Kekunci pintasan dalam Word. Menyimpan dokumen dalam Word

Kami menjamin anda bahawa jika anda membaca bahan ini dan menggunakan maklumat ini dalam kerja anda, menggunakan kekunci panas akan mengurangkan masa bekerja anda dengan ketara!

Untuk memudahkan kerja dengan komputer, tindakan asas dan yang kerap berulang telah diduplikasi oleh pembangun ke dalam pintasan papan kekunci. Jadi, bekerja dalam program tertentu dan menekan gabungan kekunci panas, anda akan mendapat hasil tertentu. Ini mungkin membuka menu, menyalin data dan banyak lagi. Sila ambil perhatian bahawa terdapat pintasan tetap yang sama untuk semua program - contoh utama ialah Ctrl+C, yang bermaksud menyalin data aktif. Dan pintasan papan kekunci yang hanya berfungsi dalam program tertentu.

Hari ini kita akan melihat gabungan hotkey asas untuk Microsoft Word. Dalam kerja kami, kami akan menggunakan editor versi 2010.
kandungan:

Kami mengawal program dari papan kekunci

Untuk kemudahan anda, semua kombinasi yang dipertimbangkan akan dibahagikan kepada kumpulan.

Beri perhatian kepada cara rakaman harus ditranskripsi. Penulisan melibatkan penetapan kunci berasingan - huruf atau butang kawalan yang berasingan. Tanda "+" menunjukkan bahawa butang ini mesti ditekan bersama untuk mendapatkan hasilnya.

Sebagai contoh, pertimbangkan entri berikut - menutup tetingkap aktif Alt+F4. Ini bermakna bahawa untuk menutup tetingkap yang sedang aktif, anda harus menekan kekunci Alt dan F4 pada papan kekunci anda.

Tugasan am

Nota. Dalam artikel sebelum ini, kami telah membincangkan secara terperinci cara menukar pdf kepada perkataan. Anda boleh menggunakannya untuk tujuan anda sendiri.

Kami akan mulakan dengan melihat kekunci pintas program Word, yang bertanggungjawab untuk tugas pengurusan am.

  • Untuk mencipta ruang tanpa pecah gunakan CTRL+SHIFT+BAR RUANG
  • Untuk menambah tanda sempang tidak putus - CTRL+HYPHEN
  • Jika anda perlu meletakkan gaya tebal - CTRL+B
  • Sebaliknya, gaya condong ditetapkan - CTRL+I
  • Garis bawah - CTRL+U
  • Jika anda menukar parameter fon, kemudian kurangkan kepada saiz sebelumnya - CTRL+SHIFT+<
  • Oleh itu, naikkan kepada yang seterusnya - CTRL+SHIFT+>
  • Jika anda perlu mengurangkan fon semasa sebanyak 1 nilai - CTRL+[
  • Besarkan - CTRL+]
  • Untuk mengalih keluar pemformatan elemen - CTRL+BAR RUANG
  • Menyalin objek aktif - CTRL+C
  • Memadam objek aktif - CTRL+X
  • Dan tampalkannya - CTRL+V
  • Untuk menggunakan tampal khas, tekan - CTRL+ALT+V
  • Jika anda perlu menampal pemformatan sahaja - CTRL+SHIFT+V
  • Untuk membuat asal tindakan terakhir - CTRL+Z
  • Dan inilah pengulangannya - CTRL+Y
  • Untuk membuka tetingkap "Statistik" - CTRL+SHIFT+G

Dokumen dan halaman web

Nota. dimasukkan menggunakan editor terbina dalam.

Mari kita berkenalan dengan fungsi membuat dokumen, melihatnya dan menyimpannya. Kekunci panas perkataan berikut akan membantu kami dengan ini.

  • Jika kita telah bekerja dengan beberapa dokumen dan ingin mencipta yang baharu daripada jenis yang sama - CTRL+N
  • Jika anda perlu membuka dokumen - CTRL+O
  • Menutup dokumen - CTRL+W
  • Jika anda perlu membahagi tetingkap dokumen - ALT+CTRL+S
  • Untuk mengalih keluar bahagian yang dibuat, tekan - ALT+SHIFT+C
  • Simpan dokumen dengan menekan - CTRL+S

Cari dan gantikan dalam dokumen

Nota. Semua jenis boleh dimuat turun dari laman web kami.

