Google Docs ialah aplikasi, editor teks daripada Google, yang boleh anda gunakan dengan mendaftarkan akaun di Gmail.com. Ia, bersama-sama dengan editor hamparan dan program penciptaan pembentangan, adalah sebahagian daripada pejabat dalam talian percuma daripada Google.

Faedah Google Docs

Dengan kemunculan aplikasi ini, ia menjadi pilihan untuk memasang Microsoft Office pada komputer anda; sambungan Internet kini wajib. Untuk mengakses semua ciri yang disediakan oleh Google, anda perlu membuat akaun anda, dengan kata lain, .

Kelebihan program Google Documents ialah tidak perlu memuat turun dan memasang program pada komputer anda; ia berfungsi dengan sempurna dalam penyemak imbas. Sudah tentu, bilangan fungsi di sini adalah kurang daripada Microsoft Word, tetapi alat yang tersedia cukup mencukupi untuk membuat sebarang dokumen. Bukan rahsia lagi bahawa dalam kehidupan seharian kita tidak menggunakan semua keupayaan aplikasi pejabat.

Kini anda tidak perlu membawa cakera liut atau pemacu kilat dengan anda, kerana dokumen yang dibuat disimpan pada pelayan Google, dan bukan dalam memori komputer rumah anda, dan anda boleh mengakses dan menukar dokumen anda daripada mana-mana PC atau mudah alih peranti.

Bagaimana untuk memuat turun dokumen Google

Sama seperti mana-mana perkhidmatan awan, di sini anda boleh memuat turun dokumen ke komputer anda atau memuat naiknya ke awan. Selain itu, anda boleh memuat turun dokumen dalam format yang berbeza: RTF, PDF, DOCX, ODT, TXT, ZIP.

Muat turun sebagai Dokumen Google

Ia juga memberi peluang untuk bekerjasama dalam dokumen dengan orang yang duduk di hadapan komputer di mana-mana sahaja di dunia. Untuk melakukan ini, anda perlu menghantar e-mel kepada orang ini dengan pautan ke tugas itu.

Di mana untuk mencari Dokumen Google

Untuk mula bekerja dengan Google Docs, anda perlu pergi ke tapak web Google di mana-mana sahaja, klik pada ikon "Perkhidmatan" di penjuru kanan sebelah atas dan cari ikon "Dokumen" di sini. Selepas mengklik butang ini, enjin carian akan meminta anda untuk log masuk ke akaun anda atau mendaftar akaun baharu.

Mula-mula, cari perkhidmatan Google

Selepas log masuk ke akaun anda, anda akan dapat membuka aplikasi. Jika anda menggunakan dan sudah mempunyai akaun Google anda sendiri, maka anda perlu mengikut laluan: Tetapan pengurusan / Tetapan tambahan / Sambungan. Dalam senarai sambungan kami dapati "Dokumen Google".

Di sini kami mencari dan melancarkan Dokumen Google

Antara muka Google Docs

Penampilan Google Docs adalah sedikit seperti Word 97-2003. Oleh itu, tidak akan ada masalah menggunakan editor teks ini.

Oleh itu, aplikasi Google Docs ialah analog dalam talian percuma bagi program Word. Teknologi awan membolehkan anda tidak membebankan memori komputer anda dan mempunyai akses kepada dokumen anda dari mana-mana dan dari mana-mana peranti dengan akses Internet.

| 29.06.2016

Perkhidmatan Google Docs yang pelbagai fungsi, seperti yang anda rasa, adalah hasil idea Google Corporation. Alat yang paling mudah dan berguna ini tersedia untuk semua pengguna Google berdaftar tanpa pengecualian. Anda boleh mengakses perkhidmatan daripada mana-mana peranti - komputer, komputer riba, tablet, telefon pintar, malah perkhidmatan ini menyokong kerja luar talian.

Dokumen Google dipautkan terus ke Google Drive. Pada Cakera, sistem menyimpan semua fail yang dimuat turun, dibuat, dilihat dan diedit dalam awan. Jika dikehendaki, anda juga boleh memasang program penyegerakan dokumen pada komputer, telefon pintar, tablet anda. Dengan program ini, pemindahan dan muat turun fail dari/ke Google Docs akan menjadi sangat dipermudahkan.

Perkhidmatan ini disediakan secara percuma dan mempunyai beberapa kelebihan walaupun berbanding program pejabat profesional - MS Office atau Open Office. Kelebihan Google Docs yang tidak dapat dinafikan termasuk:

1. Kemungkinan penerbitan segera data di Internet (tanpa pengindeksan, dalam mod tersembunyi, atau secara terbuka, secara terbuka).

2. Pilihan untuk mencipta borang untuk tapak dengan penyepaduan seterusnya ke dalam kod program sumber web dan kawalan pengumpulan statistik.

3. Kemungkinan penyuntingan bersama fail oleh pengguna dan kumpulan pengguna yang berbeza (melalui pautan atau jemputan peribadi).

4. Kefungsian pejabat yang biasa dan set alat standard (mereka yang telah bekerja dalam MS Word, Excel atau PowerPoint akan memahami dengan cepat mengurus Google Docs).

5. Fungsi mengulas kawasan, frasa, baris, perenggan yang dipilih.

6. Menyimpan pelarasan secara automatik (tidak perlu menekan butang tambahan untuk menyimpan).

7. Menyegerakkan dokumen daripada Google Docs dengan fail pada komputer pengguna melalui fungsi Google Drive (iaitu apabila kami mengedit fail di Internet, fail yang dikemas kini secara automatik dimuat naik ke folder khas pada komputer "Google Drive", iaitu dicipta dalam bahagian “C:” setempat) .

8. Keupayaan untuk memindahkan fail besar dengan cepat melalui Internet.

9. Keupayaan untuk mencipta 3 jenis fail: Dokumen (analog dengan Word), Jadual (analog dengan Excel), Persembahan (analog dengan PowerPoint), setiap satunya menyelesaikan masalah tertentu.

10. Akses kepada 15 Gigabait ruang kosong untuk menyimpan fail dan dokumen.

11. Keupayaan untuk menyambung ke Google Docs dari mana-mana sahaja di dunia.

12. Fungsi lain, yang akan kita bincangkan dengan lebih terperinci di bawah.

Google Docs (Google Documents): pendaftaran dan kebenaran

Untuk mengakses perkhidmatan Google Docs, kami perlu mempunyai profil dalam sistem Google. Sebaik sahaja kami membuat akaun baharu, kami mempunyai akses kepada semua alatan Google dan perkhidmatan Dokumen tidak terkecuali. Ini bermakna algoritma pendaftaran dan kebenaran adalah seperti berikut:

1. Daftar dengan Google dan sahkan profil anda (nombor telefon, E-mel).

http://docs.google.com/

Cara kedua untuk pergi ke Dokumen ialah dengan mengklik ikon tanda pada halaman Google (terletak di sudut kanan atas), mengembangkan senarai penuh perkhidmatan (klik "Lagi") dan pilih "Dokumen" di sini.

4. Apabila kami pergi ke perkhidmatan, kami melihat ucapan Google dan di sini kami boleh memilih "Gambaran Keseluruhan Ringkas" untuk membiasakan diri dengan sistem dengan cepat. Jika kami tidak berminat dengan petua, kami hanya akan menutup tetingkap alu-aluan.

Penting: Jika anda perlu membuat akaun Google baharu dari awal, dan prosedur ini menyebabkan anda mengalami kesukaran atau soalan, lihat arahan langkah demi langkah untuk mendaftar dengan Google, yang kami terangkan pada awal artikel tentang Gmail. Pautan ke artikel ini dan pendaftaran langkah demi langkah:

Google Docs (Google Documents): mencipta dokumen/fail baharu

Apabila kita pergi ke Google Docs buat kali pertama, kita akan melihat tetingkap kosong kerana... dokumen belum lagi dibuat atau dimuat naik. Jika kami menggunakan akaun Google lama untuk kerja, kemungkinan besar senarai fail terbaru yang kami buka sebelum ini akan dipaparkan. Sebagai contoh:

Inilah rupa tetingkap dengan dokumen terkini:

Dan ini ialah tetingkap profil baharu yang kosong:

1. Untuk mencipta fail baharu dalam kategori "Dokumen" (bersamaan dengan fail MS Word), anda perlu mengklik ikon tambah (+) yang terletak di sudut kanan bawah:

2. Segera berikan nama kepada fail baharu. Gerakkan kursor tetikus ke nama fail (pada mulanya "Dokumen Baharu" ditulis di sini), yang terletak di sudut kiri atas, di atas bar alat. Letakkan kursor dalam medan ini dan jangan ragu untuk menukar nama kepada mana-mana yang lain:

3. Sila ambil perhatian bahawa dengan sambungan Internet biasa, semua perubahan pada fail disimpan secara automatik pada Google Drive, seperti yang dibuktikan oleh mesej (kami memanggil dokumen Site Rost):

Penting: Apabila anda membuat fail baharu, sistem secara automatik mencipta dokumen baharu dalam profil Google Drive anda. Di samping itu, fail ini diletakkan dalam senarai "Dokumen Terbaharu", yang kami bincangkan di atas. Sekarang, apabila kami log masuk ke perkhidmatan Google Docs, kami akan melihat fail yang baru kami buat.

Untuk menyemak kehadiran fail dalam storan Google Drive, untuk membuka fail ini untuk dilihat atau ditunjukkan kepada pengguna lain dalam "awan" perkhidmatan Drive, anda hanya perlu mengikuti pautan:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents): mengedit, mengedit fail

Kini, untuk menunjukkan dengan jelas dalam tangkapan skrin dengan tepat cara pengeditan, pemformatan dan pengeditan dilakukan, kami perlu menambah sekurang-kurangnya beberapa teks pada dokumen "Rost Tapak" baharu kami. Untuk contoh di sini, kami hanya akan menyalin sekeping teks pengenalan kecil daripada artikel ini dan menampalnya ke dalam dokumen baharu kami:

Untuk menyalin dan menampal sebahagian daripada teks, kami menggunakan pilihan Salin dan Tampal standard (Ctrl+C dan Ctrl+V).

Mari analisa apa yang kita lihat di sini:

– semua perubahan pada fail kami disimpan secara automatik (lihat tangkapan skrin di atas), sewajarnya, saiz fail kami meningkat;

– semakan ejaan berjaya (perkataan dan frasa yang menimbulkan soalan digariskan – sama seperti dalam Word);

– semasa menyalin, semua gaya pemformatan (perenggan, lekukan, senarai, penjajaran, dll.) telah dikekalkan.

Seterusnya, kita boleh mula mengedit teks menggunakan bar alat dan fungsi menu yang dibentangkan. Sebenarnya, tidak masuk akal untuk menerangkan proses terperinci tentang apa dan cara ia berfungsi di sini. Semuanya adalah asas, biasa.

Antara muka perkhidmatan Google Docs hampir sama dengan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang biasa dan tidak menimbulkan sebarang soalan. Sebagai sebahagian daripada arahan langkah demi langkah ini, kami hanya akan menumpukan pada nuansa dan pilihan kecil yang terdapat HANYA dalam Google Dox, yang tidak terdapat dalam Office klasik.

Google Docs (Google Documents): sejarah perubahan fail

Mari bayangkan bahawa kami (atau orang lain - pengarang bersama, rakan sekerja, bos kami) membuat beberapa pengeditan dan perubahan pada fail yang kami buat, menyimpan kerja dan menutup dokumen. Untuk melihat suntingan ini kami perlukan:

1. Pergi ke menu "Fail".

2. Pilih “Lihat sejarah perubahan” (gabungan kekunci – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. Akibatnya, tetingkap perubahan khas akan dimuatkan, di mana kita akan melihat perubahan yang dibuat:

4. Sekarang mari kita laraskan paparan perubahan menggunakan blok sebelah kanan "Kronologi perubahan" dan butang "Kurang terperinci"/"Lebih terperinci":

5. Sila ambil perhatian! Jika anda memilih pengeditan tertentu daripada "Kronologi...", anda akan dapat memulihkannya. Ringkasnya, kami sentiasa boleh mengembalikan dokumen kepada bentuk asalnya, kembali beberapa langkah dan memuat turun versi fail yang lebih awal. Cth:

6. Untuk keluar dari mod "Sejarah Perubahan", klik anak panah "Kembali", yang terletak di sudut kiri atas (di mana kami mempunyai nama dokumen sebelum ini).

Cara memuat turun fail Google Docs ke komputer anda

Semua fail yang kami bekerjasama dalam Dokumen Google boleh dimuat turun ke komputer kami. Lebih-lebih lagi, masalah ini boleh diselesaikan dengan cara yang berbeza!

Pilihan 1

Muat turun dan pasang aplikasi Drive untuk komputer anda dan lakukan penyegerakan. Kami telah mengatakan bahawa semua fail yang diubah disimpan dalam perkhidmatan Google Drive Drive, yang boleh disegerakkan dengan folder Google Drive pada komputer kami (apa yang ada dalam folder itu ada di Internet; apa yang ada di Internet akan berada dalam folder ).

Jika pilihan ini menarik minat anda, ikuti pautan untuk memuat turun aplikasi dan ikut arahan pemasangan. Semasa proses pemasangan anda juga akan ditunjukkan banyak petua berguna yang tidak boleh anda abaikan! Pautan muat turun:

https://www.google.com/drive/download/

Pilihan No. 2

1. Terus daripada antara muka Google Docs, dengan fail berjalan, pergi ke menu “Fail” – “Muat turun sebagai...”.

2. Pilih format di mana kami ingin menerima fail daripada Documents. Jenis format yang tersedia:

– Microsoft Word (DOCX);

– Format OpenDocument (ODT);

– Teks dalam format RTF;

– Dokumen PDF;

– Teks dalam format TXT;

– Halaman web (HTML, arkib ZIP);

3. Selepas memuat turun fail daripada Google Docs, ia pergi ke folder muat turun penyemak imbas kami (secara lalai, direktori "Muat Turun" pada pemacu C:). Itu. muat turun dilakukan melalui fungsi penyemak imbas tanpa menggunakan klien atau program torrent pihak ketiga!

Nota: jika anda menghadapi kesukaran mencari fail yang dimuat turun, anda boleh menemuinya melalui menu "Muat Turun" penyemak imbas anda (anda boleh menekan kombinasi kekunci Ctrl+J untuk membuka tetingkap ini). Di samping itu, anda boleh mencari fail menggunakan carian Windows dengan namanya.

Akses tetapan dalam Dokumen Google

Untuk membolehkan orang lain membuka dokumen kami, malah boleh membuat pengeditan padanya, kami perlu menyediakan sistem akses fail. Untuk melakukan ini anda perlukan:

2. Pastikan anda mengklik pilihan "Dayakan akses melalui pautan" dan pilih daripada senarai juntai bawah pilihan akses yang ingin kami sediakan. Terdapat 3 pilihan yang tersedia di sini:

– Komen (menggunakan pilihan komen, jika terdapat pautan ke fail, pengguna akan dapat meninggalkan komen);

– Edit (dalam kes ini, pengguna yang mengikuti pautan ke fail akan dapat membuat perubahan pada dokumen kami, yang akan direkodkan dalam "Sejarah Perubahan").

3. Pilih jenis akses yang menarik minat kami, klik butang "Salin pautan" bersebelahan. Dengan cara ini, anda juga boleh menyalin pautan secara manual dari baris URL. Pautan yang disalin pergi ke papan keratan dan ditampal secara bebas ke dalam mesej peribadi kepada orang yang kami ingin tunjukkan dokumen itu atau memberi peluang untuk mengeditnya.

Untuk melengkapkan prosedur dan menutup tetapan akses, klik butang "Selesai".

Penting: Sudah tentu, pembaca melihat baris "Orang", di mana kami boleh mengkonfigurasi akses dikongsi untuk setiap E-mel. Dalam kes ini, surat yang sepadan dengan dokumen yang dilampirkan dan mesej kami akan dihantar ke alamat e-mel yang dinyatakan di sini.

Sebagai contoh, kami akan memasukkan di sini E-mel pengurus projek dan menetapkannya keupayaan untuk membetulkan/mengedit dokumen. Seterusnya, kami akan memasukkan beberapa E-mel pelanggan kami dan, sebagai contoh, memberi mereka peluang untuk mengulas teks. Akhir sekali, kami boleh menunjukkan e-mel setiausaha supaya dia boleh melihat dokumen dan mencetaknya, tanpa boleh mengulas atau mengedit fail.

Beginilah cara sistem perkongsian disediakan untuk kumpulan pengguna yang berbeza dalam amalan!

Nota: Sila ambil perhatian juga bahawa apabila menyediakan akses melalui E-mel secara individu, kami tidak semestinya perlu menyediakan akses melalui pautan! Sebaliknya. Jika dokumen itu sangat rahsia, akses melalui pautan terus harus ditutup! Dan orang ramai boleh dijemput ke projek itu hanya melalui E-mel dan secara peribadi.

Contoh pautan dokumen Google Docs yang akan kami berikan kepada pengguna lain untuk memberikan akses kepada fail – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Documents) – ulasan, cara mengulas

Bekerja dengan Google Docs tidak akan semudah tanpa pilihan mengulas. Dengan bantuannya, apabila berkongsi fail, pengurus projek, tanpa mengganggu kerja rakan sekerja atau bawahannya, hanya boleh meninggalkan komen pada serpihan individu fail. Contoh ulasan:

Untuk meninggalkan komen anda, anda mesti:

1. Dapatkan akses kepada keupayaan untuk mengulas pada fail, dan bukan hanya melihatnya. Memandangkan kami sendiri yang mencipta dokumen ini, pilihan untuk mengulas dan juga mengedit tersedia kepada kami secara lalai, sebagai pengarang dokumen.

2. Pilih serpihan yang dikehendaki dalam teks (huruf, perkataan, baris, perenggan, perenggan, bahagian, gambar) dan di sebelah kanan baris ini klik pada ikon "Tambah ulasan".

3. Dalam blok yang terbuka, hanya masukkan ulasan anda dari papan kekunci dan klik "Ulasan".

4. Selain itu, kami juga mungkin membalas komen daripada orang lain yang berkongsi fail tersebut. Jika anda mengklik pada ulasan, medan kosong "Masukkan jawapan anda..." akan dipaparkan di bawahnya dan butang "Soalan diselesaikan" juga akan tersedia.

5. Jika kami ingin menukar ulasan kami atau memadamkannya, kami akan menggunakan ikon elipsis menegak di sebelah kanan butang "Soalan diselesaikan". Apabila anda mengklik pada elipsis, pilihan "Tukar" dan "Padam" akan muncul.

6. Anda boleh melihat senarai penuh ulasan pada fail, serta sejarah respons kepada ulasan, menggunakan butang "Ulasan", yang terletak di sebelah pilihan "Tetapan Akses".

7. Selepas bekerja dengan fail tertentu, kami boleh mengakses senarai semua dokumen jika kami mengklik pada ikon senarai di sudut kiri atas:

Maksud praktikal

Nilai praktikal prosedur dan operasi yang diterangkan di atas terletak pada perkongsian dan penyuntingan beberapa dokumentasi.

By the way, ramai jurulatih yang menyediakan perkhidmatan dalam talian melalui Internet menggunakan prinsip yang sama untuk mengajar dan menyemak kerja rumah. Pelajar menyelesaikan kerja, membuka akses kepada dokumen untuk jurulatih dan menyediakan pautan dalam laporan, dan jurulatih membaca dan mengulas, membuat pembetulannya.

Kes kedua ialah kami memerlukan sekumpulan pakar syarikat untuk mengusahakan teks. Untuk melakukan ini, anda perlu: memuat naik fail ke Dokumen Google dan menghantar pautan kepada rakan sekerja untuk mengedit dan mengulas.

Sebaik sahaja kerja selesai, kami akan dapat membuka dokumen yang diperbetulkan menggunakan pautan yang sama dan menjejaki semua perubahan/suntingan dan ulasannya. Selain itu, kami boleh membetulkan beberapa butiran kecil dan memuat turun fail yang telah siap ke komputer anda, mencetaknya di atas kertas atau menyimpannya dalam awan Google Drive. Begitulah mudah dan ringkasnya!

Dokumen Google (Helaian Google): cara bekerja dengan jadual

Sekarang mari kita beralih daripada dokumen Word dan berkenalan dengan hamparan Google (sama dengan program pejabat MS Excel). Untuk pergi ke halaman utama perkhidmatan Google Docs dengan cepat, gunakan pautan:

https://docs.google.com/document/

Anda boleh melihat dengan serta-merta bahawa dalam dokumen terkini beberapa fail telah muncul yang dilihat atau dibuat lebih awal. Tetapi, pertama sekali, kami akan berminat dengan MENU:

Untuk mengembangkan menu, anda perlu mengklik pada ikon senarai. Dalam blok menu yang terbuka, kini pilih item "Jadual".

Semua operasi selanjutnya dalam Helaian Google akan serupa dengan cara kami bekerja dengan Dokumen Google. Sebagai contoh:

1. Untuk membuat jadual, anda perlu mengklik ikon tambah di penjuru kanan sebelah bawah sekali lagi.

2. Antara muka Jadual mengingatkan kita tentang Excel pejabat, dengan satu-satunya perbezaan ialah terdapat pilihan "Ulasan", "Muat turun fail", "Sejarah perubahan", "Tetapan akses", serta ciri-ciri fungsi lain Google Docs.

Ringkasnya, semua operasi yang kami lakukan dalam Dokumen boleh dilakukan dengan mudah dalam Helaian. Sememangnya, jadual juga tersedia:

– pengiraan automatik menggunakan formula tertentu;

– graf, gambar rajah visual, penapis dan fungsi;

– semua operasi aritmetik yang dilakukan dalam talian;

– tetapan sel individu, pilihan output data;

– pilihan untuk menyalin, memotong, menampal, mencetak, mengimport/mengeksport data;

– fungsi lain yang tidak akan kami bahas di sini.

Nota: Jika dikehendaki, fail daripada Helaian Google dan Dokumen boleh digabungkan menjadi fail kongsi, disalin dan disepadukan secara bebas di dalam dan di luar Dokumen Google. Sebagai contoh, kami boleh membuat beberapa dokumen atau jadual, dan kemudian memasukkannya ke dalam tapak web peribadi kami untuk dilihat oleh pengguna!

Cara menerbitkan Dokumen Google (helaian, teks, pembentangan) di Internet

Bayangkan kami mempunyai fail teks atau jadual yang perlu kami tunjukkan kepada pembaca tapak web, forum, blog atau kedai dalam talian kami. Untuk melakukan ini, terus dari dokumen/jadual/persembahan yang anda perlukan:

1. Pergi ke menu “Fail”.

3. Dalam blok yang terbuka, kita boleh memilih kaedah penerbitan yang diingini - Pautan atau Benamkan.

4. Pada tab "Pautan", kami juga mempunyai akses kepada pilihan apa sebenarnya dan dalam format yang akan kami terbitkan di Internet. Sebagai contoh, ini boleh menjadi keseluruhan dokumen atau hanya helaian individunya (jika kita bercakap tentang jadual), kami boleh menyediakan pautan ke fail DOCX, XLSX, PDF, ODT, halaman web, TSV, format CSV dan lain-lain.

