Dana Insurans Sosial (SIF) Persekutuan Rusia telah membangunkan program moden untuk kemudahan penjagaan kesihatan, dengan bantuan yang mungkin untuk memasukkan data pada sijil hilang upaya sementara. Utiliti ini membolehkan anda mengisi sijil ketidakupayaan untuk bekerja dengan lebih cepat dan mencetaknya pada pencetak.

Pada awal musim panas 2011, jenis sijil cuti sakit baru diperkenalkan di Rusia dengan perlindungan yang lebih maju terhadap pemalsuan. Sejurus selepas pembebasan mereka, satu kenyataan dibuat bahawa helaian cuti sakit boleh diisi sama ada secara manual atau pada komputer. Walau bagaimanapun, Dana Insurans Sosial tidak memenuhi tarikh akhir, dan program untuk mengisi cuti sakit tidak bersedia. Doktor dan majikan serta-merta mula menerima aduan, kerana kini mengambil masa yang lebih lama untuk memproses dan mengeluarkan cuti sakit. Semua perkataan dan surat perlu diisi dengan tangan; sebarang ketidaktepatan melibatkan penulisan semula cuti sakit baru.

Pembangun telah menyediakan dua cara untuk mengendalikan tempat kerja automatik kemudahan penjagaan kesihatan:

• tempatan;
• rangkaian.

Kami menjemput anda untuk memuat turun arahan untuk program mencetak cuti sakit daripada Dana Insurans Sosial.

Perlu diberi perhatian bahawa jika anda menggunakan program dari pelayan, anda mesti memasang FireBird. Semasa pemasangan, kaedah pengendalian ditentukan secara automatik, dan program menyalin pangkalan data secara bebas ke pelayan. Untuk utiliti berfungsi dengan betul, anda mesti memberikan hak tulis pangkalan data kepada pengguna aktif. Sistem pengurusan pangkalan data FireBird mesti sepadan dengan tahap bit OS.

Program FSS untuk mencetak cuti sakit mudah dipasang dan tidak berbeza dalam sebarang ciri penting. Setiap peringkat pemasangan disertakan dengan maklumat pop timbul pada skrin yang sepadan dengan peringkat ini. Parameter atau data tentang kemajuan pemasangan program dipaparkan sebagai maklumat. Secara lalai, antara muka akan berada dalam bahasa Rusia.

Perlu diperhatikan satu perkara penting semasa pemasangan Firebird. Jika sistem pengurusan pangkalan data dipasang pada pelayan dengan lebih daripada satu pemproses, dan anggaran bilangan pengguna pangkalan data adalah lebih daripada sepuluh, adalah disyorkan untuk menggunakan konfigurasi program "Pelayan Klasik".

Dalam kes ini, adalah perlu untuk mematuhi peraturan yang ditetapkan untuk penyediaan dokumen. Apakah ciri-ciri menghantar laporan kepada Dana Insurans Sosial?

Perkara umum

Undang-undang Persekutuan No. 212 24 Julai 2009 menyatakan bahawa semua entiti perniagaan dengan kakitangan lebih daripada lima puluh pekerja dikehendaki menghantar laporan kepada Dana Insurans Sosial dalam format elektronik. Pada masa ini, hanya satu borang pelaporan diperlukan.

Ini ialah "Helaian pembayaran 4-FSS". Untuk menyerahkan borang elektronik anda dibenarkan menggunakan:

Selain memasang perisian khas, organisasi mesti mendapatkan tandatangan digital elektroniknya sendiri atau menggantikan sijil sedia ada dengan yang universal yang memenuhi keperluan FSS.

Pelaporan elektronik dijana dan diserahkan kepada Dana Insurans Sosial dalam urutan berikut:

Selepas memuat turun laporan, anda perlu menunggu keputusan imbasan. Maklum balas daripada Yayasan mesti diterima dalam masa dua puluh empat jam dari saat penghantaran.

Proses pengesahan termasuk:

• menyemak kesahihan tandatangan digital elektronik yang ada;
• mengkaji format untuk pematuhan teknikal;
• pengesahan bahawa laporan telah disiapkan dengan betul.

Jika laporan tidak lulus ujian, pengirim menerimanya untuk semakan. Selain itu, laporan hasil disediakan yang menyenaraikan ralat sedia ada. Segala kekurangan mesti dihapuskan dan laporan mesti dihantar semula.

Sekiranya tiada kecacatan, pelaporan diterima untuk pertimbangan, dan pengirim dihantar pengesahan penerimaan. Masa penyediaan ialah saat penyerahan laporan.

