Adakah anda perlu membetulkan dokumen dengan cepat dengan banyak ruang yang salah dan aksara lain? Terima kasih kepada sumber Word, anda boleh melakukan ini dalam beberapa minit sahaja.

Ruang besar dalam teks boleh berlaku atas pelbagai sebab, contohnya, disebabkan oleh pemformatan yang salah atau penggunaan aksara khas. Selain itu, jarak antara perkataan dalam Word boleh berbeza di seluruh teks dan di bahagian individunya. Terdapat beberapa kemungkinan untuk membetulkan keadaan dalam Word.

Menyemak pemformatan teks

Teks boleh mempunyai justifikasi teks yang aktif. Dalam kes ini, editor secara automatik menetapkan ruang antara perkataan. Justifikasi bermakna semua huruf pertama dan terakhir pada setiap baris hendaklah terletak pada garis menegak yang sama. Ini adalah mustahil untuk dilakukan dengan ruang yang sama, jadi editor meningkatkan jarak antara perkataan. Selalunya, teks dalam format ini tidak begitu dilihat secara visual.

Jajarkan teks ke kiri

Menggunakan fungsi ini, teks menjadi kurang menarik secara visual, tetapi semua ruang yang ditetapkan adalah serta-merta saiz yang sama. Ikut langkah-langkah ini:

• Pilih teks di mana ruang tidak sama (jika ini adalah keseluruhan dokumen, kemudian pilih dengan pintasan papan kekunci "Ctrl+A");
• Kemudian, dalam bahagian "Perenggan" Panel Kawalan, pada tab "Rumah", klik "Jajarkan Kiri" atau gunakan kekunci pintas "Ctrl+L".

Mengalih keluar tab dan aksara khas

Ada kemungkinan bahawa jarak bukan standard disebabkan oleh penggunaan aksara tab (Kunci tab). Untuk menyemak ini, dayakan ciri "aksara bukan cetakan". Anda juga boleh mendayakannya dalam bahagian "Perenggan". Dengan menekan butang, anda akan melihat titik-titik kecil muncul di tempat semua ruang. Jika teks anda mengandungi tab, anak panah kecil akan muncul di lokasi tersebut. Satu atau dua ruang boleh dialih keluar dengan hanya menekan kekunci "BackSpace". Jika terdapat banyak aksara tab, lebih baik melakukannya secara berbeza:

• Salin mana-mana aksara tab;
• Aktifkan fungsi "Cari dan Ganti" dengan menekan kekunci panas "Ctrl+H";
• Dalam tetingkap yang terbuka, pada tab "Ganti", dalam baris "Cari", masukkan aksara ini (atau tekan "Ctrl+H");
• Dalam baris "Ganti dengan...", masukkan satu ruang;
• Klik butang "Ganti Semua".

Semua tab dalam teks akan digantikan dengan satu ruang secara automatik.

Jika, selepas mengaktifkan mod aksara bukan mencetak, anda melihat bahawa sebab jarak yang besar dalam teks ialah bilangan ruang yang besar, gunakan fungsi "Cari dan Ganti" yang sama. Mula-mula, masukkan dua ruang dalam medan "Cari" dan lakukan carian. Kemudian tiga, dan seterusnya, sehingga bilangan penggantian selesai adalah sifar.

Fail berformat

Fail DOC dan DOCX boleh menggunakan penyuntingan lanjutan. Buka fail dalam Word dan buat tetapan yang diperlukan. Sebagai contoh, bukannya ruang tunggal, anda boleh menetapkan ruang berganda. Anda juga boleh menggunakan aksara khas, seperti ruang panjang/ruang pendek, 1/4 ruang. Untuk memasukkan aksara sedemikian ke seluruh dokumen, gunakan kekunci panas yang sama untuk membuka tetingkap Cari dan Ganti. Secara lalai, tiada aksara khas di sana, jadi anda perlu memasukkan aksara sedemikian terlebih dahulu ke dalam teks, salin dari sana dan kemudian tampalkannya dalam tetingkap carian dan ganti. Di manakah saya boleh mendapatkan corak ruang? Untuk ini:

• Buka tab "Sisipkan" pada "Panel Kawalan";
• Klik "Simbol", kemudian "Lain";
• Pergi ke bahagian "Watak Khas" dan cari watak ruang yang anda perlukan di sana;
• Tampalkannya ke dalam teks.

Sampel yang terhasil boleh segera dipotong dengan menekan kombinasi kekunci “Ctrl+X”. Ia kemudiannya boleh ditampal ke dalam medan yang diperlukan.

