Lampu dimatikan, kord tersangkut, komputer tiba-tiba but semula, atau mungkin sepenuhnya... keseluruhan sistem ranap... Dan anda masih belum menyimpan dokumen yang anda kerjakan selama setengah hari? Jangan putus asa terlebih dahulu. Anda boleh memulihkan fail. Terutama jika kerugian disebabkan oleh kemalangan kecil, dan komputer terus berfungsi seperti dahulu.

Lebih baik bermula dengan yang paling mudah. Selalunya mungkin untuk memulihkan data dengan cepat dan sepenuhnya hanya menggunakan sumber terbina dalam Word. Memandang ke hadapan, katakan bahawa walaupun tidak satu pun daripada mereka berfungsi, dan data tidak dapat dikembalikan, kebarangkalian untuk memulihkan dokumen menggunakan program pihak ketiga masih kekal tinggi.

Pemulihan automatik

Jadi, apakah yang boleh anda lakukan untuk mendapatkan kembali kandungan fail yang belum disimpan menggunakan Word sahaja?

Pertama, editor teks ini mempunyai fungsi pemulihan automatik dokumen. Selepas sebarang kegagalan sistem atau, katakan, gangguan kuasa, selepas itu Windows but dari awal, Program perkataan dia sendiri menawarkan untuk memulangkan data yang belum disimpan dan menyimpan dokumen yang dia berjaya pulihkan. Ia mungkin kelihatan seperti ini:

Penting untuk diingati bahawa pengguna mempunyai peluang untuk mengambil kesempatan daripada hasil pemulihan fail automatik hanya pada kali pertama penyunting teks dilancarkan selepas ia but semula paksa. Jika anda tidak menyimpan dokumen yang diperlukan serta-merta, tutup dan buka program sekali lagi, simpan dokumen yang dibuat secara automatik sandaran anda tidak akan ditawarkan lagi. Oleh itu, adalah lebih baik untuk memutuskan pada kali pertama dengan tepat apa dokumen yang dipulihkan yang anda perlukan dan jangan lepaskan peluang untuk mengembalikannya.

Ambil perhatian bahawa ciri AutoSimpan dalam Word sentiasa dihidupkan secara lalai. Sandaran apabila bekerja dalam editor berlaku setiap 10 minit. Kadangkala dinasihatkan untuk mengurangkan selang antara sandaran. Untuk melakukan ini, jika anda bekerja dalam Word 2003, gunakan item "Pilihan" dalam menu "Alat". Dalam tetingkap yang terbuka, pergi ke tab "Menyimpan" dan tukar nilai kepada nilai yang anda perlukan. Ini tidak akan menjejaskan kelajuan komputer dalam apa cara sekalipun.

Apabila bekerja dalam Word 2007, kekerapan autosimpan berubah seperti berikut: klik pada warna ikon bulat dengan logo editor, dalam senarai yang terbuka, pilih "Simpan Sebagai", kemudian di bahagian paling bawah tetingkap yang muncul, klik pada "Simpan salinan dokumen". Sekarang klik "Pilihan" dan pada tab "Simpan" tukar kekerapan sandaran. Klik "OK" dan anda selesai!

Dalam Word 2010, parameter ini boleh diubah melalui menu "Fail" - "Pilihan". Dalam tetingkap yang terbuka, klik pada "Simpan" dan dalam tetingkap seterusnya kami terus menukar selang kepada yang diperlukan. Dan sekali lagi - "OK"!

Jika anda tidak menyimpan Dokumen perkataan Sebelum menutupnya, anda boleh cuba memaksanya dibuka semula. Perkara utama adalah untuk mengambil kira ciri penting kaedah pemulihan ini: ia tidak akan berfungsi jika anda mencipta fail baharu, tambahkan teks padanya dan simpan dokumen itu. Algoritma mesti ketat seperti berikut:

• Buat fail baharu dan buka helaian kosong
• Dalam menu "Fail", pilih "Buka"
• Dalam tetingkap pop timbul, pilih arahan "Buka dan Baiki".

Marilah kita segera memberi amaran kepada anda bahawa keberkesanan kaedah ini sangat rendah, dan dalam kebanyakan kes dengan halaman kosong tiada apa yang berlaku dalam dokumen baharu. Namun, mencuba bukanlah satu penyeksaan...

