Teknologi moden dan cara memproses maklumat teks. Alat perisian dan teknologi untuk memproses maklumat teks

PEMPROSES TEKS

Revolusi dalam automasi pejabat pada tahun 80-an. abad XX menjadi sangat mungkin berkaitan dengan penciptaan dan pengedaran meluas komputer peribadi. Komputer peribadi pertama sekali menggantikan mesin taip, yang membentuk asas cara teknikal untuk menyediakan dokumen bercetak, daripada edaran. Kelebihan komputer yang dilengkapi dengan program pemprosesan maklumat teks khas berbanding mesin taip adalah jelas dan terdiri daripada fakta bahawa ia memberikan peningkatan yang ketara dalam kemudahan, produktiviti kerja dan, yang paling penting, peningkatan dalam kualiti dokumen yang dihasilkan.
Pemisahan dalam masa peringkat penyediaan dokumen, seperti input, penyuntingan, reka bentuk, penyediaan untuk percetakan dan pencetakan sebenar itu sendiri, menjadikan proses mencipta dokumen lebih mudah dan lebih maju dari segi teknologi.

Terdapat dua jenis program pemprosesan teks:penyunting teks Dan pemproses perkataan. Perbezaan utama Perbezaan antara penyunting teks dan pemproses perkataan ialah pemproses perkataan merangkumi lebih banyak fungsi untuk memproses maklumat teks.

Penyunting teks- program komputer yang direka untuk mencipta dan mengubah suai fail teks, serta melihatnya pada skrin, mencetaknya, mencari serpihan teks, dsb.

Pemproses perkataan- sejenis program aplikasi komputer yang direka untuk pengeluaran (termasuk menaip, mengedit, memformat, dan kadangkala mencetak) sebarang jenis maklumat bercetak. Kadangkala pemproses perkataan dipanggil editor teks jenis kedua.

Pemproses perkataan pada tahun 1970-an - 1980-an. dipanggil mesin yang bertujuan untuk menaip dan mencetak teks untuk kegunaan individu dan pejabat, yang terdiri daripada papan kekunci, komputer terbina dalam untuk penyuntingan teks ringkas, serta peranti pencetak elektrik. Kemudian, nama "pemproses perkataan" digunakan untuk program komputer yang bertujuan untuk kegunaan yang serupa.

Program pemprosesan maklumat teks moden memberi pengguna peluang yang mencukupi untuk menyediakan dokumen. Ini adalah fungsi penyuntingan yang membenarkan kemungkinan sebarang perubahan, pemasukan, penggantian, penyalinan dan pemindahan serpihan dalam satu dokumen dan antara dokumen yang berbeza, carian kontekstual, fungsi untuk memformat aksara, perenggan, halaman, bahagian dokumen, susun atur, menyemak tatabahasa dan ejaan, gunakan bersama dengan elemen teks ringkas senarai, jadual, gambar, graf dan carta.

Pengurangan ketara dalam masa penyediaan dokumen disediakan oleh alat automasi menaip seperti AutoTeks dan AutoCorrect, penggunaan borang, templat dan wizard dokumen standard.

Kehadiran memori komputer luaran menyediakan penyimpanan jangka panjang yang mudah bagi dokumen yang disediakan sebelum ini dan akses pantas kepada mereka pada bila-bila masa.

Pengimbas dan peranti suara sangat memudahkan prosedur kemasukan data. Sistem pengecaman teks sedia ada yang diterima daripada pengimbas termasuk fungsi untuk mengeksport dokumen ke aplikasi lain.

Pelbagai peranti pencetakan, digabungkan dengan penyediaan dokumen dan fungsi pratonton, memastikan salinan hitam putih dan warna berkualiti tinggi di atas kertas dan filem lutsinar.

Trend moden dalam menambah baik sistem ini bertujuan untuk meningkatkan keupayaan komunikasi program pemprosesan maklumat teks. Apabila bekerja dalam rangkaian komputer tempatan dan global, pengguna mempunyai peluang untuk bertukar-tukar dokumen dengan pengguna jauh, menghantar dokumen melalui e-mel terus dari persekitaran program pemprosesan maklumat teks, dan menyediakan data dalam format halaman Web.

Oleh itu, program moden menyediakan banyak fungsi yang membolehkan anda menyediakan bahagian teks dokumen pada peringkat tipografi. Di samping itu, program moden membolehkan anda memasukkan objek grafik dalam teks: lukisan, gambar rajah, gambar. Terima kasih kepada keupayaan ini, fail yang merupakan dokumen teks boleh mengandungi, sebagai tambahan kepada aksara abjad angka, maklumat pemformatan teks binari yang luas, serta objek grafik.

Apabila memilih program untuk kerja, anda perlu mengambil kira banyak faktor: kerumitan dokumen, skala (volume) teks, keperluan untuk kualiti dokumen di atas kertas, dan sifat bahan (untuk contoh, "fiksyen" mudah atau jadual, formula, persamaan, dsb.).

Program paling terkenal yang direka untuk pemprosesan teks boleh dibahagikan "mengikut pengkhususan" kepada tiga kumpulan:

Pemproses tujuan am ("Leksikon", "Microsoft Word", "Word Perfect", dll.);

Editor dokumen saintifik ("ChiWriter", "TeX", dll.);

Editor sumber program (“Multi-Edit” dan editor terbina dalam untuk sistem pengaturcaraan BASIC, Pascal, dsb.).

AGENSI PERSEKUTUAN UNTUK PENDIDIKAN
Institusi pendidikan tinggi negeri
profesional
pendidikan
"Universiti Pedagogi Negeri Chelyabinsk"
(GOUVPO "ChGPU")
Institut Pedagogi Vokasional

Ujian dalam disiplin "Informatik"

Perisian pemprosesan teks

Dilaksanakan:
pelajar tahun 2
Jabatan surat menyurat PPI
Kepakaran "Profesional"
latihan" Podtikhova N.V.
Disemak oleh: Drapkina E.L.

Chelyabinsk 2008

Isi kandungan
4
4
10
10
11

Sistem arahan:

Data jadual:

BAB II. SISTEM MAKLUMAT KOMPUTER 18
18
2.2. Perisian pejabat 21
2.3. Klasifikasi sistem perisian 24
KESIMPULAN 26
INDEKS ABJAD 27
BIBLIOGRAFI : 29

