Apabila bekerja dengan program, seperti editor teks, dokumen yang dibuat disimpan sebagai fail. Pada komputer, fail disimpan pada cakera keras, pada peranti storan luaran yang dipanggil pemacu kilat yang bersambung ke port USB komputer atau pada cakera optik boleh rakam.

Dalam bahagian ini anda akan belajar cara bekerja dengan fail dan folder (menyalin, mengalihkan, memadam, menamakan dan menamakan semula fail, dsb.), serta cara mengatur kerja dengan data anda dengan betul.

Kebanyakan pengguna komputer pemula, apabila bekerja dengan teks, menggunakan teknik standard menyalin dan menampal menggunakan tetikus, i.e. Apabila butang kiri ditekan, kursor memilih serpihan yang dikehendaki atau keseluruhan teks; dengan mengklik kanan, menu konteks dipanggil, di mana item "Salin" dipilih. Pengguna yang lebih maju hanya menggunakan papan kekunci untuk tujuan ini, yang lebih mudah dan lebih pantas. Dalam itu […]

Jika anda kerap bekerja dengan mana-mana dokumen, mungkin lebih mudah untuk mencipta folder pada desktop anda untuk akses pantas kepada mereka. Ini tidak sukar dilakukan, namun, operasi ini mungkin sukar untuk pengguna baru. Dalam tutorial ini kita akan melihat cara membuat folder terus pada desktop Windows.

Lambat laun, pengguna komputer pemula berhadapan dengan konsep seperti sistem fail (FS). Sebagai peraturan, kenalan pertama dengan istilah ini berlaku apabila memformat medium storan: pemacu logik cakera keras dan media yang disambungkan (pemacu denyar, kad memori, pemacu keras luaran). Sebelum memformat, sistem pengendalian Windows menggesa anda untuk memilih jenis sistem fail pada media, saiz kluster, kaedah pemformatan (cepat […]

Setiap fail pada komputer anda mempunyai satu set sifat individu yang menjadikannya unik. Bergantung pada format fail, set sifat mungkin berbeza: fail audio mempunyai beberapa sifat, video mempunyai sifat lain, dokumen teks mempunyai sifat lain, dsb. Dalam artikel ini kita akan bercakap tentang cara melihat sifat fail, cara menukar atau memadamnya menggunakan Windows OS sebagai contoh […]

Jika anda ingin mencari fail, bukanya dan teruskan kerja pada fail yang anda buka baru-baru ini, gunakan ciri Akses Pantas yang disediakan oleh Windows. Buka menu butang Mula dan klik kanan pada ruang kosong. Daripada menu konteks, pilih pilihan Properties. Dalam kotak dialog Taskbar dan Start Menu Properties, pilih tab Start Menu jika ia belum dipilih […]

Jika anda secara berkala melihat semua folder pada komputer anda untuk mencari fail tertentu, maka patut difikirkan tentang cara mencipta sistem storan fail anda sendiri dan mengatur ruang kerja anda sekali dan untuk semua.

Untuk menyusun fail dan folder secara manual, anda perlu menghabiskan lebih daripada satu jam, tetapi pada masa akan datang masa ini akan membuahkan hasil, kerana anda akan mengetahui dengan tepat di mana dokumen ini atau itu terletak, dan ini pasti akan menjejaskan kecekapan kerja anda. .

Sebelum anda mula, anda perlu mengambil sehelai kertas dan melukis sistem masa hadapan untuk mengatur folder dan fail di atasnya.

Tentukan pemacu yang mana anda akan menyimpan maklumat, sama ada anda akan menduplikasinya, dan di mana dan cara mengarkibkannya. Semuanya bergantung pada berapa banyak pemacu logik yang anda miliki dan perkhidmatan storan awan yang anda gunakan.

Buat struktur hierarki. Fikirkan tentang nama anda folder utama: rumah, kerja, peribadi, muzik, video, gambar, foto, permainan (perlu ada bilangan minimum). Seterusnya anda perlu memutuskan nama subfolder. Tidak sepatutnya terdapat banyak daripada mereka - tidak lebih daripada dua puluh.

Sebagai contoh, folder utama "Rumah" mungkin termasuk: kewangan, pendidikan, perjalanan, kesihatan. Muzik, video dan buku dianjurkan mengikut genre, gambar - mengikut topik: alam semula jadi, haiwan. Adalah lebih baik untuk menyimpan gambar secara berasingan daripada gambar.

Membersihkan komputer anda daripada fail yang tidak diperlukan

Semak fail anda dan padamkan fail yang anda tidak lihat selama lebih setahun. Jika anda tidak mahu memadamkannya, arkibkannya. Namakan semula dokumen penting, kumpulan atau sebaliknya, bahagikan fail mengikut kandungan.

Pindahkan semua dokumen dan folder yang dibuat pada desktop anda (jika ada) ke cakera keras anda. Adalah disyorkan untuk membuat hanya pintasan kepada dokumen dan program pada desktop.

Anda juga boleh menggunakan program CCleaner yang popular untuk membersihkan komputer anda.

