Apabila bekerja dengan pemproses perkataan seperti Google Docs, adalah penting untuk membiasakan diri dengan antara muka dokumen dan mengetahui cara melakukan manipulasi teks asas.

Dalam pelajaran ini anda akan menjadi biasa dengan antara muka dan asas-asas mencipta dokumen. Anda juga akan belajar cara bekerja dengan teks, termasuk menggantikan, memadam, menyerlahkan, menyalin, memotong dan menampal perintah, ciri carian dan mempelajari cara menggunakan semakan ejaan.

Mengenali antara muka Google Docs

Apabila anda membuat Dokumen Google, akan ada antara muka dokumen yang kelihatan sama sedikit Microsoft word. Antara muka, bersama-sama dengan paparan dokumen utama, memaparkan bar alat. Ini membolehkan anda memasukkan dan menukar teks semasa berkongsi dokumen dengan pengguna lain.

Elemen antara muka ditandakan dalam imej di bawah, dan penerangannya adalah di bawah imej.

1. Pergi ke rumah Dokumen Google s

Tekan butang biru di sebelah kiri bucu atas untuk kembali ke halaman utama Google Docs.

2. Tajuk dokumen

Tajuk Dokumen Google memaparkan tajuk dokumen dalam Google Drive dan dalam kawasan paparan halaman utama Google Drive.

Secara lalai, dokumen baharu dibuat dengan nama dokumen baharu. Klik pada tajuk untuk menukar nama dokumen.

3. Bar menu

Bar menu untuk bekerja dengan dokumen boleh didapati tepat di atas bar alat. Klik menu untuk melihat arahan yang tersedia dan parameter.

4. Bar alat

Bar Alat menyediakan butang arahan yang mudah untuk memformat teks dokumen.

5. Pemberitahuan perubahan yang disimpan

Google Drive menyimpan perubahan secara automatik semasa anda bekerja. Pemberitahuan Perubahan Disimpan memberitahu anda bahawa dokumen anda telah disimpan.

6. Pembaris

Pembaris berguna untuk menetapkan margin, inden dan hentian tab.

7. Akses tetapan

Tetapan akses membolehkan anda bekerja pada satu dokumen bersama-sama dengan orang lain dalam masa nyata, berbual atau hanya berkongsi dokumen dengan memberikan mereka pautan untuk mengakses

Apabila anda mula-mula membuat Dokumen Google, anda boleh menukar Pilihan Halaman, seperti orientasi halaman, jidar atau saiz kertas, bergantung pada jenis dokumen yang anda buat.

Untuk melaraskan orientasi halaman:

Klik menu Fail dan kemudian pilih Tetapan Halaman. Kotak dialog muncul, klik Potret atau Landskap untuk menukar orientasi halaman, kemudian klik OK.

Memilih format halaman Landskap bermakna halaman berorientasikan secara mendatar semasa Format buku bermakna ia berorientasikan secara menegak.

Untuk menetapkan margin halaman:

Buka kotak dialog Tetapan Halaman melalui menu Fail. Kemudian laraskan saiz jidar untuk setiap sisi halaman, dan klik OK.

Menetapkan Saiz Kertas

Buka kotak dialog Tetapan Halaman melalui menu Fail. Kemudian kembangkan senarai dengan mengklik pada Saiz kertas dan pilih saiz kertas untuk dokumen anda. Untuk memohon saiz baru klik OK.

Pilihan Warna Halaman dalam kotak dialog Persediaan Halaman menukar warna latar belakang dokumen. Ini boleh berguna sebagai hiasan jika anda merancang untuk menerbitkan dokumen anda di Internet.

Bekerja dengan teks

Jika anda biasa dengan penyunting teks perisian, seperti Microsoft Word, anda akan mendapati bahawa anda mempunyai pengalaman yang serupa bekerja dengan teks dalam Dokumen Google. Walaupun anda baru dalam pemprosesan perkataan, bekerja dengan teks dalam Dokumen Google agak mudah dipelajari. Sepanjang beberapa halaman seterusnya, kami akan menunjukkan kepada anda asas bekerja dengan teks.

Untuk mencetak teks:

Gerakkan tetikus anda ke bahagian dokumen yang anda mahu taip teks dan klik kiri. Kursor akan muncul dan anda boleh mula menaip teks menggunakan papan kekunci.

Untuk mengalih keluar teks:

Dengan menekan kekunci Ruang belakang Anda boleh memadamkan teks yang terletak di sebelah kiri kursor. Dan kekunci Padam memadamkan teks di sebelah kanan kursor.

Mungkin papan kekunci anda hanya akan menyebut Kembali dan Del. Selain itu, bukannya perkataan Backspace atau Back, mungkin terdapat anak panah kiri.

Untuk menyerlahkan teks:

Untuk memilih teks, letakkan kursor di sebelah teks yang ingin anda serlahkan. Klik dan tahan tetikus dan seret penuding tetikus untuk memilihnya. Kawasan yang dipilih akan menjadi warna yang berbeza. Setelah kawasan yang diperlukan dipilih, lepaskan butang tetikus.

Salin, potong dan tampal teks

Anda mungkin mendapati bahawa kadangkala lebih mudah untuk menyalin dan menampal teks yang kerap diulang dalam dokumen anda. Dalam kes lain, anda mungkin perlu mengalihkan teks dari satu kawasan ke kawasan lain - dalam kes ini, anda perlu memotong dan menampal atau menyeret teks.

Sebagai peraturan, arahan salin, potong, tampal terletak dalam menu Edit, seperti dalam banyak program pemprosesan perkataan lain. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan .

Ringkasnya, terdapat tiga cara untuk memanggil arahan ini:

1. Melalui menu Sunting
2. Klik kanan tetikus
3. Menggunakan kekunci panas. Kekunci yang diperlukan anda boleh lihat di sebelah setiap arahan.

Untuk menyalin/memotong dan menampal teks:

Pilih teks dan klik:

• Ctrl+C(Windows) atau Perintah+C(Mac) untuk menyalin
• Ctrl+X(Windows) atau Perintah+X(Mac) untuk memotong

Selepas itu, letakkan kursor di tempat anda ingin menampal teks dan tekan pintasan papan kekunci Ctrl+V(Windows) atau Perintah+V(Mac).

Untuk memasukkan aksara khas:

Tawaran Google Docs koleksi besar watak istimewa. Ia berguna untuk menaip persamaan, dan ia juga boleh berfungsi sebagai aksen hiasan.

Semak ejaan dan cadangan ejaan

Secara lalai, Dokumen Google secara automatik menyemak perkataan yang salah eja dan mencadangkan cadangan ejaan. Perkataan yang salah eja digariskan merah.

Untuk menggunakan cadangan penulisan:

Kadangkala, Dokumen Google tidak mengecam perkataan seperti nama seseorang atau syarikat. Jika anda pasti dengan ejaan sesuatu perkataan, anda boleh menambahkannya pada kamus.

