DALAM program Excel Terdapat banyak formula dan teknik berguna yang boleh mempercepatkan penyediaan pelaporan IFRS, dan juga memudahkan transformasi pelaporan Rusia kepada pelaporan antarabangsa.

Transformasi pelaporan adalah berdasarkan pengelasan semula item pelaporan mengikut piawaian Rusia dan pengenaan pelarasan khas. Nadezhda Gorina, ketua jabatan pelaporan disatukan IFRS OJSC NPK Uralvagonzavod, bercakap tentang cara melakukan ini dalam amalan.

Excel juga mempunyai fungsi khusus, contohnya, "Cari penyelesaian" dan "Pilih parameter"; ia lebih sesuai untuk analisis dan pemodelan. Arah utama penggunaan Excel dalam transformasi pelaporan ialah penciptaan sistem jadual yang saling berkaitan dengan formula yang membolehkan anda menjana pindaan transformasi dan penyatuan, kelas semula dan nota dengan pengiraan pekali kompleks dalam mod automatik.

Menggunakan fungsi dan formula terbina dalam dalam Excel, anda boleh membuat jadual pengiraan jenis yang berbeza, algoritma pengiraan, laporan, pangkalan data, menyelenggara daftar. Pelbagai jadual mengikut topik dan tujuan dikumpulkan menjadi satu buku kerja. Pada masa yang sama, halaman pertama dijadikan halaman utama. Di dalamnya melalui pautan ke sel tertentu angka yang diperlukan telah dimasukkan daripada pengiraan pada helaian lain buku kerja atau daripada buku kerja lain.

Data perakaunan asas Rusia telah dimuat turun daripada perakaunan sistem perakaunan"1C". Pada masa yang sama, daftar aset tetap, aset tidak ketara dan bahan pada piawaian antarabangsa disimpan dalam buku kerja lain (jadual). Pengiraan susut nilai dan penilaian semula bagi setiap item aset tetap juga dibuat di sana. Ia adalah mungkin untuk menetapkan sebarang butiran yang diperlukan dan memaparkan maklumat lain.

Kemudian fail transformasi telah diisi secara automatik dengan merujuk kepada angka pengiraan akhir. Apabila transformasi untuk syarikat individu telah sedia, fail penyatuan perusahaan telah diisi secara automatik menggunakan pautan dan formula yang saling berkaitan.

Kami membuat pelarasan penyatuan untuk Kumpulan dalam fail penyelesaian berasingan - buku kerja. Tetapi fail ini dikaitkan secara langsung dengan fail transformasi untuk setiap syarikat Kumpulan dengan helaian pengiraan untuk pelarasan yang diperlukan, pengiraan pusing ganti dalam kumpulan dan daftar lain yang diperlukan.

Semua maklumat penting atau perkara yang perlu dibawa kepada perhatian pihak pengurusan, rakan sekerja dan juruaudit boleh diserlahkan dalam warna yang berbeza, hiperpautan yang diperlukan dibuat dan komen daripada jabatan kewangan dimasukkan. Pada masa yang sama, kedua-dua pencipta jadual dan pengurusan syarikat serta juruaudit boleh mengedit ulasan. Oleh itu, pengiraan, transformasi dan penyatuan hanya dilakukan menggunakan Excel.

Kelebihan dan Kelemahan Excel untuk IFRS

Kelebihan	Kecacatan
Ketersediaan program dan kefahamannya untuk semua pengguna	Kesukaran dalam memproses jumlah maklumat yang sangat besar
Pemprosesan cepat jilid kecil maklumat	Memerlukan latihan khas untuk menggunakan semua Keupayaan Excel, khususnya formula kompleks
Fleksibiliti, keupayaan untuk menyesuaikan program dengan mudah dengan keperluan syarikat	Kesukaran membina sistem jadual dan pautan dengan betul dengan betul maklumat yang diperlukan
Keupayaan untuk membuat jadual visual, graf dan gambar rajah dengan mudah	Kesukaran untuk mencerminkan dengan segera perubahan dalam dasar atau piawaian perakaunan - kadangkala mungkin perlu untuk menyemak semula semua formula
Serasi dengan mana-mana program perakaunan. Sebagai contoh, anda boleh memindahkan data daripada 1C	Sukar untuk mengawal maklumat yang dimasukkan oleh pekerja lain
Tidak menuntut kepada pengguna - boleh digunakan pada tahap asas tanpa latihan	Kemungkinan ralat melangkau dalam pengiraan
Kemudahan penggunaan untuk perniagaan kecil dan sederhana di mana bilangan rekod biasanya kecil	Sukar untuk menubuhkan perakaunan syarikat besar dengan struktur bercabang
Kos rendah - tiada kos pemasangan tambahan sistem khas perakaunan, tidak perlu membelanjakan wang untuk latihan kakitangan tambahan, sokongan teknikal sistem dan penyelenggaraannya	Kesukaran dalam menyahpepijat kawalan dalaman ke atas perubahan yang dibuat oleh pengguna

pengenalan

1: Microsoft Excel

1.1 Konsep dan keupayaan MS Excel

1.2 Elemen asas tetingkap MS Excel

1.4 Kesilapan yang mungkin apabila menggunakan fungsi dalam formula

2: Analisis data. Menggunakan Skrip

2.1 Analisis data dalam MS Excel

2.2 Senario

2.3 Contoh pengiraan kadar pusing ganti pelaburan dalaman

Kesimpulan

Bibliografi

pengenalan

Microsoft Office, keluarga pejabat yang paling popular produk perisian, termasuk versi baharu aplikasi biasa yang menyokong teknologi Internet dan membolehkan anda mencipta penyelesaian Internet yang fleksibel

