Hello.

Dari pengalaman saya sendiri, saya akan mengatakan satu perkara yang jelas: ramai pengguna pemula meremehkan Excel (dan, saya akan katakan, malah sangat meremehkannya). Mungkin saya menilai daripada pengalaman peribadi (apabila saya sebelum ini tidak dapat menambah 2 nombor) dan tidak tahu mengapa Excel diperlukan, dan kemudian menjadi pengguna "purata" Excel, saya dapat menyelesaikan masalah sepuluh kali lebih cepat dengannya. Saya sebelum ini duduk dan "berfikir"...

Tujuan artikel ini: bukan sahaja menunjukkan cara melakukan tindakan ini atau itu, tetapi juga menunjukkan keupayaan potensi program untuk pengguna baru yang tidak menyedarinya. Lagipun, jika anda mempunyai kemahiran yang sangat asas dalam Excel (seperti yang saya katakan tadi), anda boleh mempercepatkan kerja anda beberapa kali!

Pelajaran ialah arahan ringkas tentang cara melakukan tindakan tertentu. Saya sendiri yang memilih topik untuk pelajaran, berdasarkan soalan yang sering saya perlu jawab.

Topik pelajaran : menyusun senarai mengikut lajur yang dikehendaki, menambah nombor (rumus jumlah), menapis baris, mencipta jadual dalam Excel, melukis graf (rajah).

Pelajaran Excel 2016

1) Cara mengisih senarai mengikut abjad, menaik (mengikut lajur/lajur yang diperlukan)

Masalah seperti ini sangat kerap berlaku. Sebagai contoh, terdapat jadual dalam Excel (atau anda menyalinnya di sana) dan kini anda perlu mengisihnya mengikut beberapa lajur/lajur (contohnya, jadual seperti dalam Rajah 1).

Sekarang tugasnya: adalah baik untuk menyusunnya dalam susunan nombor menaik pada bulan Disember.

Mula-mula anda perlu memilih jadual dengan butang tetikus kiri: ambil perhatian bahawa anda perlu memilih lajur dan lajur yang anda mahu isih (ini adalah satu perkara penting: sebagai contoh, jika saya tidak memilih lajur A (dengan nama orang) dan mengisih mengikut "Disember", maka nilai dari lajur B akan hilang berbanding dengan nama dalam lajur A. Iaitu sambungan akan terputus, dan Albina tidak akan dengan "1", tetapi dengan "5", sebagai contoh).

Selepas memilih jadual, pergi ke bahagian seterusnya: " Data/Isih"(lihat Rajah 2).

Kemudian anda perlu mengkonfigurasi pengisihan: pilih lajur untuk mengisih dan arah: menaik atau menurun. Tiada apa yang istimewa untuk diulas di sini (lihat Rajah 3).

2) Bagaimana untuk menambah beberapa nombor dalam jadual, formula jumlah

Juga salah satu tugas yang paling popular. Mari lihat bagaimana untuk menyelesaikannya dengan cepat. Katakan kita perlu menambah tiga bulan dan mendapatkan jumlah keseluruhan bagi setiap peserta (lihat Rajah 5).

Kami memilih satu sel di mana kami ingin mendapatkan jumlahnya (dalam Rajah 5 ia akan menjadi "Albina").

Sebenarnya, dalam tetingkap yang muncul, anda perlu menunjukkan (pilih) sel yang anda ingin tambah. Ini dilakukan dengan mudah: pilih dengan butang kiri tetikus dan tekan butang "OK" (lihat Rajah 7).

Selepas ini, anda akan melihat hasilnya dalam sel yang dipilih sebelum ini (lihat Rajah 7 - hasil "8").

Secara teori, jumlah ini biasanya diperlukan untuk setiap peserta dalam jadual. Oleh itu, untuk tidak memasukkan formula lagi secara manual, anda boleh menyalinnya ke dalam sel yang diperlukan. Sebenarnya, segala-galanya kelihatan mudah: pilih sel (dalam Rajah 9 ia adalah E2), di sudut sel ini akan ada segi empat tepat kecil - "regangkan" ke hujung meja anda!

Hasilnya, Excel akan mengira jumlah setiap peserta (lihat Rajah 10). Semuanya mudah dan cepat!

3) Penapisan: biarkan hanya baris yang nilainya lebih besar (atau di mana ia mengandungi...)

Selepas jumlah dikira, selalunya perlu meninggalkan hanya mereka yang telah memenuhi halangan tertentu (contohnya, dibuat lebih daripada nombor 15). Excel mempunyai ciri khas untuk ini - penapis.

Mula-mula anda perlu memilih jadual (lihat Rajah 11).

"Anak panah" kecil sepatutnya muncul. Jika anda mengklik padanya, menu penapis akan dibuka: anda boleh memilih, contohnya, penapis berangka dan mengkonfigurasi baris mana yang hendak ditunjukkan (contohnya, penapis "lebih besar daripada" akan meninggalkan hanya baris di mana nombor dalam lajur tertentu lebih besar daripada apa yang anda tentukan).

