Terdapat banyak perbincangan mengenai pengurusan projek. Populariti bidang ini semakin meningkat, yang mewujudkan permintaan profesional. Menurut anggaran Barat, menjelang 2020, lebih daripada 13 juta pekerjaan baharu akan diperlukan di Amerika Syarikat sahaja. Dan ini hanya profesional, i.e. untuk duit. Tetapi terdapat juga projek peribadi - membina garaj, mengubah suai apartmen, jadual mingguan, dll. Untuk apa semua ini? Selain itu, projek ada di mana-mana. Dan tanpa alat khas, kemungkinan besar anda tidak akan menghadapinya.

Jika anda sekurang-kurangnya sudah biasa dengan topik tersebut, anda mungkin pernah mendengar tentang MS Project. Alat popular ini telah wujud selama beberapa dekad. Ia memberi banyak peluang pengurusan. Nampaknya ambil dan mula bekerja.

Dan mengapa mencari alternatif?

Tetapi ia tidak semudah itu. Malah, ramai yang mencari alternatif kepada MS Project. Berikut adalah beberapa sebab:

• Tambah besarnya pada masa yang sama tolak yang lebih besar. Alat ini terlalu sarat sehingga sukar untuk mencari sesuatu yang anda perlukan, dan secara amnya sukar untuk meneka tentang kewujudan banyak ciri.
• Harga tinggi.
• Versi pelayan, i.e. mengikat pada komputer tertentu. Versi awan baru sahaja muncul.
• Antara muka yang tidak moden, kekurangan perubahan ketara.
• Lebih tertumpu kepada pengurus profesional yang menghabiskan lebih daripada satu minggu mempelajarinya.

Satu lagi perkara penting. Instrumen moden cukup mudah untuk digunakan. Selain itu, mereka menyediakan fungsi beberapa perkhidmatan pada masa yang sama: pengurusan tugas, interaksi dengan pasukan, pengurusan sumber, dsb.

Satu-satunya kesukaran ialah pilihan alat sedemikian adalah besar. Dan untuk tidak keliru dalam semua kepelbagaian mereka, di bawah adalah senarai 5 alternatif yang berkesan untuk MS Project. Kesemuanya mempunyai sekurang-kurangnya satu ciri yang sama: carta Gantt.

Apakah carta Gantt?

Ia adalah carta bar dengan paksi mendatar dan menegak. Hebat untuk menggambarkan rancangan dan projek. Di sepanjang paksi menegak anda meletakkan tugas, dan paksi mendatar menunjukkan masa, i.e. Tarikh mula dan tamat tugasan serta tempohnya boleh dilihat dengan jelas. Semuanya jelas dan mudah difahami.

Jadi apa yang patut diberi perhatian?

Bahasa: Bahasa Inggeris Rusia.
OS: aplikasi web, berfungsi dalam semua pelayar utama.
Versi percuma : 14 hari tempoh percubaan dengan fungsi yang hampir terbuka sepenuhnya.
harga: pelan bulanan untuk seorang – $19; Terdapat pelan tarif untuk pasukan 5, 10 dan 15 orang; anda juga boleh membeli pelan untuk kuantiti tertentu. Langganan tahunan akan menjimatkan 20%. Terdapat penjimatan sehingga 50% peratus.

Carta Gantt dalam talian yang mudah digunakan dengan UX/UI yang bagus. Sangat mudah untuk belajar bahawa dalam beberapa minit selepas mendaftar, anda boleh membuat projek dengan mudah. Perkhidmatan ini bagus untuk projek peribadi dengan satu pengguna, serta untuk projek pasukan dengan dua atau lebih peserta. makan templat siap sedia untuk pelbagai bidang daripada pembangunan perisian kepada pendidikan, pembinaan, dsb.

GanttPRO membolehkan anda membuat tugasan, menugaskan orang kepada mereka dan memautkan tugasan dengan kebergantungan, menjejaki kemajuan, menetapkan tarikh akhir, menapis, berkongsi dan jadual eksport. Di samping itu, perkhidmatan ini telah membangunkan peluang untuk kerja berpasukan, sumber dan pengurusan kos. Pada masa yang sama, alat itu tidak dibebankan, dan anda boleh mencari pilihan yang anda perlukan dengan cepat tanpa meninggalkan skrin utama.

Kelebihan:

• Perkhidmatan dalam talian.
• Tidak memerlukan masa untuk belajar.
• Sokongan bahasa Rusia dalam alat itu sendiri.
• Visualisasi yang hebat.
• Penyepaduan dengan versi awan Perisian JIRA.
• Kerja berpasukan (ulasan, lampiran fail, pemberitahuan, sejarah perubahan).
• Pengurusan sumber dan kos.
• Memuatkan sumber, memperuntukkan lebih daripada satu sumber kepada tugas.
• Beralih ke papan tugas.
• Perkhidmatan sokongan responsif.

Kekurangan:

• Bukan untuk projek besar. Tetapi ini agak tolak daripada carta Gantt itu sendiri.
• Kekurangan statistik.
• Tiada versi mudah alih.

Bahasa: Bahasa Inggeris.
OS: aplikasi sesawang.
Versi percuma: Percubaan 14 hari dengan fungsi penuh.
harga: daripada $25 sebulan untuk satu pasukan 5 orang. Apabila membeli pelan tahunan, 2 bulan diberikan secara percuma.

Active Collab juga mempunyai reka bentuk yang bagus dan kemudahan penggunaan. Pada masa yang sama, seperti dalam kes GanttPRO, fungsi tidak pernah terjejas kerana kesederhanaan tersebut. Dengan alat ini, anda bukan sahaja boleh mengurus tugas, tetapi juga berinteraksi dengan pasukan anda, bekerja dengan statistik, berkongsi fail dan banyak lagi.

Perkhidmatan ini menawarkan beberapa jenis paparan tugas. Pandangan klasik carta Gantt dalam Active Collab dipanggil Pandangan Garis Masa. Terdapat juga papan Kanban. Pilihan juga diberikan dengan versi alat: anda boleh bekerja di awan atau menggunakan versi pelayan jika anda bimbang tentang keselamatan.

kebaikan:

• Pilih antara versi awan dan pelayan.
• Perangkaan.
• Kerja berpasukan (komen, sejarah perubahan).
• Integrasi dengan perkhidmatan terkemuka (Dropbox, PayPal, Slack, dll.)
• Beralih ke papan tugas.
• Kawalan masa.

Kekurangan:

• Kesukaran dalam mencipta projek besar jika anda tidak mempunyai pengalaman.
• Isu prestasi dengan versi mudah alih.
• Kos untuk pasukan kecil adalah di atas purata berbanding pesaing.

Bahasa: Bahasa Inggeris Rusia.
OS: aplikasi sesawang.
Versi percuma: Tempoh percubaan 30 hari.
harga: pelan bulanan untuk seorang pengguna - $14 apabila dibayar setiap tahun. Pelan pasukan - daripada $15 sebulan bagi setiap pengguna, dibilkan setiap tahun.

Ini adalah produk yang serius, itulah sebabnya ia adalah salah satu yang paling meluas. Dalam Smartsheet anda boleh menemui banyak fungsi berguna daripada MS Project. Tetapi pada masa yang sama lebih mudah untuk bekerja di dalamnya - ruang kerja kelihatan seperti yang biasa kepada ramai hamparan. Perkhidmatan ini menyediakan peluang untuk kerja berpasukan. Banyak ciri adalah automatik, menjimatkan masa dalam perancangan dan pengurusan.

Ciri seret & lepas dengan mudah membolehkan anda membuat tugasan, subtugas, peringkat, kebergantungan dan menugaskan peserta kepada tugasan. Fungsi asas ini dilengkapi dengan banyak ciri lain: pengurusan sumber, statistik, dsb.

Kelebihan:

• Keupayaan untuk mencipta berbilang projek dalam tab berasingan.
• Interaksi dengan pasukan.
• Versi mudah alih.
• Kawalan ke atas tugas.

Kekurangan:

• Ketidakupayaan untuk melihat keseluruhan gambaran projek yang kompleks.
• Tiada eksport ke format MS Project, hanya kepada XML.
• Harga tinggi.
• Nampak macam Excel. Walaupun bagi sesetengah orang ini mungkin satu kelebihan.

