Mengelompokkan data

Apabila anda menyediakan katalog produk dengan harga, adalah idea yang baik untuk bimbang tentang kemudahan penggunaannya. Sebilangan besar kedudukan pada satu helaian memaksa anda menggunakan carian, tetapi bagaimana jika pengguna hanya membuat pilihan dan tidak tahu tentang nama itu? Dalam katalog Internet, masalah diselesaikan dengan membuat kumpulan produk. Jadi mengapa tidak melakukan perkara yang sama dalam buku kerja Excel?

Mengadakan kumpulan agak mudah. Pilih beberapa baris dan klik butang Kumpulan pada tab Data(lihat Rajah 1).

Rajah 1 – Butang kumpulan

Kemudian tentukan jenis kumpulan - baris demi baris(lihat Rajah 2).

Rajah 2 – Memilih jenis kumpulan

Hasilnya, kita dapat... bukan apa yang kita perlukan. Barisan produk telah digabungkan menjadi kumpulan yang ditunjukkan di bawahnya (lihat Rajah 3). Dalam direktori, tajuk biasanya didahulukan, dan kemudian kandungannya.

Rajah 3 – Mengumpulkan baris "bawah"

Ini bukan ralat program sama sekali. Nampaknya, pembangun menganggap bahawa pengumpulan baris dilakukan terutamanya oleh penyedia penyata kewangan, di mana keputusan akhir dipaparkan pada penghujung blok.

Untuk mengumpulkan baris "atas" anda perlu menukar satu tetapan. Pada tab Data klik pada anak panah kecil di sudut kanan bawah bahagian Struktur(lihat Rajah 4).

Rajah 4 – Butang bertanggungjawab untuk memaparkan tetingkap tetapan struktur

Dalam tetingkap tetapan yang terbuka, nyahtandai item tersebut Jumlah dalam baris di bawah data(lihat Rajah 5) dan tekan butang okey.

Rajah 5 – Tetingkap tetapan struktur

Semua kumpulan yang telah anda buat akan bertukar secara automatik kepada jenis "atas". Sudah tentu, parameter yang ditetapkan juga akan mempengaruhi tingkah laku program selanjutnya. Walau bagaimanapun, anda perlu menyahtanda kotak ini untuk semua orang helaian baharu dan setiap buku kerja Excel baharu, kerana Pembangun tidak menyediakan tetapan "global" jenis kumpulan. Begitu juga, anda tidak boleh menggunakan jenis kumpulan yang berbeza dalam halaman yang sama.

Sebaik sahaja anda telah mengkategorikan produk anda, anda boleh menyusun kategori kepada bahagian yang lebih besar. Terdapat sehingga sembilan peringkat kumpulan secara keseluruhan.

Kesulitan apabila menggunakan fungsi ini ialah anda perlu menekan butang okey dalam tetingkap timbul, dan tidak mungkin untuk mengumpul julat yang tidak berkaitan sekali gus.

Rajah 6 – Struktur direktori pelbagai peringkat dalam Excel

Kini anda boleh membuka dan menutup bahagian katalog dengan mengklik pada tambah dan tolak di lajur kiri (lihat Rajah 6). Untuk mengembangkan keseluruhan tahap, klik pada salah satu nombor di bahagian atas.

Untuk mengalihkan baris ke tahap hierarki yang lebih tinggi, gunakan butang Nyahkumpulan tab Data. Anda boleh menyingkirkan sepenuhnya kumpulan menggunakan item menu Padamkan struktur(lihat Rajah 7). Berhati-hati, adalah mustahil untuk membatalkan tindakan!

Rajah 7 – Menyahkumpulan baris

Membekukan kawasan helaian

Selalunya apabila bekerja dengan jadual Excel, ia menjadi perlu untuk membekukan beberapa kawasan helaian. Mungkin terdapat, sebagai contoh, tajuk baris/lajur, logo syarikat atau maklumat lain.

Jika anda membekukan baris pertama atau lajur pertama, maka semuanya sangat mudah. Buka tab Lihat dan dalam menu lungsur Untuk membaiki kawasan pilih item dengan sewajarnya Bekukan baris atas atau Pegunkan lajur pertama(lihat Rajah 8). Walau bagaimanapun, tidak mungkin untuk "membekukan" kedua-dua baris dan lajur pada masa yang sama.

Rajah 8 – Pegunkan baris atau lajur

Untuk menyahsemat, pilih item dalam menu yang sama Buka kunci kawasan(item menggantikan baris Untuk membaiki kawasan, jika "pembekuan" digunakan pada halaman).

Tetapi menyematkan beberapa baris atau kawasan baris dan lajur tidak begitu telus. Anda memilih tiga baris, klik pada item Untuk membaiki kawasan, dan... Excel "membekukan" hanya dua. Kenapa begitu? Senario yang lebih teruk adalah mungkin, apabila kawasan ditetapkan dengan cara yang tidak dapat diramalkan (contohnya, anda memilih dua baris, dan program menetapkan sempadan selepas kelima belas). Tetapi janganlah kita mengaitkan ini dengan pengawasan pembangun, kerana satu-satunya cara yang betul untuk menggunakan fungsi ini kelihatan berbeza.

