Apabila mencipta pelbagai jenis jadual, laporan dan senarai harga baharu, adalah mustahil untuk meramalkan kuantiti garisan yang diperlukan dan lajur. Penggunaan program Excel sebahagian besarnya adalah mengenai mencipta dan menyediakan jadual, yang melibatkan memasukkan dan memadam pelbagai elemen.

Mula-mula, mari kita lihat cara untuk memasukkan baris dan lajur lembaran kerja semasa membuat jadual.

Sila ambil perhatian dalam pelajaran ini kekunci pintas untuk menambah atau mengalih keluar baris dan lajur ditentukan. Ia mesti digunakan selepas memilih keseluruhan baris atau lajur. Untuk memilih baris di mana kursor terletak, tekan kombinasi kekunci pintas: SHIFT+BAR RUANG. Kekunci pintas untuk memilih lajur: CTRL+BAR RUANG.

Bagaimana untuk memasukkan lajur antara lajur dalam Excel?

Katakan kami mempunyai senarai harga yang tidak mempunyai penomboran item:

Untuk memasukkan lajur antara lajur untuk mengisi nombor item senarai harga, anda boleh menggunakan salah satu daripada dua kaedah:

Sekarang anda boleh mengisi lajur baharu nombor item senarai harga.

Memasukkan berbilang lajur antara lajur sekaligus

Senarai harga kami masih tiada dua lajur: kuantiti dan unit ukuran (pcs. kg. l. pek.). Untuk menambah dua lajur pada masa yang sama, pilih julat dua sel C1:D1. Seterusnya, gunakan alat yang sama pada tab utama "Sisipkan" - "Sisipkan lajur ke dalam helaian".

Atau serlahkan dua tajuk lajur C dan D, klik Klik kanan tetikus dan pilih pilihan "Tampal".

Catatan. Lajur sentiasa ditambah sebelah kiri. Bilangan lajur baharu muncul sebanyak yang diperuntukkan sebelum ini. Susunan lajur sisipan juga bergantung pada susunan pemilihannya. Contohnya, selepas satu, dsb.

Bagaimana untuk memasukkan baris antara baris dalam Excel?

Sekarang mari tambahkan tajuk dan kedudukan produk baharu "Produk Baharu" pada senarai harga. Untuk melakukan ini, masukkan dua baris baharu pada masa yang sama.

Pilih julat bukan bersebelahan dua sel A1;A4 (perhatikan bahawa bukannya simbol ":", simbol ";" ditunjukkan - ini bermakna pilih 2 julat bukan bersebelahan; untuk meyakinkan, masukkan A1;A4 dalam medan nama dan tekan Enter). Anda sudah tahu cara memilih julat bukan bersebelahan daripada pelajaran sebelumnya.

Sekarang gunakan Laman Utama - Sisipkan - Sisipkan Baris dalam alat Helaian sekali lagi. Rajah menunjukkan cara memasukkan baris kosong dalam Excel antara baris.

Mudah untuk meneka kaedah kedua. Anda perlu memilih pengepala baris 1 dan 3. Klik kanan pada salah satu baris yang dipilih dan pilih pilihan "Sisipkan".

Untuk menambah baris atau lajur dalam Excel, gunakan kekunci pintas CTRL+SHIFT+tambah selepas memilihnya.

Catatan. Baris baharu sentiasa ditambah di atas baris yang dipilih.

Mengalih keluar Baris dan Lajur

Apabila bekerja dengan Excel, anda perlu memadamkan baris dan lajur helaian tidak kurang kerap daripada memasukkannya. Jadi berbaloi untuk diamalkan.

Untuk contoh yang jelas, mari alih keluar penomboran item produk dan lajur unit ukuran daripada senarai harga kami - pada masa yang sama.

Pilih julat bukan bersebelahan sel A1;D1 dan pilih "Rumah" - "Padam" - "Alih keluar lajur dari helaian". Menu konteks juga boleh dipadamkan jika anda memilih tajuk A1 dan D1, dan bukan sel.