Cari dan ganti

Apabila anda bekerja dengan dokumen besar, cari perkataan tertentu atau frasa dalam dokumen boleh menjadi sukar dan panjang. Dokumen Google secara automatik boleh mencari perkataan dalam dokumen menggunakan fungsi carian, malah membolehkan anda menukar perkataan atau frasa menggunakan fungsi ganti.

Untuk mencari teks:

Buka menu Edit dan pilih Cari dan Ganti. Masukkan teks yang anda ingin cari dalam medan. Bilangan ulangan perkataan carian akan dipaparkan, dan setiap ulangan akan diserlahkan dengan pengisian yang berbeza di seluruh dokumen.

Jika perkataan muncul lebih daripada sekali, anda boleh menekan anak panah Sebelum atau Seterusnya untuk beralih ke perkataan seterusnya. Apabila anda memilih perkataan, ia akan diserlahkan dengan isian yang berbeza.

Anda juga boleh menggantikan perkataan. Untuk melakukan ini, dalam medan Cari, masukkan perkataan yang anda cari dan dalam medan Ganti, masukkan perkataan yang anda mahu gantikan. Ini boleh berguna dalam banyak kes. Sebagai contoh, dalam dokumen anda ia diulang berkali-kali perkataan Windows, dan anda mahu menggantikan perkataan ini dengan Microsoft Windows. Mengganti perkataan secara manual boleh menjadi sangat membosankan, terutamanya jika dokumen itu besar dan perkataan itu diulang berkali-kali dalam dokumen. Dengan fungsi Cari dan Ganti, anda boleh melakukan ini dengan cepat, dalam beberapa klik.

selamat hari! Dari semasa ke semasa, setiap pengguna perlu membuat beberapa dokumen. Namun begitu Microsoft Office- cukup program mahal, jadi jika anda tidak mahu membayar wang tambahan untuk penyunting teks, sudah tiba masanya untuk mempelajari cara menggunakan Dokumen Google .

Pada masa ini masa Google Docs ialah dokumen yang lengkap suite pejabat, berfungsi dalam format perkhidmatan awan. Ini bermakna anda memerlukan sambungan Internet untuk beroperasi. Walaupun, dalam ketiadaan Internet dengan Bantuan Google Dokumen juga boleh membuat dan mengedit dokumen, tetapi kerja itu tidak boleh disimpan ke storan jauh.

Apa itu Dokumen Google

Untuk tidak membuat spekulasi, mula menggunakannya dengan segera. Cara terbaik untuk memahami cara menggunakan Google Docs adalah melalui latihan. Dokumen Google adalah percuma sepenuhnya, serta anda mendapat beberapa gigabait ruang kosong V penyimpanan awan Google, di mana anda boleh memuat naik bukan sahaja dokumen teks, tetapi juga gambar, video dan apa-apa lagi.

• Cara terbaik untuk menggunakan Google Docs ialah menggunakan penyemak imbas web Chrome. Dalam kes ini, anda akan mendapat akses selari kepada semua perkhidmatan yang berguna Google dan anda boleh mengurus semua tugas anda dari satu tempat.

Sehingga kini pelayar Google benar-benar menjadi yang terbaik dari semua - penunjuk kelajuan dan fungsi tidak dapat dipuji, jadi anda tidak akan terganggu dengan kelewatan sedikit pun dalam mengendalikan dokumen dalam Dokumen Google.

• Pada mulanya, anda perlu memuat turun dan memasang Google Drive pada komputer anda - untuk ini anda juga memerlukan, hanya meletakkan, alamat e-mel. Jika anda belum mempunyai akaun Google, dapatkannya. alamat baru mel boleh dilakukan dalam masa lima minit dan juga percuma.

Muat turun Google Drive(Cloud Drive) boleh didapati di halaman carian Google- ada pautan di sana.

Selepas memasang Google Drive, beberapa perubahan akan berlaku pada komputer anda.

DALAM Windows Explorer Folder yang sepadan untuk penyegerakan akan muncul. Sebarang dokumen yang anda letakkan dalam folder ini akan segera disimpan ke storan awan Google. Sangat mudah - walaupun komputer anda rosak, rumah terbakar dan seluruh bandar dihanyutkan oleh banjir - semua dokumen yang anda buat akan disimpan dengan selamat dalam Memori Google Dokumen.

Ikon baharu akan muncul pada desktop komputer anda:

• Dokumen Google.
• Helaian Google.
• Slaid Google.
• Pelancar aplikasi.

Dengan bantuan tanda-tanda ini pada Desktop, anda boleh mula menulis permohonan untuk kenaikan gaji, memo dan permintaan untuk bantuan kewangan dengan serta-merta tanpa penangguhan yang tidak perlu.

Kemungkinan Google Docs tanpa had

Selepas memasang Google Drive pada komputer anda, tiba masanya untuk mengetahui cara bekerja dalam Dokumen Google dan perkara yang boleh anda lakukan dengan suite pejabat berasaskan awan ini. Apabila anda menyelami kefungsian Google Docs, anda akan kagum kemungkinan yang tidak berkesudahan dan diam-diam bergembira kerana anda telah menjimatkan beribu-ribu rubel dengan melepaskan MS Office. Anda boleh membeli isteri anda but Itali baharu sebagai ubat terjamin untuk sakit kepala. Dan walaupun ada wang yang tinggal untuk mencuci perkara baru.

Jadi, cuma klik pada ikon Google Docs pada Desktop komputer anda dan penyemak imbas Chrome dengan antara muka editor teks akan terbuka serta-merta di hadapan anda.

• Pada menu "Fail" pilih apa yang anda ingin buat - dokumen teks, hamparan, lukisan, persembahan, bentuk.
• Beratus-ratus daripada mereka sedia berkhidmat untuk anda templat siap sedia untuk sebarang jenis dokumen, yang tinggal hanyalah menggantikan data dengan anda sendiri.
• Semua perubahan editorial disimpan secara automatik pada Dokumen Google - anda tidak akan kehilangan kerja yang telah anda lakukan, walaupun dalam dorongan kreatif anda terlupa sepenuhnya untuk menekan butang "Simpan".
• Satu set alat lengkap untuk memformat teks, memasukkan gambar dan menyemak ejaan.
• Sisipkan formula matematik, jadual dan gambar rajah dalam dokumen.

Menggunakan Dokumen Google anda boleh menjalankan kerja berkumpulan mengenai projek di mod jauh. Untuk tujuan ini dalam "Tetapan" anda perlu menentukan log masuk pengguna yang anda benarkan akses kepada dokumen tersebut. Tersedia sistem yang selesa sekatan akses mengikut tahap.