Anda perlu mengklik pada sel di bawah baris yang anda mahu bekukan, dan, dengan itu, di sebelah kanan lajur untuk didok, dan kemudian pilih item Untuk membaiki kawasan. Contoh: dalam Rajah 9 sel diserlahkan B 4. Ini bermakna bahawa tiga baris dan lajur pertama akan diperbaiki, yang akan kekal pada tempatnya apabila menatal helaian secara mendatar dan menegak.

Rajah 9 – Membekukan kawasan baris dan lajur

Anda boleh menggunakan isian latar belakang pada kawasan beku untuk menunjukkan kepada pengguna bahawa sel ini berkelakuan berbeza.

Putar helaian (menggantikan baris dengan lajur dan sebaliknya)

Bayangkan situasi ini: anda bekerja selama beberapa jam untuk menaip jadual dalam Excel dan tiba-tiba menyedari bahawa anda telah mereka bentuk struktur dengan salah - tajuk lajur sepatutnya ditulis mengikut baris atau baris demi lajur (tidak penting). Adakah saya perlu menaip semula semuanya secara manual? tidak pernah! Excel menyediakan fungsi yang membolehkan anda "memutar" helaian 90 darjah, sekali gus mengalihkan kandungan baris ke dalam lajur.

Rajah 10 – Jadual sumber

Jadi, kami mempunyai beberapa jadual yang perlu "diputar" (lihat Rajah 10).

1. Pilih sel dengan data. Ia adalah sel yang dipilih, bukan baris dan lajur, jika tidak, tiada apa yang akan berfungsi.
2. Salinnya ke papan keratan menggunakan pintasan papan kekunci atau dengan cara lain.
3. Beralih ke helaian kosong atau ruang kosong helaian semasa. Nota PENTING: Anda tidak boleh menampal pada data semasa!
4. Memasukkan data menggunakan kombinasi kekunci dan dalam menu pilihan sisip pilih pilihan Transpose(lihat Rajah 11). Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan menu Sisipkan daripada tab rumah(lihat Rajah 12).

Rajah 11 – Sisipkan dengan transposisi

Rajah 12 – Transpose daripada menu utama

Itu sahaja, jadual telah diputar (lihat Rajah 13). Dalam kes ini, pemformatan dikekalkan, dan formula diubah mengikut kedudukan baru sel - tiada kerja rutin diperlukan.

Rajah 13 – Keputusan selepas putaran

Menunjukkan formula

Kadang-kadang situasi timbul apabila anda tidak dapat mencari formula yang diingini di antara sejumlah besar sel, atau anda tidak tahu apa dan di mana hendak mencari. Dalam kes ini, anda memerlukan keupayaan untuk memaparkan pada helaian bukan hasil pengiraan, tetapi formula asal.

Klik butang Tunjukkan formula pada tab Formula(lihat Rajah 14) untuk menukar persembahan data pada lembaran kerja (lihat Rajah 15).

Rajah 14 – butang “Tunjukkan formula”.

Rajah 15 - Sekarang formula kelihatan pada helaian, bukan hasil pengiraan

Jika anda mengalami kesukaran menavigasi alamat sel yang dipaparkan dalam bar formula, klik Sel yang berpengaruh daripada tab Formula(lihat Rajah 14). Kebergantungan akan ditunjukkan dengan anak panah (lihat Rajah 16). Untuk menggunakan fungsi ini, anda mesti menyerlahkan dahulu satu sel.

Rajah 16 – Kebergantungan sel ditunjukkan dengan anak panah

Menyembunyikan kebergantungan dengan satu sentuhan butang Keluarkan anak panah.

Membungkus garisan dalam sel

Selalunya dalam buku kerja Excel terdapat inskripsi panjang yang tidak sesuai dengan lebar sel (lihat Rajah 17). Anda boleh, sudah tentu, mengembangkan lajur, tetapi pilihan ini tidak selalu boleh diterima.

Rajah 17 – Label tidak sesuai dengan sel

Pilih sel dengan label panjang dan klik butang Balut teks pada Rumah tab (lihat Rajah 18) untuk pergi ke paparan berbilang baris (lihat Rajah 19).

Rajah 18 – Butang “Balut teks”.

Rajah 19 – Paparan teks berbilang baris

Putar teks dalam sel

Pasti anda telah menghadapi situasi di mana teks dalam sel perlu diletakkan bukan secara mendatar, tetapi secara menegak. Contohnya, untuk melabel sekumpulan baris atau lajur sempit. Excel 2010 termasuk alat yang membolehkan anda memutar teks dalam sel.

Bergantung pada pilihan anda, anda boleh menggunakan dua cara:

1. Mula-mula buat inskripsi, dan kemudian putarkannya.
2. Laraskan putaran teks dalam sel, dan kemudian masukkan teks.

Pilihannya berbeza sedikit, jadi kami akan mempertimbangkan hanya satu daripadanya. Sebagai permulaan, saya menggabungkan enam baris menjadi satu menggunakan butang Satukan dan letakkan di tengah pada Rumah tab (lihat Rajah 20) dan memasukkan inskripsi umum (lihat Rajah 21).

Rajah 20 – Butang untuk menggabungkan sel

Rajah 21 – Mula-mula kita buat tandatangan mendatar

Rajah 22 – Butang putaran teks

Anda boleh mengurangkan lagi lebar lajur (lihat Rajah 23). sedia!