Anda perlu mengambil kira bahawa pada hari-hari terakhir tarikh akhir, perkhidmatan pelaporan mungkin terlalu sibuk. Di samping itu, sentiasa ada kemungkinan bahawa laporan akan dikembalikan untuk semakan kerana kesilapan.

Selepas pindaan kepada undang-undang, kewajipan untuk membayar premium insurans yang terakru untuk membayar hari cuti tambahan untuk menjaga kanak-kanak kurang upaya diberikan kepada Dana Insurans Sosial, dan bukan kepada majikan.

Penciptaan borang baharu membolehkan kami menggambarkan semua perbelanjaan sedia ada. Tarikh akhir pelaporan telah meningkat sedikit.

Sebelum ini, laporan dikehendaki dihantar selewat-lewatnya pada hari kelima belas bulan selepas tamat tempoh pelaporan. Sekarang tarikh akhir ialah kedua puluh/dua puluh lima, masing-masing untuk versi kertas dan elektronik.

Pada tahun 2015, purata bilangan pekerja yang memerlukan pelaporan elektronik telah dikurangkan kepada dua puluh lima orang.

Pada masa yang sama, laporan dalam talian mesti diperakui dengan tandatangan elektronik yang layak dipertingkat (). Sekiranya keperluan itu tidak dipenuhi, subjek berdepan denda dua ratus rubel (Undang-undang Persekutuan No. 212, Art. 46, Bahagian 2).

Perlu diingatkan bahawa usahawan yang tidak menjalankan aktiviti perniagaan dalam tempoh pelaporan, sama seperti yang lain, dikehendaki mengemukakan laporan.

Bekerja di 1C

Keupayaan untuk membuat laporan kepada Dana Insurans Sosial dan menghantarnya juga disediakan dalam aplikasi 1C: Perakaunan 8. Prinsip penyerahan laporan terletak pada penyediaan borang yang diperlukan dalam permohonan, menandatanganinya dengan tandatangan digital elektronik, menyulitkannya dan menghantarnya kepada penerima.

Dalam kes ini, dokumen disulitkan menggunakan program penyedia kripto yang dipasang tambahan. Laporan boleh dihantar terus kepada FSS atau melalui operator telekom khusus.

Video: cara menghantar laporan kepada Dana Insurans Sosial

Apabila anda mula-mula menyambung ke perkhidmatan 1C-Reporting, aliran dokumen elektronik dengan Dana Insurans Sosial dikonfigurasikan secara automatik. Untuk melakukan ini, FSS mesti ditunjukkan dalam arah aliran dokumen.

Dalam sesetengah kes, konfigurasi manual mungkin diperlukan. Dalam 1C anda bukan sahaja boleh menghantar laporan kepada FSS, tetapi juga melihat status dan sejarah penghantaran laporan.

Adakah mungkin untuk menyemak

Menggunakan 1C-Reporting, anda boleh menyemak laporan dalam talian untuk pematuhan dengan peraturan sebelum ia dihantar. Semasa proses pengesahan, fail yang disulitkan siap dipindahkan ke pelayan Internet khas.

Di sini format dan kawalan logik dijalankan, dan kadangkala hubungan kawalan disemak. Anda boleh menyemaknya selepas laporan siap sepenuhnya dan anda hanya perlu mengklik butang "Serah".

Anda perlu memilih arahan "Semak dalam talian". Jika ralat dikesan, log hasil imbasan akan memaparkan dengan tepat apakah ralat tersebut.

Jika semakan berjaya, mesej yang menunjukkan bahawa tiada ralat dipaparkan. Jika keputusan ujian adalah positif, anda boleh melihat laporan siap dalam format html.

Kemungkinan menggunakan teknologi moden telah memudahkan penyerahan laporan untuk usahawan, termasuk kepada Dana Insurans Sosial. Kini anda boleh menghantar laporan tanpa meninggalkan pejabat.

Dalam kes ini, tidak perlu menunggu beberapa hari untuk borang itu disahkan dan membuang masa untuk pengubahsuaian. Dengan menyemak dokumen dalam talian, anda boleh memastikan bahawa tiada ketidaktepatan atau ralat. Perkara utama ialah menghantar laporan tepat pada masanya.

FSS ialah penyelesaian perisian rasmi daripada perkhidmatan awam dengan nama yang sama. Ia membantu untuk membuat pengiraan menggunakan borang FSS-4 dan FSS-4a untuk penyerahan selanjutnya kepada cawangan tempatan Dana Insurans Sosial. Templat borang siap sedia yang ditawarkan oleh program ini mematuhi sepenuhnya undang-undang semasa Persekutuan Rusia dan tindakan undang-undang semasa.