Wrike

Bahasa: Rusia, Inggeris, Jerman, Sepanyol, Perancis, Itali, Belanda, Poland, Portugis, Jepun, Cina.
OS: aplikasi sesawang.
Versi percuma: sehingga 5 orang. Setiap pelan juga ditawarkan sebagai percubaan percuma dengan tempoh sah terhad.
harga: Rancangan pasukan bermula pada $9.80 setiap orang sebulan, dibilkan setiap tahun.

Wrike adalah lebih daripada sekadar alat carta Gantt. Alat ini memudahkan untuk membuat dan menetapkan tugas, menjejaki kemajuan mereka dalam masa nyata, mencipta kebergantungan, memantau tarikh akhir, berkongsi projek, dsb. Pada masa yang sama, terdapat banyak ciri lanjutan lain: menyediakan jadual kerja peribadi, akses terhad kepada data, peningkatan keselamatan, analitik, mencipta penyelesaian untuk kawasan tertentu, dsb.

Alat ini sesuai untuk pasukan dari pelbagai bidang. Fungsi ini sangat pelbagai, itulah sebabnya ia popular di banyak negara di seluruh dunia.

kebaikan:

• Visualisasi projek yang sangat baik.
• Statistik dalam masa nyata.
• Interaksi dengan pasukan.
• Penyegerakan dua hala dengan JIRA dan GitHub; penyepaduan dengan perkhidmatan terkemuka (Salesforce, Google, Microsoft).

Kekurangan:

• Memerlukan masa untuk belajar.
• Eksport ke format XLS sahaja.
• Kesukaran mengurus tanggungan dan tugas huluan.

Bahasa: Inggeris.
OS: aplikasi sesawang.
Versi percuma: Tempoh percubaan 14 hari.
Harga: minimum 5 pengguna, daripada $45 setiap pengguna sebulan dengan bayaran tahunan.

Alat yang mudah digunakan dengan pangkalan pelanggannya termasuk beberapa gergasi yang terkenal di dunia. LiquidPlanner menawarkan banyak fungsi: pengurusan tugas, pengurusan sumber, komunikasi pasukan, penjejakan masa, kawalan belanjawan, keupayaan untuk berkongsi projek, analisis lanjutan, dll. Terdapat pemuatan sumber, yang membolehkan anda menjejaki kerja setiap ahli pasukan.

Alat ini sesuai untuk banyak kawasan. Pada tahap yang lebih besar, penekanan diberikan pada pasukan IT dan pembangun, pada mereka yang bekerja dengan Agile dan pada produk.

Kelebihan:

• Pelbagai statistik.
• Kawalan masa.
• Pengurusan sumber.
• Integrasi (Dropbox, Google Drive).
• Aplikasi mudah alih dalam Stor aplikasi dan Google Play.

Kekurangan:

• Memerlukan masa untuk belajar.
• Harga tinggi.
• Kesukaran mendapatkan gambaran lengkap merentas pelbagai projek/sumber.

SERGEY YAREMCHUK, jurutera automasi. Pengarang lebih daripada 800 artikel dan 4 buku. Dalam "Pentadbir Sistem" ia diterbitkan dari keluaran pertama. Minat: teknologi rangkaian, keselamatan maklumat, sistem pengendalian percuma

Alternatif kepada MS Project.
Mencuba penyelesaian Sumber Terbuka yang popular

Mana-mana syarikat tidak boleh melakukannya tanpa alat yang membolehkan anda mengagihkan masa, tugas, alat yang tersedia secara optimum dan menyediakan proses perniagaan dengan betul.

Anda boleh, sudah tentu, menyimpan semua rancangan anda dalam kepala anda atau menandakan proses di atas kertas, menjejak kemajuan anda sendiri, tetapi kaedah ini mungkin hanya sesuai untuk organisasi kecil dan projek.

Produk yang paling diiklankan dan oleh itu terkenal untuk pengurusan projek ialah Microsoft Project, dibekalkan dalam dua konfigurasi - Standard dan Profesional. Pilihan standard - versi pengguna tunggal yang bertujuan untuk projek kecil dalam kes di mana pengurus tidak memerlukan dana kerjasama dan penyelarasan aktiviti. Versi profesional ialah pilihan perusahaan yang menyokong projek kerjasama dan pengurusan sumber dengan keupayaan untuk menyambung ke Microsoft Office Project Server 2007 dan Microsoft Office Project Web Access 2007. Kedua-dua versi MS Project adalah tidak munasabah mahal ($600 dan $1000, masing-masing), jadi mari kita cuba mencari pengganti untuk mereka.

Perlu diingatkan bahawa alat penjadualan tersedia dalam kebanyakan penyelesaian perisian kumpulan. Sebagai contoh, eGroupWare termasuk modul ProjectManager (pengurusan projek) dan kalendar. Projek yang dibuat oleh ProjectManager mempunyai semua atribut yang diperlukan: kategori, keutamaan, tarikh mula/tamat, akses, senarai peserta, belanjawan, carta Gantt dan data lain. Group-Office juga mempunyai modul yang serupa. Penyelesaian ini mempunyai versi percuma yang diedarkan dalam teks sumber di bawah lesen AGPL. Dan juga dalam Open-Xchange dan beberapa yang lain. Terdapat modul pengurusan projek walaupun dalam beberapa CRM, contohnya Pengurusan Projek dalam SugarCRM. Seterusnya kami akan memberi tumpuan kepada penyelesaian khusus.

OpenProj

Serena Software menawarkan dua pilihan produk: POD berbayar (Projek Atas Permintaan), disediakan sebagai perkhidmatan (SaaS, Perisian sebagai Perkhidmatan), yang mempunyai fungsi kerjasama projek, dan OpenProj percuma, bertujuan untuk kegunaan peribadi dan merupakan analog pengguna tunggal Standard Projek MS. Kedua-duanya menggunakan asas kod yang sama, jadi keupayaan asas dan prinsip operasi mereka adalah sama, dan pertukaran projek yang disimpan juga mungkin. harga langganan berbayar POD berharga $20 sebulan, yang tidak banyak, memandangkan pelaksanaan perkhidmatan itu tidak memerlukan pembelian tambahan peralatan dan OS, yang juga akan menelan kos sejumlah tertentu. Versi percuma OpenProj disertakan dengan Star Office yang dijual di Eropah. Menurut statistik projek, OpenProj telah dimuat turun lebih daripada 1.250 juta kali, yang merupakan penunjuk yang sangat baik.

Rajah 3. Projek Atas Permintaan daripada Perisian Serena

OpenProj ditulis dalam Java dan boleh dijalankan pada mana-mana platform yang terdapat JRE ( Java Runtime persekitaran). Pembangun menawarkan pakej pemasangan untuk Windows, Linux (kedua-dua rpm dan deb) dan Mac. Keperluan Sistem tidak dinyatakan oleh pembangun, tetapi pengalaman menunjukkan bahawa keperluan minimum untuk OS adalah mencukupi untuk dilancarkan. Antara muka OpenProj disetempat dan kelihatan serupa dengan MS Project, walaupun reka bentuknya kelihatan agak ketinggalan zaman. Tetapi kemungkinannya agak besar. Dalam OpenProj, carta Gantt, heksagram dan jadual tersedia yang memaparkan sumber yang terlibat dalam projek, sumber percuma, gambar rajah rangkaian, gambar rajah jumlah kerja yang dikuasai dan sumber terpakai, tugas pendahulu dan tugas pengganti, serta kos sebenar. Sejumlah laporan tersedia - mengenai projek, sumber, tugas dan pelaksana.

Hanya Petua disertakan dalam dokumentasi; jika perlu, anda boleh mendapatkan bantuan dalam talian. Laman web projek mempunyai bahagian dengan dokumentasi yang belum selesai dalam bahasa Rusia. Walaupun program ini dibina secara logik, jadi pengguna yang mempunyai pengalaman dengan penyelesaian yang serupa atau memahami proses akan mudah memahami penciptaan projek.

Adalah penting bahawa OpenProj menyokong pengimportan fail Microsoft Project sehingga 2007 dan produk lain yang memungkinkan untuk menyimpan projek dalam .mpp, .xml dan .mpx, termasuk Gnome Planner. Eksport boleh dilakukan dalam XML, serasi dengan MS Project 2003 dan format asli (.pod). Eksport ke Format PDF dilaksanakan hanya dalam POD komersial.

