Panduan Gambaran Keseluruhan

1. Perkara baharu dalam aplikasi pelanggan Lotus Notes 8.5

DALAM bahagian ini Menghuraikan beberapa daripada banyak ciri baharu dalam Notes Client 8.5. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang menggunakan ciri ini, lihat IBM Lotus Domino dan Pusat Maklumat Nota.

1.1. Ciri-ciri umum

Beberapa ciri aplikasi klien biasa termasuk:

1.1.1. Menu konteks moden

Menu konteks untuk mel, kenalan dan paparan To Do telah dimodenkan. Klik kanan dalam mana-mana paparan ini memaparkan menu yang lebih ringkas dengan senarai tindakan yang berkaitan dengan konteks (lihat Rajah 1). Anda juga boleh klik kanan pada dokumen untuk menandakannya sebagai dibaca atau belum dibaca.

1.1.2. Seret dan lepaskan teknologi dalam dokumen Nota

Anda kini boleh menyeret dan melepaskan teks, teks kaya dan tajuk (lihat Jadual 1).

Jadual 1. Senario seret dan lepas

Boleh diheret	dan tempat
Teks berformat nota daripada medan teks kaya dalam dokumen Nota	ke kawasan lain dalam medan teks kaya yang sama, medan teks kaya lain bagi dokumen Nota yang sama, atau dokumen lain (pada masa ini hanya disokong pada Microsoft® Windows®)
Nama daripada aplikasi luaran	dalam medan nama dalam dokumen Nota
Sekeping teks kaya (sama ada teks biasa atau teks tidak berformat)	dalam aplikasi luaran, editor Simfoni
Nama daripada Lotus Sametime® terbina dalam	dalam medan nama
Medan nama nota	ke medan nama lain
Medan nama nota	dalam medan teks kaya atau aplikasi luaran
Medan teks nota	dalam medan teks Nota
Lampiran	ke tempat lain dalam dokumen yang sama (sebelum ini anda hanya boleh menggunakan dokumen lain)

Ambil perhatian juga bahawa mengklik dua kali butang tetikus kiri dalam medan nama akan menyerlahkan keseluruhan nama.

1.1.3. Pemampatan Imej Terbenam

Penghantaran maklumat multimedia dalam mesej e-mel telah menjadi biasa, tetapi ini telah menyebabkan peningkatan dalam saiz fail mel bahawa masalah mungkin timbul. Anda kini boleh mengkonfigurasi tetapan Konfigurasi Pelanggan Nota Asas untuk secara automatik memampatkan imej bitmap (.bmp) yang ditampal ke dalam dokumen dengan memilih Fail > Keutamaan, Konfigurasi Pelanggan Nota Asas, Pilihan tambahan dan mendayakan kotak semak Mampatkan yang ditampal ke dalam dokumen.

Dengan menetapkan pilihan ini, imej bitmap yang dimasukkan ke dalam dokumen Nota akan dimampatkan dan ditukar kepada format .gif, mengurangkan ruang yang diperlukan untuk menyimpannya.

1.2. Mel

Fungsi mel baharu diterangkan di bawah.

1.2.1. Pilihan jenis alamat di hadapan mengandungi berbilang alamat e-mel

Lotus Notes menggunakan taip ke hadapan untuk melengkapkan entri papan kekunci, memaparkan satu atau lebih pilihan yang tersedia semasa anda menaip aksara yang mencukupi untuk dipadankan. Jika item senarai kenalan untuk subjek mempunyai lebih daripada satu alamat pos, semua pilihan alamat juga muncul sebagai submenu dalam senarai jenis-depan. Ini membolehkan anda menghantar mesej mel kepada rakan anda di tempat kerja atau alamat rumahnya, mengikut kesesuaian.

Submenu pilihan alamat dalam senarai hadapan boleh diakses dengan mengklik kanan pada nama dan memilih Alamat E-mel Lain daripada menu yang muncul. Anda juga boleh meletakkan kursor tetikus di atas nama dalam senarai jenis-depan; ini akan membuka submenu yang memaparkan senarai pilihan alamat yang tersedia untuk dipilih.

Anda juga boleh menggunakan kekunci anak panah untuk memaparkan senarai pilihan alamat. Hanya letak kursor di hujung nama. Tekan kekunci Anak Panah Kanan untuk bergerak melalui senarai pilihan nama. Tekan kekunci Anak Panah Kiri untuk mengembalikan fokus kepada senarai pandangan hadapan asal. Ambil perhatian bahawa apabila kursor tidak berada di hujung nama, menekan "anak panah kanan" hanya menggerakkan kursor ke satu aksara yang betul.

Alamat yang paling kerap digunakan muncul di bahagian atas senarai. Setiap kali anda memilih pilihan alamat, alamat itu juga muncul dalam tetingkap Kenalan Terkini senarai kenalan anda.

1.2.2. Lajur folder dalam tetingkap Semua Dokumen

Lajur Folder baharu dalam tetingkap Semua Dokumen bagi sistem pemesejan e-mel (lihat Rajah 2) memaparkan folder di mana dokumen itu berada.

1.3. Kalendar

Anda kini boleh menambah aktiviti, kalendar Google peribadi atau kongsi, suapan iCalendar dan kalendar Nota tersuai atau aplikasi lain (contohnya, kalendar Notes TeamRoom).

1.3.1. Tambahkan suapan iCalendar pada kalendar Nota anda

iCalendar (iCal) ialah standard Internet yang membolehkan anda mengimport kalendar yang dibuat dalam pelbagai sistem ke dalam produk lain yang menyokong standard iCal, dan kemudian melihat dan mengurus kalendar tersebut. Piawaian iCal juga membolehkan anda menghantar dan menerima jemputan mesyuarat dan tugas lain melalui e-mel.

Anda boleh mengimport kalendar iCal ke dalam Nota 8.5 menggunakan perintah menu Fail > Import atau dengan menyeret URL atau fail ke dalam Peti Masuk Nota atau folder kalendar anda. Ini juga boleh dilakukan menggunakan arahan Tambah Kalendar dalam navigator; Dalam tetingkap Papar, klik kiri pada Tambah Kalendar > suapan iCalendar.

Memilih "Lihat kalendar ini apabila di luar talian atau pada peranti mudah alih" menambahkan janji temu daripada kalendar iCal kepada kalendar Nota (bukannya menimpanya), supaya kalendar boleh disegerakkan dengan peranti mudah alih atau digunakan di luar talian.

Untuk melihat entri suapan iCal kalendar Nota, tandai kotak di sebelah label suapan di bawah Tunjukkan Kalendar. (Perhatikan bahawa jika anda mempunyai berbilang entri suapan iCal, ia mungkin mengambil sedikit masa untuk muncul dalam kalendar Nota anda.) Anda boleh menogol paparan item suapan iCal dengan menandai atau menyahtanda kotak semak suapan.

1.3.2. Tambahkan entri kalendar TeamRoom pada kalendar Nota anda

Untuk menambah entri kalendar Notes TeamRoom pada kalendar Nota anda, mula-mula pilih templat Mail85. Kemudian, dalam anak tetingkap Views pada navigator kalendar, pilih Kalendar Saya, Tambah Kalendar dan Nota TeamRoom Kalendar. Untuk menunjukkan atau menyembunyikan item kalendar yang ditambahkan, tandai atau nyahtanda kotak di sebelah nama kalendar dalam Kalendar Saya.

Untuk melihat entri kalendar pasukan dalam kalendar Nota anda, tandai kotak di sebelah pengepala kalendar TeamRoom dalam Kalendar Saya. (Perhatikan bahawa jika terdapat berbilang entri dalam kalendar kumpulan, kalendar Nota mungkin mengambil sedikit masa untuk memaparkannya.) Anda boleh menogol paparan kalendar kumpulan (dan mana-mana kalendar yang anda tambahkan) dengan menandai atau menyahtanda kotak semak kalendar.

Perubahan untuk menjadikan aplikasi Notes TeamRoom yang lebih lama berfungsi. Ramai pengguna Lotus Notes sudah pun bekerja dengan aplikasi TeamRoom. Untuk fungsi ini berfungsi dengan versi aplikasi Notes TeamRoom sebelumnya, pentadbir mesti menukar atribut STARTDATE$, DURATION$ dan EVENTTYPE$ dahulu dalam templat aplikasi TeamRoom. Untuk maklumat lanjut, lihat bantuan dalam talian.

1.3.3. Tambahkan entri kalendar Google yang dikongsi pada kalendar Nota anda

Web 2.0 telah menyumbang kepada fakta bahawa kumpulan pengguna tertentu telah terbiasa menggunakan tahap teknologi yang sama di rumah seperti yang mereka lakukan di tempat kerja pejabat. Adalah menjadi amalan biasa untuk menyimpan kalendar peribadi dalam talian untuk menjejak dan memaparkan komitmen peribadi.

Anda kini boleh menambahkan kalendar Google awam dan peribadi pada kalendar Nota anda, membantu anda menjejaki semua tarikh akhir kerja anda di satu tempat dan mengurus jadual kerja anda dengan lebih baik.

Untuk melihat entri kalendar Google dalam kalendar Nota anda, pilih kotak pilihan di sebelah label kalendar dalam Kalendar Saya. (Perhatikan bahawa jika anda mempunyai berbilang entri dalam Kalendar Google anda, Nota Kalendar mungkin mengambil sedikit masa untuk memaparkannya.) Anda boleh menogol paparan entri Kalendar Google dengan menandai atau menyahtanda kotak semak kalendar.

Anda boleh menambah satu lagi kalendar Nota tersuai atau Aktiviti pada Nota anda menggunakan kaedah yang sama.

1.3.4. Bar skrol mendatar untuk tetingkap kalendar

Jika semua maklumat pengepala untuk entri kalendar tidak dapat dipaparkan sepenuhnya dalam kawasan sehari, bar skrol mendatar muncul di kawasan tetingkap kalendar itu. Anda boleh menggunakan kursor tetikus atau kekunci anak panah kiri dan kanan untuk menatal teks dan memaparkan maklumat pengepala item kalendar yang lain.

Bar skrol mendatar dipaparkan untuk pengguna dengan dan tanpa paparan kontras tinggi, dan untuk pengguna yang menggunakan saiz yang berbeza fon atau warna yang berbeza dalam tema mereka. Bar skrol mendatar juga tersedia melalui fungsi Kebolehcapaian Aktif Microsoft (MSAA) untuk mereka yang menggunakan teknologi bantuan seperti pembaca skrin.

1.4. Senarai kenalan

Bahagian ini menggariskan fungsi Kenalan baharu.

1.4.1. Memajukan kenalan dalam bentuk vCard

Untuk memajukan satu atau lebih kenalan dalam fail vCard, pilih Kenalan kenalan yang diperlukan dan klik Forward vCard.

Nasihat. Tindakan vCard Forward juga tersedia daripada menu klik kanan dan menu Actions.

1.4.2. Import dan eksport fail senarai kenalan

Senarai kenalan kami untuk kerja dan Kehidupan seharian bertaburan di banyak aplikasi dan lokasi. Kini anda boleh mengimport maklumat hubungan ke dalam senarai Kenalan Lotus Notes anda dari mana-mana sahaja, mengumpul kenalan di tempat anda bekerja paling kerap. Walau bagaimanapun, apabila mengimport daripada sumber lain, sesetengah data medan tidak dipetakan dengan tepat ke medan yang sama dalam entri senarai kenalan Nota.

Dalam kes ini, anda boleh pratonton senarai kenalan anda sebelum mengimportnya dan menukar paparan mana-mana medan supaya maklumat itu terletak di mana anda mahu masukan senarai kenalan baharu. Maklumat yang tidak muncul dalam mana-mana medan entri senarai kenalan Nota disimpan dalam tab Data Tidak Dipetakan entri itu dan anda boleh pratonton maklumat tersebut.

Untuk import kenalan luar ke senarai kenalan Nota anda, dalam Kenalan, pilih Fail > Import Kenalan. Jika anda perlu menukar pemetaan medan, anda boleh melakukannya terlebih dahulu atau dalam senarai kenalan selepas import.

Untuk mengeksport kenalan (dan menapis medan yang dieksport), pilih Fail > Eksport > Kenalan dalam Kenalan.

1.4.3. Senarai kenalan Lotus Sametime

Anda boleh menyeret mesej untuk menambah tajuk pada senarai Kenalan Sametime anda. Apatah lagi, anda boleh menyeret dan melepaskan mesej e-mel ke dalam mana-mana kumpulan peribadi dalam senarai Kenalan Pada Masa Sama anda dan menambah semua ahli kumpulan ke senarai sekaligus. Anda boleh melakukan perkara yang sama dengan entri senarai Kalendar dan To Do yang mempunyai penerima (seperti janji temu dan janji temu Untuk Lakukan kumpulan), serta entri Kenalan.

1.5. Sistem perlindungan

1.5.1. Bantu jika anda kehilangan kata laluan anda

Jika pentadbir anda telah mengkonfigurasi dasar untuk menyimpan salinan ID anda dalam pangkalan data peti besi pada pelayan, butang Terlupa Kata Laluan akan muncul dalam tetingkap log masuk Nota. Jika anda terlupa kata laluan anda, anda boleh mengklik butang ini untuk melihat arahan daripada pentadbir anda tentang cara mendapatkan kata laluan baharu.

1.5.2. Alih keluar gesaan kata laluan Nota

Pentadbir anda boleh membenarkan anda melog masuk ke Lotus Notes menggunakan maklumat log masuk sistem pengendalian anda (log masuk umum Nota). Dalam kes ini, anda boleh memulakan Lotus Notes tanpa memberikan kata laluan Notes anda; Apa yang anda perlu lakukan ialah log masuk ke Microsoft Windows menggunakan kata laluan Windows anda.

Fungsi ini adalah penambahbaikan berbanding fungsi Log Masuk Tunggal Pelanggan yang tersedia dalam versi sebelumnya, kerana tiada penyegerakan Kata laluan Windows dan Nota tidak berjalan. Pentadbir anda mungkin memerlukan anda menggunakan fungsi ini atau memberi anda pilihan.

Untuk mendayakan sendiri fungsi ini, selagi pentadbir anda membenarkannya, pilih Fail > Keselamatan > Keselamatan Pengguna dan pilih kotak semak Log masuk ke Nota menggunakan log masuk sistem pengendalian anda.

1.6. Fungsi lain

Ciri lain dalam Lotus Notes 8.5 termasuk penambahbaikan dalam bidang berikut.

1.6.1. Apl nota

Templat Jurnal Peribadi mempunyai nama baharu dan baharu penampilan. Untuk maklumat lanjut, lihat dokumen Perihal Aplikasi ini dan Menggunakan Aplikasi ini, tersedia daripada menu Bantuan Buku Nota.

1.6.2. Tindakan

Paparan gambaran keseluruhan(pandangan gambaran keseluruhan). Kini memaparkan senarai kemas kini terkini yang dibuat pada aktiviti.

Lihat item tugasan Aktiviti dalam Kalendar(melihat item senarai tugasan dalam kalendar). DALAM bar navigasi Kembangkan Kalendar Saya, pilih Tambah Kalendar, dan kemudian pilih Aktiviti.

Tambahkan medan tersuai pada entri(tambah medan tersuai pada siaran). Pilih "Tambah medan tersuai semasa membuat entri" untuk menambah medan teks, tarikh atau nama pada entri.

Edit label medan(edit label medan). Pilih label lampiran fail, penanda halaman atau medan tersuai untuk menukar namanya.

Tambah berbilang medan(tambah beberapa medan). Menambah berbilang lampiran fail, penanda halaman atau medan tersuai pada satu entri.

1.6.3. Penyepaduan Lotus Connections

Lotus Connections ialah perisian rangkaian sosial untuk tempat kerja. Apabila disepadukan ke dalam Lotus Notes, ia membolehkan anda mencari Aktiviti dan ciri Sambungan lain dengan nama, perkataan atau frasa tertentu. Lotus Connections boleh digunakan untuk membuat dan berkongsi aktiviti, blog, komuniti, penanda halaman dan kad perniagaan.

Untuk melakukan carian dalam Lotus Connections, anda mesti memasang dan mendayakan Aktiviti dalam bar sisi Nota.

Anda boleh mencari medan Carian Sambungan Lotus dengan memilih salah satu daripada keupayaan Sambungan daripada senarai pilihan juntai bawah. Apabila anda klik kanan pada mesej pos Dalam folder Peti Masuk Nota, anda boleh mencari maklumat penghantar melalui keupayaan Sambungan (lihat Rajah 3). Hasil carian dipaparkan dalam halaman baharu, dibuka dalam tetingkap pelanggan.

2. Inovasi dalam pelayan Lotus Domino 8.5

Bahagian berikut membincangkan ciri baharu pelayan Lotus Domino 8.5 dan tempat anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenainya. Banyak penambahan dan peningkatan telah dibuat pada program untuk mengurangkan kos dan melaksanakan prinsip pengkomputeran Hijau dengan mengurangkan memori, penggunaan I/O dan CPU, memudahkan pentadbiran dan meningkatkan Kualiti Perkhidmatan (QoS).

Di bawah ini kita akan membincangkan beberapa fungsi yang paling penting. Penerangan lengkap dan terperinci tentang semua ciri ini boleh didapati di Pusat Maklumat.

2.1. Lampiran domino dan perkhidmatan objek

Lampiran Domino dan Perkhidmatan Objek dan Objek Perkhidmatan - DAOS) membolehkan anda menjimatkan ruang dengan ketara pada peringkat fail dengan berkongsi data, yang dikenal pasti sebagai pangkalan data (aplikasi) yang sama pada pelayan yang sama. Lampiran dokumen ialah komponen pertama yang digunakan oleh fungsi DAOS dalam Lotus Domino. Menggunakan DAOS untuk lampiran dipanggil "penyatuan lampiran".

Dalam pangkalan data yang menggunakan DAOS, Lotus Domino tidak lagi menyimpan salinan penuh berasingan bagi setiap lampiran dokumen. Sebaliknya, pelayan menyimpan pautan ke setiap subfail dalam repositori biasa dan mengakses fail yang sama daripada berbilang dokumen dalam satu atau lebih pangkalan data pelayan.

Sebelum ini, apabila mesej yang mengandungi lampiran fail besar dihantar kepada beribu-ribu pengguna, salinan mesej yang berasingan telah dibuat untuk setiap penerima, selalunya memerlukan beberapa gigabait ruang cakera. Tetapi dengan penggunaan DAOS, ruang cakera yang diperlukan telah berkurangan dengan ketara.

Selain itu, penyatuan lampiran tidak terhad kepada hanya mel - ia berfungsi dalam semua kes di mana lampiran disimpan dalam mana-mana dokumen pada mana-mana pangkalan data pelayan yang membenarkan fungsi ini.

Sebagai contoh penjimatan, jika sekumpulan 12 orang pada pelayan mel tertentu menerima lampiran 5 MB, hanya 5 MB akan ditulis ke cakera, menghasilkan 92% penjimatan cakera.

Pentadbir boleh menggunakan tetapan lain dalam tab DAOS untuk menentukan saiz minimum lampiran yang harus disatukan, serta untuk menentukan direktori induk pada pelayan untuk repositori.

Penyatuan pelaburan tidak dapat dilihat sepenuhnya oleh pengguna dan program API. Apabila penerima membuka dokumen, ikon lampiran kelihatan sama sama ada dokumen itu berada dalam pangkalan data pelayan dengan penyatuan didayakan atau tidak. Pengguna boleh memadam, menyimpan secara setempat, menggantikan lampiran dan melakukan sebarang tugas yang serupa dengannya.

Apabila lampiran dipadamkan dan diganti, atau apabila dokumen atau mesej baharu dicipta yang mengandungi salinan lampiran sedia ada, pelayan melaraskan rujukan lampiran dalam repositori seperti yang diperlukan, menggunakan pemetaan untuk mengenal pasti lampiran yang sama pada pelayan.

Contoh biasa di mana anda boleh mendapat manfaat serta-merta daripada fungsi ini ialah menggunakan perintah "Balas kepada Semua dengan Sejarah" dan menghantar lampiran ke senarai penerima e-mel yang sama.

Penyatuan berfungsi untuk semua pangkalan data versi ODS 50 dan lebih tinggi (lihat Rajah 4). Pangkalan data dengan lebih banyak lagi versi terdahulu ODS tidak mempunyai tetapan DAOS dalam Hartanah Lanjutan, tetapi anda boleh menyediakannya untuk penyatuan dalam aplikasi klien Administrator supaya ia disertakan dalam penyatuan apabila anda menaik taraf kepada ODS 51 kemudian (iaitu versi baharu ODS yang tersedia dalam Lotus Domino 8.5 ).

Kotak pilihan untuk mendayakan DAOS terletak dalam tab "header" pada tetingkap Advanced Options (lihat Rajah 5).

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang menyelesaikan DAOS buat kali pertama atau mengemas kininya, lihat bantuan dalam talian.

2.2. Pemampatan dokumen

Pemampatan dokumen merujuk kepada pemampatan data bukan ringkasan (badan) dalam dokumen Nota; sebelum ini jenis ini pemampatan hanya tersedia apabila pangkalan data direka bentuk. Pemampatan data bukan ringkasan kini dengan ketara mengurangkan jumlah ruang cakera yang diperlukan untuk semua data yang diformatkan. elemen teks dalam dokumen, terutamanya apabila pangkalan data mengandungi dokumen panjang dengan grafik besar.

Penjimatan keseluruhan dalam ruang cakera dan operasi I/O adalah agak tinggi. Malah, penjimatan ruang cakera apabila menggabungkan pemampatan dokumen dan fungsi DAOS adalah antara 40 hingga 60%!

Untuk langkah terperinci untuk mendayakan fungsi pemampatan dokumen, lihat bantuan dalam talian.

2.2.1. Hasil sebenar selepas membenarkan pemampatan dokumen

Selepas mendayakan pemampatan dokumen pada pelayan pembangunan dalaman, kami mendapati bahawa semua pangkalan data kami mendapat manfaat daripada ini, tetapi membandingkan nilai round-robin merentas pangkalan data yang ditunjukkan dalam Rajah 6 dan 7 menunjukkan perbezaan yang ketara. Ujian dalaman awal menunjukkan pengurangan purata dalam saiz pangkalan data keseluruhan sebanyak 20%.

2.3. Keupayaan sistem keselamatan

Mari kita lihat beberapa ciri keselamatan baharu dalam Domino 8.5.

2.3.1. Storan ID Nota

Anda kini boleh mengelakkan kemerosotan prestasi kerana kehilangan ID atau kata laluan. Bilik kebal ID Nota ialah pangkalan data sebelah pelayan pilihan yang menyimpan salinan selamat ID pengguna Nota. Ia membolehkan pentadbir dan pengguna mengurus identiti mereka dengan lebih mudah dan mudah daripada mekanisme pemulihan fail Domino ID berasaskan kuorum sedia ada.

Menggunakan fungsi ini, anda boleh mengaitkan pengguna dengan peti besi melalui strategi dan memulihkan kata laluan yang terlupa. Selain itu, enjin pemulihan kata laluan boleh menjana kata laluan dan menghantarnya kepada seseorang melalui e-mel. Stor identiti juga mempunyai fungsi pengauditan yang menjejaki permintaan/akses kepada pangkalan data.

Untuk penerangan lengkap tentang fungsi baharu ini dan arahan untuk menggunakannya, lihat topik Pusat Maklumat peti besi Nota ID dan subtopiknya.

2.3.2. Nota pendaftaran bersama

Log masuk dikongsi Nota membolehkan pengguna menjalankan Lotus Notes dan menggunakan ID Nota mereka tanpa perlu memberikan kata laluan Nota. Sebaliknya, mereka hanya perlu log masuk ke Microsoft Windows menggunakan kata laluan Windows mereka, walaupun aspek sistem keselamatan Notes masih diuruskan melalui ID Nota.

Pendaftaran bersama Nota menyediakan faedah berikut:

• Pengguna hanya perlu mengingati kata laluan Windows mereka.
• Nota menandatangani bersama juga berfungsi apabila kata laluan Windows ditukar.
• Pentadbir menggunakan tetapan dasar untuk mengawal penggunaan fungsi ini, sama ada ia diperlukan atau tidak.

Fungsi ini termasuk inovasi berikut::

• Tetapan yang pentadbir gunakan untuk mendayakan atau melumpuhkan pendaftaran bersama telah ditukar untuk meningkatkan kebolehgunaan mereka.
• Jika pengguna didayakan untuk log masuk bersama dan dasarnya adalah untuk melumpuhkannya, pengguna digesa untuk memasukkan kata laluan Windows mereka sebelum dibenarkan memberikan kata laluan baharu untuk ID Nota mereka.