Ciri program

Tempat kerja automatik FSS memungkinkan untuk mengekalkan pangkalan data dengan orang yang bekerja di perusahaan: orang yang diinsuranskan, doktor, saudara mara dan tanggungan, serta orang yang diberi kuasa. Untuk bekerja pada setiap pangkalan data, program ini menyediakan pengurus yang mudah. Anda juga boleh membuat senarai organisasi menggunakan perisian. Ini termasuk pihak berkuasa insurans dan institusi perubatan.

Dalam bahagian "Buku Rujukan" anda boleh menemui senarai parameter pengawalseliaan semasa dan pengelas OKVED bagi edisi pertama dan kedua. Jika mahu, anda dibenarkan menambah nota kaki dan nota anda sendiri pada kedua-dua senarai.

Nah, tujuan paling penting FSS adalah untuk mengekalkan kerja perakaunan. Program ini menyediakan keupayaan untuk menyediakan daftar LN, menyusun borang pembayaran 4 dan 4a yang dinyatakan sebelum ini, dan juga membolehkan anda mengekalkan jurnal ELN dan melindungi dokumen menggunakan tandatangan digital elektronik. Pemaju telah menyediakan pengurus yang mudah untuk bekerja dengan sijil individu dan orang yang diberi kuasa.

Antara muka dan ciri tambahan

Program ini mempunyai antara muka yang sangat pragmatik. Demi kemudahan pengguna, wizard berasingan disediakan untuk setiap komponen. Perkara yang sama berlaku untuk komponen yang bertanggungjawab untuk mengeksport dokumentasi. Jika perlu, tempat kerja automatik FSS membolehkan anda menyimpan dokumen siap dalam format XML, menghantarnya ke PC pihak ketiga melalui gerbang selamat atau mencetaknya.

Jika anda menghadapi sebarang kesulitan semasa bekerja dengan program ini, anda boleh merujuk kepada fail bantuan meluas yang disertakan dengan program. Semua maklumat di dalamnya disusun dengan baik dan dibentangkan dalam bahasa Rusia.

Ciri-ciri utama

• penyediaan pengiraan bagi Kumpulan Wang Insurans Sosial menggunakan borang 4 dan 4a;
• mengekalkan log elektronik;
• menambah tandatangan digital elektronik pada dokumen;
• eksport projek siap ke XML, serta percetakan;
• buku rujukan peraturan terbina dalam dan klasifikasi OKVED.

4-FSS - program untuk pengisian Borang ini boleh sama ada tradisional - dalam bentuk kit pengedaran, atau dibentangkan dalam bentuk perkhidmatan dalam talian. Mari lihat bagaimana anda boleh mengisi borang yang sepadan secara automatik.

Adakah berbaloi menggunakan program untuk mengisi Borang 4-FSS?

Borang 4-FSS, yang merujuk kepada dokumen pelaporan utama firma majikan, boleh diklasifikasikan sebagai salah satu bentuk struktur yang agak kompleks. Mengisi dokumen ini secara manual (contohnya, dibentangkan sebagai fail Word atau Excel) adalah proses yang agak intensif buruh. Adalah lebih baik untuk menggunakan salah satu yang popular untuk tujuan ini. program untuk mengisi 4-FSS- V 2016 tahun pilihan mereka sangat luas. Penyelesaian perisian yang serupa dihasilkan oleh sebilangan besar pembangun. Mari lihat yang paling popular di antara mereka.

Apakah program yang ada pada tahun 2016 untuk menyerahkan dan menyediakan laporan kepada Dana Insurans Sosial?

Program yang paling biasa direka untuk mengisi Borang 4-FSS termasuk:

• penyelesaian "Penyediaan pengiraan untuk Dana Insurans Sosial", dibangunkan secara langsung oleh pakar Dana Insurans Sosial;
• program "LS - PFR FSS NDFL".

Di samping itu, terdapat beberapa perkhidmatan dalam talian untuk mengisi Borang 4-FSS.

Mari kita pertimbangkan ciri utama penyelesaian ini dengan lebih terperinci.

Di manakah saya boleh memuat turun versi terkini program untuk mengisi 4-FSS secara percuma?

Pengaturcara FSS telah membangunkan program jabatan khas untuk menyediakan Borang 4-FSS. Kami bercakap tentang penyelesaian percuma "Penyediaan pengiraan untuk Dana Insurans Sosial". Fungsi utama program:

• mengisi secara langsung borang 4-FSS, serta 4a-FSS;
• memastikan pencetakan laporan yang lengkap;
• menyimpan pengiraan dalam fail XML khas;
• melihat resit yang berkaitan dengan pembayaran yang dipindahkan.