PENGENALAN

Teknologi maklumat mempunyai sifat penyepaduan berhubung dengan kedua-dua pengetahuan saintifik secara umum dan semua teknologi lain. Ia adalah cara yang paling penting untuk melaksanakan apa yang dipanggil sintesis formal pengetahuan. Dalam sistem maklumat berasaskan komputer, sejenis sintesis formal pengetahuan heterogen berlaku. Ingatan komputer dalam sistem sebegini umpama sebuah ensiklopedia yang telah menyerap ilmu dari pelbagai bidang. Pengetahuan ini disimpan dan ditukar di sini kerana pemformalannya.
Maklumat pada asalnya difahami sebagai maklumat yang dihantar oleh orang secara lisan, bertulis atau dengan cara lain menggunakan isyarat konvensional, cara teknikal, dsb. Sejak pertengahan abad kedua puluh, maklumat telah menjadi konsep saintifik umum yang merangkumi pertukaran maklumat antara manusia, seseorang dan automaton, automaton dan automaton; pertukaran isyarat dalam dunia haiwan dan tumbuhan; pemindahan ciri dari sel ke sel, dari organisma ke organisma, dsb. Maklumat dituturkan dalam erti kata kesesuaian kenyataan dengan realiti mengenai hubungan, peristiwa atau keadaan dunia nyata tertentu.
Sehubungan dengan maklumat, kami membezakan antara pembentangannya - bentuk luaran; maknanya sangat abstrak; hubungannya dengan dunia sebenar ialah perkaitan maklumat abstrak dengan realiti.
Maklumat memanggil kandungan abstrak (mengandungi makna, makna) sebarang pernyataan, penerangan, arahan, mesej atau berita. Bentuk luaran maklumat dipanggil pembentangan .
Bagi kami, maklumat muncul dalam bentuk perihalan komponen dan hubungan dunia nyata, dibuat dalam satu atau sistem tanda yang lain. Dalam pengertian ini, konsep maklumat secara umum bertepatan dengan dunia sebenar (kumpulan mesej) dan mewakili imej realiti simbolik (semantik) tertentu dalam semua kesempurnaan dan umumnya. Pada masa yang sama, maklumat adalah komponen realiti yang sangat unik. Ia menunjukkan dirinya hanya jika terdapat penerima yang sesuai yang membolehkannya dibezakan dari dunia sekeliling dan dikenal pasti mengikut satu atau kriteria lain. Dalam dunia moden tidak mungkin untuk membayangkan aktiviti manusia tanpa bantuan komputer.
Pada masa kini, kehidupan kita pantas dan mudah alih, dan komputer membantu orang ramai mempercepatkan tugasan yang diberikan kepada mereka. Salah satu tugas ini ialah bekerja dengan maklumat teks. Komputer dengan set atur cara tertentu boleh mengatasinya dengan mudah.
Tugas saya adalah untuk mengetahui apakah program ini dan apa yang boleh mereka lakukan.

BAB I. PROGRAM PEMPROSESAN MAKLUMAT

1.1 Alat untuk memproses maklumat teks

Program aplikasi direka untuk memastikan penggunaan teknologi komputer dalam pelbagai bidang aktiviti manusia. Oleh itu, kelas program ini sangat menarik minat pengguna komputer massa.
Rajah 1 menunjukkan gambar rajah perisian

nasi. 1. Gambar rajah perisian

Oleh kerana pelbagai jenis perisian aplikasi, terdapat banyak pilihan untuk mengklasifikasikannya. Mari kita pertimbangkan klasifikasi program aplikasi yang paling umum. Mari bahagikan perisian ini kepada 2 kelas besar:
1. Tujuan am PS. Ini termasuk program yang melaksanakan tugas universal yang paling kerap digunakan (editor teks, pemproses hamparan, editor grafik, DBMS, dll.).
2. Tahap profesional PS . Program kelas ini tertumpu pada kawasan subjek yang agak sempit, tetapi menembusinya dengan cukup mendalam (sistem penerbitan, CAD - sistem reka bentuk bantuan komputer, program grafik 3D, program penyuntingan video, editor muzik, sistem kawalan automatik, dll.).
Setiap kelas dibahagikan kepada beberapa subkelas.
Walaupun terdapat kemungkinan besar menggunakan komputer untuk memproses pelbagai jenis maklumat, program yang paling popular masih direka bentuk untuk berfungsi dengan teks. Apabila menyediakan dokumen teks pada komputer, tiga kumpulan operasi utama digunakan:
- operasi input membolehkan anda memindahkan teks sumber daripada bentuk luarannya kepada bentuk elektronik, iaitu, ke fail yang disimpan pada komputer. Input boleh dilakukan bukan sahaja dengan menaip menggunakan papan kekunci, tetapi juga dengan mengimbas kertas asal, menukar dokumen daripada format grafik kepada teks.
- operasi penyuntingan (suntingan) membolehkan anda menukar dokumen elektronik sedia ada dengan menambah atau memadam serpihannya, menyusun semula bahagian dokumen, menggabungkan beberapa fail, membelah satu dokumen kepada beberapa yang lebih kecil, dsb.
Input dan penyuntingan semasa mengerjakan teks selalunya dilakukan secara selari. Apabila memasukkan dan mengedit, kandungan dokumen teks terbentuk.
Format dokumen ditentukan oleh operasi pemformatan. Arahan pemformatan membolehkan anda menentukan dengan tepat bagaimana teks akan muncul pada skrin monitor atau pada kertas selepas mencetak pada pencetak.
Program yang direka untuk memproses maklumat teks dipanggil penyunting teks.
Keseluruhan pelbagai editor teks moden boleh dibahagikan kepada tiga kumpulan utama.
Yang pertama termasuk penyunting teks mudah, yang mempunyai keupayaan minimum dan mampu bekerja dengan dokumen dalam format teks TXT biasa, yang, seperti yang diketahui, untuk semua kesederhanaan dan sokongan universalnya, tidak membenarkan pemformatan teks yang lebih atau kurang baik. Kumpulan editor ini termasuk editor yang disertakan dengan sistem pengendalian Windows. WordPad dan sangat sedikit berfungsi Notepad, serta keseluruhan galaksi produk serupa daripada pengeluar pihak ketiga (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, dll.).
Kelas pertengahan editor teks termasuk keupayaan yang agak luas dari segi reka bentuk dokumen. Mereka berfungsi dengan semua fail teks standard (TXT, RTF, DOC). Program sebegini termasuklah Microsoft Works, Leksikon.
Kumpulan ketiga termasuk berkuasa pemproses perkataan, seperti Microsoft word atau Penulis StarOffice. Mereka melakukan hampir semua operasi dengan teks. Kebanyakan pengguna menggunakan editor ini dalam kerja harian mereka, namun, sebahagian besar keupayaan mereka secara praktikal tidak digunakan.
Fungsi utama penyunting teks dan pemproses ialah: - menyunting baris teks;
- keupayaan untuk menggunakan fon aksara yang berbeza;
- menyalin dan memindahkan sebahagian daripada teks dari satu tempat ke tempat lain atau dari satu dokumen ke dokumen lain;
- carian kontekstual dan penggantian bahagian teks;
- menetapkan jarak baris sewenang-wenangnya;
- pembalut perkataan automatik;
- penomboran halaman automatik;
- pemprosesan dan penomboran nota kaki;
- penjajaran tepi perenggan;
- mencipta jadual dan melukis gambar rajah;
- menyemak ejaan perkataan dan memilih sinonim;
- pembinaan jadual kandungan dan indeks subjek;
- mencetak teks yang disediakan pada pencetak dalam bilangan salinan yang diperlukan, dsb.
Rajah 2 menunjukkan gambar rajah bekerja dengan teks.

nasi. 2. Skim untuk bekerja dengan teks

Juga, hampir semua pemproses perkataan mempunyai fungsi berikut:
- sokongan untuk pelbagai format dokumen;
- penyisipan ke dalam teks kebanyakan objek luaran pelbagai program;

