DALAM dalam contoh ini Mari lihat yang terpantas dan kaedah yang berkesan menyusun data dalam Excel mengikut pelbagai kriteria: nombor menaik atau menurun, tarikh dari lama ke baharu dan dari baharu ke lama, mengikut abjad dari A hingga Z, serta secara terbalik turutan abjad.

Isih baris mengikut lajur dalam Excel

Rajah di bawah menunjukkan pilihan maklumat daripada pangkalan data pekerja syarikat:

Katakan kita perlu mengisih jadual berbanding lajur "Premium" dalam susunan amaun menurun. Untuk menyelesaikan masalah ini, kami akan menggunakan alat pengisihan (asas) yang paling mudah dalam Excel.

Gerakkan kursor papan kekunci ke mana-mana sel dalam lajur G (malah anda boleh pergi ke pengepala lajur G1). Dan kemudian pilih alat: "HOME" - "Mengedit" - "Isih dan tapis" - "Isih dalam susunan menurun".

Akibatnya, data telah diperkemas dan disusun ke dalam struktur tertentu:

Ternyata, pekerja "Evgeniy Prutky" menerima bonus terbesar.

Perhatian!

Senarai yang hendak diisih mestilah tidak mengandungi sel yang digabungkan.

Catatan. Alat untuk pengisihan julat asas juga tersedia pada tab: "DATA" - "Isih dalam tertib menaik/menurun."

Dan terbina dalam menu lungsur pengepala jadual dalam penapis automatik atau mod jadual pintar: Juga dibina ke dalam menu konteks , yang muncul apabila anda menekan Klik kanan

tikus:

Bagaimana untuk mengalih keluar pengisihan dalam Excel Jika jadual perlu dipulihkan kepada bentuk asalnya, kemudian buat lajur penomboran baris sebelum setiap jenis. Dalam contoh ini, ini ialah lajur A (№п/п). Ia selalunya perlu untuk memulihkan jadual kepada bentuk asalnya selepas melakukan pelbagai dan rumit pengisihan data padanya. lajur yang berbeza

, kriteria atau syarat. Kemudian cukup untuk mengisih mengikut lajur dengan nombor baris supaya jadual mengambil bentuk asalnya.

Bagaimana untuk mengisih lajur dalam Excel

1. Kadangkala anda perlu melakukan pengisihan bebas dalam hanya satu lajur jadual tanpa memaut atau menukar lajur lain. Sebagai contoh, lajur B "Nama". Masalah ini boleh diselesaikan sama seperti:
2. Pilih keseluruhan lajur B dengan mengklik kiri pada pengepala lajur helaian.
3. Dalam kotak dialog "Data dikesan dalam julat tidak ditentukan" yang muncul, pilih pilihan: "isih dalam pilihan yang ditentukan." Dan klik pada butang "Isih".

Sila ambil perhatian bahawa nilai sel dalam lajur yang tinggal kekal tidak berubah:

Kaedah ini hendaklah digunakan hanya sebagai kaedah tambahan.



Isih mengikut berbilang lajur Excel

Bagaimana untuk menyediakan pengisihan dalam Excel? Katakan kita ingin menyusun pekerja mengikut tarikh lahir (dari lama ke baru) mengikut setiap bandar (tempat lahir). Untuk ini:

Jadual mempunyai struktur berikut:

Pertama, nilainya diisih relatif kepada nama bandar dalam susunan abjad. Seterusnya, berbanding setiap bandar, tarikh lahir diedarkan dari lama ke baharu.

Jika kita bekerja hanya dengan serpihan jadual yang tiada pengepala lajur, tetapi hanya julat sel dengan nilai semasa, seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah:

Kemudian dalam kotak dialog alat Isih Tersuai, anda harus melumpuhkan pilihan "Data saya mempunyai pengepala lajur". Akibatnya, tajuk lajur kerja akan digunakan sebagai kriteria untuk setiap senarai lungsur pertama bahagian "Lajur" dalam setiap peringkat Helaian Excel(Lajur A, Lajur B, C, dsb.). Dan apabila semua parameter digunakan, semua baris dan sel julat asal (serpihan jadual) akan dimasukkan dalam pengisihan, yang merupakan hasil yang betul dalam kes ini.

