Selamat petang, pembaca yang dikasihi! Artikel ini didedikasikan kepada pemilik perniagaan, tanpa mengira saiz dan bentuk organisasinya, dan rakyat biasa negara kita. Ia akan menjadi sama berguna dan menarik untuk kedua-dua usahawan individu yang mudah dan pemilik perusahaan komersial besar. Apa persamaan mereka? Jawapannya mudah - aliran dokumen dan keperluan untuk berinteraksi dengan pelbagai agensi kerajaan! Oleh itu, mari kita bincangkan tentang alat yang akan memudahkan aliran dokumentasi dengan ketara, baik di dalam perusahaan mahupun di luarnya! Hari ini kita akan melihat secara terperinci cara mendapatkan tandatangan elektronik (EDS)!

Mari kita mulakan dengan intipati tandatangan elektronik dan mekanisme fungsinya, kemudian pertimbangkan skop dan kegunaan tanpa syarat, selepas itu kita akan membincangkan cara mendapatkannya untuk individu, usahawan individu dan entiti undang-undang, dan juga bercakap tentang dokumen yang diperlukan. Kami telah mengumpulkan maklumat yang paling lengkap tentang cara mendapatkan tandatangan elektronik! Dengan cara ini, jika perlu, anda boleh menggunakannya untuk menutup usahawan individu. Artikel itu menerangkan cara melakukan ini!

Apakah itu tandatangan digital elektronik: intipati ringkas konsep yang kompleks!

Setiap dokumen di perusahaan mesti ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa. Tandatangan memberikannya kuasa undang-undang. Teknologi moden telah memindahkan aliran dokumen ke format elektronik. Yang ternyata sangat mudah! Pertama, dokumen elektronik telah memudahkan dan mempercepatkan pertukaran data dalam perusahaan (terutama dengan kerjasama antarabangsa). Kedua, kos yang berkaitan dengan perolehan mereka telah menurun. Ketiga, keselamatan maklumat komersial telah meningkat dengan ketara. Walaupun format elektronik, setiap dokumen mesti ditandatangani, itulah sebabnya tandatangan digital elektronik dibangunkan.

Apakah tandatangan digital elektronik? Ini adalah analog lukisan tradisional dalam format digital, yang digunakan untuk memberi kuasa undang-undang kepada dokumen di media elektronik. Perkataan "analog" harus difahami sebagai urutan simbol kriptografi yang dijana secara rawak menggunakan perisian khas. Ia disimpan di media elektronik. Pemacu kilat biasanya digunakan.

Terdapat dua konsep penting yang dikaitkan dengan tandatangan elektronik: sijil dan kunci. Sijil ialah dokumen yang memperakui bahawa tandatangan elektronik adalah milik orang tertentu. Ia boleh menjadi biasa atau dipertingkatkan. Yang terakhir dikeluarkan hanya oleh beberapa pusat pensijilan bertauliah atau secara langsung oleh FSB.

Kunci tandatangan elektronik adalah urutan aksara yang sama. Kunci digunakan secara berpasangan. Yang pertama ialah tandatangan, dan yang kedua ialah kunci pengesahan yang mengesahkan kesahihannya. Untuk setiap dokumen baru yang ditandatangani, kunci unik baharu dijana. Adalah penting untuk memahami bahawa maklumat yang diterima pada pemacu kilat di pusat pensijilan bukanlah tandatangan elektronik - ia hanya satu cara untuk menciptanya.

Tandatangan dalam format elektronik mempunyai berat dan kekuatan undang-undang yang sama seperti di bawah dokumen kertas. Sudah tentu, jika tiada pelanggaran semasa menggunakan parameter ini. Jika sebarang ketidakkonsistenan atau sebarang penyelewengan daripada norma dikesan, dokumen itu tidak akan menjadi sah. Penggunaan tandatangan digital dikawal oleh negara melalui dua undang-undang, Undang-undang Persekutuan No. 1 dan Undang-undang Persekutuan No. 63. Mereka mempengaruhi semua bidang penggunaan tandatangan: dalam hubungan undang-undang sivil, apabila berinteraksi dengan badan perbandaran dan negeri.

Bagaimana idea menggunakan EPC tercetus: mari kita ingat masa lalu!

Pada tahun 1976, dua ahli kriptografi Amerika, Diffie dan Hellman, mencadangkan agar tandatangan digital elektronik boleh dibuat. Ia hanya teori, tetapi ia bergema dengan orang ramai. Akibatnya, sudah pada tahun 1977 algoritma kriptografi RSA melihat cahaya hari, yang memungkinkan untuk mencipta tandatangan elektronik pertama. Berbanding dengan yang sebenar, mereka sangat primitif, tetapi pada masa itu asas diletakkan untuk pembangunan pesat industri masa depan dan penyebaran pengurusan dokumen elektronik yang meluas.

Milenium membawa perubahan yang ketara. Amerika Syarikat meluluskan undang-undang yang mengikutnya tandatangan di atas kertas adalah sama dalam kuasa undang-undang dengan tanda elektronik. Oleh itu, segmen pasaran baharu yang berkembang pesat telah muncul, yang jumlahnya, menurut penganalisis Amerika, akan berjumlah $30 bilion menjelang 2020.

Di Rusia, peranti elektronik pertama mula digunakan hanya pada tahun 1994. Undang-undang pertama yang mengawal penggunaannya telah diterima pakai pada tahun 2002. Walau bagaimanapun, ia dibezakan oleh rumusan yang sangat kabur dan kekaburan dalam tafsiran istilah. Undang-undang tidak memberikan jawapan yang jelas kepada persoalan bagaimana untuk mendapatkan tandatangan elektronik dan menggunakannya.

Pada tahun 2010, projek berskala besar telah dibangunkan untuk mewujudkan persekitaran maya untuk penyediaan perkhidmatan awam dalam format elektronik, yang pada bulan Ogos tahun yang sama telah dikemukakan untuk dipertimbangkan kepada Presiden Persekutuan Rusia. Salah satu bidang utama projek ialah kemungkinan menggunakan tandatangan digital. Wilayah tersebut diwajibkan untuk mewujudkan syarat untuk akses percuma individu dan entiti undang-undang kepada kemungkinan pengurusan dokumen elektronik, supaya semua orang boleh menerima dokumen elektronik. Sejak itu, "keadaan elektronik" telah berkembang secara aktif di Rusia.

Pada tahun 2011, Presiden mewajibkan pihak berkuasa eksekutif untuk beralih kepada pengurusan dokumen elektronik dalam struktur mereka. Menjelang Jun tahun yang sama, semua pegawai telah diberikan tandatangan digital. Program ini dibiayai daripada belanjawan persekutuan. Pada tahun 2012, pengurusan dokumen elektronik mula bekerja di semua pihak berkuasa eksekutif Persekutuan Rusia tanpa pengecualian.

