Kongsi kalendar anda dalam Outlook 2007/2010

Outlook 2010

Untuk berkongsi kalendar anda:

Pilih kalendar yang ingin anda kongsi.

1. Pada tab rumah dalam kumpulan Akses umum klik butang Kongsi kalendar anda.

2. Dalam jemputan perkongsian yang terbuka, nyatakan pengguna dalam medan Kepada siapa.

3. Tentukan tahap butiran paparan data yang anda benarkan: pekerjaan sahaja, atau nama acara, atau maklumat penuh.

4. Masukkan atau pilih pilihan lain seolah-olah anda sedang menghantar mesej e-mel biasa.

Pengguna akan menerima e-mel yang memberitahu mereka bahawa mereka mempunyai akses kepada kalendar anda.

Untuk membuka kalendar pengguna lain

Untuk melihat kalendar pengguna lain, anda memerlukan kebenaran daripada pemilik kalendar.

Jika anda menerima mesej bahawa anda dibenarkan untuk melihat kalendar orang lain, pada Mesej klik butang Buka kalendar ini.

Jika anda belum menerima mesej, klik pada tab rumah butang Buka kalendar– Buka kalendar kongsi dan berikan nama pemiliknya.

Jika anda berjaya membuka kalendar, namanya muncul dalam Kawasan Navigasi.

Paparan kalendar serentak.

Untuk membandingkan kalendar sebelah menyebelah: Tetapkan tanda dalam senarai dalam Kawasan Navigasi pada kalendar yang perlu dibandingkan sebelah menyebelah.

Untuk melihat acara kalendar dalam mod tindanan: Untuk menggabungkan acara daripada berbilang kalendar menjadi satu: klik kanan nama kalendar (atau nama pemilik) dan pilih Tindanan. Mod tindanan memaparkan acara untuk pengguna berbeza dalam warna berbeza pada kalendar.

Outlook 2007

Untuk memberikan akses kepada kalendar kepada pekerja tertentu, anda perlu dalam paparan Kalendar dalam kawasan peralihan, klik butang Berkongsi kalendar anda...

1. Di padang Kepada siapa… Masukkan nama pengguna yang anda ingin berikan akses untuk melihat kalendar.

2. Tukar subjek e-mel jika mahu.

3. Pilih kotak semak untuk memberi kebenaran kepada penerima melihat kalendar.

4. Jika perlu, anda boleh meminta kebenaran untuk melihat folder Kalendar lalai penerima. Untuk melakukan ini, pilih kotak semak Minta kebenaran untuk melihat folder Kalendar penerima.

5. Masukkan maklumat yang diperlukan dalam badan mesej.

6. Klik butang Hantar.

7. Semak dialog pengesahan dan jika semuanya betul, klik butang okey.

Penerima akan menerima e-mel yang menjemput mereka untuk melihat kalendar anda dan mengklik Buka Kalendar sambungkannya dalam Outlook anda.

Penerima kini dalam pandangan Kalendar boleh mendayakan atau melumpuhkan paparan kalendar anda

Sebagai pengguna Exchange dalam Microsoft Outlook, anda boleh berkongsi kalendar anda dengan orang lain. Sebaliknya, anda boleh meminta untuk mengakses kalendar pengguna pertukaran lain. Di sini saya akan membimbing anda langkah demi langkah untuk meminta akses kepada kalendar pengguna Exchange lain dalam Microsoft Outlook.

alih keluar semua kenalan pendua daripada satu atau lebih folder kenalan dalam Outlook

Kadangkala kita mungkin menambah kenalan yang sama, bagaimana untuk mengalih keluar kenalan pendua daripada satu atau lebih folder kenalan? Kutools untuk Outlook"s Kenalan Pendua Ciri ini boleh mengalih keluar atau menggabungkan kenalan pendua dengan cepat berdasarkan e-mel, nama penuh atau kriteria lain daripada satu atau lebih folder kenalan. Klik untuk percubaan percuma 45 hari yang berfungsi sepenuhnya!

Kutools untuk Outlook: Dengan berpuluh-puluh alat tambah Outlook yang mudah untuk dicuba tanpa sebarang sekatan pada masa hadapan 45.

Untuk meminta akses kepada kebenaran kalendar pengguna Exchange lain dalam Microsoft Outlook, anda perlu menghantar e-mel permintaan kalendar bersama.

Langkah 1: Pergi ke kalendar dengan mengklik Kalendar dalam kawasan navigasi.

1. V Kepada Masukkan alamat e-mel pengguna pertukaran yang anda mahukan kebenaran akses kalendarnya;
2. Semak pilihan Minta kebenaran untuk melihat kalendar penerima.
3. Ia tidak perlu menyemak kemungkinan Benarkan penerima melihat kalendar anda.

Langkah 4: Buat permintaan perkongsian ini dan kemudian klik Hantar Butang.

