Adalah sangat mungkin bahawa sesetengah daripada kita bertanya soalan: "Adakah benar-benar mungkin bahawa dalam editor teks yang serius dan berkuasa seperti Word, tidak ada templat teks siap pakai dengan bantuan yang boleh dilakukan, dengan satu klik butang tetikus, susun teks pada helaian seperti ini? begini dan begitu, dan dengan jarak begini dan begitu antara baris dan antara perenggan? Satu lagi klik, dan perubahan berlaku lagi? Ya, sesuatu yang serupa berlaku.

Untuk membiasakan diri dengan perkara yang sedang kita fikirkan ini, kita perlu pergi ke tab "Rumah" pada menu atas.

Jika kita adalah salah seorang yang membuka tab menu dengan mengklik pada nama mereka, maka untuk perubahan kita boleh menggunakan teknik lain untuk membuka tab yang sama ini. Apa yang perlu kita lakukan untuk ini ialah menggerakkan kursor anak panah tetikus ke atas medan kelabu jalur tab dan, tanpa menghiraukan fakta bahawa kursor anak panah berada pada ikon beberapa pilihan, hanya putar roda tetikus. Dan pita itu akan "berjalan" seperti tali pinggang penghantar, menukar tab satu demi satu.

Jadi, tab "Rumah" dibuka dan kami mengarahkan perhatian kami ke bahagiannya yang dipanggil "Gaya":

Ke arah tepi kanan bahagian ini adalah modul yang mengandungi pelbagai pilihan dan arahan. Modul ini dipanggil "Edit Gaya". Kita boleh memanggilnya subseksyen.

Mari bukanya dengan hanya mengklik pada anak panah di sebelah nama subseksyen dan lihat kandungannya:

Dalam senarai pilihan yang terbuka, kami secara visual mencari item kedua dari bawah (dari atas - urutan ke-4), bernama "Jarak antara perenggan":

Inilah perkara yang kita perlukan sekarang. Jangan kita menahan keinginan kita untuk mengetahui apa yang dia sembunyikan, dan mari kita gerakkan kursor tetikus ke atasnya. Item akan diserlahkan dan tetingkap pop timbul akan muncul di hadapan mata kita yang mengandungi templat terbina dalam:

Tanpa menekan butang tetikus untuk menggunakan templat yang dipilih pada teks yang dimasukkan, tetapi hanya bergerak di dalam tetingkap, menggerakkan kursor anak panah dari satu templat ke templat yang lain, kami mempunyai peluang untuk melihat perubahan dalam teks bertulis dan menghentikan tetikus pada yang sesuai templat dengan menekan butang kiri.

Menggunakan contoh teks dan templat yang dipanggil "Double", mari kita lihat sejauh mana templat terbina dalam ini akan membantu kami pada masa kini, akan berguna pada masa hadapan, atau akan ditentukan oleh kami sebagai tidak berguna kerana tetapan jarak tertentu mereka. , yang tidak sesuai untuk kebanyakan teks yang kami masukkan atau edit.

Dalam contoh, saya menggunakan corak Double kerana ia membuat perbezaan yang paling ketara pada jarak antara perenggan.

Beginilah rupa teksnya, untuk menukar jarak antara perenggan yang akan kita gunakan templat "Double":

Mari letakkan kursor input teks sebelum aksara pertama tajuk teks, iaitu huruf "K" (Bagaimana untuk melaraskan jarak...). Setelah mengambil beberapa langkah yang telah kami ketahui ke arah tetingkap pop timbul dengan templat, kami memegang kursor tetikus pada templat yang dipanggil "Double", tetapi kami tidak tergesa-gesa untuk mengklik butang tetikus kiri. Kelewatan dalam menggunakan templat pada teks akan membolehkan kami menunggu tetingkap maklumat pop timbul lain yang mengandungi nilai selang untuk muncul:

Sekiranya pengaruh pada teks templat yang dipilih sesuai dengan kami dan, lebih-lebih lagi, sepenuhnya bertepatan dengan keinginan kami untuk melihat teks dengan tepat seperti ini, maka dengan rasa kepuasan yang mendalam kami menekan butang tetikus kiri, mengesahkan perubahan.

Andaikan kita melakukan ini. Sekarang mari kita lihat dengan lebih dekat pada yang dikemas kini, atau, dengan kata lain, teks yang diedit:

Mata kasar dapat melihat bahawa seiring dengan peningkatan dalam jarak antara perenggan, terdapat peningkatan yang ketara dalam jarak baris, yang kami tidak berniat untuk meningkatkan. Mari kita tandakan perubahan yang tidak diingini itu. Gambar yang sama akan muncul jika kami menggunakan mana-mana templat lain yang dicadangkan.