Selepas transformasi ini, dua isu mendesak timbul. Pertama, EP itu tidak universal. Untuk setiap tujuan tandatangan baru perlu diperolehi. Kedua, beberapa penyedia crypto tidak serasi dengan yang lain, yang meletakkan pelanggan mereka dalam situasi yang sukar. Oleh itu, sejak 2012, proses penyatuan global dalam bidang pengurusan dokumen elektronik bermula. Terima kasih kepada ini, kami mempunyai tandatangan dan perisian universal moden.

Tandatangan digital: 5 kelebihan dan 6 kes penggunaan!

Ramai usahawan masih belum menggunakan EPC dalam aktiviti perniagaan mereka. Dalam banyak cara, sebab untuk ini adalah ketidaktahuan asas tentang semua keupayaan dan kelebihannya. Dengan menggunakan format elektronik untuk menandatangani dokumen, entiti perniagaan (usahawan individu, entiti undang-undang) menerima faedah berikut:

1. Dokumen dilindungi secara maksimum daripada pemalsuan.

Memandangkan komputer sangat sukar untuk ditipu. Dalam kes ini, faktor manusia dikecualikan sepenuhnya. Lagipun, anda mungkin tidak perasan bahawa tandatangan di bawah dokumen itu berbeza daripada yang asal. Tidak mustahil untuk memalsukan tandatangan elektronik. Ini memerlukan kuasa pengkomputeran yang sangat besar, yang hampir mustahil untuk dilaksanakan pada tahap pembangunan peranti semasa, dan banyak masa.

1. Pengoptimuman, pecutan dan pemudahan aliran dokumen.

Menghapuskan sepenuhnya kemungkinan kebocoran data atau kehilangan kertas penting. Sebarang salinan yang diperakui oleh pengecam elektronik dijamin diterima oleh penerima dalam borang yang dihantar: tiada keadaan luar biasa boleh menyebabkan kerosakannya.

1. Kurangkan kos dengan menghapuskan media kertas.

Bagi syarikat kecil, mengekalkan dokumentasi kertas tidak membebankan, tetapi ini tidak boleh dikatakan mengenai perusahaan besar. Ramai daripada mereka terpaksa menyewa premis dan gudang berasingan untuk menyimpan dokumen selama 5 tahun. Selain kos kertas, pencetak, dakwat dan bekalan pejabat, sewa juga ditambah! Di samping itu, bergantung pada bidang aktiviti, sesetengah syarikat boleh mengurangkan kos dengan mengurangkan bilangan pekerja yang berurusan dengan dokumen: menerima, memproses, dsb. Keperluan untuk mengitar semula kertas juga hilang: untuk jenis organisasi tertentu yang aktivitinya berkaitan dengan maklumat sulit, walaupun perbelanjaan ini ternyata penting. Proses memusnahkan dokumen di bawah tandatangan digital adalah dengan beberapa klik tetikus komputer.

1. Format dokumen yang ditandatangani dengan tandatangan elektronik mematuhi sepenuhnya keperluan antarabangsa.
2. Tidak perlu mendapatkan tandatangan berasingan untuk menyertai tender atau menyerahkan laporan kepada pihak berkuasa kawal selia.

Anda boleh mendapatkan tandatangan elektronik, yang membolehkan anda menggunakannya di semua tapak yang diperlukan.

Sebelum kita beralih kepada persoalan bagaimana untuk mendapatkan tandatangan elektronik, kami menyenaraikan semua pilihan yang mungkin untuk penggunaannya:

1. Aliran dokumen dalaman. Melibatkan pergerakan maklumat komersial, pesanan, arahan, dsb. dalam syarikat.
2. Aliran dokumen luaran. Kita bercakap tentang pertukaran dokumen antara dua organisasi rakan kongsi dalam sistem B2B atau antara perusahaan dan pelanggan B2C.
3. Mengemukakan laporan kepada pihak berkuasa kawal selia:

• Perkhidmatan Cukai Persekutuan,
• Dana pencen,
• Kumpulan Wang Keselamatan Sosial,
• perkhidmatan kastam,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring dan lain-lain.

1. Untuk mendapatkan akses kepada sistem Bank Pelanggan.
2. Untuk mengambil bahagian dalam lelongan dan perdagangan.
3. Untuk menerima perkhidmatan kerajaan:

• laman web Perkhidmatan Negeri,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Bagaimana untuk mendapatkan tandatangan elektronik: arahan langkah demi langkah!

Setelah menilai semua kelebihan menggunakan tandatangan elektronik, anda memutuskan untuk mendapatkannya. Dan, sudah tentu, kami berhadapan dengan soalan logik: bagaimana untuk melakukan ini? Kami akan menjawab soalan ini dengan arahan langkah demi langkah terperinci yang akan membantu anda mendapatkan tandatangan elektronik dengan cepat dan mudah!

Secara keseluruhan anda perlu melalui 6 langkah.

Langkah 1. Memilih jenis tandatangan elektronik.

Langkah 2. Memilih pihak berkuasa pensijilan.

Langkah 3. Mengisi permohonan.

Langkah 4. Pembayaran invois.

Langkah 5. Mengumpul pakej dokumen.

Langkah 6. Mendapatkan tandatangan elektronik.

Sekarang mari kita bercakap tentang setiap langkah dengan lebih terperinci!

Langkah 1. Memilih jenis: semua orang suka mereka sendiri!

Langkah pertama untuk mendapatkan tandatangan elektronik ialah memilih jenisnya. Menurut undang-undang persekutuan, jenis tandatangan digital berikut dibezakan:

1. Mudah. Ia mengekod maklumat tentang pemilik tandatangan supaya penerima kertas yakin siapa pengirimnya. Ia tidak melindungi daripada pemalsuan.
2. Diperkuatkan:

• tidak layak - mengesahkan bukan sahaja identiti pengirim, tetapi juga fakta bahawa tiada perubahan dibuat pada dokumen selepas menandatangani.
• layak – tandatangan yang paling selamat, kuasa undang-undangnya adalah 100% bersamaan dengan tandatangan biasa! Ia dikeluarkan hanya di pusat-pusat yang diakreditasi oleh FSB.

Baru-baru ini, semakin ramai pelanggan ingin menerima tandatangan berkelayakan yang dipertingkatkan, yang agak munasabah. Seperti mana-mana "kunci" lain yang menyediakan akses kepada maklumat peribadi atau transaksi kewangan, tandatangan digital diburu oleh penipu pelbagai kategori. Penganalisis percaya bahawa dalam tempoh 10 tahun akan datang dua spesies pertama akan menjadi usang. Pilihan bergantung pada kes penggunaan untuk tandatangan digital. Untuk memudahkan anda membuat keputusan, kami telah menyusun data dalam jadual; ia akan membantu anda membuat pilihan dan menyelesaikan borang tertentu yang perlu dan mencukupi.

