Adakah anda masih membuat belanjawan dalam Excel?

belakang tahun lepas Terdapat perubahan ketara dalam persekitaran perniagaan. Kalau 5-7 tahun dulu perniagaan yang maju dilaksanakan pengurusan belanjawan, maka sekarang unsur-unsur belanjawan telah menjadi sebahagian pengurusan banyak perusahaan Rusia. Perlu diperhatikan fenomena yang menarik: sistem belanjawan pertama pada platform MS Excel digunakan secara aktif dan pada masa ini tanpa perubahan ketara.

Terdapat banyak sebab untuk menggunakan MS Excel untuk mengautomasikan belanjawan dalam perusahaan. MS Excel ialah alat pemprosesan maklumat berbilang fungsi dan boleh diakses yang biasa digunakan oleh kakitangan perkhidmatan kewangan dan ekonomi. Program ini membolehkan anda memasukkan sebarang formula dan menggunakan fungsi, membina perhubungan dan ramalan, dan mempersembahkan data yang diperolehi secara grafik dan visual. Kemas kini dan versi baharu suite pejabat juga membuka peluang tambahan untuk menambah baik sistem.

MS Excel membentangkan julat yang luas alat untuk menganalisis data statistik dan meramalkan peristiwa masa hadapan. Fungsi statistik terbina dalam (SumIf, Trend, Ramalan, Pertumbuhan dan banyak lagi) memudahkan mekanisme pengiraan yang menyusahkan, melakukan analisis dan mendapatkan nilai ramalan. Sebagai contoh, adalah mungkin untuk merancang volum jualan berdasarkan data sejarah menggunakan analisis regresi.

Memodelkan situasi dan menilai keputusan yang diperoleh boleh dijalankan menggunakan alat yang berkesan– Pengurus skrip. Penggunaannya, dalam rangka membentuk belanjawan kecil, membolehkan anda membuat beberapa senario untuk satu model "bagaimana-jika", mengagihkan tugas pemodelan di kalangan beberapa peserta dan menggabungkan hasilnya ke dalam laporan biasa.

Untuk bekerja dengan senarai dan tatasusunan maklumat, terdapat fungsi khas dalam perpustakaan fungsi yang membantu anda mengekstrak daripada hamparan data untuk tujuan transformasi selanjutnya dalam formula. Contohnya ialah penciptaan senarai harga bersatu untuk produk dan penggunaan selanjutnya untuk mengira belanjawan jualan dari segi kewangan. Yang paling banyak digunakan ialah VLOOKUP, Select, View.

Kelebihan hamparan termasuk keupayaan untuk mengimport maklumat - mendapatkan data luaran daripada sumber lain menggunakan wizard sambungan atau wizard pertanyaan, yang sangat memudahkan kemasukan data pada peringkat penciptaan model bajet dan menjalankan analisis rancangan-fakta.

Tidak dinafikan, MS Excel - alat yang berkuasa, tetapi pada hakikatnya potensi penuhnya tidak digunakan untuk mengautomasikan sistem belanjawan, dan dalam praktiknya model perancangan yang dipermudahkan dicipta yang mana penggunaan MS Excel adalah sesuai. Menggunakan MS Excel secara berkesan untuk belanjawan dari segi perancangan, kawalan dan analisis aliran tunai. Walau bagaimanapun, bagi syarikat pembuatan sederhana dan besar yang aktivitinya melibatkan sistem berbilang parameter yang kompleks, ini tidak mencukupi. Ciri-ciri proses pengeluaran mungkin tidak selalu menentukan sistem linear saling bergantung kepada banyak faktor yang membentuk penunjuk kewangan dan ekonomi.

Kulakova Olga
Pengarah Sains dan Pembangunan CJSC "KIS"
Calon Ekonomi, Profesor Madya Universiti Teknikal Negeri Volga

- 87.50 Kb

JSC "Universiti Perubatan Astana"

Jabatan: Matematik, sains komputer dengan kursus dalam biofizik perubatan

hamparan Excel,

Kelebihan dan kekurangan

Disediakan oleh:___________________________ _______

Diperiksa oleh:_________________ _______

Gred "___"

Astana 2012

1. Pengenalan
2. Sejarah penciptaan
3. Kelebihan dan kekurangan utama hamparan Excel
4. Kesimpulan

5. Senarai literatur terpakai

pengenalan.

Paling banyak dengan cara yang mudah memproses data berangka pada komputer ialah program standard Kalkulator Windows.

Tetapi malangnya, keupayaan kalkulator adalah terhad.

Sukar untuk memproses data berangka besar-besaran dengannya.

Dalam kes sedemikian, hamparan digunakan.

Hamparan ialah program komputer yang membolehkan anda menjalankan pengiraan dengan data yang dibentangkan dalam bentuk tatasusunan dua dimensi yang meniru jadual kertas.