Dengan cara ini, sila ambil perhatian bahawa penapis boleh ditetapkan untuk setiap lajur! Lajur yang mengandungi data teks (dalam kes kami, nama orang) akan ditapis dengan penapis yang sedikit berbeza: iaitu, di sini ia tidak lebih besar dan kurang (seperti dalam penapis berangka), tetapi "bermula" atau "mengandungi". Sebagai contoh, dalam contoh saya, saya memperkenalkan penapis untuk nama yang bermula dengan huruf "A".

nasi. 14. Teks nama mengandungi (atau bermula dengan ...)

Beri perhatian kepada satu titik: lajur di mana penapis beroperasi ditanda dengan cara yang istimewa (lihat anak panah hijau dalam Rajah 15).

Secara keseluruhannya, penapis adalah alat yang sangat berkuasa dan berguna. Ngomong-ngomong, untuk mematikannya, hanya tekan butang dengan nama yang sama dalam menu Excel teratas.

4) Cara membuat jadual dalam Excel

Kadang-kadang saya keliru dengan soalan ini. Hakikatnya ialah Excel adalah satu jadual besar. Benar, ia tidak mempunyai sempadan, tiada tanda helaian, dsb. (seperti dalam Word - dan ini mengelirukan ramai).

Selalunya, soalan ini merujuk kepada mencipta sempadan jadual (pemformatan jadual). Ini dilakukan dengan mudah: mula-mula pilih keseluruhan jadual, kemudian pergi ke bahagian: “ Laman Utama/Format sebagai jadual". Dalam tetingkap pop timbul, pilih reka bentuk yang anda perlukan: jenis bingkai, warnanya, dsb. (lihat Rajah 16).

nasi. 16. Format sebagai jadual

Hasil pemformatan ditunjukkan dalam Rajah. 17. Dalam borang ini, jadual ini boleh dipindahkan, contohnya, ke dokumen Word, dijadikan tangkapan skrin visual, atau hanya dibentangkan pada skrin untuk penonton. Dalam bentuk ini lebih mudah untuk "dibaca".

5) Cara membina graf/carta dalam Excel

Untuk membina carta, anda memerlukan jadual siap sedia (atau sekurang-kurangnya 2 lajur data). Pertama sekali, anda perlu menambah gambar rajah, untuk melakukan ini, klik: " Sisipkan/pai/carta pai 3D" (sebagai contoh). Pilihan carta bergantung pada keperluan (yang anda ikuti) atau pilihan anda.

Seterusnya, anda boleh memilih gaya dan reka bentuknya. Saya mengesyorkan agar tidak menggunakan warna yang lemah dan kusam (merah jambu muda, kuning, dll.) dalam rajah. Hakikatnya biasanya gambar rajah dibuat untuk menunjukkannya - dan warna-warna ini kurang dilihat pada skrin dan apabila dicetak (terutamanya jika pencetak bukan yang terbaik).

Sebenarnya, yang tinggal hanyalah untuk menentukan data untuk gambar rajah. Untuk melakukan ini, klik padanya dengan butang kiri tetikus: di bahagian atas, dalam menu Excel - bahagian " Bekerja dengan carta

nasi. 23. Gambar rajah terhasil

Sebenarnya, saya akan merumuskannya dengan rajah ini. Dalam artikel ini saya telah mengumpulkan (seperti yang saya nampak) semua soalan paling asas yang dimiliki oleh pengguna pemula. Sebaik sahaja anda memahami keupayaan asas ini, anda tidak akan perasan bagaimana anda akan mula mempelajari "helah" baharu dengan lebih pantas dan pantas.

Setelah belajar menggunakan 1-2 formula, banyak formula lain akan "dicipta" dengan cara yang sama!

Selamat hari, pembaca laman web saya yang dihormati. Saya sudah lama tidak menulis artikel baharu, dan kini saya akhirnya memutuskan untuk melakukannya. Topik "" agak sukar untuk dikuasai, tetapi berguna jika anda berurusan dengan banyak nombor. Itulah yang saya akan tunjukkan dalam artikel ini.

Pelajaran ini akan menumpukan pada tujuan asas hamparan. Dan jika boleh, saya akan memberitahu anda cara membuat jadual dengan pengiraan dan, sebagai tambahan kepada jadual ini, membina graf. Saya harap artikel itu berguna dan menarik.

1. Kawalan jadual asas.

2. Membina meja.

3. Mengedit jadual dan mengisi data.

4. Menggunakan formula dalam excel.

5. Cara membuat graf dalam excel.

6. Reka bentuk am dokumen.

7. Buat kesimpulan.

Kawalan jadual asas.

Dalam pelajaran lepas kita telah mengkaji struktur helaian hamparan. Sekarang mari cuba amalkan beberapa kawalan.

Kami menulis tajuk jadual.

Terdapat tiga pilihan di sini. Pilihan pertama ialah tanpa menggabungkan sel. Pilihan kedua ialah menggunakan alat penggabungan sel. Dan pilihan ketiga ialah memasukkan elemen bentuk di mana kita memasukkan teks tajuk.