Perhatian: Jika penerima membenarkan anda mengakses kalendar mereka, anda akan menerima e-mel kebenaran akses. Buka atau lihat e-mel ini dan anda boleh mengakses kalendar penerima dengan mengklik Buka kalendar ini di bahagian atas e-mel ini. Lihat tangkapan skrin:

Kutools untuk Outlook - Lebih daripada 100 ciri lanjutan untuk Outlook, meningkatkan kecekapan sebanyak 70% untuk anda

• Operasi yang kompleks dan berulang boleh diselesaikan dengan pemprosesan sekali dalam beberapa saat.
• Majukan berbilang e-mel secara individu dengan satu klik dan kirim semula secara automatik mengikut peraturan.
• Auto CC/BCC setiap kali anda menghantar e-mel dan peraturan yang mudah disediakan, serta balasan automatik tanpa memerlukan pertukaran pelayan.
• Penapis spam yang berkuasa, alih keluar e-mel pendua, balas dengan lampiran, banyak operasi satu klik dan sebagainya...
• Percubaan percuma tanpa had selama 60 hari. Jaminan wang dikembalikan selama 60 hari. 2 tahun kemas kini dan sokongan percuma. Beli sekali pakai selamanya.

Alat Outlook ini akan membantu anda merancang aktiviti anda (mesyuarat, mesyuarat, acara) dengan cara terbaik untuk hari, minggu atau bulan. Anda boleh menggunakan kalendar Outlook anda untuk menjadualkan perkara berikut.

• Mesyuarat. Ini memerlukan memperuntukkan masa dalam jadual perniagaan anda, tetapi anda tidak perlu menghantar jemputan. Sebagai contoh, mesyuarat (dalam istilah Outlook) boleh dipanggil temu janji doktor dengan pesakit (pada masa tertentu yang ditetapkan kepada pesakit) atau tamat pelajaran kanak-kanak (apabila mereka perlu dijemput dari sekolah) juga pada masa tertentu. masa.
• Mesyuarat. Untuk tujuan ini, masa diperuntukkan dalam jadual perniagaan dan jemputan dihantar. Contoh mesyuarat (dalam Outlook) ialah mesyuarat pasukan (mingguan atau bulanan).
• Peristiwa. Kategori ini dalam Outlook termasuk apa-apa jenis aktiviti yang berlangsung lebih daripada satu hari. Contohnya ialah persidangan (di mana jenis aktiviti lain boleh dilakukan).

Tempah masa kalendar untuk janji temu dan acara dalam Kalendar Outlook 2010

Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:

1. Dalam Outlook, klik butang Kalendar dalam anak tetingkap navigasi. Akibatnya, kalendar akan muncul dalam tetingkap Outlook.
2. Pada tab reben Laman Utama, dalam kumpulan Baharu, pilih perintah Mesyuarat Baharu atau klik pada arahan Item Baharu, dan kemudian pada arahan Sepanjang Hari dalam menu yang muncul. Skrin akan memaparkan tetingkap Unnamed - Meeting or Unnamed - Event, yang serupa.
3. Dalam medan Subjek dan Tempat, nyatakan topik dan lokasi mesyuarat atau acara.
4. Masukkan maklumat yang sesuai dalam medan Mula dan Tamat. Nilai yang sepadan juga boleh dipilih daripada senarai juntai bawah. Dalam kes ini, maklumat tentang tempat itu kadangkala tidak perlu dimasukkan secara manual, tetapi boleh dipilih dalam senarai juntai bawah. (Untuk mengelak daripada memasukkan maklumat tentang lokasi mesyuarat dan acara sebelumnya (berulang) setiap kali, ia disimpan dan terkandung dalam senarai ini, di mana anda boleh memilih nilai yang sesuai.)
5. Jika perlu, pilih juga kotak semak Sepanjang hari.
6. Pada tab reben Mesyuarat (atau Acara), dalam senarai lungsur di penjuru kiri sebelah atas kumpulan Tetapan, pilih nilai yang akan menandakan masa yang dikhaskan (untuk mesyuarat atau acara) apabila anda akan membincangkan sander parket dengan rakan sekerja. Contohnya, jika anda membuat temu janji dengan doktor semasa waktu perniagaan, pilih Di luar pejabat daripada senarai.
7. Akhir sekali, pilih Simpan dan Tutup daripada kumpulan Tindakan pada tab reben Mesyuarat (atau Acara) dalam tetingkap Tanpa Nama - Mesyuarat atau Tanpa Nama - Acara. (Walau bagaimanapun, perkataan "Tidak Bertajuk" dalam tajuk tetingkap pada ketika ini akan digantikan dengan apa yang telah dimasukkan dalam medan Subjek.) Selepas ini, tetingkap ditutup, dan entri tentang acara atau mesyuarat muncul dalam kalendar (pada hari dan masa yang ditetapkan).

Janji temu berulang dalam Kalendar Outlook 2010

Langkah berikut akan menunjukkan kepada anda cara memperuntukkan masa tertentu dalam jadual perniagaan anda untuk rehat makan tengah hari setiap hari atau, sebagai contoh, untuk menjemput anak anda dari sekolah setiap hari.

