Perenggan dalam Microsoft Office Word tidak dipanggil berpindah ke baris baharu, seperti yang dipercayai ramai, tetapi secara langsung lekukan baris yang sama dari medan dokumen. Disebabkan salah faham lucu ini, kesukaran sering timbul apabila berkomunikasi melalui telefon atau bekerja dengan dokumentasi kawal selia yang menerangkan keperluan untuk nota permohonan. Sesetengah orang percaya bahawa perenggan adalah tekan butang masuk dan tidak faham apa keperluan yang kita bicarakan. Anda tidak sepatutnya membuat kesilapan seperti itu. Perenggan ialah lekukan dari jidar dokumen.

Bagaimana untuk menetapkan perenggan

wujud 2 cara utama tetapan perenggan: melalui tetapan atau melalui pembaris. Kaedah pembaris biasa kepada ramai. Cukup mudah tarik salah satu peluncur yang terletak di bahagian atas dokumen. Tetapi, dalam keadilan, perlu diperhatikan bahawa tidak semua pengguna melihat pembaris di tempat yang sepatutnya. Ia hanya perlu hidupkan. Ini dilakukan dengan mudah - pergi ke tab pandangan dan tandakan kotak " pembaris».

Sekarang kita melihat Pembaris dan peluncur di atasnya. Mereka ditunjukkan oleh anak panah merah dalam imej. Bergerak atas pelarasan gelangsar lekukan teks dalam baris pertama selepas tanda sempang. Lebih rendah pelarasan gelangsar kedudukan teks pada semua baris lain. Menggerakkan peluncur pada masa yang sama mengubah lekukan semua teks antara baris baharu.

Kaedah kedua melibatkan peraturan tetapan dengan contoh yang jelas. Pada masa yang sama, kita juga boleh menukar antara baris, tetapi ini adalah topik yang berasingan.

Jika anda klik pada perenggan jubin di sudut kanan bawah, tetingkap berikut akan dibuka di mana anda boleh membuat semua perubahan yang diperlukan.

Adalah penting untuk mengingati peraturan berikut:

1. Menukar Inden kiri dan kanan – dua tetapan bebas yang akan digunakan pada bahagian teks yang dipilih atau keseluruhan teks yang akan ditaip seterusnya. Tetapan ini mengawal semua teks dalam bahagian semasa.
2. Kepada tetapkan lekukan untuk baris pertama, anda perlu menukar nilai dalam medan "baris pertama" dan menggunakan pelarasan berasingan.

Di bahagian bawah tetingkap ini terdapat medan pratonton yang membolehkan anda melihat bagaimana kedudukan teks akan berubah selepas mengklik butang " okey" Dengan melaraskan nilai, di sini anda boleh menetapkan parameter lekukan yang diperlukan untuk keseluruhan dokumen.

Bagaimana untuk membuang perenggan

Dan jika keperluan untuk menggunakan perenggan telah hilang, bagaimana anda boleh membatalkan semua tetapan. Terdapat juga dua kaedah yang berfungsi di sini. boleh kedudukan kembali peluncur ke asal (iaitu, bergerak ke kiri).

Anda boleh menggunakan tetingkap yang sama tetapan, yang telah dibincangkan di atas. Bukanya menggunakan butang di sudut.

Kemudian anda boleh mengikuti salah satu daripada dua laluan, yang bergantung pada faktor penting - adakah tetapan Word itu sendiri telah diubah? Anda hanya boleh menekan butang lalai, yang terletak di sebelah butang pengesahan atau masukkan semua medan yang sama dengan "0" dan klik sahkan.

Selepas itu kita perlu memilih tempat untuk menggunakan tetapan ini. Kami memilih dan mengesahkan keputusan itu.

Dalam kes pertama, nilai akan dikembalikan kepada standard dalam dokumen yang sedang dibuka, dalam dokumen lain ia akan digunakan pada semua dokumen baharu berdasarkan templat yang ditentukan. Dokumen yang sebelum ini disimpan dan kini ditutup tidak akan dibina semula secara ajaib.

Dengan menukar kedudukan inden menggunakan tetingkap yang ditunjukkan di atas, kami menukar tetapan. Iaitu, perkara yang kelihatan mengerikan itu dilakukan secara tidak sedar dan cepat. Ternyata menukar tetapan tidak sukar.

Satu-satunya perkara yang perlu anda berikan perhatian khusus ialah kotak semak “ Pelapik cermin" Medan ini bertanggungjawab untuk menetapkan sama lekukan dari sisi yang berbeza. Kami telah membincangkan kumpulan tetapan untuk inden berasingan dalam baris pertama selepas membalut di atas, serta melaraskan inden dari tepi kiri dan kanan dokumen.

