Apabila memformat dokumen, kadangkala terdapat keperluan untuk menjelaskan teks dan, dengan itu, persoalan bagaimana membuat nota kaki dalam Word.

Lazimnya, ia adalah nota untuk menunjukkan sumber maklumat atau menerangkan idea utama secara langsung dalam teks, tanpa menyimpang daripada kandungan.

Walaupun memerlukan nota kaki, beberapa orang biasa dengan peraturan untuk meletakkannya. Tetapi dalam editor teks Word mereka sangat mudah diurus.

Nota kaki di tengah-tengah teks

Untuk membuat pautan halaman biasa untuk tesis atau kerja kursus, anda harus memilih menu pautan untuk Word 2007/2010/2013.

Sekarang anda harus mengarahkan tetikus anda ke atas teks yang memerlukan penjelasan dan klik pada ikon "Sisipkan nota kaki".

Maklumat yang sama menjadi kelihatan apabila anda menuding pada pautan.

Untuk Word 2003, pilih menu "Sisipkan", kemudian submenu "Pautan", dan sudah ada di dalamnya item "Nota Kaki".

Dalam menu yang terbuka, cuma klik "Sisipkan", kerana peletakan di bahagian bawah halaman telah dipilih secara lalai.

Jika halaman memerlukan beberapa nota, ia diletakkan di tempat yang betul, dan penomboran dilakukan secara automatik.

Nota kaki di hujung dokumen

Untuk tujuan ini, jenis nota khas disediakan, yang ditetapkan hanya seperti nota biasa.

Untuk melakukan ini, anda hanya perlu memilih bukan nota biasa, tetapi nota akhir.

Kemudahan versi nota ini ialah kini anda boleh melihat pautan ke sumber dengan mudah tanpa pergi ke penghujung dokumen.

Memformat nota kaki

• Terdapat peraturan tertentu untuk memformat nota kaki dalam teks, yang digunakan oleh kebanyakan penyusun kesusasteraan, dokumen, tesis dan kertas kerja:
• Dalam artikel atau dokumen, nota yang merujuk kepada sumber sastera hendaklah diletakkan dalam kurungan segi empat tepat selepas petikan;

• Jika anda juga perlu menunjukkan halaman, nombornya ditunjukkan selepas nombor sumber (kami menulis tentang cara mengalih keluar nombor halaman dalam artikel lain);

• rujukan kepada 2 atau lebih sumber dipisahkan dalam kurungan dengan koma bertitik.

Memformat nota kaki

Program Word membolehkan anda menjalankan semua tindakan ini dalam beberapa saat sahaja.

Menukar format nombor

Algoritma untuk menukar penomboran pautan adalah seperti berikut:

• Kursor diletakkan di bahagian yang nota akan diedit;
• Menu nota kaki dibuka (untuk Word 2003) atau tab yang sepadan pada panel pautan (Word 2007);

• Pilih format nombor dan klik "Sisipkan" ("Gunakan"). Secara lalai, penomboran untuk nota kaki biasa ialah "1, 2, 3, ...", dan untuk nota hujung - "I, II, III ...".

Notis kesinambungan

Walau bagaimanapun, ia tidak berakhir di bahagian bawah, tetapi diteruskan pada halaman baharu, dan ini harus dimaklumkan menggunakan notis sambungan.

Ciri ini wujud dalam versi Word 2013 dan 2010.

Untuk melakukan ini, anda harus:

• Pergi ke mod draf pada tab "Lihat";

• Klik butang "Tunjukkan nota kaki" dalam tab "Pautan";
• Pilih jenis nota yang pemberitahuan dibuat (tamat atau biasa).
• Dalam senarai, klik pada mesej tentang kesinambungan nota kaki jenis yang dikehendaki;
• Pilih teks yang digunakan untuk pemberitahuan (contohnya, "Bersambung pada halaman seterusnya.").

Menukar atau mengalih keluar pembatas

Secara lalai, teks nota kaki dipisahkan daripada bahagian umum dokumen oleh pemisah - garis mendatar.

