Если вам прислали файл, а там вместо букв в столбцах цифры, а ячейки в формулах задаются странным сочетанием чисел и букв R и C, это несложно поправить, ведь это специальная возможность — стиль ссылок R1C1 в Excel. Бывает, что он устанавливается автоматически. Поправляется это в настройках. Как и для чего он пригодиться? Читайте ниже.

Стиль ссылок R1C1 в Excel. Когда вместо букв в столбцах появились цифры

Если вместо названия столбцов (A, B, C, D…) появляются числа (1, 2, 3 …), см. первую картинку — это тоже может вызвать недоумение и опытного пользователя. Так чаще всего бывает, когда файл вам присылают по почте. Формат автоматически устанавливается как R1C1, от R ow=строка, C olumn=столбец

Так называемый стиль ссылок R1C1 удобен для работы по программированию в VBA, т.е. для написания .

Как же изменить обратно на буквы? Зайдите в меню - Левый верхний угол - Параметры Excel - Формулы - раздел Работа с формулами - Стиль ссылок R1C1 - снимите галочку.

Для Excel 2003 Сервис — Параметры — вкладка Общие — Стиль ссылок R1C1.

R1C1 как можем использовать?

Для понимания приведем пример

Вторая удобная возможность записать адрес в зависимости от ячейки, в которой мы это запишем. Добавим квадратные скобки в формулу

Как мы видим, ячейка формулы отстаит от ячейки записи на 2 строки и 1 столбец

Согласитесь возможность может пригодиться.

Для чего это нужно?

Как мы сказали раньше, формат удобен для программирования. Например, при записи сложения двух ячеек в коде вы можете не видеть саму таблицу, удобнее будет записать формулу по номеру строки/столбца или отстаящую от этой ячейки (см пример выше).

Если ваша таблица настолько огромна, что количество столбцов перевалило за 100, то вам удобнее будет видеть номер столбца 131, чем буквы EA, как мне кажется.

Если привыкнуть к такому типу ссылок, то найти ошибку при включении режима просмотра найти ошибку будет значительно проще и нагляднее.

Excel - один из самых мощных и эффективных приспособлений, который создан корпорацией Microsoft, программный продукт разрешает пользователю утилизировать в работе с текстом и таблицами специализированные инструменты, позволяющие быстро находить необходимые элементы , которые впоследствии нужно поменять. Инструментарий приложения помогает в автоматическом режиме просматривать по несколько листов документа или даже всю рабочую книгу. Работая в Excel, юзеру нет необходимости вручную искать требуемый фрагмент текста, чтобы впоследствии заменить его.

Иногда пользователям необходимо заменить одинаковые данные по всему документу

Чтобы активировать диалоговое окно, позволяющее находить и менять, например, запятую на точку, предварительно нужно обозначить диапазон ячеек. В выделенном фрагменте будет производиться непосредственный поиск. Юзер должен знать, что в случае выделения одной-единственной ячейки, инструмент программы проверит на совпадение с введённым элементом весь лист. Чтобы воспользоваться особенностями программы Excel и сделать замену (например, поменять запятую на точку), в разделе «Главная» нужно перейти в подкатегорию «Редактирование» и нажать «Найти и выделить». Вызвать диалоговое окно поможет совместное нажатие на клавиши Ctrl и F.

Открытое перед юзером окно позволяет эксплуатировать в работе команды: «Найти» (поиск фрагмента текста) и «Заменить». Перейти в расширенный режим просмотра файла поможет кнопка «Параметры».

Инструменты поиска

Итак, если перед юзером стоит необходимость определить фрагмент текста в документе, например, точку или запятую, её нужно ввести в поле поиска. Далее, нужно указать параметры, в соответствии с которыми будет производиться обнаружение символа.

В первую очередь необходимо указать место, которое можно задать в категории «Искать», в зависимости от указанного диапазона поиск может производиться как на определённом листе, так и во всей книге.

Кроме всего прочего, в разделе «Просматривать» можно указать инструменту приложения производить просмотр документа исключительно по строкам или столбцам.