Catatan. Butang untuk memanggil alat untuk pengisihan tersuai juga tersedia pada tab "DATA" - "Isih".

Jadual data yang kami terima daripada pekerja yang berbeza dalam kebanyakan kes tidak dipesan dan bekerja dengan mereka tanpa organisasi adalah sukar. Terdapat keperluan untuk mengisih: nilai teks dalam susunan abjad, nilai angka dalam susunan menaik, dan tarikh dari lama ke baharu. Isih secara manual semua lajur secara individu tidak penyelesaian terbaik untuk tugasan ini. Lebih-lebih lagi jika terdapat lebih daripada seribu lajur. Oleh itu, lebih baik menggunakan alat Excel terbina dalam khas - pengisihan tersuai. Alat ini mengisih data secara automatik serentak ke dalam beberapa lajur. Ia sangat anjal sehingga ia boleh digunakan untuk hampir semua pengisihan dengan sebarang tahap kerumitan.

Selamat petang, pembaca yang dikasihi! Hari ini saya akan kongsikan Cara menyusun mengikut abjad dalam excel. Ia bernilai bermula dengan jenis ini, dan kemudian pilihan lain akan diterangkan. ke hadapan!

Untuk demonstrasi kaedah ini akan mengambil tanda dengan nama rekaan sesetengah orang. Pertama sekali, anda harus menetapkan lajur di mana pengisihan akan dijalankan.

• Kemudian, pada tab yang dipanggil "Rumah", dalam bahagian "Pengeditan", klik pada butang "Isih dan Penapis". Dan dalam senarai pop timbul, pilih item yang dipanggil "Isih dari A hingga Z."
• Perlu diingat bahawa tetingkap muncul di mana anda perlu memilih: merentas seluruh jadual atau dalam sempadan pilihan.
• Jika anda perlu melakukan ini hanya dalam satu lajur, anda harus menandai kotak "Isih dalam pilihan".

Dengan mudah? Luar biasa!

Bergantung pada naik dan turun

Kaedah pengisihan ini dijalankan dengan cara yang sama seperti mengikut abjad. Satu-satunya perbezaan adalah dalam nama fungsi: "Ascending" dan juga "Descending".

Untuk pelbagai medan fail

Jika pengisihan diperlukan serentak dalam beberapa lajur dan mengikut beberapa parameter, pilihan yang dipanggil "Isih tersuai" akan berguna. Mari kita pertimbangkan.

Klik pada tab "Rumah", kemudian - "Isih dan Penapis", kemudian - "Isih Tersuai".

Pengepala tetingkap mengandungi butang berikut:

1. Menambah tahap;
2. Padam tahap;
3. Menyalin tahap;
4. Kekunci atas dan bawah.

Bercakap tentang cara pengisihan sedemikian akan dijalankan, perlu diperhatikan bahawa Excel akan melalui senarai dari atas. Tahap pertama adalah keutamaan tertinggi. Sebagai contoh, kami memilih "isih orang bergantung pada nama mereka dari A hingga Z - selesai.

Kemudian, syarat seterusnya ialah menyusun senarai berdasarkan umur (meningkat). Apa yang berlaku? Nama akan kekal disusun mengikut abjad, tetapi orang yang senama akan disusun dalam susunan tertentu - daripada yang paling muda hingga yang paling tua.

Jadi, pertama sekali, baris disusun bergantung pada nama. Selepas ini, anda harus memberi perhatian kepada nama Daria. Terdapat 4 daripadanya, tetapi ia terletak dalam urutan yang sama seperti yang terdapat dalam jadual pada mulanya.

Kemudian ia ditambah syarat tambahan- menyusun orang dari yang paling muda hingga yang paling tua. Akibatnya, jadual kami diisih bukan sahaja bergantung pada nama, tetapi juga mengikut umur dan kini anda tahu cara mengisih mengikut abjad dalam Excel.