Cari fail sumber

Walaupun anda tidak menyimpan dokumen itu, fail sumber V format doc atau docx masih boleh kekal dalam sistem. Anda boleh menemuinya menggunakan arahan langkah demi langkah berikut. Mula-mula anda harus menjalankan carian pada fail. Jika anda menggunakan Windows 10, lakukan ini menggunakan panel Mula. Dalam Windows 2008, hanya tekan WIN+W.

DALAM bar carian masukkan tajuk dokumen yang mana kemungkinan besar dokumen itu disimpan mod automatik.

Windows akan memberikan anda senarai fail yang sepadan kata kunci dalam tajuk. Jika anda mendapati antara mereka dokumen yang diperlukan, buka dan lihat kandungan fail.

Sudah tentu, ini adalah cara yang mudah, tetapi tidak sama sekali ideal untuk mendapatkan semula data. Kemungkinan fail asal akan kekal pada sistem selepas itu kesilapan kritikal, tak besar...

Memulihkan daripada folder sandaran

Seperti yang telah kami nyatakan, Word menyandarkan dokumen anda secara automatik. Jika anda belum menukar tetapan, semasa bekerja dengan dokumen teks ini berlaku setiap 10 minit. Semua salinan diletakkan sementara di tempat khas folder sandaran. Folder disembunyikan dan kandungannya hanya boleh disemak secara manual.

Jadi, pergi ke menu "Fail" - "Pilihan".

Dalam tetingkap yang terbuka, cari item "Simpan" dan kemudian - baris "Direktori dengan auto-simpan" (salinan sandaran dokumen disimpan di dalamnya). Kini anda perlu menyalin laluan direktori dan pergi ke folder menggunakannya. Di sini anda boleh mencari versi terkini fail yang tidak disimpan.

Dalam Word 2010 folder ini mungkin kelihatan seperti ini:

Anda juga boleh mencuba cara alternatif daripada siri yang sama. Kami menggunakan menu "Fail" - "Maklumat".

Jika "Kawalan Versi" memaparkan maklumat "Tiada versi dokumen sebelumnya", klik pada ikon "Kawalan Versi", dan kemudian klik "Pulihkan Dokumen yang Tidak Disimpan."

Selepas itu anda akan melihat folder yang mengandungi senarai dokumen yang tersedia untuk dibuka penyunting teks. Kaedah ini sangat relevan bagi mereka yang, atas sebab tertentu, telah dilumpuhkan autosimpan lebih awal (adakah anda sudah membetulkan kesilapan ini?). Kami juga ambil perhatian bahawa dengan cara ini anda boleh memulihkan dokumen yang anda telah bekerja dengan sekurang-kurangnya beberapa lama. Dan satu perkara lagi: fail yang tidak disimpan boleh kekal pada sistem dalam format .asd, dan hanya Word 2010 yang melihatnya dan tidak melihat versi editor yang lebih awal.

Memulihkan dokumen menggunakan program pihak ketiga

Program khusus membantu memulihkan fail yang hilang, termasuk yang tidak disimpan, daripada sebarang peranti, walaupun dalam situasi yang paling sukar: selepas pemadaman secara tidak sengaja fail tanpa menggunakan tong kitar semula, selepas fail telah dirosakkan oleh virus, diformatkan, dsb.

Seperti yang ditunjukkan oleh amalan, imej yang rosak dalam format .jpeg dan .png standard adalah yang paling sukar untuk dipulihkan, tetapi fail .doc dan .docx berjaya dipulihkan dalam kebanyakan kes.

• Sebelum memulakan proses pemulihan, adalah dilarang untuk menyalin sebarang data baharu ke cakera. Adalah lebih baik untuk tidak melakukan apa-apa tindakan pada media sama sekali sehingga semua maklumat yang diperlukan telah dipulihkan daripadanya.
• Jangan format (walaupun sistem Windows berkeras).
• Ia tidak disyorkan untuk memulihkan dokumen ke lokasi storan sebelumnya, kerana fail baharu mungkin menimpa dokumen yang tidak dipulihkan.

Apabila memulihkan dokumen MS Office yang anda tidak berjaya simpan, kami mengesyorkan menggunakan program yang menyokong yang paling berkuasa algoritma moden pemulihan data, seperti RS Partition Recovery atau RS Office Recovery.

