Apakah perbezaan antara Microsoft Office dan OpenOffice? Microsoft Office Excel - apakah itu

Tetapkan pemilikan permohonan pejabat, terutamanya perkataan dan kecemerlangan, hari ini adalah perlu, dan dalam beberapa kes, kemahiran wajib dalam banyak profesion dan bidang kehidupan. Program perkataan kami dan latihan cemerlang untuk pemula, ditujukan terutamanya untuk mereka yang perlu menguasai program ini secara komprehensif dan menyeluruh, dengan Penerangan terperinci semua orang alat yang diperlukan dan tetapan. Kursus Word dan Excel adalah minimum, selepas menguasai yang mana anda akan dapat bekerja secara bebas dalam hampir mana-mana industri, melaksanakan tugas pejabat asas mengenai peredaran dokumen dan pelbagai jenis pelaporan. Ramai orang percaya bahawa mempelajari Word dan Excel untuk boneka adalah sesuatu yang tidak mencukupi untuk maju dengan cepat dalam pendidikan dan dalam profesion, tetapi di bawah nama yang agak lucu ini terdapat program yang dibangunkan dengan baik untuk mempelajari Word dan Excel, yang membolehkan anda menguasai subjek dengan mudah dan dengan berkesan, dan yang paling penting, program latihan Excel untuk pemula langkah demi langkah membolehkan anda menjelaskan arah yang anda kuasai pada setiap peringkat.

Ciri dan Keupayaan Microsoft Excel

MS Excel ialah editor hamparan universal dan pelbagai fungsi yang fungsinya tidak terhad kepada mencipta dan mengedit hamparan. Dengan menggunakan permohonan ini Anda boleh meningkatkan kecekapan dan kelajuan dengan ketara untuk menyelesaikan pelbagai tugas profesional - daripada mencipta pangkalan data, menganalisis dan mengumpulkannya menggunakan penapis kepada pengiraan kompleks dengan pelbagai pekali, visualisasi dan ramalan.

Kemahiran Excel sangat diperlukan untuk pakar yang bekerja dalam bidang berikut:

  • Analisis kewangan dan ekonomi;
  • Perakaunan;
  • Pemasaran dan penyelidikan sosiologi;
  • Aktiviti saintifik;
  • Sektor perbankan dan bekerja dengan pinjaman;
  • Sfera IT, pengoptimuman dan promosi SEO;
  • Bekerja dengan pangkalan data dalam pelbagai bidang.

Dalam bidang di atas, anda memerlukan kemahiran Excel lanjutan, tetapi untuk pengurus dan pekerja pejabat lain, dalam kebanyakan kes, kemahiran asas dalam menggunakan editor hamparan adalah mencukupi. Pertama, ia akan menjadi kelebihan besar apabila mencari pekerjaan, dan kedua, ia benar-benar akan membantu anda mengatasi kerja anda dengan lebih mudah dan cepat.

Permintaan untuk pakar Word dan Excel

Walaupun anda kini boleh belajar bekerja dalam Excel dari awal di hampir mana-mana pusat latihan teknologi komputer, tidak ada pakar yang mencukupi yang mengetahui program ini pada tahap yang sepatutnya. Kebanyakan orang yang datang ke kursus MS Office Excel dan berfikir bahawa mereka boleh bekerja lebih kurang dalam program ini, sebenarnya tidak mencapai tahap permulaan. Tetapi mempunyai pemahaman yang betul tentang kemahiran kita membolehkan kita bukan sahaja memilih kursus latihan yang betul, tetapi juga boleh memohon pekerjaan tertentu. Permintaan untuk pakar Word dan Excel adalah satu sisi syiling, sisi lain ialah profesionalisme dan kemahiran mereka. Oleh itu, latihan Excel for dummies adalah perlu untuk semua orang, sekurang-kurangnya untuk memahami tahap kecekapan dalam program Word dan Excel kita, dan sama ada kita melakukan perkara yang betul dengan mempelajari Excel dari awal atau adakah kita memerlukan ms excel latihan untuk lebih tahap tinggi. Dan walaupun anda mempunyai Tahap pertama pengetahuan tentang program Excel dan Word, tetapi kajian itu dijalankan secara bebas, maka dalam kursus anda akan dapat menyusun pengetahuan anda dan mencari banyak perkara baru dalam perkara yang kelihatan mudah difahami. Nah, jika anda menjalani latihan dalam tahap perisian pejabat yang lebih kompleks, maka lebih baik untuk segera menggunakan perkhidmatan tersebut pusat-pusat khusus- anda akan menjimatkan bukan sahaja masa dan wang, tetapi juga saraf anda.

Anda memerlukan pengetahuan tentang alat MS Excel berikut:

  • Storan data - mencipta jadual, pangkalan data, senarai, helaian dan buku;
  • Kaedah pemprosesan data - mencari, menapis, memformat dan mengumpulkan mengikut parameter;
  • Kaedah pengiraan, analisis dan ramalan berdasarkan data yang ada;
  • Visualisasi data dalam graf dan carta;
  • Logik, teks, matematik dan fungsi statistik;
  • Formula untuk operasi pengiraan pantas dengan set data yang besar;
  • Makro, jadual pangsi dan alatan lain.

Di mana untuk mula belajar, dengan Word atau Excel

Secara tradisinya, pembelajaran bermula dengan Word; program ini membolehkan anda menguasai papan kekunci dan kemahiran asas dalam bekerja dengan teks dan maklumat pelbagai jenis. Selepas menguasai program Word, program Excel adalah lebih mudah untuk dikuasai, jika hanya kerana anda mempunyai kemahiran menaip yang yakin pada papan kekunci. Bekerja dalam Excel, latihan untuk dummies, membayangkan kecekapan komputer bukan sahaja pada tahap asas, tetapi juga pada tahap penggunaan yakin. Jika Word ialah program yang hampir semua orang perlukan sebagai alat untuk mencipta, mengedit, menghantar dan menerima sebarang dokumen, maka Excel ialah program khusus, yang mungkin tidak diperlukan untuk semua orang, tetapi penguasaan alat ini, walaupun di peringkat rendah, akan membuka banyak peluang untuk anda. Oleh itu, sebagai tambahan kepada Word, sangat disyorkan untuk mengambil latihan Excel for Dummies. kumpulan ini- word dan excel, sangat popular sebagai kemahiran popular untuk mana-mana pakar.