Terdapat kategori pengguna Excel, yang berfungsi dengan buku yang mengandungi, bukannya 3 helaian standard, bilangan yang lebih besar daripadanya. Ada yang mempunyai anggaran dalam buku ini, yang mana nombornya adalah nama helaian, ada yang mempunyai sijil kerja yang dilakukan oleh kontraktor, ada yang mempunyai penggunaan minyak kereta bas mini, sesetengahnya mempunyai pemasangan pengiraan ekonomi, manakala yang lain mempunyai ciri elektrik peralatan proses yang direkodkan setiap hari pada lembaran berasingan(atau pun setiap jam). Adalah baik jika halaman buku sedemikian disusun terlebih dahulu dalam beberapa cara, tetapi bagaimana jika tidak? Walaupun hanya mencari helaian yang betul dalam buku menjadi jauh daripada pengalaman yang menyeronokkan. Saya benar-benar mahu menyusun helaian mengikut abjad, tetapi dalam standard Excel tidak ada kemungkinan sedemikian.

Saya membentangkan kepada perhatian anda mudah untuk digunakan tambahan (makro) untuk Excel yang membolehkan menyusun helaian buku kerja Excel kedua-dua menaik dan menurun . Jika sesiapa telah menemui pengisihan yang tidak betul sepenuhnya, apabila sejurus selepas Helaian1 muncul Helaian11, dan bukan Helaian2, anda tidak perlu risau. Alat tambah ini menyelesaikan masalah ini; ia menyusun helaian dengan kualiti yang sama, yang namanya terdiri daripada huruf, nombor, dan gabungan huruf, nombor, ruang dan simbol. Dan dia akan melakukan ini walaupun dengan helaian tersembunyi. Add-in dengan betul dan cepat mengisih helaian dengan nama yang hanya terdiri daripada nombor, seperti 1, 2, 3, 4, 5, serta helaian dengan nama seperti 1-1-1, 1-1-2, 1-1 -3.

Alat tambah dilancarkan oleh butang yang dipaparkan dalam menu Excel, apabila diklik, pengguna melihat kotak dialog yang dengannya dia boleh memilih cara mengisih helaian dalam tertib menaik atau menurun. Terdapat jugamenyusun helaian mengikut warna label dan senarai tersuai.

Juga mungkin. Alat tambah itu mudah dipasang, dan bagi mereka yang belum menemui pemasangan tambahan dalam Excel, terdapat arahan langkah demi langkah. Pada pendapat saya ini alternatif yang layak seret manual helaian.

Mengisih data adalah bahagian penting dalam analisis data. Anda mungkin perlu mengabjad nama dalam senarai, membuat senarai stok gudang dan isikannya dalam tertib menurun atau susun baris mengikut warna atau ikon. Pengisihan data membantu anda memvisualisasikan data dengan cepat dan memahami, menyusun dan mencarinya dengan lebih baik maklumat yang diperlukan dan akhirnya membuat keputusan yang lebih baik.

Anda boleh mengisih data mengikut teks (A hingga Z atau Z hingga A), nombor (paling kecil kepada terbesar atau terbesar kepada terkecil), dan tarikh dan masa (paling lama kepada terbaharu atau terbaharu kepada terlama) dalam satu atau lebih lajur. Anda juga boleh mengisih mengikut senarai tersuai yang anda buat (contohnya, senarai yang terdiri daripada item Besar, Sederhana dan Kecil), atau mengikut format, termasuk warna sel dan warna fon dan mengikut ikon.

Nota:

Mengisih nilai teks

Nota: Masalah yang mungkin

Menyusun nombor

Nota:

Isih nilai tarikh dan masa

Nota: Masalah yang mungkin

Isih mengikut berbilang lajur atau baris

Anda mungkin mahu mengisih mengikut dua atau lebih lajur atau baris untuk mengumpulkan data nilai yang sama dalam satu lajur atau baris, dan kemudian susun kumpulan tersebut dengan nilai yang sama mengikut lajur atau baris lain. Contohnya, jika anda mempunyai lajur Jabatan dan Pekerja, anda boleh mengisih dahulu mengikut Jabatan (untuk mengumpulkan semua pekerja mengikut jabatan) dan kemudian mengikut Nama (untuk menyusun abjad nama pekerja dalam setiap jabatan). Anda boleh mengisih mengikut 64 lajur serentak.

Catatan: Untuk mendapatkan hasil terbaik Pengepala lajur mesti disertakan dalam julat yang sedang diisih.