Pasang program yang dipilih dan mula mengimbas cakera. Semua fail yang tersedia untuk pemulihan akan dipaparkan dalam tetingkap berasingan. Pada pemacu di mana Windows dipasang (biasanya pemacu C:\), cari folder "Temp" - dalam folder ini sistem menyimpan semua fail sementara yang diciptanya. Di sinilah fail yang anda bekerjasama tetapi tidak mempunyai masa untuk disimpan harus ditempatkan. Anda boleh melihat kandungan setiap fail dan menyimpan dokumen yang diperlukan.

Ini sering berlaku kepada saya apabila anda menaip beberapa teks dalam Word, dan program mula membeku dan tidak pergi. Iaitu, kecuali penamatan paksa program tidak boleh berbuat apa-apa. Kadang-kadang program itu sendiri ranap. Di Internet, ramai pengguna juga terseksa dengan soalan ini.

saya soalan ini hari ini saya akan memisahkannya Contoh perkataan 2013, kerana dalam versi Word lain seperti 2010 masalah diselesaikan dengan cara yang sama. Dengan cara ini, kami akan menganalisis fungsi autosimpan.

Bagaimana untuk memulihkan dokumen Word yang belum disimpan?

Pakej perisian Microsoft Office 2013 terdapat fungsi autosave yang dipanggil, yang dalam detik tertentu menyimpan salinan dokumen dari semasa ke semasa. Sebaik sahaja program membekukan dan menyelesaikan kerjanya, selepas memulakannya semula, panel kiri "Pemulihan Dokumen" harus memaparkan semua dokumen yang telah disimpan sebelum ini. Klik dua kali pada dokumen terakhir, ia sepatutnya dibuka.

Dengan cara ini, ia juga berlaku bahawa teks yang disimpan semasa autosimpan tidak dibuka sepenuhnya selepas penamatan kritikal MS Word beberapa serpihan tidak disimpan dalam masa.

Jadi, jika dokumen yang disimpan tidak bermula apabila anda cuba membukanya, kemudian pergi ke "Fail" → "Kecerdasan" → "Versi" → "Pulihkan Dokumen Tidak Disimpan". Tetingkap harus dibuka di mana semua dokumen yang disimpan akan ditempatkan.

Tetingkap ini akan mengandungi fail dengan sambungan yang tidak diketahui. .asd, fail ini ialah fail pemulihan Word. Jika fail itu belum lagi disimpan oleh pengguna, maka ia akan mempunyai nama seperti ini: "Penyimpanan autorecovery Document1.asd".

Cuba buka dokumen sedemikian melalui Word. Jika dokumen rosak, anda boleh menggunakan fungsi pemulihan fail "Buka dan pulihkan".

Biasanya, salinan autosimpan disimpan selama 4 hari sahaja dan kemudian dipadamkan, oleh itu, adalah lebih baik untuk menyimpannya sendiri melalui "Fail" dan "Simpan Sebagai".

Seperti yang saya katakan, autojimat berlaku pada satu ketika, secara lalai ia adalah sekali setiap 10 minit, tetapi nilai ini boleh diubah. Untuk menyediakan autosimpan anda perlu pergi ke "Fail", "Pilihan" Dan "Simpan".

Ia juga menunjukkan di mana salinan dokumen akan disimpan, anda boleh menetapkan laluan anda. Dengan cara ini, direktori ini tersembunyi, tetapi anda boleh melihatnya jika anda menghidupkan paparan dalam Explorer fail tersembunyi dan folder.

Itu sahaja, kini anda tahu tentang penjimatan automatik dalam Word dan cara anda boleh memulihkan dokumen yang tidak disimpan. Saya menasihati anda untuk menetapkan kekerapan autosimpan kepada kurang daripada 10 minit, kerana jika program membeku, kebanyakan dokumen akan mempunyai masa untuk disimpan.

Saya mengalu-alukan anda semua sekali lagi ke blog saya, kawan-kawan sekalian dan pembaca. Sudah tentu, anda pernah mengalami situasi force majeure apabila anda tidak mempunyai masa untuk menyimpan dokumen Word yang penting. Selepas itu, sebagai peraturan, anda hanya mahu merobek rambut dari kepala anda kerana marah bahawa semuanya hilang dan teks yang penting kepada anda tidak direkodkan. Tetapi jangan tergesa-gesa untuk melakukan ini, kerana hari ini saya akan memberitahu anda cara memulihkan dokumen Word jika anda tidak menyimpannya dan menutupnya secara tidak sengaja. Saya akan menunjukkan semua perkara ini dalam Word 2013, tetapi arahan ini mudah sesuai untuk versi lain, seperti 2007 dan juga 2016.