Nota kaki boleh berguna dalam hampir semua dokumen. Tidak kira apa yang anda tulis, esei, tesis atau novel fiksyen secara umum, keperluan untuk menerangkan sesuatu atau merujuk sesuatu boleh muncul pada bila-bila masa. Dalam produk Microsoft Office, proses meletakkan nota kaki adalah automatik dan agak mudah. Tindakan yang diperlukan berbeza sedikit dari versi ke versi, jadi adalah lebih baik untuk mempertimbangkan semua versi program ini.

Microsoft Word 2003

Bagaimanakah anda membuat nota kaki dalam Word 2003? Mudah sahaja! Dalam menu, cari item "Sisipkan" -> "Pautan" -> "Nota Kaki
"

Dalam tetingkap yang terbuka, anda boleh memilih di mana penjelasan untuk nota kaki akan ditempatkan:

Anda juga boleh menentukan cara nota kaki akan dinomborkan; terdapat banyak pilihan: huruf, nombor dan nota kaki juga boleh ditanda dengan mana-mana simbol yang anda suka dengan memasukkannya dalam kotak yang sesuai.

Pada akhirnya ia akan kelihatan seperti ini:

Dengan cara ini, apabila anda menuding pada ikon nota kaki, anda boleh membaca penjelasan untuknya:

Microsoft Word 2007/2010

Dalam kedua-dua versi Microsoft Word ini, proses menambah nota kaki adalah sama, jadi ia boleh digabungkan menjadi satu bahagian. Mula-mula anda perlu pergi ke tab "Pautan", akan ada bahagian kecil di mana semua butang untuk bekerja dengan nota kaki dikumpulkan.

Letakkan kursor di tempat anda memerlukan nota kaki dalam teks dan klik pada butang "Sisipkan nota kaki".

Secara lalai, legenda nota kaki muncul di bahagian bawah halaman dan bernombor. Untuk menukar tetapan, anda perlu mengklik pada petak kecil dengan anak panah di sudut kanan bawah blok.

Tetingkap akan dibuka, hampir sama seperti dalam Word 2003 dengan semua tetapan nota kaki.

Di dalamnya, sama seperti dalam tetingkap serupa pada tahun 2003 Microsoft Word, anda boleh mengkonfigurasi simbol untuk memaparkan nota kaki, kedudukannya dan permulaan penomboran.

Microsoft Office 2013

Sama seperti sebelumnya, klik pada butang di sudut kanan bawah akan memaparkan menu nota kaki.

Tidak seperti versi sebelumnya, Microsoft Word 2013 mempunyai fungsi untuk menyusun penjelasan nota kaki dalam bentuk lajur; ini dilakukan dalam menu nota kaki.

Nota kaki- Ini adalah nota kecil kepada teks, biasanya diletakkan di bahagian bawah halaman dan dipisahkan daripada teks utama dengan garis mendatar. Fon nota kaki dalam dokumen dibuat lebih kecil daripada saiz fon teks utama.

Setiap nota kaki dalam dokumen dikenal pasti dalam teks dengan simbol nota kaki khas—biasanya nombor huruf besar kecil.

Menambah nota kaki pada dokumen MS Word 2007/2010

Untuk membuat nota kaki dalam MS Office Word 2007 (2010), mari kita lihat contoh mudah.

Katakan kita mempunyai serpihan teks arbitrari dalam dokumen Word (Gamb. 1):

Untuk menambah nota kaki pada teks, letakkan kursor di tempat dalam teks di mana nota kaki akan berada - pautan ke teks penerangan.

Kemudian, dalam reben alat, pilih " Pautan", dan dalam blok alat " Nota kaki» klik butang « Sisipkan nota kaki"(Gamb. 2):

Selepas menambah nota kaki, kursor akan bergerak ke bahagian bawah helaian dokumen, di mana nombor nota kaki dan garis mendatar akan dipaparkan. Di sini anda perlu menunjukkan teks penerangan untuk nota kaki baharu. Sebagai contoh, seperti yang ditunjukkan dalam Rajah. 3:

Microsoft Word menawarkan keupayaan untuk melihat penjelasan nota kaki secara langsung dalam teks. Ini bermakna tidak perlu menatal dokumen ke bahagian bawah halaman untuk membaca penjelasan nota kaki - anda hanya perlu menggerakkan kursor tetikus ke nombor nota kaki atau ke perkataan selepas nombor ini muncul, dan tahan selama beberapa saat. Petua alat akan muncul yang mengandungi teks yang kami tambahkan sebagai teks penerangan di bahagian bawah halaman (Gamb. 4):

