Bagaimana untuk menyimpan fail dalam Word. Salin serpihan yang dipilih. Pilih sekeping teks yang dikehendaki

Dalam kebanyakan kes, selepas kami selesai bekerja dengan dokumen teks dalam Word, kami perlu menyimpannya ke komputer kami. Terdapat beberapa cara untuk melakukan ini.

Menyimpan dokumen buat kali pertama

Setiap pengguna harus tahu cara menyimpan dokumen dalam Word. Ini agak mudah dilakukan jika anda menyimpan dokumen buat kali pertama. Untuk melakukan ini, hanya klik kiri "Simpan" sekali pada panel akses cepat(di bahagian atas dokumen). Ia kelihatan seperti cakera liut kecil daripada warna biru. Anda juga boleh menggunakan gabungan panas Kekunci CTRL+ S (sebagai alternatif).

Mana-mana kaedah yang anda gunakan, kotak dialog akan muncul di hadapan anda. Di dalamnya anda boleh memberi nama fail, menentukan formatnya dan menyimpan lokasi. Program Word menyediakan penggunanya dengan keupayaan untuk menetapkan lokasi lalai untuk menyimpan dokumen baharu. Untuk melakukan ini, anda perlu mengkonfigurasi tetapan untuk menyimpan dokumen dalam kotak dialog yang sama.

Menyimpan semula dokumen

Jika anda bekerja dalam dokumen yang telah disimpan, buat beberapa perubahan padanya dan ingin menyimpannya, kemudian anda boleh menggunakan butang pada bar alat Akses Pantas sekali lagi. Ia amat berguna untuk melakukan ini secara berkala jika anda tahu bahawa komputer anda mempunyai tabiat membeku.

Anda juga boleh menyimpan dokumen sedia ada sebagai dokumen baharu. Untuk melakukan ini, anda perlukan dalam tab
“Fail” pilih “Simpan sebagai...”. Kotak dialog sekali lagi akan menggesa anda untuk memilih nama, format dan menyimpan lokasi. Selalunya, pengguna menggunakan fungsi ini dalam situasi di mana mereka perlu menyimpan kedua-dua versi dokumen (asal dan disemak).

Mengembara melalui hamparan Internet yang luas, kami dapati banyak informasi berguna. Kadangkala anda ingin menyimpan arahan atau resipi pada komputer anda supaya anda boleh mencetaknya di atas kertas. Ramai pengguna baru tertanya-tanya: " Bagaimana untuk menyimpan halaman dari Internet ke komputer anda?"

Menyimpan maklumat teks daripada tapak

Mari lihat satu cara untuk menyimpan maklumat teks dari mana-mana tapak web ke komputer anda.

Pilihan paling mudah:

sorotan serpihan yang diperlukan teks;
menyalinnya;
tampal ke dalam editor teks (contohnya, atau );
jimat Dokumen Teks.

Mari kita lihat setiap titik dengan lebih terperinci.

1. Pilih sekeping teks yang dikehendaki

Pemilihan dijalankan dengan tetikus seperti berikut: letakkan penunjuk tetikus pada permulaan serpihan yang dipilih. klik butang kiri tetikus dan menahannya gerakkan kursor ke atas teks. Teks akan mula diserlahkan. Lepaskan butang kiri tetikus selepas memilih kawasan yang dikehendaki. Jika pilihan gagal, ulangi sekali lagi.

2. Salin serpihan yang dipilih

Untuk menyalin anda perlu klik Klik kanan tetikus pada serpihan yang dipilih untuk memaparkan menu konteks. Sekarang dari menu ini kita klik kiri pada arahan Salinan. Anda tidak akan melihat apa-apa pada skrin, tetapi teks dan gambar yang dipilih akan disalin ke memori komputer anda (papan keratan).

3. Tampal ke dalam penyunting teks.

Untuk menampal ke dalam editor teks, anda mesti melancarkannya dahulu. DALAM sistem Windows ialah , yang akan kami gunakan untuk menyimpan dokumen teks. Lancarkannya dari menu Mula -> Semua Program -> Aksesori -> WordPad. Selepas pelancaran, helaian putih kosong akan muncul, di mana kami akan menampal teks yang disalin. Untuk melakukan ini, tuding dengan kursor tetikus di lokasi sisipan dan klik kanan. DALAM menu konteks pilih item Sisipkan dan klik kiri.