Atur akses mudah kepada semua folder anda

Menggunakan pepohon Explorer, hanya seret dan lepas folder yang anda kerap gunakan ke dalam Kegemaran. Untuk akses pantas, folder ini boleh disematkan pada bar tugas: klik kanan padanya ⇨ Panel ⇨ Cipta bar alat.

Jika mudah, gunakan pengurus fail.

Buat pintasan pada desktop anda.

Cara membuat pintasan: Klik kanan pada desktop ⇨ “buat pintasan” dan salin laluan ke folder, fail, URL anda ke dalam tetingkap.

Pintasan juga boleh dibuat dalam folder - contohnya, pautan ke folder lain yang berkaitan untuk bergerak antara folder tersebut dengan cepat. Sebagai contoh, dalam folder "Muzik" saya, yang terletak pada pemacu C:, terdapat jalan pintas ke muzik yang saya simpan pada cakera Yandex.

Program untuk mengenali dan menyusun gubahan muzik - di picard.musicbrainz.org.
Alih keluar fail pendua menggunakan program percuma seperti DupKiller dan Auslogics Duplicate File Finder.

Dalam Windows 8 dan 8.1, adalah mungkin untuk meletakkan pintasan ke mana-mana folder dalam menu Mula berjubin: klik kanan pada ikon fail atau folder dan pilih "Sematkan ke Skrin Mula".

Apabila anda telah mencipta sistem anda dan menyusun fail dan folder anda, mengosongkan sampah, ikut peraturan mudah yang akan membantu mengekalkan susunan baharu.

Bagaimana untuk menyusun fail dan folder pada komputer anda, maklumat grafik

Peraturan untuk menyimpan fail dan folder

Peraturan utama ialah nama setiap folder dan fail harus sepadan dengan kandungan sedekat mungkin.
Bekerja dengan fail dan folder "sebagai input": lebih baik meluangkan masa dan segera menghasilkan nama yang mencukupi daripada menyemak banyak dokumen, cuba memahami apa dan di mana.

Untuk nota dan nota, gunakan fail teks. Cipta dokumen teks (.txt) dalam setiap folder dengan nama "Baca", di mana anda menerangkan secara ringkas struktur folder, semua yang anda anggap perlu: ​​fail mana yang diduplikasi, versi dokumen mana yang lebih baharu atau cara satu dokumen berbeza dari yang lain.

Buat folder "Arkib" dan buang fail yang tidak lagi berkaitan di sana. Jangan lupa tentang struktur arkib: agar tidak mengacaukan folder ini dan mencari dokumen yang anda perlukan dengan cepat, buat folder di dalamnya dengan nama yang menduplikasi yang utama anda: rumah, kerja, foto, dll.

Sama ada menamakan semula fail yang dimuat turun, seperti program, atau sekali lagi buat fail "Baca" dalam folder dan terangkan secara ringkas tentang program itu. Saya pasti ini adalah masalah untuk ramai - saya memuat turun program dan terlupa apa itu dan mengapa ia ada di sana sama sekali.

Jangan simpan pelbagai topik berbeza dalam satu fail; lebih baik pecahkannya menjadi dokumen teks dengan nama yang sesuai jika anda tidak mempunyai masa untuk menanganinya.

Anda boleh menyusun kandungan fail teks besar dengan membuat jadual kandungan. Oleh itu, untuk mengetahui kandungan fail, anda hanya perlu mengalihkan kursor ke pintasan fail dan halaman pertama dengan jadual kandungan akan muncul dalam pratonton.

Jika fail itu mengandungi artikel atau petikan daripada artikel dari Internet, pautan mesti diberikan kepadanya supaya anda boleh kembali ke asal jika perlu.

Dalam setiap folder, anda boleh membuat dokumen khas di mana pautan dari Internet mengenai topik akan diletakkan, supaya tidak mencari dalam penanda halaman penyemak imbas anda.

Untuk fail yang berfungsi yang tertakluk kepada pengeditan yang kerap dan mempunyai lebih daripada satu versi, adalah berbaloi untuk mencipta folder berasingan dengan fail txt, di mana sejarahnya akan diterangkan secara ringkas. Daripada nama, letakkan nombor projek dan tarikh pesanan diterima.

Sebagai contoh, PR8_10-03-14 mungkin bermaksud "projek nombor lapan dari sepuluh Mac."

Semak semua fail sebulan sekali dan buang yang tidak perlu: padamkannya atau hantar ke arkib. Fail lama dan tidak digunakan menjadi gangguan dan menghalang anda daripada bekerja dengan cekap.

Dan jangan lupa untuk menduplikasi fail yang paling penting kepada anda.

Saya harap petua ini akan membantu anda menyusun fail dan folder anda, yang seterusnya akan meningkatkan produktiviti anda.

Kami telah menggunakan perkataan "folder" dan "fail" dengan begitu banyak, malah kami telah mempelajari apa itu. Tahap pengetahuan anda sudah cukup tinggi untuk kami bercakap tentang perkara yang lebih kompleks dan serius. Kali ini saya mencadangkan untuk mengkaji operasi pada objek ini. Tetapi sebelum itu, saya mengesyorkan mengulang pelajaran "".