Bekerja dengan kod html

Jika anda perlu menukar jarak bukan dalam Word, tetapi dalam dokumen web, operasi ini lebih mudah. Terdapat fungsi khas dalam kod yang dipanggil word-spacing. Dengan bantuannya, anda boleh menetapkan selang waktu tertentu untuk keseluruhan dokumen. Untuk melakukan ini, anda perlu memasukkan yang berikut di antara tag kepala:

Daripada 30px, anda boleh menetapkan sebarang nilai piksel lain.

Bagaimana untuk menukar jarak huruf

Semasa bekerja dengan Word, anda juga mungkin perlu menukar jarak antara huruf. Ini boleh berguna jika anda perlu menyerlahkan sekeping teks tertentu. Selang sedemikian boleh menjadi jarang atau padat.

Menukar jarak dalam Word 2003

Untuk menetapkan jarak huruf yang berbeza, ikuti langkah berikut:

• Pergi ke bahagian "Format" dan klik "Font" (atau pintasan papan kekunci "Ctrl+D";
• Buka menu "Selang";
• Tekan enter".

Menukar jarak dalam Word 2007

Gunakan algoritma berikut:

• Pergi ke menu "Rumah", kemudian ke bahagian "Fon";
• Buka tab "Selang";
• Tandai kotak "Jarang" atau "Padat" dan masukkan nilai digital yang diperlukan;
• Tekan enter".

Jika anda memerlukan fungsi yang serupa secara berterusan, anda boleh menetapkan kekunci panas untuk selang yang jarang dan padat.

• Buka menu "Alat" dan pergi ke tetingkap "Tetapan";
• Pergi ke bahagian "Papan Kekunci";
• Dalam item "Kategori", klik baris "Format", dan dalam item "Arahan" - baris "Pekat" (untuk selang padat) atau "Dikembangkan" (untuk selang yang jarang);
• Tentukan pintasan papan kekunci dengan menekannya pada papan kekunci anda.

• Buka menu "Pilihan" dan pergi ke tetingkap "Tetapan";
• Klik "Kategori" dan pilih "Semua Pasukan";
• Dalam item "Arahan", pilih baris "Dipekat" atau "Diperluas" dan tentukan kombinasi kekunci untuknya.

Walaupun anda membuka fail teks dan melihat huru-hara yang lengkap, menyusun segala-galanya tidaklah sukar. Dengan melakukan semua langkah yang diterangkan secara bergilir, anda boleh mengalih keluar selang yang tidak perlu. Dan anda boleh menggunakan pengetahuan yang diperoleh pada masa hadapan.

Dalam dokumen Microsoft Word atau, dengan kata lain, dalam Word, ruang besar antara perkataan adalah perkara biasa. Walau bagaimanapun, banyak dokumen memerlukan pemformatan yang ketat. Oleh itu, apabila bekerja dalam Word, adalah berguna untuk mengetahui cara mengalih keluar ruang besar dengan cepat dan mudah.

Cara untuk menghapuskan ruang dalam Word

1. Sebab yang paling biasa untuk ruang besar antara perkataan dalam Word ialah penjajaran teks. Jika ini bukan prasyarat untuk memformat teks, anda boleh memilih semua teks atau serpihannya dan membuat penjajaran "Kiri". Untuk melakukan ini, klik pada butang tab "Rumah" dengan garisan mendatar dijajarkan ke kiri.
2. Cara lain untuk mengalih keluar ruang tambahan ialah menggunakan fungsi Ganti. Dalam versi Word dari 2007 dan 2010. ia terletak di sebelah kanan panel kawalan pada tab Laman Utama. Dalam Word 2003, fungsi "Ganti" mesti dipanggil melalui tab "Edit". Apabila anda mengklik pada "Ganti" kotak dialog akan muncul di hadapan anda. Dalam lajur "Cari" anda harus meletakkan dua ruang, dalam lajur "Ganti dengan" - satu ruang. Selepas itu, anda klik "Ganti Semua". Prosedur ini harus diulang sehingga editor menggantikan semua ruang berulang dengan ruang tunggal dan menunjukkan kepada anda 0 sebagai hasil daripada penggantian.
3. Ruang yang besar antara perkataan dalam Word boleh mencipta bukan sahaja ruang berganda, tetapi juga aksara lain yang tidak kelihatan. Agar mereka menjadi ketara, anda perlu mengklik butang "Paparkan semua aksara", yang ditunjukkan sebagai "Pi" dan terletak pada panel kawalan dalam bahagian "Perenggan", pada tab "Rumah". Setelah semua ikon yang tidak kelihatan kelihatan kepada anda, anda boleh menyalinnya satu demi satu dan menampalnya ke dalam kotak dialog Ganti. Dalam kes ini, anda menampal aksara yang disalin ke dalam baris "Cari", dan biarkan baris "Ganti dengan" kosong dan isikannya dengan satu ruang.