Mengalih keluar baris berlaku dengan cara yang sama, hanya anda perlu memilih menu alat yang sesuai. Dan dalam menu konteks - tiada perubahan. Anda hanya perlu menyerlahkannya mengikut nombor baris.

Untuk memadamkan baris atau lajur dalam Excel, gunakan kekunci pintas CTRL + “tolak” selepas memilihnya.

Catatan. Memasukkan lajur dan baris baharu sebenarnya merupakan pengganti. Lagipun, bilangan baris 1,048,576 dan lajur 16,384 tidak berubah. Hanya yang terbaru menggantikan yang sebelumnya... Fakta ini perlu diambil kira apabila mengisi helaian dengan data lebih daripada 50%-80%.

Semua pengguna telah lama mengetahui tentang jadual editor Microsoft Office Excel, tetapi ramai yang tidak mengetahui semua keupayaannya. Kadang-kadang, apabila bekerja dengan jadual dalam editor ini, anda mungkin mendapati perlu menambah lajur tambahan; mungkin terdapat pelbagai sebab untuk ini. Dalam artikel ini kita akan melihat proses menambah lajur pada jadual; untuk ini anda memerlukan:

- Komputer;

- Editor jadual Microsoft Office Excel().

Arahan

1. Buka aplikasi MO Excel dan buat dalam helaian baharu meja baru atau buka yang telah dibuat sebelum ini. Untuk membuka jadual, gunakan arahan "Buka" daripada menu "Fail". Untuk menandakan sempadan jadual secara berasingan, serlahkan dengan tetikus anda kawasan yang dikehendaki sel. Pergi ke tab "Rumah" editor dan dalam bahagian "Fon", buka senarai lungsur di sebelah ikon dalam bentuk segi empat tepat dibahagikan kepada sel, nyatakan pilihan yang dikehendaki.
2. Terdapat beberapa pilihan untuk memasukkan lajur tambahan. dalam pelbagai cara. Kaedah pertama: tetapkan sel jadual yang sepatutnya terletak di sebelah kanan lajur yang disisipkan. Buka tab "Rumah", dalam kumpulan arahan "Sel", kembangkan senarai juntai bawah "Sisipkan" dan pilih pilihan "Sisipkan lajur ke dalam helaian".

   Anda boleh menetapkan sepenuhnya lajur yang akan terletak di sebelah kanan yang dimasukkan dan dalam kumpulan arahan yang sama, tanpa membuka menu, klik arahan "Sisipkan".

3. Kaedah kedua: tetapkan keseluruhan lajur jadual yang akan terletak di sebelah kanan yang akan disisipkan, dan klik kanan padanya. Dalam menu tambahan, pilih "Sisipkan"
   

   (V menu ini akan ada dua item sedemikian: yang pertama adalah untuk menampal dari papan keratan, yang kedua adalah untuk menambah sel), lajur yang diperlukan akan ditambah. Untuk menambah berbilang lajur, anda perlu terlebih dahulu menetapkan bilangan lajur yang sama untuk ditambahkan dan ulangi proses di atas.

4. Jika jadual yang anda sedang bekerjasama telah dibuat menggunakan pilihan "Jadual" pada halaman tetapan "Sisipkan", maka anda akan mempunyai beberapa lagi pilihan untuk mengurus sel jadual. Tandai sel atau keseluruhan lajur dalam jadual ini dan buka tab "Laman Utama". Dalam kumpulan arahan "Sel", buka menu lungsur "Sisipkan"; arahan tambahan akan terdapat di sana:
5. 
   

   Untuk menambah berbilang lajur, anda mesti menetapkan bilangan lajur yang diperlukan dalam jadual semasa.

Video: Bagaimana untuk menambah lajur atau baris pada jadual Excel?