Cara cepat menguasai Word dan Excel

Untuk pengguna berpengalaman komponen asas aplikasi komputer pakej perisian pada tahap cetek ia tidak sukar. Membuka fail, membaca atau menaip teks, menyimpan dokumen - ini adalah tindakan yang mesti dihadapi oleh setiap orang yang bekerja dengan komputer. Setelah menguasai mana-mana aplikasi yang disertakan dalam Microsoft Office, anda akan dapat memahami logik antara muka dan menu, dan operasi asas akan menjadi intuitif pada masa hadapan.

Keadaannya berbeza sama sekali jika anda seorang pengguna PC pemula atau anda memerlukan alatan Office untuk tujuan profesional. Dalam kes pertama, kekurangan kemahiran dalam menggunakan aplikasi pejabat, khususnya penyunting teks Word, merupakan halangan yang serius kepada perkembangan selanjutnya semua kemungkinan. komputer peribadi. Oleh itu, pembelajaran Office untuk pemula harus dilakukan dengan secara sistematik dengan pemahaman terperinci tentang fungsi asas, menu dan bar alat.

Menguasai MS Office untuk kegunaan profesional adalah lebih sukar - kebanyakan pengguna biasa tidak mengetahui tentang 95% daripada keupayaan penyunting teks Word dan penyunting hamparan Excel, melainkan kerja mereka memerlukannya.

Belajar sendiri memerlukan banyak masa, disiplin diri dan tumpuan, jadi penyelesaian yang optimum Akan ada latihan dalam kursus khusus khusus untuk mempelajari Word dan Excel dari awal. Mereka akan membantu anda dengan ini Kursus literasi komputer (Windows, Word, Excel) Dan Kursus Excel (Excel) - peringkat asas, yang berlangsung di Pusat Pendidikan Lepasan Ijazah Negeri. Jika anda ingin menjadi profesional dalam menggunakan editor hamparan, berikut ialah perkhidmatan anda:

Antara muka hamparan MS Excel. Perbezaan utama antara Word dan Excel

Antara Muka Pemproses Jadual MS Excel sangat serupa dengan antara muka Perkataan. Ini terpakai pada kedua-dua menu utama dan bar alat. Mari lihat beberapa butiran yang membezakan Excel daripada Perkataan(kecuali, sudah tentu, itu Perkataan ialah teks, dan Excel- pemproses meja). Sebagai contoh, sokongan agak berbeza daripada sokongan Perkataan, format fail semasa membuka dan menyimpan dokumen. Tiada pembaris pemformatan. Jika tidak, parameter halaman ditetapkan. Tiada konsep perenggan dan semua yang berkaitan dengannya. Tiada tanda sempang automatik perkataan dalam dokumen. Terdapat juga perbezaan dalam beberapa butang pada panel Standard dan Pemformatan. Mempunyai selain daripada Perkataan, bar alat (contohnya, panel seperti " Jadual pangsi", "Rajah").

DALAM Excel batalkan tindakan terakhir(menggunakan menu Edit atau pintasan papan kekunci +[Z]) tidak boleh dilakukan jika dokumen telah disimpan. Semasa dalam Perkataan Anda boleh membuat asal tindakan terakhir sebelum dan selepas menyimpan dokumen.

Tujuan utama Excel– melakukan pengiraan terutamanya dalam bentuk jadual, disertakan dengan teks ringkas (yang boleh ditaip dalam pelbagai fon dan mengandungi kesan fon). Tujuan utama Perkataan adalah persiapan dokumen teks darjah kerumitan yang berbeza-beza - daripada kenyataan dan memo ringkas kepada penerbitan saintifik yang mengandungi pemformatan kompleks, formula, jadual dan rajah, artikel jurnal, buku, manual, disertasi, dsb.

Walau bagaimanapun, operasi seperti memulakan Excel, membuka dan menyimpan dokumen, bekerja dengan menu utama dan beberapa yang lain dilakukan dengan cara yang sama seperti dengan Perkataan.

Formula dalam MS Excel

Pemproses meja MS Excel direka untuk melaksanakan pelbagai pengiraan. Pengiraan disusun menggunakan formula.

Mana-mana formula MS Excel bermula dengan tanda "=". Formula boleh ditakrifkan seperti berikut.

2) jika A dan B ialah formula, maka formula baru ialah:

A+B (jumlah formula ialah formula);

A-B (perbezaan formula ialah formula);

A*B (hasil bagi formula ialah formula);

A/B (quotient formula ialah formula);

A B, =A>B, =A>=B (ketaksamaan dengan mana-mana dua formula juga merupakan formula);

mana-mana fungsi yang hujahnya adalah formula (sama ada formula, atau fungsi ini tidak mempunyai hujah) juga akan menjadi formula;

3) tiada formula lain.

Selepas menulis formula dalam sel yang sepadan, hasil pengiraan menggunakan formula ini dipaparkan (jika dalam menu Perkhidmatan >Pilihan… >Lihat kotak "Formula" tidak ditanda).

Apabila menulis formula, satu atau satu lagi ralat mungkin berlaku, yang terhasil sama ada daripada penggunaan aksara yang tidak sah semasa menulis formula itu sendiri, ketidakpadanan kurungan dalam ungkapan atau akibat pengiraan yang salah. Senarai beberapa ralat biasa diberikan dalam jadual berikut:

Beberapa kesilapan MS Excel menawarkan untuk membetulkannya jika dia "melihat" bahawa formula ditulis "hampir betul". Contohnya, jika ketidakpadanan kurungan dikesan. Formula dicadangkan MS Excel, mungkin berbeza daripada yang pengguna ingin masukkan pada asalnya, jadi sentiasa ada peluang untuk sama ada menolak pilihan formula yang dicadangkan atau mengesahkannya. Sebagai contoh:

Pilihan yang ditawarkan oleh program dari segi peraturan rakaman MS Excel tidak mengandungi ralat, tetapi berbeza daripada yang diperlukan. Oleh itu dalam dalam kes ini anda harus menolak pilihan yang ditawarkan oleh program dan cuba membuat pembetulan sendiri.

Jika formula utama tidak mengandungi ralat, tetapi merujuk kepada formula lain yang ditulis dengan ralat, maka formula utama akan memaparkan ralat yang sama. Membuat pembetulan dalam formula kedua, "dalaman" akan menghapuskan ralat dalam formula utama. Kesilapan sedemikian biasanya dipanggil "didorong".