Rajah 23 – Teks sel menegak

Jika anda mahu, anda boleh menetapkan sudut putaran teks secara manual. Dalam senarai yang sama (lihat Rajah 22) pilih item Format penjajaran sel dan dalam tetingkap yang terbuka, tetapkan sudut dan penjajaran sewenang-wenangnya (lihat Rajah 24).

Rajah 24 – Menetapkan sudut putaran teks sewenang-wenangnya

Memformat sel mengikut syarat

Ciri pemformatan bersyarat telah wujud sejak sekian lama dalam Excel, tetapi telah dipertingkatkan dengan ketara oleh versi 2010. Anda mungkin tidak perlu memahami selok-belok mencipta peraturan, kerana... pemaju telah menyediakan banyak persediaan. Mari lihat cara menggunakan pemformatan bersyarat dalam Excel 2010.

Perkara pertama yang perlu dilakukan ialah memilih sel. Seterusnya, pada Rumah butang klik tab Pemformatan Bersyarat dan pilih satu daripada tempat kosong (lihat Rajah 25). Hasilnya akan dipaparkan pada helaian serta-merta, jadi anda tidak perlu melalui pilihan untuk masa yang lama.

Rajah 25 – Memilih templat pemformatan bersyarat

Histogram kelihatan agak menarik dan mencerminkan intipati maklumat tentang harga - semakin tinggi, semakin panjang segmen.

Skala warna dan set ikon boleh digunakan untuk menunjukkan keadaan yang berbeza, seperti peralihan daripada kos kritikal kepada kos yang boleh diterima (lihat Rajah 26).

Rajah 26 – Skala warna dari merah ke hijau dengan kuning pertengahan

Anda boleh menggabungkan histogram, skala dan ikon dalam satu julat sel. Contohnya, histogram dan ikon dalam Rajah 27 menunjukkan prestasi peranti yang boleh diterima dan terlalu lemah.

Rajah 27 – Histogram dan satu set ikon mencerminkan prestasi beberapa peranti bersyarat

Untuk mengalih keluar pemformatan bersyarat daripada sel, pilihnya dan pilih Pemformatan Bersyarat daripada menu. Alih keluar peraturan daripada sel yang dipilih(lihat Rajah 28).

Rajah 28 – Mengalih keluar peraturan pemformatan bersyarat

Excel 2010 menggunakan pratetap untuk mengakses dengan cepat keupayaan pemformatan bersyarat kerana... Menetapkan peraturan anda sendiri tidak jelas bagi kebanyakan orang. Walau bagaimanapun, jika templat yang disediakan oleh pembangun tidak sesuai dengan anda, anda boleh membuat peraturan anda sendiri untuk reka bentuk sel mengikut pelbagai syarat. Penerangan penuh fungsi ini berada di luar skop artikel ini.

Menggunakan penapis

Penapis membolehkan anda mencari maklumat yang anda perlukan dengan cepat dalam jadual besar dan membentangkannya dalam bentuk yang padat. Contohnya, anda boleh memilih karya Gogol daripada senarai panjang buku dan pemproses Intel daripada senarai harga kedai komputer.

Seperti kebanyakan operasi, penapis memerlukan pemilihan sel. Walau bagaimanapun, anda tidak perlu memilih keseluruhan jadual dengan data; hanya tandakan baris di atas lajur data yang diperlukan. Ini dengan ketara meningkatkan kemudahan menggunakan penapis.

Setelah sel dipilih, pada tab rumah klik butang Isih dan Penapis dan pilih Penapis(lihat Rajah 29).

Rajah 29 – Mencipta penapis

Sel-sel kini akan berubah menjadi senarai lungsur di mana anda boleh menetapkan pilihan pemilihan. Sebagai contoh, kami sedang mencari semua sebutan Intel dalam lajur Nama produk. Untuk melakukan ini, pilih penapis teks Mengandungi(lihat Rajah 30).

Rajah 30 – Mencipta penapis teks

Rajah 31 – Buat penapis mengikut perkataan

Walau bagaimanapun, adalah lebih cepat untuk mencapai kesan yang sama dengan memasukkan perkataan dalam medan Cari menu konteks ditunjukkan dalam Rajah 30. Mengapa kemudian memanggil tetingkap tambahan? Ini berguna jika anda ingin menentukan berbilang syarat pemilihan atau memilih pilihan penapisan lain ( tidak mengandungi, bermula dengan..., berakhir dengan...).

Untuk data berangka, pilihan lain tersedia (lihat Rajah 32). Sebagai contoh, anda boleh memilih 10 nilai terbesar atau 7 terkecil (nombornya boleh disesuaikan).

Rajah 32 – Penapis berangka

Penapis Excel menyediakan keupayaan yang agak kaya setanding dengan pemilihan dengan pertanyaan SELECT dalam sistem pengurusan pangkalan data (DBMS).

Memaparkan keluk maklumat

Lengkung maklumat (infocurves) ialah inovasi dalam Excel 2010. Fungsi ini membolehkan anda memaparkan dinamik perubahan dalam parameter berangka secara langsung dalam sel, tanpa perlu membina carta. Perubahan dalam nombor akan ditunjukkan dengan serta-merta pada mikrograf.