Microsoft Office ialah keluarga perisian produk Microsoft, yang menghimpunkan aplikasi paling popular di dunia ke dalam satu persekitaran yang sesuai untuk bekerja dengan maklumat. Microsoft Office termasuk pemproses perkataan Microsoft word, elektronik jadual Microsoft Excel, Alat Persembahan Microsoft PowerPoint dan Aplikasi Baharu Microsoft Outlook. Semua aplikasi ini membentuk Edisi Standard Microsoft Office. DALAM Kakitangan editorial profesional turut disertakan Microsoft DBMS Akses.

Microsoft Excel– program yang direka untuk menyusun data dalam jadual untuk dokumentasi dan perwakilan grafik maklumat.

MSExcel digunakan untuk mencipta dokumen yang kompleks di mana ia perlu:

· menggunakan data yang sama dalam lembaran kerja yang berbeza;

· menukar dan memulihkan sambungan.

Kelebihan MSExcel ialah program ini membantu untuk beroperasi jumlah yang besar maklumat. Buku kerja MSExcel menyediakan keupayaan untuk menyimpan dan menyusun data, dan mengira jumlah nilai dalam sel. MsExcel menyediakan pelbagai kaedah untuk menjadikan maklumat mudah difahami.

Pada masa kini, adalah penting bagi setiap orang untuk mengetahui dan mempunyai kemahiran dalam bekerja aplikasi Microsoft Pejabat kerana dunia moden dipenuhi dengan sejumlah besar maklumat yang anda perlukan untuk dapat bekerja dengannya.

Kerja kursus ini akan membentangkan aplikasi MSExcel, fungsi dan keupayaannya dengan lebih terperinci. Serta penggunaan senario dengan aplikasi praktikalnya.

1. Microsoft Excel

1.1 . Microsoft Excel . Konsep dan ciri

Pemproses hamparan MS Excel (hamparan) ialah salah satu aplikasi yang paling biasa digunakan dalam suite MS Office. alat yang paling berkuasa di tangan yang berkebolehan, sangat memudahkan kerja harian rutin. Tujuan utama MS Excel adalah untuk menyelesaikan hampir semua masalah pengiraan, data input yang boleh dibentangkan dalam bentuk jadual. Penggunaan hamparan memudahkan kerja dengan data dan membolehkan anda memperoleh hasil tanpa pengiraan pengaturcaraan. Dalam kombinasi dengan bahasa pengaturcaraan Visual Basic untuk Aplikasi (VBA), pemproses hamparan MS Excel menjadi universal dan membolehkan anda menyelesaikan sebarang masalah, tanpa mengira sifatnya.

Ciri khas hamparan ialah keupayaan untuk menggunakan formula untuk menerangkan hubungan antara nilai sel yang berbeza. Pengiraan menggunakan formula yang ditentukan dilakukan secara automatik. Menukar kandungan sel membawa kepada pengiraan semula nilai semua sel yang disambungkan kepadanya oleh hubungan formula dan, dengan itu, untuk mengemas kini keseluruhan jadual mengikut data yang diubah.

Ciri utama hamparan:

1. menjalankan pengiraan kompleks daripada jenis yang sama ke atas set data yang besar;

2. automasi pengiraan akhir;

3. menyelesaikan masalah dengan memilih nilai parameter;

4. pemprosesan ( Analisis statistik) keputusan eksperimen;

5. menjalankan pencarian nilai optimum parameter (menyelesaikan masalah pengoptimuman);

6. penyediaan dokumen jadual;

7. membina gambar rajah (termasuk ringkasan) berdasarkan data yang ada;

8. penciptaan dan analisis pangkalan data (senarai).

1.2. Elemen asas tetingkap MS Excel

Elemen utama tetingkap kerja ialah:

1. Bar tajuk (ia menunjukkan nama program) dengan butang untuk mengawal tetingkap program dan tetingkap dokumen (Runtuh, Minimumkan kepada tetingkap atau Maksimumkan ke skrin penuh, Tutup);

2. Bar menu utama (setiap item menu ialah satu set arahan yang disatukan oleh fokus fungsi yang sama) ditambah tetingkap untuk mencari maklumat bantuan.

3. Bar Alat (Standard, Pemformatan, dll.).

4. Bar formula, yang mengandungi medan Nama dan butang Sisip Fungsi (fx) sebagai elemen, bertujuan untuk memasukkan dan mengedit nilai atau formula dalam sel. Medan Nama memaparkan alamat sel semasa.

