Setelah mempertimbangkan isu tersebut, kami sampai pada kesimpulan berikut:
Adalah lebih suai manfaat (termasuk dari sudut untuk mengelakkan berlakunya perbezaan sementara) untuk mengiktiraf kos organisasi yang dinyatakan dalam soalan (bersama-sama untuk pemerolehan program di bawah perjanjian lesen dan pemasangannya pada komputer di bawah perjanjian yang sama ) sama rata sebagai sebahagian daripada perbelanjaan lain yang berkaitan dengan pengeluaran dan jualan, sepanjang tempoh jangkaan penggunaan program komputer.
Dalam perakaunan, perbelanjaan ini mula-mula dicerminkan sebagai perbelanjaan tertunda, dan kemudian, dalam tempoh yang ditetapkan oleh organisasi, diambil kira sebagai sebahagian daripada perbelanjaan untuk aktiviti biasa. Program itu sendiri secara serentak diambil kira pada kunci kira-kira.

Rasional untuk membuat kesimpulan:

Perakaunan

Perisian untuk tujuan perakaunan diiktiraf sebagai aset tidak ketara (IMA) hanya jika perusahaan menerima hak eksklusif ke atasnya (PBU 14/2007 “Perakaunan untuk Aset Tidak Ketara”, selepas ini -).
Hak bukan eksklusif untuk menggunakan hasil aktiviti intelektual yang diperoleh di bawah perjanjian lesen tidak diiktiraf sebagai aset tidak ketara, iaitu, kos untuk memperoleh hak bukan eksklusif tertakluk kepada kemasukan dalam perbelanjaan (lihat juga perenggan 7.2 dan 8.6 Konsep Perakaunan dalam Ekonomi Pasaran Rusia, yang diluluskan oleh Majlis Metodologi Perakaunan di bawah Kementerian Kewangan Persekutuan Russia, Majlis Presiden Institut Akauntan Profesional 12/29/1997).
Jika program ini akan digunakan dalam pengeluaran atau penjualan produk (barangan), untuk menyediakan perkhidmatan, melaksanakan kerja, atau untuk keperluan pengurusan sesebuah perusahaan, maka kos pemerolehannya di bawah perjanjian lesen diiktiraf dalam perakaunan sebagai perbelanjaan untuk aktiviti biasa (klausa 2, 4, 5, 7 "Perbelanjaan organisasi", selepas ini -).
Menurut klausa 18, perbelanjaan mesti diiktiraf dalam tempoh pelaporan di mana ia berlaku, tanpa mengira masa pembayaran sebenar mereka.
Mengambil kira klausa 65 Peraturan mengenai perakaunan dan pelaporan kewangan di Persekutuan Rusia, yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 29 Julai 1998 N 34n, dan PBU 14/2007 Aset tidak ketara yang diterima untuk digunakan (di bawah perjanjian lesen) diambil kira oleh pemegang lesen pada akaun luar kunci kira-kira dalam taksiran, ditentukan berdasarkan jumlah imbuhan yang ditetapkan dalam perjanjian (contohnya, dengan mendebit akaun luar kunci kira-kira 012 “Aset tidak ketara yang diterima untuk digunakan berdasarkan perjanjian lesen”).
Pembayaran untuk hak yang diberikan untuk menggunakan harta intelek, yang dibuat dalam bentuk pembayaran sekali sahaja (seperti dalam situasi yang sedang dipertimbangkan), ditunjukkan dalam rekod perakaunan pemegang lesen sebagai perbelanjaan tertunda dan tertakluk kepada hapus kira semasa tempoh perjanjian.
Pada pendapat kami, apabila mengambil kira perbelanjaan di bawah perjanjian lesen, selaras dengan syarat perisian dipasang, kos pemasangan tidak diasingkan, kerana tanpa itu program yang dibeli tidak boleh digunakan.
Oleh itu, jika hak bukan eksklusif yang diperoleh untuk perisian digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan dalam beberapa tempoh pelaporan (bulan), jumlah kos untuk memperoleh hak tersebut, dibayar dalam pembayaran sekali, pada mulanya ditunjukkan dalam rekod perakaunan sebagai debit ke akaun 97 “Perbelanjaan tertunda” dengan hapus kira seterusnya kepada debit akaun kos pengeluaran (perbelanjaan penjualan, perbelanjaan perniagaan am) semasa tempoh kontrak.
Catatan berikut dibuat dalam perakaunan:
Debit 012
- hak yang diperoleh di bawah perjanjian lesen didaftarkan dalam akaun luar kunci kira-kira dalam penilaian yang ditentukan berdasarkan jumlah imbuhan yang ditetapkan dalam perjanjian;
Debit 97 Kredit 60 (76)
- ditunjukkan dalam perbelanjaan tertunda ialah kos yang berkaitan dengan pemerolehan hak untuk menggunakan modul tambahan.
Apabila perbelanjaan diiktiraf:
Debit 20 (26, 44) Kredit 97
- sebahagian daripada perbelanjaan yang berkaitan dengan tempoh pelaporan dihapus kira.

Cukai pendapatan korporat

Oleh kerana dalam kes ini organisasi tidak menerima hak eksklusif untuk perisian, kos yang ditanggung tidak boleh dikaitkan dengan kos memperoleh aset tidak ketara (Kod Cukai Persekutuan Rusia, Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 05.05.2012 N 07-02- 06/128, bertarikh 02.13.2012 N, bertarikh 24.11.2011 N). DALAM dalam kes ini perbelanjaan untuk pemerolehan hak untuk menggunakan program komputer diambil kira mengikut Kod Cukai Persekutuan Rusia - sebagai sebahagian daripada perbelanjaan lain yang berkaitan dengan pengeluaran dan jualan (Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 30 Januari 2017 N 03-03 -06/1/4386, bertarikh 12 Februari 2016 N). Selain itu, sebagai sebahagian daripada perbelanjaan lain, pembayar cukai mempunyai hak untuk mengambil kira kos yang berkaitan dengan penyediaan perisian untuk digunakan, termasuk menyesuaikan perisian, menyediakan program, dengan syarat perbelanjaan ini memenuhi kriteria yang ditetapkan dalam Kod Cukai Persekutuan Rusia (UFTS Rusia untuk Moscow bertarikh 08/22/2007 N 20-12/079908).
Menurut Kod Cukai Persekutuan Rusia, apabila menggunakan kaedah akruan, perbelanjaan diiktiraf dalam tempoh pelaporan di mana ia timbul berdasarkan terma kontrak, tanpa mengira masa pembayaran sebenar Wang dan (atau) bentuk pembayaran lain dan ditentukan dengan mengambil kira peruntukan Kod Cukai Persekutuan Rusia.
Perbelanjaan diiktiraf dalam tempoh pelaporan (cukai) di mana perbelanjaan ini timbul berdasarkan terma urus niaga. Jika urus niaga tidak mengandungi syarat mengenai tempoh berlakunya perbelanjaan dan kaitan antara pendapatan dan perbelanjaan tidak dapat ditakrifkan dengan jelas atau ditentukan secara tidak langsung, perbelanjaan diagihkan oleh pembayar cukai secara bebas.
Oleh itu, organisasi secara bebas menetapkan tempoh di mana kos memperoleh hak untuk menggunakan program dan pangkalan data (dan kos memasang perisian yang dikaitkan secara langsung dengan pemerolehan) akan diambil kira secara sama rata untuk tujuan cukai keuntungan, jika perjanjian lesen itu berlaku. tidak menyatakan tempoh penggunaan program (Kementerian Kewangan Rusia dari 18/03/2014 N 03-03-06/1/11743, dari 16/01/2012 N, dari 02/02/2011 N, dari 04/ 20/2009 N 03-03-06/2/88, dari 19/02/2009 N 03- 03-06/2/25, surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 01/19/2009 N 3-2- 13/9, dsb.). Dari kedudukan Kementerian Kewangan Rusia, apabila menetapkan tarikh akhir, adalah perlu untuk mengambil kira peruntukan Kanun Sivil Persekutuan Rusia (Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 23 April 2013 N 03-03-06/ 1/14039).
Kami tidak boleh tidak ambil perhatian bahawa terdapat juga penjelasan dari sudut pandangan yang berbeza (Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 04/23/2013 N 03-03-06/1/14039, bertarikh 02/02/2011 N, bertarikh 01/ 29/2010 N, bertarikh 08/16/2010 N, bertarikh 10/23/2009 N, bertarikh 04/20/2009 N 03-03-06/2/88, bertarikh 03/17/2009 N 03-03-06 /2/48, bertarikh 19/02/2009 N 03-03-06/2/25) .
Amalan timbang tara menunjukkan bahawa pembayar cukai berjaya mencabar tuntutan pihak berkuasa cukai untuk pengiktirafan sama rata perbelanjaan pada program komputer (lihat, sebagai contoh, Mahkamah Rayuan Timbangtara Keempat bertarikh 04/03/2014 N 04AP-4378/13, FAS Moscow District bertarikh 03/ 18/2014 N dalam kes N A40-14277/2012, Mahkamah Rayuan Timbang Tara Ketujuh bertarikh 28 November 2012 N 07AP-9152/12, FAS Daerah Volga bertarikh 12 Julai 2012 N F06-5251/12 dalam kes N4 A6552 /2011, FAS Daerah Barat Laut bertarikh 09.08 .2011 N F07-7033/11 dalam kes N A56-52065/2010 dan bertarikh 07/21/2011 N F07-12326/10 dalam kes N A56-48512/2009).
Pada masa yang sama, terdapat contoh kes dengan kedudukan yang berbeza, apabila keputusan dibuat memihak kepada pihak berkuasa cukai. Oleh itu, hakim membuat kesimpulan bahawa jika syarat perjanjian lesen tidak menetapkan tempoh untuk menggunakan program komputer, maka kos untuk memperoleh hak bukan eksklusif untuk perisian ini diterima apabila menentukan asas cukai untuk cukai pendapatan korporat secara sama rata, mengambil mengambil kira tempoh yang ditetapkan oleh Kanun Sivil Persekutuan Rusia (5 tahun ), dan bukan pada satu masa, seperti yang dilakukan oleh pembayar cukai (Mahkamah Rayuan Timbangtara Kesebelas bertarikh 04/18/2016 N 11AP-2863/16).
Oleh itu, isu perakaunan untuk tujuan cukai keuntungan bagi perbelanjaan untuk pembelian program komputer ialah masa ini samar-samar, kerana undang-undang tidak mengandungi peraturan untuk menentukan tempoh untuk menghapus kira kos dalam kes apabila perjanjian lesen tidak menunjukkan tempoh untuk menggunakan perisian.
Pada pendapat kami, untuk tujuan cukai, organisasi mempunyai hak untuk mengiktiraf perbelanjaan di bawah perjanjian lesen secara sama rata dalam tempoh masa tertentu, yang akan membawa kepada penumpuan cukai dan perakaunan dan tidak akan membawa kepada perbezaan sementara (Kod Sivil Rusia). Persekutuan Pilihan ini adalah lebih baik dari sudut meminimumkan risiko cukai;
2. Perbelanjaan untuk pemerolehan hak bukan eksklusif diiktiraf dalam tempoh yang lebih singkat yang ditetapkan oleh organisasi secara bebas.
Pada pendapat kami, apabila menetapkan tarikh akhir, pembayar cukai harus meneruskan dari tempoh sebenar rancangan penggunaan perisian dalam aktivitinya, dan bukan dari tarikh akhir yang disyorkan oleh pengilang. Dalam kes ini, tempoh yang dirancang mungkin bertepatan dengan tempoh yang disyorkan oleh pengeluar perisian atau orang lain yang diberi kuasa.
Dengan mengambil kira PBU 1/2008, jika tiada prosedur tertentu dalam dasar perakaunan (termasuk dari segi menentukan tempoh penggunaan perisian), organisasi boleh menambahnya dengan peraturan yang berkaitan.

Kami mengesyorkan agar anda membiasakan diri dengan bahan berikut:
- . Mengakaunkan kos yang berkaitan dengan pemerolehan hak untuk menggunakan program komputer dan pangkalan data di bawah perjanjian lesen;
- . Perakaunan cukai perbelanjaan yang berkaitan dengan penggunaan sistem rujukan undang-undang, program perakaunan dan lain-lain.

