Dengan Perintah Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 20 Julai 2011 No. 1275-r, Konsep untuk penciptaan dan pembangunan sistem maklumat bersepadu negeri untuk pengurusan kewangan awam "Bajet Elektronik" (GIIS "Bajet Elektronik") telah diluluskan . Bahagian 4 Konsep memperuntukkan penciptaan dan pembangunan subsistem "Perakaunan dan Pelaporan".

Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 30 Jun 2015 No. 658 "Pada sistem maklumat bersepadu negeri untuk pengurusan kewangan awam" Belanjawan Elektronik "" mentakrifkan tujuan, tugas dan fungsi utama, serta peserta GIIS " Belanjawan Elektronik", prosedur untuk pentauliahan komponen dan modul. Menurut perenggan 19 Resolusi tersebut, Pengendali GIIS "Belanjawan Elektronik" ditentukan oleh Kementerian Kewangan Rusia dan Perbendaharaan Persekutuan.

Selaras dengan Pelan Tindakan untuk pembangunan "Bajet Elektronik" GIIS untuk 2016-2018, yang diluluskan oleh Timbalan Menteri Kewangan Pertama Persekutuan Rusia T.G. Nesterenko, mulai 1 Oktober 2016, pelaporan belanjawan GRBS perintis belanjawan Persekutuan, pengurus dana belanjawan di bawah mereka, penerima dana belanjawan, institusi belanjawan dan autonomi, serta organisasi yang mana kuasa pentadbiran hasil telah dipindahkan. (selepas ini dirujuk sebagai organisasi perintis) tertakluk kepada penyerahan, ditetapkan dan penyatuan melalui subsistem "Perakaunan dan Pelaporan" GIIS "Belanjawan Elektronik" (klausa 3.5.2 Bahagian 3.5. "Subsistem Perakaunan dan Pelaporan").

Selaras dengan perenggan 7 Lampiran 2 kepada Perintah No. 110n Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 7 Julai 2016, pengendali subsistem "Perakaunan dan Pelaporan" GIIS "Bajet Elektronik" ialah Perbendaharaan Persekutuan.

Oleh itu, jika sebelum ini GRBS persekutuan menyerahkan pelaporan disatukan kepada Perbendaharaan Persekutuan, kini organisasi perintis yang bertanggungjawab menyediakan pelaporan belanjawan menyerahkan kepada Perbendaharaan Persekutuan melalui subsistem "Perakaunan dan Pelaporan" laporan utama GIIS "Bajet Elektronik" yang tertakluk kepada penyatuan.

Memuat naik data pelaporan perakaunan (belanjawan) dalam format Perbendaharaan Persekutuan dilaksanakan dalam produk perisian:

Produk perisian ini melaksanakan mekanisme bersatu untuk menyediakan eksport data pelaporan. Eksport pelaporan dalam bentuk elektronik dijalankan menggunakan borang perkhidmatan "Eksport pelaporan institusi", yang menentukan tetapan untuk mengeksport pelaporan (item direktori "Tetapan untuk mengeksport pelaporan") dan pemprosesan untuk memuat naik pelaporan dalam format tertentu.

Untuk memuat turun data pelaporan dalam format Perbendaharaan Persekutuan, pemprosesan berikut dibekalkan sebagai sebahagian daripada konfigurasi standard:

Pemprosesan yang melaksanakan format semasa diterbitkan dengan segera di tapak web sokongan teknikal untuk pengguna rasmi.

Anda boleh membaca tentang menyediakan eksport laporan dalam format perbendaharaan persekutuan dalam artikel "Menyediakan eksport laporan. Menyambung dan mengemas kini format muat naik pelaporan"

Arahan untuk menyediakan kelulusan borang pelaporan dalam subsistem "Perakaunan dan Pelaporan" GIIS "Bajet Elektronik".

Disebabkan oleh perubahan dalam prosedur untuk menyediakan kelulusan borang pelaporan dalam subsistem perakaunan dan pelaporan GIIS EB, sila baca arahan ini. Tetapan mesti dibuat semula, kerana tetapan lama telah dipadamkan.

