Многие пользвоатели компьютеров по всему миру работают сразу за несколькими мониторами. Причем это не только какие-то профессиональные дизайнеры, программисты или музыканты. Многие самые обычные люди предпочитают несколько мониторов, потому что с ними банально удобнее. Действительно, зачем работать за одним монитором, когда можно использовать несколько и быть более продуктивным, получать больше отдачи?

Дополнительные мониторы позволяют значительно расширить рабочий стол, получив большую площадь экрана для открытых программ, за которыми можно наблюдать одновременно без сворачивания и разворачивая окон. Операционная система Windows позволяет достаточно удобно настроить работу с несколькими мониторами и практически все современные видеокарты имеют по два и более порта для подключения мониторов.

Зачем использовать два и более монитора?

Как уже говорилось выше, несколько мониторов существенно расширяют область рабочего стола, давая возможность одновременно видеть больше программ. Можно перетаскивать программы между экранами обычным движением мышки, как если бы это был один большой монитор с очень большим рабочим столом.

Работая за несколькими мониторами, у вас появляется возможность располагать на них различные окна и не использовать при этом Alt+Tab или панель задач Windows для переключения между окнами. В этом просто нет необходимости – достаточно просто перевести взгляд на соседний монитор.

Примеры использования нескольких мониторов в работе:

• Программисты, которые пишут код на одном дисплее, а на втором располагается документация. В этом случае достаточно перевести взгляд на второй экран, чтобы посмотреть документацию, и тут же вернуться к написанию кода. Иногда на втором мониторе располагается результат работы (сайт или приложение), за которым они могут наблюдать без переключения окон.
• Любой человек, которому необходимо одновременно видеть два документа. Например, при составлении одного необходимо смотреть в другой или при написании E-mail смотреть на сайт, чтобы точно передавать формулировки.
• Люди, которые нуждаются в постоянном мониторинге информации во время работы. В этом случае основное рабочее окно у них используется непосредственно для работы, а второй экран для вывода информации.
• Очень удобно использовать несколько мониторов для игр, потому что окружающий мир значительно увеличивается с двумя и более мониторами. Некоторые фанаты используют по 3 и даже 5 мониторов, располагая их вокруг себя полукругом.
• Стримеры, которым на нескольких мониторах нужно следить за своей деятельностью, потому что на основном запущена игра с прямой странсляцией в интернет.
• Просто продвинутые пользователи, которые хотят смотреть что-то на одном экране и работать за другим.

Как настроить Windows на работу с несколькими мониторами

После подключения дополнительных мониторов к компьютеру особых действий производить не нужно, так как Windows сама определит наличие второго экрана и произведет все необходимые настройки для этого. Единственное, потребуется расположить экраны правильно в системе, чтобы расположение рабочих столов соответствовало расположению мониторов (если в этом будет необходимость).

Чтобы открыть настройки экрана, необходимо на рабочем столе кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Разрешение экрана»

Например, если два экрана расположены горизонтально рядом друг с другом и левый является основным, то в системе они должны быть расположены в том же порядке — 1 слева и 2 справа. В противном случае управлять ими будет крайне неудобно.

Если же мониторы расположены друг над другом (как на картинке выше), то можно перетащить рабочие столы в настройках таким образом, чтобы они располагались соответственно реальному расположению экранов.

В настройках панели задач после подключения дополнительного монитора появляются новые настройки, которые позволяют настроить параметры отображения панели задач на мониторах.

Можно ли обойтись без нескольких мониторов?

Вполне можно обойтись и без нескольких мониторов. Если описанные выше примеры работы за несколькими мониторами не для вас, но иногда все же это необходимо, то можно использовать функции распределения окон на экране (Win+← , Win+→ ), чтобы расположить рядом два окна.

Если нажать сочетание Win+← , то выбранное окно будет расположено на левой половине экрана. Если выделить другое окно и нажать Win+→ , то оно расположится на правой половине экрана. Так можно одновременно работать с двумя окнами.

Единственное условие – экран должен быть большой диагонали (24” и более), чтобы все содержимое этих окон вместилось.

Поисковые системы совершенствуются с каждым днем, помогая пользователям добыть нужный контент среди огромных пластов информации. К сожалению, во многих случаях, поисковый запрос не может быть удовлетворен, в силу недостаточной точности самого запроса. Существует несколько секретов настройки поисковика, которые помогут отсеять ненужную информацию дать более корректные результаты.

В этой статье мы рассмотрим некоторые правила формирования запроса в поисковой системе Яндекс.

1. По умолчанию поисковая система всегда выдает результаты всех форм вводимого слова. Поставив в строке перед искомым словом оператор «!» (без кавычек), вы получите результаты с этим словом только в указанной форме.