Kekunci panas perkataan Microsoft akan membolehkan kami mencari dokumen menggunakan kriteria yang ditetapkan dan, jika perlu, menggantikan aksara, perkataan dan ayat.

  • Mencari maklumat dalam dokumen - CTRL+F
  • Ulangi carian menggunakan kriteria yang ditentukan sebelumnya - ALT+CTRL+Y
  • Penggantian aksara dijalankan menggunakan kekunci - CTRL+H
  • Pergi ke elemen dokumen - CTRL+G
  • Untuk berpindah antara empat tempat terakhir di mana perubahan dibuat, tekan - ALT+CTRL+Z
  • Untuk membuka senarai pilihan carian, tekan - ALT+CTRL+HOME
  • Jika anda perlu beralih ke tempat perubahan sebelumnya - CTRL+PAGE UP
  • Dan jika ke yang seterusnya - CTRL+PAGE BAWAH

Mod melihat dokumen

Kekunci pintas untuk program Word boleh membantu kami menyediakan mod melihat dokumen.

  • Mengaktifkan mod penanda - ALT+CTRL+P
  • Mendayakan mod struktur - ALT+CTRL+O
  • Mod draf - ALT+CTRL+N

Kami bekerja dalam mod "Struktur".

Mod ini memudahkan untuk bekerja dengan dokumen yang mengandungi sejumlah besar maklumat.

  • Jika anda perlu mengalihkan perenggan ke tahap yang lebih tinggi - ALT+SHIFT+PANAH KIRI
  • Sebaliknya, ke bahagian bawah - ALT+SHIFT+PANAH KANAN
  • Buat teks isi perenggan - CTRL+SHIFT+N
  • Alihkan perenggan yang dipilih ke atas - ALT+SHIFT+ANAK ANAK KE ATAS
  • Bawah - ALT+SHIFT+ANAK BAWAH
  • Jika anda perlu mengembangkan teks yang terletak di bawah tajuk - TANDA ALT+SHIFT+PLUS
  • Untuk meruntuhkannya - ALT+SHIFT+TANDA TOLAK
  • Kembangkan atau runtuhkan semua tajuk, atau semua teks - ALT+SHIFT+A
  • Tunjukkan/sembunyikan pemformatan aksara - Slash (/) pada papan kekunci angka
  • Jika anda perlu memaparkan semua teks, atau baris pertama teks utama - ALT+SHIFT+L
  • Tunjukkan semua tajuk yang diformatkan dengan gaya "Tajuk 1" - ALT+SHIFT+1
  • Aksara tab - CTRL+TAB

Pratonton, Cetak

Sebaik sahaja kami telah mencipta dokumen Word dan mengeditnya, kami boleh menggunakan pratonton untuk mendapatkan idea tentang bagaimana semuanya akan kelihatan di atas kertas. Dan kemudian mencetaknya.

  • Hantar dokumen untuk dicetak - CTRL+P
  • Tutup/buka pratonton - ALT+CTRL+I
  • Jika melihat pada skala yang lebih besar, gunakan kekunci anak panah untuk bergerak di sekitar halaman.
  • Jika, semasa zum keluar, anda perlu beralih ke halaman sebelumnya atau seterusnya - PAGE UP atau PAGE DOWN
  • Pergi ke halaman pertama - CTRL+HOME
  • Kepada yang terakhir - CTRL+END

Semakan dokumen

Microsoft Word membolehkan anda menyemak dokumen semasa.

  • Untuk memasukkan nota, tekan - ALT+CTRL+M
  • Dayakan/lumpuhkan mod rakaman pembetulan - CTRL+SHIFT+E
  • Tutup kawasan imbasan - ALT+SHIFT+C

Berfungsi dengan nota kaki dan pautan

  • Untuk menandakan item jadual kandungan, tekan - ALT+SHIFT+O
  • Tandakan elemen jadual pautan - ALT+SHIFT+I
  • Tandakan indeks subjek - ALT+SHIFT+X
  • Tambahkan nota kaki biasa pada dokumen - ALT+CTRL+F
  • Sisipkan nota akhir - ALT+CTRL+D

Video untuk artikel:

Kesimpulan

Gunakan kekunci panas - ia akan membantu mengurangkan masa operasi.