5. Pada tab "Benam", pilih sama ada ia akan menjadi keseluruhan dokumen atau hanya serpihan. Selain itu, kami boleh melaraskan tetapan bahan yang diterbitkan, keupayaan untuk mengemas kininya secara automatik apabila fail ditukar dalam Dokumen Google.

Dokumen Google (Pembentangan Google): cara bekerja dengan pembentangan

Alat lain perkhidmatan Google Dox ialah pembentangan, yang merupakan analog program Microsoft PowerPoint. Untuk membuka alat pembentangan, anda perlu sekali lagi:

1. Kembali ke Dokumen Google utama.

2. Kembangkan menu utama (tersembunyi di sebelah kiri).

3. Cari item "Pembentangan" dalam menu dan lancarkannya.

4. Cipta fail baharu dengan mengklik ikon “PLUS”, yang telah dibincangkan di sini lebih daripada sekali.

5. Dalam tetingkap pembentangan baharu yang terbuka, kita boleh mula bekerja.

Kami tidak akan menerangkan ciri-ciri bekerja dengan pembentangan dalam artikel ini, kerana pembentangan sedemikian mengambil banyak ruang dan masa pembaca kami. Prinsip asas di sini adalah serupa dengan bekerja dalam PowerPoint, dengan satu-satunya perbezaan ialah perkhidmatan itu juga mengandungi pilihan biasa untuk alatan Google Docs.

Perbezaan paling kritikal antara "Pembentangan" dan Helaian atau Dokumen ialah keupayaan untuk melancarkan dan melihat urutan bingkai yang dibuat. Pilihan ini dipanggil "Tonton", dan ia terletak di sebelah butang "Ulasan":

Beberapa perkataan sebagai kesimpulan (hasil kerja)

Ini mengakhiri semakan kami tentang kefungsian perkhidmatan Google Docs. Sememangnya, setiap perkhidmatan individu akan mempunyai ciri dan tetapan sendiri, yang mana pembaca akan mengenali mereka sendiri semasa proses kerja.

Pada peringkat ini, perkara utama bagi seorang pemula ialah memahami bahawa Google Dox adalah mudah, mudah dan praktikal! Menggunakan perkhidmatan ini anda bukan sahaja boleh menyimpan fail anda, tetapi juga:

– konfigurasikan akses dikongsi;

– menjalankan kerja am dengan satu fail;

– buat beberapa sisipan maklumat untuk tapak web anda;

– membangun dan menggunakan maklumat dan bahan grafik di laman web;

– menyediakan dan mengatur penyelenggaraan dokumentasi pelaporan untuk syarikat atau perusahaan (di mana jabatan, kawasan dan perkhidmatan yang berbeza terlibat dalam kerja);

– menjalankan sesi latihan dari jauh dengan menyemak kerja rumah;

– menyelesaikan hampir semua masalah yang berkaitan dengan dokumentasi dan pembentangan!

Jika anda mempunyai sebarang soalan atau kesulitan, kami mengesyorkan membuka "Bantuan" (terletak di menu atas antara muka), yang tersedia dalam semua perkhidmatan Google. Bantuan tersebut mengandungi maklumat menyeluruh tentang pengendalian sistem dan ciri perkhidmatan Google Docs.

selamat hari! Dari semasa ke semasa, setiap pengguna perlu membuat beberapa dokumen. Walau bagaimanapun, Microsoft Office adalah program yang agak mahal, jadi jika anda tidak mahu membayar wang tambahan untuk penyunting teks, sudah tiba masanya untuk mempelajari cara menggunakan Google Docs .

Pada masa ini, Dokumen Google ialah suite pejabat lengkap yang beroperasi sebagai perkhidmatan awan. Ini bermakna anda memerlukan sambungan Internet untuk beroperasi. Walaupun, dalam ketiadaan Internet, anda juga boleh membuat dan mengedit dokumen menggunakan Dokumen Google, tetapi kerja itu tidak boleh disimpan dalam storan jauh.

Apa itu Dokumen Google

Untuk tidak membuat spekulasi, mula menggunakannya dengan segera. Cara terbaik untuk memahami cara menggunakan Google Docs adalah melalui latihan. Dokumen Google adalah percuma sepenuhnya, selain anda juga mendapat beberapa gigabait ruang kosong dalam storan awan Google, di mana anda boleh memuat naik bukan sahaja dokumen teks, tetapi juga foto, video dan apa-apa lagi.

• Cara terbaik untuk menggunakan Google Docs ialah menggunakan penyemak imbas web Chrome. Dalam kes ini, anda akan mendapat akses selari kepada semua perkhidmatan Google yang berguna dan akan dapat mengurus semua tugasan dari satu tempat.

Hari ini, penyemak imbas Google benar-benar menjadi yang terbaik - kelajuan dan kefungsian tidak dapat dipuji, jadi anda tidak akan terganggu dengan kelewatan sedikit pun dalam mengendalikan dokumen dalam Dokumen Google.

• Pada mulanya, anda perlu memuat turun dan memasang Google Drive pada komputer anda - untuk ini anda juga memerlukan, hanya meletakkan, alamat e-mel. Jika anda belum mempunyai akaun Google, anda boleh mendapatkan alamat e-mel baharu dalam masa lima minit dan juga secara percuma.

Anda boleh memuat turun Google Drive (Cloud Drive) di halaman carian Google - terdapat pautan di sana.

Selepas memasang Google Drive, beberapa perubahan akan berlaku pada komputer anda.

Folder yang sesuai untuk penyegerakan akan muncul dalam Windows Explorer. Sebarang dokumen yang anda letakkan dalam folder ini akan segera disimpan ke storan awan Google. Ia sangat mudah - walaupun jika komputer anda rosak, rumah anda terbakar dan seluruh bandar dihanyutkan oleh banjir - semua dokumen yang anda buat akan disimpan dengan selamat dalam Dokumen Google.

Ikon baharu akan muncul pada desktop komputer anda:

• Dokumen Google.
• Helaian Google.
• Slaid Google.
• Pelancar aplikasi.

Dengan bantuan tanda-tanda ini pada Desktop, anda boleh mula menulis permohonan untuk kenaikan gaji, memo dan permintaan untuk bantuan kewangan dengan serta-merta tanpa penangguhan yang tidak perlu.

Kemungkinan Google Docs tanpa had

Selepas memasang Google Drive pada komputer anda, tiba masanya untuk mengetahui cara bekerja dalam Dokumen Google dan perkara yang boleh anda lakukan dengan suite pejabat berasaskan awan ini. Apabila anda mendalami kefungsian Google Docs, anda akan kagum dengan kemungkinan yang tidak berkesudahan dan diam-diam gembira kerana anda telah menjimatkan beribu-ribu rubel dengan meninggalkan MS Office. Anda boleh membeli isteri anda but Itali baharu sebagai ubat terjamin untuk sakit kepala. Dan walaupun ada wang yang tinggal untuk mencuci perkara baru.

Jadi, cuma klik pada ikon Google Docs pada Desktop komputer anda dan penyemak imbas Chrome dengan antara muka editor teks akan terbuka serta-merta di hadapan anda.