Membenarkan pendaftaran bersama ID untuk Nota mengubahnya supaya ID hanya berfungsi pada komputer yang mendayakan ciri tersebut. Ini perlu kerana ia berdasarkan infrastruktur keselamatan Windows yang khusus untuknya komputer ini.

Pendaftaran bersama Nota tidak disokong untuk ID Nota yang:

• digunakan pada komputer yang tidak menjalankan Microsoft Windows;
• dilindungi oleh sistem Kad Pintar;
• dilindungi oleh berbilang kata laluan;
• digunakan oleh pengguna mudah alih (perayauan) yang ID Nota disimpan dalam Direktori Domino;
• digunakan dengan Nota pada pemacu USB;
• digunakan oleh orang yang mempunyai profil Windows yang diperlukan;
• digunakan dalam persekitaran Citrix.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang cara mendayakan, menggunakan dan melumpuhkan fungsi ini, lihat Menggunakan log masuk kongsi Nota untuk menyekat gesaan kata laluan

2.4. Kurangkan I/O cakera

Salah satu matlamat prestasi utama Lotus Domino adalah untuk mengurangkan kos keseluruhan infrastruktur storan cakera yang diperlukan. Selain mengurangkan jumlah ruang cakera dengan menggunakan ciri seperti DAOS dan pemampatan dokumen, matlamat kami juga adalah untuk mengurangkan bilangan operasi I/O sesaat bersama-sama dengan jumlah data yang dibaca dan ditulis ke cakera.

Pengoptimuman I/O cakera ini mengurangkan bilangan unik pemacu cakera(spindle) diperlukan untuk menyokong beban pelayan Domino yang serupa. Pengurangan dalam cakera I/O adalah hasil daripada banyak penambahbaikan dalam Lotus Domino, baik dalam pemprosesan yang berlaku sebagai tindak balas kepada aktiviti pengguna (seperti menghantar dan membaca e-mel) dan dalam pelbagai aktiviti latar belakang dan penyelenggaraan yang berlaku pada pelayan. .

Sebagai tambahan kepada pengurangan semula jadi dalam I/O cakera yang terhasil daripada DAOS dan pemampatan dokumen, penambahbaikan pada Pengurus Jadual dan tugasan Pengurus Bilik dan Sumber dengan ketara meningkatkan prestasi mereka semasa operasi biasa. Di samping itu, tugas-tugas ini kini mengurangkan beban dengan ketara pada pelayan Domino semasa bootstrap dan semalaman semasa pemprosesan penyelenggaraan harian.

2.5. Menetapkan strategi dinamik Lotus iNotes

Dasar dinamik ialah dasar eksplisit yang dibuat melalui tab Penetapan Dasar pada dokumen Dasar dan diberikan kepada pengguna dan kumpulan pengguna.

Tugasan strategi dinamik ialah pilihan baharu untuk tugasan strategi eksplisit. Ia didayakan secara lalai dan membolehkan anda menetapkan tetapan dasar kepada pengguna individu dan kumpulan pengguna hanya dengan menentukan nama pengguna atau kumpulan yang sesuai dalam dokumen Dasar.

Strategi ini boleh "ditetapkan dan dilupakan." Bagi perubahan organisasi, anda hanya perlu mengemas kini dokumen Kumpulan. Jika pengguna menukar kerja atau organisasi, anda tidak perlu menentukan strategi yang perlu dikemas kini; maklumat kumpulan yang dikemas kini digunakan pada kali seterusnya dasar dikira untuk semua pengguna dalam kumpulan itu.

Penetapan dasar dinamik hanya boleh digunakan dengan dasar eksplisit yang memberikan tetapan lalai kepada pengguna individu atau kumpulan pengguna. Sebagai contoh, untuk menetapkan tempoh pensijilan enam bulan untuk pekerja kontrak di semua jabatan, strategi eksplisit dibuat, yang kemudiannya diberikan kepada kumpulan yang mengandungi semua pekerja kontrak atau kepada setiap pekerja kontrak secara individu.

Menggunakan tugasan strategi kumpulan dinamik, anda boleh menetapkan strategi:

• kumpulan pengguna dan mengemas kini tetapan dasar berkesan mereka secara dinamik apabila keahlian kumpulan mereka berubah;
• pengguna berdasarkan pelayan rumah mereka dan mengemas kini tetapan dasar berkesan mereka secara dinamik apabila pelayan rumah mereka berubah;
• pengguna dengan menambah nama mereka terus pada strategi, menghapuskan keperluan untuk mengedit ratusan dokumen Orang;
• dalam tab Penyerahan Dasar pada dokumen Dasar Eksplisit, semasa pendaftaran pengguna, dengan mengedit dokumen Orang pengguna, atau dengan menggunakan meja kerja Dasar Serahkan dalam aplikasi klien Domino Administrator.

Harap maklum bahawa dasar yang diperuntukkan secara dinamik boleh digunakan dengan dasar eksplisit dan organisasi sedia ada.

Sinopsis Dasar telah direka bentuk semula untuk menggunakan semua dasar dinamik yang disertakan dalam menentukan dasar berkesan pengguna. Program Sinopsis Dasar digunakan dengan cara yang sama seperti dalam versi Domino sebelumnya.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang menggunakan fungsi ini, lihat Dasar - topik pusat maklumat ciri baharu dan subtopik berkaitan.

2.6. Mengisi kumpulan secara automatik

Pengelompokan pengguna individu berdasarkan pelayan mel rumah mereka adalah amalan biasa untuk pentadbir. Fungsi ini menggunakan kriteria yang telah ditetapkan untuk pengesanan automatik dan kemas kini keahlian kumpulan. Ia boleh digunakan untuk:

• menggunakan dasar kepada pengguna dan kumpulan pengguna berdasarkan pelayan rumah mereka;
• mewujudkan sekumpulan pengguna individu berdasarkan pelayan mel rumah mereka;
• menetapkan strategi kepada kumpulan ini.

Apabila anda menetapkan dasar kepada kumpulan, dasar tersebut digunakan untuk setiap ahli kumpulan pelayan rumah. Semua kemas kini keahlian kumpulan pelayan rumah secara automatik memberi kesan kepada pengguna yang menggunakan dasar itu. Fungsi ini mengurangkan dengan ketara jumlah kerja yang diperlukan untuk memastikan kumpulan dikemas kini.

Untuk menyediakan kumpulan yang diisi secara automatik pada Pelayan Rumah, mula-mula tetapkan kumpulan yang diisi secara automatik Pelayan Rumah dalam dokumen Kumpulan, dan kemudian tentukan selang kemas kini untuk kumpulan yang diisi secara automatik dalam dokumen Profil Direktori Domino.

2.7. Pengoptimuman laluan

Pengoptimuman penghalaan ialah satu siri penambahbaikan dan perubahan pada penghala mel Domino yang direka dan dilaksanakan untuk mengurangkan kependaman, i.e. untuk mengurangkan selang masa antara menghantar mesej dan penghantarannya. Ia direka untuk membantu mengurangkan I/O dan menangani isu kebolehskalaan yang berkaitan dengan tunggakan mesej yang besar.

Fungsi ini didayakan secara lalai. Penambahbaikan tidak menyebabkan perubahan pada UI, tetapi ia dapat dilihat apabila kita bercakap tentang tentang peningkatan prestasi, statistik mesej baharu dan butiran tugas penghala baharu.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang perkara ini, termasuk menggunakan arahan Tunjukkan Tugasan untuk melihat aktiviti penghala dan statistik pemesejan baharu menggunakan arahan Tunjukkan Mel Stat, lihat topik Pusat Maklumat ciri-ciri baharu dan subtopik yang berkaitan.

2.8. Fail GNU zip (gzip).

Pelayan Web Domino boleh menyampaikan fail yang dimampatkan dengan gzip (zip GNU). Fungsi ini didayakan secara lalai, tetapi anda mesti menambah fail termampat pada direktori pelayan yang sesuai dan mematuhi sekatan tertentu yang disenaraikan di bawah.

