Segerakkan kalendar Microsoft Outlook dengan Google. Kalendar Google dan Outlook

Saya pernah menulis tentang... Kemudian saya memberitahu hanya tentang satu program. Sebenarnya program yang serupa banyak dan artikel ini adalah mengenai mereka.

Program ini mempunyai dua versi: percuma dan $9.99. Windows dan Mac disokong.

Kedua-dua versi tersedia dalam versi "mudah alih". Dalam versi berbayar anda akan menerima:

  • penyegerakan dua hala;
  • keupayaan untuk menyegerakkan hanya acara yang akan datang;
  • tempoh tarikh yang boleh disesuaikan untuk penyegerakan;
  • mengecualikan acara daripada penyegerakan;
  • autostart;
  • tiada sekatan pada tempoh penyegerakan.

Kedua-dua versi termasuk keupayaan untuk memilih Kalendar Google untuk disegerakkan, sokongan untuk peringatan, acara berulang, penyegerakan automatik dan banyak lagi.

Program inilah yang saya pilih untuk menyelesaikan masalah menyegerakkan Outlook dan Google. Program ini juga boleh didapati secara percuma dan versi berbayar. Hanya Windows disokong dan terdapat versi "mudah alih".

  • sokongan untuk semua versi Outlook;
  • penyegerakan semua jenis Google Kalendar;
  • penyegerakan dua hala;
  • sokongan untuk komen, peringatan dan kandungan acara lain;
  • menyelaraskan parameter penyegerakan.

Calendar Sync+ adalah satu-satunya program percuma dalam senarai. Program ini berada dalam peringkat beta pembangunan, tetapi ia sudah boleh menyegerakkan beberapa kalendar, termasuk peringatan, dsb. (dalam kedua-dua arah). Tidak banyak "helah" di sini seperti pesaing, tetapi fungsi asasnya ada di sana.

Mungkin yang paling banyak program yang menarik daripada semua. gSyncit boleh menyegerakkan Outlook bukan sahaja dengan Google, tetapi juga dengan perkhidmatan lain:

  • Google
  • Toodledo
  • Todoist
  • Evernote
  • Nota ringkas
  • Nozbe
  • Pemberi Maklumat Poket Dalam Talian
  • CalDav
  • CardDav

Tetapi harga program ini tidak kecil - $15.99. Seperti program lain, ia menyokong penyegerakan dua hala, penyegerakan peringatan, ulasan, lampiran, peserta dan banyak lagi.

Pilihan lain

Pengguna Google Apps atau Microsoft Exchange boleh menggunakan penyegerakan asli. Tetapi kaedah ini diterangkan dengan baik dalam Google dan ia tidak sesuai untuk pengguna biasa.

selamat hari. Ia berlaku bahawa utama suite pejabat adalah dan kekal Microsoft Office. Dia mempunyai kualiti positif dan negatif. Tetapi ramai orang sudah tidak dapat membayangkan kerja mereka tanpa Word, Excel, PowerPoint atau Outlook. Hari ini kita akan melihat satu masalah yang berkaitan dengan Microsoft Outlook. Jika anda mempunyai emel daripada perbadanan hebat Google dan anda ingin menyalin kenalan dari antara mukanya ke antara muka Outlook, apabila diimport, anda akan menerima satu set aksara yang tidak dapat difahami.

Keperluan untuk penyegerakan

Ya, atas sebab tertentu Google tidak boleh (atau tidak mahu) memberikan sokongan biasa untuk bahasa Rusia apabila mengeksport kenalan ke jadual csv. Sudah tentu, masalahnya terletak pada pilihan pengekodan di mana fail jadual kenalan disimpan dan diselesaikan pengguna berpengalaman melalui khas penyunting teks, tetapi perkara yang paling perlu dilakukan pengguna biasa komputer? Nasib baik ada penyelesaian! Pada dasarnya, sentiasa ada penyelesaian;) Dan sekarang anda akan belajar cara menyegerakkan Kenalan Gmail dan Microsoft Outlook. Secara harfiah dalam beberapa klik tetikus. Semua tindakan akan ditunjukkan pada contoh Microsoft Office 2013, tetapi terpakai sepenuhnya pada versi Office yang lebih lama.

Artikel ini juga mungkin berguna kepada pengguna yang membeli telefon Android baharu dan tidak tahu cara memindahkan kenalan mereka daripada telefon lama Windows Mobile. Pindahkan kenalan ke Outlook menggunakan program untuk menyegerakkan peranti lama anda, dan kemudian ikut arahan ini.