Rajah 33 – Keluk maklumat Excel 2010

Untuk membuat lengkung maklumat, klik pada salah satu butang dalam blok Infocurves pada tab Sisipkan(lihat Rajah 34), dan kemudian nyatakan julat sel untuk diplot.

Rajah 34 – Memasukkan keluk maklumat

Seperti carta, keluk maklumat mempunyai banyak pilihan untuk penyesuaian. Panduan yang lebih terperinci untuk menggunakan fungsi ini diterangkan dalam artikel.

Kesimpulan

Artikel tersebut membincangkan beberapa ciri berguna Excel 2010 yang mempercepatkan kerja, menambah baik penampilan jadual atau kemudahan penggunaan. Tidak kira sama ada anda mencipta fail itu sendiri atau menggunakan fail orang lain - Excel 2010 mempunyai fungsi untuk semua pengguna.

Jadual dalam Excel ialah satu siri baris dan lajur data berkaitan yang anda uruskan secara berasingan antara satu sama lain.

Bekerja dengan jadual dalam Excel, anda boleh membuat laporan, membuat pengiraan, membina graf dan carta, mengisih dan menapis maklumat.

Jika tugas anda melibatkan pemprosesan data, maka mengetahui cara bekerja dengan jadual Excel akan membantu anda menjimatkan banyak masa dan meningkatkan kecekapan.

Bagaimana untuk bekerja dengan jadual dalam Excel. Arahan langkah demi langkah

Sebelum bekerja dengan jadual dalam Excel, ikut pengesyoran ini untuk menyusun data:

• Data hendaklah disusun dalam baris dan lajur, dengan setiap baris mengandungi maklumat tentang satu rekod, seperti pesanan;
• Baris pertama jadual harus mengandungi tajuk yang pendek dan unik;
• Setiap lajur mesti mengandungi satu jenis data, seperti nombor, mata wang atau teks;
• Setiap baris hendaklah mengandungi data untuk satu rekod, seperti pesanan. Jika berkenaan, berikan pengecam unik untuk setiap baris, seperti nombor pesanan;
• Jadual tidak sepatutnya mempunyai baris kosong dan lajur kosong sama sekali.

1. Pilih kawasan sel untuk membuat jadual

Pilih kawasan sel di mana anda ingin membuat jadual. Sel boleh sama ada kosong atau dengan maklumat.

2. Klik butang "Jadual" pada Bar Alat Akses Pantas

Pada tab Sisipkan, klik butang Jadual.

3. Pilih julat sel

Dalam pop timbul, anda boleh melaraskan lokasi data dan juga menyesuaikan paparan tajuk. Apabila semuanya sudah siap, klik "OK".

4. Meja sudah siap. Isikan data!

Tahniah, meja anda sedia untuk diisi! Anda akan mengetahui tentang ciri utama bekerja dengan jadual pintar di bawah.

Gaya prakonfigurasi tersedia untuk menyesuaikan format jadual dalam Excel. Kesemuanya terletak pada tab "Reka Bentuk" dalam bahagian "Gaya Jadual":

Jika 7 gaya tidak mencukupi untuk anda pilih, maka dengan mengklik pada butang di sudut kanan bawah gaya jadual, semua gaya yang tersedia akan dibuka. Selain gaya yang dipratetap oleh sistem, anda boleh menyesuaikan format anda.

Sebagai tambahan kepada skema warna, dalam menu "Pereka" jadual anda boleh mengkonfigurasi:

• Tunjukkan baris pengepala – mendayakan atau melumpuhkan pengepala dalam jadual;
• Jumlah baris – mendayakan atau melumpuhkan baris dengan jumlah nilai dalam lajur;
• Garisan berselang-seli – menyerlahkan garis berselang-seli dengan warna;
• Lajur pertama – menjadikan teks dalam lajur pertama dengan data "tebal";
• Lajur Terakhir – menjadikan teks dalam lajur terakhir "tebal";
• Lajur berselang-seli – menyerlahkan lajur berselang-seli dengan warna;
• Butang Penapis – Menambah dan mengalih keluar butang penapis pada pengepala lajur.

Cara menambah baris atau lajur pada jadual Excel

Walaupun dalam jadual yang telah dibuat, anda boleh menambah baris atau lajur. Untuk melakukan ini, klik kanan pada mana-mana sel untuk membuka tetingkap pop timbul:

• Pilih "Sisipkan" dan klik kiri pada "Lajur Jadual di sebelah Kiri" jika anda ingin menambah lajur, atau "Baris Jadual Di Atas" jika anda ingin memasukkan baris.

• Jika anda ingin memadamkan baris atau lajur dalam jadual, kemudian pergi ke bawah senarai dalam tetingkap pop timbul ke item "Padam" dan pilih "Lajur Jadual" jika anda mahu memadamkan lajur atau "Baris Jadual" jika anda mahu memadam satu baris.

Bagaimana untuk mengisih jadual dalam Excel

Untuk mengisih maklumat semasa bekerja dengan jadual, klik "anak panah" di sebelah kanan tajuk lajur, selepas itu tetingkap pop timbul akan muncul:

Dalam tetingkap, pilih prinsip untuk mengisih data: "menaik", "menurun", "mengikut warna", "penapis berangka".