Arahan untuk pengguna - .

Membolehkan anda membuat navigasi dokumen.

Mengapa mencari maklumat di laman web lain jika semuanya dikumpul di sini?

Gabungan panas dan kekunci WORD

Untuk memilih blok menegak teks dalam Word, anda mesti terlebih dahulu menekan kombinasi kekunci "Ctrl" + "Shift" + "F8". Selain itu, anda boleh memilih blok menegak menggunakan tetikus sambil menahan kekunci "Alt".
Dalam Word, bekerja dalam mod Cyrillic, kadangkala anda memerlukan aksara yang hanya tersedia dalam mod Latin, sebagai contoh. @, $, & untuk tidak menukar mod, hanya tekan Alt + Ctrl + kekunci yang dikehendaki (atau Shft + Alt + Ctrl + yang dikehendaki).
Kekunci panas
Teks tebal - tekan Ctrl+B (atau dalam mod Rusia - Ctrl+I). Ia dimatikan dengan cara yang sama.

Teks miring - Ctrl+I atau Сtrl+Y (dalam bahasa Rusia - Ctrl+Ш atau Ctrl+Н).
Teks bergaris bawah - Ctrl+U (dalam bahasa Rusia - Ctrl+Г)
Teks dengan garis bawah berganda - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+in)
Teks ditaip dengan huruf besar (huruf besar dikurangkan) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (untuk menukar atribut ini bagi keseluruhan perkataan, tidak perlu memilihnya sepenuhnya. Cukuplah kursor berada di dalam perkataan itu).
Penjajaran perenggan: kiri - Ctrl+q (Ctrl+th);
kanan - Ctrl+r (Ctrl+k);
di tengah - Ctrl+e (Ctrl+у)
mengikut format - Ctrl+j (Ctrl+o)
senarai bertitik tumpu mata - Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+d)
Alihkan perenggan ke kanan Ctrl+M (Ctrl+ь)
Meningkatkan lekukan kiri (kecuali untuk baris pertama) - Ctrl+T (Ctrl+e)
Mencetak dokumen (dalam Word dan hampir semua program lain) - Ctrl+P (ctrl+З).
Beberapa nota berguna untuk mereka yang menyentuh jenis dan tidak suka menggunakan tetikus:
Tukar fon dalam teks - tekan Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+A), ini akan mengaktifkan tetingkap perubahan fon dalam panel pemformatan. Kami menaip nama fon yang dikehendaki dalam panel ini (biasanya beberapa aksara pertama sudah cukup - kemudian Windows melengkapkan nama secara automatik) dan tekan "Enter".
Tukar gaya fon atau perenggan - begitu juga, tekan Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+І), dan masukkan nama fon, sebagai contoh, “Tajuk 1”. Selepas menekan "Enter", gaya yang dimasukkan digunakan pada perenggan, dan jika gaya itu tidak wujud, maka ia dibuat berdasarkan pemformatan perenggan di mana kursor berada.
Memasukkan nota hujung. Anda boleh, sudah tentu, pergi ke menu untuk melakukan ini, tetapi ini sekali lagi bermakna menggunakan tetikus! Lebih mudah untuk menekan Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+A), dan nota kaki akan segera muncul di tempat yang ditentukan dalam teks, dan kursor akan bergerak ke bahagian bawah halaman, di mana anda boleh memasukkannya. penerangan.
Sangat mudah untuk mengalih keluar butang yang tidak digunakan dari panel dengan hanya menyeretnya keluar dari panel menggunakan tetikus sambil menahan Alt; dengan cara yang sama, apabila menahan Alt, anda boleh menukar lokasi butang tanpa pergi ke pilihan dan tetingkap tetapan (dengan menekan Alt+Ctrl - anda boleh membuat salinan butang). Menggunakan manipulasi yang sama, anda boleh meletakkan butang dalam menu dan bahagian menu dalam bar alat dengan butang.
Kadang-kadang masalah timbul dan anda perlu menukar kes huruf, untuk melakukan ini, berdiri pada perkataan di mana anda perlu menukar kes (atau pilih beberapa perkataan) dan tekan Shift+F3 beberapa kali, bergantung pada cara anda mahu: Semua Huruf Besar Pada Permulaan Perkataan, MODAL atau Huruf Kecil.