Isih mengikut warna sel, warna fon atau ikon

Jika julat sel atau lajur jadual telah diformatkan secara manual atau menggunakan pemformatan bersyarat menggunakan warna sel atau warna fon, anda juga boleh mengisih mengikut warna. Anda juga boleh mengisih mengikut set ikon yang dibuat menggunakan pemformatan bersyarat.

Isih mengikut senarai tersuai

Untuk menyusun mengikut urutan, pengguna ditentukan, anda boleh menggunakan senarai tersuai. Sebagai contoh, lajur mungkin mengandungi nilai yang anda mahu isih mengikut, seperti "Tinggi", "Sederhana", dan "Rendah". Bagaimanakah saya boleh menetapkan pengisihan untuk menunjukkan "Tinggi" dahulu, kemudian "Sederhana", dan akhirnya "Rendah"? Jika anda mengisih mengikut abjad (A hingga Z), nilai "Tinggi" akan muncul di bahagian atas, tetapi nilai "Rendah" akan muncul di belakangnya, bukan nilai "Sederhana". Dan apabila mengisih dari Z ke A, nilai "Purata" akan berada di bahagian paling atas. Pada hakikatnya, nilai "Sederhana" harus sentiasa muncul di tengah, tanpa mengira susunan isihan. Anda boleh menyelesaikan masalah ini dengan membuat senarai tersuai.

Pengisihan sensitif huruf besar-besaran

Menyusun dari kiri ke kanan

Biasanya pengisihan dilakukan dari atas ke bawah, tetapi nilai boleh diisih dari kiri ke kanan.

Catatan: Jadual tidak menyokong pengisihan kiri ke kanan. Mula-mula, tukar jadual kepada julat: pilih mana-mana sel di dalamnya dan pilih item Bekerja dengan meja > Tukar kepada julat.

Catatan: Apabila anda mengisih baris yang merupakan sebahagian daripada struktur lembaran kerja, Excel mengisih mengikut kumpulan peringkat tertinggi(tahap 1) sedemikian rupa sehingga susunan baris atau lajur perincian tidak berubah, walaupun ia disembunyikan.

Isih mengikut sebahagian daripada nilai dalam lajur

Untuk mengisih mengikut sebahagian daripada nilai dalam lajur, seperti sebahagian daripada kod (789- W.D.G.-34), nama keluarga (Regina Pokrovskaya) atau nama pertama (Pokrovskaya Regina), anda perlu membahagikan lajur kepada dua atau lebih bahagian terlebih dahulu supaya nilai yang anda ingin isikan berada dalam lajurnya sendiri. Untuk membahagikan nilai dalam sel kepada bahagian, anda boleh gunakan fungsi teks atau penguasa teks. maklumat tambahan dan contoh, lihat artikel Memisahkan teks ke dalam sel yang berbeza dan Memisahkan teks kepada lajur berbeza menggunakan fungsi.

Isih julat yang lebih kecil dalam julat yang lebih besar

Amaran: Anda boleh mengisih nilai dalam julat yang merupakan sebahagian daripada julat lain, tetapi ini tidak disyorkan kerana ia akan memutuskan sambungan antara julat yang diisih dan data asal. Jika anda mengisih data seperti yang ditunjukkan di bawah, pekerja yang dipilih akan dikaitkan dengan jabatan lain.

Nasib baik, Excel mengeluarkan amaran jika ia mengesan percubaan sedemikian:

Jika anda tidak berniat untuk mengisih data dengan cara ini, pilih pilihan mengembangkan julat yang diperuntukkan secara automatik, jika tidak - susun dalam pemilihan yang ditentukan.

Jika hasilnya tidak seperti yang anda mahukan, klik butang Batal .

Catatan: Isih Dengan cara yang sama nilai dalam jadual tidak dibenarkan.

Ketahui lebih lanjut tentang isu pengisihan biasa

Jika hasil pengisihan data anda tidak seperti yang anda harapkan, lakukan perkara berikut:

Semak sama ada nilai yang dikembalikan oleh formula telah berubah Jika data yang anda susun mengandungi satu atau lebih formula, nilai yang dikembalikan mungkin berubah apabila lembaran kerja dikira semula. Dalam kes ini, gunakan semula jenis untuk mendapatkan hasil terbaharu.