1. Buat janji temu baharu seperti yang diterangkan dalam bahagian sebelumnya. Akibatnya, tetingkap akan dibuka.
2. Dalam kumpulan Pilihan pada tab reben Mesyuarat, klik butang Pilihan, dan kemudian klik Berulang. Ini akan membuka kotak dialog Ulangan Mesyuarat.
3. Tetapkan suis Ulang kepada harian, mingguan, bulanan atau tahunan mengikut keperluan. Juga nyatakan peraturan pengulangan untuk pilihan yang dipilih. (Contohnya, setiap hari bekerja, setiap minggu kedua, atau setiap bulan ketiga.)
4. Apabila selesai, klik OK untuk kembali ke tetingkap dan terus membuat janji temu.

Atur mesyuarat dalam Kalendar Outlook 2010

Menganjurkan mesyuarat berbilang pihak tidak jauh berbeza dengan menganjurkan mesyuarat—ia hanya memerlukan dua langkah tambahan. Pertama, anda perlu menyemak kalendar semua peserta untuk mengetahui bila mereka (peserta) bebas, dan dengan itu memilih masa yang paling sesuai. Kedua, anda perlu menghantar jemputan kepada setiap peserta. Jika Outlook tidak digunakan dalam persekitaran Pelayan Microsoft Exchange, mungkin terdapat banyak pemesejan e-mel berulang-alik dengan setiap peserta mesyuarat untuk menyelaraskan masa mesyuarat.

Untuk mengatur mesyuarat, anda perlu memilih kenalan yang diingini terlebih dahulu dalam folder Kenalan. (Semua kenalan yang mesyuarat itu dianjurkan mesti mempunyai alamat e-mel.) Selepas memilih kenalan, klik butang Item Baharu dalam kumpulan Baharu pada tab reben Laman Utama. Ini akan memaparkan menu di mana anda boleh memulakan arahan Mesyuarat. Ini akan membuka kotak dialog Tidak Bertajuk - Mesyuarat. Dalam tetingkap, masukkan maklumat tentang topik mesyuarat, masa dan lokasi serta apa-apa lagi yang diperlukan untuk mengatur mesyuarat, dan kemudian maklumkan kenalan dengan menghantar jemputan kepadanya.

Anak Tetingkap Navigasi (Tetingkap Navigasi ialah lajur di sebelah kiri tetingkap Microsoft Outlook yang mengandungi kumpulan seperti Pintasan dan Pintasan Lain, dan pintasan atau folder yang terdapat dalam setiap kumpulan tersebut. Untuk melihat item dalam folder, klik butang folder .) membolehkan anda melihat kalendar, kenalan dan tugas pengguna lain dengan cepat. Selepas melihat folder pengguna buat kali pertama, folder kongsi akan ditambahkan pada anak tetingkap navigasi. Untuk mengakses folder ini pada kali seterusnya, pilihnya dalam Anak Tetingkap Navigasi.

Anda boleh melihat sehingga 30 kalendar secara serentak dalam folder Kalendar, termasuk kalendar pengguna lain. Dalam folder Kalendar, klik butang Buka Kalendar Dikongsi. Untuk memilih nama orang lain daripada buku alamat, klik butang Nama atau masukkan nama yang anda mahu dalam medan Nama. Kalendar baharu akan muncul di sebelah kalendar yang telah dipaparkan. Anda boleh menjadualkan mesyuarat dengan cepat dengan orang yang kalendarnya kelihatan pada masa ini. Untuk melakukan ini dalam menu Tindakan pilih pasukan Buat jemputan ke mesyuarat daripada, kemudian klik butang Semua atau pilih nama daripada senarai.

Tetapan paparan tertentu mungkin tidak digunakan dengan betul apabila melihat berbilang kalendar pada masa yang sama. Untuk memastikan tetapan digunakan dengan betul, klik kanan mana-mana kalendar dalam senarai dan pilih arahan daripada menu yang muncul Buka. Kalendar akan membuka dan menutup kalendar lain yang sedang anda lihat. Tetapan paparan untuk kalendar yang dipilih akan digunakan pada kalendar lain yang dilihat pada masa yang sama. Alat ini memerlukan akaun mel Microsoft Exchange Server.

Lihat kenalan pengguna lain

1. Dalam folder Kenalan, klik butang Buka Kenalan Dikongsi.
2. Untuk memilih nama orang lain daripada buku alamat, klik butang Nama atau masukkan nama yang anda mahu dalam medan Nama.
3. Klik OK.

Lihat tugas pengguna lain

1. Dalam folder Tugasan, klik butang Buka Tugasan Biasa.
2. Untuk memilih nama orang lain daripada buku alamat, klik butang Nama atau masukkan nama yang anda mahu dalam medan Nama. Anda hanya boleh membuka folder yang wujud dalam Microsoft Outlook untuk pelbagai objek lalai. Contohnya, jika pengguna telah mencipta kalendar tambahan, hanya kalendar lalai boleh dibuka.
3. Untuk mengalih keluar nama daripada senarai Kalendar kongsi, Kenalan umum atau Tugasan am, klik kanan nama, kemudian pilih arahan daripada menu Padam daripada(Kalendar Dikongsi, Kenalan Dikongsi, Tugas Dikongsi).
4. Apabila anda membuka kalendar, kenalan atau tugas orang lain dengan memilih item menu Folder Pengguna Lain (menu Fail, Buka), nama pengguna akan ditambahkan pada senarai Kalendar Lain, Kenalan Lain atau Tugas Lain.
5. Keupayaan untuk melihat objek pengguna lain dikawal oleh pemilik objek. Walaupun anda mempunyai kebenaran Lihat, sebarang item yang ditandakan sebagai peribadi oleh pemilik tidak akan memaparkan butirannya.
6. Gunakan prosedur yang serupa untuk mengakses folder kongsi Jurnal dan Nota.

