Pemformatan bersyarat ialah cara untuk menyerlahkan mesej yang memenuhi syarat tertentu dalam senarai menggunakan warna, fon dan gaya. Pengguna menentukan syarat yang mesti dipenuhi oleh mesej masuk, seperti nama pengirim atau alamat e-mel, dan hanya mesej tersebut tertakluk pada pemformatan bersyarat.

Sebagai contoh, anda boleh menggunakan peraturan bersyarat untuk menjadikan semua mesej daripada pengurus anda muncul dalam warna merah.

Jika anda ingin membuat perubahan tambahan pada teks e-mel anda, anda boleh menukar fon atau warna teks lalai.

Catatan: Dalam Microsoft Outlook 2007, menggunakan fungsi menyusun adalah mungkin untuk mencipta peraturan untuk pemformatan bersyarat teks mesej. Dalam Microsoft Outlook 2010 dan lebih baru, pemformatan bersyarat tersedia dalam kotak dialog.

Buat peraturan pemformatan bersyarat

Set peraturan lalai muncul. Termasuk peraturan yang belum dibaca mesej. Peraturan ini menjadikan mesej yang belum dibaca tebal dalam senarai mesej. Ia juga akan memaparkan sebarang peraturan pemformatan bersyarat yang anda buat dalam " susun" dalam versi Outlook yang lebih awal.

Lakukan mana-mana perkara berikut:

• Untuk memadamkan peraturan, pilih peraturan dan klik butang Padam.

  Untuk melumpuhkan peraturan buat sementara waktu, kosongkan kotak semak yang sepadan.

  Untuk menukar syarat bagi peraturan, pilih peraturan dan klik butang syarat.

  Untuk menukar pemformatan teks, pilih peraturan dan klik fon.

  Untuk menambah peraturan pemformatan bersyarat baharu, klik butang Tambah, di padang Nama masukkan nama, klik butang fon untuk menetapkan pemformatan, dan kemudian pilih syarat untuk menetapkan syarat bagi peraturan ini.

Contoh peraturan pemformatan bersyarat

Di bawah ialah beberapa contoh peraturan pemformatan bersyarat yang boleh anda buat dalam Outlook 2010.

Ikuti langkah 1 dan 2 dalam bahagian sebelumnya, dan kemudian lakukan yang berikut:

Jadikan semua mesej daripada John Kulikov muncul dalam warna merah

Klik butang Tambah.

Masukkan nama untuk peraturan.

Klik medan fon.

Dalam bab Warna pilih merah.

Klik butang okey.

Pilih syarat.

Di padang daripada Masukkan Ivan Kulikov.

Catatan: Nama ini mesti sepadan dengan nama penuh yang muncul dalam mesej yang diterima.

Dalam kotak dialog Penapis, pemformatan bersyarat Dan Pilihan Paparan Tambahan klik butang okey.

Menjadikan semua mesej yang mengandungi perkataan Contoso topik muncul dalam warna hijau

Klik butang Tambah.

Masukkan nama untuk peraturan.

Klik medan fon.

Dalam bab Warna pilih hijau.

Klik butang okey.

Pilih syarat.

Di padang Cari perkataan masukkan contoso.

Dalam kotak dialog Penapis, pemformatan bersyarat Dan Pilihan Paparan Tambahan klik butang okey.

Membuat semua mesej yang mengandungi perkataan cuti dalam teks subjek atau mesej muncul dalam warna biru

Klik butang Tambah.

Masukkan nama untuk peraturan.

Klik medan fon.

Dalam bab Warna pilih barang biru.

Klik butang okey.

Pilih syarat.

Di padang Cari perkataan masukkan "cuti".

Dalam kotak dialog Penapis, pemformatan bersyarat Dan Pilihan Paparan Tambahan klik butang okey.

Pilihan penyesuaian. Awak boleh lagu Reben dengan cara yang mengatur tab dan perintah mengikut tertib yang anda mahu, menyembunyikan atau menunjukkan Reben dan menyembunyikan arahan yang kurang kerap digunakan. Selain itu, anda boleh mengeksport atau mengimport suapan tersuai anda.

Apa yang tidak boleh dikonfigurasikan: Anda tidak boleh mengurangkan saiz reben, atau saiz teks atau ikon pada reben. Satu-satunya cara untuk melakukan ini ialah menukar resolusi skrin untuk mengubah saiz keseluruhan kandungan halaman.