Jawapan yang disediakan:
Pakar Perkhidmatan Perundingan Undang-undang GARANT
juruaudit Pivovarova Marina

Jawapannya telah melepasi kawalan kualiti

Bahan tersebut disediakan berdasarkan perundingan bertulis individu yang disediakan sebagai sebahagian daripada perkhidmatan Perundingan Undang-undang. Untuk maklumat terperinci tentang perkhidmatan, hubungi pengurus perkhidmatan anda.

Perundingan dalam pengurusan aset IT

secara kualitatif. Secara profesional.

Mengoptimumkan Lesen Akses Pelanggan

Mewujudkan gambaran sebenar tentang pelupusan semasa Lesen Akses Pelanggan (CAL) perisian pelayan-pelanggan ialah salah satu tugas yang paling sukar untuk pengurus aset perisian. Penggunaan lesen "Named" dan "Concurrent" sukar untuk dikesan, kerana "contoh" perisian jenis ini adalah fakta interaksi antara aplikasi klien dan pelayan.
Menggunakan contoh produk sebenar dengan skim pelesenan yang kompleks, mari kita cuba memikirkan cara untuk mengesan dan mengenal pasti kejadian lesen pelanggan dengan betul (iaitu, mencipta gambar sebenar pelupusan lesen sedia ada), dan juga mempertimbangkan kesukaran dan had yang timbul.

Contoh Struktur Pelesenan Produk

Untuk kejelasan, saya memilih produk perisian tertentu, Pengurus Aset HP. Walaupun pada hakikatnya ia adalah alat automasi untuk mengurus aset IT, Pengurus Aset HP sendiri mempunyai skim pelesenan yang agak kompleks dan mempunyai semua tanda perisian "bermasalah" (dari sudut pandangan kawalan lesen). Inilah yang kita perlukan untuk memahami intipati masalah dan penyelesaiannya.

Rajah 1. Skim pelesenan Pengurus Aset HP

Jadi apa yang kita ada:

• Lesen pelayan diperlukan untuk pengendalian pelayan HP Asset Manager;
• Sekatan lesen untuk pengguna. Untuk melaksanakan operasi asas dalam sistem, lesen digunakan untuk mengurus portfolio aset, tetapi untuk mengembangkan fungsi, lesen khusus akan diperlukan: sebagai contoh, jika anda perlu bekerja dengan belanjawan, anda perlu membeli lesen tambahan untuk pengurusan kewangan. Sila ambil perhatian bahawa lesen tersuai tidak boleh digunakan tanpa lesen pengguna pengurusan portfolio asas;
• Semua lesen pengguna dibahagikan kepada dua jenis, nominal dan kompetitif;
• Ia adalah mungkin untuk menggunakan dua jenis pelanggan, "tebal" dan "nipis".

Situasi penggunaan lesen yang tidak optimum

Kekurangan lesen (di bawah pelesenan)– lebih sedikit lesen telah dibeli daripada digunakan. Banyak aplikasi terhad untuk menggunakan lesen yang dibeli sahaja. Dalam erti kata lain, jika anda membeli 100 lesen pelanggan, maka anda tidak akan dapat menggunakan 101 kerana pengehadan teknikal pada bahagian pelayan. Dalam kes ini, anda boleh melupakan risiko kurang pelesenan. Walau bagaimanapun, tidak semua pengeluar perisian mengenakan sekatan sedemikian. Contohnya, jika anda membeli lesen pelayan untuk produk sedemikian dan 25 lesen pelanggan, maka anda boleh menggunakan sambungan tanpa sebarang masalah lebih pelanggan, pelayan tidak akan mengehadkan bilangan sambungan. Tetapi dalam kes ini, anda perlu ingat bahawa penggunaan lesen secara haram membawa risiko denda atau pun pendakwaan jenayah.

Dalam kes kami, Pengurus Aset HP tidak akan membenarkan penggunaan lebih banyak lesen daripada yang telah dibeli. Oleh itu, senario underlesen untuk Pengurus Aset HP adalah tidak relevan.

Lebihan lesen (pelesenan semula)) – lebih banyak lesen telah dibeli daripada digunakan. Dalam kes ini, anda mematuhi keperluan "ketulenan lesen", tetapi anda membelanjakan lebih banyak wang untuk lesen daripada yang diperlukan. Memandangkan lesen pelanggan boleh menjadi agak mahal (contohnya, lesen kompetitif khusus untuk pengurusan kewangan “AM De-synced Financial Management TB657AAE” berharga kira-kira $6,000), anda mendapat peluang untuk menjimatkan wang dengan ketara.

Tugas ini tepat - untuk mengurangkan bilangan lesen yang tidak digunakan - yang dihadapi oleh kami dalam kes Pengurus Aset HP. Untuk melakukan ini, anda perlu memahami cara optimum lesen yang dibeli digunakan.

Contoh perisian

Kami akan berminat untuk mengesan dan mengenal pasti tika perisian, kerana tika perisian memberi isyarat kepada kami bahawa kami menggunakan lesen tertentu.

Tidak seperti aplikasi yang mana pemasangan perisian dilakukan (contohnya, pakej yang dipasang Microsoft Office pada stesen kerja), contoh perisian untuk lesen kompetitif dan nominal adalah fakta komunikasi antara pelanggan dan pelayan. Oleh itu, mungkin tidak ada "pemasangan" aplikasi klien tertentu - sebagai contoh, pelayar Internet akan digunakan:

Rajah 2. Satu sesi antara klien dan pelayan menjana satu contoh perisian

Selain itu, dalam beberapa kes, satu sesi antara klien dan pelayan boleh menjana beberapa contoh perisian:

Rajah 3. Satu sesi antara klien dan pelayan menjana beberapa contoh perisian

Mari lihat apa yang berlaku jika kita cuba mengesan dan mengenal pasti kejadian perisian pada pelanggan.

Pengesanan dan pengenalpastian kejadian perisian pada pelanggan

Seperti yang telah disebutkan, adalah mungkin untuk menggunakan dua jenis pelanggan, "tebal" dan "nipis".

Jika anda menggunakan klien tebal, maka mencari aplikasi klien yang dipasang pada stesen kerja bukanlah masalah. Hampir mana-mana sistem inventori automatik boleh mengesan aplikasi sedemikian. Masalah berpunca daripada pengesanan dan pengenalpastian contoh perisian untuk lesen pelanggan (dan kami ingat bahawa contoh perisian untuk lesen nominal dan kompetitif adalah fakta interaksi antara pelanggan dan pelayan), yang kemudiannya kami mesti dipadankan dengan betul dengan lesen yang diperlukan .

Rajah 4. Pengesanan dan pengenalan pelanggan yang tebal

Dalam Rajah 4, kita melihat bahawa alat inventori automatik mengesan klien tebal Pengurus Aset HP yang dipasang pada stesen kerja, tetapi tiada kejadian perisian lesen pengguna ditemui.

Hakikat bahawa terdapat perisian pelanggan tidak memberitahu kami bahawa:

• Pelanggan sedang disambungkan ke pelayan dan menggunakan lesen tertentu:
• Beberapa orang boleh bekerja secara bergilir-gilir (menggunakan profil yang berbeza) di satu stesen kerja;
• Satu orang boleh menjalankan aplikasi klien pada stesen kerja yang berbeza.

Rajah 5. Kekurangan komunikasi antara klien dan pelayan apabila aplikasi klien aktif

Pelanggan Pengurus Aset HP sedang berjalan, tetapi tiada sambungan ke pelayan. Tiada lesen pelanggan digunakan.

Dengan klien tipis, keadaan menjadi lebih rumit, kerana tiada kesan jelas perisian klien pada stesen kerja, dan sangat sukar untuk mengesan pelancaran dan penggunaan perisian tersebut menggunakan sistem inventori.

Oleh itu, untuk mengesan dan mengenal pasti kejadian perisian pada klien, tugas-tugas berikut perlu diselesaikan:

1. Pantau kehadiran trafik antara klien dan pelayan. Ini akan membolehkan anda memahami bahawa pada masa tertentu benar-benar terdapat contoh khusus perisian (bahawa lesen itu benar-benar "sedang digunakan" dan bukan "terbiar"). Keupayaan ini biasanya disediakan dengan memantau port khusus yang digunakan oleh aplikasi;
2. Periksa trafik antara klien dan pelayan untuk mengenal pasti kejadian perisian yang dikesan dengan tepat (dan seterusnya memahami lesen yang sedang digunakan). Sebagai contoh, jika pekerja memainkan peranan sebagai pengurus kewangan, maka dalam kes HP AM, dalam satu sesi dia akan menjana dua salinan perisian, dan sewajarnya menggunakan dua lesen: pengurusan portfolio dan pengurusan kewangan. Jika semua komunikasi antara pelanggan dan pelayan disulitkan, maka tugas sedemikian mungkin tidak dapat dilaksanakan sama sekali;
3. Jejaki kelayakan pengguna yang log masuk ke sistem. Untuk lesen kompetitif, ini adalah syarat pilihan, tidak seperti yang didaftarkan. Memandangkan lesen diperibadikan dikhaskan untuk pekerja tertentu, kita perlu memahami siapa sebenarnya yang menjana tika perisian pada masa tertentu.

Jadi, kami melihat bahawa kami perlu menyelesaikan masalah yang sangat sukar pada setiap pelanggan. Ini memerlukan usaha yang ketara, yang mungkin membawa kepada ketidakseimbangan berikut: kos menyediakan infrastruktur dan menggunakan penyelesaian sedemikian mungkin jauh lebih tinggi daripada kesan yang dijangkakan daripada mengoptimumkan lesen.

Pengesanan dan pengenalpastian kejadian perisian pada pelayan

Dalam kes ini, tugas untuk mengesan dan mengenal pasti contoh perisian sangat dipermudahkan: bukannya banyak titik usaha (pelanggan), anda boleh menumpukan pada satu komponen - pelayan. Dan di sini kami mendapat peluang yang sangat baik untuk menggunakan ciri bahagian pelayan aplikasi untuk menyimpan data tentang sesi semasa, pengguna aktif dan lesen terpakai. Biasanya, maklumat sedemikian disimpan dalam log dan/atau jadual pangkalan data (jika aplikasi menggunakan pangkalan data) dengan nama seperti "sessions", "users", "license_info", dsb.

Oleh itu, secara teori, kita boleh mengenal pasti dengan tepat lesen perisian yang digunakan.

Dalam amalan, terdapat beberapa masalah:

keputusan

Menggunakan paparan pangkalan data aplikasi yang diperlukan dan konfigurasi tambahan alat inventori automatik, Pengurus Aset HP dapat memperoleh maklumat secara automatik tentang pelupusan lesen pelanggan pengurusan portfolio aset:

Malangnya, data tentang contoh perisian bagi lesen pelanggan khusus ternyata disulitkan, jadi pada masa hadapan kami terpaksa menggunakan prosedur manual untuk mengumpul maklumat tentang pemilikan pengguna aktif kepada peranan fungsi sistem.

Walaupun terdapat prosedur manual, kami mencapai matlamat - kami menerima gambaran yang boleh dipercayai mengenai pelupusan lesen pelanggan.

kesimpulan

1. Untuk mengesan dan mengenal pasti kejadian perisian, adalah dinasihatkan untuk memberi tumpuan kepada komponen pelayan aplikasi pelanggan-pelayan, menggunakan sisi pelanggan biasanya tidak berkesan;
2. Jika boleh, gunakan alat inventori automatik asas dengan fungsi yang baik dari segi pengesanan data mengenai pelupusan lesen capaian pelanggan. Bagaimana lebih banyak aplikasi, yang mana terdapat mekanisme untuk mengawal penggunaan CAL dalam pakej luar kotak sistem auto-penemuan - jauh lebih baik;
3. Adalah dinasihatkan untuk menggunakan alat khusus daripada pengeluar perisian sebagai tambahan kepada alat inventori automatik asas. Ini boleh membantu jika sistem auto-penemuan tidak boleh berfungsi dengan beberapa aplikasi daripada vendor tertentu. Contoh alatan tersebut termasuk Microsoft Assessment and Planning Toolkit (MAP Toolkit), Linux User Management (LUM), pelayan pelesenan (contohnya, Sentinel RMS), dsb.
4. Dalam sesetengah kes, prosedur pengumpulan data manual diperlukan untuk pelupusan lesen.

