Kadangkala menjadi perlu untuk memajukan semua surat yang datang ke salah satu e-mel anda ke e-mel lain secara automatik. Untuk menjadikannya lebih jelas, berikut adalah contoh. Anda mempunyai mel di Yandex dan Google (Gmail). Anda menggunakan GMail sepanjang masa, ini adalah mel utama anda, dan Yandex dari semasa ke semasa. Jadi, untuk tidak log masuk ke dalam mel Yandex anda secara berkala, anda boleh memastikan bahawa surat dari sana dihantar ke GMail secara automatik dan kemudian anda tidak perlu log masuk ke akaun Yandex anda sama sekali untuk menyemak surat baharu secara berkala.

Dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada anda cara menyediakan penghantaran surat dari satu mel ke yang lain menggunakan contoh perkhidmatan mel yang berbeza.

Semua ini berfungsi sama dalam semua perkhidmatan e-mel, satu-satunya perbezaan adalah dalam antara muka mereka, i.e. tetapan yang sepadan terletak secara berbeza.

Terdahulu, dalam satu siri artikel, saya melihat cara lain untuk menerima surat kepada e-mel yang dikehendaki daripada akaun e-mel lain. Ia terletak pada hakikat bahawa anda tidak menyediakan pemajuan automatik surat, yang akan saya bicarakan hari ini, tetapi sambungkan peti mel yang dikehendaki dalam tetapan (fungsi itu dipanggil "Koleksi Mel"), contohnya, melalui protokol POP3 , dan dari situ pengumpulan berterusan huruf baharu bermula. Kaedahnya serupa, tetapi dalam beberapa kes ia lebih sukar untuk disediakan daripada pemindahan biasa.

Jika anda berminat dengan kaedah mengumpul mel, maka ini diterangkan dalam artikel yang berkaitan: koleksi dalam GMail, dalam Yandex, dalam Mail.ru

Di bawah ini saya akan menunjukkan secara terperinci bagaimana untuk menyediakan pemajuan surat dari mel Yandex. Dan kemudian saya akan menyentuh secara ringkas pada 2 lagi perkhidmatan mel (GMail dan Mail.ru), yang semuanya dilakukan dengan cara yang sama, dengan satu-satunya perbezaan adalah antara muka.

Menyediakan pemajuan mel dari Yandex ke mana-mana e-mel lain

Pergi ke tetapan mel anda dan pilih "Peraturan pemprosesan e-mel".

Klik "Buat Peraturan".

Sekarang tugas kami adalah untuk mencipta peraturan yang mana perkhidmatan mel akan menentukan bahawa semua surat mesti dihantar ke alamat lain yang anda tentukan.

Jika anda mahu surat yang ditandakan sebagai "Spam" dihantar, maka anda perlu membuat 2 peraturan berasingan pada Yandex.

Penciptaan peraturan mandatori pertama. Mengirim semula semua e-mel kecuali spam

Dalam tetapan peraturan, alih keluar syarat "Jika" yang akan ditambahkan pada mulanya dengan mengklik pada pangkah di sebelahnya. Kerana kita tidak perlu menetapkan syarat untuk memilih mana-mana huruf tertentu. Lagipun, kami akan memajukan semua yang datang dalam mel ke "Peti Masuk".

Di bahagian atas, di mana anda boleh mengkonfigurasi e-mel untuk menggunakan peraturan yang dibuat, anda harus memilih "kepada semua e-mel kecuali spam" dan "dengan dan tanpa lampiran".

Di bawah, tandai kotak semak "Majukan ke alamat" dan nyatakan e-mel anda yang ingin anda kirim semula semua surat daripada e-mel yang sedang dibuka. Dayakan juga pilihan "Simpan salinan semasa memajukan".

Klik butang "Buat Peraturan".

Yandex akan meminta anda memasukkan kata laluan. Masukkan kata laluan anda untuk e-mel semasa anda dan klik "Sahkan".

Peraturan akan dibuat, tetapi anda akan melihat mesej "Menunggu pengesahan alamat" di sebelahnya.

Sekarang anda perlu pergi ke alamat e-mel yang anda tentukan untuk menghantar surat dan mengesahkan penghantaran ke sana. Ini dilakukan dalam perkhidmatan mel supaya anda tidak boleh memajukan surat ke alamat rawak yang anda tidak mempunyai akses.

Dalam mel itu, cari surat daripada "Yandex.Mail", buka dan ikuti pautan dari sana.