Perisian yang dimaksudkan membolehkan anda menandatangani dan menyulitkan laporan menggunakan tandatangan digital. Program daripada FSS dibentangkan dalam versi pengguna tunggal dan berbilang pengguna. Di samping itu, ia ditambah dengan pangkalan data alamat KLADR - Pengelas Alamat, yang diluluskan oleh perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan Persekutuan Rusia bertarikh 17 November 2005 No. SAE-3-13/594.

Daripada kit pengedaran perisian dari FSS, anda boleh menggunakan antara muka dalam talian percuma yang dibangunkan oleh pakar Yayasan dan tersedia di tapak web https://portal.fss.ru/fss/f4input. Perkhidmatan ini membolehkan anda:

• cepat menjana dokumen pelaporan melalui penyemak imbas;
• simpan fail dalam format XML pada komputer pengguna, yang kemudiannya boleh dihantar ke jabatan melalui gerbang yang disulitkan di http://f4.fss.ru/.

Satu lagi perkhidmatan percuma yang mudah untuk mengisi borang 4-FSS dalam talian boleh didapati di https://online.buhsoft.ru/2016/reps/external.php?rep=14. Ia milik jenama terkenal - pembangun perisian perakaunan Bukhsoft. Bagi pengguna perkhidmatan ini, secara amnya peluang yang sama tersedia yang mencirikan antara muka yang dibangunkan oleh pakar FSS.

Penyelesaian berbayar untuk mengisi 4-FSS

Penyelesaian sedemikian dibentangkan dalam pelbagai jenis di pasaran perisian. Antara yang terkenal ialah:

• pakej perisian “Pembayar Cukai PRO/LITE”;
• program "LS - PFR FSS NDFL";
• Program Kontur-Extern (laporan dalam talian).

Pakej perisian Taxpayer PRO/LITE ialah penyelesaian universal yang membolehkan anda menjana laporan bukan sahaja untuk Dana Insurans Sosial, tetapi juga untuk Perkhidmatan Cukai Persekutuan, Dana Pencen Persekutuan Rusia dan pihak berkuasa penyeliaan lain. Program ini juga memberi peluang untuk menghantar dokumen yang ditandatangani menggunakan tandatangan digital kepada jabatan dan termasuk sejumlah besar fungsi untuk mengoptimumkan pelaporan. Perisian ini adalah komersial dan memerlukan bayaran tahunan untuk digunakan.

Satu lagi program berbayar - "LS - Dana Pencen FSS Cukai Pendapatan Peribadi" - juga universal dan membolehkan anda mengautomasikan proses mengisi laporan untuk Dana Insurans Sosial, Perkhidmatan Cukai Persekutuan dan Kumpulan Wang Pencen. Menyokong memuatkan data daripada fail XML.

Jika kita bercakap tentang penyelesaian dalam talian berbayar untuk melaporkan kepada Dana Insurans Sosial, maka anda boleh memberi perhatian kepada perkhidmatan Kontur-Extern. Kelebihan utamanya ialah kehadiran antara muka tambahan yang mudah untuk mengisi borang 4-FSS. Apabila menggunakannya, kemungkinan kesilapan dalam mengisi dokumen diminimumkan. Jika perlu, anda boleh menyemak data yang dimasukkan dalam borang.

Tetapi perlu diperhatikan bahawa fungsi sedemikian bukan perkara biasa untuk penyelesaian yang sedang dipertimbangkan.

Apakah program yang ada untuk menyemak pembentukan 4-FSS?

Kebanyakan jenis perisian yang direka untuk menjana 4-FSS membolehkan anda menyemak sejauh mana data yang dimasukkan ke dalam program tertentu betul untuk mengisi borang 4-FSS. Fungsi ini juga tersedia dalam antara muka dalam talian untuk mengisi borang 4-FSS di tapak web FSS dalam bentuk butang "Semak" khas yang terletak di sebelah medan utama dokumen.

Keputusan

Untuk menyediakan dan menghantar laporan kepada FSS dalam borang Program 4-FSS boleh digunakan kedua-dua yang dibangunkan secara langsung oleh pakar dana insurans sosial, dan yang dihasilkan oleh pemaju komersial. Penyelesaian sedemikian mempunyai fungsi yang diperlukan untuk menjana pelaporan yang sesuai, menyemak ketepatannya, dan dalam banyak kes, menandatangani dokumen menggunakan tandatangan digital elektronik dan menghantarnya ke Dana Insurans Sosial. Daripada program, anda boleh menggunakan pelbagai perkhidmatan dalam talian yang mempunyai keupayaan yang setanding, tetapi tidak memerlukan pemasangan dan boleh diakses dari mana-mana komputer yang disambungkan ke Internet.

Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang melaporkan kepada Dana Insurans Sosial dalam artikel berikut: