Melindungi sel dalam Excel daripada menukar, mengedit dan memasukkan data yang salah. Cara menetapkan atau mengalih keluar perlindungan edit untuk sel, helaian dan buku kerja dalam Excel

Seperti yang telah saya katakan, Excel adalah program yang sangat kompleks dan berfungsi, terdapat banyak fungsi, sama ada mudah dan kompleks. Terdapat juga fungsi perlindungan data. Anda boleh mengkonfigurasi kedua-dua perlindungan daripada input tidak sengaja/salah dan perlindungan kata laluan bagi keseluruhan helaian atau buku kerja daripada pengguna lain. Baca terus: bagaimana untuk melindungi Excel daripada mengedit?

Kita harus bermula, saya fikir, dengan kaedah mudah - "perlindungan daripada orang bodoh", i.e. daripada kemasukan data yang salah.

daripada menyunting. Menyemak maklumat dalam sel

Apabila sel tidak boleh mengandungi nilai selain daripada syarat (contohnya, lebih daripada 1000 atau nombor pecahan) Untuk menggunakan fungsi ini anda perlu memilih julat yang dikehendaki dan di panel atas pilih Data, dan kemudian Pengesahan Data (item Data Excel 2003, kemudian klik pada Pengesahan, kemudian Pilihan dan pilih jenis data yang boleh dimasukkan ke dalam sel). Dalam tetingkap yang terbuka, buat tetapan


Itu. anda boleh menetapkan syarat supaya data dalam sel hanya integer, hanya format sementara, dan sebagainya. Dalam pilihan Lain anda boleh menetapkan formula

Menggunakan tab "Mesej untuk input", anda boleh menentukan mesej yang muncul sebelum memasukkan,

Menggunakan tab Mesej Ralat, anda boleh menentukan mesej ralat.

Bagaimana untuk melakukan semakan daripada senarai sel, baca artikel tentang cara melakukannya.

Perubahan kunci terkawal dalam Excel

Anda juga boleh melarang sebahagian atau sepenuhnya menukar sel dalam lembaran kerja (tidak seperti kaedah pertama, ia tidak akan mungkin untuk mengubahnya sama sekali). Ikut langkah-langkah ini:
Pilih sel Tidak memerlukan perlindungan dan klik kanan. Dalam menu yang muncul, klik butang Format sel (anda boleh segera menggunakan gabungan). Dalam tab Perlindungan, nyahtanda pilihan Sel Dilindungi. Sel yang telah anda nyahtandai akan tersedia untuk input dan pengeditan data, selebihnya tiada. Untuk Excel 2003 dan lebih lama, anda perlu membuka tab Alat di menu atas, kemudian Perlindungan dan klik pada Helaian Lindungi dalam item Semakan.

Sekarang, seperti yang ditunjukkan dalam gambar pertama, mari pergi ke Semakan - Helaian Lindungi. Semua sel yang tidak ditandai, seperti yang ditunjukkan di atas, sel akan ditutup untuk diedit. Anda juga boleh menentukan kata laluan yang diperlukan untuk mengalih keluar perlindungan. Anda boleh menentukan pengecualian untuk menggunakan perlindungan.

Contohnya, untuk membolehkan pengguna menukar sel, anda perlu mengklik pada 2 kotak pilihan pertama. Anda juga boleh membenarkan akses pengguna kepada pilihan pengisihan, penapis automatik dan ciri lain.

Dengan mudah, jika terdapat lebih daripada satu pengguna, anda boleh menetapkan perlindungan helaian kepada sel yang berbeza dengan kata laluan yang berbeza. Dalam kes ini, setiap pengguna akan mempunyai akses hanya kepada bahagian halaman yang mereka perlukan.

Bagaimana untuk mengalih keluar perlindungan kata laluan dengan cepat (jika anda terlupa) .

Anda juga boleh melindungi helaian buku (contohnya, daripada bergerak). Klik Lindungi buku (butang di sebelahnya pada panel dalam tab semakan - lihat gambar pertama).