- berbilang tetingkap, i.e. keupayaan untuk bekerja dengan beberapa dokumen secara serentak;
- memasukkan dan menyunting formula;
- keupayaan untuk mencipta pelbagai tag (penanda halaman, nota kaki, pautan);
- penyimpanan automatik dokumen yang diedit;
- bekerja dengan teks berbilang lajur;
- keupayaan untuk bekerja dengan gaya pemformatan yang berbeza;
- penciptaan templat dokumen;
- analisis maklumat statistik;
Hari ini, hampir semua editor teks yang berkuasa disertakan dalam pakej perisian bersepadu direka untuk keperluan pejabat moden. Sebagai contoh, Microsoft Word adalah sebahagian daripada suite pejabat yang paling popular Microsoft Office, Penulis StarOffice termasuk dalam juga terkenal di dunia StarOffice.
Selain itu, banyak penyunting teks moden mengandungi kebolehan untuk mencipta halaman web, malah ada yang memberi tumpuan kepada perkara ini. Hampir semua pemproses ujian boleh berfungsi dengan format HTML, tetapi menggunakannya untuk pembuatan halaman web yang serius agak menyusahkan. Di sini istimewa penyunting halaman web .
Pada masa ini, dua jenis editor tersebut digunakan secara meluas:
Editor sendiri teks HTML(Allaire HomeSite, HotDog, Editor HTML CoffeeCup, Editor Web Ken Nesbitt dan banyak lagi). Semasa bekerja, pengguna melihat kandungan dalaman fail HTML dan boleh mengubahnya sama ada secara manual atau dengan memanggil arahan menu untuk memasukkan elemen HTML tertentu.
Taip editor WYSIWYG(“apa yang anda lihat ialah apa yang anda dapat”) (Microsoft Front Page, Macromedia Dreamweaver, HotMetal PRO dan lain-lain). Pengguna tidak melihat "dalaman" dokumen, dia bekerja secara langsung dengan hasil akhir, iaitu semua perubahan segera dipaparkan dalam kod HTML halaman, yang juga boleh digunakan secara langsung dalam editor ini. Pada asasnya, apabila bekerja dengan editor WYSIWYG, hampir tidak perlu mengetahui tag bahasa HTML - arahan bahasa khas yang mengawal penampilan dokumen dan strukturnya. Sebaliknya, untuk berfungsi dengan berkesan, anda masih memerlukan pemahaman asas tentang bahasa dan korespondensi teg dengan hasil pada skrin.

1.2. Alat pemprosesan maklumat jadual

Persembahan jadual data mempunyai ciri tersendiri. Banyak jenis data adalah lebih mudah untuk disimpan dan diproses dalam bentuk jadual, terutamanya yang berangka. Automasi pengiraan hamparan sangat meningkatkan kecekapan dan kualiti kerja. Program komputer yang direka untuk menyimpan dan memproses data yang dibentangkan dalam bentuk jadual dipanggil hamparan atau pemproses meja .

Aplikasi hamparan

Penampilan secara sejarah bertepatan dengan permulaan penyebaran komputer peribadi. Program pertama untuk bekerja dengan maklumat elektronik, pemproses meja, dicipta pada tahun 1979, bertujuan untuk komputer seperti Apple II dan dipanggil Visi Calc. Pada tahun 1982, pemproses hamparan yang terkenal muncul Teratai 1-2-3, ditujukan untuk IBM PC. Lotus menggabungkan keupayaan pengkomputeran grafik perniagaan dan fungsi DBMS hubungan. Populariti pemproses meja berkembang dengan cepat. Produk perisian baharu kelas ini muncul: Multiplan, Quattro Pro, Super Calc, dll. Salah satu pemproses hamparan paling popular hari ini ialah MS Excel, sebahagian daripada suite Microsoft Office.
Hamparan membolehkan anda menyelesaikan pelbagai masalah.
Lakukan pengiraan. Untuk masa yang lama, banyak pengiraan telah dijalankan dalam bentuk jadual, terutamanya dalam bidang kerja pejabat: banyak slip gaji, carta jadual, anggaran kos, dll. Di samping itu, adalah mudah untuk menyelesaikan beberapa masalah matematik menggunakan kaedah berangka dalam bentuk jadual. Hamparan ialah alat yang mudah untuk mengautomasikan pengiraan sedemikian. Penyelesaian kepada banyak masalah pengkomputeran pada komputer, yang sebelum ini hanya boleh dicapai melalui pengaturcaraan, telah menjadi mungkin untuk dilaksanakan pada hamparan.
pemodelan matematik. Penggunaan formula matematik dalam ET membolehkan seseorang membayangkan hubungan antara pelbagai parameter bagi beberapa sistem sebenar. Sifat utama ET ialah pengiraan semula segera formula apabila nilai operannya berubah. Terima kasih kepada sifat ini, jadual adalah alat yang mudah untuk mengatur percubaan: memilih parameter, meramalkan kelakuan sistem simulasi, menganalisis kebergantungan, merancang. Kemudahan tambahan untuk pemodelan disediakan oleh kemungkinan persembahan grafik data.
Menggunakan hamparan sebagai pangkalan data. Sudah tentu, berbanding dengan DBMS, hamparan mempunyai keupayaan yang kurang dalam bidang ini. Walau bagaimanapun, beberapa ciri operasi manipulasi data bagi DBMS hubungan dilaksanakan di dalamnya. Ini sedang mencari maklumat berdasarkan syarat yang ditentukan dan maklumat pengisihan.