OpenWorkbench

Permulaan projek ini bermula pada tahun 1984, kemudian ia dipanggil "Meja Kerja Projek". Beberapa ketika selepas pembelian Niko, yang memiliki hak untuk produk ini, pada tahun 2005 oleh CA Corporation, kod itu tersedia, dan projek itu menerima nama baharu OpenWorkbench. Pada mulanya, OpenWorkbench dikeluarkan sebagai betaware, tetapi kini diedarkan di bawah lesen perisian percuma. Diposisikan sebagai alternatif terbuka kepada Microsoft Project untuk digunakan pada komputer peribadi. Dengan bayaran tambahan, modul Clarity Schedule Connect tambahan tersedia, yang membolehkan anda menyimpan projek dalam pangkalan data berpusat dengan keupayaan untuk bekerjasama. Ditulis dalam Java, tetapi hanya tersedia untuk Windows 2000, XP, 2003 dan Vista. Antara muka diterjemahkan ke dalam bahasa Inggeris, Perancis dan Jerman. Walaupun adalah mungkin untuk menyetempatkan jadual dalam projek itu sendiri.

Dalam OW, projek adalah berdasarkan keupayaan sumber, didarab dengan bilangan jam yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah. Inilah yang membezakannya daripada MS Project dan beberapa penyelesaian lain, di mana pengiraan adalah berdasarkan masa pelaksanaan yang diperlukan, dan bukan pada potensi keupayaan organisasi. Oleh itu, aplikasi untuk produk ini mungkin berbeza-beza. Jika, sebagai contoh, anda perlu mengira tempoh masa 2 orang untuk disiapkan kerja tertentu, OW lebih mudah di sini. Dan jika tugasnya adalah untuk pada hari tertentu sediakan rangkaian dan hitung bilangan orang yang diperlukan, maka MP lebih dioptimumkan untuk ini. Walaupun dalam tetapan projek OW anda boleh menentukan tarikh tamat tempoh tetap. Memandangkan dalam kebanyakan kes ia adalah sumber yang terhad, OW sesuai untuk kebanyakan perniagaan kecil dan sederhana.

Adalah mungkin untuk mewujudkan kebergantungan antara tugas projek dan antara projek, subprojek, penciptaan jadual automatik, WBS, carta Gantt, PERT dan CPM, beberapa kaedah untuk menjejak kemajuan proses, pengiraan kos. Output data boleh diubah bergantung pada sifat projek.

Anda boleh mengimport dan mengeksport kedua-duanya ke format fail asli (.rmp) dan ke fail XML yang boleh dibuka dalam program lain yang menyokong jenis data ini.

Anda mungkin tidak akan dapat mempelajari cara menggunakan OpenWorkbench dengan segera. Manual pengguna 301 halaman (dalam bahasa Inggeris) tersedia di tapak web projek untuk membantu anda bermula.

GanttProject

GanttProject ialah program merentas platform percuma untuk mengurus projek dalam carta Gantt. Kod sumber tersedia di bawah lesen GNU GPL dan menyokong Windows, Linux dan MacOSX. Projek ini mewakili pokok tugasan yang mana jumlah masa tertentu diperuntukkan dan pelaku diberikan. Sambungan diwujudkan antara tugas. Semua ini dipaparkan menggunakan carta Gantt dan PERT; kerja yang diumumkan mengenai CPM (Kaedah Laluan Kritikal) masih belum selesai. Untuk kemudahan, anda boleh memaparkan data tambahan dalam superdiagram (penyelaras, tarikh, nama tugas, sumber yang ditetapkan). Menyerlahkan penghunian manusia yang dilaksanakan ( orang biasa, terharu dengan kerja, bekerja dan hari cuti) dan kemajuan tugas (tiada perubahan, kemajuan dan ketinggalan). Ia adalah mungkin untuk menetapkan medan tersuai dalam tugas. Antara muka program disetempatkan dan, seseorang mungkin berkata, standard, jadi tidak sepatutnya ada masalah untuk menguasainya. Prinsipnya mudah: pertama, tugas kosong dibuat, yang dipaparkan pada carta, kemudian tetingkap sifat dipanggil dan diedit. Manusia dimaksudkan sebagai sumber. Apabila anda membuat akaun orang baharu, anda menentukan nama, peranan, nombor telefon, alamat e-mel dan hari cuti. Secara lalai, dua peranan boleh ditetapkan - "penyelaras" dan "tidak tentu", tetapi dalam tetapan program anda boleh menetapkan sebarang bilangan peranan.

Untuk keserasian dengan projek pihak ketiga, perpustakaan MPXJ() digunakan. Tetapi daripada lima format yang disokong oleh perpustakaan ini, hanya satu yang dilaksanakan dalam GanttProject - MS Project Exchange (MPX). Di samping itu, adalah mungkin untuk mengeksport dan mengimport fail dan projek dalam format txt dan XML. fail XML, dieksport daripada OpenProj dan OpenWorkbench, tidak dapat dibuka dalam GanttProject.

Yang lagi satu ciri penting GanttProject – keupayaan untuk memuat naik dan menyimpan fail projek ke FTP, yang membolehkan anda membuka dokumen oleh beberapa pengguna sekaligus. Walau bagaimanapun, perlanggaran semasa penyuntingan perlu diselesaikan secara manual. GanttProject juga boleh digunakan untuk pengeditan luar talian projek untuk ]project-open[ (lebih lanjut mengenainya kemudian).

Program-program sebelumnya telah direka untuk kegunaan individu dan merupakan analog MS Project Standard, diikuti dengan penyelesaian yang lebih serius.

DotProject

DotProject (dahulunya dotmarketing.org) ialah penyelesaian pengurusan projek yang sangat berkuasa yang ditulis menggunakan teknologi web. Peluangnya agak besar dan membolehkan pengurus menguruskan projek, tugas dan sumber di beberapa syarikat. Dalam senarai program anda boleh memasukkan data tentang pelanggan, pengilang, pembekal, perunding dan peserta dan sumber projek lain. Perlu diperhatikan bahawa alamat sesiapa sahaja boleh ditentukan sehingga ke titik pada Peta Google. Menu ini membolehkan anda memilih tugas dan projek dengan cepat yang memenuhi syarat tertentu. Carta Gantt tersedia. Skim akses berbilang peringkat telah dilaksanakan; setiap pengguna dalam ruang kerjanya juga menerima maklumat tentang semua tugas dan projek yang dia sertai, dalam bentuk senarai Tugasan dan kalendar (acara dan tugasan). Forum dan perkongsian fail melalui antara muka web disokong (program memerlukan php.ini membenarkan memuat naik fail sehingga 32 MB). Sistem aplikasi (tiket) membolehkan seseorang peserta menghantar mesej kepada pentadbiran.

Seni bina modular memungkinkan untuk mengembangkan fungsi; beberapa modul datang sebagai standard dan hanya perlu diaktifkan. Modul yang selebihnya tersedia di , di mana pakej penyetempatan antara muka juga terletak, termasuk bahasa Rusia. Pakej alternatif yang mengandungi fail bahasa Rusia untuk versi 2.1.x tersedia di . Anda boleh menterjemah item menu sendiri menggunakan item Pengurusan Terjemahan. Antara muka mudah untuk disesuaikan mengikut keperluan anda; pakej termasuk tiga tema yang boleh digunakan sebagai asas.

Ditulis oleh dotProject dalam PHP, maklumat ditulis ke pangkalan data. Platform yang disyorkan untuk bekerja ialah Linux atau UNIX yang lain sistem operasi dengan Apache 1.3.27, PHP 4.2+ dan MySQL. Ia secara khusus menunjukkan bahawa MySQL disokong sepenuhnya. Walaupun PostgreSQL, iBase, Informix, Microsoft SQL Pelayan, Oracle, SQLite, Sybase dan beberapa yang lain. Semasa pemasangan, skrip memaparkan cadangan untuk menggunakan Linux:

dotProject biasanya diuji pada Linux terlebih dahulu dan akan sentiasa mendapat sokongan yang lebih baik untuk Linux daripada sistem pengendalian lain.

Memasang DotProject adalah mudah dan dilakukan dengan cara yang biasa untuk penyelesaian yang ditulis dalam PHP. Menyediakan kerja dan pengurusan projeknya juga tidak boleh dipanggil sangat kompleks.