Klik "Sahkan Maju".

sedia! Sekarang semua surat yang berakhir dalam mel kedua anda (Yandex) dalam folder "Peti Masuk" akan dimajukan secara automatik ke mel utama anda, yang anda tentukan dalam peraturan.

Catatan! Mengikut peraturan yang dibuat di atas, surat daripada folder Spam tidak akan dimajukan! Kerana peraturan menyatakan "untuk semua e-mel kecuali spam", dan anda tidak akan dapat serta-merta memasukkan "Spam" dalam peraturan, kerana pemajuan untuk e-mel spam tidak berfungsi dan anda akan mendapat ralat "Untuk e-mel daripada folder Spam , mengirim semula e-mel dengan menggunakan penapis tidak boleh dilakukan.”

Tetapi anda boleh memastikan bahawa spam juga dihantar. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat peraturan lain yang akan memindahkan semua spam secara automatik ke folder "Peti Masuk". Oleh itu, jika anda perlu menghantar spam juga, lihat di bawah untuk mendapatkan maklumat tentang membuat peraturan ke-2.

Kadang-kadang surat yang diperlukan berakhir dengan spam, jadi jika anda tidak bercadang untuk masuk dan menyemak mel kedua anda sama sekali, hanya bergantung pada pemajuan automatik surat dari sana, maka saya mengesyorkan menyediakan pemajuan surat spam juga !

Mencipta peraturan ke-2. Jika anda perlu memajukan "Spam"

Mari buat peraturan lain.

Di sini kita perlu menunjukkan bahawa semua huruf yang ditandakan oleh perkhidmatan sebagai "Spam" harus dipindahkan ke peti masuk.

Untuk melakukan ini, di bahagian atas, di mana "Gunakan", pilih "hanya untuk spam" dan "dengan lampiran dan tanpa lampiran".

Alih keluar syarat "Jika", kami masih tidak memerlukannya di sini.

Semak "Masukkan ke dalam folder" dan pilih "Peti Masuk".

Klik "Buat Peraturan".

Peraturan sudah sedia!

Selepas semua manipulasi dilakukan, semua surat yang datang ke mel kedua anda (tempat anda menyediakan pemajuan) akan diproses mengikut peraturan yang dibuat. Iaitu, jika anda menerima surat dalam mel anda yang telah dikenal pasti oleh perkhidmatan sebagai spam, maka surat ini secara automatik akan diletakkan di dalam peti masuk anda, mengikut peraturan No. 2 yang dibuat (jika anda memutuskan untuk menyediakannya). Dan semua yang ada dalam folder "Peti Masuk", seterusnya, akan dihantar ke e-mel yang anda tentukan, mengikut peraturan No. 1.

Menyediakan pemajuan menggunakan Mail.ru sebagai contoh

Pergi ke tetapan mel anda dan pilih bahagian "Peraturan Penapisan".

Pilih "Tambah kiriman semula".

Nyatakan ke alamat mana surat-surat harus dimajukan dan klik "Simpan".

Sahkan tindakan anda dengan memasukkan kata laluan untuk e-mel Mail.ru anda.

Pergi ke alamat e-mel di mana anda akan menghantar surat, cari surat dari Mail.ru di sana dan klik pada pautan dari surat itu (ini perlu untuk mengesahkan penghantaran).

Dalam tetingkap seterusnya, klik "Sahkan" dan mesej akan muncul bahawa pemindahan telah disahkan.

Di Mail.ru, kembali ke bahagian "Peraturan Penapisan" dan dayakan pemajuan:

Jika anda perlu memajukan e-mel yang ditandakan sebagai "Spam", maka anda perlu membuat peraturan yang sama seperti dalam contoh dengan mel Yandex. Dalam bahagian "Peraturan Penapisan", tambahkan peraturan baharu, tempat anda menentukan tetapan berikut.

Bagaimana untuk menghantar dokumen melalui e-mel untuk dummies, tiga cara mudah.

Adakah anda ingin tahu bagaimana untuk secara konsisten mendapatkan wang dalam talian dari 500 rubel sehari?
Muat turun buku percuma saya
=>>

Dengan pembangunan World Wide Web, lebih banyak cara untuk berkomunikasi antara orang pada jarak jauh telah muncul. Kini anda bukan sahaja boleh menghubungi seseorang tanpa meninggalkan rumah anda, tetapi juga menghantar e-mel.

Pada masa yang sama, menggunakan e-mel, anda boleh menghantar surat dengan lampiran dalam bentuk pelbagai dokumen teks, pembentangan, gambar, video dan banyak lagi. Sudah tentu, keseluruhan proses menghantar e-mel dengan lampiran agak mudah.