Tidak ada yang rumit mengenainya. Ia mungkin terdengar menakutkan dan mengelirukan, tetapi dalam praktiknya semuanya mudah dan jelas.

Persepsi visual adalah komponen penting apabila bekerja dengan apa-apa jenis maklumat, termasuk teks. Memori visual "berfungsi" dengan lebih cekap apabila terdapat teks berstruktur dengan jelas di hadapan mata anda.

Editor teks yang paling biasa dan popular ialah MS Word. Ia adalah aplikasi ini yang digunakan oleh bahagian terbesar pengguna apabila perlu untuk menyediakan sebarang dokumen teks. Salah satu atribut penting teks berformat ialah lekukan. Perenggan yang diletakkan dengan betul akan membantu bukan sahaja meningkatkan persepsi visual maklumat, tetapi juga menyerlahkan blok semantik untuk pemahaman yang lebih baik tentang kandungan dokumen.

Cara membuat perenggan dalam Word: pembaris dan penandanya

Salah satu alat editor MS Word yang digunakan secara aktif semasa membuat inden perenggan ialah pembaris. Atribut ini terletak di atas dan di sebelah kiri medan dokumen utama. Jika anda tidak melihat "Pembaris", semak:

• Adakah mod Tata Letak Halaman ditetapkan? Jika tidak, hidupkannya.
• Adakah pilihan "Pembaris" didayakan? Untuk melakukan ini, pergi ke tab "Lihat" dan dalam bahagian "Tunjukkan", tandai kotak di sebelah medan "Pembaris".

Bagi atribut itu sendiri, ia diwakili oleh 4 penanda. 3 daripadanya terletak di sebelah kiri, 1 di sebelah kanan.

• Penanda kiri bawah - akan mengensot keseluruhan teks (atau serpihannya) tanpa menyerlahkan baris pertama.
• Penanda tengah – akan mengenden (beralih ke kanan) keseluruhan blok kecuali baris pertama teks.
• Penanda atas adalah untuk membuat perenggan dalam teks. Akan membuat inden secara eksklusif untuk baris pertama - garis merah.
• Penanda kanan bawah bertujuan untuk menetapkan jumlah lekukan ke kanan (jarak ke jidar kanan).

Apabila mula mengedit teks, tentukan jenis lekukan yang anda perlukan dan nilainya. Seterusnya, teruskan ke pemformatan.

Cara membuat perenggan dalam Word: lekukan perenggan di sebelah kiri

Terdapat beberapa cara untuk membuat lekukan ini.

pembaris

• Letakkan kursor tetikus dalam serpihan di mana anda ingin memilih garis merah atau pilih keseluruhan teks (Ctrl + A).
• Dengan menggerakkan penanda bawah, tetapkan saiz inden yang diperlukan.

Menu MS Word

• Pilih sebahagian daripada teks yang memerlukan lekukan, atau keseluruhan dokumen.
• Pergi ke menu dokumen: "Layout Halaman" - "Perenggan" dan klik ikon di sudut dengan anak panah.
• Tetapkan parameter yang dikehendaki untuk margin kiri (jarak diukur dari margin kiri yang ditetapkan).
• Klik “Ok”.

Cara membuat perenggan dalam Word: lekukan perenggan di sebelah kanan

Selain lekukan kiri tradisional, semasa memformat teks, anda mungkin perlu mengesot sebelah kanan.

• Pilih dokumen (tekan Ctrl + A) atau sebahagian daripadanya.
• Pergi ke bahagian "Perenggan" pada tab "Susun Letak Halaman" dan klik ikon anak panah di segi empat sama (di sudut kanan bawah).
• Tetapkan bilangan cm yang diperlukan dalam medan "Inden ke kanan".

Satu lagi cara untuk menetapkan inden yang betul ialah merujuk kepada penanda kanan bawah pada "Pembaris" dan letakkannya di tempat yang dikehendaki. Dengan menetapkan inden kanan dan kiri secara serentak, anda boleh mencapai lokasi yang dikehendaki bagi sekeping teks (di tengah, beralih ke kiri atau kanan).

Cara membuat perenggan dalam Word: garis merah

Untuk menyerlahkan blok logik seterusnya dokumen anda, adalah rasional untuk menggunakan "garis merah". Istilah ini membayangkan pembentukan lekukan (atau penonjolan) secara eksklusif untuk baris pertama serpihan semantik.