• Pada menu "Fail" pilih perkara yang anda ingin buat - dokumen teks, hamparan, lukisan, pembentangan, borang.
• Beratus-ratus templat siap sedia untuk sebarang jenis dokumen tersedia untuk anda - anda hanya perlu menggantikan data dengan anda sendiri.
• Semua perubahan editorial disimpan secara automatik pada Dokumen Google - anda tidak akan kehilangan kerja yang telah anda lakukan, walaupun dalam dorongan kreatif anda terlupa sepenuhnya untuk menekan butang "Simpan".
• Satu set alat lengkap untuk memformat teks, memasukkan gambar dan menyemak ejaan.
• Masukkan formula matematik, jadual dan gambar rajah ke dalam dokumen.

Menggunakan Dokumen Google, anda boleh menjalankan kerja kumpulan pada projek dari jauh. Untuk tujuan ini dalam "Tetapan" anda perlu menentukan log masuk pengguna yang anda benarkan akses kepada dokumen tersebut. Terdapat sistem yang mudah untuk menyekat akses mengikut tahap.

1. Hanya untuk bacaan.
2. Untuk membaca dan membuat ulasan.
3. Akses penyuntingan penuh.

Semua perubahan dipaparkan dalam dokumen dalam masa nyata. Di samping itu, menggunakan sembang terbina dalam, peserta projek boleh membincangkan semua suntingan dan idea semasa proses kerja.

Untuk kebebasan kreatif sepenuhnya, Dokumen Google mempunyai aplikasi mudah alih untuk telefon pintar dan tablet. Walaupun rakan kongsi perniagaan anda bercuti di Kepulauan Canary, mereka masih boleh mengambil bahagian dalam mengusahakan laporan perakaunan atau membangunkan pembentangan produk baharu, berbaring di kerusi berjemur di suatu tempat di Adriatik yang cerah, bersama anak muda. model fesyen.

Cara menggunakan Dokumen Google

Bagaimana untuk membuat dokumen dalam Dokumen Google? Secara umum, kerja pada dokumen dijalankan seperti dalam mana-mana pemproses perkataan, hanya sebagai tambahan kepada fungsi standard, pengguna menerima semua kelebihan dan kemudahan perkhidmatan awan Google.

Di sini anda akan menemui semua alat biasa, seperti dalam MS Word, dan sebagai tambahan, beberapa ciri awan yang khusus dan sangat berguna.

• Dokumen itu boleh diterbitkan di web dan menerima pautan untuk perkongsian.
• Menggunakan perkhidmatan Google, anda boleh menterjemah teks dengan serta-merta ke dalam mana-mana bahasa. Pilih frasa dan cari dalam carian Google terus pada halaman dokumen, dan kemudian masukkan pautan yang berkaitan ke sumber atau imej. Serlahkan alamat dalam teks dan masukkan Peta Google yang menunjukkan lokasi objek dan juga arah.
• Tidak suka dan tidak tahu cara menaip dengan cepat? Gunakan Penaipan Suara Google. Yang tinggal hanyalah membetulkan ralat kemudian menggunakan ejaan terbina dalam.

Ingat bahawa anda sedang bekerja dalam penyemak imbas Chrome dan e-mel Google berada di hujung jari anda. Sebarang dokumen boleh dihantar serta-merta kepada semua orang yang betul.

Mari teruskan - cara membuat jadual dalam Dokumen Google ? Untuk mula bekerja dengan laporan perakaunan dan invois, cuma klik Menu "Fail" dan pilih “Buat Jadual”. Seperti yang anda lihat, semuanya adalah dari satu antara muka.

Jadual boleh ditukar serta-merta ke dalam carta dan dimasukkan ke dalam dokumen teks atau pembentangan. Bagaimana untuk membuat pembentangan atau borang untuk tinjauan atau tinjauan? Semua ini juga dilakukan dari Menu "Fail" – "Buat". Pilih untuk bekerja dari awal atau cari templat yang sesuai dan masukkan data pengguna.

Soalan lain, bagaimana jika anda ingin mengedit dokumen Word atau hamparan Excel sedia ada dalam Dokumen Google? Cara memuat naik dokumen ke Google Docs . Semuanya mudah di sini. Editor dokumen dan Dokumen Google disepadukan. Untuk mengakses mana-mana fail pada pemacu keras komputer anda, anda hanya perlu menyalin atau mengalihkan dokumen ke folder Google Drive. Fail yang diperlukan akan muncul serta-merta dalam senarai dokumen Google Docs. Anda boleh mula bekerja.

Itu sahaja. Jumpa lagi!

Salam sejahtera, Evgeniy Kuzmenko.

Ia perlu menggunakan perkhidmatan pemindahan maklumat dalam talian.

Dan jika anda menjalankan atau mengambil bahagian dalam kursus latihan, maka adalah mudah untuk berkongsi maklumat, laporan tentang kerja yang dilakukan dalam perkhidmatan Google Docs, atau nama perkhidmatan itu juga disingkatkan - Google Doc. Baca tentang siapa yang mencipta perkhidmatan ini dalam artikel tentang pengasas Google.

Storan maklumat awan berdasarkan Google Dox

Teknologi awan adalah berdasarkan keupayaan untuk menyimpan dan memproses maklumat menggunakan alat pelayan, dan pengiraan boleh dilihat di dalam tetingkap penyemak imbas.

Salah satu perkhidmatan sedemikian yang paling popular ialah Google Docs. . Dengan bantuannya adalah mungkin untuk membuat dan mengubah suai dokumen.

Ini adalah sejenis pejabat di rangkaian. Pada masa yang sama, pengguna boleh membuat dokumen Word dalam talian, ia juga mungkin untuk mengedit dokumen dalam talian, dan bekerjasama dengan pengguna yang berbeza dalam talian.

Ini ialah program yang berjalan di dalam pelayar web dan tidak memerlukan pemasangan pada komputer peribadi.

Ciptaandokumen di Internet

Menggunakan Dokumen Google, adalah mungkin untuk mencipta dokumen Word dalam talian, dokumen pejabat asas dengan cara biasa atau menggunakan templat, dan menjalankan semua operasi yang diketahui daripada program Word.

Termasuk menggunakan senarai bertitik tumpu, menyusun data mengikut lajur, mencipta jadual, memasukkan imej, menulis komen, menggunakan formula, fon berbeza dan segala-galanya yang berkaitan dengan dokumen pejabat.

Dokumen Google dalam talian membolehkan pengguna bekerja dengan semua format fail yang popular. Selain itu, aplikasi ini juga menyokong format MS Office standard.

• Desktop dalam Dokumen Google adalah serupa dengan Word

Sama seperti ikon bar alat Word. Perkongsian fail dan kerjasama dengan pengguna yang berbeza pada rangkaian tersedia.

• Definisihak akses kepada dokumen

• Sendimenukar dokumen dengan orang lain dalam talian

Anda boleh melihat dan mengedit dokumen pada masa yang sama seperti yang lain. Pada masa yang sama, kerja anda akan selamat dan data anda akan disimpan dengan selamat.

• dalam talian-pejabat boleh diakses dari mana-mana bahagian planet ini

Anda hanya perlu mempunyai akses ke Internet. Anda boleh mengakses dokumen anda pada bila-bila masa dan di mana sahaja anda mahu, kerana dokumen Google tersedia dalam talian, iaitu pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja terdapat akses Internet.

• milik awakdata selamat dan kerja disimpan

Anda boleh menyimpan data anda dalam talian dan ia akan disimpan secara automatik, jadi anda tidak perlu risau tentang cakera keras anda ranap atau terputus bekalan elektrik.

• Pemeliharaandan salinan eksport

Anda boleh menyimpan dokumen pada PC anda dalam format yang berbeza.

• Organisasidokumen mereka

Anda boleh mencari dokumen anda dengan mudah dan menyusunnya ke dalam folder. Anda boleh membuat seberapa banyak folder yang anda suka, serta dokumen Google anda sendiri, yang hanya anda boleh akses. Anda juga boleh memberikan akses kepada dokumen kepada orang lain.