Этого же результата можно добиться, включив расширенный поиск и нажав кнопку «Точно как в запросе».

2. Если поставить в строке перед словом «!!», система будет подбирать все формы этого слова, исключая формы, относящиеся к другим частям речи. Например, она подберет все формы слова «день» (дня, днем, дню), но не покажет слово «деть».

Уточнение контекста

С помощью специальных операторов уточняется обязательное наличие и положение слова в поиске.

1. Если взять запрос в кавычки («), Яндекс будет искать именно такое положение слов на веб-страницах (идеально подходит для поиска цитат).

2. В том случае, если вы ищете цитату, но не помните какое-то слово, поставьте вместо него значок *, при этом весь запрос обязательно возьмите в кавычки.

3. Поставив перед словом знак +, вы укажете, что это слово обязательно должно быть найдено на странице. Таких слов может быть несколько и перед каждым нужно ставить +. Слово в строке, перед которым не стоит этот знак, считается необязательным и поисковик будет показывать результаты с этим словом и без него.

4. Оператор «&» помогает найти документы, в которых отмеченные оператором слова встречаются в одном предложении. Значок нужно ставить между словами.

5. Очень полезен оператор «-» (минус). Он исключает из поиска отмеченное слово, находя страницы только с оставшимися в строке словами.

Этот оператор также может исключать группу слов. Возьмите группу нежелательных слов в скобки и поставьте перед ними минус.

Настройка расширенного поиска в Яндексе

Некоторые функции Яндекса, уточняющие поиск встроены в удобную диалоговую форму. Познакомимся с ней поближе.

1. Включает региональную привязку. Вы можете найти информацию для конкретного населенного пункта.

2. В данную строку можно вписать сайт, на котором нужно выполнить поиск.

3. Задайте тип файла, который нужно найти. Это может быть не только веб-страница, но также PDF, DOC, TXT, XLS и файлы для открытия в Open Office.

4. Включите поиск только тех документов, которые написаны на выбранном языке.

5. Вы можете отфильтровать результаты по дате обновления. Для более точного поиска предлагается строка, в которой можно ввести начальную и конечную дату создания (обновления) документа.

Многие пользователи, которым по долгу своей работы приходится взаимодействовать с таким программным продуктом, как Microsoft Excel, часто сталкиваются с необходимостью выбора из огромного массива данных ряда значений. Чтобы упростить выполнение данной задачи в программе была создана система фильтрации.

Расширенный и обычный фильтр

В программе Excel представлен простейший фильтр. Запустить его можно, используя вкладку «Данные» — «Фильтр» или с помощью ярлыка, расположенного на панели инструментов, который похож на воронку для переливания жидкости. Данный фильтр для большинства случаев является оптимальным вариантом. Однако в случае необходимости осуществления отбора по большому количеству условий с несколькими столбцами, строками и ячейками возникает следующий вопрос: а как сделать в Excel расширенный фильтр? Данный инструмент в расширенной версии называется Advanced Filter.

Расширенный фильтр: первое использование

В программе Excel большая часть работы ведется с электронными таблицами. Таким образом в одном файле можно сохранить сведения на нескольких страницах или вкладках. Желательно создать над основной таблицей несколько строк. Верхнюю строку лучше оставить «для шапки». В именно в данные строки и будут вписываться условия расширенного фильтра в программе Excel. В дальнейшем наверняка появится необходимо менять фильтр. Если потребуется больше условий, вы всегда сможете вставить еще одну строку в нужном месте. Однако желательно, чтобы между ячейками диапазона условий и ячейками исходных данных находилась одна незадействованная строка. На примере простой таблицы рассмотрим, как можно использовать расширенный фильтр в Microsoft Excel.

Использование фильтра

Первая и вторая строка в представленной таблице предназначены для диапазона условий. Строки с 4 по 12 предназначены для ввода исходных данных. Для начала необходимо ввести во вторую строку соответствующие значения, от которых будет отталкиваться расширенный фильтр. Для запуска фильтра необходимо выделить ячейки исходных данных. Для этого необходимо выбрать вкладку «Данные» и нажать на кнопку «Дополнительно». В открывшемся окне будет отображен диапазон выделенных ячеек. Строка, согласно приведенному примеру, принимает значение $A$4:$F$122. Поле «Диапазон условий» соответственно заполняется значениями $A$1:$F$2. В окошке также содержится два условия: отфильтровать список на месте или скопировать полученный результат в другое место. Используя первое условие можно формировать результат прямо на том месте, которое отведено под ячейки исходного диапазона. При выборе второго условия можно сформировать результат в отдельном диапазоне. Этот диапазон необходимо прописать в поле «Поместить результат в диапазон». Пользователю необходимо выбрать удобный вариант, например, первый. Окно «Расширенный фильтр» после этого закрывается. Фильтр, основываясь на введенных данных сформирует другую таблицу.

