Cara menyediakan pandangan untuk e-mel kerja. Microsoft Outlook: memasang program

Selama bertahun-tahun, kaedah komunikasi epistolari telah berkembang daripada kertas kepada elektronik. Terdapat 200 perkhidmatan e-mel di Internet yang membolehkan pengguna berkomunikasi dan menghantar data melalui e-mel. Setiap pengirim dalam talian mempunyai struktur dan antara muka individu sendiri, tetapi bersama-sama dengan ini, program telah dibangunkan yang berfungsi dengan mel tanpa penyemak imbas. Persoalan timbul tentang cara membuat alamat e-mel luaran dengan betul dalam program komputer. Contoh penyediaan Mail.ru - Outlook akan membantu menjawabnya.

Pelanggan mel tempatan

Di Internet, pembangun program komputer menawarkan pengguna pilihan perisian yang bertindak sebagai pelanggan elektronik. Setiap mel tempatan mempunyai antara muka unik dan ciri berguna. Tetapi adakah ia bernilai memuatkan komputer anda dengan program jika ia tersedia untuk kegunaan pelayar? Ya! Pelanggan Microsoft Outlook 2013 dan Outlook Espress membuktikan perkara ini. Outlook sendiri biasanya tidak mengambil banyak masa daripada pengguna.

Seseorang biasanya mempunyai dua atau tiga alamat e-mel yang kerap digunakannya, tetapi akaun ini didaftarkan pada perkhidmatan dalam talian yang berasingan. Sudah tentu, anda dibenarkan untuk beroperasi dengan satu mel dengan menyediakan peti mel peribadi padanya. Tetapi dalam kes ini, perkhidmatan luaran tidak menjamin bahawa surat dengan nama domain orang lain akan dihantar dengan betul.

Antara muka Outlook dicipta untuk pengguna tanpa mengira tahap kemahiran komputer, jadi menyediakan sumber dalam talian dipertimbangkan padanya. Contoh perkhidmatan luaran ialah pengirim surat dalam talian Mail.ru.

Perkara yang anda perlukan untuk menyediakan Mail.ru - Outlook

Sebelum anda mula bekerja secara langsung, anda perlu menyemak:

  1. Akaun yang didaftarkan di laman web Mail.ru.
  2. Outlook yang dipasang.

Jika pakej MS Office sebelum ini ada, pengirim mel akan ditemui di antara senarai perisian standard. Outlook 2013 atau Outlook Express boleh dimuat turun sebagai komponen berasingan

dalam Outlook 2013


3. Pilih protokol sambungan.

4. Tentukan parameter pengguna dan maklumat pelayan.

Perlu dipertimbangkan bahawa untuk IMAP pelayan mel masuk ialah imap.mail.ru; untuk POP3 - pop.mail.ru.

Arahan untuk Ekspres - Mail.ru

1. Dalam tab "Perkhidmatan", pergi ke "Akaun".

2. Butang "Tambah", kemudian "Mel":


3. Data untuk pelayan keluar dan masuk ditunjukkan:

5. Apabila menyediakan akaun Outlook - Mail.ru anda selesai, anda perlu membuka "Properties" akaun ini.

6. Dalam tab "Lanjutan", masukkan port untuk menerima dan menghantar surat.

7. Benarkan memuat turun folder daripada pelayan yang ditentukan.

8. Akaun dikonfigurasikan.

Apakah nuansa yang perlu anda perhatikan?

Apabila menyediakan Mail.ru - Outlook, masalah mungkin timbul yang boleh diselesaikan dengan mudah. Perkara utama adalah mengikuti beberapa peraturan:

1. Akaun ditunjukkan dengan nama penuhnya, termasuk ikon dan domain "anjing" ([email protected]).

2. Nama pengguna dalam baris "Daripada:" penerima mel mungkin berbeza; ia tidak semestinya nama pertama dan nama keluarga pengirim.

3. Periksa dengan teliti input port pelayan masuk/keluar.

4. Untuk memastikan maklumat yang diterima oleh klien e-mel tempatan disalin ke sumber luaran, nyahtanda kotak semak “Padam salinan daripada pelayan...”.