Walau bagaimanapun, kadangkala sukar bagi pengguna pemula untuk mengatasi tugas ini tanpa bantuan pihak luar. Artikel ini akan melihat dengan lebih dekat tentang menghantar e-mel dengan lampiran.

Cara menghantar dokumen melalui e-mel

Walaupun terdapat banyak perkhidmatan berbeza yang menyediakan keupayaan untuk menghantar surat secara elektronik melalui Internet (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler dan lain-lain), semuanya berfungsi mengikut algoritma yang sama.

Hanya melampirkan fail pada perkhidmatan sedemikian mungkin sedikit berbeza. Tetapi secara umum, untuk menghantar e-mel dengan lampiran, anda boleh mengikuti prosedur berikut:

• Pertama, anda perlu log masuk ke akaun anda pada perkhidmatan dan klik pada "Tulis" atau butang lain yang disediakan oleh perkhidmatan mel untuk menulis surat secara elektronik.
• Kemudian nyatakan dalam baris "Kepada" alamat e-mel penerima.
• Jika perlu, anda boleh menentukan subjek surat anda dalam medan "Subjek".
• Seterusnya, sebagai tambahan kepada teks biasa, jika anda perlu menghantar dokumen atau fail lain dari komputer, anda perlu mencari alat yang bertanggungjawab untuk ini pada perkhidmatan yang anda gunakan dan klik padanya. Sebagai contoh, jika anda menggunakan Yandex.Mail, Gmail atau Yahoo untuk tujuan ini, maka anda perlu mengklik ikon dalam bentuk klip kertas, dan pada Mail.ru dan Rambler terdapat butang "Lampirkan fail".
• Selepas anda menemui dokumen yang ingin anda hantar, klik padanya dengan tetikus untuk memilihnya dan klik pada butang "Buka".
• Selepas memuat naik fail ke perkhidmatan mel, pastikan surat itu diformatkan dengan betul (kepada siapa anda menghantarnya dan apa sebenarnya). Jika terdapat lebih banyak dokumen daripada yang anda perlukan atau anda telah memilih perkara yang salah, maka, sebagai peraturan, ikon sampah muncul di sebelahnya di sebelah kanan, mengklik pada yang memadamkan fail yang tidak diperlukan. Untuk menambah dokumen, klik sekali lagi sama ada pada klip kertas atau pada "Lampirkan fail".
• Untuk menghantar e-mel kepada penerima, klik pada butang "Hantar".

Perlu juga diperhatikan bahawa apabila menggunakan versi mudah alih peti mel, algoritma tindakan adalah serupa dengan yang dilanjutkan. Iaitu, jika anda sedang dalam perjalanan dan dokumen yang diperlukan ada pada telefon atau tablet anda, maka jika anda mempunyai aplikasi mudah alih, ia juga boleh dihantar melalui e-mel.

Dalam kes ini, isikan juga semua medan yang diperlukan, dan kemudian klik pada klip kertas atau "Lampirkan fail", dengan itu menambah dokumen dan menghantar. Seperti yang anda lihat, semuanya agak mudah dan mudah.

Hantar pautan

Jika dokumen anda disimpan pada perkhidmatan awan seperti Google Drive, Yandex Drive dan lain-lain, atau anda mencipta dokumen dalam Dokumen Google, maka anda boleh menghantar pautan ke dokumen tersebut.

Untuk melakukan ini, buka dokumen, klik pada tetapan akses dan salin pautan, yang boleh dihantar dalam e-mel. Jika ini adalah dokumen yang disimpan di Drive, maka anda boleh memuat turunnya ke komputer anda jika ini ialah dokumen dalam Dokumen Google, maka anda boleh mengeditnya secara bersama, membuat pindaan, ulasan dan sebagainya.

Perkataan

Jika anda menggunakan program Word untuk mencipta dan mengedit dokumen, anda boleh menyediakan fungsi penghantaran e-mel sekali dan kemudian menggunakannya.

Arahan:

Beri perhatian kepada panel atas, iaitu tab - mel. Ikon baharu akan muncul di sana, dengan nama yang anda berikan.

Sekarang, selepas membuat atau mengedit dokumen, klik pada ikon ini. Anda hanya perlu menunjukkan e-mel penerima dan dokumen akan dihantar ke alamat yang ditentukan.

