Bahan ini menerangkan pengalaman subjektif semata-mata untuk memindahkan BEST-5 ke komputer lain. Semua risiko berulangnya apabila memindahkan BEST ditanggung oleh semua orang yang membaca artikel ini sendiri. Sila ambil perhatian bahawa tindakan tidak cekap boleh menyebabkan kehilangan pangkalan data BEST, kehilangan kefungsian program BEST dan akibat negatif yang lain. Jika anda tidak pasti, dapatkan bantuan profesional!

Sebenarnya, sistem BEST-5 v_3.4 dikendalikan pada Windows XP SP2 dan berasa hebat. Tetapi terdapat keperluan untuk memindahkannya ke Windows 8.1 64bit.

Hanya menyalin pangkalan data dan fail program itu sendiri tidak menghasilkan hasil - program tidak bermula, tetapi ranap dengan beberapa jenis ralat.

Saya terpaksa memasang program itu sendiri daripada cakera pemasangan yang dibekalkan dengan program BEST-5. Selepas pemasangan ini, program memasang versi yang lebih lama daripada pada komputer dengan Windows XP SP2. Ini berlaku kerana pada komputer Windows XP SP2 ia dikemas kini secara berkala selagi tempoh kemas kini yang termasuk dalam harga lesen yang dibeli adalah sah.

Pada komputer baharu, versi lama program, baru dipasang daripada cakera kilang asal, tidak mahu berfungsi dengan versi pangkalan data yang lebih baharu (atau versi konfigurasi, bergantung pada pilihan anda).

Saya terpaksa memikirkan cara untuk mengemas kini versi program kepada yang sesuai untuk bekerja dengan pangkalan data yang dialih keluar dari komputer sebelumnya.

Ia adalah dalam perbicaraan ini bahawa ia menjadi jelas bahawa Program TERBAIK disusun secara ingin tahu. Ia mengandungi perkara seperti Pek Perkhidmatan. Pek Perkhidmatan dalam BEST ialah pakej kemas kini utama yang mengubah dan melengkapkan algoritma perakaunan dengan ketara. perakaunan dalam program. Pada masa menulis bahan ini (30 Mac 2015), SP-32 wujud dalam alam semula jadi untuk BEST-5.

Selain Pek Perkhidmatan, BEST-5 juga menggunakan HotFix. HotFix ialah pakej penambahbaikan dalam satu pek perkhidmatan.

Selagi best-5 berada dalam tempoh kemas kini berbayar, anda boleh memasang Pek Perkhidmatan dan Pembetulan Terkini padanya. Kami masih tidak memahami sepenuhnya cara BEST-5 menentukan tempoh tempoh kemas kini berbayar, tetapi nampaknya maklumat ini disimpan dalam perlindungan lesen Sentinel dongle USB.

Seni bina BEST-5 mempunyai reka bentuk yang menarik(seperti yang kita bayangkan). Ia terletak pada fakta bahawa program ini dibahagikan kepada pelayan aplikasi dan aplikasi itu sendiri. Pelayan aplikasi (seperti yang kita faham) ialah sejenis alat tambah yang memantau operasi konsisten aplikasi itu sendiri dan konsistensi versi pelayan itu sendiri dan aplikasinya. Terdapat banyak aplikasi dalam seni bina BEST-5 dan setiap satu daripadanya memainkan peranan tersendiri dalam sistem perakaunan ini. Seperti yang kita faham, versi pelayan aplikasi mesti sepadan dengan versi aplikasi itu sendiri agar mereka berfungsi dengan harmoni.

Jadi, selepas memasang BEST-5 pada PC baru dari cakera pemasangan lengkap lama, ternyata pelayan aplikasi ternyata versi lama 28, dan aplikasi itu sendiri (dan kami faham bahawa mereka menyimpan pangkalan data) dipindahkan dari PC lama ternyata lebih tinggi 31 versi.

Saya mengambil masa 3 jam untuk memahami semua yang diterangkan di atas. Dan ia tidak menghairankan - saya tidak pernah bekerja dengan BEST-5 sebelum ini dan terpaksa memikirkannya semasa dalam perjalanan.

Ia menjadi jelas bahawa adalah perlu untuk mengemas kini versi pelayan aplikasi kepada sekurang-kurangnya versi 31. Untuk melakukan ini, di pejabat. Pek Perkhidmatan 32 telah dimuat turun dari tapak web pembangun. Tetapi semasa proses pemasangan, saya mempercayai pakej kemas kini ini dan mendapati bahawa tempoh masa kemas kini berbayar tamat sebelum kemas kini itu sendiri dikeluarkan dan oleh itu ia enggan dipasang.

baik. Pek Perkhidmatan 31 telah dimuat turun. Dia juga menyemak tarikh dan menyedari bahawa lesen yang dibayar oleh syarikat membolehkan ia dipasang. Tetapi pek ini juga tidak dipasang. Ternyata kemas kini tidak bertambah dan anda tidak boleh segera mengemas kini dari versi 28 hingga 31, anda hanya boleh dari yang sebelumnya, i.e. dari 30hb.

baik. Selepas melalui struktur tapak web pembangun yang kadangkala mengelirukan, 29 dan 30 Pek Perkhidmatan ditemui. Dan dipasang secara berurutan. Hanya selepas ini 31 usaha sama ditubuhkan.

Selepas semua kemas kini di atas, pelayan aplikasi bermula dengan betul dan membenarkan aplikasi itu sendiri dilancarkan. Program ini melihat pangkalan data perakaunan perusahaan yang sepadan dan memberi peluang untuk bekerja dengannya dengan betul.

Ia masih menjadi misteri kepada kami sama ada Pek Perkhidmatan yang dipasang hanya mengubah suai pelayan aplikasi, atau sama ada mereka menukar kedua-dua versi aplikasi itu sendiri dan struktur pangkalan data (walaupun diragui bahawa pemasang versi yang lebih rendah akan mengubah struktur data versi lama).

Satu cara atau yang lain, pemindahan pakej perisian BEST-5 dibina berdasarkan prinsip percubaan dan ternyata berjaya. Program ini berfungsi dengan betul, tiada kehilangan data dikesan dalam pangkalan data.

Adalah penting untuk mengatakan bahawa operasi untuk memindahkan BEST-5 dalam kes kami tidak berisiko, kerana komputer asal dengan versi kerja program dan pangkalan data kekal. Hanya selepas menjadi jelas bahawa perisian berfungsi dengan betul dan semua fungsinya telah disemak dari komputer sumber, program BEST-5 telah dialih keluar.

Bahan ulasan ini dicipta untuk mengekalkan sedikit pengetahuan tentang program BEST-5 dan, jika perlu, gunakannya pada masa hadapan.

Apabila melakukan operasi penting dengan perisian perakaunan, nilai dahulu pengetahuan dan pengalaman anda, dan jika ia kecil, lebih baik beralih kepada profesional. Ini akan menjimatkan kedua-dua saraf dan masa.

Direka untuk automasi perdagangan, pembuatan, sektor perkhidmatan dan organisasi belanjawan. Perakaunan dan perakaunan cukai. Tunai dan operasi perbankan. Perjanjian dan penyelesaian bersama. Pengurusan pembelian dan jualan. Perakaunan untuk harta dan inventori. Penyediaan gaji. Program ini dicipta untuk perusahaan kecil dan sederhana perdagangan borong dan runcit, struktur bajet, organisasi perkhidmatan dan perusahaan perindustrian dengan rangkaian tempatan yang menghubungkan sehingga 100 tempat kerja dengan ADS. Untuk pengurusan kakitangan dan senarai gaji, modul "Kakitangan" dan "Gaji" digunakan, yang boleh digunakan sama ada secara berasingan atau sebagai sebahagian daripada kompleks "Integrator". Syarikat SABU "Perkhidmatan Intelek". Produk ini boleh beroperasi dalam kedua-dua versi tempatan dan rangkaian. Persekitaran rangkaian yang digunakan ialah NetWare OS versi 3.11 dan lebih tinggi, Windows NT, VINES, LANtastic, dll. Keperluan perkakasan: stesen klien memerlukan pemproses 386 dan lebih tinggi, RAM 4 MB; untuk pelayan - pemproses daripada 486DX, RAM sekurang-kurangnya 16 MB. Dari segi struktur, sistem BEST direka bentuk sebagai satu set modul perisian yang saling berkaitan: persediaan dan utiliti sistem; Menyelenggara Lejar Am (stesen kerja ketua akauntan); perakaunan urus niaga tunai; perakaunan transaksi dengan bank; perakaunan aset tetap; perakaunan inventori; perakaunan barangan dan produk siap; pengurusan jualan (jualan); upah. Modul "Pengurusan Jualan" (dalam sistem Barat ia paling kerap dipanggil "Buku Jualan" atau "Penempatan Pesanan") melaksanakan fungsi pengurusan dan bukannya perakaunan. Ia membolehkan anda membuat pesanan untuk kontraktor membeli aset material daripada perusahaan. Pesanan yang dijana berfungsi sebagai asas untuk membuat invois dan invois. Modul yang diterangkan secara automatik mengawal kuantiti barang yang dikeluarkan dari gudang tertentu. Selepas memproses semua dokumen dalam sistem perakaunan, pesanan diberikan status selesai. Penyediaan pesanan mengurangkan dengan ketara masa yang dibelanjakan untuk pengurus dan memudahkan perancangan strategi perdagangan dan pembelian perusahaan. Berdasarkan data di atas, kami akan menjalankan analisis perbandingan parameter utama program, serta kelebihan dan kekurangannya.

Pilihan	Maklumat-Akauntan	1C: Perakaunan 8.0	"PARUS - Perakaunan"
1. Pengurusan beberapa entiti undang-undang
2. Pecahan urus niaga kepada urus niaga perniagaan
3. Ketersediaan transaksi perniagaan standard
4. Persediaan bebas transaksi perniagaan standard
5. Nama akaun/sub-akaun dalam perwakilan digital dan abjad
6. Keupayaan untuk menyimpan rekod dalam mana-mana sistem cukai tanpa pemasangan semula tambahan (ORN, sistem cukai mudah, UTII)
7. Pautkan beberapa direktori yang berbeza
8. Harga (versi asas, versi tempatan)		3300+3000latihan
9. Memasukkan transaksi perniagaan secara manual
10. Kemungkinan menapis log transaksi
11. Ketersediaan dokumen standard
12. Set pelaporan standard
13. Set laporan tersuai
15. Keupayaan untuk mencipta laporan standard baharu
16. Keupayaan untuk mencipta laporan tersuai baharu
17. Keupayaan untuk menukar dokumen
18. Memastikan aliran dokumen elektronik dengan pihak berkuasa perbendaharaan mengenai penyelesaian dan dokumen pembayaran serta pelaporan
19. Perkhidmatan dalam talian
20. Ketersediaan versi tempatan
21. Penyelesaian industri sedia dibuat
23. Keupayaan untuk menggunakan program tanpa latihan terlebih dahulu

• · 1C – 65%
• TERBAIK – 7%
• · Akauntan maklumat – 6%
• · Layar – 3%
• · Akauntan turbo – 3%
• · Alat MS Office – 3%
• · Galaxy – 2%
• · Tulisan sendiri – 2%
• · Lain-lain – 9%

Kami juga mengkaji kelebihan dan kekurangan utama program yang sedang dikaji:

Program	Kelebihan	Kecacatan
	1. Konfigurasi adalah "terbuka". Ini bermakna bahawa dalam konfigurasi semasa, anda sentiasa boleh, pada bila-bila masa, membuat pelarasan dan pengubahsuaian untuk meningkatkan operasinya, mengambil kira keanehan perniagaan anda, mengambil kira kehendak anda dengan tepat, mengembangkan fungsi seperti yang anda mahukan. Program lain biasanya tidak tersedia untuk pelarasan 2. Mana-mana pengaturcara 1C boleh membaca kod program, memahami operasi konfigurasi anda dan membuat pengubahsuaian yang sesuai. Jika terdapat ralat dalam atur cara, pengaturcara boleh mencari dan membetulkannya. 3. Model yang dipilih oleh pencipta 1C sangat berjaya untuk menyelesaikan masalah perakaunan (walaupun ia tidak ideal) sehingga memindahkan perakaunan daripada sistem pengurusan pangkalan data lain ke 1C adalah mungkin. 4. 1C Enterprise versi 7.7 (dengan versi baharu 8.* - dalam hal ini lebih sukar) adalah sangat bersahaja dari segi keperluan komputer. 5. Dalam 1C adalah mungkin untuk menggunakan "laporan dan pemprosesan luaran". 6. Harga yang berpatutan, rangkaian syarikat rakan kongsi yang luas, perisian yang berkuasa dan sokongan pengguna metodologi.	1. 1C dilucutkan sepenuhnya keupayaan untuk bekerja dengan grafik (iaitu, melukis garisan dan bentuk geometri lain dengan saiz tertentu). 2. Tiada versi demo percuma.
Akauntan maklumat	1. Prestasi 2. Tidak menuntut pada sumber komputer 3. Keakraban untuk pelanggan lama 4. Tahap sokongan teknikal yang tinggi, semua soalan ditujukan terus kepada pekerja pemaju tanpa perantara 5. Harga yang agak rendah berbanding dengan analog 6. Mudah digunakan	1. Tidak sesuai bekerja dengan buku rujukan 2. Anda tidak boleh menyediakan kabinet fail dengan dokumen 3. Hanya terdapat satu log transaksi perniagaan 4. Ketidakjelasan
	1. Di dalamnya anda boleh membina sistem perakaunan yang diperlukan dengan mengambil kira spesifik perusahaan. 2. Anda boleh "menyesuaikan" mana-mana dokumen atau membuat yang baharu secara bebas, mencipta akaun dan subakaun secara bebas, dan subseksyen yang diperlukan dalam log transaksi 3. Terdapat sistem markah khas. Mereka boleh ditetapkan bergantung pada kontrak. Dan pilih operasi berdasarkan tanda individu. 4. Perakaunan untuk aktiviti kewangan dan ekonomi dalam mata wang asing 5. Perakaunan analisis lanjutan 6. Perancangan dan analisis kewangan. Subsistem ini bertujuan untuk perkhidmatan kewangan perusahaan, ketua akauntan, pengurus 7. Pembayaran elektronik dengan bank. Subsistem ini, menggunakan teknologi Bank-Pelanggan, membolehkan anda memindahkan dokumen pembayaran yang dijana dalam komputer perakaunan melalui saluran komunikasi telefon terus ke komputer bank dan menerima penyata bank ke dalam sistem perakaunan.	1. tidak boleh meringkaskan analitis untuk subakaun satu akaun. 2. Kos pelaksanaan yang tinggi.
	1. mampu menyediakan automasi daftar tunai, akaun semasa, senarai gaji, serta bahan asas dan dana, walaupun ia lebih kepada sistem perdagangan daripada program perakaunan. 2. boleh berfungsi dalam versi tempatan dan rangkaian 3. fokus pada automasi komprehensif perusahaan perdagangan borong.	1. "BEST" adalah sistem tertutup dan tidak boleh diubah oleh pengguna. 2. Syarikat pembangunan itu sendiri menjalankan pengubahsuaian modul asas, menyesuaikannya dengan spesifik perusahaan tertentu. Ini adalah proses yang mahal yang sering menyebabkan kesukaran dalam mengekalkan dan mengemas kini versi.

Pakej perisian "TERBAIK"

Pakej perisian TERBAIK (perakaunan, ekonomi dan statistik) telah dibangunkan oleh Intellect-Service dan direka bentuk untuk mengautomasikan aktiviti perakaunan, bermula daripada penjanaan dokumentasi utama sehingga penjanaan lejar am dan satu set borang pelaporan kewangan. Di samping itu, berdasarkan data umum, pakej melaksanakan fungsi analisis ekonomi aktiviti ekonomi dan penjanaan pelaporan statistik untuk perusahaan. Program TERBAIK boleh digunakan dalam perusahaan sederhana dan kecil, dalam versi tempatan dalam perusahaan dengan jumlah operasi tidak lebih daripada 40-50 sehari. Biasanya ini adalah perusahaan dengan 250-300 pekerja. Versi rangkaian program boleh digunakan dalam perusahaan dengan tenaga kerja 20,000-2,500 orang.

Program TERBAIK menyediakan:

mengekalkan rekod berterusan, i.e. refleksi yang mencukupi bagi setiap transaksi perniagaan dalam sistem;

kesinambungan perakaunan;

organisasi perakaunan yang saling berkaitan;

pelaksanaan perakaunan pelbagai mata wang, perakaunan gudang bercabang pelbagai peringkat.

Program ini ialah satu set modul perisian, setiap satunya boleh berfungsi sama ada secara bebas atau sebagai sebahagian daripada kompleks. Di bawah semua keadaan, modul persediaan untuk mengekalkan lejar am adalah perlu, kerana hanya modul tersebut digunakan untuk memautkan program ke komputer dan menyediakan carta akaun.

Program BEST terdiri daripada subsistem berikut (modul):

konfigurasi dan modul utiliti sistem. Ia menetapkan tarikh mula operasi, mengkonfigurasi perkakasan, menyokong fungsi penyelenggaraan pangkalan data dan sandaran maklumat;

modul "Stesen kerja ketua akauntan". Di sini pembentukan dan penyelenggaraan keseluruhan sistem perakaunan sintetik dan analitikal dan pengelas sistem am dijalankan. Fungsi perakaunan untuk urus niaga perniagaan, mengeksport dan mengimport data, menjana semua pelaporan disatukan dan penyata analisis juga dilaksanakan;

Modul "Meja tunai, orang yang bertanggungjawab" melaksanakan kemungkinan pengurusan serentak beberapa daftar tunai, termasuk yang mata wang. Ia menyusun daftar dokumen tunai, menjana laporan juruwang, mencetak keseluruhan kompleks dokumen tunai dan dokumen untuk penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab;

modul “Akaun Penyelesaian dan Mata Wang” menyediakan perakaunan untuk transaksi penyelesaian, mata wang dan akaun khas, serta perakaunan untuk pinjaman. Ia menjana dokumen pembayaran (pesanan pembayaran, permintaan-pesanan, dll.);

Modul aset tetap dan aset tidak ketara” Di sini perakaunan aset tetap dan aset tidak ketara dijalankan. Perakaunan analitik dijalankan dari segi fizikal dan monetari dalam konteks kumpulan objek, bahagian dan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan;

Modul "Pengurusan Perolehan". Ia merekodkan inventori. Perakaunan analitik dijalankan oleh akaun, kumpulan, objek perakaunan dan kemudahan penyimpanan. Modul ini menjana lebih daripada 30 laporan analisis;

Modul "Gudang barang dan produk siap" melibatkan perakaunan untuk barangan dan produk siap yang serupa dengan modul "Pengurusan Pembelian";

Modul "Pengurusan Jualan" memastikan menyimpan rekod pesanan untuk perusahaan, tahap penyiapan mereka, penyelesaian dengan pelanggan, mengeluarkan dokumen penyelesaian untuk pembayaran dan penghantaran, perakaunan untuk operasi perdagangan komisen dan operasi perantara. Modul ini secara langsung berkaitan dengan modul "Gudang barang dan produk siap";

Modul "Gaji" dilaksanakan dalam dua versi: set lengkap untuk semua sistem pembayaran dan borang yang dipermudahkan (untuk perusahaan dengan gaji berdasarkan masa). Ia mengekalkan akaun peribadi untuk pekerja perusahaan, adalah mungkin untuk menyediakan senarai akruan (potongan), menjana penyata gaji, lembaran gaji individu, resit tunai, cukai dan pelaporan disatukan mengenai gaji;

"Maklumat - Akauntan"

Kelebihan perisian ini ialah kemudahan pemasangan, kemudahan penggunaan, kebolehpercayaan sistem dan kemudahan pembelajaran. Ini hampir satu-satunya program di pasaran besar produk perakaunan yang boleh anda gunakan dengan segera, tanpa melalui fasa latihan. Ia sangat mudah dan mudah untuk bekerja di sini bahawa walaupun seorang pemula akan memahami selok-belok perakaunan.

Dalam "Maklumat - Akauntan" semuanya disediakan untuk kerja pakar yang berkesan. Kalkulator perakaunan, keupayaan untuk membuat pindaan retrospektif, sistem perundangan bersepadu "Garant", sistem penjanaan laporan, satu set lengkap dokumen pelaporan dan banyak lagi - semua yang diperlukan oleh akauntan. Di samping itu, program ini memastikan keselamatan maklumat yang boleh dipercayai, disesuaikan dengan pelbagai rejim cukai, dan dilengkapi dengan semua bahagian perakaunan dan perakaunan cukai.

Ciri-ciri utama "Maklumat - Akauntan" termasuk pelaksanaan automatik pengeposan, serta pelarasan manual, pengisian automatik semua penyata, lejar am, jurnal - pesanan, mengekalkan perakaunan analitik dan sintetik, mengira susut nilai dan upah, dan banyak lagi.

"TERBAIK"

Program BEST bertujuan untuk automasi perdagangan, pembuatan, sektor perkhidmatan dan organisasi belanjawan. Ia dicipta untuk perusahaan perdagangan borong dan runcit bersaiz kecil dan sederhana, struktur bajet, organisasi perkhidmatan dan perusahaan perindustrian dengan rangkaian tempatan yang menghubungkan sehingga 100 stesen kerja dengan ADS. Untuk pengurusan kakitangan dan senarai gaji, modul "Kakitangan" dan "Gaji" digunakan, yang boleh digunakan sama ada secara berasingan atau sebagai sebahagian daripada kompleks "Integrator". Dari segi struktur, sistem BEST direka bentuk sebagai satu set modul perisian yang saling berkaitan: persediaan dan utiliti sistem; Menyelenggara Lejar Am (stesen kerja ketua akauntan); perakaunan urus niaga tunai; perakaunan transaksi dengan bank; perakaunan aset tetap; perakaunan inventori; perakaunan barangan dan produk siap; pengurusan jualan (jualan); upah. Modul "Pengurusan Jualan" (dalam sistem Barat ia paling kerap dipanggil "Buku Jualan" atau "Penempatan Pesanan") melaksanakan fungsi pengurusan dan bukannya perakaunan. Ia membolehkan anda membuat pesanan untuk kontraktor membeli aset material daripada perusahaan. Pesanan yang dijana berfungsi sebagai asas untuk membuat invois dan invois. Modul yang diterangkan secara automatik mengawal kuantiti barang yang dikeluarkan dari gudang tertentu. Selepas memproses semua dokumen dalam sistem perakaunan, pesanan diberikan status selesai. Penyediaan pesanan mengurangkan dengan ketara masa yang dibelanjakan untuk pengurus dan memudahkan perancangan strategi perdagangan dan pembelian perusahaan.

Laman Utama / Program / "PEJABAT TERBAIK" - program percuma / Penerangan umum sistem percuma "BEST-OFFICE"

Sistem BEST-OFFICE ialah alat mudah dan berkuasa untuk perakaunan, perancangan dan analisis aktiviti ekonomi perniagaan kecil dan sederhana. Ciri tersendiri sistem ialah tumpuannya pada pengurusan perniagaan. Memandangkan kekurangan umum modal kerja, satu-satunya cara untuk pembangunan perusahaan yang stabil ialah peralihan daripada pengurusan intuitif kepada pengurusan biasa. Pakej perisian BEST-OFFICE bukan sahaja menyediakan bantuan dalam menyelesaikan masalah ini, tetapi juga merupakan sejenis alat pendidikan untuk pengurusan perusahaan. Penggunaan bahasa pengaturcaraan terbina dalam membolehkan, jika perlu, menyesuaikan sistem dengan hampir semua keperluan perniagaan.

Pandangan umum program "BEST-OFFICE".

Pakej perisian BEST-OFFICE direka untuk mengautomasikan pengurusan, perakaunan dan perakaunan cukai dalam perniagaan kecil dan sederhana yang mengkhusus dalam bidang perdagangan dan perkhidmatan borong.