Pelayan Web Domino menyediakan fail yang dimampatkan dengan gzip (zip GNU) di bawah syarat berikut:

• Fail Notes.ini tidak mengandungi tetapan berikut: HTTPDisablePreCompressedGzipFiles=1.
• Nama fail yang dimampatkan ialah nama fail asal dengan sambungan tambahan .gz. Sebagai contoh, versi gzip fail c:\notes\data\domino\html\foo.html ialah fail c:\notes\data\domino\html\foo.html.gz (pelayar melihat fail ini sebagai http ://servername/ foo.html).
• Fail asal terdapat dalam direktori yang sama dengan fail gzip. Fail asal disampaikan jika ia lebih baharu daripada fail gzip atau pemampatan dilumpuhkan.
• Penyemak imbas atau aplikasi klien lain menghantar pengepala permintaan Terima-Pengekodan: gzip (lalai untuk kebanyakan penyemak imbas).
• Jenis Kandungan MIME fail sepadan dengan teks/* (semua subjenis jenis teks) atau aplikasi/* (semua subjenis jenis aplikasi). Pelayan tidak menyokong penghantaran julat bait untuk fail yang mempunyai versi gzip. Pelayan tidak menghantar "Julat Terima: bait" dalam pengepala HTTP dan menghantar keseluruhan fail termampat.

2.9. Konfigurator Domino

Penala Konfigurasi Domino (DCT) ialah aplikasi yang menilai tetapan pelayan Domino terhadap katalog amalan terbaik yang semakin meningkat. Semua pelayan dalam domain yang sama mesti dinilai bersama. DCT menjana laporan yang menerangkan masalah yang ditemui, mencadangkan penambahbaikan dan menyediakan pautan kepada penerbitan penjelasan yang berkaitan.

Aplikasi DCT dilaksanakan sebagai templat, DCT.NTF, yang disertakan dalam fail pemasangan klien Domino Administrator.

Aplikasi DCT direka bentuk untuk menyediakan pengguna analisis konfigurasi yang mudah digunakan untuk meningkatkan kebolehpercayaan konfigurasi dan prestasi pelayan. Pelayan Domino tunggal mengandungi beribu-ribu parameter konfigurasi. DCT menyediakan analisis amalan terbaik dan mengesan tetapan yang didapati gagal. DCT dijangka mengurangkan jumlah kos pemilikan dengan membantu menentukan masalah sedia ada dalam konfigurasi.

Bagaimana ia berfungsi. Versi pertama DCT melihat tetapan dalam dokumen Pelayan, fail Notes.ini dan sifat pangkalan data lanjutan. Tetapan konfigurasi dibenderakan jika nilainya diketahui menyebabkan masalah daripada pengalaman pengguna sebelumnya. Nilai di luar julat dan tidak dijangka adalah output untuk mengelakkan tingkah laku yang tidak ditentukan. Pelarasan yang dicadangkan membantu pentadbir mencapai peningkatan yang diketahui dalam prestasi pelayan.

Mengimbas banyak pelayan menghasilkan laporan yang ditunjukkan dalam Rajah 8. Entri laporan individu boleh dipilih di bahagian bawah sebelah kiri halaman dan diisih mengikut pelayan, peraturan atau kepentingan. Bahagian kanan memaparkan maklumat terperinci untuk pelayan yang dipilih. Ambil perhatian bahawa pautan bantuan dalam talian menyediakan maklumat kontekstual yang komprehensif tentang parameter konfigurasi.

Ketersediaan dan keperluan. DCT dihantar dengan Domino 8.5 dan akan disertakan dengan Pentadbir Domino. Ia juga akan tersedia di luar kitaran keluaran Domino kepada sesiapa sahaja secara percuma. Untuk maklumat lanjut tentang cara mendapatkan DCT, lihat Lotus Notes dan Domino Wiki.

DCT direka untuk menilai Domino 7.0 dan pelayan seterusnya. Tidak perlu menukar konfigurasi domain pengguna untuk memanfaatkan DCT. Oleh kerana DCT ialah templat, ia dijalankan pada Nota, Standard atau klien Asas versi 8 atau lebih tinggi.

Bermula dengan DCT. Menggunakan Pentadbir Domino 8.5, pergi ke tab Pelayan/Analisis dan pilih "Penala Konfigurasi Domino" dalam anak tetingkap navigasi kiri. Akan dibuat secara automatik dan kemudian dibuka versi tempatan DCT.NSF. Klik butang Jalankan Imbas Baharu untuk bermula.

Rangka kerja baharu ini menyokong fungsi baharu berikut:

• Membuka dokumen dalam tetingkap baharu. Semasa membaca mesej, anda boleh "koyakkan" ke dalam tetingkap baharu dengan mengklik ikon dalam panel Tindakan dokumen.
• Tukar ikon. Terletak di bahagian atas bar navigasi kiri. Anda hanya boleh klik pada ikon untuk membuka aplikasi.
• Bar sisi. Panel gaya Nota ini memaparkan kalendar Sekilas pandang dan sistem Bantuan. Untuk membuka atau menutup bar sisi, klik kiri pada ikonnya.
• Sekilas pandang sehari. Kalendar Sekilas Pandang memaparkan entri kalendar anda dalam bar sisi.
• Status Muat Turun. Apabila membuka dokumen, tab ini memaparkan ikon status yang menunjukkan bahawa dokumen sedang dimuatkan.
• Paparan kalendar. Paparan dikemas kini yang mengandungi slot masa. Mengemas kini penampilan paparan 1 hari, 2 hari, 5 hari, 1 minggu dan 1 bulan.

Pengelogan konsol. Jika berlaku masalah, dalam bar status ( bar status) mesej ralat dipaparkan, memaklumkan pengguna tentang masalah dan menyediakan cara mudah untuk menavigasi ke paparan konsol jika diperlukan. Jika jenis ralat lain berlaku, pengguna boleh menekan kekunci CTRL dan klik kiri logo Lotus iNotes untuk membuka konsol kedua. Maklumat yang dipaparkan dalam panel tambahan boleh membantu pembangun menyiasat masalah tersebut.

3.2. Perkara baharu dalam mod Ringkas

• Pengguna boleh melihat maklumat tentang kuota mel mereka.
• Pengguna boleh menerima jemputan dengan ulasan atau menolak jemputan dengan ulasan daripada Peti Masuk atau jemputan mesyuarat terbuka.
• Pengguna kini boleh menerima atau menolak jemputan dalam mod Ringkas dan juga boleh membuat mesyuarat.

3.3. Maklumat ringkas tentang mod super-lite baharu

Mod terbaru pelanggan mel Lotus iNotes ialah mod ultra-lite. Ia direka untuk digunakan pada peranti mudah alih dan disokong secara asli dalam Peranti Apple iPhone atau ipod sentuh. Ia menyediakan peluang terhad mel dan senarai kenalan, serta kalendar Sekilas pandang.

Dengan satu ketikan, pengguna Lotus iNotes boleh melihat peti masuk, senarai kenalan atau kalendar mereka dengan gambaran keseluruhan pantas hari itu. Seperti mod Lotus iNotes yang lain, mod super-lite mempunyai Penapis Kandungan Aktif untuk mengurangkan risiko menghadapi skrip berbahaya dalam HTML.

Mod ini disokong dalam pelayar Apple Safari 3.0 menggunakan persekitaran berikut:

• Apple iPhone atau Apple iPod touch.
• Pelayar Apple Safari 3.0 dalam sistem pengendalian sistem Macintosh(diutamakan) atau Windows.
• Pelanggan alternatif: penyemak imbas Mozilla Firefox pada Macintosh atau Windows.

Jadual 2 menyenaraikan kefungsian yang disokong dalam mod ultra-ringan Lotus Domino 8.5.

Jadual 2. Kefungsian Lotus iNotes yang disokong

Mel (mel)	Pilih Peti Masuk untuk melihat peti masuk Lotus iNotes anda. Anda boleh membuka mesej dan membalasnya. Apabila mengalamatkan mesej kepada lebih daripada seorang pengguna, gunakan koma bertitik (;) sebagai pemisah nama (contohnya, John [e-mel dilindungi]; Samantha [e-mel dilindungi]). Pilih (klik pada Macintosh) ikon muat semula untuk menyegarkan tetingkap Peti Masuk anda.
Kenalan (senarai kenalan)	Pilih Kenalan untuk melihat senarai kenalan Lotus iNotes anda turutan abjad nama bersama dengan nombor telefon utama dan alamat e-mel. Pada iPhone atau iPod touch, pilih nombor telefon untuk didail. Pilih alamat e-mel untuk membuat mesej baharu.
Kalendar	Pilih Kalendar untuk melihat entri kalendar harian. Pengguna Nota: Jika anda telah menetapkan warna kepada jenis acara yang berbeza dalam tetapan Kalendar Nota, warna tersebut dipaparkan di sini. Pilih (klik pada Macintosh) ikon muat semula untuk memuat semula tetingkap kalendar.
Navigasi	kalau nampak anak panah berganda (<< или >>) pada iPhone atau iPod touch, anda boleh memilihnya (klik pada Macintosh) untuk bergerak ke hadapan kepada senarai berikut, dokumen atau tarikh kalendar. Berikut ialah beberapa cara untuk menggunakan anak panah ini: Navigasi melalui halaman dalam peti masuk anda. Dalam mesej terbuka, beralih ke mesej seterusnya atau sebelumnya tanpa kembali ke peti masuk. Beralih ke tarikh kalendar Sepintas lalu.
Muat semula (kemas kini)	Anda boleh memuat semula peti masuk atau tetingkap kalendar anda.

