dipulihkan seperti semasa disimpan ke fail.

Program ini membolehkan anda dengan cepat dan mudah mengimport fail mesej e-mel EML ke dalam mana-mana peti mel dan storan Outlook dan Exchange. Semua jenis akaun Outlook utama disokong: POP3, IMAP, Exchange, Hotmail/Outlook.com (EAS), fail data PST dan folder awam Exchange Server.

Format EML ialah cara popular untuk membuat sandaran e-mel, serta memindahkan mesej antara klien dan sistem e-mel yang berbeza. Contohnya, fail EML boleh diterima dalam Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Mac Mail, Entourage, Eudora dan kebanyakan program e-mel lain. Memandangkan program ini tidak menyokong eksport terus mesej e-mel ke Outlook, format EML ialah penyelesaian terbaik untuk memindahkan data anda.

Utiliti kami bukan sahaja mengimport fail EML ke dalam Outlook - ia melakukannya dengan betul, tidak seperti program lain. Semasa mengimport, semua pengepala perkhidmatan surat disimpan, termasuk salinan karbon buta (BCC). Selain itu, utiliti itu membolehkan anda mencipta struktur folder sedia ada dengan fail EML pada cakera anda dalam Outlook. Ini akan membolehkan anda memindahkan semua mel anda dengan cepat dan tanpa rasa sakit daripada klien e-mel lain atau daripada sandaran sambil mengekalkan keseluruhan struktur folder.

Tetapan tambahan akan membolehkan anda mengimport fail EML secara selektif. Contohnya, hanya mengandungi (atau tidak mengandungi) lampiran atau mengehadkan saiz fail yang diimport.

Untuk menyimpan (eksport) mesej dalam format EML, gunakan utiliti kami yang lain. Kami juga mempunyai utiliti untuk mengimport dan mengeksport mesej menggunakan format MSG (asal dari Outlook). Jika tugas anda adalah untuk memindahkan mesej antara berbilang kejadian Outlook, keutamaan ialah format MSG atau menggunakan utiliti Eksport Folder Outlook ke PST.

*Utiliti ini bertujuan untuk kegunaan rumah bukan komersial sahaja. Ia tidak berfungsi dalam persekitaran domain. Beberapa fungsi dan sokongan yang diterangkan untuk persekitaran domain hanya tersedia dalam versi lanjutan utiliti.

Apabila mengeksport kenalan daripada Outlook salinan kenalan anda disimpan dalam fail CSV atau jenis fail lain. Kenalan daripada fail ini kemudiannya boleh diimport ke akaun e-mel lain.

Buka Outlook pada komputer anda dan pergi ke Fail.

Jika tiada unsur pada reben Fail di penjuru kiri sebelah atas, anda tidak mempunyai Outlook pada komputer anda. Dalam kes ini, anda boleh mendapatkan arahan eksport untuk versi Outlook anda dalam artikel Apakah versi Outlook yang saya ada.

Pilih pasukan Buka dan eksport > Import dan eksport.



Pilih item Eksport ke fail.



1. Nilai dipisahkan koma.

TINDAKAN INI ADALAH YANG PALING PENTING, terutamanya jika anda menggunakan komputer rakan. Tatal senarai jika perlu Pilih folder untuk dieksport ke atas dan pilih folder dalam akaun anda Kenalan. Klik butang Selanjutnya.



Klik butang Semakan, beri nama fail dan klik butang okey.



Semak folder mana fail akan disimpan dan klik butang Selanjutnya.

sedia Import dan eksport hilang.



Cari fail CSV baharu pada komputer anda dan bukanya dalam Excel untuk mengesahkan bahawa kenalan anda telah dieksport. Kemungkinan besar, ia akan mempunyai banyak sel kosong. Ini baik.



Jika anda menggunakan Outlook pada komputer rakan, anda kini boleh mengalih keluar akaun anda daripada versi Outlook mereka. Begini cara melakukannya.

1. Dalam Outlook pada komputer anda, pilih Perintah Fail > Menyediakan akaun > Menyediakan akaun.

   Pilih akaun yang ingin anda padamkan dan klik butang Padam.

   Klik butang tutup.

Anda kini boleh mengimport kenalan yang disalin ke fail CSV ke komputer lain yang menjalankan Outlook untuk Windows atau ke perkhidmatan e-mel lain.

Di bahagian atas reben Outlook 2010, buka Fail.

Jika tiada unsur pada reben Fail, anda tidak mempunyai Outlook 2010. Dalam kes ini, anda boleh mendapatkan arahan import untuk versi Outlook anda dalam artikel Apakah versi Outlook yang saya ada?



1. Pilihan.

   

Dalam tetingkap Outlook Options, pilih Selain itu.



Dalam bab Eksport pilih Eksport.

Di tingkap Wizard Import dan Eksport pilih Eksport ke fail dan tekan Selanjutnya.

Pilih jenis eksport yang dikehendaki dalam medan Buat jenis fail berikut. Format yang paling biasa digunakan Nilai Dipisahkan Koma (Windows), juga dipanggil fail CSV. Kemudian klik butang Selanjutnya.



Jika anda bercadang untuk menggunakan kenalan yang dieksport dalam salinan Outlook yang lain, pilih Fail Data Outlook (.pst).

Dalam bab Pilih folder untuk dieksporttatal ke atas senarai, jika perlu, dan kemudian pilih folder yang mengandungi kenalan yang anda ingin eksport. Setelah selesai, klik butang Selanjutnya.

Catatan: Jika anda tidak memilih untuk mengeksport ke fail data Outlook (fail .pst), anda hanya boleh mengeksport satu folder pada satu masa.



2. 

   Klik butang okey.

   Dalam kotak dialog Eksport ke fail klik butang Selanjutnya.

   Untuk mula mengeksport kenalan, klik butang sedia. Apabila eksport selesai, Outlook tidak memaparkan sebarang mesej, tetapi Import dan eksport hilang.

   

   Apabila eksport selesai, klik butang okey untuk menutup tetingkap Outlook Options.

   Buka folder tempat anda menyimpan senarai kenalan anda (contohnya, folder Dokumen).

   

   Jika anda mengeksport kenalan anda ke fail CSV, lihat dalam Excel untuk melihat perkara yang dieksport daripada Outlook. Kemungkinan besar, ia akan mempunyai banyak sel kosong. Ini baik.

   

   Ia biasanya disyorkan untuk menutup fail tanpa menyimpan perubahan. Jika tidak, pemformatan fail mungkin rosak dan anda tidak akan dapat menggunakannya untuk import. Jika ini berlaku, anda sentiasa boleh mengeksport semula dan mencipta fail baharu.

   Anda boleh menggunakan Excel untuk mengemas kini data dalam fail CSV. Untuk petua tentang bekerja dengan senarai kenalan anda dalam Excel, lihat Buat dan edit fail CSV.

Untuk maklumat tentang mengimport kenalan ke dalam Outlook 2016, lihat