Bagaimana untuk memasukkan halaman dalam Excel. Cara membuat helaian baharu dalam Microsoft Excel

Adakah helaian di bahagian bawah tiada dalam Excel? Apabila bekerja dalam Excel, selalunya situasi timbul di mana butang untuk menukar helaian hilang. Ini sangat tidak menyenangkan, kerana bertukar dengan cepat antara helaian adalah fungsi yang penting dan mudah. Sebab-sebab masalah mungkin berbeza-beza. Ia boleh diselesaikan menggunakan pelbagai kaedah.

Pertama sekali, anda perlu menyemak sama ada kotak semak "Tunjukkan label helaian" ditandakan.

Untuk Excel 2010:
1. Pergi ke tab "Fail";
2. Pilih "Pilihan";
3. Kemudian anda perlu pergi ke tab "Lanjutan" dan cari entri "Tunjukkan pintasan helaian" di sana.


Untuk Excel 2007:
1. Klik butang Office di penjuru kiri sebelah atas;
2. Di bahagian bawah menu yang terbuka, pilih "Pilihan Excel";
3. Pergi ke tab "Lanjutan" dan cari entri "Tunjukkan pintasan helaian".

Untuk Excel 2003:
1. Klik butang "Fail";
2. Pergi ke tab "Pilihan", kemudian pilih "Lihat";
3. Kami sedang mencari fungsi "pintasan helaian".

Selepas memastikan item yang diperlukan disemak, kami mengikuti penyelesaian lain untuk masalah tersebut.
Tab helaian mungkin hilang jika tetingkap telah diubah saiznya. Keadaan ini mungkin timbul jika anda membuka beberapa dokumen pada masa yang sama. Anda harus menyemak bahawa tingkap tidak bertindih.

Pintasan juga mungkin hilang jika saiz skrin berbeza daripada saiz skrin tempat terakhir dokumen dibuka.

Jika anda menggunakan Excel 2007, butang untuk bertukar antara helaian mungkin hilang selepas makro dan arahan baharu telah ditambahkan.

Butang togol mungkin bertindih dengan bar skrol bawah. Anda perlu melihat dengan teliti di bahagian paling bawah dokumen dan pastikan bar skrol tidak bertindih dengan butang untuk bertukar antara helaian.

Helaian yang dikehendaki juga boleh disembunyikan.
Untuk memaparkannya, anda mesti:

1. Klik kanan pada mana-mana helaian yang boleh dilihat;

Buku kerja Excel standard terdiri daripada satu helaian. Tetapi jika perlu, anda boleh melakukan lebih banyak lagi. Terdapat beberapa cara untuk membuat helaian dalam Excel. Anda boleh menambah beberapa jenis helaian lain pada Excel, sebagai contoh, helaian:

  • Gambar rajah
  • Makro
  • Dialog

Cara membuat helaian dalam Excel 2013-2016 sedikit berbeza daripada cara membuat helaian dalam Excel 2010 dan 2007.

Mari kita lihat dengan contoh. Anda semua (pengguna Excel yang berpengalaman) mengetahui di mana butang kawalan helaian dokumen berada. Betul, kiri bawah. Tetapi bagaimana untuk menambah helaian dalam Excel jika tiada butang helaian?

Jangan putus asa, ini berlaku. Ini biasanya berlaku jika dokumen itu dibuat dalam versi Microsoft Office yang berbeza daripada anda. Dalam kes ini, cara membuat helaian dalam Excel:

  1. Klik pada butang "Fail".
  2. Pergi ke "Pilihan"
  3. Kemudian buka "Lanjutan"
  4. Tandai kotak untuk "Tunjukkan pintasan helaian"

Klik OK dan semak sama ada butang muncul atau tidak. Jika mereka tidak pernah muncul, maka "tiga titik" mungkin muncul. Untuk membuat helaian dalam Excel, seret titik ini ke kanan.

Selepas anda tarik keluar butang akan muncul.

Sekarang anda tahu cara membuat helaian dalam Excel jika tiada butang khas.