Dan apakah perubahan yang akan berlaku jika kita, untuk menambah atau mengurangkan jarak antara perenggan, memilih hanya beberapa perenggan ini, dengan itu memberitahu program bahawa kita mahu menggunakan tetapan jarak templat hanya kepada mereka.

Mari pilih dua perenggan teks untuk menggunakan templat yang dipanggil "Double":

Dan sekali lagi, mari melalui laluan yang sudah diketahui dan, sekali dalam tetingkap yang dikehendaki, gerakkan kursor tetikus ke atas templat "Double":

Kami melihat bahawa keseluruhan teks telah diubah, termasuk tajuk. Segala-galanya tidak berubah, seperti dalam contoh pertama. Tiada pengeditan terpilih bagi jarak antara perenggan yang dipilih. Baiklah, mari kita ingat.

Mari kita bayangkan bahawa setelah selesai memasukkan teks dan melihat hasil kerja kita, iaitu teks yang dimasukkan, menjadi jelas kepada kita bahawa jarak baris dan jarak antara perenggan adalah tidak baik:

Dan pada masa itu kami memikirkan templat terbina dalam, dan kami beralih ke tetingkap yang terkenal. Mengalihkan kursor anak panah tetikus dari satu templat ke templat yang lain, kami menghentikannya pada templat bernama "Buka" dan mengklik butang tetikus kiri untuk mengesahkan pilihan kami:

Dalam kes di mana kita berurusan dengan teks di mana jarak baris satu atau lebih perenggan berbeza daripada yang lain dan, lebih-lebih lagi, jarak antara beberapa perenggan adalah lebih kecil (lebih besar) daripada jarak antara perenggan lain, maka dalam kes sedemikian, menukar jarak menggunakan templat akan menjadi separa.

Jarak baris menentukan bilangan ruang menegak antara baris teks dalam perenggan. Secara lalai, baris adalah satu jarak, bermakna jarak ditetapkan mengikut fon terbesar pada baris tersebut dan sedikit ruang tambahan.

Jarak perenggan menentukan jarak di atas atau di bawah perenggan. Apabila anda menekan Enter untuk memulakan perenggan baharu, jarak bergerak ke perenggan seterusnya, tetapi anda boleh menukar tetapan untuk setiap perenggan.

Inden dan jarak"kotak dialog" perenggan"(tab" rumah ").

Anda juga boleh menjajarkan teks dengan panduan rujukan untuk menjajarkan teks dengan tepat merentas berbilang lajur. Panduan rujukan ditetapkan pada tab Panduan Rujukan dalam kotak dialog Panduan Reka Letak (tab Susun Atur Halaman"). Anda boleh menjajarkan teks kepada panduan rujukan pada tab Inden dan jarak kotak dialog perenggan(tab rumah).

Pada tab rumah tekan butang panggil perenggan perenggan ".

Buka tab Inden dan ruang .

Dalam bab jarak baris

• Di padang sebelum perenggan

  Di padang selepas perenggan

  Nasihat:

Pilih teks yang ingin anda ubah.

Pada tab rumah tekan butang panggil perenggan untuk membuka kotak dialog perenggan ".

Buka tab Inden dan ruang .

Dalam bab jarak baris di padang antara garisan 2SP. 1SP.

Nasihat:

Jarak antara baris dan perenggan ditetapkan pada tab " Inden dan jarak"kotak dialog" perenggan"(menu Format).

Anda juga boleh menjajarkan teks dengan panduan rujukan untuk menjajarkan teks dengan tepat merentas berbilang lajur. Panduan rujukan ditetapkan pada tab Panduan Rujukan dalam kotak dialog Panduan Reka Letak (menu Lokasi"). Anda memilih cara menjajarkan teks dengan panduan rujukan pada tab Inden dan jarak kotak dialog perenggan(menu Format).

Tetapan lalai untuk baris dan perenggan ditentukan oleh gaya yang anda gunakan.

Menukar jarak antara perenggan

Pilih teks yang ingin anda ubah.

Pada menu Format pilih barang Perenggan dan buka tab Inden dan jarak.

Dalam bab jarak baris Lakukan salah satu daripada yang berikut:

• Di padang sebelum perenggan Masukkan atau pilih nilai jarak yang dikehendaki di atas perenggan.

  Di padang selepas perenggan Masukkan atau pilih jumlah jarak di bawah perenggan.