Artikel tentang perlindungan terhadap perubahan berkaitan secara tidak langsung; ia juga terdapat dalam tab yang sama pada bar alat - Perubahan.

Bagaimana untuk melindungi Excel daripada mengedit, perlindungan fail dengan penyulitan

Perlu dilindungi Fail Excel dengan lebih berhati-hati? Gunakan penyulitan fail untuk perlindungan.

Dalam kes khas, algoritma ini boleh melindungi keseluruhan buku menggunakan algoritma penyulitan RC4. Untuk menggunakan fungsi ini dalam menu Fail (butang bulat) pilih Simpan Sebagai dan tetingkap menyimpan fail cari butang Perkhidmatan - Tetapan umum. Dalam tetingkap baharu, kami

Dalam tetingkap yang terbuka, masukkan kata laluan yang diperlukan dan jangan lupakannya.

Kongsi artikel kami di rangkaian sosial anda:

Artikel ini akan membincangkan cara melindungi sel dalam Excel daripada perubahan. Nasib baik, pilihan ini terdapat dalam editor hamparan ini. Dan anda boleh dengan mudah melindungi semua data yang anda masukkan daripada gangguan orang lain. Juga melindungi sel adalah cara yang baik untuk menyelamatkan diri daripada diri sendiri. Dengan melindungi sel di mana formula dimasukkan, anda tidak akan memadamnya secara tidak sengaja.

Pilih julat sel yang diperlukan

Kini kaedah pertama akan diberikan tentang cara melindungi sel dalam Excel daripada perubahan. Ia, tentu saja, tidak jauh berbeza daripada yang kedua, yang akan diterangkan kemudian, tetapi ia tidak boleh dilepaskan.

Jadi, untuk melindungi sel jadual daripada pembetulan, anda perlu melakukan perkara berikut:

    Pilih keseluruhan jadual. Cara paling mudah untuk melakukan ini ialah dengan mengklik pada butang khas, yang terletak di persimpangan menegak (penomboran baris) dan mendatar (penetapan lajur). Walau bagaimanapun, anda juga boleh menggunakan kekunci panas dengan menekan CTRL+A.

    Tekan butang kanan tetikus (RMB).

    Pilih "Format Sel" daripada menu.

    Dalam tetingkap yang muncul, pergi ke tab "Perlindungan".

    Nyahtanda kotak semak "Sel yang dilindungi".

    Klik OK.

Jadi, kami baru sahaja mengalih keluar keupayaan untuk melindungi semua sel dalam jadual. Ini adalah perlu untuk menetapkan hanya julat atau satu sel. Untuk melakukan ini anda perlukan:

    Pilih sel yang diperlukan menggunakan regangan biasa sambil menahan butang kiri tetikus (LMB).

    Tekan RMB.

    Pilih "Format Sel" dari menu sekali lagi.

    Pergi ke "Perlindungan".

    Tandai kotak di sebelah "Sel yang dilindungi".

    Klik OK.

Kami meletakkan perlindungan pada sel terpilih

Kami menunjukkan kepada program sel mana yang ingin kami lindungi daripada perubahan. Tetapi ini tidak mencukupi untuk mereka dilindungi. Untuk mencapai matlamat ini, anda perlu mendayakan perlindungan helaian dalam Excel. Untuk ini:

    Klik pada tab "Fail".

    Dalam menu, pergi ke bahagian "Maklumat".

    Klik pada ikon "Lindungi Buku".

    Daripada menu, pilih Lindungi Helaian Semasa.

Tetingkap akan muncul di mana anda perlu membuat tetapan. Ikuti panduan:

    Jangan sekali-kali nyahtanda kotak semak "Lindungi helaian dan kandungan sel yang dilindungi".

    Dalam tetingkap yang terletak betul-betul di bawah, anda boleh membuat tetapan yang lebih fleksibel, tetapi secara lalai ia ditetapkan supaya tiada siapa boleh menukar parameter.