Jika anda mempunyai situasi yang memaksa anda menyembunyikan helaian dalam Excel, maka anda tidak perlu risau, terdapat peluang sedemikian. Pembangun telah menyediakan fungsi sedemikian. Helaian tersembunyi dalam Excel 2010 masih akan berada dalam buku kerja dan mungkin menyimpan formula dan maklumat lain, tetapi ia tidak akan dipaparkan. Bagaimana untuk menyembunyikan helaian dalam Excel 2010:

  1. Klik kanan pada helaian yang dikehendaki untuk memaparkan menu konteks
  2. Pilih "Sembunyikan"

Dalam versi lebih awal daripada 2003, penyembunyian berlaku secara berbeza, kerana menu konteks tidak tersedia di dalamnya. Untuk menyembunyikan dalam versi sedemikian, klik "Format" - "Helaian" - "Sembunyikan".

Terdapat nuansa. Helaian tidak boleh disembunyikan jika ia adalah satu-satunya helaian dalam buku kerja.

Adakah kaedah mudah kami membantu anda? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.

Bagaimana untuk mengalih keluar perlindungan daripada helaian dalam Excel tanpa mengetahui kata laluan:


Kini anda tahu cara menyahlindung lembaran kerja dalam Excel 2007 (dan lebih tinggi).

Untuk mengalih keluar perlindungan kata laluan daripada lembaran kerja dalam Excel, anda perlu menetapkannya. Bagaimana untuk melindungi helaian dalam Excel.

Secara lalai, dokumen Excel terdiri daripada tiga helaian, tetapi jika perlu, pengguna boleh menambah sebarang bilangan helaian baharu. Dalam artikel ini kita akan melihat 4 cara untuk menambah helaian pada Excel, dan juga membincangkan tentang menyelesaikan masalah dengan helaian yang hilang. Artikel ini berguna untuk semua versi moden Excel, termasuk Excel 2003, 2010, 2013 dan 2016.

Kaedah nombor 1. Butang untuk menambah helaian.

Dalam kebanyakan kes, untuk menambah helaian pada dokumen Excel, gunakan panel dengan pintasan helaian, yang terletak di sudut kiri bawah tetingkap. Jika anda memberi perhatian kepada panel ini, anda akan melihat pintasan ke helaian, dan di sebelah kanannya akan terdapat butang kecil untuk menambah helaian baharu. Tangkapan skrin di bawah menunjukkan bagaimana butang ini kelihatan dalam Excel 2010 dan Excel 2013.

Kaedah nombor 2. Butang "Sisipkan" pada tab "Rumah".

Jika anda menggunakan Excel 2007, 2010, 2013 atau 2016, anda juga boleh menambah lembaran kerja menggunakan butang Sisip yang terletak pada tab Laman Utama. Untuk melakukan ini, klik pada anak panah di bawah butang ini dan pilih "Sisipkan Helaian".

Nombor kaedah 3. Kombinasi kekunci Shift-F11.

Anda juga boleh menambah helaian baharu menggunakan kombinasi kekunci Shift-F11. Hanya tekan Shift-F11 pada bila-bila masa yang sesuai untuk anda dan dapatkan helaian baharu.

Kaedah nombor 4. Menambah helaian daripada menu konteks.

Di samping itu, helaian baharu boleh ditambah menggunakan menu konteks. Untuk melakukan ini, klik kanan pada mana-mana helaian sedia ada dan pilih "Sisipkan" daripada menu yang muncul.

Selepas ini, tetingkap "Sisipkan" akan dibuka, di mana anda perlu memilih "Lembaran" dan klik pada butang "OK". Akibatnya, anda akan menambah helaian kosong baharu pada dokumen Excel, sama seperti yang anda boleh tambah menggunakan butang.

Perkara yang perlu dilakukan jika tiada helaian dalam Excel

Kadang-kadang pengguna berhadapan dengan hakikat bahawa di bahagian bawah tetingkap Excel tidak ada panel dengan helaian dan, dengan itu, tiada butang untuk menambah helaian baharu. Ia kelihatan seperti tangkapan skrin di bawah.

Jika anda menghadapi masalah sedemikian, kemungkinan besar ini bermakna paparan helaian dilumpuhkan dalam tetapan anda. Untuk mendayakan paparan helaian, lakukan perkara berikut:

  • Jika anda menggunakan Excel 2003, pergi ke menu Alat dan buka Pilihan. Seterusnya, pergi ke tab "Lihat" dan hidupkan fungsi "Tunjukkan pintasan helaian".
  • Jika anda menggunakan Excel 2007, maka anda perlu klik pada butang "Pejabat" dan buka "Pilihan Excel". Seterusnya, pergi ke bahagian "Lanjutan" dan hidupkan fungsi "Tunjukkan pintasan helaian".
  • Jika anda menggunakan Excel 2010 atau versi yang lebih baharu, klik pada butang "Fail" dan buka "Pilihan". Seterusnya, pergi ke bahagian "Lanjutan" dan hidupkan fungsi "Tunjukkan pintasan helaian".