Untuk memudahkan tugas mengoptimumkan lesen capaian pelanggan, kami telah membangunkan penyambung khas untuk beberapa produk yang membolehkan anda memantau secara automatik pelupusan CAL semasa. Untuk senarai penyambung yang lebih terperinci, sila ikuti pautan

Organisasi itu memperoleh lesen untuk hak menggunakan CIPF "CryptoPro" dengan tempoh tanpa had tindakan. Bagaimana untuk menggambarkan perbelanjaan dalam perakaunan dan perakaunan cukai?

1) Perakaunan cukai: jika perjanjian lesen tidak menyatakan tempoh sahnya, maka perbelanjaan, untuk tujuan perakaunan cukai, perlu dihapus kira selama lima tahun. Untuk mengelakkan perbezaan, adalah perlu bagi tujuan perakaunan untuk menetapkan dengan perintah pengurus hayat berguna lesen itu juga selama lima tahun. 2) Perakaunan: jika organisasi telah memperoleh hak bukan eksklusif untuk menggunakan program komputer di bawah perjanjian lesen, maka perbelanjaan tersebut dihapuskan sama rata sepanjang hayat kegunaannya. Untuk tujuan perakaunan, hayat berguna program diluluskan dengan perintah pengurus. Adalah lebih tepat untuk menetapkan dalam dasar perakaunan untuk tujuan perakaunan prosedur yang sama untuk menghapus kira perbelanjaan yang berkaitan dengan beberapa tempoh pelaporan, seperti dalam perakaunan cukai. Dalam kes ini, perbezaan sementara tidak akan timbul dalam perakaunan organisasi. Prosedur terperinci untuk menggambarkan urus niaga ini dalam akaun perakaunan diberikan di bawah, dalam syor No. 2.

Rasional untuk kedudukan ini diberikan di bawah dalam bahan-bahan Sistem Glavbukh

Cukai pendapatan

Ambil kira kos pembelian program komputer apabila mengira cukai pendapatan anda dalam susunan berikut.

Jika sesebuah organisasi membeli program komputer bersama komputer, kos program tidak perlu diasingkan daripada kos komputer. Jika komputer dibeli tanpa perisian minimum, masukkan kos pembelian dan pemasangan program sedemikian dalam kos permulaan komputer sebagai kos membawanya ke keadaan yang sesuai untuk digunakan (perenggan 2, klausa 1, artikel 257 Kod Cukai Persekutuan Rusia). Penjelasan sedemikian terkandung dalam surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 13 Mei 2011 No. KE-4-3/7756, bertarikh 29 November 2010 No. ShS-17-3/1835.

Dalam kes lain, pertimbangkan program komputer sebagai aset tidak ketara jika syarat berikut dipenuhi serentak*:

Organisasi mempunyai hak eksklusif untuk program komputer;
hak eksklusif dan kewujudan program komputer itu sendiri didokumenkan;
program komputer digunakan dalam pengeluaran produk (semasa melaksanakan kerja, menyediakan perkhidmatan) atau untuk keperluan pengurusan*;
menggunakan program komputer boleh mendatangkan faedah ekonomi (pendapatan)*;
Hayat berguna program komputer adalah melebihi 12 bulan*.

Keperluan sedemikian disenaraikan dalam perenggan 3 Perkara 257 Kanun Cukai Persekutuan Rusia.

Perbelanjaan untuk memperoleh hak eksklusif untuk program komputer bernilai lebih daripada RUB 40,000. hapus kira melalui susut nilai (subfasal 2, fasal 3, artikel 257, subfasal 26, fasal 1, artikel 264, fasal 1, artikel 256 Kanun Cukai Persekutuan Rusia). Mula mengira susut nilai dari bulan berikutnya selepas menjalankan program komputer (fasal 4 artikel 259 Kanun Cukai Persekutuan Rusia).

Kos untuk memperoleh hak eksklusif untuk program komputer bernilai 40,000 rubel. atau kurang, serta untuk program yang tidak boleh diambil kira sebagai sebahagian daripada aset tidak ketara (contohnya, apabila mendapat hak untuk menggunakannya di bawah perjanjian lesen dan sublesen), mencerminkannya sebagai sebahagian daripada perbelanjaan lain (subfasal 26, klausa 1). , artikel 264 Kanun Cukai Persekutuan Rusia). Pada masa yang sama, organisasi mempunyai hak untuk mengambil kira kos yang berkaitan dengan menggunakan program di bawah perjanjian lesen apabila mengira cukai pendapatan, tidak kira sama ada program itu didaftarkan dengan Rospatent atau tidak (surat Kementerian Kewangan Rusia). bertarikh 17 Mac 2008 Bil 03-03-06/1/185).

Jika organisasi menggunakan kaedah akruan, ambil kira pembayaran berkala untuk penggunaan program komputer semasa ia terakru (klausa 1 Perkara 272 Kod Cukai Persekutuan Rusia).

Situasi: semasa mengira cukai pendapatan, adakah perlu untuk mengagihkan bayaran sekali sahaja untuk penggunaan hak bukan eksklusif kepada program komputer? Organisasi menggunakan kaedah akruan.

Ya perlu.

Ini dijelaskan oleh fakta bahawa di bawah kaedah akruan, perbelanjaan diiktiraf dalam tempoh yang berkaitan. Jika perbelanjaan berkaitan dengan beberapa tempoh pelaporan, ia perlu diagihkan.

Perbelanjaan dihapus kira sama rata (mengikut tempoh pelaporan). Tempoh untuk menghapus kira perbelanjaan ditentukan oleh perjanjian atau dokumen lain (contohnya, borang lesen yang menunjukkan tempoh sahnya)*.

Jika tempoh yang berkaitan dengan perbelanjaan tidak dapat ditentukan dengan tepat (contohnya, perjanjian lesen tidak menyatakan tempoh sahnya), perbelanjaan itu perlu dihapus kira selama lima tahun (fasal 1 dan 4 Perkara 1235 Kanun Sivil. Persekutuan Rusia)*.

Prosedur ini ditubuhkan oleh perenggan 1 Perkara 272 Kanun Cukai Persekutuan Rusia. Penjelasan serupa terkandung dalam surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 23 April 2013 No. 03-03-06/1/14039, bertarikh 7 Jun 2011 No. 03-03-06/1/331 dan bertarikh 30 Disember , 2010 Bil 03-03 -06/2/225.

Ketua akauntan menasihatkan: terdapat hujah yang memungkinkan untuk tidak mengagihkan bayaran sekali sahaja untuk menggunakan program komputer menggunakan kaedah akruan, tetapi mengiktirafnya sebagai jumlah sekali gus. Mereka adalah seperti berikut.

Dengan kaedah akruan, perbelanjaan mesti diagihkan hanya jika syarat kontrak memperuntukkan penerimaan pendapatan selama lebih daripada satu tempoh pelaporan (perenggan 3, perenggan 1, artikel 272 Kod Cukai Persekutuan Rusia). Oleh itu, jika penerimaan pendapatan (penghantaran perisian) dan pengeluaran perbelanjaan (pembayaran untuk perisian) berlaku dalam tempoh yang sama, maka tidak perlu mengagihkan perbelanjaan ini. Mereka boleh dihapus kira pada satu masa (dalam tempoh yang berkaitan) (perenggan 1, perenggan 1, subperenggan 3, perenggan 7, artikel 272 Kod Cukai Persekutuan Rusia).

Bagaimanapun, memandangkan kedudukan Kementerian Kewangan Rusia, hak ini berkemungkinan besar perlu dipertahankan di mahkamah. Dalam amalan timbang tara, terdapat contoh keputusan mahkamah yang dibuat memihak kepada organisasi (pembeli program komputer) (lihat, sebagai contoh, keputusan Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Barat Laut bertarikh 9 Ogos 2011 No. A56-52065/ 2010, Daerah Moscow bertarikh 8 Disember 2008 No KA-A40/10120-08, bertarikh 7 Oktober 2008, No KA-A40/8215-08, Daerah Volga, bertarikh 16 Februari 2009, No A55-9496/ 2008).

Contoh bagaimana perbelanjaan untuk pemerolehan hak bukan eksklusif untuk program komputer ditunjukkan dalam tujuan perakaunan dan cukai. Organisasi terpakai sistem biasa percukaian.

Pada bulan April tahun ini, Alfa CJSC membeli salinan program komputer untuk perakaunan pada harga 24,000 rubel. (di bawah perjanjian lesen). Organisasi tidak memiliki hak eksklusif untuk program komputer. Pada bulan Mei, program ini telah dipasang pada komputer akauntan.

Alpha menggunakan kaedah akruan dan membayar cukai pendapatan secara bulanan.

Kos untuk membeli program komputer berkaitan dengan beberapa tempoh pelaporan. Mengikut dasar perakaunan dalam perakaunan dan perakaunan cukai, perbelanjaan tersebut dihapuskan sama rata sepanjang tempoh yang diluluskan oleh perintah ketua organisasi. Tempoh untuk menghapus kira perbelanjaan untuk pembelian program komputer dengan perintah ketua organisasi ditetapkan pada 12 bulan (tempoh sah perjanjian lesen).

Pada bulan April, akauntan Alpha membuat catatan berikut:

Debit 97 Kredit 60
– 24,000 gosok. – kos pembelian program komputer diambil kira.

Dari Mei tahun semasa hingga April tahun berikutnya, akauntan mencerminkan hapus kira kos program komputer dengan menyiarkan:

Debit 26 Kredit 97
- 2000 gosok. (RUB 24,000: 12 bulan) – kos program komputer telah dihapuskan.

Dari Mei tahun ini hingga April tahun depan, apabila mengira cukai pendapatan, akauntan Alpha mengambil kira kos program komputer dalam jumlah 2,000 rubel sebagai sebahagian daripada perbelanjaan lain.

Pertimbangkan kemas kini kepada salinan program komputer yang dibeli sebagai sebahagian daripada perbelanjaan lain organisasi berdasarkan subperenggan 26 perenggan 1 Perkara 264 Kod Cukai Persekutuan Rusia (surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 19 Julai, 2012 Bil 03-03-06/1/346).

Organisasi bukan sahaja boleh mencipta program komputer sendiri, tetapi juga membelinya.

Dengan membeli program komputer, organisasi boleh membeli:*

Hak eksklusif kepadanya di bawah perjanjian pemberian milik;
hak untuk menggunakannya (hak bukan eksklusif, lesen) di bawah perjanjian lesen.*

Prosedur ini ditubuhkan oleh perenggan 1 Perkara 1233, perenggan 1 Perkara 1235 dan Perkara 1236 Kanun Sivil Persekutuan Rusia.

Hak penggunaan

Jika organisasi telah memperoleh hak untuk menggunakan program komputer di bawah perjanjian lesen (hak bukan eksklusif, lesen), maka hak ini mungkin eksklusif atau tidak eksklusif.*

Jika organisasi telah diberikan lesen eksklusif, ia adalah satu-satunya organisasi yang menggunakan program komputer dalam skop hak yang diberikan kepadanya. Sebagai contoh, atas permintaan organisasi, satu program dibangunkan untuk Pengurusan Perakaunan.* Menurut perjanjian, organisasi mempunyai hak eksklusif untuk menggunakan program dalam aktiviti perniagaannya, dan pembangun mempunyai hak eksklusif untuknya. Dalam keadaan sedemikian, pembangun tidak mempunyai hak untuk menyediakan program komputer untuk digunakan oleh orang lain, dan organisasi tidak mempunyai hak untuk melupuskan program komputer dengan cara selain daripada menggunakannya dalam aktivitinya.

Walau bagaimanapun, program ini juga boleh digunakan di bawah lesen mudah (bukan eksklusif). Kemudian pemilik asal program tersebut mengekalkan hak untuk membuat perjanjian pelesenan dengan organisasi lain.*

Prosedur ini mengikuti Artikel 1235 dan 1236 Kanun Sivil Persekutuan Rusia.