Dengan memasang pengirim Outlook tempatan dan melengkapkan tetapan Mail.ru - Outlook, pengguna akan dapat menerima dan menghantar mesej, dan beberapa fungsi tambahan akan muncul.

1. Ia akan menjadi lebih mudah untuk mengurus akaun mel luaran anda.

2. Penapisan mesej ditetapkan oleh penghantar individu; mengenai perkara surat itu; satu perkataan atau subjek surat.

3. Pengarkiban mesej dan pemprosesan selanjutnya adalah lebih pantas.

4. Kandungan folder disusun mengikut keutamaan.

6. Pengirim surat tempatan akan membantu anda mengatur dan merancang hari kerja anda terima kasih kepada kalendar. Ciri ini membolehkan pengguna membuat jadual dan menetapkan peringatan.

7. Buku alamat Outlook boleh disegerakkan dengan sistem pengendalian mudah alih, memindahkan kenalan ke atau dari telefon. Di samping itu, kad perniagaan dibuat dalam buku alamat untuk setiap peserta yang menunjukkan maklumat tentang lokasi, syarikat, nombor telefon dan perkara lain.

8. Sistem pemesejan Outlook membenarkan penghantaran dan penerimaan

Hari ini, berpuluh-puluh syarikat menawarkan perkhidmatan e-mel, dan ini hanya yang terbesar dalam RuNet. Kesemuanya dilengkapi dengan antara muka web yang membolehkan anda bekerja melalui penyemak imbas, tetapi masih terlalu awal untuk memberi diskaun kepada pelanggan e-mel universal; mereka masih dalam permintaan.

Menyediakan Outlook

Microsoft Outlook ialah aplikasi popular dan mudah digunakan yang memudahkan untuk mengatur kerja peribadi dan kumpulan di Internet. Program ini digunakan untuk bertukar-tukar mel, merancang mesyuarat dan tugas perniagaan, dan mengekalkan senarai kenalan yang diperlukan. Ia adalah salah satu yang paling popular, yang sangat wajar. Ia telah dibangunkan oleh Microsoft Corporation, pengarang set aplikasi pejabat yang terkenal dan banyak lagi program dan teknologi digital. Tetapi untuk ia berfungsi dengan betul, program mesti dikonfigurasikan bergantung pada perkhidmatan e-mel yang digunakan. Menyediakan Outlook agak mudah, malah orang yang tidak berpengalaman boleh mengendalikannya. Artikel ini menyediakan contoh konfigurasi untuk Mail.Ru dan Yandex. Tetapi pertama, beberapa perkataan tentang ciri lain program ini.

Ciri Outlook

Perkara itu tidak terhad kepada kerja biasa dengan mel. Pada asasnya, ini adalah penganjur pelbagai fungsi.

  • Kenalan. Folder mudah di mana semua alamat e-mel dan nombor telefon yang diperlukan disimpan. Pengguna sering memasukkan tarikh lahir yang berkaitan dengan orang yang dihubungi di sini.
  • Kalendar. Digunakan untuk merancang acara dan mesyuarat penting.
  • Diari. Maklumat tentang operasi Outlook disimpan secara automatik di sini.
  • Tugasan. Menggunakan fungsi ini, anda boleh menyimpan tugasan penting, tugasan dan tugasan.
  • Nota. Program ini menyerupai pad nota dengan halaman berdaun longgar. Sesuai untuk merekod peringatan dan pelbagai maklumat. Seperti yang anda lihat, program ini mempunyai banyak pilihan yang menarik dan berguna, sebagai tambahan kepada penerimaan dan penghantaran mel yang biasa.

Persediaan umum

Jika anda menggunakan mel khusus, contohnya kerja korporat atau daripada pembekal, menyediakan Outlook terdiri daripada perkara berikut:

  1. Buka aplikasi, dalam menu "Alat" cari "Akaun" dan klik padanya.
  2. Klik tab "Mel", kemudian "Tambah". Tetingkap akan muncul di sebelah kanan di mana anda perlu memilih "Mel".
  3. Masukkan nama keluarga dan nama pertama pemilik peti mel.
  4. Dalam "E-mel" tambahkan alamat yang diperlukan.
  5. Dalam "Pelayan E-mel", nyatakan POPZ dan dalam medan bawah tulis domain e-mel yang diperlukan.
  6. Dalam "Log Masuk ke mel Internet" dalam "Akaun", tulis log masuk pengguna dan nyatakan kata laluan pada baris yang sesuai.
  7. Simpan semua tindakan menggunakan butang "Seterusnya" dan "Selesai".