1.3. Persekitaran hamparan

Apabila bekerja dengan pemproses jadual, medan kerja jadual dan panel dialog dipaparkan pada skrin. Hamparan diwakili sebagai matriks yang terdiri daripada garisan Dan lajur. Baris dinomborkan dari atas ke bawah, bermula dari 1. Lajur dinamakan dalam huruf Latin (nama satu dan dua huruf) dalam susunan abjad dari kiri ke kanan. Bilangan baris dan lajur bergantung pada jenis TP tertentu.
Di persimpangan baris dan lajur, sel(sel), setiap satunya mempunyai sebutan sendiri (nama, alamat), yang terdiri daripada nama lajur dan nombor baris: A1, C5, AB356, dsb. Bukan keseluruhan hamparan (dokumen) kelihatan pada skrin paparan, tetapi hanya sebahagian daripadanya. Dokumen itu disimpan sepenuhnya dalam RAM.
Elemen penting hamparan ialah kursor jadual- segi empat tepat diserlahkan dengan warna atau bingkai. Sel yang sedang diduduki oleh kursor dipanggil sel semasa. Apabila anda mengalihkan kursor merentasi jadual, "tetingkap" bergerak di sekeliling dokumen, menyebabkan pelbagai bahagiannya menjadi kelihatan. Bahagian jadual yang diisi dengan maklumat dipanggil jadual aktif. Pemproses hamparan yang berbeza mungkin mempunyai lokasi yang berbeza pada skrin medan kerja dan panel dialog.
Baris input (bar formula) bertujuan untuk mencerminkan data yang dimasukkan ke dalam sel semasa. Dalam baris ini, anda boleh melihat dan mengedit formula yang disimpan dalam sel; Dalam sel itu sendiri, pengguna melihat hasil pengiraan menggunakan formula.
Mod operasi utama:
Mod sedia. Dalam mod ini, sel semasa dipilih atau blok sel dipilih.
Mod input data . Data aksara demi aksara dimasukkan dari papan kekunci ke dalam sel semasa.
Mod edit . Digunakan apabila perlu untuk mengedit kandungan sel tanpa menggantikannya sepenuhnya.
Mod pasukan . Mod untuk memilih dan melaksanakan arahan daripada sistem menu hierarki. Selepas arahan dilaksanakan, sistem kembali ke mod sedia.
Mod paparan jadual . Dalam sel yang menyimpan formula, hasil pengiraan menggunakan formula atau formula itu sendiri dipaparkan. Mod pertama dipanggil mod paparan nilai, kedua- mod paparan formula. Keadaan kerja jadual ialah mod paparan nilai. Mod paparan formula digunakan semasa membuat dan menyahpepijat jadual.
Mod Kawalan Kira . Pemproses jadual melakukan pengiraan menggunakan formula, mengimbas jadual dalam susunan tertentu. Imbasan ini sentiasa bermula dari sel A1. Susunan pengiraan boleh ditetapkan mengikut baris atau lajur. Sesetengah TP membenarkan anda menetapkan pesanan ini atas permintaan pengguna. Setiap kali anda memasukkan data baharu ke dalam sel, keseluruhan jadual dikira semula secara automatik secara baharu (mod pengiraan automatik). Dalam sesetengah TP adalah mungkin untuk menetapkan mod pengiraan semula manual, i.e. jadual dikira semula selepas arahan khas dikeluarkan.
Sistem arahan:
Perintah TP disusun ke dalam sistem hierarki, tahap atasnya ialah menu utama. Selain itu, pelaksanaan arahan boleh dimulakan melalui bar alat, menu konteks atau kekunci pintas.
Menyunting arahan jadual membolehkan anda memanipulasi serpihan jadual: padam, salin, alih, tampal. Sisipan dan pemadaman lajur atau baris menyebabkan baris atau lajur lain dalam jadual beralih. Dalam kes ini, pengalamatan relatif yang beroperasi dalam jadual secara automatik mengubah suai formula mengikut alamat yang ditukar. Teknik penyalinan membolehkan anda membina jadual besar dengan cepat yang mengandungi elemen serupa.
Perintah Pemformatan Membolehkan anda menukar rupa meja dan reka bentuknya. Elemen format termasuk:
- arah penjajaran data berbanding dengan sempadan sel;
- ketinggian baris dan lebar lajur;
- jenis fon, gaya dan saiz;
- format perwakilan nombor (biasa, eksponen, kedalaman bit);
- jenis susun atur meja;
- warna latar belakang, dsb.
Arahan fail sertakan set perintah standard yang membolehkan anda membuka dan menyimpan fail dan mengatur pencetakan dokumen yang dihasilkan.
Perintah untuk bekerja dengan jadual sebagai pangkalan data . Keupayaan TP untuk mencari dan memilih data daripada jadual membolehkan hamparan digunakan sebagai pangkalan data yang mudah. Apabila bekerja dengan pangkalan data, seseorang itu berurusan dengan rekod dan medan. Dalam hamparan, pangkalan data ialah jadual itu sendiri, rekod ialah baris jadual, dan medan ialah sel jadual. TP melaksanakan perintah carian dan isihan. Untuk mengatur carian dan mendapatkan semula data, anda perlu menetapkan:
blok input, iaitu julat sel di mana data (rekod dan medan) disimpan; keperluan penting: semua baris dalam blok ini mestilah homogen;
blok kriteria, iaitu julat sel yang mengandungi keadaan mengikut mana carian dan pemilihan data daripada blok input dijalankan;
blok keluaran, iaitu julat sel ke mana data akan diekstrak daripada blok input mengikut keadaan yang terkandung dalam blok kriteria. Blok ini ditentukan menggunakan arahan khas.
Baris jadual diisih mengikut nilai lajur tertentu. Perintah itu menentukan susunan pengisihan: - nilai menaik atau menurun (dalam erti kata yang sama seperti pangkalan data)
Perintah Pemprosesan Grafik memungkinkan untuk memaparkan maklumat berangka dalam bentuk grafik, selalunya dalam bentuk carta. Arahan mod grafik boleh dibahagikan kepada dua kumpulan: arahan untuk menerangkan carta (tetapkan data yang akan dipaparkan secara grafik, tetapkan jenis carta, dsb.); arahan paparan carta.
Data jadual:
Data untuk pemproses jadual ialah maklumat yang terkandung dalam sel jadual, dibentangkan dalam bentuk simbolik tertentu. Kandungan sel hamparan boleh formula atau teks. Kes khas formula ialah pemalar berangka atau pembolehubah, lebih umum - aritmetik atau logik ungkapan.
Jenis data . Pemproses perkataan mesti "tahu" jenis data yang disimpan dalam sel jadual tertentu untuk mentafsir kandungannya dengan betul. Sebagai contoh, tanda data teks ialah simbol “ (petikan berganda). Jenis data ditentukan oleh set nilai yang diterima oleh nilai dan set operasi yang digunakan untuk nilai jenis tersebut. Dari sini, sebagai contoh, ia mengikuti bahawa operasi aritmetik tidak boleh digunakan pada sel jadual di mana maklumat teks disimpan. Jenis data utama dalam hamparan ialah berangka, simbolik, logik.
Struktur data . Elemen struktur minimum data yang dibentangkan dalam hamparan ialah sel. Kerja utama dilakukan dengan sel: ia diisi, diedit, dibersihkan. Sel digabungkan menjadi struktur data - lajur dan baris.
Konsep struktur asas dalam hamparan ialah konsep julat sel (blok). Ia digunakan dalam banyak arahan pemproses jadual dan dalam beberapa fungsi. Julat ialah satu set sel yang membentuk kawasan segi empat tepat (matriks) dalam jadual. Julat minimum ialah sel, baris dan lajur, yang juga merupakan blok, julat maksimum ialah keseluruhan jadual. Sesetengah pemproses hamparan membenarkan anda menentukan nama untuk julat sel, yang membolehkan anda berfungsi dengan blok secara keseluruhan.
Menangani .
Anda harus memberi perhatian kepada persamaan tertentu antara struktur hamparan dan RAM komputer. Dalam kedua-dua kes, prinsip menangani digunakan untuk menyimpan dan mendapatkan maklumat. Perbezaannya ialah dalam RAM unit terkecil yang boleh dialamatkan ialah bait, manakala dalam jadual ia adalah sel (sel).
Nama simbolik pembolehubah adalah pada masa yang sama alamatnya dalam jadual. Meja boleh diatur mod pengalamatan relatif atau mod pengalamatan mutlak.
Dalam mod pengalamatan relatif, sebarang perubahan dalam lokasi formula dengan menyalin blok, mengalihkan blok, memasukkan atau memadamkan baris atau lajur membawa kepada perubahan automatik dalam alamat pembolehubah dalam formula yang terletak dalam sel offset. Dengan kata lain, formula diubah suai mengikut kedudukan baharunya. Apabila mod pengalamatan relatif dibatalkan, mod pengalamatan mutlak ditetapkan. Dalam kes ini, apabila sel dipindahkan, tiada pengubahsuaian formula berlaku.
Selalunya, pelbagai jumlah dikira dalam jadual berangka: jumlah, purata, tertinggi, nilai terendah. Menerima data sedemikian dipanggil pemprosesan statistik jadual. Semua pemproses hamparan mempunyai fungsi yang sesuai untuk ini. Pembentangan data jadual dalam bentuk grafik digunakan secara praktikal. Pemprosesan grafik memberikan kejelasan dan keterlihatan kepada hasil pengiraan. Pemproses jadual menyediakan pengguna dengan pilihan pelbagai jenis carta (histogram, graf). Alat grafik sedemikian biasanya dipanggil grafik perniagaan.