В случае использования условия «Скопировать результат в другое место» значения строк 5 и 6 отобразятся в диапазоне, заданном пользователем. Исходный диапазон останется прежним.

Удобство применения

Описанный выше способ может быть не слишком удобен. Для усовершенствования процедуры может быть использован язык программирования VBA. С помощью него можно делать макросы, которые позволяют автоматизировать расширенный фильтр в Excel. В том случае, если пользователь знает основы языка VBA, то он сможет успешно реализовать задуманное. В случае изменения значений ячеек второй строки, которые отводятся под расширенный фильтр, диапазон условий будет изменен. В результате настройки будут сбрасываться и запускаться заново. Нужные сведения будут формироваться в необходимом диапазоне.

Создание сложных запросов

Кроме работы с точно заданными значениями, расширенный фильтр в Microsoft Excel также способен обрабатывать сложные запросы. Таковыми могут быть введенные данные, где часть знаком заменяется подстановочными символами. Ниже приведена таблица таких символов для сложных запросов.

Стоит отметить, что знак * может значит любое число символов. При введенном значении «а*» будут выведены все значения все зависимости от числа символов после буквы «а». Знак? подразумевает один символ.

Использование связок OR и AND

Стоит отметить, что все сведения, которые заданы одной строкой в «Диапазоне условий», автоматически расцениваются системой как записанные в связке с логическим оператором AND. Это значит, что несколько условий будет выполнено одновременно. Если же данные записаны в один столбец, то фильтр распознает их, как связанные логическим оператором OR.

Использование сводных таблиц

Еще одним способом фильтрования данных является использование команды «Вставка» — «Таблица» — «Сводная таблица». Данная таблица работает аналогично с выделенным заранее диапазоном данных. Она выбирают уникальные значения, чтобы подвергнуть их в дальнейшем анализу. На деле выглядит это как работа с выпадающим списком полей и диапазоном значений, выдаваемых при выборе уникального поля. Основное неудобство, связанное с использование сводных таблиц, состоит в необходимости ручной корректировки данных при их изменении.

Заключение

Подводя итоги, хотелось бы отметить, что область использования расширенных фильтров в программе Microsoft Excel довольно широка. Нужно только проявить немного фантазии и развить собственные навыки и умения. Фильтр сам по себе довольно прост в использовании и освоении. Как пользоваться расширенным фильтром в Excel, разобраться несложно. Однако стоит отметить, что он предназначен только для тех случаев, когда требуется малое количество раз выполнить фильтрацию сведений для их последующей обработки. Это, как правило, не предусматривает работу с большими массивами информации в виду простого человеческого фактора. В данном случае на помощь приходят более продвинутые технологии обработки информации. Большой популярностью сегодня пользуются макросы, составляемые на языке VBA. Они дают возможность запустить большое количество фильтров, которые способствуют отбору значений и их выводу в соответствующие диапазоны. Макросы дают возможность успешно заменить многочасовую работу по составлению периодической и прочей отчетности, заменяя ее на одно нажатие мышки. Использование макросов всегда оправдано. Любой пользователь, который хоть раз сталкивался с необходимостью использования данного элемента, при желании всегда может найти множество материалов для поиска ответов на интересующие вопросы и развития собственных знаний

Многие сотрудники всевозможных организаций, кому приходится каким-либо образом работать с Mircosot Excel, будь то обычные бухгалтеры или аналитики, часто сталкиваются с необходимостью выбора ряда значений из огромного массива данных. Для упрощения выполнения данной задачи и была создана система фильтрации.

Обычный и расширенный фильтр

В Excel представлен простейший фильтр, который запускается с вкладки «Данные» — «Фильтр» (Data — Filter в англоязычной версии программы) или при помощи ярлыка на панели инструментов, похожего на конусообразную воронку для переливания жидкости в ёмкости с узким горлышком.

Для большинства случаев данный фильтр является вполне оптимальным вариантом. Но, если необходимо осуществить отбор по большому количеству условий (да ещё и по нескольким столбцам, строкам и ячейкам), многие задаются вопросом, как сделать расширенный фильтр в Excel. В англоязычной версии называется Advanced filter.

Первое использование расширенного фильтра

В Excel большая часть работы проходит с таблицами. Во-первых, это удобно, во-вторых, в одном файле можно сохранить сведения на нескольких страницах (вкладках). Над основной таблицей желательно создать несколько строк, самую верхнюю из которых оставить для шапки, именно в данные строки будут вписываться условия расширенного фильтра Excel. В дальнейшем фильтр наверняка будет изменён: если потребуется больше условий, всегда можно вставить в нужном месте ещё одну строку. Но желательно, чтобы между ячейками диапазона условий и ячейками исходных данных была одна незадействованная строка.