• Jika pengguna sedang bekerja dengan "Pembaris", anda perlu beralih ke penanda atas dan gerakkannya ke kiri untuk membuat protrusi atau ke kanan untuk mencipta perenggan.
• Atau pergi ke tab "Layout Halaman" dan dalam blok "Perenggan" klik pada ikon anak panah. Dalam medan "Garis Merah", tetapkan jenis lekukan (lekukan atau perenggan) dan saiznya.

Cara membuat perenggan dalam Word: inden cermin

Pilihan ini amat diperlukan apabila mencetak dokumen dalam format "Buku".

• Pilih teks atau serpihan daripadanya.
• Pergi ke "Susun Letak Halaman" - "Perenggan" - "ikon anak panah".
• Dalam tetingkap pemformatan, tetapkan nilai untuk inden (kiri dan kanan) dan tandai kotak "Margin cermin".
• Pilihan padding kiri dan kanan akan bertukar kepada padding "Inside" dan "Outside".
• Tekan kekunci "Ok" untuk menggunakan perubahan yang ditentukan pada teks.

Jika anda mahu teks anda menarik dan mudah difahami, buat dokumen yang diformat dengan betul dan cekap.

Mana-mana teks lebih mudah difahami jika ia dibahagikan kepada perenggan. Inden perenggan dalam Word adalah sangat mudah. Terdapat beberapa cara untuk memformat teks; ini tidak memerlukan sebarang kemahiran khas.

Cara mudah untuk inden

Anda boleh membuat perenggan dengan cepat menggunakan butang "Tab". Untuk melakukan ini, letakkan kursor pada permulaan baris dan tekan "Tab".

Satu tekan kekunci mencipta sisihan tepat 1.25 cm. Jika saiz yang lebih besar diperlukan, maka anda perlu menekan beberapa kali berturut-turut.

Pada pandangan pertama, lekukan yang dibuat dengan cara ini adalah betul, tetapi jika anda perlu menukar saiz perenggan, maka anda perlu mengeditnya secara manual.

Butang ini tersedia pada setiap papan kekunci, jadi mana-mana pengguna boleh menggunakan kaedah ini.

Cara lain untuk membuat perenggan dalam teks

Setiap versi Word mempunyai ciri tersendiri dalam membuat lekukan. Bagaimana untuk membuat perenggan dalam Word 2010, dan pada masa yang sama menghabiskan masa minimum? Terdapat cara yang boleh digunakan walaupun orang yang paling tidak berpengalaman.

Anda boleh melaraskan lekukan dengan mata. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan pembaris. Ia berada di bahagian atas halaman. Jika ia tidak kelihatan, maka anda perlu pergi ke menu dan klik pada butang "Lihat". Dalam baris "Pembaris", tandai kotak.

Terdapat dua cara untuk membuat perenggan dengan cara ini:

1. Mula-mula anda perlu memilih sekeping teks dengan butang kiri tetikus. Selepas ini, anda perlu melayang di atas segitiga di bahagian atas. Tetingkap akan muncul di mana tulisan "Inden baris pertama" akan muncul. Klik kiri padanya dan, tanpa melepaskannya, alihkannya ke teks yang dipilih.

2. Di persimpangan pembaris, anda perlu mencari segi empat sama yang dipanggil tabulasi

dan klik padanya sehingga "inden baris pertama" muncul.

Kemudian klik pada pembaris atas di mana perenggan itu dirancang.

Anda juga boleh membuat tetapan melalui kotak dialog. Mula-mula anda perlu memilih bahagian teks yang dikehendaki. Klik kanan padanya. Selepas itu tetingkap akan muncul untuk memilih "Perenggan".

Seterusnya, pergi ke tab "Inden dan Jarak" dan klik "Inden" dan "Barisan Pertama". Selepas ini, tab akan muncul di mana anda perlu mengklik "Indent", dan dalam baris "Hidup" letakkan nilai perenggan yang dikehendaki.

Dalam Word 2010, tetingkap "Perenggan" juga boleh dilihat dengan mengklik pada "Rumah" dan "Perenggan". Kemudian lakukan semuanya seperti yang diterangkan di atas.

Nasihat!!! Untuk fungsi tersedia, apabila melaraskan tetapan, anda mesti mengklik butang "Simpan".

Anda boleh membuat perenggan dalam Word menggunakan mana-mana kaedah berikut. Setiap daripada mereka akan menjadikan teks mudah dibaca dan difahami.