Jadual dalam Excel ialah satu siri baris dan lajur data berkaitan yang anda uruskan secara berasingan antara satu sama lain.

Bekerja dengan jadual dalam Excel, anda boleh membuat laporan, membuat pengiraan, membina graf dan carta, mengisih dan menapis maklumat.

Jika tugas anda melibatkan pemprosesan data, maka mengetahui cara bekerja dengan jadual Excel akan membantu anda menjimatkan banyak masa dan meningkatkan kecekapan.

Bagaimana untuk bekerja dengan jadual dalam Excel. Arahan langkah demi langkah

Sebelum bekerja dengan jadual dalam Excel, ikut pengesyoran ini untuk menyusun data:

• Data hendaklah disusun dalam baris dan lajur, dengan setiap baris mengandungi maklumat tentang satu rekod, seperti pesanan;
• Baris pertama jadual harus mengandungi tajuk yang pendek dan unik;
• Setiap lajur mesti mengandungi satu jenis data, seperti nombor, mata wang atau teks;
• Setiap baris hendaklah mengandungi data untuk satu rekod, seperti pesanan. Jika berkenaan, berikan pengecam unik untuk setiap baris, seperti nombor pesanan;
• Jadual tidak boleh mengandungi baris kosong dan lajur kosong sepenuhnya.

1. Pilih kawasan sel untuk membuat jadual

Pilih kawasan sel di mana anda ingin membuat jadual. Sel boleh sama ada kosong atau dengan maklumat.

2. Klik butang "Jadual" pada Bar Alat Akses Pantas

Pada tab Sisipkan, klik butang Jadual.

3. Pilih julat sel

Dalam pop timbul, anda boleh melaraskan lokasi data dan juga menyesuaikan paparan tajuk. Apabila semuanya sudah siap, klik "OK".

4. Meja sudah siap. Isikan data!

Tahniah, meja anda sedia untuk diisi! Anda akan mengetahui tentang ciri utama bekerja dengan jadual pintar di bawah.

Gaya prakonfigurasi tersedia untuk menyesuaikan format jadual dalam Excel. Kesemuanya terletak pada tab "Reka Bentuk" dalam bahagian "Gaya Jadual":

Jika 7 gaya tidak mencukupi untuk anda pilih, maka dengan mengklik pada butang di sudut kanan bawah gaya jadual, semua gaya yang tersedia akan dibuka. Selain daripada diprapasang oleh sistem gaya, anda boleh menyesuaikan format anda.

Selain itu julat warna, dalam menu "Pereka" jadual anda boleh mengkonfigurasi:

• Tunjukkan baris pengepala – mendayakan atau melumpuhkan pengepala dalam jadual;
• Jumlah baris – mendayakan atau melumpuhkan baris dengan jumlah nilai dalam lajur;
• Garisan berselang-seli – menyerlahkan garis berselang-seli dengan warna;
• Lajur pertama – menjadikan teks dalam lajur pertama dengan data "tebal";
• Lajur Terakhir – menjadikan teks dalam lajur terakhir "tebal";
• Lajur berselang-seli – menyerlahkan lajur berselang-seli dengan warna;
• Butang Penapis – Menambah dan mengalih keluar butang penapis pada pengepala lajur.

Cara menambah baris atau lajur pada jadual Excel

Walaupun dalam jadual yang telah dibuat, anda boleh menambah baris atau lajur. Untuk melakukan ini, klik kanan pada mana-mana sel untuk membuka tetingkap pop timbul:

• Pilih "Sisipkan" dan klik kiri pada "Lajur Jadual di sebelah Kiri" jika anda ingin menambah lajur, atau "Baris Jadual Di Atas" jika anda ingin memasukkan baris.

• Jika anda ingin memadamkan baris atau lajur dalam jadual, kemudian pergi ke bawah senarai dalam tetingkap pop timbul ke item "Padam" dan pilih "Lajur Jadual" jika anda mahu memadamkan lajur atau "Baris Jadual" jika anda mahu memadam satu baris.