    Masukkan kata laluan anda dalam medan yang sesuai. Ia boleh menjadi apa-apa panjang, tetapi ingat bahawa lebih kompleks dan lebih panjang, lebih boleh dipercayai.

    Klik OK.

Selepas manipulasi selesai, anda akan diminta untuk memasukkan semula kata laluan anda untuk semua perubahan berkuat kuasa. Kini anda tahu cara pertama untuk melindungi sel dalam Excel daripada perubahan.

Cara kedua

Cara kedua untuk melindungi sel dalam Excel daripada perubahan, seperti yang dinyatakan di atas, tidak jauh berbeza daripada yang pertama. Berikut adalah arahan terperinci.

    Sama seperti kali terakhir, keluarkan perlindungan sel dari seluruh meja dan letakkan di kawasan yang dikehendaki.

    Pergi ke "Semakan".

    Klik pada butang "Lindungi Helaian", yang terletak dalam kumpulan alat "Perubahan".

Selepas ini, tetingkap biasa akan muncul di mana anda perlu menetapkan parameter perlindungan. Masukkan kata laluan dengan cara yang sama, pilih pilihan yang diperlukan, tandai kotak di sebelah "Lindungi helaian dan kandungan sel yang dilindungi" dan klik OK.


Graf dan Carta (5)
Bekerja dengan projek VB (12)
Pemformatan Bersyarat (5)
Senarai dan julat (5)
Makro (prosedur VBA) (63)
Pelbagai (39)
Pepijat dan gangguan Excel (3)

Bagaimana untuk membenarkan hanya sel yang dipilih diubah suai?

Untuk data pada helaian daripada perubahan dalam Excel, terdapat arahan seperti . Anda boleh menemuinya:

  • V Excel 2003 - Perkhidmatan-Perlindungan-Lindungi helaian
  • V Excel 2007-2013- tab Semakan-Lindungi helaian

Tetapi apabila arahan ini dilaksanakan, SEMUA sel dalam helaian dilindungi. Tetapi terdapat situasi apabila perlu untuk melindungi semua sel kecuali A1, C2 dan D3, supaya perubahan boleh dibuat hanya dalam sel ini, dan nilai yang lain tidak boleh diubah. Ini sangat popular dalam pelbagai jenis templat boleh diisi, di mana hanya sel tertentu boleh diisi dan semua yang lain tidak boleh diedit. Ini agak mudah dilakukan. Pilih sel yang perlu dibenarkan untuk menukar (A1, C2 dan D3); kemudian Ctrl+1(atau butang kanan tetikus - Format sel)-tab Perlindungan. Nyahtanda kotak Sel yang dilindungi (Terkunci). Sekarang kami memasang perlindungan pada helaian.

Jika anda perlu melakukan sebaliknya - lindungi hanya beberapa sel, dan biarkan keupayaan untuk semua yang lain mengubahnya, maka urutannya akan sedikit berbeza:

Selepas ini, pasang perlindungan pada helaian (seperti yang dilihat pada awal artikel) dan voila! Anda hanya boleh menukar sel yang mempunyai kotak semak "Sel yang dilindungi" (Dikunci) yang dinyahtandai.
Pada masa yang sama, jika, semasa melindungi helaian, nyahtanda kotak Pilih sel terkunci- anda boleh memilih hanya sel yang dibenarkan untuk diedit. Juga, bergerak melalui sel menggunakan anak panah, TAB, dan selepas menekan Enter akan berlaku secara eksklusif melalui sel yang tidak dilindungi. Ini boleh berguna supaya pengguna tidak perlu meneka sel mana yang boleh menukar nilai dan yang tidak boleh.

Juga pada tab Perlindungan ada satu titik Sembunyikan formula (Tersembunyi). Jika anda menetapkannya bersama-sama dengan menetapkan atribut sel Dilindungi, maka selepas menetapkan perlindungan dalam sel yang dilindungi, formula tidak akan dapat dilihat - hanya hasil pengiraannya. Berguna jika anda ingin meninggalkan keupayaan untuk memasukkan beberapa parameter, dan meninggalkan pengiraan menggunakan formula di belakang tabir.