Nota hujung dalam MS Word 2007/2010

Nota hujung- Ini adalah nota kaki biasa dalam dokumen Word. Satu-satunya perbezaan ialah garis mendatar dan teks penerangan terletak di hujung dokumen. Ini bermakna jika dokumen anda mengandungi kurang daripada satu halaman, maka teks penerangan akan berada di bawah teks utama dokumen tersebut (Gamb. 5):

Pada masa yang sama, jika dokumen mengambil, sebagai contoh, 10 halaman, dan nombor indeks berada pada halaman pertama, maka teks penerangan akan terletak di penghujung dokumen, i.e. pada halaman sepuluh.

Untuk menambah nota akhir pada dokumen Word, pilih " Pautan", kemudian dalam blok alat " Nota kaki» klik butang « Tambah nota hujung"(Gamb. 6):

Untuk mengalih keluar nota akhir, anda perlu mengikuti langkah yang sama seperti semasa mengalih keluar nota kaki biasa dalam dokumen Word (lihat di bawah).

Mengalih keluar nota kaki daripada dokumen MS Word 2007/2010

Untuk mengalih keluar nota kaki, anda tidak perlu memanggil arahan khas dalam Word. Untuk memadam nota kaki, letakkan kursor selepas nombor nota kaki dan tekan " Ruang belakang" (Ruang) pada papan kekunci, yang akan menyerlahkan nombor, kemudian tekan kekunci " Padam", iaitu. buang sahaja watak ini. Akibatnya, nota kaki yang dikaitkan dengan angka ini akan dipadamkan secara automatik.

Artikel pendek ini bertujuan untuk membantu pengguna pemula Microsoft Office Word 2007 (2010) dalam bekerja dengan nota kaki dalam dokumen. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau permintaan, sila tinggalkan komen di bawah. Kami akan menerima pemberitahuan dan akan cuba membalas secepat mungkin.

Terdapat juga butang media sosial di bahagian atas artikel. Jika anda mendapati artikel itu menarik, sila klik butang "Suka" dan tandakan kotak pilihan "Beritahu rakan anda". Ini akan sangat menyokong projek ini! Terima kasih!

Nota kaki ialah penjelasan tambahan kepada teks, yang biasanya diletakkan di hujung halaman atau keseluruhan teks. Mereka ditemui bukan sahaja dalam buku bercetak, tetapi juga dalam dokumen teks elektronik - abstrak, kerja kursus, diploma, laporan kerja. Cara membuat nota kaki dalam Word ialah topik ulasan kami. Kami akan menerangkan penciptaan nota kaki dalam teks menggunakan Word 2016 sebagai contoh. Dalam versi sebelumnya (2007, 2010) ia dilakukan dengan cara yang sama.

Bagaimana untuk membuat nota kaki biasa dalam dokumen Word?

Buka dokumen teks dan pergi ke bahagian "Pautan". Letakkan kursor di hujung perkataan yang mana kita memerlukan nota kaki dengan maklumat penjelasan. Kami akan membuat nota kaki kepada perkataan "Winchester".

Kemudian klik pada ikon "Sisipkan Nota Kaki".

Kami kini mempunyai nota kaki di bahagian bawah halaman. Isi dengan maklumat yang diperlukan. Dalam kes kami, kami menerangkan apa itu perkataan "pemacu keras".

Bagaimana untuk membuat nota akhir dalam Word?

Kadangkala nota kaki diletakkan di hujung dokumen dan dipanggil nota hujung. Letakkan kursor pada penghujung perkataan yang dikehendaki (kami akan membuat penjelasan untuk perkataan "konduktor") dan klik pada ikon "Sisipkan nota akhir".

Kami akan segera dipindahkan ke penghujung dokumen, di mana nota akhir kepada perkataan "konduktor" akan muncul. Kami mengisinya dengan maklumat. Senarai nota kaki akan muncul apabila kita mengisi keseluruhan teks dengannya.