Kongsi folder Kalendar, Kenalan dan Tugasan anda

Dalam folder Kalendar, Kenalan atau Tugasan, dalam anak tetingkap navigasi, klik butang Kongsi Kalendar, Kongsi Kenalan atau Kongsi Tugas. Lakukan salah satu daripada tindakan berikut:

• Benarkan akses dikongsi kepada objek - tetapkan medan "Nama" kepada "Lalai". Dalam kumpulan Kebenaran, pilih pilihan yang anda mahu.
• Tentukan pengguna yang akan mempunyai akses kepada objek - Klik butang "Tambah".
  1. Dalam medan Masukkan atau pilih nama, masukkan nama pengguna yang diberi kebenaran akses.
  2. Klik butang "Tambah" dan kemudian butang "OK".
  3. Dalam senarai Nama, klik nama yang anda masukkan.
  4. Dalam kumpulan Kebenaran, pilih pilihan yang anda mahu.

Tanpa mengira objek yang ditanda Persendirian tidak akan dipaparkan kepada pengguna lain. Gunakan prosedur yang sama untuk memberikan akses kepada folder Jurnal dan Nota.

Jenis data yang boleh dikongsi dengan pengguna Jadual+

Selepas memasang Microsoft Outlook, anda boleh melakukan perkara berikut:

• menghantar dan menerima jemputan mesyuarat antara Outlook dan Jadual+;
• Lihat maklumat bebas/sibuk pengguna lain dan butiran lain. Jika anda mempunyai hak yang sesuai, anda boleh melihat topik mesyuarat (Jadual+ 7.x sahaja);
• Jika anda mempunyai hak yang sesuai, buka buku janji temu Jadual+ dalam Outlook. Untuk membaca dan mentafsir data Jadual+ 1.0, Outlook menggunakan fail sokongan Jadual+ 7.x yang dipasang dengan Outlook. Jadual+ 7.x menyokong "fail" membenarkan anda membuka buku janji temu pengguna lain, tetapi Jadual+ 7.x tidak berjalan sebagai program yang berasingan.

Anda tidak boleh menggunakan Microsoft Outlook untuk melakukan perkara berikut:

• menghantar permintaan mesyuarat sebagai lampiran kepada item Outlook seperti kenalan atau mesej;
• menghantar lampiran dan maklumat lokasi mesyuarat kepada pengguna Jadual+ 1.0;
• menghantar lebih daripada satu kejadian mesyuarat berulang kepada pengguna Jadual+ 1.0.

04.04.2015

Kalendar Microsoft Outlook 2010 ialah komponen kalendar dan penjadualan Outlook 2010 yang disepadukan sepenuhnya dengan Mel, Kenalan dan ciri Outlook yang lain. Kalendar menyediakan ciri-ciri berikut:

Pilih masa pada kalendar anda, buat permintaan mesyuarat dan tentukan kepada siapa anda mahu menghantar jemputan. Dengan Outlook, mudah untuk mencari masa terawal apabila semua bakal peserta bebas. Apabila jemputan mesyuarat dihantar melalui e-mel, ia tiba dalam peti masuk setiap bakal peserta mesyuarat. Apabila bakal hadirin mesyuarat membuka jemputan, mereka boleh mengesahkan, mengesahkan secara bersyarat atau menolak dengan mengklik satu butang. Jika jemputan bertepatan dengan item pada kalendar bakal peserta mesyuarat, pemberitahuan muncul dalam Outlook untuk penganjur mesyuarat. Jika dibenarkan oleh penganjur mesyuarat, bakal peserta boleh mencadangkan masa yang berbeza untuk mesyuarat. Hos boleh menjejaki siapa yang telah mengesahkan atau menolak untuk menghadirinya, dan siapa yang telah mencadangkan masa lain untuk mesyuarat dengan membuka jemputan.

Merancang pertemuan dengan orang lain.

Anda boleh menghantar kalendar anda kepada penerima e-mel sebagai kalendar Internet, sambil mengekalkan keupayaan untuk menentukan bahagian maklumat yang dikongsi. Maklumat kalendar muncul dalam mesej e-mel sebagai lampiran kalendar dalam talian yang boleh dibuka oleh penerima dalam Outlook.

Untuk maklumat lanjut, lihat Pengenalan kepada kerjasama kalendar.

Nota:

Penafian mengenai terjemahan mesin. Artikel ini diterjemahkan menggunakan sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menyediakan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna bukan berbahasa Inggeris mempelajari tentang produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Memandangkan artikel itu diterjemahkan menggunakan terjemahan mesin, ia mungkin mengandungi ralat leksikal, sintaks dan tatabahasa.