1. Hanya untuk bacaan.
2. Untuk membaca dan membuat ulasan.
3. Akses penyuntingan penuh.

Semua perubahan dipaparkan dalam dokumen dalam masa nyata. Di samping itu, menggunakan sembang terbina dalam, peserta projek boleh membincangkan semua suntingan dan idea semasa proses kerja.

Untuk kebebasan kreatif sepenuhnya, Google Docs mempunyai aplikasi mudah alih untuk telefon pintar dan tablet. Walaupun rakan kongsi perniagaan anda sedang bercuti di Canaries, mereka masih boleh mengambil bahagian dalam kerja penyata kewangan atau membangunkan persembahan produk baharu sambil berbaring di kerusi berjemur di suatu tempat di Adriatik yang cerah, bersama model fesyen muda.

Cara menggunakan Dokumen Google

Bagaimana untuk membuat dokumen dalam Dokumen Google? Secara umum, kerja pada dokumen dijalankan seperti mana-mana pemproses perkataan, hanya kecuali ciri standard pengguna menerima semua kelebihan dan kemudahan awan perkhidmatan Google.

Di sini anda akan menemui semua alat biasa, seperti dalam MS Word, dan sebagai tambahan, beberapa ciri awan yang khusus dan sangat berguna.

• Dokumen itu boleh diterbitkan di web dan menerima pautan untuk perkongsian.
• Menggunakan perkhidmatan Google, anda boleh menterjemah teks dengan serta-merta ke dalam mana-mana bahasa. Pilih frasa dan cari dalam carian Google terus pada halaman dokumen, dan kemudian masukkan pautan yang berkaitan ke sumber atau imej. Pilih alamat dalam teks dan tampal Peta Google menunjukkan lokasi objek dan juga arah.
• Tidak suka dan tidak tahu cara menaip dengan cepat? Gunakan Suara set Google. Yang tinggal hanyalah membetulkan ralat kemudian menggunakan ejaan terbina dalam.

Ingat bahawa anda bekerja penyemak imbas Chrome dan elektronik mel Google di hujung jari anda. Sebarang dokumen boleh dihantar serta-merta kepada semua orang yang betul.

Mari teruskan - cara membuat jadual dalam Dokumen Google ? Untuk mula bekerja dengan laporan perakaunan dan invois, cuma klik Menu "Fail" dan pilih “Buat Jadual”. Seperti yang anda lihat, semuanya adalah dari satu antara muka.

Jadual boleh ditukar serta-merta ke dalam carta dan dimasukkan ke dalam dokumen teks atau pembentangan. Bagaimana untuk membuat pembentangan atau borang untuk tinjauan atau tinjauan? Semua ini juga dilakukan dari Menu "Fail" – "Buat". Pilih untuk bekerjasama batu tulis bersih atau cari templat yang sesuai dan masukkan data pengguna.

Soalan lain, bagaimana jika anda ingin mengedit yang sedia ada dalam Dokumen Google? Dokumen perkataan atau Hamparan Excel? Cara memuat naik dokumen ke Google Docs . Semuanya mudah di sini. Editor dokumen dan Dokumen Google disepadukan. Untuk mengakses mana-mana fail pada pemacu keras komputer anda, anda hanya perlu menyalin atau mengalihkan dokumen ke folder Google Drive. Fail yang diperlukan akan muncul dalam senarai serta-merta Dokumen Google Dokumen. Anda boleh mula bekerja.

Itu sahaja. Jumpa lagi!

Salam sejahtera, Evgeniy Kuzmenko.

Ramai orang berpendapat bahawa editor teks dalam talian Google Docs hanya boleh menaip teks mudah; ia tidak sesuai untuk apa-apa lagi. Sebenarnya, ini jauh dari kes itu. Dalam kedalaman aplikasi web ini terletak banyak fungsi yang berguna, yang akan membantu anda bekerja tidak lebih teruk daripada di beberapa Microsoft Office.

1. Dayakan akses luar talian

Dokumen Google boleh berfungsi mod luar talian. Pada masa yang sama, anda boleh membuat baharu dan terus mengedit dokumen sedia ada. Pada sambungan seterusnya ke Internet, semua perubahan akan disegerakkan. Untuk mengaktifkan fungsi ini, buka tapak web Google Drive dan pergi ke menu tetapan, yang muncul selepas mengklik butang gear.

2. Kerjasama

Editor Google Docs memberikan kami semua yang kami perlukan kerjasama atas dokumen. Anda boleh berkongsi teks dengan mudah dan anda boleh memperhalusi hak akses fail. Jadi, anda boleh membenarkan hanya melihat, melihat dan mengulas, atau memberi akses penuh untuk suntingan. Dalam kes kedua, semua perubahan yang dibuat oleh pekerja anda akan ditunjukkan dalam masa nyata, dan anda akan mengerjakan teks bersama-sama dalam erti kata literal.

3. Terbitkan dokumen

Dokumen yang telah siap boleh ditunjukkan bukan sahaja kepada kalangan pekerja yang terhad, tetapi juga diterbitkan di Internet. Untuk melakukan ini, klik Fail - Terbitkan dalam talian. Dapatkan pautan ke halaman web atau kod untuk membenamkan dokumen pada tapak anda.

4. Cari kesilapan

Menyemak ralat dalam editor Google Docs tidak sukar sama sekali. Cari sahaja dalam menu Alatan pasukan Semak ejaan, dan panel kecil akan muncul di hadapan anda, memaparkan secara berurutan setiap ralat yang ditemui dan menawarkan cara untuk membetulkannya.

5. Masukkan pautan

Editor dalam talian Google mengandungi alat yang berguna untuk memasukkan pautan. Sebaik sahaja anda menyerlahkan perkataan dalam teks dan mengklik pada butang pautan sisip, tetingkap pop timbul akan muncul menawarkan pautan yang paling mungkin berkaitan. Biasanya, ini adalah artikel daripada Wikipedia dan beberapa pautan pertama daripada carian Google untuk perkataan itu.

6. Gunakan gaya anda

Jika gaya pemformatan teks terbina dalam tidak sesuai dengan anda, anda boleh menetapkan gaya anda sendiri dengan mudah. Untuk melakukan ini, taip teks dalam fon yang diperlukan, dan kemudian pilih arahan daripada menu pemilihan gaya Kemas kini gaya untuk memadankan pilihan.

7. Kamus peribadi

Jika editor sentiasa menggariskan perkataan untuk anda sebagai salah, tetapi anda pasti tahu bahawa ia tidak betul, maka hanya tambahkannya pada kamus pengguna. Untuk melakukan ini, pilih dalam teks, dan kemudian pilih dalam menu konteks pasukan Tambahkan pada kamus tersuai.