Semua teks akan disisipkan; jika ini tidak berlaku, ini bermakna anda melakukan langkah kedua dengan salah.

4. Simpan dokumen teks

Lagipun teks yang diperlukan telah disalin, ia perlu disimpan pada komputer anda. Untuk melakukan ini dalam menu Fail pilih pasukan Jimat. Sekarang kita perlu menentukan nama dokumen kita dan lokasi untuk menyimpannya.

Jalan mudah

Untuk menyimpan halaman daripada Internet ke komputer anda dan melihatnya di luar talian, dalam pelayar moden tersedia fungsi khas. Klik kanan pada halaman dan pilih arahan dari menu konteks Simpan sebagai..

Oleh itu, dalam folder yang ditentukan halaman dan folder (dengan nama yang sama) dengan elemen grafik(gambar dari halaman).

Bagaimana untuk menyimpan teks dari tapak selamat?

Di Internet anda boleh menemui tapak dengan perlindungan salinan dan kaedah di atas Ia tidak berfungsi. Apa yang perlu dilakukan dalam kes ini? Jika anda hanya memerlukan maklumat teks, kemudian simpan halaman sebagai fail ujian dengan sambungan TXT. Dan kemudian kami melihatnya menggunakan Notepad. Atau lebih tepatnya, mari kita lakukan dengan cara ini. Dalam menu pelayar Fail pilih pasukan Simpan sebagai

Senyum

Pada kebiasaannya tetikus komputer dua kunci. Satu untuk jari telunjuk, satu lagi untuk jari tengah. Jika anda keliru tentang kekunci yang hendak ditekan bila, ingat: Untuk memberitahu komputer apa yang perlu dilakukan, gunakan jari telunjuk anda. Untuk menunjukkan kepadanya bahawa anda lebih bijak dan mengetahui bahawa dia menyembunyikan sesuatu daripada anda, gunakan yang tengah.

Rakan-rakan, jika maklumat itu berguna kepada anda, kongsikannya dalam rangkaian sosial. Butang di bawah. Beritahu rakan anda juga.

Salam sejahtera, Sergey Fomin.

PS: Fakta menarik tentang mencetak buku di rumah percetakan moden

Pembaca yang dihormati! Anda telah menonton artikel tersebut hingga habis.
Adakah anda telah menerima jawapan kepada soalan anda? Tulis beberapa perkataan dalam komen.
Jika anda tidak menemui jawapannya, nyatakan apa yang anda cari.

Pada halaman Pilihan, anda boleh menyesuaikan tetapan Word dan dokumen, dan menentukan maklumat peribadi. Simpan pilihan mengawal tempat dan cara dokumen disimpan.

Fail > Pilihan > Pemeliharaan.

Menyimpan dokumen

Autosimpan setiap. min

Kekalkan versi terbaharu auto pulih semasa menutup tanpa menyimpan. Word akan mencipta fail AutoSimpan dan menyimpannya apabila anda menutup dokumen. Fail yang dipulihkan akan dipaparkan pada kali seterusnya anda membuka Word.

Penting: Jimat

Jangan tunjukkan paparan Belakang pentas semasa membuka dan menyimpan fail. Melumpuhkan paparan Belakang, tempat anda boleh mengurus fail dan datanya.

Tunjukkan peletakan tambahan untuk disimpan, walaupun log masuk mungkin diperlukan. Secara lalai, menyimpan memaparkan lokasi tambahan, seperti OneDrive atau folder rangkaian.

Lalai adalah untuk menyimpan ke komputer anda. Fail akan disimpan ke folder lalai pada komputer anda, bukannya ke OneDrive atau lokasi rangkaian.

Buka, Jimat atau Simpan sebagai, atau klik butang Semakan

Catatan: Buka, Jimat atau Simpan sebagai Buka, Jimat atau Simpan sebagai.

Lokasi lalai templat peribadi. Masukkan laluan yang anda mahu gunakan untuk menyimpan templat Word yang anda buat atau kemas kini.

Simpan fail yang diekstrak.

