Cetak mesej e-mel. Cara Mencetak Semua Lampiran dalam Satu atau Lebih E-mel dalam Outlook

kunci akses cepat mungkin terdiri daripada satu kunci atau gabungan dua atau lebih kekunci, yang menawarkan pengguna cara yang lebih mudah untuk berinteraksi dengan aplikasi komputer tanpa perlu menggunakan tetikus atau peranti penunjuk lain untuk menyelesaikan operasi. Pengguna biasa dengan pintasan papan kekunci dapat meningkatkan produktiviti mereka dan mempercepatkan kerja mereka. Seperti program lain (cth Windows 7, hotkeys), Microsoft Outlook 201 0 juga termasuk banyak pintasan papan kekunci, yang menjadikannya lebih mudah bagi pengguna untuk bekerja dengan menu dan arahan lain.

Di bawah adalah senarai Kekunci pintas Microsoft Outlook 2010 atau pemecut hotkey yang tersedia untuk digunakan:

  • CTRL +1: Tukar kepada Mel.
  • CTRL +2: Tukar ke kalendar.
  • CTRL +3: Tukar kepada kenalan.
  • CTRL +4: Beralih kepada tugasan.
  • CTRL +5: Tukar kepada Nota.
  • CTRL +6: Tukar kepada senarai folder dalam anak tetingkap navigasi.
  • CTRL +7: Tukar kepada butang pintasan.
  • CTRL + DOT: Beralih ke mesej seterusnya (semasa mesej dibuka).
  • CTRL + koma: Tukar ke mesej sebelumnya (dengan mesej terbuka).
  • CTRL + SHIFT + TAB atau SHIFT + TAB: Beralih antara anak tetingkap navigasi dalam tetingkap Outlook utama, Bar Membaca dan Tugasan.
  • CTRL+TAB: Alihkan bar tajuk di sekeliling mesej dalam anak tetingkap navigasi atau buka mesej.
  • Anak panah: Bergerak dalam kawasan navigasi.
  • ALT + B atau ALT + LEFT ARROW: Kembali ke paparan sebelumnya dalam tetingkap Outlook utama.
  • F3 atau Ctrl + E: Pergi ke medan carian.
  • ALT + ARROW KE ATAS atau CTRL + koma atau ALT + PAGE UP: Dalam anak tetingkap bacaan, pergi ke mesej sebelumnya.
  • RUANG: Di kawasan bacaan, satu halaman ke bawah teks.
  • SHIFT + SPACEBAR: Dalam kawasan bacaan, muka surat ke atas teks.
  • ALT + ARROW KANAN: Bergerak ke hadapan ke paparan seterusnya dalam tetingkap Outlook utama.
  • CTRL + SHIFT + I: Tukar ke Peti Masuk.
  • CTRL + SHIFT + O: Tukar ke Peti Keluar.
  • CTRL + K: Semak nama.
  • ALT + S: Serah.
  • CTRL + R: Balas mesej.
  • CTRL + SHIFT + R: Balas kepada semua mesej.
  • CTRL + ALT + R: Balas dengan permintaan mesyuarat.
  • CTRL + F: Majukan mesej.
  • CTRL + ALT + J: Tandakan e-mel sebagai bukan spam.
  • CTRL + SHIFT + I: Tunjukkan data luaran yang disekat (dalam mesej).
  • CTRL + SHIFT + S: Tulis ke folder.
  • CTRL + SHIFT + N: Guna gaya Biasa.
  • CTRL + M atau F9: Semak mesej baharu.
  • ANAK KE ATAS: Pergi ke mesej sebelumnya.
  • ANAK KE BAWAH: Pergi ke mesej seterusnya.
  • CTRL + N: Karang mesej (apabila dalam Mel).
  • CTRL + SHIFT + M: Buat mesej (dari mana-mana Outlook View).
  • CTRL + O: Buka mesej yang diterima.
  • CTRL + SHIFT + D: Padam dan Langkau perbualan.
  • INSERT: Tambah Bendera Pantas untuk mesej peribadi.
  • CTRL + SHIFT + G: Tunjukkan Tanda untuk Pelaksanaan dalam kotak dialog.
  • CTRL + Soalan: Tandakan sebagai dibaca.
  • CTRL + U: Tandai sebagai belum dibaca.
  • CTRL + SHIFT + W: Buka Mel dalam mesej yang dipilih.
  • ALT + ENTER: Tunjukkan sifat elemen yang dipilih.
  • CTRL + SHIFT + U: Buat mesej multimedia.
  • CTRL + SHIFT + T: Buat mesej teks.
  • CTRL + ALT + M: Tandakan untuk memuat turun.
  • CTRL + ALT + U: Pilih untuk memuatkan.