Apabila menyesuaikan reben Tetapan hanya digunakan pada program Office yang sedang anda kerjakan. Contohnya, jika anda ingin menyesuaikan Ribbon dalam PowerPoint, perubahan tersebut tidak akan muncul dalam Excel. Jika anda ingin membuat tetapan serupa dalam aplikasi Office lain, anda perlu membuka setiap satu untuk membuat perubahan yang sama.

Di Office, anda boleh menyesuaikan reben dan bar alat mengikut keinginan anda, menunjukkan arahan yang kerap digunakan dan menyembunyikan arahan yang jarang anda gunakan. Anda boleh menukar tab lalai yang muncul atau membuat tab dan kumpulan anda sendiri untuk arahan yang kerap digunakan.

Catatan: Walau bagaimanapun, anda tidak boleh menamakan semula arahan standard dan menukar ikon yang diberikan kepadanya atau pesanannya.

Berikut ialah cara untuk menyesuaikan suapan anda:

Menyesuaikan Bar Alat Akses Pantas

Jika anda hanya perlu mengakses beberapa arahan dengan pantas, gunakan Bar Alat Akses Pantas. Ini ialah ikon yang sentiasa muncul di atas reben, tidak kira tab mana yang dipilih.

Runtuhkan atau kembangkan reben

Anda boleh meruntuhkan reben untuk menunjukkan tab sahaja.

Menggulung pita semasa operasi

Membuka gulungan pita semasa operasi

Runtuhkan suapan apabila membuka fail

Secara lalai, reben dikembangkan setiap kali anda membuka fail, tetapi anda boleh menukar tetapan ini untuk sentiasa meminimumkan reben.

Ringkasan: Tunjukkan keinginan untuk berkomunikasi, biarkan sesedikit mungkin mesej tidak dijawab untuk meningkatkan kadar Balasan anda dalam soal selidik. Lawati halaman anda dengan lebih kerap dengan memasukkan kata laluan anda.
Komunikasi Visual:

Kadar balasan hijau adalah lebih baik daripada kuning dan merah

Pandangan optimis tentang apa yang baik dan apa faedahnya:

Penunjuk ditunjukkan dalam peratusan dan, secara visual, dengan bar warna, bilangan mesej yang diterima daripada orang lain yang anda balas. Jika penunjuk hampir 100%, ini bermakna anda membalas hampir setiap mesej yang diterima dan penunjuk berwarna hijau. Jika anda jarang menjawab, bar penunjuk akan berwarna merah atau kuning. Kadar tinggi warna hijau menggalakkan pelawat tapak menghubungi anda dengan surat.

Lawati halaman anda sekurang-kurangnya sekali sehari untuk mengemas kini tarikh lawatan terakhir anda ke tapak dan menunjukkan bahawa anda berminat untuk membaca mesej di tapak dan terbuka kepada komunikasi.

Pendekatan yang seimbang dan serius:

Balas dengan sopan dan tepat pada mesej yang menarik minat anda, dan kepada mereka yang anda tidak suka, cuba jawab sesingkat mungkin sekali atau dua kali, cuba simpan penunjuk dalam warna hijau atau kuning.

Eksperimen dengan teks profil anda, jelaskan bahawa anda komited dengan hubungan yang serius.

Bagaimana untuk mengelakkan kesilapan kerana kekurangan pengalaman dan amalan:

Jika anda menerima banyak mesej yang anda tidak berminat untuk menjawab, maka masuk akal untuk memikirkan cara menukar teks soal selidik dan menghasilkan jawapan baharu kepada soalan. Cuba untuk tidak membalas dengan senyap kepada permintaan yang membosankan, memburukkan lagi permintaan anda , dan lebih kerap menukar teks soal selidik supaya dengan sopan menghalang orang lain daripada menulis mesej yang anda tidak perlukan.

Lawati tapak dengan lebih kerap dan betulkan jawapan yang ingin dicemuh atau dipilih oleh ramai orang. Gilap jawapan anda sedikit demi sedikit.