Pada pelayan web.

Semakan untuk memilihnya.

Semua dokumen baru

Benamkan fon ke dalam fail. Melaksanakan fon TrueType pada Microsoft.com.

Benamkan fon dalam fail.

Untuk melihat pilihan simpan untuk Word, klik Fail > Pilihan > Pemeliharaan.

Menyimpan dokumen

Simpan fail dalam format berikut. Tetapan ini menentukan format fail lalai yang digunakan semasa menyimpan dokumen. Jika dokumen digunakan dalam versi berbeza Microsoft Office Word, seperti halaman web atau program lain, anda boleh memilih format fail yang paling kerap anda gunakan. Pilih format yang diperlukan fail dalam senarai ini.

Autosimpan setiap. Word secara automatik mencipta fail AutoRecover pada selang waktu yang ditentukan dalam min. Selang sepatutnya nombor positif 1 hingga 120. Jika komputer anda berhenti bertindak balas atau kehilangan kuasa secara tidak dijangka, pada kali seterusnya anda memulakan Word, fail AutoRecovery dibuka. Fail AutoRecover mungkin mengandungi maklumat yang tidak disimpan yang sebaliknya akan hilang.

Penting: Pemulihan automatik tidak menggantikan arahan Jimat. Sebaik sahaja anda selesai mengerjakan dokumen, anda masih perlu menyimpannya.

Direktori data untuk autorecovery. Menentukan lokasi lalai untuk fail AutoRecover. Dalam medan teks, masukkan laluan untuk menyimpan fail AutoRecovery.

Lokasi fail lalai. Masukkan laluan yang Word akan gunakan pada kali pertama anda memilih arahan Buka, Jimat atau Simpan sebagai, atau klik butang Semakan untuk memilih folder. Jika lokasi lalai adalah pada pelayan rangkaian, masukkan laluan menggunakan sintaks UNC: \\servername\foldername. Untuk menggunakan lokasi lalai baharu pada pelayan rangkaian, mulakan semula Word.

Catatan: Pilihan ini ialah lalai pada kali pertama anda menjalankan arahan Buka, Jimat atau Simpan sebagai apabila anda memulakan Word. Anda boleh mengabaikan tetapan ini apabila menyimpan dokumen anda dengan menentukan lokasi atau format lain dalam kotak dialog Buka, Jimat atau Simpan sebagai.

Pilihan pengeditan luar talian untuk fail pada pelayan pengurusan dokumen

Simpan fail yang diekstrak. Lokasi di mana dokumen yang diambil harus disimpan.

Di lokasi draf pelayan dihidupkan komputer ini. Pilih nilai ini untuk menyimpan fail yang diekstrak ke folder yang dinyatakan dalam Lokasi Draf Pelayan.

Dalam cache Dokumen pejabat . Pilih pilihan ini untuk menyimpan fail yang diekstrak ke folder Cache Office.

Lokasi draf pelayan. Lokasi lalai bagi fail draf pada pelayan. Masukkan laluan yang anda mahu gunakan sebagai lokasi untuk draf pada pelayan dalam kotak teks atau klik Semakan untuk memilihnya.

Menjaga kualiti sambil perkongsian dokumen

Kekalkan kualiti semasa berkongsi dokumen. Pilih nama sudah dokumen terbuka atau klik Semua dokumen baru supaya tetapan kualiti, seperti menyimpan fon dalam fail, digunakan pada semua dokumen yang dibuat.

Benamkan fon ke dalam fail. Pilih kotak semak ini untuk menyimpan fon yang digunakan dalam dokumen ke fail jika ia dibenarkan untuk dibenamkan. Jika pilihan ini dipilih, pengguna lain akan dapat melihat dan menggunakan fon dokumen walaupun ia tidak dipasang pada komputer mereka. Mendayakan pilihan ini meningkatkan saiz fail. maklumat tambahan Untuk maklumat tentang membenamkan fon, lihat Membenamkan fon TrueType pada Microsoft.com.