Project.net

Dilengkapi dengan sangat berfungsi, agak mudah diurus, tetapi rumit untuk dipasang, produk peringkat perusahaan yang diedarkan di bawah lesen dwi. Organisasi ruang kerja adalah berdasarkan Project Workspace, yang merupakan perwakilan projek sebenar dalam persekitaran maya. Banyak fungsi telah dilaksanakan - projek, tugasan, kalendar kongsi (dengan sokongan iCalendar), pertukaran dokumen dengan penjejakan versi, kumpulan perbincangan dan forum pemesejan, proses berulang, bahan, kawalan kos dan komponen lain. Projek dikumpulkan mengikut unit perniagaan untuk membentuk portfolio. Setiap projek mempunyai WiKi yang berkaitan yang merekodkan maklumat tentang tugasan dan blog yang memaparkan status. Maklumat dalam Ruang Kerja Projek, secara lalai, hanya boleh diakses oleh ahlinya, tetapi anda boleh membenarkan akses kepada pengguna lain juga.

Pengurus boleh menetapkan, melihat dan menjejaki tugas untuk seluruh pasukan, dengan pemantauan kemajuan masa nyata. Maklumat tentang tugas semasa dipaparkan pengguna individu. Beberapa jenis laporan juga telah dilaksanakan maklumat yang diperlukan boleh diperolehi dalam bentuk jadual tugas dan carta Gantt. Mencipta projek dipermudahkan dengan menggunakan templat yang menerangkan semua tetapan asas. Projek yang berjaya kemudiannya boleh digunakan sebagai templat. Pelbagai jenis pemberitahuan telah dilaksanakan tentang status projek, kemunculan tugas baru, termasuk e-mel. Semua tetapan dibuat melalui antara muka web. Pada masa ini hanya versi Bahasa Inggeris yang tersedia, tetapi beberapa data tempatan seperti tarikh, mata wang dan kalendar dipaparkan bergantung pada tetapan penyemak imbas.

Anda boleh mengimport dan mengeksport projek ke fail XML yang serasi dengan MS Project.

Digunakan sebagai pelayan aplikasi Apache Tomcat atau WebLogic, pelayan web Apache atau IIS, Pangkalan Data Oracle DBMS sahaja. Akses berbilang peringkat berdasarkan peranan dilaksanakan, pengesahan melalui LDAP/Direktori Aktif disokong. Saya juga ingin mengambil perhatian tentang dokumentasi projek yang baik.

Redmine

Redmine adalah salah satu daripada aplikasi terbaik untuk pengurusan projek dan kawalan tugas, dibina menggunakan teknologi web. Beberapa projek disokong serentak, masing-masing mempunyai tetapan sendiri. Apabila membuat projek, modul yang tersedia dipilih - "Tugas", "Fail", "Penjejakan Masa", "Dokumen", Wiki, "Forum" dan sebagainya. Dua dozen modul tambahan tersedia di tapak web projek, membolehkan anda mengira belanjawan, blog, carta, graf, sembang dan banyak lagi. Standard mempunyai sistem penjejakan tugas yang fleksibel dengan carta Gantt dan kalendar. Gambar rajah boleh dieksport ke PDF atau PNG, tetapi simbol Rusia tidak dipaparkan dengan betul (pengeditan rfpdf diperlukan). Semua medan dalam jadual tugas, projek dan pengguna boleh disesuaikan; jika perlu, anda boleh mengalih keluar atau menambah medan tambahan. Penampilan boleh diubah dengan mudah menggunakan tema atau penyuntingan CSS. Suapan berita dan makluman e-mel yang dilaksanakan. Pengurusan tugas yang dilaksanakan melalui mesej mel. Dalam tetapan anda boleh menentukan beberapa pelayan SMTP untuk kumpulan yang berbeza. Pengguna boleh mendaftarkan diri mereka dengan pengaktifan automatik, pengaktifan melalui mel atau secara manual oleh pentadbir. Sokongan LDAP telah dilaksanakan. Dalam projek yang berbeza, pengguna mungkin mempunyai tahap yang berbeza akses. Projek mempunyai status awam, iaitu, ia boleh dilihat oleh semua orang atau ditutup. Beberapa laporan mudah - oleh pengguna, jenis tugas, jenis aktiviti dan sebagainya. Sistem kawalan versi yang disokong ialah SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar dan Darcs. Repositori berasingan disambungkan ke projek.

Antara muka telah diterjemahkan ke dalam beberapa bahasa, bahasa Rusia termasuk dalam senarai. Redmine ditulis dalam Ruby dan boleh dijalankan pada mana-mana sistem (UNIX/Linux, MacOSX, Windows) yang mana Apache, Subversion, Ruby, Rails dan beberapa komponen pilihan lain tersedia. MySQL, PostgreSQL dan SQLite boleh digunakan sebagai DBMS. Projek ini menawarkan kod sumber hanya melalui svn, arahan pemasangan agak pendek, ikut cadangannya dalam mod langkah demi langkah, kami mendapat sistem siap sedia. Pakej sedia untuk kebanyakan sistem (Linux, Windows, Mac dan Solaris) boleh didapati di tapak web BitNami, dan imej untuk VMware juga tersedia di sini.

Achievo

Pengurus pengurusan projek lain yang dibina menggunakan teknologi web.

Kekuatan Achievo ialah merekod masa, pelbagai laporan dan statistik yang menunjukkan siapa yang melakukan apa, bila. Achievo mempunyai lebih daripada cukup semua ini. Sebarang bilangan projek, tugas, acara, organisasi dan peserta disokong. Menghubungkan tugas dengan projek, mengawal tugasan yang diterima, kalendar yang selesa dan perancang. Ia adalah mungkin untuk mencipta peristiwa berulang. Statistik projek tersedia untuk sebarang tempoh, carta Gantt dan peringatan untuk perkara yang mendesak. Anda boleh menambah penjelasan pada masa yang dihabiskan. Penciptaan projek dan tugasan dipermudahkan oleh templat; projek juga dibahagikan kepada kategori. Anda boleh menukar dokumen, mengawal pembayaran dan membuat syarikat. Maklumat pengguna boleh disimpan dalam format vCard. Beberapa tahap akses kepada Achievo telah dilaksanakan. Pengguna dipetakan kepada beberapa kategori - Tahap Fungsi (pengurus, pengarah, pengaturcara, dll.), Jabatan (jabatan), dia boleh menjadi pengurus, mempunyai profil pentadbir atau pegawai keselamatan. Tetapan mempunyai ciri berguna - menjejaki hari lahir semua peserta. Melaksanakan eksport laporan ke fail CSV.

Antara muka disetempatkan, dan belajar untuk bekerja dengan Achievo agak mudah.

Achievo ditulis dalam PHP, untuk memasangnya anda memerlukan kombinasi tradisional - pelayan web dengan Sokongan PHP dan MySQL. Ia adalah mungkin untuk bekerja dengan PostgreSQL dan Oracle, tetapi pembangun mengesyorkan MySQL. Proses pemasangan adalah standard untuk jenis aplikasi ini.

Penyelesaian lain

Seperti yang anda lihat, bertentangan dengan kepercayaan popular, sebenarnya terdapat penyelesaian percuma yang boleh menggantikan Microsoft Project, dan pilihannya sangat besar. Daripada projek yang telah kami cuba, perkara berikut tidak termasuk dalam semakan:

]projek terbuka[ (http://www.project-open.org) – aplikasi yang agak mengelirukan dibina OpenACS (Sistem Komuniti Seni Bina Terbuka).

Streber (http://www.streber-pm.org) – ringkas dan penyelesaian yang jelas, yang masih dalam pentas perkembangan awal(versi semasa 0.0902), manakala fungsi asas dilaksanakan. Jadi, Streber tidak mempunyai masa ini kalendar, laporan, carta Gantt.

ClockingIt (http://www.clockingit.com) – penyelesaian yang menarik dengan antara muka yang bagus yang menyokong Ajax, Drag`n`drop, jadi pengurusan mengingatkan bekerja dengan aplikasi desktop. Malangnya, antara muka masih belum diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia. Keistimewaan ClockingIt ialah semua tindakan diatur mengikut tugasan; projek itu hanya mengumpulkannya, bertindak sebagai sejenis jalan pintas. Iaitu, semua tugas, fail, dan sebagainya berada pada tahap yang sama; kepunyaan projek hanyalah salah satu sifat. Diedarkan di bawah Lesen Konsortium MIT/X percuma. Selain itu, tidak perlu memasang pelayan anda sendiri; projek itu menawarkan untuk menggunakan tapaknya.