  Nasihat: Nilai lalai untuk jarak sebelum dan selepas perenggan dipaparkan dalam titik. Anda boleh menentukan unit ukuran lain dengan memasukkan singkatannya selepas nilai berangka: inci (dalam), sentimeter (cm), pica (pc), titik (pt) atau piksel (px). Apabila anda menentukan unit ukuran selain daripada titik, Microsoft Office Publisher menukarnya kepada mata.

Tetapkan jarak antara baris teks secara automatik

Pilih teks yang ingin anda ubah.

Pada menu Format pilih barang Perenggan dan buka tab Inden dan jarak.

Dalam bab jarak baris di padang antara garisan Masukkan atau pilih jumlah ruang antara baris teks. Contohnya, untuk memasukkan jenis ruang dua kali atau pilih 2SP. Untuk menukar jenis ruang berganda kepada ruang tunggal atau pilih 1SP.

Nasihat: Nilai lalai untuk jarak baris ditunjukkan dalam ruang (SP). Jika anda memasukkan integer, ia ditafsirkan sebagai bilangan ruang. Anda boleh menentukan unit ukuran lain dengan memasukkan singkatannya selepas nilai berangka: inci (dalam), sentimeter (cm), pica (pc), titik (pt) atau piksel (px). Apabila anda menentukan unit ukuran selain daripada ruang, Penerbit menukarnya kepada titik.

Selamat datang ke blog Workip! Dalam Word, banyak operasi dilakukan dengan sangat mudah, anda hanya perlu tahu di mana untuk mengklik. Saya mengenali editor teks ini sejak dahulu lagi. Tahun telah berlalu. Seperti kebanyakan pengguna, saya mempunyai soalan tentang mengurangkan jarak antara perenggan. Adakah anda tahu cara membuatnya?

Hari ini kita akan melihat cara menukar jarak antara perenggan dalam Word menggunakan contoh khusus. Ia boleh ditukar ke atas, ke bawah atau dipadamkan dalam hanya 5 klik tetikus. Bagaimana? Mari lihat contoh khusus.

Contoh menukar jarak antara perenggan

Jadi, pertama, mari buat dokumen baharu dalam Word dan masukkan teks sewenang-wenangnya. Untuk mencapai matlamat anda hanya perlu melakukan 5 tindakan:

Saya akan membincangkan perkara keempat dengan lebih terperinci. Anda melihat rupa set perkataan awal di atas. Sekarang, untuk kejelasan, saya akan menetapkan lekukan selepas perenggan kepada 50 pt dan bukannya 10 pt.

Sekarang mari kita lihat apa yang berlaku jika jarak antara perenggan dalam Word dialih keluar sepenuhnya. Seperti yang saya katakan di atas, anda boleh mengeluarkannya dengan cepat. Anda hanya perlu tandakan kotak di tempat yang betul.

Seperti yang anda lihat, tidak ada yang rumit. Semuanya dilakukan dengan agak cepat. Akhirnya, saya ingin bertanya satu soalan.

Adakah anda sudah mengalami kehilangan dokumen elektronik dan fail lain yang tidak boleh diperoleh semula?

Saya bertanya kerana butiran kerja saya berkaitan dengan komputer dan orang ramai bertanya kepada saya soalan seperti: “Vadim! Sesuatu telah berlaku pada komputer saya, adakah mungkin untuk memulihkan data? Mereka sangat diperlukan! Malah, dalam beberapa kes ia mungkin, tetapi tidak semua fail sentiasa dipulihkan dan prosesnya mungkin mengambil masa yang lama. Kadangkala anda boleh menghabiskan masa berminggu-minggu bermain-main dengan satu cakera keras. Bayangkan jika ia mengandungi fail kerja yang diperlukan hari ini atau esok. Apa nak buat?

Untuk mengelakkan diri daripada menghadapi situasi yang tidak menyenangkan seperti ini, adalah lebih baik untuk menjaga sandaran terlebih dahulu. Topiknya agak menarik. Dalam mencari maklumat yang benar-benar berguna untuk pembaca saya, saya menemui kursus sandaran yang sangat baik.

Saya akan menamatkan artikel ini di sini. Adakah maklumat itu berguna? Saya menantikan komen anda.

By the way, adakah anda sudah mempunyai sumber pendapatan pasif atau aktif di Internet? Terdapat banyak cara untuk membentuknya. Sebenarnya huraian mereka termasuk dalam tajuk utama blog ini. Jika anda mahu, anda boleh melihat bahan yang diterbitkan. Nak tahu lebih lanjut? Langgan. Sehingga "pertemuan" baru di ruang terbuka Workip.