Область просмотра может быть задана как в формулах, так и в значениях или примечаниях.

Перечень различных особенностей настолько широк, что система может искать информацию с учётом регистра и просмотра всего содержимого конкретной ячейки или некоторого фрагмента.

Юзер должен быть готовым к тому, что посредством поиска будет просмотрен весь указанный диапазон ячеек, программа последовательно найдёт и выделит каждое совпадение. Просмотреть всё найденное можно поэтапно, передвигаясь по ячейкам с нужным содержимым за один клик. «Найти всё» позволит отобразить в документе список, в котором содержатся адреса абсолютно всех совпадений.

Инструменты замены

В программе Excel достаточно просто сделать замену одного символа на другой (поменять запятую на точку), для этого следует открыть раздел замены в категории «Найти и заменить». Посредством поиска в окно ввести запятую (символ или элемент, который впоследствии будет изменён). В разделе «Заменить» ввести точку или букву, имеется ввиду тот текст, который появится на месте изменённого.

Символы поменяются после нажатия на кнопку «Далее». Инструментарий софта покажет пользователю ячейки, в которых необходимо будет произвести замещение. По клику Excel сможет пройти весь документ, поэтапно выделяя каждое совпадение. В случае если в каком-то месте нет нужды менять символы (запятую на точку), нужно пропустить замещение, попросту кликнув на «Далее». Если юзеру не нужно проверять каждое совпадение, можно прибегнуть к помощи кнопки «Заменить всё». Отменить действие поможет

Сегодня мы поговорим о том, как поменять в Excel цифры на буквы. В некоторых случаях это необходимо. Однако многие пользователи редактора Excel привыкли, что номера строк обозначаются числами, в свою очередь, колонки можно идентифицировать по буквам.

Инструкция

Для того чтобы решить вопрос, как поменять в Excel цифры на буквы, прежде всего вносим некоторые правки в стиль ссылок. Для этого переходим к настройкам табличного редактора. В результате числа в столбцах будут заменены буквенными обозначениями. Отметим, что значение описанной настройки сохраняется в файле вместе с таблицей, таким образом, открывая материал, в будущем мы загрузим и указанный параметр. Excel мгновенно распознает внесенные ранее правки и приведет нумерацию колонок в соответствие с требованиями пользователя. Если открыть файл, который имеет другое значение этой установки, мы увидим иной стиль в нумерации колонок. Другими словами, если вам попадется таблица с необычными настройками, во всех остальных материалах они останутся прежними.

Параметры Excel

Переходим к следующему этапу решения вопроса, как в Excel поменять цифры на буквы, и раскрываем главное меню редактора, нажав на большую круглую кнопку в верхнем левом углу окна. Далее внизу мы увидим две функции. Одна из них называется «Параметры Excel». Нажимаем на нее. Описанные действия можно произвести и без применения мышки - главное меню раскрывается при нажатии сначала клавиши ALT, а затем «Ф». В свою очередь, открыть доступ к необходимым нам параметрам Excel позволит буква «M».

Стиль ссылок

Для того чтобы решить вопрос, как поменять в Excel цифры на буквы, выбираем пункт «Формулы». Он находится слева в открывшемся окне настроек. Отыскиваем параметр, который отвечает за работу с формулами. Именно первый пункт в указанной секции, отмеченный как «Стиль ссылок», определяет, как будут обозначаться колонки на всех страницах редактора. Для того чтобы заменить числа на буквы, убираем соответствующую отметку из описанного поля. Манипуляцию такого типа можно произвести при помощи и мыши, и клавиатуры. В последнем случае используем сочетания клавиш ALT + 1. После всех проделанных действий нажимаем кнопку «OK». Таким образом будут зафиксированы внесенные в настройки изменения. В более ранних версиях данного программного обеспечения кнопка доступа в главное меню имеет другой внешний вид. Если используется издание редактора «2003», используем в меню раздел «Параметры». Далее переходим к вкладке «Общие» и изменяем настройку «R1C1». Вот мы и разобрались, как поменять в Excel цифры на буквы.