Perakaunan untuk program yang tidak termasuk dalam aset tidak ketara

Jika syarat untuk mengiktiraf program komputer sebagai sebahagian daripada aset tidak ketara tidak dipenuhi, dan juga jika ia diterima untuk digunakan di bawah perjanjian lesen, mencerminkan kos pemerolehannya sebagai sebahagian daripada:*

Perbelanjaan tertunda, jika jumlah tetap ditetapkan untuk penggunaan program komputer, yang dipindahkan pada satu masa;
perbelanjaan semasa jika pembayaran berkala dibuat untuk penggunaan program komputer. Sebagai contoh, jumlah bayaran bulanan bergantung pada bilangan salinan program komputer yang dijual.

Prosedur ini mengikut perenggan 39 PBU 14/2007, perenggan 18 PBU 10/99.

Buat catatan berikut dalam perakaunan anda:

Debit 97 Kredit 60 (76)
– bayaran satu kali tetap untuk menggunakan program komputer diambil kira;

Debit (20, 23, 25, 26, 44...) Kredit 60 (76)
– bayaran berkala untuk penggunaan program komputer diambil kira.

Selepas menjalankan program komputer, kos pemerolehannya, direkodkan sebagai perbelanjaan tertunda, tertakluk kepada hapus kira. Organisasi secara bebas menetapkan prosedur untuk menghapus kira perbelanjaan yang berkaitan dengan beberapa tempoh pelaporan. Sebagai contoh, organisasi boleh menghapus kira pembayaran satu kali untuk penggunaan program komputer secara sama rata sepanjang tempoh yang diluluskan oleh perintah pengurus.* Betulkan pilihan yang digunakan untuk menghapus kira perbelanjaan tertunda dalam dasar perakaunan untuk perakaunan tujuan (fasal 7 dan 8 PBU 1/2008). Hapus kira kos pembelian program komputer, diambil kira sebagai perbelanjaan tertunda, menggunakan catatan berikut:

Debit 20 (23, 25, 26, 44...) Kredit 97
– perbelanjaan untuk pembelian program komputer dihapuskan.

Ketua akauntan menasihati: dalam dasar perakaunan anda untuk tujuan perakaunan, wujudkan prosedur yang sama untuk menghapus kira perbelanjaan yang berkaitan dengan beberapa tempoh pelaporan seperti dalam perakaunan cukai. Dalam kes ini, perbezaan sementara tidak akan timbul dalam perakaunan organisasi.*

Di samping itu, jika organisasi telah dipindahkan hak untuk menggunakan program komputer (di bawah perjanjian lesen), ia diiktiraf sebagai aset tidak ketara yang diterima untuk digunakan. Pertimbangkan program komputer sedemikian pada akaun luar kunci kira-kira. Ini dinyatakan dalam perenggan 39 PBU 14/2007. Carta akaun tidak menyediakan akaun luar kunci kira-kira yang berasingan untuk mengakaunkan aset tidak ketara yang diterima untuk digunakan. Oleh itu, organisasi perlu membuka akaun luar kunci kira-kira secara bebas dan menggabungkannya dalam dasar perakaunannya untuk tujuan perakaunan. Sebagai contoh, ini boleh menjadi akaun 012 "Aset tidak ketara diterima untuk digunakan":

Debit 012 "Aset tidak ketara diterima untuk digunakan"
– kos hak untuk program komputer yang diterima untuk digunakan (berdasarkan perjanjian lesen) diambil kira.

S.V. Razgulin Timbalan Pengarah Jabatan Cukai dan Dasar Tarif Kastam Kementerian Kewangan Rusia

FPP, atau Produk Berbungkus Penuh, ialah versi kotak perisian yang menyediakan set lengkap kepada pengguna elemen yang diperlukan untuk pemasangan dan penggunaan selanjutnya perisian:

Pakej dengan sijil ketulenan SOA ditampal padanya;

Media dari mana produk dipasang;

Perjanjian Lesen (EULA);

Selalunya, terdapat pelekat di bahagian dalam pakej dengan kod 25 digit (Kunci Produk), yang mesti dimasukkan semasa pemasangan.

Versi berkotak program sesuai untuk digunakan di rumah, di pejabat, serta dalam pendidikan, organisasi kerajaan dan dalam syarikat kecil. Memandangkan pengguna dibekalkan dengan semua elemen yang diperlukan untuk pemasangan, termasuk kit pengedaran dengan perisian dan pembungkusan dengan hologram, pelesenan jenis ini adalah yang paling mahal. Pada masa yang sama, Microsoft menawarkan produk untuk kegunaan akademik, serta produk versi rumah desktop yang lebih murah daripada rakan perniagaan. Bagi syarikat yang memerlukan 5 atau lebih lesen untuk produk Microsoft, adalah disyorkan untuk menggunakan program pelesenan volum.

Apakah Perjanjian Lesen (EULA)?

EULA (atau Perjanjian Lesen Pengguna Akhir) ialah dokumen yang mengawal hak untuk menggunakan produk berdasarkan lesen yang dibeli. Biasanya anda boleh melihatnya secara elektronik semasa memasang perisian. EULA mendedahkan ciri penggunaan seperti bilangan pemasangan perisian yang sah, keupayaan untuk memindahkan program ke komputer lain, kehadiran atau ketiadaan sokongan teknikal daripada Microsoft, keperluan untuk pengaktifan, senarai komponen yang mengesahkan kesahihan perisian, dsb.

Kelebihan utama lesen berkotak:

Keupayaan untuk memasang produk pada PC lain, tertakluk kepada penyingkiran daripada yang sebelumnya;

Sesetengah produk mempunyai keupayaan untuk memasang salinan perisian pada komputer kedua, peranti mudah alih pemilik produk;

Dalam sesetengah alat pembangunan dan pelayan adalah mungkin untuk menggunakan versi produk terdahulu (Downgrade);

Ciri pengaktifan produk

Sila ambil perhatian bahawa beberapa produk yang dibeli daripada versi kotak, dilindungi daripada menyalin, jadi sebelum anda boleh menggunakan semua fungsi perisian, anda perlu melalui prosedur pengaktifan. Anda boleh mengaktifkan produk melalui Internet (prosedur hanya akan mengambil masa beberapa minit), atau dengan menelefon pusat tempatan pengaktifan produk Microsoft. Telefon adalah berbeza di setiap rantau, jadi anda boleh menggunakan Wizard Pengaktifan (petua untuk menjalankan wizard untuk pelbagai produk - http://support2.microsoft.com/kb/950929). Jika anda memindahkan perisian ke komputer lain, atau mengubah konfigurasi PC dengan ketara di mana perisian itu dipasang, pengaktifan harus diulang. Ia tidak perlu mengaktifkan produk serta-merta selepas pembelian. Contohnya, program Microsoft Office boleh dilancarkan sehingga lima puluh kali dan Microsoft Windows boleh diaktifkan dalam masa 30 hari.

OEM (OEI) - perisian pra-pasang dan ciri-cirinya

Tawaran Microsoft mungkin diprapasang dengan versi OEM (OEI) komputer anda. Ini bermakna jika perisian telah dipasang pada PC, adalah mustahil untuk memindahkannya ke peranti lain. Rangkaian produk yang dibekalkan dalam versi ini adalah terhad.

Kelebihan utama pelesenan OEM (OEI) ialah harganya: versi prapasang jauh lebih murah daripada versi kotak. Program ini dihantar dalam kotak kadbod biasa tanpa gambar berwarna, dan bertujuan untuk pemasang pelayan dan PC yang kemudiannya menjual kelengkapan komputer. Pada PC, anda dibenarkan menukar mana-mana komponen, kecuali yang paling penting - papan induk supaya versi OEM (OEI) yang dipasang terus berfungsi.

Syarat perjanjian lesen

Versi OEM Runcit (OEI) hanya tersedia untuk pembina PC atau pelayan dan tidak tersedia kepada pembeli perkakasan umum. Pembeli boleh mendapatkan versi OEM (OEI) perisian hanya dengan membeli PC. Hak untuk menggunakan versi sedemikian dikawal oleh Perjanjian Lesen (EULA). Ia menyatakan bahawa:

Pemasang sistem mesti membuka pembungkusan produk OEM*

Selepas membeli PC, pelanggan akan menerima sokongan teknikal produk perisian daripada syarikat pemasangan.

Perjanjian baharu, yang dikeluarkan pada Mac 2008, tidak membenarkan penggunaan produk perisian oleh pemasang yang telah memasang versi OEM pada komputer. Syarikat bertanggungjawab untuk menjual PC kepada pihak ketiga.

Satu-satunya pengecualian kepada peraturan ini ialah lesen OEM untuk Windows Server; ia boleh dijual tanpa pemasangan terlebih dahulu oleh seorang profesional.

Pemasang mesti memberikan pengguna akhir kit lesen produk OEM (OEI). Ia termasuk:

Pengagihan fizikal (cakera). Pembina dan syarikat besar mempunyai perjanjian dengan Microsoft yang mana mereka mungkin tidak menyediakan cakera pemulihan dengan PC, tetapi atas permintaan bertulis mereka akan dikehendaki menyediakannya. Banyak pengeluar menyertakan alat pemulihan OS pada pemacu keras PC.

Sijil ketulenan yang dilekatkan pada tempat yang boleh dilihat pada sarung (untuk PC desktop) atau pada bahagian bawah sarung (untuk PC komputer riba). Jika komputer mudah alih sarung boleh tanggal, lesen itu terpaku di bawahnya, dengan petunjuk pada sarung boleh tanggal bahawa lesen itu terpaku di bawahnya.

Dokumentasi. Khususnya, perjanjian lesen, yang dibekalkan dalam bentuk bercetak dan elektronik.

*mengikut lesen, pemasang ialah “pengilang peralatan, orang yang melakukan pembangunan dan pengemaskinian, atau orang yang pra-pemasangan perisian pada komputer untuk penjualan sistem/sistem yang dipasang sepenuhnya kepada pihak ketiga”).

Lesen ESD – versi elektronik perisian dan kelebihannya

ESD (Electronic Software Delivery) ialah kaedah penyampaian perisian melalui e-mel, yang telah mendapat populariti yang meluas dalam kalangan pembeli kedai dalam talian. Selepas anda melengkapkan pembelian perisian yang anda perlukan dan membayar produk, anda akan menerima pautan ke pemasang produk dan nombor siri produk, terima kasih yang anda muat turun sepenuhnya hanya produk yang anda bayar. Untuk mengaktifkan perisian yang dimuat turun, anda perlu memasukkan kunci, yang juga dihantar kepada anda melalui e-mel.

Kelebihan lesen ESD:

· kunci dihantar dalam masa 5-10 minit sahaja;

· harga untuk versi elektronik biasanya lebih rendah daripada versi kotak, disebabkan oleh fakta bahawa perisian tidak dibungkus dan dihantar ke gudang penjual;

· pesanan di Internet membayangkan banyak pilihan kaedah pembayaran untuk versi elektronik perisian;

· menjimatkan masa - tidak perlu pergi ke kedai atau menunggu versi berkotak dalam bentuk bungkusan;

· jika anda kehilangan cakera dengan pengedaran, anda boleh memuat turun produk perisian sekali lagi pada halaman Microsoft peribadi anda;

· versi elektronik – analog lengkap versi berkotak dari segi fungsi dan ketulenan;

Bukti kesahihan versi elektronik program yang dibeli ialah kunci yang anda masukkan untuk pengaktifan dan dokumen yang mengesahkan pembelian. Cuba elakkan kerjasama dengan syarikat yang tidak mempunyai maklumat terperinci dalam kenalan mereka (alamat, nombor telefon).

Ciri-ciri program pelesenan korporat Lesen Terbuka (OLP).

Lesen Terbuka (OLP) ialah program yang paling biasa hari ini dalam kalangan pelanggan yang perlu membeli lesen untuk satu atau lebih produk Microsoft. Kelebihan utama OLP ialah diskaun yang ketara pada pesanan korporat lain daripada pengilang selama 2 tahun selepas membuat pesanan. Selepas dua tahun, pesanan baharu sekali lagi akan dianggap sebagai yang pertama tanpa diskaun. Anda boleh memesan sebarang perisian daripada Microsoft - sistem pengendalian, OS pelayan, aplikasi (Windows, Office, dll.).