27.07.2017

Untuk menjadikan dokumen yang ditaip dalam Microsoft Office Word kelihatan kemas, anda selalunya perlu mengalih keluar ruang tambahan antara perenggan. Ia sangat mudah untuk dilakukan.

Bagaimana untuk menghilangkan ruang tambahan antara perenggan dalam Word

Pemproses perkataan Word, yang dibangunkan oleh Microsoft, telah menjadi program penyuntingan dokumen standard. Jika teks yang anda gunakan dalam Word dibahagikan kepada perenggan, maka selang yang tidak perlu mungkin muncul selepasnya. Tidak sukar untuk mengeluarkannya.

Kaedah 1: Alih keluar jarak dalam kotak dialog Perenggan

Penyebab paling biasa lekukan yang tidak diingini ialah apabila perenggan diformatkan dengan jarak ditetapkan selepas (atau sebelum) perenggan itu. Word menggunakan jarak perenggan secara lalai.

1. Jika anda ingin mengalih keluar inden serta-merta selepas beberapa perenggan, pilihnya dan klik kanan pada pilihan. Jika terdapat hanya satu perenggan sedemikian, hanya klik kanan padanya.
2. Cari item dalam menu konteks "Perenggan…". Klik padanya.
3. Pada tab "Inden dan Jarak", Dalam bab "Selang waktu" cari padang "Selepas". Masukkan saiz inden yang dikehendaki dalam titik (satu titik hanya di bawah 0.4 mm). Jika anda ingin menghilangkan lekukan sepenuhnya, masukkan 0 .

Jarak juga boleh dilaraskan sebelum perenggan. Untuk menyingkirkannya, klik pada perenggan di sebelah selepas lekukan tambahan, klik kanan, pilih "Perenggan" dari menu dan masukkan 0 dalam medan "Sebelum". Jika anda tidak mahu menetapkan semula saiz jarak, masukkan ketinggian yang dikehendaki dalam mata dalam medan "Sebelum".

Kaedah 2: alih keluar baris kosong

Garis kosong - satu atau lebih - boleh membawa kepada kemunculan selang. Ia boleh muncul, sebagai contoh, jika bukannya menekan butang "Masuk" beberapa telah dilakukan untuk mencipta perenggan baru.

Kesimpulan

Pemformatan teks dalam pemproses Word terdiri daripada sejumlah besar operasi kecil dan mudah. Mengalih keluar inden antara perenggan adalah salah satu daripadanya. Ruang yang besar merosakkan penampilan dokumen yang ditaip dalam Word. Tetapi anda boleh mengeluarkannya dengan cepat.

Pemformatan dokumen yang cantik adalah separuh kerja. Lagipun, semua orang akan bersetuju bahawa membaca artikel yang tersusun dan disusun dengan sempurna adalah sangat menyenangkan. Ini meningkatkan minat.

Dalam artikel ini kita akan bercakap tentang cara mengalih keluar ruang antara perenggan dalam Word dalam semua cara yang mungkin. Lagipun, perenggan juga merupakan sebahagian daripada pemformatan. Dan apabila terdapat lekukan besar yang janggal di antara mereka, ia adalah tidak estetik.

Perenggan tambahan

Pertama sekali, sebelum bercakap tentang cara mengalih keluar ruang yang besar di antara, ia patut dibincangkan tentang masalah yang sedikit berbeza. Kadang-kadang punca untuk rehat tersebut adalah kecuaian dan ketidakpedulian pengguna itu sendiri. Daripada sekali, dia boleh menekan kekunci ENTER dua kali. Oleh itu, membuat dua perenggan. Sekarang kita akan memikirkan cara untuk mengalih keluar ruang antara perenggan dalam Word jika ia disebabkan oleh dua kali menekan ENTER.

Sudah tentu, anda tidak akan melihat bilangan perenggan secara visual melainkan anda mengaktifkan pilihan khas dalam Word. Kita akan bercakap mengenainya sekarang.

Mula-mula anda perlu memvisualisasikan. Ini dilakukan dengan mengklik butang yang sepadan pada bar alat. Anda boleh melihat lokasinya dengan mudah dalam gambar di bawah.

Selepas mengklik butang, semua aksara yang tidak boleh dicetak akan kelihatan dalam artikel. Kami hanya berminat dalam satu perkara - perenggan. Tandanya sama seperti pada butang yang kami tekan - "¶".

Sekarang, apa yang anda perlu lakukan ialah melihat keseluruhan teks untuk perenggan berganda. Dan jika itu dijumpai, salah satu daripadanya boleh dipadamkan.