Bagaimana untuk mengisih jadual dalam Excel

Untuk mengisih maklumat semasa bekerja dengan jadual, klik "anak panah" di sebelah kanan tajuk lajur, selepas itu tetingkap pop timbul akan muncul:

Dalam tetingkap, pilih prinsip untuk mengisih data: "menaik", "menurun", "mengikut warna", "penapis berangka".

Untuk menapis maklumat dalam jadual, klik anak panah di sebelah kanan tajuk lajur, selepas itu tetingkap pop timbul akan muncul:

• “Penapis teks” dipaparkan apabila data lajur mengandungi nilai teks;
• "Tapis mengikut warna", sama seperti penapis teks, tersedia apabila jadual mempunyai sel berwarna berbeza daripada reka bentuk standard warna;
• “Penapis berangka” membolehkan anda memilih data mengikut parameter: “Sama dengan...”, “Tidak sama dengan...”, “Lebih daripada...”, “Lebih besar daripada atau sama dengan...”, “Kurang daripada.. .”, “Kurang daripada atau sama dengan...”, “Antara...”, “10 Pertama …”, “Di atas purata”, “Di bawah purata”, dan juga sediakan penapis anda sendiri.
• Dalam tetingkap pop timbul, di bawah "Cari", semua data dipaparkan, yang mana anda boleh menapis, dan dengan satu klik, pilih semua nilai atau pilih hanya sel kosong.

Jika anda ingin membatalkan semua tetapan penapisan yang telah anda buat, buka tetingkap timbul di atas sekali lagi. lajur yang dikehendaki dan klik "Alih keluar penapis daripada lajur". Selepas ini, jadual akan kembali kepada bentuk asalnya.

Bagaimana untuk mengira jumlah dalam jadual Excel

Dalam senarai tetingkap, pilih "Jadual" => "Jumlah Baris":

Subjumlah akan muncul di bahagian bawah jadual. Klik kiri pada sel dengan jumlahnya.

Dalam menu lungsur, pilih prinsip subjumlah: ia boleh menjadi jumlah nilai lajur, "purata", "kuantiti", "bilangan nombor", "maksimum", "minimum", dsb.

Bagaimana untuk membetulkan pengepala jadual dalam Excel

Jadual yang anda perlu bekerjasama selalunya besar dan mengandungi berpuluh-puluh baris. Menatal ke bawah jadual menyukarkan untuk menavigasi data jika tajuk lajur tidak kelihatan. Dalam Excel, anda boleh melampirkan pengepala pada jadual supaya apabila anda menatal melalui data, anda akan melihat tajuk lajur.

Untuk membetulkan pengepala, lakukan perkara berikut:

• Pergi ke tab "Lihat" dalam bar alat dan pilih "Bekukan Anak Tetingkap":

• Pilih "Bekukan baris atas":

Dengan meja. Apabila membuat jadual yang kompleks dan besar, sangat sukar untuk menentukan terlebih dahulu bilangan baris dan lajur yang tepat. Oleh itu, mungkin perlu menambahnya selepas jadual dijana. Ramai pengguna, setelah melakukan kesilapan, menghabiskan banyak masa untuk mencipta segala-galanya semula, semata-mata kerana mereka tidak tahu cara menggunakan alat Excel terbina dalam dengan betul atau tidak tahu tentang kewujudan mereka. Dalam artikel ini, kami akan memikirkan cara untuk memasukkan baris atau lajur dalam Excel antara baris atau lajur sedia ada. Mari kita mulakan! Pergi!

Dalam kebanyakan kes, pengguna mengedit jadual selepas ia dibuat.

Jika anda perlu menambah lajur antara dua yang lain, buka tab "Rumah" dan dalam blok "Sel" pada bar alat, klik pada butang "Sisipkan". Dalam menu yang terbuka, klik pada item "Sisipkan lajur ke dalam helaian". Seterusnya, klik kanan pada tajuk lajur pertama. Daripada senarai yang muncul, pilih "Sisipkan". sedia!