Skop permohonan	Mudah	Tidak mahir	Berkelayakan
Aliran dokumen dalaman	+	+	+
Aliran dokumen luaran	+	+	+
Mahkamah timbang tara	+	+	+
Laman web Perkhidmatan Negeri	+	-	+
Pihak berkuasa penyeliaan	-	-	+
Lelongan elektronik	-	-	+

Jika anda ingin mendapatkan tandatangan digital elektronik untuk kemudahan memfailkan laporan, anda perlu mengemukakan permohonan untuk yang layak. Jika matlamatnya adalah aliran dokumen di perusahaan, maka sudah cukup untuk mendapatkan tandatangan yang mudah atau tidak layak.

Langkah 2. Pusat pensijilan: TOP 7 syarikat terbesar dan paling dipercayai!

Pusat pensijilan ialah organisasi yang bertujuan untuk menjana dan mengeluarkan tandatangan digital elektronik. CA ialah entiti undang-undang yang piagamnya menentukan jenis aktiviti yang sepadan. Fungsi mereka termasuk:

• pengeluaran tandatangan digital;
• menyediakan kunci awam kepada semua orang;
• menyekat tandatangan elektronik jika terdapat syak wasangka tidak boleh dipercayai;
• pengesahan kesahihan tandatangan;
• pengantaraan dalam kes situasi konflik;
• membekalkan pelanggan dengan semua perisian yang diperlukan;
• sokongan teknikal.

Pada masa ini, terdapat kira-kira seratus pusat sedemikian beroperasi di Persekutuan Rusia. Tetapi terdapat hanya tujuh pemimpin industri:

1. EETP ialah peneraju pasaran dagangan elektronik di Persekutuan Rusia. Aktiviti syarikat sangat pelbagai, yang tidak menghalangnya daripada menduduki jawatan utama dalam setiap segmen. Selain menganjurkan dan menjalankan lelongan, dia terlibat dalam penjualan hartanah yang tidak laku, mengajar perkara khusus untuk menyertai lelongan, dan menjana serta menjual tandatangan digital.
2. Electronic Express ialah pengendali rasmi pengurusan dokumen elektronik Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Mempunyai set lengkap lesen (termasuk lesen FSB).
3. Taxnet – membangunkan perisian untuk pengurusan dokumen elektronik. Termasuk penciptaan dan pelaksanaan tandatangan digital.
4. Sertum-Pro Kontur ialah syarikat yang berurusan dengan sijil tandatangan elektronik. Di samping itu, ia menawarkan banyak perkhidmatan tambahan yang mudah untuk pelanggannya, yang akan meluaskan keupayaan tandatangan elektronik dengan ketara.
5. Taxkom - syarikat pakar dalam aliran dokumen luaran dan dalaman syarikat dan melaporkan kepada pelbagai pihak berkuasa kawal selia. Untuk tujuan ini, perisian yang sesuai dibangunkan dan tandatangan elektronik dicipta. Ia berada dalam senarai pengendali data rasmi untuk peralatan daftar tunai.
6. Syarikat Tensor adalah gergasi dalam dunia aliran dokumen melalui rangkaian telekomunikasi. Menyediakan rangkaian penuh perkhidmatan: daripada pembangunan kompleks untuk mengautomasikan aliran kerja di perusahaan kepada penciptaan dan pelaksanaan tandatangan elektronik.
7. Pusat Pensijilan Kebangsaan - membangun dan menjual pelbagai sijil tandatangan digital, menawarkan perisian pelanggan untuk menjana dan menyerahkan laporan kepada semua badan kerajaan.

Pilih CA bergantung pada keupayaan dan lokasi anda. Adalah penting untuk menyemak sama ada terdapat titik untuk mengeluarkan tandatangan elektronik siap pakai di bandar anda. Ini agak mudah untuk diketahui dengan melawati laman web rasmi syarikat.

Jika atas sebab tertentu anda tidak berpuas hati dengan pusat dari senarai TOP-7 kami, maka anda boleh menggunakan perkhidmatan syarikat lain. Senarai lengkap CA bertauliah boleh didapati di laman web www.minsvyaz.ru dalam bahagian "Penting".

Langkah 3. Cara mendapatkan tandatangan elektronik: isikan permohonan!

Pilihan telah dibuat, kini anda tahu dengan tepat apa yang anda mahukan, jadi sudah tiba masanya untuk menyerahkan permohonan ke pusat pensijilan. Ini boleh dilakukan dalam dua cara: dengan melawat pejabat syarikat atau mengisi permohonan di tapak webnya.

Penyerahan jauh aplikasi akan menyelamatkan anda daripada lawatan peribadi. Aplikasi ini mengandungi maklumat minimum: nama penuh, nombor telefon untuk dihubungi dan e-mel. Dalam masa sejam selepas menghantar, pekerja CA akan menghubungi anda semula dan menjelaskan maklumat yang diperlukan. Di samping itu, dia akan menjawab semua soalan yang menarik minat anda dan menasihati anda tentang jenis tandatangan digital untuk dipilih untuk kes anda.

Langkah 4. Bayar bil: wang di hadapan!

Anda perlu membayar untuk perkhidmatan tersebut sebelum menerimanya. Iaitu, sejurus selepas menerima permohonan dan bersetuju dengan butiran dengan pelanggan, invois akan dikeluarkan atas namanya. Kos tandatangan digital berbeza-beza bergantung pada syarikat yang anda hubungi, kawasan kediaman dan jenis tandatangan. Ia termasuk:

• menghasilkan sijil kunci tandatangan,
• perisian yang diperlukan untuk mencipta, menandatangani dan menghantar dokumen,
• sokongan pelanggan teknikal.

Harga minimum ialah kira-kira 1500 rubel. Purata 5,000 – 7,000 rubel. Kos satu tandatangan elektronik mungkin kurang daripada 1,500 rubel hanya jika tandatangan dipesan untuk sejumlah besar pekerja satu perusahaan.

Langkah 5. Dokumen untuk mendapatkan tandatangan digital: kami membuat pakej!

Apabila menyediakan pakej dokumen, subjek undang-undang sivil yang bertindak sebagai pelanggan adalah penting: individu, entiti undang-undang atau usahawan individu. Oleh itu, kami akan mempertimbangkan dokumen untuk mendapatkan tandatangan elektronik secara berasingan untuk setiap kategori.