Dalam subsistem Perakaunan dan Pelaporan EB, anda mesti memasukkan tab “Borang – Perakaunan dan Pelaporan – Direktori – Pelaporan dan Perakaunan – Tetapan untuk Kelulusan Borang Pelaporan” (Gamb. 1).

Klik butang "Buat dokumen baharu" (Gamb. 2).

Pilih entri daripada direktori "Subjek Pelaporan" (Direktori dibuka jika organisasi mempunyai lebih daripada satu jenis kuasa, contohnya: AUBU, PBS, RBS) (Gamb. 3).

"Menyediakan kelulusan borang pelaporan" akan dibuka (Gamb. 4)

Dalam blok "Maklumat asas", medan berikut diisi secara automatik: Kod, Organisasi, entiti Pelaporan.

Nama – isi secara manual. Direka bentuk untuk memaparkan rekod dalam bentuk senarai (Gamb. 5).

Dalam blok "Borang Pelaporan", anda perlu menambah senarai borang yang mana kelulusan akan dikonfigurasikan (Gamb. 6).

1) Penciptaan tetapan kelulusan untuk semua borang tersedia;

2) Adalah mungkin untuk membuat tetapan kelulusan yang berasingan untuk borang pelaporan.

Menyediakan kelulusan untuk semua borang.

Klik butang "Pilih semua borang daripada set pelaporan" (Gamb. 7).

Pilih set pelaporan (Gamb. 8).

Senarai akan memaparkan semua borang yang tetapan kelulusan ini akan digunakan (Gamb. 9). Senarai borang boleh diubah dengan menambah atau memadamkan borang yang memerlukan senarai kelulusan/penandatangan yang berbeza.

Sediakan kelulusan untuk satu atau lebih borang (Jika perlu).

Klik butang "Pilih borang daripada set pelaporan" (Gamb. 10).

Pilih set pelaporan (Gamb. 11).

Tandakan dengan penanda borang pelaporan khusus (menarik) (Gamb. 12). Klik OK.

Rajah 12

Dalam blok "Senarai Pihak Berkuasa Ditugaskan", anda mesti mengisi senarai pelulus dan pelulus (Gamb. 13).

Dalam subseksyen "Meluluskan", klik pada simbol direktori dan pilih pekerja yang sesuai (Gamb. 14). Selepas itu, dalam lajur "Pesanan Kelulusan", nyatakan nombor pesanan pelulus secara manual dalam tertib menaik (Contohnya: 1,2,3...). Jika kelulusan tidak diperlukan, pilih "Langkau kelulusan".

Dalam subseksyen "Pelulus" bertentangan dengan jawatan (Ketua Akauntan, Pengurus), klik pada simbol direktori dan pilih pekerja yang sesuai (Rajah 15). Baris "Pengurus" mesti diisi!

"Ketua Akauntan" meluluskan dahulu, "Ketua FES" meluluskan kedua, "Pengurus" meluluskan terakhir.

Pengisian ruangan "Ketua Akauntan" dan "Ketua FES" ditentukan oleh pengguna.

Dalam blok "Maklumat tambahan", anda mesti mengisi medan "Tarikh mula sah" (Gamb. 16). Sebagai contoh, anda boleh menentukan 01/01/2016. Sila ambil perhatian bahawa tarikh mula templat mestilah lebih awal daripada tarikh mula tempoh pelaporan yang mana laporan itu dijana.

Selain itu, kami memaklumkan anda bahawa bahan latihan tentang bekerja dalam subsistem Perakaunan dan Pelaporan GIIS EB boleh didapati di sumber:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

Mengenai sumber ini dalam bahagian “5. Tugas praktikal" mengandungi contoh latihan mengenai penyediaan kelulusan borang pelaporan:

"Baru. Mencipta tetapan kelulusan untuk semua borang yang membentuk set pelaporan”;

"Baru. Mencipta tetapan kelulusan untuk satu atau lebih borang.”