Persoalan bagaimana membuat garis merah atau, lebih mudah, perenggan dalam Microsoft Word, menarik minat ramai, terutamanya pengguna yang tidak berpengalaman produk perisian ini. Perkara pertama yang terlintas di fikiran ialah menekan bar ruang beberapa kali sehingga lekukan kelihatan sesuai "dengan mata." Keputusan ini pada asasnya salah, jadi di bawah ini kita akan bercakap tentang cara membuat inden perenggan dalam Word, setelah memeriksa secara terperinci semua pilihan yang mungkin dan boleh diterima.

Catatan: Dalam kerja pejabat, terdapat piawaian untuk menginden garis merah, penunjuknya adalah 1.27 sm.

Sebelum meneruskan topik, perlu diperhatikan bahawa arahan yang diterangkan di bawah akan digunakan untuk semua versi MS Word. Menggunakan pengesyoran kami, anda boleh membuat garis merah dalam Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, serta dalam semua versi perantaraan komponen pejabat. Sesetengah item mungkin berbeza secara visual dan mempunyai nama yang sedikit berbeza, tetapi secara umum semuanya adalah lebih kurang sama dan akan dapat difahami oleh semua orang, tanpa mengira Word yang anda gunakan untuk kerja anda.

Setelah menolak menekan bar ruang beberapa kali sebagai pilihan yang sesuai untuk membuat perenggan, kami boleh menggunakan butang lain pada papan kekunci dengan selamat: "Tab". Sebenarnya, inilah sebab mengapa kunci ini diperlukan, sekurang-kurangnya apabila ia datang untuk bekerja dengan program seperti Word.

Letakkan kursor pada permulaan sekeping teks yang anda ingin buat garis merah dan hanya tekan kekunci "Tab", lekukan akan muncul. Kelemahan kaedah ini ialah lekukan perenggan tidak ditetapkan mengikut piawaian yang diterima, tetapi mengikut tetapan Microsoft Office Word anda, yang boleh sama ada betul atau tidak betul, terutamanya jika anda bukan satu-satunya yang menggunakan produk ini pada sesuatu tertentu. komputer.

Untuk mengelakkan ketidakkonsistenan dan membuat hanya inden yang betul dalam teks anda, anda perlu membuat tetapan awal, yang, pada dasarnya, adalah pilihan kedua untuk membuat garis merah.

Pilihan dua

Pilih dengan tetikus anda serpihan teks yang sepatutnya datang dari garis merah dan klik kanan padanya. Dalam menu konteks yang muncul, pilih "Perenggan".

Dalam tetingkap yang muncul, buat tetapan yang diperlukan.

Kembangkan menu di bawah item "Barisan pertama" dan pilih di sana "inden", dan dalam sel seterusnya nyatakan jarak yang diingini untuk garis merah. Ini mungkin standard dalam kerja pejabat 1.27 sm, atau mungkin sebarang nilai lain yang sesuai untuk anda.

Selepas mengesahkan perubahan yang dibuat (dengan mengklik "OKEY"), anda akan melihat lekukan perenggan dalam teks anda.

Pilihan tiga

Word mempunyai alat yang sangat mudah - pembaris, yang mungkin tidak didayakan secara lalai. Untuk mengaktifkannya, anda perlu pergi ke tab "Lihat" pada panel kawalan dan tandai kotak di sebelah alat yang sepadan: "Penguasa".

Pembaris yang sama akan muncul di bahagian atas dan kiri helaian; menggunakan peluncurnya (segi tiga), anda boleh menukar reka letak halaman, termasuk menetapkan jarak yang diperlukan untuk garis merah. Untuk menukarnya, hanya seret segi tiga atas pembaris, yang terletak di atas helaian. Perenggan sudah sedia dan kelihatan seperti yang anda perlukan.

Pilihan empat

Kami memutuskan untuk meninggalkan kaedah yang paling berkesan, terima kasih kepada anda bukan sahaja boleh membuat perenggan, tetapi juga dengan ketara memudahkan dan mempercepatkan semua kerja dengan dokumen dalam MS Word. Untuk melaksanakan pilihan ini, anda hanya perlu menegangkan sekali, supaya kemudian anda tidak perlu berfikir sama sekali tentang cara memperbaiki penampilan teks.

Cipta gaya anda sendiri. Untuk melakukan ini, pilih serpihan teks yang diperlukan, tetapkan garis merah di dalamnya menggunakan salah satu kaedah yang diterangkan di atas, pilih fon dan saiz yang paling sesuai, pilih tajuk, dan kemudian klik kanan pada serpihan yang dipilih.

Pilih item "Gaya" dalam menu sebelah kanan atas (huruf besar A).

Beri nama gaya anda dan klik "OKEY". Jika perlu, anda boleh melakukan tetapan yang lebih terperinci dengan memilih "Ubah" dalam tingkap kecil yang akan berada di hadapan anda.