Individu mesti menyediakan:

• kenyataan,
• pasport serta salinan,
• nombor pembayar cukai individu,
• SNILS.
• Resit bayaran.

Wakil sah penerima tandatangan elektronik boleh menyerahkan dokumen kepada CA. Untuk melakukan ini, anda perlu mengeluarkan surat kuasa wakil.

Untuk mendapatkan tandatangan elektronik, entiti undang-undang perlu menyediakan:

1. Kenyataan.
2. Dua sijil pendaftaran negeri: dengan OGRN dan TIN.
3. Ekstrak daripada daftar entiti undang-undang. Penting! Ekstrak mestilah "segar". Setiap pihak berkuasa pensijilan mempunyai keperluan sendiri dalam hal ini.
4. Pasport serta salinan orang yang akan menggunakan tandatangan elektronik.
5. SNILS pekerja yang akan menggunakan tandatangan digital.
6. Sekiranya tandatangan dikeluarkan untuk pengarah, maka perintah pelantikan hendaklah dilampirkan.
7. Bagi pekerja yang lebih rendah dalam tangga hierarki syarikat, anda perlu mengeluarkan surat kuasa wakil untuk hak menggunakan tandatangan elektronik.
8. Resit bayaran.

Dokumen untuk mendapatkan tandatangan digital oleh usahawan individu:

1. Kenyataan.
2. Sijil pendaftaran dengan nombor OGRNIP.
3. Sijil dengan TIN.
4. Cabutan daripada daftar usahawan, dikeluarkan tidak lebih awal daripada 6 bulan yang lalu, atau salinan yang disahkan oleh notari.
5. pasport.
6. SNILS.
7. Resit bayaran.

Wakil sah usahawan individu boleh mengambil tandatangan digital elektronik jika dia mempunyai surat kuasa wakil dan pasport. Apabila menyerahkan permohonan secara elektronik, dokumen dihantar ke CA melalui pos, dan apabila melawat sendiri, dokumen itu diserahkan serentak dengan permohonan itu.

Langkah 6. Mendapatkan tandatangan digital: garisan penamat!

Anda boleh mendapatkan dokumen di banyak tempat pengeluaran yang terletak di seluruh negara. Maklumat tentang mereka boleh didapati di laman web rasmi CA. Lazimnya, tempoh masa untuk menerima tandatangan tidak melebihi dua hingga tiga hari.

Kelewatan hanya mungkin berlaku di pihak pelanggan yang tidak membayar perkhidmatan pusat pensijilan tepat pada masanya atau tidak mengumpul semua dokumen yang diperlukan. Sila ambil perhatian bahawa anda perlu menerima cabutan daripada daftar negeri bersatu bagi usahawan individu atau entiti undang-undang tepat pada masanya, kerana proses ini mengambil masa 5 hari bekerja! Sesetengah CA menyediakan perkhidmatan pengeluaran segera tandatangan digital. Kemudian keseluruhan prosedur mengambil masa kira-kira satu jam. Sekarang anda tahu cara mendapatkan tandatangan elektronik.

Penting! Tandatangan elektronik sah selama satu tahun dari tarikh penerimaannya. Selepas tempoh ini, anda perlu memperbaharuinya atau mendapatkan yang baharu.

Tandatangan digital buat sendiri: yang mustahil adalah mungkin!

Malah, mencipta tandatangan elektronik sendiri adalah sangat mungkin. Jika anda mempunyai pendidikan yang sesuai, fahami sepenuhnya apa itu tandatangan digital elektronik dan mempunyai semangat yang tidak terkalahkan. Walau bagaimanapun, jangan lupa bahawa anda bukan sahaja perlu menjana urutan kriptografi, anda juga perlu membangunkan dan menulis perisian yang sepadan. Persoalan semula jadi timbul: mengapa melakukan ini? Lebih-lebih lagi, pasaran penuh dengan penyelesaian siap sedia! Bagi syarikat besar, ia juga tidak menguntungkan untuk "bermain" dengan pembangunan bebas tandatangan elektronik, kerana mereka perlu mengambil pekerja baru di jabatan IT. Dan dalam artikel

Bekerja dalam Microsoft Word dengan fail yang perlu disahkan, diluluskan, ditandatangani, anda tahu bahawa ia perlu dicetak dan dibawa kepada orang tertentu untuk semakan. Atau anda memberikan versi elektronik untuk semakan, dan kemudian mendengar bahawa semuanya baik-baik saja, dan anda perlu mencetaknya dan membawanya semula. Tetapi tindakan sedemikian boleh dielakkan.

Dalam artikel ini, kami akan memikirkan cara anda boleh menandatangani dokumen yang dibuat dalam Word dengan tandatangan digital elektronik atau tandatangan digital. Mari lihat pelbagai pilihannya: buat pada baris yang boleh dilihat, atau tambahkan sahaja pada fail.

Cara membuat garisan untuk memasukkan tandatangan elektronik dalam Word

Mula-mula, mari kita lihat cara memasukkan baris yang dikehendaki ke dalam Word.

Buka dokumen yang diperlukan. Kemudian letakkan kursor di tempat yang anda mahu tampalkan rantau tersebut.

Anda boleh menulis beberapa teks, contohnya, "Diluluskan:", dan memasukkan baris kosong pada baris baharu.

Seterusnya, pergi ke tab "Sisipkan", dalam kumpulan "Teks", klik pada anak panah di sebelah butang "Barisan tandatangan" dan pilih daripada senarai "Barisan tandatangan Microsoft Office".

Dalam tetingkap seterusnya, kami bersetuju dengan apa yang tertulis di sana dan klik "OK".

Tetingkap Tetapan akan dibuka. Isi semua ruangan yang disediakan. Masukkan maklumat orang yang akan menandatangani: nama penuh, jawatan, alamat e-melnya. Anda boleh menukar arahan, atau anda boleh meninggalkan teks yang dicadangkan. Semak kotak "Tunjukkan tarikh..." dan klik "OK".

Akibatnya, kita akan mendapat garisan seperti ini. Orang yang butirannya disenaraikan di bawah perlu menandatangani di sini. Anda boleh mencetak dokumen dan membawanya untuk pengesahan, atau anda boleh meminta orang itu menandatangani terus dalam Word, menambah tandatangan elektronik dalam medan yang ditentukan.

Jika anda tidak semestinya perlu menambah baris sedemikian, maka anda boleh membuat garisan sendiri dalam Word daripada jenis dan panjang yang dikehendaki. Gunakan arahan untuk ini dengan mengikuti pautan.

Bagaimana untuk menandatangani fail menggunakan tandatangan digital

Jika baris telah ditambahkan pada dokumen anda, yang saya tulis di atas, maka mari kita fikirkan cara untuk memasukkan sesuatu ke dalamnya.