Artikel ini akan sangat berguna dan anda akan belajar banyak. Malah, kami akan mengulang sebahagian bahan sebelumnya dan menambah beberapa sudu lagi pada tong pengetahuan kami, iaitu, beberapa pelajaran tentang cara membuat folder dan fail, serta cara menamakan semula, menyalin, memotong, dll. .

• Cara membuat folder
• Cara membuat fail
• Bagaimana untuk menamakan semula folder atau fail
• Menu konteks (butang kanan tetikus)
• Salin/potong - tampal
• Bagaimana untuk memilih objek
• Hartanah

Cara membuat folder

Soalan pertama yang mungkin timbul dalam fikiran anda ialah di manakah anda boleh membuat folder dan fail? Ini boleh dilakukan pada mana-mana pemacu tempatan, serta dalam ruang media boleh tanggal dan juga cakera, tetapi sebagai persediaan untuk rakaman (ulang pelajaran "Apakah pemacu kilat. Apakah itu CD dan DVD").

Mari cuba buat folder:

• Pilih lokasi yang dikehendaki di mana folder akan dibuat;
• Dalam mana-mana ruang kosong, klik kanan;
• Kami sedang mencari baris "buat";
• Dalam submenu yang muncul, pilih "folder", biasanya ini adalah baris pertama.

Jadi kami mendapat folder baharu. Jika anda cuba mencipta satu lagi, ia akan dibuat di bawah nama "folder baharu (2)". Yang ketiga akan diberi nombor 3 dan seterusnya.

Cara membuat fail

Penciptaan fail mengikut corak yang sama. Tetapi apakah jenis fail yang anda ingin buat? Hakikatnya ialah fail itu mempunyai jenis (sambungan menunjukkannya, ingat pelajaran sebelumnya). Pada umumnya, anda hanya perlu boleh membuat fail teks dan fail aplikasi Microsoft Office, contohnya, fail yang sama . Tetapi saya sama sekali tidak menghadkan anda. Terokai menu ciptaan, cuba buat sesuatu. Tidak ada yang salah dengan ini, dan produk daripada sampel anda sentiasa boleh dialih keluar.

Bagaimana untuk menamakan semula folder atau fail

Setuju, adalah sangat menyusahkan untuk menggunakan maklumat pada komputer anda secepat mungkin apabila semua folder dipanggil "folder baharu". Jadi kita harus bercakap tentang cara menamakan semula folder:

• Apabila dibuat, nama folder diberikan secara automatik, tetapi ia akan diserlahkan. Pada ketika ini anda boleh memasukkan pilihan anda.
• Jika folder telah dibuat, kemudian klik kiri padanya supaya folder itu diserlahkan. Selepas satu atau dua saat, klik sekali lagi, tetapi pada nama folder (ia terletak betul-betul di bawah folder). Jika semuanya dilakukan dengan betul, nama folder akan diserlahkan dan anda boleh menukarnya.
• Jika atas sebab tertentu dua pilihan pertama tidak sesuai dengan anda, maka terdapat cara ketiga yang lebih rumit. Klik kanan pada ikon folder. Dalam menu konteks, cari baris "menamakan semula". Masukkan nama anda sendiri.

Kami tidak akan membincangkan secara terperinci tentang cara menamakan semula fail. Ini dilakukan dengan cara yang sama seperti dengan folder.

Kini kami tahu cara mencipta folder, malah kami boleh memberitahu rakan sekerja yang kurang celik cara menamakan semula folder yang telah dibuat. Mari kita teruskan untuk mengkaji operasi baharu.

Menu konteks (butang kanan tetikus)

Saya sering meminta anda menekan butang kanan tetikus, tetapi saya tidak menjelaskan jenis tetingkap yang muncul apabila anda mengkliknya, dan mengapa ia diperlukan. Sekarang adalah masa terbaik untuk ini.

Bergantung pada persekitaran di mana menu dibuka, fungsinya mungkin berbeza-beza. Katakan jika anda mengklik kanan dalam medan kerja mana-mana folder, anda akan melihat sesuatu seperti ini:

Tiga baris pertama akan membantu anda menjadikan paparan folder dan fail lebih mudah. Anda boleh menukar saiz ikon, mengisih folder mengikut salah satu daripada beberapa pilihan, dan juga membahagikannya kepada kumpulan. Berlatih sendiri dan susun folder mengikut kehendak anda.

Baris "sediakan folder" membolehkan anda menukar sifat folder khusus itu dalam medan kerja yang menu konteksnya dibuka. Secara umum, jika anda perlu melakukan beberapa manipulasi pada objek tertentu, maka anda perlu klik kanan pada ikon objek ini, sama seperti yang kami lakukan sedikit lebih awal, apabila saya menerangkan cara membuat folder dan menamakan semulanya.

Baris "properties" akan membolehkan anda melihat beberapa maklumat tentang folder terbuka dan menukar beberapa pilihannya. Jangan terlalu bersungguh-sungguh di sana.

Sekarang mari kita beralih kepada kerja yang lebih khusus dengan fail dan folder.