Gnome Planner (http://live.gnome.org/Planner) ialah salah satu komponen Pejabat Gnome, yang direka untuk mengurus projek, tugas, sumber, sumber penjejakan dan pemantauan menggunakan carta Gantt. Cukup mudah dan selesa. Import projek XML MS Project disokong; XML yang dibuat dalam OpenWorkbench biasanya dibuka. Hasilnya boleh dieksport ke HTML. Gnome Planner tersedia dalam repositori kebanyakan pengedaran *nix. Di laman web projek kecuali teks sumber Terdapat binaan untuk Windows.

Agak sukar untuk memilih pemenang. Hartanah yang berbeza menang dalam situasi yang berbeza, jadi dalam apa jua keadaan anda perlu memilih penyelesaian untuk diri sendiri.

Saya suka dotProject dan Redmine, yang mempunyai fungsi yang saya perlukan dan mudah dipasang dan digunakan. Antara penyelesaian yang dimaksudkan untuk kegunaan peribadi, saya ingin menyerlahkan OpenProj dan GanttProject.

Permohonan

Syarat

Carta Gantt- Jenis gambar rajah mendatar biasa yang digunakan untuk menggambarkan rancangan, jadual atau struktur tugas projek. Bahagian kiri biasanya menunjukkan tugas, medan di bahagian atas sepadan dengan tarikh. Garis menegak yang dilukis sepanjang tarikh semasa akan sepadan dengan kemajuan tugas. Selain urutan masa tugas, rajah juga memaparkan hubungan antara tugas. Dibangunkan oleh Henry L. Gantt pada tahun 1910.

Gambar rajah rangkaian (PERT, Teknik Penilaian dan Semakan Program)– gambar rajah yang menunjukkan kebergantungan antara tugas projek.

Kaedah Laluan Kritikal (CPM)– urutan tugas dari awal projek hingga siap, dengan mengambil kira perkaitan mereka. Tugas kritikal mempunyai fleksibiliti paling sedikit untuk perancangan dan secara langsung mempengaruhi masa projek.

Http://openproj.org http://www.project.net/open_source.htm.

Laman web projek Redmine – http://www.redmine.org.

Fail pemasangan Redmine – http://bitnami.org/stack/redmine.

Laman web projek Achievo ialah http://achievo.org.

Bersentuhan dengan

2016. Kajian Video Microsoft Planner

Microsoft telah mengeluarkan ulasan video tentang Perancang perkhidmatan baharunya, yang baru-baru ini menggantikan MS Project dalam suite pejabat Office 365. Perancang membolehkan anda merancang projek, mengagihkan tugas di kalangan pekerja, memantau pelaksanaannya, bertukar-tukar fail dan membincangkan hal ehwal semasa. Perancang menggunakan konsep "papan", setiap satunya bertujuan untuk projek berasingan. Di dalam "papan" terdapat "kad", yang boleh mempunyai tarikh akhir, fail yang dilampirkan, kategori dan perbincangan. Kad diedarkan ke dalam lajur "baldi", yang boleh diberikan warna dan keutamaan yang diingini. Perbincangan dalam Planner boleh dijalankan melalui Outlook.

2015. Office 365 Planner ialah aplikasi pengurusan projek baharu daripada Microsoft

Sebelum ini, Microsoft Project yang terkenal adalah penduduk suite pejabat MS Office. Tetapi akhirnya, dia dikecualikan kerana dia terlalu kompleks untuk pekerja pejabat biasa. Dan kini, pada hari lain, aplikasi pengurusan projek baharu muncul - Perancang Office 365 - visual sepenuhnya, dengan antara muka gaya Pinterest. Seperti MS Project, ia direka untuk perancangan dan pengurusan projek dan bukannya kerjasama. Supaya pengurus boleh melihat walaupun pada telefon pintar gambar yang cantik- apakah keadaan projeknya, pekerja yang ketinggalan, dan siapa yang bebas untuk tugas baru. Tetapi perkhidmatan ini juga boleh digunakan untuk kerjasama mudah. Sekurang-kurangnya ia membolehkan anda berkongsi fail dan berkomunikasi dalam ulasan tentang tugasan. Perancang Office 365 sudah tersedia secara percuma dalam rancangan Perusahaan dan Perniagaan.

2010. HyperOffice menambah baik pengurusan projek

2009. Gantter - Klon dalam talian Ukraine bagi Microsoft Project

Pengaturcara Ukraine Vladimir Mazepa, selepas syarikat tempatnya bekerja menjadi mangsa krisis, mengambil dan mencipta perkhidmatan web yang menarik untuk pengurusan projek - Gantter. Perkhidmatan ini adalah alternatif percuma kepada MS Project, dan berdasarkan antara muka, ia dibuat khusus untuk pakej permohonan pejabat Google Apps. Tidak seperti kebanyakan perkhidmatan web untuk pengurusan projek (seperti Basecamp), Gantter tidak direka bentuk untuk komunikasi dan kerjasama. Seperti MS Project, ia menumpukan pada perancangan masa (menggunakan grafik rangkaian), sumber (orang, bahan, peralatan) dan kawalan pelaksanaan projek (berdasarkan % tugasan selesai).

2009. Sharepoint akan berfungsi tanpa MS Project

Strategi pengurusan projek Microsoft adalah berdasarkan gabungan dua komponen: MS Sharepoint Server dan MS Project Server. Pada masa yang sama, komunikasi berlaku dalam Sharepoint, kalendar diselenggara dan fail dan dokumen untuk projek disimpan, dan MS Project digunakan untuk merancang dan memantau pelaksanaan rancangan. Walau bagaimanapun, faedah Projek MS selalunya agak meragukan, terutamanya memandangkan ia tidak sama sekali penyelesaian yang murah. Hakikatnya ialah untuk menggunakan MS Project, syarikat mesti mempunyai metodologi pengurusan projek tertentu, dan semua peserta projek mesti dapat menggunakan penyelesaiannya. Sebaliknya, terdapat beberapa alat tambah Sharepoint yang lebih ringkas dan lebih murah yang menyediakan perancangan projek asas dan fungsi kawalan. Yang paling popular daripada mereka - BrightWork pmPoint dikeluarkan hari ini di versi baru 7.0

2007. OpenProj ialah alternatif percuma kepada Microsoft Project

Projity, pengendali perkhidmatan pengurusan projek yang dihoskan Project-On-Demand, mengumumkan pembangunan rakan sejawatannya di premis dengan sumber terbuka- OpenProj. Aplikasi ini dalam ujian beta. Menurut ketua syarikat, Mark O'Brien, perisian itu akan dihantar sebagai sebahagian daripada siri Pengedaran Linux, termasuk Mandriva, Mint dan Sabayon, kesemuanya adalah antara 10 teratas paling popular, menurut DistroWatch.com. Syarikat itu juga sedang berbincang dengan OpenOffice.org dan Sun untuk menyepadukan OpenProj ke dalam tawaran suite pejabat mereka. Selain itu, Projity merancang untuk berusaha ke arah mewujudkan standard terbuka untuk format dokumen pengurusan projek, yang akan menjadi alternatif kepada format .mpp/.mpx yang digunakan oleh Microsoft Project, dan akhirnya akan menjadi sebahagian daripada Format OpenDocument.

2016. Kajian Video Microsoft Planner

Microsoft telah mengeluarkan ulasan video tentang Perancang perkhidmatan baharunya, yang baru-baru ini menggantikan MS Project dalam suite pejabat Office 365. Perancang membolehkan anda merancang projek, mengagihkan tugas di kalangan pekerja, memantau pelaksanaannya, bertukar-tukar fail dan membincangkan hal ehwal semasa. Perancang menggunakan konsep "papan", setiap satunya bertujuan untuk projek berasingan. Di dalam "papan" terdapat "kad", yang boleh mempunyai tarikh akhir, fail yang dilampirkan, kategori dan perbincangan. Kad diedarkan ke dalam lajur "baldi", yang boleh diberikan warna dan keutamaan yang diingini. Perbincangan dalam Planner boleh dijalankan melalui Outlook.