Tangkapan skrin di bawah menunjukkan rupanya dalam Excel 2010.

Setelah anda melakukan perkara di atas, kembali ke dokumen anda. Kemungkinan besar, helaian kini akan kelihatan seperti biasa, dan akan ada butang di sebelahnya untuk menambah helaian baharu.

Helaian Excel ialah kawasan kerja di bawah bar alat. Helaian terdiri daripada banyak sel yang disusun sesama sendiri berbanding dengan baris dan lajur.

Penampilannya menyerupai meja besar. Setiap buku kerja Excel baharu mempunyai 3 helaian secara lalai.

Bagi pengguna, helaian ialah fail dengan dokumen yang dilampirkan pada folder (buku kerja Excel). Helaian boleh dan harus diurus. Mereka boleh dialihkan ke buku kerja lain. Operasi ini menjimatkan banyak masa daripada hanya menyalin dan memindahkan kandungan helaian itu sendiri.

Helaian Excel sebagai persekitaran untuk bekerja dengan data

Dalam buku kerja standard, setiap helaian terdiri daripada jadual besar yang diisi dengan data dan formula. Bagaimana untuk menambah helaian dalam Excel? Jika perlu, anda boleh memasukkan helaian tambahan (SHIFT+F11) atau padam helaian yang tidak digunakan. Anda boleh membuat helaian baharu dalam Excel dengan mengklik pada tab helaian terakhir, seperti yang ditunjukkan dalam rajah:

Sebuah buku boleh mengandungi dari 1 hingga 255 helaian.

Bagaimana untuk menyalin helaian dalam Excel? Untuk melaksanakan tugas ini dengan cepat, anda perlu:

  1. Letakkan kursor tetikus di atas tab helaian (pintasan) yang anda ingin salin.
  2. Klik dengan butang tetikus kiri, sambil menahan butang + kekunci CTRL, gerakkan kursor ke tempat pada penanda halaman helaian di mana anda ingin menampal salinan.

Jika terdapat banyak helaian atau anda perlu menyalin/ mengalihkan helaian ke buku kerja baharu, kemudian lakukan langkah berikut:



Latihan Elemen Lembaran Kerja

Tugasan 1: Klik pada setiap elemen yang ditunjukkan dalam rajah di atas dan cuba ingat lokasi dan nama mereka.

Tugasan 2: Klik pada tab yang terletak di bahagian bawah (Sheet2, Sheet3 dan Sheet1) satu demi satu. Setelah diklik, pintasan setiap helaian menjadi aktif dan penanda halamannya diserlahkan.

Nota: setiap buku boleh mengandungi banyak helaian (sehingga 255), sama seperti pengikat mengandungi fail.

Kami akan mempertimbangkan pelbagai operasi dengan helaian dalam pelajaran berikut.

Bekerja dengan sel lembaran kerja

Elemen yang paling penting dalam helaian ialah sel. Setiap sel mempunyai nombor siri sendiri berbanding baris dan huruf Latin berbanding lajur. Oleh itu, setiap sel diberikan alamatnya sendiri (serupa dengan sel pada papan catur). Iaitu, sel pertama (di sudut kiri atas) mempunyai alamat A1, dan di bawahnya sel dengan alamat A2. Di sebelah kanan dalam sel ialah alamat B1, dsb.

Bilangan baris dalam setiap helaian Excel 2010 adalah lebih daripada satu juta, atau lebih tepat lagi 1,048,578. Bilangan lajur jauh lebih kecil - 16,384 pcs.

Nota: Sila ambil perhatian! Selepas 26 huruf Latin, nama lajur tidak lagi terdiri daripada satu, tetapi 2 atau lebih huruf dalam susunan abjad yang logik. Jadi alamat sel terakhir di sudut kanan paling bawah helaian ialah XFD1048578.

Dalam setiap sel anda boleh menulis:

  • teks;
  • nombor;
  • tarikh dan masa;
  • formula;
  • ungkapan logik.

Setiap sel boleh diformat dan diberi nota. Semua data sel dan gaya pemformatan boleh ditukar. Perlu juga diperhatikan bahawa memformat sempadan sel adalah asas utama untuk mereka bentuk rupa jadual (contohnya, untuk mencetak borang, dsb.).