Benamkan hanya aksara yang digunakan dalam dokumen (kurangkan saiz fail). Pilih kotak semak ini untuk membenamkan bahagian fon yang sebenarnya digunakan dalam dokumen sahaja. Jika anda menggunakan 32 atau kurang aksara fon, Word hanya membenamkannya. Pilihan ini berguna untuk dokumen yang hanya akan dilihat atau dicetak oleh pengguna lain kerana aksara dan gaya fon yang tidak dibenamkan tidak boleh diedit. Pilihan ini hanya tersedia apabila kotak semak ditandakan Benamkan fon dalam fail.

Jangan benamkan fon sistem biasa. Pilih kotak semak ini untuk hanya membenamkan fon yang biasanya tidak ditemui pada komputer Windows dan Word. Pilihan ini hanya tersedia apabila kotak semak ditandakan Benamkan fon dalam fail.

Untuk melihat pilihan simpan untuk Word, klik Butang Microsoft Office, pilih Pilihan Perkataan dan klik Pemeliharaan.

Menyimpan dokumen

Simpan fail dalam format berikut. Tetapan ini menentukan format fail lalai yang digunakan semasa menyimpan dokumen. Jika dokumen digunakan dalam berbeza versi Microsoft Office Word, seperti halaman web atau dalam program lain, anda boleh memilih format fail yang paling kerap anda gunakan. Pilih format fail yang dikehendaki daripada senarai ini.

Autosimpan setiap. Word secara automatik mencipta fail AutoRecover pada selang waktu yang ditentukan dalam min. Selang mesti nombor positif antara 1 dan 120. Jika komputer anda berhenti bertindak balas atau kehilangan kuasa secara tiba-tiba, fail AutoRecovery dibuka pada kali seterusnya anda memulakan Word. Fail AutoRecover mungkin mengandungi maklumat yang tidak disimpan yang sebaliknya akan hilang.

Penting: Pemulihan automatik tidak menggantikan arahan Jimat. Sebaik sahaja anda selesai mengerjakan dokumen, anda masih perlu menyimpannya.

Direktori data untuk autorecovery. Menentukan lokasi lalai untuk fail AutoRecover. Dalam medan teks, masukkan laluan untuk menyimpan fail AutoRecovery.

Pilihan pengeditan luar talian untuk fail pada pelayan pengurusan dokumen

Simpan fail yang diekstrak. Lokasi di mana dokumen yang diambil harus disimpan.

Di lokasi draf pelayan pada komputer ini. Pilih nilai ini untuk menyimpan fail yang diekstrak ke folder yang dinyatakan dalam Lokasi Draf Pelayan.

Pada pelayan web. Pilih pilihan ini untuk menyimpan fail yang diekstrak ke pelayan web.

Kekalkan kualiti semasa berkongsi dokumen

Kekalkan kualiti semasa berkongsi dokumen. Pilih nama dokumen yang telah dibuka atau klik Semua dokumen baru supaya tetapan kualiti, seperti menyimpan fon dalam fail, digunakan pada semua dokumen yang dibuat.

Benamkan fon ke dalam fail. Pilih kotak semak ini untuk menyimpan fon yang digunakan dalam dokumen ke fail jika ia dibenarkan untuk dibenamkan. Jika pilihan ini dipilih, pengguna lain akan dapat melihat dan menggunakan fon dokumen walaupun ia tidak dipasang pada komputer mereka. Mendayakan pilihan ini meningkatkan saiz fail. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang pembenaman fon, lihat Benamkan fon TrueType pada Microsoft.com.

Maklum balas

Adakah anda mendapati artikel ini membantu? Tinggalkan maklum balas anda di bahagian bawah halaman dan beritahu kami perkara yang perlu kami tambah atau jelaskan. Sila nyatakan anda Versi perkataan Dan sistem operasi. Dengan mengambil kira maklum balas anda, kami akan menyemak semula maklumat dan, jika perlu, menambah dan mengemas kini artikel ini.