BAB II. SISTEM MAKLUMAT KOMPUTER

2.1. Klasifikasi pangkalan data

Sistem maklumat komputer membolehkan anda menyimpan sejumlah besar data dan memprosesnya. Asas mana-mana sistem maklumat ialah pangkalan data.
Rajah 3 menunjukkan gambar rajah sistem komputer.

nasi. 3 Gambar rajah sistem komputer
dan lain-lain.................

Untuk kemudahan kami, pembangun telah mencipta banyak program berbayar dan percuma yang mempunyai sejumlah besar fungsi. Dengan kepelbagaian sedemikian, sukar untuk memilih alat yang paling mudah dan pelbagai fungsi untuk memproses teks, imej, video atau sebarang maklumat lain. Nasib baik, sistem pengendalian Windows menawarkan satu set aplikasi standardnya yang akan membantu kami dengan tugas harian yang mudah. Anda boleh belajar tentang aplikasi ini daripada pelajaran ini.

Topik: Komputer sebagai cara sejagat pemprosesan maklumat

Pelajaran: Program sistem pengendalian standard untuk memproses maklumat teks, grafik, berangka, audio dan video.

1. Semua tentang komputer dan komputer riba ().

2. Portal maklumat komputer ().

1. Apakah aplikasi yang dipanggil standard? Apakah aplikasi Windows standard yang paling kerap digunakan?

2. Apakah perbezaan antara editor Notepad dan WordPad?

3. Apakah maklumat yang dipaparkan dalam bar status Paint?

4. Bagaimana untuk memilih mod pengendalian Kalkulator?

5. Dalam format apakah fail audio disimpan dalam program Perakam Bunyi?

AGENSI PENDIDIKAN PERSEKUTUAN RF

GOU VPO AKADEMI SENIBINA DAN PEMBINAAN NEGERI TYUMEN

ABSTRAK

Disiplin: Informatik dan teknologi komputer

mengenai topik: Teknologi pemprosesan maklumat teks.

Selesai:

Tynkacheva L.S.

FEU, BUiA, 12, tahun pertama

Disemak:

Kushakova N.P.

Tyumen 2010

Pengenalan................................................. ....... .............................................. ............. .................................... 3

1. Kemungkinan pemproses kata............................................ ....... ....................................... 5

2. Penyunting teks.............................................. ............... ................................... ..................... ................ 7

Editor teks Leksikon .............................................. .... ................................................ ........... 7

Editor teks Word Pad.............................................. .......... ....................................... ................. ..... 8

Penyunting teks WordPerfect.............................................. ..... ................................................... ........... 9

Penyunting teks Microsoft Word 6.0................................................. ....... ....................................... 10

Editor teks Notepad++................................................. .... ................................................ .......... sebelas

Penyunting teks Microsoft Word 2003................................................. ....... ................................... 12

3. Antara muka pengguna Microsoft Word 2010............................................ ............ ................. 13

4. Pandangan umum tetingkap Word dan teknik kerja asas...................................... .............. ................... 15

Kesimpulan................................................. ................................................... ...... ............................... 17

Bibliografi................................................. ............... ................................... ..................... ..... 18

pengenalan.

Setiap pengguna komputer menghadapi keperluan untuk menyediakan, mengedit, satu atau maklumat teks yang lain. Salah satu program pertama yang dicipta untuk komputer ialah sistem pemprosesan perkataan atau, seperti yang dipanggil, editor teks.

Komputer digunakan secara meluas untuk menyediakan dokumen teks. Untuk ini, program khas digunakan - editor teks.

Komputer yang dilengkapi dengan pemproses perkataan sepatutnya menggantikan mesin taip. Sehubungan itu, program pertama sedemikian mempunyai fungsi memasukkan aksara, penyuntingan teks mudah (memadam, memindahkan, menyalin dan menampal) dan mencetak dokumen yang dihasilkan. Perbezaan daripada mesin taip ialah keupayaan untuk menyimpan teks yang telah siap dan penggunaan berulang yang seterusnya. Namun, pelaksanaan fungsi mesin taip tidak dapat memuaskan hati pengguna komputer. Perkembangan penyunting teks berjalan dengan sangat pantas. Di samping itu, secara selari, pembangunan percetakan (penerbitan) program komputer bermula. Idea dan penemuan pemaju pelbagai sistem saling melengkapi dan "memberi makan" antara satu sama lain, akibatnya bukan sahaja program percetakan yang berkuasa muncul, tetapi juga editor teks "isi rumah", yang dalam keupayaan mereka hanya sedikit lebih rendah daripada yang profesional. . Keupayaan program ini adalah berbeza - daripada program untuk menyediakan dokumen kecil dengan struktur yang mudah, kepada program untuk menaip, mereka bentuk dan penyediaan lengkap untuk mencetak penerbitan buku dan majalah (sistem penerbitan). Kelebihan komputer yang dilengkapi dengan pemproses kata khas (editor) berbanding mesin taip adalah jelas dan terdiri daripada fakta bahawa ia memberikan peningkatan yang ketara dalam kemudahan, produktiviti kerja dan, yang paling penting, peningkatan dalam kualiti dokumen yang dihasilkan. .

Pemisahan dalam masa peringkat penyediaan dokumen, seperti input, penyuntingan, reka bentuk, penyediaan untuk percetakan dan pencetakan sebenar itu sendiri, menjadikan proses mencipta dokumen lebih mudah dan lebih maju dari segi teknologi.

Terdapat pelbagai jenis penyunting teks:

Editor direka untuk menyediakan dokumen yang mengandungi hanya ujian (contohnya, Notepad). Saiz dokumen yang dibuat dalam editor sedemikian dalam bait adalah sama dengan bilangan aksara (huruf) dalam dokumen. Penyunting teks sedemikian boleh digunakan untuk mengedit teks program dan menyediakan dokumen HTML.

Editor yang anda boleh mengedit dan memformat teks (reka bentuk) (contohnya, WordPad). Dokumen yang disediakan dalam editor sedemikian mengandungi bukan sahaja aksara teks, tetapi juga maklumat tentang formatnya, iaitu bentuk persembahan (saiz, condong dan garis bawah, dll.)

Editor yang membolehkan anda menyediakan dokumen yang kompleks, iaitu, yang mengandungi bukan sahaja teks, tetapi juga objek lain - gambar, rajah, bunyi, dll. Penyunting sedemikian sering dipanggil pemproses perkataan.

Abstrak ini menerangkan editor yang paling biasa atau standard dalam beberapa institusi dan organisasi. Kerja ini meneliti dengan cukup terperinci enam penyunting teks: Lexicon, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, Notepad++, Microsoft Word 2003, serta antara muka pengguna Microsoft Word 2010. Tujuan kerja adalah untuk mengkaji set fungsi dan keupayaan penyunting teks terpilih, untuk memerhati perkembangan teknologi program, menyediakan penyediaan dan pemprosesan maklumat teks.