Jika anda tidak perlu menambah satu lajur, tetapi dua sekaligus, maka ini dilakukan dengan cara yang sama, hanya anda perlu memilih bukan satu tajuk, tetapi dua.

Untuk menambah baris antara dua yang sedia ada, anda perlu memilih kawasan sel bukan bersebelahan. Kemudian semuanya dilakukan seperti dalam kes sebelumnya. Pergi ke tab "Rumah" dan klik butang "Sisipkan", dalam senarai yang terbuka, pilih "Sisipkan baris ke dalam helaian".

wujud cara alternatif, yang terdiri daripada menyerlahkan dengan tetikus tajuk baris yang diperlukan yang menunjukkan julat. Selepas itu, gunakan fungsi tampal yang disebutkan di atas.

Sila ambil perhatian bahawa baris baharu akan ditambah di atas baris yang anda tandai. Ingat peraturan ini semasa bekerja dengan jadual. Sebaliknya butang khas pada bar alat Microsoft Excel anda boleh mengeksploitasi kombinasi Kekunci Ctrl, Shift, +, tidak lupa untuk terlebih dahulu memilih kawasan yang diperlukan. Ini akan membantu untuk mengelakkan "klik" yang tidak perlu dan akan mempercepatkan kerja.

Untuk memadamkan baris atau lajur yang tidak diperlukan, pilih julat sel bukan bersebelahan, dan kemudian pada tab Laman Utama, klik butang Padam dan pilih pilihan yang sepadan dengan sama ada memadamkan lajur atau memadamkan baris. Anda juga boleh menggunakan kombinasi kekunci Ctrl+- selepas menandakan kawasan yang dikehendaki untuk menjimatkan masa.

Excel ialah aplikasi pejabat yang merupakan editor hamparan yang sangat baik. Sekiranya anda perlu membuat jadual dan secara berkala memasukkan data statistik ke dalamnya, sudah tentu, adalah rasional untuk menggunakan keupayaan Excel.

Walau bagaimanapun, pada peringkat awal, pengguna mungkin tidak mengira berapa banyak sel yang dia perlukan. Ia juga berlaku bahawa pada masa akan datang bidang pertanyaan berkembang, yang penting untuk diambil kira; oleh itu, keperluan timbul untuk mengembangkan jadual itu sendiri, dan pada masa yang sama timbul persoalan bagaimana untuk menambah baris ke Hamparan Excel?

Jika ada struktur sedia, yang mana data sudah dimasukkan, masih akan tiba suatu hari nanti masa pengeluaran apabila yang terakhir kosong akan diisi garisan mendatar. Pada masa inilah seorang pemula menghadapi masalah yang serius, pada pendapatnya, yang berkaitan dengan menambah bilangan sel tambahan yang ditentukan.

Seorang pemula juga mengalami kesukaran tertentu jika dia diberi tugas untuk mengeluarkan semua ruang mendatar yang tidak diisi. Tugas ini dengan sendirinya tidak sukar, tetapi kerana tidak berpengalaman dan tidak mengetahui semua keupayaan Excel, sukar bagi seorang pemula untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas baru yang diberikan kepadanya dengan cepat. Adalah rasional untuk menggunakan sama ada nasihat guru sebenar atau petua permohonan pejabat terkandung dalam bahagian Bantuan.

Mencipta Baris Tambahan

Menambah sel tambahan tidak sukar sama sekali. Jika struktur yang dibuat sebelum ini tidak berubah, sudah cukup untuk memilih baris terakhir, gerakkan kursor tetikus ke atas penjuru kanan sebelah bawah sel yang berada di hujung kanan, ambil ikon yang muncul yang menyerupai tanda tambah dan tariknya ke bawah sebanyak yang diperlukan.