Konsep membina sistem BEST-OFFICE adalah berdasarkan fakta bahawa, dalam satu pihak, untuk menjadikan kerja pekerja perakaunan semudah mungkin, sebaliknya, untuk menyediakan kakitangan pengurusan dan pengurusan peluang untuk mengakses dengan cepat. maklumat tentang keadaan di perusahaan untuk membuat keputusan pengurusan.

BEST-OFFICE ialah sistem berciri penuh. Selepas memasang dan mengkonfigurasi sistem, anda tidak perlu membeli atau memasang sebarang komponen tambahan. Menggunakan bahasa pengaturcaraan terbina dalam VBA (Visual Basic for Applications) yang disertakan, pengguna boleh secara praktikal tanpa had mengembangkan fungsi sistem itu sendiri. Pada masa yang sama, anda boleh memanfaatkan sepenuhnya persekitaran MS Office bersepadu, contohnya, menyambungkan MS Word ke PEJABAT TERBAIK dan mencipta sebarang dokumen dan laporan menggunakan semua keupayaan pemproses perkataan ini.

Sistem pembentangan maklumat yang difikirkan dengan baik dengan sejumlah besar laporan pengurusan yang disesuaikan menjadikan BEST-OFFICE sebagai alat sokongan maklumat yang boleh dipercayai untuk membuat keputusan pengurusan. Modul untuk mengekalkan dan memantau aktiviti kontrak, modul untuk membentuk belanjawan perusahaan dan sistem perakaunan untuk penyelesaian bersama yang disertakan dalam BEST-OFFICE akan membantu kakitangan pengurusan menganalisis dan mengatur kerja perusahaan secara optimum. Sistem analisis Pengarah, bertujuan untuk pengurusan, membolehkan anda memantau aliran material dan kewangan dalam masa nyata dan menganalisis hasil ringkasan perusahaan.

Kefungsian sistem

Sistem BEST-OFFICE terdiri daripada subsistem yang berasingan secara logik dan pada masa yang sama saling berkaitan. Setiap subsistem sepadan dengan bahagian perakaunan yang berasingan:

• Pembayaran Subsistem
• Pengiraan Subsistem
• Subsistem pembelian
• Inventori Subsistem
• Subsistem jualan
• Cukai Subsistem
• Lejar Am Subsistem
• Harta Subsistem
• Kakitangan Subsistem
• Gaji Subsistem
• Belanjawan Subsistem
• Direktori Subsistem
• Tetapan Subsistem

Pembayaran Subsistem

mengekalkan rekod operasi dan perakaunan tunai dan dana bukan tunai perusahaan

• Ketersediaan dan aliran tunai
• Daftar penyata bank
• Buku tunai
• Perakaunan untuk pengeluaran gaji atas senarai gaji

Pengiraan Subsistem

perakaunan operasi penyelesaian untuk obligasi yang timbul akibat pelbagai urus niaga

• Mengekalkan fail penyelesaian dengan rakan kongsi.
• Kawalan penghutang dan pemiutang melalui transaksi dan oleh rakan kongsi secara keseluruhan.
• Akruan dan hapus kira hutang.
• Menjalankan penyelesaian bersama.
• Pengiraan dengan orang yang bertanggungjawab.
• Penyediaan laporan.

Subsistem pembelian

perakaunan untuk pembelian inventori; menjalankan urus niaga perolehan dengan kawalan pelaksanaan mengikut tarikh akhir, spesifikasi dan jumlah; perakaunan barang yang diterima untuk konsainan

• Pelaksanaan (pendaftaran) kontrak dan invois untuk pembelian item inventori dalam mana-mana mata wang.
• Memantau pemenuhan obligasi kontrak pada peringkat kontrak.
• Pendaftaran tindakan kerja yang dilakukan oleh organisasi atau perkhidmatan pihak ketiga yang disediakan.
• Pendaftaran komoditi dan dokumen pembayaran dalam mana-mana mata wang berdasarkan kontrak dan invois.
• Penyediaan perjanjian konsainan.
• Laporan transaksi pembelian.

Inventori Subsistem

mengekalkan indeks kad barangan perusahaan, merekodkan pergerakan dan baki inventori di gudang perusahaan

• Sokongan untuk bilangan arbitrari lokasi storan inventori menggunakan pelbagai skim storan.
• Perakaunan operasi dan perakaunan inventori dari segi nilai dan fizikal.
• Pendaftaran dokumen pergerakan barang dalam mana-mana mata wang.
• Menyelenggara rekod inventori kelompok dan gred di gudang.
• Kawalan tarikh luput bagi barangan kelompok.
• Sokongan untuk pelbagai dasar perakaunan dan kaedah menghapus kira inventori.
• Kemungkinan mengira kos sebenar barang dan bahan yang diterima, dengan mengambil kira kos (perkhidmatan) yang berkaitan.
• Pengiraan kos inventori.
• Indeks kad rekod gudang dan kumpulan stok.
• Perakaunan untuk barangan di gudang oleh pemilik.
• Laporan mengenai pergerakan barang.

Subsistem jualan

perakaunan untuk jualan inventori, kerja dan perkhidmatan; menjalankan urus niaga jualan dengan kawalan penuh mereka; pembentukan senarai harga; perakaunan barang yang dipindahkan untuk konsainan

• Penyediaan kontrak dan invois untuk jualan dalam mana-mana mata wang.
• Memantau pelaksanaan kontrak pelbagai peringkat.
• Pendaftaran tindakan kerja yang telah siap.
• Mengekalkan bilangan senarai harga yang sewenang-wenangnya.
• Konfigurasi peraturan yang fleksibel untuk mengira harga jualan.
• Kemungkinan mengakaunkan penerimaan barang yang dijangkakan dan menempah barang yang dipesan.
• Mengekalkan perjanjian mengenai pemindahan barang untuk konsainan.
• Perakaunan untuk pergerakan barang konsain.
• Kawalan penempatan bersama dengan pengeksport.
• Menjana laporan jualan.
• Menjana bentuk cetakan invois dan kontrak yang diperlukan.

  Program perakaunan

Cukai Subsistem

mengekalkan pengelas cukai, perakaunan cukai, memantau penyelesaian bersama dengan belanjawan dan menjana pelaporan cukai

• Penyediaan invois untuk penghantaran, penerimaan barang (kerja, perkhidmatan) dan penerimaan pendahuluan terhadap penghantaran barang yang akan datang (kerja, perkhidmatan).
• Menyelenggara buku pembelian dan buku jualan.
• Mengekalkan direktori cukai.
• Mengekalkan carta cukai akaun.
• Mengekalkan daftar sijil akruan cukai.
• Kawalan penyelesaian dengan bajet untuk setiap cukai.
• Mengekalkan direktori model cukai.
• Pembentukan daftar perakaunan cukai analitikal.
• Pengumpulan data untuk mengira asas cukai untuk cukai pendapatan
• Pembentukan pelaporan cukai.
• Kemungkinan untuk mengekalkan rekod cukai menggunakan sistem percukaian yang dipermudahkan.
• Pengiraan cukai tunggal ke atas pendapatan yang dikira.
• Pembentukan lejar untuk perakaunan pendapatan dan perbelanjaan menggunakan sistem percukaian yang dipermudahkan.
• Keupayaan untuk mengira asas cukai dan jumlah cukai bagi setiap cukai.

Lejar Am Subsistem

Perakaunan: menyelenggara buku urus niaga perniagaan, menyelenggara daftar urus niaga, menjana laporan perakaunan luaran dan dalaman

• Mengekalkan carta akaun dengan sokongan untuk 4 peringkat perakaunan analisis.
• Kemungkinan menyusun semula carta akaun.
• Penyerahan akaun dokumen utama.
• Mengekalkan jurnal am dan catatan jurnal.
• Perakaunan untuk urus niaga mata wang.
• Menggunakan mekanisme pengeposan standard semasa memberikan dokumen.
• Penciptaan transaksi standard baharu.
• Mengekalkan direktori item kos.
• Pembentukan kunci kira-kira untuk sebarang tempoh.
• Pembentukan penyata analisis untuk sebarang tempoh.
• Penyediaan jenis dokumen khas - penyata perakaunan - dalam mana-mana mata wang.
• Perakaunan untuk sijil perjalanan dan surat kuasa wakil.
• Pembentukan laporan perakaunan dalaman dan luaran.
• Menyediakan templat untuk menjana pelaporan luaran.
• Pengurusan tempoh perakaunan.

Harta Subsistem

Mengekalkan rekod harta, merekod pergerakan harta perusahaan

• Perakaunan untuk ketersediaan aset tetap dan aset tidak ketara perusahaan.
• Perakaunan untuk pergerakan harta perusahaan (penerimaan aset tetap, hapus kira dan pergerakan dalaman antara bahagian perusahaan dan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan).
• Pengiraan bulanan, suku tahunan atau tahunan bagi jumlah susut nilai aset tetap dan aset tidak ketara.
• Pengiraan susut nilai aset tetap untuk tujuan cukai keuntungan mengikut kaedah yang diperuntukkan oleh Kod Cukai (linear, bukan linear).
• Perakaunan untuk harta perusahaan yang mengekalkan rekod cukai mengikut sistem percukaian yang dipermudahkan.
• Pembentukan dokumen mengenai perubahan dalam kos aset tetap.
• Pendaftaran operasi untuk pemindahan item inventori dari gudang ke sistem pengendalian.
• Mengekalkan indeks fail aset tetap perusahaan.

Kakitangan Subsistem

pembentukan struktur organisasi perusahaan dan mengekalkan rekod kakitangan

• Perakaunan untuk struktur organisasi perusahaan.
• Pendaftaran pengambilan (pemberhentian) dan pergerakan pekerja dalam bentuk pesanan.
• Arkib foto pekerja.
• Mencetak kad individu dalam borang T-2, pesanan: untuk pekerjaan, untuk bercuti, dsb.

Gaji Subsistem

mengekalkan akaun peribadi pekerja, mengira gaji dan akruan kepada belanjawan dan dana tambahan belanjawan, menjana catatan gaji

• Mengekalkan akaun peribadi pekerja.
• Pengiraan amaun akruan dan potongan dalam slip gaji setiap pekerja.
• Pengiraan amaun akruan dan potongan, amaun yang ditetapkan dalam unit konvensional.
• Pengiraan amaun pendapatan, cukai sosial bersatu dan sumbangan kepada dana tambahan belanjawan mengikut perundangan semasa.
• Pengiraan cukai dan caruman menggunakan sistem percukaian yang dipermudahkan dan sistem percukaian dalam bentuk cukai tunggal ke atas pendapatan yang dikira.
• Pembentukan senarai gaji untuk pembayaran gaji.
• Pembentukan slip gaji.
• Mengambil kira faedah orang kurang upaya apabila mengira cukai sosial bersatu.
• Mengakaunkan pendapatan daripada pekerjaan terdahulu.
• Eksport data ke program dana pencen (INPUTPSN dan OASIS) dan ke program Pembayar Cukai.
• Penjanaan sijil pendapatan untuk individu dan kad individu untuk merekodkan jumlah cukai sosial bersatu.
• Penjanaan transaksi automatik.

Belanjawan Subsistem

Tujuan subsistem ini adalah untuk membentuk belanjawan syarikat dan memantau pematuhan petunjuk yang dirancang dan sebenar.

Direktori Subsistem

mengekalkan pengelas seluruh sistem yang digunakan oleh pelbagai bahagian program

• Direktori mata wang.
• Direktori rakan kongsi.
• Buku rujukan tatanama.
• Direktori unit ukuran.
• Direktori wilayah.
• Direktori bank.
• Direktori kandungan standard untuk mencipta dokumen.
• Direktori item kos.

Tetapan Subsistem

Melalui subsistem ini, parameter asas operasi BEST-OFFICE dan pentadbiran sistem dikonfigurasikan.