Harga OLP hanya termasuk yuran perjanjian lesen; anda tidak membayar lebih untuk pembungkusan, media dan dokumentasi bercetak (komponen ini boleh dibeli secara berasingan jika perlu). Julat lesen terbuka adalah seluas versi kotak - anda boleh membeli lesen terbuka untuk aplikasi desktop, OS, sistem pengendalian pelayan dengan kemungkinan naik taraf atau turun taraf seterusnya kepada versi sebelumnya. Tempoh sah lesen adalah tidak terhad. Anda juga boleh membeli program sokongan Jaminan Perisian untuk menerima banyak bonus, seperti: perundingan mengenai penggunaan perisian daripada pakar, baucar untuk latihan dalam talian, keupayaan untuk menggunakan versi baharu perisian yang dibeli dan banyak lagi.

Mengapa Lesen Terbuka bermanfaat?

Faedah terbuka Buka lesen Lesen:

1. penjimatan pada pelesenan untuk sebarang perniagaan;

2. rangkaian besar produk yang ditawarkan (tidak seperti, sebagai contoh, OEM);

3. keupayaan untuk menggunakan versi sebelumnya perisian yang dipesan (turun taraf), gunakan versi bahasa yang berbeza bagi perisian jika harganya tidak lebih tinggi daripada versi yang dibeli (contohnya, setelah membeli Office dalam bahasa Inggeris, anda boleh menggunakan versi Rusia , tetapi apabila membeli perisian dengan antara muka Rusia, gunakan versi bahasa Inggeris yang dilarang);

4. apabila membeli Jaminan Perisian, bersama-sama dengan lesen, anda boleh menerima versi perisian baharu dan penambahbaikan fungsi versi semasa, nikmatilah perkhidmatan percuma, latihan dalam talian sepanjang perjanjian - selama 2 tahun;

5. keupayaan untuk memindahkan perisian ke komputer lain, memasang salinan perisian pada PC komputer riba (untuk aplikasi);

6. sokongan teknikal untuk produk desktop versi Rusia dan Inggeris;

7. pendaftaran OLP untuk Office 365 adalah mungkin walaupun apabila memesan walaupun satu lesen;

Bagaimanakah produk dilesenkan di bawah Lesen Terbuka?

Selepas membuat dan membayar pesanan anda, anda akan menerima jemputan ke tapak web VLSC - Pusat Pengurusan Lesen Korporat, di mana anda boleh menyemak perjanjian lesen dan menerimanya. Sejak 2013, semua lesen OLP telah diedarkan secara elektronik, menjadikan penggunaan perisian lebih mudah untuk syarikat dari semua saiz. Sila ambil perhatian bahawa terdapat tawaran yang menguntungkan OLP: Untuk institusi pendidikan, terdapat tawaran Akademik Terbuka dengan harga yang kompetitif dan beberapa faedah, dan anda juga boleh membeli lesen terbuka untuk institusi kerajaan Open Government.

Lesen Nilai Terbuka (OVL) – pelesenan korporat dalam beberapa pembayaran

Microsoft Open Value ialah program pelesenan mudah yang membolehkan anda mengurangkan kos permulaan perisian berlesen melalui pembayaran ansuran. Apabila membeli 5 atau lebih lesen, pelanggan tidak membayar keseluruhan kos lesen, tetapi membahagikan bayaran kepada bahagian yang sama, dibayar selama 3 tahun. Terutamanya berfaedah program ini Bagi pelanggan yang ingin melesenkan semua komputer perusahaan, diskaun istimewa tersedia untuk pelanggan tersebut.

Terdapat dua pilihan untuk membeli lesen OVL:

Seluruh Syarikat (pembelian lesen secara ansuran untuk keseluruhan kumpulan peranti, iaitu penyeragaman perusahaan);

Bukan Seluruh Syarikat (pembelian daripada lesen untuk sesetengah PC);

Untuk agensi kerajaan, kami menawarkan kontrak Kerajaan OVL yang menguntungkan dengan harga yang berpatutan.

Perbezaan antara OVL Seluruh Syarikat dan Bukan Seluruh Syarikat

Terdapat tiga jenis produk yang boleh dipesan di bawah program OVL - aplikasi MS Office, OS desktop dan lesen pelanggan. Dengan Bukan Seluruh Syarikat, tiada diskaun disediakan dan harga untuk pembelian lesen tambahan tidak tetap. Hanya harga untuk pembayaran berikutnya untuk pesanan yang dibuat adalah tetap. Tetapi apabila bilangan PC meningkat, lesen dibeli mengikut keperluan, tidak seperti Bukan Seluruh Syarikat, di mana kategori produk "asas" yang dipilih mesti dilesenkan tanpa gagal.

Apabila melesenkan semua peranti perusahaan, pelanggan menerima diskaun: 10%-30% apabila membeli satu kategori produk "asas" untuk semua PC. Diskaun tambahan 15% apabila tiga kategori produk dilesenkan merentas peranti di seluruh perusahaan anda. Diskaun juga ditawarkan kepada pengguna yang memesan lesen untuk lebih daripada 250 komputer peribadi.

Kelebihan OVL:

Lesen elektronik am untuk keseluruhan organisasi, yang membolehkan anda menguruskan semua pembayaran dan membuat pesanan baharu dengan mudah;

Harga tunggal untuk pesanan yang dibuat pada masa pembayaran semua pembayaran;

Kurangkan kos semasa pembelian Kuantiti yang besar Perisian: pembayaran tahunan membolehkan anda mengelakkan perbelanjaan besar apabila memesan perisian pada satu masa;

Sokongan teknikal;

Banyak faedah daripada Software Assurance, yang membolehkan anda:

Terima semua versi keluaran perisian sahaja yang anda beli lesen (dengan itu anda diinsuranskan terhadap kenaikan harga untuk kemas kini);

guna Aplikasi pejabat pada komputer rumah anda, pasang salinan perisian pada komputer riba anda;

Manfaatkan faedah SA percuma seperti latihan dalam talian, sumber TechNet, dsb. semasa perjanjian itu berkuat kuasa;

Prosedur untuk membuat pesanan dan mendapatkan lesen

Selepas pengguna membuat pesanan, penjual mengeluarkan perjanjian OVL pada Microsoft eAgreements, pautan yang dihantar kepada pelanggan. Pada halaman ePerjanjian, pembeli boleh menyemak syarat perjanjian dan menandatanganinya. Terdapat dua cara untuk menandatangani perjanjian:

1. Melalui tandatangan elektronik pada Microsoft eAgreements. Untuk ini anda memerlukan akaun Kemasukan Windows ID Langsung, yang dipautkan kepada e-mel pembeli. Semasa menandatangani, nama penuh, kedudukan pelanggan, dan tarikh pendaftaran ditunjukkan.

2. Dengan menandatangani salinan bercetak perjanjian OVL dan menghantar salinan imbasan kepada penjual, yang menghantar dokumen kepada Microsoft.

Selepas mengaktifkan perjanjian, Microsoft menghantar surat pengesahan dan jemputan kepada pembeli ke tapak web Pusat Perkhidmatan Pelesenan Volume dengan arahan terperinci. Penjual perisian membuat pesanan anda, menunjukkan produk yang diperlukan dan bilangan lesen, dan Microsoft mengesahkan pesanan itu. Selepas ini, pembeli mempunyai akses kepada kunci pengaktifan di tapak web VLSC. Produk tersuai boleh dimuat turun dari tapak atau media boleh diperoleh daripada peruncit.

Langganan Nilai Terbuka (OVS) – penyewaan produk perisian

Langganan Nilai Terbuka ialah program pelesenan yang sesuai untuk perniagaan kecil dan sederhana yang membolehkan anda memajak lesen dan membayar setiap tahun hanya untuk program yang diperlukan oleh perniagaan anda pada masa ini. Anda boleh sama ada menambah bilangan lesen atau meninggalkan lesen yang tidak lagi diperlukan oleh perniagaan anda. Kelebihan dan perbezaan utama daripada program pelesenan lain ialah keupayaan untuk mengurangkan bilangan lesen yang diperlukan, yang sesuai untuk perniagaan yang tidak dapat di fasa ini membina rancangan jangka panjang berkenaan perisian yang diperlukan.

Ciri-ciri pelesenan OVS

Apabila perjanjian dibuat, semua komputer syarikat diseragamkan, i.e. lesen untuk produk asas dibayar (sekurang-kurangnya untuk satu kategori - OS, lesen pelanggan atau aplikasi) untuk semua PC perusahaan. Bilangan lesen asas yang diperlukan diselaraskan setiap tahun dan bergantung pada bilangan PC. Itu. jika syarikat telah membeli PC tambahan, lesen ditambahkan pada perjanjian; jika terdapat lebih sedikit PC, bilangan lesen dikurangkan (bilangan minimum peranti bagi setiap syarikat mestilah sekurang-kurangnya 5). Langganan kepada produk tambahan bukan asas boleh dikeluarkan pada bila-bila masa dan dibayar setiap bulan pesanan.

Kebaikan OVS

Program OVS mempunyai semua faedah Nilai Terbuka, ditambah dengan beberapa ciri tambahan:

Pengurusan mudah semua lesen;

Faedah menggunakan Software Assurance, sebagai contoh, keupayaan untuk menggunakan versi terkini perisian serta-merta selepas ia dikeluarkan;

Diskaun daripada 5% apabila melesenkan produk daripada ketiga-tiga kategori, serta diskaun untuk melesenkan lebih daripada 250 PC;

Diskaun 50% semasa pembayaran pertama kerana mempunyai perisian berlesen versi semasa atau sebelumnya;

Kerajaan OVS – harga yang menguntungkan untuk perusahaan kerajaan;

Kemungkinan untuk membeli lesen untuk penggunaan berterusan setelah selesai kontrak pada harga 1.75 bayaran tahunan. Selain itu, selepas tamat kontrak, anda boleh melanjutkannya, atau enggan menggunakan perisian;

Prosedur untuk membuat perjanjian adalah sama dengan prosedur untuk pelesenan OVL. Anda boleh mendapatkan kunci dan kit pengedaran daripada sumber web VLSC, pautan yang anda terima dalam surat daripada Microsoft.

Pelesenan di bawah Microsoft SPLA

Program SPLA ialah satu-satunya tawaran pelesenan Microsoft yang membenarkan anda membayar hanya untuk perisian yang anda gunakan. Di bawah SPLA, syarikat boleh menyediakan pelanggan mereka akses kepada perisian sendiri atau peralatan yang dipajak, melaporkan untuk lesen terpakai setiap bulan dan membuat pembayaran untuk produk terpakai. Tempoh perjanjian adalah 3 tahun, dengan kemungkinan dilanjutkan lagi.

Microsoft SPLA sesuai untuk pelanggan seperti:

Pembekal perkhidmatan awan;

Pembekal Internet;

Syarikat komersial yang menyediakan perkhidmatan pengehosan;

Organisasi telekomunikasi;

pengendali telekomunikasi;

Penyewa pelayan dan PC dengan produk Microsoft;

dan syarikat lain yang menawarkan perisian pengguna sebagai perkhidmatan, tanpa keupayaan untuk memasang produk berlesen pada peranti yang bukan milik syarikat. Pembayaran untuk produk terpakai dibuat sebulan sekali.

Ciri-ciri Microsoft SPLA

Untuk mengambil bahagian dalam program pelesenan SPLA, anda mesti mendaftar dengan Rangkaian Rakan Kongsi Microsoft dan menjadi ahli Komuniti Pengehosan Microsoft (tiada bayaran pendahuluan diperlukan semasa pendaftaran). Anda boleh memasang produk Microsoft hanya pada peralatan syarikat sendiri yang menyediakan perkhidmatan atau pada peralatan yang dipajak oleh syarikat tersebut.