E. Sutotskaya

Salah satu kemahiran pertama yang diperlukan semasa menguasai komputer ialah keupayaan untuk menyimpan dan kemudian mengingat semula maklumat dalam PC anda. Guru sains komputer dan pengaturcara Elena Sutotskaya bercakap tentang cara melakukan ini.

nasi. 1. Inilah rupa menu utama penyunting Word. Jika anda klik kiri sekali pada item "Fail", arahan input/output maklumat akan muncul pada skrin (Gamb. 2).

nasi. 2. Arahan utama semasa menyimpan dokumen ialah “Simpan” dan “Simpan sebagai...” Apabila menyimpan dokumen buat kali pertama, tiada perbezaan antaranya. Gerakkan kursor ke satu atau arahan lain dan klik sekali dengan dibiarkan

nasi. 3. Di sini editor Word menggesa anda untuk menyimpan dokumen dalam folder dalam "Dokumen Saya" di bawah nama Doc1 (atau 2, 3...) dengan sambungan doc. Pada masa yang sama, anda boleh melihat dokumen dengan sambungan yang sama sudah wujud dalam folder ini. Kiri mengklik tetikus

Sains dan kehidupan // Ilustrasi

nasi. 5. Selepas menyimpan fail paling banyak baris atas Nama fail muncul dalam menu utama editor Word.

Sains dan kehidupan // Ilustrasi

nasi. 7. Mana-mana sambungan boleh dipilih dengan mengklik sekali pada talian yang diperlukan. Berhubung dengan editor teks, bersama-sama dengan sambungan dokumen, ia sering digunakan sambungan rtf. Ini membolehkan anda menggunakan dokumen dalam aplikasi Windows lain tanpa mengganggu

nasi. 8. Beginilah rupa tab untuk menetapkan parameter untuk proses autosimpan.

nasi. 9. Untuk membolehkan dokumen itu disimpan dengan semua perubahan dan penambahan yang dibuat sejak ia dibuka, anda perlu mengklik pada perkataan "Ya". Mengklik butang "Tidak" akan mengembalikan dokumen kepada bentuk asalnya. Dan kekunci "Batal" harus digunakan jika anda

Adalah mudah untuk mempertimbangkan peraturan asas untuk menyimpan dokumen menggunakan contoh editor teks Word dalam Persekitaran Windows(Rajah 1). Untuk persekitaran ini, mereka boleh dianggap universal, kerana item menu utama "Fail" hadir dalam mana-mana aplikasi Windows lain dalam bentuk yang hampir sama. Jadi, setelah menguasai menyimpan dokumen dalam Word, anda boleh melakukan perkara yang sama dengan mudah dalam mana-mana teks atau penyunting grafik dan apabila bekerja dengan hamparan.

Maklumat awal

Sebelum kita masuk ke cara menyimpan dokumen, terdapat beberapa konsep asas yang perlu anda fahami.

Semua yang "dikumpul" pada komputer disimpan dalam bentuk fail. Fail ialah kawasan bernama cakera di mana maklumat disimpan.

Nama fail terdiri daripada dua bahagian - nama dan sambungan sebenar, dipisahkan oleh titik. Kadangkala sambungan itu tiada, tetapi biasanya dengan itu anda boleh mengetahui jenis maklumat yang terkandung dalam fail, kerana setiap program permohonan secara lalai memberikan sambungan khusus kepada fail. Oleh itu, "DOC" menunjukkan bahawa dokumen itu dicipta dalam penyunting teks Word, "BMP" - dalam editor grafik, contohnya Paint, "PPT" mengatakan bahawa anda sedang berurusan dengan pembentangan yang dibuat dalam PowerPoint, "XLS" - tanda hamparan, "jpg" - dokumen grafik, dengan mana mereka bekerja, contohnya dalam Photoshop.

Catatan. Apabila memberikan nama yang betul kepada fail, cuba pastikan ia sepadan dengan maklumat yang disimpan di dalamnya - ini akan memudahkan untuk mencarinya kemudian. Contohnya, "Buku Alamat" atau "Kenalan".

Nama boleh ditaip dalam bahasa Rusia atau dalam mana-mana bahasa lain yang dipasang pada komputer ini, mengandungi nombor, tanda baca, tidak termasuk tanda petikan dan aksara khas.

Sebagai tambahan kepada fail, terdapat apa yang dipanggil folder - ia menyimpan maklumat yang digunakan oleh komputer untuk mencari fail yang diperlukan.