Ramai orang berminat dengan persoalan sama ada mungkin untuk memulihkan dokumen Word yang belum disimpan. Dalam kebanyakan kes, ini sudah tentu boleh dilakukan, tetapi secara amnya saya akan menasihatkan anda untuk membiasakan menyimpan dokumen sekurang-kurangnya sekali setiap lima minit. Jangan malas. Ia tidak akan mengambil banyak masa anda, dan sekurang-kurangnya anda tidak akan terlalu bimbang bahawa beberapa maklumat penting hilang. Apa yang anda perlu lakukan ialah dengan cepat klik pada ikon cakera liut atau tekan CTRL+S.

Autosimpan

Malangnya, terdapat sebab mengapa anda mungkin tidak mempunyai masa untuk menyimpan maklumat penting agak sedikit:

• Komputer anda telah beku, dimatikan atau but semula;
• Secara tidak sengaja menutup fail dan tidak menyimpannya. Atau mereka benar-benar terlupa untuk melakukannya;
• Ralat atau kegagalan program;
• B banyak lagi.

Tetapi alhamdulillah, Microsoft tidak bodoh, dan secara semula jadi mereka telah menyediakan kemungkinan beberapa jenis kegagalan, mematikan komputer tanpa menyimpan dokumen Secara lalai, program secara automatik melakukan autosaving setiap 10 minit. Tetapi jika anda fikir ini terlalu banyak, maka anda boleh menukar tetapan ini supaya tidak kehilangan terlalu banyak maklumat dalam dokumen yang ditutup secara tidak sengaja.

Pemulihan Segera

Jika anda tiba-tiba mengalami force majeure dan komputer anda dimatikan, membeku atau but semula atas sebab yang tidak diketahui, maka Word menyediakan fungsi pemulihan automatik, hanya untuk kes sedemikian.

Apa yang anda perlu lakukan ialah pergi ke Word sebaik sahaja komputer anda boot. Dalam kes ini, program secara automatik akan menggesa anda untuk memulihkan dokumen yang belum disimpan dengan semua perubahan terkini anda. Cuma klik pada fail yang dia tawarkan untuk anda kembalikan dan simpannya. Hanya Word ialah editor yang ketat, dan jika anda tidak memilih pemulihan dokumen kali ini, maka kali ini anda memulakannya ia tidak akan menawarkan ini.

Pemulihan manual

Tidak dinafikan satu kelebihan untuk Microsoft Word ialah ia penuh dengan alat terbina dalam untuk memulihkan dokumen tertutup yang belum disimpan. Dan ini bagus, kerana terdapat banyak situasi yang berbeza. Secara umum, mari kita mulakan dengan kaedah ini.

Kembali

Dan sudah tentu, kita tidak boleh melupakan fakta bahawa fail boleh dipadamkan secara tidak sengaja. Jadi jika beberapa dokumen penting telah dipadamkan, cuba secepat mungkin memulihkannya. Saya cadangkan anda menggunakan salah satu daripada mereka, tetapi pertama sekali saya menasihati anda untuk menggunakan Recuva. Ia sangat mudah, percuma dan berkesan. Saya menulis tentang cara menggunakannya.

Bagaimana anda menyukainya? Pada pendapat saya, lelaki dari Microsoft melakukan kerja yang baik untuk memastikan bahawa pengguna boleh memulihkan dokumen Word yang tidak disimpan jika mereka tiba-tiba terlupa mengingatinya. Dan sangat bagus bahawa anda tidak perlu meminta bantuan program pihak ketiga, baik, tidak termasuk pemulihan. Kaedah ini telah membantu saya lebih daripada sekali, jadi saya fikir ia juga berguna untuk anda). Walaupun saya berharap anda tidak akan mengalami sebarang masalah.

Dan untuk tidak kehilangan semua fail anda daripada kegagalan tersebut, saya menasihati anda untuk melihatnya kursus yang keren Oleh sandaran data. Terima kasih kepadanya, anda tidak lagi bimbang tentang keselamatan fail anda, jadi sekiranya berlaku sebarang force majeure, anda akan dapat memulihkan semuanya. Semua pelajaran dibina dengan baik dan boleh difahami untuk mana-mana peringkat pengguna.