Kelebihan SPLA:

· harga boleh naik hanya sekali setahun (pada bulan Januari), dan menurun pada bila-bila masa;

· Anda menggunakan versi terkini produk perisian, tetapi anda mempunyai hak untuk menggunakan versi sebelumnya;

· Anda akan dapat menyediakan perkhidmatan untuk menggunakan perisian kepada semua pelanggan anda, tidak kira di mana mereka berada, dan membayar sekali sebulan untuk lesen hanya untuk perisian yang digunakan pengguna akhir;

· program ini menyediakan percuma lesen percubaan untuk ujian;

· 50% daripada lesen yang disediakan untuk digunakan oleh pengguna akhir boleh digunakan untuk keperluan organisasi anda;

Terdapat tiga model pelesenan yang mana anda boleh memilih model yang sesuai dengan syarikat anda:

1. Setiap pengguna (SAL) – semua pengguna atau peranti yang mempunyai hak untuk membuka dan menggunakan perisian adalah berlesen;

2. Setiap pemproses (Proc) – pemproses dilesenkan, lesen untuk setiap pengguna tidak diperlukan, dan bilangan pelanggan yang tidak terhad boleh menggunakan produk perisian. Pelesenan jenis ini tidak tersedia untuk semua produk.

3. Pada teras (Teras) – fizikal berlesen atau teras maya, dan bilangan pengguna yang tidak terhad mendapat akses kepada perisian, kerana tidak perlu membeli lesen pengguna. Pelesenan jenis ini hanya tersedia untuk Pelayan SQL dan Pelayan BizTalk.

Selepas menandatangani perjanjian, pengguna boleh memuat turun program dan kekunci padanya di tapak web VLSC, atau meminta media fizikal dengan program daripada penjual. Adalah penting untuk diingat bahawa untuk menggunakan aplikasi Microsoft pada stesen kerja, salah satu sistem pengendalian Windows (Windows Vista Business, Windows 7 Prefessional atau Windows 8.1 Professional) mesti dipasang pada setiap PC.

Jaminan Perisian - ciri dan faedah program ini

Perisian Microsoft Assurance ialah program daripada Microsoft yang direka untuk membantu pengguna lesen volum memanfaatkan sepenuhnya perisian yang dibeli mereka.

Anda akan mendapat:

Peluang unik untuk menerima semua kemas kini perisian apabila mereka mula dijual semasa perjanjian (untuk Lesen Terbuka - dua tahun, untuk Langganan Nilai Terbuka dan Nilai Terbuka - 3 tahun), + akses kepada semua kemas kini berfungsi versi semasa Dengan cara ini anda diinsuranskan terhadap kenaikan harga untuk versi baharu;

Akses kepada TechNet;

Bantuan daripada pakar dalam merangka pelan untuk menggunakan perisian baharu, serta dalam menjalankan analisis yang tepat tentang tugas semasa, dan menerangkan proses pemasangan perisian. Bilangan hari anda menerima perkhidmatan percuma dikawal dalam perjanjian (1-15 hari). Perundingan meliputi tiga kategori produk untuk dipilih: aplikasi dan OS, Pelayan SharePoint atau Pelayan Pertukaran. Pakar akan membantu anda mengelakkan ralat semasa pelaksanaan dan menggunakan fungsi maksimum aplikasi dan program;

Baucar untuk pendidikan dan latihan daripada Microsoft, membolehkan anda memahami perisian baharu dan menggunakan semua fungsi yang mungkin (termasuk amalan menggunakan perisian baharu);

Keupayaan untuk menggunakan program walaupun di rumah. Untuk setiap lesen SA dengan Office dipasang pada PC kerja anda, anda boleh memasang salinan perisian pada komputer rumah anda. Pekerja juga boleh menggunakan Microsoft Office, Project atau Visio dari jauh dengan menjalankan program dalam persekitaran maya;

Selain itu, anda menerima sokongan teknikal 24/7. Apabila membeli 2 lesen pelayan dengan SA, anda akan dapat mendapatkan bantuan secara percuma dengan hanya satu insiden. Panggilan percuma tambahan ditawarkan untuk setiap $20K yang dibelanjakan untuk pelesenan pelayan. Pada masa yang sama, anda boleh beralih ke forum teknikal untuk mendapatkan bantuan pada bila-bila masa, dan anda dijamin menerima respons dalam masa 24 jam.

*Untuk pelaksanaan semua Faedah Microsoft Jaminan Perisian, ia mesti diaktifkan pada tapak web Pusat Pelesenan Volume - https://www.microsoft.com/Licensing/servicecenter/default.aspx.

Bagaimana untuk membuktikan bahawa perisian berlesen adalah sah?

1. Untuk versi kotak

Pengesahan lesen FPP atau versi produk berkotak ialah: sijil ketulenan yang dilekatkan pada kotak, serta dokumen yang mengesahkan pembelian (resit), pembungkusan di mana anda menerima perisian dan semua dokumen yang dibekalkan sebagai sebahagian daripada produk. Di tapak web Microsoft (http://www.microsoft.com/ru-ru/howtotell/Software.aspx#Packaging) anda boleh temui maklumat penuh tentang mengesahkan ketulenan cakera, sijil ketulenan dan pembungkusan.

2. Untuk produk OEM

Bukti utama kesahihan aplikasi atau OS versi OEM ialah sijil ketulenan, yang dilekatkan pada tempat yang boleh dilihat pada sarung komputer, atau di bawah sarung (dalam kes sarung boleh tanggal, contohnya, dalam komputer riba ). Dalam kes kedua, semua kes boleh tanggal mesti mempunyai inskripsi penjelasan yang menunjukkan di mana sijil itu dilekatkan. Sila ambil perhatian bahawa, menurut perjanjian Lesen, pemasang tidak boleh menggunakan versi OEM produk yang dipasang pada PCnya secara sah; peranti dengan produk prapasang mesti dijual semula kepada pihak ketiga.

3. Untuk lesen elektronik

Untuk mengesahkan kesahihan produk ESD, anda perlu memberikannya kepada pihak berkuasa pemeriksaan kunci lesen produk, yang dihantar ke e-mel pelanggan, dan dokumen yang mengesahkan pembelian yang dikeluarkan oleh pembekal versi elektronik perisian daripada Microsoft. (ketulenan cek, jika perlu, disahkan dalam rekod penjual). Juga untuk menyemak sendiri kesahihan kunci elektronik untuk Office 2013, anda boleh menggunakan tapak http://office.microsoft.com/.

4. Untuk Program Pelesenan Volume

· Lesen Terbuka - pengesahan kesahihan perisian yang digunakan ialah sijil lesen, yang pelanggan terima selepas membayar pesanan. Sijil itu mempunyai nombor kebenaran Lesen Terbuka yang sah selama dua tahun, yang menentukan kesahihan perjanjian itu sendiri, serta Jaminan Perisian atau langganan TechNet.

· Nilai Terbuka – untuk mengesahkan kesahihan perisian semasa program, anda mesti mempunyai perjanjian Nilai Terbuka, surat kebenaran untuk membuat perjanjian, yang dihantar kepada mel Microsoft, serta semua pengesahan pesanan yang dibuat dan pengesahan pembayaran yang dibuat untuk perisian.

· Langganan Nilai Terbuka – Kesahihan penggunaan produk perisian semasa tempoh perjanjian disahkan melalui surat kebenaran untuk membuat perjanjian, dan pengesahan pesanan, Perjanjian Langganan Nilai Terbuka, pesanan tahunan/bulanan yang disahkan dan pengesahan pembayaran. Kesahihan penggunaan perisian adalah sementara; hak kekal boleh dibeli pada akhir 3 tahun perjanjian.

Pengesahan tambahan disediakan oleh maklumat pengguna di laman web VLSC.

Penilaian:

Sistem pelesenan 1C Enterprise agak khusus, seperti yang dinyatakan oleh ramai pentadbir yang telah menggunakan lesen 1C. Dalam penerbitan ini saya ingin memahami hiasan isu penggunaan kunci 1C, perisian 1C dan lesen pelayan. Ini akan menjadi perbincangan besar, jadi dapatkan kopi dan duduk, mari mulakan...

Saya masih ingat bahawa kali pertama saya menemui sistem pelesenan 1C Enterprise di tempat kerja, Internet tidak begitu membantu. Laman web rasmi 1C menerbitkan jawapan kepada isu umum mengenai topik ini, carian untuk penerbitan memberikan sebahagian jawapan kepada soalan yang diminati, tetapi saya tidak dapat menemui apa-apa yang boleh difahami dan di satu tempat. Walaupun, mungkin saya kelihatan buruk! Walau apa pun, saya ingin mengisi kekosongan ini, jadi jawatan ini didedikasikan untuk lesen 1C. 🙂

Untuk membincangkan topik ini selengkap dan sejelas mungkin, dan supaya tidak mengelirukan anda dengan banyaknya lesen 1C, saya bercadang untuk mempertimbangkan sistem pelesenan 1C menggunakan contoh pertumbuhan syarikat daripada asasnya kepada sebuah syarikat besar, kerana dalam kes ini bilangan pengguna yang bekerja secara serentak di 1C Enterprise akan meningkat.

Oleh itu, rancangan perbualan kita hari ini adalah seperti berikut:

Jika kami menerangkan sistem pelesenan dalam dua perkataan, ia akan berbunyi seperti ini:

Strategi pelesenan syarikat 1C distrukturkan sedemikian rupa untuk mengenakan bayaran untuk lesen mengikut kadar saiz syarikat yang menggunakan konfigurasi 1C Enterprise. Sehubungan itu, lebih besar perusahaan menggunakan konfigurasi 1C, lebih banyak wang perlu dibelanjakan untuk lesen.

Mari kita pertimbangkan cara strategi ini dilaksanakan dan pada masa ini berfungsi pada peringkat pembangunan perusahaan yang berbeza. Tetapi sebelum itu, untuk lebih memahami bahan, mari kita pertimbangkan dicadangkan oleh jenis lesen syarikat 1C.

1. Jenis lesen 1C dalam sistem pelesenan 1C

Terdapat dua jenis lesen dalam sistem pelesenan 1C:

• Lesen perkakasan 1C (kunci USB 1C), mempunyai medium fizikal dalam bentuk pemacu kilat yang disambungkan ke komputer melalui Port USB, itulah sebabnya ia juga dipanggil kunci 1C;

• Lesen perisian 1C (dalam bentuk kod PIN), seperti namanya, ini adalah lesen 1C tanpa medium material, dalam bentuk kod pendaftaran.

Kelebihan dan keburukan menggunakan setiap jenis lesen adalah jelas:

Jenis lesen	Kemudahan	Kecacatan
Lesen perkakasan 1C Enterprise (atau kunci USB 1C)	Membolehkan anda bekerja pada mana-mana komputer Dengan platform yang dipasang 1C Enterprise tanpa sekatan dan pengaktifan tambahan	Cip dengan lesen 1C ialah medium fizikal yang boleh hilang atau pecah, dicuri, dsb.
Lesen perisian 1C Enterprise	Dipasang ke komputer pengguna dan memungkinkan untuk bekerja dengan Program 1C tanpa peranti tambahan	Lesen itu terikat dengan perkakasan komputer atau pelayan; oleh itu, apabila menukar komputer (pelayan), lesen 1C mesti diaktifkan mengikut kod pendaftaran baharu

Saya juga ingin menambah pada data jadual bahawa lesen Perkakasan 1C (kekunci USB 1C) lebih tinggi daripada kos lesen Perisian 1C, mungkin disebabkan oleh asas materialnya. Pada masa penulisan lesen perkakasan 1C(Kunci USB 1c) kos 8200 gosok., perisian — 6300 gosok.

Kesan penggunaan lesen adalah sama - pengguna mendapat akses kepada konfigurasi 1C Enterprise. Benar, terdapat nuansa apabila bekerja melalui rangkaian lesen berbilang pengguna, yang akan kita bincangkan di bawah.

Setiap pengguna 1C Enterprise memutuskan jenis lesen yang dicadangkan untuk digunakan dalam kerjanya secara bebas selaras dengan tugasnya.

2. Sistem pelesenan 1C untuk versi asas konfigurasi 1C Enterprise

Syarikat 1C membuat permintaan yang agak setia pada perniagaan kecil, menawarkan versi asas konfigurasi 1C untuk harga yang berpatutan. 3000 - 5000 gosok. Untuk wang ini, pengguna 1C mendapat peluang untuk menggunakan semua fungsi konfigurasi 1C dengan yang berikut batasan teknikal:

• Serentak dalam versi asas Hanya seorang pengguna boleh bekerja dengan 1C;
• Anda boleh menyimpan rekod hanya satu organisasi dalam satu versi asas 1C, dan untuk perakaunan beberapa organisasi adalah perlu untuk mencipta pangkalan data berasingan untuk setiap daripada mereka;
• Anda boleh bekerja dalam versi asas 1C dari hanya satu stesen kerja, dan 3 pemindahan asas dibenarkan kepada pekerjaan baharu;
• Tidak mustahil untuk membuat perubahan pada fungsi standard 1C Enterprise 8.3;
• Tidak ada kemungkinan untuk mengatur sebarang sambungan dengan aplikasi lain; secara teknikalnya, tidak ada kemungkinan untuk mengatur pangkalan data teragih, menggunakan sambungan COM dan pelayan Automasi.

Seperti yang dapat dilihat daripada pengehadan, versi asas konfigurasi 1C Enterprise sesuai untuk organisasi yang menyimpan rekod dalam Excel atau dalam jurnal perakaunan, kerana tidak terdapat banyak transaksi perakaunan. Tetapi disebabkan fakta bahawa terdapat lebih banyak operasi dan perakaunan menjadi tidak terurus, kami membuat keputusan tentang keperluan untuk membeli alat automasi untuk proses ini dan, sebagai penyelesaian yang diuji masa, memilih konfigurasi 1C Enterprise. Itu. ini yang paling banyak peringkat awal pembangunan perusahaan.

Versi asas 1C Enterprise mengandungi fungsi yang sama seperti versi profesional. Dari perakaunan asas anda boleh ambil penyata kewangan dan pertukaran penyata bank melalui pemprosesan bank pelanggan. Soalan ini sangat kerap ditanya, jadi saya ingin menghilangkan semua ketakutan pengguna di sini.

Lesen 1C untuk versi asas 1C Enterprise hanya wujud dalam bentuk kod pendaftaran yang pengguna terima dalam kotak dengan program.

Selepas mengaktifkan ketiga-tiga lesen, anda mesti membeli versi asas baharu 1C Enterprise dan gunakannya kod pendaftaran untuk pengaktifan seterusnya.

Ini adalah keputusan yang tidak dijangka. 💡

Baru-baru ini, lesen 1C elektronik telah muncul, dengan membeli yang mana pengguna hanya menerima senarai lesen pengaktifan dan kod PIN program tanpa kotak atau sebarang bahan lain. Sebenarnya kosnya jauh lebih rendah.

3. Sistem pelesenan 1C untuk beberapa pengguna 1C Enterprise

Mari kita teruskan... Syarikat itu berkembang, berkembang, dan suatu hari sampai pada kesimpulan bahawa seorang pengguna tidak mencukupi untuk bekerja dalam 1C dan seorang pembantu diperlukan untuk memasukkan dokumen utama secara serentak. Pada masa ini, biasanya, syarikat itu telah pun menduduki nichenya di pasaran, jadi pada peringkat ini dasar pelesenan syarikat 1C menjadi lebih ketat.

Memandangkan kerja serentak beberapa pengguna 1C menjadi perlu, versi asas tidak lagi sesuai (baca sekatan di atas). Ia adalah perlu untuk mengemas kini (dalam bahasa teknikal - naik taraf) kepada versi profesional (PROF) 1C dengan pembelian lesen 1C tambahan untuk pengguna baharu.

3.1 Peralihan daripada versi asas kepada versi profesional 1C Enterprise

Untuk mengelakkan kekeliruan, saya akan menyusun perbincangan seperti berikut: pertama, saya akan mempertimbangkan kos pembelian versi profesional 1C Enterprise tanpa peningkatan, dan kemudian kami akan mengira kos pembelian versi PRO program dengan peningkatan.

3.1.1 Pembelian versi profesional 1C Enterprise dan satu lesen 1C tambahan

Versi profesional konfigurasi 1C dibahagikan mengikut jenis lesen (baca di atas), jadi jika dalam senarai harga 1C anda melihat nama konfigurasi dengan postscript USB, ini bermakna konfigurasi dijual sebagai pemacu kilat USB; tanpa sebarang postscript - dengan lesen perisian 1C(dalam bentuk kod pendaftaran).

Kos konfigurasi PROF 1C ialah:

• dengan lesen perisian – di kawasan itu 13000 gosok.;
• dengan lesen perkakasan ( Kekunci USB 1c) - di kawasan itu 16000 gosok..

Termasuk dalam kos konfigurasi 1C profesional kos satu lesen 1C sudah dimasukkan. Oleh itu, untuk pengguna kedua dan setiap pengguna berikutnya untuk bekerja, adalah perlu untuk membeli lesen tambahan:

• kos tambahan lesen perisian 6300 gosok..;
• kos tambahan lesen perkakasan (kunci USB 1c) 8200 gosok..

Jumlah harga belian versi profesional konfigurasi untuk dua pengguna akan dikenakan kos:

• dengan lesen perisian - 13,000 rubel. + 6300 gosok. = 19300 gosok.,
• dengan lesen perkakasan (kekunci USB 1c) - 16,000 rubel. + 8200 gosok. = 24200 gosok.

Kami mengira kos untuk membeli versi profesional 1C Enterprise 8.3 tanpa mengambil kira hakikat bahawa anda membeli versi asas konfigurasi 1C. Jika anda mempunyai versi asas 1C Enterprise, anda boleh menaik taraf kepada versi PRO dan menyimpan sedikit.

3.1.2 Naik taraf daripada konfigurasi asas kepada profesional 1C Enterprise 8.3

Formula untuk mengira kos peningkatan daripada versi asas kepada versi profesional 1C Enterprise 8.3 ialah:

Kos konfigurasi 1C profesional – Kos konfigurasi 1C asas + 150 rubel,

tetapi tidak kurang daripada separuh kos produk 1C yang dibeli.

Untuk contoh kami, kami mendapat: jika kos konfigurasi asas ialah 3,300 rubel, dan kos konfigurasi profesional ialah 13,000 rubel, maka kos naik taraf akan:

13000 gosok. – 3300 gosok + 150 gosok. = 9850 gosok.

Separuh kos versi profesional 1C ialah 13,000 / 2 = 6,500 rubel. Kos peningkatan adalah lebih daripada jumlah ini, yang bermaksud jumlah 9850 gosok. adalah muktamad.

Pada jumlah ini anda perlu menambah kos lesen 1C tambahan, kemudian, pada akhirnya, anda akan menerima jumlah akhir peningkatan daripada versi asas 1C Enterprise kepada versi PRO dengan lesen perisian untuk dua pengguna, sama dengan 16150 gosok..

3.1.3 Beberapa persoalan yang timbul apabila membeli lesen 1C Enterprise tambahan

Apabila syarikat yang menggunakan Program 1C berkembang, setiap pengguna baharu perlu membeli lesen 1C tambahan. Di sini saya ingin menghapuskan beberapa salah faham:

1. Lesen tambahan memberi pengguna hak untuk bekerja dengan tidak terhad bilangan konfigurasi 1C Enterprise 8.3 yang terletak pada rangkaian yang sama, i.e. seorang pengguna, dengan lesen 1C, boleh bekerja dengan serta-merta dalam 1C Accounting 3.0 dan 1C Trade Management 11 dan dalam konfigurasi lain, terletak pada rangkaian yang sama.
2. Operasi serentak bagi lesen perkakasan dan perisian 1C dibenarkan, i.e. jika lesen perisian diaktifkan pada komputer satu pengguna, maka pengguna kedua boleh menyambung ke pangkalan data melalui rangkaian menggunakan lesen perkakasan (kunci USB 1c) tanpa sebarang sekatan.
3. Versi profesional produk 1C diservis oleh rakan kongsi 1C.

3.2 Sistem pelesenan 1C untuk beberapa pengguna yang bekerja pada rangkaian yang sama

Dengan peralihan daripada konfigurasi 1C asas kepada profesional, peluang baharu untuk pengguna 1C untuk berfungsi muncul. Pada masa ini, teknologi 1C membenarkan:

• menjalankan kerja pengguna dalam rangkaian yang sama;
• mengatur kerja pangkalan data 1C Enterprise yang diedarkan;
• sambungkan pengguna jauh ke pangkalan data 1C Enterprise melalui Internet.

Saya akan mulakan dari point pertama. Kami sedang mempertimbangkan pilihan apabila memilih komputer utama, di mana pangkalan data 1C Enterprise dipasang dan semua pengguna 1C menyambung ke komputer ini melalui rangkaian. Dalam kes ini, untuk menyambung ke pangkalan data 1C setiap komputer dalam rangkaian mesti mempunyai lesen perisian atau perkakasan. Apabila menambah komputer baharu pada rangkaian, anda mesti membeli satu lagi lesen 1C tambahan.

Mari kita lihat gambarajah sambungan menggunakan contoh. Katakan bahawa 1C Accounting 3.0 dipasang pada satu komputer, dan 1C Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia 3.0 dipasang pada yang lain (lihat gambar).

Dalam kes ini, semua komputer dalam rangkaian mesti mempunyai lesen (perisian atau perkakasan) yang membolehkan anda menjalankan pangkalan data 1C Enterprise tanpa had dari stesen kerja. Dalam contoh kami, semua pengguna menerima akses serentak kepada kedua-dua konfigurasi 1C.

3.3 Pelesenan 1C untuk beberapa pengguna yang bekerja dari jauh melalui pangkalan data yang diedarkan

Untuk memudahkan pembentangan bahan, mari kita anggap bahawa syarikat itu mempunyai gudang yang terletak di seberang bandar, dengan Internet yang tidak begitu baik, di mana pengguna kedua dirancang untuk bekerja dan perlu mengatur pertukaran antara pangkalan data.

Untuk mengautomasikan proses perniagaan sedemikian, platform 1C menawarkan mekanisme pangkalan data yang diedarkan. Dalam mod ini, imej awal konfigurasi 1C sedia ada dibuat dengan struktur dan data yang sama. Anda boleh memasukkan data ke dalam konfigurasi yang dibuat, yang, apabila ditukar, akan dipindahkan ke nod 1C utama, dan data nod utama akan dipindahkan ke imej 1C awal, i.e. pangkalan akan saling bertukar.

Untuk menyusun pangkalan data yang diedarkan, anda perlu membeli dua konfigurasi PROF 1C baik ke pejabat mahupun ke gudang. Versi PROF program sudah termasuk satu lesen, jadi anda tidak perlu membeli lesen tambahan.

Akibatnya, kos mengatur pertukaran antara dua nod 1C melalui pangkalan data yang diedarkan dengan lesen perkakasan 1C (kunci USB 1C) akan kira-kira RUB 26,000., dengan lesen perisian 1C dekat 32,000 gosok.

3.4 Sistem pelesenan 1C untuk beberapa pengguna yang bekerja dari jauh melalui antara muka Web

Jika Internet di gudang terpencil lebih kurang baik (mungkin untuk "duduk" di rangkaian sosial 😉), maka ada kebolehlaksanaan teknikal mengatur kerja dengan pangkalan data 1C melalui Antara muka web. Dalam kes ini, komunikasi dengan pangkalan data 1C Enterprise akan dijalankan melalui Internet. Pada masa yang sama, pengguna 1C akan berpeluang untuk bekerja dengan pangkalan data 1C melalui penyemak imbas Internet (sama seperti rangkaian sosial, hanya daripada "Taman Sayuran" ia akan mungkin untuk memasukkan dokumen 1C utama) dan melalui platform 1C.

Untuk mengatur kerja, anda perlu memasang sambungan Web platform 1C dan menerbitkan pangkalan data 1C pada pelayan web. Operasi ini sebaiknya dilakukan oleh pakar teknikal atau rakan kongsi 1C. Untuk pengguna biasa Ia akan menjadi sukar untuk mengatasi tugas sedemikian.

Selepas menerbitkan pangkalan data 1C pada Pelayan web, komputer di gudang akan dapat berfungsi dengan pangkalan data 1C melalui Internet dalam beberapa mod:

• melalui pelayar sama seperti laman web biasa tanpa menggunakan platform 1C. Dalam kes ini lesen yang diaktifkan di pejabat akan digunakan. Dalam contoh kami, lesen 5 pengguna digunakan, dengan 4 lesen digunakan di pejabat. Apabila pengguna ke-5 menyambung melalui penyemak imbas, dia akan menggunakan lesen ke-5 yang terkini dan semua pengguna berikutnya yang menyambungkan kedua-dua melalui antara muka web dan melalui rangkaian tidak akan dapat menyambung kerana kekurangan lesen.

• melalui platform 1C dalam mod Thin Client. Dalam kes ini, lesen akan dicari pada komputer gudang dan, jika tidak dijumpai, lesen pejabat akan digunakan. Di pejabat yang sama seperti contoh di atas, pengguna jauh disambungkan melalui platform dalam mod klien nipis (lihat rajah).

1. Pengguna pertama menggunakan lesen 1C pada komputer; apabila disambungkan, sistem pelesenan 1C akan mengesannya dan membenarkannya menyambung ke pangkalan data 1C melalui pelayan web.
2. Pengguna seterusnya bermula tanpa lesen, jadi apabila cuba membuka program, lesen akan dicari pada komputer pengguna, tetapi tidak akan ditemui; pencarian akan diteruskan oleh lesen pejabat, yang terakhir percuma akan ditemui, yang akan membolehkan anda membuka program.
3. Pengguna paling rendah, apabila cuba membuka konfigurasi 1c melalui thin client tanpa menggunakan lesen 1c, akan gagal, kerana sistem pelesenan 1c tidak akan mengesan lesen sama ada pada komputernya atau pada rangkaian.

Ambil kira perkara ini semasa merancang sambungan pengguna 1C.

4. Sistem pelesenan 1C untuk versi pelayan pelanggan 1C Enterprise

Syarikat itu telah membangun, 5 pengguna 1C serentak yang sedia ada tidak mencukupi untuk memasukkan semua dokumen 1C utama, dan apabila menambah pengguna 1C seterusnya, kerja dalam program menjadi perlahan dengan ketara. Versi fail Pangkalan data 1C tidak dapat menampung beban dan mula perlahan.

Untuk bekerja dengan bilangan pengguna yang lebih besar, adalah perlu untuk mengatur versi pelayan pelanggan 1C. Dalam kes ini, pangkalan data dengan data 1C akan disimpan bukan dalam fail, tetapi dalam pangkalan data hubungan (MS SQL atau PostgreSQL yang paling popular). Kemudian semua operasi akan dilakukan oleh sumber pelayan, dan stesen kerja hanya akan menghasilkan semula hasil pengiraan, yang meningkatkan kelajuan 1C Enterprise dengan ketara.

4.1 Membeli lesen pelayan 1C Enterprise

Untuk mencipta pangkalan data pelayan pelanggan 1C anda perlukan:

• Pelayan atau komputer berkuasa;
• Pangkalan data perhubungan - MS SQL berbayar atau PostgreSQL percuma;
• Lesen pelayan 1C.

Kos dua komponen pertama sangat berbeza julat harga dan dipilih bergantung kepada keperluan dan tugas yang perlu diselesaikan, oleh itu ia adalah di luar skop perbincangan penerbitan ini.

lesen pelayan 1C wujud 32 bit Dan 64 bit. Perbezaannya adalah disebabkan oleh jumlah RAM yang diperuntukkan untuk menjalankan proses semasa menjalankan 1C Enterprise. Semasa operasi berskala besar dan kekurangan sumber, operasi akan gagal dengan ralat, oleh itu, untuk tidak "berisiko", lesen pelayan 1C 64-bit biasanya dibeli kerana serba boleh - ia berfungsi kedua-duanya pada 32 dan pada 64 sistem bit . Lesen 32 bit berfungsi hanya pada sistem 32-bit.

Lesen pelayan 1C berbeza dari segi kos, lihat jadual:

Lesen pelayan 1C dipasang pada komputer (pelayan) dengan pelayan 1C dipasang (dipilih dalam komponen) dan membolehkan anda bekerja dengannya aplikasi pelanggan 1C. Ringkasnya, skemanya adalah seperti berikut: aplikasi pengguna 1C menyambung ke pelayan 1C, yang seterusnya menyambung ke pangkalan data di mana pangkalan data 1C digunakan.

Selepas memasang lesen pelayan 1C, anda perlu membuat keputusan untuk memasang lesen klien 1C. Jika semuanya lebih atau kurang jelas dengan lesen pengguna tunggal, maka dalam versi pelayan pelanggan 1C kerja yang mereka gunakan lesen 1C berbilang pengguna. Di sinilah keseronokan bermula...

4.2 Sistem pelesenan 1C Enterprise untuk mengendalikan versi pelayan pelanggan 1C melalui rangkaian

Lesen 1C berbilang pengguna (seperti semua jenis lesen 1C yang lain) terdapat dalam perkakasan dan perisian. Tetapi, selain daripada perbezaan fizikal, lesen ini adalah sistem pelanggan-pelayan 1C berkelakuan berbeza.

Lesen perkakasan 1C berbilang pengguna (kunci 1C) dimasukkan ke dalam port USB mesin pelayan di mana pelayan 1C dipasang dan diedarkan kepada komputer pengguna melalui rangkaian melalui Pengurus Lesen HASP, yang mengira komputer dalam rangkaian, dari mana konfigurasi 1C Enterprise dilancarkan dan tidak membenarkan menjalankan aplikasi 1C daripada komputer lain jika ambang lesen yang dibenarkan melebihi. Pada masa yang sama, bilangan konfigurasi 1C Enterprise yang tidak terhad boleh dilancarkan pada setiap komputer.

Dalam contoh kami (lihat rajah) lesen perkakasan 5 pengguna digunakan, dengan 5 pengguna pada rangkaian menjalankan 2 konfigurasi (garisan biru) tanpa sebarang sekatan. Pengguna ke-6 tidak dapat menyambung kerana lesen tidak mencukupi.

Lesen perisian berbilang pengguna 1C boleh diaktifkan:

• seperti berbilang pengguna pada pelayan 1C, dalam kes ini, pengedaran lesen akan dijalankan oleh pelayan 1C, yang dikira bilangan sambungan pangkalan data dan tidak membenarkan anda membuat sambungan lain jika ambang lesen melebihi. Ringkasnya, bilangan aplikasi 1C yang dijalankan secara serentak dari semua komputer dikira dan setiap pelancaran baharu akan "dipotong" jika bilangannya melebihi lesen yang dipasang. Adakah anda merasakan perbezaannya dengan lesen perkakasan?

Jika lesen perkakasan berbilang pengguna (kunci 1C) dikira bilangan komputer, di mana aplikasi 1C Enterprise sedang dijalankan, kemudian berbilang pengguna lesen perisian kira bilangan aplikasi 1C yang sedang berjalan untuk semua pengguna yang bekerja melalui pelayan 1C.

Dalam contoh kami, kami mengaktifkan lesen perisian menggunakan satu kod PIN untuk pelayan 1C. Apabila 3 pengguna cuba melancarkan 2 aplikasi 1C, salah seorang daripada mereka dapat memuatkan hanya satu konfigurasi 1C, kerana kelima-lima aplikasi yang sah akan dilancarkan dan lesen perisian melarang pelancaran aplikasi ke-6.

• sebagai pengguna tunggal pada semua komputer dalam rangkaian, dalam kes ini, pengguna akan dapat menjalankan aplikasi 1C tanpa had dari komputer mereka.

Dan kini kami telah mengaktifkan lesen perisian berbilang pengguna bukan dengan satu kod PIN pada pelayan, tetapi untuk setiap komputer yang berfungsi pada rangkaian. Pilihan pengaktifan lesen ini membolehkan anda menjalankan aplikasi 1C tanpa had dari setiap komputer. Dalam kes ini, kesemua 3 pengguna 1C berjaya melancarkan 2 aplikasi 1C, meninggalkan 2 lesen yang tidak digunakan.

4.3 Sistem pelesenan 1C Enterprise untuk mengendalikan versi pelayan-pelanggan 1C melalui pelayan terminal

Sekiranya ia dianjurkan pilihan pelanggan-pelayan operasi 1C melalui pelayan terminal, maka lesen (tanpa mengira jenis - kedua-dua lesen perkakasan (kunci 1C) dan lesen perisian) digunakan pada sesi terminal. Ini bermakna jika sesi pengguna telah menerima lesen, pengguna akan dapat menjalankan aplikasi 1C Enterprise tanpa had. Sehubungan itu, bilangan sesi di mana pengguna akan dapat menjalankan aplikasi 1C dihadkan oleh ambang lesen.

Semua! Operasi sistem pelesenan 1C Enterprise diterangi. Saya harap saya tidak lupa apa-apa. Jika ada yang tidak jelas, tanya soalan dalam komen atau di forum.

Sistem pelesenan 1C Enterprise - penerangan terperinci: 35 ulasan

kos lesen pelayan tidak sepadan, kos perkakasan dan lesen x64 keliru

• Selamat petang Adakah mungkin untuk seorang pengguna bekerja dari tempat yang berbeza (saya memerlukan sambungan di pejabat dan di rumah). Atau adakah saya perlu membeli dua lesen pula? Saya minta maaf jika soalan itu bodoh, kerana... menemui 1C buat kali pertama

• Bagaimanakah lesen diedarkan merentas konfigurasi dan kunci? Kami mempunyai beberapa pengguna pada masa yang sama dari satu komputer boleh berfungsi pelbagai pangkalan data, pelbagai konfigurasi.

  Persoalannya ialah pada rangkaian yang sama terdapat banyak pangkalan data fail organisasi yang berbeza tetapi dengan konfigurasi yang sama, contohnya perakaunan Prof.3.0, tetapi untuk bilangan lesen pelanggan yang berbeza, jenis yang berbeza(perisian dan perkakasan). Adakah organisasi akan "memakan" lesen masing-masing?

  Adakah pengguna konfigurasi Perakaunan akan merampas lesen pengguna SPP (platform pelayan)?

  Jika terdapat sebarang perisian yang membolehkan anda menjejaki semua lesen pada rangkaian (termasuk perisian)?

• [Jika versi operasi 1C pelayan pelanggan diatur melalui pelayan terminal, maka lesen (tanpa mengira jenis - kedua-dua lesen perkakasan (kunci 1C) dan lesen perisian) digunakan pada sesi terminal. Ini bermakna jika sesi pengguna telah menerima lesen, pengguna akan dapat menjalankan bilangan aplikasi 1C Enterprise yang tidak terhad. Sehubungan itu, bilangan sesi di mana pengguna akan dapat menjalankan aplikasi 1C dihadkan oleh ambang lesen.]
  Soalan:
  1. Adakah saya faham dengan betul bahawa pilihan ini diterangkan dengan syarat bahawa lesen pelanggan terletak pada pelayan terminal?
  2. Apakah yang akan berlaku jika lesen diedarkan oleh pelayan aplikasi 1C apabila menggunakan pelayan terminal?
  3. Berapa banyak pangkalan data yang boleh anda jalankan pada setiap stesen kerja jika pelayan aplikasi 1C mengedarkan lesen perkakasan 5 pengguna?

• Selamat petang
  1.Apabila beralih daripada pangkalan data fail kepada pelayan pelanggan, apakah yang berlaku kepada lesen pengguna yang telah dipasang? Adakah mereka akan diterima apabila pangkalan data sedemikian dilancarkan, kerana lesen itu terikat dengan perkakasan? Atau adakah perlu membeli secara berasingan lesen pelanggan khas untuk bekerja dengan pangkalan data pelayan pelanggan?
  2. Mungkin seseorang dari pengalaman peribadi akan berkongsi bahawa sebagai tambahan kepada lesen 1C untuk pelayan dan lesen pangkalan data, adalah perlu untuk menukar daripada versi fail kepada versi pelayan-klien.
  Terima kasih!