Pintasan papan kekunci perkataan
Jadual hotkey untuk MS Word:
(jadual kekunci pintas Word ini akan membantu anda menjadikan kerja anda dengan atur cara lebih cekap; walaupun menggunakan beberapa kombinasi kekunci pintas Word asas semasa bekerja dengan atur cara boleh mempercepatkan proses mencipta dan menyunting dokumen dengan ketara).

Kekunci panas perkataan:
F1 - Hubungi bantuan atau pembantu
F2 - Gerakkan teks atau gambar
F3 - Masukkan Elemen AutoTeks
F4 - Ulangi tindakan terakhir
F5 - Pergi (Menu Edit)
F6 - Beralih ke kawasan seterusnya
F7 - Ejaan (menu Alat)
F8 - Kembangkan Pilihan
F9 - Kemas kini medan yang dipilih
F10 - Pergi ke bar menu
F11 - beralih ke medan seterusnya
F12 - Jalankan arahan Simpan Sebagai (menu Fail)

SHIFT+:
F1 - Panggil bantuan konteks
F2 - Salin teks
F3 - Tukar besar huruf
F4 - Cari atau Pergi Seterusnya
F5 - Pergi ke pembaikan sebelumnya
F6 - Pergi ke kawasan tetingkap sebelumnya
F7 - Tesaurus (menu Alat)
F8 - Kurangkan Pilihan
F9 - Paparkan kod atau nilai medan
F10 - Tunjukkan menu konteks
F11 - pergi ke medan sebelumnya
F12 - Jalankan arahan Simpan (menu Fail)

ALT+:
F1 - Pergi ke medan seterusnya
F3 - Cipta Item AutoTeks
F4 - Keluar Word
F5 - Saiz tetingkap program sebelumnya
F7 - Ralat seterusnya
F8 - Jalankan makro
F9 - paparan kod atau nilai semua medan
F10 - memaksimumkan tetingkap program
F11 - Paparkan kod ASAS VISUAL

CTRL+ ALT+:
F1 - Maklumat Sistem
F2 - Buka (menu Fail)

CTRL+:
F2 - Pratonton
F3 - Padamkan serpihan yang dipilih ke piggy bank
F4 - Tutup tetingkap
F5 - Dimensi sebelumnya tetingkap dokumen
F6 - Pergi ke tetingkap seterusnya
F7 - Alih (menu tetingkap)
F8 - Saiz (menu tetingkap)
F9 - masukkan medan kosong
F10 - Maksimumkan atau pulihkan tetingkap dokumen
F11 - kunci medan
F12 - Jalankan arahan Buka (menu Fail)

Bekerja dalam Microsoft Office akan menjadi lebih cekap dan lebih pantas jika anda mengetahui pintasan papan kekunci untuk, contohnya, menyerlahkan teks dan menggariskan atau membuat asal tindakan. Ini adalah lebih mudah daripada, sebagai contoh, memilih Buat asal daripada menu Edit dengan tetikus. Ia akan menjadi lebih pantas untuk hanya mengklik ctrl+z. Kekunci pintas ini berfungsi bukan sahaja dalam program MS Office, tetapi juga pada yang lain, serta dalam sistem pengendalian Windows itu sendiri.

Gabungan ini berfungsi dengan semua versi produk Office sehingga

Penjelasan: semasa menetapkan, saya menggunakan tanda "+", yang tidak bermakna anda perlu menekannya pada papan kekunci, anda hanya perlu menekan kekunci sebelum dan selepasnya.

Jadi, apabila menekan pintasan papan kekunci:

Ctrl+O- Explorer akan dibuka, yang dengannya anda boleh mencari dan membuka dokumen Microsoft Word pada komputer anda.

Ctrl+N- mencipta dokumen Microsoft Word baharu.

Ctrl+S atau Shift+F12- menyimpan dokumen Microsoft Word pada komputer anda.

Ctrl+W- menutup dokumen.

Alt+F4- keluar dari Microsoft Word.