Menerapkan gaya

Sekarang, beralih kepada masalah yang lebih serius, kita akan bercakap tentang cara mengalih keluar ruang antara perenggan dalam Word 2007, jika sebab penampilannya adalah pemformatan yang salah. Kami akan menganalisis kaedah paling mudah; kami akan menukar gaya teks itu sendiri. Kenapa 2007? Jawapannya mudah sahaja. Hakikatnya ialah dalam versi program ini gaya yang sama ini muncul. Tetapi jika anda mempunyai versi yang lebih baru, maka anda juga akan memilikinya.

Jadi, intinya adalah mudah. Pada mulanya, anda perlu memilih teks itu sendiri. Jika kesemuanya tertakluk kepada perubahan, anda boleh menggunakan kekunci CTRL+A. Setelah memilih serpihan yang dikehendaki, anda perlu pergi ke tab "Rumah", jika anda tidak menggunakannya sekarang. Di sana, perhatikan kawasan "Gaya". Anda boleh menatal melaluinya menggunakan anak panah di tengah atau membuka keseluruhan senarai menggunakan bahagian bawah.

Dengan menuding tetikus anda pada gaya, anda akan melihat bagaimana teks anda berubah selepas menggunakannya. Akhir sekali, setelah memilih perkara yang anda suka, gunakan perubahan.

Menggunakan tetapan Perenggan

Jika di antara semua gaya anda tidak menemui yang sesuai, maka lebih baik menggunakan penyesuaian penuh. Sekarang kami akan memberitahu anda cara untuk mengalih keluar ruang besar antara perenggan dalam Word melalui menu tetapan "Perenggan".

Pada mulanya, anda perlu masuk ke dalam menu ini. Untuk melakukan ini, klik butang yang sepadan pada bar alat. Ia terletak pada tab "Rumah", dan lokasi tepatnya boleh dilihat dalam gambar di bawah.

Sebaik sahaja dalam tetapan, pastikan tab pertama dipilih - "Inden dan jarak". Seperti yang anda rasa, antara semua parameter yang kami minati hanya satu - "Selang". Anda boleh melihat lokasi sebenar tetapan jarak antara perenggan dalam gambar.

Untuk menukar jumlah ruang antara perenggan, anda perlu menukar nilai kedua-dua pembilang ini. Dalam kes apabila anda ingin mengalih keluar jurang sepenuhnya, tetapkan nilai kepada "0".

Sebaik sahaja anda telah memasukkan semua parameter, anda harus mengklik butang "OK" untuk menerapkannya. Jika anda ingin menetapkan parameter yang dimasukkan kepada lalai, klik butang "Lalai", dan dalam tetingkap yang muncul, pilih dokumen yang anda ingin simpan tetapan.

Tukarnya dalam beberapa klik tetikus (kaedah pertama)

Ia harus segera diperhatikanhakikat bahawa menggunakan kaedah sebelumnya, anda boleh membuat pelarasan jarak antara perenggan yang paling fleksibel. Nah, sekarang kita akan bercakap tentang cara mengalih keluar ruang antara perenggan dalam Word supaya ia tidak wujud sama sekali.

Ini dilakukan dengan mudah, anda hanya perlu mencari butang yang dikehendaki pada bar alat. Ia terletak, seperti biasa, pada tab "Rumah", dan anda boleh melihat lokasi tepatnya dalam gambar.

Klik padanya untuk membuka menu lungsur. Di dalamnya kami hanya berminat dengan satu baris - "Alih keluar ruang selepas perenggan". Sudah tentu, anda boleh menambah ruang di sini sebelum perenggan, serta menetapkannya, tetapi ini dilakukan sesuka hati.

Ini bukan cara terakhir untuk mengalih keluar ruang antara perenggan dalam Word; terdapat satu lagi, yang kini kita akan teruskan.

Tukar dalam beberapa klik tetikus (kaedah kedua)

Sekarang kita akan melihat cara untuk mengalih keluar ruang antara perenggan dalam Word 2010 dan lebih lama. Hakikatnya ialah versi awal program tidak mempunyai fungsi ini.

Jadi, pada mulanya anda perlu pergi ke tab "Layout Halaman". Di sana, cari kawasan yang dipanggil "Perenggan". Sekarang cari medan yang tertera "Selang" di atasnya. Mereka bertanggungjawab untuk jarak antara perenggan. Untuk mengalih keluar ruang sepenuhnya, masukkan nilai "0". Jika anda ingin melaraskan jarak, kemudian tetapkan parameter secara manual.