Bagaimana untuk menambah baris dalam jadual excel. Memilih baris lengkap helaian. Masukkan julat sel kosong

Jadual adalah salah satu elemen yang paling popular dokumen teks. Oleh itu, adalah sangat penting untuk dapat mengeditnya. Sekarang kita akan bercakap tentang cara menambah baris Jadual perkataan, dan juga cara memadamkan baris ini kemudian. Arahan akan ditumpukan terutamanya pada Word 2007, 2010, 2013 dan 2016, tetapi Word 2003 juga akan diingati.

Untuk menambah baris pada jadual dalam teks Editor perkataan Terdapat dua cara. Cara pertama ialah menggunakan menu konteks. Untuk melakukan ini, anda perlu klik Klik kanan tetikus ke atas ruang kosong dalam jadual dan pilih item menu “Sisipkan – Sisipkan baris dari atas” atau “Sisipkan – Sisipkan baris dari bawah”. Selepas ini, baris baharu akan ditambahkan pada jadual. Ia akan terletak di atas atau di bawah garisan yang anda klik kanan.

Cara kedua ialah menggunakan tab Layout. Anda perlu meletakkan kursor pada mana-mana baris jadual, pergi ke tab "Layout" dan klik pada butang "Sisipkan di atas" atau pada butang "Sisipkan di bawah". Selepas ini, baris baharu akan ditambahkan pada jadual. Ia akan terletak di atas atau di bawah garisan tempat anda meletakkan kursor sebelum menekan butang.

Jika anda kerap perlu menambah baris baharu pada jadual, maka anda boleh menambah butang "Sisipkan Atas" dan "Sisipkan di Bawah" pada panel akses cepat. Dengan cara ini, anda boleh mengklik pada butang ini tanpa perlu beralih ke tab Reka Letak, yang menjimatkan sedikit masa. Untuk menambah butang pada Bar Alat Akses Pantas, klik kanan padanya dan pilih "Tambah ke Bar Alat Akses Pantas."

Selepas ini, butang yang anda pilih akan muncul pada panel akses pantas (di bahagian paling atas tingkap perkataan). Kini anda boleh mengklik butang ini dari mana-mana tab.

Perlu diingatkan bahawa dalam versi yang lebih lama Proses perkataan menambah baris pada jadual adalah sedikit berbeza. Khususnya, dalam Word 2003, untuk menambah baris, anda perlu menggunakan menu "Jadual - Sisipkan - Baris Di Atas (atau Di Bawah)".

Bagaimana untuk memadam baris dalam jadual Word

Jika anda tersalah menambah baris pada jadual dan ingin memadamkannya, maka ini juga boleh dilakukan dalam dua cara. Kaedah pertama ialah klik kanan pada baris yang ingin anda padamkan daripada jadual dan dalam yang muncul menu konteks pilih "Padam Sel".

Selepas ini ia akan muncul tingkap kecil, di mana anda perlu memilih pilihan "Padam keseluruhan baris" dan klik pada butang "Ok". Selepas ini, baris yang anda klik kanan akan dipadamkan.

Cara kedua untuk memadam baris daripada jadual ialah penyunting teks Word ialah tab Reka Letak. Untuk melakukan ini, letakkan kursor pada baris jadual yang ingin anda padamkan, pergi ke tab "Susun Letak", klik pada butang "Padam" dan pilih pilihan "Padam baris".

Jika perlu, butang untuk memadamkan baris dan sel juga boleh ditambah pada Bar Alat Akses Pantas untuk digunakan daripada mana-mana tab.

Arahan

Pertama sekali, anda perlu mencari tempat di mana anda bercadang untuk memisahkan dengan baris kosong. Bahagikan teks secara mental kepada dua bahagian. Letakkan kursor tetikus anda pada penghujung bahagian pertama. klik Masukkan kunci. Selepas ini, bahagian kedua akan berpindah ke barisan di bawah. Ini akan mencipta dua yang baharu, dipisahkan oleh baris kosong.

Jika anda bekerja dalam program ini Microsoft Excel, anda harus melakukan perkara lain kerana "insert barisan"Di sana anda perlu menambah yang baharu barisan. Untuk melakukan ini, hanya klik pada jadual di mana anda mahu baris muncul, dan ia akan segera muncul di sana.