ALAT PENGATURCARAAN

• Membangunkan keupayaan sistem menggunakan bahasa VBA terbina dalam (Visual Basic for Application)

ALAT PEMBANGUNAN:

Sistem ini dilaksanakan menggunakan MS Visual Studio 6.0, MS Access 2000 digunakan sebagai DBMS.

KEPERLUAN SISTEM:

• Pemproses Pentium -133 MHz
• RAM – 32 Mb

Sistem pengurusan BOSS IT Co.

Kefungsian sistem pengurusan bersepadu yang komprehensif BOSS meliputi semua proses perniagaan utama organisasi:

ü pengurusan dan perakaunan

ü pengurusan kewangan

ü pengurusan kakitangan

ü logistik

ü pemasaran dan jualan

ü pengurusan pengeluaran

ü kerja pejabat dan aliran dokumen.

Sistem ini terdiri daripada produk yang berasingan, bebas sepenuhnya dan pada masa yang sama. Ini membolehkan anda mencipta sistem perusahaan secara berperingkat, bermula dengan unit berfungsi yang automasinya paling relevan pada masa ini.

BOSS CORPORATION ialah sistem pengurusan kewangan dan ekonomi berskala penuh yang dibangunkan untuk syarikat besar dan persatuan perdagangan. Terdiri daripada empat subsistem yang berinteraksi (kewangan, logistik, pemasaran dan kakitangan).

Sistem ini dibezakan dengan kemudahan persediaan dan penyesuaian, keterbukaan bahan sumber, kebolehskalaan, kebolehpercayaan, dan tumpuan pada khusus perakaunan Rusia.

sistem ERP.

Ciri-ciri umum sistem ERP.

Tujuan utama sistem ERP adalah untuk mengautomasikan proses perancangan, perakaunan dan pengurusan dalam bidang aktiviti utama perusahaan dan oleh itu sistem Perancangan Sumber Perusahaan - Sistem Perancangan Sumber Perusahaan secara umum boleh dianggap sebagai satu set bersepadu yang berikut. subsistem utama:

ü Pengurusan kewangan

ü Pengurusan aliran bahan

ü Pengurusan pengeluaran

ü Pengurusan projek

ü Pengurusan perkhidmatan

ü Pengurusan kualiti

ü Pengurusan kakitangan

Urutan subsistem berfungsi yang diberikan tidak berpura-pura lengkap dan mencerminkan aktiviti utama perusahaan. Setiap subsistem yang disenaraikan mungkin termasuk blok berfungsi, yang juga boleh direka bentuk sebagai subsistem yang berasingan. Sebagai contoh, subsistem pengurusan aliran bahan, sebagai peraturan, termasuk blok "Pengurusan Pengangkutan" yang lengkap berfungsi untuk merangka jadual dan skim pengangkutan untuk penghantaran, perancangan dan pengurusan pengangkutan.

program TERBAIK

Penyenaraian tidak menunjukkan subsistem sokongan maklumat untuk kejuruteraan semula (pemodelan perusahaan), dsb.

Pada masa yang sama, subsistem untuk menguruskan aliran bahan, pengeluaran/projek, dan penyelenggaraan perkhidmatan secara kolektif membentuk sistem logistik maklumat perusahaan (logistik bekalan, penyimpanan, logistik pengangkutan, logistik pengeluaran, logistik jualan, dll.)

nasi. 1 Gambar rajah rantaian bekalan yang dipermudahkan

Berikut dianggap sumber untuk perancangan:

ü Wang tunai

ü Sumber bahan dan teknikal

ü Kapasiti (mesin dan peralatan, gudang dan kawasan penyimpanan, unit pengangkutan, sumber buruh, dsb.)

Kebanyakan subsistem ini mempunyai fungsi yang membolehkan perancangan bahan dan peralatan serta kapasiti dan mengubahnya menjadi keperluan yang sepadan untuk sumber kewangan.

Pengurusan kewangan.

Secara umum, pengurusan kewangan boleh diwakili sebagai empat tahap fungsian (Rajah 2):

ü Perancangan kewangan perusahaan (Rancangan kewangan)

ü Kawalan kewangan aktiviti (Bajet dan kawalan belanjawan)

ü Kawalan ke atas proses kewangan (Kawalan urus niaga kewangan)

ü Pelaksanaan proses kewangan (Menjalankan transaksi kewangan)

Dua tahap yang lebih rendah mewakili proses yang agak bebas daripada jenis aktiviti. (Sebagai contoh, operasi standard untuk mendaftarkan invois masuk dan keluar, penyata bank, urus niaga dengan aset tetap, dsb.)

Dua peringkat teratas sebahagian besarnya bergantung pada jenis aktiviti perusahaan, kerana Pada peringkat ini, ciri organisasi perakaunan pengurusan perusahaan ditentukan. Contohnya, untuk jenis aktiviti "Perhimpunan mengikut pesanan", dari sudut perancangan dan kawalan kewangan, pusat kos (bahagian) dan unit kos - produk perkilangan - boleh ditentukan. Untuk jenis aktiviti "Reka bentuk untuk dipesan", projek reka bentuk boleh ditakrifkan sebagai objek pemantauan kewangan.

nasi. 2 Tahap fungsi am subsistem pengurusan kewangan

5.1.1.1 Perancangan kewangan perusahaan.

Dalam subsistem kewangan sistem ERP, sebagai peraturan, diandaikan bahawa terdapat dua cara untuk membuat rancangan kewangan:

ü Bawah - atas;

ü Dari atas ke bawah;

Dalam kes menggunakan kaedah bawah ke atas, bahagian pelan kewangan yang berkaitan dibentuk di bahagian bawah, selepas itu sistem mengagregatkannya.

Apabila menggunakan kaedah yang bertentangan, penunjuk utama anggaran ditentukan di peringkat atas hierarki perusahaan, selepas itu ia diperincikan di peringkat yang lebih rendah.

Pelan dan belanjawan kewangan, yang bilangannya pada peringkat penyediaan, sebagai peraturan, tidak dihadkan oleh sistem, mungkin mempunyai versi, pengubahsuaian dan ciri yang berbeza. Akibatnya, seseorang diterima sebagai pekerja, yang diluluskan dan diisytiharkan dalam sistem sebagai semasa.

Semua rancangan dan belanjawan kewangan adalah berdasarkan akaun lejar am dan struktur pengurusan perusahaan (pusat tanggungjawab kewangan, unit kos, ...) yang diterangkan sebelum ini dalam sistem, yang menentukan pengagihan penunjuk anggaran integral untuk tempoh tersebut mengikut akaun lejar am mengikut struktur objek perakaunan analitikal (pengurusan) (pusat tanggungjawab, unit kos,...).

Tidak menemui apa yang anda cari? Gunakan carian Google di tapak:

Keluaran/Kemas kini

Laman Utama / Program / "BEST-5" / Penerangan umum sistem BEST-5

"BEST-5" - SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN ENTERPRISE

Kerja-kerja perusahaan moden adalah mustahil tanpa sokongan maklumat yang boleh dipercayai dan berkesan untuk aktivitinya. Jumlah data terkumpul sentiasa berkembang, dan pemprosesannya menjadi lebih kompleks. Daya saing dan kemakmuran perniagaan moden secara langsung bergantung pada kelajuan pengumpulan dan kualiti analisis maklumat yang diperlukan untuk membuat keputusan pengurusan yang betul. Dalam keadaan ini, syarikat kecil pun tidak boleh melakukannya tanpa menggunakan sistem pengurusan maklumat. Sistem sedemikian termasuk "BEST-5".

Sistem pengurusan perusahaan BEST-5 telah dibangunkan sejak 2001 oleh sekumpulan besar pakar dalam teknologi maklumat, pengurusan, perakaunan dan perakaunan cukai. Sistem ini dibangunkan secara dinamik, menyesuaikan diri dengan perundangan, menyerap idea baharu dan pengalaman aplikasi dalam banyak perusahaan. Beliau adalah pembantu perniagaan yang boleh dipercayai dalam menyelesaikan masalah paling mendesak yang dihadapi oleh perusahaan.

Kelebihan sistem

• Sistem ini mempunyai harga jualan dan penyelenggaraan yang berpatutan, rendah.
• Selepas pembelian, diskaun sehingga 50% disediakan. Dasar penentuan harga fleksibel Syarikat BEST menawarkan pembelian sistem BEST dalam konfigurasi sewenang-wenangnya dan untuk bilangan stesen kerja yang diperlukan yang diperlukan oleh pengguna tertentu.
• Anda boleh memasang sistem sendiri atau menjemput pakar.
• Kemas kini sistem dijalankan secara berpusat oleh pembangun - ini bermakna kemas kini yang dikeluarkan adalah sesuai untuk sebarang konfigurasi sistem, disesuaikan oleh pengguna kepada keperluan setiap perusahaan sambil mengekalkan semua tetapan individunya.
• Kemas kini boleh diperolehi dengan hanya memuat turunnya dari laman web korporat Syarikat BEST dan memasangnya sendiri atau menggunakan perkhidmatan organisasi sokongan.
• Sebagai sebahagian daripada sokongan sistem, terdapat talian hotline perundingan: elektronik - "SOALAN ANDA" dan talian telefon berbilang saluran.
• Sistem ini disepadukan dengan suite pejabat MS Office dan suite Open Office percuma.
• Sistem ini boleh berfungsi dalam versi tempatan dan rangkaian pada komputer yang menjalankan sistem pengendalian keluarga Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Untuk bekerja dalam versi rangkaian dengan 10 atau lebih stesen kerja, adalah optimum untuk menggunakan versi terminal kerja. Selain itu, mod operasi terminal telah terbukti dengan baik apabila bekerja dengan cawangan dan bahagian terpencil

Kawasan permohonan

Sistem pengurusan perusahaan BEST-5 bertujuan untuk digunakan oleh perusahaan kecil dan sederhana. Ia menyediakan perakaunan operasi, perakaunan, cukai dan pengurusan, perancangan dan kawalan aktiviti ekonomi.

Ia digunakan oleh organisasi komersial, belanjawan negeri (perbandaran), institusi kerajaan dan autonomi serta usahawan swasta. Antaranya:

• Perdagangan borong dan runcit
• Pembuatan dan pembinaan
• Sektor perkhidmatan
• farmasi
• Katering
• Institusi sanatorium-resort
• Utiliti
• Organisasi awam
• Pendidikan, sains, budaya
• Institusi prasekolah kanak-kanak
• Institusi negeri (perbandaran).

Sistem ini boleh digunakan untuk menyimpan rekod di satu perusahaan, pada bilangan perusahaan yang tidak berkaitan dengan sewenang-wenangnya, serta dalam kumpulan syarikat sewenang-wenangnya dengan pemilik tunggal atau pengurusan bersama.

Komposisi berfungsi

• Kewangan.
  Sekumpulan aplikasi yang direka untuk perakaunan, cukai dan perakaunan pengurusan. Menyelesaikan masalah perancangan kewangan aktiviti ekonomi, perakaunan dana, mengekalkan kontrak, penyelesaian dengan rakan kongsi dan pekerja, perakaunan harta, dan menjana laporan kewangan dan cukai untuk perusahaan.
  Baca lebih lanjut…
• Logistik.
  Sekumpulan aplikasi untuk pengurusan pembelian, inventori dan jualan yang berkesan. Melaksanakan perakaunan komprehensif barangan, bahan mentah, bahan, produk separuh siap dan produk siap. Menyediakan pengurusan jualan dalam perdagangan borong dan runcit, serta dalam perdagangan mudah alih. Menyelesaikan masalah perakaunan untuk pelaksanaan kerja/perkhidmatan dan mengurus kerja perkhidmatan pengangkutan motor perusahaan.

  "PEJABAT TERBAIK" (FreeWare) - PERCUMA, SISTEM KOMPLEKS UNTUK PERNIAGAAN KECIL

  Baca lebih lanjut…

• Pengeluaran.
  Sekumpulan aplikasi untuk perancangan dan perakaunan aktiviti pengeluaran dalam pemasangan dan industri kompleks (kerja kayu, industri tenusu, pemprosesan daging, penapisan minyak, dll.).
  Baca lebih lanjut…
• Kakitangan.
  Sekumpulan aplikasi yang menyelesaikan masalah rekod kakitangan, helaian masa dan penyelesaian gaji dengan kakitangan.
  Baca lebih lanjut…

Di samping itu, terdapat satu set aplikasi percuma yang direka untuk mengekalkan pangkalan data, mengkonfigurasi sistem dan mengekalkan pengelas umum. Ini juga termasuk persekitaran pembangunan program bersepadu.