Tetapan ordinal

Urutan penyediaan Outlook adalah seperti berikut:

  1. Dayakan program. Dalam tetingkap yang terbuka, pilih "Akaun E-mel."
  2. Kemudian klik pada "Tambah baharu", kemudian "Seterusnya".
  3. Dalam senarai pelayan, pilih POPZ.
  4. Dalam baris "Masukkan nama", masukkan data peribadi anda, dalam "Alamat e-mel" masukkan alamat e-mel anda, bertentangan dengan "Pengguna" dan "Kata Laluan" menunjukkan nama penuh peti mel dan kata laluan untuk mengaksesnya. Dalam medan kosong pelayan mel masuk dan keluar, taip mel/nama domain anda. Gunakan butang "Seterusnya" untuk mengesahkan perubahan.
  5. Kemudian klik pada "Tetapan Lain", pilih "Pelayan Mel Keluar" dan semak "Pelayan SMTP memerlukan pengesahan identiti".
  6. Simpan dengan mengklik "Ok".

Menyediakan untuk Yandex

Yandex mula menyediakan perkhidmatan e-mel pada tahun 2000. Sejak itu dan sehingga hari ini, perkhidmatan mel ini adalah salah satu yang paling popular di RuNet. Yandex dengan mudah memberikan pelanggannya keupayaan untuk bertukar-tukar e-mel tanpa mengira pembekal dan sambungan ke rangkaian lawan mereka. Selalunya, Outlook untuk Yandex dikonfigurasikan menggunakan protokol POP3. Ini dilakukan secara ringkas. Jadi, menyediakan mel Outlook dilakukan seperti berikut:

  1. Lancarkan Outlook.
  2. Pergi ke "Perkhidmatan", pilih "Tetapan Akaun".
  3. Dalam tetingkap yang muncul, klik pada "Buat".
  4. Apabila "Buat akaun" dibuka, tandai "Konfigurasikan tetapan pelayan secara manual atau jenis pelayan tambahan", kemudian "Seterusnya."
  5. Dalam tetingkap baharu, pilih "E-mel", kemudian dalam "Pilihan E-mel Internet" taipkan yang berikut: nama anda, yang akan dilihat oleh penerima apabila mereka menerima e-mel daripada anda, alamat e-mel mereka. Dalam medan yang diperlukan, nyatakan pop.yandex.ru sebagai masuk, smtp.yandex.ru sebagai keluar. Dalam "Pengguna" anda menunjukkan log masuk anda untuk pembekal ini. Sebagai contoh, jika alamat [e-mel dilindungi], maka anda hanya perlu memasukkan bahagian pertama. Masukkan milik anda dalam baris kata laluan.
  6. Dalam "Menyediakan e-mel Internet" pada "Pelayan mel keluar", semak "Pelayan SMTP" dan bahagian bawah "Serupa dengan pelayan untuk mel masuk".
  7. Kemudian dalam "Lanjutan" anda memilih sambungan yang disulitkan dan fungsi menyimpan salinan surat-menyurat pada pelayan.

Simpan dengan butang "Ok". Menyediakan Outlook untuk Yandex telah selesai.

Menyediakan untuk Mail.Ru

Mail.Ru, sebuah lagi syarikat terkemuka dalam segmen Internet Rusia, seperti kebanyakannya, bermula dengan hanya e-mel dan enjin carian yang mudah. Menyediakan Outlook untuk Mail.ru tidak sukar. Sila ikut arahan di bawah dengan teliti. Menyediakan mel Outlook tidak akan mengambil banyak masa.