1. Kemungkinan pemproses kata.

Penyunting teks program direka untuk menyunting program dalam bahasa pengaturcaraan tertentu. Penyunting teks direka untuk teks program dan melaksanakan fungsi berikut:

Paparan teks dialog;

Mengedit baris program;

Menyalin dan memindahkan blok teks dari satu tempat ke tempat lain;

Menyalin satu program atau sebahagian daripadanya ke lokasi tertentu dalam program lain;

Carian kontekstual dan penggantian subrentetan teks;

Carian automatik untuk baris yang mengandungi ralat;

Cetakan program atau bahagian yang diperlukan;

Penyunting dokumen- program untuk pemprosesan dokumen, memberi tumpuan kepada bekerja dengan teks yang mempunyai struktur dokumen, iaitu, terdiri daripada bahagian, halaman, perenggan, ayat, perkataan, dll. Akibatnya, editor dokumen menyediakan ciri seperti:

Keupayaan untuk menggunakan fon aksara yang berbeza;

Menetapkan jarak baris sewenang-wenangnya;

Pembalut perkataan automatik ke baris seterusnya;

Penomboran halaman automatik;

Pemprosesan dan penomboran baris;

Mencetak pengepala halaman atas dan bawah (pengaki);

Jajarkan tepi perenggan;

Menaip teks dalam beberapa lajur;

Penciptaan jadual dan gambar rajah;

Semakan ejaan dan pemilihan aksara;

Editor teks program boleh digunakan untuk mencipta dan membetulkan dokumen kecil. Walau bagaimanapun, jika anda perlu serius bekerja dengan dokumen, lebih baik menggunakan editor berorientasikan dokumen.

Pemproses kata moden memberi pengguna peluang yang mencukupi untuk menyediakan dokumen. Ini adalah fungsi penyuntingan yang membenarkan kemungkinan sebarang perubahan, pemasukan, penggantian, penyalinan dan pemindahan serpihan dalam satu dokumen dan antara dokumen yang berbeza, carian kontekstual, fungsi untuk memformat aksara, perenggan, halaman, bahagian dokumen, susun atur, menyemak tatabahasa dan ejaan, gunakan bersama dengan elemen teks ringkas senarai, jadual, gambar, graf dan carta.

Pengurangan ketara dalam masa penyediaan dokumen disediakan oleh alat automasi menaip seperti AutoTeks dan AutoCorrect, penggunaan borang, templat dan wizard dokumen standard.

Kehadiran memori komputer luaran menyediakan penyimpanan jangka panjang yang mudah bagi dokumen yang disediakan sebelum ini dan akses pantas kepada mereka pada bila-bila masa.

Pengimbas dan peranti suara sangat memudahkan prosedur kemasukan data. Sistem pengecaman teks sedia ada yang diterima daripada pengimbas termasuk fungsi untuk mengeksport dokumen ke penyunting teks.

Pelbagai peranti pencetakan, digabungkan dengan penyediaan dokumen dan fungsi pratonton, memastikan salinan hitam putih dan warna berkualiti tinggi di atas kertas dan filem lutsinar.

Terima kasih kepada keupayaan ini, fail yang merupakan dokumen teks boleh mengandungi, sebagai tambahan kepada aksara abjad angka, maklumat pemformatan teks binari yang luas, serta objek grafik.

2. Penyunting teks.

Editor teks Leksikon.

Editor teks Lexicon direka untuk memproses dokumen mudah dengan teks dalam bahasa Rusia dan Inggeris. LEXICON mempunyai fungsi penyuntingan teks berikut:

Melihat dan mengedit teks;

Pemformatan teks automatik;

Penomboran teks automatik;

Memindahkan serpihan teks dari satu tempat ke tempat lain;

Membuat jadual kandungan untuk bahagian dokumen;

Penyuntingan serentak beberapa dokumen;

Ciri-ciri Lexicon yang membezakannya daripada penyunting teks lain ialah:

Berbilang tetingkap (TP Lexicon mempunyai 10 tetingkap, setiap satunya boleh mengandungi teks bebas, yang membolehkan pemprosesan kompleks sistem dokumentasi kompleks atau satu set modul program).

Jujukan makro (kekunci makro) - Pengaturcaraan makro membolehkan anda mentakrifkan struktur teks atau urutan perintah yang kerap digunakan dengan satu ketukan kekunci.

Kalkulator (kalkulator pada skrin terbina dalam membolehkan anda melakukan pengiraan dengan nombor dalam asas yang berbeza, mengira ungkapan aritmetik dan menggunakan fungsi asas).

Editor teks Word Pad.

Editor Word Pad ialah editor teks yang membolehkan anda mencipta dan mengedit teks yang agak panjang.

Editor Word Pad yang disertakan dengan Windows tidak cukup berkuasa, tetapi Word Pad mengatasi dengan baik kebanyakan tugas harian - menulis surat, esei pelajar, membuat kad ucapan.

Dengan Word Pad anda boleh:

Bekerja dengan fon, gunakan pelbagai gaya dan warna fon;

Simpan teks dalam format anda sendiri dan dalam format popular lain (termasuk Microsoft Word);

Masukkan gambar pelbagai format ke dalam teks.

Editor teks Word Perfect.

Penyunting teks Word Perfect ialah salah satu penyunting teks paling popular di dunia komputer. Word Perfect mempunyai set sifat yang agak luar biasa. Dengan menggunakan prinsip sejagat yang sama yang mendasarinya, anda boleh, dalam satu tangan, cukup memproses dokumen mudah, dan sebaliknya, menyediakan teks dengan struktur kompleks, ilustrasi, jadual, dll.

Mari kita senaraikan beberapa ciri utama editor Word Perfect:

Mengandungi semua tindakan penyuntingan teks tradisional

Sentiasa menyokong format teks

Mempunyai pelbagai simbol terbina dalam

Anda boleh membina kandungan secara automatik, senarai angka dan kesusasteraan, pelbagai indeks, menambah pengepala dan pengaki, dsb.

Gunakan rumus matematik, masukkan gambar, graf, jadual, dsb. ke dalam teks.

Penyunting teks Microsoft Word 6.0.