Ada cara lain. Pilih yang itu barisan, selepas itu anda bercadang untuk memasukkan yang kosong. DALAM panel atas menu, buka tab tengah "Sisipkan". Satu senarai akan muncul. Klik item "String". Selepas langkah ini, Excel akan memasukkan kosong barisan.

Video mengenai topik

Nota

Untuk membatalkan pemasukan baris kosong, klik bahagian "Edit" - "Buat asal".

Nasihat yang berguna

Jika perenggan tidak diperlukan, anda hanya boleh menetapkan teks kepada yang diperlukan jarak baris, sepadan dengan saiz rentetan kosong. Untuk melakukan ini, buka tab "Format" dalam bar menu, kemudian "Perenggan" - "Spacing" - "Spacing Line". Seterusnya, tetapkan saiz selang.

Sumber:

  • Masukkan bilangan sel kosong yang ditentukan merentas baris

Prosedur untuk menambah baris pada yang dibuat Aplikasi Excel termasuk dalam Pakej Microsoft Pejabat mungkin berguna kepada pengguna semasa melakukan beberapa operasi penyuntingan. Untuk menjalankan prosedur untuk menambah baris, gunakan cara standard sistem.

Arahan

Klik butang "Mula" untuk membuka menu utama sistem dan pergi ke "Semua Program" untuk melaksanakan operasi menambah baris pada jadual dalam aplikasi Excel yang disertakan dalam pakej Microsoft Office.

Lancarkan aplikasi dan buka jadual yang ingin anda edit.

Pilih sel terakhir baris terakhir jadual dan klik kunci fungsi Tab untuk melaksanakan prosedur menambah baris kosong baharu ke hujung jadual.

Masukkan nilai atau teks yang dikehendaki ke dalam sel di bawah jadual yang anda mahu edit untuk menambah baris, atau seret ke bawah panduan saiz jadual yang terletak di bahagian bawah sebelah kanan jadual yang dipilih.

Pilih baris di atas yang ingin anda masukkan garisan tambahan, dan kembangkan menu "Sel" dalam bar alat atas tetingkap aplikasi Microsoft Office Excel.

Pilih arahan "Sisipkan" dan klik pada anak panah di sebelah baris arahan.

Tentukan item "Sisipkan baris jadual dari atas" untuk menjalankan prosedur menambah baris, atau gunakan arahan "Sisipkan baris jadual dari bawah" untuk menambah baris yang dikehendaki di bawah baris terakhir meja.

Panggil menu konteks baris jadual untuk diedit dengan mengklik kanan dan tentukan arahan "Sisipkan" untuk melaksanakan kaedah alternatif menambah baris.

Pilih tindakan yang diingini daripada senarai juntai bawah atau panggil menu konteks sel masuk talian yang diperlukan klik kanan dan pilih arahan "Sisipkan" untuk menggunakan cara lain untuk menambah baris.

Tentukan Baris Jadual Di Atas untuk melaksanakan operasi yang dipilih.

Pilih yang dibuat baris baru dalam jadual permohonan pejabat Excel dan buka menu "Sel" dalam bar alat atas tetingkap program.

Pilih arahan "Padam" dan pilih "Padam baris jadual" (jika perlu).

Kaedah alternatif untuk memadamkan baris baharu yang dicipta ialah menggunakan item "Baris Jadual" pada arahan "Padam" menu konteks baris, dipanggil dengan mengklik kanan tetikus.

Sumber:

  • Tambah atau alih keluar baris dan lajur dalam jadual Excel
  • bagaimana untuk menambah baris pada jadual dalam excel

Anda perlu bekerja dengan data yang diletakkan dalam jadual dalam program yang berbeza, tetapi selalunya ia sama ada penyunting hamparan, atau pemproses perkataan yang disertakan program pejabat Microsoft Corporation. Cara menambah baris pada struktur hamparan dalam setiap kes bergantung pada kedua-dua alat aplikasi yang tersedia untuk operasi ini dan pada spesifik perubahan yang dibuat pada struktur jadual.