Komunikasi dengan orang asing, pengalaman asing, membeli-belah di luar negara di Internet:

Statistik Profil: Kadar Balasan – Statistik: Peratusan e-mel yang telah dijawab

Kadar Balasan Bahagian e-mel dalam jumlah jisim mesej yang diterima yang mana balasan telah diberikan. Biasanya, ia mempunyai nilai peratusan dari sifar, jika tiada jawapan, hingga 100%, jika semua atau banyak huruf dijawab. Dan, petunjuk warna dari hijau, melambangkan kecenderungan untuk tidak meninggalkan surat masuk tanpa dijawab dan menggalakkan anda menghantar mesej, kepada merah, apabila sukar untuk menunggu jawapan kepada surat yang dihantar. Warna kuning bermakna beberapa huruf terbaik telah dijawab, manakala surat lain masih tidak dijawab. Balas Jawapan kepada surat, rayuan atau mesej yang masuk. Balas lebih kerap, mungkin lebih baik menulis lebih pendek, tetapi lebih kerap dalam surat-menyurat dengan orang yang anda suka. Kadar Bahagian, bahagian, nisbah.

Statistik Profil – Maklumat statistik tentang aktiviti pengguna

Statistik Profil Maklumat statistik, ringkasan hasil aktiviti pengguna yang anda dijemput untuk memberi perhatian. Profil Anda Terakhir dikemas kini pada: Profil, maklumat tentang anda telah dikemas kini terakhir. Status Profil Anda: Diluluskan Status profil anda: diluluskan untuk diterbitkan. Menunjukkan bahawa profil telah disemak oleh penyederhana, editor atau pentadbir tapak. Bilangan Kali Profil Anda Dilihat: Profil anda telah dilihat oleh pengguna: . Lihat Siapa yang Melihat Profil Anda Lihat senarai profil pengguna tersebut yang berminat untuk membuka profil anda untuk dilihat. Ini adalah pengguna yang boleh menulis mesej kepada anda, tetapi sesuatu menghalang mereka daripada berbuat demikian. Bilangan Kali Profil Anda Telah Digemari: Profil anda telah ditambahkan pada kegemaran oleh pengguna: . Ini adalah pengguna yang entah bagaimana tertarik dengan profil anda dan ingin mengkajinya dengan lebih terperinci pada masa lapang mereka. Dan, pada masa yang sama, lihat reaksi anda apabila anda melihat bahawa mereka menyukai anda, iaitu, sama ada anda saling menambah mereka kepada pengguna kegemaran anda, maka mungkin mereka akan menulis surat kepada anda atau mengharapkan mesej daripada anda. Menambah pada kegemaran adalah sama dengan mengenyitkan mata, pertimbangkan bahawa anda telah ditandakan dan sedang memikirkan tentang langkah seterusnya, anda adalah kegemaran seseorang. Lihat Siapa Yang Menggemari Profil Anda Lihat senarai profil pengguna yang menambahkan profil anda pada profil kegemaran mereka di tapak temu janji ini, yang memihak kepada anda. Biasanya, jika tiada respons simetri daripada anda, menambah kegemaran anda, atau surat-menyurat lanjut, maka profil anda kemungkinan besar akan dialih keluar daripada kegemaran anda kemudian, untuk menggembirakan anda atau mengecewakan anda.

Insight Pengguna - Sejauh mana pengguna sedar tentang peristiwa

Maklumat Wawasan Pengguna yang membolehkan anda memahami betapa mudahnya pengguna untuk dihubungi, sama ada dia sering melawat tapak, sama ada dia memaklumkan dirinya tentang kemajuan surat-menyurat, sama ada dia memahami bahasa surat-menyurat semasa tinggal di negaranya sendiri. Terakhir Log masuk pada Kali terakhir pengguna melawat tapak. Tarikh lawatan terakhir ke tapak. Semakin kerap anda atau orang lain melawat tapak, seperti setiap hari, semakin anda berminat untuk berkencan dan semakin anda memberi perhatian kepada dating. Terakhir Log masuk daripada Pengguna mengakses tapak semasa: . Perisian tapak temu janji cuba menentukan negara dari mana anda mengakses tapak tersebut dan mungkin tersilap menunjukkan negara lain. Oleh itu, dalam amalan, tidak ada gunanya memberi perhatian kepada penunjuk; data yang dibentangkan tidak boleh dipercayai. Adalah lebih mudah untuk memberi tumpuan kepada tempat kediaman yang ditunjukkan secara langsung dalam borang permohonan. Sejarah Hubungan Sejarah surat-menyurat.