• Penerbitankerja anda sebagai laman web

• Aksesuntuk diri sendiri atau semua orang

Anda boleh menerbitkan dokumen anda dengan akses ke seluruh dunia, hanya kepada sesetengah pengguna dan hanya kepada diri anda sendiri. (Penarikan diri daripada penerbitan boleh dilakukan pada bila-bila masa).

• Pemindahandokumen anda ke blog

Selepas membuat dokumen, anda boleh menyiarkannya di blog anda. Dan itu bukan semua ciri berguna Dokumen Google.

Mulakanuntuk Bekerja denganGoogleDokumen

Mula-mula, mari daftar untuk menggunakan perkhidmatan Google.

GooglePendaftaran Dox

Untuk mendapatkan akses kepada perkhidmatan tersebut, anda mesti mendaftar dahulu. Buka Google dan pilih "Log Masuk" di bahagian atas; halaman lain akan dibuka, di mana anda perlu mengklik pada pautan "Buat".

Anda akan melihat borang pendaftaran.
Di sini anda perlu mengisi medan yang dicadangkan dengan teliti dan menyimpan data pendaftaran anda di tempat yang selamat.

GoogleKemasukan Doxx

Jadi, kami sudah tahu apa itu dokumen Google; anda boleh memasukkannya dengan memasukkan alamat halaman Google dalam bar alamat penyemak imbas dan mengklik "Masuk".

Untuk log masuk, anda mesti memasukkan maklumat akaun anda yang anda berikan semasa pendaftaran.

Anda boleh log masuk ke Dokumen Google dengan mengklik butang "Perkhidmatan". Tab akan dibuka di mana kita mengklik "Disk".

Cakera terbuka. Di sana kita klik butang "Buat". Dan dalam tab yang terbuka, pilih Dokumen Google.

Bagaimanabuat dokumen dalam Google Docs.Ciptaandokumen teks dalam talian baharu

Untuk membuat dokumen teks dalam talian, anda perlu pergi ke halaman utama Google, yang terletak di www.google.ru, dan di bahagian atas sebelah kanan anda perlu mengklik pada kotak Perkhidmatan/Lagi/Lain perkhidmatan Google.

Dalam tab yang terbuka, pilih bahagian "Untuk rumah dan pejabat". Pilih "Dokumen" di sana. Anda akan melihat halaman Google Docs anda.
Sememangnya, jika anda baru membuat akaun anda, tidak akan ada dokumen padanya. Oleh itu, anda harus membuat dokumen baharu. Klik ikon tambah, yang butangnya terletak di bahagian bawah sebelah kanan.

Dokumen teks baharu akan dibuka dan anda boleh menciptanya. Ia dicipta dengan cara yang sama seperti dalam pejabat Microsoft luar talian yang biasa kepada kami.

Kami memasukkan teks, menggunakan kaedah penyalinan dan tampal yang sama, ia tersedia dari menu "Edit", anda juga boleh menggunakan kombinasi kekunci biasa, seperti: Ctrl+C, Ctrl+V.

Untuk memformat teks yang ditaip, anda boleh menggunakan antara muka dalam talian Google Docs.

Selain itu, perkhidmatan ini mempunyai keupayaan untuk menyemak ejaan. Anda tidak perlu melakukan apa-apa untuk melancarkannya; fungsi ini aktif serta-merta.

Semua perkataan yang salah digariskan dengan garis putus-putus merah. Untuk melihat perkataan yang mungkin untuk diganti, anda perlu membuka menu konteks untuk perkataan yang digariskan dengan garis putus-putus dan pilih yang dikehendaki.

Terjemahan teks automatik

Ia juga menarik untuk mempunyai terjemahan automatik bagi dokumen yang dibuat. Untuk melancarkannya, anda perlu memilih "Alat" dan "Terjemah Dokumen" daripada menu.

Kotak dialog yang dipanggil "Terjemahan Dokumen" akan dibuka; di dalamnya anda perlu memasukkan nama dokumen yang hendak diterjemahkan dan pilih terjemahan yang dikehendaki. Sudah tentu, anda tidak sepatutnya mengharapkan hasil yang tinggi daripada terjemahan ini.

Jadi, anda boleh mengembalikan dokumen anda ke salah satu keadaan semasa proses penciptaan. Anda boleh melihat sejarah perubahan yang telah anda buat dalam "Fail" / "Lihat sejarah perubahan".

Salah satu kelebihan penting perkhidmatan sedemikian ialah anda boleh bekerjasama pada satu dokumen. Anda boleh membenarkan pengarang lain melihat dan mengedit dokumen anda.

Untuk memberikan akses umum atau memberi akses hanya kepada orang tertentu kepada fail yang sedang diedit, anda mesti mengklik pada "Berikan akses", butang ini terletak di bahagian atas sebelah kanan.

Kotak dialog yang dipanggil "Tetapan Perkongsian" akan dibuka, menggunakan kawalannya anda boleh mengkonfigurasi hak akses kepada dokumen yang ingin anda edit.

Anda boleh menghantar dokumen yang anda cipta sebagai lampiran e-mel. Klik "Fail" dari menu dan kemudian "Lampirkan pada E-mel."

Anda akan melihat kotak dialog yang dipanggil "Menghantar mesej", di mana anda perlu menulis alamat e-mel dan teks penerima.

Selain itu, anda boleh memuat naik dokumen anda, yang telah dibuat pada PC anda, ke pelayan pembekal. Sudah tentu, ia boleh diubah kemudian menggunakan sistem dalam talian ini.

Memuat turun dokumen dalam Dokumen Google

Untuk memuat turun dokumen yang dibuat pada PC anda, pergi ke halaman peribadi anda http docs google com dan klik “Muat turun”, butang ini terletak di bahagian atas sebelah kiri halaman.

Menu lain akan dibuka, di dalamnya anda perlu mengklik "Fail". Seterusnya anda akan melihat kotak dialog di mana anda memilih fail untuk dimuat turun.

Dalam tetingkap seterusnya, tandai kotak di sebelah "Tukar dokumen, pembentangan, dsb. kepada format Dokumen Google." Ini adalah perlu supaya anda boleh membuat pindaan dan perubahan selanjutnya pada fail anda.

Anda boleh melihat semua fail yang dibuat dan dimuat naik dalam Dokumen Google anda. Untuk menyusun, memadam, menamakan semula fail, anda perlu menggunakan arahan daripada menu konteks.

Anda juga boleh memuat turun dokumen Google Docs ke komputer anda.
Sudah tentu, sebagai tambahan kepada fakta bahawa anda menggunakan fail yang dibuat menggunakan perkhidmatan dalam talian, anda boleh memuat turun Dokumen Google anda ke PC tempatan anda untuk mengeditnya kemudian dalam mod luar talian Google Docs.

Mengapa anda perlu menggunakan arahan "Fail" / "Muat Turun Sebagai".

Itu sahaja tentang dokumen teks Google Docs buat masa ini. Jika anda memerlukan maklumat tambahan, anda boleh mendapatkannya daripada bahagian bantuan. Anda boleh mendapatkan bantuan menggunakan arahan "Bantuan".

JadualGoogle Dox

Mari kita mulakan dengan mempelajari prinsip asas cara Google Spreadsheets berfungsi.
Untuk membuat jadual baharu, anda perlu mengklik "Buat" pada halaman utama Dokumen Google, kemudian menu lain akan muncul, yang mana anda perlu memilih "Jadual".

Anda akan segera melihat tab terbuka dalam penyemak imbas anda yang mengandungi jadual kosong.