Secara peribadi, saya berharap kejadian sebegini tidak pernah timbul untuk anda. Dan jika ia timbul, anda sentiasa boleh membetulkannya dan mengembalikan dokumen dengan semua perubahan dan pengeditan terkini.

Salam sejahtera, Dmitry Kostin.

Adakah anda biasa dengan situasi apabila, selepas duduk sepanjang hari bekerja di Word, setelah selesai, anda akan menutup fail dengan hati nurani yang bersih, tetapi kursor secara khianat mengklik pilihan "jangan simpan", dan semua usaha anda adalah sia-sia? Atau semasa anda menulis esei dan tidak mengesyaki apa-apa, lampu tiba-tiba dimatikan, dan bersama-sama dengannya semua data yang tidak disimpan hilang? Jika anda membaca ini sekarang, kemungkinan besar perkara seperti ini telah berlaku kepada anda. Tetapi jangan putus asa! Proses mencari dokumen yang belum disimpan dan memulihkannya agak cepat dan mudah, jadi anda tidak akan menghabiskan banyak masa untuknya.

Mari lihat cara untuk memulihkan dokumen Word tiga versi: 2010, 2007 dan 2003. Mereka berbeza sedikit, tetapi perkara pertama dahulu.

Versi Word 2010

Nasib baik, dalam versi ini pemaju menangani masalah sedemikian? dan anda boleh memulangkan dokumen yang hilang tanpa sebarang masalah. Lebih-lebih lagi, jika penutupan kecemasan berlaku, iaitu, komputer dimatikan tanpa penyertaan anda, program itu sendiri akan memulihkan fail yang anda tidak sempat simpan.

Dan jika tiada penutupan yang tidak dijangka tidak berlaku dan anda hanya terlepas apabila mengklik butang "simpan", maka anda perlu mencari salinan sandaran dokumen secara manual. Ia tidak begitu sukar, di bawah adalah arahan terperinci.

1. Buka Word dan klik pada "Fail" di sudut kiri atas skrin. Selepas itu, pergi ke "Maklumat".

2. Cari "Versi", klik dan pilih fungsi "Pulihkan dokumen yang tidak disimpan".

3. Folder terbuka di hadapan kita di mana terdapat salinan sandaran dokumen. Kami mencari fail yang kami perlukan di antara mereka dan membukanya.

4. Simpan dokumen dan teruskan kerja padanya seberapa banyak yang perlu!

Itu sahaja, kami menemui salinan sandaran dokumen dan memulihkan semuanya secara manual, menghabiskan maksimum 5 minit untuk ini. Anda mungkin tertanya-tanya mengapa fail yang belum disimpan itu berakhir dalam folder tertentu? Mudah sahaja, dalam Word 2010, secara lalai, fungsi autosimpan dokumen berfungsi setiap 10 minit. Jika mahu, masa ini boleh ditukar, sebagai contoh, untuk autosimpan setiap 2 minit. Ini agak mudah untuk dilakukan, mari kita fikirkan bersama.

1. Pergi ke "Fail" sekali lagi, hanya kali ini pilih "Bantuan" dari menu, dan kemudian "Pilihan".
2. Di sebelah kanan dalam menu pilihan, kami dapati "Simpan" dan sediakan selang masa yang sesuai untuk kami di mana autosimpan akan dilakukan. Di sana anda juga boleh menukar laluan fail yang disimpan untuk menjadikannya lebih mudah dicari.

Itu sahaja, kini anda tahu cara memulihkan dokumen Word 2010 Sekarang mari kita fahami cara memulihkan dokumen Word 2007 yang belum disimpan. Segala-galanya sedikit berbeza di sana, tetapi juga agak mudah dan boleh difahami.

Versi Word 2007

Secara keseluruhan, satu-satunya perbezaan adalah lebih versi terdahulu word (2007, 2003) ialah tiada bahagian "Maklumat" dalam menu, dari mana kami "menarik keluar" dokumen yang belum disimpan. Walau bagaimanapun, seperti yang dinyatakan sebelum ini, memulihkan fail masih tidak sukar untuk anda dan saya.