Mula-mula, baca teks dan pastikan semua yang ada di dalamnya betul. Kemudian klik kanan di kawasan itu dan pilih "Tandatangan" dari menu konteks.

Dalam tetingkap seterusnya, klik "OK".

Tandatangan elektronik digital dalam Word boleh terdiri daripada pelbagai jenis. Dalam tetingkap yang disediakan, di medan bertentangan dengan salib, anda boleh menulis nama keluarga dan inisial anda. Anda juga boleh menambah imej dengan versi tulisan tangan atau setem peribadi anda pada medan ini.

Mari lihat pilihan kedua. Untuk melakukan ini, anda perlu menandatangani pada helaian dan mengimbas lukisan itu, atau anda boleh memotretnya dengan kamera. Perkara utama ialah hasilnya adalah imej yang disimpan pada komputer dengan lukisan atau meterai anda.

Apabila anda telah membuat imej yang dilukis, klik dalam tetingkap ini "Pilih gambar".

Cari lukisan pada komputer anda, pilih dan klik Pilih.

Imej yang diperlukan akan muncul dalam tetingkap. Nama akaun yang menandatangani dokumen itu juga akan ditambah. Klik "Tandatangan".

Sahkan penciptaan tandatangan.

Selepas fail ditandatangani, baris maklumat akan muncul di bahagian atas dokumen ini "Ditanda sebagai muktamad", dan keupayaan untuk mengeditnya akan terhad. Ikon yang sepadan juga akan muncul dalam bar status.

Dengan mengklik padanya, kawasan "Tandatangan" akan dibuka di sebelah kanan. Di sini anda boleh melihat siapa lagi yang perlu menandatangani - mereka akan ditunjukkan dalam blok. Jika teks sudah mengandungi tandatangan, ia akan dipaparkan dalam blok "Sah".

Dengan mengklik pada anak panah di sebelah tandatangan, anda boleh memilih salah satu item daripada menu lungsur: gubahan, konfigurasi atau pemadaman.

Jika anda telah membuka dokumen yang ditandatangani dan ingin menukar sesuatu di dalamnya, maka selepas mengklik butang "Edit pula" Tetingkap amaran akan muncul bahawa selepas ini, semua tandatangan akan dipadamkan.

Jika anda bersetuju dengan pemadaman, maka tetingkap ini akan dibuka.

Selepas tandatangan dipadamkan, tandatangan itu hilang daripada teks dan dalam medan yang sepadan, dan di kawasan di sebelah kanan mereka kini berada dalam blok.

Untuk menandatangani semula, anda boleh mengklik "Tandatangan" daripada senarai lungsur di sebelah kanan di sebelah orang yang anda perlukan. Kemudian ikuti semua langkah di atas.

Bagaimana untuk menandatangani keseluruhan dokumen

Ini boleh dilakukan dengan cara yang sedikit berbeza. Dalam kes ini, baris dengan data orang yang menandatangani tidak akan ditambahkan pada teks. Fail yang dipilih hanya akan ditanda dengan cara tertentu dan keupayaan untuk mengeditnya akan hilang.

Untuk memasukkan tandatangan digital yang tidak kelihatan seperti itu, pergi ke tab "Fail", kemudian "Butiran". Klik seterusnya "Lindungi dokumen" dan pilih daripada senarai "Tambahkan tandatangan digital".

Klik "OK" dalam tetingkap yang muncul.

Dalam tetingkap pengesahan, klik "OK".

Sekarang fail itu akan ditandatangani, dan pada tab "Fail" - "Butiran" anda boleh melihat dengan tepat oleh siapa.

Di samping itu, baris maklumat akan dipaparkan di bahagian atas yang ditandakan sebagai muktamad dan tidak boleh diedit, jika tidak semua tandatangan akan dipadamkan. Di kawasan di sebelah kanan dalam blok "Sah" anda boleh melihat siapa yang meluluskannya, tetapi tidak akan ada baris yang sepadan dalam teks itu sendiri.

Untuk membuat tandatangan automatik dalam e-mel, anda harus pergi ke tetapan mel anda. Saya menulis cara melakukan ini untuk Gmail.

Bagaimana untuk membuat tandatangan dalam e-mel untuk mel di Mail.ru? Pada penghujung artikel anda akan menemui video berjenama daripada Mail ru.

1. Ke mana hendak pergi untuk menandatangani setiap surat Mail.ru
2.
3.
4.
5.

Untuk menandatangani setiap surat MailRu, anda perlu mencari tetapan mel anda. Untuk melakukan ini, pergi ke mel anda di Mail.ru, masukkan nama pengguna dan kata laluan anda. Selepas ini, klik pada butang "Tetapan" di menu atas (nombor 1 dalam Rajah 1):

nasi. 1 Buka tetapan mel Mail ru

Selepas ini kita pergi ke Tetapan Mail.ru. Klik pada pilihan "Nama dan tandatangan pengirim" (nombor 2 dalam Rajah 1).

Kami sampai ke tetingkap "Nama dan tandatangan pengirim":

nasi. 2 Cara meletakkan tandatangan sebelum teks yang dipetik dalam surat jawapan

Dalam tandatangan e-mel automatik anda, anda boleh menambah:

• moto anda
• telefon awak
• pautan ke video,
• ke laman web
• dan sebagainya.

• cari tapak ini di Internet,
• Dalam bar alamat penyemak imbas anda, serlahkan alamat tapak dan
• salin ke papan keratan, contohnya, menggunakan Ctrl+C.
• Kemudian, dalam tandatangan surat dalam Mail.ru, letakkan kursor di tempat yang betul dan
• tekan Ctrl+V untuk menampal alamat yang sebelum ini disimpan dalam .
• Anda akan melihat pautan ke tapak dalam tandatangan e-mel anda.

Beri perhatian kepada tanda semak selepas tandatangan:

• “Letakkan tandatangan sebelum surat yang dipetik.”

Kotak semak ini menentukan tempat tandatangan akan dimasukkan secara automatik: sebelum surat yang dipetik (dan ini, pada pendapat saya, mudah) atau selepasnya.

Selepas anda memasukkan semua data untuk tandatangan anda, jangan lupa perkara yang paling penting - klik pada butang "Simpan" (nombor 4 dalam Rajah 2).

Bagaimana untuk menghiasi tandatangan dengan huruf tebal, condong, warna?

Terdapat ciri berbeza yang disediakan oleh setiap perkhidmatan e-mel. E-mel Mail ru adalah percuma dan anda tidak seharusnya mengelirukan peluang yang diberikannya dengan peluang yang tersedia dalam perkhidmatan berbayar.