Terdapat banyak sebab yang berbeza untuk kemunculan ruang besar yang menyusahkan yang merosakkan keseluruhan penampilan dokumen teks - selalunya ini adalah akibat daripada penggunaan aksara yang salah semasa memformat teks. Membetulkan pemformatan teks boleh menjadi tugas yang agak rumit dan memakan masa, memerlukan pelbagai kaedah untuk menghilangkan ruang yang panjang.

Memformat ruang dalam teks

• Sebelum anda memulakan usaha pemformatan teks yang serius, mula-mula cuba ketahui sebabnya. Jika anda menetapkan penjajaran lebar standard semasa menaip, editor boleh memantau dan melaraskan saiz ruang secara automatik dalam teks supaya penjajaran adalah betul yang mungkin. Dan untuk melakukan ini, editor secara automatik meregangkan ruang supaya huruf pertama dan terakhir setiap baris disiram dengan setiap tepi dokumen. Dalam kes ini, teks akan kekal dengan ruang yang panjang dan perlu diperbetulkan secara manual, memadam atau menambah perkataan yang diperlukan di sepanjang laluan teks.

• Seterusnya, pastikan semasa menaip, anda tidak menggunakan tab khas dan bukannya ruang teks standard, yang jarang digunakan, tetapi masih boleh ditemui dalam teks. Ini terpakai terutamanya pada fail teks yang dimuat turun dari Internet atau fail yang formatnya telah ditukar. Buka mod tab dalam dokumen anda dan ia akan menunjukkan kepada anda semua aksaranya. Aksara tab ialah anak panah kecil, sama seperti yang dicetak pada butang masukkan pada papan kekunci anda. Jika masalah adalah dalam penjadualan, lakukan autocorrect, ia sangat pantas dan tidak memerlukan kemahiran tambahan. Cuma taip tab ke dalam tetingkap AutoCorrect dan tetapkan arahan untuk menggantikannya dengan ruang biasa. Klik Gantikan Semua dan lakukan AutoCorrect sepanjang dokumen. Semua ruang kemudiannya hendaklah bersaiz normal. Seperti yang anda lihat, penjadualan selalunya asas semasa memformat dokumen teks, jadi anda perlu memberi perhatian khusus kepadanya supaya apabila dimajukan, penerima anda tidak melihat dokumen ceroboh dengan ruang bukan standard.

• Kedua-dua kaedah ini membolehkan anda membetulkan ruang dalam apa jua keadaan dengan saiz bukan standardnya. Editor teks Word menyediakan fungsi yang hebat dalam program dan membolehkan anda memformat teks dengan cara yang sesuai untuk reka bentuk dokumen teks khusus untuk anda.

Cara mengalih keluar ruang besar: video

Dalam Microsoft Word, seperti dalam kebanyakan editor teks, lekukan tertentu (jarak) ditentukan antara perenggan. Jarak ini melebihi jarak antara baris dalam teks terus di dalam setiap perenggan, dan ia adalah perlu untuk kebolehbacaan dokumen yang lebih baik dan kemudahan navigasi. Di samping itu, jarak tertentu antara perenggan adalah keperluan yang diperlukan semasa menyediakan dokumen, abstrak, disertasi dan kertas lain yang sama penting.

Untuk kerja, seperti dalam kes di mana dokumen dibuat bukan sahaja untuk kegunaan peribadi, inden ini, sudah tentu, perlu. Walau bagaimanapun, dalam beberapa situasi mungkin perlu untuk mengurangkan, atau bahkan mengalih keluar sepenuhnya, jarak yang ditetapkan antara perenggan dalam Word. Kami akan memberitahu anda cara melakukan ini di bawah.

1. Pilih teks yang anda perlukan untuk menukar jarak antara perenggan. Jika ini adalah sekeping teks daripada dokumen, gunakan tetikus anda. Jika ini semua kandungan teks dokumen, gunakan kekunci “Ctrl+A”.

2. Dalam kumpulan "Perenggan", yang terletak dalam tab "Rumah", cari butang "Selang waktu" dan klik pada segi tiga kecil yang terletak di sebelah kanannya untuk mengembangkan menu untuk alat ini.

3. Dalam tetingkap yang muncul, lakukan tindakan yang diperlukan dengan memilih salah satu daripada dua item yang lebih rendah atau kedua-duanya (ini bergantung pada parameter yang ditetapkan sebelum ini dan apa yang anda perlukan sebagai hasilnya):

• Keluarkan ruang sebelum perenggan;

• Buang ruang demi perenggan.