Penyelesaian Industri
Kumpulan ini menggabungkan aplikasi yang merupakan komponen fungsi utama pelbagai penyelesaian industri yang dicipta berdasarkan sistem BEST-5.
Baca lebih lanjut…

Keperluan teknikal

Sistem BEST-5 ialah aplikasi Windows 32-bit, dan dari versi 3.4 ia juga beroperasi di bawah sistem pengendalian MS Windows 64-bit.
Sistem ini boleh dikendalikan pada mana-mana komputer yang menjalankan persekitaran ini, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Ia boleh berfungsi pada satu komputer atau pada rangkaian tempatan. Tiada sekatan pada sistem pengendalian rangkaian. Sistem menggunakan model pemprosesan data teragih menggunakan pelayan aplikasi. Untuk menjalankan pelayan aplikasi, anda memerlukan komputer yang menjalankan Windows.

Perhatian PROMOSI!!!

JUALAN PALING LARIS

Berita

01 Ogos 2018 75 tadika dan 5 sekolah di bandar Sochi berjaya bekerjasama dengan program BEST-5. Pemakanan"

Berita "BEST-5"

Syarikat "Perkhidmatan Intelek"

"PRO TERBAIK" - sistem pengurusan perusahaan

Pengurusan perusahaan moden yang berkesan tidak dapat dibayangkan tanpa penggunaan teknologi maklumat. Untuk membuat keputusan khusus, kadangkala perlu menganalisis sejumlah besar maklumat, yang mustahil untuk dikumpulkan dan diproses secara manual. Di samping itu, parameter yang dianalisis berada dalam pembangunan berterusan, iaitu, ia sentiasa berubah, dan perubahan ini mesti dipantau.

Baru-baru ini, satu lagi sistem pengurusan perusahaan telah muncul di pasaran perisian. Syarikat Intellect-Service mempersembahkan perkembangan baharunya - sistem BEST-PRO. Berbanding dengan program sebelumnya (khususnya, dengan sistem yang paling meluas "BEST-4"), sistem baharu ini dibezakan dengan tumpuannya pada pengurusan perusahaan.

Kelebihan utama sistem BEST-PRO ialah ia membolehkan pengguna mengekalkan rekod perakaunan, operasi dan pengurusan berdasarkan dokumen utama yang sama. Sistem ini mengekalkan prinsip operasi berasaskan dokumen. Prinsip ini bermakna semua pelaporan dalaman dan luaran yang diperlukan oleh pengguna dijana secara automatik berdasarkan dokumen utama yang dimasukkan oleh pengguna.

Julat pengguna yang direka bentuk sistem BEST-PRO juga telah berkembang. Terdapat beberapa pilihan penghantaran untuk sistem ini: untuk perusahaan perindustrian, untuk perusahaan perdagangan dan perkhidmatan. Setiap penghantaran termasuk set fungsi optimum yang disesuaikan dengan jenis perusahaan yang sesuai. Skala aktiviti dan bilangan pekerja boleh menjadi mana-mana - sistem ini mampu menyokong perakaunan untuk beribu-ribu perusahaan.

Dalam struktur sistem, tanpa mengira pilihan penghantaran, beberapa blok besar boleh dibezakan: perakaunan, operasi, perakaunan pengurusan, gaji dan kakitangan. Keupayaan untuk mengekalkan rekod kakitangan juga baharu untuk program siri BEST.

Pendekatan sistem terhadap organisasi tempat kerja telah berubah secara asasnya.

Setiap tempat kerja boleh dikonfigurasikan dengan mentakrifkan set fungsi yang dibenarkan untuknya. Dalam erti kata lain, setiap pengguna mempunyai set hak yang sangat terhad apabila bekerja dengan sistem. Organisasi operasi sistem ini dengan ketara meningkatkan kebolehpercayaan perlindungan data daripada capaian yang tidak dibenarkan.

Pengguna terlebih dahulu mencerminkan semua transaksi kewangan dan ekonomi dalam perakaunan operasi. Data perakaunan operasi adalah asas untuk pengurusan berkesan aktiviti semasa perusahaan. Dalam program BEST-PRO, fungsi khas membolehkan anda mendapatkan maklumat yang diperlukan dengan cepat semasa merancang dan mengurus perusahaan sedia ada: status penyelesaian bersama dengan rakan niaga, pemenuhan kewajipan di bawah kontrak, baki tunai semasa, pembayaran dan penerimaan yang dijangkakan, dsb. Data disediakan tanpa sebarang herotan, kerana ia telah direkodkan dalam sistem, dalam masa nyata. Sistem ini membolehkan anda mengawal sepenuhnya keadaan semasa penyelesaian bersama dengan rakan niaga dalam mana-mana mata wang tanpa menggunakan perakaunan.

Ciri penting perakaunan operasi ialah datanya hanya berdasarkan dokumen utama dan tidak dikaitkan dengan keperluan untuk pelaksanaan segera catatan perakaunan. Ciri ini membolehkan anda mengubah secara asas organisasi kerja dan mengagihkan semula fungsi. Memandangkan pemindahan data melalui perakaunan boleh ditangguhkan dalam masa, sebahagian besar operasi (terutamanya rutin) untuk pembentukan dan pemprosesan dokumen utama serta analisis dan perancangan operasi boleh dijalankan oleh kakitangan yang tidak mempunyai latihan perakaunan. Ini mungkin pengurus, penjaga stor, penghantar, dsb. Organisasi kerja ini sangat memudahkan kerja seorang akauntan dan membolehkannya menumpukan perhatian pada kerja analisis. Di samping itu, penyelenggaraan bebas perakaunan operasi membolehkan anda mencari dan membetulkan kesilapan dalam dokumen utama dengan cepat, menjana dan melaraskan entri sejurus sebelum tamat tempoh pelaporan, apabila anda boleh mengambil kira perubahan terkini dalam perundangan, termasuk yang diperkenalkan secara retroaktif, dan keadaan kewangan dan ekonomi.

Satu lagi ciri ciri sistem BEST-PRO ialah ia menyediakan keupayaan untuk bekerja serentak pada stesen kerja yang berbeza dalam mod DOS dan WINDOWS. Ini membolehkan anda menggabungkan kelebihan sistem pengendalian yang berbeza: mod DOS memastikan prestasi tinggi program (ini, khususnya, sangat penting untuk aliran dokumen dalam jumlah besar), dan mod WINDOWS memastikan pencetakan laporan dan laporan berkualiti tinggi. dokumen utama (contohnya, perbankan), eksport dokumen dan laporan dalam WORD DAN EXCEL, penciptaan imej grafik dokumen dan ciri tambahan lain.

Sistem BEST-PRO dibezakan dengan kelajuan tinggi memproses jumlah data yang besar dan keselamatan yang tinggi terhadap akses tanpa kebenaran. Sistem ini dilaksanakan dalam Btrieve DBMS dalam bahasa pengaturcaraan C++, direka untuk berfungsi dalam mod tempatan dan rangkaian dalam sistem pengendalian rangkaian NOVELL, WINDOWS 95/NT.

Di samping itu, sistem ini mempunyai beberapa keupayaan unik yang dilaksanakan dalam modul "PENGURUSAN KONTRAK". Diintegrasikan sepenuhnya ke dalam modul operasi dan perakaunan, unit ini menawarkan fleksibiliti yang hebat. Set perjanjian standard yang dibekalkan sebagai set standard memenuhi keperluan sebilangan besar perusahaan dan termasuk perjanjian pajakan, perjanjian sewa, perjanjian kontrak, perjanjian perkhidmatan, perjanjian tukar barang, perjanjian konsainan, dsb. Mod tetapan templat membolehkan anda menyesuaikan kontrak untuk sebarang jenis aktiviti. Modul ini melaksanakan keupayaan untuk mengekalkan kontrak jangka panjang dengan pembayaran berkala, kontrak berbilang peringkat dengan pelbagai parameter kawalan peringkat. Menyediakan pemautan fleksibel dokumen utama kepada kontrak, pengesanan dan kawalan pelaksanaan kontrak, pengiraan dan akruan penalti, analisis aktiviti kontrak.

Kami akan memberitahu anda tentang bekerja dengan modul ini dengan lebih terperinci.

Keupayaan modul "Pengurusan Kontrak".

Modul "Pengurusan Kontrak" direka untuk merekodkan aktiviti kontrak dan menyediakan pengguna dengan keupayaan berikut.

1. Mengekalkan perjanjian dan kontrak dalam bentuk teks biasa.
2. Sokongan untuk jenis aktiviti kontrak:

• sewa;
• aktiviti pameran;
• pembelian dan penjualan;
• tukar barang;
• konsainan;
• kontrak;
• yang lain.

1. Sokongan untuk sejumlah besar templat kontrak untuk pelbagai jenis aktiviti kontrak.
2. Sokongan untuk perakaunan pelbagai mata wang.
3. Merangka spesifikasi lengkap dan mengira anggaran kontrak.
4. Mengekalkan pelan kalendar untuk pelaksanaan kontrak.
5. Memantau penghutang/pembayaran semasa di bawah kontrak yang dilaksanakan.
6. Pengiraan dan akruan penalti.
7. Pengurangan baki penyelesaian di bawah kontrak secara keseluruhan, mengikut akaun dan peringkat kontrak.

Pembentukan kontrak dan penerangan peringkatnya berlaku dalam menu "Mengekalkan fail kontrak", dan memantau kemajuan pemenuhan kewajipan kontrak dalam menu "Kawalan pelaksanaan kontrak".

Selepas pendaftaran dan kelulusan kontrak, ia muncul dalam daftar kontrak boleh laku dan tersedia dalam modul lain sistem.

Dalam perjalanan kerja selanjutnya, anda boleh menjana invois, pesanan, pembayaran dan invois, mendokumentasikan pelaksanaan peringkat di bawah kontrak. Skim pemautan dokumen adalah seperti berikut: invois dan pesanan "dipautkan" kepada kontrak; dan invois, sijil kerja yang telah siap dan pembayaran boleh "dipautkan" kedua-dua kepada invois dan terus kepada kontrak.

Dalam menu "Penyelesaian bersama dengan rakan niaga", anda boleh memantau dengan cepat status semasa penyelesaian bersama di peringkat rakan niaga, perjanjian dan akaun. Analisis aktiviti kontrak dijalankan dalam menu "Kawalan pelaksanaan kontrak" dan menu "Laporan".

tetapan

Sebelum anda mula bekerja dengan modul, anda mesti mengkonfigurasinya. Menyediakan aktiviti kontrak terdiri daripada langkah-langkah berikut:

• mewujudkan jenis kontrak yang digunakan dalam perusahaan;
• mengisi buku rujukan yang diperlukan untuk menyediakan dan menyelenggara kontrak dalam sistem;
• pelarasan templat teks kontrak.

Untuk setiap jenis aktiviti kontrak, templat kontrak disediakan. Templat perjanjian termasuk teks perjanjian, satu set operasi standard, nama pihak dan jenis pergerakan dana di bawah perjanjian.

Menyediakan jenis aktiviti kontrak

Program yang dibekalkan sudah mengandungi senarai besar templat kontrak tersuai. Senarai ini boleh dikembangkan mengikut budi bicara pengguna. Apabila membuat jenis kontrak baharu, anda mesti memilih templat sedia ada dan kemudian mengkonfigurasi parameter berikut:

• jenis pergerakan dana di bawah kontrak jenis ini;
• tanda kemungkinan mengadakan perjanjian pelbagai hala;
• ciri perakaunan mata wang;
• jenis kad kontrak (mudah atau berstruktur).