Itu sahaja, pemulihan dokumen yang hilang telah selesai! Skim yang sama berfungsi dengan versi Firman 2003 .

Penukar Sandaran

Tetapi jika anda tidak boleh membuka fail menggunakan kaedah yang diberikan di atas, ini bermakna fail itu rosak atau dipadam dan anda perlu menggunakan penukar sandaran. Ia dipasang dengan Office, tetapi kadangkala anda perlu mengaktifkannya secara manual.

Tahniah, anda kini mempunyai pilihan ini didayakan. Jika ia dihidupkan sebelum ini, maka anda tidak perlu melakukan mana-mana perkara di atas; mari mula menggunakannya dengan segera. Jadi bagaimana untuk memulihkan dokumen yang dipadamkan perkataan:

1. Pelancaran perkataan, "Fail" - "Buka".
2. Masukkan laluan ke sandaran dan klik padanya.
3. Dalam medan di atas butang "Batal", tetapkan pilihan "Pemulihan teks".
4. Klik pada anak panah di sebelah "Buka" dan pilih "Pemulihan".

Selesai, kami telah "memulangkan" fail yang dipadam/rosak menggunakan penukar.

Apa yang perlu dilakukan jika tiada sandaran

Ia berlaku bahawa ia hilang selepas dokumen dalam Word telah ditutup. Tetapi keadaan ini tidak sia-sia; terdapat beberapa cara untuk mengembalikan fail anda dengan selamat dan kukuh.

Cara pertama

1. Buka "Komputer Saya".
2. Masukkan “*.asd” ke dalam bar carian. Ini adalah lanjutan daripada semua orang fail yang tidak disimpan perkataan, dan asterisk dibaca seperti mana-mana aksara.
3. Setelah carian anda selesai, cari salinan sandaran data anda dalam senarai yang disediakan.

Dan jika sistem tidak menemui apa-apa, cuba gunakan ".wdk" dan bukannya "*.asd". Jika pilihan ini tidak membantu anda, cuba kaedah seterusnya.

Cara kedua

Jika pilihan pertama tidak membantu anda, maka tiada dokumen yang disimpan secara automatik. Walau bagaimanapun, data anda mungkin masih dalam fail sementara. Jadi apa yang perlu dilakukan:

1. Buka "Komputer Saya" sekali lagi
2. Sekarang masukkan "*.tmp" ke dalam bar carian.
3. Kami mencari fail yang anda perlukan dalam senarai.

cara ketiga

Kadangkala data sementara disimpan dengan tanda ~ dan tilde pada permulaan.

1. Pergi ke carian sekali lagi, nyatakan tarikh dalam parameter perubahan terakhir dalam fail.
2. Kami menaip "~*.*" dan sistem mencari semua dokumen yang bermula dengan tilde.
3. Daripada keseluruhan senarai yang muncul, cari dokumen yang anda perlukan.

Ini adalah semua cara yang mungkin untuk memulihkan fail yang hilang dan tidak disimpan. Tetapi jika tiada seorang pun daripada mereka membantu anda, cuba gunakan program khas.

Apabila anda bekerja dengan dokumen yang besar atau penting, anda perlu memastikan bahawa auto-simpan dikonfigurasikan, tetapi lebih baik untuk menyelamatkan diri anda untuk memastikan keselamatan dokumen anda.

Kami dengan selamat boleh mengatakan bahawa setiap pengguna sudah biasa dengan senario yang mengerikan ini. Anda sedang mengusahakan fail, tidak menyentuh sesiapa, dan tiba-tiba aplikasi Word (Excel, PowerPoint atau mana-mana yang lain) membeku sepenuhnya, ranap atau komputer anda ranap. Fail itu, sudah tentu, tidak disimpan dalam masa dan semua kerja telah hilang. Situasi yang sama berlaku kepada semua orang. Nasib baik, Microsoft, pencipta suite pejabat, yang merangkumi Aplikasi Excel, PowerPoint, Word dan sebagainya, telah menjaga seluruh set mekanisme pemulihan fail. Anda bukan sahaja boleh memulihkan fail dokumen yang tidak disimpan, tetapi juga mendapatkan maklumat daripada rosak atau hilang fail. Arahan ini akan memberitahu anda lebih lanjut tentang cara memulihkan dokumen dalam Word. Walaupun artikel ini tertumpu terutamanya pada Word, teknik serupa boleh digunakan pada program lain dalam suite Office. Butiran mungkin berbeza-beza, tetapi prinsipnya secara amnya sama.