Sesetengah program menyusun data ke dalam "helaian", dengan itu menawarkan dimensi ketiga.

Hamparan (ET) ialah alat yang berguna untuk mengautomasikan pengiraan. Banyak pengiraan, terutamanya dalam bidang perakaunan, dilakukan dalam bentuk jadual: kunci kira-kira, kunci gaji, anggaran kos, dsb.

Di samping itu, adalah mudah untuk menyelesaikan beberapa masalah matematik menggunakan kaedah berangka dalam bentuk jadual.

Penggunaan formula matematik dalam ET membolehkan anda mewakili hubungan antara pelbagai parameter bagi beberapa sistem sebenar.

Penyelesaian kepada banyak masalah pengkomputeran yang sebelum ini hanya boleh dicapai melalui pengaturcaraan telah menjadi mungkin melalui pemodelan matematik dalam hamparan.

Sejarah penciptaan.

Pada tahun 1982, Microsoft melancarkan elektronik pertama pemproses meja Multiplan, yang sangat popular pada sistem CP/M, tetapi pada sistem MS-DOS ia lebih rendah daripada Lotus 1-2-3.

Versi pertama Excel adalah untuk Mac dan dikeluarkan pada tahun 1985, dan versi pertama untuk Windows dikeluarkan pada November 1987. Lotus lambat mengeluarkan Lotus 1-2-3 untuk Windows, dan Excel mula menjual Lotus 1-2-3 pada tahun 1988, akhirnya membantu Microsoft mencapai kedudukannya sebagai pembangun perisian terkemuka.

Microsoft mengukuhkan kelebihannya dengan mengeluarkan setiap satu versi baru, yang berlaku kira-kira setiap dua tahun. Versi terkini untuk platform Windows - Excel 12, juga dikenali sebagai Microsoft Office Excel 2007. Versi semasa untuk Platform Mac OS X - Microsoft Excel 2008.

Pada awal hayatnya, Excel menjadi subjek tuntutan undang-undang tanda dagangan daripada syarikat lain yang sudah menjual pakej perisian yang dipanggil "Excel."

Akibat daripada pertikaian itu, Microsoft dikehendaki menggunakan nama "Microsoft Excel" dalam semua siaran akhbar rasmi dan dokumen undang-undangnya. Walau bagaimanapun, dari masa ke masa, amalan ini telah dilupakan, dan Microsoft akhirnya menghapuskan masalah itu dengan memperoleh tanda dagangan program lain.

Microsoft juga memutuskan untuk menggunakan huruf XL sebagai nama yang dipendekkan untuk program: ikon program Windows terdiri daripada imej gaya dua huruf ini dan sambungan fail lalai dalam Excel ialah .xls.

Excel memperkenalkan banyak ciri baharu berbanding pemproses hamparan pertama antaramuka pengguna, tetapi intipatinya tetap sama: seperti dalam program induk VisiCalc, sel disusun dalam baris dan lajur dan boleh mengandungi data atau formula dengan pautan relatif atau mutlak ke sel lain.

Excel ialah pemproses hamparan pertama yang membenarkan pengguna menukar rupa jadual (fon, simbol dan rupa sel). Beliau juga merupakan orang pertama yang memperkenalkan kaedah untuk pengiraan semula sel pintar, di mana hanya sel yang bergantung pada sel yang diubah itu dikemas kini (sebelum ini, pemproses hamparan sama ada sentiasa mengira semula semua sel atau menunggu arahan pengguna).

Pertama kali diintegrasikan ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft word dan Microsoft PowerPoint mendapat yang baharu GUI untuk mematuhi Excel, pemacu utama peningkatan PC pada masa itu.

Sejak tahun 1993, Excel telah memasukkan Visual Basic for Applications (VBA), bahasa pengaturcaraan berdasarkan Visual Basic yang membolehkan anda mengautomasikan tugasan Excel.

VBA ialah tambahan yang kuat kepada aplikasi, yang dalam versi kemudian datang untuk memasukkan persekitaran pembangunan bersepadu sepenuhnya. Anda boleh membuat kod VBA yang mengikut tindakan pengguna, membolehkan anda mengautomasikan tugas mudah.

VBA membolehkan anda mencipta borang untuk berkomunikasi dengan pengguna.

Bahasa menyokong penggunaan (tetapi tidak mencipta) DLL daripada ActiveX; lebih versi kemudian membolehkan anda menggunakan asas pengaturcaraan berorientasikan objek.

Fungsi VBA telah menjadikan Excel sasaran untuk virus makro. Ini adalah masalah serius sehingga produk antivirus mula mengesannya. Microsoft lewat mengambil langkah untuk mengurangkan risiko dengan menambahkan keupayaan untuk melumpuhkan makro sepenuhnya dan mendayakan makro apabila membuka dokumen.