Как использовать расширенный фильтр в Excel, примеры, рассмотрим ниже.

Применение фильтра

В приведённой таблице строки 1 и 2 предназначены для диапазона условий, строки с 4 по 7 - для диапазона исходных данных.

Для начала следует ввести в строку 2 соответствующие значения, от которых будет отталкиваться расширенный фильтр в Excel.

Запуск фильтра осуществляется с помощью выделения ячеек исходных данных, после чего необходимо выбрать вкладку «Данные» и нажать кнопку «Дополнительно» (Data — Advanced соответственно).

В открывшемся окне отобразится диапазон выделенных ячеек в поле «Исходный диапазон». Согласно приведённому примеру, строка принимает значение «$A$4:$F$12».

Поле «Диапазон условий» должно заполниться значениями «$A$1:$F$2».

Окошко также содержит два условия:

• фильтровать список на месте;
• скопировать результат в другое место.

Первое условие позволяет формировать результат на месте, отведённом под ячейки исходного диапазона. Второе условие позволяет сформировать список результатов в отдельном диапазоне, который следует указать в поле «Поместить результат в диапазон». Пользователь выбирает удобный вариант, например, первый, окно «Расширенный фильтр» в Excel закрывается.

Основываясь на введённых данных, фильтр сформирует следующую таблицу.

При использовании условия «Скопировать результат в другое место» значения из 4 и 5 строк отобразятся в заданном пользователем диапазоне. Исходный диапазон же останется без изменений.

Удобство использования

Описанный способ не совсем удобен, потому для усовершенствования обычно используют язык программирования VBA, с помощью которого составляют макросы, позволяющие автоматизировать расширенный фильтр в Excel.

Если пользователь обладает знаниями VBA, рекомендуется изучить ряд статей данной тематики и успешно реализовывать задуманное. При изменении значений ячеек строки 2, отведённой под Excel расширенный фильтр, диапазон условий будет меняться, настройки сбрасываться, сразу запускаться заново и в необходимом диапазоне будут формироваться нужные сведения.

Сложные запросы

Помимо работы с точно заданными значениями, расширенный фильтр в Excel способен обрабатывать и сложные запросы. Таковыми являются введённые данные, где часть знаков заменена подстановочными символами.

Таблица символов для сложных запросов приведена ниже.

Стоит знать, что значок * может означать любое количество символов. То есть при введённом значении «п*» будут возвращены все значения, вне зависимости от количества символов после буквы «п».

Знак «?» подразумевает только один символ.

Связки OR и AND

Следует знать, что сведения, заданные одной строкой в «Диапазоне условий», расцениваются записанными в связку логическим оператором (AND). Это означает, что несколько условий выполняются одновременно.

Если же данные записаны в один столбец, расширенный фильтр в Excel распознаёт их связанными логическим оператором (OR).

Таблица значений примет следующий вид:

Сводные таблицы

Ещё один способ осуществляется с помощью команды «Вставка — Таблица — Сводная таблица» (Insert — Table — PivotTable в англоязычной версии).

Упомянутые таблицы аналогично работают с выделенным заранее диапазоном данных и отбирают уникальные значения, чтобы в дальнейшем подвергнуть анализу. На деле это выглядит как работа с уникальных полей (к примеру, фамилий сотрудника компании) и диапазоном значений, которые выдаются при выборе уникального поля.

Неудобство использования сводных таблиц состоит в необходимости ручной корректировки исходных данных при изменении таковых.

Заключение

В заключение следует отметить, что область применения фильтров в Microsoft Excel весьма широка и разнообразна. Достаточно применить фантазию и развивать собственные знания, умения и навыки.

Сам по себе фильтр прост в применении и освоении, несложно разобраться, как пользоваться расширенным фильтром в Excel, но он предназначен для случаев, когда необходимо малое количество раз произвести отсеивание сведений для дальнейшей обработки. Как правило, не предусматривает работу с большими массивами сведений ввиду обычного человеческого фактора. Здесь уже на помощь приходят более продуманные и продвинутые технологии обработки сведений в Microsoft Excel.

Огромной популярностью пользуются макросы, составляемые на языке VBA. Они позволяют запустить значительное количество фильтров, способствующих отбору значений и выводу их в соответствующие диапазоны.

Макросы успешно заменяют многочасовой труд по составлению сводной, периодической и прочей отчётности, заменяя продолжительное время анализа огромных массивов всего лишь односекундным кликом.

Использование макросов оправдано и неудобно. Любой, кто сталкивался с необходимостью применения, всегда найдёт при желании достаточно материала для развития своих знаний и поиска ответов на интересующие вопросы.