8. Papan Klip Web

Suite pejabat Google mempunyai sangat ciri menarik, yang dipanggil "Papan Klip Web". Fungsi ini membolehkan anda menyalin beberapa petikan teks, gambar, jadual sekaligus dan kemudian menampalnya ke dalam mana-mana dokumen Google. Oleh itu, ini ialah papan keratan tanpa dimensi yang boleh diakses dari mana-mana komputer dan beroperasi di dalam pejabat program Google. Ia boleh diakses dari menu Edit - Papan Klip Web.

9. Carian lanjutan

Alat Carian Terperinci dalam Dokumen Google ialah panel khas yang membolehkan anda mencari pelbagai maklumat semasa mengerjakan dokumen. Untuk memanggilnya, anda boleh menggunakan item khas dalam menu Alatan atau kombinasi hotkey Ctrl + Alt + R. Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang fungsi ini daripada.

10. Penambahan

Fungsi Dokumen Google boleh dilanjutkan dengan tambahan khas. Mereka daripada pemaju pihak ketiga, dan dari dirinya sendiri Google. Biasanya ia berfungsi untuk menambah sokongan untuk format baharu, penukaran fail dan penggunaan editor yang lebih mudah untuk pelbagai tujuan. Kenali beberapa tambahan yang berguna awak boleh .

11. Masukkan imej dengan menyeret dan melepaskan dari desktop anda atau tapak web lain

Tidak semua orang tahu, tetapi anda boleh memasukkan gambar ke dalam dokumen Google Docs dengan hanya menyeretnya dari desktop anda atau pengurus fail. Dan jika anda perlu memasukkan gambar dari halaman web lain, kemudian seret dan lepaskannya ke dalamnya Tempat yang betul dalam teks, dan ia akan muncul secara automatik dalam dokumen anda.

12. Terjemah dokumen

Jika anda bekerja dengan dokumen pada Bahasa asing, maka Dokumen Google mempunyai penterjemah terbina dalam. Ia terletak dalam menu Alat - Terjemah Dokumen.

13. Menavigasi dokumen kompleks

Jika anda telah membuka kompleks dokumen besar, kemudian memaparkan jadual kandungan teks akan membantu anda menavigasi strukturnya dengan mudah. Anda boleh mencari fungsi ini dalam menu Alat tambah - Jadual kandungan - Tunjukkan dalam bar sisi.

14. Dayakan mod skrin penuh

Ramai orang suka istimewa penyunting teks, yang mengandungi sekurang-kurangnya elemen mengganggu dan menduduki keseluruhan skrin monitor. Ini membantu anda bekerja dengan lebih produktif dan hanya fokus pada teks. Aktifkan mod serupa Anda juga boleh menggunakan Dokumen Google. Untuk melakukan ini, buka menu Lihat dan nyahtanda kotak Tunjukkan pembaris. Kemudian pilih arahan Kawalan padat atau Skrin penuh.

15. Gunakan galeri templat

Jangan lupa bahawa suite pejabat Google mengandungi galeri templat yang cukup bagus. Ia terletak di alamat ini, dan ia mengandungi banyak persediaan berguna yang boleh memudahkan kerja anda.

16. Sisipan kandungan automatik

Jika anda ingin memasukkan jadual kandungan ke dalam dokumen anda, anda tidak perlu melakukannya secara manual. Cari sahaja dalam menu Sisipkan perenggan Isi kandungan, dan editor akan melakukan segala-galanya untuk anda.

17. Gunakan penanda halaman dalam dokumen anda

Kadang-kadang ia berlaku bahawa anda perlu memberikan pautan bukan ke keseluruhan dokumen, yang boleh agak panjang, tetapi untuk perenggan berasingan. Dalam kes ini, penanda halaman akan membantu kami. Letakkan kursor pada lokasi yang dikehendaki dalam teks, dan kemudian pilih daripada menu Sisipkan perenggan Penanda buku.

Ramai orang berpendapat bahawa editor teks dalam talian Google Docs hanya boleh menaip teks mudah; ia tidak sesuai untuk apa-apa lagi. Sebenarnya, ini jauh dari kes itu. Dalam kedalaman aplikasi web ini terdapat banyak fungsi berguna yang akan membantu anda bekerja tidak lebih buruk daripada beberapa Microsoft Office.

1. Dayakan akses luar talian

Dokumen Google boleh berfungsi di luar talian. Pada masa yang sama, anda boleh membuat baharu dan terus mengedit dokumen sedia ada. Pada kali seterusnya anda menyambung ke Internet, semua perubahan akan disegerakkan. Untuk mengaktifkan fungsi ini, buka tapak web Google Drive dan pergi ke menu tetapan, yang muncul selepas mengklik butang gear.

2. Kerjasama

Editor Dokumen Google memberi kami semua yang kami perlukan untuk bekerjasama dalam dokumen. Anda boleh berkongsi teks dengan mudah dan anda boleh memperhalusi hak akses fail. Jadi, anda boleh membenarkan hanya melihat, melihat dan mengulas atau memberikan akses penyuntingan penuh. Dalam kes kedua, semua perubahan yang dibuat oleh pekerja anda akan ditunjukkan dalam masa nyata, dan anda akan mengerjakan teks bersama-sama dalam erti kata literal.

3. Terbitkan dokumen

Dokumen yang telah siap boleh ditunjukkan bukan sahaja kepada kalangan pekerja yang terhad, tetapi juga diterbitkan di Internet. Untuk melakukan ini, klik Fail - Terbitkan dalam talian. Dapatkan pautan ke halaman web atau kod untuk membenamkan dokumen pada tapak anda.

4. Cari kesilapan

Menyemak ralat dalam editor Google Docs tidak sukar sama sekali. Cari sahaja dalam menu Alatan pasukan Semak ejaan, dan panel kecil akan muncul di hadapan anda, memaparkan secara berurutan setiap ralat yang ditemui dan menawarkan cara untuk membetulkannya.

5. Masukkan pautan

Editor dalam talian Google termasuk alat yang mudah untuk memasukkan pautan. Sebaik sahaja anda menyerlahkan perkataan dalam teks dan mengklik pada butang pautan sisip, tetingkap pop timbul akan muncul menawarkan pautan yang paling mungkin berkaitan. Biasanya, ini adalah artikel daripada Wikipedia dan beberapa pautan pertama daripada carian Google untuk perkataan itu.

6. Gunakan gaya anda

Jika gaya pemformatan teks terbina dalam tidak sesuai dengan anda, anda boleh menetapkan gaya anda sendiri dengan mudah. Untuk melakukan ini, taip teks dalam fon yang diperlukan, dan kemudian pilih arahan daripada menu pemilihan gaya Kemas kini gaya untuk memadankan pilihan.

7. Kamus peribadi

Jika editor sentiasa menggariskan perkataan untuk anda sebagai salah, tetapi anda pasti tahu bahawa ia tidak betul, maka hanya tambahkannya pada kamus pengguna. Untuk melakukan ini, pilih dalam teks, dan kemudian pilih arahan dalam menu konteks Tambahkan pada kamus tersuai.