Folder Dokumen Saya

Ia muncul pada komputer semasa pemasangan perisian. Sebagai peraturan, ramai pengguna pemula, dan bukan sahaja mereka, lebih suka menyimpan fail mereka di dalamnya. Ini mudah kerana ia berlaku secara lalai. Tetapi apabila bekerja dengan jumlah yang besar Untuk pelbagai maklumat, lebih mudah untuk membuat folder "tema" dan meletakkan fail di dalamnya. Ini sangat memudahkan pencarian maklumat.

Nota 1. Dokumen yang sama boleh disimpan di bawah nama yang berbeza dalam folder yang sama, di bawah nama yang sama dalam folder yang berbeza dan di bawah nama yang berbeza dalam folder yang berbeza (sesuai untuk anda).

2. Jika semasa proses penamaan anda secara tidak sengaja memadamkan sambungan, jangan risau, komputer itu sendiri akan menetapkan sambungan yang dikehendaki pada fail anda.

Catatan. Perkara yang sama boleh dilakukan dengan memilih ikon dengan imej cakera liut pada bar alat dan mengklik padanya sekali dengan butang tetikus kiri.

Jika anda bekerja dengan dokumen yang telah disimpan, maka perintah "Simpan" dan "Simpan sebagai..." berfungsi secara berbeza. Dalam pilihan pertama ("Simpan"), dokumen itu disimpan di bawah nama yang sama dengan semua pembetulan dan penambahan yang dibuat kepadanya. Dalam kes ini, kotak dialog tidak muncul pada skrin. (Mengklik pada ikon dengan imej cakera liut akan menghasilkan hasil yang sama.) Dalam pilihan kedua ("Simpan sebagai..."), kotak dialog yang sudah biasa kepada kami akan dibuka pada skrin (lihat Rajah 3), di mana dalam medan "Nama fail" nama yang anda simpan akan ditulis di bawahnya. . dokumen ini. Dengan memasukkan nama baharu di sana, anda akan menyimpan dokumen anda dengan semua pembetulan dan penambahan yang dibuat di bawah nama yang berbeza.

Folder lain

Jika anda ingin menyimpan dokumen dalam folder lain, anda harus memilihnya (dan pertama sekali, sudah tentu, buatnya). Untuk memilih folder lain pada mana-mana pemacu, anda perlu klik kiri sekali pada anak panah hitam di sebelah kanan medan "Folder". Selepas ini, tetingkap akan muncul di mana anda akan melihat ikon dan nama cakera yang tersedia pada komputer anda: contohnya, ikon "Desktop", folder "Dokumen Saya", dsb. (Gamb. 6).

Catatan.

Anda juga boleh meneruskan dalam susunan terbalik: mula-mula tukar nama, dan kemudian pilih folder untuk disimpan.

Menukar sambungan

Untuk menukar sambungan fail, anda perlu mengklik pada anak panah hitam di sebelah kanan medan "Jenis fail". Selepas ini, senarai semua boleh diterima untuk fail ini sambungan (Rajah 7).

Catatan. Untuk menggunakan dokumen dalam Persekitaran DOS anda perlu memilih daripada senarai baris "teks DOS dengan pemisah baris" atau "teks DOS". Tetapi dalam kes ini, hampir semua pemformatan teks akan hilang.

Penyimpanan maklumat automatik

Untuk kemudahan menyimpan dokumen semasa bekerja, anda boleh menetapkan komputer ke mod autosimpan yang dipanggil. Adalah amat penting bahawa maklumat disimpan secara automatik jika bekalan kuasa ke komputer anda rangkaian elektrik tidak boleh dipercayai.

Untuk mengaktifkan fungsi penjimatan automatik maklumat, anda harus memilih item "Alat" dalam menu utama, dan di dalamnya sub-item "Pilihan" (Gamb. 8). Pada tab "Simpan", pilih "Simpan Setiap Automatik:" dan dalam medan di sebelah kanannya, tetapkan selang masa antara rakaman berulang secara automatik bagi dokumen yang sedang anda kerjakan ke dalam memori komputer. Kemudian, jika dokumen itu telah dinamakan, tidak perlu mengingatkan komputer secara berkala untuk menyimpan maklumat. Dia akan melakukannya sendiri.