5. Ruang kerja(lembaran kerja aktif).

6. Bar tatal (menegak dan mendatar).

7. Satu set pintasan (pintasan lembaran) untuk bergerak antara lembaran kerja.

8. Bar status.

1.3 Struktur hamparan

Fail yang dibuat menggunakan MS Excel biasanya dipanggil buku kerja. Anda boleh membuat seberapa banyak buku kerja yang dibenarkan oleh ketersediaan anda. ingatan bebas pada peranti memori yang sepadan. Anda boleh membuka seberapa banyak buku kerja yang telah anda buat. Walau bagaimanapun, hanya satu buku kerja semasa (terbuka) boleh menjadi buku kerja aktif.

Buku kerja ialah koleksi lembaran kerja, setiap satunya mempunyai struktur jadual. Tetingkap dokumen hanya memaparkan lembaran kerja semasa (aktif) yang anda gunakan. Setiap lembaran kerja mempunyai tajuk, yang muncul pada tab lembaran kerja di bahagian bawah tetingkap. Menggunakan pintasan, anda boleh bertukar kepada lembaran kerja lain yang disertakan dalam buku kerja yang sama. Untuk menamakan semula lembaran kerja, anda perlu klik dua kali pada tabnya dan gantikan nama lama dengan yang baharu atau dengan melaksanakan arahan berikut: Format menu, baris Helaian dalam senarai menu, Namakan semula. Atau anda boleh, dengan meletakkan penuding tetikus pada pintasan lembaran kerja aktif, klik kanan, kemudian dalam menu konteks yang muncul, klik pada baris Namakan semula dan lakukan penamaan semula. Anda boleh menambah (memasukkan) helaian baharu pada buku kerja atau memadamkan helaian yang tidak diperlukan. Memasukkan helaian boleh dilakukan dengan melaksanakan arahan menu Sisipkan, helaian baris dalam senarai item menu. Helaian akan dimasukkan sebelum ini lembaran aktif. Langkah-langkah di atas juga boleh dicapai menggunakan menu konteks, yang diaktifkan dengan menekan butang kanan tetikus, penunjuk yang harus diletakkan pada tab helaian yang sepadan. Untuk menukar lembaran kerja, anda perlu meletakkan penunjuk tetikus pada tab helaian yang sedang dialihkan, klik butang kiri tetikus dan seret pintasan ke lokasi yang dikehendaki.

Lembaran kerja (jadual) terdiri daripada baris dan lajur. Lajur diketuai dalam huruf besar dengan huruf Latin dan, seterusnya, gabungan dua huruf. Lembaran kerja mengandungi sejumlah 256 lajur, dinamakan A hingga IV. Garis dinomborkan secara berurutan dari 1 hingga 65536.

Sel jadual terbentuk di persimpangan lajur dan baris. Mereka adalah elemen minimum direka untuk menyimpan data. Setiap sel mempunyai alamatnya sendiri. Alamat sel terdiri daripada nama lajur dan nombor baris di persimpangan yang mana sel itu terletak, contohnya, A1, B5, DE324. Alamat sel digunakan semasa menulis formula yang mentakrifkan hubungan antara nilai yang terdapat dalam sel yang berbeza. DALAM masa ini Pada satu masa, hanya satu sel boleh aktif, yang diaktifkan dengan mengklik padanya dan diserlahkan dengan bingkai. Bingkai ini bertindak sebagai kursor dalam Excel. Operasi kemasukan dan penyuntingan data sentiasa dilakukan hanya dalam sel aktif.

Data yang terletak dalam sel bersebelahan yang membentuk kawasan segi empat tepat boleh dirujuk sebagai satu unit dalam formula. Sekumpulan sel yang dibatasi oleh kawasan segi empat tepat dipanggil julat. Julat segi empat tepat yang paling biasa digunakan dibentuk di persimpangan kumpulan baris berjujukan dan kumpulan lajur berjujukan. Julat sel ditunjukkan dengan menyatakan alamat sel pertama dan alamat sel terakhir dalam julat, dipisahkan oleh titik bertindih, contohnya, B5:F15. Memilih julat sel boleh dilakukan dengan menyeret penuding tetikus dari satu sel sudut ke sel bertentangan secara menyerong. Bingkai sel semasa (aktif) mengembang, meliputi keseluruhan julat yang dipilih.

Untuk mempercepat dan memudahkan pengkomputeran Kerja Excel menjadikannya tersedia kepada pengguna peranti berkuasa fungsi lembaran kerja yang membolehkan anda melakukan hampir semua pengiraan yang mungkin.

Secara keseluruhan, MS Excel mengandungi lebih daripada 400 fungsi lembaran kerja (fungsi terbina dalam). Kesemua mereka, mengikut tujuan mereka, dibahagikan kepada 11 kumpulan (kategori):

1. fungsi kewangan;

2. fungsi tarikh dan masa;

3. fungsi aritmetik dan trigonometri (matematik);

4. fungsi statistik;

5. fungsi pautan dan penggantian;

6. fungsi pangkalan data (analisis senarai);

7. fungsi teks;

8. fungsi logik;

9. fungsi maklumat(menyemak sifat dan nilai);

10. fungsi kejuruteraan;

11.fungsi luaran.