8. Papan Klip Web

Suite Pejabat Google mempunyai ciri yang sangat menarik yang dipanggil "Papan Klip Web". Fungsi ini membolehkan anda menyalin beberapa petikan teks, gambar, jadual sekaligus dan kemudian menampalnya ke dalam mana-mana dokumen Google. Oleh itu, ini ialah papan keratan tanpa dimensi yang boleh diakses dari mana-mana komputer dan beroperasi dalam program pejabat Google. Ia boleh diakses dari menu Edit - Papan Klip Web.

9. Carian lanjutan

Alat carian lanjutan dalam Google Docs ialah panel khas yang digunakan untuk mencari pelbagai maklumat semasa bekerja pada dokumen. Untuk memanggilnya, anda boleh menggunakan item khas dalam menu Alatan atau kombinasi hotkey Ctrl + Alt + R. Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang fungsi ini daripada.

10. Penambahan

Kefungsian Dokumen Google boleh dikembangkan menggunakan alat tambah khas. Mereka boleh didapati daripada pembangun pihak ketiga dan daripada Google sendiri. Biasanya ia berfungsi untuk menambah sokongan untuk format baharu, penukaran fail dan penggunaan editor yang lebih mudah untuk pelbagai tujuan. Anda boleh berkenalan dengan beberapa alat tambah yang berguna.

11. Masukkan imej dengan menyeret dan melepaskan dari desktop anda atau tapak web lain

Tidak semua orang tahu, tetapi anda boleh memasukkan gambar ke dalam dokumen Google Docs dengan hanya menyeretnya dari desktop atau pengurus fail anda. Dan jika anda perlu memasukkan gambar dari halaman web lain, hanya seret dan lepaskannya ke tempat yang dikehendaki dalam teks, dan ia akan muncul secara automatik dalam dokumen anda.

12. Terjemah dokumen

Jika anda bekerja dengan dokumen dalam bahasa asing, maka Dokumen Google mempunyai penterjemah terbina dalam. Ia terletak dalam menu Alat - Terjemah Dokumen.

13. Menavigasi dokumen kompleks

Jika anda telah membuka dokumen yang kompleks dan besar, maka memaparkan jadual kandungan akan membantu anda menavigasi strukturnya dengan mudah. Anda boleh mencari fungsi ini dalam menu Alat tambah - Jadual kandungan - Tunjukkan dalam bar sisi.

14. Dayakan mod skrin penuh

Ramai orang menyukai editor teks khas yang mengandungi sekurang-kurangnya elemen mengganggu dan menduduki keseluruhan skrin monitor. Ini membantu anda bekerja dengan lebih produktif dan hanya fokus pada teks. Anda boleh mengaktifkan mod serupa dalam Dokumen Google. Untuk melakukan ini, buka menu Lihat dan nyahtanda kotak Tunjukkan pembaris. Kemudian pilih arahan Kawalan padat atau Skrin penuh.

15. Gunakan galeri templat

Jangan lupa bahawa suite pejabat Google mengandungi galeri templat yang cukup bagus. Ia terletak di alamat ini, dan ia mengandungi banyak persediaan berguna yang boleh memudahkan kerja anda.

16. Sisipan kandungan automatik

Jika anda ingin memasukkan jadual kandungan ke dalam dokumen anda, anda tidak perlu melakukannya secara manual. Cari sahaja dalam menu Sisipkan perenggan Isi kandungan, dan editor akan melakukan segala-galanya untuk anda.

17. Gunakan penanda halaman dalam dokumen anda

Kadang-kadang ia berlaku bahawa anda perlu memberikan pautan bukan ke keseluruhan dokumen, yang boleh agak panjang, tetapi ke perenggan yang berasingan. Dalam kes ini, penanda halaman akan membantu kami. Letakkan kursor pada lokasi yang dikehendaki dalam teks, dan kemudian pilih daripada menu Sisipkan perenggan Penanda buku.

| 29.06.2016

Perkhidmatan pelbagai fungsi Google Docs, seperti yang anda duga, adalah cetusan idea Google Corporation. Yang ini adalah yang paling mudah dan alat yang paling berguna tersedia untuk semua yang berdaftar pengguna Google tanpa terkecuali. Anda boleh mengakses perkhidmatan daripada mana-mana peranti - komputer, komputer riba, tablet, telefon pintar, malah perkhidmatan ini menyokong kerja luar talian.

Dokumen Google dipautkan terus ke Google Drive. Pada Cakera, sistem menyimpan semua fail yang dimuat turun, dibuat, dilihat dan diedit dalam awan. Jika dikehendaki, anda juga boleh memasang program penyegerakan dokumen pada komputer, telefon pintar, tablet anda. Dengan program ini, pemindahan dan muat turun fail dari/ke Google Docs akan menjadi sangat dipermudahkan.

Perkhidmatan ini disediakan secara percuma dan mempunyai beberapa kelebihan walaupun berbanding program pejabat profesional - MS Office atau Pejabat terbuka. Kelebihan Google Docs yang tidak dapat dinafikan termasuk:

1. Kemungkinan penerbitan segera data di Internet (tanpa pengindeksan, dalam mod tersembunyi, atau secara terbuka, secara terbuka).

2. Pilihan untuk mencipta borang untuk tapak dengan penyepaduan seterusnya ke dalam kod program sumber web dan kawalan koleksi statistik.

3. Kemungkinan penyuntingan bersama fail oleh pengguna yang berbeza dan kumpulan pengguna (melalui pautan atau jemputan peribadi).

4. Fungsi pejabat yang biasa dan set standard alatan (mereka yang telah bekerja dalam MS Word, Excel atau PowerPoint akan memahami pengurusan dalam Dokumen Google dengan cepat).

5. Fungsi mengulas kawasan, frasa, baris, perenggan yang dipilih.

6. Menyimpan pelarasan kepada mod automatik(tak perlu tekan butang tambahan untuk menyelamatkan).

7. Menyegerakkan dokumen daripada Google Docs dengan fail pada komputer pengguna melalui fungsi Google Drive (iaitu apabila kami mengedit fail di Internet, fail yang dikemas kini dimuat naik secara automatik ke folder khas pada komputer anda "Google Drive", yang dibuat dalam bahagian tempatan"C:").

8. Peluang pemindahan cepat fail besar melalui Internet.

9. Keupayaan untuk mencipta 3 jenis fail: Dokumen (analog dengan Word), Jadual (analog dengan Excel), Persembahan (analog dengan PowerPoint), setiap satunya menyelesaikan masalah tertentu.