Sistem maklumat pengurusan bersepadu negeri
kewangan awam "Bajet elektronik"

Subsistem perakaunan dan pelaporan

Senarai masalah biasa yang dihadapi pengguna semasa bekerja dalam subsistem perakaunan dan pelaporan sistem "Bajet Elektronik"

1. Ralat semasa mengimport laporan dengan mesej: "Pengubah dokumen tidak ditemui," atau dengan mesej yang menunjukkan ketidakpadanan dalam bilangan medan dalam blok, atau apabila mengimport sebahagian daripada data ke dalam laporan (baris, bahagian) gagal. Ia dikehendaki menyemak nama fail untuk pematuhan dengan Keperluan untuk format fail (TFF) dan kod borang yang dinyatakan dalam fail. Keperluan untuk format terdapat di http://roskazna.ru/gis/dokumenty/.
2. Ralat semasa membuat perubahan (memadam) pada entri direktori "Tetapan untuk kelulusan borang pelaporan" - tiada hak untuk membuat perubahan. Anda perlu menyemak sama ada pengguna telah diberi peranan "Pentadbir Direktori Tempatan". Anda juga boleh membuat perubahan pada tetapan kelulusan yang dibuat hanya oleh pengguna dari organisasi yang sama yang dimiliki oleh pengguna semasa. Hanya pengguna pelapor boleh membuat perubahan pada tetapan pelaporan yang dibuat oleh pengguna untuk organisasi bawahannya.
3. Ralat semasa membuat entri dalam direktori "Tetapan untuk meluluskan borang pelaporan" - apabila memilih pengguna yang meluluskan, nama penuh pengguna hilang atau diulang beberapa kali. Untuk mencari pengguna, anda mesti menggunakan medan penapis di atas senarai pengguna. Di sana anda perlu memasukkan sebahagian daripada nama akhir seperti berikut - %Ivano%. Jika nama keluarga diulang beberapa kali, maka anda mesti memilih nama penuh pengguna dengan indeks maksimum selepas nama keluarga.
4. Laporan tidak boleh disimpan selepas membuat perubahan. Selepas mengklik butang "semak", anda tidak perlu menyimpan laporan itu sekali lagi - ia telah disimpan semasa semakan. Anda hanya perlu menutup laporan
5. Bahagian teks nota penerangan tidak boleh dimuatkan. Untuk menambah nota penerangan, anda perlu membuat laporan baharu mengikut f. 0503160 (nota penerangan), pergi ke tab "lampiran", klik butang "tambah lampiran", pilih fail teks dengan nota penerangan atau arkib dengan fail ini, simpan dan tutup laporan.
6. Ralat semasa menandatangani borang pelaporan "Pengguna ini tidak boleh meluluskan dokumen." Semak sama ada tetapan kelulusan untuk borang ini diisi dengan betul, sama ada terdapat entri direktori pendua pada borang yang sama dan dengan kod subjek pelaporan yang sama, semak sama ada pengguna mempunyai peranan "CO.003". Jika peranan "SO.003" tidak wujud, maka hubungi jabatan keselamatan TOFK di tempat perkhidmatan untuk menambah peranan ini.
7. Ralat hang penyemak imbas semasa menandatangani. Anda perlu mengemas kini penyemak imbas anda kepada versi mozilla firefox yang lebih lama daripada 33, Java kepada versi yang lebih lama daripada 1.7. Semak bahawa pemalam klien TLS didayakan dalam tetapan penyemak imbas anda.
8. Ralat kehilangan akaun perakaunan belanjawan dalam laporan f.0503769, 0503169, 0503125. Anda perlu menghubungi organisasi induk untuk menambah kod pada Carta Kerja Akaun. Penambahan itu dibuat selepas persetujuan dengan GRBS dan Perbendaharaan Persekutuan.
9. Fail tidak dimuatkan dengan mesej "kod bab tidak sepadan...". Fail mengandungi ralat dalam medan "IST=.In" medan ini hendaklah kod bab, bukan kod UBP. Anda perlu membetulkan kod dan cuba memuat turun laporan sekali lagi.
10. Borang telah bertukar kepada status "dicipta dengan ralat", walaupun semua ikon kawalan berwarna hijau. Ia adalah perlu untuk menyemak sama ada tetapan kelulusan telah dibuat, dan sama ada terdapat tetapan kelulusan lain menggunakan borang yang sama dan dengan kod subjek yang sama.