Memandangkan kita perlu belajar cara bekerja secara profesional dan cekap dalam Excel, kita lupa tentang pilihan pertama selama-lamanya. kenapa? Ini tidak betul, tidak profesional, dan semasa kerja selanjutnya banyak masalah mungkin timbul semasa penyuntingan dan paparan.

Secara peribadi, saya menggunakan pilihan kedua atau ketiga. Sebaik-baiknya, anda akan belajar cara menggunakan elemen bentuk dan memasukkan teks ke dalamnya. Kemudian anda akan melupakan masalah meletakkan teks dan penyuntingan dan pembetulan selanjutnya.

Pertimbangkan cara ia dilakukan:

1. Klik kanan kawasan sel yang perlu kita cantumkan. Untuk melakukan ini, letakkan kursor tetikus dalam sel pertama kawasan itu dan, sambil menahan butang tetikus kiri, beralih ke sel terakhir kawasan itu.

2. Dalam bar alat – tab Laman Utama – Blok penjajaran – Alat Gabungkan Sel. Pilih parameter yang kami perlukan dan klik padanya.

Jom tengok gambar:

3. Klik pada sel yang digabungkan dua kali dengan butang kiri tetikus dan masukkan teks tajuk. Ia juga boleh diedit, menukar saiz, gaya fon dan penjajaran sel.

Membina meja.

Mari kita beralih ke elemen seterusnya, membina jadual. Kami menggunakan teknik memilih sel, pilih kawasan yang kami perlukan dan tetapkan sempadan jadual. Untuk memulakan, lakarkan struktur meja pada sekeping kertas atau di kepala anda (jika anda boleh memvisualisasikannya secara visual). Bilangan lajur dan baris. Dan kemudian mula memilih kawasan. Ia akan menjadi lebih mudah.

Jom tengok gambar:

Tab Laman Utama – Blok fon – Alat Sempadan. Pilih pilihan pemilihan sempadan yang dikehendaki. Dalam kes saya - Semua sempadan.

Anda juga boleh menetapkan ketebalan garisan pemilihan sempadan, warna garisan dan gaya garisan. Elemen ini memberikan bentuk yang lebih elegan, dan kadangkala lebih mudah dibaca, ke meja. Kami akan membincangkan perkara ini dengan lebih terperinci kemudian dalam bab "Perumusan Dokumen".

Mengedit jadual dan mengisi data.

Dan kini detik paling penting yang perlu anda ingat. Penyuntingan jadual dijalankan seperti berikut.

1) pilih kawasan yang dikehendaki. Untuk melakukan ini, kita mula-mula menentukan apa yang akan berada di dalam sel. Ini boleh menjadi nombor yang mewakili setara monetari, peratusan, nilai ukuran atau nombor mudah.

2) Klik kanan pada kawasan yang dipilih dan pilih "Format Sel..." daripada menu konteks.

3) Setelah memutuskan nilai digital, kami memilih format paparan yang kami perlukan.

Jom tengok gambar:

4) Sediakan penjajaran automatik kandungan sel. Di sini adalah optimum untuk memilih: bungkus dengan perkataan atau pilih lebar secara automatik.

Jom tengok gambar:

Ini adalah perkara penting yang akan membantu anda memerhati nombor dalam sel sebagai nombor, dan persamaan kewangan sebagai setara monetari.

Menggunakan formula dalam excel.

Mari kita beralih ke bahagian utama, yang akan melihat potensi penuh hamparan.

Mari kita mulakan dengan fungsi penomboran sel automatik. Kami meletakkan nombor "1" dalam sel pertama, nombor "2" dalam sel kedua. Pilih dua sel ini. Di penjuru kanan sebelah bawah sempadan kawasan yang dipilih, klik pada petak hitam kecil. Tahan butang kiri tetikus dan seret ke arah penomboran, dengan itu terus memilih lajur atau baris. Berhenti dalam sel yang dikehendaki dan lepaskan butang tetikus.

Jom tengok gambar:

Fungsi ini membolehkan anda menggunakan pengedaran dan penyalinan ke sel terpilih.

Formula tambah, tolak, darab, bahagi.

Untuk membuat sebarang pengiraan, anda mesti memasukkan nilai “=” dalam sel. Seterusnya, gunakan kursor tetikus untuk mengklik pada sel dengan penunjuk pertama, letakkan tanda pengiraan dan klik pada penunjuk kedua, dan untuk melengkapkan pengiraan, tekan kekunci Enter.

Jom tengok gambar:

Fungsi "SUM" diperlukan untuk menjumlahkan berbilang sel. Formula kelihatan seperti ini: =SUM(julat jumlah)

Jom tengok gambar:

Letakkan kursor dalam kurungan dan gunakan kursor untuk memilih kawasan yang hendak diringkaskan.

Berikut ialah formula asas yang paling kerap ditemui apabila bekerja dengan hamparan. Dan kini tugasnya: Anda perlu membuat jadual berikut menggunakan formula ini.

Jom tengok gambar:

Jika anda tidak berjaya, tulis dalam komen, saya akan membantu!

Cara membuat graf dalam excel.

Momen kreatif dalam pelajaran ini telah tiba! Apakah gambar rajah? Ini ialah paparan grafik, visual data dalam bentuk dua skala penunjuk dan hasil.