Urutan

  1. Jadi, mari kita mulakan. Untuk menyelesaikan masalah kita memerlukan yang mudah, tetapi tidak kurang program yang berguna berhak Mod Penyegerakan Kenalan GO. Anda boleh memuat turunnya di Halaman Rasmi projek: http://googlesyncmod.sourceforge.net/.

    klik " Muat turun Mod Penyegerakan Kenalan GO terkini di SourceForge" dan pilih versi terkini program dari bahagian " Keluaran". Anda juga mungkin memerlukan Microsoft untuk pemasangan. Rangka Kerja NET 2.0, Pemasang web tersedia di tapak web rasmi www.microsoft.com.

  2. Pasang program yang dimuat turun dan jalankan Mod Penyegerakan Kenalan GO. Inilah rupa program baharu kami:

    Mari kita lihat antara muka dan ciri sedikit.

    • Bab " Tetapan Program“—di sini kami masukkan log masuk dan kata laluan anda untuk akaun Google anda. Jika anda belum memilikinya, maka anda perlu mendaftar, contohnya di sini https://google.com. Juga, jika perlu, pelayan proksi dikonfigurasikan.
    • Segerakkan Profil- anda boleh berjimat pelbagai kumpulan tetapan untuk kegunaan kekal.
    • Segerakkan Pemadaman— penyegerakan pemadaman rekod. Iaitu, jika anda memadamkan kenalan dalam akaun yang anda akan salin, dan mahu rekod ini dipadamkan dalam akaun seterusnya, anda perlu menandai kotak ini.
    • Pemadaman Segera— terima kasih kepada kotak semak ini, program akan bertanya sebelum memadamkan kenalan semasa penyegerakan. Saya sangat mengesyorkan memasangnya supaya tiada yang tidak perlu dikeluarkan.
    • Segerakkan Kenalan / Segerakkan Nota— memilih perkara yang perlu disegerakkan: kenalan dan nota.
    • Gabungkan Prompt / Gabungkan Outlook Wins / Gabungkan Google Wins— pemilihan parameter untuk menggabungkan kenalan semasa penyegerakan, masing-masing bergabung dengan permintaan / bergabung dengan menyimpan Kenalan Outlook/ perkaitan dengan menyimpan kenalan Google.
    • Outlook Kepada Google sahaja- salin hanya rekod dari Outlook ke akaun Google.
    • Google To Outlook sahaja— salin hanya entri daripada akaun Google anda ke Outlook.
    • Jalankan program pada permulaanpermulaan automatik program apabila Windows bermula.
    • Auto Segerakpenyegerakan automatik apabila program bermula dan selepas tempoh Selang Penyegerakan (ditunjukkan dalam minit).
    • Laporkan Hasil Penyegerakan dalam Dulang Sistem- pemberitahuan tentang hasil penyegerakan dalam dulang.
  3. Menyediakan penyegerakan. Masukkan nama pengguna dan kata laluan anda untuk akaun Google anda. Kami memilih perkara yang ingin disegerakkan. Saya memerlukan kenalan saya untuk muncul dalam Outlook, jadi saya tandakan kotak di sebelah “ Google To Outlook sahaja"jika anda perlu menyalin data anda daripada Outlook ke Google, tandai kotak di sebelah " Outlook Kepada Google sahaja". Selepas menetapkan, klik butang Segerak di sudut kanan bawah.

Kini hampir setiap pengguna mempunyai akaun Google, kerana ia memberi sejumlah besar faedah di Internet, terutamanya untuk pengguna penyemak imbas Chrome. Sebilangan besar komputer mempunyai sistem pengendalian Windows yang dipasang dan majoriti pengguna menggunakan terbina dalam Utiliti Windows untuk bekerja dengan kenalan, mel dan peringatan - Microsoft Outlook. Persoalan logik timbul: bagaimana kedua-dua perkhidmatan ini boleh "berkawan" antara satu sama lain? Ia adalah sangat mudah apabila ia menjadi mungkin untuk mencipta acara dan aktiviti dalam kalendar perkhidmatan lain melalui Outlook. Dalam artikel ini, kami akan melihat dengan lebih dekat cara menyegerakkan Outlook dengan kalendar lain. Mari kita fikirkan. Pergi!

Outlook mempunyai banyak kalendar yang selesa. Tetapi kadangkala anda mungkin perlu menyegerakkannya dengan orang lain

Pertama, perlu diingatkan bahawa penyegerakan akan menjadi sehala, iaitu acara daripada Outlook tidak akan disegerakkan dengan kalendar Google.

Sebelum menyediakan penyegerakan, anda perlu log masuk ke akaun Google anda dan pergi ke perkhidmatan Kalendar. Dalam menu di sebelah kiri, cari baris yang sepadan dengan nama akaun anda dan klik pada ikon anak panah di sebelahnya. Dalam senarai yang muncul, klik pada "Tetapan Kalendar".