  • F9: Hantar dan terima mesej.
  • CTRL + B (apabila Hantar/Terima sedang berjalan): Tunjukkan kemajuan Hantar/Terima.
  • CTRL + SHIFT + D: Dail panggilan baharu.
  • F3 atau Ctrl + E: Cari kenalan atau item lain (Cari).
  • F11: Masukkan nama dalam medan carian buku alamat.
  • SHIFT + huruf: Jadual atau senarai kenalan, pilih kenalan pertama yang bermula dengan huruf tertentu.
  • F5: Kemas kini senarai ahli senarai mel.
  • CTRL + Y: Beralih ke folder lain.
  • CTRL + SHIFT + B: Membuka buku alamat.
  • CTRL + SHIFT + TEMPOH: Dalam kenalan terbuka, buka kenalan seterusnya dalam senarai.
  • F11: Cari kenalan.
  • ESC: Hubungan rapat.
  • CTRL + SHIFT + X: Hantar faks dengan kenalan yang dipilih.
  • CTRL + N: Buat janji temu baharu (apabila dalam kalendar).
  • CTRL + SHIFT +: Buat janji temu baharu (dalam mana-mana Outlook View).
  • CTRL + SHIFT + S: Buat permintaan mesyuarat baharu.
  • CTRL + F: mesyuarat atau mesyuarat.
  • CTRL+R: Balas permintaan mesyuarat dengan mesej.
  • CTRL + SHIFT + R: Balas Semua untuk menghantar jemputan mesyuarat dengan mesej.
  • ALT +0: Tunjukkan 10 hari dalam kalendar.
  • ALT +1: Tunjukkan satu hari dalam kalendar.
  • ALT +2: Tunjukkan 2 hari dalam kalendar.
  • ALT +3: Tunjukkan 3 hari dalam kalendar.
  • ALT +4: Tunjukkan 4 hari dalam kalendar.
  • ALT +5: Tunjukkan 5 hari dalam kalendar.
  • ALT +6: Tunjukkan 6 hari dalam kalendar.
  • ALT +7: Tunjukkan 7 hari dalam kalendar.
  • ALT +8: Tunjukkan 8 hari dalam kalendar.
  • ALT +9: Tunjukkan 9 hari dalam kalendar.
  • CTRL + G: Pergi ke hari ini.
  • ALT + = atau CTRL + ALT +4: Tukar kepada paparan bulan.
  • CTRL + ARROW KANAN: Pergi ke hari berikutnya.
  • ALT + ANAK BAWAH: Beralih ke minggu hadapan.
  • ALT + PAGE BAWAH: Pergi ke bulan seterusnya.
  • CTRL + ARROW KIRI: Pergi ke hari sebelumnya.
  • ALT + ARROW ATAS: Beralih ke minggu sebelumnya.
  • ALT + PAGE UP: Pergi ke bulan sebelumnya.
  • ALT + HOME: Pergi ke awal minggu.
  • ALT + END: Menjelang akhir minggu.
  • ALT + MINUS atau CTRL + ALT +3: Tukar kepada Paparan Minggu Penuh.
  • CTRL + A: Pilih semua kenalan.
  • CTRL + F: Karang mesej dengan kenalan yang dipilih sebagai subjek.
  • CTRL + J: Buat entri diari tentang kenalan yang dipilih.
  • CTRL + N: Buat kenalan baharu (apabila dalam apl Kenalan).
  • CTRL + SHIFT + C: Buat kenalan baharu (untuk sebarang Paparan Outlook).
  • CTRL + O: Buka borang kenalan untuk kenalan yang dipilih.
  • CTRL + SHIFT + L: Buat senarai mel.
  • CTRL + P: cetak.
  • CTRL + ALT +2: Beralih ke minggu kerja.
  • CTRL + koma atau CTRL + SHIFT + koma: Beralih ke destinasi sebelumnya.
  • CTRL + PERIOD atau CTRL + SHIFT + TEMPOH: Beralih ke mesyuarat seterusnya.
  • CTRL + E: Cari mesej atau item lain.
  • ESC: Kosongkan hasil carian.
  • CTRL + ALT +: Kembangkan carian anda untuk memasukkan semua item mel, semua item kalendar, bergantung pada modul yang anda lawati
  • CTRL + SHIFT + F: Gunakan carian lanjutan.
  • CTRL + SHIFT + P: Buat folder carian baharu.
  • F4: cari teks dalam kedudukan terbuka.
  • CTRL + H: Cari dan gantikan teks, aksara atau sebarang arahan pemformatan. Bekerja di kawasan bacaan dalam kedudukan terbuka.
  • CTRL + ALT + K: Carian lanjutan untuk memasukkan item daripada folder semasa.
  • CTRL + ALT + Z: Carian lanjutan untuk memasukkan subfolder.