2016. Wrike disepadukan dengan Microsoft Office 365

Pengguna pengurusan projek dan perkhidmatan kerjasama Wrike kini boleh mengakses tugas dalam Wrike terus daripada Office 365 dengan hanya memuat turun alat tambah Wrike daripada gedung aplikasi Office. Alat tambah untuk Office 365 akan membolehkan anda membuat tugasan terus daripada aplikasi pejabat, menukar perihalan, penerima tugas, status dan tarikh akhir, menambah dokumen dan ulasan. Kini pekerja bukan sahaja boleh bekerjasama pada dokumen mereka di Office 365, tetapi juga menyelaraskan usaha mereka dengan matlamat keseluruhan projek, aliran kerja dan garis masa dalam Wrike. Ini akan memastikan komunikasi yang telus dan mempercepatkan proses membuat keputusan. Selain itu, Wrike mengumumkan sokongan untuk log masuk tunggal (SSO) dengan Microsoft Azure Active Directory untuk kebenaran yang lebih pantas dan selamat ke dalam bukti kelayakan Wrike dengan Windows.

2014. TeamBridge 2.0 telah menjadi lebih cantik, lebih mudah dan lebih pantas

TeamBridge, perkhidmatan kerjasama dan pengurusan projek, telah dikemas kini kepada versi 2.0. Pembangun mengatakan ini adalah kemas kini revolusioner. TeamBridge diterima antara muka baharu, navigasi baharu dan enjin baru. Perkhidmatan kini tidak mempunyai borang atau tetingkap pop timbul. Mengedit dan melihat semua elemen (tugas, acara, perbincangan) berlaku dalam satu kad. Nah, yang baru reka bentuk rata kini seiring dengan trend terkini. Sistem telah menjadi lebih pantas. Keupayaan untuk bekerja di ruang peribadi khas untuk pengurusan masa peribadi telah diperkenalkan. Bekerja merentasi pelbagai portal dan kawasan telah menjadi lebih mudah dengan menyediakan maklumat yang disatukan tentang semua acara yang sedang berjalan. Fungsi popular berikut juga telah ditambahkan pada sistem: senarai tugasan untuk hari ini, makluman ringkasan, kemasukan tugas pantas, subtugas dan bukannya pencapaian, carian, penapis.

2009. Gantter - Klon dalam talian Ukraine bagi Microsoft Project

Pengaturcara Ukraine Vladimir Mazepa, selepas syarikat tempatnya bekerja menjadi mangsa krisis, mengambil dan mencipta perkhidmatan web yang menarik untuk pengurusan projek - Gantter. Perkhidmatan ini adalah alternatif percuma kepada MS Project, dan berdasarkan antara muka, ia dibuat khusus untuk suite pejabat. aplikasi Google Apl. Tidak seperti kebanyakan perkhidmatan web untuk pengurusan projek (seperti Basecamp), Gantter tidak direka bentuk untuk komunikasi dan kerjasama. Seperti MS Project, ia menumpukan pada masa perancangan (menggunakan jadual rangkaian), sumber (orang, bahan, peralatan) dan memantau kemajuan projek (berdasarkan % tugasan selesai).

2007. OpenProj ialah alternatif percuma kepada Microsoft Project

Projity, pengendali perkhidmatan pengurusan projek yang dihoskan Project-On-Demand, mengumumkan pembangunan rakan sumber terbuka tempatannya - OpenProj. Aplikasi ini dalam ujian beta. Menurut Ketua Pegawai Eksekutif syarikat Mark O'Brien, perisian itu akan disertakan dalam beberapa pengedaran Linux, termasuk Mandriva, Mint dan Sabayon, yang kesemuanya adalah antara 10 teratas paling popular, menurut DistroWatch.com. Syarikat itu juga berada dalam berbincang dengan OpenOffice. org dan Sun tentang menyepadukan OpenProj ke dalam tawaran suite pejabat mereka, dan Projity merancang untuk berusaha ke arah mewujudkan format dokumen pengurusan projek standard terbuka yang akan menyediakan alternatif kepada format .mpp/.mpx yang digunakan oleh Microsoft Project, yang akan akhirnya menjadi akan menjadi sebahagian daripada Format OpenDocument.

2007. OpenProj - Analog Sumber Terbuka bagi MS Project

Syarikat jualan perisian pengurusan projek Projity akan membentangkan produk Open Source OpenProj pada persidangan LinuxWorld pada bulan Ogos. Menurut pengarah eksekutif Projity Marc O'Brien, projek OpenProj bertujuan untuk menjadi alternatif yang layak kepada Projek Microsoft, yang "benar-benar akan membuka pintu kepada segala-galanya perisian sumber terbuka." Dilaporkan bahawa rundingan sedang dijalankan dengan OpenOffice.org mengenai penyepaduan dengan terbuka ini suite pejabat, dan pada masa ini OpenProj menyokong membaca fail dalam format Microsoft Projek. Di samping itu, O'Brien berharap bantuan Buka Komuniti sumber untuk menyepadukan OpenProj dengan sistem CRM (pengurusan perhubungan pelanggan) dan ERP (pengurusan perusahaan) sumber terbuka yang popular, serta untuk mencipta penyetempatan.

Microsoft Project Server ialah salah satu produk berskala paling terkenal yang dicipta oleh vendor utama untuk pakar pengurusan projek. Pakar yang berpengalaman dalam bidang itu akan dapat menghargai keupayaannya. pengurusan projek.

Walau bagaimanapun, untuk membeli Pelayan Projek, anda mesti memastikan bahawa ia memenuhi sepenuhnya keperluan khusus perusahaan anda, dan ia mungkin memerlukan pengubahsuaian. Untuk melakukan ini, anda memerlukan pembangun yang diperakui dalam Pelayan Projek Microsoft. Hanya selepas menyelesaikan banyak kursus mahal mengenai produk, pekerja akan dapat mengkonfigurasi penyelesaian dan mengekalkan fungsinya.

Selepas anda membuat keputusan muktamad untuk membeli MS Project, anda akan berhadapan dengan keperluan untuk membeli SharePoint tambahan untuk mengembangkan fungsi. Selain ini, untuk mendapatkan kecekapan maksimum daripada MS Project, semua pekerja yang berkaitan dengan produk ini, termasuk pengurus atasan, harus belajar untuk bekerja dengannya. Dalam kes ini, anda tidak boleh melakukannya tanpa memasang profesional yang berkuasa peralatan pelayan.

Jika pengurusan syarikat anda bersedia untuk sentiasa melabur dalam sokongan dan pembangunan Microsoft Project, menyediakan pangkalan teknikal, membayar perkhidmatan pengaturcara dan melatih pekerja, maka perkara itu boleh dianggap selesai. Tetapi apa yang perlu dilakukan jika syarikat itu belum bersedia untuk melabur dana yang besar projek baru atau tidak bersedia untuk menunggu lama? Adakah terdapat alternatif?

Advanta ialah analog terbaik SharePoint dan Project Server hari ini

Platform Internet Advanta - penyelesaian profesional, memenuhi keperluan perniagaan sederhana dan besar. Mereka yang telah membeli SharePoint 2013 tahu bahawa ia boleh digunakan untuk mengurus projek dan kewangan dengan baik, tetapi Advanta mempunyai lebih banyak keupayaan, menyediakan:

• perancangan strategik;
• pengurusan kewangan, bekalan, projek, idea;
• pengurusan perhubungan pelanggan (CRM);
• penyelenggaraan perkhidmatan.

Tidak seperti MS Project, anda boleh bekerja dengan sistem pengurusan Advanta sebagai a komputer meja, dan daripada mana-mana peranti mudah alih. Advanta bukan sekadar program pengurusan projek, tetapi alat yang berkuasa memantau dan menjalankan perniagaan di mana-mana peringkat pengurusan dalam talian.

Sebelum anda memutuskan yang mana lebih baik: beli SharePoint 2010/2013 atau pilih analog bagi Microsoft Project, nilaikan ciri Advanta berikut:

• Pengurus tertinggi syarikat akan mempunyai semua jenis alat yang fleksibel untuk memantau pelaporan pada semua projek;
• Kakitangan dari semua peringkat boleh mula menguruskan projek dan tugas mereka dengan mudah melalui antara muka yang intuitif;
• Mengautomasikan beberapa tugasan yang dilakukan setiap hari akan membebaskan tambahan masa kerja;
• Kefungsian sistem pengurusan akan membolehkan anda meninggalkan senarai keseluruhan sistem maklumat, mengurangkan kos.

Jika anda akan membeli Microsoft Project dan SharePoint, bersedia untuk fakta bahawa ia akan mengambil masa 6-18 bulan untuk melaksanakan Microsoft Project, sementara menyediakan fungsi dan melancarkan sistem Advanta boleh dilakukan dalam 2-3 minggu. Sokongan perkhidmatan dan sokongan teknikal untuk sistem pengurusan projek Advanta akan kos 2-3 kali lebih rendah. Ia juga penting bahawa sistem Advanta boleh dipasang pada pelayan syarikat dan di awan.

Untuk memasang dan menyokong Advanta anda tidak memerlukan keseluruhan kakitangan pekerja. Anda boleh belajar cara menggunakan sistem dalam masa 4 jam. Advanta - sememangnya analog terbaik SharePoint dan Microsoft Project dengan kemungkinan besar!

Skop projek: proses automatik, pengguna bersambung

Keperluan	Advanta	Alternatif
Proses automatik
Adakah sistem diperlukan hanya untuk pengurusan projek atau adakah anda juga memerlukan kefungsian untuk mengurus fungsi berkaitan projek dan tugas syarikat secara keseluruhan?	Fungsi tambahan: Perancangan strategik Pengurusan kewangan Pengurusan rantaian bekalan Pengurusan Perhubungan Pelanggan (CRM) Pengurusan idea, pemilihan projek Pengurusan kemalangan, perkhidmatan	Tugas pengurusan projek dan sumber dengan keupayaan untuk mengakaunkan kewangan dilaksanakan terutamanya.
Ketersediaan fungsi melaluiWeb
Adakah anda memerlukan akses kepada sistem dari mana-mana peranti dari mana-mana sahaja melalui Internet? Adakah anda ingin mempunyai akses kepada hanya beberapa fungsi atau adakah anda perlu menggunakan semua fungsi?	100% aplikasi internet. Fungsi ini tersedia walaupun dari telefon anda.	Hanya fungsi terhad (terbenam dalam templat/peranan) tersedia melalui portal Internet. Untuk mendapatkan akses kepada fungsi lain anda perlu memprogramkan.
Sistem pelaksanaan dan pengesanan projek
Adakah anda memerlukan sistem hanya untuk perancangan atau adakah kebanyakan tugas yang diselesaikan oleh sistem berkaitan dengan pelaksanaan projek semasa dan memantau statusnya?	Advanta pada asalnya direka untuk pelaksanaan dan kawalan projek. Pengguna dengan rela hati menggunakan sistem, menjadikan projek "hidup".	Microsoft Project paling kerap digunakan hanya untuk perancangan projek. Pengguna projek sering menggunakan alat lain, seperti Outlook dan Excel, untuk menyelesaikan projek. Fakta selalunya dimasukkan ke dalam sistem hanya oleh pengurus projek itu sendiri.
Adakah sistem ini hanya untuk pekerja yang mengambil bahagian dalam projek?
Sebarang projek, walaupun dengan kerumitan sederhana, melibatkan pekerja jabatan, pelanggan dan rakan kongsi yang berkaitan.	Sistem Advanta adalah 2-3 kali lebih murah daripada rakan sejawatnya di Barat. Anda akan dapat menghubungkan semua pekerja syarikat, pengguna rakan kongsi dan pelanggan kepada Advanta tanpa kos yang besar.	Kerumitan fungsi dan pelesenan penyelesaian mengehadkan keupayaan untuk menghubungkan pengguna tambahan.

Fokus pada tahap latihan pengguna dan kematangan pengurusan projek dalam syarikat

Keperluan	Advanta	Alternatif Pelayan Projek Microsoft + Microsoft Sharepoint
Alat khas untuk pengurus atasan
Salah satu tugas utama PMS ialah menyediakan laporan ringkasan projek. Pengurus menjangkakan bahawa isu-isu ini akan diselesaikan dengan mudah, cepat, dan tanpa pening kepala.	Panel kawalan interaktif yang ringkas dan jelas membolehkan pengurus menerima dengan cepat maklumat yang diperlukan. Pengurus boleh secara bebas menambah laporan yang dia minati pada panel, melihat butiran dalam laporan atau rajah yang telah dijana.	Pelaporan biasanya dibangunkan semasa projek pelaksanaan oleh pakar dan tidak selalu memenuhi keperluan pengurusan untuk kebolehgunaan dan interaktiviti.
Kemudahan menguasai antara muka oleh pengguna tanpa kelayakan yang tinggi
Isu yang mengambil bahagian terbesar masa kerja pengguna sasaran kami adalah sangat mudah dan penyelesaiannya hanya memerlukan sebahagian kecil daripada fungsi kaya sistem pengurusan projek.	Sistem ini mudah dikuasai oleh pengguna. Tiada pengetahuan khusus diperlukan, kursus latihan selama 2 jam sudah memadai. Pengguna mempunyai akses kepada fungsi yang diperlukan sahaja. Anda boleh mengkaji video "pengurusan projek" dalam beberapa minit dan mula bekerja dalam sistem.	Ia mengambil masa yang agak lama untuk belajar walaupun asas ciri Microsoft Projek dan Sharepoint. Pengguna mempunyai akses kepada keseluruhan yang luas Kefungsian projek. Ini menakutkan dan membolehkan anda membuat kesilapan yang tidak disengajakan.
Kemudahan fungsi harian
Selalunya kejayaan pelaksanaan perisian tidak dipengaruhi walaupun oleh kelayakan kakitangan, tetapi oleh ergonomik fungsi harian. Sekiranya pengguna perlu melakukan banyak tindakan yang tidak perlu dan tidak jelas, tunggu proses dimuatkan, maka pengguna mula mensabotaj sistem sedemikian dan kecekapan penggunaannya menurun dengan mendadak.	Advanta pada mulanya dibangunkan sebagai sistem yang mudah digunakan untuk pekerja biasa. Akses kepada kebanyakan fungsi dalam sistem hanya dua atau tiga klik sahaja dan intuitif. Kelajuan sistem membolehkan anda bekerja dalam mod yang selesa.	Disebabkan oleh fungsi rumit yang "tergantung pengguna" dalam menu utama, pengguna sering perlu memikirkan tindakan biasa, membuat klik yang tidak perlu, dan kadangkala menunggu sistem apabila ia "perlahan".
Kebolehcapaian pengguna konfigurasi diri sebarang laporan
Sistem pelaporan untuk mana-mana sistem ialah alat pengurusan dan sokongan keputusan yang sangat penting. Jika alatan untuk membuat/mengubah suai laporan adalah rumit, maka pengendalian sistem sedemikian memerlukan kos yang besar untuk menyesuaikan pelaporan.	Pereka bentuk pelaporan yang ringkas dan mudah difahami tersedia untuk setiap pengguna.	Berpisah bukan satu tugas yang mudah semasa pelaksanaan Microsoft Pelayan Projek - pembangunan laporan ringkasan. Ini mungkin memerlukan alat lain - PerformancePoint Services.
Tahap kematangan pengurusan projek yang rendah
Untuk syarikat Rusia dicirikan oleh tahap peraturan dan pelaksanaan kaedah pengurusan projek yang rendah. Selain itu, pengurusan tidak selalu mempunyai jangkaan yang jelas daripada sistem kawalan pengurusan.	Pelaksanaan Advant boleh bermula dengan fungsi asas kerjasama dalam projek. Apabila tahap keperluan meningkat, proses dalam sistem boleh menjadi rumit secara beransur-ansur.	Proses PM anda telah didokumenkan - program latihan biasa telah disediakan - interaksi antara jabatan telah pun diformalkan.

Projek pelaksanaan

Keperluan	Advanta	Alternatif Pelayan Projek Microsoft + Microsoft Sharepoint
Jangka masa pelaksanaan projek
Bilakah anda mahu melancarkan sistem di syarikat anda dan mula menerima faedah daripada penggunaannya?	Dari 1 minggu hingga 2 bulan.	Dari 6 bulan hingga 3 tahun. Mengikut kajian Gartner- minimum 3 tahun.
Kos perisian + sokongan + kemas kini
Asas perbandingan: 100 pengguna biasa + 10 eksekutif.	Advanta lebih kurang 2.5-3 kali lebih murah.	Pelayan Projek Microsoft, Projek CAL, Pelayan Sharepoint, Sharepoint CAL. SQL tidak didayakan.
Kos perkhidmatan untuk projek pelaksanaan
Belanjawan projek bergantung pada kerumitan sistem yang dipilih dan proses yang diautomasikan. Ia ditentukan oleh jumlah buruh yang dibelanjakan oleh pakar kontraktor dan pakar Pelanggan sendiri.	Secara purata, projek pelaksanaan Advant disiapkan oleh seorang pakar dalam masa 2-3 minggu.	berdasarkan syarat minimum pelaksanaan 6 bulan dan pasukan pakar 2-3 orang, kos perkhidmatan untuk projek pelaksanaan akan lebih 10 kali ganda lebih tinggi. Gartner menunjukkan keperluan pemilihan MSPS - “Anda ada bajet yang sangat besar untuk pelaksanaan."
Kos peralatan
Ini adalah komponen penting dalam belanjawan projek. Adalah perlu untuk menilai parameter ini khusus untuk perusahaan anda berdasarkan bilangan pengguna sistem dan beban yang dirancang. Tanya vendor sistem untuk keperluan dan dapatkan anggaran daripada pelanggan untuk penyelesaian.	Sebagai peraturan, untuk mula bekerja dalam sistem, pelanggan memasang Advanta pada salah satu pelayan mereka yang berfungsi atau menggunakan perkhidmatan pengehosan.	Pelayan Projek Microsoft agak menuntut pada perkakasan. Kadangkala, untuk melaksanakannya, syarikat perlu mengemas kini sepenuhnya armada peralatan pelayan mereka dan beberapa komputer pengguna. Tanya pembekal untuk keperluan perkakasan untuk spesifikasi perisian anda.

Pentadbiran dan sokongan: ketersediaan tinggi pakar, kos rendah

Keperluan	Advanta	Alternatif Pelayan Projek Microsoft + Microsoft Sharepoint
Bilangan orang sokongan, kelayakan mereka
Ia adalah perlu untuk menentukan siapa yang akan mengekalkan sistem. Adakah pakar sedia ada cukup dengan pengetahuan mereka atau adakah perlu untuk mengambil pekerja baharu dan/atau melabur dalam melatih pekerja sedia ada.	Seorang penganalisis perniagaan (bukan pengaturcara) dengan pengetahuan tentang proses syarikat diperlukan. Kursus latihan - 4 jam + bantuan terperinci dalam sistem. Untuk sokongan teknikal memerlukan pakar yang tahu Asas SQL Pelayan dan Pelayan Windows.	Pakar yang berdedikasi diperlukan tahap tinggi pengetahuan tentang produk Project Server dan Sharepoint, pentadbiran, pembangunan, dan perisian pelayan sistem Microsoft.
Ketersediaan pakar
Adalah penting untuk menilai kos pakar sokongan dan keupayaan untuk mencari mereka di pasaran buruh.	Penganalisis ialah orang dari sebuah syarikat. Mana-mana maju pengguna Excel, perisian lain. Pentadbir biasanya merupakan pentadbir perisian sistem sedia ada.	Pakar bergaji tinggi dengan profil sempit. Lebih sukar ditemui di pasaran buruh.
Masa penggunaan sistem
Berdasarkan masa dan kerumitan proses ini, kesimpulan boleh dibuat tentang kerumitan keseluruhan pentadbiran sistem.	Lebih kurang 2 jam.	Dari beberapa hari hingga beberapa minggu.
Sokongan teknikal pengilang
Kadang-kadang sangat penting untuk menyelesaikan masalah yang timbul dengan cepat bukan disebabkan oleh kesalahan sistem itu sendiri, tetapi disebabkan oleh kegagalan dalam infrastruktur.	Talian penting melalui telefon dan melalui sistem Advanta.	Akses kepada perkhidmatan Microsoft terhad oleh syarat-syarat tertentu. Talian hotline agak terkecuali.

Pembangunan penyelesaian

Keperluan	Advanta	Alternatif Pelayan Projek Microsoft + Microsoft Sharepoint
Keupayaan untuk menyesuaikan sistem tanpa pengaturcaraan
Penamatan sistem siap membawa banyak kejutan. Ini termasuk ralat, tidak selalu logik proses baharu yang jelas, pergantungan pada pengaturcara tertentu, dan risiko mendapat "kotak hitam" akibatnya.	Tiada pengaturcaraan. Hanya penyesuaian visual dengan menukar parameter semasa atau mencipta objek sistem baharu dengan butiran dan kaedah baharu untuk memprosesnya.	Konfigurasi separa dengan parameter. Disebabkan kerumitan, hasil tetapan tertentu tidak selalu jelas. Skop utama penyesuaian kepada perusahaan dijalankan melalui pengubahsuaian.
Kemungkinan penyesuaian oleh pekerja syarikat
Pergantungan pada pembekal perkhidmatan luar dan ketidakupayaan untuk mengubah proses dalam sistem secara bebas sering menyebabkan kos tambahan.	Semua tetapan dibuat oleh pekerja. Nasihat tambahan boleh diperolehi daripada sokongan teknikal.	Untuk perniagaan bersaiz sederhana dan terutamanya kecil, tidak selalu mungkin untuk mengekalkan pakar yang berkelayakan tinggi untuk kakitangan.
Kekerapan keluaran versi baharu
Keluar operasi versi baharu membolehkan anda bertindak balas dengan pantas kepada arah aliran pasaran baharu, mengoptimumkan antara muka dan menghapuskan kekurangan yang ditemui oleh pengguna.	Versi baharu Advant dikeluarkan sekali setiap 2-3 bulan.	Versi baharu Microsoft Project dikeluarkan sekali setiap 3-4 tahun.
Mengambil kira keperluan syarikat dalam versi baharu sistem
Adalah penting untuk mempunyai operasi maklum balas dengan pengilang, peluang untuk mempengaruhi pembangunan sistem, dengan mengambil kira keperluan perniagaan anda. Ia berguna untuk mendapatkan yang baru kefungsian dan idea untuk menggunakan sistem daripada pengilang dan pelanggannya.	Kumpulan Advanta mengambil kira pelbagai kehendak pengguna, ada perkhidmatan berasingan, di mana pelanggan boleh mengundi pada ciri baharu. Sebagai peraturan, pelanggan tidak membayar untuk fungsi baru yang diminta, tetapi menerimanya sebagai sebahagian daripada kemas kini. Advanta sedang giat membangun dan menawarkan alat pengurusan baharu kepada pelanggannya.	Berita bahawa keperluan pakar Rusia telah dilaksanakan dalam versi baharu Microsoft Project adalah peristiwa penting dalam kalangan profesional. Ini menunjukkan kes pengaruh langsung yang agak jarang berlaku pada Microsoft dan kebarangkalian rendah untuk mengambil kira keperluan syarikat tertentu.
Kemudahan pemindahan ke versi baharu
Adalah penting untuk mendapatkan ciri baharu, tetapi tidak ada keinginan untuk melaksanakan semula sistem secara kerap.	Mengemas kini versi sistem klien dari jauh pada pelayan mengambil masa kira-kira 15-20 minit.	Setiap versi baharu - perubahan ketara dalam antara muka dan fungsi - memerlukan latihan semula. Kesukaran dalam penghijrahan, bukan keserasian data penuh antara versi. Pada asasnya pelaksanaan mini baharu. Microsoft memaksa anda untuk mengemas kini. Petikan berita: “Serentak dengan keluaran Pek Perkhidmatan 1 untuk MS Project 2010, pakar Microsoft telah memberikan kurang daripada setahun untuk sokongan asas untuk MS Project 2007. Sokongan untuk MS Project 2003 sedang ditamatkan. Sudah tiba masanya untuk mengemas kini."

Perkara yang sama akan dilakukan kemudian perbandingan fungsi dua sistem. Pada masa ini, untuk mengetahui kebolehlaksanaan keperluan perusahaan anda, sila hubungi pakar kami.

Kesimpulan dibandingkan

Advanta mungkin merupakan alat pengurusan projek dan komunikasi yang paling mudah dan fleksibel di pasaran. pasaran Rusia. Sistem ini mampu menjadi pengganti yang layak gabungan MS Project dan Sharepoint dan dalam banyak cara adalah analog dan alternatif kepada penyelesaian Barat yang mahal. Kesederhanaan dan fleksibiliti dalam persediaan dan pentadbiran akan membolehkan anda benar-benar mengurus projek, dan bukannya terlibat dalam proses berterusan pelaksanaan, pengubahsuaian dan menyelesaikan masalah pentadbiran. Pekerja biasa anda akan berterima kasih kepada anda dan pengurus atasan akan menghargai ROI daripada pelaksanaan.

Lebih baik melihat sekali daripada mendengar 100 kali: pesan tontonan versi demo dan lihat sendiri.