Ctrl+P- mencetak untuk dokumen Microsoft Word ini.

Ctrl+Z- membuat asal tindakan terakhir dalam dokumen Word.

Ctrl+Y- mengembalikan tindakan buat asal terakhir dalam dokumen Word.

Ctrl+A- semua teks dalam dokumen Microsoft Word akan diserlahkan.

Ctrl+X- teks yang dipilih akan dipotong.

Ctrl+C- teks yang dipilih akan disalin.

Ctrl+V- teks yang dipilih akan ditampal.

Ctrl+B- teks yang dipilih akan bertukar kepada teks tebal.

Ctrl+I- teks yang dipilih akan bertukar kepada italik.

Ctrl+U- teks yang dipilih akan digariskan.

Ctrl+H- cari dan gantikan teks.

Сtrl+F2- pratonton dokumen.

Ctrl+Shift+W- teks yang dipilih akan digariskan tanpa ruang.

Ctrl+Shift+D- teks yang dipilih akan digariskan dengan garis berkembar.

Сtrl+Shift+G– statistik dokumen.

Ctrl+Shift+C- menyalin format teks yang dipilih.

Jika anda meletakkan kursor di hadapan perkataan dan tekan kekunci Ctrl+Shift+PANAH KANAN maka satu perkataan akan diserlahkan.

Shift+End- satu baris akan dipilih SEBELUM kursor diposisikan.

Shift+Home- satu baris akan dipilih SELEPAS kursor diletakkan.

Shift+Pg Atas- teks dengan muka surat di atas akan diserlahkan.

Shift+Pg Dn- teks dengan halaman bawah akan diserlahkan.

Shift+F3– membuat teks yang dipilih dalam huruf besar.

Ctrl+]- teks yang dipilih akan dibesarkan (fon akan menjadi lebih besar).

Ctrl+[- teks yang dipilih akan mengecut (fon akan menjadi lebih kecil).

Ctrl+tanda sama- teks yang dipilih akan bertukar kepada indeks yang lebih rendah.

Ctrl+ Shift+tanda tambah- teks yang dipilih akan bertukar kepada superskrip.

Ctrl+Shift+K- teks yang dipilih akan ditukar kepada huruf besar kecil.

Ctrl+L- teks yang dipilih dalam dokumen perkataan akan dijajarkan ke kiri.

Ctrl+R- teks yang dipilih dalam dokumen Microsoft word akan dijajarkan ke kanan.

Сtrl+E- teks yang dipilih dalam dokumen Word akan dipusatkan.

Ctrl+J- teks yang dipilih dalam dokumen akan diselaraskan dalam lebar.

Ctrl+F- tetingkap carian akan dibuka (untuk mencari teks dalam dokumen).

Sambil memegang kunci Ctrl dan menatal video dengan tetikus, skala dalam dokumen Microsoft Word berubah.

Alt+Shift+D- masukkan nombor, tarikh dan tahun semasa.

Alt+Shift+T- masukkan masa semasa.

Alt+Ctrl+L- masukkan penomboran.

Alt+Ctrl+ tanda tolak- sengkang em akan dipaparkan dalam dokumen Word.

Tanda titik Alt+Ctrl+- elipsis akan ditetapkan dalam dokumen perkataan.

Salam, tetamu yang dihormati laman komputer. Dalam artikel ini kita akan melihat gabungan kekunci pintas Microsoft Word untuk meningkatkan kemahiran anda dalam kerja, serta mengurangkan masa yang dihabiskan menggunakan pelbagai fungsi dalam program ini.

Seperti yang telah saya katakan, anda boleh meningkatkan kelajuan kerja anda beberapa kali jika anda menggunakan kekunci panas. Seperti program ini, banyak yang bekerja dalam editor teks Word. Ini adalah satu lagi program berguna daripada Microsoft Office. Jadi mari kita lihat pintasan papan kekunci yang paling banyak digunakan dalam kerja.

Gabungan kekunci pintas Microsoft Word.