Microsoft Word 6.0 ialah pemproses perkataan berkuasa yang direka untuk melaksanakan semua proses pemprosesan teks: daripada menaip dan reka letak, kepada semakan ejaan, memasukkan grafik ke dalam teks dalam standard *.pcx atau *.bmp dan mencetak teks. Ia berfungsi dengan banyak fon, kedua-dua Rusia dan mana-mana daripada dua puluh satu bahasa di dunia. Salah satu daripada banyak sifat berguna Word termasuk pembetulan automatik teks di sepanjang sempadan, pembalut perkataan automatik, serta menyemak ejaan perkataan, menyimpan teks untuk tempoh masa tertentu, kehadiran ahli sihir teks dan templat yang membolehkan anda untuk buat surat perniagaan, faks, autobiografi dalam beberapa minit, jadual, kalendar dan banyak lagi. Word menyediakan carian untuk perkataan tertentu atau serpihan teks, menggantikannya dengan serpihan tertentu, memadamkannya, menyalinnya ke penimbal dalaman, atau menggantikannya dengan fon, muka taip atau saiz fon, serta dengan aksara superskrip atau subskrip. Kehadiran penanda halaman dalam teks membolehkan anda pergi dengan cepat ke tempat yang ditanda halaman dalam teks. Anda juga boleh memasukkan secara automatik dalam teks tarikh, masa penciptaan, alamat pemulangan dan nama orang yang menulis teks. Menggunakan arahan makro, Word membolehkan anda memasukkan pangkalan data atau objek grafik, modul muzik dalam format *.wav dalam teks. Untuk menyekat akses kepada dokumen, anda boleh menetapkan kata laluan untuk teks, yang akan ditanya oleh Word semasa memuatkan teks untuk melakukan sebarang tindakan dengannya. Word membolehkan anda membuka banyak tetingkap untuk kerja serentak dengan beberapa teks, serta membahagi satu tetingkap aktif secara mendatar kepada dua dan menyelaraskannya.

Pemproses perkataan boleh dikawal menggunakan arahan menu utama, arahan menu konteks dan bar alat.

Setiap item menu utama mengandungi submenu sendiri untuk melakukan pelbagai tindakan dalam penyunting teks.

Editor teks Notepad++.

Notepad++ ialah editor fail teks dengan sokongan sintaks untuk sejumlah besar bahasa pengaturcaraan. Program ini mempunyai pelbagai pilihan dan dicirikan oleh penggunaan sumber pemproses yang minimum.

Antara pilihan lanjutan Notepad++ ialah pilihan untuk menyerlahkan teks dan keupayaan untuk meruntuhkan blok mengikut sintaks bahasa pengaturcaraan. Pengguna boleh menentukan sintaks bahasa pengaturcaraan secara bebas. Ia adalah mungkin untuk menyesuaikan mod lampu latar. Arahan dan operator bahasa pengaturcaraan boleh diserlahkan dalam warna.

Notepad++ menyediakan keupayaan untuk melihat dan mengedit berbilang dokumen secara serentak. Anda juga boleh melihat dan mengedit dokumen yang sama dalam dua tetingkap paparan di tempat yang berbeza. Perubahan pada dokumen dalam satu viewport akan secara automatik dialihkan ke viewport kedua (iaitu anda sedang mengedit satu dokumen yang mempunyai klon dalam viewport kedua).

Ciri Notepad++ yang lain:

· Autolengkap perkataan yang ditaip.

· Keupayaan untuk mencipta senarai fungsi API anda sendiri (atau memuat turunnya dari halaman muat turun).

· Sokongan untuk ungkapan biasa Cari/Ganti.

· Sokongan penuh untuk menyeret serpihan teks.

· Mengubah tetingkap paparan secara dinamik.

· Pengesanan automatik status fail (pemberitahuan fail ditukar atau dipadam oleh program lain - dengan keupayaan untuk memuatkan semula fail atau memadamkannya daripada program).

· Bertambah dan berkurang (penskalaan).

· Menyokong sebilangan besar bahasa.

· Penyenaraian program boleh dicetak dalam warna - seperti yang anda lihat pada skrin dalam tetingkap penyuntingan.

· Nota tentang dokumen.

· Menyerlahkan kurungan semasa mengedit teks.

· Rakam makro dan laksanakannya.

Penyunting teks Microsoft Word 2003.

Editor teks Microsoft Word ialah salah satu program pemprosesan kata profesional terbaik hari ini. Ia juga merupakan sistem penerbitan yang mudah untuk susun atur dan susun atur buku dan terbitan berkala.

Microsoft Office- pakej yang direka untuk melaksanakan pelbagai operasi dengan dokumen. Tidak seperti program lain yang mempunyai fungsi yang serupa, aplikasi yang disertakan dalam Microsoft Office disepadukan ke dalam satu sistem, yang memastikan keberkesanannya berfungsi dengan dokumen yang mengandungi unsur-unsur jenis yang berbeza (contohnya, dokumen Word mungkin mengandungi jadual Excel dan sebahagian daripada Access. pangkalan data).

Penyunting teks moden boleh melaksanakan fungsi berikut:

Ingat dan masukkan simbol atau serpihan teks;

Gunakan sejumlah besar fon yang berbeza

Sempang perkataan yang tidak sesuai pada baris secara automatik;

Semak dan betulkan kesilapan ejaan dan sintaks;

Gantikan perkataan berulang dengan sinonim;

Sisipkan ilustrasi, termasuk gambar;

Gantikan aksara, perkataan atau serpihan secara automatik di seluruh teks;

Sisipkan jadual dan carta;

Nombor halaman secara automatik;

Buat nota kaki, indeks dan jadual kandungan secara automatik;

Format teks sebagai lajur akhbar;

Tetapkan saiz halaman bercetak, margin dan inden, dsb.

Pelbagai editor juga menyediakan ciri lain, khususnya bahasa pengaturcaraan terbina dalam yang membolehkan anda mengautomasikan banyak operasi. Mana-mana editor teks membolehkan anda menyimpan maklumat dalam bentuk dokumen dan mencetaknya di atas kertas, tetapi Word boleh melakukan lebih banyak lagi.

Perkataan- program pelbagai fungsi untuk menyunting teks dan grafik, mencipta halaman web dan memproses dokumen, di mana ia juga mudah untuk memasukkan serpihan audio dan video. Menggunakan Word, anda boleh membuat hampir semua dokumen, menerbitkannya secara elektronik atau mencetaknya sebagai salinan kertas.

3. Bekerja dengan Microsoft Word 2010.

Sekarang mari kita lihat dengan lebih dekat beberapa arahan menu:

1. menu fail

2. Menu utama

3. Masukkan menu

4. Menu Susun Atur Halaman

4. Pandangan umum tetingkap Word dan teknik asas untuk bekerja dengan dokumen.

Baris pertama tetingkap utama, iaitu bar tajuk, mengandungi nama pakej - Microsoft Word.

Bar menu, bermula dengan perkataan "Fail," mengandungi nama-nama mod menu utama, setiap satu daripadanya akan berkembang menjadi senarai arahan. Secara lalai, apabila anda mencipta dokumen baharu, bar alat sentiasa dipaparkan pada skrin, tetapi anda boleh menyembunyikan bar alat daripada skrin jika anda mahu. Anda boleh memaparkan satu atau satu lagi panel pada skrin bergantung pada keperluan anda.

Di bawah bar alat ialah tetingkap dokumen. Baris tajuk dokumen memaparkan nama dokumen, atau lebih tepat lagi, nama fail di mana ia berada. Secara lalai, dokumen baharu diberi nama. Semasa kerja selanjutnya, nama dokumen boleh ditukar.

Baris seterusnya dipanggil pembaris. Baris ini membolehkan anda melihat dan menukar kedudukan inden dan tab untuk perenggan teks semasa. Di bawah baris pemformatan terdapat kawasan kerja di mana teks, formula, ilustrasi dan objek dokumen lain dimasukkan.