Sila gunakan versi bahasa Inggeris artikel ini sebagai rujukan. Anda dan ahli komuniti Microsoft yang lain boleh menambah baik artikel ini dengan menggunakan Rangka Kerja Terjemahan Komuniti (CTF). Cuma tuding tetikus anda pada ayat dalam artikel dan pilih PERINGKAT TERJEMAHAN daripada widget CTF. Untuk maklumat lanjut tentang CTF, klik. Dengan menggunakan CTF, anda bersetuju dengan kami

Untuk pengguna Microsoft Office Outlook yang menggunakan Outlook pelbagai fungsi bukan sahaja sebagai editor e-mel, tetapi juga sebagai perancang yang sangat baik untuk tugas, projek, masa peribadi dan kerja mereka, kadangkala persoalan timbul - bagaimana untuk mengatur kalendar antara Outlook dan Kalendar Google?

Ini boleh dilakukan menggunakan kalendar dalam talian.

kalendar Internet- ini adalah kalendar yang boleh dikongsi melalui Internet. Format yang digunakan untuk kalendar dalam talian ialah iCalendar dan sambungan fail .ics.

Microsoft Office Outlook 2007 menyokong dua jenis kalendar Internet:

• Gambar kalendar - Ini adalah kalendar dalam talian yang dihantar melalui e-mel. Ia tidak dipautkan ke kalendar asal dan tidak dikemas kini secara automatik.
• Langganan kalendar Internet - Ini ialah kalendar dalam talian yang dibuat dalam Outlook atau aplikasi e-mel lain, dimuat turun daripada perkhidmatan penerbitan kalendar atau daripada tapak web khas yang membolehkan anda menyiarkan dan melanggan kalendar. Tidak seperti kalendar syot kilat, langganan kalendar dalam talian disegerakkan secara berkala dengan kalendar yang disimpan pada pelayan web. Semua kemas kini kalendar dalam talian dimuat turun secara automatik ke Outlook.

Menggunakan Microsoft Office Outlook 2007, anda boleh mengimport dan mengeksport kalendar daripada Kalendar Google ke sebagai syot kilat kalendar dalam format iCalendar.

Import kalendar daripada Kalendar Google ke Outlook

• Log masuk ke Kalendar Google di bawah log masuk anda.
• Dalam lajur kiri dalam kumpulan kalendar Klik butang anak panah di sebelah kalendar yang anda ingin import ke dalam Outlook.
• Pilih pasukan Tetapan kalendar.

• Pada titik Alamat kalendar klik butang ICAL.
• Dalam kotak dialog Alamat kalendar Klik alamat web kalendar yang muncul.
• Klik butang okey dalam tetingkap gesaan yang muncul untuk mengimport kalendar anda ke dalam Outlook.

• Kalendar akan dibuka dalam kalendar Outlook dan ditambahkan pada kumpulan Kalendar kongsi.

ambil perhatian bahawa kalendar yang diimport akan menjadi statik. Ia tidak akan dikemas kini walaupun perubahan dibuat pada Kalendar Google. Untuk menyegerakkan kalendar Outlook anda dengan Kalendar Google, anda perlu mengulangi prosedur import.

Eksport kalendar daripada Outlook ke Kalendar Google

• Buka Outlook dan pergi ke " Kalendar«
• Pilih kalendar yang ingin anda eksport ke Kalendar Google
• Pada menu Fail pilih pasukan Simpan sebagai

• Masukkan nama untuk fail iCal dalam kotak teks Nama fail.
• Ringkasan yang menunjukkan nama kalendar, julat tarikh dan tahap butiran muncul di sebelah butang Selain itu

Artikel ini menyediakan petua untuk menggunakan Kalendar Outlook dengan modul Penyegerakan G Suite untuk Microsoft ® Outlook ®(GSSMO).

Tetapkan zon waktu anda dalam Kalendar Google. Pasang zon waktu semasa untuk mengelakkan kesilapan semasa merancang acara dalam Outlook. Semasa melancong, anda boleh menukar zon waktu anda untuk memaparkan acara kalendar dalam waktu tempatan.

Cara menetapkan zon waktu semasa anda

Untuk kalendar tambahan anda boleh tetapkan zon waktu khas. Tetapan ini tidak akan berubah walaupun semasa dalam perjalanan.

Bagaimana untuk menetapkan zon waktu untuk kalendar individu

Jika zon waktu anda ditetapkan dengan salah, acara yang dijadualkan sepanjang hari dalam Outlook tidak akan muncul dengan betul dalam G Suite.

Hidupkan pilihan "Tambah jemputan kalendar secara automatik". Acara yang dibuat oleh pengguna Outlook dan Exchange yang tidak berfungsi dengan G Suite dan akan ditambah serta-merta pada kalendar anda. Pilihan ini boleh didapati dalam Kalendar.

Jika anda mempunyai berbilang kalendar, anda boleh meningkatkan prestasi Outlook dengan menghidupkan penyegerakan hanya untuk kalendar yang sedang anda gunakan. Maklumat lanjut tentang ini boleh didapati di sini.