Sila ambil perhatian: dalam artikel ini kita tidak bercakap tentang cara memulihkan fail yang dipadam. Untuk mengelakkan keperluan untuk pemulihan fail yang dipadam Sentiasa buat sandaran, simpan maklumat penting dalam awan atau aktifkan . Pertama sekali, artikel ini akan menerangkan prosedur pemulihan maklumat yang tidak disimpan V sedia ada fail.

Untuk rujukan: Arahan menerangkan prosedur untuk memulihkan fail dalam versi semasa Office 365 pada awal 2018 (Word 2016, bina Disember 2017). Ciri pemulihan telah wujud dalam Office untuk masa yang lama, jadi prinsip yang diterangkan dalam artikel ini akan membantu anda mendapatkan semula kerja yang tidak disimpan daripada sebelumnya. Versi pejabat, seperti 2013, 2010 atau 2007.

Cara Memulihkan Dokumen Microsoft Word yang Tidak Disimpan

Katakan elektrik terputus, komputer dimatikan, atau Word membeku dan anda terpaksa "membatalkan tugas". Pertama sekali, lancarkan semula aplikasi. DALAM menu sampingan Anda akan segera melihat mesej "Word telah memulihkan fail yang mungkin anda ingin simpan." klik Tunjukkan fail yang dipulihkan.

Akan dibuka dokumen baharu, dan di sebelah kiri senarai versi yang tersedia untuk pemulihan akan dipaparkan. Pilih yang anda perlukan dan simpannya.

Jika apl tidak menawarkan pilihan ini kepada anda, cuba pendekatan yang berbeza. Buka Word, klik Fail – Butiran – Pengurusan Dokumen – Pulihkan Dokumen yang Tidak Disimpan.

Word akan membuka tetingkap Explorer yang mengandungi senarai autosimpan dokumen terkini dengan siapa anda telah bekerja. Kesemuanya tersedia dalam format .asd. Sila ambil perhatian bahawa anda juga akan mempunyai pilihan untuk memadam semua tidak disimpan fail yang diletakkan storan sandaran. Butang ini hanya akan tersedia apabila membuka dokumen baharu.

Seperti yang anda mungkin sudah sedar, Office secara automatik membuat salinan sementara fail pada pemacu keras komputer anda supaya anda boleh memulihkan walaupun fail yang tidak pernah disimpan. Tempoh autosimpan standard ialah 10 minit. Ini bermakna setiap 10 minit Word akan membuat salinan dokumen anda, yang diperlukan sekiranya pemulihan.

Bagaimana untuk menyediakan penjimatan automatik dalam Word

10 minit adalah masa yang sangat lama, jadi ramai pengguna lebih suka mengurangkannya. Dan ya, fungsinya penjimatan automatik sentiasa didayakan secara lalai. Tidak perlu mematikannya.

Buka menu Fail dan tekan Pilihan. Tetingkap tetapan akan dibuka Aplikasi perkataan. Dalam menu sebelah kiri, cari tab Menyimpan.

Anda memerlukan parameter Autosimpan setiap. Tukar selang auto-simpan kepada apa sahaja yang anda suka. Sebagai contoh, 3 minit. Di sini anda boleh mengkonfigurasi lokasi fail sementara autosimpan.

Anda boleh menetapkan tempoh autosimpan daripada 1 minit hingga 120 minit (2 jam). Amalan menunjukkan bahawa penjimatan automatik tidak dalam apa-apa cara menjejaskan kerja anda dan tidak merendahkan prestasi aplikasi. Jurutera Microsoft melakukan kerja yang sangat baik pada ciri ini, jadi peraturan praktikal ialah "kurang adalah lebih." Semakin pendek selang antara membuat sandaran, semakin kurang kerja anda perlu melakukannya semula selepas kerja tamat secara tiba-tiba.

Autosimpan dokumen ke OneDrive

Baru-baru ini (pada masa penulisan), Office 365 mempunyai keupayaan hebat untuk menyimpan semua objek yang terdapat secara automatik Awan OneDrive. Dengan ciri ini, anda tidak perlu risau tentang menyimpan fail anda sama sekali. Jika objek berada dalam awan anda, Word, Excel dan PowerPoint akan disimpan secara automatik setiap satu tindakan anda. Anda hanya perlu memastikan bahawa suis Autosimpan di sebelah kiri sudut atas tetingkap akan bergerak ke kedudukan disertakan(isi putih dengan burung).