Dalam e-mel Mail ru, membuat tandatangan dalam huruf condong, menyerlahkannya dalam huruf tebal atau berwarna hanya boleh dilakukan secara manual, dan ini tidak boleh dilakukan secara automatik, sekurang-kurangnya untuk hari ini. Bagaimanakah anda boleh menghiasi tandatangan dalam surat anda secara manual?

Setelah memasukkan mel Mail.ru, klik pada butang "Tulis surat" di sudut kiri atas (Gamb. 3). Selepas ini, tandatangan yang kami nyatakan sebelum ini dalam tetingkap "Nama dan tandatangan pengirim" akan muncul secara automatik dalam surat baharu (Gamb. 2). Kini anda boleh mengedit tandatangan ini secara manual dan menghiasinya mengikut kehendak anda. Apakah peluang mel MailRu untuk menghiasi tandatangan anda?

Mula-mula anda perlu menyerlahkan teks yang diperlukan dalam tandatangan (dengan kata lain, "cat biru" - 1 dalam Rajah 3). Kemudian anda boleh membuat bahagian teks yang dipilih:

• tebal (3 dalam Rajah 3),
• condong (4 dalam Rajah 3),
• digariskan (5 dalam Rajah 3),
• warna (6 dalam Rajah 3).

Jadi dalam tandatangan anda, anda boleh mewarnakan sekurang-kurangnya setiap huruf (nombor, simbol) secara berasingan atau dengan cara lain.

nasi. 3. Cara membuat tandatangan dalam surat Mail.ru dalam huruf tebal, condong dan berwarna

Anda perlu menghiasi tandatangan secara manual dalam setiap huruf. Malangnya, tiada pilihan lain dalam MailRu lagi.

Anda boleh menulis hasrat anda kepada Mail ru mengenai penyuntingan tandatangan. Saya menulis tentang cara melakukan ini di bawah dalam artikel ini.

Bagaimana untuk membuat tandatangan yang berbeza untuk surat?

Di atas dalam Rajah. 2 perhatikan butang “+ Tambah nama dan tandatangan”. Di sini anda boleh membuat tandatangan yang berbeza untuk surat anda, tetapi pada masa yang sama anda perlu membuat satu tandatangan "Lalai". Ia akan dimasukkan secara automatik ke dalam e-mel anda. Untuk melakukan ini, di sebelah tandatangan yang dikehendaki, tandai kotak di sebelah tulisan "Lalai". Dalam Rajah. 5 tiada kotak semak sedemikian di sebelah pilihan "Lalai".

Kami membuat beberapa tandatangan berbeza untuk surat itu. Bagaimanakah kita boleh terus hidup dengan ini? :) Bagaimana untuk memasukkan tandatangan yang diperlukan ke dalam surat? Setiap kali, jalankan ke tetapan mel anda dan tukar kotak semak "Lalai" di sebelah tandatangan yang diperlukan? Ia panjang dan menyusahkan.

Dan lebih mudah dengan cara ini: apabila menulis surat, klik pada butang "Tandatangan" (nombor 1 dalam Rajah 4). Dan di sana pilih tandatangan yang diperlukan pada masa ini:

nasi. 4. Cara menukar tandatangan semasa menulis surat

Adakah saya memerlukan Autoresponder untuk e-mel?

Izinkan saya mengatakan beberapa perkataan tentang Autoresponder, yang, seperti "Nama Pengirim dan Tandatangan", terletak dalam "Tetapan". Terpulang kepada anda untuk memutuskan sama ada hendak menghidupkan Autoresponder atau tidak.

Di satu pihak, apabila mesin penjawab dihidupkan, pengirim surat akan sentiasa menerima mesej daripada anda bahawa surat anda telah diterima. Selain itu, anda boleh memasukkan sebarang maklumat berkaitan ke dalam mesin penjawab: “Terima kasih atas berita yang menarik dan bermaklumat,” “Saya tidak berada di sini sekarang, tetapi saya pasti akan membaca surat anda,” “Maaf, saya akan membaca surat anda. surat kemudian,” dsb.

Sebaliknya, jika banyak surat tiba di mel pengirim, maka penerimaan pengirim surat "kosong" sedemikian tidak selalu dianggap positif. Oleh itu, "fikir sendiri, tentukan sendiri" sama ada hendak menghidupkan mesin penjawab atau tidak.

Tandatangan dalam e-mel ialah kad perniagaan Internet anda, jadi jangan abaikan dan gunakannya untuk imej dan kuasa anda.

Bantu Mail ru

Untuk setiap bahagian dalam mel Mail ru terdapat "Bantuan" (Petunjuk), di mana penjelasan yang diperlukan untuk bahagian diberikan.

Apabila anda membuka "Bantuan", apabila menavigasi (bergerak) melalui "Bantuan" dalam mel, gunakan ikon "+" yang terletak di hadapan setiap bahagian. Ikon "+" membuka bahagian Bantuan tersembunyi.

Bagaimana untuk menulis kepada perkhidmatan sokongan Mail ru

Di sinilah anda harus menulis cadangan, aduan, permintaan anda mengenai mel anda di Mail.ru. Kadang-kadang mereka menulis kepada saya, saya hanya boleh membantu dengan nasihat, kerana saya bukan pekerja syarikat Mail ru.

Dalam era teknologi komputer kita, apa yang dipanggil tandatangan digital elektronik atau singkatan EDS telah mula digunakan untuk mengesahkan dokumen. Walau bagaimanapun, dalam perkara ini, ramai yang tidak mempunyai pemahaman yang jelas tentang mengapa ini perlu, kerana kebanyakannya terbiasa bekerja dengan cara lama, menandatangani dokumen secara manual. Kami akan membincangkan kemudian bagaimana untuk menandatangani dokumen secara elektronik.

tandatangan digital atau tandatangan digital?

Tandatangan digital elektronik ialah objek tertentu dalam bentuk elektronik, yang dengannya anda boleh mengenal pasti dengan segera orang yang menjananya, mewujudkan kepengarangan, menyemak kesahihan dokumen, dsb.

Secara semula jadi, secara visual, tandatangan digital elektronik mungkin kelihatan seperti tandatangan biasa dalam bentuk objek grafik yang dimasukkan ke dalam dokumen. Sebenarnya, penyulitan asimetri dan algoritma kriptografi sedang berfungsi di sini. Tandatangan digital itu sendiri menggunakan kunci persendirian dan sijil kunci, yang memungkinkan untuk menentukan orang yang diberi kuasa dan identiti tandatangan, integriti dokumen dan pengesahan fakta menandatanganinya.

Mengapa anda perlu menandatangani dokumen dengan tandatangan digital?