Ctrl + A- Pilih keseluruhan dokumen.
Ctrl+ C- Salin serpihan yang dipilih.
Ctrl + X- Potong serpihan yang dipilih.
Ctrl + V- Tampal serpihan yang disalin/dipotong daripada papan keratan.
Ctrl + F- Buka tetingkap carian.
Ctrl + Y- Ulangi tindakan terakhir.
Ctrl + Z- Buat asal tindakan terakhir.
Ctrl + B- Pilih berani teks yang dipilih.
Ctrl + saya- Pilih huruf condong teks yang dipilih.
Ctrl + U- Gariskan teks yang dipilih.
Ctrl + K- Masukkan pautan.
Ctrl + S- Simpan dokumen terbuka (kombinasi alternatif Shift + F12).
Ctrl + W- Tutup dokumen.
Ctrl + N- Buat dokumen.
Ctrl + O- Buka dokumen.
Ctrl + D- Buka tetingkap fon.
Ctrl + Angkasa(Ruang) - Tetapkan fon lalai untuk teks yang dipilih.
Ctrl + M- Lekukan perenggan.
Ctrl + T- Tingkatkan lekukan kiri.
Ctrl + E- Jajarkan perenggan ke tengah skrin.
Ctrl + L- Penjajaran perenggan ke sebelah kiri skrin.
Ctrl + R- Penjajaran perenggan ke sebelah kanan skrin.
Ctrl + J- Penjajaran mengikut format.
Ctrl + Beralih + L- Senarai berbulet.
Ctrl + 0 (sifar) - Menambah atau mengurangkan ruang sebelum perenggan dengan satu baris.
Ctrl + 1 - Jarak baris tunggal.
Ctrl + 2 - Jarak baris dua kali.
Ctrl + tamat- Beralih ke penghujung dokumen.
Ctrl + Rumah- Beralih ke permulaan dokumen.
Ctrl + [anak panah kiri]- Gerakkan satu perkataan ke kiri.
Ctrl + [anak panah kanan]- Gerakkan satu perkataan ke kanan.
Ctrl + [anak panah atas]- Pergi ke permulaan baris atau perenggan.
Ctrl + [anak panah ke bawah]- Pergi ke penghujung perenggan.
Ctrl + Del- Padamkan perkataan di sebelah kanan kursor.
Ctrl + Ruang belakang- Padamkan perkataan di sebelah kiri kursor.
Ctrl + Beralih + F- Tukar fon.
Ctrl + Beralih + > - Besarkan saiz fon.
Ctrl + Beralih + < - Kurangkan saiz fon.
Beralih + F3- Tukar kes huruf. Huruf Besar Pada Permulaan Setiap Perkataan. MODAL atau huruf kecil teks yang dipilih, untuk menukar anda perlu menekan gabungan kekunci ini beberapa kali.
Ctrl + F1- Buka menu Bar Tugas.
Ctrl + F2- Pratonton paparan.
Ctrl + Masuk- Bergerak ke baris seterusnya.
Ctrl + ] - Tingkatkan fon teks yang dipilih.
Ctrl + [ - Kurangkan fon teks yang dipilih.
Beralih + Alt + D- Masukkan tarikh semasa (DD.MM.YYYY).
Beralih + Alt + T- Masukkan masa semasa (HH:MM:SS).

Menggunakan kekunci fungsi dalam Microsoft Word.

Tentang kekunci fungsi F1-F12 Saya telah memberitahu anda bahawa ia digunakan secara meluas dalam Microsoft Windows, dalam banyak program. Kekunci fungsi membolehkan anda mengakses mana-mana fungsi dengan cepat, hanya tekan salah satu butang dan maksud setiap satu daripadanya untuk Microsoft Word boleh didapati di bawah.

F1- Buka menu Bantuan.
F2- Alihkan teks atau gambar.
F3- Masukkan elemen "AutoTeks".
F4- Ulangi tindakan terakhir (Word 2000+).
F5- Buka menu "Edit".
F6- Bergerak ke kawasan seterusnya.
F7- Semak ejaan dan tatabahasa teks yang dipilih.
F8- Perluasan pemilihan.
F9- Kemas kini medan yang dipilih.
F10- Pergi ke baris "Menu".
F11- Pergi ke medan seterusnya.
F12- Buka menu "Simpan Sebagai".

Selain pintasan papan kekunci Word yang disenaraikan di atas, anda juga boleh menggunakan tetikus anda untuk kemudahan penggunaan. Ngomong-ngomong, jangan lupa membaca artikel menarik di mana anda akan mendapati fungsi yang sangat berguna.