Seperti yang anda lihat, menambah adalah mudah dan sangat cepat, tetapi adalah penting untuk mengambil kira satu nuansa. Jika keseluruhan struktur sudah diisi sepenuhnya dengan data, kemudian gunakan dengan cara yang dinyatakan di atas, borang jadual akan berkembang, tetapi semua data juga akan dipindahkan. Dalam hal ini, adalah perlu untuk mengembangkan ruang meja, bergantung pada sel kosong. Jika tiada, maka anda perlu menambah hanya satu baris, kosongkannya, dan kemudian regangkannya ke bawah sebarang bilangan baris - semuanya akan kosong.

Editor Excel juga mampu mengembangkan ruang secara bebas. Jika pengguna memasukkan data serta-merta di bawah borang yang ditetapkan, di mana sempadannya tidak ditetapkan sebelum ini, maka ia akan dijana secara automatik lagi.

Jika anda ingin menambah baris bukan pada penghujung borang, tetapi di tengah, maka anda perlu menggunakan cadangan lain.

Untuk melakukan ini, anda perlu memilih baris mendatar, di atasnya anda harus membuat yang baru, pergi ke menu "Sisipkan", pergi ke item "Baris", klik padanya. Akibatnya, bilangan baris baharu yang sama muncul seperti yang dipilih sebelum melawati menu "Sisipkan".

Mengalih keluar baris

Untuk memadam mana-mana baris mendatar, anda juga harus menandakannya terlebih dahulu, klik kanan padanya, buka menu konteks, dan di dalamnya pergi ke item "Padam".

Terdapat juga tugas yang penting bagi pengguna untuk mengetahui cara mengalih keluar baris kosong dalam Excel. Jika ruang jadual kecil, maka anda boleh, sudah tentu, memadam semua lompang secara individu menggunakan peraturan pemadaman, tetapi jika jadual itu cukup besar, maka ini penyingkiran manual akan mengambil masa terlalu lama.

Untuk mengelakkan pembaziran masa, anda boleh menggunakan helah lain. Anda harus menambah AutoFilter pada jadual, dan kemudian menetapkan syarat untuk memilih sel kosong sahaja. Kini hanya baris kosong tanpa data akan dibuka, jadi yang tinggal hanyalah memadamkannya dengan cara biasa.

Mencipta Lajur Tambahan

Ruang jadual kadangkala perlu dikembangkan secara mendatar, jadi amat penting untuk memahami cara menambah lajur pada jadual Excel.

Menambah dan Mengalih Keluar Lajur

Prinsip menambah dan memadam pembesar suara menegak adalah sama dengan cara sel dan baris ditambah dan dialih keluar.

Untuk memahami secara praktikal cara memadam lajur dalam Excel, anda mesti terlebih dahulu memilih lajur yang ternyata tidak diperlukan dalam ruang jadual pada peringkat ini, kemudian klik kanan dan panggil menu untuk pergi ke item "Padam" . Selepas ini, keseluruhan julat yang dipilih akan dipadamkan.

Untuk berjaya menambah lajur pada jadual, anda juga harus memilih tempat yang anda ingin masukkan lajur baharu, kemudian panggil menu konteks dan pergi ke item "Tambah Sel". Anda boleh memilih lajur dan pergi ke menu Sisipkan, dan kemudian ke Lajur. Hasil daripada manipulasi mudah sedemikian adalah sama, jadi penting untuk memahami apa lebih mudah untuk pengguna untuk pelaksanaan praktikal.

Selepas latihan ini, seorang pemula pun akan menjadi benar-benar jelas cara menambahkan sel pada jadual dalam Excel, jadi bekerja dengan ruang jadual tidak akan menyebabkan salah faham kemudian. Mengembangkan atau mengecilkan sempadan jadual akan menjadi tindakan yang mudah, agak biasa yang akan dilakukan secara automatik dan tanpa ralat.