Seperti dalam MS Excel, untuk mula memasukkan formula anda mesti memasukkan operator tugasan (tanda "="). Untuk menentukan pautan ke kandungan sel lain, anda boleh menggunakan tetikus dengan mengklik pada sel yang diperlukan.

Untuk mencipta formula yang diperlukan anda perlu menggunakan operator pengiraan: (+), (-) dan seumpamanya. Apabila anda telah selesai memasukkan formula, tekan kekunci "Enter".

PDFfaildalam talian melalui Google Doc

Juga, perkhidmatan "awan" ini memberi peluang untuk mencipta dokumen PDF dalam talian. Ini mungkin cara paling mudah dan terpantas untuk mencipta dokumen sedemikian.

Seperti biasa, pilih "dokumen" dalam tetingkap di sebelah kanan, klik "Buat" dalam tetingkap di sebelah kiri atas dan teruskan untuk mencipta dokumen. Kami memasukkan gambar dan menulis teks.

Pilih "Cetak" dan cetak sebagai PDF dan klik pada butang "Cetak" kecil yang terletak di sebelah kanan. Pilih lokasi untuk menyimpan dokumen dan beri nama.

Seperti yang anda lihat, membuat semua Dokumen Google adalah sangat mudah, dan yang paling penting mudah.

Sama seperti Google Docs

Tidak lama dahulu tahun ini, Mail.ru melancarkan versi beta penyunting dokumen teks dalam talian baharu, yang berfungsi berdasarkan perkhidmatan penyimpanan fail Awan Mail.ru. Siapa tahu, mungkin penyelesaian ini adalah analog yang baik untuk Dokumen Google.

Dokumen Google. Video

Tonton video rakan kongsi perniagaan maklumat saya tentang bekerja dengan Google Docs.

P.S. Saya melampirkan tangkapan skrin saya. Dan saya mengingatkan anda bahawa sesiapa sahaja boleh memperoleh wang dengan cara ini, walaupun seorang pemula! Perkara utama adalah melakukannya dengan betul, yang bermaksud belajar dari mereka yang sudah membuat wang, iaitu, dari profesional perniagaan Internet.

Adakah anda ingin tahu apa kesilapan yang dilakukan oleh pemula?


99% daripada pemula membuat kesilapan ini dan gagal dalam perniagaan dan membuat wang di Internet! Pastikan anda tidak mengulangi kesilapan ini - “3 + 1 KESILAPAN ROKIE YANG MEMBUNUH HASIL”.

Adakah anda memerlukan wang dengan segera?


Muat turun secara percuma: " TOP - 5 cara untuk membuat wang dalam talian" 5 cara terbaik untuk membuat wang di Internet, yang dijamin memberi anda hasil sebanyak 1,000 rubel setiap hari atau lebih.

Salam, pembaca laman blog yang dihormati. Ramai daripada anda dalam kehidupan berhadapan dengan keperluan untuk mencipta beberapa jenis dokumen, melukis jadual dan sesuatu yang lain daripada jenis yang sama. Apa yang anda gunakan untuk ini?

Oh ya, sudah tentu, terdapat program popular yang tersedia pada hampir setiap komputer, seperti, contohnya, Word, Exel, PowerPoint, Open Office dan banyak lagi, termasuk versi dalam talian (awan) beberapa editor.

Ya, mereka sudah pasti bagus, tetapi tidak dalam kes apabila projek, jadual, pembentangan dalam talian ini masih perlu diusahakan untuk membuahkan hasil, dan bukan sahaja anda yang mengusahakan projek itu, tetapi juga rakan sekerja anda, yang tidak semua masa hadir di hujung jari anda. Inilah sebabnya mengapa pembantu anda yang sangat diperlukan boleh program percuma dan pelbagai fungsi daripada Google. Jom berkenalan.

Apakah Google Dox?

Ramai di antara anda, termasuk saya, sudah terbiasa bekerja dengan pelbagai dokumen dalam program pejabat seperti Word, Exel atau PowerPoint, yang perlu anda pasang pada komputer anda terlebih dahulu.

Ini semua bagus jika fail itu hanya untuk anda. Bagaimana jika anda terhad, contohnya, dalam masa? Jika anda perlu segera menunjukkan fail teks atau pembentangan ini kepada seseorang, dan juga supaya seseorang ini boleh membuat perubahan yang diperlukan dengan segera? Inilah yang diperlukan untuknya perkhidmatan dalam talian percuma Google Docs, kemungkinan yang akan kami cuba pertimbangkan dalam artikel ini.

Anda mungkin sudah meneka bahawa pembangun keajaiban ini tidak lain dan tidak bukan adalah Google sendiri. Google Dox tidak memerlukan pemasangan pada komputer anda, selain itu, dokumen atau hamparan Google disimpan secara automatik pada pelayan khas dan boleh dilihat dari mana-mana komputer (anda hanya perlu mengetahui kata laluan log masuk dan mempunyai akses ke Internet, tetapi lebih lanjut mengenainya di bawah).

Apa lagi yang boleh dilakukan oleh perkhidmatan dalam talian Google Docs? Inilah yang:

1. Beberapa orang boleh bekerja dengan Dokumen Google sekaligus yang mempunyai akses kepada mereka. Mereka boleh membuat sebarang pengeditan, meninggalkan ulasan dan berkomunikasi melalui sembang dalam masa nyata.
2. Menyokong sebilangan besar format popular(contohnya docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Sejarah terpelihara semua pengeditan yang pernah dibuat pada Google Dox (sekiranya anda perlu kembali beberapa langkah ke versi terdahulu yang belum lagi diedit).
4. Mungkin mencipta dan mengedit dokumen google pada iPhone, iPad dan Android
5. Jika perlu, adalah mungkin untuk bekerja di luar talian (tanpa Internet).
6. Adalah mungkin untuk memilih hak akses untuk setiap pengguna atau untuk kumpulan individu. Iaitu, kita boleh membenarkan seseorang mengedit teks atau jadual, manakala yang lain hanya boleh memberi mereka peluang untuk melihat dan meninggalkan beberapa ulasan pada mereka.

Dokumen Google - penciptaan dan penyuntingan

Untuk membuat fail teks, jadual dalam talian atau pembentangan, anda tidak perlu memasang sebarang perisian, semuanya dibuat secara langsung dalam penyemak imbas yang anda gunakan (ketahui tentang, popular, terkenal, baharu), serta dengan satu fail beberapa orang boleh bekerja serentak(Semua perubahan akan disimpan secara automatik).

Untuk bermula, pergi ke halaman mencipta dokumen google dan klik pada ikon dengan tiga baris di sudut kanan atas:

Kami membuka senarai dengan perkara yang ingin kami buat: dokumen, jadual, pembentangan, borang, dan seterusnya ke bawah senarai:

Inilah rupa tetingkap dalam pelayar Firefox. Dalam penyemak imbas Chrome, tab dengan pilihan penciptaan terletak betul-betul pada halaman utama:

Dalam tetingkap yang terbuka, kami boleh melihat dokumen yang telah kami miliki (jika ada):

Buat pembentangan dalam talian daripada Google

Di sini anda boleh buat pelbagai pembentangan, kerjakan, editkannya, dan semua ini pada masa yang sama dengan rakan sekerja mereka, berada pada jarak yang menghormati antara satu sama lain. Dan perkara utama ialah semua ini boleh dilakukan benar-benar percuma!

Klik pada butang biru besar "Buka Slaid Google":

Selepas itu, seperti dalam kes sebelumnya, klik pada butang tambah merah besar yang terletak di sudut kanan bawah.

Memilih topik untuk pembentangan dalam talian dalam Google dan saiz slaid (skrin lebar atau standard), klik pada ok:

Kami memberikan pembentangan dalam talian kami di Google nama dan menggunakan tambah pilih susun atur slaid masa depan kami:

Kami juga memilih fon yang kami suka, saiznya, warnanya, anda juga boleh menyerlahkannya dalam huruf condong, menjadikannya tebal atau garis bawahnya (lihat tangkapan skrin di atas).