Arahan

Memasukkan baris kosong di hujung jadual format Microsoft Office Excel tidak diperlukan - program melakukan ini secara automatik selepas memuatkan dokumen. Dan untuk meletakkan yang baru barisan di mana-mana antara baris yang telah diisi, mula-mula klik kanan pada tajuk baris di atas yang anda perlukan untuk memasukkan tambahan barisan. Pengepala baris ialah sel di sebelah kiri lajur pertama, yang biasanya mengandungi nombor siri sejumlah sel. Klik kanan padanya memaparkan menu konteks pada skrin - pilih "Tampal" daripada senarai arahannya.

Jika anda perlu memasukkan bukan kosong barisan, dan pendua salah satu daripada yang sedia ada, sebelum operasi yang diterangkan di atas, letakkan salinannya pada papan keratan - serlahkan dan tekan gabungan Kekunci Ctrl+ C atau pilih "Salin" daripada menu konteks. Jika tidak, prosedurnya tidak akan berbeza daripada menambah barisan sel kosong.

Sisipkan kosong barisan anda boleh melakukannya sedikit berbeza - klik kanan mana-mana sel baris di atas yang anda perlu tambah baris baru. Menu konteks dalam kes ini juga akan mengandungi barisan"Tampal" - pilihnya dan satu set pilihan sisipan akan muncul pada skrin. Di dalamnya, tandai kotak di sebelah “ barisan» dan tekan butang OK.

Untuk memasukkan baris baharu di tengah-tengah jadual pemproses perkataan Microsoft Office Word Anda tidak perlu menggunakan menu konteks sel baris tepat yang terletak di bawah baris yang sedang ditambahkan. Klik kanan pada mana-mana sel yang terletak di atas atau di bawah kedudukan yang diingini, dan dalam menu yang muncul, kembangkan bahagian "Sisipkan". Pilih di dalamnya item yang dikehendaki- di sini terdapat kedua-dua arahan "Sisipkan baris dari atas" dan "Sisipkan baris dari bawah".

Apabila menambah baris yang disalin sebelum ini ke lokasi baharu, klik mana-mana sel baris yang terletak di atas baris yang sedang ditambah dan kembangkan senarai lungsur "Tampal" pada tab "Laman Utama" pemproses perkataan. Di dalamnya, pilih arahan "Gabung" atau "Sisipkan baris baharu" - kedua-dua pilihan akan diberikan hasil yang diingini.

Video mengenai topik

Lembaran standard masuk Buku kerja Excel kelihatan seperti jadual, setiap baris dan setiap lajur mempunyai nama atau nombor sirinya sendiri. Jika, semasa memasukkan data, anda secara tidak sengaja terlepas barisan, terdapat beberapa cara untuk membetulkan keadaan.

Arahan

Buka dokumen untuk mengedit dan letakkan kursor dalam sel di atas yang anda ingin masukkan yang baharu barisan. Jadikan tab Laman Utama aktif dalam bar alat dan cari bahagian Sel. Klik pada butang "Sisipkan". Baris baharu akan ditambah.

Anda juga boleh memilih beberapa sel bersebelahan dan klik pada butang "Sisipkan" yang sama. Sila ambil perhatian perkara berikut: jika berbilang sel dalam satu baris dipilih, satu baris baharu akan ditambah. Jika anda memilih berbilang sel bersebelahan dalam berbilang baris, bilangan baris yang sama yang anda pilih akan ditambahkan. Tetapi jika terdapat lebih banyak sel yang dipilih secara menegak daripada mendatar, lajur, bukannya baris, akan ditambah.

Untuk mengelakkan kesilapan atau kekeliruan apabila menambah beberapa baris kosong, adalah lebih baik untuk memilih bilangan sel yang diperlukan secara menegak dan klik pada butang anak panah bertentangan dengan butang "Sisipkan" dalam bahagian "Sel". Menu konteks akan dibuka. Pilih item "Sisipkan baris ke dalam helaian".

Klik kanan pada serpihan yang dipilih dan pilih "Tampal" dari menu konteks. Cuma jangan mengelirukannya dengan arahan "Tampal dari Papan Klip"; tiada lakaran kecil di sebelah item menu yang anda perlukan.

Selepas itu, klik kanan dalam baris yang dipilih dan pilih sub-item "Sisipkan" dan "Baris jadual di atas" daripada menu lungsur.