Menulis sebarang fungsi ke dalam sel lembaran kerja mesti bermula dengan simbol yang sama (=). Jika fungsi itu digunakan sebagai sebahagian daripada fungsi lain fungsi kompleks atau dalam formula (megaformula), maka simbol sama dengan (=) ditulis sebelum fungsi ini (formula). Mana-mana fungsi diakses dengan menyatakan namanya diikuti dengan argumen (parameter) atau senarai parameter dalam kurungan. Kehadiran kurungan diperlukan; ia berfungsi sebagai tanda bahawa nama yang digunakan adalah nama fungsi. Parameter senarai (argumen fungsi) dipisahkan oleh koma bertitik (;). Bilangan mereka tidak boleh melebihi 30, dan panjang formula yang mengandungi seberapa banyak panggilan ke fungsi seperti yang dikehendaki tidak boleh melebihi 1024 aksara. Apabila menulis (memasukkan) formula, disyorkan untuk menaip semua nama huruf kecil, maka nama yang dimasukkan dengan betul akan dipaparkan dalam huruf besar.

1.4 Kemungkinan ralat semasa menggunakan fungsi dalam formula

- 87.50 Kb

JSC "Universiti Perubatan Astana"

Jabatan: Matematik, sains komputer dengan kursus dalam biofizik perubatan

hamparan Excel,

Kelebihan dan kekurangan

Disediakan oleh:___________________________ _______

Diperiksa oleh:_________________ _______

Gred "___"

Astana 2012

1. Pengenalan
2. Sejarah penciptaan
3. Kelebihan dan kekurangan utama hamparan Excel
4. Kesimpulan

5. Senarai literatur terpakai

pengenalan.

Paling banyak dengan cara yang mudah memproses data berangka pada komputer adalah standard program Windows Kalkulator.

Tetapi malangnya, keupayaan kalkulator adalah terhad.

Sukar untuk memproses data berangka besar-besaran dengannya.

Dalam kes sedemikian, hamparan digunakan.

Hamparan ialah program komputer yang membolehkan anda menjalankan pengiraan dengan data yang dibentangkan dalam bentuk tatasusunan dua dimensi yang meniru jadual kertas.

Sesetengah program menyusun data ke dalam "helaian", dengan itu menawarkan dimensi ketiga.

Hamparan (ET) ialah alat yang berguna untuk mengautomasikan pengiraan. Banyak pengiraan, terutamanya dalam bidang perakaunan, dilakukan dalam bentuk jadual: kunci kira-kira, kunci gaji, anggaran kos, dsb.

Di samping itu, adalah mudah untuk menyelesaikan beberapa masalah matematik menggunakan kaedah berangka dalam bentuk jadual.

Penggunaan formula matematik dalam ET membolehkan anda mewakili hubungan antara pelbagai parameter bagi beberapa sistem sebenar.

Penyelesaian kepada banyak masalah pengkomputeran yang sebelum ini hanya boleh dicapai melalui pengaturcaraan telah menjadi mungkin melalui pemodelan matematik dalam hamparan.

Sejarah penciptaan.

Pada tahun 1982, Microsoft melancarkan pemproses hamparan pertama, Multiplan, yang sangat popular pada sistem CP/M, tetapi lebih rendah daripada Lotus 1-2-3 pada sistem MS-DOS.

Versi pertama Excel adalah untuk Mac dan dikeluarkan pada tahun 1985, dan versi pertama untuk Windows dikeluarkan pada November 1987. Lotus lambat mengeluarkan Lotus 1-2-3 untuk Windows, dan Excel mula menjual Lotus 1-2-3 pada tahun 1988, akhirnya membantu Microsoft mencapai kedudukannya sebagai pembangun perisian terkemuka.

Microsoft mengukuhkan kelebihannya dengan mengeluarkan setiap satu versi baru, yang berlaku kira-kira setiap dua tahun. Versi terkini untuk platform Windows - Excel 12, juga dikenali sebagai Microsoft Office Excel 2007. Versi semasa untuk Platform Mac OS X - Microsoft Excel 2008.

Pada awal hayatnya, Excel menjadi subjek tuntutan undang-undang tanda dagangan daripada syarikat lain yang sudah menjual pakej perisian yang dipanggil "Excel."

Akibat daripada pertikaian itu, Microsoft dikehendaki menggunakan nama "Microsoft Excel" dalam semua siaran akhbar rasmi dan dokumen undang-undangnya. Walau bagaimanapun, dari masa ke masa, amalan ini telah dilupakan, dan Microsoft akhirnya menghapuskan masalah itu dengan memperoleh tanda dagangan program lain.

Microsoft juga memutuskan untuk menggunakan huruf XL sebagai nama yang dipendekkan untuk program: ikon program Windows terdiri daripada imej gaya dua huruf ini dan sambungan fail lalai dalam Excel ialah .xls.

Berbanding dengan pemproses hamparan pertama, Excel memperkenalkan banyak ciri antara muka pengguna baharu, tetapi intipatinya tetap sama: seperti dalam program induknya, VisiCalc, sel disusun dalam baris dan lajur dan boleh mengandungi data atau formula dengan rujukan relatif atau mutlak kepada yang lain. sel.

Excel ialah pemproses hamparan pertama yang membenarkan pengguna menukar rupa jadual (fon, simbol dan rupa sel). Beliau juga merupakan orang pertama yang memperkenalkan kaedah untuk pengiraan semula sel pintar, di mana hanya sel yang bergantung pada sel yang diubah itu dikemas kini (sebelum ini, pemproses hamparan sama ada sentiasa mengira semula semua sel atau menunggu arahan pengguna).