Ramai orang agak bingung sama ada ia perlu dan sama ada mungkin untuk menandatangani dokumen dengan tandatangan elektronik. Soalan ini hanya boleh dijawab secara afirmatif. Untuk pemahaman yang dipermudahkan, mari kita lihat satu contoh.

Katakan sebuah syarikat, yang diwakili oleh CEOnya, mesti membuat kontrak dua hala. Adalah jelas bahawa ia perlu visa dalam apa jua keadaan, kerana tanpa ini ia tidak akan mempunyai kuasa undang-undang. Tetapi menghantar kontrak yang lengkap, katakan, melalui faks ternyata mustahil. Apabila menghantar melalui e-mel, format grafik dokumen yang diimbas tidak disyorkan, kerana tandatangan boleh dipalsukan. Oleh itu, anda perlu menghantar fail Word yang sama, tetapi ini adalah dokumen yang mesti ditandatangani. Tetapi bagaimana untuk menandatangani dokumen Word dengan tandatangan elektronik? Secara umum, tiada apa-apa yang sukar mengenai perkara ini. Seterusnya, kami akan mempertimbangkan beberapa kaedah mudah untuk mencipta tandatangan digital. Buat masa ini, mari fokus pada isu undang-undang.

Adakah saya perlu menandatangani dokumen yang ditandatangani secara elektronik secara manual?

Ramai pekerja pejabat dan pengurus percaya bahawa adalah perlu untuk secara tambahan (secara manual) mengesahkan dokumen yang mengandungi tandatangan digital (secara untuk bercakap, untuk berjaga-jaga). Jelas mengelirukan. Ini adalah pilihan sepenuhnya.

Hakikatnya ialah apabila membuat tandatangan dan sijil digital, perjanjian khas dibuat dengan pusat pensijilan dan disahkan oleh notari, dan pada peringkat penjanaan sijil, kunci peribadi dikeluarkan. Dari sudut undang-undang, ini adalah pengesahan pemilik tandatangan digital. Oleh itu, kesimpulannya mencadangkan dirinya sendiri: penglihatan sekunder tidak diperlukan.

Algoritma untuk bekerja dengan tandatangan digital

Mari kita fikirkan cara menandatangani dokumen dan lihat cara semuanya berfungsi.

Proses sedemikian adalah berdasarkan penciptaan kriptogram yang mencincang fail yang diperakui, menentukan data pemilik, kepengarangan dan integriti data. Pada peringkat seterusnya, cincang yang dibuat disulitkan menggunakan kunci persendirian, selepas itu sama ada keseluruhan dokumen dengan tandatangan digital atau fail tandatangan berasingan yang dipautkan kepada dokumen dijana.

Penerima menggunakan kunci awam untuk menyahsulit, mengesahkan dan mengesahkan integriti dokumen. Sudah tentu, secara umum, kebanyakan algoritma sangat serupa antara satu sama lain. Perbezaan mungkin hanya muncul bergantung pada jenis perisian yang digunakan.

Bagaimana untuk menandatangani dokumen Word dengan tandatangan elektronik menggunakan editor?

Ramai pengguna tidak menyedari bahawa tandatangan digital boleh dibuat dengan mudah walaupun dalam editor Word pejabat. Bagaimana untuk menandatangani dokumen Word dengan tandatangan elektronik? Semudah pai. Tindakan dalam versi editor yang berbeza sedikit berbeza, tetapi secara umum intipatinya adalah sama. Mari kita lihat mencipta tandatangan menggunakan Word 2007 sebagai contoh.

Jadi, bagaimanakah anda menandatangani dokumen secara elektronik menggunakan Word sahaja? Untuk melakukan ini, selepas meletakkan kursor di tempat di mana tandatangan sepatutnya diletakkan, menu sisip digunakan, di mana item teks dipilih. Kemudian anda harus mencari item baris tandatangan dan tetapkan baris tandatangan MS Office.

Dalam kotak dialog tetapan, anda perlu menentukan maklumat orang yang menandatangani dokumen, kemudian pilih imbasan tandatangan asal, dan kemudian masukkan nama anda sendiri dalam medan di sebelah ikon "x". Selepas ini, versi cetakan tandatangan akan dipaparkan.

Pada tablet dengan input tulisan tangan, anda boleh menandatanganinya sendiri. Jika anda perlu menandatangani dokumen bagi pihak lebih daripada seorang, anda perlu mengkonfigurasi medan tandatangan untuk setiap orang.

Anda boleh melakukannya dengan lebih mudah dengan memilih baris "Sediakan" dalam menu butang "Pejabat", kemudian tentukan penambahan tandatangan, kemudian gunakan tujuan untuk menandatangani dokumen, kemudian pilih tandatangan, dan akhirnya, pilih item "Tandatangan". . Penandatanganan akan disahkan oleh ikon merah yang muncul pada panel dan tulisan yang menyatakan bahawa dokumen itu mengandungi tandatangan elektronik.

Alat yang paling popular untuk mencipta tandatangan digital

Sekarang mari kita lihat apa yang boleh menjadi penyelesaian kepada masalah bagaimana untuk menandatangani dokumen. Untuk ini, adalah dinasihatkan untuk menggunakan perisian pihak ketiga.

Antara perisian bahasa Rusia, yang paling popular dan paling meluas ialah pakej perisian berikut:

• "CryptoARM";
• "Crypto PRO";
• "CryptoTree".

Program pertama kelihatan seperti yang paling mudah, jadi kami akan membincangkan lebih lanjut cara menandatangani dokumen dengan tandatangan elektronik menggunakannya.

Penciptaan tandatangan digital menggunakan contoh aplikasi CryptoARM

Terdapat dua kaedah untuk mencipta tandatangan digital menggunakan aplikasi ini: menggunakan menu konteks dan melakukan tindakan melalui antara muka utama program. Untuk pemahaman yang lebih mudah tentang proses, kami akan memberi tumpuan kepada pilihan pertama, terutamanya kerana yang kedua hampir sama, hanya tindakan utama dipanggil terus dari program. Katakan anda perlu menandatangani dokumen Word secara digital.

Pertama, dalam Explorer, anda perlu memilih dokumen yang anda minati dan pilih baris "Tandatangan" dalam menu RMB. Selepas ini, tetingkap "Wizards" akan muncul, yang akan membantu anda melakukan semua tindakan selanjutnya. Klik butang teruskan dan semak sama ada fail dipilih. Jika perlu, anda boleh menambah beberapa lagi objek untuk menandatanganinya secara serentak.