4. Jarak antara perenggan akan dialih keluar.

Menukar dan memperhalusi jarak antara perenggan

Kaedah yang kami bincangkan di atas membolehkan anda menukar dengan cepat antara nilai jarak perenggan standard dan tiada jarak (sekali lagi, nilai standard ditetapkan secara lalai dalam Word). Jika anda perlu memperhalusi jarak ini, tetapkan beberapa nilai anda sendiri supaya, sebagai contoh, ia adalah minimum tetapi masih ketara, lakukan perkara berikut:

1. Menggunakan tetikus atau butang pada papan kekunci, pilih teks atau serpihan di mana jarak antara perenggan perlu diubah.

2. Panggil kotak dialog kumpulan "Perenggan" dengan mengklik pada anak panah kecil yang terletak di sudut kanan bawah kumpulan ini.

3. Dalam kotak dialog "Perenggan" yang akan dibuka di hadapan anda dalam bahagian "Selang waktu" tetapkan nilai yang diperlukan "Sebelum" Dan "Selepas".

Nasihat: Jika perlu, tanpa meninggalkan kotak dialog "Perenggan", anda boleh melumpuhkan penambahan jarak antara perenggan yang ditulis dalam gaya yang sama. Untuk melakukan ini, tandai kotak di sebelah item yang sesuai.

Petua 2: Jika anda tidak memerlukan jarak perenggan sama sekali, untuk jarak "Sebelum" Dan "Selepas" tetapkan nilai “0 pt”. Jika selang diperlukan, walaupun ia adalah minimum, tetapkan nilai yang lebih besar 0 .

4. Jarak antara perenggan akan berubah atau hilang bergantung pada nilai yang anda tetapkan.

Nasihat: Jika perlu, anda sentiasa boleh menetapkan nilai selang manual sebagai tetapan lalai. Untuk melakukan ini, hanya klik pada butang yang sepadan dalam kotak dialog "Perenggan", yang terletak di bahagian bawahnya.

Tindakan serupa (memanggil kotak dialog "Perenggan") juga boleh dilakukan melalui menu konteks.

1. Pilih teks yang tetapan jarak perenggannya ingin anda ubah.

2. Klik kanan pada teks dan pilih "Perenggan".

3. Tetapkan nilai yang diperlukan untuk menukar jarak antara perenggan.

Kita boleh selesaikan di sini, kerana sekarang anda tahu cara menukar, mengurangkan atau mengalih keluar jarak antara perenggan dalam Word. Kami mendoakan anda berjaya dalam menguasai lagi keupayaan penyunting teks pelbagai fungsi daripada Microsoft.

Adakah anda perasan bahawa terdapat ruang yang terlalu besar antara beberapa perkataan dalam editor teks Microsoft Word? Jadi, mereka tidak kelihatan begitu sahaja. Sebagai peraturan, ini berlaku kerana penggunaan pemformatan teks atau bahagian individu daripadanya; aksara khas juga boleh digunakan sebagai ganti ruang. Iaitu, sebab yang berbeza - cara yang berbeza untuk menghapuskannya. Daripada artikel ini anda akan belajar cara mengalih keluar ruang besar dalam Word. Ia cukup untuk membaca arahan dengan teliti dan mengingati kandungannya untuk menghapuskan jurang besar yang tidak sedap dipandang.

Cara Mengalih Keluar Ruang Besar dalam Microsoft Office Word

Anda harus bermula dengan mengetahui sebab yang mungkin untuk kemunculan ruang yang terlalu besar antara perkataan. Ini boleh diterima jika penjajaran lebar digunakan pada semua atau sebahagian daripada teks.

Hakikatnya ialah apabila menggunakan elemen pemformatan dokumen ini, editor teks mula memastikan bahawa semua perkataan pada baris baharu berada pada tahap yang sama, seolah-olah garis menegak yang tidak kelihatan telah ditarik ke mana ia tertarik. Huruf terakhir semua baris juga dijajarkan, yang boleh mencipta ruang besar untuk mengisi keseluruhan ruang dalam dokumen. Sebaik-baiknya, setiap baris harus mempunyai bilangan aksara yang sama, maka tidak akan ada ruang tambahan, tetapi ini adalah sesuatu yang di luar fantasi.

Penjajaran lebar telah gagal dan masih terdapat terlalu banyak ruang? Ini adalah sesuatu yang lain, seperti aksara tab (menekan butang Tab secara visual mencipta lekukan besar yang tersilap dikenali sebagai berbilang ruang). Untuk mengenal pasti tanda sedemikian, anda mesti mendayakan mod paparan semua tanda:

Seperti yang anda lihat, semua ruang ditunjukkan dengan titik, manakala anak panah adalah aksara tab yang sama. Nasib baik, ia boleh dialih keluar hanya dengan beberapa klik:

Sekiranya ruang yang terlalu besar muncul disebabkan penjajaran lebar, anda perlu menukarnya kepada penjajaran kiri standard dengan mengklik pada butang yang sepadan.