Tambahkan baris pada jadual yang dibuat dalam Excel, disertakan dengan suite pejabat Microsoft Office ialah operasi aplikasi standard dan dilakukan cara biasa tanpa melibatkan tambahan perisian.

Arahan

Klik butang "Mula" untuk membuka menu utama OS Windows dan pergi ke "Semua Program" untuk menjalankan prosedur menambah baris pada jadual Excel yang dipilih.

Kembangkan Microsoft Office dan lancarkan Excel.

Buka dokumen yang ingin anda edit dan tekan fungsi Kekunci tab dalam sel terakhir baris bawah jadual untuk menambah kosong barisan ke penghujung jadual yang dipilih.

Masukkan nilai yang diperlukan dalam sel betul-betul di bawah nilai yang dipilih meja untuk menambah baris atau seret penunjuk saiz di sudut kanan bawah jadual ke bawah untuk menambah barisan menggunakan tetikus.

Pilih baris jadual yang anda mahu tambah satu atau lebih baris di bawah lokasi peletakan yang diingini dan kembangkan menu "Sel" dalam bar alat atas tetingkap aplikasi Excel.

Pergi ke tab "Rumah" pada kotak dialog yang terbuka dan kembangkan menu "Sisipkan" dengan mengklik pada anak panah medan yang dipilih.

Tentukan arahan yang diingini: - "Sisipkan baris jadual dari atas"; - "Sisipkan baris jadual dari bawah" atau panggil menu konteks baris yang akan ditambahkan dengan mengklik kanan untuk menjalankan prosedur penyuntingan alternatif.

Memasukkan baris dan lajur dalam Excel adalah sangat mudah apabila memformat jadual dan helaian. Tetapi keupayaan program ini diperluaskan lagi dengan fungsi memasukkan sel dan keseluruhan julat, kedua-dua bersebelahan dan tidak bersebelahan.

Jom tengok contoh praktikal cara menambah (atau mengalih keluar) sel pada jadual dalam Excel dan julatnya pada lembaran kerja. Sebenarnya, sel tidak ditambah, tetapi nilai sesetengahnya hanya dipindahkan kepada yang lain. Fakta ini perlu diambil kira apabila helaian telah diisi lebih daripada 50%. Kemudian mungkin tidak cukup sel untuk baris atau lajur dan operasi ini akan memadam data. Dalam kes sedemikian, adalah rasional untuk membahagikan kandungan satu helaian kepada 2 atau 3. Ini adalah salah satu sebab utama mengapa dalam Versi Excel tambah lebih kuantiti lajur dan baris (65,000 baris dalam versi lama sehingga 1,000,000 dalam versi baharu).

Masukkan julat sel kosong

Bagaimana untuk memasukkan sel dalam jadual Excel? Katakan kita mempunyai jadual nombor di mana kita perlu memasukkan dua sel kosong di tengah.

Kami melakukan prosedur berikut:

Dalam keadaan ini, anda hanya boleh mengklik alat "Rumah" - "Sisipkan" (tanpa memilih pilihan). Kemudian sel baharu akan dimasukkan dan sel lama akan dialihkan ke bawah (secara lalai), tanpa memanggil kotak dialog pilihan.

Untuk menambah sel dalam Excel, gunakan kekunci pintas CTRL+SHIFT+tambah selepas memilihnya.

Catatan. Beri perhatian kepada kotak dialog pilihan. Dua pilihan terakhir membolehkan kami memasukkan baris dan lajur dengan cara yang sama.



Mengeluarkan sel

Sekarang mari kita keluarkan julat yang sama ini daripada jadual nombor kami. Hanya pilih julat yang dikehendaki. Klik kanan pada julat yang dipilih dan pilih "Padam". Atau pergi ke tab "Rumah" - "Padam" - "anjakan ke atas". Hasilnya adalah berkadar songsang dengan keputusan sebelumnya.

Untuk memadamkan sel dalam Excel, gunakan kekunci pintas CTRL + "tolak" selepas memilihnya.

Catatan. Anda boleh memadamkan baris dan lajur dengan cara yang sama.