Sediakan perwakilan dalam Kalendar Google dan tidak dalam Outlook. Pembantu anda kemudiannya boleh membuat acara dan membalas jemputan bagi pihak anda. Untuk melakukan ini, gunakan antara muka web Kalendar Google dan tidak Tab wakil pada kotak dialog Pilihan dalam Outlook (ciri ini tidak tersedia dalam GSSMO). Arahan persediaan boleh didapati di sini.

Sediakan perkongsian kalendar dalam Kalendar Google dan tidak dalam Outlook(memerlukan GSSMO versi 1.8 atau lebih baru). Anda boleh menyediakan kalendar anda kepada pengguna lain di dalam atau di luar domain anda. Untuk melakukan ini, gunakan antara muka web Kalendar Google dan tidak Pautan "Kongsi kalendar" dalam Outlook, yang tidak berfungsi dengan GSSMO. Maklumat lanjut tentang ini boleh didapati di sini.

Jangan gunakan versi lama alat penyegerakan kalendar (ciri Penyegerakan Kalendar Google). Penyegerakan acara kalendar antara Outlook dan akaun G Suite anda dilakukan menggunakan alat Penyegerakan Kalendar Google, tetapi ia mesti dilumpuhkan untuk menggunakan GSSMO untuk Microsoft ® Outlook®. Menggunakan dua alat penyegerakan dalam akaun G Suite yang sama boleh mengakibatkan data pendua atau rosak. Kami mengesyorkan agar anda melumpuhkan ciri penyegerakan Kalendar Google pada akaun ini dan hanya menggunakan GSSMO.

Jika anda menggunakan fungsi penyegerakan dalam akaun Google lain di mana modul GSSMO dinyahdayakan, tidak akan ada masalah.

Jika anda tidak bercadang untuk menyiarkan acara itu, jangan simpannya ke kalendar anda. Apabila anda menyimpan perubahan pada acara, kalendar peserta dikemas kini tanpa mengira sama ada acara telah diserahkan atau tidak.

Apabila membuat acara kalendar dalam Outlook, anda tidak perlu:

• tandakan peserta sebagai pilihan: untuk pengguna lain mereka akan dipaparkan sebagai wajib;
• tambah dokumen, imej dan kenalan pada acara, kerana ia dipaparkan hanya untuk anda (dokumen boleh dipindahkan menggunakan URL);
• Gunakan pemformatan (tebal, condong, dsb.) dalam perihalan acara, kerana pengguna lain tidak akan melihatnya.

Perkhidmatan perancangan masa dalam talian Yandex.Calendar, walaupun ia muncul agak baru-baru ini, digunakan secara aktif oleh sebilangan orang.

Walau bagaimanapun, ia masih tidak begitu popular.

Lebih-lebih lagi, ramai pengguna tidak tahu apa itu. Walau bagaimanapun, mereka yang bekerja dengannya menghargai kefungsian perkhidmatan yang mudah dan luas serta keupayaannya.

maklumat asas

perkhidmatan Yandex. Kalendar ini dibangunkan tidak lama dahulu, dan kini beroperasi dalam versi beta.

Matlamat pembangun adalah untuk mencipta perkhidmatan yang mudah dan berfungsi, sama seperti diari.

Di mana seseorang boleh merekodkan peristiwa penting, membuat nota yang diperlukan, dsb.

Dalam kes ini, sistem secara automatik akan mengingatkan anda tentang peristiwa penting untuk selang masa tertentu. Anda boleh menentukan tempoh semasa membuat nota atau acara.

Dan juga dalam jadual masa dan tarikh semasa ditandakan dengan titik merah.

Halaman utama tapak terletak di https://beta.calendar.yandex.ru/. Bahagian utamanya diduduki oleh grid - dengan tarikh atau masa.

Bergantung pada jenis paparan tarikh, anda boleh memilih untuk memaparkan mengikut hari, bulan atau minggu. Ini mudah apabila acara dirancang bukan untuk sehari, tetapi untuk masa tertentu.

Di sebelah kiri halaman terdapat panel tetapan. Ia memaparkan kalendar untuk sepanjang bulan, cara tarikh dipaparkan, dsb. Anda juga boleh membuat senarai langganan di sini.

<Рис. 1 Стартовая страница>

Sistem paparan

Secara lalai, apabila pergi ke halaman utama, pengguna melihat jadual di mana setiap lajur dilabelkan dengan tarikh tertentu.

Dan ia dibahagikan kepada sel yang sama, setiap satunya mewakili masa tertentu. Sel ditandakan pada selang 1 jam.

Pada masa yang sama, lajur yang menunjukkan hari Sabtu dan Ahad diserlahkan dengan warna biru muda. Dan merah jambu cerah adalah hari Jumaat.

Anda boleh mencipta acara pada hari tertentu dengan mengklik pada sel dengan masa yang sepadan. Selain itu, tempat dalam sel yang pengguna klik juga penting.

Setiap daripada mereka dibahagikan secara bersyarat kepada minit.