Bagaimana untuk menghantar dokumen melalui e-mel, ringkasan

Saya menunjukkan kepada anda tiga cara untuk menghantar dokumen melalui e-mel, pilih yang paling sesuai untuk anda. Sebaik sahaja anda menghantar surat, anda akan faham bahawa tidak ada yang rumit dalam proses ini.

Perkara utama yang perlu difahami ialah anda tidak menghantar dokumen kertas, ia kekal bersama anda. Anda menghantar salinan elektroniknya, dan penerima akan mencetaknya sendiri jika perlu.

Tetapi untuk menghantar kertas asal mana-mana dokumen, anda harus menggunakan mel biasa kami dan menghantar dokumen melalui mel berdaftar.

Artikel berguna:

P.S. Saya melampirkan tangkapan skrin pendapatan saya dalam program gabungan. Dan saya mengingatkan anda bahawa sesiapa sahaja boleh memperoleh wang dengan cara ini, walaupun seorang pemula! Perkara utama adalah melakukannya dengan betul, yang bermaksud belajar dari mereka yang sudah membuat wang, iaitu, dari profesional perniagaan Internet.

Dapatkan senarai Program Gabungan terbukti pada 2018 yang membayar wang!


Muat turun senarai semak dan bonus berharga secara percuma
=>> “Program gabungan terbaik 2018”

Semua peraturan asas yang digariskan di bawah berkaitan terutamanya dengan surat-menyurat perniagaan dengan rakan kongsi, rakan sekerja, pelanggan dan penghibur anda. Menggunakannya dalam surat-menyurat peribadi adalah perkara peribadi untuk semua orang. Walau bagaimanapun, mengikut peraturan ini dalam surat-menyurat peribadi hanya akan mewujudkan tanggapan yang baik terhadap anda.

Etika dalam e-mel perniagaan

Jika anda tiba-tiba tidak mahu membaca lebih lanjut, hadkan diri anda kepada sekurang-kurangnya peraturan asas berikut:

• Apabila menjawab, gunakan butang "Balas Semua". Ini akan cc penerima e-mel awal supaya balasan anda tidak melepasi mereka. Saya amat mengesyorkan untuk menyembunyikan butang "Balas" dalam tetapan antara muka. Jika perlu, anda boleh memadamkan penerima yang tidak diingini secara manual.
• Jangan biarkan medan Subjek kosong. Orang yang anda hubungi mungkin menerima beratus-ratus e-mel sehari, dan mereka menggunakan medan ini untuk menilai dengan cepat kepentingan dan kandungan e-mel tersebut.
• Petikan surat. Jangan mulakan balasan anda dengan e-mel baharu, klik "Balas Semua" pada e-mel yang diterima dan jangan lumpuhkan petikan apabila ciri membalas dan pemajuan dalam tetapan klien e-mel anda.
• Dengan petikan penuh(jika jawapan anda adalah untuk keseluruhan surat) tulis teks jawapan pada AWAL surat, dan bukan pada akhir, di bawah.

ADAKAH KITA TERUSKAN?

Menerima surat

1. Surat yang diterima mesti dibaca. Jika anda menerima surat, ini bermakna seseorang menghantarnya atas sebab tertentu (sudah tentu, spam tidak dipertimbangkan di sini). Jika seseorang mempunyai surat yang ditandakan sebagai belum dibaca, dan mereka lebih tua daripada satu hari, dia tidak tahu cara bekerja dengan mel. Walau bagaimanapun, ini boleh dimaafkan jika:
   • orang itu meninggal dunia atau secara tidak dijangka jatuh sakit;
   • bekerja dengan mel bukan sebahagian daripada tanggungjawab kerjanya (maka dia tidak memerlukan e-mel perkhidmatan).
2. Jika anda bukan pengurus, semak e-mel anda sekurang-kurangnya 2 kali sehari: pada waktu pagi dan petang. Tidak menjawab soalan pengeluaran daripada anda boleh menghentikan kerja orang lain dan menangguhkan penyelesaian isu.
3. Jika anda seorang pengurus, hari kerja anda harus bermula dengan melancarkan klien e-mel yang kekal sepanjang hari dan menyemak e-mel anda secara automatik. Sediakan penghantaran/penerimaan mel automatik sekurang-kurangnya setiap 10 minit (sebaik-baiknya 1-3 minit).
4. Anda telah menerima surat. Jika anda sangat sibuk, segera nilaikan dari siapa surat itu, subjek dan ringkaskannya - ini akan membantu anda dengan cepat memutuskan sama ada surat itu memerlukan respons segera atau boleh menunggu sebentar.
5. Jika boleh, sila balas dengan segera. Ini adalah cara yang paling mudah dan berkesan untuk memindahkan sesuatu dan tidak mengumpul mel.
6. Jika anda faham bahawa anda tidak boleh menjawab dalam masa 24 jam, adalah lebih baik untuk segera menulis "Saya akan menjawab dalam masa beberapa hari" atau sekurang-kurangnya "Saya akan menjawab sedikit kemudian."