Dalam mod penciptaan jenis kontrak, anda boleh melihat operasi yang tersedia untuk jenis yang dicipta dan mengedit nama pihak kepada kontrak. Jika parameter "perjanjian pelbagai hala" ditetapkan untuk jenis ini, maka anda boleh menambah pihak lain pada perjanjian.

Perisian perakaunan - perbandingan

Menambah dalam kes ini, serta dalam mana-mana mod bekerja dengan sistem, dijalankan menggunakan kekunci Ins.

Bahagian "Direktori" memastikan penyelenggaraan direktori autonomi dengan maklumat yang diperlukan untuk penyediaan kontrak.

Direktori subsistem

Templat teks untuk jenis kontrak boleh dilaraskan dalam medan "Pereka Borang Kontrak".

Pereka bentuk borang kontrak direka bentuk untuk menyediakan templat untuk teks kontrak dan mempunyai 2 jenis:

• teks perjanjian;
• struktur teks kontrak.

Templat teks kontrak berstruktur dan terdiri daripada klausa individu kontrak. Artikel itu pula terdiri daripada teks dan medan, yang kemudiannya diisi dalam kad struktur kontrak.

Anda boleh mencipta struktur kontrak dalam bentuk teks menggunakan kekunci kawalan (anda boleh mencipta artikel menggunakan kekunci Ctrl+F3). Memindahkan dan menaip teks dilakukan dengan analogi dengan editor teks biasa. Jika perusahaan telah menyediakan kontrak dalam fail teks, maka ia boleh diimport ke dalam sistem (kekunci Ctrl+F4).

Apabila anda memasukkan medan ke dalam teks (kunci F3), senarai hierarki medan tersedia muncul, yang terdiri daripada bahagian berikut:

Medan kontrak - butiran kontrak standard, yang tersedia dalam semua jenis dalam kad kontrak; medan ini sentiasa mempunyai tafsiran yang tidak jelas, tidak kira berapa kali ia muncul dalam teks perjanjian.

• Medan parti - butiran standard pihak; jika perjanjian itu mempunyai lebih daripada dua pihak, maka anda boleh menunjukkan butiran bank, alamat dan atribut lain pihak tambahan hanya dalam bentuk teks.
• Bidang-bidang khas.

Selepas memilih medan, anda perlu melaraskan parameternya.

nasi. 2. Direktori

nasi. 3. Kad kontrak mudah

nasi. 4. Kad struktur kontrak

Kad perjanjian

Kad ringkas ialah spesifikasi ciri deskriptif umum asas kontrak tanpa keupayaan untuk menjalankan transaksi di bawah kontrak, teks dan spesifikasi. Ia digunakan untuk mengekalkan kontrak sebagai "kurungan" yang akan mengumpul transaksi perakaunan operasi untuk penghantaran dan pembayaran untuk menyelesaikan penyelesaian bersama.

Kad kontrak mudah

Kad struktur terdiri daripada beberapa bahagian:

• Data asas;
• teks perjanjian;
• spesifikasi.

Kad struktur kontrak. Data asas

Teks perjanjian ialah borang skrin dengan keupayaan untuk menyesuaikan butiran individu perjanjian. Selepas mengisi semua medan borang ini, anda boleh mencetak teks perjanjian atau menyimpannya ke fail dan kemudian menggunakannya dalam penyunting teks grafik. Apabila bekerja dengan kontrak dalam modul "Pengurusan Pembelian" dan "Pengurusan Jualan", anda sentiasa boleh menghubungi kad kontrak untuk melihat. Jika bahagian teks perjanjian telah diisi, maka semua terma dan kewajipan di bawah perjanjian boleh dilihat dalam bentuk yang biasa kepada pengguna.

Spesifikasi kontrak adalah rancangan untuk mengekalkan peringkat kontrak dengan penerangan item komoditi untuk operasi dan pengiraan jumlah kontrak. Di samping itu, sekatan kewangan yang berkaitan dengan kelewatan dalam pelaksanaan operasi, atau ketidakpatuhan terhadap kewajipan di bawah kontrak kedua-dua rakan niaga dan perusahaan itu sendiri boleh diterangkan di sini. Pengiraan dan akruan sekatan berlaku apabila invois dijana untuk transaksi kontrak ini. Bahagian ini boleh dicetak dalam dua bentuk: sebagai spesifikasi (anggaran) kontrak atau sebagai pelan kalendar untuk pelaksanaan peringkat kontrak.

Kad struktur kontrak. Spesifikasi

Terdapat jenis operasi berikut, yang berbeza dalam penampilan dan logik pemprosesan:

• bekalan barang;
• penyediaan premis untuk disewa;
• penyediaan harta untuk disewa;
• penjualan barangan dan perkhidmatan;
• penyediaan utiliti;
• prabayaran;
• penalti.

Apabila anda memasukkan operasi ke dalam spesifikasi, ia terbahagi kepada bahagian yang berbeza:

• operasi (peringkat kontrak);
• pembayaran (prosedur pembayaran untuk peringkat kontrak);
• penalti.

nasi. 5. Kad struktur kontrak. Spesifikasi

Jumlah keseluruhan kontrak dikira berdasarkan jumlah transaksi masuk atau keluar, bergantung pada jenis pergerakan dana di bawah kontrak. Parameter "Jenis pergerakan" dikonfigurasikan untuk jenis kontrak dan tidak tertakluk kepada pengeditan selanjutnya. Jika kontrak tidak mempunyai satu transaksi (atau untuk kad ringkas), maka jumlah keseluruhan dimasukkan secara manual.

Memantau pelaksanaan kontrak

Semasa penyediaan kontrak, ia direkodkan dalam daftar kontrak dan mempunyai status "Draf". Selepas menyediakan dan melaksanakan kontrak, statusnya boleh ditukar kepada "Diluluskan", dan ia akan muncul dalam daftar kontrak yang dilaksanakan.

Dengan perjanjian yang mempunyai status "Diluluskan", pengguna boleh melakukan operasi berikut:

• mengawal kewajipan kedua-dua rakan niaga dan perusahaan itu sendiri dari segi tarikh akhir;
• menjana invois yang perlu dibayar/boleh diterima untuk urus niaga kontrak;
• membuat pesanan untuk pembekal dan pembeli untuk transaksi komoditi di bawah kontrak;
• mengurangkan baki penyelesaian di bawah kontrak berdasarkan dokumen perakaunan operasi utama;
• mengawal penghutang/pembayaran semasa di bawah kontrak.

Apabila memantau pelaksanaan kontrak, pengguna boleh melihat dalam talian penyelesaian semasa di bawah kontrak. Berdasarkan dokumen operasi yang "dipautkan" kepada akaun dan kontrak daripada subsistem "Pengurusan Pembelian", "Pengurusan Jualan" dan "Tunai" (pembayaran, invois dan sijil kerja yang dilakukan), penghutang dan pemiutang semasa di bawah kontrak dipaparkan.

Pelaksanaan kontrak. Pengiraan

Dalam bahagian "Akaun", anda boleh membuat invois untuk pembayaran dan resit untuk transaksi kontrak dan mengawal baki untuk setiap akaun.

Bahagian "Pesanan" muncul hanya untuk kontrak yang mempunyai operasi yang berkaitan dengan penghantaran barang dalam spesifikasi. Berdasarkan pembelian barangan yang dirancang, anda boleh membuat pesanan untuk pembekal, untuk jualan yang dirancang - pesanan kepada pelanggan dan menempah barang di gudang.

nasi. 6. Pelaksanaan kontrak

Untuk "memautkan" pelbagai dokumen yang muncul semasa pelaksanaan kontrak kepada kontrak, mod "Koresponden Luaran" dimaksudkan.

Selepas membuat keputusan untuk menutup penyelesaian bersama di bawah perjanjian, anda mesti menukar statusnya kepada "Ditutup". Kemudian tiada perubahan boleh dibuat pada perjanjian ini dan ia tidak akan boleh diakses daripada modul lain sistem. Untuk analisis lanjut mengenai aktiviti kontrak perusahaan, terdapat beberapa jenis status kontrak "tertutup":

• "Tertutup" - semua kewajipan yang ditetapkan oleh perjanjian ini telah dipenuhi;
• "Ditamatkan" - keengganan untuk memenuhi kewajipan kontrak sekiranya berlaku ketidakmungkinan untuk dipenuhi, serta sekiranya berlaku pelanggaran kontrak oleh salah satu pihak;
• "Dibatalkan" ialah keengganan untuk memenuhi kontrak disebabkan oleh keadaan yang berubah dengan ketara (di luar kawalan mana-mana pihak).

Analisis aktiviti kontrak

Perancangan aktiviti di bawah kontrak dijalankan pada masa penyediaan kad kontrak dalam bahagian "Spesifikasi". Pelaksanaan dan kawalan kewajipan dijalankan apabila melaksanakan operasi yang dirancang di bawah kontrak dalam modul "Kawalan Pelaksanaan". Di sini anda boleh menganalisis pelaksanaan pelan kontrak berdasarkan tarikh akhir dan spesifikasi dokumen.

Analisis umum untuk pelbagai jenis aktiviti kontrak dijalankan dalam laporan yang dibekalkan bersama sistem. Menggunakan laporan anda boleh:

• melihat daftar kontrak yang disatukan;
• mengeluarkan ringkasan operasi rakan niaga yang telah memeterai perjanjian dengan perusahaan;
• mengeluarkan hutang di bawah pelaksanaan kontrak pada tarikh tertentu;
• semak pengiraan untuk perjanjian tertentu, dsb.

Oleh itu, dalam modul perakaunan untuk aktiviti kontrak, anda boleh mendapatkan maklumat lengkap tentang keadaan hal ehwal di bawah mana-mana kontrak dalam pelbagai bahagian. Maklumat disediakan dalam talian dan membolehkan pengguna membuat keputusan pengurusan mengikut keadaan sebenar.

Natalya Soboleva

syarikat "Perkhidmatan Intelek".

PERISIAN PEJABAT

Bahagian terbesar setiap hari bekerja pengurus perusahaan biasa digunakan dengan menyelesaikan banyak masalah semasa yang kecil, mengatasi pelbagai masalah dan ketidakkonsistenan, apatah lagi rutin biasa. Akibatnya, dengan latar belakang tergesa-gesa kekal, dengan "penutupan" harian beberapa "pelukan" dan kemunculan yang baru, perkara yang paling penting hilang, iaitu, keupayaan untuk menilai secara objektif masa kini dan meletakkan asas. untuk masa depan, i.e. fikirkan tentang strategi pembangunan perniagaan. Dan, walaupun pada hakikatnya semua kakitangan, seperti yang mereka katakan, "sedang bekerja", bekerja dalam irama kerja yang tegang, melupakan rehat makan tengah hari dan percutian, kecekapan syarikat tidak sesuai dengan nilai yang dikehendaki. Adakah mungkin untuk mempengaruhi keadaan ini dan menjalankan aktiviti anda dengan lebih produktif?

Jelas sekali, salah satu sebab utama "tampalan lubang" tidak berjaya dalam pengurusan perusahaan ialah kualiti rendah maklumat yang tersedia untuk pengurusan. Tidak tersusun, tidak konsisten, tidak tepat (kadang-kadang sengaja diputarbelitkan) dan, lebih-lebih lagi, maklumat yang tidak relevan tentang keadaan hal ehwal mengurangkan kemungkinan membuat keputusan yang betul dan mengancam kesejahteraan perniagaan. Sebaliknya, mendapatkan maklumat yang lengkap dan boleh dipercayai pada masa yang tepat membolehkan anda merancang dan mengimbangi semua sumber syarikat, menilai secara objektif kos dan hasil kerja, dan mewujudkan pengurusan penuh bahan dan aliran tunai.

Cara paling berkesan untuk menyingkirkan tindakan spontan, dan bukannya ditentukur dengan teliti, dalam pasaran dan menilai penunjuk perniagaan utama "dengan mata" ialah penggunaan sistem maklumat.

“Bagaimana dengan akauntan?” – semua orang yang tidak mempercayai teknologi komputer akan bertanya. Ya, perakaunan benar-benar berada di tengah-tengah perkara, atau lebih tepatnya, di persimpangan aliran maklumat syarikat. Walau bagaimanapun, semua data mengenai aktiviti ekonomi yang dikumpul oleh akauntan diproses dan dianalisis mengikut peraturan yang ditentukan oleh pihak berkuasa kawal selia. Oleh itu, "terjemahan" pantas semua maklumat ini ke dalam bahasa yang boleh difahami oleh perkhidmatan pengurusan mengakibatkan beban tambahan bagi akauntan yang keletihan menggali timbunan dokumen dan menyelesaikan pelbagai "teka-teki" yang berkaitan dengan perubahan dalam perundangan semasa dan meminimumkan cukai. pembayaran.

Di samping itu, kandungan mana-mana laporan perakaunan pada asasnya adalah rujukan sejarah yang menceritakan tentang "apa yang berlaku," manakala pengurusan perniagaan operasi memerlukan jawapan kepada soalan: "apa yang kita ada sekarang?", "apa yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah ini atau itu. .” ? dan itu akan jadi?".

"Adakah berbaloi untuk melabur dalam komputer dan program jika terdapat jurang yang berterusan dalam belanjawan?" – mereka yang sudah biasa menyimpan segala-galanya akan bertanya. Malah, wang yang dibelanjakan untuk perakaunan dan automasi pengurusan pastinya akan membuahkan hasil. Pertama, pemantauan berterusan dan analisis terperinci aliran kewangan dan komoditi akan membantu mengelak daripada melabur wang dalam projek perniagaan yang tidak menjanjikan, menyekat kelemahan untuk "pengalihan" barangan dan wang, mengurangkan kos yang tidak munasabah dan meningkatkan kualiti perkhidmatan pelanggan. Kedua, penggunaan sistem maklumat akan mengurangkan secara mendadak bilangan kesilapan dalam perakaunan dan akan memungkinkan untuk tidak "mengembang" kakitangan perusahaan dengan menarik pekerja perakaunan baru. Ketiga, automasi perusahaan akan membolehkan anda menjimatkan masa kerja berharga yang dibelanjakan untuk mengeluarkan sejumlah besar dokumen perniagaan yang serupa, dan menggunakannya untuk tujuan perniagaan lain yang lebih penting.

Temui: "PEJABAT TERBAIK 2.0"

Bagaimana untuk tidak tenggelam dalam lautan ekonomi pasaran sambil mengekalkan dan meningkatkan pendapatan anda? Bagaimana untuk menyerahkan kunci kira-kira dan penyata kewangan lain tepat pada masanya dan tanpa usaha tambahan? Jawapan kepada ini dan banyak soalan lain boleh diperoleh menggunakan sistem BEST-OFFICE 2.0 baharu (Gamb. 1), yang dikeluarkan oleh Intellect-Service, pembangun produk perisian siri BEST yang popular.

Sistem BEST-OFFICE 2.0 ialah produk perisian generasi baharu, dicipta menggunakan teknologi canggih daripada Microsoft Corporation dan ditujukan kepada perusahaan kecil yang mewakili industri perdagangan dan perkhidmatan. Tujuan utama sistem BEST-OFFICE 2.0 ialah maklumat tanpa gangguan dan sokongan analisis untuk eksekutif, pengurus dan jabatan perakaunan. Perlu diingat bahawa sistem BEST-OFFICE 2.0 menyediakan automasi komprehensif perusahaan dan berdasarkan platform maklumat bersatu.

Apakah kelebihan utama program ini? Di satu pihak, ini adalah produk perisian "berkotak" dengan harga yang berpatutan untuk semua orang, dengan kos pelaksanaan minimum dan, tidak kurang pentingnya, dengan antara muka yang sangat mudah yang boleh difahami oleh sesiapa sahaja, walaupun pengguna baru. Sebaliknya, prinsip membina sistem BEST-OFFICE 2.0 adalah konsisten sepenuhnya dengan logik yang diterima umum dalam menjalankan perniagaan.

Oleh itu, titik permulaan dalam sistem BEST OFFICE 2.0 bukanlah catatan perakaunan, tetapi transaksi dan urus niaga yang dilakukan, yang boleh sama ada didokumenkan atau dijalankan berdasarkan perjanjian lisan. Dalam erti kata lain, asas maklumat untuk membuat keputusan pengurusan perniagaan adalah perakaunan operasi. Bagi perakaunan pula, ia mewakili peringkat terakhir dalam mencerminkan peristiwa yang telah berlaku. Selain itu, jika anda mahu, anda boleh menolak sepenuhnya untuk menggunakan subsistem perakaunan.

nasi. 1. Menu utama sistem “BEST-OFFICE 2.0”.

nasi. 2. Kawalan penempatan bersama

Sebagai sebahagian daripada perakaunan operasi, data mengenai pembayaran, pembelian, jualan dan pergerakan inventori dalam gudang perusahaan direkodkan. Tugas perakaunan operasi diselesaikan oleh pekerja yang tanggungjawabnya termasuk pembekalan, penyimpanan dan penjualan inventori, serta kerja dan perkhidmatan.

Dengan mengumpulkan semua maklumat yang direkodkan dalam perakaunan operasi, sistem BEST-OFFICE 2.0 sentiasa memaklumkan pengurus tentang apa yang berlaku di perusahaan, melukis gambaran semasa yang lengkap tentang keadaan tunai, inventori, pemenuhan obligasi yang diterima dan hutang kepada bajet, rakan kongsi perniagaan, dsb.

Kami menekankan bahawa semua ini berlaku walaupun sebelum penciptaan rekod perakaunan berdasarkan dokumen. Jika perlu, keseluruhan gambar perniagaan yang "dilukis" (secara literal dengan beberapa klik tetikus) boleh dibongkar menjadi butiran untuk kajian yang lebih mendalam. Oleh itu, dengan menganalisis penghutang rakan kongsi perniagaan tertentu (Rajah 2), pengguna boleh mengetahui dalam beberapa saat "elemen" amaun ini terdiri daripada apa, dengan cepat menjadi biasa dengan sejarah perhubungan perniagaan ini, dan cepat "menaikkan" semua dokumen penghantaran dan pembayaran yang diperlukan dan mengetahui kandungan "komoditi" hutang yang telah timbul. Menggunakan sistem BEST-OFFICE 2.0, anda boleh menerima laporan, penyata dan sijil yang membolehkan anda menganalisis produk dan aliran kewangan anda dalam pelbagai aspek - mengikut tarikh, oleh rakan kongsi perniagaan, pengurus, item kos, dsb. Satu-satunya perkara yang diperlukan daripada anda dan pekerja anda ialah memasukkan semua dokumen dengan teliti ke dalam pangkalan data hari demi hari, jam demi jam, dan beban selebihnya akan jatuh pada BEST-OFFICE 2.0.

Hasilnya, menggunakan sistem BEST-OFFICE 2.0 dalam kerja anda, anda akan dapat:

• mengoptimumkan struktur pelbagai dan tidak melabur dalam membeli barangan jualan perlahan,
• melaksanakan dasar penetapan harga yang cekap,
• memenuhi kewajipan anda mengenai penghantaran dan pembayaran dengan tepat dan tepat pada masanya,
• meningkatkan jumlah jualan dan mengelilingi diri anda dengan pelanggan yang menguntungkan,
• mengurangkan kos,
• menilai secara objektif prestasi setiap pekerja,
• merancang pembangunan perniagaan anda dengan teliti, mengira faedah setiap langkah.

Sistem BEST-OFFICE 2.0: alat untuk perakaunan dan pengurusan

Tidak semua produk perisian yang ditujukan kepada perniagaan kecil boleh berbangga dengan palet fungsi yang kaya yang dimiliki oleh sistem BEST-OFFICE 2.0. Menggunakan sistem BEST-OFFICE 2.0, anda boleh berjaya menyelesaikan masalah perakaunan dan pengurusan seperti:

• mengekalkan kontrak;
• perakaunan penyelesaian bersama;
• kawalan dan analisis aliran kewangan;
• perakaunan pembelian, inventori dan jualan;
• perakaunan HR dan gaji;
• perakaunan aset tetap;
• perakaunan dan perakaunan cukai;
• analisis hasil, keuntungan, produk dan pelanggan.

Oleh itu, program BEST OFFICE 2.0 adalah alat yang benar-benar berkuasa yang boleh memberikan bantuan sebenar kepada hampir setiap pekerja perusahaan.

Seperti yang anda ketahui, setiap syarikat sentiasa menjalinkan pelbagai hubungan perniagaan dengan peserta pasaran lain, membeli dan menjual barangan, produk dan perkhidmatan. Setiap transaksi yang dimuktamadkan dengan seorang atau rakan kongsi perniagaan yang lain melibatkan jumlah, tatanama dan tarikh akhir tertentu.

Bergantung pada syarat perjanjian tertentu, salah seorang pesertanya membuat penghantaran, dan seorang lagi membayarnya. Sehubungan itu, terdapat keperluan untuk mengawal nisbah pembayaran dan penghantaran, i.e. baki transaksi. Selalunya, kerja serentak dijalankan pada beberapa perjanjian dengan rakan kongsi yang sama. Oleh itu, pemantauan berterusan terhadap pemenuhan kewajipan diperlukan, baik pada peringkat setiap transaksi dan untuk rakan kongsi perniagaan secara keseluruhan.

Adalah jelas bahawa semakin tinggi aktiviti perniagaan sesebuah organisasi, semakin sukar untuk mengesan pergerakan aliran kewangan dan komoditi untuk semua kewajipan. Sementara itu, maklumat yang tidak lengkap atau tidak tepat tentang keadaan penyelesaian bersama mewujudkan keadaan yang menggalakkan untuk kehilangan pendapatan, kekurangan modal kerja dan konflik dengan rakan kongsi perniagaan.

TERBAIK (program)

Selain itu, maklumat tentang penyelesaian bersama mesti segera, i.e. disediakan atas permintaan dan meliputi acara perniagaan terkini.

Setiap syarikat memutuskan cara memproses transaksi dengan caranya sendiri. Dalam sesetengah situasi ini mungkin kontrak atau invois, manakala dalam keadaan lain ia mungkin hanya perjanjian lisan. Walau bagaimanapun, walau bagaimanapun, sistem BEST-OFFICE 2.0, tanpa kehilangan butiran terkecil, akan memantau kemajuan pelaksanaannya. Jika barang dihantar ke satu perusahaan, dan semua pembayaran yang diperlukan dibuat oleh yang lain, maka sistem BEST-OFFICE 2.0 akan dengan mudah menangani perkara ini, membantu dalam melaksanakan offset yang sesuai.

Selain itu, program BEST-OFFICE 2.0 juga menyediakan peluang seperti bekerja dengan kontrak berbilang peringkat dan, dengan itu, memantau pemenuhan kewajipan untuk setiap peringkat, yang dijalankan pada tahap terma dan amaun. Pada masa yang sama, program ini segera memberitahu pengguna tentang pelanggaran jadual.

Satu lagi kelebihan sistem BEST-OFFICE 2.0 ialah penyelenggaraan inventori berterusan tersembunyi barangan mengikut kelompok, yang sangat mudah untuk perakaunan operasi aliran komoditi. Jika perlu, anda boleh menjejaki tarikh tamat tempoh untuk setiap kumpulan.

Selain bekerja dengan perjanjian jualan dan pembelian, program BEST-OFFICE 2.0 juga akan membantu dalam mengakaunkan perjanjian konsainan (Gamb. 3). Oleh itu, jika item yang dijual bukan hak milik syarikat, tetapi diambil secara konsainan, maka program akan secara bebas menjejaki bila dan kepada siapa barang-barang ini dijual dan, berdasarkan hasil jualan ini, dengan mengambil kira pembayaran sebelumnya. dan pulangan, secara automatik akan mengira jumlah yang perlu dibayar kepada pemiliknya. Begitu juga, apabila menjual barangan mengikut terma konsainan, program ini akan memantau keseluruhan sejarah penjualan mereka, memproses laporan daripada syarikat penjual dan memberi gambaran terperinci mengenai penyelesaian bersama.

Rajah.3. Kad perjanjian konsainan

Bagi organisasi umum pengurusan jualan, dalam program BEST-OFFICE 2.0 anda boleh mengekalkan sebarang bilangan senarai harga - dalam rubel dan mata wang asing - dan secara fleksibel mengkonfigurasi peraturan untuk mengira harga jualan.

Keupayaan sistem BEST-OFFICE 2.0 dilengkapi dengan maklumat baharu dan program analisis yang direka untuk menyokong ketua perusahaan, yang dipanggil "Pengarah". Teknologi Internet telah digunakan dalam pembangunan program ini, dan ia dibina ke dalam navigator Web Microsoft Corporation, i.e. Internet Explorer. Sistem ini membantu mencari jawapan kepada soalan perniagaan yang paling penting: apakah, bila dan dalam kuantiti apa yang perlu dibeli untuk mendapatkan keuntungan maksimum? Oleh itu, ia menyediakan analisis terperinci data semasa dan sejarah. Objek analisis dalam sistem ialah hasil, keuntungan, pelanggan dan inventori. Dengan menggunakan program ini, pengurus perniagaan akan dapat mengenal pasti kebaikan dan keburukan dasar pelbagai dan harga mereka, mencari "pemimpin" dan "orang luar" sebenar dalam inventori, merancang pembelian secara rasional, mengelak daripada melabur dalam barangan yang bergerak perlahan, dan mengelilingi diri mereka dengan pembekal yang menguntungkan dan pembeli pelarut.

"PEJABAT TERBAIK 2.0": segala-galanya untuk akauntan

Kelebihan sistem BEST-OFFICE 2.0 juga terletak pada hakikat bahawa ia menyediakan untuk penilaian aktiviti perniagaan dari kedua-dua perspektif pengurusan dan perakaunan.

Apakah yang menarik tentang program BEST OFFICE 2.0 dari sudut perakaunan?

Pertama, semua dokumen yang dimasukkan dalam subsistem "bertanggungjawab" untuk perakaunan operasi serta-merta jatuh ke dalam milikan jabatan perakaunan. Kedua, akauntan tidak semestinya perlu membuat catatan mengenainya dengan segera: laporan yang diperlukan untuk pengurusan perniagaan operasi boleh diperolehi dalam blok fungsi lain program. Ketiga, memandangkan beban utama analisis perniagaan terletak pada subsistem perakaunan operasi, akauntan akan dapat menjalankan perakaunan analisis tepat seperti yang mereka perlukan, menggunakan satu hingga empat ciri analisis (vektor) sekaligus - oleh pusat perakaunan (rakan kongsi, bahagian, pekerja). , lokasi penyimpanan, dsb.), mengikut pusat penempatan (urus niaga), mengikut pusat produk (item) dan oleh pusat kos (item).

Selain itu, sistem BEST-OFFICE 2.0 menjalankan pengiraan operasi baki pusing ganti. Dengan melihatnya pada skrin komputer, akauntan boleh segera membuka sebarang perolehan, melihat "kandungan dokumentari"nya, dan, jika perlu, membuat pembetulan pada dokumen atau siaran (Gamb. 4).

nasi. 4. Analisis kunci kira-kira untuk akaun yang dipilih

Dan, sudah tentu, sistem BEST-OFFICE 2.0 akan membantu menyelesaikan masalah dalam bidang perakaunan seperti perakaunan aset tetap dan senarai gaji. Mari kita ambil perhatian bahawa program ini menyokong sepenuhnya perundangan baharu 2001, iaitu, bekerjasama dengan Carta Akaun baharu, peraturan baharu untuk mengira cukai pendapatan peribadi, dan mengira cukai sosial bersatu.

Sistem BEST-OFFICE 2.0 telah mewujudkan keadaan yang selesa untuk mengatur perakaunan cukai. Dengan bantuannya, akauntan boleh menyediakan pelbagai algoritma untuk mengira cukai dan yuran, menyediakan dokumen untuk pengiraan dan pemindahan pembayaran cukai, dan dengan cepat menjejaki hutang bagi setiap jenis cukai kepada belanjawan dan dana tambahan belanjawan.

Oleh itu, sistem BEST-OFFICE 2.0 mempunyai semua alat yang diperlukan untuk membina pengurusan dan perakaunan yang berfungsi dengan baik dan, sewajarnya, untuk pengurusan yang berkesan.

Yulia Banina, pakar syarikat
"Perkhidmatan Intelek"

Hak Cipta © 1994-2016 K-Press LLC

semasa

TERBAIK-5.

Penyelesaian Industri

TERBAIK-5. PERNIAGAAN SAYA	Perakaunan dan perakaunan cukai untuk OSNO, sistem cukai dipermudahkan, UTII, termasuk bentuk terkawal dokumen utama dan pelaporan kepada Kumpulan Wang Insurans Sosial, Kumpulan Wang Pencen, Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Datang pra-konfigurasi untuk perusahaan perdagangan dan industri perkhidmatan. Mengautomasikan kawasan perusahaan: perolehan, jualan, gudang, kakitangan, upah. Analisis aktiviti terperinci.
TERBAIK-5. FARMASI	Penyelesaian khusus sedia dibuat untuk farmasi. 18 tahun di pasaran. Terdapat lebih daripada 950 farmasi. Direktori tersuai (lebih daripada 100 ribu item), resit elektronik, kawalan harga untuk VED (VED), pemalsuan, kawalan kualiti ubat, aplikasi, inventori, laporan analisis terperinci, maklumat dalam UIAS FTS RF.
TERBAIK-5. PEMAKANAN	Pembangunan dan penyelenggaraan peta teknologi, menu yang dirancang, susun atur menu, perakaunan produk, kawalan diet. Mencetak dokumen oleh borang 0504202, 0504037, 0504308 SanPiN. Pangkalan data elektronik buku rujukan preskripsi untuk kanak-kanak, perubatan, pemakanan sanatorium dan katering awam.
TERBAIK-5. STOK	Perakaunan, kawalan operasi dan analisis inventori dalam pelbagai bahagian. Keseluruhan trajektori pergerakan setiap jenis barangan - dari saat pembelian hingga penjualan kepada pelanggan. Membolehkan anda memilih julat dan harga barangan yang betul serta mengurangkan kos penyimpanan. Berjaya digunakan oleh banyak syarikat perdagangan di Persekutuan Rusia.
TERBAIK-5. ALCO	Perakaunan dihapuskan bagi perdagangan borong dan runcit dalam minuman beralkohol. Daftar 3. Integrasi dengan UTM EGAIS. Pemberitahuan tentang permulaan peredaran produk alkohol. Buku log produk alkohol . Pengisytiharan untuk produk alkohol dan yang mengandungi alkohol dalam bentuk elektronik. Bantuan untuk TTN. Sijil untuk pengisytiharan kastam. Laporan kepada Rosstat dan Perkhidmatan Cukai Persekutuan.
TERBAIK-5. PENGURUSAN VSD. Tukar dengan FSIS MERCURY	Segala-galanya untuk bekerja dengan sijil veterinar elektronik. Termasuk fungsi yang membolehkan anda mengautomasikan pertukaran data dengan FSIS<Меркурий>untuk menjana dan menerima dokumen iringan veterinar, memastikan penyimpanan maklumat yang diterima pada dokumen iringan veterinar. Ditujukan untuk pengeluar pertanian, pengedar, penjual dan pengguna produk makanan.
TERBAIK-5. KOMUNITI TAMAN	Segala-galanya untuk perakaunan negara. Membolehkan anda mengekalkan rekod perakaunan dan cukai (USNO, OSNO), menjejaki penyelesaian dengan ahli perkongsian bukan untung berkebun (SNT) dan rakan kongsi lain, dan mengira gaji.
TERBAIK-5. PENGANGKUTAN MOTOR	Automasi perakaunan kenderaan, perakaunan bahan api dan pelincir, bateri, tayar, pengiraan gaji pemandu. Fail kad kereta, treler dan pemandu. Bil perjalanan. Perakaunan untuk mengisi minyak kereta di stesen minyak, menggunakan kad bahan api. Hapus kira bahan api dan pelincir untuk operasi berdasarkan penggunaan sebenar dan mengambil kira piawaian. Perakaunan untuk item inventori dihapus kira untuk pembaikan kenderaan.
TERBAIK-5. INSURAN KERETA	Automasi perakaunan dan pergerakan borang pelaporan ketat (SSR). Laluan penuh pergerakan BSO syarikat insurans yang berbeza daripada penerimaan kepada kawalan dan analisis jualan Fail kad pemegang polisi, sejarah pergerakan BSO. Penyerahan laporan oleh cawangan dan ejen insurans secara elektronik dalam format Excel.
TERBAIK-5. KEDAI	Pengurusan perusahaan runcit. Interaksi dengan pelbagai peralatan komersial.
TERBAIK-5.PENGELUARAN	Pengeluaran pemasangan ke gudang atau mengikut pesanan. Kadar penggunaan bahan dan produk separuh siap, buku rujukan untuk menggantikan komponen. Perakaunan terperinci dan operasi. Kos terancang dan sebenar. Pengeluaran yang kompleks. Senarai pembongkaran (pemotongan) bahan mentah mengikut jenis produk. Perancangan pengeluaran.
TERBAIK-5.KAKITANGAN	Kakitangan. Borang bersatu T-7, T-10, T-10a, T-54. Lembaran masa. Jadual, perakaunan mengikut hari dan bulan, kerja syif pekerja. Gaji. Pengiraan cuti dan gaji sakit, pemindahan mengikut senarai ke bank dan pejabat pos. Melaporkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan, Kumpulan Wang Insurans Sosial dan Kumpulan Wang Pencen, termasuk pelaporan elektronik. Pelaporan suku tahunan 4-FSS, RSV-1, "Mengenai penggunaan premium insurans", laporan tahunan "7-kecederaan" dan "Maklumat tentang purata bilangan pekerja".
TERBAIK-5. HARTANAH	Aset semasa dan bukan semasa. Kad pendaftaran harta individu dan kumpulan. Perakaunan dan cukai susut nilai. Sebarang bilangan buku susut nilai. Dokumen pergerakan untuk semua kategori harta. Menjejak sejarah lengkap perubahan dalam butiran hartanah. Inventori dan penilaian semula menggunakan terminal pengumpulan data (DCT). Perakaunan untuk logam berharga.
TERBAIK-5.INSTITUSI KERAJAAN	Peruntukan perundangan persekutuan telah dilaksanakan, pesanan Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia 157n, 162n, 190n, 191n, 173n dan dokumen peraturan lain. Bentuk dokumen kewangan untuk institusi yang mempunyai akaun peribadi dalam OFK. Sokongan untuk pengurusan dokumen elektronik dengan OFK. Perakaunan bagi aset tetap dan aset tidak ketara mengikut "Arahan tentang perakaunan belanjawan". Perakaunan untuk imbuhan oleh sumber pembiayaan.
TERBAIK-5. INSTITUSI BERAUTONOMI	Keperluan perundangan persekutuan telah dilaksanakan 174-FZ, 7-FZ, 129-FZ, pesanan Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia 33n, 173n, 183n, 157n dan dokumen peraturan lain. Perakaunan untuk subvention dan subsidi, pendapatan dan perbelanjaan daripada aktiviti ekonomi bebas. Perakaunan untuk penerimaan dan perbelanjaan pembiayaan yang disasarkan, harta yang diserahkan (diperolehi) kepada pengasas harta.
TERBAIK-5. PAJAKAN	Memastikan tempahan diterima daripada pelanggan untuk penyediaan peralatan untuk disewa dan untuk penyelenggaraan berjadual Pembentukan kontrak khusus dengan pelanggan: perjanjian pajakan, perjanjian ikrar, perjanjian jaminan, untuk kerja pembaikan.Penjanaan automatik dan pengeluaran invois untuk pembayaran, menjalankan penyelesaian dengan rakan kongsi. Pelaporan khusus mengenai operasi pajakan.

Berita

Perhatian PROMOSI!!!

JUALAN PALING LARIS