Untuk menapis maklumat dalam jadual, klik anak panah di sebelah kanan tajuk lajur, selepas itu tetingkap pop timbul akan muncul:

• "Penapis teks" dipaparkan apabila terdapat nilai teks antara data lajur;
• "Tapis mengikut warna", sama seperti penapis teks, tersedia apabila jadual mempunyai sel yang dicat dalam warna yang berbeza daripada reka bentuk standard;
• “Penapis berangka” membolehkan anda memilih data mengikut parameter: “Sama dengan...”, “Tidak sama dengan...”, “Lebih besar daripada...”, “Lebih besar daripada atau sama dengan...”, “Kurang daripada...”, “Kurang daripada atau sama dengan...”, “Antara...”, “10 Teratas...”, “Di atas purata”, “Di bawah purata”, dan juga sediakan penapis anda sendiri.
• Dalam tetingkap pop timbul, di bawah "Cari", semua data dipaparkan, yang mana anda boleh menapis, dan dengan satu klik, pilih semua nilai atau pilih hanya sel kosong.

Jika anda ingin membatalkan semua tetapan penapisan yang telah anda buat, buka tetingkap timbul di atas lajur yang dikehendaki sekali lagi dan klik "Alih keluar penapis daripada lajur". Selepas ini, jadual akan kembali kepada bentuk asalnya.

Bagaimana untuk mengira jumlah dalam jadual Excel

Dalam senarai tetingkap, pilih "Jadual" => "Jumlah Baris":

Subjumlah akan muncul di bahagian bawah jadual. Klik kiri pada sel dengan jumlahnya.

Dalam menu lungsur, pilih prinsip subjumlah: ia boleh menjadi jumlah nilai lajur, "purata", "kuantiti", "bilangan nombor", "maksimum", "minimum", dsb.

Bagaimana untuk membetulkan pengepala jadual dalam Excel

Jadual yang anda perlu bekerjasama selalunya besar dan mengandungi berpuluh-puluh baris. Menatal ke bawah jadual menyukarkan untuk menavigasi data jika tajuk lajur tidak kelihatan. Dalam Excel, anda boleh melampirkan pengepala pada jadual supaya apabila anda menatal melalui data, anda akan melihat tajuk lajur.

Untuk membetulkan pengepala, lakukan perkara berikut:

• Pergi ke tab "Lihat" dalam bar alat dan pilih "Bekukan Anak Tetingkap":

• Pilih "Bekukan baris atas":

Sesiapa sahaja yang menggunakan komputer dalam kerja harian mereka, dalam satu atau lain cara, menemui aplikasi pejabat Excel, yang merupakan sebahagian daripada pakej Microsoft Office standard. Ia boleh didapati dalam mana-mana versi pakej. Dan selalunya, apabila mula membiasakan diri dengan program ini, ramai pengguna tertanya-tanya sama ada mereka boleh menggunakan Excel sendiri?

Apa itu Excel?

Mula-mula, mari kita tentukan apa itu Excel dan untuk apa aplikasi ini diperlukan. Ramai orang mungkin pernah mendengar bahawa program itu ialah editor hamparan, tetapi prinsip operasinya pada asasnya berbeza daripada jadual yang sama yang dibuat dalam Word.

Jika dalam Word jadual adalah lebih kepada elemen di mana teks atau jadual dipaparkan, maka helaian dengan jadual Excel adalah, sebenarnya, mesin matematik bersatu yang mampu melakukan pelbagai jenis pengiraan berdasarkan jenis data yang ditentukan. dan formula yang menggunakan operasi matematik atau algebra ini atau itu.

Bagaimana untuk belajar bekerja dalam Excel sendiri dan adakah mungkin untuk melakukannya?

Seperti yang dikatakan heroin filem "Office Romance", anda boleh mengajar seekor arnab untuk merokok. Pada dasarnya, tiada yang mustahil. Mari cuba memahami prinsip asas fungsi aplikasi dan fokus pada memahami keupayaan utamanya.

Sudah tentu, ulasan daripada orang yang memahami spesifik aplikasi mengatakan bahawa anda boleh, katakan, memuat turun beberapa tutorial tentang cara bekerja dalam Excel, bagaimanapun, seperti yang ditunjukkan oleh amalan, dan terutamanya ulasan pengguna baru, bahan-bahan tersebut sangat kerap dibentangkan. dalam bentuk yang terlalu kabur, dan Ia boleh menjadi agak sukar untuk difikirkan.

Nampaknya pilihan latihan terbaik adalah untuk mengkaji keupayaan asas program, dan kemudian menerapkannya, boleh dikatakan, "dengan mencucuk saintifik." Tidak perlu dikatakan bahawa anda perlu terlebih dahulu mempertimbangkan elemen fungsi asas Microsoft Excel (pelajaran program menunjukkan dengan tepat ini) untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang prinsip operasi.

Elemen utama yang perlu diberi perhatian

Perkara pertama yang diberi perhatian oleh pengguna semasa melancarkan aplikasi ialah helaian dalam bentuk jadual, di mana sel terletak, bernombor dalam cara yang berbeza, bergantung pada versi aplikasi itu sendiri. Dalam versi terdahulu, lajur telah ditetapkan dengan huruf, dan baris dengan nombor dan nombor. Dalam keluaran lain, semua tanda dibentangkan secara eksklusif dalam bentuk digital.