Salin/potong - tampal

Jika fail pada komputer disusun secara huru-hara, maka kita boleh mengatakan dengan keyakinan 100% bahawa carian pantas untuk maklumat adalah asing bagi komputer sedemikian. Anda boleh, tentu saja, cuba mencari dokumen yang anda perlukan melalui menu carian (ikon kaca pembesar yang terletak di sudut kanan atas tetingkap terbuka). Tetapi helah ini akan berfungsi jika anda mengingati nama fail dengan cukup tepat. Tetapi jika cakera keras terdiri daripada beberapa pemacu tempatan tanpa nama yang diisi dengan kapasiti dengan "folder baharu," maka idea itu akan musnah.

Oleh itu, sekarang saya akan cepat mengajar anda cara mengalihkan objek, dan sebagai kerja rumah anda akan meletakkan perkara-perkara yang teratur pada komputer anda.

Cara paling mudah untuk menyalin folder adalah seperti berikut.

• Cari folder yang diingini yang akan anda salin;
• Buka folder yang anda akan salin;
• Seret dan lepaskan folder dari satu direktori ke direktori lain. Untuk melakukan ini, anda perlu klik kiri (LMB) pada folder yang hendak disalin dan, tanpa melepaskan LMB, seretnya ke tempat yang anda mahu salin.

Nota: direktori ialah laluan ke dokumen (dalam kes kami, ke folder). Dengan kata lain, alamat folder dipanggil direktori (setiap folder mempunyai direktori).

Apa yang sangat penting di sini ialah hakikat dari mana pemacu tempatan anda mengalihkan folder itu. Jika ini dilakukan dalam pemacu tempatan yang sama, maka dengan kaedah mengalihkan folder ini akan dipotong dari satu tempat dan ditampal di tempat lain. Jika pemacu tempatan berbeza, folder akan disalin. Ini bermakna yang asal akan kekal di tempatnya. Jika anda tidak memerlukan ini, kemudian tahan "ctrl" semasa bergerak atau gunakan kaedah lain:

• Klik kanan pada folder;
• Pilih "salin" atau "potong" daripada menu jika anda ingin mengalihkan folder;
• Buka direktori destinasi;
• Klik butang kanan tetikus di mana-mana di medan kerja;
• Pilih baris "tampal" dari menu.

Jika anda perlu memindahkan beberapa fail dan folder sekaligus, mula-mula pilih keseluruhan kumpulan, kemudian gunakan salah satu daripada dua kaedah di atas.

Bagaimana untuk memilih objek

Satu fail atau folder boleh dipilih dengan satu klik tetikus mudah - kita sudah tahu perkara ini. Kumpulan boleh dipilih dengan tetikus dengan menahan butang kiri tetikus dan memilih semua dokumen yang diperlukan. Dan ini, saya harap, bukan rahsia untuk anda. Bagaimana untuk memilih objek yang tidak terletak berdekatan? Lihat papan kekunci anda dan cari kekunci "Ctrl" dan "Shift".

Untuk memilih beberapa objek yang terletak dalam satu baris, pilih objek pertama dalam senarai, dan klik kiri pada yang terakhir sambil menahan "Shift".

Jika anda perlu memilih objek yang terletak di lokasi yang berbeza, klik padanya dengan tetikus sambil menahan "Ctrl".

Kaedah ini boleh digabungkan. Mencubanya. Latihan memainkan peranan paling penting dalam menguasai komputer.

Saya hanya akan menambah satu nasihat pada topik tentang cara membuat folder. Jika anda tiba-tiba memberikan nama bukan unik pada folder baharu (iaitu nama yang sudah ada pada sesetengah folder), maka anda berisiko untuk menggantikan folder sedia ada dengan yang baharu. Sistem ini akan menawarkan anda pilihan untuk bertindak, tetapi saya tahu dari pengalaman bahawa ramai mungkin tidak menyedarinya. Berhati-hati dan jangan kehilangan maklumat. Oleh itu, cuba namakan semua folder baharu dengan nama unik.

Hartanah

Pilihan dalam menu konteks ini membolehkan anda membuka tetingkap yang kelihatan seperti ini:

Dalam tab "umum", anda boleh mendapatkan maklumat tentang keadaan semasa objek dan menjadikannya tidak kelihatan (untuk melakukan ini, anda perlu menyemak kotak yang sesuai). Tab "akses" diperlukan untuk menyekat atau, sebaliknya, membuka akses untuk komputer pihak ketiga pada rangkaian tempatan ke folder ini, jika, sudah tentu, terdapat rangkaian tempatan sedemikian. "Tetapan" akan membantu anda mengoptimumkan folder untuk jenis fail tertentu dan memilih ikon asal untuknya. Nah, tab "keselamatan" tidak begitu penting kepada anda, cuba jangan ubah apa-apa di sana.

Cuba buat beberapa folder dan berlatih dengannya, ulangi semua operasi yang anda pelajari hari ini. Ini akan membantu menyatukan bahan dan memudahkan untuk memperoleh pengetahuan baharu pada masa hadapan.

Apabila anda membuka folder atau pustaka, anda boleh menukar rupa fail dalam tetingkap. Contohnya, anda boleh menjadikan ikon lebih besar (atau lebih kecil) atau memilih paparan yang menunjukkan jenis maklumat yang berbeza untuk fail yang berbeza. Untuk membuat perubahan sedemikian, gunakan butang Pandangan Bar Alat.