Apabila anda melakukan operasi AutoFill, penyesuaian formula mungkin atau mungkin tidak berlaku. Ini bergantung pada sama ada formula mengandungi rujukan sel dan cara rujukan tersebut ditulis. Pengecualian mungkin fungsi seperti, sebagai contoh, ROW() dan COLUMN(), yang tidak mengandungi rujukan kepada sel, tetapi akan menukar nilainya semasa autolengkap: yang pertama - untuk menegak, yang kedua - untuk mendatar.

Skim "kerja" proses penyediaan formula apabila menegak autolengkap ditunjukkan dalam jadual berikut (mengira nilai akar kubus pada segmen [-2;2] dengan langkah 0.2):

A B C
xn xk h
-2 0,2
x y
=A2 =IF(A4=0;0;EXP(LN(ABS(A4))/3)*A4/ABS(A4))
=A4+C$2 =IF(A5=0;0;EXP(LN(ABS(A5))/3)*A5/ABS(A5))
=A5+C$2 =IF(A6=0;0;EXP(LN(ABS(A6))/3)*A6/ABS(A6))
=A23+C$2 =IF(A24=0,0,EXP(LN(ABS(A24))/3)*A24/ABS(A24))

Dalam contoh di atas, lajur A mengandungi formula dengan pautan yang mengandungi rentetan mutlak C$2; Untuk pautan sedemikian, formula tidak dilaraskan dalam arah menegak. Apabila melakukan autoisi mendatar, formula tidak akan melaraskan rujukan yang ditulis dengan lajur mutlak (contohnya, $C2). Jika alamat sel yang dirujuk formula mengandungi baris dan lajur mutlak (contohnya, $C$2), maka formula tidak akan dilaraskan ke mana-mana arah menggunakan pautan sedemikian.

Microsoft Excel mudah untuk membuat jadual dan membuat pengiraan. Ruang kerja ialah satu set sel yang boleh diisi dengan data. Seterusnya – format, gunakan untuk membina graf, carta, laporan ringkasan.

Bekerja dalam Excel dengan jadual untuk pengguna pemula mungkin kelihatan sukar pada pandangan pertama. Ia berbeza dengan ketara daripada prinsip mencipta jadual dalam Word. Tetapi kita akan bermula dari kecil: dengan mencipta dan memformat jadual. Dan pada akhir artikel anda akan memahaminya alat terbaik untuk mencipta jadual anda tidak boleh mengalahkan Excel.

Cara Membuat Jadual dalam Excel untuk Dummies

Bekerja dengan jadual dalam Excel untuk boneka tidak tergesa-gesa. Anda boleh membuat jadual cara yang berbeza dan untuk tujuan tertentu, setiap kaedah mempunyai kelebihan tersendiri. Oleh itu, mula-mula mari kita menilai keadaan secara visual.

Lihat dengan teliti pada lembaran kerja hamparan:

Ini ialah set sel dalam lajur dan baris. Pada asasnya meja. Lajur ditunjukkan dalam huruf Latin. Garis adalah nombor. Jika kita mencetak helaian ini, kita akan mendapat halaman kosong. Tanpa sebarang sempadan.

Mula-mula mari belajar cara bekerja dengan sel, baris dan lajur.



Cara memilih lajur dan baris

Untuk memilih keseluruhan lajur, klik pada namanya ( huruf latin) butang kiri tetikus.

Untuk memilih baris, gunakan nama baris (mengikut nombor).

Untuk memilih beberapa lajur atau baris, klik kiri pada nama, tahan dan seret.

Untuk memilih lajur menggunakan kekunci panas, letakkan kursor dalam mana-mana sel lajur yang dikehendaki - tekan Ctrl + bar ruang. Untuk memilih baris – Shift + bar ruang.

Bagaimana untuk menukar sempadan sel

Jika maklumat tidak sesuai semasa mengisi jadual, anda perlu menukar sempadan sel:

Untuk menukar lebar lajur dan ketinggian baris sekali gus dalam julat tertentu, pilih kawasan, tambah 1 lajur/baris (bergerak secara manual) - saiz semua lajur dan baris yang dipilih akan berubah secara automatik.


Catatan. Untuk kembali ke saiz sebelumnya, anda boleh mengklik butang "Batal" atau kombinasi kekunci pintas CTRL+Z. Tetapi ia berfungsi apabila anda melakukannya dengan segera. Nanti tak membantu.

Untuk mengembalikan garisan ke sempadan asalnya, buka menu alat: "Rumah" - "Format" dan pilih "Automuat ketinggian garisan"

Kaedah ini tidak berkaitan untuk lajur. Klik "Format" - "Lebar Lalai". Mari kita ingat nombor ini. Pilih mana-mana sel dalam lajur yang sempadannya perlu "dipulangkan". Sekali lagi "Format" - "Lebar Lajur" - masukkan ditentukan oleh program penunjuk (biasanya 8.43 - bilangan aksara dalam fon Calibri dengan saiz 11 mata). OKEY.

Cara memasukkan lajur atau baris

Pilih lajur/baris di sebelah kanan/di bawah tempat anda ingin memasukkan julat baharu. Iaitu, lajur akan muncul di sebelah kiri sel yang dipilih. Dan garisannya lebih tinggi.

klik Klik kanan tetikus – pilih “Sisipkan” daripada menu lungsur (atau tekan kombinasi kekunci pintas CTRL+SHIFT+"=").

Tandai "lajur" dan klik OK.

Nasihat. Untuk memasukkan lajur dengan cepat, pilih lajur di lokasi yang dikehendaki dan tekan CTRL+SHIFT+"=".

Semua kemahiran ini akan berguna apabila mencipta jadual dalam Excel. Kami perlu mengembangkan sempadan, menambah baris/lajur semasa kami bekerja.

Langkah demi langkah penciptaan jadual dengan formula

Sempadan lajur dan baris kini akan kelihatan apabila mencetak.

Anda boleh memformat data menggunakan menu Font Jadual Excel, seperti dalam Word.

Tukar, sebagai contoh, saiz fon, jadikan tajuk "tebal". Anda boleh memusatkan teks, menetapkan tanda sempang, dsb.

Cara membuat jadual dalam Excel: arahan langkah demi langkah

Cara paling mudah untuk membuat jadual sudah diketahui. Tetapi Excel mempunyai lebih banyak lagi pilihan yang mudah(dari segi pemformatan seterusnya, bekerja dengan data).

