Perintah pertama ialah Tampal. Seperti yang anda lihat, butang mempunyai senarai yang panjang (Gamb. 2.40).

Di sini anda tidak menampal data ke dalam sel, seperti dalam perintah yang serupa dalam kumpulan Papan Klip, tetapi sel tambahan ke dalam jadual. Terdapat situasi apabila sel kosong (baris, lajur) perlu dimasukkan ke tengah-tengah jadual yang telah ditaip. Bagaimana hendak melakukannya?

Jika anda perlu memasukkan sel kosong ke dalam jadual, kemudian pilih sel (atau julat sel), pilih arahan sisipan sel dan dalam tetingkap yang muncul, nyatakan di mana sel yang dipilih akan bergerak (Gamb. 2.41).

Dalam Rajah. 2.42 sel C2 dimasukkan dengan anjakan ke kanan.

Dalam menu yang sama anda boleh menambah keseluruhan baris atau keseluruhan lajur. Anda juga boleh menambah baris dan lajur menggunakan menu yang ditunjukkan dalam Rajah. 2.40, yang mempunyai arahan berasingan untuk ini.

Pilih baris dan klik butang tambah baris. Baris akan dimasukkan, dan butang akan muncul di sebelah kanan sel yang terakhir dimasukkan. Jika anda mengklik padanya, menu akan dibuka yang mana anda boleh memilih cara memformat baris yang dimasukkan (Gamb. 2.43). Jika anda mahu, ia akan kelihatan seperti garisan di bawahnya; jika anda mahu, ia akan kelihatan seperti garisan di atasnya. Jika anda mahu, kosongkan format dan lakukan semuanya sekali lagi. Anda boleh memasukkan helaian menggunakan menu yang ditunjukkan dalam Rajah. 2.40, atau dengan menggunakan butang yang terletak di bahagian bawah helaian di sebelah penanda halaman.

Sekarang mari kita lihat pada arahan Padam Kumpulan Sel. Apabila anda mengklik pada segi tiganya, menu muncul (Gamb. 2.44).

Jika anda memadamkan sel, anda "menariknya" keluar dari jadual. Selamanya. Anda hanya akan ditanya ke mana hendak mengalihkan kandungan jadual (Gamb. 2.45).

Dalam Rajah. Dalam Rajah 2.46 saya menunjukkan contoh pemadaman dua sel dengan anjakan ke atas. Anda juga boleh memadamkan baris, lajur atau bahkan keseluruhan helaian. Dengan pergerakan sedikit tangan anda, gunakan menu butang Padam (lihat Rajah 2.44).

20.10.2012

Memasukkan baris dan lajur dalam Excel adalah sangat mudah apabila memformat jadual dan helaian. Tetapi keupayaan program ini diperluaskan lagi dengan fungsi memasukkan sel dan keseluruhan julat, kedua-dua bersebelahan dan tidak bersebelahan.

Mari lihat contoh praktikal tentang cara menambah (atau memadam) sel pada jadual dalam Excel dan julatnya pada helaian. Sebenarnya, sel tidak ditambah, tetapi nilai sesetengahnya hanya dipindahkan kepada yang lain. Fakta ini harus diambil kira apabila helaian telah diisi lebih daripada 50%. Kemudian mungkin tidak cukup sel untuk baris atau lajur dan operasi ini akan memadamkan data. Dalam kes sedemikian, adalah rasional untuk membahagikan kandungan satu helaian kepada 2 atau 3. Ini adalah salah satu sebab utama mengapa versi baharu Excel telah menambah lebih banyak lajur dan baris (terdapat 65,000 baris dalam versi lama sehingga 1,000,000 dalam baharu. satu).

Masukkan julat sel kosong

Bagaimana untuk memasukkan sel dalam jadual Excel? Katakan kita mempunyai jadual nombor di mana kita perlu memasukkan dua sel kosong di tengah.

Kami melakukan prosedur berikut:

Dalam keadaan ini, anda hanya boleh mengklik alat "Rumah" - "Sisipkan" (tanpa memilih pilihan). Kemudian sel baharu akan dimasukkan dan sel lama akan dialihkan ke bawah (secara lalai), tanpa memanggil kotak dialog pilihan.

Untuk menambah sel dalam Excel, gunakan kekunci pintas CTRL+SHIFT+tambah selepas memilihnya.

Catatan. Beri perhatian kepada kotak dialog pilihan. Dua pilihan terakhir membolehkan kami memasukkan baris dan lajur dengan cara yang sama.



Mengeluarkan sel

Sekarang mari kita keluarkan julat yang sama ini daripada jadual nombor kami. Hanya pilih julat yang dikehendaki. Klik kanan pada julat yang dipilih dan pilih "Padam". Atau pergi ke tab "Rumah" - "Padam" - "anjakan ke atas". Hasilnya adalah berkadar songsang dengan keputusan sebelumnya.

Untuk memadamkan sel dalam Excel, gunakan kekunci pintas CTRL + "tolak" selepas memilihnya.

Catatan. Anda boleh memadamkan baris dan lajur dengan cara yang sama.