10. Akses kepada 15 Gigabait ruang kosong untuk menyimpan fail dan dokumen.

11. Keupayaan untuk menyambung ke Google Docs dari mana-mana sahaja di dunia.

12. Fungsi lain, yang akan kita bincangkan dengan lebih terperinci di bawah.

Google Docs (Google Documents): pendaftaran dan kebenaran

Untuk mengakses perkhidmatan Google Docs, kami perlu mempunyai profil dalam sistem Google. Sebaik sahaja kita mencipta akaun baru, kami mendapat akses kepada semua alatan Google dan perkhidmatan Dokumen tidak terkecuali. Ini bermakna algoritma pendaftaran dan kebenaran adalah seperti berikut:

1. Daftar dengan Google dan sahkan profil anda ( nombor telefon, E-mel).

http://docs.google.com/

Cara kedua untuk pergi ke Dokumen adalah dengan mengklik halaman Google dengan ikon tanda (terletak di sudut kanan atas), kembangkan senarai penuh perkhidmatan (klik “Lagi”) dan pilih “Dokumen” di sini.

4. Apabila kami pergi ke perkhidmatan, kami melihat ucapan Google dan di sini kami boleh memilih " Ulasan ringkas"Untuk cepat dating dengan sistem. Jika kami tidak berminat dengan petua, kami hanya akan menutup tetingkap alu-aluan.

Penting: Jika anda perlu membuat akaun Google baharu dari awal, dan prosedur ini menyebabkan anda mengalami kesukaran atau soalan, lihat arahan langkah demi langkah untuk mendaftar dengan Google, yang kami terangkan pada awal artikel tentang Gmail. Pautan ke artikel ini dan pendaftaran langkah demi langkah:

Google Docs (Google Documents): mencipta dokumen/fail baharu

Pergi ke Dokumen Google buat kali pertama, kita akan lihat tingkap kosong, kerana dokumen belum lagi dibuat atau dimuat naik. Jika anda menggunakannya untuk kerja akaun lama dalam Google, kemungkinan besar senarai fail terbaru yang telah kami buka sebelum ini akan dipaparkan. Sebagai contoh:

Inilah rupa tetingkap dengan dokumen terkini:

Dan ini ialah tetingkap profil baharu yang kosong:

1. Untuk mencipta fail baharu dalam kategori "Dokumen" (sama dengan fail MS Word), anda perlu mengklik ikon tambah (+) yang terletak di sudut kanan bawah:

2. Segera berikan nama kepada fail baharu. Gerakkan kursor tetikus ke nama fail (pada mulanya "Dokumen Baharu" ditulis di sini), yang terletak di sudut kiri atas, di atas bar alat. Letakkan kursor dalam medan ini dan jangan ragu untuk menukar nama kepada mana-mana yang lain:

3. Sila ambil perhatian bahawa dengan sambungan Internet biasa, semua perubahan pada fail disimpan secara automatik pada Google Drive, seperti yang dibuktikan oleh mesej (kami memanggil dokumen Site Rost):

Penting: apabila mencipta fail baharu, sistem secara automatik mencipta dokumen baharu pada profil Google Drive anda. Di samping itu, fail ini diletakkan dalam senarai "Dokumen Terkini", yang kami bincangkan di atas. Sekarang, apabila kami log masuk ke perkhidmatan Google Docs, kami akan melihat fail yang baru kami buat.

Untuk menyemak kehadiran fail dalam storan Google Drive, untuk membuka fail ini untuk dilihat atau ditunjukkan kepada pengguna lain dalam "awan" perkhidmatan Drive, anda hanya perlu mengikuti pautan:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents): mengedit, mengedit fail

Kini, untuk menunjukkan dengan jelas dalam tangkapan skrin dengan tepat cara pengeditan, pemformatan dan pengeditan dilakukan, kami perlu menambah sekurang-kurangnya beberapa teks pada dokumen "Rost Tapak" baharu kami. Untuk contoh di sini, kami hanya akan menyalin sekeping teks pengenalan kecil daripada artikel ini dan menampalnya ke dalam dokumen baharu kami:

Untuk menyalin dan menampal sebahagian daripada teks yang kami gunakan pilihan standard“Salin” dan “Tampal” (Ctrl+C dan Ctrl+V).

Mari analisa apa yang kita lihat di sini:

– semua perubahan pada fail kami disimpan secara automatik (lihat tangkapan skrin di atas), sewajarnya, saiz fail kami meningkat;

– semakan ejaan berjaya (perkataan dan frasa yang menimbulkan soalan digariskan – sama seperti dalam Word);

– semasa menyalin, semua gaya pemformatan (perenggan, lekukan, senarai, penjajaran, dll.) telah dikekalkan.

Seterusnya, kita boleh mula mengedit teks menggunakan bar alat dan fungsi menu yang dibentangkan. Sebenarnya, tidak masuk akal untuk menerangkan proses terperinci tentang apa dan cara ia berfungsi di sini. Semuanya adalah asas, biasa.

Antara muka perkhidmatan Google Docs hampir sama dengan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang biasa dan tidak menimbulkan sebarang soalan. Dalam ini arahan langkah demi langkah kami hanya akan memikirkan nuansa dan pilihan kecil yang terdapat HANYA dalam Google Dox, yang tidak terdapat dalam Office klasik.

Google Docs (Google Documents): sejarah perubahan fail

Mari bayangkan bahawa kami (atau orang lain - pengarang bersama, rakan sekerja, bos kami) membuat beberapa pengeditan dan perubahan pada fail yang kami buat, menyimpan kerja dan menutup dokumen. Untuk melihat suntingan ini kami perlukan:

1. Pergi ke menu "Fail".

2. Pilih “Lihat sejarah perubahan” (gabungan kekunci – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. Akibatnya, tetingkap perubahan khas akan dimuatkan, di mana kita akan melihat perubahan yang dibuat:

4. Sekarang mari kita laraskan paparan perubahan menggunakan blok sebelah kanan "Kronologi perubahan" dan butang "Kurang terperinci"/"Lebih terperinci":

5. Sila ambil perhatian! Jika anda memilih pengeditan tertentu daripada "Kronologi...", anda akan dapat memulihkannya. Ringkasnya, kami sentiasa boleh mengembalikan dokumen kepada bentuk asalnya, kembali beberapa langkah, muat turun versi terdahulu fail. Cth:

6. Untuk keluar dari mod "Sejarah Perubahan", klik anak panah "Kembali", yang terletak di sudut kiri atas (di mana kami mempunyai nama dokumen sebelum ini).

Cara memuat turun fail Google Docs ke komputer anda

Semua fail yang kami bekerjasama dalam Dokumen Google boleh dimuat turun ke komputer kami. Lebih-lebih lagi, masalah ini boleh diselesaikan dengan cara yang berbeza!

Pilihan 1

muat turun dan pasang Apl Drive untuk komputer, kami melakukan penyegerakan. Kami telah mengatakan bahawa semua fail yang diubah disimpan dalam perkhidmatan Google Pemacu cakera, yang boleh disegerakkan dengan folder Google Drive pada komputer kami (apa yang ada dalam folder itu ada di Internet; apa yang ada di Internet akan ada dalam folder).