Sebelum mengisih, paparkan garis tersembunyi dan lajur Apabila mengisih mengikut lajur, baris tersembunyi tidak dialihkan dan apabila mengisih mengikut baris, baris itu tidak dialihkan lajur tersembunyi. Sebelum anda mengisih data anda, adalah idea yang baik untuk menunjukkan baris dan lajur tersembunyi.

Semak tetapan semasa standard tempatan Susunan isihan bergantung pada bahasa yang dipilih. Pastikan bahawa panel kawalan Dalam bab Tetapan serantau atau bahasa dan standard serantau Tempat yang betul ditetapkan. Untuk maklumat tentang cara menukar tetapan setempat, lihat Bantuan Microsoft Windows.

Masukkan tajuk lajur pada satu baris sahaja Jika anda perlu menggunakan berbilang tajuk baris, tetapkan pembalut perkataan dalam sel.

Dayakan atau lumpuhkan bar tajuk Biasanya disyorkan untuk memaparkan baris pengepala semasa mengisih mengikut lajur kerana ia menjadikan data lebih mudah difahami. Secara lalai, nilai dalam pengepala tidak disertakan dalam isihan. Tetapi dalam beberapa kes, anda mungkin mahu mendayakan atau melumpuhkan pengepala supaya nilai dalam pengepala itu ada atau tidak disertakan dalam isihan. Lakukan salah satu daripada tindakan berikut.

Untuk mengecualikan baris pertama data (pengepala lajur) daripada mengisih, pada tab rumah dalam kumpulan Mengedit klik butang Isih dan Penapis, pilih arahan Pengisihan tersuai dan tandakan kotak.

Untuk memasukkan baris pertama data dalam isihan (kerana ia bukan pengepala lajur), pada tab rumah dalam kumpulan Mengedit klik butang Isih dan Penapis, pilih arahan Pengisihan tersuai dan nyahtanda Data saya mengandungi pengepala.

Catatan: Dalam Excel Online, anda boleh mengisih jadual dan julat mengikut satu atau lebih lajur (sama ada menaik atau menurun), tetapi anda tidak boleh mengisih mengikut baris (mengisih dari kiri ke kanan).

Mengisih data dalam jadual

Jika data anda diformatkan sebagai jadual Excel, anda boleh mengisih dan menapisnya dengan cepat menggunakan butang penapis dalam bar tajuk.

Isih data dalam julat

Isih mengikut berbilang lajur

Sebagai contoh, anda mempunyai jadual dengan lajur "Jabatan" dan "Pekerja". Anda boleh mengisih dahulu mengikut Jabatan untuk mengumpulkan semua pekerja mengikut jabatan, dan kemudian mengikut Nama untuk menyusun abjad nama pekerja dalam setiap jabatan.

Untuk melakukan isihan tersuai dalam Excel Online, anda mesti memformat data anda sebagai Hamparan Excel:

Pengisihan sensitif huruf besar-besaran

Anda tidak tahu susunan jenis apa yang dipilih?

Semak arah anak panah.

Isih Menaik ditunjukkan dengan anak panah mengarah ke atas.

Isih mengikut tertib menurun ditunjukkan dengan anak panah menunjuk ke bawah.

Nasihat: Selepas menambah tarikh baharu pada jadual, pilih lajur dan gunakan semula susunan isihan.

Isih mengikut nama keluarga

Jika anda ingin mengisih mengikut nama akhir senarai nama yang bermula dengan nama pertama (contohnya, "Regina Pokrovskaya"), anda perlu menukarnya supaya ia bermula dengan nama keluarga (contohnya, "Pokrovskaya, Regina" ). Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan beberapa formula.

Ditunjukkan di sini beberapa formula dalam sel B2, C2 dan D2, yang akan kami gabungkan dalam sel E2.

Berikut adalah penerangan tentang formula di atas.