Log masuk ke akaun Outlook anda dan buka kalendar anda. Pergi ke tab Import yang terletak di panel kawalan di bahagian atas. Pada halaman yang muncul, pilih "Langgan". Anda akan melihat medan untuk memasukkan "URL Kalendar". Dalam medan ini anda perlu menampal pautan yang disalin sebelum ini. Seterusnya, masukkan nama untuk kalendar ini, pilih warna yang anda suka daripada yang ditawarkan dan klik butang "Langgan". sedia.

Sekarang semua maklumat yang diperlukan daripada Kalendar Google akan dipaparkan dalam program Outlook. juga dalam kalendar Windows anda akan dapat melihat semua acara yang telah anda tambahkan pada Kalendar Google. Menyediakan interaksi sedemikian antara dua platform boleh memudahkan kerja dengan acara dan aktiviti dengan ketara, meningkatkan kecekapan dan kelajuan kerja serta menjimatkan masa. Walau bagaimanapun, terdapat juga satu kelemahan yang ketara. Data dikemas kini sekali sehari, jadi acara yang ditambah akan muncul dalam Outlook hanya selepas beberapa ketika. Pastikan anda mengambil kira fakta ini.

Ia juga mungkin untuk menyegerakkan kalendar Outlook dengan VKontakte. Ini akan menjadi sangat mudah bagi pengguna yang takut melupakan hari lahir rakan, kenalan, saudara mara atau rakan sekerja. Ini dilakukan dengan sangat mudah. Mula-mula anda perlu pergi ke laman web (http://rreverser.com/dev/vkcal.htm) dan masukkan data kebenaran anda untuk VKontakte. Berhati-hati apabila memasukkan nama pengguna dan kata laluan anda di tapak yang tidak diketahui. Jika mana-mana halaman web membuat anda curiga atau bimbang, adalah lebih baik untuk tidak memasukkan apa-apa. Untuk melindungi akaun VKontakte anda, ubah kata laluan anda selepas menyelesaikan operasi. Selepas itu, di bawah anda akan melihat teks yang perlu disimpan dengan sambungan ".ics". Jika anda tidak boleh melakukan ini, salin sahaja ke dalam utiliti Notepad dan simpannya seperti biasa fail teks, dan kemudian tukar sambungan kepada “.ics”.

Seterusnya, log masuk ke akaun Outlook anda dan buat kalendar baharu dengan pergi ke bahagian yang sesuai. Klik pada butang "Import" dan pilih "Import ke kalendar sedia ada". Seterusnya, klik pada butang "Pilih fail" dan tentukan laluan ke fail ics yang anda simpan dalam langkah sebelumnya. Parameter boleh dibiarkan sebagai lalai. Klik pada butang "Simpan". Anda kini boleh menyegerakkan akaun anda.

Cuba gunakan kalendar bukan Outlook menggunakan pemalam Penyegerakan G Suite untuk Microsoft® Pandangan ®(GSSMO), dan dalam antara muka Kalendar Google. Untuk melihat dan mengurus kalendar daripada Outlook, log masuk ke akaun G Suite anda dalam mana-mana penyemak imbas.

Perkara yang boleh anda lakukan dengan akaun G Suite anda

Lihat dan urus kalendar yang sama seperti dalam Outlook. Anda akan dapat melihat versi semasa menjadualkan, menerima, menolak dan menghantar jemputan, merancang dan mengemas kini acara. Ini terpakai pada semua kalendar Outlook anda. Kali seterusnya anda memulakan Outlook, anda akan melihat kemas kini yang dibuat di sini.

Lihat status sibuk pengguna lain dalam domain. Anda akan segera menentukan siapa yang boleh menghadiri mesyuarat itu. Ambil perhatian bahawa untuk melihat status bebas/sibuk pengguna domain yang masih menggunakan Microsoft Exchange atau beberapa perkhidmatan dihoskan lain, pentadbir mesti mendayakan Penyambung Kalendar Google. Semak arahan persediaan GSSMO untuk pentadbir.

Sediakan perwakilan kalendar. Benarkan pembantu anda mengurus kalendar anda dengan menggunakan Google Kalendar. Pengguna ini akan dapat menggunakan akaun mereka untuk melihat kalendar anda, membuat acara dan menghantar, menerima dan menolak jemputan bagi pihak anda. Anda boleh melakukan ini daripada profil G Suite anda dalam Outlook atau antara muka Google Kalendar.