Perhatian! Dalam amalan, menggunakan alat Sisip atau Padam apabila memasukkan atau memadam julat Adalah lebih baik untuk tidak menggunakannya tanpa tetingkap parameter, supaya tidak keliru dalam jadual besar dan kompleks. Jika anda ingin menjimatkan masa, gunakan kekunci panas. Mereka memaparkan kotak dialog untuk pilihan pemasukan dan pemadaman, membolehkan anda menyelesaikan tugas dengan cepat dalam apa jua keadaan.

Salam sejahtera kepada semua pembaca blog. Dalam artikel ini, kami terus membiasakan diri dengan asas bekerja dalam hamparan dan melihat beberapa teknik untuk memproses baris dan lajur. Pengguna pemula mungkin mengalami kesukaran bekerja dengan objek ini kerana kekurangan pengalaman. Hari ini kami akan menutup jurang dalam pengetahuan anda dan meningkatkan tahap celik huruf anda dalam hamparan.

Definisi asas

rentetan dalam hamparan, ia adalah satu set sel mendatar, mengikut urutan antara satu sama lain. A lajur– masing-masing, satu siri sel menegak. Garis dinomborkan dengan angka Arab dalam tertib menaik, bermula dengan baris atas. Lajur mempunyai penetapan surat (surat).

Jika anda melihat nombor dan bukannya huruf dalam nama lajur, maka anda pemproses meja dikonfigurasikan untuk memaparkan alamat sel dalam format alternatif R1C1. Anda boleh bertukar ke mod biasa dengan arahan Fail – Pilihan – Formula – Bekerja dengan Formula – Gaya Pautan

Menukar gaya penamaan sel

Menukar Ketinggian Baris dan Lebar Lajur

Menukar ketinggian baris dan lebar lajur telah pun diterangkan dalam artikel sebelumnya. Oleh itu, saya akan ulangi di sini, tetapi dengan cara yang sedikit berbeza. Anda boleh menukar parameter baris dan lajur bukan sahaja pada satu objek, tetapi juga pada beberapa sekaligus. Mula-mula, anda perlu memilih baris (klik pada nombor sirinya) atau sekumpulan baris (tekan dan tahan butang kiri tetikus pada nombor baris dan gerakkan kursor ke atas atau bawah dalam kawasan penomboran).


Memilih baris

Memilih lajur adalah serupa, tetapi kami menggunakan kawasan penamaan lajur.


Memilih lajur dalam Excel

Anda boleh menukar ketinggian baris atau lebar lajur dengan cepat dengan menyeret sempadan antara baris atau lajur yang dipilih. Tindakan tersedia dalam penomboran baris atau kawasan penamaan lajur.

Bagaimana untuk menambah baris antara baris

Klik kanan pada nombor baris sebelum anda ingin memasukkan baris baharu. Daripada menu konteks, pilih Tampal. Baris kosong akan muncul di atas baris yang diserlahkan.


Menambah baris kosong baharu

Jika anda memilih dua baris, dua baris akan disisipkan baris kosong. Saya rasa logiknya jelas.

Cara menambah lajur

Sama seperti contoh dengan baris, pilih lajur yang sebelum itu anda ingin memasukkan yang baharu. Klik kanan pada nama lajur yang dipilih dan pilih arahan Sisipkan.


Memasukkan lajur baharu dalam Excel

Anda juga boleh memasukkan berbilang lajur.

Cara menukar baris atau lajur

Untuk menukar nilai lajur (baris), lakukan tindakan berikut:

  1. Sisipkan lajur kosong(tali). Tindakan diterangkan di atas.
  2. Potong kandungan lajur (baris) yang dipindahkan.
    • Pilih lajur (baris)
    • Jalankan arahan Potong (butang Gunting pada tab Laman Utama)
  3. Masukkan potongan ke dalam lajur kosong (baris).
    • Klik pada sel pertama lajur (baris)
    • Jalankan arahan Tampal (butang Sisipkan pada tab Laman Utama)
  4. Alih keluar lajur kosong tambahan (baris).
    • Langkah-langkah untuk memadam lajur (baris) adalah serupa dengan memasukkan, hanya pilih arahan Padam daripada menu konteks.

Bagaimana untuk mengumpulkan baris

Jika helaian hamparan mengandungi sejumlah besar data yang tidak boleh dilihat dalam kawasan skrin yang kelihatan, maka anda boleh mengumpulkan baris. Contohnya, harga sebuah kedai teknologi digital mengandungi sejumlah besar produk. Untuk penstrukturan, produk dibahagikan kepada kumpulan yang boleh dikembangkan atau runtuh.