		Penerangan	Hasilnya
	CARI(" ",A2)	Cari kedudukan ruang pertama dalam rentetan "Regina Pokrovskaya"
	PSTR("A2,B2+1,30)	Cari 30 aksara terakhir dalam rentetan "Regina Pokrovskaya", bermula dari kedudukan pertama selepas ruang (8), (ini ialah "P" dalam perkataan Pokrovskaya). Anda boleh meminta banyak lebih banyak watak daripada yang anda perlukan.	Pokrovskaya
	LEVSIMB(A2,B2-1)	Mencari nama dalam rentetan "Regina Pokrovskaya", mengembalikan aksara paling kiri sebelum ruang pertama (pada kedudukan 7). Oleh itu, 6 aksara pertama dikembalikan (kedudukan 7 tolak 1) - "Regina".
		Menggabungkan "Pokrovskaya", koma dengan ruang (", ") dan "Regina" untuk mengembalikan rentetan "Pokrovskaya, Regina"	Pokrovskaya, Regina

Dalam E2 kami menukar rentetan "Regina Pokrovskaya" kepada "Pokrovskaya, Regina". Sekarang seret formula dalam sel E2 ke bawah melalui sel di bawah untuk menyalin formula dan menukar nama yang tinggal dari lajur A.

Sebelum anda mengisih nama, anda perlu menukarnya daripada hasil formula kepada nilai:

Pilih sel bermula dengan E2 dan tekan CTRL+C untuk menyalinnya.

Pada tab rumah klik anak panah di bawah arahan Sisipkan dan pilih Tampalkan nilai.

Akhir sekali, untuk mengisih nama, serlahkan sel dan klik Menaik atau Menurun.

Alih keluar atau nyahsisih lajur

Dalam Excel Online, untuk membuat asal sebarang jenis yang telah anda gunakan pada senarai atau jadual, anda boleh menggunakan arahan Buat asal pada tab Laman Utama. Contoh ini menunjukkan data dalam senarai yang mula-mula diisih mengikut bandar dalam tertib menaik dan kemudian diisih mengikut populasi dalam tertib menurun. Membatalkan tindakan akan mengembalikan pesanan data asal (mengikut bandar).

Dalam jadual, lajur mempunyai anak panah penapis supaya anda boleh menggunakannya untuk mengisih selain menapis. Dalam contoh di bawah, perhatikan anak panah ke bawah di sebelah penapis untuk lajur Populasi, yang menunjukkan bahawa data diisih dalam tertib menurun. Selepas mengisih dalam lajur Bandar, perhatikan anak panah ke atas di sebelah penapis bandar.

Seperti julat, anda boleh menyahsusun jadual menggunakan arahan Batal pada tab rumah. Contoh ini menunjukkan hasil membuat asal, yang memulihkan susunan asal dan menggunakan penapis untuk mengisih bandar.

Menyimpan dan guna semula aturan susunan

Dalam Excel Dalam Talian, anda boleh mengisih jadual dan julat, tetapi anda tidak akan dapat menyimpan atau memohon semula susunan isihan ke julat lain atau jadual data lain. DALAM aplikasi klasik Excel juga tidak boleh.

maklumat tambahan

Anda sentiasa boleh bertanya soalan kepada pakar Excel Tech Community, minta bantuan dalam komuniti

Mengisih data dalam Excel ialah menyusun data jadual dalam susunan yang diingini, contohnya, menaik (dari terkecil kepada terbesar) atau menurun (dari terbesar kepada terkecil). Nilai angka dan teks, nilai tarikh dan masa serta format diisih. Pengisihan data boleh dilakukan mengikut lajur dan baris. Baris dan lajur tersembunyi mesti ditunjukkan sebelum mengisih.

Jenis data yang hendak diisih dan menyusun tertib

Isih nilai angka dalam Excel

Menyusun nilai berangka Menaik ialah susunan nilai di mana nilai disusun daripada terkecil kepada terbesar (dari minimum kepada maksimum).

Sehubungan itu, pengisihan nilai berangka dalam susunan menurun ialah susunan nilai dari terbesar ke terkecil (dari maksimum ke minimum).

Mengisih nilai teks dalam Excel

"Isih dari A hingga Z" - menyusun data dalam tertib menaik;

"Isih dari Z ke A" - mengisih data dalam tertib menurun.

Untuk menyusun nilai teks mengikut abjad, nilai-nilai ini dibandingkan antara satu sama lain. Seperti yang anda ketahui, semasa menyimpan teks, komputer menggunakan skema di mana setiap aksara mempunyai sendiri nombor unik, dipanggil kod aksara. Kod inilah yang dibandingkan untuk menentukan nilai teks yang lebih besar dan yang mana lebih kecil.