Buka akses umum ke kalendar untuk pengguna Outlook yang lain. Dengan Kalendar Google, anda boleh berkongsi kalendar anda dengan orang lain pada domain anda dan Internet (tanpa menggunakan pautan Kongsi Kalendar dalam Outlook, yang tidak tersedia dalam GSSMO). maklumat tambahan tentang ini boleh didapati.

Atur mesyuarat yang anda tidak bercadang untuk hadir. Dengan Outlook, anda tidak boleh mengehoskan mesyuarat melainkan anda menjadi sebahagian daripada mesyuarat itu. Apabila menjadualkan mesyuarat dalam Kalendar Google, anda boleh mengalih keluar nama anda daripada senarai ini.

Terima cadangan masa mesyuarat baharu daripada pengguna Outlook. Jika anda mencipta acara dan orang yang dijemput mencadangkan masa mesyuarat baharu daripada Outlook, anda sepucuk surat akan sampai. Untuk menerima jemputan dalam antara muka Gmail, klik Terima betul-betul dalam surat itu.

Ciri-ciri yang tidak akan tersedia

Menjadualkan mesyuarat berulang pada hari pertama minggu atau hari pertama hujung minggu. Gunakan Outlook untuk menjadualkan mesyuarat ini.

Berhati-hati dalam kes berikut:

Semasa menghantar jemputan. Katakan anda membuat mesyuarat dalam Kalendar Google dan menyahtanda kotak pilihan "Tetamu boleh menjemput orang lain". Jika salah seorang peserta kemudian memajukan jemputan acara dalam Outlook, penerima boleh menerima jemputan dengan mengklik butang yang sesuai. Walau bagaimanapun, dalam kes ini acara Tidak akan ditambahkan pada kalendar penerima (memandangkan tetamu tidak dibenarkan menjemput pengguna lain).

Apabila meminta balasan kepada jemputan. Jika anda mendayakan pemberitahuan kalendar dalam anda tetapan Google Kalendar, dan kemudian buat mesyuarat dalam Outlook dan bersetuju Tidak terima balasan daripada peserta (jangan pilih pilihan "Minta Balasan"), anda masih akan menerimanya.

Apabila menjadualkan acara berulang bulanan pada hari ke-31 bulan itu. Untuk pengguna Outlook, acara tersebut akan dikaitkan dengan hari terakhir semua orang bulan (termasuk yang kurang daripada 31 hari). pengguna Google Kalendar hanya akan melihat acara ini dalam bulan yang mempunyai 31 hari.

Adakah artikel ini membantu?

Bagaimanakah artikel ini boleh diperbaiki?

Jika anda menggunakan Kalendar Google sebagai alat pengurusan masa utama anda, mis. perkhidmatan Google untuk Domain atau sebagai satu titik untuk menyegerakkan semua kalendar, maka anda perlu menjalankan semua peranti dan program hamba. Inilah yang akan kita lakukan sekarang.

Segerakkan Kalendar Google dengan Microsoft Outlook

Penyegerakan hanya berfungsi dengan Outlook 2003 atau 2007 pada Windows XP, Vista dan 7. Pasang utiliti sistem Google Calendar Sync, pasang dan konfigurasikannya untuk Akaun Google anda.

Ikon kalendar akan muncul dalam dulang sistem, yang akan memberitahu anda tentang status penyegerakan kalendar tempatan dan jauh. Dalam tetapan, hanya berhati-hati mengkonfigurasi kalendar mana yang hamba dan yang mana tuan. Jika anda menyediakan penyegerakan dua hala, maka semua perubahan dalam semua kalendar akan dipetik tanpa soalan tambahan.

DALAM pada masa ini Tiada cara untuk mengehadkan selang masa penyegerakan, dan oleh itu semua acara yang disertakan dalam kalendar akan disegerakkan.

Segerakkan Kalendar Google dengan Apple iCal atau Mozilla Sunbird

Memandangkan kedua-dua program menyokong protokol CalDAV, anda tidak memerlukan tongkat tambahan, seperti yang berlaku dengan Outlook. Oleh protokol ini anda hanya menyambungkan kalendar web Google ke program anda dan bekerja antara muka biasa dengan penyimpanan data jauh. Semua perubahan yang dibuat secara setempat disalin serta-merta ke Kalendar Google.

Siaran skrin di bawah akan menunjukkan kepada anda cara menambah kalendar pada iCal.

Dalam kes Burung matahari semuanya lebih rumit sedikit, tetapi masih mudah.

1. Pilih daripada menu Fail > Kalendar Baharu.

2. Pilih Pada Rangkaian dan tekan Seterusnya.

3. Pilih format CalDAV.

4. Masukkan laluan ke kalendar dalam medan Lokasi: http s http://www.google.com/calendar/dav/ [e-mel dilindungi] /peristiwa dan tekan Seterusnya.