Anda boleh menukar lekukan - jarak antara perenggan - di sebelah kiri atau kanan, serta jarak dalam dokumen. Anda juga boleh menambah atau mengurangkan lekukan perenggan tunggal atau kumpulan perenggan dalam jidar.

Dalam artikel ini

Inden baris pertama perenggan

Inden semua baris perenggan kecuali yang pertama

Anda boleh membuat inden, iaitu, menambah inden bukan pada baris pertama perenggan, tetapi pada baris berikutnya.

Disebabkan perubahan teks yang salah dalam dokumen Word, pengguna sering menghadapi masalah ruang yang besar antara perkataan.
Pada asasnya, menukar saiz ruang harus dilakukan kerana teks tidak cantik dari segi estetika. Sudah tentu, ini bukan masalah utama semasa membuat dokumen, tetapi penampilan apa yang ditulis di atas kertas juga bukan kriteria terakhir dalam reka bentuk artikel. Mari kita fikirkan cara untuk mengalih keluar inden besar dalam MS Word.

Bagaimana untuk menyahsempang perkataan dalam Word

Terdapat beberapa sebab untuk jurang yang besar muncul, dan oleh itu, untuk setiap satu akan ada penyelesaian yang berbeza. Mari kita pertimbangkan setiap pilihan secara berasingan.

Justifikasi

Sebab ini adalah yang paling relevan semasa menulis teks.

Apabila anda memilih penjajaran yang lebih luas, semua perkataan dijajarkan secara menegak. Inden besar muncul disebabkan fakta bahawa terdapat terlalu sedikit perkataan dalam satu baris, dan ia meregangkan ke seluruh helaian.

Untuk menukar akibat pemformatan ini, anda hanya boleh menetapkan penjajaran teks ke kiri. Tetapi pilihan ini hanya sesuai jika perubahan lebar tidak penting untuk dokumen anda.

Untuk menjajarkan teks ke kiri, anda mesti melakukan langkah berikut:

Menggunakan aksara khas dan bukannya ruang ringkas

Masalahnya juga mungkin bahawa pengguna telah meletakkan aksara tertentu dan bukannya lekukan. Pilihan ini menjadikan jarak antara perkataan lebih besar bukan sahaja dalam ayat terakhir perenggan, tetapi sepanjang keseluruhan teks. Jika anda ingin menentukan sama ada ini adalah punca jurang yang besar, anda harus mengikuti langkah berikut:

Tanda akhir perenggan

Ia berlaku bahawa dokumen mempunyai peraturan pemformatan tertentu, seperti penjajaran. Dalam kes ini, jurang yang panjang mungkin berlaku pada penghujung baris tertentu. Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah menghidupkan paparan semua simbol, yang akan membantu mengenal pasti kehadiran ikon "Akhir Perenggan".

Mengalih keluar aksara yang tidak diperlukan boleh dilakukan secara manual atau menggunakan carian dan ganti di seluruh dokumen. Prosedur ini telah dibincangkan dalam artikel ini dalam perenggan sebelumnya.

Kehadiran ruang yang tidak perlu

Walaupun ini adalah ralat yang agak mudah, ia lebih biasa daripada masalah jarak yang lain. Jika ruang diletakkan dua kali, editor akan menyerlahkannya secara automatik, tetapi jika terdapat lebih banyak ruang, program akan menganggap bahawa ia dibuat secara sengaja. Selalunya, keadaan ini berlaku apabila menyalin halaman dari Internet atau memindahkan serpihan teks dari dokumen lain.

Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah mula menunjukkan aksara tidak boleh dicetak dalam tab "Perenggan". Jika terdapat ruang tambahan, akan terdapat lebih daripada satu titik hitam di antara perkataan. Anda boleh membetulkan keadaan ini dengan mengalih keluar aksara yang tidak diperlukan secara manual atau menggunakan penggantian automatik di seluruh teks.

Cara melaksanakan pembungkusan perkataan

Untuk mengurangkan ruang dalam teks menggunakan pembalut perkataan, anda perlu melakukan perkara berikut:

Dalam artikel kami, anda boleh mencari sebab-sebab kemunculan jurang yang besar, dan yang paling penting, selesaikan masalah ini sendiri. Agar teks anda kelihatan cantik dan tidak menarik perhatian dengan ruang yang besar antara perkataan, ikuti perkara yang diterangkan di atas dan dokumen yang dikehendaki akan mudah dibaca.

Dalam dokumen Microsoft Word atau, dengan kata lain, dalam Word, ruang besar antara perkataan adalah perkara biasa. Walau bagaimanapun, banyak dokumen memerlukan pemformatan yang ketat. Oleh itu, apabila bekerja dalam Word, adalah berguna untuk mengetahui cara mengalih keluar ruang besar dengan cepat dan mudah.

Cara untuk menghapuskan ruang dalam Word

1. Sebab yang paling biasa untuk ruang besar antara perkataan dalam Word ialah penjajaran teks. Jika ini bukan prasyarat untuk memformat teks, anda boleh memilih semua teks atau serpihannya dan membuat penjajaran "Kiri". Untuk melakukan ini, klik pada butang tab "Rumah" dengan garisan mendatar dijajarkan ke kiri.
2. Cara lain untuk mengalih keluar ruang tambahan ialah menggunakan fungsi Ganti. Dalam versi Word dari 2007 dan 2010. ia terletak di sebelah kanan panel kawalan pada tab Laman Utama. Dalam Word 2003, fungsi "Ganti" mesti dipanggil melalui tab "Edit". Apabila anda mengklik pada "Ganti" kotak dialog akan muncul di hadapan anda. Dalam lajur "Cari" anda harus meletakkan dua ruang, dalam lajur "Ganti dengan" - satu ruang. Selepas itu, anda klik "Ganti Semua". Prosedur ini harus diulang sehingga editor menggantikan semua ruang berulang dengan ruang tunggal dan menunjukkan kepada anda 0 sebagai hasil daripada penggantian.
3. Ruang yang besar antara perkataan dalam Word boleh mencipta bukan sahaja ruang berganda, tetapi juga aksara lain yang tidak kelihatan. Agar mereka menjadi ketara, anda perlu mengklik butang "Paparkan semua aksara", yang ditunjukkan sebagai "Pi" dan terletak pada panel kawalan dalam bahagian "Perenggan", pada tab "Rumah". Setelah semua ikon yang tidak kelihatan kelihatan kepada anda, anda boleh menyalinnya satu demi satu dan menampalnya ke dalam kotak dialog Ganti. Dalam kes ini, anda menampal aksara yang disalin ke dalam baris "Cari", dan biarkan baris "Ganti dengan" kosong dan isikannya dengan satu ruang.

Apabila menaip teks atau dalam fail yang dimuat turun dalam Word, anda mungkin mendapati terdapat ruang yang besar antara perkataan. Jangan risau, ini adalah perkara biasa dan boleh diperbaiki sepenuhnya. Dalam artikel kami, kami akan cuba memikirkan mengapa ini berlaku dan cara mengalih keluar ruang besar dalam Word.

Justifikasi

Jika kita melihat cara mengalih keluar ruang besar dalam Word, perkara pertama yang perlu kita bincangkan ialah masalah penjajaran. Lagipun, ia adalah yang paling biasa. Walaupun intipatinya terletak pada perkara-perkara kecil, dan pengguna membuat kesilapan hanya kerana kecuaian. Tetapi perkara pertama dahulu. Mari kita fikirkan cara untuk mengalih keluar ruang besar antara perkataan dalam Word jika masalahnya adalah dengan penjajaran lebar.

Terdapat dua penyelesaian. Mari kita mulakan dengan yang ternyata paling mudah. Cuba ubah penjajaran - bukannya pilihan "justified", pilih "kiri". Sudah tentu, ada kemungkinan kaedah ini tidak akan berfungsi. Lagipun, selalunya masalahnya terletak pada pemformatan fail. Atau mungkin penjajaran ini tidak sesuai dengan anda. Kemudian gunakan kaedah kedua.

Kaedah kedua ialah kita akan menggunakan hotkeys: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Siapa yang tidak tahu, gabungan kekunci ini memberikan bar ruang yang sangat pendek. Apa yang anda perlu lakukan ialah menggantikan ruang yang besar dengan yang pendek.

Masalah dengan aksara akhir baris yang tidak boleh dicetak

Kami telah memikirkan cara untuk mengalih keluar ruang besar dalam Word jika puncanya adalah penjajaran yang salah. Tetapi walaupun masalah ini adalah yang paling biasa, ia bukan satu-satunya. Sekarang kita akan menganalisis keadaan apabila "wira majlis" ialah watak "akhir baris" yang tidak boleh dicetak.

Kami tidak akan merungut tentang tanda yang tidak boleh dicetak dan mengapa ia diperlukan dalam Word; lebih baik untuk terus ke intinya. Pertama sekali, anda perlu mendayakan paparan simbol yang sama ini. Ini dilakukan dengan mengklik pada butang yang sepadan, yang terletak di panel atas, dalam tab "Rumah". Walau bagaimanapun, anda boleh melihat lokasinya dalam imej yang dicadangkan.

Dengan mengklik pada butang ini, anda akan melihat semua aksara yang tidak boleh dicetak, termasuk "akhir baris". Simbol inilah yang membahayakan kita. Ia kelihatan seperti anak panah melengkung menghala ke kiri. Apa yang anda perlu lakukan ialah mengeluarkannya. Selepas ini, ruang dinormalisasi.

Oleh itu, anda telah mempelajari cara mengalih keluar ruang besar dalam Word apabila masalahnya terletak pada aksara "hujung baris" yang tidak boleh dicetak. Ngomong-ngomong, tanda ini diletakkan apabila anda menekan kombinasi kekunci SHIFT+ENTER, jadi berhati-hatilah untuk tidak meletakkannya secara tidak sengaja.

Masalah tab

Ruang yang besar juga boleh disebabkan oleh penjadualan. Kami juga tidak akan pergi ke apa itu. Saya hanya ingin mengatakan dengan segera bahawa tanda ini sekali lagi tidak boleh dicetak, dan ia diletakkan apabila anda menekan kekunci TAB.

Anda mungkin telah meneka bahawa kerana aksara ini tidak boleh dicetak, penyingkirannya berlaku, seperti dalam contoh sebelumnya, dengan memaparkan aksara bukan pencetakan. Begitulah keadaannya. Hidupkan paparan dan cari anak panah pendek menghala ke kanan dalam teks. Ini adalah jadual. Seperti kali terakhir, anda perlu menukar semua anak panah ini kepada ruang, dan teks akan kelihatan normal - ruang besar akan hilang.

Menggantikan ruang yang besar dengan yang pendek

Jadi, kami telah mempelajari cara terakhir, ketiga untuk mengalih keluar ruang besar dalam teks Word. Tetapi apa yang perlu dilakukan jika terdapat bilangan tab yang tidak dapat dibayangkan di seluruh teks. Setuju, beberapa orang mahu mengalih keluar mereka satu demi satu sendiri. Itulah sebabnya kami kini akan membentangkan kaedah yang akan membantu anda menukar semua aksara ini dengan serta-merta kepada ruang pendek yang kami perlukan.

Mungkin semua orang pernah mendengar tentang "Penggantian" dalam Word. Inilah fungsi yang akan kami gunakan. Untuk bermula, salin satu aksara tab ke papan keratan (CTRL+C). Selepas itu, jalankan "Cari dan Ganti" (CTRL+H). Terdapat dua medan: "Cari" dan "Ganti". Di tempat pertama letakkan watak tab yang disalin, dan di tempat kedua ruang. Klik butang "Ganti Semua" dan semua ruang besar akan digantikan dengan yang pendek.

Jika dokumen teks tidak ditaip oleh anda, maka anda mungkin terkejut dengan reka bentuknya, contohnya, dengan kehadiran ruang yang besar. Untuk menangani mereka, adalah perlu untuk mengetahui sebab penampilan mereka, yang mana kami akan mempertimbangkan persoalan bagaimana untuk membuang ruang antara perkataan dalam Word.

Terdapat banyak sebab untuk kemunculan ruang yang besar antara perkataan, dan yang paling biasa ialah penjajaran teks. Dengan penjajaran ini, setiap baris, yang kesinambungannya pergi ke baris seterusnya, diregangkan dengan lebar dari tepi ke tepi, i.e. Perkataan pertama dan terakhir pada baris tertentu ditekan pada tepi sempadan helaian. Anda boleh menukar jarak antara perkataan dalam Word dengan memilih kaedah penjajaran yang berbeza, contohnya, penjajaran kiri. Anda boleh menemui pilihan penjajaran pada tab "Rumah" dalam sektor tersebut "Perenggan".

Ruang besar antara perkataan dalam Vaudres juga boleh muncul apabila menetapkan beberapa ruang berturut-turut, tetapi dalam Word 2013, dua atau lebih ruang dianggap ralat dan diserlahkan serta-merta. Anda boleh mengalih keluar ruang yang besar antara perkataan dalam Word dengan mengklik kanan pada ralat yang diserlahkan dan memilih pilihan autocorrect yang dicadangkan daripada menu. Tetapi pilihan ini hanya sesuai untuk kes terpencil, kerana hanya dua atau lebih ruang pertama yang terdapat dalam teks diserlahkan.

Jika terdapat sebilangan besar ruang berganda atau lebih dalam teks, lebih baik menggunakan autocorrect. Pada tab "Rumah" cari titik "Ganti" dan sediakan pengganti. Dalam lajur "Cari:" dua ruang hendaklah dinyatakan, dan dalam lajur "Digantikan oleh:" satu ruang, kemudian tekan butang "Ganti Semua" dan ulangi prosedur ini sehingga hasil penggantian adalah sifar objek.

Nah, sebab terakhir untuk kehadiran ruang yang besar antara perkataan ditetapkan aksara tersembunyi, sebagai contoh, tab. Untuk melihat semua simbol tersembunyi pada helaian, anda perlu pergi ke tab "Rumah" pilih barang "Tunjukkan semua watak".