Pilihan percetakan dalam Microsoft Outlook

Mencetak Dokumen Microsoft Outlook

Kuliah: Mencetak dokumen Microsoft Outlook

Kuliah ini dikhaskan untuk mencetak dokumen Microsoft Outlook. Menunjukkan pilihan untuk mencetak mesej e-mel, termasuk tetapan cetakan. Menunjukkan keupayaan mencetak kalendar Microsoft Outlook.

Dalam mana-mana folder (kawasan), anda boleh mencetak sama ada item individu atau perwakilan semua item dalam folder. Contohnya, dalam Kalendar anda boleh mencetak kandungan satu mesyuarat atau semua kandungan kalendar.

Setiap jenis elemen dan setiap perwakilan mempunyai gaya cetakan yang berkaitan, yang menentukan reka letak halaman, gaya dan saiz fon serta pilihan pemformatan lain. Untuk menukar cara elemen atau paparan dicetak, anda mesti menukar gaya plot.

Untuk mencetak mesej e-mel, hanya pilih mesej dalam senarai folder mel ( Peti masuk, Dihantar dsb.) dan tekan butang Meterai bar alat (Gamb. 34.1).

nasi. 34.1.

Anda juga boleh membuka mesej dalam tetingkap berasingan dan klik Meterai bar alat (Gamb. 34.2).

nasi. 34.2. Cetak mesej e-mel

Untuk mengkonfigurasi tetapan cetakan, pilih mesej dalam senarai mesej dan laksanakan arahan Fail/Cetak. Dalam kotak dialog Meterai(Gamb. 34.3) dalam bahagian Gaya cetakan pilih Nota, kemudian tekan butang Tetapan halaman.

nasi. 34.3. Mengkonfigurasi Pilihan Cetakan untuk Mesej E-mel

Dalam tab kotak dialog Pilihan Halaman: Nota(Gamb. 34.4) anda boleh menukar parameter fon pencetakan mesej; saiz halaman kertas, saiz jidar, kaedah penyusuan kertas pada pencetak; buat pengepala dan pengaki.

nasi. 34.4. Mengkonfigurasi Pilihan Halaman Cetak untuk Mesej E-mel

Anda boleh pratonton mesej anda sebelum mencetaknya. Untuk melakukan ini, dalam kotak dialog Meterai(lihat Rajah 34.3) atau dalam kotak dialog Pilihan Halaman: Nota(lihat Rajah 34.4) anda harus menekan butang Lihat. Jika perlu, dalam tetingkap pratonton (Gamb. 34.5), anda boleh kembali ke menetapkan parameter halaman. Klik butang untuk melakukan ini Tetapan halaman.

nasi. 34.5. Pratonton mesej e-mel

Seperti yang anda tahu ia hanya akan mencetak kandungan e-mel seperti pengepala, badan apabila anda mengklik fillet > meterai dalam Microsoft Outlook, tetapi jangan cetak lampiran. Di sini kami akan menunjukkan kepada anda cara mencetak semua lampiran dengan mudah dalam e-mel yang dipilih dalam Microsoft Outlook.

Simpan/eksport dengan pantas semua lampiran daripada berbilang e-mel dalam Outlook

Biasanya kami boleh menyimpan lampiran daripada satu e-mel dengan mengaktifkan Alat lampiran dan aplikasi Simpan semua fail yang dilampirkan dalam Outlook. Tetapi bagaimana jika anda menyimpan lampiran daripada berbilang e-mel atau daripada keseluruhan folder mel dalam Outlook? Cuba Kutools untuk ciri "Keluarkan semua Outlook" (Lampiran). Klik untuk percubaan percuma selama 60 hari tanpa sekatan!