Medan “Kepada”, “Sk”, “Skt”

1. Ingat bahawa terdapat medan Kepada, CC dan BCC. Tindakan anda selanjutnya (dan tindakan rakan kongsi surat-menyurat anda) apabila menerima surat bergantung kepada mereka:
   • “Kepada” (“Ke”) - surat dan maklumat atau soalan yang terkandung di dalamnya ditujukan terus kepada penerima. Jika anda menghantar soalan, anda mengharapkan balasan daripada penerima yang dinyatakan dalam medan "Kepada". Jika anda adalah penerima, maka anda harus menjadi orang yang bertindak balas.
   • “CC” (“Salinan”) - penerima yang terdapat dalam salinan menerima surat “untuk maklumat anda”, untuk maklumat atau “dijemput untuk menyaksikan”. Penerima salinan seharusnya tidak secara amnya membalas surat itu; Lebih-lebih lagi, ia dianggap sopan jika, jika terdapat keperluan sedemikian, anda mulakan dengan frasa "Maaf kerana mengganggu."
   • “BCC” (“Blind Copy”) ialah medan untuk “intrik istana”. Dengan menunjukkan penerima dalam medan ini, anda "secara rahsia" menghantar surat ini kepadanya: hakikat bahawa surat itu telah dihantar kepada orang ini tidak akan diketahui oleh penerima utama atau mereka dalam salinan. Ia juga digunakan untuk mel beramai-ramai supaya buku alamat anda tidak diketahui oleh semua penerima.
2. Apabila menjawab, gunakan butang "Balas Semua". Ini akan menyimpan salinan kepada penerima e-mel awal supaya respons anda tidak akan berlalu.
3. JANGAN keluarkan orang yang ditambahkan oleh wartawan anda daripada salinan surat itu. Jika anda ingin menjawab sesuatu yang peribadi supaya wartawan lain tidak menerima jawapan anda, maka padamkan semua orang daripada salinan kecuali orang yang menulis surat itu (ya, kami tidak pernah menggunakan butang "Balas").
4. Jika terdapat lebih daripada dua penerima dalam medan "Kepada" dalam surat yang diterima, ini bermakna kedua-dua wartawan ini atau mana-mana daripada mereka mesti membalas. Pertimbangkan bahawa KEDUA-DUA harus menjawab - jika surat itu ditujukan kepada anda dan orang lain, jawab juga (walaupun ia adalah jawapan seperti "Soalan ini pastinya bukan untuk saya, biar si fulan yang menjawab").
5. Sebaliknya, adalah sangat disyorkan untuk TIDAK memasukkan lebih daripada seorang penerima dalam medan "Kepada". Untuk surat yang dihantar kepada dua, anda tidak akan menerima jawapan daripada kedua-duanya, kerana masing-masing akan berfikir bahawa yang lain akan menjawab. Tidak semua orang membaca artikel ini.
6. Mengirim surat-menyurat peribadi ke senarai mel tanpa persetujuan peserta dalam surat-menyurat adalah tidak beretika!

Bidang subjek

1. Jangan biarkan kosong.
2. Baris subjek surat hendaklah ringkas, tetapi mencerminkan kandungan utama dan topik surat itu. Tajuk seperti "Soalan", "Hello!" atau tajuk kosong mendedahkan bahawa anda seorang pemula yang tidak mempunyai kemahiran asas menulis perniagaan.
3. Apabila anda membalas salah satu daripada beberapa e-mel dengan baris subjek yang berbeza, balas yang betul. Balas surat dengan subjek "Mesyuarat pada hari Selasa, 18 April" tentang mesyuarat dan surat "Bahan Percetakan" mengenai bahan cetakan. Ini melibatkan petikan surat-menyurat terdahulu (lihat bahagian Penulisan Surat di bawah).
4. Jika anda perlu menghantar e-mel secara berkala seperti laporan mingguan, cuba pastikan pengepala tetap, atau sekurang-kurangnya sebahagian daripadanya harus tetap, supaya penerima boleh menyediakan peraturan automatik untuk mengisih mel tersebut.