Setiap kali anda mengklik sebelah kiri butang Lihat, paparan fail dan folder anda berubah dengan melayari lima paparan berbeza:

• "Ikon besar";
• "Senarai";
• "Butiran", yang memaparkan beberapa lajur maklumat tentang fail;
• "Jubin" dengan ikon yang lebih kecil;
• "Kandungan", yang memaparkan sebahagian daripada kandungan fail.

Jika anda mengklik anak panah di sebelah kanan butang Lihat, lebih banyak pilihan akan tersedia. Seret peluncur ke atas atau bawah untuk memperhalusi saiz fail dan ikon folder. Ikon menukar saiz semasa anda menggerakkan peluncur.

Perpustakaan menyediakan lebih banyak pilihan terima kasih kepada fungsi menyusun fail dengan cara yang berbeza. Contohnya, jika anda ingin menyusun fail dalam pustaka anda mengikut genre (seperti Jazz dan Klasik):

• Klik butang Mula dan pilih Muzik.
• Dalam menu kawasan perpustakaan (di atas senarai fail). Disusun mengikut dan pilih Genre.

Mencari fail dalam Windows

Bergantung pada bilangan fail dan cara ia disusun, mencari fail mungkin memerlukan menapis ratusan fail dan subfolder—bukan tugas yang mudah. Kepada menjimatkan masa dan usaha, anda boleh menggunakan medan carian.

Medan carian berada di bahagian atas setiap tetingkap. Untuk mencari fail, buka folder atau pustaka yang terbaik untuk memulakan carian anda, klik kotak carian dan mula menaip. Medan carian menapis paparan semasa berdasarkan teks yang anda masukkan. Fail muncul dalam hasil carian jika pertanyaan sepadan dengan nama fail, tegnya, sifat fail lain dan juga teks di dalam dokumen teks.

Mencari fail mengikut harta(contohnya, jenis fail), anda boleh mengecilkan carian anda walaupun sebelum anda mula menaip pertanyaan anda. Untuk melakukan ini, klik pada medan carian dan pilih salah satu sifat yang disenaraikan di bawah medan carian. Ini akan menambah penapis carian (seperti "jenis") pada pertanyaan teks anda, membantu anda mendapatkan hasil yang lebih tepat.

Jika tidak dapat mencari fail, anda boleh menukar keseluruhan skop carian dengan mengklik pilihan di bahagian bawah senarai fail. Contohnya, jika anda tidak menemui fail dalam pustaka dokumen, kembangkan carian anda ke pustaka lain dengan mengklik Perpustakaan. Untuk maklumat lanjut, lihat Cari fail atau folder.

Menyalin dan mengalihkan fail dan folder

Kadangkala mungkin perlu menukar lokasi di mana fail disimpan. Contohnya, anda mungkin perlu mengalihkan fail ke folder lain atau menyalinnya ke media boleh tanggal (CD atau kad memori) supaya orang lain boleh mengaksesnya.

Kebanyakan orang menyalin dan bergerak fail Windows menggunakan kaedah yang dipanggil "seret dan lepas". Buka folder yang mengandungi fail yang ingin anda alihkan. Seterusnya, buka dalam tetingkap lain folder yang anda mahu alihkan item ini. Letakkan tingkap sebelah menyebelah pada desktop anda supaya anda boleh melihat kandungan kedua-duanya.

Seret fail atau folder dari folder pertama ke folder yang lain. Itu sahaja.

Menggunakan seret dan lepas, anda akan melihat bahawa kadangkala fail atau folder disalin, dan pada masa lain ia dialihkan.

Jika anda menyeret antara dua folder pada cakera keras yang sama, item akan dialihkan tanpa membuat dua salinan fail atau folder yang sama di lokasi yang sama.

Jika anda menyeret ke folder di lokasi lain (seperti lokasi rangkaian) atau ke media boleh alih keluar (seperti CD), item tersebut akan disalin.

Nasihat:

• Paling Cara mudah untuk mengatur dua tetingkap pada desktop anda- ini adalah untuk menggunakan parameter "Mengikat". Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihat Letakkan tetingkap bersebelahan antara satu sama lain pada desktop anda menggunakan ciri snap.
• Jika anda menyalin atau mengalihkan fail atau folder ke pustaka, ia disimpan ke lokasi simpanan lalai pustaka. Untuk belajar cara menyediakan laluan untuk menyelamatkan perpustakaan secara lalai, lihat Mengkonfigurasi Perpustakaan.
• Satu lagi cara untuk menyalin atau memindahkan fail– seretnya daripada senarai fail dalam folder atau pustaka ke kawasan navigasi. Dalam kes ini, tidak perlu membuka dua tetingkap berasingan.

Mencipta dan memadam fail

Selalunya fail Windows baharu dibuat menggunakan program. Contohnya, dokumen teks boleh dibuat dalam editor teks dan fail video boleh dibuat dalam editor video.

Sesetengah program mencipta fail sejurus selepas membukanya. Contohnya, jika anda membuka WordPad, halaman kosong akan dibuka. Ia menggambarkan fail kosong (dan tidak disimpan). Mula menaip dan apabila anda sudah bersedia untuk menyimpan kerja anda, klik Simpan. Kotak dialog akan muncul, masukkan nama fail yang akan membantu anda mencarinya semula, klik Simpan.