Untuk apa itu? Ya, hanya supaya sentiasa mungkin untuk menentukan nombor sel untuk menentukan operasi pengiraan tertentu, sama seperti cara koordinat ditentukan dalam sistem dua dimensi untuk satu titik. Nanti akan jelas cara bekerja dengan mereka.

Satu lagi komponen penting ialah bar formula - medan khas dengan ikon "f x" di sebelah kiri. Di sinilah semua operasi ditentukan. Pada masa yang sama, operasi matematik itu sendiri ditetapkan dengan cara yang sama seperti biasa dalam klasifikasi antarabangsa (tanda sama "="", pendaraban "*" pembahagian "/", dll.). Kuantiti trigonometri juga sepadan dengan tatatanda antarabangsa (sin, cos, tg, dsb.). Tetapi ini adalah perkara yang paling mudah. Operasi yang lebih kompleks perlu dikuasai dengan bantuan sistem bantuan atau contoh khusus, kerana sesetengah formula mungkin kelihatan agak spesifik (eksponen, logaritma, tensor, matriks, dll.).

Di bahagian atas, seperti dalam program pejabat lain, terdapat panel utama dan bahagian menu utama dengan item operasi utama dan butang akses pantas ke fungsi tertentu.

dan operasi mudah dengan mereka

Pertimbangan soalan adalah mustahil tanpa pemahaman utama tentang jenis data yang dimasukkan dalam sel jadual. Marilah kita segera ambil perhatian bahawa selepas memasukkan beberapa maklumat, anda boleh menekan butang masukkan, kekunci Esc, atau hanya mengalihkan segi empat tepat dari sel yang dikehendaki ke yang lain - data akan disimpan. Mengedit sel dilakukan dengan mengklik dua kali atau menekan kekunci F2, dan setelah selesai memasukkan data, penjimatan berlaku hanya dengan menekan kekunci Enter.

Sekarang beberapa perkataan tentang apa yang boleh dimasukkan dalam setiap sel. Menu format dipanggil dengan mengklik kanan pada sel aktif. Di sebelah kiri terdapat lajur khas yang menunjukkan jenis data (umum, angka, teks, peratusan, tarikh, dll.). Jika format umum dipilih, program, secara kasarnya, itu sendiri menentukan rupa sebenar nilai yang dimasukkan (contohnya, jika anda memasukkan 01/01/16, tarikh 1 Januari 2016 akan diiktiraf).

Apabila memasukkan nombor, anda juga boleh menggunakan petunjuk bilangan tempat perpuluhan (secara lalai, satu aksara dipaparkan, walaupun apabila memasukkan dua, program hanya membundarkan nilai yang boleh dilihat, walaupun nilai sebenar tidak berubah).

Apabila menggunakan, katakan, jenis data teks, apa sahaja jenis pengguna akan dipaparkan tepat seperti yang ditaip pada papan kekunci, tanpa pengubahsuaian.

Inilah yang menarik: jika anda mengarahkan kursor ke atas sel yang dipilih, salib akan muncul di sudut kanan bawah, dengan menariknya sambil menahan butang tetikus kiri, anda boleh menyalin data ke sel mengikut urutan yang dikehendaki. Tetapi data akan berubah. Jika kita mengambil contoh tarikh yang sama, nilai seterusnya ialah 2 Januari, dan seterusnya. Jenis penyalinan ini boleh berguna apabila menentukan formula yang sama untuk sel yang berbeza (kadangkala walaupun dengan pengiraan silang).

Apabila ia datang kepada formula, untuk operasi yang paling mudah anda boleh menggunakan pendekatan serampang dua mata. Contohnya, untuk jumlah sel A1 dan B1, yang mesti dikira dalam sel C1, anda perlu meletakkan segi empat tepat dalam medan C1 dan nyatakan pengiraan menggunakan formula “=A1+B1”. Anda boleh melakukannya secara berbeza dengan menetapkan kesamaan “=SUM(A1:B1)” (kaedah ini lebih banyak digunakan untuk jurang yang besar antara sel, walaupun anda boleh menggunakan fungsi jumlah automatik, serta versi bahasa Inggeris bagi arahan SUM) .

Program Excel: cara bekerja dengan helaian Excel

Apabila bekerja dengan helaian, anda boleh melakukan banyak tindakan: menambah helaian, menukar namanya, memadam yang tidak perlu, dsb. Tetapi perkara yang paling penting ialah mana-mana sel yang terletak pada helaian yang berbeza boleh disambungkan oleh formula tertentu (terutamanya apabila sejumlah besar maklumat daripada jenis yang berbeza dimasukkan).

Bagaimana untuk belajar bekerja dalam Excel sendiri dari segi penggunaan dan pengiraan? Ia tidak begitu mudah di sini. Seperti yang ditunjukkan oleh ulasan daripada pengguna yang telah menguasai editor hamparan ini, agak sukar untuk melakukannya tanpa bantuan luar. Anda hendaklah sekurang-kurangnya membaca sistem bantuan program itu sendiri. Cara paling mudah ialah memasukkan sel dalam formula yang sama dengan memilihnya (ini boleh dilakukan pada satu helaian dan pada helaian yang berbeza. Sekali lagi, jika anda memasukkan jumlah beberapa medan, anda boleh menulis "=SUM", dan kemudian hanya pilih satu demi satu sambil menahan kekunci Ctrl sel yang diperlukan. Tetapi ini adalah contoh yang paling primitif.

Ciri-ciri tambahan

Tetapi dalam program ini anda bukan sahaja boleh membuat jadual dengan pelbagai jenis data. Berdasarkan mereka, dalam beberapa saat anda boleh membina semua jenis graf dan gambar rajah dengan menentukan sama ada julat sel yang dipilih untuk pembinaan automatik atau menentukannya secara manual apabila memasuki menu yang sepadan.

Di samping itu, program ini mempunyai keupayaan untuk menggunakan alat tambah khas dan skrip boleh laku berdasarkan Visual Basic. Anda boleh memasukkan sebarang objek dalam bentuk grafik, video, audio atau apa-apa sahaja. Secara umum, terdapat cukup peluang. Dan di sini hanya sebahagian kecil daripada semua yang program unik ini mampu disentuh.

Apa yang boleh saya katakan, dengan pendekatan yang betul, ia boleh mengira matriks, menyelesaikan semua jenis persamaan apa-apa kerumitan, mencari, mencipta pangkalan data dan menyambungkannya dengan aplikasi lain seperti Microsoft Access dan banyak lagi - anda tidak boleh menyenaraikan semuanya.

Pokoknya

Sekarang, mungkin sudah jelas bahawa persoalan bagaimana untuk belajar bekerja dalam Excel sendiri tidak begitu mudah untuk dipertimbangkan. Sudah tentu, jika anda menguasai prinsip asas bekerja dalam editor, menetapkan operasi yang paling mudah tidak akan sukar. Ulasan pengguna menunjukkan bahawa anda boleh mempelajari ini dalam tempoh maksimum seminggu. Tetapi jika anda perlu menggunakan pengiraan yang lebih kompleks, dan lebih-lebih lagi, bekerja dengan merujuk kepada pangkalan data, tidak kira berapa banyak orang mahukannya, anda tidak boleh melakukannya tanpa kesusasteraan atau kursus khas. Selain itu, kemungkinan besar anda juga perlu meningkatkan pengetahuan anda tentang algebra dan geometri dari kursus sekolah. Tanpa ini, anda tidak boleh bermimpi untuk menggunakan editor hamparan sepenuhnya.

Hari ini, tiada satu komputer atau komputer riba yang berjalan pada sistem pengendalian Windows boleh melakukannya tanpa editor hamparan. Inilah sebabnya mengapa ramai pengguna perlu belajar sebanyak mungkin tentang cara bekerja dalam Excel. Kami memutuskan untuk membantu semua pemula dan melakukan segala-galanya untuk memastikan bahawa membiasakan diri dengan program ini memberi inspirasi kepada mereka untuk bekerja dengan semua jenis formula, nombor dan jadual berfungsi.

Jadi, perkara pertama yang patut diperkatakan apabila mula bekerja dengan Excel ialah beberapa jenis maklumat dilihat dengan lebih baik hanya apabila ia disusun secara sistematik dan dibentangkan dalam bentuk jadual. Jika anda ingin belajar cara menukar data yang diterima secara bebas daripada persekitaran luaran, kami menasihati anda untuk mula menggunakan Excel dengan perkara paling mudah - mencipta jadual.

Untuk membuat jadual baharu, anda perlu membuka editor dan menggunakan kursor untuk memilih julat sel yang anda perlukan pada lembaran kerja. Zon yang anda pilih akan menyala dalam kelabu muda, dan sempadannya akan ditunjukkan oleh garis hitam tebal. Dengan zon inilah kami akan berusaha pada masa hadapan untuk menukarnya menjadi jadual.

Selepas anda menetapkan jadual kepada saiz yang diperlukan, pergi ke tab "Laman Utama" dan cari kategori "Pemformatan Jadual" dalam helaian yang terbuka. Tetingkap harus dibuka di hadapan anda dengan senarai gaya yang boleh anda gunakan untuk menghiasi meja anda. Tentukan semua parameter yang diperlukan, masukkan pengepala dan sahkan tindakan anda dengan mengklik pada butang "OK". Jika anda melakukan semuanya dengan betul, sel yang anda pilih pada peringkat pertama akan ditukar kepada gaya yang anda tetapkan.

Saya ingin menarik perhatian anda kepada fakta bahawa dalam pengepala jadual yang anda buat terdapat butang anak panah. Ia diperlukan untuk menapis data yang selesa yang akan dimasukkan ke dalam grid editor. Untuk kemudahan, kami menasihatkan anda untuk segera menunjukkan nama nilai dengan menulisnya dalam tajuk lajur.

Adakah mungkin untuk menukar jadual?

Penampilan awal jadual yang anda buat boleh diubah pada bila-bila masa. Semasa bekerja dengan matriks data, anda mempunyai peluang untuk menukar reka bentuknya, meningkatkannya dengan menambah baris dan lajur baharu, atau, sebaliknya, mengurangkannya dengan mengalih keluar yang terakhir. Di samping itu, dalam Excel anda boleh membina graf dan melakukan pengiraan dan tindakan yang kompleks dengan data yang dimasukkan ke dalam jadual. Supaya anda boleh menggunakan semua ciri program, kami mencadangkan anda mempelajari cara menambah lajur dan baris tambahan pada jadual yang sedia ada dan berfungsi.

Jadi, jika semasa bekerja dengan grid data anda mendapati diri anda berfikir bahawa anda tidak mempunyai ruang yang mencukupi untuk memasukkan semua nilai maklumat yang diperlukan, maka anda perlu menukar saiz grid ini. Anda boleh melakukan ini dalam dua cara:

1. Yang pertama melibatkan penambahan data terus ke sel yang terletak di luar kawasan grid. Iaitu, bergantung pada elemen dalam jadual yang anda hilang - lajur atau baris, data akan ditambah sama ada ke kanan atau ke bawah, secara automatik mengembangkan kawasan kerja grid;
2. Cara kedua untuk menambah lajur dan baris adalah dengan hanya menyeret bingkai jadual ke jarak yang anda perlukan.

Bereksperimen dengan gaya

Ia juga penting untuk mempelajari cara menukar gaya jadual yang dipilih sebelum ini. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih mana-mana sel dalam ruang kerja grid dan pergi ke tab "Reka Bentuk". Dalam helaian fungsi yang muncul, cari kategori "Gaya Ekspres" dan pilih yang paling anda sukai dan akan memenuhi keperluan untuk reka bentuk grid anda.

Perubahan parameter

Jika anda belajar cara menggunakan tab "Pereka", dalam beberapa saat anda bukan sahaja boleh menukar rupa matriks data, tetapi juga menambah dan mengalih keluar semua jenis pilihan. Sebagai contoh, anda boleh menyediakan grid anda dengan pilihan "Tajuk" atau "Baris Bergantian" pada bila-bila masa. Anda mungkin mendapati pilihan seperti "Lajur Pertama" atau "Jumlah" berguna. Walau apa pun, untuk menukar parameter, anda perlu memilih zon sel yang anda perlukan dan pergi ke tab "Reka Bentuk". Di sana, dengan menandai dan menyahtanda "Pilihan Gaya" yang sesuai, anda boleh membuat perubahan yang anda perlukan.

Bagaimana untuk memadam jadual?

Nah, perkara terakhir yang perlu anda pelajari pada peringkat pertama mengenali Excel ialah proses memadamkan jadual yang dibuat. Kes apabila keperluan untuk mengehadkan data hilang, tetapi nilai itu sendiri kekal, berlaku sepanjang masa. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk memastikan maklumat itu selamat dan kukuh supaya anda boleh terus bekerja dengannya pada masa hadapan. Untuk memadam grid, anda perlu pergi ke "Designer" dan pilih kumpulan "Tools" yang mengandungi arahan "Convert Range". Dengan mengklik pada yang terakhir dan mengesahkan tindakan anda, anda akan mengembalikan jadual kepada rupa julat biasa.

Maklumat yang dibentangkan dalam artikel ini hanyalah sebahagian kecil daripada perkara yang boleh anda lakukan dalam Excel. Oleh itu, sekarang setelah anda mempunyai pemahaman asas tentang editor dan bekerja di dalamnya, proses mempelajari semua selok-belok menukar maklumat akan menjadi lebih produktif dan membuahkan hasil.

Bagaimana untuk bekerja dalam Microsoft Excel - tonton kursus video oleh Andrey Sukhov.

Kursus video ini merangkumi asas bekerja dalam Microsoft Excel. Menggunakan Excel, anda boleh membuat pelbagai katalog dan kabinet fail, membuat pengiraan hampir semua kerumitan, menganalisis data, membina graf dan gambar rajah. Kemungkinan Excel hampir tidak terhad dan program ini boleh disesuaikan untuk menyelesaikan sejumlah besar masalah yang berbeza. © Andrey Sukhov.

Kandungan kursus video "Excel untuk Pemula"

• Pelajaran 1. Antara muka program- gambaran keseluruhan program.
• Pelajaran #2. Memasukkan data— Dalam tutorial video kedua, anda akan belajar cara memasukkan data ke dalam hamparan dan juga membiasakan diri dengan operasi autoisi.
• Pelajaran #3. Bekerja dengan sel— Dalam pelajaran video ketiga, anda akan belajar cara menjajarkan kandungan sel hamparan anda, serta menukar lebar lajur dan ketinggian baris jadual.
• Pelajaran #4. Formatkan teks— Dalam pelajaran video keempat anda akan menjadi biasa dengan operasi pemformatan teks.
• Pelajaran #5. Sempadan sel jadual— Dalam pelajaran video kelima, kami akhirnya akan memformat borang belanjawan keluarga, yang kami mula kerjakan dalam pelajaran sebelumnya.
• Pelajaran #6. Mengisi meja— Dalam pelajaran video keenam, kami akan mengisi borang belanjawan keluarga kami dengan data.
• Pelajaran #7. Pengiraan dalam Excel— Dalam pelajaran video ketujuh kita akan bercakap tentang perkara yang paling menarik - formula dan pengiraan.
• Pelajaran #8. Jom selesaikan kerja— Dalam pelajaran video kelapan, kami akan menyelesaikan sepenuhnya borang belanjawan keluarga. Kami akan menyusun semua formula yang diperlukan dan menjalankan pemformatan akhir baris dan lajur.
• Pelajaran #9. Carta dan graf— Dalam pelajaran kesembilan terakhir kita akan belajar cara membuat carta dan graf.

Muat turun tutorial bekerja dalam Excel dan pelajari program menggunakan contoh praktikal!

Maklumat video