Adakah artikel itu membantu? Kongsi pautan dengan rakan anda! Pelajaran video

("Bar bawah":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"kiri","texteffectslidistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"kanan","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"kanan","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500," textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100% ; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; jawatan:saudara; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"paparan:blok; jawatan:saudara; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; warna:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"paparan:sekat; jawatan:saudara; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Data dalam Excel boleh dilindungi daripada gangguan luar. Ini penting kerana kadangkala anda menghabiskan banyak masa dan usaha mencipta jadual pangsi atau tatasusunan volumetrik, dan orang lain secara tidak sengaja atau sengaja menukar atau memadamkan sepenuhnya semua kerja anda.

Mari lihat cara untuk melindungi dokumen Excel dan elemen individunya.

Melindungi sel Excel daripada pengubahsuaian

Bagaimana untuk melindungi sel dalam Excel? Secara lalai, semua sel dalam Excel dilindungi. Ini mudah untuk diperiksa: klik kanan pada mana-mana sel dan pilih FORMAT SEL - PERLINDUNGAN. Kami melihat bahawa kotak semak SEL TERLINDUNG ditandakan. Tetapi ini tidak bermakna mereka sudah dilindungi daripada perubahan.

Mengapa kita memerlukan maklumat ini? Hakikatnya ialah Excel tidak mempunyai fungsi yang membolehkan anda melindungi satu sel. Anda boleh memilih untuk melindungi helaian, dan kemudian semua sel padanya akan dilindungi daripada pengeditan dan gangguan lain. Di satu pihak, ini mudah, tetapi bagaimana jika kita perlu melindungi bukan semua sel, tetapi hanya beberapa?

Mari kita lihat satu contoh. Kami mempunyai jadual ringkas dengan data. Kita perlu menghantar jadual ini ke cawangan supaya kedai mengisi ruangan KUANTITI TERJUAL dan menghantarnya semula. Untuk mengelak daripada membuat sebarang perubahan pada sel lain, kami akan melindunginya.

Mula-mula, mari kita lepaskan daripada perlindungan sel-sel tempat pekerja cawangan akan membuat perubahan. Pilih D4:D11, klik kanan untuk membuka menu, pilih FORMAT SEL dan nyahtanda item SEL TERLINDUNG.

Sekarang pilih tab ULASAN – LINDUNGI HELAIAN. Tetingkap muncul dengan 2 kotak pilihan. Kami mengalih keluar yang pertama daripada mereka untuk mengecualikan sebarang campur tangan oleh pekerja cawangan selain daripada mengisi lajur KUANTITI TERJUAL. Buat kata laluan dan klik OK.


Perhatian! Jangan lupa kata laluan anda!

Kini, orang yang tidak dibenarkan hanya akan dapat memasukkan nilai dalam julat D4:D11. Kerana Kami telah mengehadkan semua tindakan lain, malah tiada siapa yang boleh menukar warna latar belakang. Semua alat pemformatan pada bar alat atas dilumpuhkan. Itu. mereka tidak bekerja.



Melindungi buku kerja Excel daripada mengedit

Jika beberapa orang bekerja pada satu komputer, maka adalah dinasihatkan untuk melindungi dokumen anda daripada diedit oleh pihak ketiga. Anda boleh melindungi bukan sahaja helaian individu, tetapi juga keseluruhan buku.

Apabila buku itu dilindungi, orang luar akan dapat membuka dokumen, melihat data bertulis, tetapi menamakan semula helaian, memasukkan yang baharu, menukar lokasi mereka, dsb. Mari kita cuba.

Kami mengekalkan pemformatan sebelumnya. Itu. Kami masih hanya membenarkan perubahan dibuat pada lajur QUANTITY SOLD. Untuk melindungi buku sepenuhnya, pada tab SEMAKAN, pilih LINDUNGI BUKU. Tinggalkan kotak pilihan di sebelah item STRUKTUR dan dapatkan kata laluan.