Satu nota terakhir. Semua yang diterangkan di atas adalah benar untuk sesiapa sahaja Aplikasi Windows, perbezaan hanya akan terdapat dalam nama fail dan sambungan yang dicadangkan secara automatik atau dalam folder yang dicadangkan secara lalai.

Dalam pelajaran ini anda akan belajar cara menyimpan dokumen Microsoft word, dan juga ketahui cara anda boleh memulihkan kerja anda menggunakan alat tersebut Pemulihan automatik, jika penutupan kecemasan program berlaku, komputer dimatikan dan perkara lain yang tidak menyenangkan berlaku.

Apabila membuat dokumen baharu, anda perlu tahu cara menyimpannya dahulu untuk membuka dan mengeditnya kemudian. Seperti dalam versi sebelumnya program, fail Microsoft Word boleh disimpan pada komputer anda. Jika dikehendaki, dokumen itu boleh disimpan dalam penyimpanan awan OneDrive, dan eksport serta kongsi dokumen terus daripada Word.

OneDrive dahulunya dikenali sebagai SkyDrive. Tiada perbezaan asas dalam pengendalian perkhidmatan ini, hanya nama baharu untuk perkhidmatan sedia ada. Di sesetengah produk Microsoft Untuk beberapa lama, nama SkyDrive mungkin masih muncul.

Simpan dan Simpan Sebagai

Terdapat dua cara untuk menyimpan dokumen dalam Microsoft Word: Jimat Dan Simpan sebagai. Pilihan ini berfungsi dengan cara yang sama, dengan beberapa perbezaan.

Jimat: Semasa membuat atau mengedit dokumen, gunakan arahan Jimat apabila anda perlu menyimpan perubahan. Perintah ini digunakan dalam kebanyakan kes. Apabila anda menyimpan dokumen buat kali pertama, anda mesti menamakan fail dan menentukan lokasi storan pada komputer anda. Seterusnya, apabila anda menekan arahan Jimat, fail disimpan di bawah nama yang sama dan di lokasi yang sama.
Jimatmacam mana dengan: Perintah ini digunakan untuk membuat salinan dokumen apabila anda ingin menyimpan fail asal. Menggunakan arahan Simpan sebagai, anda mesti menetapkan nama lain dan/atau menukar lokasi storan fail baharu.

Bagaimana untuk menyimpan dokumen

Ingat untuk menyimpan perubahan semasa membuat dokumen baharu atau membuat perubahan pada fail sedia ada. Menjimatkan masa selalunya menghalang kerja anda daripada hilang. Pastikan anda mengingati tempat anda menyimpan kerja anda supaya lebih mudah dicari pada masa hadapan.

Gunakan Save As untuk membuat salinan

Jika anda perlu berjimat versi baru dokumen, sambil meninggalkan yang asal, anda boleh membuat salinan. Sebagai contoh, anda mempunyai fail yang dipanggil "Laporan Jualan", anda boleh menyimpannya sebagai "Laporan Jualan 2". Kini anda boleh mengedit salinan fail dengan selamat, sambil sentiasa dapat kembali ke versi asalnya.

Bagaimana untuk menukar lokasi simpan fail lalai

Jika anda tidak mahu menggunakan OneDrive, anda mungkin akan kecewa kerana ia adalah lokasi lalai untuk menyimpan fail anda. Jika menyusahkan anda untuk memilih item setiap kali Komputer, Anda sentiasa boleh menukar lokasi lalai untuk menyimpan fail.

Pemulihan automatik

Semasa bekerja Dokumen perkataan secara automatik menyimpannya ke folder sementara. Ia adalah mungkin untuk memulihkan fail menggunakan Pemulihan automatik , sekiranya anda terlupa untuk menyimpan perubahan atau ranap sistem berlaku.

Bagaimana untuk memulihkan dokumen

Secara lalai, Word menyimpan secara automatik setiap 10 minit. Jika dokumen telah diedit kurang daripada 10 minit, Word mungkin tidak mempunyai masa untuk autosimpan.

Jika anda tidak melihat fail yang anda perlukan, anda boleh melihat semua fail yang disimpan secara automatik dalam paparan Belakang. Buka tab Fail, tekan Pengurusan versi dan kemudian pilih Pulihkan dokumen yang tidak disimpan.