Kepentingan menulis

1. Jika surat itu mengandungi maklumat tentang perubahan segera, teks kontrak atau maklumat lain yang perlu anda perhatikan terlebih dahulu, gunakan kepentingan "tinggi", ini akan menyerlahkan surat dalam peti masuk.
2. Jangan gunakan kepentingan "tinggi" dengan sia-sia - orang yang "bising" menjengkelkan, menjadi lebih sederhana.
3. Untuk surat peribadi kepada wartawan perniagaan atau surat dengan gambar atau pautan lucu, tandakan kepentingan sebagai "rendah".

Menulis surat (tindak balas)

1. Mulakan dengan salam, sopan. "Hello, Gria!" menunjukkan bahawa anda terlalu malas untuk menulis nama orang itu. Walaupun hanya "Andrey!" atau “Selamat tengah hari!” cukup sopan dan mencukupi.
2. Bercakap bahasa yang sama dengan orang itu. Ini terpakai bukan sahaja untuk bahasa Rusia/Inggeris, tetapi juga untuk bentuk teks. Jika anda menerima surat rasmi, jawapan tidak rasmi kepadanya akan menjadi tidak hormat kepada responden dan menunjukkan budaya rendah anda sendiri. Respons rasmi kepada rayuan tidak rasmi ialah sama ada panggilan untuk mematuhi peraturan, atau ini hanya diperlukan oleh peraturan korporat.
3. Cuba untuk sentiasa membalas surat terakhir dalam rantai surat-menyurat, dan bukan kepada beberapa surat perantaraan.
4. Ne ispolzuyte translit kecuali untuk kes menghantar surat daripada keadaan yang sukar untuk menaip teks secara berbeza (contohnya, dari telefon mudah alih atau dari komputer tanpa susun atur papan kekunci Rusia).
5. Jika klien e-mel anda tidak menyokong bahasa Rusia atau merosakkan pengekodan, kemudian lampirkan teks respons sebagai lampiran.
6. Surat perniagaan hendaklah tepat, ringkas dan khusus:
   • Ketepatan - pastikan anda memasukkan butiran tepat yang anda rujuk (tarikh dan subjek e-mel lain, tarikh mesyuarat, item agenda mesyuarat, nama fail, pautan ke dokumen dalam talian, dll.).
   • Ringkas - sesetengah orang membentangkan dalam tiga muka surat apa yang boleh ditulis dalam tiga ayat. Dia yang berfikir dengan jelas bercakap dengan jelas, dan wartawan anda melihat ini.
   • Kekhususan - dari surat itu harus jelas dengan tepat APA YANG TEPAT diperlukan dari penerima, tindakan apa yang mereka inginkan darinya.
7. Surat-menyurat perniagaan bukanlah tempat untuk latihan dalam genre epistolari dan bukan tempat untuk meluahkan emosi. Untuk tujuan ini, terdapat forum, sembang dan cara lain komunikasi interpersonal elektronik. Teks perniagaan singkat bukanlah kekeringan, tetapi menjimatkan masa dan ketepatan pemikiran.
8. Jika surat itu mengandungi beberapa soalan, topik atau tugasan, susunkannya dan pisahkan menjadi perenggan dengan atau tanpa penomboran. "Aliran pemikiran" yang berterusan sukar dibaca, dan mudah terlepas perkara utama surat itu. Selain itu, sesetengah orang cenderung untuk segera membuang surat yang tidak berstruktur ke dalam tong sampah (walaupun ini mungkin ekstremisme).
9. Perlu diingat bahawa jawapan kepada permintaan atau tugasan ialah "Mari kita lakukan!" tidak lengkap "Kami akan melakukannya pada tarikh begini dan begitu," "dalam beberapa hari lagi," "selepas peristiwa begini dan begitu" adalah jawapan yang lebih pasti dan tepat.
10. Jika surat itu ditulis sedemikian rupa sehingga dapat dijawab dengan "ok", maka kemungkinan besar jawapannya akan diterima dengan lebih cepat. Sebagai contoh, jika terdapat beberapa pilihan untuk perkara yang perlu dilakukan, tawarkan beberapa pilihan lalai.
11. Teks tidak boleh mengandungi ralat. Ochepyatki tidak menakutkan, tetapi jika anda menulis dan mengeja perkataan dengan salah dalam setiap huruf, ia menjadi ketara dengan cepat, dan "C" anda dengan tolak dalam bahasa Rusia menjadi jelas (serta kesimpulan lanjut spekulatif tentang tahap pendidikan dan budaya umum anda. ).
12. Cuba jangan gunakan pemformatan html surat itu. Malangnya, format untuk menulis surat ini adalah lalai dalam Outlook, tetapi apabila menggunakannya, terutamanya apabila memetik (membalas dan memajukan), banyak persoalan timbul.
13. Jika anda menerima surat dalam format html, JANGAN menukarnya kepada teks biasa, ini memecahkan persepsi pengirim terhadap maklumat apabila menerima respons anda. Lebih penting wartawan anda kepada anda, lebih penting untuk mengekalkan persepsi yang mencukupi terhadapnya. Anda boleh mengendalikan penonjolan jawapan anda dalam petikan html menggunakan warna, atau anda juga boleh menggunakan butang "Kurangkan lekukan" pada panel pemformatan html (walaupun terdapat nuansa berubah-ubah di sana).
14. Petikan teks surat asal. Apa yang anda fikir ini akan bermakna? Saya juga tidak tahu: Kepada: AIST ialah burung kreatif Subjek: Re: Re: Re: Soalan Ok! Vasya
15. Jangan sekali-kali mengedit teks orang lain apabila memetiknya! Ini adalah sejenis pemalsuan surat.
16. Apabila memetik secara penuh (jika jawapan anda adalah kepada keseluruhan surat), tulis teks jawapan pada AWAL surat, bukan pada akhir.
17. Jika anda menjawab titik demi titik menggunakan petikan, pisahkan petikan dengan baris kosong di ATAS dan BAWAH dan gunakan Huruf Besar pada permulaan ayat. Cuba cari jawapan di sini: > kami cadangkan menggantikan logo dengan logo yang disertakan, > kerana latar belakang yang sangat berwarna-warni ini tidak menemui logo dalam lampiran > betulkan inskripsi - bukannya "ikan" anda harus menulis "hamba"! > jika tidak kami akan disalah ertikan, tulisan telah diperbetulkan, maaf > dan yang terakhir...