Oleh itu, jika anda mengklik, sebagai contoh, pada bahagian paling atas sel 7-00, masa acara akan ditunjukkan sebagai 7-01.

Jika anda klik pada bahagian tengah - 7-30, dan jika di bahagian bawah - 7-59. Masa yang tepat sudah boleh ditentukan semasa mengedit parameter acara.

Walau bagaimanapun, paparan minggu tidak selalunya mudah. Khususnya, ia tidak begitu mudah apabila perniagaan yang akan datang tidak mempunyai sambungan masa yang jelas.

Dan anda perlu merancangnya sepanjang hari. Dan juga apabila anda perlu membuat beberapa nota untuk sepanjang bulan sekaligus.

Dalam kes ini, anda boleh menukar cara jadual dipaparkan. Di sebelah kiri halaman, cari kotak berlabel "Minggu".

Klik padanya dan pilih "Bulan" daripada senarai juntai bawah.

Sifat paparan telah berubah. Anda juga mesti mencipta acara dengan satu klik pada sel dengan tarikh yang sepadan.

<Рис. 2 Отображение по месяцам>

Anda juga boleh mengkonfigurasi paparan satu hari. Ini mudah apabila anda perlu mencipta banyak nota kecil untuk sepanjang hari, dan kadangkala untuk diselesaikan dalam masa satu jam.

Sistem ini membenarkan anda untuk tidak mengkonfigurasi setiap acara mengikut masa melalui "Parameter", seperti semasa memaparkan "Minggu".

Untuk beralih kepada sistem sedemikian, pilih "Hari" dalam menu lungsur. Secara lalai, tarikh semasa ditunjukkan. Jadual mengandungi hanya baris yang, apabila diklik, boleh membuat nota untuk masa tertentu.

<Рис. 3 Отображение дня>

Secara lalai, sistem sentiasa menunjukkan tarikh, minggu atau bulan semasa. Untuk bertukar antara tarikh, cari kalendar dalam bar menegak di bahagian atas sebelah kiri skrin.

Dengan mengklik pada anak panah di sebelah nama bulan, anda boleh bertukar antara bulan dan dengan mengklik pada tarikh tertentu, anda boleh bertukar antara hari dan minggu.

Buat acara

Terdapat dua cara untuk membuat acara. Salah satunya ialah membuat nota dengan menetapkan parameter, termasuk tarikh dan masa. Selepas itu, ia dimasukkan ke dalam kalendar.

Pilihan kedua ialah membuat nota terus dalam kalendar untuk tarikh dan masa yang diperlukan.

Cara pertama

Untuk mencipta kaedah pertama, ikuti algoritma:

1. Klik pada butang oren "Buat Acara" di bahagian atas sebelah kanan skrin;

<Рис. 4 Создание события>

1. Dalam tetingkap yang terbuka, tuliskan nama acara dan intipatinya;
2. Dalam medan "Peserta", anda boleh menentukan beberapa alamat yang pemberitahuan tentang acara itu akan dihantar, yang sangat mudah, sebagai contoh, semasa membuat jemputan ke acara;
3. Di bawah adalah mata untuk tahap akses peserta yang dijemput ke acara tersebut;
4. Tentukan sama ada orang yang anda jemput boleh menjemput orang lain atau mengedit acara dan tandai kotak pilihan yang sesuai;

<Рис. 5 Реквизиты заметки>

1. Tentukan masa dengan memilih daripada senarai dalam menu lungsur turun, atau memasukkannya secara manual;
2. Nyatakan tarikh dalam kotak yang terbuka apabila anda mengklik pada sel;
3. Jika acara berlangsung sepanjang hari, kemudian tandai kotak semak yang sepadan;
4. Jika ia perlu diulang, kemudian konfigurasikan parameter pengulangan;

<Рис. 6 Параметры повторения>

1. Nyatakan kaedah untuk menyampaikan peringatan, serta berapa lama sebelum acara ia perlu dihantar;
2. Anda boleh menentukan beberapa kaedah dan selang pemberitahuan dengan mengklik pada butang "Tambah";
3. Nyatakan lokasi acara;
4. Klik pada butang "Buat".

<Рис. 7 Событие в календаре>

Cara kedua

Terdapat cara lain untuk membuat nota dalam perkhidmatan Yandex.Calendar. Untuk membuat acara untuk tarikh yang dipilih, lakukan perkara berikut:

1. Pergi ke mod Bulan atau Minggu;
2. Klik pada sel dengan tarikh yang dikehendaki;
3. Tetingkap akan dibuka dengan parameter acara;

<Рис. 8 Параметры события>

1. Masukkan tajuk untuk nota;
2. Jika anda perlu menambah penerangan, anda mesti klik pada medan ini;
3. Anda boleh menambah peserta dengan cara yang sama;
4. Tukar tarikh (jika perlu) dan masa;
5. Sediakan pemberitahuan;
6. Nyatakan lokasi;
7. Jika anda perlu membuat sebarang penambahan lain, klik pada butang "Lagi parameter";
8. Tetingkap yang sama akan dibuka seperti semasa membuat acara dengan cara pertama;
9. Klik pada butang "Buat" dan nota akan muncul dalam kalendar.