3.4. Sokongan untuk tetapan strategi pemesejan e-mel

Pentadbir Domino boleh menggunakan dasar pentadbiran untuk mengkonfigurasi mel untuk pengguna Lotus iNotes. Setelah digunakan, tetapan ini akan mengunci tetapan pengguna yang sepadan dalam Lotus iNotes. (Perhatikan bahawa sebarang dasar sedia ada yang sebelum ini diberikan kepada pengguna Lotus iNotes akan dihormati.)

Maklumat tentang membuat dokumen Tetapan Dasar Mel dan penerangan penuh Untuk kaedah menggunakan dasar dan berinteraksi antara dokumen Dasar dan Tetapan Dasar, lihat "Konfigurasi Pengguna dan Pelayan > Dasar" dalam Bantuan Pentadbir Domino.

Selain itu, tetapan dalam dokumen Tetapan Mel klien Pentadbir Domino yang disokong dalam Lotus iNotes disenaraikan dalam topik Mencipta dasar mel untuk pengguna Lotus iNotes dalam Pusat Maklumat.

Merumuskan dekad yang lalu, majalah InformationWeek menamakan Lotus Notes sebagai salah satu produk terpenting tahun 90-an, yang paling terintegrasi dengan konsep " kerja berkumpulan" Sepanjang dekad yang lalu, Lotus benar-benar telah meletakkan banyak usaha untuk membangunkan fungsi Lotus Domino dan Notes, mengubahnya menjadi produk Internet terkemuka, dan memasuki tahun 2000 dengan jumlah pengguna Lotus Notes melebihi 56 juta.

Pasaran untuk “sistem bersepadu untuk kerja berpasukan", seperti yang ditakrifkan oleh GartnerGroup, ialah salah satu segmen terbesar pasaran perisian global, dan aplikasi yang menggunakan teknologi ini diklasifikasikan sebagai "kritikal" dan "penting". Cukuplah untuk mengatakan bahawa, menurut IDC1, pada tahun 1998 "purata" organisasi Eropah membelanjakan $89,000 untuk sistem kerjasama dan $48,000 untuk perisian pemesejan dan e-mel. Di negara seperti Sweden, peratusan orang yang terlibat dalam kerja pengetahuan dan menggunakan sistem kerjasama mencapai hampir 70%.

Walau bagaimanapun, selalunya di kalangan pengguna berpotensi teknologi ini tidak ada pemahaman tentang konsep ini - "sistem bersepadu untuk kerja kolaboratif", serta apa yang menjadi intipati teknologi Lotus Domino dan Notes, khususnya. Isu-isu inilah yang dikhaskan oleh artikel ini.

Jika kami memberikan definisi formal dalam pengenalan ringkas ini, Lotus Domino dan Notes ialah alat yang direka untuk mengumpul, menyusun dan mengedarkan maklumat dan pengetahuan.

Jika kita bermula daripada amalan penggunaan sebenar, kita boleh membezakan kumpulan organisasi berikut yang telah memilih dan memilih teknologi ini untuk diri mereka sendiri.

Kumpulan pertama terdiri daripada organisasi yang memerlukan infrastruktur e-mel, pemesejan dan komunikasi: moden, boleh dipercayai dan berskala. Lotus Domino ialah pelayan mel, dan Lotus Notes ialah klien e-mel lanjutan.

Kumpulan kedua terdiri daripada organisasi yang menggunakan Domino dan Notes sebagai platform dan infrastruktur untuk aplikasi perniagaan, automasi prosedur perniagaan, aliran dokumen, dsb. Lotus Domino ialah pelayan aplikasi, dan Lotus Notes ialah pelanggan untuk menjalankan aplikasi perniagaan, bekerja dengan maklumat dan dokumen, termasuk di luar talian.

Kumpulan ketiga pengguna memilih Lotus Domino sebagai unik teknologi untuk mencipta infrastruktur Web. Lotus Domino ialah pelayan Web dengan keupayaan lanjutan untuk pengemaskinian dinamik, pengkategorian maklumat, carian teks penuh dan lain-lain.

Dan akhirnya, kumpulan keempat organisasi memilih Lotus Domino dan Notes sebagai mereka menyepadukan perisian, atau “perisian tengah”, mampu menyepadukan maklumat dan data daripada sumber maklumat yang hampir sewenang-wenangnya - DBMS hubungan, sistem perancangan sumber perusahaan (ERP) seperti SAP R/3, persekitaran Internet, dsb.

Akhirnya, majoriti pengguna Lotus Domino dan Notes menyedari bahawa rangkaian penuh tugas yang disenaraikan di atas boleh diselesaikan berdasarkan platform teknologi tunggal dan mewujudkan infrastruktur maklumat yang membolehkan mereka berkata: "Kerja berkesan organisasi kami adalah mustahil tanpa Domino dan Nota.”

Perlu diingat bahawa Lotus Domino dan Notes adalah produk berbilang platform. Versi pelayan Domino tersedia untuk sistem pengendalian dan platform perkakasan yang paling biasa, seperti Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Linux, Sun Solaris, HP-UX, IBM AIX, OS/2, Novell NetWare, OS/400, OS /390, Mac, memberikan pengguna teknologi ini kebebasan untuk memilih platform yang memenuhi keperluan organisasi dengan secukupnya.

Produk ini disetempatkan, dan penggunanya di Rusia adalah ratusan dan ribuan organisasi.

2. Sejarah penciptaan Lotus Domino dan Notes

Lotus Notes berakar umbi dalam beberapa program komputer pertama yang ditulis di Makmal Penyelidikan Pendidikan Berasaskan Komputer (CERL) di Universiti Illinois. Pada tahun 1973, CERL mengeluarkan produk yang dipanggil PLATO Notes. Pada masa itu, satu-satunya fungsi PLATO Notes adalah untuk melampirkan ID pengguna dan tarikh kepada laporan ralat, dan untuk melindungi fail daripada dipadamkan oleh pengguna lain. Kakitangan sistem dengan itu dapat bertindak balas terhadap laporan masalah yang muncul di bahagian bawah skrin. Kaedah komunikasi selamat antara pengguna inilah yang membentuk asas PLATO Notes.

Pada tahun 1976, produk bernama PLATO Group Notes telah dikeluarkan. Nota Kumpulan mewarisi konsep asal Nota PLATO dan merupakan perkembangan logiknya dari segi penyusunan maklum balas daripada pengguna. Ulasan terbaru produk baharu itu ternyata positif, Nota Kumpulan mula digunakan secara aktif dan akhirnya menjadi prototaip banyak produk perisian menggunakan metafora "nota".

Pencipta Lotus Notes Ray Ozzie bekerja pada sistem pengendalian PLATO di CERL pada akhir tahun tujuh puluhan. Dia kagum dengan sistem dan keupayaan komunikasinya. Menggunakan pengetahuan yang diperolehi di CERL, Ray Ozzie mula membuat cadangan untuk mencipta produk "nota" untuk PC. Pada mulanya beliau mengalami kesukaran kerana kekurangan sumber dana.

Mitch Kapor, pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif Lotus Development Corporation ketika itu, percaya pada konsep yang pada masa itu benar-benar baharu. Kapor bukan sahaja diilhamkan oleh idea itu, tetapi juga menyatakan hasrat untuk melabur wang Lotus dalam membangunkan produk baharu. Wawasan, kreativiti dan kesediaan Kapor untuk mengatasi ketidakpercayaannya sendiri telah menentukan perubahan idea spekulatif Ozzy menjadi realiti.