Nota kaki pada asas halaman demi halaman berguna untuk maklumat penjelasan pantas semasa anda membaca. Nota akhir paling baik digunakan untuk maklumat sekunder: bibliografi, petikan tambahan, dsb.

Memformat, atau cara membuat nota kaki dengan asterisk

Dalam Word, penampilan nota kaki adalah lalai. Tetapi kita boleh mengubahnya. Untuk melakukan ini, dalam tetingkap "Pautan", kita perlu mengklik pada ikon di bawah bahagian nota kaki untuk pergi ke tetapan yang sepadan.

Tetapi sebelum ini, anda perlu meletakkan kursor di hadapan nota kaki yang perlu diedit (biasa atau nota akhir).

Dalam tetingkap yang muncul, anda boleh menetapkan parameter berikut:

• paparkan nota kaki di bahagian bawah teks atau halaman (untuk nota akhir - di hujung dokumen atau di hujung setiap bahagian);
• pilih lokasi - lalai atau dalam beberapa lajur (dari 1 hingga 4);
• format (nombor, huruf, asterisk atau aksara khas);
• keupayaan untuk menetapkan nombor dari mana pautan akan bermula pada setiap halaman (dari penomboran pertama atau berterusan).

Berikut ialah contoh pemformatan mudah: nota kaki dalam format huruf Latin, disusun dalam dua lajur. Kami telah membesarkan fon untuk kejelasan.

Ngomong-ngomong, pemformatan fon dilakukan dengan cara standard, sama seperti menukar format teks biasa. Pilih satu atau lebih nota kaki dan buat perubahan dalam anak tetingkap pemformatan utama.

Anda boleh menukar jenis dan saiz fon, membuat nota kaki tebal atau condong, menyerlahkannya dalam warna, dsb.

Satu lagi perkara yang menarik. Jika dalam penerbitan bercetak kita perlu melihat ke bawah halaman atau tatal ke penghujung bab atau keseluruhan buku, maka dalam Word lebih mudah untuk bekerja dengan nota kaki. Jika anda menuding pada perkataan bernota kaki, maklumat yang sama muncul seperti di bahagian bawah halaman.

Inilah rupanya.

Bagaimana untuk mengalih keluar nota kaki?

Pilih nota kaki dengan kursor dan tekan butang "Del" atau "Blackspace" pada papan kekunci. Nota kaki akan dialih keluar secara automatik daripada halaman atau senarai akhir dan penomboran akan dikemas kini.

Bekerja dengan nota kaki dalam dokumen Word adalah lebih mudah. Maklumat penjelasan muncul bukan sahaja pada penghujung halaman atau keseluruhan teks, tetapi juga dalam tetingkap pop timbul apabila anda mengarahkan kursor. Nota kaki boleh diformat, digayakan dan dipadamkan dengan mudah tanpa mengganggu penomboran.

Ciri utama pautan dalam Word ialah interaktiviti mereka, iaitu, apabila anda mengklik padanya, anda akan dibawa ke sumber Internet atau tempat lain (semuanya bergantung pada apa yang ditulis dalam pautan.

Terdapat juga alat seperti nota kaki - ia juga boleh terletak di bahagian bawah halaman, tetapi fungsinya berbeza sama sekali.

Terdapat dua jenis - biasa (ia boleh didapati di mana-mana pada halaman) dan akhir (ia boleh dilihat di bahagian bawah halaman dalam Word).

Sekarang anda akan belajar cara membuatnya.

Mula-mula, pilih tempat dalam teks yang anda mahu masukkan pautan.

Kebaikan Minum Kopi

Bagaimana untuk mencari pasangan jiwa anda: petua untuk wanita dan lelaki

Apakah kedudukan terbaik untuk tidur?

Dalam menu atas program, klik pada item "Pautan", dan di dalam klik pada "Sisipkan nota kaki". Anda akan melihat bahawa nombor dengan tulisan satu telah muncul berhampiran perkataan di bahagian atas, dan satu garisan telah dilukis di bahagian bawah halaman yang akan terdapat kursor berkelip dan nombor satu. Dalam medan ini, tulis penjelasan teks untuk butang anda.