  • Klik dua kali dengan butang kiri akan menyerlahkan perkataan yang diklik.
  • Klik tiga kali dengan butang kiri akan memilih keseluruhan perenggan.
  • Dapatkan teks yang dipilih dengan butang kiri dan alihkannya ke lokasi yang dikehendaki, kemudian lepaskan butang.
  • Pegang kunci Ctrl dan berputar roda tetikus untuk mengurangkan atau membesarkan saiz dokumen.

Berikut ialah beberapa petua kecil untuk pemula tentang bekerja dengan Microsoft Word, menggunakan kombinasi hotkey dan menggunakan pintasan tetikus.

Selamat hari, pelawat yang dihormati laman web! Sudah tiba masanya untuk berkenalan dengan yang utama pintasan papan kekunci/gabungan dalam Microsoft Word. Kami hanya akan menyentuh gabungan yang paling penting, kerana tidak realistik untuk mengingati segala-galanya, dan tidak perlu.

Pintasan papan kekunci direka untuk mempercepatkan aliran kerja dalam MS Word, serta memudahkan pengguna menggunakan banyak fungsi.

Saya ingin ambil perhatian bahawa pintasan papan kekunci dalam Word adalah faktor yang agak penting dalam kerja anda yang berjaya dalam program ini. Di samping itu, beberapa kombinasi berfungsi bukan sahaja dalam Word, tetapi juga dalam pemproses perkataan dan program lain, jadi anda perlu mengetahuinya.

Saya boleh memberi contoh dalam kehidupan saya - semasa belajar di institusi pendidikan, hampir semua kerja kursus, laporan, diploma, dari segi suntingan dan kerja menaip, telah disiapkan dalam masa 1 hari (jarang sekali 2-3 hari). Ini walaupun kerja kursus terkecil mengandungi sekurang-kurangnya 40 helaian (saya diam tentang diploma). Iaitu, pada waktu pagi saya mengambil maklumat bertaburan sepenuhnya yang tidak diformatkan dalam apa-apa cara dan menaipnya, diedit, disalin, direka bentuk, dimuktamadkan, dan pada waktu petang saya mempunyai kerja yang sedia untuk dicetak. Saya fikir mana-mana orang gembira apabila kerjanya berjalan dengan cepat dan tidak membawa kejutan saraf, rasa tidak senang dan lain-lain. Dan situasi apabila sesuatu telah "berpindah keluar" dalam dokumen anda, sesuatu telah melompat, sesuatu telah digantikan dengan sesuatu yang tidak sepatutnya, sudah biasa kepada semua orang. Jadi, pintasan papan kekunci dalam mana-mana program membantu anda melakukan tindakan dalam setengah saat, sambil melakukan perkara yang sama menggunakan menu atau tetikus akan menghabiskan lebih banyak masa. Nah, adakah anda yakin? Kemudian mari kita beralih kepada mempelajari pintasan papan kekunci Word!

Gabungan Word yang paling kerap digunakan yang mesti anda ketahui:

  • Ctrl+C- gabungan ini menyalin teks yang dipilih ke papan keratan;
  • Ctrl+V- gabungan untuk menampal sebarang objek yang disalin sebelum ini ke lokasi yang ditunjukkan oleh kursor;
  • Ctrl+X- memotong objek yang dipilih (teks, gambar, fail, jadual) dan pada masa yang sama menyalinnya ke papan keratan. Mungkin saya akan menerangkan lebih terperinci di sini. Gabungan ini membolehkan anda memadamkan teks yang dipilih dari satu tempat dan menampalnya di mana-mana tempat lain tanpa sebarang pergerakan yang rumit. Hanya pilih teks, tekan Ctrl+X - teks hilang, letak kursor di tempat yang betul, Ctrl+V - anda sudah selesai. Jangan lupa bahawa Ctrl+C menggantikan teks yang dipotong melalui Ctrl+X (dan sebaliknya).
  • Ctrl+Z- membatalkan tindakan (tafsiran yang mungkin - berundur). Fungsi yang sangat berguna jika anda secara tidak sengaja memadam, menulis, merosakkan, dsb. sesuatu.
  • Ctrl+A- pemilihan penuh dokumen yang telah kita ketahui.