Pada Julai 1984, Ozzie dan Kapor mula mengusahakan pembangunan inovatif yang membawa lima bulan kemudian kepada penciptaan Iris Associates, Inc., sebuah syarikat berdasarkan dana Lotus dan terikat secara kontrak oleh Lotus. Tugas Iris adalah untuk membangunkan versi keluaran pertama Notes.

Idea utama adalah untuk membangunkan perisian yang direka untuk membolehkan kerjasama dan pemesejan. Pada masa itu, kebanyakan pengguna masih belum memikirkan perkara ini dan tidak berminat untuk menggunakan komputer untuk tujuan ini. Pembangun memodelkan Lotus Notes pada PLATO Notes, tetapi menambahkan banyak fungsi baharu yang berkuasa pada produk tersebut.

Pada mulanya, Nota telah dibentangkan kepada pembangun sebagai gabungan alat untuk menjalankan perbincangan dalam mod atas talian, E-mel, buku telefon dan pangkalan data berorientasikan dokumen. Pendekatan ini menimbulkan dua masalah. Yang pertama ialah teknologi rangkaian dalam bentuk yang kita tahu sekarang tidak wujud pada masa itu. Akibatnya, pemaju pada mulanya terpaksa menjual idea Nota sebagai pengurus maklumat peribadi (PIM), sejenis "penganjur elektronik" dengan keupayaan tertentu kerjasama. Kedua, pada masa itu sistem pengendalian tidak dibangunkan dengan secukupnya, dan pembangun perlu menulis sejumlah besar kod sistem untuk mencipta Pelayan Nama, pangkalan data dan alatan komunikasi rangkaian. Dengan perkembangan teknologi rangkaian, pembangun mula menjual idea Nota sebagai perisian kumpulan ("perisian kumpulan"), yang membayangkan keupayaan untuk memudahkan komunikasi, kerjasama dan penyelarasan usaha antara kumpulan pengguna.

Tidak lama kemudian komputer Macintosh muncul, cetusan idea Syarikat Apple, yang mempunyai antara muka pengguna grafik baharu yang mudah digunakan. Ini mempengaruhi pembangun Notes untuk menyediakan produk baharu mereka dengan antara muka grafik berasaskan aksara. Visi awal pengasas cepat berkembang kepada idea mencipta produk untuk menyokong komuniti maya orang. Berfikir tentang mencipta perisian untuk kerjasama kumpulan pada tahun 1984 adalah aneh - pada masa itu, kebanyakan pengguna belum mengetahui apa itu e-mel. Produk ini jauh mendahului zamannya. Ia adalah produk pelayan pelanggan komersial pertama.

Nota mengambil masa beberapa tahun untuk dibangunkan, iaitu masa yang lama mengikut piawaian hari ini, tetapi itulah yang menjadikan Nota berjaya. Setelah membenarkan diri mereka menghabiskan masa lima tahun untuk pembangunan, pencipta Notes mengeluarkan produk yang sangat kukuh yang hampir tidak mempunyai pesaing dalam pasaran. Pesaing mengambil masa bertahun-tahun untuk mencipta sesuatu seperti Nota. Walau bagaimanapun, sehingga kini, tiada produk yang mempunyai semua keupayaan yang wujud dalam Nota.

Kebanyakan pembangunan kernel telah disiapkan dalam masa dua tahun, tetapi pembangun menghabiskan satu tahun lagi untuk mengalihkan kod klien dan pelayan dari Windows ke OS/2. Dalam tempoh ini, pembangun Iris menggunakan Notes untuk berkomunikasi dari jauh dengan kakitangan Lotus. Menggunakan produk setiap hari sangat membantu dalam membangunkan fungsi utama. Sebagai contoh, pembangun perlu menyegerakkan data antara dua pejabat terpencil, dan mereka mencipta replikasi, salah satu ciri Notes yang paling berkuasa. Perkara yang menarik ialah ini bukan sebahagian daripada rancangan asal, tetapi masalah itu timbul dan ia telah diselesaikan.

Menjelang Ogos 1986, Notes sudah mempunyai banyak ciri uniknya dan dokumentasi awal telah sedia. Produk telah sedia untuk dihantar kepada pengguna Lotus dalaman. Pada masa ini, Lotus menilai dan menerima produk tersebut. Lotus memperoleh hak untuk Notes pada tahun 1987.

Nasib Lotus Notes berjaya walaupun sebelum versi keluaran pertamanya keluar. Ketua Price Waterhouse menonton demo Lotus Notes sebelum keluaran pertama dikeluarkan. Dia sangat kagum dengan produk itu sehingga dia segera membeli 10,000 salinan Nota. Pada masa itu, ini adalah rekod jumlah jualan untuk produk tertumpu PC. Sebagai pembeli utama Notes yang pertama, Price Waterhouse meramalkan bahawa Notes secara asasnya akan mengubah proses perniagaan sedia ada. Betul kata orang di Price Waterhouse.

Versi kedua komersial Lotus Notes mula dijual di pasaran bermula pada tahun 1991, dan untuk masa yang lama produk itu kekal sebagai satu-satunya teknologi untuk menyokong kerjasama manusia.

Kemudian Internet muncul dengan keupayaannya untuk menyimpan dan bertukar maklumat antara kumpulan orang yang diedarkan secara geografi - kira-kira apa yang Notes dapat lakukan selama beberapa tahun. Pada tahun 1995, terdapat banyak artikel dalam akhbar komputer mengenai topik bahawa nasib Notes telah dimeterai dan ia akan digantikan dengan teknologi Internet yang lebih terbuka dan lebih murah.

Walau bagaimanapun, pada November 1995, Lotus, yang sudah menjadi sebahagian daripada perbadanan IBM pada masa itu, mengumumkan strategi yang termasuk menambah sokongan untuk piawaian Internet kepada kefungsian luas Notes (kemudian versi 3.3x) dan secara radikal mengurangkan harga. Sejak itu Lotus telah mengeluarkan beberapa yang baru Versi nota, dan bermula dengan versi 4.5, kefungsian pelayan dalam bidang teknologi Internet adalah sedemikian rupa sehingga syarikat menganggap perlu untuk menamakan semula bahagian pelayan Nota kepada pelayan Domino.

Hari ini, apabila kita memasuki dekad baharu dan abad baharu, Lotus Domino dan Notes terus menjadi produk kerjasama terulung yang memperkasakan organisasi untuk membolehkan kerjasama yang berkesan dalam kalangan tenaga kerja mereka. Lotus Domino juga merupakan pelayan Web, aplikasi dan e-mel termaju. Jadi, walaupun organisasi tidak berminat untuk menggunakan Nota untuk kerjasama, terdapat banyak sebab untuk memilih pelayan Domino sebagai tulang belakang infrastruktur Internet/intranetnya.

Tiada ruang dalam artikel ini untuk menerangkan secara terperinci tentang sejarah Notes, dari versi satu hingga versi lima, yang dikeluarkan oleh Lotus pada tahun 1999. Oleh itu, mari beralih terus ke peluang yang disediakan oleh teknologi ini hari ini. Pernyataan berikut sangat Penerangan ringkas Domino dan Nota.

3. Apakah itu seni bina penyelesaian Notes dan Lotus

Nota ialah aplikasi yang sangat elegan. Ia adalah produk serba boleh yang fungsinya sangat luas sehingga menjadikannya berbeza sepenuhnya daripada aplikasi lain. Inilah sebab mengapa kadangkala sukar bagi pengguna untuk menyedari keupayaan unik teknologi ini. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja anda memahami cara Notes berfungsi, menjadi jelas bahawa teknologi itu benar-benar lebih unggul daripada banyak alat atau produk Internet yang serupa daripada vendor lain dalam bidang sistem kerjasama.

Kerja organisasi moden, sama ada struktur komersial atau agensi kerajaan, adalah berdasarkan interaksi aktif orang, jabatan dan organisasi lain di luar mereka.

Semua bentuk interaksi tersebut boleh dibahagikan kepada tiga kumpulan, atau yang dipanggil tiga C:

• Komunikasi: anda dan organisasi anda boleh meminta atau memajukan maklumat daripada sesiapa sahaja.
• Kerjasama: orang dan organisasi menggunakan ruang kerja yang dikongsi (bangunan, kompleks bangunan, dll.) untuk menyelesaikan kerja, dan interaksi tidak formal antara orang diperlukan untuk kerja itu selesai.
• Penyelarasan: Terdapat proses tertentu di mana orang dan organisasi yang berbeza terlibat, contohnya, proses meluluskan pesanan atau meluluskan pesanan pembayaran, tertakluk kepada peraturan yang telah ditetapkan.