Kemudian masukkan tajuk dan sari kata dengan meletakkan kursor tetikus dalam medan yang sesuai. Jika dikehendaki, dengan meraih petak yang dipilih dengan tetikus, kita boleh menambah/mengurangkan teks kita, serta memutarkannya ke kanan atau kiri:

Ciri-ciri program untuk pembentangan dalam talian dalam Dokumen Google

Apakah peluang yang disembunyikan oleh program Google percuma daripada kami? Mari lihat:

1. terdapat undur beberapa langkah ke belakang (atau ke hadapan), serta percetakan
2. pemformatan salinan
3. melaraskan kanvas agar sesuai dengan skrin
4. kaca pembesar bertanggungjawab untuk menukar skala
5. masukkan teks atau masukkan imej
6. masukkan bentuk, anak panah lebar, serlahan ciri, formula (terdapat pilihan simbol tersenarai yang baik)
7. masukkan garisan, anak panah, sudut dan penyambung melengkung, lengkung, garis poli dan contengan
8. masukkan komen
9. mengkonfigurasi kaedah input
10. pada tab "Lanjutan" anda boleh menukar latar belakang reka letak, keseluruhan reka letak, menukar tema pembentangan anda, tambahkan peralihan animasi antara slaid(masukkan teduhan, tambah flip, galeri, dsb.)

Tab "Fail" dalam Dokumen Google membolehkan anda membuat sesuatu (dokumen dalam talian, jadual, pembentangan, borang, lukisan, ia boleh menawarkan anda untuk memilih sesuatu daripada kaya yang tersedia Galeri templat Google). Di sini anda boleh menamakan semula ciptaan anda, mencipta salinannya, mengalihkannya ke folder lain, memadamkannya atau mengimport slaid. Dan, sudah tentu, lihat sejarah semua perubahan yang dibuat, pilih bahasa, muat turun, menerbitkan di Internet, hantar kepada pengarang bersama dan lampirkan pada mesej e-mel.

Tab Sisipkan termasuk pilihan berikut:

Dengan memilih arahan yang sesuai dalam program pembentangan, anda boleh memasukkan sebarang teks ke slaid yang dipilih, menambah imej, video, pautan (), garisan, bentuk, jadual. Anda juga boleh menomborkan slaid Google Docs anda dan menambah ulasan. Baiklah menambahkan slaid baharu pada pembentangan Google Dox dalam talian dan import mereka ada.

Semua kerja dengan slaid dijalankan pada tab "Slaid". Ini termasuk menambah slaid baharu, menduplikasi dan memadam. Di sini anda boleh menukar latar belakang, susun atur dan tema, memasukkan peralihan antara slaid dan menukar keseluruhan templat.

Dengan memilih, sebagai contoh, teks atau imej pada slaid, anda boleh bergerak dari latar belakang ke latar depan(dan sebaliknya), putar, kumpulan dan nyahkumpulan. Anda akan menemui semua ini pada tab "Susun".

Mencipta Borang Google Dox

Kami telah membincangkan secara terperinci bagaimana untuk menambah tinjauan Internet ini ke tapak web anda dan bagaimana untuk melihat hasil tinjauan dan membuat sebarang perubahan (edit), jadi saya akan menerangkan secara ringkas.

Kepada menjalankan sebarang tinjauan dalam talian, dan kemudian dapatkan jadual dengan hasil tinjauan yang sama ini, dan sama sekali secara percuma, pergi ke tab mencipta borang google doc :

Kemudian klik pada butang biru besar "Buat Borang":

Tetingkap berikut akan dibuka di hadapan anda mencipta borang google baharu:

Anda boleh menambah tinjauan pendapat di sini:

Pilih topik:

Tetapkan beberapa tetapan:

Dapatkan dan lihat respons individu:

Kami memasukkan soalan tanpa tajuk (jika anda meletakkan kursor tetikus dalam medan ini, anda boleh memasukkan imej - ambil foto, masukkan URL, seret dengan tetikus dari komputer), dan jenis soalan (teks, senarai, skala, grid, tarikh, masa):

Di sebelah kanan terdapat beberapa lagi butang yang boleh anda gunakan untuk menambah tinjauan, tajuk, penerangan, imej, video dan bahagian:

Cara Menerbitkan Dokumen, Helaian, Slaid dan Lukisan Google

Jika anda melihat tetapan, anda akan melihat perincian yang sangat penting: penerbitan mungkin bukan sahaja untuk keseluruhan dokumen, tetapi juga bahagian berasingan daripadanya. Sebagai contoh, anda boleh menerbitkan hanya helaian individu. Bagi pembentangan dalam talian, terdapat keupayaan untuk memilih kelajuan menukar slaid. Bagi lukisan, anda boleh memilih saiz imej yang diterbitkan di Internet.

Selepas anda mengklik pada "Terbitkan", anda akan melihat pautan yang perlu dimasukkan ke dalam kod tapak web, blog atau kedai dalam talian anda.

Terdapat satu lagi perkara yang sangat menarik tentang menerbitkan hamparan google - mengubah keterlihatan beberapa elemennya:

Membuat perubahan pada dokumen yang telah diterbitkan

Dengan membuat sebarang perubahan (pengeditan) pada dokumen sumber atau jadual dalam talian dalam dokumen Google, anda boleh memastikan bahawa perubahan yang sama ini juga akan muncul dalam salinan yang diterbitkan. Tetapi ini boleh dielakkan jika anda tidak memerlukannya.

Untuk melakukan ini, anda pilih "Fail" - "Terbitkan di Internet" dari menu, kemudian klik pada "Bahan dan tetapan yang diterbitkan" dan nyahtanda kotak "Terbitkan secara automatik selepas perubahan":

Membatalkan penerbitan Google Docs di Internet

Buka fail yang ingin anda nyahterbitkan. Kemudian pergi ke menu "Fail" dan pilih "Terbitkan di Internet" di sana. Pergi sekali lagi ke "Bahan dan tetapan yang diterbitkan" dan pilih "Batalkan penerbitan" di sana.

Cara menetapkan kebenaran pada Dokumen Google

Tanpa menetapkan kebenaran, pengguna lain tidak akan dapat membuat sebarang perubahan pada dokumen yang anda terbitkan. Contohnya, dalam dokumen Google mereka tidak akan mempunyai akses kepada bar alat, mahupun dalam jadual (mereka akan dapat melihat semua jenis carta, pemformatan sel dan nilainya, tetapi mereka tidak akan dapat membuat perubahan). Bagi persembahan dalam talian, pengguna akan dapat melihat sama ada versi pratonton atau menontonnya dalam skrin penuh. Jadi, untuk mengelakkan semua ini, kita boleh, untuk beberapa rakan projek kita mengkonfigurasi hak penerbitan fail.

Buka dokumen yang kami perlukan dan di sudut kanan atas cari butang "Tetapan Akses":

Kemudian dalam tetingkap yang terbuka, cari item "Lanjutan" dan aktifkan item "Larang editor daripada menambah pengguna dan menukar tetapan akses", klik pada "Simpan". Kini pengguna akan dapat menerbitkan fail dan juga mengeditnya.

Dengan ini, saya rasa kita boleh melengkapkan perkenalan kita dengan program percuma dan menjanjikan daripada Google ini. Selamat belajar!

Semoga berjaya! Jumpa anda tidak lama lagi di halaman laman blog

Anda boleh menonton lebih banyak video dengan pergi ke

");">

Anda mungkin berminat

Pelanggan FTP dalam talian Net2ftp dan Google Alerts - perkhidmatan berguna untuk juruweb