Kini anda sentiasa boleh menggunakan templat yang anda cipta sendiri, gaya siap sedia untuk memformat sebarang teks. Seperti yang anda mungkin sudah faham, anda boleh mencipta seberapa banyak gaya ini yang anda suka, dan kemudian menggunakannya mengikut keperluan, bergantung pada jenis kerja dan teks itu sendiri.

Itu sahaja, kini anda tahu cara meletakkan garis merah dalam Word 2003, 2010 atau 2016, serta dalam versi lain produk ini. Terima kasih kepada reka bentuk yang betul, dokumen yang anda bekerjasama akan kelihatan lebih jelas dan menarik dan, yang lebih penting, mengikut keperluan yang ditetapkan dalam kerja pejabat.

Semua orang yang telah lama menggunakan program ini tahu cara membuat perenggan dalam Word, tetapi mereka yang duduk di depan komputer untuk kali pertama untuk menaip teks mungkin mengalami beberapa kesukaran. Di sini kami akan memberitahu dan menunjukkan cara untuk menetapkan dan mengalih keluar inden perenggan.

Perenggan dalam ujian tulisan tangan dan taip digunakan untuk membahagikan naratif kepada bahagian logik. Teks dalam perenggan disatukan oleh idea tertentu, pemikiran. Pada masa yang sama, perenggan yang terlalu besar menyukarkan untuk memahami teks dan memahami idea utama kandungannya.

Memisahkan satu perenggan dari yang seterusnya dilakukan dengan cara yang berbeza. Terdapat teks di mana perenggan dibezakan bukan dengan lekukan tradisional baris pertama, tetapi dengan meningkatkan jarak baris di antara mereka. Kaedah ini boleh dilihat lebih kerap dalam penerbitan asing dan di Internet.

Jika kami cuba menyerahkan teks yang diformat dengan cara ini kepada guru untuk disemak, kemungkinan besar kerja ini akan dikembalikan kepada kami kerana pemformatan yang salah. Ini kerana GOST domestik kami menghendaki perenggan diindenkan dengan menginden baris pertama sebanyak empat hingga lima mata.

Apabila menaip pada mesin taip, lekukan perenggan dibuat dengan hanya menekan bar ruang lima kali. Dengan menaip komputer, tidak semuanya begitu mudah. Jika anda membuat inden perenggan menggunakan bar ruang, maka apabila dokumen dicetak, inden ini kemungkinan besar akan menjadi tidak sama (secara rawak).

Bagaimana untuk membuat perenggan?

Penyunting teks mempunyai fungsi khas yang membolehkan anda menyesuaikan perenggan. Dalam tab "Rumah" menu Word terdapat bahagian "Perenggan", dengan memasukkan yang anda boleh mengkonfigurasi semua parameter perenggan. Dalam tetingkap ini, anda boleh mengkonfigurasi inden baris pertama atau keseluruhan teks dan jarak baris. Dengan menetapkan parameter perenggan pada permulaan kerja anda, anda boleh melupakannya.
Mengklik di sini akan membuka tetingkap yang diperlukan.

Jika kita baru hendak menaip teks, kita perlu memasuki tetingkap ini dan klik pada "indent", "baris pertama" dan nyatakan nilai indent dalam sentimeter (biasanya 1.25-1.27 cm). Dalam kes ini, adalah penting untuk memastikan bahawa selang "sebelum" dan "selepas" adalah sama dengan sifar. Sekarang, setiap kali kami menekan kekunci "Enter", kami memulakan perenggan baharu dengan parameter yang ditetapkan dengan tepat.

Dalam tetingkap ini anda boleh menetapkan parameter perenggan

Jika teks dokumen telah ditaip dan anda hanya perlu menukar parameter perenggan, kemudian pilih teks yang diingini dahulu dan lakukan langkah yang sama yang diterangkan di atas.

Bagaimana untuk mengalih keluar perenggan?

Dan ini bukan masalah, anda hanya perlu memilih teks atau serpihan yang diperlukan dan membuat tetapan dalam tetingkap "Perenggan": dalam blok "inden" tetingkap ini anda perlu menetapkan semua sifar, dan nyatakan "tidak" bertentangan dengan "baris pertama".

Oleh itu, membahagikan teks kepada perenggan dalam aplikasi Word adalah sangat mudah, malah lebih mudah daripada pada mesin taip. Sebelum memulakan kerja, cukup untuk menetapkan parameter yang diperlukan dalam tetingkap "Perenggan".

Video pendek mengenainya