    Hari ini, hampir setiap orang mempunyai e-mel, atau bahkan beberapa. Walau bagaimanapun, selalunya e-mel mengandungi sejumlah besar maklumat penting. Dan kehilangannya boleh menjadi lebih teruk daripada mengambil dan memformat pemacu keras komputer anda. Oleh itu, menjaga membuat salinan sandaran, yang dipanggil sandaran, mel anda tidak kurang pentingnya daripada menyandarkan dokumen anda. Tetapi penyelesaiannya tidak sepele seperti menyalin fail dari satu lokasi ke lokasi lain. Walaupun anda menjumpai fail program e-mel yang mengandungi semua e-mel anda, sukar untuk anda melakukan apa-apa dengannya. Cuba jawab sendiri beberapa soalan: "bagaimana anda akan memulihkan surat?", "bagaimana anda akan melihat salah satu huruf?", "bagaimana anda akan mencari surat yang anda perlukan dalam salinan sandaran?" dan lain-lain. Tidak ada jawapan yang jelas untuk hampir semua soalan, atau ia akan menjadi sangat rumit sehingga anda akan cepat berputus asa.

    Kelas utiliti yang dibincangkan dalam ulasan ini akan membolehkan anda bukan sahaja menyimpan e-mel berharga anda di tempat yang selamat, tetapi juga untuk melakukan operasi mudah dengannya, seperti melihat, mencari, dsb.

    Semakan program percuma untuk membuat sandaran mel

    MaiStore Home ialah alat sandaran mel yang berkuasa

    Membolehkan anda membuat salinan sandaran semua mesej e-mel daripada pelbagai aplikasi dan perkhidmatan dalam talian, dan menyimpannya dalam satu arkib selamat. Utiliti benar-benar tahu cara bekerja dengan saiz yang besar. Ini mudah dirasai; hanya cuba mencari sesuatu, dan anda akan melihat bahawa kelajuannya sangat menakjubkan. Ia termasuk dalam kategori "sediakannya sekali dan gunakannya." Utiliti ini mempunyai antara muka yang agak fleksibel untuk mengkonfigurasi pemulihan daripada salinan sandaran. Jadi anda sentiasa boleh memulihkan semua yang anda perlukan dengan cepat. Sentiasa ingat bahawa utiliti tidak membuat salinan sandaran akaun dan tetapan kenalan, walaupun anda sentiasa boleh memulihkan yang terakhir daripada e-mel.