Функция ЗАМЕНИТЬ() , английский вариант REPLACE(), замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. "Указанную часть знаков" означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.

Синтаксис функции

ЗАМЕНИТЬ (исходный_текст ;нач_поз ;число_знаков ;новый_текст )

Исходный_текст - текст, в котором требуется заменить некоторые знаки.
Нач_поз - позиция знака в Исходном_тексте , начиная с которой знаки заменяются текстом новый_текст .
Число_знаков - число знаков в Исходном_тексте , которые заменяются текстом новый_текст .
Новый_текст - текст, который заменяет знаки в Исходном_тексте .

Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()

Функция ПОДСТАВИТЬ() используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ() используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.

При замене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ() использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ() .

Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь) . Чтобы заменить слово январь , на февраль , запишем формулы:

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д.
Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка . Запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;"февраль")
=ПОДСТАВИТЬ(A2; "январь";"февраль")
получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь) , во втором - Продажи (февраль), прибыль (февраль) .
Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; "январь";"февраль";2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль) .

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; "ЯНВАРЬ";"февраль") получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь) , т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() "ЯНВАРЬ" не тоже самое, что "январь".

Использование функции для вставки нового текста в строку

Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида "ID-567(ASD) ", необходимо перед текстом ASD вставить новый текст Micro , чтобы получилось "ID-567(MicroASD) ". Для этого напишем простую формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;"Micro").

Как то ко мне, обратился знакомый с просьбой помочь настроить Excel, а именно, в столбцах поменять цифры на буквы . В общем, с флешки на его компьютер скинули файлик.xsls, который в дальнейшем нужно было отредактировать и посчитать все нужные цифры с помощью формул. Но первое удивление было в том, что при открытие документа вместо привычных букв в название столбца были цифры, но не придав этому никакого значения он продолжал работать дальше.

Когда пришло время вбивать формулы для расчётов, ничего не получалось. Excel ничего считать не хотел, а в формулах при вводе ставились не те цифры которые были нужны. Нажимая на столбик №5 в формуле показывалась цифра «–7», после чего вылетало сообщение о том, что в формулах нельзя использовать знак «-». Обратившись ко мне, помочь вернуть былой вид, что бы все было как раньше, я начал искать как же поменять цифры на буквы, но так и не нашёл в настройках пункт «Изменение заголовка столбцов».

Поковырявшись в настройках я решил переустановить Excel, результатов это не принесло, хотя, возможно, причиной было то что, я не почистил папку Aplication Data\Microsoft в профиле пользователя. Разочаровавшись, что переустановка не помогла я вернулся к подробному изучению настроек. Спустя некоторое время, настройки которые меняют названия столбцов были найдены. И для того, что бы на все это потратить несколько минут, смотрите ниже где они находятся.

Меняем имена столбцов с цифр на буквы в Еxcel 2003 и 2007—2013.

Для изменения в Microsoft Office 2003 нам нужно, открыв офис перейти на верхнюю панель окна и нажав «Сервис » выбрать «Параметры » после чего в открывшемся окне перейти на вкладку «Общие ». Именно в этом меню снимаем галочку с пункта «Стиль ссылок R1C1 ».

В Excel начиная с 2007 по 2013, меню было немного изменено, но сам принцип замены цифр на буквы не был затронут. В общем нажав на «Файл » –> «Параметры » –> «Формулы » и перейдя к параметрам работы с формулами так же убираем галочку с «Стиль ссылок R1C1 ».

На самом деле все достаточно просто и делается в несколько кликов.

Для тех кто любит прописывать вручную или возможно по какой-то причине Вы не можете проклацать пункты меню которые рассматривались выше, приведу пример как это можно сделать указав нужную команду.

Для возвращения к цифровому виду набираем следующее: Application.ReferenceStyle=xlR1C1. Какой вариант использовать, выбор за вами. Если что-то не получилось оставляйте Ваши вопросы в комментариях и не забудьте