Secara lalai, kebanyakan program menyimpan fail dalam folder standard ("Dokumen Saya", "Muzik Saya", dll.) - ini menjadikan fail lebih mudah dicari.

Jika fail tidak diperlukan lagi, anda boleh memadamkannya daripada komputer anda untuk mempunyai lebih banyak ruang kosong dan tidak mengacaukan komputer anda dengan fail yang tidak diperlukan. Kepada memadam fail, buka folder atau pustaka di mana fail itu terletak dan pilihnya. Tekan kekunci Padam pada papan kekunci anda dan kemudian dalam kotak dialog Memadam fail Klik butang Ya.

Membuka fail sedia ada

Kepada buka fail, klik dua kali. Biasanya, fail dibuka dalam program di mana ia dicipta atau diedit. Sebagai contoh, fail teks akan dibuka dalam editor teks.

Tetapi ini tidak selalu berlaku. Sebagai contoh, mengklik dua kali pada fail imej biasanya akan membuka pemapar imej. Untuk menukar imej, anda perlu menggunakan program lain. Klik kanan, pilih Untuk membuka dengan dan pilih nama program untuk dijalankan.

Fail ialah elemen yang mengandungi maklumat: teks, imej atau muzik. Fail yang terbuka mungkin kelihatan seperti dokumen teks biasa atau imej yang mungkin anda lihat di atas meja atau dalam laci. Pada komputer, fail diwakili oleh ikon, yang memudahkan untuk mengenali jenis fail dengan penampilan ikonnya.

Berikut ialah beberapa ikon fail biasa:

folder ialah sejenis bekas yang boleh digunakan untuk menyimpan fail. Jika anda meletakkan beribu-ribu dokumen kertas di atas meja biasa, hampir mustahil untuk mencari yang anda perlukan di antara mereka.

Inilah sebabnya mengapa orang sering menyimpan dokumen dalam folder di rak almari. Folder pada komputer menjalankan fungsi yang sama. Berikut ialah beberapa ikon folder biasa:

Dalam folder mungkin mengandungi folder lain. Folder yang terletak di dalam folder lain biasanya dipanggil subfolder. Anda boleh mencipta sebarang bilangan subfolder, dan setiap subfolder boleh mengandungi sebarang bilangan fail dan subfolder lain.

Menggunakan Perpustakaan untuk Mengakses Fail dan Folder

Apabila ia datang untuk "memperbaiki" Windows, anda tidak perlu bermula dari awal. Untuk mengakses dan menyusun fail dan folder dalam pelbagai cara, anda boleh menggunakan perpustakaan − alat Windows baharu.

Di bawah ialah senarai empat perpustakaan lalai dan kegunaan lazimnya:

• Perpustakaan Dokumen. Dalam perpustakaan ini anda boleh menyusun dan menyusun fail teks, hamparan, pembentangan dan dokumen lain.

Secara lalai, folder My Documents ialah repositori untuk semua fail yang dialihkan, disalin atau disimpan ke pustaka dokumen.

• Perpustakaan Imej. Pustaka ini membolehkan anda menyusun dan menyusun imej digital yang ditangkap daripada kamera, pengimbas atau dikongsi oleh orang lain melalui e-mel. Untuk maklumat lanjut, lihat Pengurusan imej.

Secara lalai, folder Gambar Saya ialah repositori untuk semua gambar yang dialihkan, disalin atau disimpan ke Pustaka Gambar.

• Perpustakaan media. Dalam perpustakaan ini, anda boleh menyusun dan menyusun semua muzik digital anda, seperti lagu yang diekstrak daripada CD audio atau dimuat turun daripada Internet. Untuk maklumat lanjut, lihat Kawalan Muzik.

Secara lalai, folder Muzik Saya ialah repositori untuk semua fail yang dialihkan, disalin atau disimpan ke pustaka muzik anda.

• Perpustakaan video. Dalam perpustakaan ini, anda boleh menyusun dan menyusun video, seperti klip daripada kamera digital atau kamera video, atau video yang dimuat turun daripada Internet.

Secara lalai, folder Video Saya ialah lokasi storan untuk semua fail yang dialihkan, disalin atau disimpan ke Pustaka Video.

Kepada perpustakaan terbuka Dokumen, Gambar atau Muzik, Menu Mula, dan kemudian klik Dokumen, Gambar dan Muzik.

Untuk maklumat lanjut tentang perpustakaan, lihat Bekerja dengan Perpustakaan.

Struktur tetingkap sistem Windows

Apabila folder atau pustaka dibuka, ia muncul dalam tetingkap. Pelbagai komponen tetingkap ini menjadikannya lebih mudah untuk menavigasi Windows dan menjadikannya lebih mudah untuk bekerja dengan fail, folder dan perpustakaan.