    Boleh membuat salinan sandaran:

    • Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
    • Outlook Express, Windows Mail dan Windows Live Mail
    • Pelayan Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010, 2013
    • Mozilla Thunderbird dan SeaMonkey
    • POP3 dan IMAP (termasuk perkhidmatan mel web seperti Gmail dan Yahoo)
    • Microsoft Office 365 (Pertukaran Dalam Talian)
    • .eml dan fail lain

    Untuk produk seperti ini, MailStore dikemas kini dengan kerap. Ini memberi anda keyakinan bahawa dalam setahun anda tidak perlu mencari utiliti yang sesuai lagi dan menetapkan semuanya semula. Antara muka pengguna agak bersudut di sesetengah kawasan. Tetapi, bagaimanapun, utiliti itu agak mudah dan mudah digunakan. Anda boleh membaca e-mel terus dari sandaran, dan ia akan menjadi semudah jika anda membacanya daripada klien e-mel. Anda juga boleh membalas mesej terus daripada MailStore. Kita boleh mengatakan bahawa program ini sesuai untuk pengguna dari mana-mana peringkat.

    KLS Mail Backup ialah program ringkas dan berkualiti tinggi untuk membuat sandaran mel

    Ini ialah utiliti mudah dan berkualiti tinggi yang direka untuk membuat sandaran e-mel bagi banyak pelanggan e-mel yang popular. Ia juga membolehkan anda membuat sandaran profil pelbagai program Internet. Utiliti menggunakan format Zip yang terkenal untuk memampatkan dan menyimpan mesej elektronik. Jadi anda sentiasa boleh mengakses mesej anda secara terus. Proses untuk mencipta dan memulihkan sandaran dibentangkan dengan wizard persediaan khas. Malah pengguna yang paling tidak berpengalaman boleh dengan cepat mengetahui apa itu dan mula menggunakannya. KLS Mail Backup adalah percuma untuk kegunaan peribadi sahaja.

    Sandaran Mel KLS tidak boleh berfungsi dengan protokol POP dan IMAP. Ini bermakna anda tidak akan dapat membuat sandaran mel anda terus daripada pelayan.

    Pelbagai produk untuk membuat sandaran...

    MozBackup ialah utiliti untuk mencipta salinan sandaran program berikut: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox dan Wyzo. Ia menyimpan mel, penanda halaman, buku alamat, kata laluan, dll.

    Comodo Backup ialah utiliti sandaran tujuan umum yang turut membenarkan anda membuat sandaran e-mel. Anda juga ditawarkan 5 GB storan dalam talian secara percuma. Comodo beroperasi daripada pelanggan yang menggunakan storan dalam talian secara komersial. Ia menyokong Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail dan OutLook Express. Ia juga membolehkan anda membuat salinan sandaran fail dan folder.

    MailBrowserBackup ialah program mudah alih mudah yang mengesan dan mencadangkan membuat sandaran Internet Explorer, Mozilla Firefox (profil), Flock, Windows Mail, Kenalan Windows (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (pelayar dan mel), Apple Safari , Google Chrome, SRWare Iron, klien FileZilla FTP dan Windows Live Messenger Plus.

    Dalam Windows 7, anda perlu menjalankan program sebagai pentadbir atau akaun yang dikaitkan dengan Kenalan Windows, jika tidak, utiliti tidak akan dapat membuat sandaran untuknya.

    Microsoft menyediakan program sandaran percuma untuk Outlook yang menyandarkan fail pst anda. Berfungsi dengan Outlook 2002 dan lebih baru.

    Sandaran Gmail (tapak tidak lagi tersedia) ialah penyelesaian sumber terbuka yang membolehkan anda membuat salinan sandaran e-mel anda menggunakan protokol IMAP.

    Panduan pemilihan pantas (pautan untuk memuat turun program percuma untuk membuat sandaran mel)

    Laman Utama MailStore

    		Sandarkan semua e-mel daripada berbilang apl dan akaun. Pencarian pantas. Kemudahan bekerja dengan sandaran. Sandaran melalui protokol POP3 dan IMAP (termasuk mel web seperti Gmail dan Yahoo! Mail). Sangat mudah digunakan.
    		Memerlukan Microsoft .NET.
    		-------------
    		http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
    		5.5 MB 8.1 Percuma untuk kegunaan peribadi sahaja Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8

    Sandaran Mel KLS

    		Banyak pelanggan e-mel yang popular. Alat yang jelas dan mudah untuk membuat sandaran. Menggunakan arkib zip untuk menyimpan mel anda, jadi anda sentiasa mempunyai akses terus kepada e-mel anda.
    		Tidak menyokong protokol POP dan IMAP. Ini bermakna anda tidak boleh membuat sandaran terus daripada pelayan mel.