  1. Jenis rekod ialah IMAP.
  2. Dalam mel masuk, "Nama nod" ialah imap.mail.ru, "Pengguna" ialah alamat penuh peti mel peribadi. Masukkan kata laluan dalam medan yang diperlukan.
  3. Dalam mel keluar semuanya sama, smtp.mail.ru dalam baris "Nama nod".
  4. Dalam "Tetapan lanjutan" aktifkan "Gunakan SSL", dalam "Port pelayan" dail 993 - untuk surat masuk. Untuk keluar, anda hanya menukar "Port Pelayan". Anda perlu menulis 465.

Outlook Express

Adalah dipercayai bahawa Outlook Express adalah sejenis versi ringan Outlook klasik. Ini sebahagiannya benar. Mereka mempunyai pembangun yang sama, dan Express telah dihantar sebagai sebahagian daripada Microsoft OS sehingga 2003. Dengan keluaran Windows 7, pengedarannya dihentikan.

Mereka berbeza kerana klasik adalah sebahagian daripada pakej Microsoft Office, manakala Express telah diprapasang dalam sistem pengendalian. Yang terakhir ini juga tidak mempunyai pelbagai ciri tambahan. Menyediakan Outlook Express terdiri daripada langkah-langkah berikut:

  1. Lancarkan aplikasi, buka "Alat", "Akaun".
  2. Pilih tab "Mel".
  3. Dalam "Tambah" klik pada "Mel".
  4. Masukkan nama atau nama panggilan yang akan dilihat oleh penerima dalam baris "Daripada".
  5. Masukkan e-mel anda dan "Seterusnya".
  6. Dalam senarai pelayan untuk mel masuk, pilih POP3.
  7. Tentukan parameter untuk mel keluar.
  8. Dalam "Akaun" masukkan alamat e-mel anda.
  9. Masukkan kata laluan anda.
  10. Klik "Seterusnya" untuk melengkapkan tetapan.

Mail.Ru ialah syarikat Internet lain yang menawarkan perkhidmatan enjin carian dan mel. Selepas membaca arahan tentang cara menyediakan gmail dalam Outlook, mudah difahami bahawa tidak ada kesulitan dalam manipulasi ini.

Dengan membuka tab "Menambah akaun baharu", anda juga mesti mengisi semua maklumat yang diminta.

Dalam baris "Jenis Rekod" untuk mel Mail.Ru, pilih parameter "IMAP"; oleh itu, dalam baris pelayan surat-menyurat masuk dan keluar, pilih parameter imap.mail.ru dan smtp.mail.ru.

Apa yang tinggal ialah pergi ke "Tetapan Lanjutan", di mana anda akan menemui pilihan "Gunakan SSL" dan mengaktifkannya.

Di sebelah pelabuhan pelayan masuk dan keluar, nyatakan penunjuk berangka. Untuk masuk - 993, dan keluar - 465.

Outlook Express dan tetapannya

Outlook Express ialah pengganti yang berjaya kepada aplikasi e-mel klasik. Pada mulanya, ia juga merupakan sebahagian daripada produk Microsoft Office, tetapi baru-baru ini pembangun telah memperkenalkannya ke dalam Windows 7 itu sendiri.

Jika anda ingin mengetahui cara menyediakan Outlook Express untuk Mail.Ru, ia juga berguna untuk membaca arahan yang sepadan.

Proses persediaan tidak disertai dengan kesukaran, kerana anda juga harus membuka tab "Perkhidmatan" dalam aplikasi, pergi ke "Akaun", pilih "Mel", kemudian isi semua baris kosong, menunjukkan pelayan untuk surat-menyurat keluar dan masuk. , log masuk dan kata laluan akaun e-mel. Akhir sekali, secara tradisinya klik "Ok" dan nikmati kerja aplikasi mel.

Jadi, sesiapa sahaja boleh menyediakan Outlook untuk gmail.ru, yandex.ru secara bebas tanpa bantuan luar, tanpa mengira pengalaman praktikal mereka dalam memiliki PC secara umum dan menyediakan program e-mel. Ia hanya penting untuk mengkaji dengan teliti arahan dan mengikuti setiap perkara dengan ketat.

Microsoft Outlook ialah salah satu aplikasi e-mel yang paling popular. Dia boleh dipanggil pengurus maklumat sebenar. Popularitinya dijelaskan tidak kurang oleh fakta bahawa ia adalah aplikasi e-mel yang disyorkan untuk Windows daripada Microsoft. Tetapi, pada masa yang sama, program ini tidak diprapasang pada sistem pengendalian ini. Anda perlu membelinya dan menjalankan prosedur pemasangan dalam OS. Mari ketahui cara memasang Microsoft Outlook pada komputer anda.

Microsoft Outlook disertakan dalam pakej aplikasi Microsoft Office dan tidak mempunyai pemasang sendiri. Oleh itu, aplikasi ini dibeli bersama-sama dengan program lain yang disertakan dalam edisi khusus suite pejabat. Anda boleh memilih untuk membeli cakera, atau memuat turun fail pemasangan dari tapak web rasmi Microsoft, setelah membayar jumlah wang yang ditentukan sebelum ini menggunakan borang pembayaran elektronik.

Mulakan pemasangan

Prosedur pemasangan bermula dengan melancarkan fail pemasangan, atau cakera dengan pakej Microsoft Office. Tetapi, sebelum ini, anda mesti menutup semua aplikasi lain, terutamanya jika ia juga disertakan dalam pakej Microsoft Office, tetapi telah dipasang sebelum ini, jika tidak, terdapat kemungkinan besar konflik atau ralat pemasangan.

Selepas melancarkan fail pemasangan Microsoft Office, tetingkap terbuka di mana anda perlu memilih Microsoft Outlook daripada senarai program yang dibentangkan. Kami membuat pilihan dan klik pada butang "Teruskan".

Selepas ini, tetingkap terbuka dengan perjanjian lesen, yang harus anda baca dan terima. Untuk menerima, tandai kotak di sebelah "Saya menerima syarat perjanjian ini". Kemudian, klik pada butang "Teruskan".

Seterusnya, tetingkap terbuka meminta anda memasang Microsoft Outlook. Jika pengguna berpuas hati dengan tetapan standard, atau mempunyai pengetahuan cetek untuk menukar konfigurasi aplikasi ini, maka dia harus mengklik pada butang "Pasang".

Persediaan pemasangan

Jika pengguna tidak berpuas hati dengan konfigurasi standard, maka dia harus mengklik pada butang "Tetapan".

Dalam tab tetapan pertama, yang dipanggil "Pilihan Pemasangan", adalah mungkin untuk memilih pelbagai komponen yang akan dipasang dengan program: borang, alat tambah, alat pembangunan, bahasa, dll. Jika pengguna tidak memahami tetapan ini, maka sebaiknya biarkan semua parameter lalai.

Dalam tab "Lokasi Fail", pengguna menentukan folder mana Microsoft Outlook akan ditempatkan selepas pemasangan. Parameter ini tidak boleh diubah melainkan benar-benar perlu.

Dalam tab "Maklumat Pengguna", nama pengguna dan beberapa data lain ditunjukkan. Di sini, pengguna boleh membuat pelarasan sendiri. Nama yang dia masukkan akan dipaparkan apabila melihat maklumat tentang siapa yang mencipta atau mengedit dokumen tertentu. Secara lalai, data dalam borang ini ditarik dari akaun pengguna sistem pengendalian di mana pengguna sedang log masuk. Tetapi, data ini untuk program Microsoft Outlook boleh, jika dikehendaki, diubah.

Teruskan pemasangan

Selepas semua tetapan selesai, klik pada butang "Pasang".

Proses pemasangan Microsoft Outlook bermula, yang, bergantung pada kuasa komputer dan sistem pengendalian, mungkin mengambil masa yang lama.

Selepas proses pemasangan selesai, mesej yang sepadan akan muncul dalam tetingkap pemasangan. Klik pada butang "Tutup".

Pemasang ditutup. Pengguna kini boleh melancarkan Microsoft Outlook dan menggunakan keupayaannya.

Seperti yang anda lihat, proses pemasangan Microsoft Outlook, secara amnya, intuitif, dan boleh diakses walaupun kepada pemula yang lengkap, jika pengguna tidak mula menukar tetapan lalai. Dalam kes ini, anda mesti sudah mempunyai sedikit pengetahuan dan pengalaman dalam mengendalikan program komputer.