* 1988 - Excel 2.0 untuk Windows

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 dan 4.3, juga mempunyai versi 32-bit untuk Windows NT sahaja)

* 1995 - Excel 7 untuk Windows 95 (termasuk dalam Pakej Microsoft Pejabat 95)

* 1997 - Excel 97 (termasuk dalam Microsoft Office 97)

* 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000

* 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP

* 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003

* 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007

Versi Macintosh

* 1985 - Excel 1.0

* 1988 - Excel 1.5

* 1989 - Excel 2.2

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0

* 1998 - Excel 8.0 (Pejabat "98)

* 2000 - Excel 9.0 (Office 2001)

* 2001 - Excel 10.0 (Office lwn X)

* 2004 - Excel 11.0 (Office 2004)

* 2008 - Excel 12.0 (Office 2008)

Kelebihan.

• Pelaksanaan algoritma dalam pemproses jadual tidak memerlukan pengetahuan pengaturcaraan khas. Kebanyakan pengiraan kesukaran sederhana boleh dibentangkan dalam bentuk set tertentu formula matematik yang agak mudah dalam sel, dilakukan langkah demi langkah.
• Program dalam pemproses hamparan beroperasi dengan konsep ruang dan perhubungan, kerana ia dicipta dengan menentukan perhubungan sel yang terletak dalam ruang helaian. Pendekatan ini menggunakan idea intuitif seseorang tentang ruang dan kaitan fenomena. Pengaturcaraan konvensional memerlukan penulisan urutan baris teks yang memerlukan pembacaan teliti untuk memahami cara atur cara berfungsi.
• Tidak seperti pengaturcaraan konvensional, yang memerlukan urutan perintah yang ketat untuk program berfungsi, pemproses jadual "memaafkan" kesilapan dan struktur yang tidak lengkap. Beberapa bahagian program dalam hamparan boleh berfungsi, manakala bahagian lain mungkin belum selesai, yang sangat memudahkan pembangunan dan penyahpepijatan atur cara, yang amat penting pada peringkat mencipta algoritma.
• Mengira keputusan dalam pemproses hamparan boleh dibahagikan kepada bilangan langkah yang diperlukan, setiap langkah boleh ditakrifkan melalui formula dalam selnya sendiri. Sel-sel pula sentiasa terbuka dan boleh diakses oleh pengguna, yang membolehkan anda mengawal hasil tindakan perantaraan dan, jika perlu, menukar kandungan sel, mengubah algoritma secara fleksibel.
• Sel jadual boleh mengandungi bukan sahaja formula, tetapi juga teks mudah, yang akan membolehkan anda menerangkan dan mengulas tentang logik program dengan meletakkan ulasan teks pada helaian.
• Keseluruhan proses pengiraan dijalankan dalam bentuk jadual, jadi semua keputusan dan data perantaraan entah bagaimana dibentangkan dalam bentuk jadual, yang dengan sendirinya berharga jika, sebagai hasil pengiraan, perlu membentuk jadual . Oleh itu data tidak diperlukan pemprosesan tambahan apabila "menerbitkan" hasilnya.
• Pemproses hamparan moden membenarkan penggunaan alat reka bentuk, seperti, contohnya, warna dan fon, yang menjadikan program lebih mudah difahami dan membawa beban semantik tambahan. Anda boleh membenamkan pelbagai kandungan tambahan ke dalam hamparan: imej, graf fungsi, dsb.

Secara lebih ringkas, semua ini boleh diterangkan dengan satu prinsip asas:

Segala-galanya yang dikendalikan oleh pengguna terkandung di dalamnya ruang bersama jadual: data perantaraan dan output, pelaksanaan algoritma untuk bekerja dengan data ini, ulasan dan dokumentasi, alat reka bentuk grafik data.

Kecacatan.