Sila ambil perhatian bahawa ciri ini berfungsi hanya untuk fail yang disimpan di awan. Fail tempatan, serta dokumen baharu yang masih belum disimpan, mesti disimpan cara tradisional atau gunakan fungsi penjimatan automatik. Kami mengesyorkan menyimpan semua dokumen dalam awan. Dalam kes ini, anda tidak perlu takut sama sekali. Semua perubahan akan disimpan semasa dalam perjalanan dan fail yang hilang daripada komputer anda boleh dipulihkan dengan mudah daripada awan. Untung.

Bagaimana untuk memulihkan dokumen Word yang rosak

Kehilangan kerja yang disimpan dan objek yang rosak adalah dua perkara yang sama sekali berbeza. Dalam kes kedua, masalahnya lebih serius, kerana kerja itu disimpan dalam fail yang sendiri rosak dan tidak boleh dibuka. Nasib baik, mekanisme pemulihan yang sesuai disediakan untuk kes sedemikian. Satu-satunya tangkapan ialah kualiti kerja mereka akan bergantung pada betapa teruknya objek itu rosak.

Apabila anda cuba membuka fail, anda mungkin menghadapi ralat berikut: " Kesilapan perkataan apabila cuba membuka fail. Cubalah langkah seterusnya. Semak kebenaran dokumen dan cakera. Semak sama ada anda mempunyai memori dan ruang cakera yang mencukupi. Buka fail menggunakan penukar sandaran."

Jangan panik. Pertama sekali, anda perlu benar-benar menyemak sama ada anda mempunyai hak ke atas fail ini, dan juga menyemak status pemacu komputer anda. Jika semua parameter ini lulus ujian, teruskan ke percubaan untuk memulihkan dokumen yang rosak.

Satu lagi cara untuk memulihkan dokumen yang rosak

Ada kemungkinan kaedah di atas tidak berkesan. Jangan putus asa. Anda masih mempunyai cara untuk mengekstrak maklumat daripada dokumen yang rosak.

Percayalah bahawa Word terserah pada tugas itu.

Cara Memulihkan Dokumen Word yang Hilang

Ini juga merupakan senario yang sangat biasa yang dihadapi oleh ramai pengguna (termasuk pengarang artikel). Anda cuba membuka fail, tetapi Word memberitahu anda bahawa ia telah dialihkan, dinamakan semula atau dipadamkan. Jika cuba mencari fail yang anda perlukan tidak membawa kepada apa-apa, anda perlu menggunakan mekanisme untuk memulihkan salinan sandaran dokumen. Arahan ini sah untuk Word 2016.

1. klik Fail – Buka – Semak imbas. Dalam tetingkap Explorer, buka lokasi terakhir anda berada. salinan terbaru fail.
2. Daripada menu lungsur jenis fail (baris di sebelah kanan medan nama fail), pilih Semua fail. Fail yang dipanggil "Sandaran nama fail" Klik padanya dan bukanya. Jika tiada, cuba cari fail dengan sambungan .wbk pada komputer anda. dan buka objek yang ditemui.

Dalam kes ini, ia akan menjadi lebih sukar untuk mencari fail yang anda perlukan (terutamanya jika anda mempunyai banyak fail), kerana fail wbk tidak memaparkan nama sebenar dokumen anda. Anda perlu mencari setiap dokumen yang anda temui, tetapi ada kemungkinan besar anda akan dapat mencari objek yang anda perlukan.

Jika kaedah ini tidak membantu anda mencari fail yang diperlukan, sebaiknya gunakan utiliti untuk memulihkan maklumat yang dipadamkan daripada cakera, tetapi ini adalah topik untuk artikel berasingan. Untuk mengelakkan situasi tekanan yang tidak menyenangkan seperti itu, anda harus sentiasa menyimpan fail di tempat yang selamat, membuat salinan sandaran dan menggunakan sistem pemulihan. Tetapi sistem yang paling dipercayai gagal, jadi mekanisme pemulihan fail terbina dalam Word akan membantu anda pada bila-bila masa.