Untuk membina carta, kita memerlukan jadual yang mengandungi sekurang-kurangnya dua penunjuk.

Mari kita lihat contoh:

Dan lihat pada pilihan pemformatan carta

1) Pembina

2) Susun atur

3) Format

Dalam tiga tab ini anda akan menemui semua yang anda perlukan untuk mencipta gambar rajah berkualiti tinggi. Contohnya, tajuk paksi, tajuk carta, rupa.

Adakah anda bersedia untuk menyelesaikan tugas?

Anda perlu membina gambar rajah untuk jadual yang anda selesaikan dalam tugasan sebelumnya.

Anda mungkin mempunyai pilihan anda sendiri! Pada akhir artikel saya akan menunjukkan saya.

Reka bentuk dokumen am.

Reka bentuk hamparan, serta sebarang dokumen teks, adalah perlu untuk menambah gaya. Gaya, seterusnya, boleh menjadi perniagaan, draf, pembentangan, pendidikan, belia.

Perkara-perkara berikut boleh dimasukkan dalam bahagian ini:

- menyerlahkan dengan warna.

- penggunaan fon yang berbeza.

- susunan objek dalam dokumen.

- reka bentuk gambar rajah dan objek lain.

Semua perkara ini bertujuan terutamanya untuk memastikan sesiapa sahaja boleh memahami semua makna dan petunjuk dengan mudah. Dan juga penampilan dokumen yang cantik atau ketat, bergantung pada tujuannya, harus menekankan kecekapan dan profesionalisme anda.

Mari lihat pilihan reka bentuk saya:

Sudah tentu, bukan yang paling asli atau terbaik, tetapi ia menekankan segala-galanya yang boleh digunakan untuk reka bentuk.

Mari buat kesimpulan.

Bahan dalam artikel boleh dikatakan BESAR. Tetapi pada masa yang sama, saya cuba merangkumi semua perkara yang mendedahkan potensi dan tujuan hamparan. Saya telah memberikan alat asas untuk menggunakan hamparan sepenuhnya untuk tujuan yang dimaksudkan.

Pada pandangan pertama ia kelihatan sangat kabur dan tidak dapat dilawan. Tetapi itu tidak benar! Buat jadual dan graf yang serupa berdasarkan perbelanjaan tunai anda setiap bulan atau minggu. Atau, sebagai contoh, hitung perjalanan kereta anda. Oleh itu, anda akan menerima alat statistik dan analitik.

Saya akan gembira jika anda menekan butang sosial beberapa kali dan meninggalkan komen tentang kerja keras saya.

Jumpa anda dalam artikel seterusnya!

Anda perlu mengetahui teknik asas untuk bekerja dengan sel dan kandungannya dalam Excel untuk mengira, menganalisis dan menyusun maklumat.

Dalam tutorial ini anda akan belajar cara memilih sel, memasukkan kandungan, memadam sel dan kandungannya. Anda juga akan belajar cara memotong, menyalin dan menampal sel, menyeret dan mengisi sel menggunakan pemegang isian.

Sel dan kandungannya

Sel ialah blok binaan asas lembaran. Sel boleh mempunyai pelbagai kandungan, cth. teks, formula atau fungsi. Untuk bekerja dengan sel, anda perlu tahu cara memilihnya, memasukkan kandungan dan memadamkan sel serta kandungannya.

sel

Setiap segi empat tepat pada helaian dipanggil sel. Sel ialah persilangan baris dan lajur.

Setiap sel mempunyai nama atau alamat sel, yang dibentuk berdasarkan nama lajur dan baris, yang persilangannya membentuk sel. Alamat sel yang dipilih ditunjukkan dalam medan Nama. Di sini anda boleh melihat bahawa sel telah dipilih C5.

Anda juga boleh memilih berbilang sel pada masa yang sama. Sekumpulan sel dipanggil julat sel. Jika anda bukan merujuk kepada sel tunggal, tetapi kepada julat, maka gunakan tatatanda alamat sel pertama dan terakhir, dipisahkan oleh titik bertindih. Sebagai contoh, julat sel termasuk sel A1, A2, A3, A4 dan A5 akan ditulis sebagai A1:A5.

Untuk memilih sel:

Anda juga boleh bergerak antara sel dan menyerlahkannya menggunakan kekunci anak panah pada papan kekunci anda.

Untuk memilih berbilang sel:

Setiap sel boleh mengandungi teks, pemformatan, ulasan, formula atau fungsinya sendiri.

Teks
Sel boleh mengandungi huruf, nombor dan tarikh.

Memformat Atribut
Sel boleh mengandungi atribut pemformatan yang mengubah cara huruf, nombor dan tarikh dipaparkan. Sebagai contoh, tarikh boleh diformatkan sebagai MM/DD/YYYY atau Bulan/D/YYYY.

Komen
Sel boleh mengandungi ulasan daripada berbilang pengulas.

Formula dan fungsi
Sel boleh mengandungi formula dan fungsi yang mengira nilai sel. Contohnya, SUM (sel 1, sel 2...) ialah formula yang menambah nilai berbilang sel.

Untuk memasukkan kandungan:

1. Klik pada sel untuk memilihnya.
2. Masukkan kandungan ke dalam sel yang dipilih menggunakan papan kekunci. Ia akan muncul dalam sel dan bar formula. Anda juga boleh memasukkan dan mengedit kandungan dalam bar formula.

Untuk memadam kandungan sel:

1. Pilih sel yang dikehendaki.
2. Klik arahan Kosongkan pada reben. Kotak dialog akan muncul.
3. Pilih Kosongkan Kandungan.

Anda juga boleh menggunakan kekunci Backspace untuk memadam kandungan daripada sel tunggal atau kekunci Padam untuk memadam kandungan daripada berbilang sel.

Untuk memadam sel:

1. Pilih sel yang ingin anda padamkan.
2. Pada reben, pilih Padam.

Terdapat perbezaan yang besar antara memadam kandungan sel Dan memadamkan sel itu sendiri. Jika anda memadamkan sel, secara lalai sel di bawah sel yang anda padamkan akan bergerak ke atas untuk menggantikannya.

Untuk menyalin dan menampal kandungan sel:

Untuk memotong dan menampal kandungan sel:

Untuk mengakses pilihan tampal:

Terdapat beberapa pilihan tampal yang boleh diakses daripada menu lungsur turun arahan Tampal. Pilihan ini mungkin berguna untuk pengguna lanjutan yang selnya mengandungi formula atau pemformatan.

Untuk mengakses arahan pemformatan:

1. Pilih sel yang ingin anda formatkan.
2. Klik kanan pada sel yang dipilih. Kotak dialog akan muncul di mana anda boleh mencari dengan mudah banyak arahan yang juga tersedia pada reben.

Untuk memindahkan sel:

Untuk menggunakan pemegang isian untuk mengisi sel:

Berlatih!

1. Buka buku kerja Excel 2010 sedia ada.
2. Pilih sel D3, dan perhatikan bagaimana alamatnya kelihatan dalam medan Nama dan kandungannya dalam bar formula.
3. Cuba tulis teks dan nombor.
4. Gunakan pemegang isian untuk mengisi sel bersebelahan secara menegak dan mendatar.
5. Potong sel dan tampalkannya di tempat lain.
6. Padamkan sel dan perhatikan bagaimana sel di bawahnya bergerak ke atas.
7. Cuba seret sel.

Terdapat beberapa perkara yang anda boleh hidup tanpanya. Contohnya, pembuka tin elektrik, atau pemotong sosej. Senarai ini boleh diteruskan selama-lamanya, namun maknanya mungkin sudah jelas. Dalam kehidupan biasa mereka tidak diperlukan. Sudah tentu, terdapat beberapa kebarangkalian bahawa suatu hari nanti mereka juga akan dapat digunakan.

Sebagai contoh, anda menjangkakan sejumlah besar tetamu dan anda perlu membuka 10 tin kacang hijau, dan kemudian memotong 20 roti sosej menjadi kepingan nipis. Sudah tentu, dalam keadaan sedemikian, perkara di atas akan sangat berguna. Tetapi ini adalah kes khas. Dalam kehidupan seharian, lebih mudah bagi kita untuk membuka tin makanan dalam tin dengan cara biasa, serta memotong beberapa keping sosej untuk sandwic.

Begitu juga dengan program komputer. Mempelajari mereka hanya untuk pembangunan umum, dengan harapan bahawa suatu hari nanti mereka akan diperlukan, akan membuang masa. Sudah tentu, semasa latihan anda, dalam apa jua keadaan, anda akan meningkatkan kemahiran komputer umum anda. Sebagai contoh, anda menjadi lebih yakin dalam memegang tetikus, anda mula menaip lebih cepat dan lebih pantas, anda menjadi lebih fasih dalam antara muka yang tidak dikenali... Walau bagaimanapun, pertama sekali, anda harus menguasai program yang benar-benar akan membantu anda dalam kerja atau peribadi anda. kehidupan.

program MS Excel ialah alat universal dan sesuai untuk hampir mana-mana orang yang bertugas, perlu mengira sesuatu, menyelenggara pangkalan data, membina gambar rajah, dan seumpamanya. Lebih-lebih lagi, perkataan "kira" sering menakutkan orang biasa. Sesuatu seperti transposisi matriks atau persamaan pembezaan serta-merta muncul.

Malah, dalam kehidupan seharian ada tempat untuk pengiraan. Mari lihat beberapa contoh mudah.

Yang pertama adalah yang paling cetek: anda perlu menyimpan jadual perbelanjaan dan pendapatan. Jika anda tidak malas dan menulis sekurang-kurangnya perbelanjaan besar di sana, anda akan dapat membuat kesimpulan tentang struktur perbelanjaan dan menyesuaikannya.

Kedua: anda perlu membuat gambar rajah menggunakan jadual sedia ada. Dalam Excel, ini boleh dilakukan dalam beberapa minit sahaja (sudah tentu, jika anda tahu caranya).

Keempat: anda perlu mengekalkan pangkalan data kecil pelanggan syarikat.

Semua ini dan banyak tugas lain menjadi mudah diselesaikan jika anda menggunakan Microsoft Excel.

Disebabkan sifat kerja saya, saya sentiasa perlu menganalisis data digital. Sebelum ini, ini mengambil banyak masa kerana saya lebih suka bekerja dengan kalkulator biasa. Walau bagaimanapun, apabila bos sekali lagi membayangkan kehadiran kesilapan berterusan dalam pengiraan dan diminta untuk mempercepatkan penyediaan laporan dengan hasil perjalanan perniagaan, fikiran "buruk" mula merayap di kepala saya bahawa sudah tiba masanya untuk mengelak. zaman dahulu dan mula berlatih.

Bagaimana untuk belajar Excel

Setiap orang datang ke Excel secara berbeza. Walau bagaimanapun, hanya sedikit orang yang berjaya menguasai program itu sendiri, menggunakan buku teks. Hakikatnya, sebagai peraturan, sama sekali tidak ada masa untuk ini. Bos tidak begitu peduli bahawa anda perlu belajar sesuatu. Dia perlukan hasil.

Oleh itu, kita perlu melakukannya secara bersesuaian dan bermula. Dalam masa lapang. Membeli buku dengan perbelanjaan anda sendiri.

Terdapat satu lagi taktik: anda boleh mengganas rakan sekerja anda tanpa henti dengan bertanya soalan demi soalan kepada mereka, meminta mereka menunjukkan cara operasi ini atau itu dilakukan. Rakan sekerja berbeza. Sesetengah orang cuba membantu anda pada mulanya. Orang lain segera membuat cara untuk membuat anda "menyingkirkan" diri anda sendiri. Sebagai contoh, memberi nasihat dengan nada yang sengaja mengenepikan, menunjukkan dengan semua penampilan anda bahawa anda adalah orang bodoh yang tidak dapat ditembusi, dan tanpa satu harapan untuk pembetulan.

Malangnya, pembelajaran kendiri biasanya lambat. Kadang-kadang seseorang hanya jatuh ke dalam pingsan, kerana dia tegas menghadapi halangan yang tidak dapat diatasi. Hari demi hari tiada apa-apa yang berjaya, dan tiada siapa untuk bertanya. Rakan sekerja, melihat anda menghampiri meja mereka, dengan serta-merta memandang hairan sehingga mereka tidak berani bertanya soalan kepada mereka.

Apa yang perlu dilakukan, anda fikir, dan memutuskan untuk mencari beberapa kursus MS Excel.

kursus MS Excel

Di sini, seperti yang mereka katakan, bergantung pada nasib anda. Jika anda bernasib baik untuk mencari guru yang baik yang benar-benar bekerja dengan program ini dalam amalan, dan tidak mempelajarinya dari buku sebulan sebelum permulaan kursus anda, pertimbangkan bahawa separuh daripada pertempuran telah selesai.

Jika bos anda bersetuju untuk membenarkan anda belajar pada waktu bekerja, ia akan menjadi lebih baik. Dan jika dia juga berkenan untuk membayar tuisyen anda, maka anda boleh menganggap diri anda sayang nasib yang sebenar.

Bagaimana jika semuanya berubah sebaliknya?

Anda akan pergi ke pusat latihan selepas bekerja, apabila kepala anda sudah mendidih dari tugas pengeluaran. Anda akan membayar sejumlah besar wang daripada poket anda sendiri untuk kursus Excel. Dan dengan semua ini, anda akan menemui seorang guru yang hanya boleh bercakap tentang program dalam rangka buku "Excel for Dummies". Sebarang soalan "selain" daripada baris umum akan membingungkan dia.

Akibatnya, selepas menamatkan latihan anda akan benar-benar yakin bahawa Excel adalah salah satu program yang paling kompleks di dunia, dan anda sendiri adalah salah seorang pelajar yang paling bodoh, memalukan pusat latihan yang menamatkan pengajian anda dan guru secara peribadi. Bagaimana anda tidak boleh kembali kepada kalkulator lama yang baik, menyebabkan kemarahan pihak atasan dan senyuman rakan sekerja anda yang lebih maju.

Walaupun "pilihan kedua" yang menyedihkan ini tidak berlaku kepada anda, anda masih perlu mengembara separuh jalan merentasi bandar ke kelas pada penghujung hari bekerja, membuang masa dalam kesesakan lalu lintas, duduk di dalam bilik darjah yang pengap di bawah lampu neon yang berkelip-kelip, menyesuaikan diri kepada kelajuan kerja pelajar paling perlahan dalam kumpulan - adakah ia benar-benar Beginikah cara pembelajaran harus berlaku pada abad ke-21?

Pelajaran MS Excel dalam talian

Sudah tentu tidak! Saya segera menolak kursus secara peribadi dan mula mencari pilihan pembelajaran dalam talian. Secara umum, terdapat banyak yang benar-benar percuma di Internet. bahan untuk menguasai Excel. Pada mulanya saya gembira dan mula melihat melalui mereka, tetapi dari masa ke masa ia menjadi jelas bahawa pelajaran percuma sangat bertaburan, sukar untuk mencari sambungan, dll.