Baris kedua dari skrin mengandungi bar skrol mendatar. Ia membolehkan anda melihat sebelah kanan dokumen lebar yang tidak sesuai dengan tetingkap. Menggerakkan tetingkap secara mendatar di sepanjang halaman dokumen dilakukan menggunakan butang anak panah dan peluncur. Di sebelah kanan pembaris ini, pada baris skrin yang sama, terdapat butang untuk menyelak halaman dokumen besar dalam kedua-dua arah dan menetapkan halaman pertama atau terakhir.

Di sebelah kanan skrin terdapat bar skrol menegak untuk melihat dokumen panjang.

Baris terakhir skrin - baris status - memaparkan maklumat tambahan tentang dokumen aktif (bilangan halaman semasa dan jumlah nombornya).

Untuk melancarkan, anda perlu klik pada ikon aplikasi ini. Sejurus selepas pelancaran, tetingkap dengan dokumen kosong akan dibuka pada skrin. Apabila mencipta dokumen baharu dalam Word, kami melihat tetingkap input kosong.

Untuk memasukkan teks, hanya gerakkan kursor ke tempat yang dikehendaki dalam dokumen dan taip teks.

Dalam Word, anda boleh bekerja dengan beberapa dokumen pada masa yang sama. Setiap dokumen yang anda buat atau buka muncul pada skrin dalam tetingkapnya sendiri.

Salah satu faedah bekerja dengan berbilang dokumen sekaligus ialah kemudahan menyalin atau memindahkan teks dari satu ke satu sama lain, menjadikannya mudah untuk mencipta dua versi berbeza bagi dokumen asas yang sama atau meminjam daripada dokumen sedia ada semasa membina yang baharu.

Kesimpulan.

Penyunting dokumen ialah jenis program aplikasi yang paling banyak digunakan.

Penyunting teks mempunyai banyak mod, arahan dan ciri yang tidak disertakan dalam kerja ini. Tidak mustahil untuk menerangkan dalam satu karya semua ciri tingkah laku program, yang kadang-kadang memerlukan kemahiran dan pengalaman yang hebat daripada pengguna. Banyak isu reka letak yang halus, seperti penjajaran menegak, atau keistimewaan set formula, jadual dan indeks kompleks patut dipertimbangkan secara berasingan.

Oleh itu, kami memerhatikan sejenis "evolusi" program yang membolehkan pengguna bekerja dengan fail teks: dari editor teks mudah, menawarkan set fungsi minimum yang diperlukan untuk membuat dan memproses fail teks, yang mana anda boleh melakukan operasi asas sahaja. dengan teks, kepada pemproses perkataan moden Microsoft Word, yang mengandungi rangkaian besar pelbagai fungsi dan keupayaan yang membolehkan anda membuat dokumen dengan kualiti yang sangat tinggi. Sehubungan itu, perbezaan antara dokumen yang dibuat dalam editor ini akan menjadi sangat besar. Konsep "editor teks" tidak lagi memenuhi keupayaan program seperti Microsoft Word - dalam kes ini, istilah baru diperkenalkan - pemproses perkataan.

Pembangunan berterusan dan penambahbaikan pemproses perkataan membawa keupayaan mereka sedekat mungkin dengan program penerbitan. Inilah yang diperhatikan dalam contoh pemproses perkataan moden Microsoft Word, yang mungkin menduduki tempat utama dalam pejabat automatik.

Bibliografi:

1. IBM PC untuk pengguna. Disunting oleh V.E. Figurnov, Moscow, 2007.

2. Agafonova I.V., Dmitrieva O.V. Evolusi fon gantian: idea dan mekanisme. Bahagian 1. - St. Petersburg: Rumah Penerbitan Pusat Pemformatan Pendidikan "Pemakluman Pendidikan", 2006, N5, ms 9-15.

3. Bogomolova O. Kerja amali MS Excel dalam pelajaran sains komputer. Kit alat. - M.: Rumah penerbitan "BINOM. Makmal ilmu", 2004. - 119 p.

4. Duvanov A.A. Asas sains komputer. Kami menulis di komputer. Buku untuk pelajar. Siri "Asas Informatik". - St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2004. - 352 p.: sakit.

5. Manual arahan kendiri untuk bekerja pada komputer. Cik Windows XP Home Edition. Disunting oleh A. Zhurin Moscow 2006

6. Penyunting teks moden. Disunting oleh A.N.Luchnik Moscow 2004

Apabila menyediakan dokumen teks pada komputer, tiga kumpulan operasi utama digunakan:

Operasi input membolehkan anda memindahkan teks sumber daripada bentuk luarannya kepada bentuk elektronik, iaitu, ke fail yang disimpan pada komputer. Input boleh dilakukan bukan sahaja dengan menaip menggunakan papan kekunci, tetapi juga dengan mengimbas kertas asal dan kemudian menukar dokumen daripada format grafik kepada teks (pengiktirafan).

Operasi menyunting (mengedit) membolehkan anda menukar dokumen elektronik sedia ada dengan menambah atau memadam serpihannya, menyusun semula bahagian dokumen, menggabungkan beberapa fail, membelah satu dokumen kepada beberapa yang lebih kecil, dsb.

Input dan penyuntingan semasa mengerjakan teks selalunya dilakukan secara selari. Apabila memasukkan dan mengedit, kandungan dokumen teks terbentuk.

Pemformatan dokumen ditentukan oleh operasi pemformatan. Arahan pemformatan membolehkan anda menentukan dengan tepat bagaimana teks akan muncul pada skrin monitor atau pada kertas selepas mencetak pada pencetak.

Program yang direka untuk memproses maklumat teks dipanggil penyunting teks.

Keseluruhan pelbagai editor teks moden boleh dibahagikan kepada tiga kumpulan utama:

1. Yang pertama termasuk penyunting teks paling mudah, yang mempunyai keupayaan minimum dan mampu bekerja dengan dokumen dalam format teks biasa.txt, yang, seperti yang anda ketahui, dengan semua kesederhanaan dan sokongan sejagat, tidak membenarkan lebih atau pemformatan teks yang kurang baik. Kumpulan editor ini termasuk editor yang disertakan dengan sistem pengendalian Windows. WordPad dan sangat sedikit berfungsi Notepad, dan banyak produk serupa daripada pengeluar lain (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, dsb.).

2. Kelas pertengahan editor teks termasuk keupayaan yang agak luas dari segi reka bentuk dokumen. Mereka berfungsi dengan semua fail teks standard (TXT, RTF, DOC). Program sebegini termasuklah Microsoft Works, Leksikon.

3. Kumpulan ketiga termasuk pemproses kata yang berkuasa, seperti Microsoft word atau Penulis StarOffice. Mereka melakukan hampir semua operasi dengan teks. Kebanyakan pengguna menggunakan editor ini dalam kerja harian mereka.

Fungsi utama penyunting teks dan pemproses ialah:

Memasukkan dan mengedit aksara teks;

Keupayaan untuk menggunakan fon aksara yang berbeza;

Menyalin dan memindahkan sebahagian daripada teks dari satu tempat ke tempat lain atau dari satu dokumen ke dokumen lain;

Carian kontekstual dan penggantian bahagian teks;

Menetapkan parameter sewenang-wenangnya untuk perenggan dan fon;

Pembalut perkataan automatik;

Penomboran halaman automatik;

Pemprosesan dan penomboran nota kaki;

Penciptaan jadual dan gambar rajah;