Sekarang mari kita lihat dokumen lain yang sering digunakan. Pintasan papan kekunci perkataan.

Ctrl+N- mencipta dokumen baharu berdasarkan jenis dokumen semasa (atau terakhir).
Ctrl+S- menyimpan dokumen. Saya mengesyorkan untuk menekan kombinasi ini setiap 5 minit (semasa kerja intensif).
Ctrl+O- membuka dokumen. Apabila anda menekan kekunci, tetingkap pilihan akan dibuka di mana anda boleh memilih dokumen yang hendak dibuka.
Ctrl+W- menutup dokumen.
Ctrl+Y- ulangi tindakan terakhir. Iaitu, anda memutuskan untuk menjadikan 1 perkataan merah, anda melakukannya, tetapi selepas memikirkannya, anda ingin menukar 5 perkataan lagi dalam warna merah. Kami hanya meletakkan kursor pada perkataan yang kami juga mahu "warnakan semula" dan tekan Ctrl+Y - perkataan itu bertukar menjadi merah. Kadang-kadang ia membantu.
Ctrl+B- menjadikan teks tebal apabila kursor diletakkan di dalamnya. Sila ambil perhatian bahawa perkataan, sebagai contoh, dalam kurungan akan menjadi tebal, tetapi kurungan akan kekal normal.
Ctrl+I- menjadikan teks condong. Perlu diperhatikan bahawa dengan menekan gabungan kali kedua pada perkataan yang sama, anda akan membatalkan gaya condong, dan perkara yang sama dengan teks tebal.
Ctrl+U- menambah garis bawah pada teks.
Ctrl+F- cari dan ganti teks.
Ctrl+Tab- memasukkan aksara tab.
Ctrl+P- pencetakan dokumen. Dokumen tidak akan mula mencetak serta-merta, tetapi tetingkap tetapan pencetakan akan muncul, di mana anda perlu mengklik "OK" selepas membuat tetapan.
Ctrl+Backspace- memadam 1 perkataan di sebelah kiri kursor. Dalam kes ini, kursor harus diletakkan berhampiran dengan perkataan, tanpa ruang.
Ctrl+Del- memadam 1 perkataan di sebelah kanan kursor. Sama seperti Ctrl+Backspace.
Shift+Enter- masukkan pemisah baris. Ia sangat mudah kerana ia tidak mencipta tanda perenggan, tetapi hanya menggerakkan baris ke bawah. Dengan gabungan ini anda boleh mengawal bilangan dan panjang baris teks.
Ctrl+Enter- masukkan pemisah halaman. Teks yang berada di sebelah kanan kursor akan dialihkan ke halaman seterusnya.
Ctrl+tanda "-"- memasukkan sengkang em.
Ctrl+Alt+tanda "-"- sengkang yang sangat panjang.
Alt+Ctrl+C- memasukkan simbol hak cipta.
Alt+Ctrl+R- memasukkan tanda dagangan yang dilindungi.
Alt+Ctrl+T- memasukkan tanda dagangan mudah.
Alt+Ctrl+dot pada susun atur bahasa Inggeris (yu - pada bahasa Rusia)- sisipan elipsis. Tidak seperti tiga mata, elipsis tidak dapat dipisahkan, iaitu, hanya 2 mata daripada tiga tidak boleh dipindahkan.
Ctrl+End- akan mengalihkan anda ke penghujung dokumen.
Ctrl+Home- beralih ke permulaan dokumen.
Ctrl+Shift+8- menunjukkan aksara yang tidak boleh dicetak dalam teks (kadang-kadang ini perlu). Menekannya sekali lagi akan menyembunyikan tanda-tanda.

Ini, pada pendapat saya, pintasan papan kekunci yang paling diperlukan dalam Word. Tetapi ini bukan senarai lengkap gabungan ini. Cuma prinsip 20/80 berfungsi di sini, seperti biasa. Iaitu, dengan bantuan 20% kombinasi kunci anda boleh menyelesaikan 80% tugas anda. Di samping itu, mengingati semua kombinasi kekunci Word adalah sukar.