Kadangkala kualiti penyampaian maklumat meninggalkan banyak perkara yang diingini.

Walau bagaimanapun, pada satu ketika saya menemui dua kursus yang kelihatan baik kepada saya. Malangnya, salah satu daripadanya tidak cukup lengkap dan mengandungi hanya yang paling banyak. Ini hanya sesuai untuk pengguna yang paling baru. Kursus kedua adalah teliti dan serius. Apa yang paling menarik ialah analisis fungsi program tidak dijalankan dengan penghitungan abstrak yang mudah, tetapi dengan contoh khusus.

Walaupun ini adalah contoh yang bukan sepenuhnya dari bidang saya, ia membantu saya menguasai keupayaan program, menjadi lebih baik dan menyerap teknik kerja. Semua ini memungkinkan untuk mengambil langkah bebas seterusnya, bertindak dengan analogi.

Pembelajaran dalam talian berbanding kursus klasik

Terdapat disiplin di mana pembelajaran dalam talian tidak berkuasa. Segala-galanya dibina atas interaksi langsung antara mentor dan pelajar. Walau bagaimanapun, jika kita bercakap tentang menguasai program komputer baru, maka pelajaran video akan berfungsi dengan lebih berjaya daripada yang biasa, apabila kedua-dua guru dan pelajar berada di dalam bilik darjah pada masa yang sama.

Jika kita bekerja dengan pelajaran video, maka kita tidak terikat pada masa dan tempat pengajian tertentu. Boleh belajar bila ada masa. Perkara utama adalah tidak berputus asa. Peraturan ini sangat penting! Ramai orang yang mengkritik pembelajaran jarak jauh ternyata tidak berdisiplin. Setelah membayar kursus, mereka percaya bahawa mereka akan belajar dalam apa jua keadaan dan sangat terkejut apabila bulan demi bulan berlalu, dan entah bagaimana pengetahuan mereka tidak meningkat sama sekali.

Tiada apa yang mengejutkan. Pada hari biasa mereka tidak mempunyai masa untuk belajar - bekerja, keletihan, TV. Dan apabila mereka duduk belajar pada hujung minggu, apa yang mereka kuasai seminggu yang lalu hampir dilupakan. Anda perlu kembali tanpa henti dan menonton semula pelajaran video yang telah selesai. Dan bukan hanya menonton, tetapi melakukan semua tindakan sendiri. Dan kemudian ada tugas untuk kerja bebas.

Masalah lain ialah menonton tutorial video secara pasif tanpa sebarang percubaan untuk menyelesaikan latihan yang dicadangkan dengan tangan anda sendiri. Sesungguhnya, mengapa melaksanakannya sedangkan semuanya sudah jelas. Jom teruskan...

Akibatnya, tanpa mendapat kemahiran praktikal hari demi hari, hanya menonton pelajaran semasa rehat tengah hari dengan secawan kopi di tangan, seseorang tidak belajar, tetapi membuang masa. Tidak menghairankan bahawa sesetengah orang mempunyai antipati yang kuat terhadap pembelajaran jarak jauh.

Ya, ia bukan untuk slob. Jika anda ingin belajar sesuatu, tonton dan pelajari.

Pelajaran Excel oleh Andrey Sukhov

Seperti yang saya katakan, saya suka kursus itu. Semua topik dibincangkan menggunakan contoh khusus, yang lebih diingati. Saya menyukai hakikat bahawa pengarang tidak merakam satu pelajaran video besar yang merangkumi keseluruhan bahagian kursus, tetapi membahagikannya kepada beberapa video pendek.

Menonton video pendek yang merangkumi situasi tertentu dan penyelesaiannya adalah lebih mudah. Sangat mudah untuk memundurkan video jika anda terlepas sesuatu. Ia sentiasa dicadangkan supaya anda melakukan tindakan ini atau itu sendiri. Jadi bukan sahaja kepala, tetapi juga tangan mengingati urutan operasi.

Adalah sangat berharga bahawa penulis menawarkan untuk menonton bahagian pertama, pengenalan kursus tanpa menetapkan sebarang syarat. Ia merangkumi maklumat dan kemahiran paling asas, yang bagaimanapun mencukupi untuk menyelesaikan masalah mudah dan bukan khusus.

Pada masa yang sama, anda berpeluang mendengar cara pengarang mengajar pelajaran. Adakah terdapat sebarang masalah dengan diksi, adakah kadar penyampaian bahan itu normal, adakah contoh yang jelas, dsb.

Pada satu masa, saya juga mula-mula mendaftar untuk bahagian percuma pertama, dan kemudian membayar kursus penuh. Ia berharga 1800 rubel. Di satu pihak, ia kelihatan mahal. Sebaliknya, kursus sepenuh masa jauh lebih mahal. Jika anda membeli buku teks, penjimatan akan sangat meragukan. Memang ada buku yang murah, tetapi latihan mengambil banyak masa.