Berikut ialah tetingkap biasa dan komponennya:

Komponen tingkap	Penggunaan
Kawasan navigasi	Menggunakan Anak Tetingkap Navigasi, anda boleh mengakses perpustakaan, folder, carian yang disimpan dan juga keseluruhan cakera keras. Dari bahagian Kegemaran anda boleh membuka folder yang kerap digunakan dan hasil carian, dan daripada bahagian Perpustakaan anda boleh mengakses perpustakaan anda. Anda juga boleh menggunakan folder Komputer untuk melihat folder dan subfolder.
Butang ke belakang dan ke hadapan	Butang Kembali dan Hadapan membolehkan anda beralih ke folder dan perpustakaan lain (sudah dibuka) tanpa menutup tetingkap semasa. Butang ini berfungsi bersama-sama dengan bar alamat. Sebagai contoh, selepas berpindah dari satu folder ke folder lain menggunakan baris, anda boleh menggunakan butang Kembali untuk kembali ke folder sebelumnya.
Bar alat	Bar alat membolehkan anda melakukan tugas biasa, seperti menukar paparan folder dan fail, membakar fail ke CD atau memulakan tayangan slaid imej digital. Butang pada bar alat berubah, hanya memaparkan butang yang berkaitan untuk setiap kes tugas tertentu. Sebagai contoh, jika anda mengklik pada fail imej, bar alat akan memaparkan butang yang berbeza daripada untuk fail muzik.
Panel alamat	Anda boleh menggunakan bar alamat untuk beralih ke folder atau pustaka lain, atau kembali ke folder atau pustaka sebelumnya. Untuk maklumat lanjut, lihat Navigasi baris.
Kawasan perpustakaan	Anak tetingkap Perpustakaan muncul hanya apabila anda bekerja di perpustakaan (contohnya, perpustakaan dokumen). Menggunakan kawasan Perpustakaan, anda boleh menyesuaikan pustaka anda atau menyusun fail anda dengan sifat yang berbeza. Untuk maklumat lanjut, lihat Bekerja dengan Perpustakaan.
Tajuk Lajur	Pengepala lajur boleh digunakan untuk menukar susunan fail dalam senarai. Contohnya, dengan mengklik pada sebelah kiri pengepala lajur, anda boleh menukar susunan fail dan folder dipaparkan; dengan mengklik pada sebelah kanan pengepala lajur, anda boleh menapis fail dalam pelbagai cara. (Perhatikan bahawa pengepala lajur hanya tersedia dalam mod Butiran)
senarai fail	Kandungan folder atau pustaka semasa dipaparkan di sini. Jika anda menggunakan medan carian untuk mencari fail, hanya fail dalam paparan semasa dipaparkan (termasuk fail dalam subfolder).
Medan carian	Anda boleh memasukkan perkataan atau frasa dalam medan carian untuk mencari item dalam folder atau pustaka semasa. Pencarian bermula, perkenalan telah pun bermula. Oleh itu, apabila, sebagai contoh, huruf "B" dimasukkan, senarai semua fail yang namanya bermula dengan huruf "B" muncul. Untuk maklumat lanjut, lihat Cari fail atau folder.
Anak tetingkap butiran	Anak tetingkap butiran membolehkan anda melihat set sifat standard yang dikaitkan dengan fail yang dipilih. Sifat fail ialah maklumat tentang fail: nama pengarang, tarikh terakhir diubah suai dan teg deskriptif yang boleh ditambahkan pada fail.
Lihat kawasan	Anak tetingkap paparan membolehkan anda melihat kandungan kebanyakan fail. Dengan memilih e-mel, fail teks atau imej, anda boleh melihat kandungan fail yang dipilih tanpa membukanya dalam program. Jika kawasan tontonan tidak kelihatan, hidupkannya dengan mengklik butang pada bar alat Lihat kawasan.

Bagaimana untuk menggunakan klip, pengikat dan pengikat cincin yang berbeza? Ini dan banyak soalan lain memerlukan jawapan yang kadang-kadang cetek, tetapi masih jelas. Dalam bahan ini saya akan cuba menjawab yang paling popular daripada mereka.

Kami beralih kepada GOOGLE yang ada di mana-mana dan serba tahu dan apakah yang kami lihat dalam pembayang carian? Banyak permintaan standard yang hampir selalu kekal tanpa liputan yang mencukupi kerana kesederhanaan dangkalnya dan kesucian yang jelas untuk bakal responden. Tetapi orang ramai mencari, lagipun, orang "sekarang" adalah orang yang mencari, dan bukan eksperimen, seperti pada zaman dahulu... GOOGLE bukan sahaja memberikan jawapan, ia juga menyatukan mereka yang tahu dengan mereka yang mencari. Terdapat lebih ramai pencari daripada mereka yang tahu... Tetapi jawapannya tidak selalu tepat dan lengkap, jika ia wujud sama sekali...

Kategori pertama ialah orang yang benar-benar bertanya soalan "bagaimana menggunakan folder dengan klip?" atau "bagaimana untuk menggunakan folder perakam?" Pengguna menunggu jawapan, selalunya tanpa memikirkan tentang kesederhanaan dan kejelasan penting mereka...

Yang kedua - sekurang-kurangnya sekali dalam hidup mereka, mereka telah berjaya dan bebas menggunakan folder dengan mekanisme logam, tanpa mengira jenisnya, bagi mereka soalan yang termasuk dalam tajuk itu mungkin kelihatan sangat remeh, tanpa kebaharuan, kesegaran, dan tidak bernilai perhatian mereka... "Bagaimana boleh tidak tahu cara menggunakan folder, adakah benar-benar mustahil untuk menggunakan otak dan tangan anda dan mencuba?": itulah yang mungkin mereka fikirkan...