Pertama kali digabungkan ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint menerima yang baru GUI untuk mematuhi Excel, pemacu utama peningkatan PC pada masa itu.

Sejak tahun 1993, Excel telah memasukkan Visual Basic for Applications (VBA), bahasa pengaturcaraan berdasarkan Visual Basic yang membolehkan anda mengautomasikan tugasan Excel.

VBA ialah tambahan yang kuat kepada aplikasi, yang dalam versi kemudian datang untuk memasukkan persekitaran pembangunan bersepadu sepenuhnya. Anda boleh membuat kod VBA yang mengikut tindakan pengguna, membolehkan anda mengautomasikan tugas mudah.

VBA membolehkan anda mencipta borang untuk berkomunikasi dengan pengguna.

Bahasa menyokong penggunaan (tetapi tidak mencipta) DLL daripada ActiveX; lebih versi kemudian membolehkan anda menggunakan asas pengaturcaraan berorientasikan objek.

Fungsi VBA telah menjadikan Excel sasaran untuk virus makro. Ini adalah masalah serius sehingga produk antivirus mula mengesannya. Microsoft lewat mengambil langkah untuk mengurangkan risiko dengan menambahkan keupayaan untuk melumpuhkan makro sepenuhnya dan mendayakan makro apabila membuka dokumen.

* 1988 - Excel 2.0 untuk Windows

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 dan 4.3, juga mempunyai versi 32-bit untuk Windows NT sahaja)

* 1995 - Excel 7 untuk Windows 95 (termasuk dalam Pakej Microsoft Pejabat 95)

* 1997 - Excel 97 (termasuk dalam Microsoft Office 97)

* 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000

* 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP

* 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003

* 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007

Versi Macintosh

* 1985 - Excel 1.0

* 1988 - Excel 1.5

* 1989 - Excel 2.2

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0

* 1998 - Excel 8.0 (Pejabat "98)

* 2000 - Excel 9.0 (Office 2001)

* 2001 - Excel 10.0 (Office lwn X)

* 2004 - Excel 11.0 (Office 2004)

* 2008 - Excel 12.0 (Office 2008)

Kelebihan.

• Pelaksanaan algoritma dalam pemproses jadual tidak memerlukan pengetahuan pengaturcaraan khas. Kebanyakan pengiraan kesukaran sederhana boleh dibentangkan dalam bentuk set tertentu formula matematik yang agak mudah dalam sel, dilakukan langkah demi langkah.
• Program dalam pemproses hamparan beroperasi dengan konsep ruang dan perhubungan, kerana ia dicipta dengan menentukan perhubungan sel yang terletak dalam ruang helaian. Pendekatan ini menggunakan idea intuitif seseorang tentang ruang dan kaitan fenomena. Pengaturcaraan konvensional memerlukan penulisan urutan baris teks yang memerlukan pembacaan teliti untuk memahami cara atur cara berfungsi.
• Tidak seperti pengaturcaraan konvensional, yang memerlukan urutan perintah yang ketat untuk program berfungsi, pemproses jadual "memaafkan" kesilapan dan struktur yang tidak lengkap. Beberapa bahagian program dalam hamparan boleh berfungsi, manakala bahagian lain mungkin belum selesai, yang sangat memudahkan pembangunan dan penyahpepijatan atur cara, yang amat penting pada peringkat mencipta algoritma.
• Mengira keputusan dalam pemproses hamparan boleh dibahagikan kepada bilangan langkah yang diperlukan, setiap langkah boleh ditakrifkan melalui formula dalam selnya sendiri. Sel-sel pula sentiasa terbuka dan boleh diakses oleh pengguna, yang membolehkan anda mengawal hasil tindakan perantaraan dan, jika perlu, menukar kandungan sel, mengubah algoritma secara fleksibel.
• Sel jadual boleh mengandungi bukan sahaja formula, tetapi juga teks mudah, yang akan membolehkan anda menerangkan dan mengulas tentang logik program dengan meletakkan ulasan teks pada helaian.
• Keseluruhan proses pengiraan dijalankan dalam bentuk jadual, jadi semua keputusan dan data perantaraan entah bagaimana dibentangkan dalam bentuk jadual, yang dengan sendirinya bernilai jika, sebagai hasil pengiraan, perlu membentuk jadual . Oleh itu data tidak diperlukan pemprosesan tambahan apabila "menerbitkan" hasilnya.
• Pemproses hamparan moden membenarkan penggunaan alat reka bentuk, seperti, contohnya, warna dan fon, yang menjadikan program lebih mudah difahami dan membawa beban semantik tambahan. Anda boleh membenamkan pelbagai kandungan tambahan ke dalam hamparan: imej, graf fungsi, dsb.

Secara lebih ringkas, semua ini boleh diterangkan dengan satu prinsip asas:

Segala-galanya yang dikendalikan oleh pengguna terkandung di dalamnya ruang bersama jadual: data perantaraan dan output, pelaksanaan algoritma untuk bekerja dengan data ini, ulasan dan dokumentasi, alat reka bentuk grafik data.

Kecacatan.

• Formula yang dinyatakan dari segi alamat sel, apabila terdapat sejumlah besar daripadanya, mewakili masalah besar, kerana alamat sel itu sendiri tidak membawa apa-apa makna. Fakta ini menjadikannya lebih sukar untuk memahami formula di luar konteks, dan juga menyukarkan untuk menyemak ketepatan program.
• Perlaksanaan struktur kompleks dalam hamparan memerlukan perhatian yang besar terhadap perincian, kerana pengarang program pada satu ketika menjadi tidak dapat mengingati maksud banyak alamat yang terdapat dalam ratusan formula. Untuk mengatasi kelemahan ini, pengguna digalakkan untuk menggunakan sel bernama dan rujukan sel bernama dalam formula. Dan pelbagai cara untuk mengesan sambungan antara sel.
• Program dalam pemproses jadual sangat bergantung pada dimensinya dan terikat dengan grid. Apabila anda menambah atau mengalih keluar baris atau lajur, anda selalunya perlu membuat banyak perubahan pada bahagian jadual yang berlainan, mengalihkan sel untuk memberi ruang kepada sel baharu atau menukar rujukan kepada julat data. DALAM meja besar operasi sedemikian boleh mengambil sejumlah besar masa pembangun. Menambah dan mengalih keluar dimensi adalah sangat sukar dan menyusahkan sehinggakan apabila membangunkan program hamparan, pengarang sebenarnya terpaksa memilih dimensi yang diperlukan terlebih dahulu dan merancang jauh ke hadapan, yang bercanggah dengan idea menggunakan pemproses hamparan sebagai alat perkembangan pesat dan pemodelan.
• Kepantasan pembangunan program hamparan berkurangan dengan ketara disebabkan oleh fakta bahawa pembangun perlu bekerja di peringkat sel. Ini bermakna walaupun perubahan paling mudah pada program memerlukan pengeditan berbilang sel yang mengandungi salinan formula yang sama. Semua perubahan ini dibuat secara manual, yang meningkatkan risiko ralat dengan ketara.
• Pengguna yang mempunyai akses kepada jadual boleh secara tidak sengaja atau sengaja membuat perubahan padanya yang boleh mengganggu pengendalian program.
• Kekurangan kawalan tampalan meningkatkan risiko ralat akibat ketidakupayaan untuk menjejak, menguji dan mengasingkan perubahan. Sukar untuk mengetahui perubahan yang dibuat kepada program, oleh siapa dan bila.
• Pembangunan aplikasi kolaboratif adalah rumit oleh fakta bahawa program hamparan terikat kuat dengan alamat sel, dan oleh itu dengan kedudukan sel pada halaman. Membuat perubahan pada saiz jadual oleh salah seorang pembangun secara bebas menimbulkan kesukaran besar apabila cuba menggabungkan hasil kerja pasukan.
• Sel hanya boleh menyimpan satu nilai pada satu masa. Walaupun formula dalam sel boleh mengakses banyak sel lain, ia hanya boleh mempunyai satu nilai output yang ditulis pada sel. Ini bermakna apabila mengulangi pengiraan monoton pada banyak sel, formula yang sama (sehingga alamat sel data input) mesti didarab secara berasingan untuk setiap sel input. Menukar formula untuk bekerja dengan data memerlukan menukar semua sel untuk semua data sumber, yang, digabungkan dengan kekurangan yang diterangkan di atas, pasti membawa kepada ralat.
• Dalam formula, rujukan kepada sel lain muncul seberapa banyak kali nilai sel ini diperlukan untuk mengira formula. Jika anda perlu menukar pautan, anda perlu menukar semua kejadian alamat sel dalam formula. Ini juga boleh menyebabkan ralat.

Daripada semua ini, serlahkan perkara berikut:

Pengguna terpaksa mengarang program yang beroperasi dengan objek peringkat rendah - sel yang dilampirkan pada grid. Pemproses jadual tidak mempunyai lebih banyak keupayaan abstraksi tahap tinggi daripada sel dan formula.

KESIMPULAN

Sememangnya, dalam rangka kerja ini tidak ada harapan untuk merangkumi sepenuhnya keupayaan program pelbagai rupa seperti pemproses hamparan Excel. Untuk mengetahui, anda perlu bekerja di dalamnya. Menggunakan program ini,.

Microsoft Excel ialah salah satu program pengiraan hamparan yang paling popular.

Ciri utama penggunaannya ialah prestasi pengiraan, baik dalam perniagaan dan di rumah. Jika dalam kerja kita sering menggunakan pelbagai jenis jadual, senarai, borang, apabila mengisinya pengiraan dibuat menggunakan formula, maka program ini adalah untuk kita.

Dengan bantuannya, anda boleh menganalisis data berangka yang diperoleh menggunakan alat terbina dalam yang mudah, dan juga membentangkan hasilnya dalam bentuk grafik.

Dalam pengiraan, anda boleh menggunakan lebih daripada 400 matematik, statistik, kewangan dan fungsi khusus lain, memautkan pelbagai jadual antara satu sama lain, memilih format pembentangan data sewenang-wenangnya, mencipta struktur hierarki, dsb.

Exce1 boleh digunakan untuk menyelesaikan masalah perakaunan mudah dan untuk merangka pelbagai bentuk, grafik perniagaan dan juga kunci kira-kira penuh Syarikat.

Sebagai contoh, dalam perusahaan, menggunakan Exce1, anda boleh memudahkan penyelesaian tugas seperti pemprosesan pesanan dan perancangan pengeluaran, pengiraan cukai dan gaji, perakaunan kakitangan dan kos, pengurusan jualan dan hartanah, dan lain-lain lagi.

Walau bagaimanapun, skop program ini tidak terhad kepada bidang kehidupan perniagaan sahaja. Terima kasih kepada fungsi matematik dan kejuruteraan yang berkuasa, Exce1 boleh menyelesaikan banyak masalah juga dalam bidang sains semula jadi dan kejuruteraan.

Senarai sastera terpakai.

1. Kolesnikov, E. A. Evolusi jadual elektronik MOSCOW-IZDAT, 2005

2. Laman web www.wikipedia.com

3. Hamparan Excel, Tutorial, Almaty, Atamura, 2002

Penerangan Ringkas

Cara paling mudah untuk memproses data berangka pada komputer ialah program standard Kalkulator Windows.
Tetapi malangnya, keupayaan kalkulator adalah terhad.

Sukar untuk memproses data berangka besar-besaran dengannya.
Dalam kes sedemikian, hamparan digunakan.

Adakah anda masih membuat belanjawan dalam Excel?

belakang tahun lepas Terdapat perubahan ketara dalam persekitaran perniagaan. Kalau 5-7 tahun dulu perniagaan yang maju dilaksanakan pengurusan belanjawan, maka sekarang unsur-unsur belanjawan telah menjadi sebahagian pengurusan banyak perusahaan Rusia. Perlu diperhatikan fenomena yang menarik: sistem belanjawan pertama pada platform MS Excel digunakan secara aktif dan pada masa ini tanpa perubahan ketara.

Terdapat banyak sebab untuk menggunakan MS Excel untuk mengautomasikan belanjawan dalam perusahaan. MS Excel ialah alat pemprosesan maklumat berbilang fungsi dan boleh diakses yang biasa digunakan oleh kakitangan perkhidmatan kewangan dan ekonomi. Program ini membolehkan anda memasukkan sebarang formula dan menggunakan fungsi, membina perhubungan dan ramalan, dan mempersembahkan data yang diperolehi secara grafik dan visual. Kemas kini dan versi baharu suite pejabat juga membuka peluang tambahan untuk menambah baik sistem.

MS Excel membentangkan julat yang luas alat untuk menganalisis data statistik dan meramalkan peristiwa masa hadapan. Fungsi statistik terbina dalam (SumIf, Trend, Ramalan, Pertumbuhan dan banyak lagi) memudahkan mekanisme pengiraan yang menyusahkan, melakukan analisis dan mendapatkan nilai ramalan. Sebagai contoh, adalah mungkin untuk merancang volum jualan berdasarkan data sejarah menggunakan analisis regresi.

Memodelkan situasi dan menilai keputusan yang diperoleh boleh dijalankan menggunakan alat yang berkesan– Pengurus Skrip. Penggunaannya, dalam rangka membentuk belanjawan kecil, membolehkan anda membuat beberapa senario untuk satu model "bagaimana-jika", mengagihkan tugas pemodelan di kalangan beberapa peserta dan menggabungkan hasilnya ke dalam laporan biasa.

Untuk bekerja dengan senarai dan tatasusunan maklumat, terdapat fungsi khas dalam perpustakaan fungsi yang membantu mengekstrak data daripada hamparan untuk transformasi selanjutnya dalam formula. Contohnya ialah penciptaan senarai harga bersatu untuk produk dan penggunaan selanjutnya untuk mengira belanjawan jualan dari segi kewangan. Yang paling banyak digunakan ialah VLOOKUP, Select, View.

Kelebihan hamparan termasuk keupayaan untuk mengimport maklumat - mendapatkan data luaran daripada sumber lain menggunakan wizard sambungan atau wizard pertanyaan, yang sangat memudahkan kemasukan data pada peringkat penciptaan model bajet dan menjalankan analisis rancangan-fakta.

Tidak dinafikan, MS Excel - alat yang berkuasa, tetapi pada hakikatnya potensi penuhnya tidak digunakan untuk mengautomasikan sistem belanjawan, dan dalam praktiknya model perancangan yang dipermudahkan dicipta yang mana penggunaan MS Excel adalah sesuai. Menggunakan MS Excel secara berkesan untuk belanjawan dari segi perancangan, kawalan dan analisis aliran tunai. Walau bagaimanapun, bagi syarikat pembuatan sederhana dan besar yang aktivitinya melibatkan sistem berbilang parameter yang kompleks, ini tidak mencukupi. Ciri-ciri proses pengeluaran mungkin tidak selalu menentukan sistem linear saling bergantung kepada banyak faktor yang membentuk penunjuk kewangan dan ekonomi.

Kulakova Olga
Pengarah Sains dan Pembangunan CJSC "KIS"
Calon Ekonomi, Profesor Madya Universiti Teknikal Negeri Volga

PENGENALAN 3
1 LEMBARAN SEBARKAN 3
2 kebenaran pemproses EXCel 4
3 OBJEK MS 4
4 LEBIH 400 FUNGSI TERBINA DALAM 7
KESIMPULAN 11
SENARAI SUMBER MAKLUMAT 12

PENGENALAN

Teknologi pemprosesan maklumat moden sering membawa kepada keperluan untuk membentangkan data dalam bentuk jadual. Dalam bahasa pengaturcaraan, untuk perwakilan sedemikian mereka gunakan tatasusunan dua dimensi. Untuk pengiraan jadual agak tipikal formula mudah, di mana pengiraan dibuat, dan jumlah data sumber yang besar. Pengiraan jenis ini biasanya dikelaskan sebagai kerja harian, anda harus menggunakan komputer untuk melaksanakannya. Untuk tujuan ini, jadual elektronik (pemproses jadual) telah dicipta - digunakan perisian tujuan am, direka untuk memproses pelbagai data yang dibentangkan dalam bentuk jadual.

1. MEJA ELEKTRONIK
Hamparan elektronik (ET) membolehkan anda menyimpan dalam bentuk jadual sejumlah besar data sumber, keputusan, serta sambungan (hubungan algebra atau logik) antara mereka. Apabila data sumber berubah, semua keputusan dikira semula secara automatik dan dimasukkan ke dalam jadual. Hamparan bukan sahaja mengautomasikan pengiraan, tetapi juga cara yang berkesan pemodelan pelbagai pilihan dan situasi. Dengan menukar nilai data awal, anda boleh memantau perubahan dalam hasil yang diperoleh dan memilih yang paling boleh diterima daripada banyak pilihan untuk menyelesaikan masalah.
Apabila bekerja dengan pemproses hamparan, dokumen dibuat, yang juga dipanggil hamparan. Jadual sedemikian boleh dilihat, diubah suai, ditulis kepada media ingatan luaran untuk penyimpanan, cetak pada pencetak.
Jadual ialah satu bentuk penyusunan data ke dalam baris dan lajur.
Hamparan ialah komputer yang setara dengan hamparan biasa.
Pemproses hamparan ialah satu set program yang direka untuk mencipta dan memproses hamparan.
Hamparan ialah teknologi yang paling biasa dan berkuasa untuk pengurusan data profesional. Data boleh direkodkan dalam sel jadual pelbagai jenis: teks, tarikh, nombor, formula, dsb. Kelebihan utama hamparan ialah keupayaan untuk mengira semula secara automatik semua data yang dikaitkan dengan kebergantungan formula apabila nilai mana-mana komponen jadual berubah.

2. Mendayakan PROSES JADUAL EXCEL
Pemproses hamparan MS Excel membolehkan anda:
1. Buat keputusan masalah matematik: melakukan pelbagai pengiraan jadual, mengira nilai fungsi, membina graf dan gambar rajah, dsb.;
2. Menjalankan penyelidikan berangka (Apa yang akan berlaku jika? Bagaimana untuk melakukannya?);
3. Menjalankan analisis statistik;
4. Melaksanakan fungsi pangkalan data - input, carian, pengisihan, penapisan (pemilihan) dan analisis data;
5. Pasang perlindungan pada serpihan individu meja, menjadikannya tidak kelihatan;
6. Mempersembahkan data secara visual dalam bentuk carta dan graf;
7. Masukkan dan edit teks;
8. Bertukar data dengan program lain, contohnya, masukkan teks, gambar, jadual yang disediakan dalam aplikasi lain;
9. Laksanakan.........

Buku Terpakai

1. Makarova N.V. Program dalam sains komputer (konsep maklumat sistem). Untuk satu set buku teks sains komputer untuk gred 5-11. St Petersburg: Peter.2000.
2. Sains komputer. darjah 5-11. /Ed. N.V. Makarova. - St. Petersburg: Peter, 2001
3. Kolyada M.G. Tetingkap masuk dunia yang menakjubkan Sains Komputer. IKF "Stalker", 1997
4. Shafrin Yu.A. Asas Teknologi komputer. Buku teks untuk gred 7 - 11 mengenai kursus “Informatik dan Kejuruteraan Komputer"- Moscow: ABF, 1996
5. Efimova O.V., Moiseeva M.V., Yu.A. Bengkel Shafrin mengenai teknologi komputer. Contoh dan latihan. Manual untuk kursus "Informatik dan Sains Komputer" - Moscow: ABF, 1997
6. Goryachev A., Shafrin Yu. Bengkel pada Teknologi maklumat. M.: Makmal pengetahuan asas, 2001
7. Semakin I.G., Sheina T.Yu. Mengajar kursus sains komputer di sekolah menengah. M.: Makmal Pengetahuan Asas, 2002
8. Simonovich S.V., Evseev G.A. Sains komputer praktikal. Tutorial untuk sekolah Menengah. Kursus universal. - Moscow: AST-PRESS: Inform-Press, 1998
9. Simonovich S.V. Komputer di sekolah anda. M.: AST-PRESS: Informcom-Press, 2001
10. Simonovich S.V., Evseev G.A. Komputer yang menghiburkan. Buku untuk kanak-kanak, guru dan ibu bapa. Moscow, 2002