Jika anda ingin memasang satu lagi, sekali lagi letakkan kursor di tempat yang anda perlukan dan klik pada tulisan "Sisipkan nota kaki". Semuanya serupa - nombor dua akan muncul tepat di atas perkataan dan di bawah.

Sekarang mari kita lihat dengan lebih dekat apa itu nota akhir. Untuk melakukan ini, tanpa menukar item menu, klik pada "Sisipkan nota akhir" di bahagian atas.

Jadi, anda berjaya membuat dua jenis nota kaki pada satu muka surat sekaligus. Anda boleh membezakannya dengan indeks nombor mereka.

Jika anda perlu menukar rupa nombor ini, klik kanan pada medan nota kaki bawah dan pilih "Properties" atau "Options" dalam menu yang terbuka. Dalam tetingkap lain yang terbuka, anda akan melihat alat penyuntingan.

Klik kanan pada medan.

Untuk apa poket kecil pada seluar jeans?

Apa yang berlaku jika anda berhenti mencuci rambut anda dengan kerap?

Bagaimana kucing boleh merosakkan hidup anda

Nota akhir boleh dilihat dengan cara lain selain pada penghujung dokumen. Untuk melakukan ini, klik pada tulisan "tunjukkan nota kaki" dan anda akan melihatnya.

Bagaimana untuk membuat pautan dalam Word 2007

Lancarkan program, buka sebarang dokumen teks di dalamnya dan cari perkataan, serpihan atau keseluruhan ayat. Menggunakan butang kiri tetikus, pilih apa yang anda perlukan. Anda akan melihat bahawa teks telah diserlahkan - latar belakang akan muncul di sekeliling huruf. Klik kanan pada latar belakang. Tetingkap akan dibuka dengan menu yang anda perlu pilih dan klik pada "Hyperlink".

Selepas ini, tetingkap penciptaan hiperpautan akan dibuka. Seperti yang anda lihat, di sini anda boleh mengaitkan teks dengan alamat sumber Internet, dengan tempat dalam dokumen semasa, dan juga dengan fail lain pada pemacu keras komputer anda.

Sebagai contoh, alamat tapak web boleh ditampal ke dalam medan "Alamat", dan anda boleh mengambilnya dengan menyalinnya dari baris atas penyemak imbas anda dan menampalnya ke dalam dokumen Word.
Dalam menu yang sama anda boleh melaksanakan fungsi yang sangat mudah dan perlu. Ia dipanggil "Petunjuk" dan ia muncul dalam program apabila kursor tetikus melayang di atas pautan. Klik pada item Petunjuk dan masukkan teks di sana.

Pemilihan yang anda buat menjadi hiperpautan akan segera menukar warnanya dalam dokumen. Jangan lupa untuk menyimpan perubahan yang anda buat pada fail teks sebelum menutup.

Bagaimana untuk melakukannya dalam dokumen Word 2003?

Word 2003 lebih lama daripada 2007, jadi semuanya dilakukan di sana sedikit berbeza.

Pergi ke item menu "Sisipkan" (kiri atas dalam program) dan pilih "Penanda Halaman".

.
Dalam tetingkap yang terbuka, klik "Tambah". Sekarang di baris paling atas anda boleh menamakan penanda halaman mengikut keinginan anda, tetapi ingat bahawa nama itu mesti bermula dengan huruf dan tidak mempunyai ruang dalam nama. Walau bagaimanapun, nama yang betul telah dibuat di sana, jadi anda tidak perlu menukarnya.

Buka dokumen teks dan pilih teks untuk pautan. Sekarang klik kanan pada kawasan yang dipilih dan pilih "Hyperlink" daripada menu yang terbuka.

Tetingkap akan dibuka untuk menambahkannya, di mana anda boleh memautkan teks yang dipilih dalam apa jua cara. Dalam contoh kami, kami mengaitkan dengan "Tempatkan dalam Dokumen". Klik pada inskripsi ini dalam tetingkap, kemudian pilih tempat dalam teks yang akan dituju oleh pengguna selepas mengklik dan klik pada "Ok".

Saya harap anda sekali lagi kagum dengan pelbagai fungsi yang ada pada Word.

Pelajaran video