• Formula yang dinyatakan dari segi alamat sel, apabila kuantiti yang besar hadir masalah besar, kerana alamat sel itu sendiri tidak membawa apa-apa makna. Fakta ini menjadikannya lebih sukar untuk memahami formula di luar konteks, dan juga menyukarkan untuk menyemak ketepatan program.
• Perlaksanaan struktur kompleks dalam rangka hamparan memerlukan perhatian yang besar terhadap perincian, kerana pengarang program pada satu ketika menjadi tidak dapat mengingati maksud banyak alamat yang terdapat dalam ratusan formula. Untuk mengatasi kelemahan ini, pengguna digalakkan untuk menggunakan sel bernama dan rujukan sel bernama dalam formula. Dan pelbagai cara untuk mengesan sambungan antara sel.
• Program dalam pemproses jadual sangat bergantung pada dimensinya dan terikat dengan grid. Apabila anda menambah atau mengalih keluar baris atau lajur, anda selalunya perlu membuat banyak perubahan pada bahagian jadual yang berlainan, mengalihkan sel untuk memberi ruang kepada sel baharu atau menukar rujukan kepada julat data. DALAM meja besar operasi sedemikian boleh mengambil sejumlah besar masa pembangun. Menambah dan mengalih keluar dimensi adalah sangat sukar dan menyusahkan sehinggakan apabila membangunkan program hamparan, pengarang sebenarnya terpaksa memilih dimensi yang diperlukan terlebih dahulu dan merancang jauh ke hadapan, yang bercanggah dengan idea menggunakan pemproses hamparan sebagai alat perkembangan pesat dan pemodelan.
• Kepantasan pembangunan program hamparan berkurangan dengan ketara disebabkan oleh fakta bahawa pembangun perlu bekerja di peringkat sel. Ini bermakna walaupun perubahan paling mudah pada program memerlukan pengeditan berbilang sel yang mengandungi salinan formula yang sama. Semua perubahan ini dibuat secara manual, yang meningkatkan risiko ralat dengan ketara.
• Pengguna yang mempunyai akses kepada jadual boleh secara tidak sengaja atau sengaja membuat perubahan padanya yang boleh mengganggu pengendalian program.
• Kekurangan kawalan tampalan meningkatkan risiko ralat akibat ketidakupayaan untuk menjejak, menguji dan mengasingkan perubahan. Sukar untuk mengetahui perubahan yang dibuat kepada program, oleh siapa dan bila.
• Pembangunan aplikasi kolaboratif menjadi sukar oleh fakta bahawa program hamparan sangat terikat dengan alamat sel, dan oleh itu dengan kedudukan sel pada halaman. Membuat perubahan pada saiz jadual oleh salah seorang pembangun secara bebas menimbulkan kesukaran besar apabila cuba menggabungkan hasil kerja pasukan.
• Sel hanya boleh menyimpan satu nilai pada satu masa. Walaupun formula dalam sel boleh mengakses banyak sel lain, ia hanya boleh mempunyai satu nilai output yang ditulis pada sel. Ini bermakna apabila mengulangi pengiraan monoton pada banyak sel, formula yang sama (sehingga alamat sel data input) mesti didarab secara berasingan untuk setiap sel input. Menukar formula untuk bekerja dengan data memerlukan menukar semua sel untuk semua data sumber, yang, digabungkan dengan kekurangan yang diterangkan di atas, pasti membawa kepada ralat.
• Dalam formula, rujukan kepada sel lain muncul seberapa banyak kali nilai sel ini diperlukan untuk mengira formula. Jika anda perlu menukar pautan, anda perlu menukar semua kejadian alamat sel dalam formula. Ini juga boleh menyebabkan ralat.

Daripada semua ini, serlahkan perkara berikut:

Pengguna terpaksa mengarang program yang beroperasi dengan objek peringkat rendah - sel yang dilampirkan pada grid. Pemproses jadual tidak mempunyai lebih banyak keupayaan abstraksi tahap tinggi daripada sel dan formula.

KESIMPULAN

Sememangnya, dalam rangka kerja ini tidak ada harapan untuk merangkumi sepenuhnya keupayaan program pelbagai rupa seperti pemproses hamparan Excel. Untuk mengetahui, anda perlu bekerja di dalamnya. Menggunakan program ini,.

Microsoft Excel ialah salah satu program pengiraan hamparan yang paling popular.

Ciri utama penggunaannya ialah prestasi pengiraan, baik dalam perniagaan dan di rumah. Jika dalam kerja kita sering menggunakan pelbagai jenis jadual, senarai, borang, apabila mengisinya pengiraan dibuat menggunakan formula, maka program ini adalah untuk kita.

Dengan bantuannya, anda boleh menganalisis data berangka yang diperoleh menggunakan alat terbina dalam yang mudah, dan juga membentangkan hasilnya dalam bentuk grafik.

Dalam pengiraan, anda boleh menggunakan lebih daripada 400 matematik, statistik, kewangan dan fungsi khusus lain, memautkan pelbagai jadual antara satu sama lain, memilih format pembentangan data sewenang-wenangnya, mencipta struktur hierarki, dsb.

Exce1 boleh digunakan untuk menyelesaikan masalah perakaunan mudah dan untuk merangka pelbagai bentuk, grafik perniagaan dan juga kunci kira-kira penuh Syarikat.

Sebagai contoh, dalam perusahaan, menggunakan Exce1, anda boleh memudahkan penyelesaian tugas seperti pemprosesan pesanan dan perancangan pengeluaran, pengiraan cukai dan gaji, perakaunan kakitangan dan kos, pengurusan jualan dan hartanah, dan lain-lain lagi.

Walau bagaimanapun, skop program ini tidak terhad kepada bidang kehidupan perniagaan sahaja. Terima kasih kepada fungsi matematik dan kejuruteraan yang berkuasa, Exce1 boleh menyelesaikan banyak masalah juga dalam bidang sains semula jadi dan kejuruteraan.

Senarai sastera terpakai.

1. Kolesnikov, E. A. Evolusi jadual elektronik MOSCOW-IZDAT, 2005

2. Laman web www.wikipedia.com

3. Hamparan Excel, Tutorial, Almaty, Atamura, 2002

Penerangan Ringkas

Cara paling mudah untuk memproses data berangka pada komputer ialah standard program Windows Kalkulator.
Tetapi malangnya, keupayaan kalkulator adalah terhad.

Sukar untuk memproses data berangka besar-besaran dengannya.
Dalam kes sedemikian, hamparan digunakan.

pengenalan

1: Microsoft Excel

1.1 Konsep dan keupayaan MS Excel

1.2 Elemen asas tetingkap MS Excel

1.4 Kesilapan yang mungkin apabila menggunakan fungsi dalam formula

2: Analisis data. Menggunakan Skrip

2.1 Analisis data dalam MS Excel

2.2 Senario

2.3 Contoh pengiraan kadar pusing ganti pelaburan dalaman

Kesimpulan

Bibliografi

pengenalan

Microsoft Office, keluarga pejabat yang paling popular produk perisian, termasuk versi baharu aplikasi biasa yang menyokong teknologi Internet, dan membolehkan anda mencipta penyelesaian Internet yang fleksibel

Microsoft Office ialah keluarga perisian produk Microsoft, yang menghimpunkan aplikasi paling popular di dunia ke dalam satu persekitaran yang sesuai untuk bekerja dengan maklumat. Microsoft Office termasuk teks pemproses Microsoft Perkataan, elektronik jadual Microsoft Excel, Alat Persembahan Microsoft PowerPoint dan Aplikasi Baharu Microsoft Outlook. Semua aplikasi ini membentuk Edisi Standard Microsoft Office. DALAM Kakitangan editorial profesional turut disertakan Microsoft DBMS Akses.

Microsoft Excel– program yang direka untuk menyusun data dalam jadual untuk dokumentasi dan perwakilan grafik maklumat.

MSExcel digunakan untuk mencipta dokumen yang kompleks di mana ia perlu:

· menggunakan data yang sama dalam lembaran kerja yang berbeza;

· menukar dan memulihkan sambungan.

Kelebihan MSExcel ialah program ini membantu untuk beroperasi jumlah yang besar maklumat. Buku kerja MSExcel menyediakan keupayaan untuk menyimpan dan menyusun data, dan mengira jumlah nilai dalam sel. MsExcel menyediakan pelbagai kaedah untuk menjadikan maklumat mudah difahami.

Pada masa kini, adalah penting bagi setiap orang untuk mengetahui dan mempunyai kemahiran dalam bekerja aplikasi Microsoft Pejabat kerana dunia moden dipenuhi dengan sejumlah besar maklumat yang anda perlukan untuk dapat bekerja dengannya.

Kerja kursus ini akan membentangkan aplikasi MSExcel, fungsi dan keupayaannya dengan lebih terperinci. Serta penggunaan senario dengan aplikasi praktikalnya.

1. Microsoft Excel

1.1 . Microsoft Excel . Konsep dan ciri

Pemproses hamparan MS Excel (hamparan) ialah salah satu aplikasi yang paling biasa digunakan dalam suite MS Office. alat yang paling berkuasa di tangan yang berkebolehan, sangat memudahkan kerja harian rutin. Tujuan utama MS Excel adalah untuk menyelesaikan hampir semua masalah pengiraan, data input yang boleh dibentangkan dalam bentuk jadual. Penggunaan hamparan memudahkan kerja dengan data dan membolehkan anda memperoleh hasil tanpa pengiraan pengaturcaraan. Dalam kombinasi dengan lidah Pengaturcaraan visual Asas untuk Aplikasi (VBA), pemproses hamparan MS Excel, menjadi universal dan membolehkan anda menyelesaikan sebarang masalah, tanpa mengira sifatnya.

Ciri khas hamparan ialah keupayaan untuk menggunakan formula untuk menerangkan hubungan antara nilai sel yang berbeza. Pengiraan menggunakan formula yang ditentukan dilakukan secara automatik. Menukar kandungan sel membawa kepada pengiraan semula nilai semua sel yang disambungkan kepadanya oleh hubungan formula dan, dengan itu, untuk mengemas kini keseluruhan jadual mengikut data yang diubah.

Ciri utama hamparan:

1. menjalankan pengiraan kompleks daripada jenis yang sama ke atas set data yang besar;

2. automasi pengiraan akhir;

3. menyelesaikan masalah dengan memilih nilai parameter;

4. pemprosesan ( Analisis statistik) keputusan eksperimen;

5. menjalankan pencarian nilai optimum parameter (menyelesaikan masalah pengoptimuman);

6. penyediaan dokumen jadual;

7. membina gambar rajah (termasuk ringkasan) berdasarkan data yang ada;

8. penciptaan dan analisis pangkalan data (senarai).

1.2. Elemen asas tetingkap MS Excel

Elemen utama tetingkap kerja ialah:

1. Bar tajuk (ia menunjukkan nama program) dengan butang untuk mengawal tetingkap program dan tetingkap dokumen (Runtuh, Minimumkan kepada tetingkap atau Maksimumkan ke skrin penuh, Tutup);

2. Bar menu utama (setiap item menu ialah satu set arahan yang disatukan oleh fokus fungsi yang sama) ditambah tetingkap untuk mencari maklumat bantuan.

3. Bar Alat (Standard, Pemformatan, dll.).

4. Bar formula, yang mengandungi medan Nama dan butang Sisip Fungsi (fx) sebagai elemen, bertujuan untuk memasukkan dan mengedit nilai atau formula dalam sel. Medan Nama memaparkan alamat sel semasa.

5. Ruang kerja(lembaran kerja aktif).

6. Bar tatal (menegak dan mendatar).

7. Satu set pintasan (pintasan lembaran) untuk bergerak antara lembaran kerja.

8. Bar status.

1.3 Struktur hamparan

Fail yang dibuat menggunakan MS Excel biasanya dipanggil buku kerja. Anda boleh membuat seberapa banyak buku kerja yang dibenarkan oleh ketersediaan anda. ingatan bebas pada peranti memori yang sepadan. Anda boleh membuka seberapa banyak buku kerja yang telah anda buat. Walau bagaimanapun, hanya satu buku kerja semasa (terbuka) boleh menjadi buku kerja aktif.

Buku kerja ialah koleksi lembaran kerja, setiap satunya mempunyai struktur jadual. Tetingkap dokumen hanya memaparkan lembaran kerja semasa (aktif) yang anda gunakan. Setiap lembaran kerja mempunyai tajuk, yang muncul pada tab lembaran kerja di bahagian bawah tetingkap. Menggunakan pintasan, anda boleh bertukar kepada lembaran kerja lain yang disertakan dalam buku kerja yang sama. Untuk menamakan semula lembaran kerja, anda perlu klik dua kali pada tabnya dan gantikan nama lama dengan yang baharu atau dengan melaksanakan arahan berikut: Format menu, baris Helaian dalam senarai menu, Namakan semula. Atau anda boleh, dengan meletakkan penuding tetikus pada pintasan lembaran kerja aktif, klik kanan, kemudian dalam menu konteks yang muncul, klik pada baris Namakan semula dan lakukan penamaan semula. Anda boleh menambah (memasukkan) helaian baharu pada buku kerja atau memadamkan helaian yang tidak diperlukan. Memasukkan helaian boleh dilakukan dengan melaksanakan arahan menu Sisipkan, helaian baris dalam senarai item menu. Helaian akan dimasukkan sebelum ini lembaran aktif. Langkah-langkah di atas juga boleh dicapai menggunakan menu konteks, yang diaktifkan dengan menekan butang kanan tetikus, penunjuk yang harus diletakkan pada tab helaian yang sepadan. Untuk menukar lembaran kerja, anda perlu meletakkan penunjuk tetikus pada tab helaian yang sedang dialihkan, klik butang kiri tetikus dan seret pintasan ke lokasi yang dikehendaki.

Lembaran kerja (jadual) terdiri daripada baris dan lajur. Lajur diketuai dalam huruf besar dengan huruf Latin dan, seterusnya, gabungan dua huruf. Lembaran kerja mengandungi sejumlah 256 lajur, dinamakan A hingga IV. Garis dinomborkan secara berurutan dari 1 hingga 65536.

Sel jadual terbentuk di persimpangan lajur dan baris. Mereka adalah elemen minimum direka untuk menyimpan data. Setiap sel mempunyai alamatnya sendiri. Alamat sel terdiri daripada nama lajur dan nombor baris di persimpangan yang mana sel itu terletak, contohnya, A1, B5, DE324. Alamat sel digunakan semasa menulis formula yang mentakrifkan hubungan antara nilai yang terdapat dalam sel yang berbeza. DALAM masa ini Pada satu masa, hanya satu sel boleh aktif, yang diaktifkan dengan mengklik padanya dan diserlahkan dengan bingkai. Bingkai ini bertindak sebagai kursor dalam Excel. Operasi kemasukan dan penyuntingan data sentiasa dilakukan hanya dalam sel aktif.

Data yang terletak dalam sel bersebelahan yang membentuk kawasan segi empat tepat boleh dirujuk sebagai satu unit dalam formula. Sekumpulan sel yang dibatasi oleh kawasan segi empat tepat dipanggil julat. Julat segi empat tepat yang paling biasa digunakan dibentuk di persimpangan kumpulan baris berjujukan dan kumpulan lajur berjujukan. Julat sel ditunjukkan dengan menyatakan alamat sel pertama dan alamat sel terakhir dalam julat, dipisahkan oleh titik bertindih, contohnya, B5:F15. Memilih julat sel boleh dilakukan dengan menyeret penuding tetikus dari satu sel sudut ke sel bertentangan secara menyerong. Bingkai sel semasa (aktif) mengembang, meliputi keseluruhan julat yang dipilih.

Untuk mempercepat dan memudahkan pengkomputeran Kerja Excel menjadikannya tersedia kepada pengguna peranti berkuasa fungsi lembaran kerja yang membolehkan anda melakukan hampir semua pengiraan yang mungkin.

Secara keseluruhan, MS Excel mengandungi lebih daripada 400 fungsi lembaran kerja (fungsi terbina dalam). Kesemua mereka, mengikut tujuan mereka, dibahagikan kepada 11 kumpulan (kategori):

1. fungsi kewangan;

2. fungsi tarikh dan masa;

3. fungsi aritmetik dan trigonometri (matematik);

4. fungsi statistik;

5. fungsi pautan dan penggantian;

6. fungsi pangkalan data (analisis senarai);

7. fungsi teks;

8. fungsi logik;

9. fungsi maklumat(menyemak sifat dan nilai);

10. fungsi kejuruteraan;

11.fungsi luaran.

Menulis sebarang fungsi ke dalam sel lembaran kerja mesti bermula dengan simbol yang sama (=). Jika fungsi itu digunakan sebagai sebahagian daripada fungsi lain fungsi kompleks atau dalam formula (megaformula), maka simbol sama dengan (=) ditulis sebelum fungsi ini (formula). Mana-mana fungsi diakses dengan menyatakan namanya diikuti dengan argumen (parameter) atau senarai parameter dalam kurungan. Kehadiran kurungan diperlukan; ia berfungsi sebagai tanda bahawa nama yang digunakan adalah nama fungsi. Parameter senarai (argumen fungsi) dipisahkan oleh koma bertitik (;). Bilangan mereka tidak boleh melebihi 30, dan panjang formula yang mengandungi seberapa banyak panggilan ke fungsi seperti yang dikehendaki tidak boleh melebihi 1024 aksara. Apabila menulis (memasukkan) formula, disyorkan untuk menaip semua nama huruf kecil, maka nama yang dimasukkan dengan betul akan dipaparkan dalam huruf besar.

1.4 Kemungkinan ralat semasa menggunakan fungsi dalam formula

Menyediakan pengguna akhir pilihan berikut: melihat data dalam hamparan; bergerak dalam hamparan; mendalami data hamparan; keupayaan untuk menukar parameter untuk memudahkan analisis bagaimana jika.

Pakar dari Microsoft telah memasukkan dalam produk mereka satu set alat terhad yang membolehkan anda melaksanakan empat keupayaan yang diterangkan di atas. Pengguna Excel Services tidak boleh membuat buku kerja baharu. Untuk melaksanakan tugas ini, pengguna mesti mempunyai tugasnya sendiri salinan Excel 2010. Excel Services menawarkan pengguna keupayaan berikut.

• asas ( Pemformatan Excel(tukar ketinggian baris, lebar lajur, paparan garis grid dan putaran teks). Perkhidmatan Excel juga menyokong histogram, skala warna dan pemformatan dengan gaya jadual.
• Keupayaan untuk memilih helaian dalam buku.
• Runtuhkan dan kembangkan butang untuk jadual pangsi, serta butang pengumpulan dan struktur.
• Sokongan untuk menanyakan data luaran dan pengemaskiniannya yang seterusnya.
• Cari sokongan utiliti.
• Memaparkan carta.
• Mengisih dan menapis dalam jadual sumber.
• Mengisih dan menapis dalam jadual pangsi.

Pembangun buku kerja dan lembaran kerja mempunyai beberapa kawalan. Contohnya, anda boleh mematikan interaktiviti untuk hamparan.

Satu-satunya perbezaan antara Excel dan Excel Services ialah dalam Excel Services, bahagian lembaran kerja dibuat dan diproses satu demi satu. Bahagian biasa mempunyai 75 baris dan 20 lajur. Memaparkan bahagian secara berurutan dalam tetingkap penyemak imbas berguna semasa memproses helaian besar. Tidak mungkin anda mahu kandungan 20 juta sel dipaparkan serentak dalam tetingkap penyemak imbas.