Nilai teks boleh mengandungi abjad, angka dan Simbol khas. Dalam kes ini, nombor boleh disimpan dalam kedua-dua angka dan dalam format teks. Nombor yang disimpan dalam format angka adalah lebih kecil daripada nombor yang disimpan dalam format teks. Untuk mengisih nilai teks dengan betul, semua data mesti disimpan dalam format teks. Selain itu, apabila data teks daripada aplikasi lain dimasukkan ke dalam sel, data mungkin mengandungi ruang utama. Sebelum anda mula menyusun, anda mesti mengalih keluar ruang terkemuka(atau aksara lain yang tidak boleh dicetak) daripada data yang diisih, jika tidak, pengisihan tidak akan dilakukan dengan betul.

Anda boleh mengisih data teks dengan cara sensitif huruf besar-besaran. Untuk melakukan ini, anda perlu menyemak kotak "Pertimbangkan kes" dalam pilihan pengisihan.

Biasanya surat huruf besar mempunyai nombor yang lebih rendah daripada huruf kecil.

Isih nilai tarikh dan masa

"Isih Terlama kepada Terbaharu" adalah untuk mengisih nilai tarikh dan masa daripada nilai terawal kepada nilai terkini.

"Isih Baharu kepada Lama" adalah untuk mengisih nilai tarikh dan masa daripada nilai terkini kepada nilai terawal.

Menyusun format

DALAM Microsoft Excel 2007 dan lebih tinggi, pengisihan mengikut pemformatan disediakan. Kaedah pengisihan ini digunakan apabila julat sel diformat menggunakan warna isian sel, warna fon atau set ikon. Warna isian dan fon dalam Excel mempunyai kod mereka sendiri, dan kod inilah yang digunakan semasa menyusun format.

Isih mengikut senarai tersuai

Data jadual boleh diisih mengikut senarai tersuai, seperti senarai bulan, senarai hari dalam seminggu, senarai bahagian struktur perusahaan, senarai nombor kakitangan pekerja dan sebagainya. Excel mempunyai keupayaan untuk mencipta senarai sendiri menyusun data. Dengan susunan pengisihan ini, data yang hendak diisih dan nilai senarai mesti sepadan.

Pilihan Isih

Isih mengikut lajur

Pada mana-mana Versi Excel Secara lalai, pengisihan mengikut lajur ditetapkan, iaitu, nilai sel lajur yang dipilih disusun dalam susunan yang dikehendaki, dan baris julat ditukar bergantung pada kedudukan sel dalam lajur yang diisih.Untuk mengisih jadual mengikut lajur, cuma tetapkan penanda pemilihan dalam mana-mana sel jadual dan klik salah satu ikon yang melambangkan pengisihan daripada minimum kepada maksimum, atau dari maksimum kepada minimum. Jadual akan diisih mengikut lajur yang mengandungi penanda pilihan.

Isih mengikut Rentetan

Dalam tetapan program, anda boleh menukar pengisihan mengikut lajur kepada pengisihan mengikut baris. Jika pengisihan mengikut baris ditetapkan, maka nilai sel bagi baris yang dipilih disusun dalam susunan yang ditentukan, dan lajur ditukar bergantung pada kedudukan sel dalam baris yang diisih.

Pengisihan berbilang peringkat

Jadi, jika anda mengisih mengikut lajur, maka baris ditukar, jika data diisih mengikut baris, maka lajur ditukar.

Excel membolehkan anda mengisih data bukan sahaja dengan satu lajur atau satu baris, tetapi juga mencipta kuantiti yang berbeza peringkat pengasingan. Dalam Excel 2007, sebagai contoh, terdapat 64 peringkat pengisihan boleh ditambah, dipadam, disalin dan ditukar.

Antara lain, anda boleh sama ada mengambil kira kes atau mengabaikan kes semasa mengisih.

Tambah masuk untuk mengisih data dalam Excel

Microsoft Excel menyediakan pengguna dengan set yang agak besar cara standard untuk mengisih nilai pelbagai jenis, tetapi terdapat masalah yang boleh diselesaikan menggunakan alat standard ia adalah sama ada menyusahkan atau memakan masa, sebagai contoh, untuk mengisih setiap baris/setiap lajur dengan cara yang pengisihan dilakukan hanya dalam baris/lajur dan tidak menjejaskan sel jiran.