Selepas menyediakan akaun dalam Microsoft Outlook, kadangkala konfigurasi tambahan tetapan individu diperlukan. Selain itu, ada kalanya pembekal perkhidmatan mel mengubah beberapa keperluan, dan sehubungan dengan ini adalah perlu untuk membuat perubahan pada tetapan akaun dalam program klien. Mari ketahui cara untuk menyediakan akaun dalam Microsoft Outlook 2010.

Untuk mula menyediakan, pergi ke bahagian "Fail" pada menu program.

Klik pada butang "Tetapan Akaun". Dalam senarai yang dipaparkan, klik pada nama yang sama.

Dalam tetingkap yang terbuka, pilih akaun yang akan anda edit dan klik dua kali padanya.

Tetingkap tetapan akaun dibuka. Di bahagian atasnya, dalam blok tetapan "Maklumat Pengguna", anda boleh menukar nama dan alamat e-mel anda. Walau bagaimanapun, yang terakhir dilakukan hanya jika alamat pada mulanya dimasukkan dengan salah.

Dalam lajur "Maklumat Pelayan", alamat mel masuk dan keluar diedit jika ia ditukar di sebelah pembekal perkhidmatan mel. Tetapi menyunting kumpulan tetapan ini sangat jarang berlaku. Tetapi jenis akaun (POP3 atau IMAP) tidak boleh diedit sama sekali.

Selalunya, pengeditan dilakukan dalam blok tetapan "Log Masuk". Di sini anda menentukan log masuk dan kata laluan untuk log masuk ke akaun mel anda pada perkhidmatan tersebut. Untuk tujuan keselamatan, ramai pengguna sering menukar kata laluan ke akaun mereka, dan ada yang melakukan prosedur pemulihan kerana mereka telah kehilangan maklumat log masuk mereka. Walau apa pun, apabila anda menukar kata laluan dalam akaun perkhidmatan mel anda, anda juga perlu menukarnya dalam akaun yang sepadan dalam Microsoft Outlook 2010.

Di samping itu, dalam tetapan anda boleh mendayakan atau melumpuhkan mengingat kata laluan (didayakan secara lalai), dan pengesahan kata laluan selamat (dilumpuhkan secara lalai).

Apabila semua perubahan dan tetapan telah dibuat, klik pada butang "Pengesahan Akaun".

Data ditukar dengan pelayan mel, dan tetapan yang dibuat disegerakkan.

Tetapan lain

Di samping itu, terdapat beberapa tetapan tambahan. Untuk pergi ke mereka, klik pada butang "Tetapan lain" dalam tetingkap tetapan akaun yang sama.

Dalam tab "Umum" tetapan tambahan, anda boleh memasukkan nama untuk pautan akaun, maklumat tentang organisasi dan alamat untuk balasan.

Dalam tab "Pelayan Mel Keluar", anda menentukan tetapan untuk log masuk ke pelayan ini. Mereka boleh serupa dengan pelayan mel masuk; anda boleh log masuk ke pelayan sebelum menghantar, atau log masuk dan kata laluan berasingan diperuntukkan untuknya. Ia juga menentukan sama ada pelayan SMTP memerlukan pengesahan.

Dalam tab "Sambungan", pilih jenis sambungan: melalui rangkaian tempatan, talian telefon (dalam kes ini anda perlu menentukan laluan ke modem), atau melalui pendail.

Tab "Lanjutan" menunjukkan nombor port pelayan POP3 dan SMTP, masa menunggu pelayan dan jenis sambungan yang disulitkan. Ia juga menunjukkan sama ada salinan mesej harus disimpan pada pelayan, dan tempoh untuk penyimpanannya. Selepas semua tetapan tambahan yang diperlukan telah dimasukkan, klik pada butang "OK".

Kembali ke tetingkap tetapan akaun utama, untuk perubahan berkuat kuasa, klik pada butang "Seterusnya" atau "Pengesahan Akaun".

Seperti yang anda lihat, akaun dalam Microsoft Outlook 2010 dibahagikan kepada dua jenis: utama dan lain-lain. Memasukkan yang pertama adalah wajib untuk sebarang jenis sambungan, tetapi tetapan lain ditukar relatif kepada tetapan lalai hanya jika diperlukan oleh pembekal perkhidmatan e-mel tertentu.