Apabila anda mengklik pada entri yang dibuat, anda boleh mengeditnya. Tanpa mengira kaedah penciptaan.

Pemperibadian

Untuk kerja yang selesa, anda perlu mengkonfigurasi perkhidmatan.

Untuk melakukan ini, cari ikon gear di sebelah butang "Buat Acara" dan menunjukkan log masuk pengguna. Klik pada gear.

Tetingkap pilihan akan dibuka. Bertindak di dalamnya mengikut algoritma.

<Рис. 9 Настройки>

• Di padang "Surat kepada pejabat pos" anda boleh memilih alamat e-mel di Yandex, di mana pemberitahuan daripada perkhidmatan tentang acara akan datang akan dihantar. Selepas mengklik pada anak panah dalam medan, anda boleh memilih mel pada domain tertentu daripada senarai;

<Рис. 10 Настройка уведомлений>

• Dalam bahagian "SMS ke nombor", nombor telefon yang akan dihantar acara (jika anda menyambungkannya) ditunjukkan. Ini sentiasa nombor yang dinyatakan dalam Yandex.Passport, ia boleh ditukar dengan pergi ke perkhidmatan ini;
• Jika anda tidak mahu menerima peringatan tentang acara akan datang, gerakkan peluncur dalam bahagian "Jangan hantar pemberitahuan" betul;
• Dalam bahagian Grid, konfigurasikan paparan kalendar lalai. Dalam medan Paparan Biasa, anda boleh memilih hari, minggu atau bulan. Dalam bab "Hari pertama dalam minggu" nyatakan hari dari mana minggu itu mula dipaparkan;
• Bahagian Permulaan Hari juga boleh disesuaikan dengan menentukan masa sebenar dari mana anda boleh mengadakan acara yang dijadualkan. Ini tidak bermakna anda tidak akan dapat membuat acara untuk masa lain; secara lalai, hari akan mula dipaparkan dari masa ini;
• Tentukan zon waktu anda;
• Tentukan sama ada anda mahu menerima jemputan ke acara yang ditandakan dalam Yandex.Calendars orang lain secara automatik;
• Semak sama ada anda mahu nombor minggu dipaparkan.

Anda juga boleh membuat beberapa perubahan dalam bahagian "Acara Saya".

Anda boleh memilih warna dengan acara dalam kalendar akan ditanda dan menentukan tetapan pemberitahuan umum untuk jenis acara tertentu.

<Рис. 11 Мои события>

Di sini anda boleh membuka akses awam kepada kalendar. Dan pada penghujung halaman anda juga boleh mendapatkan pautan ke kalendar anda.

Yandex.Calendar: cara menggunakan perkhidmatan dalam talian untuk merancang masa peribadi

Bagaimanakah perkhidmatan Yandex.Calendar berfungsi dan untuk apa ia? Panduan untuk memperibadikan kalendar anda dan mencipta acara dengan cara yang berbeza

Dalam Microsoft Office Outlook 2007, anda boleh berkongsi maklumat kalendar anda. Ini boleh menjadi mudah, sebagai contoh, untuk bekerjasama dalam projek biasa.

Terdapat beberapa cara untuk menyediakan akses kepada kalendar, yang berbeza dalam skop. Hari ini kita akan melihat pilihan kerjasama dalam organisasi menggunakan pelayan mel Exchange.

Untuk memberikan akses kepada kalendar kepada pekerja tertentu, anda perlu melihat " Kalendar» dalam kawasan peralihan, klik butang « Kongsi kalendar anda» … (Rajah 1)

1. Di padang" Kepada siapa…» Masukkan nama pengguna yang anda ingin berikan akses untuk melihat kalendar.
2. Tukar subjek e-mel jika mahu.
3. Pilih kotak semak untuk memberi kebenaran kepada penerima melihat kalendar.
4. Jika perlu, anda boleh meminta kebenaran untuk melihat folder Kalendar lalai penerima. Untuk melakukan ini, pilih kotak semak Minta kebenaran untuk melihat folder Kalendar penerima.
5. Masukkan maklumat yang diperlukan ke dalam badan mesej.
6. Klik butang Hantar».
7. Semak dialog pengesahan dan jika semuanya betul, klik butang okey.

Penerima akan menerima e-mel yang menjemput mereka untuk melihat kalendar anda dan mengklik pada " Buka "Kalendar""(Gamb. 3) akan menyambungkannya dalam Outlook mereka.

Penerima kini dalam pandangan " Kalendar"boleh mendayakan atau melumpuhkan paparan kalendar anda (Gamb. 4)

Berkongsi kalendar tidak terhad kepada " Kalendar" secara lalai, dibuat dalam semua profil Outlook. Anda boleh membuat folder kalendar tambahan dan memilih yang mana untuk dikongsi. Contohnya, anda boleh membuat folder kalendar untuk projek tertentu dan berkongsi dengan pekerja. Anda juga boleh memberi mereka kebenaran untuk menukar acara dan janji temu pada kalendar anda.