Klik butang "Seterusnya" sekali lagi dan dalam tetingkap seterusnya pilih kaedah pengekodan. Pada dasarnya, anda tidak boleh mengubah apa-apa dan meninggalkan tetapan lalai. Dalam langkah seterusnya, anda boleh memasukkan data tambahan (cap masa, visa, dll.). Sepanjang perjalanan, anda boleh menandai kotak untuk menyimpan tandatangan sebagai objek yang berasingan (kedua-dua fail akan diperlukan apabila kemudian menyemak tandatangan dalam dokumen). Jika anda tidak menandai kotak ini, fail tandatangan akan digabungkan dengan dokumen.

Selepas meneruskan, anda perlu memilih sijil yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan yang sesuai (ia boleh didapati pada media eToken luaran atau didaftarkan dalam pendaftaran sistem). Selepas ini, parameter yang tinggal boleh dibiarkan tidak berubah. Selepas melengkapkan semua langkah, anda hanya perlu klik butang "Selesai".

Nota: jika fail berasingan dipilih untuk ditandatangani, sebagai peraturan, ia akan terletak dalam direktori yang sama dengan dokumen asal yang ditandatangani dan akan mempunyai sambungan SIG.

Ciri-ciri menandatangani dokumen PDF, HTML dan XML

Akhir sekali, beberapa perkataan tentang format lain. Pada dasarnya, untuk dokumen PDF langkah-langkahnya adalah sama, bagaimanapun, disebabkan oleh spesifikasi program Adobe yang lain, adalah dinasihatkan untuk memisahkan fail tandatangan daripada dokumen utama.

Situasi mungkin berlaku apabila penerima dokumen mula-mula ingin membiasakan diri dengan kandungannya, menggunakan Acrobat (Pembaca) yang sama untuk ini, dan hanya kemudian mula menyemak tandatangan. Dengan cara ini, beberapa aplikasi Adobe juga membenarkan anda menandatangani fail menggunakan cara standard mereka sendiri.

Jika anda membenamkan tandatangan dalam dokumen HTML semasa bekerja dengan klien tipis, anda perlu mengklik "Tandatangan dan Hantar" dalam penyemak imbas, selepas itu skrip pembangun akan diaktifkan, menghasilkan pembolehubah rentetan dengan data pengesahan dokumen, yang akan dimasukkan ke dalam medan tersembunyi khas, ditandatangani dan dipindahkan ke pelayan menggunakan kaedah POST. Ini akan diikuti dengan pengesahan dokumen dan tandatangan, selepas itu jadual akan dijana pada pelayan dengan medan dokumen yang ditandatangani itu sendiri dan tandatangan digitalnya.

Anda boleh menandatangani seperti dokumen biasa, menggunakan alat InfoPath Office, atau mencipta atribut teg khas dalam dokumen itu sendiri.

Ringkasan ringkas

Berikut ialah ringkasan ringkas tentang cara menandatangani dokumen secara elektronik. Sudah tentu, tidak semua kaedah yang membenarkan operasi sedemikian diberikan di sini, dan tidak semua program untuk membuat tandatangan digital dipertimbangkan. Walau bagaimanapun, walaupun dari penerangan ringkas sedemikian anda sudah boleh memahami mengapa tandatangan elektronik diperlukan, dan bagaimana semua algoritma yang diperlukan pada asasnya berfungsi.

Jika anda melihat beberapa jenis perisian, khususnya program pejabat atau produk paling popular daripada Adobe, anda boleh menggunakan alatan mereka sendiri. Walau bagaimanapun, dari segi memudahkan kerja, sekurang-kurangnya untuk pengguna baru, adalah lebih baik menggunakan utiliti pihak ketiga sebagai contoh dengan "CryptoARM". Sudah tentu kita tidak harus melupakan sisi undang-undang isu ini. Sesetengah syarikat mencipta tandatangan elektronik dan sijil sendiri, tetapi akhirnya mereka bukan sahaja tidak sah, tetapi tidak mempunyai kuasa undang-undang.

Kotak pasir

lelaki tangguh 12 Januari 2013 pada 08:46

Cara terpantas untuk menandatangani dokumen pada Mac

• Bilik kayu*

Selamat petang
Dalam bidang fakta bahawa semakin ramai orang beralih kepada edaran dokumen tanpa kertas sepenuhnya bukan sahaja dalam syarikat individu, tetapi juga dalam peredaran peribadi, dan dokumen yang ditandatangani dengan tandatangan peribadi adalah bentuk yang baik, persoalan timbul tentang bagaimana untuk segera menandatangani dokumen tertentu.
Saya menemui kaedah produktif berikut, sudah tentu ia berfungsi pada Mac.

1. Apabila anda telah mencipta dokumen, tekan cmd+p (Fail > Cetak...) dan di bahagian kiri bawah tetingkap klik PDF > Buka PDF dalam Pratonton. Ia adalah View yang membolehkan anda memasukkan tandatangan yang dikehendaki dengan cepat.

2. Apabila melihat buat kali pertama, anda perlu menyediakan tandatangan anda, ini dilakukan menggunakan sehelai kertas dan pen hitam (sebaik-baiknya penanda nipis). Jadi - anda perlu mengklik butang Tunjukkan panel pengeditan dan dalam panel yang muncul - klik pada butang tandatangan, kemudian dalam menu pilih "Buat tandatangan dari... (nama webcam)", kemudian bawa helaian kertas yang disediakan dengan tandatangan ke webcam (ada talian khas), semuanya ditandatangani Sedia. By the way, boleh ada beberapa tandatangan. Setelah melengkapkan langkah ini sekali, anda sentiasa boleh menambah tandatangan anda pada mana-mana dokumen dalam View.


3. Selepas tandatangan siap, hanya klik pada butang Tandatangan dan nyatakan lokasi yang diperlukan. Dalam ruang yang dihadkan oleh garisan, tandatangan diskalakan secara automatik. Apa yang lebih mudah di sini ialah hakikat bahawa lebih mudah untuk meletakkan tandatangan dalam ruang tandatangan yang diserlahkan oleh garis (biasanya ia direka bentuk seperti ini) - saiznya berskala (bergantung pada ketebalan garisan) dan diletakkan tepat pada garisan - ringkas.

Di samping itu, terdapat satu lagi tambahan tambahan - anda akan sentiasa menghantar dokumen dalam format yang sama - pdf.

Perkara yang menarik pada Mac: Shift+Alt+Cmd+V - masukkan teks tanpa pemformatan.

Selamat hari raya.

Tag: mac os x, tandatangan, produktiviti

Artikel ini tidak tertakluk kepada ulasan, kerana pengarangnya belum lagi menjadi ahli komuniti sepenuhnya. Anda hanya akan dapat menghubungi pengarang selepas dia menerima jemputan daripada seseorang dalam komuniti. Sehingga saat ini, nama penggunanya akan disembunyikan oleh alias.