Sekarang, jika kita cuba menamakan semula helaian itu, ia tidak akan berfungsi. Semua arahan berwarna kelabu: ia tidak berfungsi.

Perlindungan dikeluarkan dari helaian dan buku menggunakan butang yang sama. Apabila dialih keluar, sistem akan memerlukan kata laluan yang sama.

Anda boleh melindungi maklumat dalam buku kerja Excel dalam pelbagai cara. Tetapkan kata laluan untuk keseluruhan buku, kemudian ia akan diminta setiap kali anda membukanya. Letakkan kata laluan pada helaian berasingan, maka pengguna lain tidak akan dapat memasukkan dan mengedit data pada helaian yang dilindungi.

Tetapi bagaimana jika anda mahu orang lain dapat bekerja secara normal dengan buku kerja Excel dan semua halaman yang ada di dalamnya, tetapi anda perlu mengehadkan atau bahkan melarang pengeditan data dalam sel individu. Inilah yang akan dibincangkan oleh artikel ini.

Melindungi julat yang dipilih daripada pengubahsuaian

Mula-mula, mari kita fikirkan cara untuk melindungi julat yang dipilih daripada perubahan.

Perlindungan sel hanya boleh dilakukan jika anda mendayakan perlindungan untuk keseluruhan helaian. Secara lalai, dalam Excel, apabila anda mendayakan perlindungan helaian, semua sel yang terletak padanya dilindungi secara automatik. Tugas kami adalah untuk menunjukkan bukan segala-galanya, tetapi julat yang diperlukan pada masa ini.

Jika anda memerlukan pengguna lain untuk dapat mengedit keseluruhan halaman, kecuali untuk blok individu, pilih kesemuanya pada helaian. Untuk melakukan ini, klik pada segi tiga di sudut kiri atas. Kemudian klik kanan pada mana-mana daripadanya dan pilih Format Sel dari menu.

Dalam kotak dialog seterusnya, pergi ke tab "Perlindungan" dan nyahtanda item "Sel terlindung". Klik OK.

Sekarang, walaupun kami melindungi helaian ini, keupayaan untuk memasukkan dan menukar sebarang maklumat dalam blok akan kekal.

Selepas itu, kami akan menetapkan sekatan untuk perubahan. Sebagai contoh, mari kita lumpuhkan pengeditan blok yang berada dalam julat B2:D7. Pilih julat yang ditentukan, klik kanan padanya dan pilih "Format Sel" dari menu. Seterusnya, pergi ke tab "Perlindungan" dan tandai kotak "Dilindungi...". Klik OK.

Langkah seterusnya ialah mendayakan perlindungan untuk helaian ini. Pergi ke tab "Ulasan" dan klik butang "Lindungi Helaian". Masukkan kata laluan dan tandai kotak untuk mengetahui perkara yang boleh dilakukan oleh pengguna dengannya. Klik OK dan sahkan kata laluan anda.

Selepas ini, mana-mana pengguna akan dapat bekerja dengan maklumat pada halaman tersebut. Dalam contoh, lima dimasukkan dalam E4. Tetapi apabila anda cuba menukar teks atau nombor dalam julat B2:D7, mesej kelihatan bahawa sel itu dilindungi.

Tetapkan kata laluan

Sekarang mari kita anggap bahawa anda sendiri sering menggunakan helaian ini dalam Excel dan secara berkala perlu menukar data dalam blok yang dilindungi. Untuk melakukan ini, anda perlu sentiasa mengeluarkan perlindungan dari halaman, dan kemudian meletakkannya kembali. Setuju bahawa ini tidak begitu mudah.

Oleh itu, mari kita lihat pilihan bagaimana anda boleh menetapkan kata laluan untuk sel individu dalam Excel. Dalam kes ini, anda akan dapat mengeditnya dengan hanya memasukkan kata laluan yang diminta.

Mari kita buat supaya pengguna lain boleh mengedit semua pada helaian kecuali julat B2:D7. Dan anda, mengetahui kata laluan, boleh mengedit blok dalam B2:D7.