Perhatian! Dalam amalan, menggunakan alat Sisip atau Padam apabila memasukkan atau memadam julat Adalah lebih baik untuk tidak menggunakannya tanpa tetingkap parameter, supaya tidak keliru dalam jadual besar dan kompleks. Jika anda ingin menjimatkan masa, gunakan kekunci panas. Mereka memaparkan kotak dialog untuk pilihan pemasukan dan pemadaman, membolehkan anda menyelesaikan tugas dengan cepat dalam apa jua keadaan.

Sebagai peraturan, untuk sebahagian besar pengguna, menambah sel semasa bekerja dalam Excel bukanlah tugas yang sangat sukar. Tetapi, malangnya, tidak semua orang tahu semua cara yang mungkin untuk melakukan ini. Tetapi dalam beberapa situasi, penggunaan kaedah tertentu akan membantu mengurangkan masa yang dihabiskan untuk melaksanakan prosedur. Mari ketahui pilihan yang wujud untuk menambah sel baharu dalam Excel.

Marilah kita segera memberi perhatian kepada bagaimana prosedur untuk menambah sel dilakukan dari sisi teknologi. Pada umumnya, apa yang kita panggil "menambah" pada dasarnya bergerak. Iaitu, sel hanya bergerak ke bawah dan ke kanan. Nilai yang berada di bahagian paling tepi helaian akan dikeluarkan apabila sel baru ditambah. Oleh itu, anda perlu memantau proses ini apabila helaian diisi dengan lebih daripada 50% data. Walaupun, memandangkan dalam versi moden Excel terdapat 1 juta baris dan lajur pada helaian, dalam praktiknya keperluan sedemikian jarang timbul.

Di samping itu, jika anda menambah sel dan bukannya keseluruhan baris dan lajur, maka anda perlu mengambil kira bahawa dalam jadual di mana anda melakukan operasi yang ditentukan, data akan dialihkan, dan nilai tidak akan sepadan dengan baris atau lajur yang sepadan dengannya sebelum ini.

Jadi, sekarang mari kita beralih kepada cara khusus untuk menambah elemen pada helaian.

Kaedah 1: Menu Konteks

Salah satu cara yang paling biasa untuk menambah sel dalam Excel ialah menggunakan menu konteks.

Dengan cara yang sama, anda boleh menambah keseluruhan kumpulan sel, hanya untuk ini, sebelum pergi ke menu konteks, anda perlu memilih bilangan elemen yang sepadan pada helaian.

Selepas ini, elemen akan ditambah menggunakan algoritma yang sama yang kami terangkan di atas, tetapi hanya sebagai keseluruhan kumpulan.

Kaedah 2: Butang Reben

Anda juga boleh menambah elemen pada helaian Excel menggunakan butang pada reben. Mari lihat bagaimana untuk melakukan ini.

Menggunakan kaedah yang sama, anda boleh menambah kumpulan sel.

Tetapi apabila memilih kumpulan sel menegak, kami mendapat hasil yang sedikit berbeza.

Apakah yang akan berlaku jika kita menggunakan kaedah yang sama untuk menambah tatasusunan elemen yang mempunyai kedua-dua orientasi mendatar dan menegak?

Jika anda masih mahu menunjukkan secara khusus di mana elemen harus dialihkan, dan, sebagai contoh, apabila menambah tatasusunan, anda mahu anjakan berlaku ke bawah, maka anda harus mengikut arahan berikut.

Kaedah 3: Kekunci Panas

Cara terpantas untuk menambah elemen lembaran kerja dalam Excel ialah menggunakan pintasan papan kekunci.

Seperti yang anda lihat, terdapat tiga cara utama untuk memasukkan sel ke dalam jadual: menggunakan menu konteks, butang pada reben dan kekunci pintas. Kaedah ini adalah sama dalam fungsi, jadi apabila memilih, pertama sekali, kemudahan untuk pengguna diambil kira. Walaupun, sudah tentu, cara terpantas adalah menggunakan kekunci panas. Tetapi, malangnya, tidak semua pengguna terbiasa menyimpan kombinasi hotkey Excel sedia ada dalam ingatan mereka. Oleh itu, kaedah cepat ini tidak akan sesuai untuk semua orang.

Dalam artikel ini, anda akan mempelajari 2 cara terpantas untuk memasukkan formula atau teks yang sama ke dalam beberapa sel sekaligus dalam Excel. Ini berguna dalam situasi di mana anda perlu menampal formula ke dalam semua sel lajur atau mengisi semua sel kosong dengan nilai yang sama (contohnya, "N/A"). Kedua-dua teknik berfungsi dalam Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 dan versi terdahulu.

Mengetahui teknik mudah ini akan menjimatkan banyak masa anda untuk aktiviti yang lebih menarik.

Pilih semua sel yang anda perlukan untuk memasukkan data yang sama

Berikut ialah cara terpantas untuk memilih sel:

Pilih keseluruhan lajur

• Jika data dalam Excel diformatkan sebagai jadual lengkap, cuma klik pada mana-mana sel lajur yang dikehendaki dan klik Ctrl+Ruang.