Hasil latihan dan pelaksanaan Excel

Sekarang bos cukup gembira dengan saya. Saya mempunyai lebih sedikit kesilapan dan saya menyerahkan laporan tepat pada masanya. Bagaimana dengan bos-bos! Saya sendiri sangat gembira. Lagipun, sebaik sahaja saya mencipta dan menyahpepijat jadual sekali, semua kerja kemudiannya hanya terdiri daripada menambah nombor baharu yang berkaitan pada beberapa sel. Program ini serta-merta melakukan pengiraan dan menghasilkan nombor siap pakai.

Jika sebelum ini membuat laporan terkutuk adalah kerja keras sebenar, kini ia telah bertukar menjadi hari cuti. Semuanya berjalan dengan cepat dan tanpa kesilapan. Hampir "sendiri" :)

Siapa yang mengatakan frasa: "Buruh manual di bahu mesin?" Inilah yang berlaku dalam kes saya. Masa yang dihabiskan untuk belajar telah membuahkan hasil yang lumayan. Terima kasih kepada Microsoft untuk program yang begitu berguna dan kepada Andrey Sukhov untuk program yang boleh difahami dan berguna.

Microsoft Excel masih popular, walaupun bilangan program pemprosesan data meningkat setiap tahun, program ini masih menjadi salah satu peneraju dalam bidangnya.

Satu bahagian tapak didedikasikan untuk program Excel - latihan untuk pemula. Pemprosesan data menggunakan Excel menarik minat kedua-dua pemula (“bodoh”) dan pengguna berpengalaman.

Ini juga dibuktikan dengan banyak iklan pekerjaan yang memerlukan pengetahuan berkaitan cara bekerja dengan hamparan Excel, termasuk jawatan wakil jualan, logistik, penganalisis perniagaan, akauntan, pengurus projek, pengurus atau pekerja sektor perbankan atau pentadbiran.

Nampaknya semua orang tahu sedikit cara untuk bekerja dengan jadual Excel, tetapi selalunya mustahil untuk melaksanakan tugas dan pengiraan yang lebih kompleks, memproses sejumlah besar data.

Bekerja dengan jadual Excel sebagai alat analisis data

Walaupun kesedaran tentang keupayaan Excel agak tinggi, penggunaan program ini selalunya terhad kepada fungsi mudah seperti:

• purata,
• jumlah atau perbezaan
• pendaraban atau pembahagian ialah kerja yang dipanggil dengan jadual Excel untuk dummies.

Sementara itu, perlu diketahui bahawa program ini membolehkan anda melakukan pengiraan yang sangat kompleks, serta automasi mereka, itulah sebabnya belajar untuk bekerja dalam Excel sangat penting. Data yang disediakan dengan baik boleh menjadi asas untuk menganalisis keadaan ekonomi dalam sesebuah syarikat. Ini, seterusnya, memungkinkan untuk memudahkan banyak proses yang berlaku dalam perusahaan. Lebih biasa kita dengan Excel, lebih cekap kita akan dapat menganalisis data, dan masa yang dijimatkan akan ditumpukan untuk meringkaskan dan merancang tindakan.

Cipta jadual data anda sendiri dalam Excel dengan pelajaran Excel.

Excel juga berfungsi hebat untuk mengumpul dan menyimpan data dalam hampir mana-mana industri. Terima kasih kepada bekerja dengan hamparan Excel, kami boleh mencipta helaian yang mengandungi maklumat tentang pelanggan, tindakan yang diambil oleh syarikat atau perusahaan kompetitif yang kami ingin bekerjasama. Selepas melengkapkan latihan kami, anda akan dapat memformat jadual data secara bebas, yang membolehkan kami mendapatkan data yang menarik minat kami pada masa ini dengan cepat. Banyak program kewangan, perakaunan, pembuatan atau logistik membolehkan anda mengeksport data ke format Excel, yang menyelamatkan kami daripada input yang membosankan. Bekerja dengan jadual Excel sangat memudahkan kerja kami dan menjimatkan masa.

Visualisasi data dengan Excel - latihan untuk pemula.

Asas untuk sebarang pembentangan profesional adalah persembahan data yang mahir. Jadual ialah penyelesaian yang baik untuk hanya sejumlah kecil maklumat. Dan ia berlaku bahawa nombor-nombor itu tidak begitu dilihat secara visual. Graf, data masa atau infografik mewah adalah lebih mudah dibaca. Dan Excel menawarkan banyak penyelesaian visualisasi data sedemikian:

• format bersyarat,
• Jadual pangsi;
• graf daripada carta bar dan pai yang mudah

Di samping itu, dengan setiap versi baharu Excel ia menjadi lebih intuitif dan menyokong pengguna apabila mencipta elemen grafik.

Contoh seperti di atas, sudah tentu, boleh diteruskan; jelas bahawa kebanyakan pekerja pejabat perlu berurusan dengan Excel, jadi tidak ada keraguan bahawa ia berbaloi untuk mengetahui fungsinya. Orang yang tidak mempunyai pengalaman dengan hamparan Excel boleh memanfaatkan Kursus Hamparan untuk Pemula kami, yang merangkumi pelajaran Excel yang boleh diakses dan ringkas. Jadilah pakar dengan latihan hamparan Excel yang berpatutan.