Jika pilihan ini menarik minat anda, ikuti pautan untuk memuat turun aplikasi dan ikut arahan pemasangan. Semasa proses pemasangan anda juga akan ditunjukkan banyak tips berguna, yang lebih baik anda jangan terlepas! Pautan muat turun:

https://www.google.com/drive/download/

Pilihan No. 2

1. Terus dari antara muka Google Dokumen di menjalankan fail pergi ke menu “Fail” – “Muat turun sebagai...”.

2. Pilih format di mana kami ingin menerima fail daripada Documents. Jenis yang tersedia format:

– Microsoft Word (DOCX);

– Format OpenDocument (ODT);

– Teks masuk Format RTF;

– dokumen PDF;

– Teks dalam format TXT;

– Halaman web (HTML, arkib ZIP);

3. Selepas memuat turun fail daripada Google Docs, ia pergi ke folder muat turun penyemak imbas kami (secara lalai, direktori "Muat Turun" pada pemacu C:). Itu. muat turun dilakukan melalui fungsi penyemak imbas tanpa menggunakan klien atau program torrent pihak ketiga!

Nota: jika anda menghadapi kesukaran mencari fail yang dimuat turun, anda boleh menemuinya melalui menu "Muat Turun" penyemak imbas anda (anda boleh menekan kombinasi untuk membuka tetingkap ini Kekunci Ctrl+J). Sebagai alternatif, fail boleh dicari melalui Carian Windows dengan namanya.

Akses tetapan dalam Dokumen Google

Untuk membolehkan orang lain membuka dokumen kami, malah boleh membuat pengeditan padanya, kami perlu menyediakan sistem akses fail. Untuk melakukan ini anda perlukan:

2. Pastikan anda mengklik pilihan "Dayakan akses melalui pautan" dan pilih daripada senarai juntai bawah pilihan akses yang ingin kami sediakan. Terdapat 3 pilihan yang tersedia di sini:

– Komen (menggunakan pilihan komen, jika terdapat pautan ke fail, pengguna akan dapat meninggalkan komen);

– Edit (dalam kes ini, pengguna yang mengikuti pautan ke fail akan dapat membuat perubahan pada dokumen kami, yang akan direkodkan dalam "Sejarah Perubahan").

3. Pilih jenis akses yang menarik minat kami, klik butang "Salin pautan" bersebelahan. Dengan cara ini, anda juga boleh menyalin pautan secara manual dari baris dengan alamat URL. Pautan yang disalin pergi ke papan keratan dan ditampal secara bebas mesej peribadi kepada orang yang kami ingin tunjukkan dokumen itu atau beri peluang untuk mengeditnya.

Untuk melengkapkan prosedur dan menutup tetapan akses, klik butang "Selesai".

Penting: Sudah tentu, pembaca melihat baris "Orang", di mana kita boleh mengkonfigurasi perkongsian untuk setiap e-mel. Dalam kes ini, surat yang sepadan dengan dokumen yang dilampirkan dan mesej kami akan dihantar ke alamat e-mel yang dinyatakan di sini.

Sebagai contoh, kami akan memasukkan di sini E-mel pengurus projek dan menetapkannya keupayaan untuk membetulkan/mengedit dokumen. Seterusnya, kami akan memasukkan beberapa E-mel pelanggan kami dan, sebagai contoh, memberi mereka peluang untuk mengulas teks. Akhir sekali, kami boleh menunjukkan e-mel setiausaha supaya dia boleh melihat dokumen dan mencetaknya, tanpa boleh mengulas atau mengedit fail.

Beginilah cara sistem perkongsian dikonfigurasikan kumpulan yang berbeza pengguna dalam amalan!

Nota: Sila juga ambil perhatian bahawa apabila penyesuaian akses melalui E-mel kami tidak semestinya perlu menyediakan akses melalui pautan! Sebaliknya. Jika dokumen itu sangat rahsia, akses melalui pautan terus harus ditutup! Dan orang ramai boleh dijemput ke projek itu hanya melalui E-mel dan secara peribadi.

Contoh pautan dokumen Google Docs yang akan kami berikan kepada pengguna lain untuk memberikan akses kepada fail – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Documents) - ulasan, cara mengulas

Bekerja dengan Google Docs tidak akan semudah tanpa pilihan mengulas. Dengan bantuannya, apabila berkongsi fail, pengurus projek, tanpa mengganggu kerja rakan sekerja atau bawahannya, hanya boleh meninggalkan komen pada serpihan individu fail. Contoh ulasan:

Untuk meninggalkan komen anda, anda mesti:

1. Dapatkan akses kepada keupayaan untuk mengulas pada fail, dan bukan hanya melihatnya. Memandangkan kami sendiri yang mencipta dokumen ini, pilihan untuk mengulas dan juga mengedit tersedia kepada kami secara lalai, sebagai pengarang dokumen.

2. Serlahkan dalam teks serpihan yang diperlukan(huruf, perkataan, baris, perenggan, perenggan, bahagian, gambar) dan di sebelah kanan baris ini klik pada ikon "Tambah ulasan".

3. Dalam blok yang terbuka, hanya masukkan ulasan anda dari papan kekunci dan klik "Ulasan".

4. Selain itu, kami juga mungkin membalas komen daripada orang lain yang berkongsi fail tersebut. Jika anda mengklik pada ulasan, medan kosong "Masukkan jawapan anda..." akan dipaparkan di bawahnya dan butang "Soalan diselesaikan" juga akan tersedia.

5. Jika kami ingin menukar ulasan kami atau memadamkannya, kami akan menggunakan ikon elipsis menegak di sebelah kanan butang "Soalan diselesaikan". Apabila anda mengklik pada elipsis, pilihan "Tukar" dan "Padam" akan muncul.

6. Anda boleh melihat senarai penuh ulasan pada fail, serta sejarah respons kepada ulasan, menggunakan butang "Ulasan", yang terletak di sebelah pilihan "Tetapan Akses".

7. Selepas bekerja dengan fail tertentu kita boleh mengakses senarai semua dokumen jika kita mengklik pada ikon senarai di sudut kiri atas:

Maksud praktikal

Nilai praktikal prosedur dan operasi yang diterangkan di atas terletak pada perkongsian dan penyuntingan beberapa dokumentasi.

By the way, ramai jurulatih yang menyediakan perkhidmatan dalam talian melalui Internet menggunakan prinsip yang sama untuk mengajar dan menyemak kerja rumah. Pelajar menyelesaikan kerja, membuka akses kepada dokumen untuk jurulatih dan menyediakan pautan dalam laporan, dan jurulatih membaca dan mengulas, membuat pembetulannya.

Kes kedua ialah kami memerlukan sekumpulan pakar syarikat untuk mengusahakan teks. Untuk melakukan ini, anda perlu: memuat naik fail ke Dokumen Google dan menghantar pautan kepada rakan sekerja untuk mengedit dan mengulas.