Catatan: Apabila anda memilih mana-mana sel dalam jadual penuh, sekumpulan tab muncul pada Reben Menu Bekerja dengan meja(Alat Meja).

• Jika ini adalah julat normal, i.e. apabila salah satu sel dalam julat ini dipilih, kumpulan tab Bekerja dengan meja(Alat Jadual) tidak muncul, ikuti langkah berikut:

Ulasan: Malangnya, dalam kes julat mudah, menekan Ctrl+Ruang akan memilih semua sel lajur dalam lembaran kerja, contohnya dari C1 sebelum ini C1048576, walaupun data hanya terkandung dalam sel C1:C100.

Pilih sel pertama lajur (atau yang kedua jika sel pertama diduduki oleh pengepala), kemudian klik Shift+Ctrl+End untuk memilih semua sel jadual sehingga paling kanan. Seterusnya, sambil memegang Beralih, tekan kekunci beberapa kali Anak panah kiri sehingga hanya lajur yang dikehendaki kekal dipilih.

Ini adalah cara terpantas untuk memilih semua sel dalam lajur, terutamanya apabila data diselangi dengan sel kosong.

Pilih keseluruhan baris

• Jika data dalam Excel diformatkan sebagai jadual lengkap, cuma klik pada mana-mana sel baris yang dikehendaki dan klik Shift+Ruang.
• Jika anda mempunyai julat data biasa di hadapan anda, klik sel terakhir baris yang dikehendaki dan klik Shift+Home. Excel akan menyerlahkan julat bermula dari sel yang anda tentukan dan sehingga lajur A. Jika data yang diperlukan bermula, sebagai contoh, dengan lajur B atau C, tekan Beralih dan tekan kekunci dengan Anak panah kanan sehingga anda mencapai hasil yang diinginkan.

Memilih beberapa sel

tahan Ctrl dan klik kiri pada semua sel yang perlu diisi dengan data.

Memilih keseluruhan jadual

Klik pada mana-mana sel jadual dan klik Ctrl+A.

Pilih semua sel pada helaian

klik Ctrl+A dari satu hingga tiga kali. Tekan pertama Ctrl+A menonjolkan kawasan semasa. Klik kedua, sebagai tambahan kepada kawasan semasa, memilih baris dengan tajuk dan jumlah (contohnya, dalam jadual penuh). Klik ketiga memilih keseluruhan helaian. Saya fikir anda boleh meneka bahawa dalam beberapa situasi anda memerlukan hanya satu klik untuk memilih keseluruhan helaian, dan dalam beberapa situasi anda memerlukan sebanyak tiga klik.

Pilih sel kosong dalam kawasan tertentu (dalam baris, dalam lajur, dalam jadual)

Pilih kawasan yang dikehendaki (lihat imej di bawah), sebagai contoh, keseluruhan lajur.

klik F5 dan dalam kotak dialog yang muncul Peralihan(Pergi ke) tekan butang Pilih(Khas).

Dalam kotak dialog Pilih kumpulan sel(Pergi Ke khas) semak pilihan sel kosong(Kosong) dan tekan okey.

Anda akan dikembalikan ke mod pengeditan helaian Excel dan akan melihat bahawa hanya sel kosong dipilih dalam kawasan yang dipilih. Lebih mudah untuk memilih tiga sel kosong dengan klik tetikus mudah - anda akan berkata dan anda akan betul. Tetapi bagaimana jika terdapat lebih daripada 300 sel kosong dan ia bertaburan secara rawak dalam julat 10,000 sel?

Cara terpantas untuk memasukkan formula ke dalam semua sel dalam lajur

Terdapat jadual besar, dan anda perlu menambah lajur baharu dengan beberapa formula padanya. Katakan ini ialah senarai alamat Internet yang anda perlukan untuk mengekstrak nama domain untuk kerja selanjutnya.

Jika anda memutuskan untuk kembali daripada jadual kepada format julat biasa, kemudian pilih mana-mana sel jadual dan pada tab Pembina(Reka bentuk) butang klik Tukar kepada Julat(Tukar kepada julat).

Teknik ini hanya boleh digunakan apabila semua sel dalam lajur kosong, jadi sebaiknya tambah lajur baharu. Teknik seterusnya adalah lebih universal.

Tampal data yang sama ke dalam beberapa sel menggunakan Ctrl+Enter

Pilih sel pada helaian Excel yang anda ingin isi dengan data yang sama. Teknik yang diterangkan di atas akan membantu anda memilih sel dengan cepat.

Katakan kami mempunyai jadual dengan senarai pelanggan (kami akan mengambil senarai rekaan, sudah tentu). Salah satu lajur jadual ini merekodkan tapak dari mana pelanggan kami datang. Sel kosong dalam lajur ini mesti diisi dengan teks "_unknown_" untuk memudahkan pengisihan selanjutnya:

Jika anda mengetahui teknik lain untuk memasukkan data dengan cepat, beritahu kami tentangnya dalam ulasan. Saya dengan senang hati akan menambahkannya pada artikel ini, dengan menyebut anda sebagai pengarang.