Dan akhirnya, kumpulan ketiga orang adalah mereka yang sebenarnya ditujukan soalan: "Bagaimana untuk menggunakan folder?" Merekalah yang sama sekali tidak peduli dengan nasib walaupun jawapan yang membosankan; mereka perlu memikirkan cara menjawabnya, soalan sedemikian, supaya semuanya menjadi mudah dan difahami oleh semua orang.

Disebabkan fakta bahawa kami adalah pengeluar folder, kami mengenal pasti diri kami dengan kumpulan ketiga dan oleh itu bertanggungjawab untuk membantu mereka yang menderita dan memberikan jawapan kami kepada soalan popular. Akan ada banyak gambar, tetapi dengan bantuan mereka yang pertama akan dapat menjadi yang kedua, setelah terlupa bagaimana semuanya bermula untuk mereka, dan mereka juga mungkin berakhir di tempat ketiga, membantu seseorang yang mendapati diri mereka berhadapan dengan perkara remeh temeh.

Bagaimana untuk menggunakan folder perakam?

Seperti yang anda faham, folder perakam datang dalam format yang berbeza: A3, A4, A5. Ia boleh mendatar atau menegak, dan jika kita bercakap dalam bahasa yang boleh difahami oleh sebahagian besar pengguna komputer editor Word daripada Microsoft, maka folder perakam boleh mempunyai sama ada orientasi "landskap" atau "potret". Tetapi, dalam apa jua keadaan, mereka semua akan disatukan oleh mekanisme pelepasan jenis cincin yang paling biasa dan kompleks dari jenis tuil dengan bar pengapit:

Lihat gambar di bawah dalam teks dan ia akan menjadi agak jelas kepada anda cara menggunakan folder perakam.

Jadi, mari kita lihat. Jom komen sikit apa yang korang nampak. Walaupun terdapat imej yang cukup, tetapi... Di hadapan anda adalah perakam folder dalam keadaan tertutup, dalam kes ini terdapat kunci cincin yang bersentuhan dengan bahagian atas gelang dan, seolah-olah, membentuk kunci yang membetulkan penutup folder dalam kedudukan tertutup. Untuk mendapatkan akses ke dalam, anda perlu membuka penutup, ketatkan, dan dengan klik sedikit penutup "melantun" dan berayun terbuka, memberikan anda laluan untuk menyerang.

Selepas membuka folder, anda melihat salah satu keajaiban teknologi yang paling meluas - mekanisme pelepasan melengkung tuil dengan pengapit. Untuk menggunakan folder untuk tujuan yang dimaksudkan, iaitu, masukkan helaian atau beberapa helaian ke dalamnya, mula-mula klik pada pengapit dan gerakkannya seperti yang ditunjukkan dalam rajah.

Menggunakan tuil, buka gelang mekanisme untuk dapat meletakkan helaian arkib dokumen anda pada pin mekanisme. Ngomong-ngomong, reka bentuk folder perakam juga membayangkan kehadiran alat bantu (penebuk lubang untuk menebuk lubang di dalam kertas) atau bahan (fail polipropilena telus dengan tebukan di mana helaian kertas dimasukkan). By the way, pencipta folder perakam dan penebuk lubang ialah Friedrich Sennecken. Dia menunjukkan ciptaannya kepada dunia pada tahun 1886 semasa tinggal di Bonn (Jerman).

Kami meletakkan helaian berlubang dengan penebuk lubang pada pin mekanisme, menurunkan tuil dan menutup gelang, mengembalikan pengapit ke kedudukan asalnya dan mematahkannya, dengan itu mengapit helaian kertas yang diarkibkan (fail). Itu sahaja, folder itu boleh dihantar ke rak penyimpanan supaya anda boleh mengeluarkannya dari sana pada bila-bila masa dan sampai ke dokumen tanpa masalah dan dengan senang hati.

Bagaimana untuk menggunakan pengikat cincin? Mari lihat:

Bagaimana untuk menggunakan folder klip (cara menggunakan folder klip)?

Kemudahan folder dengan klip (jenis Klip Mini) atau folder dengan klip (jenis Papan Klip, juga dikenali sebagai klip katak) adalah jelas. Dalam kes ini, tidak ada keperluan untuk alat tambahan, terdapat penjimatan pejabat yang jelas... Tetapi tidak satu mekanisme sedemikian boleh memuatkan sejumlah besar helaian, maksimum 50-60 keping. Kelebihan utama ialah daun yang dipelihara dengan cara ini tidak akan rosak oleh penebuk lubang, tetapi akan mempunyai rupa aslinya yang utuh. Walau bagaimanapun, jika folder perakam dan folder dengan cincin berfungsi untuk membentuk arkib jangka sederhana dengan jumlah sehingga 600 helaian (dalam kes menggunakan folder 70-80mm), maka folder dengan klip dan folder dengan klip adalah folder untuk dokumen operasi yang harus dibawa bersama anda dan hanya selepas itu, atau mungkin tidak, mereka akan berhijrah ke folder perakam.