Mari buat jadual "pintar" (dinamik):

Catatan. Anda boleh mengambil laluan yang berbeza - mula-mula pilih julat sel, dan kemudian klik butang "Jadual".

Sekarang masukkan maklumat yang diperlukan dalam bingkai siap. Jika anda memerlukan lajur tambahan, letakkan kursor dalam sel yang ditetapkan untuk nama tersebut. Masukkan nama dan tekan ENTER. Julat akan berkembang secara automatik.


Jika anda perlu menambah bilangan baris, sangkutkannya di penjuru kanan sebelah bawah ke penanda autolengkap dan seretnya ke bawah.

Bagaimana untuk bekerja dengan jadual dalam Excel

Dengan keluaran versi baharu program, bekerja dengan jadual dalam Excel telah menjadi lebih menarik dan dinamik. Apabila jadual pintar dibentuk pada helaian, alat "Bekerja dengan Jadual" - "Reka Bentuk" tersedia.

Di sini kita boleh memberi nama jadual dan menukar saiznya.

Pelbagai gaya tersedia, keupayaan untuk menukar jadual kepada julat biasa atau laporan ringkasan.

Ciri hamparan MS Excel dinamik besar. Mari kita mulakan dengan kemahiran kemasukan data dan autolengkap asas:

Jika kita mengklik pada anak panah di sebelah kanan setiap subtajuk, kita akan mendapat akses kepada alat tambahan untuk bekerja dengan data jadual.

Kadang-kadang pengguna perlu bekerja dengan jadual besar. Untuk melihat hasilnya, anda perlu menatal lebih daripada seribu baris. Memadam baris bukan pilihan (data akan diperlukan kemudian). Tetapi anda boleh menyembunyikannya. Untuk tujuan ini, gunakan penapis berangka (gambar di atas). Nyahtanda kotak di sebelah nilai yang sepatutnya disembunyikan.

Mari kita berkenalan dengan fungsi baharu dan antara muka grafik yang diubah suai bagi suite pejabat Microsoft Office 2013 menggunakan contoh aplikasi utamanya, seperti Word, Excel, PowerPoint dan Outlook.

pengenalan

Suite Pejabat untuk Microsoft sentiasa menjadi produk yang sangat penting dan membentuk platform. Selama bertahun-tahun sekarang, bagi sebahagian besar pengguna, aplikasi seperti Word atau Excel telah menjadi standard untuk bekerja dengan pelbagai jenis dokumen dan jadual elektronik. Oleh itu, tidak menghairankan bahawa gergasi Redmond menumpukan banyak masa untuk sentiasa menambah baik aplikasi pejabat, dan mengeluarkan versi Microsoft Pejabat sentiasa menjadi acara berprofil tinggi dan penting untuk industri komputer.

Pada 26 Oktober 2012, keluaran rasmi yang baharu sistem operasi Windows 8. Ia agak jelas untuk mengandaikan bahawa dengan kedatangan platform baharu, Microsoft pasti mesti menawarkan pengguna dan versi baru pakej pejabat. Dan begitulah ia berlaku - hanya tiga bulan kemudian, pada 29 Januari 2013, permulaan jualan MS Office 2013 diumumkan - produk yang menjadi langkah seterusnya dalam evolusi dalam bidang pengurusan dokumen elektronik.

Apakah perubahan utama yang dibawa oleh versi baharu suite pejabat popular ini kepada kami dan adakah ia berbaloi untuk dinaik taraf daripada edisi terdahulu? Kami akan cuba menjawab soalan ini dalam bahan ini berdasarkan empat aplikasi rujukan.

Halaman permulaan baharu dan antara muka yang dikemas kini

Apabila anda membuka mana-mana aplikasi Office 2013 utama, anda akan melihat no dokumen kosong, seperti sebelum ini, tetapi halaman permulaan yang baharu. Di sebelah kiri ialah bar sisi, dicat dengan warna tradisional program yang sedang dilancarkan (untuk Word ia berwarna biru, untuk Excel -bagaimana sentiasa hijau, PowerPoint - oren, dan sebagainya), di mana anda boleh melihat senarai dokumen yang dibuka baru-baru ini. Selebihnya ruang tetingkap hampir sepenuhnya ditumpukan untuk memaparkan templat siap pakai yang paling popular yang boleh anda gunakan untuk bermula. Untuk mencari templat baharu, terdapat bar carian terletak di bahagian atas.

Selepas anda memilih mana-mana templat atau hanya halaman kosong, tetingkap aplikasi akan dibuka di hadapan anda, di mana susun atur kawalan yang biasa kepada ramai telah dipelihara. Di bahagian atas, reben alat yang sama (Reben), yang muncul di Office 2007, di tengah - Ruang kerja dengan dokumen, dan di bahagian paling bawah terdapat bar status.

Perkara pertama yang anda perhatikan selepas membuka tetingkap dengan dokumen ialah perubahan dalam reka bentuk reben, di mana Microsoft telah melaksanakan konsep baharu antaramuka pengguna, yang membentuk asas Windows 8 dan dipanggil Metro. Butang tab dan arahan telah kehilangan kelantangan dan menjadi rata. Lebih-lebih lagi, sekarang sahaja huruf besar, yang menjadikannya lebih besar. Pengoptimuman untuk antara muka sentuh adalah jelas - tab besar lebih mudah diakses dengan jari anda.

Versi baharu Office mempunyai butang tambahan yang bertanggungjawab untuk menukar mod paparan reben, terletak di sebelah butang kawalan tetingkap. Dengan mengklik padanya, anda boleh memilih pilihan untuk memaparkan suapan: Auto-sembunyi reben, Tunjukkan tab sahaja atau Tunjukkan tab dan arahan. By the way, butang berasingan dalam bentuk anak panah untuk melipat pita tidak hilang, ia hanya dialihkan ke sudut kanan bawah pita.

Bagi pengguna yang suka merangka dokumen menggunakan tema siap sedia dan gaya muncul dalam beberapa aplikasi sisipan baru"Reka Bentuk", yang mana beberapa alatan yang sebelum ini terletak pada tab "Reka Letak Halaman" telah dipindahkan.

Terima kasih kepada bahagian ini, bekerja dengan tema, gaya, warna, fon, kesan dan latar belakang halaman telah menjadi lebih mudah, kerana mereka kini diperuntukkan lebih banyak ruang pada reben berbanding dalam edisi sebelumnya pejabat.

Secara umum, keseluruhan gaya umum tetingkap aplikasi menjadi lebih ringan, lebih ketat, tanpa hiasan reka bentuk yang tidak perlu - tiada bayang-bayang, peralihan kecerunan, unsur lut sinar dan semua jenis bingkai atau bingkai hiasan. Pada dasarnya, tidak menghairankan bahawa pembangun pakej berubah penampilan program pejabat, berdasarkan reka bentuk OS baharu.

Juga dalam Office 2013, seseorang tidak boleh gagal untuk mengambil perhatian semua jenis animasi elemen grafik, yang telah menjadi lebih lancar berbanding dengan versi sebelumnya produk ini. Secara visual, ini dirasai secara literal dalam segala-galanya: apabila menaip teks, semasa membuka tetingkap, semasa menatal dokumen, dan semasa melakukan banyak tindakan lain. Perubahan sedemikian berkemungkinan besar disebabkan oleh fakta bahawa dalam produk baharu imej dijana menggunakan antara muka pengaturcaraan Direct2D dan DirectWrite yang lebih moden, bukannya GDI yang sudah lapuk sebelumnya. Fakta yang sama boleh menjelaskan paparan visual aplikasi yang lebih pantas pada skrin apabila ia dilancarkan.

Dengan cara ini, disebabkan peralihan kepada antara muka pengaturcaraan baharu, Office 2013 hanya boleh dijalankan pada Windows 7 dan Windows 8 (8.1), yang menyokong versi terkini perpustakaan DirectX.

Penyepaduan dengan perkhidmatan awan

Salah satu inovasi utama dalam suite pejabat baharu ialah penyepaduan rapat dengan perkhidmatan awan SkyDrive, yang memerlukan Akaun Microsoft. Walaupun anda masih boleh menyimpan dokumen ke cakera keras komputer anda, storan SkyDrive benar-benar diutamakan. Jadi, perkhidmatan ini pada mulanya adalah lokasi lalai untuk menyimpan fail.

Simpan ke akaun awan dan membuka dokumen dari "awan" berjalan dengan sangat lancar dan boleh dikatakan tidak berbeza daripada operasi yang serupa di mana cakera tempatan. Tetapi pada masa yang sama, SkyDrive membolehkan anda mengakses dokumen anda dari komputer jauh dari hampir mana-mana sahaja. Selain itu, aplikasi itu boleh menyegerakkan bukan sahaja fail, tetapi juga perubahan yang dibuat pada antara muka, serta senarai dokumen yang baru dibuka.

Satu lagi kelebihan meletakkan dokumen dalam storan awan ialah keupayaan kerja berpasukan beberapa pengguna sekaligus di atas mereka. Dalam kes ini, anda boleh terus menghubungi pengarang menggunakan keupayaan perkhidmatan Skype yang disepadukan ke dalam pejabat.

Jika atas sebab tertentu anda tidak mahu menyimpan fail anda ke SkyDrive, maka dalam tetapan program, dalam pilihan "Simpan", tandakan kotak semak "Simpan pada komputer secara lalai".

Baru masukPerkataan

Lompat pantas ke kedudukan terakhir dan mod bacaan

Mari bayangkan situasi di mana anda bekerja dengan yang besar dokumen berbilang halaman, dan buat beberapa perubahan padanya. Dalam situasi ini, anda mungkin perlu menutup dan kemudian membuka dokumen berulang kali untuk terus bekerja. Tetapi hakikatnya ialah dalam MS Office, dokumen itu sentiasa dibuka dari halaman pertama, yang bermaksud bahawa anda perlu mencari secara bebas tempat anda selesai melihat setiap kali, yang, anda akan bersetuju, tidak selalunya mudah. Dan walaupun untuk memudahkan prosedur ini di Office terdapat gabungan Shift kekunci+ F5, yang membawa anda ke tempat pengeditan terakhir, kebanyakan pengguna tidak mengetahuinya dan mencari serpihan yang dikehendaki secara manual.

Dalam Office 2013, keupayaan untuk pergi ke tempat terakhir anda menyiapkan kerja dilaksanakan dengan lebih jelas. Apabila anda membuka semula dokumen, tetingkap pemberitahuan kini dipaparkan di sebelah kanan tetingkap aplikasi. Ia mengandungi tarikh terakhir fail ditutup, serta jemputan kepada pengguna untuk terus bekerja dari tempat dia berhenti. Mengklik pada mesej membolehkan anda beralih serta-merta ke serpihan dokumen yang aktif sebelum terakhir ditutup. Lebih-lebih lagi, walaupun anda hanya membaca fail tanpa membuat sebarang perubahan padanya, kedudukan terakhir akan diingati. Maklumat ini juga disimpan dalam SkyDrive, jadi anda boleh mula membaca dokumen pada satu komputer dan meneruskan pada yang lain.

Ngomong-ngomong, dalam edisi baharu Office, pembangun telah membuat beberapa perubahan pada mod membaca dokumen, di mana kebanyakan alat dan elemen antara muka disembunyikan daripada skrin. Kini ia direka bentuk dengan mengambil kira ciri bekerja pada tablet dan komputer dengan skrin sentuh.

Dokumen dalam mod dikemas kini menyerupai halaman majalah kertas biasa, kerana hanya bar status dengan peluncur zum dan butang penukaran mod kekal pada skrin dalam mod bacaan. Untuk menatal halaman, terdapat kawalan anak panah bulat pada sisi skrin. Perlu diperhatikan bahawa dalam mod ini saiz fon dipilih secara automatik berdasarkan saiz skrin peranti, dan apabila anda mengklik pada imej, ia membesar dan muncul di atas teks.

Bekerja dengan PDF

DALAM versi sebelumnya Sokongan MS Office untuk PDF terdiri daripada keupayaan untuk menyimpan dokumen dalam format ini. Tetapi dalam edisi 2013, pemaju pergi lebih jauh dan menyediakan penyunting teks Peluang perkataan bukan sahaja mencipta, tetapi juga membuka, serta mengedit fail PDF, seperti mana-mana dokumen biasa.

Perlu diingatkan bahawa ini adalah inovasi yang sangat baik, tetapi setakat ini ia tidak dapat menggantikan sepenuhnya aplikasi khusus untuk penyuntingan PDF. Hakikatnya ialah apabila membuka fail dengan pemformatan kompleks atau fail kaya grafik, herotan visual atau ralat sering berlaku yang membawa kepada ranap program. Walau bagaimanapun, potensi fungsi ini tidak boleh dianggarkan terlalu tinggi, terutamanya apabila ia datang untuk bekerja dengan borang yang mempunyai pemformatan yang lebih mudah. Saya juga ingin berharap bahawa dari masa ke masa, bekerja dengan fail PDF yang kompleks dalam Word akan menjadi lebih stabil dan betul.

By the way, apabila bekerja dengan dokumen PDF Ia sangat mudah untuk menggunakan panel Navigasi. Dengan bantuannya anda boleh melaksanakan pencarian pantas, serta memaparkan lakaran kecil halaman dan menavigasi antaranya. Selain itu, jika terdapat tajuk dalam dokumen, ia juga akan dipaparkan dalam panel.

Memasukkan kandungan media daripada Internet

Keupayaan untuk memasukkan pelbagai jenis imej dan objek grafik lain telah wujud dalam Word untuk masa yang sangat lama. Tetapi, walaupun demikian, dalam versi baharu pembangun memutuskan untuk menambah fungsi ke arah ini, memberikan sokongan yang diperluaskan kepada aplikasi untuk membenamkan kandungan media dalam talian. Justeru, kini pengguna berpeluang memasukkan video dan gambar terus dari Internet ke dalam dokumen.

Alat Sisipkan Seni Klip membolehkan anda mencari seni klip atau foto di Office.com menggunakan Enjin carian Bing, serta dalam storan SkyDrive dan Flickr. Fungsi "Sisipkan Video" melaksanakan carian melalui Bing dan YouTube, dan ia juga mungkin untuk menambah video daripada tapak dengan memasukkan kod benam ke dalam dokumen.

Baru masukExcel

Sudah tentu, bukan mudah untuk menambah ciri menarik baharu setiap kali pada program yang sudah mempunyai fungsi lanjutan. Itulah sebabnya inovasi dalam Excel 2013 kemungkinan besar tidak bertujuan untuk mengembangkan fungsi aplikasi, tetapi untuk meningkatkan kemudahan bekerja dengannya, dan terutamanya untuk pemula.

Pengisian data segera

Jadi, untuk memudahkan kerja dengan data jenis yang sama, Excel telah menambah atau, lebih tepat lagi, berkembang kefungsian pengisian cepat meja.

Semasa berjalan, program sentiasa menganalisis maklumat yang anda masukkan dan cuba mencari corak tertentu. Jika ada yang ditemui, permohonan akan segera menawarkan untuk mengisi baki secara automatik sel yang diperlukan dan lengkapkan entri. Sebagai contoh, ilustrasi menunjukkan cara Excel secara automatik menggesa anda untuk mengisi lajur Nama apabila anda memasukkan nama yang muncul sebelum alamat e-mel dalam lajur bersebelahan di sebelah kiri.

Analisis data nyata

Satu lagi ciri "pintar" yang telah diperolehi oleh Excel ialah keupayaan untuk memvisualisasikan data dengan cepat.

Kini, untuk menganalisis maklumat, anda tidak perlu berfikir panjang tentang pilihan yang mana lebih sesuai untuk setiap situasi tertentu. Hanya pilih blok dengan data, selepas itu ikon kecil akan muncul di sudut kanan bawah kawasan yang dipilih analisis cepat. Dengan mengklik padanya, anda akan melihat beberapa butang yang boleh anda lihat pelbagai pilihan mempersembahkan data dalam jenis graf, carta, histogram dan garis percikan yang paling sesuai.

Tidak dinafikan, pengguna baru juga akan menghargai pasukan baru"Carta Disyorkan" pada tab "Sisipkan", yang membolehkan anda memilih carta yang sesuai daripada beberapa pilihan disyorkan yang ditawarkan oleh aplikasi.

Apa yang Baharu dalam PowerPoint

Kebanyakan kemas kini dalam aplikasi pembentangan adalah berkaitan dengan trend pembangunan moden Teknologi komputer. Jadi dalam PowerPoint 2013, reka letak dan reka letak dengan nisbah bidang 16:9 akhirnya muncul, direka bentuk untuk memanfaatkan keupayaan monitor dan projektor skrin lebar moden, yang tidak dapat dielakkan menggantikan rakan klasik mereka.

Versi baharu PowerPoint mengandungi lebih banyak codec terbina dalam, membolehkan anda menambah trek video dan audio format paling moden pada persembahan, tanpa memerlukan tambahan perisian. Sesetengah pengguna akan menemui peluang menarik memainkan trek muzik yang dipilih, kedua-duanya semasa melihat keseluruhan persembahan dan beberapa slaidnya.

Adalah mustahil untuk menyebut bahawa sekarang, apabila dimasukkan terus ke dalam pembentangan, graf dan carta dari Excel mengekalkan penampilan dan fungsinya sepenuhnya. Kami juga perhatikan kemunculan alat Eyedropper baharu untuk mengisi bentuk dan keupayaan untuk menggabungkan beberapa objek grafik menjadi satu keseluruhan.

Mod Penyampai, yang muncul dalam Office 2010 dan berguna apabila menggunakan berbilang monitor, juga telah dipertingkatkan dan menerima beberapa fungsi tambahan. Biar kami ingatkan anda bahawa dalam mod ini, salah satu monitor boleh digunakan untuk menunjukkan persembahan kepada penonton, dan pada satu lagi, yang berfungsi, untuk memaparkan maklumat perkhidmatan untuk penyampai, serta alat kawalan persembahan slaid.

Contohnya, dalam PowerPoint 2013, pada skrin utiliti, penyampai boleh melihat slaid semasa di sebelah kiri, nota untuknya di sudut kanan bawah dan pratonton slaid seterusnya di bahagian atas sebelah kanan. Di bawah slaid semasa adalah butang tambahan, membolehkan anda memaparkan tetikus, stilus atau jari sebagai maya penunjuk laser. Selain itu, menggunakan skrin berfungsi, anda boleh dengan cepat membesarkan serpihan slaid, membuat pilihan dengan penanda, atau beralih ke slaid yang dipilih tanpa meninggalkan mod persembahan slaid.

Perkara Baharu dalam Outlook

Aliran yang semakin meningkat setiap tahun e-mel secara beransur-ansur mengubah prinsip asas bekerja dengan mel. Kecenderungan moden adalah sedemikian rupa sehingga kebanyakan pengguna, disebabkan jumlah surat-menyurat yang banyak, cuba menghabiskan lebih sedikit masa untuk memprosesnya. Dan saya mesti mengatakan bahawa pembangun Outlook mengambil kira perkara ini, menjadikan antara muka aplikasi lebih ringkas dan mudah difahami.

Pertama sekali, perlu diperhatikan perubahan yang mempengaruhi senarai mesej. Dia menjadi lebih bermaklumat. Kini, sebagai tambahan kepada alamat dan pengepala pengirim, baris pertama mesej mula dipaparkan. Disebabkan ini, dalam banyak kes anda boleh memahami kandungan surat itu tanpa membukanya. Dengan cara ini, ramai pengguna perkhidmatan mel web yang popular, seperti Gmail, mungkin sudah biasa dengan paparan ini.

Untuk mempercepatkan prosedur mengurus mesej, butang telah muncul di sebelah kanan pengepala penyingkiran cepat surat. Jika anda mengklik pada kawasan biru di sebelah kiri pengepala, anda boleh menukar status mesej daripada belum dibaca kepada dibaca dan sebaliknya.

Pasti ramai pengguna akan menyukainya bentuk baru menjawab surat. Tidak seperti Outlook 2010, ini tidak lagi membuka tetingkap baharu yang berasingan - balasan datang terus daripada mesej semasa. Walau bagaimanapun, perlu diambil perhatian bahawa terdapat beberapa lebihan dalam kawalan untuk fungsi ini, yang diduplikasi dalam borang respons itu sendiri dan pada reben.

Jika anda mula menaip jawapan dan kemudian, tanpa menyelesaikannya, beralih ke mesej lain, surat yang belum selesai akan disimpan secara automatik dalam "Draf". Dalam kes ini, dalam folder "Peti Masuk", bukannya mesej yang balasannya belum selesai, draf akan dipaparkan.

Satu lagi inovasi yang segera menarik perhatian peminat pelanggan dan penganjur e-mel ini ialah ketiadaan lajur di sebelah kanan secara lalai dengan kalendar dan mesyuarat. Dalam yang baru Versi Outlook Bertukar antara mel, kalendar, kenalan (Orang) dan tugasan dilakukan di bahagian bawah sebelah kiri skrin. Pada masa yang sama, berdasarkan pengoptimuman aplikasi untuk skrin sentuh, setiap bahagian menerima inskripsi besar yang sepadan yang mudah dipukul dengan jari anda.

Benar, antara muka desktop biasa juga tidak dilupakan. Jadi, untuk melihat acara dalam kalendar atau sebarang acara, anda tidak perlu terus beralih ke paparan yang sepadan; anda hanya perlu tuding tetikus anda pada bahagian yang diperlukan dan semua maklumat asas akan dipaparkan dalam tetingkap timbul. By the way, tetingkap kalendar kini mempunyai widget cuaca terbina dalam.

Pilihan kit, lesen dan kos

Kesimpulannya, patut dibincangkan tentang pilihan dan bagaimana suite pejabat baharu diedarkan. Hari ini, Microsoft menawarkan dua jenis lesen utama - perpetual standard untuk satu PC dan langganan untuk berbilang peranti.

Lesen langganan diedarkan sebagai sebahagian daripada projek Office 365 dan membolehkan pengguna sentiasa mempunyai versi terkini aplikasi di hujung jari mereka. Oleh itu, menggunakan pakej Office 365 Home Advanced, yang termasuk Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher dan Access, akan menelan kos 2,499 rubel setahun atau 249 rubel sebulan. Dalam kes ini, anda mempunyai hak untuk memasang program pejabat untuk lima komputer yang berbeza, dan setiap pengguna tambahan disediakan dengan 20 GB ruang cakera percuma untuk penyimpanan data dalam perkhidmatan awan SkyDrive.

Lesen kekal tradisional untuk pengguna biasa, membolehkan anda memasang aplikasi pejabat pada satu PC sahaja, diedarkan dalam tiga edisi. "Pejabat untuk Rumah dan Pengajian 2013", direka untuk kegunaan bukan komersial dan termasuk Word, Excel, PowerPoint dan OneNote, berharga 3,499 rubel. Harga pakej Office for Home and Business 2013, yang mempunyai semua komponen yang sama serta Outlook, akan menjadi 10,699 rubel. Nah, edisi paling maju " Profesional pejabat 2013", yang juga mempunyai Penerbit dan Akses dalam senjatanya, akan menelan kos 19,599 rubel. Anda juga mempunyai peluang untuk membeli setiap aplikasi secara berasingan, tetapi ini sangat tidak menguntungkan dan hampir tidak masuk akal.

Seperti yang anda lihat, dari sudut pandangan komersial, menggunakan lesen langganan adalah lebih menguntungkan daripada pilihan klasik biasa untuk membeli suite pejabat dengan kemungkinan penggunaan seumur hidup. DALAM Kebelakangan ini Microsoft semakin mahu beralih daripada lesen kekal dan oleh itu mengesyorkan anda mendaftar untuk langganan produk anda. Benar, jika daripada semua aplikasi pejabat anda hanya menggunakan Word dan Excel, maka membeli edisi "Pejabat untuk rumah dan belajar" mungkin merupakan pilihan yang baik. Tetapi dalam apa jua keadaan, sila ambil perhatian bahawa ini akan menjadi lesen hanya untuk satu komputer dan hanya untuk versi terkini aplikasi. Dengan keluaran versi baharu suite pejabat kemas kini percuma tiada siapa yang menjamin anda.

Kesimpulan

Tidak dinafikan bahawa Office 2013 untuk Microsoft adalah satu lagi langkah ke hadapan dalam bidang aplikasi pejabat. Beberapa inovasi dan penambahbaikan kepada fungsi sedia ada pastinya memanfaatkan pakej tersebut, menjadikan kerja dengan dokumen lebih mudah dan menyeronokkan. Adalah mustahil untuk tidak melihat komponen grafik baharu produk ini, yang menyediakan animasi yang menyenangkan dalam aplikasi dan pemaparan pantas elemen antara muka.

Pada masa yang sama, mungkin tidak semua inovasi akan mendapat respons positif daripada pengguna dan akan menjadi permintaan oleh mereka. Sebagai contoh, baru reka bentuk rata antara muka tanpa sebarang bayang, tekstur lut sinar dan hiasan lain mungkin kelihatan terlalu ringkas dan tidak menarik bagi sesetengah orang. Penyepaduan ketat dengan penyimpanan awan SkyDrive tidak mungkin menjadi hujah yang serius untuk beralih kepada edisi baharu bagi mereka yang telah lama menggunakan perkhidmatan penyegerakan fail awan lain, seperti Google Disk, Yandex Disk, Dropbox dan lain-lain.

Secara peribadi, kami menyukai MS Office 2013 dan antara muka baharunya, tetapi entah bagaimana tiada keinginan untuk menggantikan Office 2010 yang sudah biasa dengannya. Ya, pada mesin baharu dengan Windows 8, di mana tiada pejabat lagi, pemasangan adalah versi terkini Penyelesaian ini kelihatan lebih baik. Ia juga boleh dianggap dinasihatkan untuk beralih ke Office 2013 dalam masa program khas, membolehkan anda mengemas kini lebih daripada versi lama produk untuk yang baru. Dalam kes di mana anda sudah memiliki Office 2010, keperluan untuk menaik taraf kepada versi baharu nampaknya tidak begitu jelas, tetapi dalam apa jua keadaan, keputusan muktamad sentiasa milik anda.

Microsoft Office Excel ialah program yang direka untuk bekerja dengan hamparan, yang membolehkan anda menyimpan, menyusun dan menganalisis maklumat. Anda mungkin berada di bawah tanggapan bahawa Excel hanya menggunakan kumpulan tertentu orang untuk melaksanakan beberapa tugas yang kompleks. Tetapi anda salah! Malah, sesiapa sahaja boleh menguasai program yang sangat baik ini dan menggunakan semua kuasanya untuk menyelesaikan masalah harian mereka secara eksklusif.

Excel- Ini program sejagat, yang membolehkan anda bekerja dengan pelbagai format data. Dalam Excel, anda boleh mengekalkan belanjawan rumah, membuat pengiraan yang mudah dan sangat kompleks, menyimpan data, menyusun pelbagai diari, merangka laporan, membina graf, gambar rajah dan banyak lagi.

program Excel ialah sebahagian daripada suite Microsoft Office, yang terdiri daripada set keseluruhan produk yang membolehkan anda mencipta pelbagai dokumen, hamparan, pembentangan dan banyak lagi.

Selain itu program Microsoft Excel Terdapat beberapa program serupa yang juga bergantung pada kerja dengan hamparan, tetapi Excel setakat ini adalah yang paling popular dan berkuasa daripadanya, dan dianggap sebagai perdana bagi kawasan ini. Saya berani mengatakan bahawa Excel adalah salah satu program yang paling popular secara umum.

Apa yang boleh saya lakukan dalam Excel?

Microsoft Excel mempunyai banyak kelebihan, tetapi yang paling penting, tentu saja, serba boleh. Pilihan Aplikasi Excel adalah hampir tidak terhad, oleh itu, semakin banyak pengetahuan anda tentang program ini, yang bilangan yang lebih besar anda boleh mencari aplikasi untuknya. Berikut adalah bidang aplikasi yang mungkin untuk Microsoft Office Excel.

  1. Bekerja dengan Data Berangka. Contohnya, merangka pelbagai jenis belanjawan, daripada belanjawan rumah, sebagai yang paling mudah, kepada belanjawan organisasi yang besar.
  2. Bekerja dengan teks. Satu set alat yang pelbagai untuk bekerja dengan data teks memungkinkan untuk membentangkan walaupun laporan teks yang paling kompleks.
  3. Membuat graf dan carta. Sejumlah besar alatan membolehkan anda mencipta pelbagai pilihan carta, yang membolehkan anda mempersembahkan data anda dengan cara yang paling jelas dan ekspresif.
  4. Membuat gambar rajah dan lukisan. Selain graf dan carta, Excel membolehkan anda memasukkan pelbagai bentuk dan grafik SmartArt ke dalam lembaran kerja anda. Alat ini meningkatkan keupayaan visualisasi data program dengan ketara.
  5. Menyusun Senarai dan Pangkalan Data. Microsoft Office Excel pada asalnya direka bentuk dengan struktur baris dan lajur, jadi mengatur kerja dengan senarai atau mencipta pangkalan data adalah tugas asas untuk Excel.
  6. Import dan eksport data.Excel membolehkan anda menukar data dengan paling banyak pelbagai sumber, yang menjadikan kerja dengan program lebih universal.
  7. Automasi tugas yang serupa. Menggunakan makro dalam Excel membolehkan anda mengautomasikan pelaksanaan jenis tugasan yang sama memakan masa dan mengurangkan penyertaan manusia kepada satu klik tetikus untuk menjalankan makro.
  8. Mencipta Panel Kawalan. Dalam Excel, anda boleh meletakkan kawalan terus pada lembaran kerja, yang membolehkan anda membuat visual, dokumen interaktif.
  9. Bahasa pengaturcaraan terbina dalam. terbina dalam aplikasi Microsoft bahasa Excel pengaturcaraan Visual Basic untuk Aplikasi (VBA) membolehkan anda mengembangkan keupayaan program sekurang-kurangnya beberapa kali. Pengetahuan tentang sesuatu bahasa membuka ufuk baharu untuk anda, contohnya, mencipta bahasa anda sendiri fungsi tersuai atau keseluruhan alat tambah.

Ciri-ciri aplikasi Excel boleh disenaraikan untuk masa yang sangat lama; di atas saya hanya membentangkan yang paling asas sahaja. Tetapi sudah jelas untuk melihat betapa bergunanya pengetahuan tentang program ini untuk anda.

Excel dibuat untuk siapa?

Pada mulanya, Excel dicipta secara eksklusif untuk kerja pejabat, kerana hanya organisasi yang mampu membeli kemewahan seperti komputer. Dari masa ke masa, komputer mula muncul lebih banyak dan lebih banyak di rumah orang biasa, dan bilangan pengguna bertambah secara beransur-ansur. hidup masa ini Hampir setiap keluarga mempunyai komputer dan kebanyakannya telah memasang Microsoft Office.

Terdapat ratusan syarikat di Rusia yang menawarkan kursus Microsoft Office. Excel diajar di institusi pendidikan; beratus-ratus buku dan kursus latihan telah diterbitkan di Excel. Pengetahuan tentang Pejabat diperlukan semasa memohon pekerjaan atau mengira pengetahuan ini sebagai kelebihan tambahan. Semua ini menunjukkan bahawa pengetahuan tentang program pejabat, khususnya Excel, akan berguna kepada semua orang tanpa pengecualian.