Kelemahan Perkhidmatan Excel

Walaupun Excel Services melaksanakan banyak ciri Fail Excel, beberapa fungsi masih tidak disokong. Jika buku kerja Excel mengandungi item berikut dan tidak boleh dimuatkan oleh Excel Services:

• kod lembaran kerja (helaian yang mengandungi Makro VBA, kawalan borang, kawalan palet alat, kotak dialog helaian Microsoft Excel 5.0 dan XLM);
• helaian dilindungi dengan IRM;
• Kawalan ActiveX;
• tag pintar dilaksanakan;
• Jadual pangsi berdasarkan berbilang julat penyatuan;
• pautan luaran (pautan ke helaian lain);
• hamparan disimpan dalam mod paparan formula;
• Pakej sambungan XML;
• Peta XML;
• satu set operasi pengesahan data;
• pertanyaan jadual, senarai SharePoint, pertanyaan web dan pertanyaan teks;
• helaian yang termasuk pautan ke alat tambah;
• helaian yang mengandungi fungsi RTD;
• hamparan dengan keselamatan tahap buku kerja dan helaian didayakan;
• lukisan dan klip terbenam;
• imej latar belakang yang digunakan untuk sel individu dan helaian secara keseluruhan;
• bentuk auto dan grafik WordArt;
• nota tulisan tangan;
• carta dan carta organisasi;
• Pautan DDE.

Sebilangan item buku kerja tidak dipaparkan semasa bekerja dengan Excel Services. Sebagai contoh, jika helaian mengandungi elemen daripada senarai seterusnya, helaian akan dipaparkan, tetapi elemen yang disertakan di dalamnya tidak akan:

• panel berasingan dan tetap;
• pengepala dan pengaki;
• helaian dalam mod susun atur halaman;
• templat sel;
• peluncur zum;
• Sesetengah pemformatan sel (contohnya, sempadan pepenjuru dan jenis sempadan tidak disokong dalam HTML).

Sesetengah syarikat menyimpan rekod hubungan, jualan dan aktiviti pemasaran dengan menggunakan Excel, kerana ia mudah digunakan dan agak biasa kepada pekerja.

Walau bagaimanapun, untuk lebih pengurusan yang berkesan dan penggunaan data yang bermanfaat yang digunakan oleh syarikat lain sistem CRM. Perniagaan yang berjaya- mencari, melayan dan mengekalkan kesetiaan pelanggan.

CRM terdiri daripada pangkalan data dan antara muka pengguna yang dengannya anda boleh membuat, mengedit, mengemas kini, mengurus kenalan anda, (pelanggan, rakan niaga) proses, bertukar-tukar mesej dan dokumen dengan mudah.

Faedah Excel diimbangi sebilangan besar kekurangan. Walaupun hamparan Excel hebat sebagai kalkulator, ia tidak begitu baik sebagai pangkalan data. Excel tidak mempunyai jadual yang berkaitan dan ia mempunyai peluang terhad antara muka. Jadual Excel akan menjadi sangat rumit dan perlahan dengan beberapa ratus baris dan lebih sukar untuk menguruskan beberapa ribu rekod.

Faedah Excel

• Kemudahan penggunaan
• Cukup dikenali oleh pekerja
• Jimat untuk pangkalan data kecil

Kelemahan Excel

• Tidak mudah untuk akses berbilang pengguna dan merekodkan sejarah perubahan.
• Tiada cara untuk melihat atau mengurus perhubungan data dalam jadual.
• Melihat, memahami dan menggunakan data daripada hamparan memerlukan banyak masa.
• Audit tidak boleh mengesahkan integriti data dalam hamparan.
• Maklumat mungkin hilang.
• Terlalu mudah untuk meniru di luar perniagaan - mungkin juga kepada pesaing.

Faedah CRM

• Membangunkan hubungan jangka panjang yang kukuh dengan pelanggan melalui perkhidmatan yang lebih diperibadikan. Akibatnya, kesetiaan pelanggan meningkat.
• Pertumbuhan keuntungan disebabkan pengurangan kos, berkat peningkatan kecekapan kakitangan.
• Analisis prestasi pekerja yang mudah.
• Mengurangkan masa latihan untuk pekerja baharu.
• Memperhalusi kempen pemasaran disasarkan.
• Penerimaan maklumat yang betul tepat pada masanya untuk keputusan perniagaan yang termaklum. Ini menjadikan data pelanggan sebagai aset penting, yang meningkatkan keuntungan.
• Kekurangan Excel diperbaiki

Kelemahan CRM

• Luar biasa ruang kerja untuk kakitangan. Ia mengambil masa untuk menguasai fungsi asas.
• Dalam kebanyakan kes, ia dianggap negatif oleh kakitangan, kerana secara mendadak meningkatkan kawalan ke atas pekerja dan prestasi mereka.
• Kos penyelesaian CRM biasanya lebih tinggi daripada kos editor hamparan.