Jika bercakap tentang teknologi komputer, yang bertindak balas dan menyokong ketiga-tiga bentuk interaksi ini, maka berikut adalah:

• Sistem e-mel dan pemesejan
• Pangkalan Data Dikongsi
• Alat untuk mengautomasikan prosedur perniagaan (aliran kerja)

Asas Lotus Domino dan Notes adalah tepat tiga teknologi yang disenaraikan di atas.

Lotus Domino dan Notes boleh digambarkan sebagai sistem pangkalan data yang diedarkan dan dikongsi bersama dengan keupayaan e-mel.

• Pangkalan data akses dikongsi membayangkan keupayaan sebilangan besar pengguna untuk mengakses dan mengemas kini kandungan pangkalan data secara serentak.
• Dengan diedarkan kami bermaksud bahawa pangkalan data boleh ditempatkan serentak pada sejumlah besar pelayan, yang secara berkala menghantar kemas kini antara satu sama lain supaya selepas masa tertentu, perubahan dalam data yang dibuat pada satu pelayan mencapai mana-mana yang lain. Proses ini dipanggil replikasi.
• Dengan pangkalan data yang disepadukan dengan keupayaan e-mel, kami bermaksud bahawa bukan sahaja orang yang menggunakan Nota boleh bertukar-tukar mesej e-mel, tetapi juga pangkalan data dan aplikasi Nota boleh menghantar dokumen dan mesej kepada kedua-dua orang dan pangkalan data dan aplikasi Nota lain. Dan ini adalah sifat kritikal apabila mengautomasikan aliran dan prosedur perniagaan (aliran kerja).

Penting untuk memahami keupayaan Domino dan Notes adalah apa yang dipanggil Seni Bina Penyelesaian Lotus. Konsep ini (lihat jadual) telah dibangunkan oleh Lotus Consulting Services mengikut prinsip pendekatan yang sistematik. Ia menyediakan pendekatan holistik untuk mengklasifikasikan penyelesaian teknologi komunikasi dan kerjasama pada platform Domino dan Notes.

Dari sudut pandangan konsep yang sedang dipertimbangkan, platform komunikasi yang dipilih harus mempunyai keupayaan berikut. Pertama, ia mesti menyokong keseluruhan rangkaian teknologi untuk mencipta sistem korporat, yang disenaraikan di atas (sistem e-mel korporat, pangkalan data akses dikongsi, alat automasi prosedur perniagaan).

Kedua, penyelesaian berdasarkan platform ini mesti berfungsi dengan berkesan pada tiga tahap kerumitan organisasi:

1. Peringkat jabatan dan bahagian.

2. Tahap organisasi bersepadu.

3. Tahap organisasi lanjutan (termasuk semua hubungan dengan dunia luar - rakan kongsi, pelanggan, pembekal perkhidmatan, dll.).

Dalam pengertian ini, Lotus Domino dan Notes menyediakan penyelesaian lengkap dalam bidang sistem kolaboratif dan membolehkan menyelesaikan masalah kompleks dari segi teknologi di mana-mana peringkat organisasi. Lotus Domino pada masa yang sama adalah pelayan e-mel, pelayan aplikasi untuk bekerja dengan dokumen dan mencipta sistem untuk mengautomasikan prosedur perniagaan, pelayan Web, ditambah kemungkinan yang luas penyepaduan dengan DBMS hubungan dan sistem pengurusan sumber perusahaan (sistem ERP). Lotus Notes ialah klien e-mel dan Internet bersepadu, pelanggan kerjasama dan dokumen yang, antara lain, menyediakan pengalaman pengguna mudah alih.

Selaras dengan pendekatan ini, penyelesaian tertentu, dari segi teknologi yang digunakan dan kerumitan organisasi, termasuk dalam salah satu daripada sembilan kategori. Semua yang ada tingkat atas Organisasi lanjutan ialah teknologi Internet, dua baris bawah ialah sistem intranet korporat dalaman. Teknologi e-perniagaan yang begitu banyak diperkatakan hari ini ialah dua petak sebelah kanan teratas, iaitu, ia adalah teknologi Internet berasaskan standard yang menyediakan cara kerjasama dan penyelarasan antara pelbagai organisasi yang terlibat dalam proses pengeluaran biasa.

ComputerPress 4"2000

Mengapa Lotus Notes?

Sistem pengurusan dokumen berdasarkan Lotus Notes digunakan di seluruh dunia. Di Rusia, aliran dokumen Lotus Notes sering ditemui di bank, struktur komersial besar dan agensi kerajaan. Mengapa Lotus Notes dipilih sebagai platform untuk automasi dokumen? Kami melihat beberapa sebab untuk ini:

1. Pelayan Lotus Domino termasuk pelayan aplikasi dan pelayan mel, yang tidak memerlukan penyepaduan sistem pengurusan dokumen Lotus Notes dengan perkhidmatan mel pihak ketiga.

2. Lotus Notes sudah mempunyai sistem yang dibangunkan untuk membezakan hak akses - yang tinggal hanyalah menggunakannya. Ini dengan ketara mengurangkan masa dan kos mengautomasikan aliran dokumen Lotus Notes.

3. Pengguna boleh bekerja dengan aplikasi dari jauh, tanpa menyambung ke pelayan. Dalam kes ini, tidak perlu memasang perisian tambahan pada PC pengguna - cuma pasang dan konfigurasi klien Lotus Notes. Selepas bekerja di luar talian, pengguna memulakan replikasi dan data disegerakkan secara automatik antara klien dan pelayan.

4. Pelayan Lotus Domino termasuk pelayan web yang membolehkan anda bekerja dengan aplikasi Lotus Notes melalui pelayar web.

5. Apabila menyesuaikan aplikasi Lotus Notes, anda tidak perlu mengemas kini tapak pelanggan. Perubahan boleh dibuat dalam pangkalan data yang berfungsi dengan cepat, tanpa mengganggu kerja pengguna.

Automasi pejabat

Kami tawarkan sistem pengurusan dokumen klasik untuk automasi pejabat. Sistem ini membolehkan anda bekerja dengan jenis dokumen berikut:
- Dokumen masuk dan keluar;
- Arahan dan Perintah;
- Nota pejabat;
- Kenyataan;
- Protokol;
- Surat.

Sistem ini melaksanakan mekanisme untuk memantau disiplin prestasi. Terdapat senarai berasingan dokumen dan resolusi yang memerlukan pelaksanaan. Dokumen yang ditandai "Di bawah kawalan" dijejaki secara berasingan.

Peraturan digunakan pada semua dokumen untuk membezakan hak akses supaya dokumen hanya dilihat oleh pengguna yang berkaitan dengannya. Di samping itu, sekatan untuk mencipta, mengedit dan memadam dokumen telah dilaksanakan.

Aliran dokumen kakitangan

Antara lain, kami boleh tawarkan sistem automasi aliran dokumen kakitangan. Sistem ini membolehkan anda menyelaraskan jenis pernyataan berikut:
- Pembukaan kerja;
- Penerimaan pekerja;
- Berakhir tempoh percubaan;
- Perubahan gaji;
- Pendidikan;
- Perpindahan ke jawatan lain atau ke jabatan lain;
- Pemecatan;
- Bonus dan denda;

Selain itu, sistem membenarkan mengautomasikan kerja pusat latihan: mengekalkan kalendar latihan, membentuk kumpulan dalam antara muka yang mudah, dan juga menyimpan semua profil peserta di satu tempat.

Kami menjimatkan masa dan wang anda

Automasi aliran dokumen dengan ketara mengurangkan masa yang diperlukan untuk meluluskan dokumen atas sebab yang jelas:

1. Pengurusan dokumen elektronik membolehkan anda menyelaraskan dokumen secara selari, seolah-olah satu dokumen dihantar kepada beberapa pengurus pada masa yang sama.

2. Tidak perlu memindahkan versi kertas dokumen daripada satu pengurus kepada pengurus yang lain - kami menjimatkan masa untuk menghantar dokumen.

3. Tidak perlu mencetak timbunan dokumen yang tebal - semua dokumen disimpan secara elektronik, hanya dokumen yang perlu untuk mematuhi undang-undang dicetak.