Jadi, pilih keseluruhan helaian, klik kanan pada mana-mana blok dan pilih "Format Sel" dari menu. Seterusnya, pada tab "Perlindungan", nyahtanda medan "Dilindungi...".

Kini anda perlu memilih julat yang kata laluan akan ditetapkan, dalam contoh ia adalah B2:D7. Kemudian pergi ke "Format Sel" sekali lagi dan tandai kotak "Boleh Dilindungi...".

Jika tidak ada keperluan untuk pengguna lain mengedit data dalam sel pada helaian ini, kemudian langkau langkah ini.

Kemudian pergi ke tab "Ulasan" dan tekan butang "Benarkan menukar julat". Kotak dialog yang sepadan akan dibuka. Klik butang "Buat" di dalamnya.

Nama julat dan sel yang terkandung di dalamnya sudah ditentukan, jadi hanya masukkan Kata Laluan, sahkannya dan klik OK.

Kami kembali ke tetingkap sebelumnya. Klik "Guna" dan "OK" di dalamnya. Dengan cara ini, anda boleh membuat berbilang julat yang dilindungi dengan kata laluan yang berbeza.

Sekarang anda perlu menetapkan kata laluan untuk helaian. Pada tab "Ulasan" Klik butang "Lindungi Helaian". Masukkan kata laluan dan tandai kotak untuk mengetahui perkara yang boleh dilakukan oleh pengguna. Klik OK dan sahkan kata laluan anda.

Mari kita semak cara perlindungan sel berfungsi. Dalam E5 kami memperkenalkan enam. Jika anda cuba mengalih keluar nilai dari D5, tetingkap akan muncul meminta kata laluan. Dengan memasukkan kata laluan, anda boleh menukar nilai dalam sel.

Oleh itu, mengetahui kata laluan, anda boleh menukar nilai dalam sel yang dilindungi helaian Excel.

Melindungi blok daripada data yang salah

Anda juga boleh melindungi sel dalam Excel daripada kemasukan data yang salah. Ini akan berguna apabila anda perlu mengisi beberapa jenis soal selidik atau borang.

Sebagai contoh, jadual mempunyai lajur "Kelas". Tidak boleh ada nombor lebih daripada 11 atau kurang daripada 1, bermakna kelas sekolah. Mari buat program membuang ralat jika pengguna memasukkan nombor selain daripada 1 hingga 11 dalam lajur ini.

Pilih julat sel jadual yang dikehendaki - C3:C7, pergi ke tab "Data" dan klik pada butang "Pemeriksaan data".

Dalam kotak dialog seterusnya, pada tab "Pilihan", dalam medan "Jenis...", pilih "Integer" daripada senarai. Dalam medan "Minimum" kita masukkan "1", dalam medan "Maksimum" - "11".

Dalam tetingkap yang sama pada tab "Mesej untuk dimasukkan" Mari masukkan mesej yang akan dipaparkan apabila mana-mana sel daripada julat ini dipilih.

Pada tab "Mesej ralat" Mari masukkan mesej yang akan muncul jika pengguna cuba memasukkan maklumat yang salah. Klik OK.

Sekarang jika anda memilih sesuatu daripada julat C3:C7, pembayang akan dipaparkan di sebelahnya. Dalam contoh, apabila kami cuba menulis "15" dalam C6, mesej ralat muncul dengan teks yang kami masukkan.

Kini anda tahu cara melindungi sel dalam Excel daripada perubahan dan pengeditan oleh pengguna lain, dan cara melindungi sel daripada data yang salah. Di samping itu, anda boleh menetapkan kata laluan, mengetahui pengguna tertentu yang masih boleh menukar data dalam blok yang dilindungi.

Nilaikan artikel ini:

(1 penilaian, purata: 5,00 daripada 5)

Juruweb. Pendidikan tinggi dengan ijazah dalam Keselamatan Maklumat. Pengarang kebanyakan artikel dan pelajaran literasi komputer

    Catatan Berkaitan

    Perbincangan: 13 ulasan

    Jawab



ARTIKEL BERKAITAN