Contoh pengelompokan baris berbilang peringkat

Di sebelah kiri nombor baris terdapat butang tambah/tolak untuk mengembangkan dan meruntuhkan sekumpulan baris. Bilangan peringkat kumpulan dipaparkan di bahagian atas (diserlahkan dengan segi empat tepat merah). Butang nombor membolehkan anda mengembangkan dan menyembunyikan baris pada tahap yang sepadan.

Untuk membuat kumpulan:

  • Pilih bilangan baris yang diperlukan.
  • Pada tab Data Dalam bab Struktur pilih pasukan Kumpulan.

Jika anda perlu menentukan nama kumpulan, maka anda perlu meninggalkan baris di atas kawasan yang dipilih.

Untuk membuat kumpulan berbilang peringkat, kembangkan kumpulan yang dibuat sebelum ini dan di dalamnya lakukan langkah yang sama untuk mendapatkan tahap kedua.

Pembaca yang dihormati! Anda telah menonton artikel tersebut hingga habis.
Adakah anda telah menerima jawapan kepada soalan anda? Tulis beberapa perkataan dalam komen.
Jika anda tidak menemui jawapannya, nyatakan apa yang anda cari.

Dengan meja. Apabila membuat jadual yang kompleks dan besar, sangat sukar untuk menentukan terlebih dahulu bilangan baris dan lajur yang tepat. Oleh itu, mungkin perlu menambahnya selepas jadual dijana. Ramai pengguna, setelah melakukan kesilapan, menghabiskan banyak masa untuk mencipta segala-galanya semula, semata-mata kerana mereka tidak tahu cara menggunakan alat Excel terbina dalam dengan betul atau tidak tahu tentang kewujudan mereka. Dalam artikel ini, kami akan memikirkan cara untuk memasukkan baris atau lajur dalam Excel antara baris atau lajur sedia ada. Mari kita mulakan! Pergi!

Dalam kebanyakan kes, pengguna mengedit jadual selepas ia dibuat.

Jika anda perlu menambah lajur antara dua yang lain, buka tab "Rumah" dan dalam blok "Sel" pada bar alat, klik pada butang "Sisipkan". Dalam menu yang terbuka, klik pada item "Sisipkan lajur ke dalam helaian". Seterusnya, klik kanan pada tajuk lajur pertama. Daripada senarai yang muncul, pilih "Sisipkan". sedia!

Jika anda tidak perlu menambah satu lajur, tetapi dua sekaligus, maka ini dilakukan dengan cara yang sama, hanya anda perlu memilih bukan satu tajuk, tetapi dua.

Untuk menambah baris antara dua yang sedia ada, anda perlu memilih kawasan sel bukan bersebelahan. Kemudian semuanya dilakukan seperti dalam kes sebelumnya. Pergi ke tab "Rumah" dan klik butang "Sisipkan", dalam senarai yang terbuka, pilih "Sisipkan baris ke dalam helaian".

wujud cara alternatif, yang terdiri daripada menyerlahkan dengan tetikus tajuk baris yang diperlukan yang menunjukkan julat. Selepas itu, gunakan fungsi tampal yang disebutkan di atas.

Sila ambil perhatian bahawa baris baharu akan ditambah di atas baris yang anda tandai. Ingat peraturan ini semasa bekerja dengan jadual. Sebaliknya butang khas pada panel alatan Microsoft Excel, anda boleh menggunakan kombinasi kekunci Ctrl, Shift, +, tidak lupa untuk terlebih dahulu memilih kawasan yang diperlukan. Ini akan membantu untuk mengelakkan "klik" yang tidak perlu dan akan mempercepatkan kerja.

Untuk memadamkan baris atau lajur yang tidak diperlukan, pilih julat sel bukan bersebelahan, dan kemudian pada tab Laman Utama, klik butang Padam dan pilih pilihan yang sepadan dengan sama ada memadamkan lajur atau memadamkan baris. Anda juga boleh menggunakan kombinasi kekunci Ctrl+-, selepas mencatat kawasan yang dikehendaki untuk menjimatkan masa.