Sebaik sahaja kerja selesai, kami akan dapat membuka dokumen yang diperbetulkan menggunakan pautan yang sama dan menjejaki semua perubahan/suntingan dan ulasannya. Selain itu, kami boleh membetulkan beberapa perkara kecil dan memuat turun fail sedia ke komputer anda, cetak pada kertas atau simpan dalam awan Google Drive. Begitulah mudah dan ringkasnya!

Dokumen Google (Helaian Google): cara bekerja dengan jadual

Sekarang mari kita beralih daripada dokumen Word dan berkenalan dengan hamparan Google (analog program pejabat MS Excel). Untuk cepat pergi ke Laman utama Perkhidmatan Google Docs menggunakan pautan:

https://docs.google.com/document/

Ia serta-merta jelas bahawa dalam dokumen terkini Sesetengah fail telah pun muncul, dilihat atau dibuat lebih awal. Tetapi, pertama sekali, kami akan berminat dengan MENU:

Untuk mengembangkan menu, anda perlu mengklik pada ikon senarai. Dalam blok menu yang terbuka, kini pilih item "Jadual".

Semua operasi selanjutnya dalam Helaian Google akan serupa dengan cara kami bekerja dengan Google Docs. Sebagai contoh:

1. Untuk membuat jadual, anda perlu mengklik ikon tambah di penjuru kanan sebelah bawah sekali lagi.

2. Antara muka Jadual mengingatkan kita tentang Excel pejabat, dengan satu-satunya perbezaan ialah terdapat pilihan "Ulasan", "Muat turun fail", "Sejarah perubahan", "Tetapan akses", serta ciri-ciri fungsi lain Google Docs.

Ringkasnya, semua operasi yang kami lakukan dalam Dokumen boleh dilakukan dengan mudah dalam Helaian. Sememangnya, jadual juga tersedia:

– pengiraan automatik menggunakan formula tertentu;

– graf, gambar rajah visual, penapis dan fungsi;

- Semua operasi aritmetik, dihasilkan dalam talian;

– tetapan sel individu, pilihan output data;

– pilihan untuk menyalin, memotong, menampal, mencetak, mengimport/mengeksport data;

– fungsi lain yang tidak akan kami bahas di sini.

Nota: Jika dikehendaki, fail daripada Helaian dan Dokumen Google boleh digabungkan menjadi fail kongsi, disalin dan disepadukan secara bebas di dalam dan di luar Dokumen Google. Sebagai contoh, kami boleh membuat beberapa dokumen atau jadual, dan kemudian memasukkannya ke dalam tapak web peribadi kami untuk dilihat oleh pengguna!

Cara menerbitkan Dokumen Google (helaian, teks, pembentangan) di Internet

Bayangkan kita ada fail teks atau jadual yang perlu ditunjukkan kepada pembaca laman web, forum, blog, kedai dalam talian kami. Untuk melakukan ini, terus dari dokumen/jadual/persembahan yang anda perlukan:

1. Pergi ke menu “Fail”.

3. Dalam blok yang terbuka, kita boleh memilih kaedah penerbitan yang diingini - Pautan atau Benamkan.

4. Pada tab "Pautan", kami juga mempunyai akses kepada pilihan apa sebenarnya dan dalam format yang akan kami terbitkan di Internet. Sebagai contoh, ini boleh menjadi keseluruhan dokumen atau hanya helaian individunya (jika kita bercakap tentang jadual), kami boleh menyediakan pautan ke fail DOCX, XLSX, PDF, ODT, halaman web, TSV, format CSV dan lain-lain.

5. Pada tab "Benam", pilih sama ada ia akan menjadi keseluruhan dokumen atau hanya serpihan. Selain itu, kami boleh melaraskan tetapan bahan yang diterbitkan, keupayaan untuk kemas kini automatik apabila menukar fail dalam Dokumen Google.

Dokumen Google (Pembentangan Google): cara bekerja dengan pembentangan

Alat lain perkhidmatan Google Dox ialah pembentangan, yang serupa dengannya program Microsoft PowerPoint. Untuk membuka alat pembentangan, anda perlu sekali lagi:

1. Kembali ke rumah Google Dokumen.

2. Kembangkan menu utama (tersembunyi di sebelah kiri).

3. Cari item "Pembentangan" dalam menu dan lancarkannya.

4. Cipta fail baharu dengan mengklik ikon “PLUS”, yang telah dibincangkan di sini lebih daripada sekali.

5. Dalam tetingkap yang terbuka pembentangan baru kita boleh pergi kerja.

Kami tidak akan menerangkan ciri-ciri bekerja dengan pembentangan dalam artikel ini, kerana pembentangan sedemikian mengambil banyak ruang dan masa pembaca kami. Prinsip asas di sini adalah serupa dengan bekerja dalam PowerPoint, dengan satu-satunya perbezaan ialah perkhidmatan itu juga mengandungi pilihan yang biasa alatan Google Dokumen.

Perbezaan paling kritikal antara "Pembentangan" dan Helaian atau Dokumen ialah keupayaan untuk melancarkan dan melihat urutan bingkai yang dibuat. Pilihan ini dipanggil "Tonton", dan ia terletak di sebelah butang "Ulasan":

Beberapa perkataan sebagai kesimpulan (hasil kerja)

Ini mengakhiri semakan kami tentang kefungsian perkhidmatan Google Docs. Sememangnya, setiap perkhidmatan individu akan mempunyai ciri dan tetapan sendiri, yang mana pembaca akan mengenali mereka sendiri semasa proses kerja.

hidup di fasa ini Untuk pemula, perkara utama ialah memahami bahawa Google Dox adalah mudah, mudah dan praktikal! Menggunakan perkhidmatan ini anda bukan sahaja boleh menyimpan fail anda, tetapi juga:

– konfigurasikan akses dikongsi;

- memimpin kerja am dengan satu fail tunggal;

– buat beberapa sisipan maklumat untuk tapak web anda;

– membangun dan menggunakan maklumat dan bahan grafik di laman web;

– menyediakan dan mengatur penyelenggaraan dokumentasi pelaporan untuk syarikat atau perusahaan (di mana jabatan, kawasan dan perkhidmatan yang berbeza terlibat dalam kerja);

– menjalankan sesi latihan dari jauh dengan menyemak kerja rumah;

– menyelesaikan hampir semua masalah yang berkaitan dengan dokumentasi dan pembentangan!

Jika anda mempunyai sebarang soalan atau kesulitan, kami menasihati anda untuk membuka "Bantuan" (terletak di menu teratas antara muka), yang semuanya perkhidmatan Google. Bantuan ini mengandungi maklumat menyeluruh tentang pengendalian sistem dan ciri perkhidmatan Google Docs.