Kutools untuk Outlook: 100+ alat lanjutan baharu untuk Outlook.
Tab Pejabat: Dayakan pengeditan dan penyemakan imbas tab di pejabat , Sama Seperti Chrome, Firefox, IE 8/9/10.
Menu klasik: Bawa kembali menu dan bar alat lama untuk Office 2007, 2010, 2013, 2016 dan 2019.

Cetak semua lampiran dalam satu mesej e-mel satu demi satu

Microsoft Outlook menyediakan kami dengan Cetakan pantas, yang boleh membantu anda mencetak lampiran e-mel satu demi satu.

1

2 , Klik satu lampiran dalam e-mel ini.

3 , Klik Cetakan pantas V Tindakan kumpulan pada Lampiran Tab.


Nota Alat lampiran tidak akan diaktifkan sehingga anda mengklik lampiran dalam mesej e-mel.

4 . Aplikasi mel pembukaan akan dibuka, dan klik buka dalam dirinya.

Sila ambil perhatian bahawa langkah ini akan membuka aplikasi yang dipilih dan mencetak aplikasi yang dipilih pada masa yang sama.

Untuk mencetak lampiran lain dalam e-mel ini, ulangi langkah 2 hingga langkah 4.

Batch mencetak semua lampiran dalam satu mesej e-mel

Jika mesej e-mel yang dipilih mempunyai banyak lampiran, ia akan mengambil masa yang lama untuk mencetaknya. Dan kaedah berikut akan membolehkan anda mencetak semua lampiran dengan mudah dalam satu mesej e-mel.

1 . Pilih e-mel yang lampirannya akan anda cetak kemudian.

2 . Dalam Outlook 2010 atau lebih baru, klik fillet > meterai > Pilihan percetakan Sila lihat tangkapan skrin berikut:

3 . Dalam kotak dialog Cetak, sila semak Cetak fail yang dilampirkan. Lampiran hanya akan dicetak ke pencetak lalai. pilihan dalam Pilihan percetakan bab.

4 , Klik meterai Butang.

5 Dalam kotak dialog Sisipkan Lampiran Mel yang muncul, klik buka untuk maju kehadapan. ( Perhatian: Kotak dialog ini akan muncul untuk setiap aplikasi secara berasingan.)

Sekarang semua lampiran dalam e-mel yang dipilih itu akan dicetak bersama.

Cetak berkelompok semua lampiran dalam beberapa e-mel yang dipilih

Untuk mencetak semua lampiran dalam berbilang e-mel dalam Outlook, ikut langkah ini untuk menggunakan kod VBA.

2 , Klik yang lain +F11 untuk membuka tetingkap Microsoft Visual Basic for Applications.

3 . klik Sisipkan > modul dan kemudian tampal kod VBA di bawah ke dalam tetingkap modul baharu.

VBA: Cetak semua lampiran dalam berbilang e-mel Outlook

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails() Dim xFileSystemObj, xShellApp As Object Dim xNameSpace, xNameSpaceItem, xItem As Object Dim xTempFldPath, xFilePath As String Dim xSelAttachs As Outlook.Selection As Dim xMailItem xMailItem lampiran Sebagai Outlook.Lampiran Pada Ralat Disambung semula Set Seterusnya xFileSystemObj = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") xTempFldPath = xFileSystemObj.GetSpecialFolder(2).Laluan & "\Attachments " & Format(Sekarang, "yyyymmddhhmmss") "xFileSystemObj.GetSystemSpecialObj.GetStemporary files(IfSystemObjFj.Get) .FolderExists(xTemfldpath) = False Kemudian "buat folder sementara xFileSystemObj.CreateFolder (xTempFldPath) Tamat Jika Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application) Set xNameSheSpace("Shell.Application) = xNameSpath xItem Dalam xSelItems Jika xItem.Class = OlObjectClass.olMail Kemudian Tetapkan xMailItem = xItem Set xAttachments = xMailItem.Attachments Untuk Setiap xAttachment Dalam xAttachments xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FilePathSpath ceItem = xN ameSpace. ParseName (xFilePath) xNameSpaceItem.InvokeVerbEx ("print") Seterusnya Tamat Jika Set Seterusnya xItem = Tiada Set xNameSpaceItem = Tiada Set xNameSpace = Tiada Set xShellApp = Tiada Set xFileSystemObj = Tiada Apa-apa End Sub

4. Klik F5 atau klik lari untuk menjalankan kod VBA ini.
Semua lampiran dalam e-mel yang dipilih kini dicetak.



ARTIKEL BERKAITAN